PRIMA VIER veranstaltet regelmäßig Bürotrendforen mit renommierten Experten. Abbildung: Jens Liebchen, Messe Frankfurt Exhibition GmbH

Der in Berlin ansässige Fachverlag für den Office-Bereich engagiert sich für eine bessere Büroarbeit, wo auch immer sie heute stattfindet: im Corporate Office, Homeoffice, Coworking Office etc. Mit seinen Mags, Blogs, Books, Events und Initiativen deckt er das gesamte Themenspektrum der Arbeitswelt Büro & Co. ab: Bürokultur, Büroeinrichtung, Bürotechnik, Bürobedarf. Er adressiert alle relevanten Office-Zielgruppen.

Geschichte

Der Startschuss erfolgte direkt nach dem Besuch der Büroeinrichtungsmesse Orgatec im Jahre 1996. Nach positivem Feedback von mehreren Ausstellern gründete Frank Nehring die Fachzeitschrift BüroSpezial, das heutige OFFICE ROXX Mag. Die Gründung erfolgte nicht in einer Garage – es stand keine zur Verfügung und von so viel Platz war nur zu träumen. Sondern in einer 3 m2 großen Kammer, die in der heimischen Mietwohnung als Arbeitszimmer diente. Der Gutachter seines Businessplans kam im Auftrag des Wirtschaftsamts Berlin-Pankow zu dem Schluss: „Die Verlage in Deutschland haben den Markt untereinander aufgeteilt. Herr Nehring sollte sich bei diesen lieber als freier Journalist anbieten.“ Tatsächlich war die Konkurrenz damals groß: Zu ihr gehörten unter anderem Titel wie Mensch & Büro, BIT, BOSS, Office, Chefbüro und Sekretariat. Der Ratschlag wurde dennoch ignoriert.

Die erste Ausgabe: BüroSpezial startete 1997 mit Themenheften für das Büro. Abbildung: OFFICE ROXX

Mit den Jahren wuchs der heutige PRIMA VIER Nehring Verlag zu einem vielseitigen und renommierten Fachverlag. Er gab unter anderem das Sekretärinnenmagazin tempa365 (zunächst bSb aktuell), das Business-Center-Magazin B+S Report, das Markenmagazin Office Brands und das „praktische Büromagazin“ OFFIXX (zunächst ALEX) heraus. In den ersten zwanzig Jahren gehörten zu seinen Titeln auch das genossenschaftliche Konsum Magazin, das Berliner Friedrichstraße Magazin sowie das ostdeutsche Unternehmermagazin Wirtschaft+Markt.

2016 übernahm Dr. Robert Nehring den Verlag als Allein-Gesellschafter und -Geschäftsführer. Von Beginn an mit dabei leitete er den Office-Bereich zum Zeitpunkt des Kaufs als Multi-Chefredakteur und Verlagsleiter mit Prokura.

Gegenwart

Der PRIMA VIER Nehring Verlag zählt heute zu den führenden Fachverlagen im Office-Bereich. Themenbreite, Zielgruppentiefe und Reichweite suchen hier ihresgleichen. Der Verlag ist in allen großen Office-Branchen zu Hause. Seine Medien und Projekte richten sich vor allem an Geschäftsführungen, gewerbliche Einkäufer, Office-Professionals und Selbstständige sowie an Fachhändler, Planer, Architekten, Facility-Manager, Human-Resources-Manager und Gesundheitsbeauftragte.

OFFICE DEALZZ: seit 2018 der Bürowirtschaftsblog für Hersteller und Händler. Abbildung: OFFICE ROXX

Rund um das Flaggschiff OFFICE ROXX Mag ist viel entstanden. Der populäre OFFICE ROXX Blog wendet sich vor allem an Office-Worker, der Blog OFFICE DEALZZ an die Hersteller und Händler der Bürowirtschaft. MODERN OFFICE heißen die Sonderbeilagen des Verlags – sie werden unter anderem der Süddeutschen Zeitung und der Frankfurter Allgemeinen Zeitung beigelegt. Die umfangreichen und hochwertigen Sammelbände OFFICE PIONEERS, OFFICE BRANDS und OFFICE+OBJEKT gehören zur Buchreihe von PRIMA VIER. Das im Verlag angesiedelte Deutsche Institut für moderne Büroarbeit DIMBA ist unter anderem Plattform verschiedener Initiativen. Die Bürotrendforen von PRIMA VIER bringen regelmäßig hochkarätige Speaker auf die Bühne. Als Dienstleister ist der Verlag auch für die Erstellung, das Hosten und den Content von Webseiten tätig, unter anderem im Auftrag des Deutschen Netzwerks Büro, des Industrieverband Büro und Arbeitswelt IBA und des Verbands PBS und Grusskarten Schweiz. PRIMA VIER berät Unternehmen der Bürowirtschaft und fungiert als enger Partner von Verbänden und Messen Handelsverband Büro und Wohnen, Verband der PBS-Markenindustrie, Messe Frankfurt, Koelnmesse, Integrated Systems Europe.

Zukunft

Niemand kennt die Zukunft, aber Schlagzeilen wie „The Desk is dead“, „Das Büro ist tot“ oder „Das Ende der Bürotürme“ hält PRIMA VIER für vollkommen verfehlt. Richtig sei, dass sich die Bürowelt in einem grundlegenden Wandel befinde. Dieser begann lange vor Corona. Die Pandemie hat ihn beschleunigt und die Office-Welt wurde noch flexibler. Büroarbeit ist aber kein Ort, sondern bezeichnet Tätigkeiten – solche, die früher fast nur im Büro gemacht wurden. Wo man sie erledigt, ist heute oft nachrangig. Diese Form der Wissensarbeit jedoch wird sicher nicht weniger werden, sondern wahrscheinlich noch weiter zunehmen.

Auf dem „Planet Office“ war es noch nie so spannend wie heute. Der PRIMA VIER Verlag freut sich, auf ihm leben zu dürfen. Auch in Zukunft wird er alle an Büroarbeit Interessierten umfassend und kompetent informieren. Er will auch künftig Brücken schlagen zwischen Themen, Lösungen, Generationen und Branchen sowie deren Akteure vernetzen.

Abbildung: OFFICE ROXX

Die Bürowelt verändert sich. Zur digitalen ist dank New Work auch eine kulturelle Transformation hinzugekommen. Unser Verlag begleitet diesen Wandel mit großer Leidenschaft. Seine Medien und Projekte informieren, erklären, geben Impulse und vernetzen Akteure. Wir bauen Brücken zwischen Bewährtem und Neuem, Kultur und Ausstattung, zwischen Themen und Produkten sowie zwischen Office-Workern, Fachhändlern und Herstellern. Wo Büroarbeit heute stattfindet, ist nachrangig. Wichtig ist, dass sie gemacht wird – effizient, effektiv, erfolgreich und ohne Umwelt, Gesundheit und Wohlbefinden zu gefährden. Das Thema Büro & Co. war vielleicht noch nie so spannend wie heute. Eine aufregende Zeit für ein Medienhaus.“

Dr. Robert Nehring,
Verleger.

Lösungen

Für den Nehring-Verlag zeichnen sich heute vier große Trends im Bereich Büro & Co. ab. Sie sind nicht neu, werden aber wahrscheinlich auch die Zukunft der Büroarbeit prägen. Deshalb stehen sie bei den Projekten von PRIMA VIER im Mittelpunkt.

2023 erschien die 200. Ausgabe des OFFICE ROXX Mags – mit den zwanzigsten „Bürolösungen des Jahres“. Abbildung: OFFICE ROXX

The Digital Office. Das digital vernetzte, „smarte“ Büro „4.0“ ist längst Wirklichkeit. Die digitale Transformation wird sicher auch künftig die Entwicklung der Büroarbeit maßgeblich beeinflussen. Wo einst Schreibmaschinen waren, sind heute Notebooks. Telefoniert wird mit dem Smartphone und/oder per Videocall. Die Vision vom papierlosen Büro – erstmals 1973 im Silicon Valley formuliert – ist zwar bislang nicht Realität geworden. Gemessen an dem heute verfügbaren Wissen wird jedoch immer weniger ausgedruckt. Auch die Bedeutung der Briefpost nimmt im Büroalltag immer weiter ab – deutsche Ämter ausgenommen. Unsere Daten befinden sich in der Cloud und sind dort von überall zugänglich. Ob wir unser Büro eines Tages nur noch virtuell betreten werden, mit Datenbrille, bleibt offen. Mit Sicherheit aber wird KI viele klassische Bürotätigkeiten übernehmen.

