Kinnarps stellt auf der Orgatec die neue Next Office®-Auswertung vor. Abbildung: Kinnarps

Irgendwann lässt sich die Frage nicht mehr vertagen. Ein Mietvertrag läuft aus, zwei Standorte sollen zusammengelegt werden, die Belegschaft wächst, oder die Geschäftsführung sieht das Haus mittwochs voll und freitags halb leer und fragt, ob es auch kleiner geht. Infolgedessen muss evaluiert werden, ob die vorhandene Fläche zu der Arbeit passt, die auf ihr stattfindet, und was sich daran in den nächsten Jahren ändern wird.

Die Flächenfrage hat drei Antworten

Meist lautet sie jedoch nur Ja oder Nein. Etage abgeben oder behalten, Standort zusammenlegen oder nicht. Aus einer Erhebung kommen jedoch drei Ergebnisse.

Im ersten Fall wird Fläche frei, da die Tätigkeiten im Haus weniger Quadratmeter brauchen als vorhanden sind; die Reduktion lässt sich anhand einer Datengrundlage belegen. So können etwa Einzelarbeitsplätze, die sich über mehrere Etagen erstrecken, auf eine zusammengelegt werden. Im zweiten Fall bleibt die Fläche gleich groß. Da die ausgeübten Tätigkeiten jedoch nicht zu ihr passen, wird die Fläche infolge der Analyse anders geschnitten. So sind große Besprechungsräume nicht dauerhaft mit zwei Personen belegt, weil kleinere fehlen, und auch im Großraum sitzen Beschäftigte nicht mehr mit Kopfhörern, weil es keinen Ort für konzentriertes Arbeiten gibt. Im dritten Fall wird zusätzliche Fläche gebraucht, da Räume für bestimmte Arbeitszonen gänzlich fehlen. So kann es etwa an Besprechungsräumen, Sozialräumen oder Umgebungen für konzentriertes Arbeiten mangeln.

Werden diese Quadratmeter nun neu aufgeteilt, können sie den Arbeitsbedürfnissen ihrer Nutzer besser gerecht werden. Welcher Fall vorliegt, entscheidet sich eher an den Tätigkeiten und weniger an der Zahl der Beschäftigten. Zwei Unternehmen mit gleich vielen Menschen können sehr unterschiedliche Flächen brauchen.

Für maximale Flächeneffizienz vereint die Worklounge unterschiedlichste Tätigkeiten auf smarter Grundfläche. Abbildung: Kinnarps

Der wirtschaftliche Hebel ist dabei nicht in die Einrichtung. Miete, Nebenkosten und Bewirtschaftung hängen von der Fläche ab und laufen in jedem Jahr der Vertragslaufzeit weiter. Eine Flächenentscheidung wirkt damit über die gesamte Mietzeit, während die Einrichtung einmal bezahlt wird.

Neben den Kosten steht ein zweiter Maßstab. Ein Büro, in dem konzentriertes Arbeiten, Austausch und Erholung ihren Platz haben, wird zu einem Ort, an dem Menschen gern arbeiten. Ergonomie reicht dabei weiter als bis zum Stuhl und Tisch. Akustik, Licht und Raumzuschnitt entscheiden mit darüber, wie lange die Konzentration hält.

Die zweite Frage reicht weiter

Zwischen Anschaffung und Ersatz liegen zehn bis fünfzehn Jahre. In dieser Zeit kommt es zu Umzügen, Zusammenlegungen, Wachstum und neuen Flächenkonzepten, sodass der Bedarf von heute ein anderer ist als der von übermorgen.

Damit gehört eine zweite Frage in die Entscheidung. Trägt die Einrichtung den nächsten Zuschnitt mit? Lässt sich also ein Arbeitsplatz umbauen statt ersetzen, ein Element an anderer Stelle weiterverwenden, oder eine Zone ergänzen? Wo das gelingt, folgt aus einer Veränderung eine Anpassung. Wo es fehlt, folgt eine neue Beschaffung und der Betrag ist ein zweites Mal fällig.

Dank Kinnarps modularer Einrichtungssysteme lässt sich ein Büro flexibel umrüsten und an neue Anforderungen anpassen. Abbildung: Kinnarps

Damit ist zugleich die Nachhaltigkeitsfrage gestellt und zwar bei der Planung. Was erhalten, aufgearbeitet und an anderer Stelle weiterverwendet wird, muss nicht neu hergestellt werden.

Beide Fragen gehören zusammen

In der Praxis werden sie getrennt beantwortet. Wer die Immobilie verantwortet, entscheidet auch über die Fläche und daneben verfügt der Einkauf über die Einrichtung. Wer Fläche reduziert und dabei Einrichtung beschafft, die sich später nicht umbauen lässt, spart zwar einmal, zahlt jedoch beim nächsten Umzug erneut. Wer die Fläche behält und neu zuschneidet, braucht Ausstattung, die auch den übernächsten Zuschnitt mitmacht.

Eine Erhebung liefert für beide Entscheidungen dieselbe Grundlage. Sie beschreibt, welche Arbeitssituationen im Haus vorkommen, in welchem Verhältnis und welche Umgebungen sie brauchen. Daraus ergibt sich, wie viel Fläche gebraucht wird und wie beweglich die Ausstattung darauf sein muss.

Nach der Erhebung finden mehrere Raumtypen auf einer Fläche Platz. Abbildung: Kinnarps

Es kommt auf die richtigen Fragen an

Eine Flächenentscheidung wird von den Fragen bestimmt, die ihr vorausgehen. Wer nur nach Quadratmetern fragt, bekommt eine Antwort zu Quadratmetern. Wer danach fragt, welche Arbeit stattfinden soll, welche Bedingungen sie braucht und was sich in zehn Jahren verändert haben wird, bekommt eine Entscheidung, die trägt.

Vom 27. bis 30. Oktober ist Kinnarps auf der Orgatec in Köln, Halle 6.1, Stand C040. Der Stand ist entlang dieser Fragen aufgebaut und führt vom konzentrierten Arbeitsplatz über die Bereiche für Austausch bis zu den Orten für Erholung. Dort wird auch die neue Next Office®-Auswertung vorgestellt.

Bringen Sie Ihre Aufgabe mit. Im Gespräch ordnen die Kinnarps-Experten mit Ihnen ein, welche Arbeitssituationen bei Ihnen vorkommen, wo die heutige Fläche dazu passt und was eine Erhebung in Ihrem Fall leisten würde. Sie erhalten eine erste Einschätzung, mit der Sie weiterarbeiten können. Die Zahl der Gespräche an den vier Messetagen ist begrenzt.

Ich möchte einen Termin vormerken.

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Die „RoomSpin Frame Box“ verbindet effiziente Flächennutzung mit flexibel gestaltbarer Arbeitsumgebung. Abbildung: Hettich (KI-generiert)

Ein Raum, viele Möglichkeiten – adaptive Raumlösungen, die unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten und Funktionen auf gleicher Fläche erlauben, gewinnen in der Architektur, dem Innenausbau, der Projektentwicklung von Immobilien oder im Bereich Hospitality zunehmend an Bedeutung. Hettich bietet hierzu innovative Beschlagtechnologien, intelligente Bewegungssysteme und Planungsunterstützung für die unterschiedlichsten Anforderungen aus einer Hand. Gemeinsam mit den Marken Actiforce und Kuhn aus dem Hettich-Network werden ganzheitliche Raumlösungen für adaptive Office-Welten gezeigt, die neuartige Planungsansätze erlauben. Dabei stehen optimale Raumakustik, ergonomische Arbeitsumgebungen sowie die schnelle Anpassbarkeit an unterschiedliche Situationen im Fokus.

RoomSpin – die neue Dimension für „Adaptive Spaces“

Hettich zeigt in verschiedenen Anwendungen, wie das Drehen von Einrichtungselementen die Planung und Nutzung von Büroräumen grundlegend verändert. In der „RoomSpin Frame Box“ lässt sich mit einem Dreh der schnelle Wechsel zwischen einer offenen Raumsituation für Teamwork und Meeting sowie einer geschlossenen Szenerie für Rückzug und Einzelarbeit erleben.

Wie man die Funktion eines ganzen Raumes mit RoomSpin im Handumdrehen verändern kann, demonstriert Hettich mit der Anordnung von mehreren nebeneinander liegenden, wandhohen Möbeln: Durch einfaches Drehen kommt jeweils die zweite Seite des Möbels zum Vorschein – und mit ihr eine völlig neue Gestaltung und Nutzungsmöglichkeit. So vereint ein Raum unterschiedliche Funktionen und ist in wenigen Sekunden zum Beispiel vom Arbeitsplatz zur Stauraumlösung transformierbar. Dank der Skalierbarkeit der SpinLines-Dreh-Schwenk-Systeme lassen sich platzsparende und flächeneffiziente Inneinrichtungen in vielen Bereichen realisieren.

Menschen und Räume bewegen

In einem Workspace-Szenario stellt das Hettich-Network die Ergebnisse der intensiven Zusammenarbeit vor. Das Spektrum umfasst designorientierte Akustikelemente wie Deckensegel, Wand-, Trenn- und Vorhangelemente aus dem filzähnlichen Akustikwerkstoff Iswall. Ergänzt und kombiniert werden diese durch das agile Interieursystem Layers von Kuhn sowie Activity-Hocker, höhenverstellbare Tische und die Neuheit SF 1050 Tilt von Actiforce. Das Besondere: Mit dem Tilt-Tischgestell lassen sich die Schreibtischplatten individuell in der Höhe und der Neigung anpassen. Der von der „Aktion Gesunder Rücken e.V.“ zertifizierte Tilt erfüllt wissenschaftlich geprüfte Anforderungen an eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.

Raumschiebetürsysteme von Kuhn lassen sich perfekt an die Raumarchitektur anpassen. Abbildung: Hettich (KI-generiert)

Räume adaptiv verändern zu können, erhöht die Nutzungsmöglichkeiten und schafft temporäre Zonierungen. Abbildung: Hettich (KI-generiert)

Die höhenverstellbare Tische SF 1050 TILT von Actiforce lassen sich in der Neigung individuell anpassen. Abbildung: Hettich (KI-generiert)

Interessierte Messebesucher dürfen sich auf das variantenreiche Wechselspiel aller Möbel- auf Raumelemente freuen. Eigene Ideen und Projekte sind herzlich willkommen und können mit dem Hettich-Team vor Ort gleich ausgelotet werden. Mehr zum Hettich-Network auf der Orgatec 2026.

