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„Assembled in Germany“: für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Digitus, eine Marke der Assmann Electronic Group. Abbildung: Digitus

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Inwerk: Starte das neue Jahr mit top ergonomischen Büromöbeln. Sonderaktion vom 08.01.–28.01.2024.

Team

Die Integrated Systems Europe (ISE) 2026 fand vom 3. bis 6. Februar auf das Messegelände Fira de Barcelona Gran Via statt. Abbildung: OFFICE ROXX

Hola Barcelona: Unsere AV-Highlights der ISE 2026

Vom 3. bis 6. Febru­ar 2026 öff­ne­te die Inte­gra­ted Sys­tems Euro­pe (ISE) in Bar­ce­lo­na ihre Tore. Mehr als 92.000 Besu­cher fan­den den Weg auf das Mes­se­ge­län­de Fira de Bar­ce­lo­na Gran Via. Die OFFICE-ROXX-Redak­­ti­on war eben­falls vor Ort und das sind ihre Highlightlösungen.

Konferenzraum mit Charakter: Die Kombination verschiedener Materialien und Farben schafft Atmosphäre. Abbildung: Arnt Haug

OFFICE+OBJEKT: Top-Projekt Aquila Capital von Elbstrand & Mannschaft

Im zwei­ten Sam­mel­band „OFFICE+OBJEKT“ wer­den wei­te­re 44 Top-Pro­­jek­­te vor­ge­stellt und aus­ge­zeich­net. Dabei han­delt es sich um beson­ders gelun­ge­ne Pla­­nungs- und Ein­rich­tungs­bei­spie­le, „Lieb­lings­pro­jek­te“ nam­haf­ter Archi­tek­ten, Pla­ner und Her­stel­ler. Die von Elb­strand & Mann­schaft geplan­te Arbeits­welt für die Aqui­la Capi­tal Invest­ment­ge­sell­schaft im Empo­rio Tower in Ham­burg ist eines der „Top-Pro­­jek­­te für Büro & Co.“

Die smarte Zeiterfassung erleichtert die gesetzeskonforme Umsetzung von hybridem Arbeiten. Abbildung: Coffeekai, Freepik

Smarte Zeiterfassung zwischen Homeoffice und Büro

Fle­xi­ble Arbeits­mo­del­le stel­len Unter­neh­men vor orga­ni­sa­to­ri­sche Her­aus­for­de­run­gen. Eine zen­tra­le Rol­le spielt die trans­pa­ren­te, ver­läss­li­che Arbeits­zeit­er­fas­sung, die recht­li­chen Anfor­de­run­gen gerecht wird. Digi­ta­le Zeit­er­fas­sungs­sys­te­me schaf­fen hier­für die not­wen­di­ge Grundlage.

Ein gepflegtes Büro schützt die Gesundheit. Abbildung: HayDimitry, Depositphotos

Saubere Büros: Effizienz und Hygiene für Unternehmen

Ein gepfleg­tes Büro ist mehr als nur ein Arbeits­platz. Es ver­mit­telt Besu­chern und Geschäfts­part­nern einen pro­fes­sio­nel­len Ein­druck der Räum­lich­kei­ten und kann die Pro­duk­ti­vi­tät im Arbeits­all­tag stei­gern. Das wis­sen die Exper­ten des Rei­ni­gungs­dienst­leis­ters Spöckl.

Das fast sieben Meter breite und vier Meter hohe Micro-LED-Display The Wall von Samsung. Abbildung: Samsung

Neues Materna-Headquarter fördert Kollaboration

Im Juli 2024 bezog das Dort­mun­der IT-Unter­­neh­­men Mate­r­na sein neu­es Haupt­quar­tier. Das moder­ne Gebäu­de beein­druckt nicht nur optisch, auch die tech­ni­sche Aus­stat­tung im Inne­ren ist auf dem neu­es­ten Stand. Neben einer The-Wall-Instal­la­­ti­on kom­men über 120 UHD-Dis­­plays von Sam­sung zum Einsatz.

Digitale Vertragsverwaltung leistet nicht nur einen Beitrag zur Effizienz, sondern auch zur Nachhaltigkeit und Sicherheit im Unternehmen. Abbildung: Sora Shimazaki, Pexels

So entlastet eine digitale Vertragsverwaltung das Office-Team

Die manu­el­le Ver­wal­tung von Ver­trä­gen bedeu­tet oft Stress im Büro­all­tag. Fris­ten wer­den über­se­hen, Doku­men­te sind nur schwer auf­find­bar und im Home­of­fice fehlt häu­fig der Zugriff. Das kos­tet Zeit und schafft Unsi­cher­heit. Die Exper­ten von Bey­ond Media wis­sen, wie digi­ta­le Lösun­gen dem entgegenwirken.

