Vibe kann mit neuen Formaten für Decke und Wand kombiniert werden. Abbildung: Kinnarps

Der Stand von Kinnarps auf der Orgatec führte die Besucher als Rundgang durch fünf Stationen. Jede stellte eine Frage, die vor einer Büroplanung beantwortet sein sollte. Was soll das Büro für die Organisation erreichen? Was brauchen Menschen, um zusammenzuarbeiten und konzentriert zu bleiben? Was hält ihre Leistung über den Tag? Wie wird aus diesem Wissen ein Konzept? Und welchen Wert schafft die Investition über die Jahre?

Gründe sichtbar machen

„Design with a purpose heißt, dass jede Zone im Büro einen Grund hat, dort zu sein. Diesen Grund kennt niemand besser als die Organisation selbst. Unsere Aufgabe ist es, ihn sichtbar zu machen, bevor der erste Tisch gestellt wird“, sagt Joshua Steiß, Vertriebsdirektor Deutschland bei Kinnarps. Dieser Gedanke gilt beim schwedischen Lösungsanbieter für Büro- und Arbeitswelten auch für jedes einzelne Produkt. In den Arbeitsplatzanalysen des Unternehmens halten sich konzentrierte Einzelarbeit und Zusammenarbeit etwa die Waage und beides braucht andere Bedingungen. Ein Büro muss für beides einen Ort bieten, und zwar auf derselben Fläche.

Vibe schafft Ruhe auf der offenen Fläche

Gefragt, was sie häufiger ins Büro bringen würde, nennen Beschäftigte an erster Stelle bessere Bedingungen für konzentriertes Arbeiten. Eine bessere Akustik steht ebenfalls unter den fünf meistgenannten Gründen. Die Akustikserie Vibe kam mit neuen Formaten für Decke und Wand sowie neuen Kombinationsmöglichkeiten nach Köln. Ihre Module gliedern offene Flächen in Zonen, schirmen Arbeitsplätze ab und senken den Geräuschpegel im ganzen Raum. Vibe Light ist schlank und platzsparend, Vibe Focus absorbiert mehr Schall.

So bekommt konzentriertes Arbeiten einen Ort innerhalb der vorhandenen Fläche. Ändern sich die Arbeitsweisen, lassen sich die Elemente neu positionieren und weiterverwenden. Die Bezüge sind abnehmbar und austauschbar, die Serie ist FSC- und Möbelfakta-zertifiziert.

Brace regt aufgrund unterschiedlicher Höhen zu einem Wechsel zwischen Stehen und Sitzen an. Abbildung: Kinnarps

Brace bringt Ergonomie an den Besprechungstisch

Am Arbeitsplatz erreicht die Ergonomie in den Erhebungen 7,3 von 10 Punkten, in Besprechungsumgebungen 6,0. Ein Arbeitsplatz wird dabei für gut ein Drittel des Arbeitstages gebraucht, die übrige Zeit entfällt auf Gespräche und Meetings in kleinen Gruppen. Brace ist eine neue Tischserie aus Holz für Besprechungen, Zusammenarbeit und die Work Lounge. Der weich geformte A-Fuß und Materialien aus dem Kinnarps Colour Studio schaffen eine warme Atmosphäre. Die Serie gibt es mit 74, 90 und 105 cm und regt damit zum Wechsel zwischen Sitzen und Stehen an, beim längeren Meeting ebenso wie beim kurzen Austausch.

Optionale Tischtrennwände aus der Serie Vibe schirmen ab und lassen sich verschieben, wenn aus konzentrierter Arbeit Zusammenarbeit wird. Auch Brace ist FSC- und Möbelfakta-zertifiziert und besteht aus wenigen Komponenten, die sich leicht reparieren, trennen und recyceln lassen.

Capella X bringt Bewegung ins Sitzen

Wie gut das Büro zu Bewegung anregt, bewerten die Befragten mit 4,8 von 10 Punkten. Es ist einer der niedrigsten Werte im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden. Ergonomie versteht Kinnarps ganzheitlich und dazu gehört Bewegung im Sitzen. Der Bürodrehstuhl Capella X hält den Sitz frei beweglich und mit der FreeMotion®-Mechanik folgen Sitz und Rückenlehne den Bewegungen des Körpers unabhängig voneinander. Das fördert die Durchblutung.

Dank der FreeMotion®-Mechanik wird die Durchblutung gefördert. Abbildung: Kinnarps

Am Anfang steht die Analyse

Welche Zonen ein Büro braucht, ergibt sich aus der Arbeit, die darin stattfindet. Deshalb steht vor jeder Planung eine Erhebung. Kinnarps beginnt damit in jedem Projekt. Zuerst werden die Ziele der Leitung geklärt, dann folgen Workshops, Interviews mit Führungskräften und Beschäftigten sowie eine ausführliche Befragung zu Arbeitsweisen und Bedürfnissen. Was danach eingerichtet wird, beruht auf Daten aus dem eigenen Haus. Bei einer Einrichtung, die zehn bis fünfzehn Jahre im Einsatz bleibt, entscheidet das über die gesamte Nutzungsdauer.

Seit 2012 sind auf diesem Weg mehr als 500 Arbeitsplatzanalysen zusammengekommen, mit über 50.000 Antworten aus Befragungen, mehr als 3.500 Interviews mit Beschäftigten und über 2.500 mit Führungskräften. Daraus weiß Kinnarps, welche Fragen sich lohnen und woran sich die Antworten messen lassen. Der neue Insight Report zieht daraus die Jahre 2023 bis 2026 heraus, die Antworten von 7.742 Büroangestellten. Ihre Arbeitsumgebung bewerten sie mit 5,7 von 10 Punkten, während sie deren Bedeutung für die eigene Arbeitszufriedenheit mit 8,2 beziffern. Zwischen diesen beiden Werten liegt der Spielraum, den die meisten Büros noch haben. Wo er im einzelnen Haus liegt, zeigt die eigene Erhebung. Wer den Report liest, weiß, wonach dabei zu fragen ist.

Der Next Office® Insight Report steht kostenfrei zur Verfügung. Den Report herunterladen.

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Die Coupé-Bänke Units schaffen Rückzugsmöglichkeiten innerhalb größerer Flächen. Abbildung: Vepa the furniture factory

Mit Units, T60 und Pit zeigt der niederländische Hersteller, wie sich Gemeinschaftsflächen funktional und zugleich einladend gestalten lassen – und damit Vepas Anspruch „Feeling home at work“ zum Ausdruck bringen.

Units: Rückzug mitten im Geschehen

Offene Kantinen und Cafeterien leben von Kommunikation. Gleichzeitig braucht es Bereiche, in denen kleinere Gruppen zusammensitzen können. Die Coupé-Bänke Units schaffen solche Rückzugsmöglichkeiten innerhalb größerer Flächen. Gerade und über Eck angeordnete Elemente können zu unterschiedlichen Sitzsituationen kombiniert werden. Da die Rückseiten wahlweise gepolstert oder melaminbeschichtet ausgeführt werden können, lassen sich die Bänke frei im Raum platzieren. So strukturieren sie offene Bereiche, ohne feste räumliche Grenzen zu benötigen.