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Office @ Orgatec

Orgatec: Am 27. Oktober öffnet die Orgatec wieder ihre Pforten. Die große Büroeinrichtungsmesse ist so etwas wie die Olympischen Spiele der Branche, nur dass sie nicht alle vier, sondern alle zwei Jahre stattfindet. Wohl vorrangig aus wirtschaftlichen Gründen nehmen einige Schwergewichte bei dieser Ausgabe nicht teil. Die seit Jahren schwache Konjunktur in Deutschland hat auch vor der Büromöbelindustrie nicht Halt gemacht. In den Coronajahren konnte sie noch davon profitieren, dass viele Homeoffices als Zweitbüros auszustatten waren. Im ersten Halbjahr 2026 lag der Umsatz der Büromöbler in Deutschland laut Herstellerverband IBA aber 5,6 Prozent unter dem im Vorjahreszeitraum. Dieser wiederum war schon 10,9 Prozent niedriger ausgefallen als der im ersten Halbjahr 2024. Besonders das Inlandsgeschäft ist rückläufig. Büroflächen werden verkleinert, Investitionen in neue Planungen stauen sich. Aber Büromöbel sind kein Einzelfall: Laut Branchenverband VDM hat die gesamte deutsche Möbelindustrie in den vergangenen vier Jahren ein Fünftel ihres Umsatzes verloren – trotz mancher Preiserhöhungen. 2025 sanken die Erlöse zum dritten Mal in Folge auf den niedrigsten Stand seit 2009.

Vielleicht kann die Orgatec nun positive Signale in den Markt senden und die Bürowirtschaft mit neuen Impulsen ankurbeln. Ein Fest wird die Messe mit Sicherheit wieder. Das war sie auch 2024. Mitverantwortlich für ihren Erfolg war beim vorangegangenen Mal ein neues Konzept: mit einem Vortragsfestival, Foodtrucks und einigem mehr. Das Wherever Whenever – Work Culture Festival findet auch diesmal statt, unter anderem mit Prof. Dr. Maja Göpel, Prof. Dr. Miriam Meckel, Angelique Kerber und Ralf Schumacher.

Unsere Redaktion ist natürlich auch wieder vor Ort, wie jedes Mal seit 1996. Wir freuen uns auf neue Lösungen für das Büro von morgen, tolle Vorträge, interessante Sonderschauen und viele spannende Menschen. Wer gar nicht weiß, wohin er bei so vielen Ausstellern zuerst gehen soll, dem bieten wir gemeinsam mit der Mensch&Büro-Akademie erneut unsere kostenfreien, geführten Themenrundgänge zu Highlight-Ständen an. Die Touren starten Halle 8, Stand A002. Melden Sie sich bei Interesse bald an, die Plätze sind limitiert.

Auch im Special dieser Ausgabe geht es um die Orgatec. Wir haben Top-Aussteller gefragt, worauf man sich bei ihnen freuen kann. Der Messedirektor Maik Fischer gibt interessante Einblicke. Wir werfen einen Blick in die Geschichte der Orgatec u. v. m.

Prima Klima? Bereits zum sechsten Mal haben wir die Leser des OFFICE ROXX Blogs im Auftrag der Initiative Prima Büroklima gefragt, wie es um die Raumluftqualität in ihren Büros bestellt ist. 712 haben in den ersten beiden Septemberwochen geantwortet. Die Ergebnisse sind interessant. Im Schnitt bekommt das Büroraumklima die Schulnote 2,9: befriedigend. Separate Luftreiniger setzen nicht mehr viele ein und Grünpflanzen werden offenbar weniger. Temperatur und Lüften bergen traditionell Konfliktpotenzial. Besonders bemerkenswert scheint mir aber, dass 55 Prozent die Luft im Firmenbüro als zu trocken empfinden – drei Prozentpunkte mehr als 2025.

Also: immer schön lüften. Und dann bis bald in Köln!

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Am 2. Februar 2027 findet unser nächstes Trendforum auf der Ambiente statt. Abbildung: OFFICE ROXX

Unser „Trend Forum for Modern Interiors“ findet auf der Weltleitmesse für Konsumgüter Ambiente in Frankfurt am Main statt – erstmals in englischer Sprache. Am Dienstag, den 2. Februar 2027 lassen wir die Themen Office und Hospitality miteinander tanzen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich Räume im Working- und im Livingbereich verändern müssen, um zeitgemäß und zukunftsfähig zu sein. Dazu haben wir renommierte Speaker eingeladen. Von 11:30 Uhr bis 14 Uhr präsentieren sie in Halle 3.1 erfolgreiche Denk- und Vorgehensweisen sowie gelungene Beispiele.

Abbildung: Bene GmbH

Patricia Möckesch

In ihrem Vortrag „Sofa, Desk, Minibar – and AI Has Already Checked In. Where Am I, Actually?“ zeigt die Leiterin Innovation und Design von Bene und der BGO Holding anhand von Beispielen aus Gastgewerbe, Einzelhandel und Arbeitswelt, warum das Erlebnis wichtiger ist als die Ausstattung. Sie erläutert auch, was Räume im Gegensatz zu KI imstande sind zu leisten.

Abbildung: Vitra

Sven Wehlmann

„Fully Booked?“ Der Geschäftsführer von Vitra Deutschland beschreibt, wie das Büro seine „Room Rate“ steigern und was es dabei von Hotels lernen kann. Es gehe heute nicht mehr darum, jeden Schreibtisch zu belegen. Entscheidend sei, welchen Wert ein Raum für Menschen und Unternehmen erzeuge bzw. welchen Mehrwert das Zusammenkommen im Büro habe.

Abbildung: Minelle Gellermann

Inken Gierow

„Stop Designing Offices. Start Designing Reasons To Come“, appelliert die Geschäftsführerin des Hamburger Handelshauses für Büro- und Objekteinrichtung Joppich & Rieckhoff. Die Workplace-Strategin zeigt anhand konkreter Erfahrungen, warum Hospitality kein Look ist, sondern eine Haltung. Entscheidend für die Zukunft des Büros sei nicht, wie schön ein Raum aussehe, sondern ob Menschen einen Unterschied spüren.

Abbildung: Rohollah Mosavi, Tietge GmbH

Stefan Kiss

Der Head of Workspace Innovation beim Büro- und Objekteinrichter LEIK ist überzeugt: Je technischer und digitaler Arbeit wird, desto wertvoller wird die persönliche Begegnung und desto größer die Verantwortung des physischen Raums, diese Menschlichkeit erlebbar zu machen. Sein Vortrag trägt den Titel: „The Hybrid Office is Dead. The Human Office Starts Now“.

Dr. Robert Nehring: Moderation

Der Chefredakteur von OFFICE ROXX moderiert das Forum. Er beginnt wie in den vergangenen Jahren mit einem kurzen Überblick zum „Status quo Büro“.

Für die Veranstaltung werden Fortbildungspunkte für Quality Office Consultants beim Industrieverband Büro und Arbeitswelt IBA und für Architekten bei der Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen beantragt.

JETZT ANMELDEN

Teilnahmebedingung ist eine Anmeldung zur kostenfreien Teilnahme. Die Plätze sind limitiert. Wer sich anmeldet, erhält am 1. Dezember 2026 den Code für seine kostenfreie Messe-Dauerkarte.

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Matthias Pietzcker, Geschäftsführer von combine Consulting. combine-consulting.com. Abbildung: combine

OFFICE ROXX: Herr Pietzcker, in Kürze öffnet die Orgatec 2026 ihre Pforten. Werden Sie in Köln sein und wie sehen Sie die Entwicklung dieser Büroeinrichtungsmesse?

Matthias Pietzcker: Ich werde in Köln sein, mindestens einen, vielleicht zwei Tage. Für mich ist die Messe nach wie vor ein wichtiger Treffpunkt. Den persönlichen Austausch mit Ausstellern, Besucherinnen und Besuchern finde ich nach wie vor wertvoll. Der Orgatec ist es aus meiner Sicht gelungen, keine reine Möbelmesse mehr zu sein. Bei den vorangegangenen Ausgaben ging es zunehmend darum, welchen Wert Büromöbel für gute Arbeit haben – nicht nur um das Mobiliar als Objekt. Und die Messe ist für mich ein guter Gradmesser, um zu spüren, welche Themen und Innovationen rund ums Büro gerade diskutiert werden.

Wie ist es für Sie um das Büro von heute bestellt? Werden sich die Flächen weiter reduzieren oder treffen wir uns bald wieder vier Tage die Woche im Corporate Office?

Das kann man nicht pauschal beantworten – das werden wir sicher auch auf der Orgatec weiter diskutieren. Der Satz „Wir machen die halbe Fläche doppelt so attraktiv“ hat einen wahren Kern. Wir werden nicht mehr so viel Fläche brauchen wie früher, das Büro ist für die meisten nicht mehr der einzige Arbeitsort. Zum Flächenbedarf selbst habe ich eine klare Meinung: Ich glaube, dass es sich in diesen Zeiten niemand mehr leisten kann, Leerstand zu mieten, zu bauen oder zur Verfügung zu stellen. Wenn wir mobiles Arbeiten ernst nehmen, müssen wir uns auch darüber Gedanken machen, wie viel Fläche ein Unternehmen für die Büroarbeit überhaupt noch bereitstellt.

Die Wurzeln von combine Consulting reichen zurück bis zur Eberhard und Wolfgang Schnelle GmbH. Deren erstes zukunftsweisende Projekt einer Bürolandschaft entstand 1959 für Boehringer in Mannheim. Abbildung: combine

Gleichzeitig glaube ich: Wenn Unternehmen ihr ideales Sharing-Verhältnis realisieren – sagen wir, einen Wert von 0,6, also zehn Personen teilen sich sechs Tische –, ist auch flächenwirtschaftlich eine Grenze erreicht. Ab diesem Punkt sollte nicht mehr die weitere Reduzierung im Mittelpunkt stehen, sondern die Qualität und Ausstattung der verbleibenden Fläche. Es wird aber auch noch in fünf oder acht Jahren Firmen geben, die ihre Flächen verkleinern, weil sie sich bislang nicht damit beschäftigt haben – ähnlich wie sich manche Unternehmen erst jetzt mit Desk-Sharing befassen, obwohl das schon seit zwanzig Jahren gelebt wird.

Ich glaube, dass es sich in diesen Zeiten niemand mehr leisten kann, Leerstand zu mieten, zu bauen oder zur Verfügung zu stellen.“

Zur Frage der Anwesenheit: Mich überzeugen starre Formeln wie „drei zu zwei“ (drei Tage Büro, zwei Tage remote) nicht sehr. Stattdessen ist es unsere Aufgabe, der physischen Präsenz wieder eine Bedeutung zu geben. Wenn wir das schaffen, kommen Menschen auch ins Büro – ob vier Tage oder drei, spielt keine Rolle. Sie sind dann da, wenn es sinnvoll ist und sie spürbar wirkmächtig werden können. Gerade weil KI uns von bestimmten Arbeiten entlastet, wird gemeinschaftliche Wirkmächtigkeit wieder wichtiger.

