Die Orgatec bringt Entscheidungsträger und Visionäre aus aller Welt auf dem „Wherever Whenever – Work Culture Festival 2026” in Köln zusammen. Abbildung: IBA

Das Büro muss seinen Mehrwert neu beweisen. Es konkurriert heute nicht mehr nur mit dem Homeoffice, sondern auch mit digitalen Arbeitsmöglichkeiten und neuen Formen der Zusammenarbeit. Seine Qualität bemisst sich längst nicht mehr allein an Flächeneffizienz oder Ausstattung. Vielmehr ist entscheidend, welchen Beitrag Arbeitsumgebungen zu Innovation, Unternehmenskultur und Zusammenarbeit leisten können.

Hier setzt das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ an. Gemeinsam mit den Kuratoren Wolfram Sauer (Leading Minds) und Robert Thiemann (Betterness) hat der Industrieverband Büro und Arbeitswelt (IBA) ein Format konzipiert, das bewusst andere Wege geht. Für Wolfram Sauer entwickelt sich das Büro zum sozialen Mittelpunkt moderner Organisationen, zu einem Marktplatz für Ideen, Begegnungen und gemeinsames Lernen. Robert Thiemann ergänzt diese Perspektive um den Blick auf Architektur und Design. Räume sind für ihn weit mehr als funktionale Hüllen. Sie prägen die Unternehmenskultur, fördern Zusammenarbeit und schaffen Identifikation.

Festival und Ausstellungsflächen erzeugen eine starke Verbindung von theoretischen Impulsen und praktischer Anwendung. Abbildung: IBA

Diese Haltung spiegelt sich auch im Festivalformat wider. Keynotes, Panels und Workshops stehen gleichberechtigt neben begehbaren Arbeitswelten, Rauminstallationen, einem Podcast-Studio, einem Bookshop sowie Kunst, Musik und Streetfood. Denn Arbeitskultur entsteht nicht allein auf der Bühne. Sie entwickelt sich in Räumen, in Begegnungen und dort, wo Ideen auf konkrete Anwendungen treffen.

Drei Perspektiven

Das Festival orientiert sich an drei Leitgedanken, die den inhaltlichen Rahmen für das Programm bilden:

• Empowered Experience stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Wie können Arbeitsumgebungen Motivation, Gesundheit und Identifikation fördern? Welche Rolle spielen Hospitality, Workplace Experience und eine Gestaltung, die Menschen stärkt?
• Connected Cultures beschäftigt sich mit der Frage, wie Zusammenarbeit und Führung in hybriden Organisationen gelingen können. Wie entsteht Gemeinschaft, wenn Teams verteilt arbeiten? Und welche Bedeutung haben Räume für Vertrauen, Austausch und gemeinsames Lernen?
• Radical Impact richtet den Blick auf die großen Transformationsprozesse unserer Zeit. Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, Datenkompetenz und künstliche Intelligenz verändern Unternehmen ebenso wie Gebäude und Arbeitsplätze.

Aus vielen Blickwinkeln

Was haben ein Stararchitekt, eine Hotelière, eine Spitzensportlerin, ein Formel-1-Experte, eine Transformationsforscherin und ein Designer aus dem Silicon Valley gemeinsam? Sie alle beschäftigen sich mit der Frage, wie Räume, Führung, Technologie und Unternehmenskultur zusammenwirken müssen, damit Arbeit künftig erfolgreich gelingt. Diese unterschiedlichen Perspektiven vereint das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“.

Das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ orientiert sich an drei Leitgedanken. Abbildung: IBA

International bekannte Architekten wie Ole Scheeren und Carlo Ratti sprechen über Gebäude als soziale Infrastruktur und darüber, wie Architektur Begegnung, Identität und Innovation fördern kann. Julia Hobsbawm und Prof. Miriam Meckel analysieren die Auswirkungen von Hybrid Work und künstlicher Intelligenz auf Organisationen und Wissensarbeit. Primo Orpilla, Peter Ippolito, Philip Tidd und Dr. Guzmán de Yarza Blache zeigen anhand internationaler Workplace-Projekte, wie sich Unternehmenskultur räumlich übersetzen lässt. Mit Dr. Caroline von Kretschmann, Cornelia Poletto, Angelique Kerber, Ralf Schumacher, Dr. Anne Latz, Toan Nguyen und Maja Göpel erweitern Persönlichkeiten aus Hotellerie, Gastronomie, Spitzensport, Gesundheit und Innovation den Blick auf die Arbeitswelt.

Einen weiteren inhaltlichen Höhepunkt setzt Trendforscherin Birgit Gebhardt. Mit ihrer neuen „New Work Order“-Studie zum Thema „Kollaboration mit KI“, die vom IBA in Auftrag gegeben wurde, liefert sie den wissenschaftlichen Impuls für eine der zentralen Debatten des Festivals: Wie verändert künstliche Intelligenz unsere Arbeitskultur?

Ideen treffen auf Praxis

Seine Stärke gewinnt das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ aus der Verbindung mit der Orgatec. Anders als bei klassischen Konferenzen endet die Diskussion nicht mit dem letzten Vortrag. Die Themen setzen sich unmittelbar auf der Messe fort. Dort, wo neue Arbeitswelten geplant, gestaltet und bereits umgesetzt werden. Direkt neben den Festivalbühnen in Halle 6 präsentieren zahlreiche Mitgliedsunternehmen des IBA ihre Lösungen für die Arbeitswelt von morgen. Mit dabei sind Actiu, Bene, Bimos, BuzziSpace, Extremis, Forma 5, Goconut, Haworth, Interstuhl, JAB Anstoetz, Inclass, Intensor, Kinnarps, Mara, Mikomax, Nowy Styl und Kusch+Co, Nurus, Palmberg, Pedrali, Sedus, Thonet, Viasit und VS.

Der Mensch steht im Mittelpunkt des Festival-Leitgedankens. Abbildung: IBA

Besucher erleben den unmittelbaren Wechsel zwischen Diskussion und Anwendung: Sie hören zunächst, wie sich Themen wie Workplace Experience, Hospitality, künstliche Intelligenz oder Kreislaufwirtschaft verändern. Anschließend sehen sie auf der Ausstellungsfläche, wie diese Entwicklungen in Raumkonzepte, Produkte und Services übersetzt werden. Entscheidend für den besonderen Charakter des Festivals ist jedoch die Atmosphäre, die bewusst Raum für Austausch schafft, zwischen den Vorträgen, auf den Ausstellungsflächen und bei den zahlreichen informellen Begegnungen.

Ergänzt wird das Festival durch die Partner Drees & Sommer, Egym, Haufe, newen und TÜV Rheinland, die ihre Expertise in zentrale Zukunftsthemen einbringen und das Programm mit Fachwissen und Praxisbeispielen ergänzen.

Arbeit: Mehr als ein Ort

Die Zukunft der Arbeit entsteht dort, wo Räume, Kultur und Menschen zusammenwirken. Diesen Zusammenhang macht das Wherever Whenever – Work Culture Festival sichtbar. Vom 27. bis 30. Oktober 2026 wird Köln erneut zum Treffpunkt für Architekten, Designer, Planer, Workplace- und Corporate-Real-Estate-Verantwortliche, HR-Experten sowie Unternehmensentscheider, die Arbeitswelten aktiv weiterentwickeln möchten. Weitere Informationen zum Festival, den Speakern und dem Programm finden sich auf: iba.online/festival.

Abbildung: IBA Stefan Kokkes, Geschäftsführer, Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. iba.online

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Neue Tische gefällig? Das motu Upcycling-Set lässt in die Jahre gekommene Tische wie neu aussehen. Abbildung: Andrea Dingeldein

Bei den motu-Tischen sind A-Fuß und Hubsäule konstruktiv voneinander getrennt. Das erleichtert nicht nur die Wartung der motu-Tische selbst, sondern macht das Fußgestell auch einzeln nachrüstbar. Bei bestehenden motu-Tischen ebenso wie bei Hubsäulen anderer Hersteller. Ein neuer A-Fuß aus Holz (Eiche oder Esche) oder aus pulverbeschichtetem Stahl, montiert über einen U-Bügel und eine unsichtbare Klemmschelle, genügt, um aus einem in die Jahre gekommenen Tisch wieder ein aktuelles Möbelstück zu machen. Wenn es noch mehr braucht, kann auch die Platte ausgetauscht werden und der alte Tisch ist nicht mehr wieder zu erkennen.

