Stefan Kiss ist Experte für neues Arbeiten, Speaker und Explorer. Nach langen Stationen bei den Büromöbelherstellern Steelcase und Haworth ist er seit 2024 als Head of Workspace Innovation und Prokurist beim Büro- und Objekteinrichter LEIK tätig. Abbildung: Rohollah Mosavi, Tietge GmbH

Wo bleiben wir eigentlich als Menschen, wenn Maschinen immer mehr von dem übernehmen, was früher unsere Arbeit ausmachte? Wird uns ein Platz zugewiesen oder schaffen wir ihn uns selbst? Diese Frage begleitet mich in den letzten Jahren und ich komme immer wieder zum selben Punkt zurück: Manchmal habe ich den Eindruck, dass wir uns in diesem neuen Kontext selbst nicht mehr zu Hause fühlen und das Spielfeld freiwillig anderen überlassen. Gerade jetzt, als Open AI „technologische Singularität“ verkündet hat, also ein Punkt erreicht sein soll, an dem Menschen das Verhalten von KI nicht mehr vorhersagen bzw. steuern können, mehren sich meine Fragezeichen.

Vor Kurzem habe ich mit Mike Herud gesprochen, geschäftsführender Partner von Scope Architekten in Stuttgart. Eine meiner Fragen war denkbar einfach: Glaubt er noch an Raum und wenn ja, warum? Seine Antwort war eindeutig: Ja. Für ihn ist ein Ort, an den man jeden Tag zurückkehrt, an dem man sich wohlfühlt und Menschen trifft, die dieselben Werte teilen und gemeinsam an etwas glauben, keine Nebensache, sondern die Voraussetzung dafür, dass Arbeit überhaupt Freude macht. Raum wirkt für ihn auf mehreren Ebenen gleichzeitig: als Träger von Beziehung und als Träger von Sinn.

Zwei Dinge sind bei mir hängen geblieben. Raum ist kein Ziel, sondern ein Mittel, Beziehung und Sinn entstehen zu lassen. Und genau diese beiden Dinge sind es, die mich seit Monaten selbst am meisten beschäftigen.

Eine Antwort darauf sehe ich in vielen Projekten gerade nicht. Was ich stattdessen sehe, sind Fragezeichen in den Gesichtern der Ansprechpartner. Nicht, weil ihnen die Themen fremd wären. Es wird viel diskutiert, gerade jetzt. Aber viele Diskussionen laufen ins Leere, weil niemand eine klare Haltung beziehen will oder kann. Das ist kein Vorwurf, sondern eine Beobachtung. Wenn sich Rahmenbedingungen laufend verschieben, wird Zurückhaltung fast zur rationalen Strategie. Nur führt genau diese Vorsicht dazu, dass am Ende niemand mehr entscheidet. Und dort, wo niemand entscheidet, entsteht auch keine Kultur, keine Identifikation, keine Motivation. All das braucht einen Standpunkt, von dem aus es wachsen kann.

Kultur, Identifikation, Motivation und auch der richtige Coach, der fordert, ohne zu überfordern, klingen zunächst wie Führungsthemen. Sind sie auch. Aber sie alle haben eine gemeinsame Voraussetzung, die selten genannt wird: einen Ort, an dem sie überhaupt entstehen können. Haltung entwickelt sich nicht im luftleeren Raum, im wörtlichen wie im übertragenen Sinn. Sie entsteht dort, wo Menschen sich regelmäßig begegnen, Reibung erleben und merken, dass ihre Position etwas bewirkt.

Nach all den Überlegungen der letzten Kolumnen komme ich zu einem Ergebnis, das fast schon unmodern klingt: Die Lösung liegt nicht in noch mehr digitaler Flexibilität, sondern im physischen Raum selbst. Nicht als Rückzug vor der Technologie, sondern als bewusste Ergänzung zu ihr. Räume müssen künftig gezielter das leisten, was Bildschirme strukturell nicht können.

Ich denke dabei an einen Mix neuer Raummodule, die genau an den blinden Flecken ansetzen. Haltungsräume für kleine, bewusst unbequeme Runden, in denen Position bezogen werden muss, ohne Ausweichmöglichkeit ins nächste Meeting. Vertrauensräume, informelle Zonen ohne Agenda, in denen Beziehung entsteht, bevor sie gebraucht wird, ähnlich einer Küche oder Dachterrasse, nur bewusster gestaltet. Sinnräume, Orte, an denen sichtbar wird, wofür ein Projekt eigentlich steht, nicht nur, was es kostet, etwa durch Wände, die Fortschritt und Wirkung zeigen statt nur Kennzahlen. Und Coaching-Nischen für kleine, geschützte Zweiergespräche abseits der Bühne des offenen Büros, in denen Entwicklung ohne Publikum stattfinden kann.

Keines dieser Module ersetzt die Technologie, mit der wir arbeiten. Aber sie holen zurück, was in der Beschleunigung verloren zu gehen droht: die Möglichkeit, gemeinsam Haltung zu entwickeln.

Am Ende ist es vielleicht so einfach, wie Mike Herud es formuliert hat: Wir brauchen einen Ort, an dem wir uns wohlfühlen, an dem wir Menschen treffen, die dieselben Werte teilen. Alles andere – Kultur, Identifikation, Motivation, gute Führung – folgt daraus. Nicht umgekehrt.

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Maik Fischer, Messedirektor Orgatec. Abbildung: Hanne Engwald, Koelnmesse

OFFICE ROXX: Herr Fischer, unter welchem Motto und mit welcher Struktur findet die Orgatec 2026 statt?

Maik Fischer: Die Orgatec 2026 steht unter dem Leitthema „From Rooms to Relationships: Designing Spaces in an Ever-Changing World“. Damit rücken wir den Menschen und die Beziehungen, die in Arbeitswelten entstehen, in den Mittelpunkt. Gleichzeitig haben wir unser Hallenkonzept weiter geschärft und die Messe in die beiden Bereiche Workspace Solutions und Contract Solutions gegliedert. So schaffen wir eine klare Orientierung und zeigen, wie eng die unterschiedlichen Lebens- und Arbeitswelten heute miteinander verbunden sind.