Seit vielen Jahren findet so etwas wie eine „Verwohnzimmerung“ des Office statt. „Schöner Wohnen im Büro“ scheint die Devise zu sein. Soll man da nicht eigentlich arbeiten – statt zu entspannen?

„Verwohnzimmerung“ ist erst einmal ein schöner Begriff – ich sehe darin grundsätzlich keinen Gegensatz zum Arbeiten. Was wollen wir damit erreichen? Dass Menschen in einem physischen Umfeld, in dem sie sich wohlfühlen, gute Arbeit leisten. Ich glaube: Der Mensch arbeitet besser, wenn er sich wohlfühlt.

Aber: Einfach irgendwo einen Alkoven oder ein schickes Sofa aufzustellen, führt nicht automatisch zu mehr Effizienz. Es geht um die richtige Mischung. Nicht „Schöner Wohnen“ ist das Ziel, sondern „Besser Arbeiten“ – und besser arbeiten kann durchaus auch bedeuten, schöner zu wohnen. Ein guter Projektraum, eine gute Lounge, ein guter Meetingraum und ein wohnliches Büro zahlen alle auf dasselbe Ziel ein.

Nicht ‚Schöner Wohnen‘ ist das Ziel, sondern ‚Besser Arbeiten‘.“

Ob das Einzelbüro wohl noch einmal zurückkehrt – dieser „alte weiße Mann“ unter den Büroformen?

Das Einzelbüro als Statussymbol, als hierarchisches Zeichen, das kommt so nicht zurück. Nach dem Motto „Je höher, desto mehr Gebäudeachsen“, mit ledernem Stuhl und echtem Holzschreibtisch – davon gehen wir immer mehr weg.

Das Einzelbüro als Statussymbol, als hierarchisches Zeichen, das kommt so nicht zurück.“

Zurück kommt das Einzelbüro aber als Möglichkeit, ein Bedürfnis nach Rückzug und Konzentration zu befriedigen. Als „Office for a Day“, nicht aus einer hierarchischen Funktion heraus, sondern aus der Tätigkeit selbst. Stets im Kontext eines tätigkeitsorientierten Arbeitsumfelds, nicht als genereller Standard für alle – diese Zeit erscheint mir vorbei.

Bei Büroplanern trifft man schnell auf das Mensch-im-Mittelpunkt-Mantra. Der Mensch würde aber Umfragen zufolge am liebsten im Einzelbüro arbeiten. Tritt an dieser Stelle lieber der Planer in den Mittelpunkt?

Wenn wir Menschen fragen, was sie sich wünschen, antworten sie meist mit dem, was sie kennen und gewohnt sind – wo sie keine Unsicherheit verspüren. Dieses Bedürfnis nach einem ruhigen, überschaubaren Rückzugsort ist menschlich, und im Büro erfüllt genau das seit jeher das Einzel- oder Kleinraumbüro.

Deshalb ist es uns bei combine wichtig, Menschen partizipativ und erklärend mitzunehmen, statt nur zu fragen: „Was hättest du gerne?“ Ihnen also zu zeigen, welche Alternativen es gibt und wie sich Zusammenarbeit verändert. Damit sie erkennen, dass im tätigkeitsorientierten, vielfältigen Arbeitsumfeld deutlich mehr Chancen liegen als in der gewohnten Verzimmerung.

Ja, Umfragen spiegeln oft den Wunsch nach dem Einzelbüro wider. Es kommt aber darauf an, wie man fragt. Entscheidet sich ein Unternehmen aus guten Gründen für eine neue Büroform, darf man Mitarbeitende nicht schlicht fragen: „Wollt ihr das?“, sondern muss ihnen erklären, warum die Veränderung geplant ist. Macht man das gut, zeigen Post-Project-Befragungen tatsächlich Zustimmung zu neuen Arbeitsumgebungen. Fragt man dagegen plakativ: „Möchtest du in einem Großraum arbeiten?“ und zeigt dabei Bilder aus den 80er-Jahren, bekommt man die ablehnende Antwort, die man mit der Frage provoziert hat.

Nun kommt das Einzelbüro offenbar in Form von Cubes wieder ins Büro – aber ist das auf Dauer noch „artgerechte Haltung“?

Cubes sind gekommen, um zu bleiben, sie sind aus dem heutigen Büro nicht mehr wegzudenken. Aber sie sind keine Einzelbüros. Das Einzelbüro ist im eigentlichen Sinn gemauert, hat feste Wände. Cubes hingegen sind Teil eines gegliederten Großraums.

Sie gliedern einen Raum und geben Menschen eine temporäre Rückzugsmöglichkeit – allein, zu zweit, manchmal auch für Besprechungen mit mehreren Personen. Das funktioniert gut, ist aber nicht für eine dauerhafte, ganztägige Nutzung gedacht. Der Cube ist eine Ergänzung, kein Ersatz für das Einzelbüro – eine weitere, für kurzfristige Tätigkeiten gedachte Möglichkeit, einen Arbeitsort aufzusuchen.

Cubes sind gekommen, um zu bleiben, sie sind aus dem heutigen Büro nicht mehr wegzudenken.“

Wie aktuell sind heute offene Bürolandschaften, der sogenannte Open Space?

Offene Bürolandschaften – ein Begriff, den unsere Vorgängergesellschaft Quickborner Team geprägt hat – sind aktuell, solange sie nicht als ein Großraum alter Prägung verstanden und geplant werden, also zur reinen Verdichtung von Arbeitsplätzen. Eine offene Bürolandschaft, die tätigkeitsorientiert unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt, ist nach wie vor aktuell, sogar aktueller denn je.

Viele Unternehmen, die sich heute mit ihrer Büroumgebung befassen, erwarten, dass Zusammenarbeit noch wichtiger wird, sobald KI die Alleinarbeit weitgehend übernimmt – also Recherche, Konzepterstellung und Ähnliches. Genau dafür, für die Kollaboration von Menschen, lässt sich ein tätigkeitsorientiertes Arbeitsumfeld am besten in offenen, aber gleichzeitig strukturierten Bürolandschaften abbilden.

Wie groß schätzen Sie den Anteil von Open-Space-Büros zu deren Blütezeit und heute?

Die Hochzeit des Open Space im Sinne eines tätigkeitsorientierten Arbeitsumfelds ist nach wie vor da. Weniger geworden ist der klassische Großraum – also die pure Verdichtung von Arbeitsplätzen auf einer großen Fläche. Das macht heute kaum noch jemand, vielleicht mit Ausnahme mancher amerikanisch geprägter Unternehmen.

Wer sich mit seiner Bürolandschaft der Zukunft beschäftigt, entscheidet sich – ab einer Unternehmensgröße von etwa 200 Mitarbeitenden – zu weit über drei Vierteln für eine Mischung aus verzimmerten und offenen Bereichen. Bei kleineren Unternehmen, etwa 20 bis 100 Mitarbeitende, stellt sich die Frage anders, weil die Vielfalt der Tätigkeiten und damit die Komplexität geringer ist.

Bei Unternehmen, die ohne fachliche Beratung planen, verkümmert Open Space häufig.“

Mein Eindruck: Bei Unternehmen, die ohne fachliche Beratung planen, verkümmert Open Space häufig. Dann entsteht schnell nur ein offener Raum mit ein paar Besprechungszimmern, und das geht in die falsche Richtung. Die eigentlich ineinander verzahnte Raumgliederung, die ein tätigkeitsorientiertes Umfeld ausmacht, muss man von Anfang an mitdenken. Genau hier passieren ohne Beratung die entscheidenden Fehler.

Die offene Bürolandschaft wurde Mitte der 1960er-Jahre vom Quickborner Team erfunden. Dort waren auch Sie tätig – wann und wie sind Sie dazugestoßen?

Die eigentlichen Wurzeln der offenen Bürolandschaft reichen weiter zurück als das Quickborner Team, welches 1966 gegründet wurde. Sie liegen bei der 1959 gegründeten Eberhard und Wolfgang Schnelle GmbH. Das erste zukunftsweisende Projekt einer Bürolandschaft überhaupt entstand bereits in dieser Frühphase: der Neubau eines kommunikationsfreundlichen Verwaltungsgebäudes für Boehringer in Mannheim, fertiggestellt 1959.

Ich bin 1995 dazugestoßen. Damals war ich in Flensburg und wollte der Liebe wegen zurück nach Hamburg. In der Wirtschaftswoche fiel mir ein Artikel über das nichtterritoriale Büro und das Quickborner Team in die Hände: Dort arbeiteten Berater, die keinen festen Arbeitsplatz hatten, sich ihren Platz selbst aussuchen und ihre Kollegen dort ansprechen konnten, wo sie gerade sitzen. Das fand ich großartig. Ich habe eine Initiativbewerbung geschrieben und wurde als junger Berater eingestellt. Es war die zweite berufliche Station meines Lebens und bis heute auch die letzte.

Die „Office Landscape“ hat über Jahrzehnte für Furore gesorgt – wie haben Sie das erlebt?

Ich bin schlicht rund 30 Jahre zu spät gekommen, um die eigentliche Entstehung der Office Landscape unmittelbar zu erleben. Aus Erzählungen weiß ich aber: Das war damals eine epochale Veränderung. Das Quickborner Team hat die Office Landscape nie nur als Aneinanderreihung von Möbeln, als Einrichtungsprojekt, verstanden, sondern als organisatorische Idee.

1984 plante das Quickborner Team eine offene Bürolandschaft für die Colonia Versicherung. Abbildung: combine

Man hat sich mit Arbeitsabläufen und Laufwegen auseinandergesetzt – das war der Vorläufer der heutigen Anforderungs- und Bedarfsermittlung, die damals überhaupt nicht zum üblichen Handwerk eines Beraters gehörte. Diese hochanalytische, kybernetisch geprägte Herangehensweise war der Ursprung dessen, was wir heute als Bedarfserhebung kennen.

Es gab immer wieder Kritik an der Open-Space-Landschaft. Zu Recht?