Saubere und hygienische Arbeitsräume wirken sich positiv auf zahlreiche Aspekte in Unternehmen aus. Abbildung: AndrewLozov, Depositphotos

Saubere Arbeitsplätze: Mehr als nur ein ästhetischer Aspekt

Ein sau­be­rer Arbeits­platz ist mehr als eine Visi­ten­kar­te für Unter­neh­men. Er schützt die Gesund­heit der Anwe­sen­den, kann deren Pro­duk­ti­vi­tät erhö­hen und ver­mit­telt einen hoch­wer­ti­gen Ein­druck von den Räum­lich­kei­ten. War­um pro­fes­sio­nel­le Gebäu­de­rei­ni­gung dabei unver­zicht­bar ist, wis­sen die Rei­ni­gungs­dienst­leis­ter von GSD.

Der Abschluss von Arbeitsverträgen ist in Deutschland seit dem 1. Januar auch digital möglich. Abbildung: Jovana V female, Freepik

Arbeitsverträge digital abschließen leicht gemacht

Seit dem 1. Janu­ar 2025 gel­ten in Deutsch­land neue Rege­lun­gen für den Abschluss von Arbeits­ver­trä­gen. Das Vier­te Büro­kra­tie­ent­las­tungs­ge­setz (BEG IV) hat zen­tra­le Vor­ga­ben des Nach­weis­ge­set­zes ange­passt und ermög­licht nun in vie­len Fäl­len den digi­ta­len Ver­trags­ab­schluss. Ein Überblick.

Timo Brehme, Gründer und Geschäftsführender Gesellschafter der CSMM GmbH. Abbildung: Myrzik & Jarisch

Zurück ins Büro! Nur wie? #2: Das neue Office braucht neue Führung

Wie las­sen sich Arbeits­or­te ide­al gestal­ten und wel­che Funk­tio­nen sol­len sie zukünf­tig erfül­len? Das Münch­ner Pla­­nungs- und Bera­tungs­un­ter­neh­men CSMM hat fünf The­sen zur Arbeits­welt von mor­gen for­mu­liert. The­se zwei for­dert: Nicht nur die Flä­che, son­dern auch die Orga­ni­sa­ti­on muss passen.

Ein Lächeln beim Sprechen beeinflusst die Stimme. Am Telefon wirkt sie dadurch offener, wärmer und einladender. Abbildung: Freepik

Telefonverhalten als Teil der Servicekultur: Was nervt, was hilft?

Unfreund­li­che Begrü­ßung, stan­dar­di­sier­te Flos­keln, kein ech­tes Zuhö­ren – vie­le Tele­fo­na­te hin­ter­las­sen einen nega­ti­ven Ein­druck. Dabei prägt der Umgangs­ton am Tele­fon maß­geb­lich das Ser­vice­er­leb­nis. Höf­lich­keit, Struk­tur und Stim­me las­sen sich bewusst trai­nie­ren. Ein Bei­trag von Kla­ra Beifuß.

Menschen sind bequem und moderne Konsumenten sind es noch ein bisschen mehr. Abbildung: Clay Banks, Unsplash

Bargeld vs. Kartenzahlung im Business: Was sind die Fakten?

Die Ent­schei­dung, ob im Busi­ness auf Bar­geld gesetzt oder die Kar­ten­zah­lung bevor­zugt wird, gehört zu den The­men, die pola­ri­sie­ren. Da geht es nicht nur um Tech­nik oder Kos­ten, da gehts um Kon­trol­le, Ver­trau­en und manch­mal auch um eine Pri­se Nost­al­gie sagt Autorin Anna Müller.

Tatsächlich ist das Gründen im Ausland für deutsche Staatsbürger oft überraschend einfach. Abbildung: Matheus de Souza, Unsplash

Unternehmen im Ausland gründen: Das müssen Deutsche beachten

Die Vor­stel­lung klingt ver­lo­ckend: Irgend­wo in der Son­ne sit­zen, das Note­book auf dem Schoß, und das eige­ne Busi­ness läuft in einem Land mit nied­ri­ger Besteue­rung und wenig Büro­kra­tie. Doch was ist bei einer Unter­neh­mens­grün­dung im Aus­land zu beach­ten? Ein Bei­trag von Timm Schaffner.