Ergänzt durch einen Tisch entsteht eine kompakte Sitzgruppe, die sich für die Mittagspause ebenso eignet wie für ein informelles Gespräch oder eine kurze Arbeitsphase. Die hohe Rückenlehne vermittelt dabei ein gewisses Maß an Abgrenzung und schafft eine Atmosphäre, die stärker an ein Café oder Restaurant erinnert als an eine klassische Betriebskantine.

Der T60 ist in runder, quadratischer oder rechteckiger Form sowie in unterschiedlichen Höhen erhältlich. Abbildung: Vepa the furniture factory

T60: Ein Tisch für wechselnde Situationen

Der Säulentisch T60 zeigt, wie vielseitig Hospitality-Flächen im Büro heute genutzt werden können. Vom gemeinsamen Mittagessen über den Kaffee zwischendurch bis zum spontanen Austausch kann derselbe Bereich im Tagesverlauf ganz unterschiedliche Funktionen erfüllen.

Der T60 ist in runder, quadratischer oder rechteckiger Form sowie in unterschiedlichen Höhen erhältlich. Neben klassischen Sitzhöhen gibt es Ausführungen für Stehsituationen und niedrige Varianten für Loungebereiche. Eine Säule aus Stahl oder Buchenholz bildet jeweils das stabile Untergestell. Durch diese Bandbreite lässt sich die Tischserie sowohl für kleinere Sitzgruppen als auch für größere Gemeinschaftsflächen einsetzen. Damit eignet sich der T60 besonders für Hospitality-Bereiche, die im Tagesverlauf immer wieder neu genutzt werden.

Pit fügt sich zurückhaltend in ein Farbkonzept ein oder setzt mit kräftigen Tönen gezielte Akzente. Abbildung: Vepa the furniture factory

Pit: Gestaltungsfreiheit für unterschiedliche Raumkonzepte

Komplettiert wird das Ensemble durch Pit. Der Stuhl verbindet eine klare, zurückhaltende Form mit vielfältigen Möglichkeiten bei Farben, Materialien und Gestellen. Sitzschale und Beine bestehen aus Holz, alternativ sind gepolsterte Varianten mit verschiedenen strapazierfähigen Bezugsstoffen erhältlich. Die leicht ausgeformte Sitzfläche und eine federnde Rückenlehne sind auf komfortables Sitzen ausgelegt.

Besonders für Kantinen, Cafeterien und informelle Meetingbereiche eröffnet die Variantenvielfalt planerische Freiheit. Pit fügt sich zurückhaltend in ein Farbkonzept ein oder setzt mit kräftigen Tönen gezielte Akzente. Vierfußmodelle und Ausführungen mit Kufengestell sind zudem stapelbar. Damit eignet sich der Stuhl auch für Flächen, die regelmäßig verändert oder für unterschiedliche Anlässe neu organisiert werden.

„Feeling home at work“. Der Anspruch von Vepa zeigt sich auch in der Kantine am Standort Hoogeveen. Abbildung: Vepa the furniture factory

Hospitality als Teil der Arbeitskultur

„Feeling home at work“ beschreibt den Anspruch von Vepa, Arbeitswelten zu schaffen, in denen sich Mitarbeitende gern aufhalten. Wie sich diese Idee räumlich umsetzen lässt, zeigt Vepa auch am eigenen Standort in Hoogeveen. Die dort neu gestaltete Kantine wurde bereits als Top-Projekt bei OFFICE ROXX vorgestellt. Mitten im Produktionsumfeld entstand ein Ort für die Mitarbeitenden, der bewusst auf Aufenthaltsqualität und Gemeinschaft ausgerichtet ist. Die Kantine macht damit sichtbar, welchen Stellenwert das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und die Gemeinschaft innerhalb der Arbeitswelt von Vepa haben. Funktionalität verbindet sich hier mit Wärme, Vertrautheit und Wertschätzung.

Mit Möbeln wie Units, T60 und Pit lässt sich dieser Ansatz auf unterschiedliche Arbeitsumgebungen übertragen. Flexible Sitzsituationen und Rückzugsmöglichkeiten unterstützen dabei verschiedene Formen des Zusammenseins und der Nutzung. Zugleich setzt Vepa auf langlebige Möbel und einen bewussten Umgang mit Materialien. So entstehen Hospitality-Bereiche, die langfristig genutzt werden können und Essen, Austausch und informelles Arbeiten selbstverständlich miteinander verbinden.

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newen versteht sich bewusst nicht als klassischer Marktplatz, sondern als digitale Infrastruktur für definierte Rücknahme- und Weiterverwendungsprozesse. Abbildung: IBA

Büro- und Objektmöbel prägen Materialeinsatz, Energieverbrauch und CO2-Bilanz von Unternehmen über viele Jahre hinweg. Wer Flächen neu zuschneidet, Standorte konsolidiert oder Arbeitswelten an hybride Modelle anpasst, trifft damit immer auch strategische Entscheidungen in Sachen Ressourcenschonung und ESG-Performance. Während für Beschaffung und Betrieb etablierte Prozesse existieren, fehlte der Branche bislang jedoch ein standardisierter Rahmen für das Nutzungsende von Büromöbeln.

Vom linearen Einrichten zum definierten Branchenprozess

Klassische Bürokonzepte folgen häufig einem linearen Muster: planen, neu kaufen, nutzen und beim nächsten Umbau große Teile der Einrichtung austauschen. Zirkuläre Ansätze stellen dagegen den gesamten Lebenszyklus von Büro- und Objektmöbeln in den Mittelpunkt. Ziel ist es, Produkte so lange wie möglich im Kreislauf zu halten, ihren Nutzwert über mehrere Lebensphasen zu sichern und die „graue Energie“ aus Herstellung, Transport und Entsorgung optimal zu nutzen. Dazu gehört, Möbel von Beginn an langlebig, modular und gut reparierbar zu wählen und vorhandene Bestände als Ressource zu verstehen.

Bisher wurden Auszüge, Umzüge oder Flächenrückgaben meist als einmalige Räumungsprojekte organisiert. Möbel wurden kurzfristig eingelagert, verteilt oder entsorgt – häufig ohne Transparenz über Mengen, Qualitäten und Verbleib. Dieses „Projektdenken“ ist eine der zentralen Hürden für echte Kreislaufwirtschaft: Solange jedes Unternehmen seinen eigenen Weg sucht, bleiben Potenziale ungenutzt und „Reuse“ ist eher Zufall als System. Genau diese Lücke zwischen Nachhaltigkeitsanspruch und operativer Umsetzung adressiert newen.

