Bei Alvero wird Service großgeschrieben: von der Beratung bis zur Planung, vom Transport bis zur Lieferung und Montage. Abbildung: Alvero Bürovermietung

Unternehmen sehen sich heute mit einer neuen Realität konfrontiert. Teams wachsen und schrumpfen, Standorte verändern sich, hybride Arbeitsmodelle beeinflussen die Flächenkonzepte und wirtschaftliche Unsicherheiten erschweren langfristige Entscheidungen. Gerade in Deutschland, wo Stabilität lange Zeit als selbstverständlich galt, nimmt die Vorhersehbarkeit deutlich ab. Veränderung ist zur Konstante geworden. Die Arbeitswelt ist nicht mehr statisch planbar.

Wandel der Arbeitswelt

Dies hat direkte Auswirkungen auf die Arbeitsumgebung. Das Büro wandelt sich zunehmend vom klassischen Arbeitsplatz zu einem Ort für Begegnung, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur. Gleichzeitig steigt der Druck, Flächen effizienter zu nutzen. Deshalb stellen sich viele Unternehmen nicht mehr die Frage: „Welche Möbel kaufen wir?“, sondern: „Was brauchen wir – und wie lange?“

Mietmöbel von Alvero gibt es auch bei Rivvers, einem Anbieter von Coworking- und Flex-Office-Spaces. Abbildung: Alvero Bürovermietung

Auch das Facility-Management verändert sich. Entscheidungen werden datenbasierter getroffen. Unternehmen möchten verstehen, welche Arbeitsplätze genutzt werden, wo Überkapazitäten entstehen und wie sich Flächen flexibel anpassen lassen. Die Arbeitsumgebung wird dabei nicht mehr als statischer Zustand betrachtet, sondern als etwas, das sich kontinuierlich verändert.

Wandel der Denkweisen

Parallel dazu verändert sich die Sicht auf Nachhaltigkeit. Es geht nicht mehr nur um Materialien oder Zertifikate. Im Mittelpunkt steht zunehmend eine andere Denkweise: Nutzung statt Besitz. Möbel müssen heute nicht mehr über Jahre hinweg am gleichen Ort stehen. Sie werden flexibel eingesetzt, angepasst, gewartet und wiederverwendet. Das reduziert den Ressourcenverbrauch und schafft gleichzeitig mehr Beweglichkeit.

Die moderne Lkw-Flotte von Alvero, hier in der Kölner Niederlassung. Abbildung: Alvero Bürovermietung

Genau in diesem Spannungsfeld entstehen neue Modelle. Modelle, die nicht auf langfristigen Besitz, sondern auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit setzen. Die eigentliche Herausforderung besteht heute nicht darin, die perfekte Arbeitsumgebung zu schaffen. Sondern eine, die sich verändern kann, wenn sich die Anforderungen verändern. Denn die Zukunft bedeutet vor allem eines: beweglich bleiben.

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Scorpion kann mit Windows- und Apple-Rechnern sowie diversen Konsolen bestückt werden. Abbildung: Cluvens

Das Gestell ist dem Körper eines Skorpions nachempfunden. Inklusive Stachelschwanz, der als Monitorhalter für bis zu drei 29-Zoll-Displays dient. Über ein Steuerungselement lassen sich die Höhe und Entfernung der Monitore, die Beleuchtung sowie die Position des ergonomischen Ledersitzes einstellen. Der tierische „Bürostuhl“ wiegt 190 kg und kann mit Windows- und Apple-Rechnern sowie diversen Konsolen bestückt werden.

Der tierische „Bürostuhl“ Scorpion wiegt 190 kg  Abbildung: Cluvens

Er nimmt circa 2 × 2 × 2 m Raum ein und lässt sich laut Hersteller Cluvens in ein bis zwei Stunden ohne Probleme selbst montieren. Scorpion ist erhältlich ab 3.199 Dollar.

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Miet- und Leasingmodelle mit Büroequipment entwickeln sich zu strategischen, serviceorientierten Lösungen. Abbildung: Tom19275, Depositphotos

Seit unserer Umfrage zum Thema Miet- und Leasinggeschäft im Jahr 2021 hat sich einiges getan. Zunehmend entwickeln sich solche Modelle für Büromöbel und Bürotechnik von reinen Finanzierungsinstrumenten zu flexiblen, serviceorientierten Lösungen. Unternehmen setzen stärker auf nutzungsbasierte Modelle, um schneller auf Veränderungen reagieren zu können. Laut den Anbietern, die uns geantwortet haben, sind die Treiber dafür vor allem hybride Arbeitsformen, aber auch unsichere Planungshorizonte sowie der Wunsch nach skalierbaren Angeboten. Gefragt sind ganzheitliche Angebote, die neben der Hardware auch Services wie Wartung, Support und Austausch umfassen. So können sich Nutzer auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Darüber hinaus spielt Nachhaltigkeit eine immer größere Rolle. Zirkuläre Konzepte, Refurbishment und eine längere Nutzung von Produkten tragen zur Erfüllung der ESG-Ziele bei und machen Mietmodelle zusätzlich attraktiv. Trotz bestehender Herausforderungen bei der Logistik oder bei regulatorischen Anforderungen wird das Marktpotenzial weiterhin als hoch eingeschätzt – vor allem im Segment der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sowie im Bereich dynamischer, projektbasierter Arbeitsumgebungen. Insgesamt zeigt sich nach Einschätzung der Anbieter ein stabil wachsender Markt, der auf Nutzung statt auf Besitz setzt.