Wie viele Aussteller und wie viele Besuchende erwarten Sie?

Die Vorbereitungen laufen aktuell auf Hochtouren und wir sind mit dem bisherigen Anmeldestand zufrieden. Wir erwarten erneut zahlreiche internationale Aussteller sowie Fachbesuchende aus aller Welt. Entscheidend ist für uns dabei nicht allein die Anzahl, sondern vor allem die Qualität der Geschäftskontakte und die internationale Reichweite der Veranstaltung. Die vollständige Übersicht der angemeldeten Aussteller kann jederzeit online im Ausstellerverzeichnis der Orgatec eingesehen werden.

Die Orgatec 2024 hat sich unter anderem mit dem „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ ein Stück weit neu erfunden. Wird dieses Konzept 2026 fortgesetzt?

Ja, auch 2026 wird das Work Culture Festival wieder ein zentraler Bestandteil der Orgatec sein. Wir entwickeln das Format mit dem IBA konsequent weiter und bieten ein hochkarätiges Programm mit internationalen Speakerinnen und Speakern aus den Bereichen New Work, Architektur, Design und Unternehmenskultur. Freuen dürfen sich die Besuchenden unter anderem auf Angelique Kerber, Prof. Miriam Meckel, Ole Scheeren, Ralf Schumacher, Toan Nguyen und viele mehr. Alle Speakerinnen und Speaker werden mit ihren Perspektiven wichtige Impulse für die Arbeitswelten von morgen geben. Damit unterstreichen wir den Anspruch der Orgatec, nicht nur Produkte zu präsentieren, sondern als internationale Plattform für Wissenstransfer, Inspiration und persönlichen Austausch zu begeistern.

Wird es noch weitere Events, Sonderschauen o. Ä. geben?

Neben dem zentralen Rahmenprogramm durch das Work Culture Festival wird erneut der renommierte AIT Innovation Award auf der Orgatec verliehen. Viele unserer Aussteller schaffen zudem mit eigenen Veranstaltungen, Lounges, Vorträgen und Networking-Formaten zusätzliche Begegnungsräume. Des Weiteren wird es wieder Guided Tours geben, die einen kuratierten Einblick in spannende Innovationen geben werden. So entsteht auf dem gesamten Messegelände eine inspirierende Atmosphäre, die weit über die klassische Produktausstellung hinausgeht.

Guided Tours wie die bekannten Führungen von Mensch&Büro-Akademie und OFFICE ROXX machen mit den Highlights der Messe vertraut. Abbildung: Hanne Engwald, Koelnmesse

Es gab die Idee, die idd cologne mit auf das Messegelände zu nehmen. Wo findet diese jetzt stattdessen statt?

Die idd cologne wird 2026 erneut als Urban-only-Format für Residential Design in der Kölner Innenstadt stattfinden. Damit rücken wir das Interior-Design für den privaten Raum noch stärker in den architektonischen und urbanen Kontext und schaffen authentische Begegnungsorte für die Design-Community. Durch die parallele Laufzeit von Orgatec (27. bis 30. Oktober) und idd cologne (27. bis 31. Oktober) entsteht in Köln ein einzigartiger Design-Hub für Workspace, Contract und Residential Design. Die Veranstaltungen ergänzen sich inhaltlich hervorragend und schaffen für internationale Fachbesuchende – und durch die idd cologne auch für Privatbesuchende – einen echten Mehrwert.

Zum 1. Januar 2027 übernimmt die Koelnmesse die Design Post, welche bislang ganzjährig geöffnete Interior-Showrooms beherbergt. Wie wird das denkmalgeschützte Gebäude künftig ins Messekonzept integriert werden?

Die Design Post Köln ist ein besonderer Ort mit großer Strahlkraft. Unser Ziel ist es, die Design Post künftig als Plattform für Veranstaltungen, Networking und Inspiration in unsere bestehende Eventlocation-Struktur bei der Koelnmesse einzubinden. Zu den Laufzeiten unserer Messen bietet sie darüber hinaus eine ideale Möglichkeit, diese besondere Location sinnvoll mit unseren Messen zu verknüpfen.

Seit vielen Jahren verschwimmen Wohn- und Arbeitswelten miteinander. Wäre es nicht naheliegend, auch die Wohnmöbelmesse imm cologne einmal mit der Büromöbelmesse Orgatec zusammenzulegen?

Die Grenzen zwischen Wohn- und Arbeitswelten werden tatsächlich immer fließender. Dennoch sprechen beide Veranstaltungen unterschiedliche Zielgruppen und Marktsegmente an. Die imm cologne ist die internationale Businessplattform für den verbraucherorientierten Einrichtungsmarkt, während sich die Orgatec auf moderne Arbeitswelten und Objektlösungen konzentriert. Beide Messen profitieren von ihrer klaren Positionierung und ergänzen sich innerhalb des Koelnmesse-Interior-Portfolios.

Die Koelnmesse meldete für 2025 einen Umsatzrekord von 455 Millionen Euro. Sie konnte ihren Gewinn gegenüber dem Vorjahr auf 62 Millionen Euro verdreifachen. Das Wachstum kommt aber eher aus dem Ausland. Wo hakt es bei den inländischen Ausstellern?

Die Möbelindustrie, insbesondere in zentralen Kernmärkten in Europa, steht derzeit unter erheblichem wirtschaftlichem Druck. Investitionszurückhaltung und eine schwache Baukonjunktur wirken auf die Nachfrage. Gepaart mit dem insgesamt anspruchsvollen Marktumfeld hat das selbstverständlich auch auf Messebeteiligungen Auswirkungen. Gleichzeitig sehen wir international eine hohe Dynamik und großes Interesse an der Orgatec. Unser Ziel ist es, sowohl die internationale Stärke weiter auszubauen als auch gemeinsam mit der heimischen Industrie die Leitveranstaltung in Köln für die Zukunft weiterzuentwickeln.