Das Logo: newen - powered by IBA. Abbildung: IBA

Diesen Punkt übersetzt newen im Lebenszyklus in einen klar definierten, digitalen Prozess. Unternehmen melden ihre nicht mehr benötigten Möbel über die Plattform, idealerweise per Foto-Upload und wenigen Basisangaben zu Produkt, Zustand und Standort. Im Hintergrund werden die Daten mit Herstellerinformationen abgeglichen, Produkte strukturiert zugeordnet und qualifiziert. Anschließend durchlaufen die Möbel einen mehrstufigen Ablauf: Zuerst werden sie den jeweiligen Herstellern angeboten, danach nach festen Regeln an registrierte Partner und Marktteilnehmer weitergeleitet. Erst wenn keine Weiterverwendung möglich ist, folgt die stoffliche Verwertung. newen versteht sich dabei bewusst nicht als klassischer Marktplatz, sondern als digitale Infrastruktur für definierte Rücknahme- und Weiterverwendungsprozesse. „Kreislaufwirtschaft scheitert heute selten an Produkten, sondern häufig an fehlender Infrastruktur. Genau diese Infrastruktur bauen wir mit newen auf“, erklärt Philipp Dicke, der die Entwicklung der Plattform begleitet.

„Wir schaffen damit einen gemeinsamen Branchenstandard für den Umgang mit Büroausstattung am Ende ihrer Nutzung, der Unternehmen Planungssicherheit gibt und Ressourcen länger im Kreislauf hält“, fasst IBA-Vorsitzender Helmut Link die Zielsetzung von newen zusammen. Für Unternehmen entsteht erstmals eine nachvollziehbare Nachweisführung über den weiteren Verbleib ihrer Ausstattung – ein wichtiger Baustein für ESG-Reporting und interne Steuerung.

Einsparungen bei Kosten, CO2 und Zeit

Second-Life-Möbel sind dabei ein handfester betriebswirtschaftlicher Hebel. Unternehmen, die Arbeitsplätze konsequent mit wiederaufbereiteten oder gebrauchten Büromöbeln ausstatten, können ihre Investitionskosten deutlich senken; je nach Ausgangslage liegen die Einsparungen im deutlich zweistelligen Prozentbereich. Die frei werdenden Mittel lassen sich in digitale Infrastruktur, Flächenqualität oder Kultur- und Change-Projekte reinvestieren.

Mit newen wurde eine branchenübergreifende Infrastruktur zur Abwicklung des Nutzungsendes von Büroausstattung geschaffen. Abbildung: IBA

Gleichzeitig verbessert sich die ökologische Bilanz. Jede vermiedene Neuanschaffung reduziert den Ressourcenverbrauch und die Emissionen, die in der Produktion neuer Möbel und deren Logistik entstehen. Verlängerte Nutzungsdauern und Refurbishing zahlen damit direkt auf die Scope-3-Emissionen der Bürobetreiber ein, die in der ESG-Berichterstattung zunehmend in den Fokus rücken. Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit: Bestandsmöbel aus einer Infrastruktur wie newen können häufig innerhalb weniger Tage oder Wochen bereitgestellt werden. Das beschleunigt Umzüge und Reorganisationen erheblich und reduziert produktive Ausfallzeiten.

Bestandsmöbel in Projekten und Ausschreibungen

Mit steigenden ESG-Anforderungen, CO2-Zielen und wachsendem Kostendruck rücken Bestandsmöbel stärker in den Fokus von Planung und Beschaffung. Immer häufiger definieren Unternehmen und öffentliche Auftraggeber einen Mindestanteil wiederverwendeter oder instandgesetzter Möbel in ihren Projekten, um ökologische und ökonomische Zielgrößen miteinander zu verbinden. Reuse und Instandsetzung werden damit von der Ausnahme zur vorausgesetzten Option – vorausgesetzt, Verfügbarkeit und Qualität lassen sich zuverlässig nachweisen.

Hierfür schafft newen die Grundlage, indem Bestände transparent, qualifiziert und projektfähig gemacht werden. Planer können über die Infrastruktur auf geprüfte Second-Life-Möbel zugreifen und diese gezielt in ihre Konzepte integrieren, etwa indem definierte Flächenbereiche mit Bestandsmöbeln ausgestattet und nur Ergänzungen oder Speziallösungen als Neuprodukte beschafft werden. So lässt sich ein geforderter Gebrauchtmöbelanteil strukturiert umsetzen, statt ihn im Einzelfall improvisieren zu müssen. Gleichzeitig behalten Unternehmen den Überblick, denn Mengengerüste, Qualitäten, Zeitfenster und Verwertungspfade werden digital dokumentiert. Ein entscheidender Aspekt, damit Kreislaufmodelle im Kerngeschäft ankommen und nicht als „Side Project“ laufen.

Niederlande als Blick in die Zukunft

Wie stark Refurbish in Ausschreibungen verankert sein kann, zeigt ein Blick in die Niederlande. Dort zählen zirkuläre Beschaffungsstrategien längst zu den politischen Leitplanken und öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, Wiederverwendung und andere R-Strategien wie Refurbish systematisch zu berücksichtigen. In großen Projekten werden feste Quoten dafür ausgeschrieben und gebrauchte Möbel konkurrieren gleichberechtigt mit Neuware.

Dadurch ist ein eigenständiger Markt für refurbished Büromöbel entstanden, in dem Produkte, die früher vernichtet worden wären, erneut eingesetzt werden. Die Entwicklung zeigt, dass Refurbish und Reuse keine Nischensegmente bleiben müssen, wenn Vergabepraxis, Marktstrukturen und digitale Infrastruktur zusammenspielen. newen liefert die technische Grundlage, um ähnliche Modelle auch im deutschen Markt skalierbar zu machen.

Zirkuläre Bürokonzepte stellen den gesamten Lebenszyklus von Büro- und Objektmöbeln in den Mittelpunkt. Abbildung: IBA

R-Strategien und Daten als Hebel

Fachlich betrachtet greifen bei all dem die bekannten R-Strategien der Kreislaufwirtschaft: vermeiden, überdenken, verringern, wiederverwenden, reparieren, instandsetzen, wiederaufarbeiten, umnutzen, recyceln oder Energie zurückgewinnen. Für die Büromöbelbranche bedeutet das, Produkte so zu entwickeln, dass sie im ersten, zweiten und dritten Lebenszyklus funktionieren – mit modularen Konstruktionen, austauschbaren Komponenten und sortenreinen Materialien.