Patrik Metzger, Country Manager, Alvero Büromöbelvermietung

Abbildung: Alvero

„Die Arbeitswelt ist heute weniger planbar als noch vor einigen Jahren. Unternehmen wachsen, verändern Standorte und hinterfragen ihre Flächennutzung. Dadurch verändert sich auch die Nachfrage nach Büroeinrichtung. Miet- und Leasingmodelle entwickeln sich von einer temporären Lösung hin zu einem strategischen Instrument für mehr Flexibilität. Gleichzeitig wächst die Bedeutung von Nachhaltigkeit und zirkulären Konzepten. Wir sehen großes Potenzial: Der Markt bewegt sich Schritt für Schritt von Besitz hin zu Nutzung. Unternehmen suchen nicht mehr nach Möbeln für die nächsten zehn Jahre, sondern nach Arbeitsumgebungen, die sich jederzeit anpassen können.“

Lisa Rosa Bräutigam, Co-Founder & Managing Director, Combine UBX

Abbildung: Combine UBX

„Das Miet- und Leasinggeschäft hat sich von einer reinen Finanzierungsoption zu einem strategischen Instrument entwickelt. Unternehmen wollen flexibel bleiben, Kapital nicht unnötig binden und schnell auf Wachstum, neue Arbeitsmodelle oder veränderte Flächenbedarfe reagieren können. Gerade im Bürobereich steht für viele Kunden die Nutzung klar vor dem Besitz eines Assets. Die Digitalisierung ermöglicht zudem, Ausstattung über ihren Lebenszyklus effizient zu verwalten und bedarfsgerecht anzupassen. Ich sehe deshalb weiterhin großes Potenzial: Künftig stehen nicht mehr einzelne Produkte im Mittelpunkt, sondern integrierte Nutzungskonzepte, mit denen Unternehmen komplette Arbeitsumgebungen flexibel nutzen und anpassen können. Genau dafür steht unser neues Unternehmen Combine UBX: Wir denken Büroflächen und ihre Nutzung ganzheitlich – modular, flexibel und wirtschaftlich. Mieten und Leasen bleiben damit ein wichtiger Hebel für die Transformation moderner Arbeitswelten.“

Artus Assmann, CEO & Co-Founder, Fenyx

Abbildung: Fenyx

„Getrieben durch Hybrid Work, häufigere Flächenanpassungen und den Wunsch nach Capex-Entlastung hat das Miet- und Leasinggeschäft mit Büroequipment in den letzten Jahren deutlich an Relevanz gewonnen. Gleichzeitig hat sich der Fokus verschoben: weg vom ‚Finanzierungsprodukt‘ hin zu nutzungsbasierten, service- und datengetriebenen Modellen – inklusive Wartung, Rücknahme und Refurbishment. Herausforderungen bleiben die wirtschaftliche Restwertsteuerung sowie Logistik- und Qualitätsprozesse, ebenso ESG-/Reporting-Anforderungen und die Kreislauffähigkeit der Produkte. Im Status quo sehen wir besondere Dynamik bei skalierenden Unternehmen, Multi-Standort-Rollouts und Projekten mit kurzer Planungssicherheit. Das Potenzial ist weiterhin hoch – vor allem dort, wo Inventar transparent erfasst, Lebenszyklen aktiv gemanagt und Rückführungswege frühzeitig mitgedacht werden.“

Justin Cockerill, CCO, Grover

Abbildung: Grover

„Gerade kleine und mittelgroße Unternehmen stecken derzeit in einem grundlegenden Wandel. Statt ihre IT zu besitzen, mieten sie und erreichen dadurch erheblich mehr Flexibilität. Daten des Bundesverbands der Leasing-Unternehmen zeigen, dass IT-Equipment und Software heute gemeinsam mit Fahrzeugen bereits die größte Leasingklasse bilden. Parallel wandelt sich das Modell selbst: vom starren Leasing über 36 oder 48 Monate hin zu echten Subscription-Angeboten, bei denen Notebooks, Smartphones und weitere Technik als Service den Firmen bereitgestellt werden. Hybrides Arbeiten, der Trend von Capex hin zu Opex und Nachhaltigkeit wirken als Beschleuniger. Unternehmen müssen ihre Device-Flotte an Kopfzahlen und Projektspitzen anpassen. Eigentum ist dafür zu unflexibel. Grover treibt diesen Wandel mit einem spezialisierten Tech-Rental-Modell voran und hilft Unternehmen, Hardware-Ausgaben in planbare Monatskosten zu verwandeln, ihre Teams agiler auszustatten und messbar zur Reduktion von E-Waste und zur CSRD-Berichterstattung beizutragen.“

Andreas Török, Geschäftsführer, Nobix

Abbildung: Nobix

„Während früher vor allem die reine Finanzierung von Büroequipment im Vordergrund stand, erwarten Unternehmen heute vollständige Managed Services – also ein Gesamtpaket aus Hardware, Software, Wartung, Sicherheit und Support. Genau hier sehen wir den klaren Wandel vom klassischen Leasing hin zu ‚Anything as a Service‘. Kunden wollen keine Investitionen mehr stemmen, Hardware abschreiben oder IT-Abteilungen mit Geräteverwaltung belasten. Sie wollen ‚zahlen und nutzen‘: monatlich planbar und skalierbar. Früher war Leasing ein Nischenthema für Großunternehmen. Heute fragen Kleinunternehmen genauso danach wie Konzerne mit tausenden Arbeitsplätzen. Doch insbesondere KMU arbeiten oft noch mit historisch gewachsenen IT-Strukturen und hohem administrativem Aufwand. Gleichzeitig beklagen laut Bitkom 85 Prozent der Unternehmen einen Fachkräftemangel in der IT. Das ist ein Ressourcendilemma. Wer kauft, muss auch betreiben. Wer mietet, kann sich dagegen auf sein Kerngeschäft konzentrieren. Deshalb sehen wir den Markt auch langfristig auf klarem Wachstumskurs.“