The Human Office. Dass Büroarbeit menschlicher, menschengerechter wird, kann als Erfolg der New-Work-Bewegung betrachtet werden. Sie geht auf ein Arbeitskonzept des Sozialphilosophen Frithjof Bergmann aus den 1970ern zurück und erfährt seit den 2010ern viel Zuspruch. Heute steht New Work für eine unabhängige Denkweise und für zeitgemäße Arbeitsmethoden. Die „neue Arbeit“ ist im Wesentlichen hierarchiefrei, abteilungsübergreifend und agil. Bei ihr steht der Mensch mit seinen Bedürfnissen im Mittelpunkt. Das wirkt manchmal naiv und übertrieben, ein positiver Einfluss ist aber unstrittig. Im Zuge von New Work haben sich unter anderem New Places of Work etabliert, etwa Coworking Spaces, und New Workspaces, die Wohlbefinden, Kommunikation und Kreativität fördern. Vor allem aber hat New Work für ein neues Miteinander gesorgt.

OFFICE PIONEERS: Mitten in der Coronakrise entstand 2020 der erste Sammelband. Abbildung: OFFICE ROXX

PrimaBüroKlima: Seit 2020 gehört die Aktion zu den DIMBA-Initiativen des Verlags. Abbildung: OFFICE ROXX

OFFICE BRANDS gab es schon einmal – als Magazin von 2004 bis 2010. Abbildung: OFFICE ROXX

The Green Office. Das ökologisch nachhaltige Büro ist zwar ein Evergreen unter den Bürotrends. Da die katastrophalen Folgen der menschgemachten Erderwärmung aber immer deutlicher zutage treten, wird seine Bedeutung nun auch stärker erkannt. Die Notwendigkeit von und die Bereitschaft zu nachhaltiger Herstellung, Beschaffung und Entsorgung waren in der Bürowelt noch nie so groß wie heute.

The Healthy Office. Das Thema Gesundheit ist ebenfalls ein Dauerthema bei der Büroarbeit. Die physischen Belastungen sind hier aufgrund von Bewegungsmangel und Fehlhaltungen traditionell hoch. Büroarbeit führt bei den meisten über kurz oder lang zu „Rücken“, aber auch zu Kurzsichtigkeit, Sitzbauch und Mausarm. Immer stärker werden jedoch die psychischen Belastungen. Burnout, Boreout und Brownout (Erschöpfung durch Überforderung, Unterforderung und als schleichender Spannungsabfall) sind große Probleme unserer Zeit.

Diese und viele weitere Trends bilden die Projekte des PRIMA VIER Verlages branchenübergreifend ab. Mehr noch: Sie werden nicht nur in Theorie und Praxis dargestellt, das Team gibt auch Impulse für Entwicklungen.

Mit dem heutigen OFFICE ROXX Mag fing alles an. Nach über 200 Ausgaben zählt es zu den führenden Fachmagazinen für die Lebenswelt Büro & Co. Jede Ausgabe erreicht etwa 120.000 Leser. Die Redaktion gibt Tipps und veröffentlicht interessante Interviews, Gastbeiträge, Studien und News. Sie testet Büroprodukte, erstellt Marktübersichten und vieles mehr. Seit 2004 kürt sie ihre „Bürolösungen des Jahres“. In den letzten Jahren sind diese jeweils als Top 100 erschienen.

Seit 2015 lässt sich das heutige OFFICE ROXX Mag kaum noch ohne den OFFICE ROXX Blog denken. Die Anzahl der Besuche ist monatlich sechs-, die der Newsletterabonnenten fünfstellig. 2021 bzw. 2022 haben die Produktempfehlungen der OFFICE-ROXX-Redaktion für Home- und Green Office aufgrund der großen Nachfrage als „OFFICE TOPS“ eigene Webseiten erhalten.

PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH

• Führender Fachverlag im Bereich Büro & Co.
• Gegründet: 1996
• Standort: Berlin
• office-roxx.de

Seit 2010 legt der Verlag sein Supplement MODERN OFFICE renommierten Medien bei – zunächst der Wirtschaftswoche und der Frankfurter Allgemeinen Zeitung, in den letzten Jahren vor allem der Süddeutschen Zeitung.

Der Bürowirtschaftsblog OFFICE DEALZZ informiert seit 2018 Hersteller und Händler der Bürobranchen über Geschäftsentwicklungen, Personalia und vieles mehr. Er wurde aus der Überlegung heraus geboren, dass Wirtschaftsnews sofort verbreitet werden sollten, nicht erst Monate später in (aus)gedruckter Form.

2020 erschien der erste Sammelband im Verlag: „OFFICE PIONEERS: Ausblicke auf das Büro 2030“. Mitten in der Pandemie kam die große Nachfrage überraschend. Eine zweite Auflage wurde nötig und ein zweiter Band. Insgesamt haben sich 126 renommierte Autoren in 94 Beiträgen ausführlich mit der Frage auseinandergesetzt, wie Büros im Jahre 2030 aussehen könnten. Das OFFICE-BRANDS- und das OFFICE+OBJEKT-Projekt konnten nahtlos an den Erfolg anknüpfen.

2016 wurde das im Verlag angesiedelte Deutsche Institut für moderne Büroarbeit DIMBA gegründet. Es ist unter anderem Initiator und Plattform von Initiativen wie PrimaBüroKlima, Quiet please! und Bewegung im Büro.

BUCHTIPP: OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2 Im zweiten Sammelband „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit“ werden 30 Unternehmen vorgestellt, die für Markenqualität in Büroumgebungen stehen. In ausführlichen Porträts werden deren Geschichte, Gegenwart und Zukunft thematisiert. Zur Einleitung des Buches zählen Beiträge von renommierten Markenexperten. Auch dieser im Berliner PRIMA VIER Nehring Verlag erschienene Sammelband stellt mit seinen 160 hochwertig produzierten Seiten ein opulentes Kompendium dar. Das Buch ergänzt den ersten Band aus 2022. Beide Bände zusammen enthalten 65 Porträts von Big Brands für die Arbeit in Homeoffice, Office und an dritten Arbeitsorten. „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2“, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2023, 160 Seiten, DIN A4, 59,90 € (Hardcover), 49,90 € (E-Book). Erhältlich unter: my-officebrands.de.

Der Beitrag OFFICE BRAND PRIMA VIER Nehring Verlag: Für eine bessere Arbeit in Büro & Co. erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

„OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2“ ist als Hardcover und E-Book erschienen.

Auch dieser in unserem Verlag erschienene Sammelband stellt mit seinen 160 hochwertig produzierten Seiten ein opulentes Kompendium dar. Die OFFICE BRANDS wurden ausgewählt und ausgezeichnet von unserer Redaktion, welche seit über 25 Jahren über alle Facetten moderner Büroarbeit berichtet.

Big Brands fürs Büro

Neben Überblicksartikeln stimmen Beiträge der renommierten Markenexperten Prof. Dr. Franz-Rudolf Esch, Prof. Dr. Karsten Kilian, Nicole Roesler, André Paetzel und Markus Küppers auf das Thema Marke ein. Im Anschluss werden 30 Top-Marken für die Büroarbeit ausführlich und reich bebildert vorgestellt, darunter zum Beispiel LG Electronics, Canon, Kyocera, tesa, Herman Miller, Sedus, König + Neurath, Designfunktion und combine Consulting. In Band eins, der vor genau einem Jahr erschien, finden sich unter anderem die Brands Vitra, Wilkhahn, Kinnarps, Interstuhl, Object Carpet, Lamy, WMF, JURA Gastro und Soennecken. Beide Bände zusammen enthalten 65 Porträts von Big Brands für die Arbeit in Homeoffice, Office und an dritten Arbeitsorten. Es handelt sich um erstklassige Hersteller, Zulieferer, Händler, Planer und Berater. Leser der Bände erfahren, wie die Gründerjahre verliefen, die aktuelle Situation aussieht und wo man in Zukunft stehen möchte. Außerdem werden aktuelle Lösungen vorgestellt.

Das Office wird zur Marke

Im Bürokosmos spielt Markenqualität derzeit eine besondere Rolle. Hybrides, ortsflexibles Arbeiten hat sich etabliert, sodass die Belegungsquoten für die Arbeitsplätze im Corporate Office sinken und ein Büroflächenrückgang droht. Vielleicht nimmt dieser am Ende keine US-amerikanischen Ausmaße an, dennoch ist augenfällig, dass das Büro durch diese Entwicklung auch in Deutschland häufig neue Aufgaben bekommt. Es wird zunehmend zum Treffpunkt, zur Bühne, zur Multifunktionshalle, zum Heimathafen und zum Showroom. Als identitätsstiftender Ort der Begegnung und des Austauschs wird das Headquarter zur Marke. Das Office wird zur Brand.