Leitthema der Orgatec 2026 ist „From Rooms to Relationships: Designing Spaces in an Ever-Changing World“. Abbildung: Oliver Wachenfeld, Koelnmesse

Insbesondere die Büromöbelbranche leidet unter den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Welche Auswirkungen hat das auf die Orgatec 2026?

Die Herausforderungen sind für die gesamte Branche spürbar und spiegeln sich auch im Marktumfeld der Orgatec wider. Viele Unternehmen treffen ihre Marketingentscheidungen, unter die auch die Teilnahme an Messen fällt, derzeit besonders sorgfältig und investieren sehr gezielt. Zugleich sehen wir, dass gerade in solchen Phasen der Bedarf an persönlichen Begegnungen, internationalem Networking und konkreter Geschäftsanbahnung steigt. Die Orgatec bringt die relevanten Entscheiderinnen und Entscheider aus aller Welt zusammen und bietet Unternehmen eine Plattform, um neue Märkte zu erschließen, Partnerschaften aufzubauen und zukunftsweisende Impulse mitzunehmen.

Warum sind Messen auch im digitalen Zeitalter noch wichtig?

Digitalisierung eröffnet viele neue Möglichkeiten, sie ersetzt aber nicht das persönliche Gespräch. Gerade bei Einrichtungslösungen spielen Materialien, Qualität, Funktionalität und Gestaltung eine zentrale Rolle. Es geht um Atmosphäre und Sinneswahrnehmungen, all das lässt sich vor Ort am besten erleben. Hinzu kommt der direkte Austausch mit Kundinnen und Kunden, Partnern und Branchenkolleginnen und -kollegen. Diese Begegnungen schaffen Vertrauen und bilden häufig die Grundlage für langfristige Geschäftsbeziehungen.

Worauf freuen Sie sich persönlich am meisten auf der Orgatec?

Am meisten freue ich mich auf das internationale Zusammenkommen der Branche und die vielen persönlichen Begegnungen. Es ist jedes Mal beeindruckend zu erleben, wie Menschen aus unterschiedlichsten Ländern und Kulturen zusammenarbeiten, Ideen austauschen und gemeinsam die Arbeitswelten von morgen gestalten. Genau dieser internationale Dialog macht die Orgatec für mich als Messedirektor so besonders.

Vielen Dank.

Die Fragen stellte Robert Nehring.

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Gutes Design und viel Platz für Austausch sind für die multinationalen Teams moderner KI-Unternehmen wichtig. Abbildung: Robert Rieger

OFFICE ROXX: Frau Jularić, was zeichnet KI-Unternehmen als Mieter aus Ihrer Erfahrung aus?

Monika Jularić: Vor allem Flächenflexibilität ist entscheidend, insbesondere Community Space, in dem internationale Teams zusammenkommen und sich austauschen können. Das sehen wir nicht nur bei den Vertragslaufzeiten: Viele wünschen sich mehr Beweglichkeit, also flexiblere Laufzeiten, Flächen, die sich in Teilen anpassen oder wieder abgeben lassen, und Optionen für weiteres Wachstum. Bei der Ausstattung fragen diese Unternehmen heute kaum noch nach LAN, sondern brauchen leistungsfähiges WLAN. Und auch beim Interieur merken wir einen klaren Trend zu mehr Hospitality: vollwertige Küchen mit Kochinsel, Fitnessangebote, Duschen. Das Büro soll sich wohnlich anfühlen. Die klassische Vorstellung vom nerdigen IT-Büro trifft es nicht mehr: Die Teams, die zu uns kommen, sind geprägt von kreativen Köpfen, einer Kultur des Austauschs und hohem Designanspruch.

Monika Jularić, Director Leasing bei Oxford Properties, und Karim El-Ishmawi, Co-Gründer und Managing Partner von Kinzo Architekten. Abbildung: Michel Buchmann (li.) und Sebastian Dörken (re.)

Herr El-Ishmawi, was hat sich aus Planungssicht grundsätzlich verändert?

Karim El-Ishmawi: Das Büro hat sein Monopol als Arbeitsort verloren. Menschen kommen heute nicht mehr wegen des Schreibtischs, sondern wegen der Menschen. Deshalb planen wir weniger Arbeitsplätze und mehr Orte für Austausch, Identifikation und Gemeinschaft. Wer Talente gewinnen und binden möchte, muss etwas bieten, das sich nicht digitalisieren lässt: Kultur, Zugehörigkeit und gemeinsame Energie.

Wie sieht das konkret im Center am Potsdamer Platz aus?

Karim El-Ishmawi: Ein gutes Beispiel ist eine Arbeitsumgebung, die wir kürzlich im Center realisiert haben. Statt einer gleichförmigen Bürofläche gibt es unterschiedliche Orte für unterschiedliche Bedürfnisse: Rückzug für Konzentration, Räume für Austausch und eine zentrale Küche als sozialen Mittelpunkt. Gerade für KI-Unternehmen ist diese Balance wichtig. Wissen ist heute überall verfügbar. Innovation entsteht dort, wo Menschen aufeinandertreffen und Ideen weiterentwickeln.

Wie wichtig sind Zusatzangebote im gesamten Center für KI-Unternehmen?

Monika Jularić: Das räumliche Angebot endet nicht an der Bürotür. Das gesamte Center wird vielmehr als Community-Plattform wahrgenommen. Dazu gehören unterschiedliche Gastronomiekonzepte ebenso wie Sport- und Freizeitangebote. Gerade unsere Community-Formate schaffen zusätzliche Anlaufpunkte für Austausch über die eigenen Teamgrenzen hinaus. Für KI-Unternehmen, die auf kurze Wege und Community setzen und gleichzeitig stark um Talente konkurrieren, ist das ein echter Mehrwert. Denn zunehmend wird auch das Büro selbst zum Argument für künftige Mitarbeitende.

Das neu gestaltete Center am Potsdamer Platz bietet Wissensarbeitern und Besuchern eine hohe Aufenthaltsqualität. Abbildung: Kinzo

Wie sieht es mit dem Standort selbst aus? Welche Rolle spielt der Potsdamer Platz speziell für tech- und KI-affine Unternehmen?