Zu Recht, wie es bei jedem Konzept Kritik gibt, das man unreflektiert überstülpt – nach dem Motto „Das hat bei Firma Y funktioniert, also passt es auch bei Firma X“. Auch inhaltlich hat sich die Aufgabe über die Jahrzehnte grundlegend verändert und ist deutlich komplexer geworden: Zwischen 1960 und den 1990er-Jahren hat sich die Arbeit radikal verändert – von Schreibmaschine, Hängeregistratur, Bleistift und analogem Telefon bis zur technologischen Revolution durch den Computer und zunehmende Mobilität. Es geht längst nicht mehr nur ums Einrichten, sondern auch um das Verstehen einer Organisation, um Akustik, um einen viel größeren Möglichkeitsraum, wie Arbeit überhaupt verrichtet wird.

Spätestens mit der Pandemie 2020 wurde Remote-Arbeit endgültig zum Alltag. Diese zusätzliche Komplexität wurde nicht immer ausreichend berücksichtigt – und genau da ist es berechtigt zu fragen, ob die offene Bürolandschaft in ihrer jeweiligen Ausprägung darauf immer die richtige Antwort gefunden hat.

Auch beim „reversiblen Büro“ und dem „Flexible Office“ waren die Quickborner richtungsweisend …

Das „reversible Büro“ habe ich persönlich nie als richtungsweisend empfunden – das war im Kern eine sehr hohe Standardisierung eines Rasters, damit man bei Umorganisationen nicht auch immer baulich eingreifen muss. Richtungsweisend war eher das dahinterliegende Prinzip: Wir haben immer gesagt, dass sich eine Organisation stets schneller verändert als jedes Gebäude. Deshalb haben wir versucht, ein hoch reversibles Raster zu entwickeln, das eine flexible Nutzung ermöglicht, ohne dass man – wie viele Planer bis heute – zwei Jahre im Voraus festlegen muss, wer wo sitzt, und sich dann wundert, dass beim Einzug schon wieder umgebaut werden muss.

Mir ist dabei eine zeitliche Unterscheidung wichtig: Das reversible Büro gab es bereits, bevor ich 1995 dazustieß. Das „Flexible Office“ war dann tatsächlich der Anfang des Desk-Sharing in Deutschland – zuerst bei Siemens Nixdorf, ab etwa 1995/96. Es hieß damals „Flexible Office“, weil es die flexible Nutzung erlaubte, aber es war noch nicht tätigkeitsorientiert. Dabei haben wir schon mit Cubes gearbeitet, damals noch als innenliegende, teils oben offene Raumteiler, akustisch durchaus fragwürdig. Das war der Vorläufer, aber Flexible Office war in meiner Definition kein tätigkeitsorientiertes Arbeiten. Die eigentliche Aktivitätsorientierung – Activity Based Working im umfassenden Sinn, von oben bis unten durchkonzipiert – begann meines Wissens erst mit unserem Projekt bei Vodafone im Jahr 2012.

2015 wurde aus dem Quickborner Team durch Fusion mit Macon combine Consulting. Wie hat sich das Beratungsunternehmen seitdem entwickelt?

Das Quickborner Team war immer eine umsetzungsorientierte Workplace-Beratung, nah an den Projekten. Macon, mit Dr. Andreas Kleinau und Oliver Dittmar, war eher strategisch und immobilienberatend unterwegs. Diese Kombination aus strategischem Ansatz und Umsetzungsorientierung war genau das richtige Momentum – und das auch noch in einer wirtschaftlich guten Zeit, mit Nullzinsen und viel Investitionsbereitschaft in Büroflächen.

2024 eröffnete der neue Hauptsitz der Hamburger Sparkasse. Das moderne Workplace-Konzept stammte von combine Consulting. Abbildung: Laura Thiesbrummel

Daraus ist heute unser 360-Grad-Blick auf jedes Immobilienprojekt entstanden: von der strategischen Grundlagenentwicklung über die Büroplanung und die Begleitung von Menschen bis zur Umsetzung bzw. dem Einzug. Seit Gründung der combine Transaction 2023 sind wir noch einen Schritt weiter gegangen und vereinen dort exzellente Gebäudeplanung mit erstklassiger Maklerexpertise – bei An- und Abmietungen ebenso wie bei An- und Verkäufen. Insgesamt hat sich combine damit zu einer Art Systemanbieter entwickelt, der ein Immobilienprojekt über den gesamten Zyklus begleitet – von der Eigennutzung über Kauf und Verkauf bis zur An- und Abmietung.

Jüngst wurde die combine UBX GmbH gegründet. Was hat es damit auf sich?

Mit UBX – kurz für User & Brand Strategy Experience – nutzen wir technologische Entwicklungen, insbesondere künstliche Intelligenz, um für Unternehmen mit einem Flächenbedarf von etwa 800 bis 1.000 m2 einen weitgehend automatisierten Beratungs-, Anmietungs- und Ausstattungsprozess anzubieten. Ein kuratiertes Büroprodukt aus vorkonfigurierten Designlinien, Funktionsmodulen und Ausstattungspaketen. Zielgruppe sind zum Beispiel Notariate, Wirtschaftsprüfungs- oder Anwaltskanzleien mit rund 20 bis 100 Mitarbeitenden, die unkompliziert von A nach B umziehen wollen, aber selbst nicht die Kapazität für ein großes Change-Projekt haben. Planung und Design geben wir in klaren Mustern und Modulen vor – Design A, Design B, Design C –, entsprechend stark digitalisiert.

UBX richtet sich damit einerseits an kleinere Unternehmen und macht den Prozess für sie zeit- und personalschonend. Andererseits adressiert UBX auch die Eigentümerseite – etwas, das wir bisher gar nicht gemacht haben. Wir geben leerstehenden oder wenig genutzten Immobilien gewissermaßen eine eigene Persona und ordnen ihnen die passende Zielgruppe zu. Neben dem klassischen Miet- und Leasinggeschäft rund um die Ausstattung geht es bei UBX im Kern also um digitalisierte Beratungsprozesse – auf beiden Seiten des Marktes.

Einen festen Arbeitsplatz hatte ich in den letzten 32 Jahren nie.“

Wie sieht eigentlich Ihr Büro aus?

Persönlich sitze ich mal hier, mal dort. Ich bin sehr viel in Kommunikation, deswegen bin ich manchmal im Cube, manchmal im Einzelbüro. Wenn ich keine Gespräche führe, sitze ich im Open Space – mal links, mal rechts. Im Grundsatz bin ich nomadisch unterwegs, nicht nur im eigenen Büro, sondern auch bei unseren Kunden, dort, wo man mir einen Platz für meinen Rechner gibt. An Tagen mit hohem Kommunikationsanteil buche ich mir gezielt einen Rückzugsraum oder einen Cube.

Ich habe beim Quickborner Team als „Desk-Sharer“ angefangen und werde bei combine vermutlich als desksharender Rentner aufhören. Es gibt zwar auch Tage, an denen ich mir wegen einer Telefonkonferenz nach der anderen ein Einzelzimmer buche – das gehört zur Wahrheit dazu. Aber einen festen Arbeitsplatz hatte ich in den letzten 32 Jahren nie.

Und wie stellen Sie sich das Büro 2040 vor?

In 14 Jahren stelle ich mir das wirklich anders vor. Ich glaube fest daran, dass der Anteil klassischer Schreibtische – egal ob fest zugeordnet oder nicht – sinken wird, weil die reine Einzelarbeit immer weniger vorkommt. Stattdessen brauchen wir Räume, die Menschen analog zusammenführen, damit Zusammenarbeit ihre Wirkmächtigkeit behält. Denn die eine verbleibende Wirkmächtigkeit, die ich sehe, ist das Zusammenspiel von Mensch zu Mensch – alles andere übernimmt zunehmend die KI.

Ich stelle mir das etwa so vor: Man betritt einen digital aufgerüsteten Raum, der bereits weiß, worüber man sich austauschen und welche Entscheidungen man treffen muss – zum Beispiel bei einem Umzugsprojekt –, und der automatisch die relevanten Dokumente und Informationen an die Medienwand bringt. Man braucht keine Rüstzeiten mehr, alles Technische ist schon vorbereitet, und die Menschen können sich direkt aufeinander konzentrieren, gemeinsam arbeiten und die wirklichen Entscheidungen treffen. Solche Räume sehen anders aus als ein klassischer Besprechungs- oder Projektraum. Das heißt aber nicht, dass der Flächenbedarf insgesamt sinkt – der Bedarf ist einfach ein anderer und die Fläche wird anders ausgestattet.

Klassische Büroarbeit wird aussterben.“

Ich hoffe zudem auf eine gewisse Sehnsucht: dass es beim Zusammenkommen nicht nur um Technik geht, sondern sich wieder der Wille entwickelt, analog miteinander in den Austausch zu gehen – als bewusster Kontrapunkt zu algorithmischen Analysen, Konzepten und Recherchen der KI. Und dass in diesen Räumen Empathisches, Vernetztes, Menschliches, Analoges entsteht.

Ich glaube auch, dass die Anzahl klassischer Büroarbeiterinnen und Büroarbeiter – im Sinne von Menschen, die allein an einem Arbeitsplatz zum Beispiel Gutachten oder Konzepte schreiben – abnehmen wird, quer durch alle Branchen: bei Anwälten ebenso wie bei Planern oder unseren eigenen Beratern. Klassische Büroarbeit in diesem Sinne wird aussterben. Es entstehen aber neue Typen von Office-Workern: Menschen, die sich wieder zwischenmenschlich austauschen müssen, um Ergebnisse (auch der KI) zu prüfen, zu verbessern und weiterzuentwickeln, die nicht mehr in zeitintensiver Form von einzelnen Menschen erstellt werden.

Den Konzeptionisten, der in seiner Alleinarbeit verharrt, wird es so nicht mehr geben. Wir werden Handlungsräume, Resonanzräume und Wirkungsräume brauchen: Räume, in denen sich Menschen auf die Verbreitung und Strahlkraft ihres Schaffens konzentrieren, Räume, in denen etwas verstanden und verhandelt wird und daraus Resonanz entsteht, und Handlungsräume, in denen Entscheidungen getroffen und Strategien entworfen werden.

Vielen Dank, Herr Pietzcker.

Die Fragen stellte Robert Nehring.

Der Beitrag Matthias Pietzcker: „Wir brauchen wieder Räume, in denen Wirkung entsteht“ erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Abbildung: OFFICE ROXX

Die Raumluftqualität bleibt – nicht erst seit der Coronapandemie – ein entscheidender Faktor für Gesundheit, Produktivität und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Die Ergebnisse der fünften Prima-Büroklima-Umfrage im vergangenen Jahr zeigten punktuelle Fortschritte, insgesamt aber weiterhin viel Handlungsbedarf.