Außenansicht des Werks von Brother Industries (U.K.) Ltd. (BIUK) in Wrexham, Nordwales. Abbildung: OFFICE ROXX

Der Umwelt zuliebe: Ein Blick ins Brother-Werk in Wrexham

Im Her­zen von Nord­wales, kon­kret in Wrex­ham, gibt es einen Ort, an dem Nach­hal­tig­keit, Kreis­lauf­wirt­schaft und das Rema­nu­fac­tu­ring von Dru­cker­ver­brauchs­ma­te­ria­li­en im Fokus ste­hen: das Werk von Brot­her Indus­tries (U.K.) Ltd (BIUK). OFFICE ROXX durf­te einen exklu­si­ven Blick hin­ter die Kulis­sen werfen.

Kleine Pausen helfen, körperliche Beschwerden zu reduzieren, Stress abzubauen und die Konzentration zu fördern. Abbildung: Miksturaproduction, Freepik

Gesundheit am Arbeitsplatz: Risiken und Maßnahmen zur Prävention

Bild­schirm­ar­beit ist eine der häu­figs­ten Tätig­kei­ten in Büros. Sie ist jedoch mit gesund­heit­li­chen Risi­ken ver­bun­den. Um lang­fris­ti­gen Beschwer­den vor­zu­beu­gen, soll­ten Büro­an­ge­stell­te die Risi­ken ken­nen und mög­li­che Prä­ven­ti­ons­maß­nah­men. Wich­ti­ge Tipps ver­rät Autor Bas­ti­an Fischer.

Über 70 Prozent der im Homeoffice tätigen Arbeitnehmer schätzen ihre Work-Life-Balance als besser ein. Abbildung: Pressmaster, Freepik.com

Wichtige Aspekte von Remote Work

Remo­te Work bie­tet sowohl für Frei­be­ruf­ler als auch für Unter­neh­men vie­le Vor­tei­le, ins­be­son­de­re Fle­xi­bi­li­tät und Unab­hän­gig­keit. Gleich­zei­tig müs­sen Pro­duk­ti­vi­tät und Kom­mu­ni­ka­ti­on sicher­ge­stellt und recht­li­che Aspek­te berück­sich­tigt wer­den. Ein Bei­trag von Ste­fa­nie Brunhuber.

Christoph Lubinus, Vertriebsleiter Scan bei der Epson Deutschland GmbH: Abbildung Epson

Bei der Digitalisierung ist noch Luft nach oben

Rund zwei Drit­tel der deut­schen Unter­neh­men sehen sich laut einer Bit­­kom-Umfra­­ge als Nach­züg­ler bei der Digi­ta­li­sie­rung. Wir spra­chen mit Chris­toph Lubi­nus von Epson Deutsch­land, unter ande­rem über die Rol­le von Scan­nern in einer ganz­heit­li­chen Digitalisierungsstrategie.

Blickfang im Foyer ist die Grünwand mit eingebautem Screen, der über die aktuellen Gebäudewerte informiert. Abbildung: Interstuhl, Manuel Wagner

OFFICE+OBJEKT: Top-Projekt Bode Planungsgesellschaft von Interstuhl Büromöbel

Im Sam­mel­band „OFFICE+OBJEKT“ wer­den 44 Top-Pro­­jek­­te vor­ge­stellt und aus­ge­zeich­net. Dabei han­delt es sich um beson­ders gelun­ge­ne Pla­­nungs- und Ein­rich­tungs­bei­spie­le, „Lieb­lings­pro­jek­te“ nam­haf­ter Archi­tek­ten, Pla­ner und Her­stel­ler. Das von Inter­stuhl Büro­mö­bel geplan­te Büro- und Ver­wal­tungs­ge­bäu­de für die Bode Pla­nungs­ge­sell­schaft in Müns­ter ist eines die­ser „Top-Pro­­jek­­te für Büro & Co.“

Wo Ideen wachsen: Weisses Quartier eröffnet Mindgarden

Durch­at­men, die Gedan­ken schwei­fen und der Krea­ti­vi­tät frei­en Lauf las­sen. Mit der Eröff­nung des Mind­gar­den setzt die All­ge­mei­ne Süd­bo­den einen Kre­a­­tiv-Hub im Weis­sen Quar­tier in Mün­chen-Gie­­sing um. Das Kon­zept: effek­ti­ves Co-Working in fle­xi­blen Mee­­ting- und Konferenzflächen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge zeigen Unternehmen ihren Beschäftigten, dass ihnen ihre Zukunft am Herzen liegt. Abbildung: RDNE Stock project, Pexels

Betriebliche Versicherungen zur Mitarbeiterbindung

Eine der größ­ten Her­aus­for­de­run­gen für klei­ne und mitt­le­re Unter­neh­men ist die Per­so­nal­ge­win­nung. Ver­si­che­rungs­exper­te Tho­mas Kret­schmer zeigt drei Optio­nen, wie Unter­neh­men die Sozi­al­leis­tun­gen für ihre Mit­ar­bei­ten­den auf­pep­pen kön­nen und so im Wett­be­werb um die bes­ten Talen­te bes­se­re Chan­cen haben.