Klassischer Arbeitstisch mit Anspruch. Abbildung: Abbildung Porsche HQ Shangai/anySCALE/matsu group

Vom Einzelplatz bis zum Konferenztisch

Wem das Nachrüsten nicht genügt, oder wenn noch zusätzliche Tische in anderen Formaten benötigt werden, bietet die motu-Serie ein breites Spektrum an höhenverstellbaren Tischen: vom klassischen Einzelschreibtisch über den mobilen Projekttisch auf Rollen bis hin zum Konferenztisch, der sich in Längen von zwei bis 4,8 m realisieren lässt. Für konzentriertes Arbeiten abseits des Teamplatzes gibt es mit dem Kleinstarbeitsplatz motu Sputnik I zusätzlich eine sehr kompakte Lösung. Alle Tische sind in der Höhe von 65 bis 125 cm verstellbar und bieten eine große Materialauswahl bei den Tischplatten – von Massivholz über Linoleum bis hin zur gespachtelten OSB-Platte in verschiedenen Farben und Formaten. So findet nahezu jeder Bedarf, ob Einzelarbeitsplatz oder Teamtisch, eine passende und individuelle Lösung.

Perfekt für flexible Flächen: Kleinstarbeitsplatz motu Sputnik I. Abbildung: halbautomaten Kommunikationsdesign GmbH

Reparieren aus Prinzip

Für westermann products ist das Upcycling-Set Ausdruck eines grundsätzlichen Anspruchs: Möbel sollen sich reparieren lassen, Raumstrukturen sollen sich mit dem Raum und Gebäude verändern können. Ersatzteile sind dauerhaft über den Kundendienst erhältlich. Am Ende eines langen Produktlebens nimmt das Unternehmen seine Artikel auf Wunsch zurück und kümmert sich um deren Weiterverwendung. Für westermann products ist das die konsequente Fortsetzung des eigenen Manufaktur-Anspruchs.

Meetings im Stehen sind erwiesenermaßen effizienter: zum Beispiel mit dem höhenverstellbaren Konferenztisch motu A Plus.

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Nachhaltigkeit und KI

Es grünt so grün. Am 20. September muss unsere Redaktion an die Wahlurne – Berlin wählt. Zwei Wahlplakate haben sich mir eingeprägt: „unf*ck berlin“ von Volt. Wie übersetzt man das? Und: „Der Klimawandel ist nicht weg, nur weil’s keiner mehr hören will“ von den Grünen. Dies wiederum wird man ja noch sagen dürfen. Denn tatsächlich brennt beim Thema Klimawandel weiterhin buchstäblich der Baum.

Nun kommt ein neues Gesetz auf den Weg. Am 27. September tritt die EmpCo-Richtlinie in Kraft. Sie steht für „Empowering Consumers“, also Verbraucherstärkung. Damit wollen Brüssel und Berlin gegen Greenwashing vorgehen. Wer mit Umweltschutz wirbt, muss dies künftig genau begründen können. Vage Werbevokabeln wie „klimaneutral“, „CO2-neutral“, „klimaschonend“ oder „ökologisch“ sind dann verboten. Zeichen wie der Blaue Engel und das EU Ecolabel sollen gestärkt werden. Umweltzeichen benötigen von da an unabhängige Prüfsysteme und öffentlich zugängliche Informationen. Klingt großartig und ist es wahrscheinlich auch – dereinst. Denn aktuell herrscht Medienberichten zufolge mittleres Chaos. Es gebe weder eine Whitelist mit den akzeptierten Zeichen, noch sei klar, wer zu den unabhängigen Prüfstellen zähle.

Green Office. Im Special dieser Ausgabe zeigen wir eine Auswahl ökologisch nachhaltiger Lösungen und veröffentlichen bemerkenswerte Impulse für eine grünere Zukunft. In unserer diesjährigen Umfrage wollten wir von Unternehmen aus verschiedenen Bürobereichen wissen, welche Maßnahmen zur CO2-Reduktion sie ergreifen. Ergebnis: Es wird eine ganze Menge unternommen, was durchaus auch mal anerkannt werden darf. Das Thema ist in jedem Fall angekommen in der Branche. Weiter so! Mehr geht bekanntlich immer.

KI. Seit 2. August greifen die Transparenzpflichten des AI Act. Wer künstliche Intelligenz in der Kommunikation einsetzt, muss die Ergebnisse nun kennzeichnen, mit „AI generated“ oder „AI modified“. Von der Pflicht ausgenommen sind Fälle, in denen ein Mensch den Text ernsthaft redaktionell geprüft hat und dafür die Verantwortung übernimmt.

Bei uns können Sie sich weiterhin darauf verlassen, dass wir nicht einfach Maschinen-Content durchreichen. Was im OFFICE ROXX Mag erscheint, läuft zwar durch Rechtschreibprogramme und auch KI-Faktenchecks, Änderungsvorschläge nimmt die Redaktion aber nur nach persönlicher Prüfung an. Oder lehnt sie ab, was aktuell noch der häufigste Fall ist, weil KI ziemlich oft halluziniert. Am Ende ist jeder Text hier von mindestens acht Augen geprüft worden.

Auch die Editorials kommen weiterhin von mir und nicht aus der Maschine. Sie werden das schon daran erkennen, dass in ihnen nach wie vor nicht alles rundgelutscht sein wird (und vielleicht auch an der teilweise gewöhnungsbedürftigen Wortwahl).

Messe. Ende Oktober ist wieder Orgatec-Zeit. Die große, alle zwei Jahre stattfindende Büroeinrichtungsschau steht vor der Tür. Angesichts zahlreicher Absagen könnte das mit der Ausstellungsfläche diesmal wie vielerorts mit der Bürofläche werden: kleiner, dafür feiner. Dennoch bleibt die Messe der vielleicht einzige echte Pflichttermin für die Branche. Wie schon 2024 findet hier auch ein tolles Vortrags-Festival statt, unter anderem mit Miriam Meckel und Maja Göpel sowie Angelique Kerber und Ralf Schumacher. Unsere Redaktion wird wie stets vor Ort sein, um Ihnen im Anschluss die Trends und unsere Highlights präsentieren zu können. Und wir bieten auch wieder kostenlose Messeführungen an, bereits zum fünften Mal gemeinsam mit der Mensch & Büro-Akademie. Die Plätze sind limitiert. Melden Sie sich gern bald an unter menschundbuero.de.

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Ein lebendiger Ankunfts- und Begegnungsort, der Dialog und Zusammenarbeit stärkt: der Communication Harbour. Abbildung: Philipp Kottlorz

Motan Konstanz ist ein Ort, an dem industrielle Historie, menschenzentrierte Gestaltung und New-Work-Kultur selbstverständlich ineinandergreifen. Die ehemalige Industriehalle bildet mit ihren fünf Meter hohen Decken, Stahlträgern und ihrer markanten Identität den atmosphärischen Rahmen für ein modernes Arbeitsumfeld, das Menschen verbindet, inspiriert und stärkt. Auf 950 m2 hat LEIK eine Arbeitswelt geschaffen, die Funktion, Wohlbefinden, Markenidentität und räumliche Qualität harmonisch verbindet.

Durch „Communication Harbour“, „Work Podest“ und „Exchange Hub“ entstand ein Raumgefüge, das Offenheit mit Struktur vereint sowie die Werte des Unternehmens räumlich erlebbar macht. Warme Materialien, natürliche Lichtführung und klare Zonierungen schaffen ein Arbeitsumfeld, das Begegnung ermöglicht und zugleich Rückzug respektiert – für ein Umfeld, das Austausch, Fokus und Kreativität gleichermaßen fördert. Offene Arbeitsplätze werden durch üppige Begrünung, helle Materialien und akustische Deckenelemente zu einer Umgebung, die konzentriertes Arbeiten unterstützt und zugleich eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft. In den Begegnungszonen verbinden sich historische Architektur und modernes Interior. Holzoberflächen, weiche Textilien und sorgfältig gesetzte Lichtakzente schaffen Orte, an denen Austausch und Unternehmenskultur lebendig werden.