Wie steht es im Jahr 2026 um die Raumluftqualität in deutschen Büros? Um dies herauszufinden, haben wir vom 31. August bis zum 13. September 2026 erneut eine Umfrage unter den Lesern des OFFICE ROXX Blogs durchgeführt. Sie bestand im Wesentlichen aus 13 Fragen. Beantwortet wurden diese von 712 Bürobeschäftigten aus Deutschland. Die Ergebnisse liefern erneut interessante Einblicke – und zeigen: Beim Büroraumklima gibt es wenig Bewegung. An einigen Stellen hat sich die Situation sogar leicht verschärft.

Gesamtnote: Weiterhin Mittelmaß

Auf die Frage, welche Schulnote sie dem Raumklima in ihrem Firmenbüro geben würden, vergaben die Umfrageteilnehmer im Durchschnitt die Note 2,9. Damit fällt die Bewertung etwas schlechter aus als 2025 (Note 2,8), bewegt sich im Ganzen aber auf einem konstanten, nur „befriedigenden“, Niveau. Die Qualität des Raumklimas im Büro bleibt mittelmäßig.

Die Umfrageteilnehmer vergaben im Durchschnitt die Schulnote 2,9 für das Raumklima in ihrem Firmenbüro. Abbildung: OFFICE ROXX

Beschwerden halten sich hartnäckig

Auch im sechsten Jahr unserer Umfragereihe berichten viele Befragte von Beschwerden und Symptomen, die auf ein schlechtes Raumklima am Büroarbeitsplatz zurückgeführt werden. Wie in den Jahren zuvor führen „trockene Augen” mit 41 Prozent das Ranking an. Auf den Plätzen zwei und drei folgen Kopfschmerzen (31 Prozent) und Konzentrationsprobleme (23 Prozent). Weitere Symptome sind trockene Schleimhäute (19 Prozent), Müdigkeit (18 Prozent), Stimmprobleme (16 Prozent) und trockene Haut (13 Prozent). Nur gut jeder Zehnte (elf Prozent) bleibt nach eigenen Angaben beschwerdefrei.

Bei den raumklimabedingten Beschwerden wurden wie in den Jahren zuvor trockene Augen (41 Prozent) am häufigsten genannt, gefolgt von Kopfschmerzen (31 Prozent) und Konzentrationsproblemen (23 Prozent). Abbildung: OFFICE ROXX

Von einer Entwarnung kann in Bezug auf die raumklimabedingten Beschwerden daher nicht gesprochen werden. Zwar verzeichnen im Vergleich zu 2025 trockene Augen und Konzentrationsprobleme einen leichten Rückgang (–2 Prozent), dafür werden andere typische Symptome wie Stimmprobleme (+4 Prozent), Müdigkeit und Kopfschmerzen (beide +3 Prozent) sowie trockene Schleimhäute (+2 Prozent) häufiger. Insgesamt bestätigt sich damit das Bild der Vorjahre: Für beschwerdefreie Wissensarbeit bleibt noch viel Luft nach oben.

Bitte durchlüften: Fensteröffnungen dominieren weiterhin

Eine ausreichende Frischluftzufuhr ist wichtig für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. In Innenräumen sollte die CO2-Konzentration den Wert von 1.000 ppm (parts per million) nicht überschreiten. Dies gilt als offizieller Grenzwert zwischen dem hygienisch unbedenklichen und dem hygienisch auffälligen Bereich. Dem kann durch den regelmäßigen Austausch von verbrauchter, CO2-lastiger Luft durch sauerstoffreiche Frischluft entgegengewirkt werden.

Doch wie erfolgt in der Regel die Frischluftzufuhr in Office-Umgebungen? Vor allem durch das traditionelle Stoßlüften: Bei knapp drei Viertel (73 Prozent) der Befragten erfolgt die Frischluftzufuhr über Fensteröffnungen. Im Jahr 2025 waren es 75 Prozent, 2024 69 Prozent und 2021 78 Prozent.

In 15 Prozent der Gebäude, in denen die Umfrageteilnehmer arbeiten, wird der Luftaustausch durch eine Klima- bzw. RLT-Anlage ermöglicht (2025: 16 Prozent). Gestiegen ist dagegen der Anteil derjenigen, bei denen offenbar weder Fensteröffnung noch Klima-/RLT-Anlage für die Frischluftzufuhr zur Verfügung stehen: von neun Prozent (2025) auf zwölf Prozent.

Wo Fensteröffnungen möglich sind, unterscheidet sich die Häufigkeit des täglichen Stoßlüftens deutlich: Jeder Zweite (52 Prozent) lüftet ein- bis zweimal täglich, 2025 waren es nur 45 Prozent. Drei- bis viermal am Tag öffnen 24 Prozent der Befragten die Fenster (2025: 29 Prozent). Mehr als fünfmal täglich wird nur noch von sechs Prozent stoßgelüftet – halb so viele wie 2025 (zwölf Prozent). Gleichzeitig steigt der Anteil derjenigen, die gar nicht lüften, von 14 Prozent (2025) auf 18 Prozent.

Insgesamt zeigt das Lüftungsverhalten Defizite. Selteneres Stoßlüften bzw. gar kein Lüften trägt zu einer schlechten Luftqualität bei, sofern draußen nicht noch eine schlechtere besteht. Die Ursachen für das zu seltene Lüften, seien es Energiesparmaßnahmen oder organisatorische Gründe, lassen sich aus den Ergebnissen nicht ableiten. Dieses kann jedoch verantwortlich für das verstärkte Auftreten von Müdigkeit und Kopfschmerzen sein.

Zu warm, zu kalt – vor allem zu trocken

Bei der Frage nach dem subjektiven Empfinden hinsichtlich des Büroraumklimas bleibt das Thema Luftfeuchte vorn – wie in den Jahren zuvor. Über die Hälfte der Befragten (55 Prozent) empfindet die Luft im Firmenbüro als zu trocken – drei Prozentpunkte mehr als 2025. Aber auch die Temperatur bleibt ein Dauerbrenner: 44 Prozent empfinden es in ihrer Büroumgebung als zu warm (2025: 43 Prozent), 32 Prozent als zu kalt (2025: 30 Prozent). Störende Luftgeschwindigkeiten („es zieht“) bemängeln 27 Prozent (2025: 29 Prozent) der Befragten. Weitere Probleme sehen sie in Beeinträchtigungen durch Gerüche (25 Prozent, 2025: 27 Prozent), zu feuchter Luft (22 Prozent, 2025: 25 Prozent) oder der Frischluftversorgung (46 Prozent, 2025: 49 Prozent).

Weiterhin sind vor allem Temperatur, Luftfeuchte und Frischluftversorgung verbesserungswürdig. Abbildung: OFFICE ROXX

Luftreiniger auf Rückzug, Luftbefeuchtung im Aufwärtstrend

Der bereits in den Vorjahren beobachtete Rückgang beim Einsatz von Luftreinigern setzt sich weiter fort. Insgesamt setzen 14 Prozent der Befragten auf Luftreiniger im Büro: neun Prozent auf mobile Geräte, fünf Prozent fest installierte Modelle. Im Jahr 2025 lag der Gesamtwert noch bei 16 Prozent – damals nutzten zwei Prozent mehr einen mobilen Luftreiniger.

Anders sieht es bei der Luftbefeuchtung aus. 16 Prozent der Befragten gaben an, dass in ihren Büroräumlichkeiten ein Luftbefeuchtungssystem in die Klima- bzw. RLT-Anlage integriert ist – zwei Prozent mehr als im Vorjahr (2025: 14 Prozent). Zuwachs auch bei den Direkt-Raumluftbefeuchtern mit Sprühnebel. Aktuell nutzen zwei Prozent (2025: ein Prozent) eine solche Installation zur Raumluftbefeuchtung. Bei den kleinen Standgeräten gab es keine Veränderungen: ein Prozent, wie im Vorjahr. Insgesamt kommen somit 19 Prozent auf eine Form der genannten Luftbefeuchtung – drei Prozentpunkte mehr als im Vorjahr (2025: 16 Prozent).

CO2-Monitoring legt zu, Grünpflanzen verlieren an Boden

Eine erfreuliche Entwicklung zeigt sich beim CO2-Monitoring. 28 Prozent der Befragten bestätigen das Vorhandensein entsprechender Messgeräte in ihrer Arbeitsumgebung – sieben Prozent mehr als im Jahr 2025. Damals setzte nur jedes fünfte Unternehmen (21 Prozent) auf solche Indoor-Air-Messinstrumente zur „Raumluftüberwachung“. In den Jahren zuvor waren es sogar noch weniger (2024: 17 Prozent, 2023: 15 Prozent). Dennoch verzichten immer noch vier von zehn Unternehmen (40 Prozent, 2025: 45 Prozent) auf ein Monitoring der Raumluftqualität. In den Jahren 2024 bzw. 2023 waren es mit 57 Prozent bzw. 60 Prozent aber deutlich mehr Nicht-Nutzer. Das CO2-Monitoring wird offenbar zunehmend als Instrument für ein besseres Innenraumklima wahrgenommen.

Bei den Grünpflanzen hingegen setzt sich der Abwärtstrend fort. Nur noch 42 Prozent der Befragten gaben an, dass sich in nennenswertem Umfang Pflanzen in ihrer Arbeitsumgebung befinden. 2025 waren es noch 46 Prozent. Demgegenüber stehen 51 Prozent, die über keine Begrünung im Büro verfügen – nach 47 Prozent im Vorjahr. Damit hat sich der Abstand zwischen begrüntem und nicht begrüntem Office innerhalb eines Jahres deutlich vergrößert.

Verbesserungswünsche: Temperatur bleibt Spitzenreiter

Wo sehen die Befragten weiterhin Verbesserungsbedarf? Ganz oben steht, wie schon im Vorjahr, die Lufttemperatur mit 55 Prozent (2025: 59 Prozent). 41 Prozent (2025: 39 Prozent) wünschen sich eine bessere Frischluftversorgung, 25 Prozent (2025: 24 Prozent) weniger Zugluft und 24 Prozent (2025: 25 Prozent) weniger Gerüche. 22 Prozent (19 Prozent) sehen Verbesserungsbedarf bei der Luftfeuchte. Damit bleibt die Wunschliste zur Optimierung des Büroklimas der vergangenen Jahre im Großen und Ganzen bestehen, auch wenn der Temperaturwert gegenüber 2025 um vier Prozentpunkte zurückgegangen ist.

Investitionen: Noch weniger Bereitschaft

Beim Blick auf die geplanten Investitionen zeigt sich ein weniger erfreuliches Bild: Gerade mal 16 Prozent der Befragten gaben an, in die Verbesserung der Raumluftqualität investieren zu wollen. Im Jahr 2025 waren es noch 18 Prozent. Fünf Prozent wollen bis zu 500 Euro investieren, weitere fünf Prozent bis zu 1.000 Euro und sechs Prozent mehr als 1.000 Euro. Im Jahr 2025 waren es entsprechend fünf, sechs bzw. sieben Prozent.