Die Vank_Box_Bio ermöglicht konzentriertes Arbeiten in lauten Umgebungen. Abbildung: Vank

Vank auf der Orgatec 2024

Der Her­stel­ler nach­hal­ti­ger Büro­mö­bel Vank hat 2024 wie­der an der Orga­tec teil­ge­nom­men. Am Vank-Stand in der Focus Area #the­Cir­cu­lar­House wur­den inno­va­ti­ve Lösun­gen und Mate­ria­len vor­ge­stellt, die die Zukunft der Arbeits­welt bestim­men werden.

Durch die Integration entsprechender Apps und Softwarelösungen lassen sich über ein Tablet zahlreiche Funktionen steuern. Abbildung: Drobotdean, Freepik

Smart Office: Integration von Tablets in die Bürogestaltung

Der Arbeits­all­tag in vie­len Unter­neh­men wird immer smar­ter. Die Digi­ta­li­sie­rung machts mög­lich. Autorin Nico­le Pfeif­fer zeigt, wie dabei Tablets als mul­ti­funk­tio­na­le Steu­er­zen­tra­len fun­gie­ren  und ver­schie­de­ne Berei­che der Büro­or­ga­ni­sa­ti­on beein­flus­sen können.

Wenn der Schreibtisch voll ist und das Büro chaotisch wirkt, muss Ordnung geschaffen werden. Abbildung: Robertbye, Unsplash

Der unsichtbare Einfluss: Wie Unordnung am Arbeitsplatz die Prokrastination verstärkt

Das Cha­os am Arbeits­platz führt zu erhöh­ter Ablen­kung, ver­stärk­tem Stress und begüns­tigt lang­fris­tig das Auf­schie­ben von Auf­ga­ben. Die­se nega­ti­ven Ein­flüs­se beein­träch­ti­gen die Pro­duk­ti­vi­tät und das all­ge­mei­ne Wohl­be­fin­den. Autorin Mar­ti­na Stei­nert weiß, wie der Unord­nung am Schreib­tisch ent­ge­gen­ge­wirkt wer­den kann.

Durch die richtige Auswahl und Nutzung der HR-Software lässt sich die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern. Abbildung: Mungmeestudio, Vecteezy

HR-Software: Effiziente Lösungen für das Personalmanagement

Die Digi­ta­li­sie­rung hat die Arbeit des Per­so­nal­ma­nage­ments ver­än­dert. Moder­ne Human-Resources(HR)-Abteilungen set­zen ver­mehrt auf Soft­ware­lö­sun­gen, um ihre Pro­zes­se zu opti­mie­ren und den Mit­ar­bei­ten­den einen bes­se­ren Ser­vice zu bie­ten. Hier ein Über­blick über die Vor­tei­le und wich­tigs­ten Funk­tio­nen sol­cher HR-Suites.

Produktive Teams sind in der hybriden Arbeitswelt von großer Bedeutung. Abbildung Shridar Gupta, Unsplash

New Work: Die richtige Ausstattung wählen

Ein fle­xi­bler Arbeits­platz ermög­licht es Mit­ar­bei­ten­den, sowohl im Büro als auch von zu Hau­se oder unter­wegs zu arbei­ten. Dafür ist die pas­sen­de Aus­stat­tung uner­läss­lich – von mobi­len End­ge­rä­ten bis hin zu Lösun­gen für eine papier­lo­se Büro­or­ga­ni­sa­ti­on. Ein Bei­trag von Timo Müller.

Eine zuverlässige Telefonanlage ist ein wesentlicher Baustein eines effizienten Kommunikationskonzepts. Abbildung: Andresruiz CCO Public Domain, Pixabay

Die Kommunikation im Büro optimieren: So gelingt es

Die Kom­mu­ni­ka­ti­on im Büro ist ein wich­ti­ger Fak­tor für den Erfolg eines Unter­neh­mens. Gute Kom­mu­ni­ka­ti­on för­dert die Zusam­men­ar­beit, stei­gert die Pro­duk­ti­vi­tät und schafft ein posi­ti­ves Arbeits­um­feld. Autorin Kris­ti­na Lay­er beleuch­tet Aspek­te, wie die Kom­mu­ni­ka­ti­on im Büro ver­bes­sert wer­den kann.

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