Work Podest: eine architektonische Setzung, die den Raum zoniert und verschiedene Arbeitsmodi unterstützt. Abbildung: Philipp Kottlorz

Der Exchange Hub ist ein Bereich für Workshops, agiles Arbeiten und gemeinsames Lernen. Abbildung: Philipp Kottlorz

Begrünung, helle Materialien und akustische Deckenelemente prägen die offenen Arbeitsumgebungen. Abbildung: Philipp Kottlorz

In den Begegnungszonen verbinden sich historische Architektur und modernes Interior. Abbildung: Philipp Kottlorz

Die von ganzheitliche Gestaltung wurde unter anderem mit dem Healing Architecture Award 2025, dem Best Workspaces Award 2026 sowie dem BIG SEE Award 2026 ausgezeichnet.

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Professionelle Begrünung schafft Atmosphäre und mehr Aufenthaltsqualität. Abbildung: Rentokil Initial

Ob wir uns in einem Raum wohlfühlen, entscheidet sich meist unterbewusst. Die Luft ist frisch, die Akustik angenehm, die Pflanzen wirken lebendig, im Waschraum fehlt es an nichts. Wenn alles funktioniert, bleibt die Raumqualität subtil im Hintergrund. Fehlt aber etwas, wird sie zum Störfaktor.

Genau das macht dieses Thema für Office-Entscheider strategisch relevant. Ein zukunftsfähiges Büro muss nicht nur funktional sein, sondern verantwortungsvoll mit Ressourcen umgehen und gleichzeitig den Menschen guttun, die sich darin aufhalten. Nachhaltige Gestaltung, gesunde Innenräume und langfristig gedachte Services gehören deshalb zunehmend zusammen.

Enzo Fisauli, Category Director Hygiene & Wellbeing bei der Rentokil Initial GmbH & Co. KG. Abbildung: Katrin Wuertemberger

Für Rentokil Initial ist Raumqualität deshalb kein reines Ausstattungsthema, sondern das Ergebnis vieler Faktoren, die im Büroalltag nahtlos ineinandergreifen müssen. „Menschen nehmen ein Büro meist als ganzheitliches Ökosystem wahr“, erklärt Enzo Fisauli, Category Director Hygiene & Wellbeing bei Rentokil Initial. Daher bündelt Rentokil Initial im Geschäftsfeld Hygiene & Wellbeing die Kompetenzen der Unternehmensbereiche Ambius und Baumhaus, Rentokil THS sowie Initial. So lassen sich Services zu Raumluft, Hygiene und Begrünung unter einem Dach abdecken – mit klaren Standards und weniger Abstimmungsbedarf für das Facility-Management.

Natürlich mehr Raumgefühl

Pflanzen im Büro etwa leisten mehr als nur kahle Ecken zu füllen. Sie schaffen Atmosphäre, geben Flächen Struktur und bringen ein Stück Natur in die Arbeitswelt. Gerade in modernen, flexibel genutzten Büroumgebungen kann das sogenannte biophile Design die Aufenthaltsqualität erhöhen und die Konzentration unterstützen. Je nach Bepflanzung und Konzept können Pflanzen zudem Schall absorbieren und damit zur akustischen Dämpfung beitragen.

Gerade in offenen Büroflächen übernehmen Pflanzen auch eine funktionale Rolle: Sie schaffen Sichtschutz und bringen Struktur in die Fläche. Abbildung: Rentokil Initial

Ambius und Baumhaus entwickeln dafür professionelle Begrünungskonzepte, die auf Nutzung, Lichtverhältnisse und Laufwege abgestimmt sind. Die fachgerechte Pflege ist dabei direkt integriert. So bleiben die Pflanzen langfristig erhalten und können dauerhaft zum Erscheinungsbild und zur Aufenthaltsqualität beitragen. Dieser Anspruch gilt auch bei saisonalen Besonderheiten. Damit zum Beispiel die festliche Dekoration am Jahresende nicht zur leidigen Zusatzaufgabe für ausgelastete Office-Teams wird, bieten Ambius und Baumhaus dafür eine Lösung: einen Weihnachtsbaum-Service auf Mietbasis, der schon jetzt in die Wege geleitet werden kann.

Durchatmen erwünscht

Was die Begrünung sichtbar zur Raumqualität beiträgt, leistet die Raumluft im Hintergrund. Dabei geht es nicht nur um stickige Luft nach einem langen Meeting. Verunreinigungen in raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) können deren hygienische Qualität beeinträchtigen und über die Luftführung in Innenräume gelangen. Rentokil THS nimmt deshalb den Zustand der Anlagen genau unter die Lupe: Die Experten führen Hygieneinspektionen durch und übernehmen die fachgerechte Reinigung. So lässt sich Handlungsbedarf frühzeitig erkennen und planbar angehen.

Guter Eindruck bis ins Detail

So selbstverständlich es klingen mag: Ein hygienischer Waschraum, der auch am Freitagnachmittag noch mit Seife und Handtuchpapier ausgestattet ist, vermittelt Wertschätzung. Dazu gehört auch, unterschiedliche Bedürfnisse derjenigen mitzudenken, die ihn nutzen. Denn eine gut gewählte Waschraumausstattung kann dazu beitragen, Hygienelösungen im Sinne der Inklusion für möglichst viele Menschen einfach und selbstständig nutzbar zu machen. Gerade im Sanitärbereich wird Raumqualität schließlich so unmittelbar erlebt wie kaum irgendwo sonst.

Ein gepflegter Waschraum zeigt Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden und Gästen gleichermaßen. Abbildung: Rentokil Initial

Initial verbindet dazu bedarfsgerechte Waschraumkonzepte mit intelligenten, berührungsfreien Spendersystemen und regelmäßigem Service. Die Sensortechnik erhöht den Komfort für die Nutzer, während die exakte Dosierung dazu beiträgt, den Verbrauch besser zu steuern und mit den Ressourcen bewusster umzugehen. Damit erleichtert Initial dem Office-Management die laufende Organisation.

Viele Räume – ein Anspruch

„Für Unternehmen liegt die eigentliche Herausforderung darin, die Qualität über all diese unterschiedlichen Bereiche durchgängig sicherzustellen“, resümiert Enzo Fisauli. „Je besser die Leistungen ineinandergreifen, desto weniger Reibungsverluste entstehen hinter den Kulissen. Denn wer ein Büro betritt und sich eine Meinung darüber bildet, trennt nicht zwischen Begrünung, Raumluft und Waschraumhygiene. Warum sollte es dann das Unternehmen tun?“

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OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“. Abbildung: OFFICE ROXX

Vor fünf Jahren haben wir unsere erste Prima-Büroklima-Umfrage gestartet. Damals beherrschte die Coronapandemie noch das Tagesgeschehen – innerhalb und außerhalb des Büros. Seitdem hat sich vieles in der Arbeitswelt verändert. Hybride Arbeitsmodelle und das Homeoffice sind gekommen, um zu bleiben. Seit einiger Zeit setzen Unternehmen auch wieder verstärkt auf eine Rückkehr der Mitarbeitenden ins Corporate Office. Doch wird auch genug getan, um dort eine gute, gesunde Raumluftqualität zu gewährleisten?

Die Ergebnisse unserer Leserumfrage im vergangenen Jahr haben gezeigt: Ein wirklich gutes, gesundes Büroraumklima bleibt in weiter Ferne. Zwar hatte sich die Zufriedenheit mit dem Büroraumklima leicht auf die Durchschnittsnote 2,8 verbessert, doch grundlegende Probleme bestehen weiterhin. Trockene Augen, Kopfschmerzen und Konzentrationsschwierigkeiten gehören für viele Beschäftigte nach wie vor zum Büroalltag. Unverändert sorgten sowohl Hitze als auch Kälte für Unbehagen. Zudem ging im Vergleich zu den Vorjahren die Investitionsbereitschaft deutlich zurück. Anstelle von Aufbruchstimmung herrschte Zurückhaltung, was zu den wirtschaftlich herausfordernden Zeiten passte.