Die Bereitschaft, in raumlufttechnische Maßnahmen zu investieren, ist gegenüber dem Vorjahr erneut gesunken. Abbildung: OFFICE ROXX

Damit folgt die rückläufige Investitionsbereitschaft dem Trend der Vorjahre: Nach 22 Prozent im Jahr 2024 und 18 Prozent im Jahr 2025 fällt der Wert im Jahr 2026 auf 16 Prozent. Nur im Jahr 2021 wollten mit neun Prozent noch weniger in die Verbesserung der Raumluftqualität investieren. Diese aktuell weiterhin zurückhaltende Investitionspolitik der Unternehmen könnte mit der allgemeinen wirtschaftlichen Lage zusammenhängen.

Diese Zurückhaltung spiegelt sich ebenfalls in den geplanten Anschaffungen wider:

• Grünpflanzen: 13 Prozent (2025: 14 Prozent)
• Luftqualitätsmesser: neun Prozent (2025: zwölf Prozent)
• Lüftungssysteme mit Wärmerückgewinnung: sieben Prozent (2025: zehn Prozent)
• Luftbefeuchter: vier Prozent (2025: sieben Prozent)
• Luftreiniger: vier Prozent (2025: fünf Prozent)
• Luftentfeuchter: zwei Prozent (2025: drei Prozent)

Obwohl die Unzufriedenheit mit den vorherrschenden raumklimatischen Bedingungen anhält, nimmt die Bereitschaft zu Neuanschaffungen in nahezu allen Kategorien ab – um ein bis drei Prozent je Bereich.

Lückenhaft bleibt weiterhin das Wissen um die optimale Luftfeuchte in Innenräumen. Seit Jahren weisen Experten – auch auf dem OFFICE ROXX Blog und dem Portal der Initiative „PrimaBüroKlima” – immer wieder darauf hin, dass die Luftfeuchte in Innenräumen idealerweise zwischen 40 und 60 Prozent liegen sollte.

Positiv ist daher die Entwicklung zu bewerten, dass sich diese Wissenslücke etwas verkleinert hat. Mittlerweile „tippt“ fast jeder Dritte (32 Prozent) auf den Bereich von 40 bis 60 Prozent – 2025 waren es 30 Prozent. 21 Prozent (2025: 19 Prozent) halten 20 bis 40 Prozent für optimal, 13 Prozent (2025: 14 Prozent) 60 bis 80 Prozent. Der Anteil derjenigen, die es nicht wissen, sinkt von 37 Prozent (2025) auf aktuell 34 Prozent. Trotz der leichten Verbesserung des Wissensstands besteht weiterhin Aufklärungsbedarf: Zwei Drittel der Befragten kennen den optimalen Richtwert der Luftfeuchte für ein gesundes Büroarbeitsklima nicht oder schätzen ihn falsch ein.

Wann weht der „Wind of Change“ durchs Office?

Die Auswertung der sechsten Leserumfrage „Prima Büroklima 2026” zeigt eine anhaltende Stagnation des Büroraumklimas auf mäßigem Niveau. Die Gesamtbewertung mit einer Durchschnittsnote von 2,9 bleibt nahezu unverändert. Hingegen hat sich das Problem der Beschwerden durch raumklimatische Verhältnisse verschärft. Mehr als die Hälfte der Bürobeschäftigten klagt über zu trockene Raumluft. 44 Prozent der Befragten bemängeln zu warme und 32 Prozent zu kalte Büroumgebungen. Gleichzeitig trifft der Wunsch nach Verbesserungen – allen voran bei der Temperatur (55 Prozent) und der Frischluftzufuhr (41 Prozent) – auf eine geringe Investitionsbereitschaft in den Unternehmen. Positiv entwickelte sich dagegen das Indoor-Air-Monitoring: 28 Prozent überwachen inzwischen die Raumluft – sieben Prozent mehr als 2025.

Im Ganzen betrachtet gibt es zwar kleine Fortschritte in einzelnen Bereichen. Eine Trendwende ist jedoch nicht in Sicht. Knackpunkt bleibt die niedrige Investitionsquote. Für ein gutes Büroraumklima sind nach wie vor eine angenehme Temperatur, genügend Luftfeuchtigkeit und eine ausreichende Frischluftversorgung entscheidend. Hier gilt es, die Voraussetzungen zu schaffen und Mitarbeitende hinlänglich zu informieren.

Wer an der Umfrage teilgenommen hat

Die Umfrage „Prima Büroklima 2026“ fand vom 31. August bis 13. September 2026 unter den Lesern des OFFICE ROXX Blogs statt. Sie bestand im Wesentlichen aus 13 Fragen. 84 Prozent der 712 Umfrageteilnehmer arbeiten als Angestellte. 22 Prozent der Befragten treffen Entscheidungen in Bezug auf die raumlufttechnische Ausstattung ihres Firmenbüros. Die Größe des Unternehmens, in dem die Befragten arbeiten, gaben 23 Prozent mit 1–10 Beschäftigte, 27 Prozent mit 11–100 Beschäftigte, 19 Prozent mit 101–500 Beschäftigte und 31 Prozent mit mehr als 500 Beschäftigte an. Das Durchschnittsalter der Befragten betrug 42 Jahre. 54 Prozent der Befragten waren weiblich, 45 Prozent männlich, 1 Prozent divers.

Wir danken allen, die teilgenommen haben, herzlich: Aufgrund ihrer Daten konnten wir erneut ein realistisches Bild der Situation in Deutschland zeichnen! Die Gewinner der Preise wurden benachrichtigt.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

• Zu warm, zu kalt, …: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2025“
• Klimawandel erreicht Büro: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2024“
• Zu kalt, zu trocken: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2023“
• Die Luft bleibt dünn: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2022“
• Viel Luft nach oben: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2021“

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Ein Konzept, das Customer Experience und die Employee Experience vereint: die Filiale der Sparkasse Hegau-Bodensee. Abbildung: Angela Lamprecht

Bereits von außen wird deutlich: Diese Sparkassen-Filiale bricht mit dem klassischen Bild einer Bank. Eine offene Fassadengestaltung ermöglicht Einblicke ins Innere und schafft eine einladende, transparente Atmosphäre. Der Eingangsbereich mit durchgehender Holzdecke verbindet Innen- und Außenraum und unterstreicht den offenen Charakter des Hauses.

Was innen passiert, ist außen gut erkennbar – Transparenz und Offenheit sind Teil des Gestaltungskonzepts. Abbildung: Angela Lamprecht

„Unser Ziel war es von Anfang an, eine Filiale zu schaffen, die Beratung, Aufenthaltsqualität und Orientierung gleichermaßen vereint. Dafür brauchten wir einen Partner, der nicht nur Räume gestaltet, sondern Nutzungskonzepte ganzheitlich denkt und unsere Vorstellungen präzise umsetzt“, erklärt Jens Heinert, Vorstandsvorsitzender der Sparkasse Hegau-Bodensee. Knoblauch habe mit dem Ansatz überzeugt, die Anforderungen an moderne Beratung, flexible Flächen und klare Kundenführung in ein stimmiges Gesamtbild zu übersetzen.

Customer und Employee Experience vereint

Im Inneren der jüngst eröffneten Filiale erwartet die Kunden ein neuartiges Raumkonzept. Die klassische Schalterhalle wurde durch einen Servicebereich mit Café-Lounge ersetzt – ein Ort, der Aufenthaltsqualität bietet und persönliche Begegnungen fördert. Flexible Flächen, etwa für Veranstaltungen oder Ausstellungen, machen die Filiale zusätzlich zu einem lebendigen Quartierstreffpunkt.

Ein Mix zwischen Open-Space-Fläche und Einzelbüros – das zeichnet die Sparkassen-Filiale aus. Abbildung: Angela Lamprecht

Der Well-Being-Ansatz nimmt das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Blick. Abbildung: Angela Lamprecht

Ausgezeichnetes Projekt: das Wohnbaucenter der Raiffeisenbank Bodensee-Leiblachtal. Abbildung: Angela Lamprecht

Im Mittelpunkt des Gestaltungskonzepts steht stets der Mensch: Sowohl Kunden als auch Mitarbeitende profitieren von einem Umfeld, das gezielt auf Wohlbefinden ausgelegt ist. „In dieser Bankfiliale haben wir Prinzipien des Well-Being-Konzepts im Design angewendet“, berichtet Anja Gillies, Leiterin des Bereichs Interdisziplinäres Design bei Knoblauch. So gibt es beispielsweise ein innovatives Lichtkonzept, das den natürlichen Biorhythmus unterstützt und sich dynamisch an den Tagesverlauf anpasst.

Büroprojekt Raiffeisenbank

Die Filiale steht beispielhaft für eine Entwicklung, die Knoblauch bei seinen Innenausbauprojekten begleitet. Banken werden zu Orten der Begegnung und Arbeitswelten zu Orten der Identifikation. Knoblauch plant und baut ganzheitliche Raumkonzepte für Banken und Unternehmen, darunter moderne Filialen und Beratungscenter für verschiedene Finanzinstitute wie Sparkassen und Raiffeisenbanken, sowie zukunftsorientierte Arbeitswelten, die Customer Experience und Employee Experience vereinen. Ein von Knoblauch realisiertes Büroprojekt, das Wohnbaucenter der Raiffeisenbank Bodensee-Leiblachtal, wurde mit dem „Best Workspaces Award“ ausgezeichnet.

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Die flomo wall plus teilt die Fläche in Zonen. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze mit schallabsorbierenden Wandelementen vom Besprechungsbereich abschirmen. Abbildung: Westermann

Wie in vielen Großraumbüros ging es auch dem Team bei Westermann in Denkendorf. Durch die wachsende Abteilung mit immer mehr Personen auf derselben Fläche brauchte es neue Raumstrukturen. Hinter dem Plan für die Büroumgestaltung steckt die interne Planungsabteilung, die aus dem täglichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen die wichtigen Anforderungen kannte. Gewünscht wurde ein unkomplizierter, aber trotzdem abgeschirmter Meetingbereich, dass der Stauraum erhalten wird und dass der Lunchbereich sowie die Türen zu den Sanitärbereichen nicht ständig einsehbar sind. Außerdem war es wichtig, die mobilen Whiteboards flomo board direkt neben dem Arbeitsplatz zu haben. 