Philipp Schramm, Head of Office.Rent

Abbildung: Office.Rent

„Jetzt kein Kapital binden. Wenn Unternehmen ihre Büroeinrichtung mieten, statt sie zu kaufen, behalten sie wichtige Liquidität fürs Eigentliche, nämlich ihr Kerngeschäft. Sie bleiben flexibel. Denn sie können Flächen anpassen an Änderungen bei den Teams oder Arbeitsformen. Unternehmen binden sich so nicht an Produkte, die sie nach kurzer Zeit vielleicht gar nicht mehr brauchen. Ein Tipp: Verschiedene Bürotypologien testen. Was funktioniert? Was nicht? Dann lässt sich das Konzept sofort anpassen. Ergebnis sind Arbeitswelten, die wirklich zukunftsfähig sind. Das bezieht sich auch auf die Nachhaltigkeit. Wer Möbel bei Anbietern mietet mit einem Kreislaufmodell, weiß, dass die Stücke bestens gepflegt mehrfach genutzt werden. Das spart Rohstoffe in der Fertigung und Emissionen über die ganze Lebensspanne. So machen Unternehmen ihr Büromanagement wirtschaftlich und nebenbei noch ökologischer.“

Lars Purschke, CEO & Gründer, Podia

Abbildung: Podia

„Das Thema Miete für Büroequipment hat in den letzten Jahren ordentlich Rücken wind bekommen. Besonders Büromöbel und Meetingtechnik werden immer häufiger gemietet statt gekauft. Der Hauptgrund: Unternehmen wollen flexibel bleiben und sich in wirtschaftlich unsicheren Zeiten nicht direkt hohe Investitionen ans Bein binden. Planbare monatliche Kosten fühlen sich besser an als ein leer geräumtes Budget. Dazu kommt, dass Mietmodelle heute deutlich mehr bieten als nur Ausstattung auf Zeit. Beratung, Support und Garantien gehören meist direkt dazu. Das macht Prozesse einfacher und sorgt dafür, dass moderne Technik nicht erst dann ausgetauscht wird, wenn das Meetingboard mitten im Pitch beschließt, in Rente zu gehen. Das Potenzial bleibt groß, weil Unternehmen flexibel arbeiten möchten, ohne bei Ausstattung, Komfort oder Technik Kompromisse einzugehen.“

Niels Gundermann, Geschäftsführer, Xoros Home

Abbildung: Xoros Home

„Wir haben uns mittlerweile vollständig auf Telefon- und Meetingboxen spezialisiert. In diesem ohnehin wachsenden Segment steigt die Nachfrage nach flexiblen Mietangeboten bei uns stark überproportional. Unserer Beobachtung nach hat das mehrere Ursachen: Junge Unternehmen und Start-ups fragen Miete nach, um sich hohe Anschaffungskosten zu sparen, bei etablierten Unternehmen hat sich der Planungshorizont erheblich verkürzt. Andere Kunden nutzen unsere Mietangebote, um Telefon- und Meetingboxen in ihrem Unternehmen über mehrere Monate zu testen und später ggf. käuflich zu übernehmen. Die Mietnachfrage wächst deshalb sehr stark im Bereich der kurzen Mindestlaufzeiten, die wir als spezialisierter Anbieter sehr gut abdecken. Klassisches Leasing mit seinen regulatorisch bedingten, deutlich längeren Laufzeiten kann diese Nachfrage nicht bedienen. Im Segment Telefon- und Meetingboxen sehen wir für die Miete deshalb noch großes Potenzial in den kommenden Jahren.“

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Abbildung: Murat Yilmaz

Teamboxen von Strähle: Sie sind der passende Rückzugsort für konzentrierte Wissensarbeit und in zwei Größen erhältlich: als TB.1 oder TB.2. Wer kein Budget für den Kauf hat, greift zum Leasingmodell von Strähle. Die TB.1 mit Ausstattung gibt es ab 209 Euro pro Monat, die TB.2 mit Ausstattung ab 350 Euro pro Monat – bestens geeignet für alle, die unabhängig bleiben wollen.

Qyos von Actiu: Diese Akustikkabinen, entworfen vom Actiu-eigenen Forschungs- und Entwicklungsteam, bieten Platz für ein bis vier Personen. Sie vereinen akustische Abschirmung und ergonomische Ausstattung mit Beleuchtung, Belüftung und Konnektivität. Recyceltes PET und ein flexibles Stahlprofilsystem unterstreichen das nachhaltige Produktdesign.

Hushfree M Access von Hushoffice: In dieser Akustikkabine finden bis zu vier Personen Platz. Eine niedrige Türschwelle und eine breite Tür mit praktischem Griff ermöglichen auch mobilitätseingeschränkten Personen einen leichten Zugang. Per Hushassistant lassen sich die Lichtfarbe und -intensität (2.200–6.500 K) sowie die Lüftung unabhängig voneinander regeln.

Abbildung: Bosse Design

Bosselino Uno + Duo von Bosse: Neben der weißen Variante sind die beiden Raum-in-Raum-Lösungen nun auch in einer Black Edition sowie in 15 weiteren Melaminfarben für die Außenwände erhältlich – für mehr Gestaltungsspielraum. Dank der Materialien Low-Carbon- Aluminium, Organicboard und recyceltem PET sind „bosselino uno + duo“ nachhaltige Akustiklösungen für offene Raumkonzepte.

Framery One Lounge von Framery: Diese Variante des Framery-One-Pods erfüllt die ISO-Norm 23351 für Schallisolierung. Dank des maßgeschneiderten Sofas mit gepolstertem Fußhocker wird sie aber zu einer Wohlfühl- Rückzugsinsel. Optional kann der integrierte Tisch auf eine höhenverstellbare Ausführung upgegradet werden.