Wann weht der „Wind of Change“ durchs Office?

Wie ist aktuell die raumklimatische Situation in Büros? Gibt es Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr – positiv oder negativ? Sind Maßnahmen zur Verbesserung des Raumklimas umgesetzt worden? Im Rahmen unserer aktuellen Umfrage wollen wir dies erneut herausfinden. Ihre ehrliche Meinung hilft uns dabei, Trends zu erkennen und Verbesserungen anzustoßen.

Mitmachen hilft – und lohnt sich!

Unsere Umfrage umfasst 13 kurze Fragen und dauert nur wenige Minuten. Alle Angaben werden anonym ausgewertet. Personenbezogene Daten erhält ausschließlich OFFICE ROXX – nach Abschluss der Auswertung werden diese gelöscht.

Mit Ihrer Teilnahme bis zum 13. September 2025 leisten Sie einen wertvollen Beitrag. Sie helfen dabei zu verstehen, wo ggf. noch Handlungsbedarf besteht. Außerdem sichern Sie sich so die Chance auf attraktive Gewinne:

Das Luftqualitätsmessgerät SwitchBot Meter Pro (CO2-Monitor) von Switchbot – mit Schweizer NDIR-Sensor, der genaueste Luftqualitätsdaten liefert. Im Wert von 59,00 Euro. Zur Verfügung gestellt von der Plattform MeineRaumluft.de.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“ (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2024 & 2025, im Gesamtwert von 159,80 €.

Fünf Mal zwei Sammelbände OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2022 & 2023, im Gesamtwert von je 119,80 €.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE PIONEERS. Ausblicke auf das Büro 2030 (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2020 & 2021, im Gesamtwert von jeweils 99,80 €.

Die Gewinner werden nach Ablauf der Befragung informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Unsere Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

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18 Prozent der von Splendid Research befragten Büroangestellten gaben an, dass ihr Arbeitgeber die Bürofläche in den vergangenen fünf Jahren verkleinert hat. Abbildung: Monkeybusiness, Depositphotos

Für die Büroflächen-Studie von Mute-Labs befragte Splendid Research 600 Büroangestellte in Deutschland mit überwiegend wissensbasierter Tätigkeit, die mindestens zwei Tage pro Woche im Büro arbeiten. Bei 18 Prozent von ihnen hat das Unternehmen die Fläche in den vergangenen fünf Jahren verkleinert und bei 20 Prozent steht eine Reduktion an. Interessant wird es dort, wo die Antworten nach Büroform aufgeschlüsselt sind.

So viel Arbeitszeit kostet eine Unterbrechung

Unterbrochen wird überall. In offenen Büros werden 46 Prozent der Befragten mehrmals täglich aus der konzentrierten Arbeit gerissen, 17 Prozent sogar mehrmals pro Stunde. In Einzel- und Zweierbüros liegt der Wert mit 41 Prozent kaum niedriger.

Der Unterschied entsteht beim Zurückfinden in die Aufgabe: 56 Prozent der Beschäftigten in offenen Büros büßen dadurch regelmäßig spürbar Arbeitszeit ein, 18 Prozentpunkte mehr als in Einzel- und Zweierbüros. Die Studie führt das nicht auf Empfindlichkeit zurück, sondern auf fehlende Ausweichmöglichkeiten: Wer keinen abgeschirmten Ort hat, muss die verlorene Arbeitszeit dort aufholen, wo sie entstanden ist. Den erhöhten Lärmstress werten die Studienmacher als direkte Folge der verdichteten Fläche.

Die Raumakustik erklärt das: Ablenkend wirken der allgemeine Geräuschpegel und das Stimmengewirr, das das Gehirn unwillkürlich nach verständlichen Inhalten durchsucht. Wer am Nachbartisch jedes Wort mithört, verliert zwangsläufig den Faden. Die rechtlichen Vorgaben zu Arbeitsplatzlärm stecken den Rahmen ab: Für Mehrpersonen- und Großraumbüros gilt eine Nachhallzeit von 0,6 Sekunden als Zielwert, bei überwiegend geistiger Tätigkeit ein Beurteilungspegel von höchstens 55 dB(A).

Der Abstand zwischen offener Fläche und Einzelbüro

Die Mute-Labs-Studie fragte Störfaktoren getrennt nach Büroform ab. Das Ergebnis ist über alle Punkte hinweg dasselbe Muster:

• Geeignete Rückzugsorte fehlen: bei 64 Prozent in offenen Büros und 49 Prozent in Einzel- und Zweierbüros.
• Gespräche und Calls anderer Arbeitskollegen stören häufig: bei 65 Prozent gegenüber 45 Prozent.
• Sensible Gespräche laufen notgedrungen am offenen Arbeitsplatz: bei 58 Prozent gegenüber 40 Prozent.

Bei jedem Störfaktor liegen offene Büros 15 bis 20 Prozentpunkte über Einzel- und Zweierbüros. Abbildung: Mute-Labs Studie 2026

Fehlen Rückzugsorte, weichen die Mitarbeitenden aus. In offenen Büros halten 52 Prozent das Homeoffice für den besseren Ort zum konzentrierten Arbeiten, in Einzelbüros nur 36 Prozent. Beim Weg ins Büro sagen 39 Prozent der Großraum-Beschäftigten, er lohne sich selten – bei den Einzelbüro-Nutzern sind es 19 Prozent. Das Fraunhofer IBP kommt bei seinen Forschungsergebnissen zur Privatheit am Arbeitsplatz zu einem ähnlichen Bild. Es betrachtet dabei akustische und visuelle Abschirmung zusammen.

Vertraulichkeit ist auch eine Datenschutzfrage

Am offenen Platz werden Krankmeldungen, Gehälter, Kündigungen und Vertragsdetails verhandelt. Mithören lässt sich nicht vermeiden und wird damit auch zu einem Risiko im Umgang mit personenbezogenen Daten. 62 Prozent der Befragten sagen, ihr Unternehmen unterschätze die Bedeutung von Privatsphäre.

Was Beschäftigte als Gegenleistung erwarten

Weniger Fläche wird akzeptiert, wenn die verbleibende Fläche besser genutzt wird. Für 69 Prozent sind Rückzugsräume eine Voraussetzung für modernes Arbeiten, und im Investitions-Ranking der Befragten stehen sie auf Platz eins – vor besserer Akustik und zusätzlichen Meetingräumen.

Konkret nennen laut Mute-Labs-Studie Beschäftigte in offenen Büros vier Bedingungen:

1. Zuverlässig buchbare Arbeitsplätze (73 Prozent).
2. Eine deutlich verbesserte Akustik im offenen Bereich (70 Prozent).
3. Separate Fokus- und Silent-Räume (69 Prozent).
4. Ausreichend Telefon- oder Callboxen für vertrauliche Gespräche (68 Prozent).

Wer im offenen Büro sitzt, knüpft die Akzeptanz kleinerer Flächen an deutlich höhere Bedingungen. Abbildung: Mute-Labs Studie 2026

Das ist weniger Wunschzettel als Investitionsplan. Die konkrete Umsetzung macht den Unterschied: Stellwände und Deckensegel dämpfen den Hall, das Gespräch nebenan versteht man trotzdem Wort für Wort. Dafür braucht es raumhohe Trennungen oder Raum-in-Raum-Lösungen mit definierter Schalldämmung – ein Bedarf, den auch die OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Raumakustik 2025“ bestätigt.

Privatheit lässt sich planen wie Fläche, Licht und Klima, und sie lässt sich messen. Wer Quadratmeter streicht, ohne die Folgen mitzudenken, verlagert die Kosten nur: von der Miete in die Arbeitszeit.