Monika Jularić: Mittendrin zu sein ist für KI-Unternehmen wichtiger geworden, denn ihre Fachkräfte erwarten Services, Infrastruktur und Mobilität direkt vor der Tür. Hinzu kommen internationale Vernetzung und eine gute Flughafenanbindung. Es geht auch um Sichtbarkeit und Prestige, wenn Unternehmen ihr Markenzeichen im Herzen der Stadt setzen. Für manche spielt zudem die Nähe zu Politik und Verbänden eine Rolle. Dazu kommt Berlin als Wissenschafts- und Universitätsstadt mit einem großen Talentpool, gerade für Unternehmen, die weltweit nach Fachkräften suchen, ein starkes Argument. Und nicht zuletzt zählt Nachhaltigkeit: Das Center ist ein transformiertes Bestandsobjekt. Es muss nicht immer Neubau sein – aber Neubauqualität. Ein klug weiterentwickelter Bestand kann gerade aus Nachhaltigkeitsgründen besonders attraktiv sein, wenn Flächen, Ausstattung und Amenities stimmen. Gleichzeitig bringen solche Gebäude etwas mit, das sich nur schwer neu bauen lässt: Identität und eine etablierte Marke.

Eine hohe Aufenthaltsqualität macht Office-Flächen attraktiv für die Mitarbeitenden. Abbildung: Robert Rieger

Die technische Ausstattung der Arbeitsfläche muss modernen Arbeitsweisen entsprechen. Abbildung: Robert Rieger

Wohnlichkeit ist ein wichtiger Faktor bei der Gestaltung hochwertiger Arbeitsflächen. Abbildung: Robert Rieger

Arbeiten und Hospitality vermischen sich zunehmend. Abbildung: Robert Rieger

Wie werden sich die Anforderungen von KI-Unternehmen an ihre Büros weiterentwickeln?

Karim El-Ishmawi: Ich glaube, dass KI die Bedeutung guter Arbeitsorte eher erhöhen wird. Je mehr Wissen digital verfügbar ist und je mehr Routinen automatisiert werden, desto wichtiger werden die Dinge, die nur Menschen gemeinsam schaffen können: Vertrauen, Kreativität, Lernen und Innovation. Das Büro wird deshalb weniger Ort der Wissensarbeit und stärker Ort der Gemeinschaft sein. Algorithmen lassen sich kopieren. Eine starke Gemeinschaft nicht.

Monika Jularić: Da schließe ich mich an. Eine Prognose für die nächsten zehn Jahre zu wagen, ist heute schwieriger als noch vor einigen Jahren, aber es genügt schon der Blick zurück. Wie wir vor zehn Jahren gearbeitet haben, hat mit heute kaum noch etwas zu tun. Genau deshalb muss auch die Architektur mitwachsen können, flexibel und anpassbar sein – und zwar in jeder Hinsicht, von der Nutzung bis zur Klimaresilienz. An eine Zukunft, in der wir mit dem Kollegen als Hologramm sprechen, glaube ich dagegen nicht. Realistischer finde ich, dass der Raum selbst zum empathischen Gegenüber wird: dass er auf Licht, Akustik und die jeweilige Situation reagiert und wir mit ihm künftig so selbstverständlich umgehen wie heute mit einer App.

Vielen Dank.

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Luxo Align von Glamox: Minimalistisches Design und ausgefeilte Technik waren die Argumente der Jury, den Red Dot Award in der Kategorie Produktdesign für diese Leuchtenfamilie zu vergeben. Die Steh- und Pendelleuchten bestehen zu 75 Prozent aus recyceltem Aluminium und sind mit Präsenzsensoren ausgestattet, welche den Energieverbrauch reduzieren. Elegant und effizient.

Eaze.Talk von König + Neurath: Das neue Loungesystem stammt aus der Feder von Patrick Arkenbosch und erhielt einen Red Dot Award in der Kategorie Büromöbel. Zwei Sitzebenen, zweifarbige Polster, verschiedene Stoffstrukturen und der ungewöhnliche Winkel der Module ermöglichen eine frische Optik bei der Gestaltung von Sitzlandschaften. Wandelbar und wegweisend.

Blue Signature von Blueair: Leistungsstarke Hepa-Filtertechnik und skandinavisches Möbeldesign finden sich in den zylindrischen Luftreinigern vereint, die mit ihrer Formensprache jedes (Home-)Office aufwerten. Die intuitive Bedienung und das stilsichere wie zeitlose Design waren ausschlaggebend für den Red Dot Award in der Kategorie Produktdesign. Fabelhaft und flüsterleise.

Red Dot Award

Der Red Dot Award geht auf den 1954 gegründeten „Verein Industrieform“ zurück, der 1955 erstmals eine Design-Auszeichnung vergab und 1990 in „Design Zentrum Nordrhein- Westfalen“ umbenannt wurde. Zur Jahrtausendwende wurde der erste Red Dot Award mit dem heutigen Logo vergeben.

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Auch im Büro kann eine Sonne am Morgen den Mitarbeitenden ein Lächeln aufs Gesicht zaubern. Abbildung: t.akustik

Eine nicht zu unterschätzende, aber vielfach ignorierte Bedeutung hat die Akustik in öffentlichen Einrichtungen wie Kindergärten, Grundschulen oder Wartebereichen. Hohe Lautstärkepegel und überlagernde Geräusche in oftmals großen Räumlichkeiten führen zu einem akustischen Gemisch, das für Kinder, Betreuende als auch für Personal zur alltäglichen Herausforderung wird.

Decken- und Wandmodule für angenehme Atmosphäre

Die Kids-Line-Akustikmodule von takustik sind eine einfache wie schnelle Lösung, um eine angenehme Atmosphäre für alle Beteiligten herzustellen. Verfügbar in drei kinderfreundlichen Motiven eliminieren die Decken- und Wandmodule reflektierende Flächen und ermöglichen Konzentration sowie Sprachverständlichkeit im ganzen Raum. Das allergikerfreundliche und brandbeständige PET lässt eine einfache Reinigung zu und ist daher bestens für anspruchsvolle Umgebungen geeignet.