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Im Redaktionstest: Das Home Office Laufband K1 von Kuipers. UVP (brutto): 419 Euro. Abbildung: Kuipers

Nach der Anlieferung mussten wir das Laufband nur auspacken und schon konnte es losgehen. Im wahrsten Sinne des Wortes. Ich bin gut zu Fuß und hatte daher keine Scheu, gleich mit einer ordentlichen Geschwindigkeit einzusteigen. Bei geöffnetem Fenster glich es einem zügigen Spaziergang an der frischen Luft.

Aufwärmübungen vor der Benutzung des K1

Anders als beim Spazierengehen muss am Schreibtisch aber gearbeitet werden. Das funktioniert mit dem Bürolaufband erstaunlich gut. Mit den Maßen 122 x 54 cm (L x B) und einer Höhe von maximal 12 cm passt es problemlos unter Sitz-Steh-Schreibtische mit Standardmaßen für Büro und Homeoffice. Die Positionierung unter dem Schreibtisch ist trotz des amtlichen Gewichts von 21 kg leicht von einer Person zu bewerkstelligen, denn an der schwereren Kopfseite des Laufbands sind praktischerweise Rollen angebracht. Dann das K1 an den Strom anschließen, einschalten und los geht es.

Die ersten Schritte auf dem Laufband

Mit einer Lauffläche von 104 x 41,5 cm (L x B) bietet das Laufband auch größeren Menschen mit langen Schritten ausreichend Platz. Die Laufbandgeschwindigkeit lässt sich bequem und präzise per Fernbedienung in Stufen von jeweils 0,1 km/h regulieren. Die minimale Geschwindigkeit liegt bei 0,5 km/h, die maximale bei 6,0 km/h. Nachdem das Laufband per Druck auf die Start-Stopp-Taste gestartet wurde, zählt das Display drei Sekunden runter – optional auch mit einem gut hörbaren Signal, das an einen Formel-1-Start erinnert –, bevor sich das Band langsam zu bewegen beginnt. So kann sich jeder recht gut auf den Laufstart einstellen und das Risiko von Stürzen wird minimiert. Zum Abschalten reicht ein erneuter Druck auf die Start-Stopp-Taste. Das K1 wird dann schrittweise langsamer, sodass bis zum Stillstand ein paar Sekunden vergehen. Auch das ist durchdacht und minimiert Unfallgefahren.

Mit dem K1 kommt Bewegung in den Office-Alltag: Das Testen war zugleich ein angenehmes Fitnesstraining. Abbildung: OFFICE ROXX

Einmal losgegangen, hatten die Redakteure zügig ihre persönlich angenehmste Geschwindigkeit zum Arbeiten gefunden, mal schneller, mal gemächlicher. Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass es spätestens ab einem Tempo von 3,5 km/h schwer und anstrengend ist, noch komfortabel auf der Tastatur zu schreiben, auf dem Bildschirm zu lesen und konzentriert mit der Maus zu navigieren. Es funktioniert zwar, aber Tippfehler und dergleichen häufen sich. Zwischen 1 und 3 km/h hingegen funktionierte das Gehen und gleichzeitige Arbeiten problemlos und smooth. Telefonieren war auch bei mehr als 3 km/h ohne Einschränkungen möglich – ein Headset ist am besten geeignet.

Gut gegangen – Das K1 hält die Redaktion in Bewegung

Während des Tests ging es sportlich in der Redaktion zu. Passend dazu empfiehlt der Hersteller, bei der Nutzung leichte Sportkleidung zu tragen. Wir stimmen zu. Für den kurzen Zehn-Minuten-Walk zwischendurch sind normale Kleidung und Schuhe sicherlich in Ordnung, aber nach 20 Minuten bei mittlerer Geschwindigkeit wird einem definitiv warm und der Organismus kommt in Schwung. Nicht umsonst sind Laufbänder ein probates Mittel, um die Fitness zu halten oder zu steigern. In dieser Hinsicht informativ fanden wir, dass das Laufband neben dem Tempo auch alternierend den Kalorienverbrauch, die gelaufene Zeit und die Geschwindigkeit anzeigt. So lässt sich gezielt trainieren – während der Arbeit und natürlich auch davor und danach.

Auf dem Display lassen sich die Gehzeit, Geschwindigkeit, Entfernung und der Kalorienverbrauch ablesen. Abbildung: Kuipers

Der Hersteller preist die Laufruhe des K1 an. Hier war die Redaktion geteilter Meinung. Einige Tester stimmten dem zu, für die Lärmempfindlicheren war es jedoch grenzwertig. Sowohl bei der Benutzung als auch im Leerlauf lag die gemessene Lautstärke im Schnitt bei knapp unter 60 dB. Das liegt leicht über den empfohlenen 55 dB der Technischen Regel für Arbeitsstätten ASR A3.7 für konzentriertes Arbeiten, aber deutlich unter den maximal erlaubten 70 dB bei einfachen Bürotätigkeiten. Arbeitsschutztechnisch ist es also je nach Bereich völlig in Ordnung – mich hat es nicht gestört. Wenn die Kollegen allerdings direkt daneben konzentriert arbeiten, ist eine Nutzung eher nicht empfehlenswert. Bei der Arbeit allein im Homeoffice ist das K1 aber uneingeschränkt nutzbar, da keine anderen Personen gestört werden.

Mit der Fernbedienung steuert der Nutzer alle Funktionen des Laufbands. Unter anderem kann der Signalton stummgeschaltet werden. Abbildung: OFFICE ROXX

Endspurt: Auf dem Laufband in den Feierabend

Das Laufband ist eine einfache Möglichkeit, bewegt zu arbeiten. Eine tolle Ergänzung für fitnessbewusste Office-Worker, die Arbeit und leichtes Training verbinden möchten. Die Bedienung ist komfortabel, auf das Nötige reduziert und lässt keine Fragen offen. Verschiedene Trainingssequenzen und Modi lassen sich ansteuern, bei denen nach Zeit, Distanz oder Geschwindigkeit trainiert werden kann. Wer kurz vor Ende noch eine kleine Steigerung braucht, schaltet das Tempo auf 6 km/h und geht ein paar Minuten in einem intensiveren Tempo, bevor er ins Feierabend-Ziel einläuft.