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Fein gearbeitete Rüster-Wandverkleidungen und die haptische Materialität der „Space Companion“ verleihen den Räumen wohnliche Eleganz. Abbildung: Thomas Sante

Das Heidelberger Kongresszentrum wurde unter dem Motto „Raum ist Performance“ eröffnet. Entworfen vom Architekturbüro Degelo aus Basel dient es als Plattform für Kongresse und kreatives Networking. Für diese Vielseitigkeit war eine flexible Möblierung gefragt, die verschiedene Eventformate ermöglicht. Westermann Products entwickelte gemeinsam mit dem Designbüro wd3 das modulare Möbelsystem „Space Companion“. Die Raffinesse und das technische Know-how, die dieses Produkt auszeichnen, kamen genauso beim Innenausbau zum Tragen – in Form passgenauer Konzepte und höchster handwerklicher Ausführungsqualität.

Die rund 6.600 m2 große Dialogfläche des Congress Center verlangt ein vielseitiges raumbildendes Möbelsystem, das sich mit minimalem Aufwand für unterschiedlich große Gruppen und Szenarien immer wieder anders umbauen lässt. Für das Material kam nur ein nachwachsender, lokaler Werkstoff in Frage, der bei intensiver Nutzung ästhetisch altert und mit dem hellen Terrazzo und Weißbeton der öffentlichen Bereiche harmoniert.

Die Elemente des Systems „Space Companion“ sind aus europäischem Pappelholz gefertigt und als 2,50 m lange L- und U-Module verfügbar. Diese liegen auf dem leichten Multifunktionsmöbel Xbrick auf, das auch als flexible Sitzgelegenheit verwendet wird. Durch die intelligente Konstruktion sind die raumgreifenden Elemente extrem leicht, dabei robust und verwindungssteif. Mittels integrierter Verbindungselemente lassen sie sich vielseitig miteinander kombinieren und werden zu großzügigen Sitzbänken, Stehtischen oder Raumteilern. So wird eine agile Raumgestaltung möglich, die den kreativen Austausch im Congress Center fördert. Auch beim Bau der Türkombinationen und Wandverkleidungen ging es um technische Raffinesse: Zahlreiche elektrische Komponenten wurden zwischen Sichtbeton und Türelement präzise integriert. Die Türen, Wandverkleidungen und Handläufe wurden aus Rüster gefertigt, ein Hartholz, das der hohen Frequenz des Congress Center standhält.

Eine Vielzahl unterschiedlichster Türen und Türkombinationen wurde passgenau in Betonwände und Putz integriert. Abbildung: Achim Birnbaum

Schnell umgebaut, passt sich die Möblierung den unterschiedlichen Nutzungsszenarien des Congress Center an. Abbildung: Thomas Sante

Das System aus raumgreifenden „Space Companion“ und den Einzelelementen Xbrick bespielt alle öffentlichen Räume. Abbildung: wd3 GmbH

In den Räumen entfalten Einbauten aus Rüster und die „Space Companion“ aus Pappel ihre eindrucksvolle Wirkung. Abbildung: wd3 GmbH

Rüster-Handläufe als Teil des architektonischen Gesamtkonzepts – präzise gefertigt, funktional und dauerhaft. Abbildung: Achim Birnbaum

Die Fassade aus regionalem Buntsandstein des Heidelberger Congress Center erinnert an einen Theatervorhang. Abbildung: Degelo Architekten

Abbildung: Thomas Digel, Westermann GmbH

Bei Westermann blicken wir auf fast 90 Jahre Erfahrung im hochwertigen Innenausbau zurück. Seit vier Generationen stehen wir für die professionelle Umsetzung von Architekturkonzepten. Mit unserer Produktsparte Westermann Products übertragen wir dieses Know-how auf die Entwicklung funktionaler Möbelserien und akustisch wirksamer und raumbildender Elemente. So können wir Anforderungen individuell lösen – von höhenverstellbaren Konferenztischen über Akustikwände bis zum gesamten Innenausbau. Unsere Produkte werden handwerklich umgesetzt, mit hohem Designanspruch und maximaler Individualisierbarkeit. Sie sind funktional, beweglich und bieten Lösungen, die einen Schritt weitergehen. Die Fertigung findet vorwiegend bei uns im Haus statt. Dafür nutzen wir unsere hocheffiziente Infrastruktur aus dem Innenausbau – und unser Know-how im Schall- und Brandschutz sowie der Gebäudesicherheit. Als mittelständisches Unternehmen sind uns kurze Wege und langfristige Geschäftsbeziehungen wichtig. So kennen wir nicht nur jeden Produktionsschritt, sondern auch die Menschen, die dahinterstehen. Gemeinsam entwickeln wir langlebige Produkte und Raumlösungen aus sinnvollen, nachhaltigen Materialien.“

Team,
wp_westeremann products.

K. Westermann GmbH & Co. KG

Westermann und wp_westermann products stehen für hochwertigen Innenausbau und für funktionale, flexible Möbelsysteme und Raumstrukturen. Produziert mit Manufakturcharakter in Deutschland, umgesetzt in Projekten europaweit.

• Gegründet: 1936
• Standort: Denkendorf
• Mitarbeitende: 85
• westermann-products.com

BUCHTIPP: OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern. Band 2 Im zweiten Sammelband „OFFICE+OBJEKT“ werden weitere 44 Top-Projekte für Büro & Co. vorgestellt. Es handelt sich um besonders gelungene Planungs- und Einrichtungsbeispiele, „Lieblingsprojekte“ namhafter Architekten, Planer und Hersteller. Auch dieser im Berliner PRIMA VIER Nehring Verlag erschienene Sammelband hat 208 hochwertig produzierte Seiten. Nach den Autorenbeiträgen renommierter Architekten folgen die bilderreich dargestellten Referenzbeiträge: Top-Projekte, die den Architekten, Planern und Herstellern besonders am Herzen liegen und die Redaktion beeindruckt haben. Zusammen mit Band eins liegen nun 88 Leuchtturm-Projekte vor, bilderreich dokumentiert auf 416 Seiten – zwei Werke voll mit Impulsen und Inspirationen für neue Räume in Büroumgebungen. „OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“, Band 2, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2025, 208 Seiten, DIN A4, 79,90 € (Hardcover), 64,90 € (E-Book). Erhältlich unter office-roxx.de/shop.

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Akustische Zone im Büro: Nicht allein die Lautstärke, sondern die sprachliche Verständlichkeit lenkt ab. Abbildung: Alvero Bürovermietung

Einer der am häufigsten unterschätzten Faktoren moderner Arbeitswelten ist die Raumakustik. Sie entscheidet oft darüber, ob Zusammenarbeit gelingt und konzentriertes Arbeiten möglich ist. Längst gehören hybrides Arbeiten, Videokonferenzen und spontane Abstimmungen zum Arbeitsalltag. Gleichzeitig hält eine neue Entwicklung Einzug ins Office: Immer mehr Beschäftigte kommunizieren mit sprachbasierten KI-Systemen – nicht mehr nur mit ihren Kollegen. Büros werden also künftig nicht leiser, sondern gesprächiger.

Stille ist keine Lösung

Die Antwort darauf kann jedoch nicht lauten, möglichst viel Ruhe zu schaffen. Moderne Arbeitswelten müssen unterschiedliche Bedürfnisse gleichzeitig abdecken: Austausch und Kreativität ebenso wie Konzentration und Vertraulichkeit. Eine gute Akustik bedeutet deshalb nicht Stille, sondern den richtigen Klang am richtigen Ort.

Durchdachte Raumkonzepte mit Rückzugsorten schaffen bedarfsgerechte Arbeitswelten. Abbildung: Alvero Bürovermietung

Wie wichtig das ist, zeigen Erkenntnisse des Fraunhofer-Instituts für Bauphysik IBP. Nicht die Lautstärke allein beeinträchtigt die Konzentration, sondern vor allem verständliche Gespräche, die für die eigene Tätigkeit irrelevant sind. Unser Gehirn hört automatisch mit. „Eigentlich beschäftigen wir uns immer weniger mit Mobiliar und immer mehr mit dem Verhalten der Menschen“, sagt Michael Bertsch, Workplace Consultant bei Alvero Büromöbelvermietung. „Wie nutzen Mitarbeitende einen Raum? Wo entstehen Herausforderungen? Erst wenn wir das verstehen, können wir beurteilen, welche Einrichtung und welche räumlichen Lösungen wirklich sinnvoll sind.“

Beobachten statt planen

Deshalb beginnt eine gute Arbeitsplatzgestaltung nicht mit Grundrissen oder Produkten, sondern mit Beobachten, Zuhören und Ausprobieren. Unternehmen, die unterschiedliche Raumkonzepte testen und ihre Mitarbeitenden bewusst einbeziehen, gewinnen wertvolle Erkenntnisse darüber, was im Arbeitsalltag tatsächlich funktioniert. Oft reichen bereits kleine Veränderungen – eine andere Anordnung der Arbeitsplätze, zusätzliche Rückzugsorte oder klar getrennte Kommunikations- und Konzentrationsbereiche –, um die Arbeitsqualität spürbar zu verbessern.