Das Corporate Office befindet sich heute in Konkurrenz zu vielen anderen Arbeitsorten: Heimbüro, Bahnabteil, Coworking Space, Hotelzimmer, Bibliothek, Café. Punkte sammeln kann es gegen seine Alternativen zum Beispiel durch bessere Umgebung, bessere Einrichtung, bessere Ausstattung, mehr Wohlbefinden und mehr Miteinander – reales statt vornehmlich virtuelles. An dieser Stelle kommen Marken ins Spiel: Büroplanungen von erfahrenen Innenarchitekten, Mobiliar von renommierten Herstellern und kompetenten Fachhändlern sowie IT von ausgewiesenen Experten. Markenqualität hilft, das Büro zur Marke zu machen. Das macht Eindruck: auf die Mitarbeitenden, die auf diese Weise gern zu Markenbotschaftern werden, auf Dienstleister, Kunden und auf die umworbenen Fachkräfte. Außerdem zeigen Studien, dass Markenqualität im Büro zu mehr Produktivität und Wohlbefinden beiträgt.

„OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit Band 2“ ist als Hardcover und E-Book erhältlich unter my-officebrands.de.

Weitere Buchtitel des PRIMA VIER Nehring Verlags:

Der Beitrag Big Brands für die Büroarbeit: Der Sammelband OFFICE BRANDS II ist erschienen erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Prof. em. Dr. Dieter Lorenz. Abbildung: Dieter Lorenz

ARBEITEN

1. Bitte beschreiben Sie Ihren Arbeitsplatz.

Ich habe ein eigenes Büro bei mir zu Hause (circa 14 m2) und arbeite an einer Bench, die nach meinen Angaben von der Schreinerei Schnurr in Merdingen von Wand zu Wand eingebaut wurde. Bei seitlichem Lichteinfall arbeite ich wandorientiert. Die Docking-Station für mein Notebook (Fujitsu Life Book) ist in der dritten Ebene untergebracht. Mein Bildschirm (Fujitsu) steht in korrektem Sehabstand und richtiger Höhe. Ich sitze auf einem Bürodrehstuhl (Sedus). Ergänzt wird die Ausstattung durch ein HP-Multifunktionsgerät. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, an einem Stehtisch zu arbeiten.

2. In welcher Form sind Sie der Bürobranche heute verbunden?

Ich berate Unternehmen bei der Einführung neuer Büroformen (New Work) und führe ein mehrjähriges Projekt zur Akzeptanz non-territorialen Büroformen (Multispace) bei Nutzern mit langjährigen Einzelbüro-Erfahrungen durch. Seit mehreren Jahren nehme ich die Prüfungen für Quality Office Consultants ab, bin Ehrenmitglied im Deutschen Netzwerk Büro sowie Ehrenmitglied der DNA-Akademie. Hier arbeite ich mit unterschiedlichen Experten rund um das Thema Büro zusammen. Wir entwickeln neue, nachhaltige, nutzerorientierte Büroformen.

3. 1994 haben Sie die Arbeit „Lean-Office: die ganzheitliche Optimierung des Büros“ veröffentlicht. Worum ging es da?

Ein wesentlicher Bestandteil meines Lean-Office-Konzeptes war und ist die Planung und Gestaltung reversibler Büros, also ein Bürohaus so zu planen, dass alle gängigen Büroformen (Einzel-, Kombi-, Gruppen-, Großraum-Büro und Multispace) darin problemlos umgesetzt werden können. Dieser damals neue Ansatz hat sich zwischenzeitlich zu einem Standard entwickelt. Neben dem reversiblen Büro gehört dazu ebenso eine partizipative Büroplanung und deren leicht an die Bedürfnisse der jeweiligen Abteilung und Nutzer anpassbare Bürogestaltung.

Übrigens: Als ich damals ankündigte, die Weiterentwicklung des Lean-Office müsse auch eine Nutzung der Büroimmobilie als Wohnraum mit einfachen Mitteln zulassen, wurde ich belächelt. Das sei doch völlig unwirtschaftlich und niemand bräuchte eine solche Immobilie. Ich denke, heute wäre man froh über solche Büroimmobilien, die auch nach ihrer Nutzung als Bürohaus mit einfachen Anpassungsmaßnahmen in eine Wohnimmobilie umgebaut werden könnten.

4. Wie anschlussfähig finden Sie Ihre Gedanken von damals darüber hinaus?

Gerade berate ich ein Unternehmen, das meinen Lean-Office-Ansatz vor 25 Jahren abgelehnt hat mit dem Argument, ein reversibles Büro benötige höhere Raumhöhen als ein Zellenbüro und damit könnte der Neubau nur sechs Stockwerke aufweisen. Das Zellenbüro konnte jedoch mit sieben Stockwerken gebaut werden, um unter der Hochhausgrenze zu bleiben; sei also deutlich wirtschaftlicher. Genau dieses Gebäude bereitet dem Unternehmen jetzt größte Probleme bei der Umstellung auf einen non-territorialen Multispace. Wer weiß schon, welche Büroform in zehn Jahren benötigt wird? Hier ist Flexibilität auch im Sinne von Nachhaltigkeit geboten. Multifunktionale Immobilien sind nachhaltig. Ich stelle mir eine Immobilie vor, die unter der Woche oder an drei Tagen ein Bürohaus darstellt, aber auch Übernachtungsmöglichkeiten für Mitarbeitende bietet, die weit entfernt in ihrem Homeoffice arbeiten und nur an wenigen Tagen am Standort des Unternehmens arbeiten. Auch eine weitere Nutzung, etwa für kulturelle Angebote, kann ich mir vorstellen.

Zusammen mit den Experten der DNA-Akademie entwickeln wir das Konzept gerade weiter. Dabei geht es um höhere Nutzungsintensitäten und weniger Leerstand. Die DNA-Akademie wird hierzu demnächst eine Veröffentlichung vorstellen.

5. Der coronabedingte Umstieg auf Homeoffice klappte anfangs besser, als viele dachten. Manche fordern seitdem ein Recht auf Homeoffice. Wie stehen Sie zu dieser Entwicklung?

Die Tätigkeiten im Büro sind zu unterschiedlich, dass ein generelles Recht auf Homeoffice sinnvoll wäre. Auch wenn mir bewusst ist, dass das Arbeiten im Homeoffice ein fester Bestandteil der künftigen Arbeitswelt sein wird, plädiere ich aus mehreren Gründen dafür, dass die Mitarbeitenden eines Unternehmens mindestens an zwei, drei Tagen pro Woche im Büro sein sollten. Vorzugsweise entstehen Innovationen im direkten Austausch mit Kollegen und/oder es können Probleme und Störungen in den Arbeitsprozessen rasch gelöst werden. Das soziale Miteinander im Büro gibt die Chance, Beschäftigte eher an ein Unternehmen zu binden, als die räumliche Distanz im Dauer-Homeoffice. Vereinsamung von Singles sowie Stress im Homeoffice bilden ein weiteres Problem. Als Arbeitswissenschaftler sehe ich die größte Herausforderung darin, für gute Arbeitsbedingungen im Homeoffice zu sorgen. Während wir zwischenzeitlich in den meisten Unternehmen sehr gute Ausstattungen an Sitz-Steh-Arbeitsplätzen mit ergonomischen Bürodrehstühlen, richtiger Anordnung von Arbeitstisch und Bildschirm, also gute ergonomische Bedingungen vorfinden, ist das zu Hause eher der Ausnahmefall. Arbeiten am Küchen- oder Wohnzimmertisch mit nicht einstellbaren Stühlen ausschließlich am Laptop ggf. mit Direkt- und Reflexblendungen dürfen nicht sein. Leider scheuen sich viele Unternehmen davor, die gesetzlich vorgeschriebene Gefährdungsanalyse im Homeoffice durchzuführen. Und die Selbstverantwortung der Mitarbeitenden ist trotz vielfältiger Informationsmöglichkeiten zu ergonomisch guten Arbeitsbedingungen oft noch nicht genug ausgeprägt.

Der Beitrag 50 Fragen an Prof. em. Dr. Dieter Lorenz erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Auch künftig werden wir teilweise im Homeoffice arbeiten. Das bringt Freiheiten, aber auch Herausforderungen mit sich. Abbildung: Igor Savelev, Unsplash

Hybrid Working – das Thema könnte aktueller kaum sein. Das Homeoffice hat sich als Alternative zum Corporate Office etabliert. Es ist gekommen, um zu bleiben. Nicht nur, weil uns die Pandemie noch erhalten bleibt, es bald zu kalt und immer öfter zu heiß sein könnte im Büro. Viele haben sich einfach an die Heimarbeit gewöhnt, manche haben sie richtig lieb gewonnen und einige bekommen keine zehn Pferde mehr aus den eigenen vier Wänden. Daran scheint selbst das Ende der Homeoffice-Pflicht im März dieses Jahres nicht viel geändert zu haben.

Auch künftig arbeiten wir also hybrid, und zwar sowohl im Corporate Office als auch im Homeoffice sowie an sogenannten dritten Orten wie Coworking Spaces und Cafés, Bahnabteilen und Bibliotheken. Aber Hybrid Working ist ein weites Feld. Deshalb ein kurzer Überblick.