Die Plattform newen schließt die Lücke zwischen diesem Designansatz und der konkreten Umsetzung im Projektgeschäft, indem Bestände sichtbar gemacht, qualifiziert und in planbare Angebote überführt werden. Gleichzeitig entsteht eine gemeinsame Datenbasis über Mengenströme, Produktlebensdauern und Verwertungspfade von Büroausstattung. Diese Informationen sind nicht nur für einzelne Unternehmen relevant, sondern auch für Hersteller, die ihre Produkte zirkulärer gestalten wollen, sowie für Politik und Verwaltung, die regulatorische Rahmenbedingungen weiterentwickeln. newen fungiert damit als digitale Infrastruktur, die Geschäftsmodelle, Nachhaltigkeitsziele und praktische Abläufe miteinander verknüpft.

Fazit: Second Life als New Normal

Second Life im Büro bedeutet mehr, als „gebrauchte Möbel zu retten“. Es geht darum, das Nutzungsende von Büroausstattung als regulären, standardisierten Prozess zu verstehen und Bestandsmöbel zu einem festen Bestandteil von Projekten und Ausschreibungen zu machen. Mit newen stellt der IBA der Branche dafür erstmals eine gemeinsame Infrastruktur zur Verfügung. So entsteht Schritt für Schritt ein neuer Branchenstandard, in dem hochwertige Second-Life-Möbel selbstverständlich Teil moderner Arbeitswelten werden.

Abbildung: IBA Stefan Kokkes, Geschäftsführer, Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. iba.online

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Mit dem trapezförmigen Tisch Contact wird die gute Sichtbarkeit aller Teilnehmer eines Videocalls vor Ort garantiert. Abbildung: Vepa

Was kann ein Möbel wirklich leisten? Welche Materialien braucht es und welche nicht? Diese Fragen machen Vepa zu einem Vorreiter der zirkulären Möbelproduktion. Mit dem Tisch Contact und den Stühlen Be Hybrid und Be Bright zeigt Vepa, wie moderne Meeting Spaces heute aussehen müssen, geprägt von Innovationskraft, einer klaren Formensprache und einem breiten Farbspektrum, das spürbar mehr Lebendigkeit ins Office bringt.

Gerade in Meetingbereichen sollen Möbel die Kommunikation erleichtern, wechselnde Nutzer unterstützen und sich in einem modernen Workplace-Konzept über Jahre bewähren. Für Vepa bedeutet das: Jedes Produkt trägt seine Lösung im Material selbst – sichtbar, erklärbar, replizierbar.

Contact: Sichtachsen statt Hierarchien

Der Tisch entscheidet, ob ein Meeting funktioniert und ob digitale Teilnehmer wirklich dabei sind oder räumlich außen vor bleiben. Contact gibt darauf eine klare Antwort: Die trapezförmige Variante positioniert alle Beteiligten so, dass Kamera und Bildschirm gleichberechtigt zugänglich sind. Die tonnenförmige Ausführung eignet sich für größere analoge Runden – ohne dominante Kopfpositionen, mit offenem Gesprächscharakter. Office-Planer schätzen das breite Portfolio an Farben, Materialien und Gestellvarianten. Das Tischsystem von Vepa wurde mit dem German Design Award 2026 als Winner in der Kategorie „Excellent Product Design, Furniture“ ausgezeichnet.

Die tonnenförmige Ausführung von Contact eignet sich für größere analoge Runden – ohne dominante Kopfpositionen. Abbildung: Vepa

Be Hybrid: Ein Stuhl für wechselnde Nutzer

Der Be Hybrid von Be by Bèta, einem Schwesterunternehmen von Vepa, ist für Multi-User-Umgebungen entwickelt – für Nutzer, die wechseln, und Anforderungen, die sich ändern. Dank patentierter Mechanik genügt die manuelle Einstellung der Sitzhöhe; die intelligente Konstruktion übernimmt den Rest. Gleichzeitig steckt folgt der Stuhl einem konsequent zirkulären Ansatz: 76 Prozent Recyclingmaterialien, darunter PET-Flaschen und Polyamid aus Altkunststoff. Alle Teile sind auf Austausch, Reparatur und Wiederverwertung ausgelegt – für Konferenzräume, Projektflächen und flexible Arbeitsumgebungen, in denen Komfort, Langlebigkeit und Kreislauffähigkeit gleichermaßen zählen. Der Be Hybrid wurde mit dem German Design Award 2025 sowie dem iF Design Award 2025 prämiert.

Der Be Hybrid von Be by Bèta ist für Multi-User-Umgebungen entwickelt. Abbildung: Vepa

Be Bright: Konstruktive Textilinnovation

Mit dem Be Bright ergänzt Be by Bèta das Angebot um einen Stuhl, der Komfort, Farbe und einen außergewöhnlichen Konstruktionsansatz vereint. Der gestrickte Rücken wird ohne Verschnitt produziert. Er bleibt formstabil, gibt Halt und sorgt zugleich für Bewegungsfreiheit. Die dreifarbigen Garne bestehen aus Post-Consumer-Material. Das Herstellungsverfahren wird hier selbst zum Designprinzip. Die Rückenbespannung lässt sich austauschen oder farblich verändern, ein wichtiger Vorteil für flexible Office-Konzepte, in denen Räume über Farbe und Material immer wieder neu akzentuiert werden können. Die Sky-Line-Kollektion erzeugt mit 14 abgestimmten Farbkombinationen eine warme, freundliche Atmosphäre. Inspiriert von der Pantone-Trendfarbe 2026 „Cloud Dancer“, bringt der Be Bright Cloud Ruhe und Klarheit in den Raum. Zirkulär ist auch das Material: Das verwendete PA6 Polyamid ist zu 100 Prozent recycelt. Einzelne Komponenten wie Stoffe und Schaumstoffe lassen sich leicht trennen, austauschen und wiederverwenden. So entsteht ein Stuhl, der sich unterschiedlichen Lebenszyklen anpassen kann.

Der Bürostuhl Be Bright von Be by Bèta vereint Komfort, Farbe und einen außergewöhnlichen Konstruktionsansatz. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Der gestrickte Rücken von Be Bright wird ohne Verschnitt produziert. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Zirkulär ist auch das Material: Das verwendete PA6 Polyamid ist zu 100 Prozent recycelt. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Partner für nachhaltige Meeting Spaces

Als Teil der Fair Furniture Group stehen Vepa und Be by Bèta für ein Nachhaltigkeitsverständnis, das tief in Materialwahl, Konstruktion und Nutzung verankert ist. Nachhaltigkeit wird nicht als Zusatz begriffen, sondern als gestalterisches Prinzip. Partner in der Office-Planung begeistert Vepa mit einem Systemansatz, der weit über die Möbellieferung hinausreicht: Hier sind Rücknahme und Wiederaufbereitung keine Zusatzleistungen, sondern selbstverständlicher Bestandteil des Serviceangebots.

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Dank der dunkleren Farbigkeit bietet Hemp Carbon Architekten und Planern neue gestalterische Möglichkeiten. Abbildung: Vepa

Mit Hemp Carbon präsentiert Vepa the furniture factory die Hemp-Stuhlkollektion in einer neuen Ausführung. Der langjährige Vepa-Partner und Materialpionier Plantics hat das für die Produktion der Hemp-Kollektion bereits eingeführte Bioharz zu einem Carbon Capture Composite weiterentwickelt.