Auch künftig werden sich Arbeitswelten weiterentwickeln. Künstliche Intelligenz, neue Technologien und veränderte Arbeitsweisen tragen dazu bei, dass ein Büro nie „fertig“ ist. Anpassungsfähigkeit wird somit wichtiger als Perfektion. Vielleicht ist genau das der größte Wandel moderner Arbeitswelten: Nicht mehr nach der perfekten Einrichtung zu suchen, sondern eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Freiheit bietet, immer wieder neu zu entdecken, was wirklich funktioniert. Denn ein guter Arbeitsplatz wird nicht nur daran erkannt, wie er aussieht, sondern auch daran, wie er klingt.

Alvero: Mieten ist flexibel

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BENE

Michael Fried, Geschäftsführer Sales, Marketing & Innovation.

Abbildung: Bene

„Bene treibt die Dekarbonisierung seiner Wertschöpfung konsequent voran – beginnend in der Produktentwicklung. Langlebige, reparierbare und kreislauffähige Bürolösungen bilden die Grundlage der Nachhaltigkeitsstrategie. Parallel investiert das Unternehmen in energieeffiziente Prozesse und erneuerbare Energien: Am Produktionsstandort Waidhofen an der Ybbs reduziert die Sanierung des Hallendachs den Heizwärmebedarf um 50 Prozent. Eine Photovoltaikanlage mit 3,1 MWp deckt rund ein Drittel des Strombedarfs, der verbleibende Bedarf wird mit Ökostrom gedeckt. Auch die Elektrifizierung des Fuhrparks schreitet voran – der Verbrauch fossiler Treibstoffe konnte von 2023 auf 2024 um 14 Prozent gesenkt werden. Energieeffiziente Fertigungstechnologien und ein Energiemanagement nach ISO 50001 steigern die Ressourceneffizienz zusätzlich. Mit modularen Lösungen wie Points, Equo und Noovo verbindet Bene Design, Funktionalität und Kreislaufwirtschaft und setzt damit ein klares Zeichen für nachhaltige Arbeitswelten.“

BROTHER

Veronika Holzbauer, Sustainability Development Manager.

Abbildung: Brother

„Die Reduzierung von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil der Nachhaltigkeitsstrategie von Brother. Bis 2030 sollen CO2-Emissionen (Scope 1 und 2) um 65 Prozent und die Scope-3-Emissionen um 28,5 Prozent reduziert werden. Im Fokus stehen reparierbare und ressourceneffiziente Produkte, die langlebiger sind und Abfälle vermeiden. Ergänzt wird dieser Ansatz durch energieeffiziente Technologien, den verstärkten Einsatz von Recyclingmaterialien sowie die kontinuierliche Optimierung von Verpackungen, um Materialverbrauch und Umweltbelastungen zu reduzieren. Im Rahmen seiner Kreislaufwirtschaftsstrategie hat Brother bereits mehr als 40 Millionen Tonerkartuschen wiederaufbereitet und spart dadurch jährlich rund 1.500 Tonnen Material vor der Entsorgung ein. Dieses Engagement ist branchenweit einzigartig. Die Wiederaufbereitungsanlagen in Großbritannien und der Slowakei sind als abfallfrei und klimaneutral zertifiziert und werden mit Solar- und Geothermie betrieben.“

EIZO

Alexander Theemann, Vice President Sales & Marketing.

Abbildung: Eizo

„Nachhaltigkeit ist bei Eizo seit Jahrzehnten gelebte Praxis. Bis 2024 haben wir unsere Scope-1- und Scope-2-Emissionen gegenüber 2019 bereits um 62,2 Prozent reduziert – Ziel bis 2030 sind 70 Prozent, bis 2040 Net Zero. An unseren japanischen Werken beziehen wir heute 100 Prozent erneuerbaren Strom. Das Ergebnis: zweimal in Folge CDP-Klimabewertung A. Unsere Flexscan-Monitore sind TCO Certified Gen 10 und unter den ersten weltweit mit EPEAT-Climate+-Auszeichnung. Der Flexscan FLT, der erste Monitor mit EU-Energielabel-Klasse A, verbraucht nur sechs Watt und besteht zu 95 Prozent aus Recyclingkunststoff. Rücknahme- und Recyclingsysteme in Japan, Europa und den USA sowie eine siebenjährige Garantie inklusive Vor-Ort-Austausch runden unser Engagement ab. Für Eizo beginnt Verantwortung beim Design und endet nicht am Lebensende des Produkts.“

GÖTESSONS

Emil Johansson, CEO.

Abbildung: Götessons

„Götessons verfolgt das Ziel, Nachhaltigkeit durch langlebige Produkte, effizientere Logistik, verantwortungsvolle Materialauswahl und enge Lieferantenpartnerschaften entlang der gesamten Wertschöpfung zu verankern. Die Nachhaltigkeitsagenda unserer Kunden ist für uns entscheidend und wir sind bestrebt, Lösungen beizutragen, die einen konkreten Mehrwert schaffen. Die Standorte Ulricehamn und Dreieich werden mit 100 Prozent erneuerbarem Strom und 99 Prozent erneuerbarer Heizenergie betrieben. Unsere Flotte wird auf E-Mobilität umgestellt. In Schweden sind wir schon bei 100 Prozent. Im DACH-Bereich sind bereits vier von acht Fahrzeugen E-Autos, das Ziel für 2028 sind auch hier 100 Prozent. Das Unternehmen arbeitet mit FSC-, EU-Eco-Label- und (Nordischer-)Schwan-zertifizierten Materialien. Klimaneutralität für Scope 1 und Scope 2 ist strategisches Ziel des Konzerns.“

GREEN IT SOLUTION

Stefan Winklhofer, Director IT & Marketing und Umweltbeauftragter.

Abbildung: Green IT Solution

„Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns dafür ein, IT und Nachhaltigkeit zusammenzubringen. Als spezialisierter IT-Dienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, ihrer IT-Hardware ein zweites Leben zu schenken, und kümmern uns um den kompletten Refurbishment-Prozess. Dementsprechend setzen wir auch bei uns so viele Refurbished-IT-Geräte ein wie möglich. Auf dem Dach unseres Refurbishment-Werkes ist außerdem eine Photovoltaikanlage installiert, mit der wir möglichst viel der benötigten Energie erzeugen. Büromöbel kaufen wir bei Herstellern, die besonders wertige und dadurch langlebige Stücke fertigen, die selbst nach vielen Jahren der Nutzung noch wiederverwendet werden können. Ansonsten haben wir einige Maßnahmen umgesetzt, die simpel wirken, aber einen großen Effekt haben. Wir sind zum Beispiel ein Paperless Office und die letzte Person, die das Büro abends verlässt, stellt sämtliche Stromverbraucher, die nicht über Nacht durchlaufen müssen, via Smart-Panel ab.“

IIYAMA

Erkan Sekerci, Country Manager DACH.