Finish – Fazit

Dieser Test hat Spaß gemacht und war dazu noch gesund. Das Laufband K1 von Kuipers ist eine Bereicherung für alle bewegungsaffinen Wissensarbeiter – und die, die auf dem Weg dorthin sind. Hochwertig verarbeitet, komfortabel bedienbar und easy zu benutzen. Die Tempoeinstellung bietet für jeden Fitnessstand die passende Geschwindigkeit. Eine fast uneingeschränkte Empfehlung: Für Lärmempfindliche vielleicht nicht ganz ideal geeignet, bekommt die Lösung dennoch einen verdienten OfficeHIT.

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Im Interview: Vince Berbegal, Geschäftsführer Actiu. Abbildung: Actiu

OFFICE ROXX: Herr Berbegal, 2025 war das erfolgreichste Geschäftsjahr in der Geschichte von Actiu. Wie entwickelt sich 2026 bisher?

Vince Berbegal: Das Jahr 2025 war für Actiu ein Meilenstein. Es war das Ergebnis einer langfristig angelegten Strategie. Mehrere Faktoren haben zu dieser Entwicklung beigetragen. Erstens liefert unser Fokus auf Internationalisierung weiterhin starke Ergebnisse. Actiu ist in über 90 Ländern vertreten, mit eigenen Teams in strategisch wichtigen Märkten wie Deutschland, Nordamerika, Australien, dem Nahen Osten und Südeuropa. Zweitens haben wir unser Portfolio weiter diversifiziert. Der Arbeitsplatz bleibt unser Kerngeschäft. Zugleich haben wir unsere Präsenz in Bereichen wie Bildung, Gesundheitswesen, Hospitality und Verkehrsumgebungen ausgebaut. Dadurch können wir besser auf veränderte Marktanforderungen reagieren und sind weniger abhängig von einzelnen Sektoren. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die enge Zusammenarbeit mit Architekten, Designern und Workplace-Beratern. Wir investieren gezielt in Spezifikation, Thought Leadership und die Entwicklung von Räumen, die positiv auf Menschen wirken.

2026 bleibt aufgrund geopolitischer Spannungen und wirtschaftlicher Unsicherheiten anspruchsvoll. Zugleich verzeichnen wir in vielen strategischen Märkten eine stabile Entwicklung. Unser Fokus liegt weiterhin auf nachhaltigem Wachstum sowie auf Investitionen in Innovation, Talente und internationale Expansion.

Welche Pläne hat Ihr Unternehmen für den deutschen Markt?

Deutschland ist einer der weltweit wichtigsten und anspruchsvollsten Möbelmärkte und spielt eine zentrale Rolle in unserer internationalen Strategie. Wir haben die lokale Präsenz zuletzt durch unsere deutsche Tochtergesellschaft gestärkt. Dadurch können wir enger mit Kunden, Architekten und Vertriebspartnern zusammenarbeiten. Gleichzeitig bauen wir unser Team weiter aus und prüfen zusätzliche Investitionen, um näher am Markt zu sein. Deutsche Kunden legen großen Wert auf Qualität, Präzision, Nachhaltigkeit und langfristige Verlässlichkeit. Werte, die in der DNA von Actiu verankert sind. Unser Ziel ist es, uns nicht nur als Anbieter von Produkten, sondern als langfristiger Partner für Organisationen in Deutschland zu etablieren.

Was macht Büromöbel von Actiu besonders?

Wir verstehen uns nicht nur als Büromöbelhersteller. Jedes unserer Produkte verbindet Design, Ergonomie, Nachhaltigkeit und Technologie. Wir arbeiten mit nationalen und internationalen Designern zusammen und bringen unsere mediterrane Perspektive ein. Diese stellt Wohlbefinden, menschliche Verbindung und die Integration natürlicher Elemente in den Mittelpunkt. Für uns sind Möbel keine Objekte, sondern Werkzeuge, die Menschen dabei unterstützen, ihr Bestes zu erreichen.

Actiu gestaltet Möbel für Räume, in denen Menschen zusammenkommen und produktiv sind. Abbildung: Actiu

Was zählt derzeit zu den wichtigsten Büroeinrichtungstrends für Sie?

Der Arbeitsplatz wandelt sich von einer rein funktionalen Umgebung hin zu einem erlebnisorientierten Ökosystem. Heute ist für Unternehmen nicht mehr nur Ergonomie wichtig. Themen wie Wohlbefinden, Neuroarchitektur, biophiles Design, akustischer Komfort und die Inklusion unterschiedlicher Arbeitsweisen rücken in den Fokus. Auch Technologie wird immer stärker in den Arbeitsplatz integriert. Sie unterstützt die Nutzer dabei, sich zu konzentrieren und effektiver zusammenzuarbeiten, und verbessert die Flächenanalyse. Der wichtigste Trend ist letztlich, Räume mit der klaren Zielsetzung zu gestalten, dass sich die Menschen darin wohlfühlen, zusammenfinden und produktiv sind.

Arbeiten wir in zehn, fünfzehn Jahren noch in Büros?

Ja, aber das Büro wird sich weiterentwickeln. Die Zukunft liegt nicht in der Entscheidung zwischen Homeoffice und Büro, sondern in der Schaffung von Orten mit Mehrwert, die Menschen gern und bewusst aufsuchen. Wir glauben, dass Arbeitsumgebungen künftig noch flexibler, kollaborativer und erlebnisorientierter sein werden. Die Grenzen zwischen Büro, Hospitality, Lernumgebungen und sozialen Räumen verschwimmen zunehmend. Auch in zehn, fünfzehn Jahren werden sich Menschen noch physisch treffen, da sich Interaktion, Kreativität und Unternehmenskultur digital nur begrenzt abbilden lassen.