Durch die Zugabe von Kohlenstoff aus recyceltem Holz entsteht eine dunkle, natürliche Farbgebung, für die keine zusätzlichen Beschichtungen erforderlich sind. „Die moderne, intensivere Farbgebung eröffnet Architekten und Planern ganz neue gestalterische Möglichkeiten, die Kollektion einzusetzen – ohne Abstriche in Sachen Nachhaltigkeit machen zu müssen“, betont Marco Schoneveld, Geschäftsleiter Vepa Deutschland. Mit diesem Innovationsschritt löst Vepa erneut sein Versprechen ein, Dutch Design als Vorreiter eines zirkulären Möbeldesigns weiterzuentwickeln und der Industrie visionäre Impulse zu geben.

Bei der Produktion von Hemp Carbon werden ausschließlich biobasierte Rohstoffe verwendet. Abbildung: Vepa

Biobasierter Werkstoff mit natürlicher Farbgebung

Die Stuhlkollektion Hemp wurde aus rein biologischen, nachwachsenden Rohstoffen gefertigt und mit natürlichem Leinöl veredelt. Fasern aus regional angebauten Hanfpflanzen werden zu einer dichten, naturbraunen Matte verarbeitet, die als Ausgangsmaterial für die Sitzschale dient. Das weiterentwickelte Carbon Capture Composite verleiht dem Material eine dunklere, natürliche Farbgebung, ganz ohne zusätzliche Beschichtungen oder Zusatzstoffe. Das Ergebnis ist ein monomaterialähnlicher Werkstoff, der vollständig aus biobasierten Rohstoffen besteht. Ein Teil des während des Pflanzenwachstums gebundenen CO2 bleibt langfristig im Stuhl gespeichert und trägt so zur Reduzierung von Emissionen bei. Am Ende seines Lebenszyklus kann der Stuhl geschreddert und ohne Qualitätsverlust wieder zu einem neuen Stuhl verarbeitet werden.

Räume für Menschen: Moderne Offices sind kompromisslos nachhaltig

Für Architekten und Planer eröffnet Hemp Carbon neue Möglichkeiten, wohnlichere und persönlichere Büroumgebungen mit einem natürlichen Charakter zu gestalten. Die integrierte Farbgebung verbindet die warme Ausstrahlung natürlicher Fasern mit einer stärkeren Farbtiefe. Die Hemp-Carbon-Kollektion lässt sich damit bewusst in verschiedene Einrichtungsstile integrieren, von minimalistischen bis hin zu warmen, biophil geprägten Arbeitsplatzkonzepten.

Durch die Zugabe von Kohlenstoff aus recyceltem Holz entsteht eine dunkle, natürliche Farbgebung ohne zusätzliche Beschichtung. Abbildung: Vepa

Bei der Produktion von Hemp Carbon werden ausschließlich biobasierte Rohstoffe verwendet. Abbildung: Vepa

Am Ende seines Lebenszyklus kann der Stuhl geschreddert und ohne Qualitätsverlust zu einem neuen Stuhl verarbeitet werden. Abbildung: Vepa

Die individuellen Variationen jeder Sitzschale ermöglichen es, Räume subtil zu differenzieren. Die natürlichen Oberflächen der Hemp-Kollektion entwickeln mit der Zeit eine eigene Patina, die sich wärmer anfühlt und für Wohlbefinden sorgt. Seine Nutzer erleben eine angenehmere Raumerfahrung. Planer gestalten mit Hemp Carbon ein gesünderes Lebensumfeld mit größter gestalterischer Freiheit. So gibt Vepa the furniture factory mit Hemp Carbon all jenen einen entscheidenden Hebel an die Hand, die Zirkularität in der Office-Planung als neuen Standard etablieren möchten.

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Im Redaktionstest: der Drehstuhl WiChair von Wilkhahn. UVP (netto): ab 629 Euro. Abbildung: Wilkhahn

Als der WiChair bei uns angeliefert wurde, staunte die Redaktion nicht schlecht. Der Drehstuhl ist nur schwer mit herkömmlichen Büro(dreh)stühlen zu vergleichen. Er ist filigran gestaltet, wirkt dezent und leicht.

Was entscheidet

Schnell ließ sich ein überragendes Sitzgefühl auf der Sitzschale aus Formholz feststellen – mit und ohne Polsterbezüge, die sich hier einfach abnehmen lassen. Wir wissen jedoch: Neben dem Sitzkomfort ist bei längerer Nutzung vor allem die Beweglichkeit entscheidend. Da Wilkhahn in diesem Bereich schon immer ganz vorn mitspielt, waren die Erwartungen entsprechend hoch.

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Die Kollektion Vank_Peel folgt stringent dem Prinzip „Reduce“ und verdeutlicht, wie innovative Technologie und ressourcenschonendes Denken Hand in Hand gehen. Abbildung: Vank

Die Kollektion entstand aus tiefem Respekt vor natürlichen Holzressourcen und folgt stringent dem Prinzip „Reduce“. Es verdeutlicht, wie innovative Technologie und ressourcenschonendes Denken Hand in Hand gehen, um selbst kleinste Holzreste in wertvolles Material zu verwandeln – daraus entstehen elegante, zeitlose Sessel.

Innovative 3-D-Furniertechnologie als Herzstück

Die Sitzschale des Peel-Stuhls wird mithilfe von innovativem 3-D-Sperrholz gefertigt. Die spezielle Struktur ermöglicht die Verarbeitung auch kurzer Furnierabschnitte zu einer gleichmäßigen, nahtlosen Oberfläche. Das Ergebnis ist ein harmonisches, minimalistisches Möbelstück, das technische Innovation mit visueller Leichtigkeit verbindet. Ebenso durchdacht wie die Produktion ist der gesamte Lebenszyklus: Jedes Element kann problemlos zerlegt und recycelt werden, was dem Anspruch einer kreislauforientierten, nachhaltigen Gestaltung entspricht.

Ausgezeichnetes Design mit skulpturaler Wirkung

Der Vank_Peel-Loungesessel wurde bei den Iconic Awards 2022: Innovative Interior mit der höchsten Auszeichnung Best-of-Best prämiert. Die Jury hob besonders seine dynamische, organische Form hervor, die den Eindruck von Bewegung erzeugt und dem Möbelstück eine außergewöhnlich leichte, fast skulpturale Präsenz verleiht. Ebenso betont wurden die filigrane Eleganz des geschwungenen Stahlrahmens sowie die dünne, präzise geformte Furnierschale, die die natürliche Ästhetik des Materials eindrucksvoll unterstreicht. Der ressourcenschonende Einsatz von Holz – einschließlich der Verwendung von Restfurnier und der vollständigen Recycelbarkeit – wurde als beispielhaft für modernes, nachhaltiges Produktdesign bewertet.