Die Akustikmodule sind auch in minimalistischem Design erhältlich. Abbildung: Kirsten M. Otto/t.akustik

Die Sonne am Morgen im Büro

Wer die freundlichen Motive durch ein minimalistisches Design ergänzen möchte, findet eine große Auswahl an neutralen Akustikmodulen in unserem Onlineshop. Obwohl eine Sonne am Morgen auch im Büro ein Lächeln aufs Gesicht zaubern kann, können vor allem unsere neutralen Module im Büro ein echter Gamechanger sein, was Produktivität und Konzentration betrifft. Weitere Informationen unter t.akustik.

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Die großzügige Glaswand am Haupteingang symbolisiert eine offene, zeitgemäße Unternehmenskultur. Abbildung: Maike Piorr

Auf rund 4.000 m2 und über fünf Etagen entstand eine offene, flexible Bürolandschaft, die klassische Bürostrukturen hinter sich lässt und Arbeit als vernetzten, dynamischen Prozess begreift. Der Standort ist dabei nicht nur funktional, sondern auch emotional bedeutsam: Die Hallerstraße in Berlin ist die Gründungsadresse des Beratungs- und Softwareunternehmens 4flow – ein Ort mit Geschichte, der nun neu interpretiert wurde.

Tunnel-Workstations bieten geschützte Zonen für fokussiertes Arbeiten. Abbildung: Maike Piorr

Bei der Neugestaltung war es ein zentrales Anliegen, spontane Gespräche und Austausch aus den klassischen Arbeitsplatzbereichen herauszulösen, ohne sie zu unterdrücken. Deshalb wurden Besprechungs- und Rückzugsangebote bewusst in unmittelbarer Nähe zu den Arbeitsplätzen eingerichtet – für kurze Wege zwischen konzentriertem Arbeiten, informellen Abstimmungen und Team-Meetings. Neben offenen Desk-Workstations bieten Tunnel-Workstations geschützte Zonen für fokussiertes Arbeiten, ergänzt durch eine Vielzahl flexibler Arbeitsplätze für wechselnde Nutzungsszenarien. Zudem prägen Framestrukturen, offene Regalsysteme, Vorhänge zur flexiblen Zonierung sowie Raum-in-Raum-Lösungen in Form von Cabins das Gestaltungskonzept von bki. Sie schaffen Orientierung, Transparenz und Anpassungsfähigkeit, ohne die Offenheit der Flächen zu beeinträchtigen. Materialien, Farben und Oberflächen verbinden Funktionalität mit Atmosphäre und schaffen eine Balance aus Professionalität und Aufenthaltsqualität.

Materialien, Farben und Oberflächen verbinden Funktionalität mit Atmosphäre. Abbildung: Maike Piorr

Offene Regalsysteme und Vorhänge zur Zonierung prägen das Gestaltungskonzept. Abbildung: Maike Piorr

Work Cafés fungieren als kommunikative Ankerpunkte im Büroalltag. Sie verbinden Arbeiten, Aufenthalt und Austausch. Abbildung: Maike Piorr

Das neugestaltete 4flow-Headquarter zeigt, wie sich bestehende Büroflächen in lebendige Arbeitslandschaften transformieren lassen. Es ist ein Ort, der Wandel nicht nur abbildet, sondern aktiv unterstützt und Unternehmenskultur im Alltag erlebbar macht.

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Susanne Brandherm, CEO Brandherm + Krumrey Interior Architecture (bki) und Vizepräsidentin des Bundes Deutscher Innenarchitektinnen und Innenarchitekten (bdia). Abbildung: Jörn Strojny

Über die Bauwende wird viel gesprochen. Über die Bauwende im Innenraum dagegen erstaunlich wenig – obwohl genau dort täglich über Ressourcen, Lebensdauer und Nutzung entschieden wird. Dabei ist die Transformation von Räumen seit jeher Kernkompetenz der Innenarchitektur. Lange bevor Begriffe wie Zirkularität oder Transformation selbstverständlich wurden, haben wir Bestehendes weitergedacht, umgenutzt und an neue Anforderungen angepasst.

Nachhaltigkeit beginnt deshalb nicht mit der Materialauswahl, sondern mit der Frage: Was können wir erhalten? Welche Strukturen lassen sich weiterentwickeln? Was muss tatsächlich neu entstehen? Bereits in der Phase Null, also noch vor dem eigentlichen Entwurf, werden entscheidende Weichen gestellt. Gemeinsam mit Fachplanenden analysieren wir die vorhandene Bausubstanz, prüfen Raumstrukturen und suchen nach Potenzialen für Umnutzung und Wiederverwendung. Den Bestand weiterzuentwickeln ist oft nachhaltiger als Neues zu schaffen.

Gleichzeitig ist nachhaltiges Planen komplexer geworden. Materialinformationen, Zertifikate und Produktversprechen sind allgegenwärtig. Doch welche Aussagen sind wirklich belastbar? Wo endet Transparenz und wo beginnt Greenwashing? Verantwortungsvolles Planen verlangt heute nicht nur gestalterische Kompetenz, sondern auch die Fähigkeit, Informationen kritisch zu hinterfragen und verantwortungsvoll abzuwägen.

Nachhaltigkeit beginnt mit der Frage: Was können wir erhalten? Planung von bki für Bastei Lübbe. Abbildung: Maike Piorr

In unserem Büro haben wir Nachhaltigkeit bewusst als Kompetenzfeld etabliert. Schnell wurde deutlich: Niemand kann alle Facetten dieses Themas allein beherrschen. Deshalb bündeln wir Wissen im Team und arbeiten interdisziplinär. Im Projektalltag lässt sich jedoch nicht jede Entscheidung konsequent auf Zirkularität ausrichten. Terminpläne, Budgets und individuelle Anforderungen verlangen Kompromisse. Nachhaltigkeit ist deshalb kein Zustand der Perfektion, sondern ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess.