Der Actiu-Technologiepark in Castalla ist als industrielles Ökosystem konzipiert. Abbildung: Actiu

Welche Rolle spielt die Nachhaltigkeit bei Actiu?

Nachhaltigkeit ist bei Actiu kein Bereich, sondern Teil der Identität. Seit Jahrzehnten arbeiten wir daran, unsere Umweltauswirkungen zu minimieren. Das erreichen wir durch lokale Beschaffung, effiziente Produktionsprozesse, zirkuläre Designprinzipien und lange Produktlebenszyklen. Ein zentrales Beispiel dafür ist unser Technologiepark in Castalla. Er wurde als industrielles Ökosystem konzipiert, das Architektur, erneuerbare Energien, Biodiversität und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen verbindet. Heute prägt Nachhaltigkeit all unsere strategischen Entscheidungen, von der Produktentwicklung bis hin zu Logistik und Betrieb.

Worauf können sich Orgatec-Besucher auf dem Actiu-Stand freuen?

Unser Stand zeigt, wie die Philosophie der „Life Friendly Spaces“ von Actiu die Zukunft der Arbeit und menschenzentrierte Umgebungen prägt. Mit innovativen Produktvorstellungen und immersiven Konzepten veranschaulichen wir, wie Design, Technologie, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit zusammenwirken. Wir präsentieren nicht einfach nur Möbel. Vielmehr vermitteln wir die Vision, wie Räume Menschen, Organisationen und Gemeinschaften positiv beeinflussen können.

Was ist außerdem noch wichtig für Sie?

Die vielleicht wichtigste Frage ist nicht, wie Arbeitsplätze in Zukunft aussehen werden, sondern welche Wirkung sie auf Menschen haben sollen. Wir sind überzeugt, dass es in unserer Branche nicht nur darum geht, bessere Möbel zu gestalten. Es geht darum, Umgebungen zu schaffen, in denen sich Menschen besser fühlen, besser arbeiten und besser leben. Das ist der Anspruch, der uns täglich antreibt.

Vielen Dank.

Die Fragen stellten Robert Nehring und Gerrit Krämer.

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newen versteht sich bewusst nicht als klassischer Marktplatz, sondern als digitale Infrastruktur für definierte Rücknahme- und Weiterverwendungsprozesse. Abbildung: IBA

Büro- und Objektmöbel prägen Materialeinsatz, Energieverbrauch und CO2-Bilanz von Unternehmen über viele Jahre hinweg. Wer Flächen neu zuschneidet, Standorte konsolidiert oder Arbeitswelten an hybride Modelle anpasst, trifft damit immer auch strategische Entscheidungen in Sachen Ressourcenschonung und ESG-Performance. Während für Beschaffung und Betrieb etablierte Prozesse existieren, fehlte der Branche bislang jedoch ein standardisierter Rahmen für das Nutzungsende von Büromöbeln.

Vom linearen Einrichten zum definierten Branchenprozess

Klassische Bürokonzepte folgen häufig einem linearen Muster: planen, neu kaufen, nutzen und beim nächsten Umbau große Teile der Einrichtung austauschen. Zirkuläre Ansätze stellen dagegen den gesamten Lebenszyklus von Büro- und Objektmöbeln in den Mittelpunkt. Ziel ist es, Produkte so lange wie möglich im Kreislauf zu halten, ihren Nutzwert über mehrere Lebensphasen zu sichern und die „graue Energie“ aus Herstellung, Transport und Entsorgung optimal zu nutzen. Dazu gehört, Möbel von Beginn an langlebig, modular und gut reparierbar zu wählen und vorhandene Bestände als Ressource zu verstehen.

Bisher wurden Auszüge, Umzüge oder Flächenrückgaben meist als einmalige Räumungsprojekte organisiert. Möbel wurden kurzfristig eingelagert, verteilt oder entsorgt – häufig ohne Transparenz über Mengen, Qualitäten und Verbleib. Dieses „Projektdenken“ ist eine der zentralen Hürden für echte Kreislaufwirtschaft: Solange jedes Unternehmen seinen eigenen Weg sucht, bleiben Potenziale ungenutzt und „Reuse“ ist eher Zufall als System. Genau diese Lücke zwischen Nachhaltigkeitsanspruch und operativer Umsetzung adressiert newen.

Das Logo: newen - powered by IBA. Abbildung: IBA

Diesen Punkt übersetzt newen im Lebenszyklus in einen klar definierten, digitalen Prozess. Unternehmen melden ihre nicht mehr benötigten Möbel über die Plattform, idealerweise per Foto-Upload und wenigen Basisangaben zu Produkt, Zustand und Standort. Im Hintergrund werden die Daten mit Herstellerinformationen abgeglichen, Produkte strukturiert zugeordnet und qualifiziert. Anschließend durchlaufen die Möbel einen mehrstufigen Ablauf: Zuerst werden sie den jeweiligen Herstellern angeboten, danach nach festen Regeln an registrierte Partner und Marktteilnehmer weitergeleitet. Erst wenn keine Weiterverwendung möglich ist, folgt die stoffliche Verwertung. newen versteht sich dabei bewusst nicht als klassischer Marktplatz, sondern als digitale Infrastruktur für definierte Rücknahme- und Weiterverwendungsprozesse. „Kreislaufwirtschaft scheitert heute selten an Produkten, sondern häufig an fehlender Infrastruktur. Genau diese Infrastruktur bauen wir mit newen auf“, erklärt Philipp Dicke, der die Entwicklung der Plattform begleitet.