Im Jahr 2025 wurde die Kollektion um spezielle Vank_Peel-Konferenzstühle ergänzt. Abbildung Vank

Die fließende, natürliche Form der Vank_Peel-Kollektion ist nicht nur ein ästhetisches Statement, sondern auch eine zeitlose Designempfehlung für Büros. Abbildung: Vank

Der Vank_Peel-Loungesessel wurde bei den „Iconic Awards 2022: Innovative Interior“ mit der höchsten Auszeichnung „Best-of-Best“ prämiert. Abbildung: Vank

Loungesessel, die Räume prägen

Die Vank_Peel-Loungesessel eignen sich ideal für Orte der Begegnung – von Hotel- und Bürolobbys über Rezeptionen bis zu Café- und Social-Bereichen. Ihre organische Silhouette strahlt Offenheit und Ruhe aus und schafft eine entspannt-elegante Atmosphäre. Der charakteristische, sinusförmige Stahlrahmen betont die Leichtigkeit der Form und verweist zugleich auf ihre natürlichen Inspirationsquellen.

Eleganz und Komfort für Konferenzräume und Homeoffice

Im Jahr 2025 wurde die Kollektion um spezielle Vank_Peel-Konferenzstühle ergänzt, erhältlich auf einem vierarmigen Aluminiumfuß oder einem fünfarmigen Drehkreuz mit Höhenverstellung. Sie verbinden ergonomischen Komfort mit einer harmonischen Linienführung und der natürlichen Maserung des Furniers. Damit bieten sie eine stilvolle, zeitlose Lösung für Meetingräume sowie Homeoffice-Arbeitsplätze, in denen Design, Eleganz und Funktionalität gleichermaßen zählen.

Die Vank_Peel-Kollektion zeigt eindrucksvoll, wie organisches Design und nachhaltige Materialkompetenz miteinander verschmelzen können. Ihre fließende, natürliche Form ist nicht nur ein ästhetisches Statement, sondern auch eine zeitlose Designempfehlung für Büros, die Wert auf Eleganz, Langlebigkeit und verantwortungsbewusste Gestaltung legen. Mehr von Vank und Peel findet sich auch auf Instagram.

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Die Farbwelten von Assmann setzen Impulse in modernen Arbeitsumgebungen: harmonisch und unaufdringlich. Abbildung: Assmann

Eine triste Umgebung fördert nicht gerade Kreativität und Arbeitsatmosphäre. Farben wirken – bewusst und unbewusst. Sie beeinflussen unsere Stimmung, unsere Konzentration und unser Wohlbefinden. Assmann setzt daher nicht mehr nur auf schlichtes Grau und Weiß. Stattdessen hat das Familienunternehmen seine Farbwelten erneut aufgefrischt und bringt neue Impulse in die Gestaltung moderner Arbeitsumgebungen: harmonisch und unaufdringlich, für Arbeitswelten, die mehr leisten. Mal beruhigend, mal inspirierend oder aktivierend – immer so, wie es die jeweilige Arbeitssituation erfordert, damit sich jeder optimal entfalten kann.

Die matt strukturierten Oberflächen überzeugen durch ein feineres Druckbild, sanfte Haptik und angepassten Glanzgrad. Abbildung: Assmann

Farbvielfalt trifft Funktion: Design, das weiterdenkt

Mit der aktuellen Überarbeitung seiner Dekorkollektion setzt Assmann ein klares Zeichen für modernes Möbeldesign. Die neue, facettenreiche Auswahl an Basic-Dekoren in Holz- und Unioptik wurde gezielt an aktuelle Designtrends angepasst, um klassische Gestaltungen weiterzuführen und gleichzeitig frische Impulse für moderne Arbeitswelten zu setzen. Das Ergebnis: sieben neue Farbtöne mit verfeinerten Oberflächenstrukturen und vielfältigen Kombinationsmöglichkeiten – von warmen Holzdekoren bis zu eleganten Unifarben. Neu in der Kollektion sind die Dekore Eiche Crema, Eiche Honig, Eiche Nougat, Walnuss sowie die drei Unifarben Cashmere, Graphitgrau und Terrabraun. Die matt strukturierten Oberflächen überzeugen durch ein feineres Druckbild, sanfte Haptik und angepassten Glanzgrad. Dadurch wirken sie natürlicher, samtiger und hochwertiger – ohne Abstriche bei Funktionalität und Alltagstauglichkeit. Wie gewohnt sind die Materialien kratzfest, pflegeleicht, langlebig und nach höchsten Standards zertifiziert.

Farbe bekennen mit den fünf Assmann-Farbwelten

„Wir haben unsere Farbwelten und Oberflächen gezielt weiterentwickelt, gemeinsam mit Farbexpertinnen und -experten, die aktuelle Trends in stilvolle Gestaltung übersetzen. Dabei haben wir Bewährtes beibehalten und optimiert, außerdem neue Farben integriert“, erklärt Hannes Hartmann, Projektleiter bei Assmann. „Das Ergebnis sind hochwertige, moderne Materialien, die gleichermaßen ästhetisch und funktional sind.“ Die neue Kollektion ist schon jetzt als Muster erhältlich, Möbel mit den neuen Dekoren werden ab dem 1. Januar 2026 ausgeliefert.

Mit Assmann smart bekommen Unternehmen alles, was sie brauchen, um ihre Arbeitsprozesse in Zeiten flexiblen Arbeitens optimal zu gestalten. Abbildung: Assmann

Schönere und smartere Arbeitswelten

Assmann hat sich längst zum ganzheitlichen Partner für moderne Bürowelten etabliert, der für seine Kunden Arbeitsprozesse sowie Bedürfnisse der Mitarbeitenden mitdenkt und daraus ganzheitliche Konzepte für eine individuelle Bürogestaltung ableitet. Zur attraktiven Arbeitsumgebung trägt nicht nur die Farbgestaltung bei – auch intelligente Tools spielen eine zentrale Rolle. Hier ist Assmann ebenfalls am Puls der Zeit und bringt Funktionalität und Design zusammen. Mit Assmann Smart bekommen Unternehmen alles, was sie brauchen, um ihre Arbeitsprozesse in Zeiten flexiblen Arbeitens optimal zu gestalten: sensorgestützte Buchungssysteme für Arbeitsplätze und Meetingräume, softwaregesteuerte elektronische Schließfachsysteme, alles auch unkompliziert steuerbar über eine App. So macht Assmann Arbeitswelten nicht nur schöner, sondern auch effizienter.

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Entspanntes und gesünderes Sitzen – dank WiChair, der kompakte, minimalistische Drehstuhl von Wilkhahn. Abbildung: Wilkhahn

Der WiChair bietet beste Voraussetzungen, um zum Lieblingsstück über Generationen hinweg zu werden. Wie die innovativen Qualitäten dieses neuen Meilensteins aus der niedersächsischen Design- und Möbelschmiede möglich wurden, zeigt ein Blick auf die Entwicklungsstränge.