Für mich bedeutet Green Office weit mehr als den Einsatz ökologischer Materialien. Nachhaltigkeit zeigt sich ebenso in der Qualität eines Raumes. Gut gestaltete Arbeitswelten bleiben über viele Jahre relevant, schaffen Identität und lassen sich an veränderte Anforderungen anpassen. Flexible Grundrisse, modulare Konzepte und langfristig nutzbare Räume verlängern den Lebenszyklus eines Gebäudes. Darin zeigt sich ihr ökologischer Mehrwert.

Ebenso wichtig ist die Zusammenarbeit mit den Bauherrinnen und Bauherren. Nachhaltige Lösungen entstehen nur, wenn wirtschaftliche, funktionale und gestalterische Ziele gemeinsam gedacht werden. Es geht nicht um abstrakte Ideallösungen, sondern um tragfähige Antworten für den jeweiligen Ort und seine Zukunft. Die Bauwende beginnt deshalb nicht erst auf der Baustelle. Sie beginnt dort, wo wir Bestehendes neu denken, Qualität langfristig sichern und Räume gestalten, die sich verändern dürfen. Jeder bewusst entwickelte Innenraum ist ein Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft – und genau darin liegt die Verantwortung und die Stärke der Innenarchitektur.

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Detailansicht des Akustikgewebes Ecophon Clipso. Abbildung: Saint-Gobain Ecophon

Offene Arbeitswelten fördern Kommunikation und Zusammenarbeit, stellen jedoch hohe Anforderungen an die Raumakustik. Hintergrundgeräusche können die Konzentration beeinträchtigen und die Sprachverständlichkeit erschweren. Gefragt sind daher Konzepte, die akustischen Komfort schaffen, ohne gestalterische Kompromisse einzugehen.

Mit Ecophon Clipso lassen sich diese Anforderungen auf elegante Weise verbinden. Das Akustikgewebe ermöglicht mit Breiten von bis zu 5,10 m nahezu fugenlose Wand- und Deckenflächen und eröffnet damit neue Perspektiven für die Innenarchitektur. Individuelle Drucke, eine große Farbvielfalt und flexible Formate schaffen Raum für kreative Konzepte, die weit über klassische Akustiklösungen hinausgehen. Ob markante Unternehmensidentität, inspirierende Bildwelten oder architektonische Akzente: Oberflächen werden zum sichtbaren Bestandteil des Raumkonzepts. Gleichzeitig unterstützen integrierte Akustikabsorber eine angenehme Klangumgebung. Die saubere Verarbeitung bei Raumtemperatur macht das System zudem besonders interessant für Modernisierungen und Projekte im laufenden Betrieb.

Akustik wird Teil des Interior Designs

Dass akustische Lösungen heute weit mehr leisten können als Schall zu absorbieren, zeigt das Referenzprojekt der Janiak + Lippert Architekten und Ingenieure GmbH in Fockbek. Im Rahmen der Neugestaltung ihrer Büroräume entschied sich das Unternehmen in den eignen Büroräumen für eine maßgeschneiderte Deckenlösung mit Ecophon Clipso.

Referenzprojekt Janiak + Lippert Architekten: maßgeschneiderte Deckenlösung mit Ecophon Clipso. Abbildung: Richard Stöhr Saint-Gobain Ecophon

Referenzprojekt Janiak + Lippert Architekten: eine Büroumgebung, die die Identität des Unternehmens sichtbar macht. Abbildung: Richard Stöhr Saint-Gobain Ecophon

Das Akustikgewebe ermöglicht fugenlose Wand- und Deckenflächen. Abbildung: Ecophon

Besonderes Augenmerk fällt auf einen architektonischen Grundriss, der direkt auf die Deckenfläche gedruckt wurde. Das Motiv übersetzt die architektonische Handschrift des Büros in ein prägnantes Gestaltungselement und verleiht den Räumen einen hohen Wiedererkennungswert. So entsteht eine Umgebung, die die Identität des Unternehmens sichtbar macht und zugleich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt.

Individuelle Lösungen für anspruchsvolle Raumkonzepte

Das Projekt verdeutlicht, wie sich akustische Anforderungen fugenlos in architektonische Konzepte integrieren lassen. Anstatt im Hintergrund zu bleiben, werden sie zum aktiven Bestandteil der Raumgestaltung. Dadurch entstehen Arbeitsumgebungen mit Charakter, die sowohl funktionalen als auch ästhetischen Ansprüchen gerecht werden.

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Erst erfassen, dann planen. Abbildung: Kinnarps

Der Vorgang wiederholt sich in vielen Unternehmen mehrmals am Tag. Vier Leute wollen eine halbe Stunde zusammensitzen und finden keinen Raum. Sie weichen in die Teeküche aus oder einen Bereich, in dem andere konzentriert arbeiten wollen. Zwanzig Meter weiter steht eine Reihe Schreibtische, an denen an diesem Tag niemand sitzt. Sieben von zehn Beschäftigten finden im Büro keinen freien Besprechungsraum. Fünf von zehn können sich dort nicht gut konzentrieren. Die Fläche für beides ist vorhanden. Sie ist nur anders verteilt, als die Arbeit es verlangt.

Woran sich ein Flächenproblem zeigt

Die Anzeichen zeigen sich im Alltag. Zwei Personen belegen dauerhaft große Besprechungsräume, weil kleinere fehlen. Beschäftigte tragen im Großraum Kopfhörer, um arbeiten zu können. Videokonferenzen finden am Schreibtisch statt und stören die Umgebung. Wer einen Rückzugsort sucht, geht in den Aufenthaltsraum, ins Treppenhaus oder gar nicht erst ins Büro. Jedes dieser Anzeichen deutet auf dieselbe Ursache hin. Die Grundrisse stammen aus einer Zeit, in der jeder Beschäftigte einen festen Platz brauchte und Besprechungen die Ausnahme waren. Heute wechseln sich fokussierte Arbeit, Zusammenarbeit und Meetings ab. Die Fläche folgt diesem Wechsel in den seltensten Fällen.