Abbildung: iiyama

„Unser Ziel ist klar: Wir wollen den CO2-Fußabdruck unserer Lösungen kontinuierlich senken, ohne Kompromisse bei Qualität und Leistung einzugehen. Schon heute setzen wir konkrete Maßnahmen um: Unsere Green-Serie nutzt 100 Prozent recycelbare, plastikfreie Verpackungen, die Gehäuse bestehen aus 85 Prozent recyceltem Kunststoff. Dazu kommt die energieeffiziente LED-Technologie, die die Energiekosten um rund 40 Prozent reduziert. Zudem erfüllen diese Produkte zu 100 Prozent die TCO-Kriterien, sind EPEAT-Silver-zertifiziert und gehen mit 100 Prozent Quecksilberfreiheit über die RoHS-Anforderungen hinaus. Auch auf Unternehmensebene verfolgen wir messbare Fortschritte: Nach Ecovadis Bronze 2021 und Silber 2022 erreichte iiyama 2023 erstmals Platin und hält seitdem diese Position. Damit zählen wir zu den besten ein Prozent von mehr als 90.000 Unternehmen weltweit. Unser Anspruch ist es, diese Spitzenposition zu halten und Nachhaltigkeit weiter fest in Produktentwicklung, Lieferkette und Management zu verankern.“

INTERSTUHL

Helmut Link, Geschäftsführer.

Abbildung: Interstuhl

„Die Interstuhl Group ist seit Jahrzehnten nachhaltig unseren ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen verpflichtet. Die Reduktion von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie und ein kontinuierlicher Prozess, den wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette konsequent vorantreiben. Bereits seit 2021 haben wir den wichtigen Meilenstein des Emissionsausgleichs erreicht. Wir investieren kontinuierlich in nachhaltige Produktionsprozesse, externe Zertifizierungen sowie die Weiterentwicklung auf Produktebene. Dabei rückt neben einer hohen Recycelbarkeit zunehmend die Zirkularität in den Fokus unserer Produktentwicklung. Als international tätiges Familienunternehmen investieren wir auch in Zukunft kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer nachhaltigen Produktion und zirkulären Produktlösungen.“

KINNARPS

Johanna Ljunggren, Nachhaltigkeitsmanagerin.

Abbildung: Kinnarps

„Unsere CO2-Reduktionsstrategie verankert Nachhaltigkeit in allen Unternehmensbereichen. Kinnarps senkte den CO2-Ausstoß in vier Jahren um 47 Prozent und erhöhte den Anteil nicht fossiler Energien auf 73 Prozent. Bis 2030 wollen wir die Treibhausgasemissionen halbieren, bis 2050 Netto-Null erreichen. Im Betrieb nutzen wir Holzabfälle zur Wärmeerzeugung und verarbeiten Produktionsreste zu neuen Produkten. Unsere Verpackungsoptimierung – ein Lkw-Ladungskonzept wie Tetris – spart 270 Kilogramm Material pro Fahrt. 95 Prozent unseres Holzes ist FSC-zertifiziert. Nachhaltigkeit ist in der Kinnarps-DNA verankert. Es ist ein wissenschaftliches Faktum: Je länger die Lebensdauer eines Möbels, desto geringer sind die Umweltauswirkungen. Darum konzentrieren wir uns auf Qualität und Design für Langlebigkeit. Unsere Next-Office-Bedarfsanalysen helfen Kunden, genau die Lösungen zu wählen, die sie brauchen. Unser Sustainable-Circularity-Konzept bietet Reinigung, Wiederaufbereitung und Materialbewirtschaftung. So funktioniert echte Nachhaltigkeit: operative Effizienz und Zirkularität zusammen.“

LOGITECH

Serkan Ates, Head of Logitech DACH.

Abbildung: Logitech

„Logitech arbeitet daran, den CO2-Fußabdruck seiner Produkte über den gesamten Lebenszyklus hinweg weiter zu reduzieren – mit einem Design-for-Sustainability-Ansatz, der Materialien, Verpackung, Energieverbrauch und Nutzungsdauer berücksichtigt. Unser wissenschaftsbasiertes Ziel ist es, die absoluten Scope-3-Emissionen bis 2030 um 50 Prozent zu senken. Bereits heute enthalten 78 Prozent unserer Produkte recycelte Kunststoffe. Außerdem setzen wir bei 48 Prozent der dafür geeigneten Produkte Low-Carbon oder recyceltes Aluminium ein. Der Umstieg auf FSC-zertifizierte Papierverpackungen hat bereits hunderte Tonnen Kunststoff eingespart und tausende Tonnen CO2 vermieden. Mehr als 93 Prozent unseres internen Stromverbrauchs stammen aus erneuerbaren Quellen. Zusätzlich tragen rund 84 Prozent unserer Produkte ein extern geprüftes Carbon-Impact-Label – für mehr Transparenz bei Beschaffungsentscheidungen. Offizielle Ersatzteile und Reparaturanleitungen helfen zudem, Produkte länger im Einsatz zu halten.“

NOWY STYL

Corinna Graf, Leitung Marketing DACH.

Abbildung: Nowy Styl

„Die nachhaltigste Ressource ist das, was bereits vorhanden ist. Für uns endet der Wert einer Einrichtungslösung nicht mit ihrer ersten Nutzung. Unsere Verantwortung umfasst ihren gesamten Lebenszyklus – von der Entwicklung über die Nutzung bis zur Wiederaufbereitung und Wiederverwendung. Bereits im Ecodesign schaffen wir die Grundlage für langlebige, reparierbare und kreislauffähige Produkte. Mit unserem herstellerunabhängigen Rücknahme- und Refurbishment-Konzept use2 verlängern wir Produktlebenszyklen und vermeiden CO2-Emissionen, die bei der Herstellung neuer Produkte entstehen würden. Gleichzeitig investieren wir kontinuierlich in neue Designansätze – beispielsweise durch den Einsatz von Monomaterialien –, um Produkte künftig noch kreislauffähiger zu gestalten. Bis 2024 konnten wir unsere CO2-Emissionen im Rahmen der CO2-Performance-Ladder gegenüber dem Basisjahr 2018 um 45 Prozent reduzieren. Die fünfte Ecovadis-Platin-Auszeichnung in Folge bestätigt diesen Weg: Trotz kontinuierlich verschärfter Bewertungskriterien gehört Nowy Styl weltweit zu den nachhaltigsten ein Prozent aller bewerteten Unternehmen und ist weiterhin das einzige Unternehmen seiner Branche mit dieser Auszeichnung.“

PILOT PEN

Andrea Günther, Geschäftsführerin.

Abbildung: Philip Erpenbeck

„Die Reduktion von CO2 beginnt für uns nicht erst in der Produktion, sondern schon bei der Entwicklung unserer Schreibgeräte. Mit unserem Ecodesign-Ansatz betrachten wir den gesamten Produktlebenszyklus von der Materialauswahl über Produktionsstandorte und Transportwege bis zur Langlebigkeit und Nachfüllbarkeit. Viele unserer Schreibgeräte bestehen zu einem hohen Anteil aus Recyclingmaterial und werden in Europa gefertigt. Beim Frixion Ball+ lassen sich durch dreimaliges Nachfüllen gegenüber dem Neukauf 61 Prozent CO2 einsparen. Gleichzeitig verfolgen wir das Ziel, die CO2-Emissionen unserer europäischen Produktionsgesellschaft bis 2030 um 50 Prozent gegenüber 2018  zu reduzieren. Dass Nachhaltigkeit bei Pilot verankert ist, bestätigt auch unsere Platinum-Auszeichnung von Ecovadis. Damit zählt unsere europäische Produktionsgesellschaft bei der Nachhaltigkeitsbewertung von Ecovadis zu den Top-ein-Prozent der weltweit bewerteten Unternehmen.“

RICOH

Kerstin Thies, Chief Manager CSR.

Abbildung: Ricoh

„Mit der aktualisierten ESG-Strategie will Ricoh die Dekarbonisierung beschleunigen und verknüpft seine Klimaziele fest mit den globalen Geschäftsaktivitäten. So sollen die Treibhausgasemissionen aus Scope 1 und 2 bis 2030 um 75 Prozent gegenüber 2015 sinken. Für Scope 1 und 2 ist bis 2040, für Scope 3 bis 2050 jeweils eine Reduktion um 90 Prozent vorgesehen. Der Anteil erneuerbarer Energien soll bis 2030 auf 85 Prozent steigen. Entscheidend ist für uns, diese strategischen Ziele in konkrete Lösungen zu übersetzen – durch Produktkonzepte, die Ressourcen schonen, Wiederverwendung fördern und den Energiebedarf im Betrieb reduzieren. Ein Beispiel sind die A3-Farb-Multifunktionsdrucksysteme der IM Cxx01CE-Serie: Sie weisen gegenüber vorangegangenen Systemen einen um 50 Prozent reduzierten CO2-Fußabdruck auf und bestehen zu mehr als 86 Prozent aus wiederverwendeten Komponenten. Niedrige TEC-Werte und ein intelligenter Energiesparmodus verbessern die Energieeffizienz. So wird aus Klimazielen konkrete Produktwirkung.“

STEINBEIS

Marc Gebauer, Sprecher der Geschäftsführung.