Passion für Bewegungssitzen und Nachhaltigkeit

Es begann schon vor über 50 Jahren: Hans „Nick“ Roericht, erst Schüler, dann Lehrer an der Ulmer Hochschule für Gestaltung und später Designprofessor an der Berliner Universität der Künste, verfasste für Wilkhahn die Studie „Vom Dauer-Sitzen zum Bewegungs-Sitz – aktivierender Haltungswechsel am Arbeitsplatz“. Sie wurde zur Grundlage für den 1980 vorgestellten legendären Bürostuhlklassiker „FS-Linie“. 1991 folgte mit dem „Picto“ von ProduktEntwicklung Roericht der weltweit erste, konsequent nach ökologischen Kriterien entwickelte Bewegungsstuhl, bevor Wilkhahn 2009 mit dem vielfach auszeichneten ON das synchronisierte, dreidimensionale Bewegungssitzen zum neuen Benchmark machte. Dass der ON auch mit dem Bundespreis Ecodesign prämiert wurde, verweist auf die ökologische Verantwortung von Wilkhahn, die 1996 mit dem Deutschen Umweltpreis ausgezeichnet wurde. Mit dem WiChair verfolgt Wilkhahn jetzt das Ziel, das Entwicklungs-Know-how aus über vier Jahrzehnten zum Bewegungssitzen sowie die Kriterien der Kreislaufwirtschaft in einen zukunftsweisend einfachen Drehstuhl zu übersetzen.

Mit seiner klaren Formensprache fügt sich der WiChair dezent in jede Umgebung ein. Abbildung: Wilkhahn

3-D-Beweglichkeit ganz ohne Mechanik

Bereits seit einigen Jahren beschäftigte sich Wilkhahn mit der Entwicklung federnder Bauteile aus elastischen Hochleistungsstählen. Für den WiChair gingen die Entwickler einen genialen Schritt weiter: Denn die gesamte, auf der Drehsäule aufgesetzte Sitz-Rückenkonstruktion wird aus einer einzigen, elegant geschwungenen Stahlschwinge gebildet. Beim Zurücklehnen vergrößert sich der Winkel zwischen Sitz und Rücken, während sich die Sitzfläche nach hinten absenkt. Und bei seitlichen Gewichtsverlagerungen fördert die Verwindungsfähigkeit eine äußerst angenehme und sichere 3-D-Beweglichkeit. Um den Widerstand der Federung individuell einzustellen, werden die Hebelgesetze genutzt: Ein federndes Distanzstück bewegt sich per Drehgriff „im Handumdrehen“ nach vorne oder hinten, um die Gegenkraft zu verkleinern oder zu vergrößern. Alle Personen mit einem Körpergewicht zwischen 45 kg und 120 kg können so vom anregenden „Bounce-Effekt“ profitieren.

Kreislauffähig dank Langlebigkeit, Materialreduktion und Sortenreinheit

Das Entwicklungsteam setzte konsequent die Wilkhahn-Designkriterien um, die heute als Voraussetzungen für die Kreislaufwirtschaft gelten: Langlebigkeit, Reparaturfähigkeit, Sortenreinheit, Trennbarkeit, Materialsparsamkeit, Weiterverwertbarkeit und Reduktion der Materialvielfalt. Weil Fußkreuz, Gasdruckfeder und Sitzträger gesteckt sind, lässt sich der WiChair mit nur sieben oder elf Schrauben (ohne/mit Armlehnen) montieren oder zerlegen. Gestell und Armlehnen bestehen aus recycelbarem Stahl, das Fußkreuz aus Recycling-Aluminium, Sitz- und Rückenschalen aus FSC-zertifiziertem Formholz. Kunststoff wird lediglich dort eingesetzt, wo er funktional unverzichtbar ist: bei den Doppellenkrollen, in der Gasdruckfeder und bei den Gleitscheiben für die Gewichtseinstellung. Mit einem Product Carbon Footprint von nur 31 kg CO2e in der Grundausführung beweist der WiChair, dass auch ein bewegungsdynamischer Bürostuhl, der die Bürostuhlnorm DIN 1335 erfüllt, mit denkbar geringen Umweltlasten produziert werden kann.

Kreislauffähigkeit garantiert dank Langlebigkeit, Materialreduktion und Sortenreinheit. Abbildung: Wilkhahn

Vom Reichspoststuhl über Eiermann zum WiChair

Die einfache Holz-Stahl-Konstruktion erinnert an den vertrauten Ur-Typ eines einfachen Bürostuhls, der Anfang des 20. Jahrhunderts durch den „Reichspost-Stuhl“ verbreitet und von Egon Eiermann 1951 zu einer Ikone der Moderne wurde. Der WiChair übersetzt ihn jetzt auch formal in die Zukunft: Zur Wahl stehen fast durchgängig monochrom ausgeführte Gestelloberflächen von Raw Steel mit gestrahltem Aluminiumfußkreuz über Schwarz strukturmatt und Light Gray bis zum stylischen Blush Pink, Soft Lemon und Mint Green. Die Formholzschalen sind mit Eichenfurnier in Natur, Weiß oder Schwarz erhältlich, ungepolstert, mit abnehmbaren Stoffbezügen oder vollumpolstert.

So ist der WiChair ein wunderbares Beispiel dafür, wie durch innovative Materiallegierungen, Ingenieurskunst und Gestaltungskraft aus „weniger“ wirklich „mehr“ werden kann: mehr gesunde Beweglichkeit, mehr Qualität, mehr Nachhaltigkeit und mehr Lebensfreude – wo auch immer der Stuhl zum Einsatz kommt!

Kein Werkzeug, kein Rätselraten

Ob 45 oder 120 Kilo – der WiChair lässt sich einfach per Drehknauf auf dein Gewicht einstellen. Einfach drehen, fertig.

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Der aufbereitete Lounge-Sessel im Vordergrund glänzt wie ein neues Modell.
Abbildung: Vepa the furniture factory

Vepa the furniture factory beweist: Durch Refurbishment lassen sich vorhandene Möbelbestände so aufbereiten, dass sie neuen Produkten in Funktion, Design und Qualität in nichts nachstehen und damit den Anforderungen an moderne Arbeitsumgebungen gerecht werden. Für Unternehmen ist das nicht nur nachhaltig, sondern auch wirtschaftlich attraktiv. Denn die Möbelaufbereitung fällt häufig unter die laufenden Instandhaltungskosten und spart im Vergleich zur Neuanschaffung Investitionsbudget sowie zeitaufwendige Beschaffungsprozesse.