Henrik Axell, Leiter Arbeitsplatzstrategie bei Kinnarps, beschreibt es so: „Viele Büros sind ungeeignet. Es gibt große Räume, die nicht genutzt werden. Sie stehen leer, weil sich die Arbeitsmethoden geändert haben. Gleichzeitig fehlt es oft an Besprechungsräumen, Sozialräumen und Umgebungen für konzentriertes Arbeiten.“ Wie die Analyse solcher falsch geplanten Flächen beginnt, lässt sich Ende Oktober auf der Orgatec in Köln durchspielen.

Was eine Arbeitsplatzanalyse sichtbar macht

Mit der Next Office®-Arbeitsplatzanalyse untersucht Kinnarps, wie eine Fläche tatsächlich genutzt wird. Die dokumentierte Erfahrung umfasst mehr als 500 abgeschlossene Analysen, über 50.000 Teilnehmende an Web-Umfragen, mehr als 3.500 befragte Beschäftigte und über 2.500 befragte Führungskräfte. Die Analyse verbindet zwei Perspektiven, die in Planungsprozessen meist getrennt bleiben: Was das Management erreichen will und wie die Beschäftigten arbeiten. Dazu kommt die Betrachtung der bestehenden Raumstruktur, also welche Raumtypen es gibt, wie sie ausgestattet sind und wie sich die Quadratmeter auf sie verteilen. Sichtbar wird daraus dreierlei: Welche Räume die Arbeit unterstützen, wo Bedarf und tatsächliche Nutzung auseinanderfallen und an welchen Stellen Fläche anders eingesetzt werden kann.

Geplant für eine Anwesenheit, die es nicht mehr gibt. Abbildung: Kinnarps

1. Analyse: Ziele und Nutzung erfassen

Zunächst klärt Kinnarps mit dem Management die Ziele und den finanziellen Rahmen. Die Arbeitsweisen der Beschäftigten werden über Workshops und eine Befragung erfasst. Das Ergebnis zeigt, wie die Fläche genutzt wird, welche Bedingungen Konzentration und Zusammenarbeit fördern und wo die bestehende Umgebung die tägliche Arbeit behindert. Damit lassen sich Umbau, Verdichtung, Zusammenlegung oder Anmietung auf einer gemeinsamen Grundlage bewerten.

2. Einrichtungslösung: Ein passender Raum-Mix

Aus den Ergebnissen entsteht ein Layout, das zu den erfassten Tätigkeiten passt. Fläche wird dort anders genutzt, wo Räume für Besprechungen, Rückzug, hybride Meetings oder Teamarbeit fehlen. Pauschal weniger Schreibtische aufzustellen, führt selten zum Ziel. Kinnarps übersetzt die Bedarfsanalyse in Designkonzept, Raumplanung und Zeichnung. Ergonomie, Funktionalität und Nachhaltigkeit fließen dabei ein. Aus Nutzungsdaten werden konkrete Entscheidungen: Wo sich Fläche effizienter einsetzen lässt und welche Investition dafür sinnvoll ist.

3. Implementierung: Die Fläche arbeitsfähig machen

Eine neue Raumaufteilung funktioniert nicht allein durch verschobene Möbel. Beschäftigte müssen wissen, wofür die Bereiche gedacht sind und wie sie genutzt werden. Kinnarps begleitet die Einführung, erklärt die neue Umgebung und übt die Nutzung ein. So wird aus der Planung ein nutzbares Büro.

Zeigen Sie uns Ihren Grundriss in Köln. Abbildung: Kinnarps

4. Nach der Umsetzung: Nutzung prüfen

Werden die Fokusbereiche angenommen? Ob Besprechungsräume weiterhin ein Engpass sind und wie sich Anwesenheit und Arbeitsweisen entwickeln, zeigt sich erst im Betrieb. Die Prüfung nach der Umsetzung macht aus der Flächenplanung einen fortlaufenden Prozess statt einer einmaligen Schätzung.

Der nächste Schritt ist die eigene Fläche

Wie viele Quadratmeter braucht das Büro tatsächlich, welche Räume fehlen und was ist die Umstellung wert? Facility Management, Personalabteilung und Einkauf beantworten diese Fragen aus unterschiedlichen Blickwinkeln.

Erste Antworten lassen sich auf der Orgatec gewinnen. Vom 27. bis 30. Oktober ist Kinnarps in Köln, Halle 06.1, Stand C040. Bringen Sie Ihren Grundriss mit. Im Schnellcheck gehen die Kinnarps-Experten mit Ihnen durch, wo Fläche ungenutzt bleibt, wo sie fehlt und wo die Stellschrauben für die Kosteneffizienz liegen, bevor Sie über Umbau, neue Flächen oder Einrichtung entscheiden müssen. Hier können Sie einen Termin vormerken.

Der Beitrag Warum Büroflächen an der Realität vorbeigeplant werden erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Die Orgatec bringt Entscheidungsträger und Visionäre aus aller Welt auf dem „Wherever Whenever – Work Culture Festival 2026” in Köln zusammen. Abbildung: IBA

Das Büro muss seinen Mehrwert neu beweisen. Es konkurriert heute nicht mehr nur mit dem Homeoffice, sondern auch mit digitalen Arbeitsmöglichkeiten und neuen Formen der Zusammenarbeit. Seine Qualität bemisst sich längst nicht mehr allein an Flächeneffizienz oder Ausstattung. Vielmehr ist entscheidend, welchen Beitrag Arbeitsumgebungen zu Innovation, Unternehmenskultur und Zusammenarbeit leisten können.

Hier setzt das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ an. Gemeinsam mit den Kuratoren Wolfram Sauer (Leading Minds) und Robert Thiemann (Betterness) hat der Industrieverband Büro und Arbeitswelt (IBA) ein Format konzipiert, das bewusst andere Wege geht. Für Wolfram Sauer entwickelt sich das Büro zum sozialen Mittelpunkt moderner Organisationen, zu einem Marktplatz für Ideen, Begegnungen und gemeinsames Lernen. Robert Thiemann ergänzt diese Perspektive um den Blick auf Architektur und Design. Räume sind für ihn weit mehr als funktionale Hüllen. Sie prägen die Unternehmenskultur, fördern Zusammenarbeit und schaffen Identifikation.