„Wir schaffen damit einen gemeinsamen Branchenstandard für den Umgang mit Büroausstattung am Ende ihrer Nutzung, der Unternehmen Planungssicherheit gibt und Ressourcen länger im Kreislauf hält“, fasst IBA-Vorsitzender Helmut Link die Zielsetzung von newen zusammen. Für Unternehmen entsteht erstmals eine nachvollziehbare Nachweisführung über den weiteren Verbleib ihrer Ausstattung – ein wichtiger Baustein für ESG-Reporting und interne Steuerung.

Einsparungen bei Kosten, CO2 und Zeit

Second-Life-Möbel sind dabei ein handfester betriebswirtschaftlicher Hebel. Unternehmen, die Arbeitsplätze konsequent mit wiederaufbereiteten oder gebrauchten Büromöbeln ausstatten, können ihre Investitionskosten deutlich senken; je nach Ausgangslage liegen die Einsparungen im deutlich zweistelligen Prozentbereich. Die frei werdenden Mittel lassen sich in digitale Infrastruktur, Flächenqualität oder Kultur- und Change-Projekte reinvestieren.

Mit newen wurde eine branchenübergreifende Infrastruktur zur Abwicklung des Nutzungsendes von Büroausstattung geschaffen. Abbildung: IBA

Gleichzeitig verbessert sich die ökologische Bilanz. Jede vermiedene Neuanschaffung reduziert den Ressourcenverbrauch und die Emissionen, die in der Produktion neuer Möbel und deren Logistik entstehen. Verlängerte Nutzungsdauern und Refurbishing zahlen damit direkt auf die Scope-3-Emissionen der Bürobetreiber ein, die in der ESG-Berichterstattung zunehmend in den Fokus rücken. Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit: Bestandsmöbel aus einer Infrastruktur wie newen können häufig innerhalb weniger Tage oder Wochen bereitgestellt werden. Das beschleunigt Umzüge und Reorganisationen erheblich und reduziert produktive Ausfallzeiten.

Bestandsmöbel in Projekten und Ausschreibungen

Mit steigenden ESG-Anforderungen, CO2-Zielen und wachsendem Kostendruck rücken Bestandsmöbel stärker in den Fokus von Planung und Beschaffung. Immer häufiger definieren Unternehmen und öffentliche Auftraggeber einen Mindestanteil wiederverwendeter oder instandgesetzter Möbel in ihren Projekten, um ökologische und ökonomische Zielgrößen miteinander zu verbinden. Reuse und Instandsetzung werden damit von der Ausnahme zur vorausgesetzten Option – vorausgesetzt, Verfügbarkeit und Qualität lassen sich zuverlässig nachweisen.

Hierfür schafft newen die Grundlage, indem Bestände transparent, qualifiziert und projektfähig gemacht werden. Planer können über die Infrastruktur auf geprüfte Second-Life-Möbel zugreifen und diese gezielt in ihre Konzepte integrieren, etwa indem definierte Flächenbereiche mit Bestandsmöbeln ausgestattet und nur Ergänzungen oder Speziallösungen als Neuprodukte beschafft werden. So lässt sich ein geforderter Gebrauchtmöbelanteil strukturiert umsetzen, statt ihn im Einzelfall improvisieren zu müssen. Gleichzeitig behalten Unternehmen den Überblick, denn Mengengerüste, Qualitäten, Zeitfenster und Verwertungspfade werden digital dokumentiert. Ein entscheidender Aspekt, damit Kreislaufmodelle im Kerngeschäft ankommen und nicht als „Side Project“ laufen.

Niederlande als Blick in die Zukunft

Wie stark Refurbish in Ausschreibungen verankert sein kann, zeigt ein Blick in die Niederlande. Dort zählen zirkuläre Beschaffungsstrategien längst zu den politischen Leitplanken und öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, Wiederverwendung und andere R-Strategien wie Refurbish systematisch zu berücksichtigen. In großen Projekten werden feste Quoten dafür ausgeschrieben und gebrauchte Möbel konkurrieren gleichberechtigt mit Neuware.

Dadurch ist ein eigenständiger Markt für refurbished Büromöbel entstanden, in dem Produkte, die früher vernichtet worden wären, erneut eingesetzt werden. Die Entwicklung zeigt, dass Refurbish und Reuse keine Nischensegmente bleiben müssen, wenn Vergabepraxis, Marktstrukturen und digitale Infrastruktur zusammenspielen. newen liefert die technische Grundlage, um ähnliche Modelle auch im deutschen Markt skalierbar zu machen.

Zirkuläre Bürokonzepte stellen den gesamten Lebenszyklus von Büro- und Objektmöbeln in den Mittelpunkt. Abbildung: IBA

R-Strategien und Daten als Hebel

Fachlich betrachtet greifen bei all dem die bekannten R-Strategien der Kreislaufwirtschaft: vermeiden, überdenken, verringern, wiederverwenden, reparieren, instandsetzen, wiederaufarbeiten, umnutzen, recyceln oder Energie zurückgewinnen. Für die Büromöbelbranche bedeutet das, Produkte so zu entwickeln, dass sie im ersten, zweiten und dritten Lebenszyklus funktionieren – mit modularen Konstruktionen, austauschbaren Komponenten und sortenreinen Materialien.

Die Plattform newen schließt die Lücke zwischen diesem Designansatz und der konkreten Umsetzung im Projektgeschäft, indem Bestände sichtbar gemacht, qualifiziert und in planbare Angebote überführt werden. Gleichzeitig entsteht eine gemeinsame Datenbasis über Mengenströme, Produktlebensdauern und Verwertungspfade von Büroausstattung. Diese Informationen sind nicht nur für einzelne Unternehmen relevant, sondern auch für Hersteller, die ihre Produkte zirkulärer gestalten wollen, sowie für Politik und Verwaltung, die regulatorische Rahmenbedingungen weiterentwickeln. newen fungiert damit als digitale Infrastruktur, die Geschäftsmodelle, Nachhaltigkeitsziele und praktische Abläufe miteinander verknüpft.