Abbildung: Steinbeis Papier

„Für Steinbeis Papier ist Nachhaltigkeit kein Trend, sondern seit über 40 Jahren das Grundprinzip unseres unternehmerischen Handelns. Wir setzen zu 100 Prozent auf Altpapier. Dadurch schonen wir den Rohstoff Holz und benötigen in der Produktion 79 Prozent weniger Wasser sowie 73 Prozent weniger Energie im Vergleich zu Frischfaserpapieren. Unsere gesamte Produktion in einer der modernsten Papierfabriken Europas basiert auf Kreisläufen und ist emissionsarm und ressourcenschonend. Aber wir wollen noch mehr erreichen: Unser Ziel ist die klimaneutrale Produktion bis 2040. Bei unserer Towards-Zero-Strategie geht es um alle direkten und indirekten Emissionen über die gesamte Wertschöpfungskette. Die Bilanzierung nach dem GHG-Protokoll macht unsere Meilensteine auf diesem ambitionierten Weg nachvollziehbar. Wichtige Elemente sind die weitere Effizienzsteigerung, eine Grünstromoffensive, Investitionen in Zukunftstechnologien sowie die Einbindung unserer Lieferanten.“

VEPA

Marco Schoneveld, Geschäftsleiter Deutschland.

Abbildung: Marika Sturm

„CO2-Reduktion gehört bei Vepa the furniture factory zur Marken-DNA. Als niederländischer Hersteller von Büro- und Objektmöbeln richten wir unser unternehmerisches Handeln seit fast 20 Jahren darauf aus, Möbel kreislauffähig zu produzieren und Ressourcen so lange wie möglich im Gebrauch zu halten. Diesen Anspruch machen wir durch klare Ziele, messbare Fortschritte sowie transparente Berichte und Lieferketten überprüfbar. Seit 2023 steht Vepa auf Stufe 5 und damit der höchsten Stufe der CO2-Performance-Leiter, eines in den Niederlanden etablierten und europaweit genutzten Instruments zur Erfassung und Senkung von CO2-Emissionen. Seit 2020 konnten wir diesen Wert nahezu halbieren. Entscheidend ist für uns, Emissionen entlang des gesamten Lebenszyklus eines Möbels zu denken. So streben wir einen vollständig abfallfreien Betrieb an: Dies gelingt seit 2018 bereits bei unserem Werk in Hoogeveen; ein weiterer Standort soll folgen. Restmaterialien führen wir in neue Kreisläufe zurück. Zugleich setzen wir bei der Möbelproduktion auf selbst mitentwickelte, ressourcenschonende, wiederverwertbare und biobasierte Werkstoffe sowie regionale Materialien. Auch unsere Standorte folgen diesem Anspruch mit Wärmepumpen, Solarenergie und energieeffizienten Produktionsanlagen.“

VIEWSONIC

Dominic Mein, Director DACH & Benelux.

Abbildung: Viewsonic

„Nachhaltigkeit ist bei Viewsonic kein Lippenbekenntnis, sondern gelebte Praxis in der gesamten Lieferkette. Wir setzen auf maximale Transparenz: Unsere Fortschritte legen wir lückenlos im jährlichen ESG-Report vor – inklusive detaillierter CO2-Fußabdruck-Berichte für unsere Displays. Dass wir hier vorangehen, zeigen unsere Auszeichnungen: Als weltweit erstes Unternehmen wurden wir mit EPEAT Gold für Signage Displays prämiert und gehören laut Ecovadis zu den nachhaltigsten acht Prozent der Unternehmen weltweit. Unsere Klimaziele sind ambitioniert, aber verbindlich – bis 2030 reduzieren wir unsere Treibhausgasemissionen um 42 Prozent, bis 2050 erreichen wir Netto-Null. Beides ist durch die Science-Based-Targets-Initiative validiert.“

WILKHAHN

Janis Koberg, Unternehmenssprecher.

Abbildung: Wilkhahn

„Für Wilkhahn beginnt Nachhaltigkeit nicht beim Material, sondern bei der Frage, ob ein Produkt überhaupt gebraucht wird. Denn die wirksamste CO2-Reduktion entsteht durch Lösungen, die über viele Jahre genutzt, gepflegt, repariert und angepasst werden können. Deshalb steht am Anfang jeder Entwicklung zunächst ihre Relevanz. Daraus leitet sich unser Verständnis von Produktverantwortung ab: vermeiden, verringern, verwerten und Fairness. Dieses Prinzip prägt den gesamten Entstehungsprozess, von einem möglichst geringen Materialeinsatz über langlebige Konstruktionen, Modularität, Reparaturfähigkeit und die Nutzung von erneuerbarer Energie bis hin zu recycelten und recyclingfähigen Werkstoffen, emissionsarmen Logistik- und Verpackungskonzepten sowie einem umfassenden After-Sales-Service. Dass umweltbewusstes Design weder Verzicht noch Kompromiss bedeutet, zeigt auch unser neuer WiChair: Er verbindet minimale Materialverwendung mit hohem Komfort zu einem Stuhl, der einfach gute Laune macht.“

WMF PROFESSIONAL COFFEE MACHINES

Axel Fähnle, Head of Marketing Germany.

Abbildung: WMF

„Der Nachhaltigkeitsgedanke von WMF Professional Coffee Machines konzentriert sich auf zwei Kernbereiche: Energieverbrauch senken und Ressourcenverschwendung vermeiden. Denn wer Energie oder Rohstoffe effizienter einsetzt, reduziert nicht nur Emissionen, sondern senkt auch direkt die Betriebskosten. Der ökologische und der wirtschaftliche Vorteil gehen somit Hand in Hand. Für eine energieeffizientere Maschinennutzung kann mithilfe der Eco-Mode-Funktion die Kesseltemperatur unserer Vollautomaten abgesenkt werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Gerät in Zyklen arbeitet und nach intensiven Pausenzeiten länger im Bereitschaftszustand wartet. Dazu kommen viele weitere Funktionen, die sich positiv auf den Energieverbrauch auswirken: Im inaktiven Zustand dunkelt das Display nach einiger Zeit automatisch ab. Moderne Milch- und Reinigungssysteme sowie optimal isolierte Boiler garantieren ebenfalls ein energieeffizientes Verhalten. Und wenn nach Büroschluss die Maschinen ausgeschaltet werden, ziehen sie keinen Strom mehr, selbst wenn sie noch mit dem Stromnetz verbunden sind. Beim Ressourceneinsatz geht es uns darum, die Verschwendung von Kaffee, Milch und Wasser durch präzises Dosieren zu vermeiden. Eine zentrale Rolle spielen dabei unsere Automatisierungsfunktionen. So kann die halbautomatische Siebträgermaschine WMF Espresso Next mittels „Auto Milk Dosing“-Technologie auf Knopfdruck die perfekte Menge Milch dosieren und diese bis zur gewünschten Konsistenz aufschäumen. Abfall wird dabei nicht nur reduziert, sondern im Sinne des Zero-Waste-Konzepts gänzlich vermieden. Selbst aufwendige Kaffeekreationen gelingen ohne überschüssige Milchreste. Auch das neue „MultiMilk“-System von WMF setzt auf eine besonders nachhaltige Verarbeitung von pflanzenbasierten Drinks.“

Unter green.office-tops.de finden sich viele weitere hochwertige Lösungen für eine ökologisch nachhaltige Büroarbeit. Sie wurden von der OFFICE-ROXX-Redaktion als Top-Produkte ausgezeichnet.

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