Markenunabhängige Aufbereitung von Möbelstücken

Als Teil der Fair Furniture Group hat sich Vepa the furniture factory den Prinzipien der Kreislaufwirtschaft verschrieben und setzt sie konsequent um: bei der Produktion von nachhaltigen Office- und Objektmöbeln sowie der professionellen Aufbereitung von Bestandsmöbeln. Das Unternehmen hat aus dem Refurbishment eine eigenständige Disziplin entwickelt, sodass mittlerweile ganze Einrichtungskonzepte realisiert werden können. Dabei werden Bestände systematisch inventarisiert, geprüft, aufbereitet und in ein modernes Gesamtkonzept integriert. Um die Kreislaufwirtschaft in der gesamten Produktionskette zu gewährleisten, betreibt die Fair Furniture Group bereits seit 2019 das Circular Center im niederländischen Emmen. Dort wurden mittlerweile Zehntausende Möbel von über 40 Fremdherstellern revitalisiert. Bürostühle, Schränke oder Konferenztische durchlaufen dort denselben stringenten Prozess wie Neuprodukte: Demontage, Prüfung, Aufarbeitung, Montage. Falls nötig, werden Möbel in ihre Einzelteile oder Rohstoffe zerlegt. Dank der kreislaufwirtschaftlichen Fertigung, der sich alle Marken unter dem Dach der Gruppe verschrieben haben, ist eine Wiederverwendung auf Produkt-, Einzelteil- oder Rohstoffebene ohne großen Aufwand möglich.

Eindrucksvoll: Im Circular Center der Fair Furniture Group werden Möbel markenunabhängig aufbereitet. Abbildung: Vepa the furniture factory

Refurbishment auf industriellem Niveau

Um die Kreislaufwirtschaft in großem Maßstab überhaupt zu ermöglichen, hat Vepa the furniture factory in den vergangenen Jahren rund 30 Millionen Euro in den Ausbau des Circular Centers sowie der Fertigungsstätten in Emmen und Hoogeveen investiert. Diese Investitionen garantieren nicht nur Prozesssicherheit und hohe Produktionskapazitäten, sondern auch eine Skalierbarkeit, die weit über klassische Handwerkslösungen hinausgeht. Durch die Integration des Refurbishment-Prozesses in die regulären Produktionsabläufe lassen sich mehrere Hundert Möbelstücke gleichzeitig aufarbeiten – effizient, reproduzierbar und in gleichbleibend hoher Qualität.

Das Fair-Furniture-Label garantiert, dass aufbereitete Produkte dieselben Qualitäts- und Sicherheitsstandards wie Neuware haben. Abbildung: Vepa the furniture factory

Das Fair-Furnished-Label garantiert Qualität wie bei Neuware

Das von der Fair Furnished Group eingeführte Fair-Furnished-Label ist in der Branche bisher einzigartig. Es kennzeichnet alle Möbel, die im Circular Center professionell aufbereitet wurden. Es wird herstellerunabhängig vergeben und stellt sicher, dass ein aufbereitetes Produkt denselben Qualitäts- und Sicherheitsstandards wie Neuware entspricht. Damit schafft Vepa the furniture factory ein Höchstmaß an Transparenz und Vertrauen, wie es in der Branche bislang selten zu finden ist. Für Kunden bedeutet dies nicht nur maximale Flexibilität bei der Nutzung vorhandener Möbelbestände, sondern auch die Sicherheit einer Garantie: ein entscheidender Unterschied zu vielen anderen Refurbishment-Angeboten auf dem Markt.

Refurbishment als strategische Beschaffungsalternative

Besonders attraktiv für Unternehmen ist der wirtschaftliche Vorteil, den die Wiederaufbereitung von Bestandsmöbeln gegenüber der Neuanschaffung bietet: Sie gilt vielerorts als Instandhaltungsmaßnahme. Dadurch werden Budgetfreigaben vereinfacht, da aufwendige Ausschreibungen oft nicht erforderlich sind und Investitionsbudgets geschont werden. Anstelle monatelanger Beschaffungsprozesse lässt sich flexibel aus bestehenden Budgets heraus agieren. Refurbishment ist dabei nicht zwangsläufig teurer, erfordert jedoch eine vorausschauende Planung. Gleichzeitig entstehen Spielräume, um hochwertige Einrichtungskonzepte umzusetzen, die sonst nur mit deutlich höheren Investitionen realisierbar wären. Die präzise Ausweisung der CO2-Reduktion in der ESG-Berichterstattung verstärkt den wirtschaftlichen Effekt zusätzlich.

Aus Alt mach Neu: Aus einem Aktenschrank wird ein moderner Stauraum mit Schließtechnik für Mitarbeitende. Abbildung: Vepa the furniture factory

Erfolgsbeispiel: Nationale Nederlanden

Wie überzeugend Refurbishment im großen Maßstab funktioniert, zeigt die Neugestaltung der Büros des Versicherers Nationale Nederlanden, die von Vepa the furniture factory umgesetzt wurde. Auf einer Fläche von 37.000 m2 plante und realisierte das Unternehmen ein Konzept, das vorhandene Ressourcen konsequent nutzt. 89 Prozent der Bestandsmöbel wurden wiederverwendet oder umfassend aufbereitet. Dadurch konnte die CO2-Bilanz um 70 Prozent reduziert werden. Das Ergebnis wurde mit der höchsten Well-Building-Zertifizierung ausgezeichnet – ein eindrucksvoller Beleg dafür, dass nachhaltige Einrichtung auch im großen Maßstab funktioniert. Vepa the furniture factory wurde von Nationale Nederlanden bereits für weitere Projekte beauftragt, bei denen nochmals höhere Zirkularitätsvorgaben gelten. Auch in Deutschland setzt Vepa erste Refurbishment-Vorhaben um, unter anderem für Banken und Pharmaunternehmen.

Bei der Neugestaltung der Büros von Nationale Nederlanden wurden 89 Prozent der Bestandsmöbel wiederverwendet. Abbildung: Vepa the furniture factory

Planungssicherheit und Effizienz von Anfang an

Der Weg zu nachhaltig aufbereitetem Mobiliar beginnt bei Vepa the furniture factory mit einer sorgfältigen Analyse – und genau das macht den Prozess für Kunden so verlässlich. Noch vor der Beauftragung wird geprüft, ob sich die vorhandenen Produkte für ein Refurbishment eignen. Dabei werden technischer Zustand, Verfügbarkeit von Ersatzteilen und geschätzter Aufwand bewertet. Das schafft von Anfang an Transparenz und ermöglicht eine realistische Kosten- und Zeitplanung. Ist der Auftrag einmal freigegeben, läuft die Umsetzung ebenso effizient wie bei Neuprodukten. Dank optimierter Logistik und hohem Automatisierungsgrad im Refurbishment-Prozess lassen sich selbst größere Projekte zügig und planungssicher realisieren.

Weitere Informationen finden Sie auf: vepa.de
Besuchen Sie auch Vepas Videoreihe: Nachhaltig sein mit Vepa

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