Die Lösung: Das Schiebewandsystem flomo wall plus

Die flomo wall plus ist das flexible Schiebewandsystem von westermann products, das offene Flächen in wandelbare Räume zoniert. Das Plus beim weiterentwickelten System steht für die Bodenfreiheit: Anders als die Standard-flomo-wall, die in einer Bodenschiene läuft, sind die Wände hier ausschließlich deckengeführt. So lässt sich die Lösung noch einfacher im Bestand nachrüsten und der Boden bleibt unversehrt.

Zudem lassen sich bei der flomo wall plus die Wandelemente nicht nur geradeaus schieben, sie lassen sich auch um Ecken führen. So entstehen neue Raumgeometrien und ein Raum öffnet oder schließt sich in kurzer Zeit. Wird eine große, freie Fläche gebraucht, können die Wandelemente platzsparend in einer Nische geparkt werden.  

Die Eichenprofile der cama758 finden sich im Furnier der flomo wall plus wieder. Abbildung: Westermann

Ergänzend kombiniert Westermann die flexiblen Schiebewände mit einer Meetingbox aus dem Glas-Trennwandystem cama758. Die cama758 fügt hinzu, was das Schiebewandsystem bewusst nicht bietet: einen fest umschlossenen und akustisch abgeschirmten Raum. Die Alu-Profile des Systems lassen sich unkompliziert und individuell mit Holzprofilen verblenden, in den Räumen von Westermann mit Eiche-Profilen, passend zur Raumgestaltung. 

Ein Handgriff genügt, um eine Wand samt flomo board zu verschieben, sogar um die Ecke. Abbildung: Westermann

Das Ergebnis mit Nutzung der flomo wall plus sieht folgendermaßen aus:

• Gehbereich: Der „Verkehrsweg“ lässt sich vom Arbeitsbereich abschirmen.
• Büroeinheiten: Zwei Arbeitsbereiche lassen sich nach Wunsch mühelos trennen und wieder verbinden.
• Pausenbereich: Zur Mittagspause werden die Wände vorgeschoben, so dass Pause und ungestörtes Arbeiten gleichzeitig möglich sind.
• Freie Fläche: Sind alle 14 Wände in der Parkgarage verstaut, ist der Raum nach wie vor ganz offen.

Umgebaut wurde bei laufendem Betrieb, jeweils vor und nach dem regulären Bürobetrieb. Nach rund zwölf Stunden Einsatz des internen Montageteams war alles installiert. Nebenbei wurde dabei auch die Bohrschablone optimiert, mit der künftig auch die Kunden die Schiene ganz einfach montieren können. Eine Challenge stellte die Bausubstanz dar: Der Raum hat eine Heiz-/Klimadecke. Auch mit Wärmebildkameras ließ sich der Verlauf nur schwer erkennen. Gelöst wurde die Herausforderung durch angepasste Bohrtiefe und Betondübel.

Vielfältige Materialien: Absorption, Holz und Farbe

Natürlich wird im Entwicklungsbüro des Herstellers bewusst die gesamte Palette gezeigt, die bei den flomo-Schiebewänden möglich ist, fein aufeinander abgestimmt:

• Melierter Filz sorgt für Schallabsorption.
• Eiche-Holzfurnier passend zu den Profilen der cama758-Kabine und den Tischgestellen der motu A+ Tische.
• HPL-Oberflächen in verschiedenen RAL-Tönen.
• Textile Oberflächen, akustisch wirksam und farblich abgestimmt.

Die flomo wall plus gibt es mit Füllungen aus Filz, Textil, farbigem HPL und Holzfurnier, wahlweise mit Aufhängung für das flomo board. Abbildung: Westermann

Die Wände werden regelmäßig bei Besprechungen und in der Mittagspause zugeschoben und wieder geöffnet, wenn Helligkeit in den Raum kommen soll. Die Parkgarage wird täglich genutzt. Fast alle Wände haben Aufhänger für die flomo boards – über magnetische Verbinder und Feststeller lassen sich die Wände koppeln und feststellen. 

Und wie läuft es im Alltag? Wer sich an das offene Büro gewöhnt hatte, muss erst lernen, auch einmal „zuschieben zu dürfen“. Und nach dem Verschieben der Wände müssen die Teams manchmal erst suchen, wo ihr flomo board hängt. Intern hat das System aber schon überzeugt: Auch andere Büros haben inzwischen Wünsche angemeldet, ihre Flächen auf die gleiche Weise zu zonieren. 

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Daniel Kittner ist Vorstandssprecher der Sedus Stoll Gruppe. Abbildung: Sedus Stoll Gruppe

ARBEITEN

1. Bitte beschreiben Sie Ihren Arbeitsplatz.

Digital und mobil – häufig in einer unserer Niederlassungen, wo gerade Platz ist bzw., wo es am besten zum Arbeitsinhalt passt.

2. Wie kommen Sie zur Arbeit?

Mit allen Verkehrsmitteln, selten zu Fuß.

3. Wo arbeiten Sie am liebsten?

Bei Sedus.

4. Wie viele Videocalls haben Sie pro Woche und wie viel Zeit verbringen Sie mit diesen?

Sehr unterschiedlich. Generell zwischen zehn und 30 Calls pro Woche.

5. Wie viele Stunden verbringen Sie im Schnitt pro Woche in Social-Media-Kanälen?

Maximal zwei bis drei Stunden.

6. Ihre drei Lieblingslösungen der Marke Sedus sind?

Aktuell sind es der Teamtisch se:café team table, der Massivholzstuhl se:café wooden chair und der Drehstuhl se:mission. Aber ab Herbst werden schon weitere, neue Lieblingsstücke auf den Markt kommen.

7. Diese drei Büromöbel von anderen Herstellern sind auch nicht zu verachten:

Eher die Klassiker wie Aeron, Alu-Chair oder USM – einfach, weil sie schon so lange relevant sind.

8. Auf eines scheint Verlass: Die Marke Sedus stellt auf der Orgatec aus. Worauf dürfen sich Besucher bei Ihnen freuen?

Auf „Spaces that Care: Wellbuilding for Human Nature“. Wir zeigen Konzepte, Lösungen und Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen und weit über eine klassische Produktinszenierung hinausgehen.

9. Werden Sessel eigentlich die neuen Büroarbeitsstühle? Auf der Orgatec 2024 konnte man auch auf dem Sedus-Stand diesen Eindruck gewinnen.

Die Arbeitswelt wird vielfältiger, und Sessel gehören selbstverständlich dazu. Den ergonomischen Bürodrehstuhl ersetzen sie jedoch nicht. Entscheidend ist, ihn funktional und gestalterisch neu in moderne Arbeitswelten zu integrieren. Wie das gelingt, zeigen wir auf der Orgatec.

10. Es zeichnet sich ab, dass auf der diesjährigen Orgatec einige große Namen fehlen werden. Die Messe findet aber schon nur alle zwei Jahre statt …

Der Markt verändert sich, und das zeigt sich auch auf der Messe. Einige bekannte Namen fehlen, dafür kommen neue Aussteller aus Europa und Asien hinzu. Gerade in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten bleibt die Orgatec ein wichtiger Ort für Orientierung, Austausch und neue Impulse.

Für Sedus ist der neue se:café team table das Centerpiece des Work Cafés: ein Ort für Socialising und Arbeiten im offenen Büro. Abbildung: Sedus

11. Sie kennen die Büroeinrichtungsbranche wie nur wenige andere. Sie sind auch stellvertretender Vorsitzender des Branchenverbandes IBA. Wie hat sich der Markt in den letzten Jahren verändert?

Der Markt ist deutlich vielfältiger geworden. Aus reinen Möbelanbietern werden Anbieter ganzheitlicher Raumlösungen, ergänzt um Dienstleistungen und nachhaltige Konzepte. Gleichzeitig haben sich die Vertriebswege verändert: vom klassischen zweistufigen Modell hin zu Ausschreibungen, Projektgeschäft und neuen Zielgruppen.

12. Was erwarten Sie für die nähere Zukunft?

Veränderungen werden schneller und weniger vorhersehbar. Entscheidend sind daher Anpassungsfähigkeit, Kundennähe und echte Lösungskompetenz. Unternehmen müssen schlank agieren, Lieferketten beherrschen und neue Bedürfnisse früh erkennen. Lernende Organisationen werden dabei zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

13. Welche wirtschaftliche Entwicklung hat Sedus seit 2020 genommen und wie blicken Sie für das Unternehmen auf die nächsten Jahre?

Die Marke Sedus hat sich seit 2020 sehr positiv entwickelt und 2023 einen Rekordumsatz erzielt. Das wirtschaftliche Umfeld bleibt anspruchsvoll, doch unsere besondere Eigentümerstruktur und die beiden Stiftungen geben uns eine solide Basis. Mit Marktverständnis, Kundennähe und starken Lösungen blicken wir zuversichtlich auf die kommenden Jahre.

14. Was zählt zu den größten Fehlern der Büroeinrichtungsbranche?

Meiner Meinung nach ist der größte Fehler, an Erfolgsrezepten von gestern festzuhalten. Erfahrung bleibt wertvoll, aber sie ersetzt keine Anpassungsfähigkeit. Wer neue Bedürfnisse, Arbeitsweisen und Marktbedingungen zu spät erkennt, verliert den Anschluss.

15. Die Zukunft des Fachhandels …

Der Fachhandel muss sich vom reinen Produktverkäufer zum aktiven Lösungsanbieter entwickeln, vom Farmer zum Hunter. Gefragt sind Beratung, Akquise und professionelle Begleitung über den gesamten Prozess hinweg. Möbel bleiben wichtig, aber sie sind nur noch ein Teil der Leistung.

16. Warum braucht es auch künftig noch Büros – und Büromöbel?

Weil Menschen soziale Wesen sind. Wo sie sich im physischen Raum begegnen, entstehen Verbindung, Vertrauen, Innovation und Unternehmenskultur. Gute Büros und gute Möbel schaffen dafür die richtigen Bedingungen.

17. Der Arbeitgeber wird zum Gastgeber: Hospitality ist Trumpf. Wie wohnlich darf es sein im Büro?

So wohnlich, dass Menschen sich wohlfühlen, aber so funktional, dass sie gut arbeiten können. Entscheidend ist die passende Atmosphäre für die jeweilige Aktivität: mal Austausch und Entspannung, mal Konzentration und Leistung. Gute Büros schaffen beides.

18. Nationale Kreislaufwirtschaftsstrategie (NKWS), Refurbishing, Digitaler Produktpass, … – was kommt da in Sachen Nachhaltigkeit auf Hersteller und Nutzer zu?