Das Kind braucht einen Namen

In Bezug auf die Begrifflichkeiten geht es bei der Thematik etwas durcheinander. Es herrscht ein ziemlicher Begriffssalat aus Homeoffice, hybrider, flexibler, mobiler sowie multilokaler Remote-Arbeit.

Hybrid bedeutet eigentlich „zweierlei“, wie die beiden unterschiedlichen Antriebe eines Hybridmotors. Unter dem Hybridmodell in der Arbeitswelt wird entsprechend im engeren Sinne der Wechsel von Office und Homeoffice verstanden. Hybrid kann aber auch für Verschiedenartiges stehen. Und tatsächlich meint hybrides Arbeiten im weiteren Sinne den Mix aus Office, Homeoffice und sogenannten dritten Orten. Hybrides Arbeiten ist also im Grunde flexibles Arbeiten.

Laut einer repräsentativen Civey-Befragung im März 2022 möchten 76 Prozent mindestens einen Tag pro Woche zu Hause arbeiten, aber nur 16 Prozent wieder ausschließlich ins Büro. Abbildung: Cisco

Es wird in diesem Zusammenhang auch oft von mobiler Arbeit gesprochen. Das Arbeitsministerium schraubt an einem Mobile-Arbeit-Gesetz etc. Zuletzt war damit allerdings meist immobile Arbeit gemeint, nämlich möglichst im Homeoffice zu bleiben.

Für manche stellt mobile Arbeit auch nur ein neues Wort für den angestaubten Begriff Telearbeit dar. Telearbeit ist aber definiert als dauerhafte Heimarbeit, mobile Arbeit als nur temporäre. Und das hat rechtliche Konsequenzen: Für den Telearbeitsplatz ist der Arbeitgeber verantwortlich, für den mobilen Arbeitsplatz nicht. Denn nur am Telearbeitsplatz gilt die Arbeitsstättenverordnung.

In der Immobilienbranche wird mobile Arbeit übrigens hier und da gern multilokale Arbeit genannt. Das hat den Vorteil, dass man dabei nicht zuerst an das Arbeiten während des Reisens denkt.

Beim hybriden Arbeiten geht es um Wissensarbeit – im Gegensatz zur Arbeit in der Produktion oder im Dienstleistungssektor, bei denen sich die Frage nach dem Homeoffice in der Regel gar nicht stellt. Und diese Wissensarbeit ist heute fast immer Bildschirmarbeit.

Wir bei OFFICE ROXX sagen zu der Arbeit, die einst fast ausschließlich im Büro gemacht wurde, übrigens auch weiterhin Büroarbeit. Denn Büroarbeit ist kein Ort, sondern meint Tätigkeiten. Wo ich diese erledige, ist nachrangig. Das Büro ist eben überall: Corporate Office, Homeoffice, Coworking Office, Hotel Office etc.

Hybrid Working: eigentlich nichts Neues

Wussten Sie, dass hybrides Arbeiten im Grunde gar nichts Neues ist? Klar: USA, Großbritannien, Skandinavien, Benelux und viele weitere sind uns auch hier weit voraus. Und natürlich haben selbst in Deutschland schon viele vor 2020 überwiegend zu Hause gearbeitet, insbesondere Berater, Kreative, Programmierer – vor allem Selbstständige bzw. Freelancer.

Abbildung: OFFICE ROXX

Aber im Grunde arbeiteten viele Wissensarbeiter bis zur Mitte des 19. Jahrhunderts ganz selbstverständlich am heimischen Schreibtisch, in Cafés, Bibliotheken – und in noblen Herrenklubs. Das waren nicht nur Gelehrte, sondern zum Beispiel auch Kaufleute. Erst mit der Industriellen Revolution entstand eine weitgehende Trennung von Wohn- und Arbeitsort.

Homeoffice: Entwicklung in Zahlen

Im Februar 2020 zählten laut einer Umfrage im Auftrag des Büroeinrichtungsverbandes IBA 71 Prozent der Beschäftigten in Deutschland zu den Office-Workern. Das waren 32 Millionen.

Vor der Pandemie lag der Anteil der Homeworker an den Gesamtbeschäftigten in Deutschland laut Statistischem Bundesamt bei relativ konstanten zwölf Prozent. Manche konnten nicht daheim arbeiten, manche durften nicht. Aber manche wollten auch nicht, obwohl sie durften.

Umfragen zum Homeoffice-Anteil gibt es seit 2020 wie Sand am Meer. Die Ergebnisse gehen teilweise weit auseinander. Sicher scheint, dass der Anteil 2020 steil nach oben geschossen ist und demgegenüber 2021 noch einmal zunahm. Seit Mitte 2021 liegen wir Studien zufolge im Schnitt bei etwa einem Viertel aller Beschäftigten in Deutschland, die regelmäßig im Homeoffice arbeiten.

Laut einer Bitkom-Umfrage von März 2022 wollen 88 Prozent im Homeoffice, aber auch 80 Prozent im Einzelbüro arbeiten. Schwer zu sagen, was die Beschäftigten wirklich wollen. Abbildung: Bitkom

Im Februar 2022 soll laut Bitkom zwar sogar die Hälfte aller Erwerbstätigen in Deutschland im Homeoffice beziehungsweise mobil gearbeitet haben. Aber der Digitalverband erreicht bei seinen Homeoffice-Umfragen traditionell Spitzenwerte. Vom 11. bis 15. März 2020, also kurz vor dem ersten Lockdown, sollen es auch schon 49 Prozent gewesen sein.

Und dann stellt sich natürlich immer die Frage nach der Zukunft. Auch hier erreicht der Bitkom Bestwerte: 88 Prozent wollen zumindest gelegentlich im Homeoffice arbeiten, 80 Prozent aber auch im Einzelbüro und 69 Prozent im Mehrpersonenbüro. Da ist es schwer zu sagen, was die Beschäftigten wirklich wollen. Ein weiterer Spitzenwert wurde im Auftrag von Cisco ermittelt, die ja auch ein Webmeetingtool anbieten: Hier sollen es nur 16 Prozent sein, die wieder ausschließlich ins Büro wollen.

Zwar sind die genannten Ergebnisse repräsentativ. Dennoch sollten sie mit Vorsicht genossen werden. Zum einen scheinen sie oft etwas interessegeleitet. Zum anderen dürften sicher auch die Fragen, wie lange man überhaupt gern arbeiten und wie viel Geld man gern verdienen möchte, sehr hohe Werte ergeben.

Vorteile der Heimarbeit

Das Homeoffice bietet so einige Vorteile, zum Beispiel kann es bedeuten,

• nicht mehr pendeln zu müssen, was Zeit, Nerven und Emissionen spart,
• insgesamt weniger Stress zu haben,
• von einer freieren Zeiteinteilung zu profitieren sowie
• Beruf und Familie (oder Freizeit) besser vereinbaren zu können.

Herausforderungen im Homeoffice

In der Realität sieht das aber oft ganz anders aus. Viele klagen über

• eine auf Dauer geringere Produktivität, etwa durch all die häuslichen Ablenkungen,
• mehr Stress, etwa wenn neben einem die Kinder spielen und/oder die Tage nur noch aus Videomeeting-Marathons bestehen,
• soziale Isolation sowie
• eine schlechtere psychische und physische Gesundheit.

In Bezug auf die Gesundheit klangen einige Feststellungen in der Vergangenheit durchaus lustig. Jedoch gibt es hier einen ernsten Hintergrund. 2021 machte zum Beispiel dieser Witz die Runde: „Wie lange bist du schon im Homeoffice?“ Antwort: „5 Kilo.“ Tatsächlich sollen einer Forsa-Umfrage im April 2021 zufolge 40 Prozent der Deutschen in der Pandemie zugenommen haben, im Schnitt 5,6 kg. Eine andere Forsa-Umfrage – im Auftrag des TÜV – kam im Februar dieses Jahres zu diesen Ergebnissen: 30 Prozent fühlen sich in Homeoffice und bei mobiler Arbeit isoliert. 37 Prozent haben im Homeoffice aufgrund von Bewegungsmangel zugenommen. Und eine Umfrage der Initiative „Bewegung im Büro“ unter Lesern unseres Büroblogs OFFICE ROXX im Mai 2022 ergab: 61 Prozent der 2.302 Teilnehmenden bewegen sich daheim noch weniger als im Büro. In der gleichen Umfrage von Mai 2021 waren es „nur“ 59 Prozent.

Unsere Büroweisheit von Anfang 2021: Während der Lockdowns ist der Alkoholkonsum deutlich gestiegen.