Festival und Ausstellungsflächen erzeugen eine starke Verbindung von theoretischen Impulsen und praktischer Anwendung. Abbildung: IBA

Diese Haltung spiegelt sich auch im Festivalformat wider. Keynotes, Panels und Workshops stehen gleichberechtigt neben begehbaren Arbeitswelten, Rauminstallationen, einem Podcast-Studio, einem Bookshop sowie Kunst, Musik und Streetfood. Denn Arbeitskultur entsteht nicht allein auf der Bühne. Sie entwickelt sich in Räumen, in Begegnungen und dort, wo Ideen auf konkrete Anwendungen treffen.

Drei Perspektiven

Das Festival orientiert sich an drei Leitgedanken, die den inhaltlichen Rahmen für das Programm bilden:

• Empowered Experience stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Wie können Arbeitsumgebungen Motivation, Gesundheit und Identifikation fördern? Welche Rolle spielen Hospitality, Workplace Experience und eine Gestaltung, die Menschen stärkt?
• Connected Cultures beschäftigt sich mit der Frage, wie Zusammenarbeit und Führung in hybriden Organisationen gelingen können. Wie entsteht Gemeinschaft, wenn Teams verteilt arbeiten? Und welche Bedeutung haben Räume für Vertrauen, Austausch und gemeinsames Lernen?
• Radical Impact richtet den Blick auf die großen Transformationsprozesse unserer Zeit. Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, Datenkompetenz und künstliche Intelligenz verändern Unternehmen ebenso wie Gebäude und Arbeitsplätze.

Aus vielen Blickwinkeln

Was haben ein Stararchitekt, eine Hotelière, eine Spitzensportlerin, ein Formel-1-Experte, eine Transformationsforscherin und ein Designer aus dem Silicon Valley gemeinsam? Sie alle beschäftigen sich mit der Frage, wie Räume, Führung, Technologie und Unternehmenskultur zusammenwirken müssen, damit Arbeit künftig erfolgreich gelingt. Diese unterschiedlichen Perspektiven vereint das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“.

Das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ orientiert sich an drei Leitgedanken. Abbildung: IBA

International bekannte Architekten wie Ole Scheeren und Carlo Ratti sprechen über Gebäude als soziale Infrastruktur und darüber, wie Architektur Begegnung, Identität und Innovation fördern kann. Julia Hobsbawm und Prof. Miriam Meckel analysieren die Auswirkungen von Hybrid Work und künstlicher Intelligenz auf Organisationen und Wissensarbeit. Primo Orpilla, Peter Ippolito, Philip Tidd und Dr. Guzmán de Yarza Blache zeigen anhand internationaler Workplace-Projekte, wie sich Unternehmenskultur räumlich übersetzen lässt. Mit Dr. Caroline von Kretschmann, Cornelia Poletto, Angelique Kerber, Ralf Schumacher, Dr. Anne Latz, Toan Nguyen und Maja Göpel erweitern Persönlichkeiten aus Hotellerie, Gastronomie, Spitzensport, Gesundheit und Innovation den Blick auf die Arbeitswelt.

Einen weiteren inhaltlichen Höhepunkt setzt Trendforscherin Birgit Gebhardt. Mit ihrer neuen „New Work Order“-Studie zum Thema „Kollaboration mit KI“, die vom IBA in Auftrag gegeben wurde, liefert sie den wissenschaftlichen Impuls für eine der zentralen Debatten des Festivals: Wie verändert künstliche Intelligenz unsere Arbeitskultur?

Ideen treffen auf Praxis

Seine Stärke gewinnt das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ aus der Verbindung mit der Orgatec. Anders als bei klassischen Konferenzen endet die Diskussion nicht mit dem letzten Vortrag. Die Themen setzen sich unmittelbar auf der Messe fort. Dort, wo neue Arbeitswelten geplant, gestaltet und bereits umgesetzt werden. Direkt neben den Festivalbühnen in Halle 6 präsentieren zahlreiche Mitgliedsunternehmen des IBA ihre Lösungen für die Arbeitswelt von morgen. Mit dabei sind Actiu, Bene, Bimos, BuzziSpace, Extremis, Forma 5, Goconut, Haworth, Interstuhl, JAB Anstoetz, Inclass, Intensor, Kinnarps, Mara, Mikomax, Nowy Styl und Kusch+Co, Nurus, Palmberg, Pedrali, Sedus, Thonet, Viasit und VS.

Der Mensch steht im Mittelpunkt des Festival-Leitgedankens. Abbildung: IBA

Besucher erleben den unmittelbaren Wechsel zwischen Diskussion und Anwendung: Sie hören zunächst, wie sich Themen wie Workplace Experience, Hospitality, künstliche Intelligenz oder Kreislaufwirtschaft verändern. Anschließend sehen sie auf der Ausstellungsfläche, wie diese Entwicklungen in Raumkonzepte, Produkte und Services übersetzt werden. Entscheidend für den besonderen Charakter des Festivals ist jedoch die Atmosphäre, die bewusst Raum für Austausch schafft, zwischen den Vorträgen, auf den Ausstellungsflächen und bei den zahlreichen informellen Begegnungen.

Ergänzt wird das Festival durch die Partner Drees & Sommer, Egym, Haufe, newen und TÜV Rheinland, die ihre Expertise in zentrale Zukunftsthemen einbringen und das Programm mit Fachwissen und Praxisbeispielen ergänzen.

Arbeit: Mehr als ein Ort

Die Zukunft der Arbeit entsteht dort, wo Räume, Kultur und Menschen zusammenwirken. Diesen Zusammenhang macht das Wherever Whenever – Work Culture Festival sichtbar. Vom 27. bis 30. Oktober 2026 wird Köln erneut zum Treffpunkt für Architekten, Designer, Planer, Workplace- und Corporate-Real-Estate-Verantwortliche, HR-Experten sowie Unternehmensentscheider, die Arbeitswelten aktiv weiterentwickeln möchten. Weitere Informationen zum Festival, den Speakern und dem Programm finden sich auf: iba.online/festival.

Abbildung: IBA Stefan Kokkes, Geschäftsführer, Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. iba.online

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