Auf Hersteller und Nutzer kommen neue rechtliche Anforderungen, mehr Transparenz und veränderte Erwartungen zu. Gefragt sind Lösungen nach dem Prinzip „Nutzen statt Besitzen“: Rücknahme, Wiederaufbereitung und Mietmodelle. Mit S:ircle verfolgt die Sedus Stoll Gruppe, zu der die drei Kernmarken Sedus, Klöber und S³ Advice gehören, einen ganzheitlichen Ansatz.

19. Was tut die Sedus Stoll Gruppe für die Umwelt?

Die Sedus Stoll Gruppe verbindet Umweltschutz mit unternehmerischer Verantwortung. Zwei Drittel des Gewinns der Gruppe fließen an die Stoll VITA Stiftung und die Karl Bröcker Stiftung und damit unter anderem in Umwelt- und Bildungsprojekte. Gleichzeitig arbeiten wir an Klimaneutralität, entwickeln Produkte nach einem Green Codex und fördern mit „Wilderness International“ und „Klim“ konkrete Umweltinitiativen.

20. Hat das Mieten von Lösungen das Potenzial, im Büro das neue Kaufen zu werden?

Mieten wird Kaufen nicht vollständig ersetzen, aber deutlich an Bedeutung gewinnen. Entscheidend sind ganzheitliche Modelle: Rücknahme, Wiederaufbereitung, die Kombination aus neuen und erneuerten Produkten sowie flexible Mietlösungen.

Bei der Gestaltung des se:café wooden chair spielte die Historie von Sedus eine zentrale Rolle. Die lange Tradition in der Möbelfertigung, die sich durch handwerkliche Präzision und Innovationsgeist auszeichnet, war für Designer Konstantin Thomas ausschlaggebend. Abbildung: Sedus

21. Wie stellen Sie sich Büros im Jahre 2040 vor?

Das wird sehr stark von der technologischen und gesellschaftlichen Entwicklung abhängen. In jedem Fall werden wir Menschen auch 2040 noch soziale Wesen sein, die physische Orte brauchen, um in Unternehmen zusammen zu arbeiten – und da wird auch das Büro noch eine wichtige Rolle spielen.

22. Was Sie schon immer einmal zur Entwicklung der Büroarbeit sagen wollten:

Büroarbeit wird sich immer weiter entwickeln und verändern, und wir werden dafür weiterhin die besten Lösungen zur Unterstützung anbieten. Veränderungen in der Arbeitswelt – egal wie – sind für unsere Branche die Gelegenheit, die neuen Gegebenheiten optimal vorwärtszubringen.

23. Wo sehen Sie das größte Potenzial für KI in der Büromöbelbranche?

Das größte Potenzial liegt darin, Komplexität schneller beherrschbar zu machen. KI kann Bedürfnisse früher erkennen, Planung und Prozesse verbessern und individuelle Lösungen effizienter entwickeln. Entscheidend ist, dass sie den Menschen unterstützt und nicht den gesunden Menschenverstand ersetzt.

24. Was halten Sie von New Work?

New Work ist keine neue Idee, sondern eine Idee, die heute Realität wird. Arbeit soll Sinn stiften und Entwicklung ermöglichen. Dafür braucht es die richtige Kultur und Räume, die Menschen wirksam unterstützen. Genau darin sehen wir unsere Aufgabe: Arbeitswelten zu schaffen, die Lebensqualität fördern.

25. Der Gen Z rate ich, …

… die Balance nicht zu verlieren. Digitale Kompetenz ist wichtig, aber echte Beziehungen entstehen im persönlichen Austausch. Deshalb: öfter analog, häufiger gemeinsam und bewusst Zeit mit Menschen verbringen.

26. Woran arbeiten Sie gerade?

An unserer Strategie für die nächsten drei Jahre.

27. Ihr größter Erfolg?

Vermutlich, dass ich meine tägliche Laufroutine wirklich durchhalte.

28. Der größte Misserfolg?

Dass ich es nie geschafft habe, Klavierspielen zu beherrschen.

29. Insta oder Linkedin oder …?

Linkedin.

30. Lesen Sie noch Gedrucktes?

Bücher immer, den Rest zu 100 Prozent digital.

PRIVATES

31. Was würden Sie als „König von Deutschland“ zuerst ändern?

Dass es keine Könige gibt – ich bin ein Fan unserer Demokratie.

32. Was würden Sie gern können?

Klavierspielen.

33. Wo würden Sie am liebsten leben?

Ich habe das Glück, dass ich dort lebe, wo ich es möchte.

34. Wobei können Sie gut entspannen?

Beim Golfspielen.

35. Ihr ursprünglicher Berufswunsch?

Schreiner – bin ich auch geworden.

36. Ihre Hauptcharaktereigenschaften?

Ziel- und lösungsorientiert.

37. Ihre Superkraft?

Beruflich: unser Team. Privat: meine Familie.

38. Ihre Hobbys oder Leidenschaften?

Kochen und Golfen.

39. Ihre drei Dinge für die einsame Insel?

Rückflugticket, Lagekarte und Satellitentelefon – da bin ich eher pragmatisch.

40. Ihr Lieblingskünstler?

Caspar David Friedrich.

se:mission öffnet sich nach vorne, fast wie eine Geste der Begrüßung. Er wirkt leicht und modern, gleichzeitig vermittelt er ein Gefühl von Geborgenheit. Abbildung: Sedus

41. Ihr Lieblingsbuch?

Aktuell lese ich „300 Männer“ und finde es ganz spannend. Ansonsten habe ich nicht „Das Lieblingsbuch“.

42. Ihr Lieblingsgericht?

Italienisch oder Chinesisch, je nach Laune und Gelegenheit.

43. Ihr Lieblingsgetränk?

Ein guter Weißwein – gerne auch von deutschen Winzern.

44. Ihre Lieblingsweisheit?

Beruflich: Klarheit vor Harmonie.

45. Haben Sie ein Lebensmotto?

Am Ende wird alles gut!

46. E-Auto oder Verbrenner, E-Bike oder …?

Aktuell Hybrid, also beides. Ein E-Bike ist nicht meins.

47. Für welchen Sportverein jubeln Sie?

FC Bayern München.

48. Zu welcher Band gehen Sie ins Konzert?

Fanta 4: Der letzte Bus.

49. Strand oder Berge?

Mehr Strand als Berge – aber ich mag beides.

50. Und Ihre Uhr: analog oder digital?

Je nach Situation, aber immer „mit“.

Abbildung: Sedus Stoll Gruppe Daniel Kittner Jahrgang: 1969 Geburtsort: München Höchster Abschluss: Studium Holztechnik an der Fachhochschule in Rosenheim Berufliche Stationen: 1996–1999: Werndl Büromöbel AG, Rosenheim – Leiter Service, Logistik und Qualität; 2000–2002: WAIKO, Durlangen – Geschäftsführer Technik; 2003–2005: Steelcase Werndl AG, Durlangen und Rosenheim – Werkleiter; 2006–2010: Steelcase Werndl AG, Strassburg – Director Order Fulfillment Europe; 2010–2012: Steelcase Werndl AG, Grand Rapids und Michigan, USA – Director Order Fulfillment North America; 2012–2014: Steelcase Werndl AG, Strassburg – Director Business Innovation EMEA; seit 11/2014: Sedus Stoll Gruppe, Dogern – Vorstand Technik; seit 01/2023: Sedus Stoll Gruppe, Dogern – Vorstand Marketing und Vertrieb und Technik; seit 09/2023: Sedus Stoll Gruppe, Dogern – Vorstandssprecher

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Der passende Sound am Arbeitsplatz kann sich sehr positiv auf die Performance der Mitarbeitenden auswirken. Abbildung: Sonos, Leahverwey.com

In Großraumbüros und offenen Arbeitswelten sind Mitarbeitende zunehmend Umgebungsgeräuschen und Ablenkungen ausgesetzt. Untersuchungen zeigen: Die akustische Kulisse beeinflusst Konzentration, Stress, Motivation und Zufriedenheit. Der Forschungsbericht „Sound for Business“ hat untersucht, wie Klang die Verhaltensweisen und Eindrücke von Menschen in Unternehmen beeinflusst. Entstanden ist der im Auftrag von Sonos erstellte Bericht unter der wissenschaftlichen Betreuung von Prof. Dr. Daniel Müllensiefen von der Universität Hamburg.

Musik verbessert die Stimmung

Dabei kam heraus: Ein einheitlicher Ansatz für alle funktioniert nicht, denn Mitarbeitende erledigen unterschiedliche Aufgaben und wollen nicht dasselbe hören. Es zeigte sich, dass selbst ausgewählte Musik die Stimmung verbessert, die Freude an der Arbeit steigert und die wahrgenommene Arbeitsqualität erhöht. Außerdem ist sie ein akustischer Puffer, der Ablenkungen reduziert und ein Gefühl von Kontrolle über das eigene Umfeld gibt. Darüber hinaus kann Musik die Konzentration bei Routineaufgaben steigern sowie die mentale Erschöpfung verringern. Vor allem können entspannte Töne und Klänge dabei helfen, Stress zu bewältigen. Zusammengefasst zeigen die Ergebnisse der Erhebung, dass Klang sich positiv auf die Verfassung der Mitarbeitenden und ihre Performance auswirken kann.

Flexible akustische Umgebungen

Die besten Arbeitsplätze brauchen deshalb flexible akustische Umgebungen, die die Zusammenarbeit und Konzentration gleichermaßen fördern. Irgendeine Hintergrundmusik reicht dafür nicht aus. Entscheidend sind gedämpfte Störgeräusche, Rückzugsorte und die Freiheit, selbst zu entscheiden, was gespielt wird. Dafür braucht es Flexibilität: Vernetzte Audiosysteme über mehrere Räume hinweg liefern gleichbleibend hochwertigen Sound und passen sich veränderten Anforderungen an.

Sonos bietet mit professionellen Speakern und Verstärkern genau das. Via Multiroom läuft entweder in jedem Bereich unterschiedliche Musik oder überall derselbe Sound – exakt synchron. Dabei lässt sich jeder Raum individuell einrichten: Die Trueplay-Technologie passt den Klang perfekt an jede Umgebung an, die KNX-Integration vereinfacht die Steuerung und das „Works with Sonos“-Programm sorgt für eine nahtlose Integration.

Steigerung der Performance und des Wohlbefindens

Bei der Investition in das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ist der richtige Sound mehr als ein Nice-to-have, denn flexible Akustikumgebungen, die sich an den Bedürfnissen der Menschen orientieren, verbessern das Arbeitserlebnis und steigern die Produktivität und die Performance.

Mehr über den Zusammenhang von Sound und Business sowie weitere Erkenntnisse aus dem Forschungsbericht finden sich hier.

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