In jedem Fall war die Homeoffice-Euphorie der ersten Pandemiemonate schnell verflogen. Schmetterlinge hatte bald kaum noch jemand im Bauch. Es stieg die Sehnsucht nach den Kollegen, Small Talk in der Büropause, nach optimalen Arbeitsbedingungen sowie einer Grenze zwischen Arbeit und Freizeit. Immer öfter wurden die negativen Folgen thematisiert. Seitdem sprechen wir von Homeoffice-Blues und Zoommüdigkeit, von einem schwindenden Teamgefühl, sinkender Motivation, geringerer Bindung zum Unternehmen und Bedenken in Bezug auf eine Beförderung.

Kein Wunder also, dass es auch kritische Stimmen zum dauerhaften Homeoffice-Betrieb gibt, zuletzt sogar vermehrt innerhalb der sogenannten New-Work-Bubble. Schon Ende 2020 hielt zum Beispiel Adidas-Chef Kasper Rorsted gar nichts davon. Arbeiten sei eine „soziale Sache“ und bei Adidas „Teamsport“. Zu Hause entstehe aber keine Gemeinschaft. Er frage sich, ob „dieses Modell menschlich sinnvoll“ sei und die Konsequenzen vielleicht „völlig unterschätzt“ werden.

In einem Interview mit Die Zeit sagte der Unternehmer Stefan Wüst im März dieses Jahres zur Situation in seinem mittelständischen Ingenieurunternehmen: „Als wir im ersten Lockdown ins Homeoffice gezwungen wurden, haben sich leider die Low-Performer geoutet, die irgendwo im Team noch mitschwimmen konnten, aber deren Leistung zu Hause dann praktisch gegen null gegangen ist.“ Laut Wüst schaffen sie in einer Woche, was der Praktikant am ersten Tag hinbekommt. Und auf die Frage nach einem Rechtsanspruch auf Homeoffice antwortet er: „Dann bräuchte ich garantiert 50 Prozent mehr Leute, weil die Effizienz leiden würde.“ Auch solche Aussagen gehören sicher zur Wahrheit dazu.

Office-Pioniere zum Homeoffice

2020 bzw. 2021 haben wir zwei Sammelbände zur Zukunft der Büroarbeit veröffentlicht. 126 renommierte Experten aus Wissenschaft und Wirtschaft geben als „OFFICE PIONEERS“ interessante Ausblicke auf das Büro 2030. Die insgesamt 94 Beiträge stammen unter anderem von Politikern, Experten, Verbänden, Herstellern, Beratern, Architekten. Natürlich ist in diesen Bänden auch das Homeoffice ein großes Thema. Häufig wird davor gewarnt, es zum dauerhaften Arbeitsort zu machen, insbesondere bei kleinem City-Apartment mit Homeschooling. Es wird immer wieder betont, dass der Mensch ein soziales Wesen ist, das einen persönlichen Austausch mit Kollegen und Kunden benötigt sowie sehr von einer authentischen Arbeitsatmosphäre profitiert. Dr. Alexandra Hildebrandt brachte es auf den Punkt: „Home-Office macht eigentlich nur dann Spaß, wenn man es freiwillig tut und auch nicht ständig.“

Die beiden OFFICE-PIONEERS-Sammelbände beinhalten 94 Beiträge von 126 Autoren. Vielfach werden die Aspekte Hybrid Working, Homeoffice, Coworking und New Office thematisiert.

In Band zwei wird dieser Aspekt aufgrund der längeren Erfahrung mit weitverbreiteter Heimarbeit noch deutlicher. Sehr prägnant beschrieben wird er von Marc-Sven Kopka, Vice President der NEW WORK SE: Dauerhafte räumliche Trennung sei „ein bisschen wie bei einem Motorflugzeug, dessen Triebwerke in großer Höhe ausfallen: Es kann noch eine ganze Zeit lang gleiten. Erstaunlich lange. Doch irgendwann werden die Triebwerke besser wieder angeschaltet, sonst gibt es ein Unglück.“

Hybrides Arbeiten: Mein Fazit

Büroarbeit wird hybrid bleiben und multilokaler sein. Das Homeoffice gehört zum New Normal. Im Schnitt landen wir vielleicht einmal bei einem mobilen und einem Homeoffice-Tag pro Woche. Dann blieben drei Tage fürs Büro. Homeoffice und mobiles Arbeiten haben aber nicht nur Vorteile. Die Herausforderungen gilt es zu meistern.

Büros sind nicht vom Aussterben bedroht. Headlines wie „Das Ende des Büros“ oder „Tod der Bürotürme“ sind komplett verfehlt. Weniger Flächenbedarf durch Homeoffice könnte auch durch mehr Flächenbedarf für größere Begegnungszonen und mehr Abstand im Office kompensiert werden.

Hybrides Arbeiten sollte individuell geregelt werden und es sollten immer beide Seiten dabei ein gutes Gefühl haben. Ein uneingeschränkter rechtlicher Anspruch ist realitätsfern. Dann sollte es auch einen rechtlichen Anspruch auf einen Arbeitsplatz im Büro geben.

Büro ist heute überall da, wo man das tut, was man früher fast nur im Büro tat. Aber innerhalb dieser Freiheit muss jeder sein eigenes Erfolgsrezept finden.

Der Beitrag Hybrides Arbeiten ist das neue Normal erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

„OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit“, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2022, 176 Seiten, DIN A4, 59,90 € (Hardcover), 39,90 € (E-Book).

Der im Berliner PRIMA VIER Verlag erschienene Sammelband stellt mit seinen 176 hochwertig produzierten Seiten ein opulentes Kompendium dar. OFFICE BRANDS setzt die 2020 mit den OFFICE-PIONEERS-Bänden erfolgreich gestartete Buchreihe von Deutschlands führendem Fachverlag für den Bürobereich fort.

Die OFFICE BRANDS wurden ausgewählt und ausgezeichnet von der Office-Redaktion des Verlags. Sie berichtet seit über 25 Jahren über alle Facetten moderner Büroarbeit, etwa in OFFICE ROXX Mag & Blog, MODERN OFFICE Mag und OFFICE DEALZZ Blog.

Firmenporträts von 35 Qualitätsmarken

Die 35 Top-Marken für Office, Homeoffice und dritte Arbeitsorte werden auf jeweils vier DIN-A4-Seiten ausführlich und reich bebildert porträtiert. Es handelt sich um erstklassige Hersteller, Zulieferer, Händler, Planer und Berater. Mit dabei sind unter anderem die Brands Vitra, Wilkhahn, Kinnarps, Interstuhl, Object Carpet, Lamy, WMF, JURA Gastro und Soennecken. Leser erfahren, wie die Gründerjahre verliefen, die aktuelle Situation aussieht und wo man in Zukunft stehen möchte. Außerdem werden aktuelle Lösungen vorgestellt. Ein Geschäftsführerstatement rundet die Porträts jeweils ab.

Bekannte Markenexperten zum Thema „Brand“

Neben Überblicksartikeln leiten Beiträge der renommierten Markenexperten Frank Dopheide (humanunlimited, ehemals Grey und Handelsblatt), Nina Rieke (whatsnextnow), Hans-Christian Schwingen (ehemals Chief Brand Officer der Deutschen Telekom), Prof. Dr. Carsten Baumgarth (HWR Berlin) und Hans Meier-Kortwig (GMK Markenberatung) den Band ein. In diesen geht es um Purpose Brands, ein Leitsystem zur Selbstreflexion, zeitgemäße Markenführung und Brand Driven Transformation.

Das Thema Marke ist nicht neu. Es existiert seit etwa 1.500 v. u. Z., als erstmals Tongeschirr mit dem Stempel des Herstellers versehen wurde. Und der Begriff Brand stammt vom Brandmarken der Tiere mit einem heißen Eisen. Heute branden sich Menschen freiwillig – mit Tinte oder Stempel. Personen werden zu Marken aufgebaut. Und Unternehmen wollen und müssen jetzt so vieles sein: Love Brand, Green Brand, Good Brand, Digital Brand, Employer Brand, Purpose Brand …

Big Brands für eine bessere Büroarbeit

Für Herausgeber Dr. Robert Nehring steht fest: „Die Zeiten des Status sind im Büro vorbei. Mit dem New-Work-Boom haben Chefbüro, Chefstuhl und Cheftisch genauso ausgedient wie dicke Dienstwagen, dünne Vorzimmerdamen, Krawatten und First Class. Heute wird neben Benefit und Bonus mit Bürokultur, Büroeinrichtung und Büroausstattung gepunktet. Dazu sind OFFICE BRANDS gefragt, Qualitätsmarken für eine bessere Büroarbeit – mit Designanspruch und grünem Gewissen. Marken leben von Qualität und Image, von Vertrauen und Verantwortung sowie von Versprechen und Vorstellung.“ Er resümiert: „Unsere 35 Big Brands für eine bessere Büroarbeit erfüllen diese Kriterien hervorragend. Sie bieten Orientierung in Zeiten eines grundlegenden Wandels.“

„OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit“ ist als Hardcover und E-Book erschienen. Der Sammelband ist erhältlich unter www.my-officebrands.de.

Weitere Buchtitel des PRIMA VIER Nehring Verlags:

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Stefan Häseli, Inhaber und Geschäftsführer Atelier Coaching & Training AG. Abbildung: Stefan Häseli

Wir schreiben das Jahr 2030. Hannes ist Produktionsleiter in einem großen Industrieunternehmen, das es geschafft hat, die industriellen Transformationen zu meistern. Neben der Digitalisierung waren Agile Management und Disruption die Schlagworte der letzten Jahre. Was in vielen Betrieben nur bloße Worthülsen waren, bestimmte in dem sich globalisierenden Produktionsunternehmen sowohl die zukunftsweisende Strategie als auch die tägliche Agenda. Mit den geeigneten Maßnahmen wurden die Themen gut umgesetzt und die langfristige Marktfähigkeit sichergestellt. Selbst wenn dafür einige schmerzhafte Prozesse nötig waren, sind doch die Vorteile inzwischen überall sichtbar und spürbar.

Hannes schaut sich in seinem Unternehmen um und überlegt, was sich in den letzten Jahren alles im Detail verändert und woran er mit seinem Know-how und seiner Weitsicht mitgewirkt hat. Was waren das für Megathemen, damals im Jahr 2021 – zum Beispiel die Digitalisierung, die ja symbolisch für den Fortschritt stand. Hannes erinnert sich noch gut daran: In der Pandemiezeit galt Digitalisierung schon fast als das Mantra des unternehmerischen Überlebens.

Die Administration wurde automatisiert, die Produktion war so oder so schon längst auf Industrie 4.0 getrimmt – und auch der Alltag hatte eine neue Transformationsstufe erklommen: Im Büro ist das „Internet der Dinge“ und somit die totale Vernetzung dafür verantwortlich, das Unternehmen im Mikrobereich weiter vorwärtszubringen. Und das passiert erst recht bei den alltäglichen Dingen. Dort, wo sich die Menschen jeden Tag aufhalten – wie beispielsweise auf der Toilette.

Die Sache mit den getrennten WC-Kabäuschen für Frauen und Männer gehört schon seit einiger Zeit der Vergangenheit an. Im Jahre 2030 ist auch das stille Örtchen gendersensibel. Wie konnte man sich jahrhundertelang auf zwei Sorten Geschlecht beschränken? Heute sind Unisex-Toiletten selbstverständlich. Gleichzeitig wird mit variablen Zwischentüren sichergestellt, dass sich die Geschlechter nicht in die Quere kommen. Der Prozess wird folgendermaßen gesteuert: An den Wasserspendern im Unternehmen bedienen sich die Mitarbeitenden mit den ihnen zugeteilten Wasserbechern. Die Ausgabesteuerung stellt fest, wie viele Frauen, wie viele Männer und wie viele diverse Mitarbeitende wie viel Wasser trinken. Aus einem umfassenden Datensatz berechnet die Künstliche Intelligenz, wie viel an Wasser später wieder raus muss. Bis auf die dritte Stelle hinter dem Komma ist klar, wie viele Personen welchen Geschlechts innerhalb der nächsten halben Stunde die Toiletten aufsuchen werden. Entsprechend steuert das System die Beschriftung der Trennungstüren.

Die ausgeworfenen Nespresso-Kapseln werden im Schnellverfahren verbrannt und deren Abwärme in Strom umgewandelt.

Stefan Häseli, Inhaber und Geschäftsführer Atelier Coaching & Training AG.

Wasser oben rein und Wasser unten raus – für das moderne Büro wäre das viel zu einfach. Das System denkt komplex: Die KI der Toilette erkennt die Konsistenz und Farbe des Hinterlegten. Diese Information wird in Echtzeit an die Steuerungen der Betriebskantine übermittelt. Denn sobald aufgrund der Daten klar ist, dass zu wenige Vitamine eingenommen wurden, reagieren die Schnittstellen prompt. Die Zutrittskontrolle am Eingang der Betriebskantine scannt den Badge des Mitarbeitenden. Sofort werden sämtliche Fleisch-Selbstbedingungsboxen geschlossen, sobald derjenige dort hantiert. Stattdessen steht der Zugang zum Salatbuffet weit offen. Sämtliche Informationen dienen ausschließlich dazu, die Gesundheit der Angestellten zu maximieren und die Ausfallzeiten zu minimieren. Das sind unverkennbare Vorteile der Digitalisierung.

Dass Kaffeemaschinen aufgrund der Vibration der bedienenden Finger spüren, wie stark die Dosierung sein muss oder sein darf, ist nicht neu. Doch dank dem „Internet der Dinge“ kann nun die Kaffeemaschine direkt mit dem Wasserspender und den Toilettentüren kommunizieren, um die Folgen zu organisieren.

Das Prinzip ist da noch lange nicht am Ende: Auch der Parkplatz ist digital. Die Parkplatzsensoren der firmengeleasten E-Fahrzeuge sind so programmiert, dass das System feststellen kann, mit wie viel Sorgfalt welches Fahrzeug geparkt wurde. Die KI berechnet Nervosität genau wie Entspanntheit. Wer will sich vor Arbeitsbeginn noch einen Kaffee genehmigen? Die Steuerung kommuniziert mit der Getränkeausgabe im Zwischengeschoss und erteilt den Auftrag, ob beim nächsten Getränk der hibbelige, müde oder unkonzentrierte Mitarbeitende zwingend Vitamin-C-haltigen Orangensaft oder einen besonders starken Kaffee ausgegeben bekommt.

Sounden, bis es dem Chef passt

Ein weiteres Schlüsselthema, das bereits vor mehr als zehn Jahren die Industrie beherrscht hat, war das agile Arbeiten. Was ursprünglich mal als technische Methode gedacht war, ist längst in den ureigensten, administrativen Stabsabteilungen angekommen. Die Personalabteilung gilt zwar offiziell als agil aufgestellt, doch ganz sicher ist sich niemand, ob man wirklich weiß, was eine agilisierte HR-Abteilung sein soll. Hannes gehört zum SBC (Sounding Board Committee), das der HR-Abteilung rückmelden muss, wie der Produktionstag verlaufen ist. Und das, obwohl die Vorgabe eindeutig und klar ist: Hannes MUSS dieses und jenes machen – und der CEO hat auch schon gesagt, WIE. Da gibt es in der Tat wenig zu „sounden“, aber Prozess ist eben Prozess. Man soundet einfach so lange, bis es dem Chef passt. Nicht, dass sich Hannes etwas unnütz vorkommt, immerhin hat er ja eine politisch bestätigende Funktion inne. Trotzdem schwappt ein wenig die Sinnfrage hoch.

Zum Thema Agile Management gab es bereits 17 Workshops. Anschließend hat die HR-Abteilung Fakten durchgegeben: agil heißt beweglich. Längst herrscht die Meinung vor, dass „agil“ auch so viel bedeutet wie „nicht-mehr-durchdenken-sondern-einfach-mal-machen“. Diese Arbeitsweise ist die verinnerlichte Haltung der Personalchefs – und wunderbar verordnet. Den Menschen wird vorgegeben, was sie zu tun haben. Damit sie wissen, was und wie sie es tun sollen. Hannes hat sich einmal am Hinterkopf gekratzt und gefragt: Wie passt das zur Agilität? Beim internen Workshop wurde viel darüber diskutiert und er bekam seine Antwort: Agil heißt heute, dass die Leute einfach nicht mehr alles sagen, was sie meinen. Man lässt alles geschehen, um es am Schluss zu sanktionieren.

Hannes überlegt, wie das alles auf ihn wirkt. Die Glaubwürdigkeitsfrage eines in sich nicht kongruenten Prozesses darf er jedoch nicht stellen. Er einigt sich in seiner Rückmeldung auf die Formulierung „wirkt professionell und sprachlich absolut verständlich“. Doch ob da wirklich alle alles verstanden haben? Hannes versteht die Welt nicht mehr. Er beginnt, disruptiv zu denken, stellt das ganze Jetzt-machen-wir-einfach-alles-agil-und-ändern-trotzdem-nichts infrage und ist froh, dass agil grundsätzlich mit beweglich übersetzt wird. Ein agiles Zielbild heißt beispielsweise, dass man sich mal da und mal dort darüber einigt, welchen Nutzen der Kunde hat. Was gilt denn schlussendlich? Um vollends im agilen Zeitalter anzukommen, braucht es wohl doch noch etwas Zeit.

Die Krux mit dem Ökolabel

Noch ein anderer Megatrend beschäftigt das Unternehmen und somit auch Hannes im Jahre 2030: die Ökologisierung. Neben den klassischen Erfolgsfaktoren hat sich die Firma Nachhaltigkeit auf die Fahne geschrieben und weitgehend umgesetzt. Das internationale Ökolabel wurde inzwischen erreicht und somit weiß der Kunde, dass in diesem Betrieb nicht nur gut, sondern auch nachhaltig und biologisch gearbeitet wird.

Die großen Brocken wurden bereits vor Jahren umgesetzt: Dass die Produktion möglichst energiearm läuft, ist Vorschrift. Dass das Entsorgungskonzept der Nachhaltigkeit unterliegt, ist weder neu noch freiwillig. Doch im Alltag gibt es noch Potenzial. Hier lässt sich allerhand an Wirkung erzeugen. Denn Ökologie gehört nicht nur in die Fabrikationshallen, sondern in alle betrieblichen Detailabläufe. Auf diesem Weg wird das Bewusstsein der Mitarbeitenden und schließlich auch das der Kunden erreicht.

Energiesparlampen sind gut – doch überhaupt keine Lampe ist noch besser für die Ökobilanz. Ohnehin lässt das Toilettenfenster genügend Licht herein. Abbildung: Stefan Häseli

Dass die Stand-by-Funktionen aller möglichen digitalen Hardware-Gerätschaften immer früher einsetzen, galt schon lange als wichtiges Energiesparmittel. Das war schon im Jahr 2021 so. Heute sind die Bildschirmdarstellungen etwas unschärfer und kleiner. Der Fortschritt in der visuellen Technik machte es möglich, dass man eine Verminderung der Schärfe einfach nicht spürt. Das spart wertvollen Strom. Dass die Mikrofasertücher für die kleine Reinigung zwischendurch viel Chemie enthalten, war ein ökologisches No-Go. Heute gibt es an jedem Arbeitsplatz Wolllappen aus einheimischer Produktion.

Es sind eben doch die zahlreichen Detaillösungen, die den entscheidenden Effekt erreichen und dazu beitragen, dass die Mitarbeitenden für das Thema sensibilisiert bleiben. Dass die Abwärme von Tablets, PCs, diversen Cloud-Servern und der noch vereinzelt vorhandenen Drucker für die Kaffeemaschine genutzt werden kann, ist sinnvoll. Und auch die Toiletten als Quelle von hohem Energieverschleiß waren immer wieder ein Thema: Warum muss der Raum so hell beleuchtet sein? Wer den Weg zum stillen Örtchen und zurück – mit einem Abstecher am Waschbecken – nicht auswendig kennt, ist nicht wach genug und hat im anspruchsvollen Geschäftsalltag gar nichts verloren. Energiesparlampen sind gut – doch überhaupt keine Lampe ist noch besser für die Ökobilanz. Ohnehin lässt das Toilettenfenster genügend Licht herein. In den Wintermonaten sollten die Mitarbeitenden nur daran denken, das persönliche Geschäft vor Einbruch der Dunkelheit zu erledigen, damit Blase und Darm bis nach Feierabend durchhalten.

Auch die Kaffee-Ecke hat ökologisches Potenzial. An diesem Ort treffen sich alle, die nicht im Homeoffice sind, zum Austausch. Kaffeemaschinen werden schon länger auf Stand-by gesetzt. Und der zeitliche Ablauf ist inzwischen optimiert: Heißer Kaffee ist nur zwischen neun und zehn Uhr erhältlich. Die ausgeworfenen Nespresso-Kapseln werden im Schnellverfahren verbrannt und deren Abwärme für die Zeitperiode von elf bis zwölf Uhr wird in Strom umgewandelt – eine innovative und visionäre Idee, die heutzutage ganz selbstverständlich ist.

Ökologie, Innovation und Spaß

Hannes erinnert sich an die Details in der ehemaligen Betriebskantine: Take-away-Food war stets von Papierservietten begleitet, die nach der Verspeisung ihren Zweck erfüllt hatten und in der Entsorgung landeten. Diese anfallenden Papierkilos werden im Jahre 2030 nochmals verwendet – zum Beispiel als Saugpapier im Entfeuchtungsapparat im Serverraum. Oder kunstvoll gefaltet als Einweg-Handyhülle, um bei vielen Geräten die Langlebigkeit zu fördern. Das gelingt mit ökologisch hochwertigen Schutzhüllen statt profan-giftigen Kunststoffhüllen. Schließlich steckt hinter der Ökologie nicht nur Liebe zur Natur, sondern mindestens auch eine Liebe zum Image. Inzwischen ist es Standard, dass sämtliche Produkte aus der Produktion einen grünen Punkt haben – damit die Kunden die Bemühungen der Firma auch wirklich wahrnehmen.

Ökologie, Innovation und Spaß an der Arbeit schließen sich nicht aus. Das zeigt das erst kürzlich lancierte Konzept: Im Eingangsbereich des Unternehmens wird Vogelgezwitscher durch ein Quadrofonie-Lautsprecher-System eingespielt. Die Energie dafür wird auf dem Dach gewonnen, im hauseigenen Kraftwerk, das mit dem gesammelten Kot echter Vögel funktioniert. Wer durch diesen Eingangsbereich schreitet, bekommt auf dem Smartphone eine kleine Meldung darüber, welche Vogelart da gerade zu hören ist und wann sie in Westeuropa ausgestorben sein wird.

Der betriebsinterne To-go-Shop hat neulich ebenfalls ein relaunchtes Öko-Konzept erhalten. Alle Speisen sollen aus heimischer Produktion stammen. In einer Übergangsphase wird „heimisch“ so definiert, dass die Lebensmittel aus einem Land stammen, aus dem mindestens ein Mitarbeitender kommt. Bei 25 verschiedenen Nationen muss sich momentan keiner allzu stark einschränken.

Zu guter Letzt wird auch in der Raucherecke im Innenhof der Rauch als Abluft gesammelt. Er treibt eine Miniturbine an. Wenn das Rauchen schon als Gewohnheit anachronistische Züge von traditionellen Süchten verkörpert, soll dieses Verhalten wenigstens genutzt werden, um noch etwas Sinnvolles zu erledigen. Und so treibt die Miniturbine jene Fertigungsmaschine an, die die grünen Aufkleber für die Produkte stanzt.

Ökologie setzt voraus, vernetzt und in komplexen Systemen zusammenhängend zu denken und zu handeln. Das Konzept dazu liegt allen Mitarbeitenden vor – auf bedrucktem Papier. Papier, das übrigens von realen Bäumen aus der realen Natur stammt. Nun gut, das papierlose Büro lässt wohl noch auf sich warten.

Atelier Coaching & Training AG

• Coachings und Vorträge zu Führungsthemen; Business-Comedy
• Gegründet: 2004
• Standort: Gossau SG, Schweiz
• stefan-haeseli.com

BUCHTIPP: OFFICE PIONEERS: Ausblicke auf das Büro 2030, Band 2 Wie könnten Büroarbeit und Büros 2030 aussehen? Was wird dann wichtiger sein als heute, was weniger? Im zweiten Sammelband „OFFICE PIONEERS: Ausblicke auf das Büro 2030“ formulieren 68 renommierte Experten Antworten auf diese Fragen. Das Buch ergänzt den ersten Band, der mit Beiträgen von 58 Autoren 2020 erschienen und aktuell in der zweiten Auflage erhältlich ist.  „OFFICE PIONEERS: Ausblicke auf das Büro 2030. Visionen. Chancen. Herausforderungen. Band 2“, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2021, 208 S., DIN A4. Erhältlich unter: OFFICE-PIONEERS.DE

Literaturverzeichnis:

• Häseli, S. (2018) Best Practice Leadershit, BusinessVillage-Verlag.
• Häseli, S. (2021) Hannes managt. Eine Business-Satire, Büroblog Schweiz,

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Susanne Busshart, Gründerin und Geschäftsführerin SBCdigital GmbH. Abbildung: SBCdigital

Wird die Arbeitswelt 2030 wirklich ein Wunschkonzert? Wird die gesellschaftliche Entwicklung dafür sorgen, dass Arbeitgeber noch mehr tun müssen, damit sich die Talente im Unternehmen wohlfühlen? Werden Mitarbeiter wirklich glücklicher sein, wenn all das eintritt, was sie sich wünschen? Gern nehme ich Dich mit in meine Blase von New Work, die megaspannend ist und viele Facetten hat.

Meiner Meinung nach ist 2030 viel zu weit weg, um jetzt schon darüber zu spekulieren und zu schreiben. Meine Oma hätte gesagt: „Bis dahin fließt noch viel Wasser den Rhein hinunter.“ Wir sind im Hier und Jetzt und sollten so handeln, wie es aus jetziger Sicht für unsere Zukunft passt. Unsere Welt wandelt sich so schnell, dass uns schon fast schwindlig wird. Überlege doch einmal, wie schnell die letzten zwölf Monate vergangen sind und was da alles passiert ist. Kann man da wirklich ernsthafte Vorhersagen für 2030 treffen? In jedem Fall ist sicher, dass sich einiges ändern wird, dass die Welt schneller und agiler wird. Was heißt das für unsere Arbeitswelten?

Unsere Gesellschaft verändert sich, und das immer schneller. Es wäre schön, wenn wir diesen Wandel etablieren könnten. Nicht nur in Unternehmen, sondern auch durch jeden Menschen für sich selbst. Erst wenn wir dem Wandel positiv begegnen, wird er uns nicht (mehr) unter Stress setzen. Klar sehen wir die großen Veränderungen in unserer globalen Gesellschaft, aber geht es nicht am Ende doch immer um unsere eigene kleine Welt, die uns persönlich am Herzen liegt?

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Prof. Dr. Sibylle Olbert-Bock, Professorin für Leadership und Personalmanagement, und Abdullah Redzepi, Dozent für HR-Management und HR-Development, OST – Ostschweizer Fachhochschule. Abbildung: OST

Die Digitalisierung schreitet in den Unternehmen ungebremst voran – vor allem technikgetrieben. Die Hybridität von Technik und Sozialem wird selten als strategische Herausforderung in der Ausgestaltung der Digitalisierung betrachtet, sondern eher unter Aspekten der sozialen Verantwortung oder auch einer Corporate Digital Responsibility (CDR) aufgegriffen. Unternehmen tun gut daran, die Perspektive zu wechseln.

Die digitale Transformation führt zu einem immer dynamischeren Wandel in der Arbeitswelt. Er ist durch eine hohe Vielfalt und Variabilität der Arbeitsbedingungen gekennzeichnet. Noch nie zuvor verfügte die Arbeitswelt über so viele und weitreichende technische Möglichkeiten für eine differenzierte Gestaltung der Arbeit und Kooperation, wie dies gegenwärtig der Fall ist. Die breite Fülle an Möglichkeiten (siehe Abbildung) stellt immer umfangreichere Anforderungen an die verschiedenen Akteure in Organisationen – sowohl an den Einzelnen als auch an die Zusammenarbeit.

Mitarbeitende sind vom Einsatz moderner Technologien in zweifacher Weise betroffen. Einerseits in der Ausführung ihrer Arbeit, zum Beispiel bei virtueller Zusammenarbeit und der Nutzung von Kollaborationsplattformen, in der Gewinnung eines genaueren Verständnisses von Kundenanforderungen durch die zunehmende Nutzung von Daten oder im Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um Entscheidungen gezielter zu treffen sowie in der Interaktion mit Bots und Spracherkennungssystemen. Andererseits werden diese digitalen Tools auch auf sie selbst angewendet, zum Beispiel in Form der Nutzung von Mitarbeitendendaten, um daraus personalbezogene Entscheidungen abzuleiten, oder im Zuge von Personalauswahlverfahren, in welchen der Einsatz von KI oder Bots immer präsenter wird.

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Antonie Kistler, Geschäftsführerin S+W BüroRaumKultur GmbH. Abbildung: Eva Jünger

Multispace, hybride Meetings und Homeoffice – das sind nur einige der Entwicklungen, die unsere Bürokultur aktuell tiefgreifend verändern. Auch schon vor der Covid-19-Pandemie befand sich unsere Arbeitswelt im Wandel, doch wir erleben gerade, wie die Pandemie diese Veränderung beschleunigt. Mittlerweile ist das „verteilte Arbeiten“ bei vielen Firmen gelebte Realität: Beschäftigte arbeiten sowohl im Homeoffice als auch im Büro. Die Digitalisierung der Arbeitswelt hat dadurch natürlich einen enormen Schub erfahren.

Zentraler Ort der Begegnung Im Hinblick auf diese Trends kann man sich durchaus die provokante Frage stellen, ob das Büro als Ort der Arbeit damit nicht in Kürze obsolet wird. Warum sollten Unternehmen teure Mieten für Büroflächen zahlen, wenn doch die Mitarbeitenden auch gut von zu Hause arbeiten können? Wir von S+W BüroRaumKultur glauben, dass bei der Antwort auf diese Frage ein Thema von zentraler Bedeutung ist: die Rolle des Büros als Ort der Begegnung von Menschen. Aktuelle Studien belegen, dass das Büro ein wichtiger Treffpunkt für Mitarbeitende ist und Verbundenheit stiftet. So hat beispielsweise der „Global Report“ des Büromöbelherstellers Steelcase ergeben, dass insbesondere das Gefühl von Isolation die Menschen im Homeoffice belastet. Der Austausch mit den Kollegen wird von den Studienteilnehmern in Deutschland als Hauptgrund angeführt, warum sie wieder ins Büro kommen möchten. Der Wunsch, Teil einer Unternehmensgemeinschaft zu sein, ist sehr groß. Wird dieses Bedürfnis nach Verbundenheit erfüllt, wirkt dies laut der Studie im doppelten Sinne positiv. Es stärkt das Wohlbefinden der Angestellten und kommt gleichzeitig dem Unternehmen zugute. Ein starkes Zugehörigkeitsgefühl ist grundlegend für das Engagement, die Innovationskraft und die Produktivität in einem Unternehmen. Der Wunsch vieler Menschen, sich nach der Pandemie wieder regelmäßig mit den Kollegen im Büro zu treffen Office belastet. Der Austausch mit den Kollegen wird von den Studienteilnehmern in Deutschland als Hauptgrund angeführt, warum sie wieder ins Büro kommen möchten. Der Wunsch, Teil einer Unternehmensgemeinschaft zu sein, ist sehr groß. Wird dieses Bedürfnis nach Verbundenheit erfüllt, wirkt dies laut der Studie im doppelten Sinne positiv. Es stärkt das Wohlbefinden der Angestellten und kommt gleichzeitig dem Unternehmen zugute. Ein starkes Zugehörigkeitsgefühl ist grundlegend für das Engagement, die Innovationskraft und die Produktivität in einem Unternehmen. Der Wunsch vieler Menschen, sich nach der Pandemie wieder regelmäßig mit den Kollegen im Büro zu treffen und zu arbeiten, spiegelt sich auch in den Umfrageergebnissen zur Homeoffice-Frequenz wider: In Deutschland erwarten 72 Prozent der Befragten, dass sie einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeiten, 20 Prozent gehen von zwei bis drei Tagen aus und nur acht Prozent rechnen damit, vier bis fünf Tage von zu Hause zu arbeiten. Die Studienergebnisse von Steelcase decken sich mit unserer Überzeugung bei S+W: Auch 2030 haben Räume ihre Berechtigung, in denen sich Menschen im beruflichen Kontext begegnen und sich Mitarbeitende einem Unternehmen zugehörig und verbunden fühlen.

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Marcel A. Fuchs, Organisationsberater, Arbeitsplatzplaner, Total Office Performance AG. Abbildung: Total Office Performance

Ende der 1990er-Jahre hat ein Schweizer Büromöbelhersteller seinen ersten elektrisch höhenverstellbaren Büroarbeitstisch auf den Markt gebracht. Ein phänomenales Stück Möbelgeschichte: eine markante, 30 mm starke Schiebeplatte, schwebend auf ebenso markanten, alufarbigen Vierkantprofilen, großer, ebenfalls alufarbiger Kabelkanal. All das getragen von einer einzigen zentrierten Hubsäule mit einem Verstellbereich von 72 bis 123 cm. Die ersten Modelle standen noch auf einer durchgehenden, etwas wuchtigen Fußplatte. Diese wurde jedoch sehr schnell durch einen sehr viel eleganteren H-förmigen Fuß abgelöst. Der Tisch wurde trotz seines hohen Markteintrittspreises zu einem Verkaufserfolg. Nicht zuletzt deshalb, weil der damalige Firmengründer, Albert mit Vornamen, es sich bei Bemusterungen nicht nehmen ließ, persönlich aufzutreten. Höhepunkt solcher Bemusterungen war jener Moment, als Albert – um die Leistungsfähigkeit des Hubsystems eindrücklich zu demonstrieren – sich auf den Tisch setzte und hochfuhr, in der Regel bis zum Anschlag.

Dabei war das breite Lachen in seinem Gesicht derart gewinnend und begeisternd – jeder noch so skeptische Informatikleiter war restlos davon überzeugt, dass dieser Tisch mit den damals marktüblichen Röhrenbildschirmen und den übergroßen, seitlich angehängten Monster-Rechnern problemlos fertig wird. Woher ich das weiß? Ich war dabei. Außerdem steht eines jener Relikte noch immer als mein Arbeitstisch in meinem Büro, mit schöner, angenehm überdimensionierter Eichenplatte. Mein nächster Arbeitstisch wird kleiner sein, versprochen. Das Hubsystem ächzt nach über zwanzig Jahren intensiven Gebrauchs ein klein wenig – ganz wie bei mir selbst.

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