Fazit: Second Life als New Normal

Second Life im Büro bedeutet mehr, als „gebrauchte Möbel zu retten“. Es geht darum, das Nutzungsende von Büroausstattung als regulären, standardisierten Prozess zu verstehen und Bestandsmöbel zu einem festen Bestandteil von Projekten und Ausschreibungen zu machen. Mit newen stellt der IBA der Branche dafür erstmals eine gemeinsame Infrastruktur zur Verfügung. So entsteht Schritt für Schritt ein neuer Branchenstandard, in dem hochwertige Second-Life-Möbel selbstverständlich Teil moderner Arbeitswelten werden.

Abbildung: IBA Stefan Kokkes, Geschäftsführer, Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. iba.online

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Mit dem trapezförmigen Tisch Contact wird die gute Sichtbarkeit aller Teilnehmer eines Videocalls vor Ort garantiert. Abbildung: Vepa

Was kann ein Möbel wirklich leisten? Welche Materialien braucht es und welche nicht? Diese Fragen machen Vepa zu einem Vorreiter der zirkulären Möbelproduktion. Mit dem Tisch Contact und den Stühlen Be Hybrid und Be Bright zeigt Vepa, wie moderne Meeting Spaces heute aussehen müssen, geprägt von Innovationskraft, einer klaren Formensprache und einem breiten Farbspektrum, das spürbar mehr Lebendigkeit ins Office bringt.

Gerade in Meetingbereichen sollen Möbel die Kommunikation erleichtern, wechselnde Nutzer unterstützen und sich in einem modernen Workplace-Konzept über Jahre bewähren. Für Vepa bedeutet das: Jedes Produkt trägt seine Lösung im Material selbst – sichtbar, erklärbar, replizierbar.

Contact: Sichtachsen statt Hierarchien

Der Tisch entscheidet, ob ein Meeting funktioniert und ob digitale Teilnehmer wirklich dabei sind oder räumlich außen vor bleiben. Contact gibt darauf eine klare Antwort: Die trapezförmige Variante positioniert alle Beteiligten so, dass Kamera und Bildschirm gleichberechtigt zugänglich sind. Die tonnenförmige Ausführung eignet sich für größere analoge Runden – ohne dominante Kopfpositionen, mit offenem Gesprächscharakter. Office-Planer schätzen das breite Portfolio an Farben, Materialien und Gestellvarianten. Das Tischsystem von Vepa wurde mit dem German Design Award 2026 als Winner in der Kategorie „Excellent Product Design, Furniture“ ausgezeichnet.

Die tonnenförmige Ausführung von Contact eignet sich für größere analoge Runden – ohne dominante Kopfpositionen. Abbildung: Vepa

Be Hybrid: Ein Stuhl für wechselnde Nutzer

Der Be Hybrid von Be by Bèta, einem Schwesterunternehmen von Vepa, ist für Multi-User-Umgebungen entwickelt – für Nutzer, die wechseln, und Anforderungen, die sich ändern. Dank patentierter Mechanik genügt die manuelle Einstellung der Sitzhöhe; die intelligente Konstruktion übernimmt den Rest. Gleichzeitig steckt folgt der Stuhl einem konsequent zirkulären Ansatz: 76 Prozent Recyclingmaterialien, darunter PET-Flaschen und Polyamid aus Altkunststoff. Alle Teile sind auf Austausch, Reparatur und Wiederverwertung ausgelegt – für Konferenzräume, Projektflächen und flexible Arbeitsumgebungen, in denen Komfort, Langlebigkeit und Kreislauffähigkeit gleichermaßen zählen. Der Be Hybrid wurde mit dem German Design Award 2025 sowie dem iF Design Award 2025 prämiert.

Der Be Hybrid von Be by Bèta ist für Multi-User-Umgebungen entwickelt. Abbildung: Vepa

Be Bright: Konstruktive Textilinnovation

Mit dem Be Bright ergänzt Be by Bèta das Angebot um einen Stuhl, der Komfort, Farbe und einen außergewöhnlichen Konstruktionsansatz vereint. Der gestrickte Rücken wird ohne Verschnitt produziert. Er bleibt formstabil, gibt Halt und sorgt zugleich für Bewegungsfreiheit. Die dreifarbigen Garne bestehen aus Post-Consumer-Material. Das Herstellungsverfahren wird hier selbst zum Designprinzip. Die Rückenbespannung lässt sich austauschen oder farblich verändern, ein wichtiger Vorteil für flexible Office-Konzepte, in denen Räume über Farbe und Material immer wieder neu akzentuiert werden können. Die Sky-Line-Kollektion erzeugt mit 14 abgestimmten Farbkombinationen eine warme, freundliche Atmosphäre. Inspiriert von der Pantone-Trendfarbe 2026 „Cloud Dancer“, bringt der Be Bright Cloud Ruhe und Klarheit in den Raum. Zirkulär ist auch das Material: Das verwendete PA6 Polyamid ist zu 100 Prozent recycelt. Einzelne Komponenten wie Stoffe und Schaumstoffe lassen sich leicht trennen, austauschen und wiederverwenden. So entsteht ein Stuhl, der sich unterschiedlichen Lebenszyklen anpassen kann.

Der Bürostuhl Be Bright von Be by Bèta vereint Komfort, Farbe und einen außergewöhnlichen Konstruktionsansatz. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Der gestrickte Rücken von Be Bright wird ohne Verschnitt produziert. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Zirkulär ist auch das Material: Das verwendete PA6 Polyamid ist zu 100 Prozent recycelt. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Partner für nachhaltige Meeting Spaces

Als Teil der Fair Furniture Group stehen Vepa und Be by Bèta für ein Nachhaltigkeitsverständnis, das tief in Materialwahl, Konstruktion und Nutzung verankert ist. Nachhaltigkeit wird nicht als Zusatz begriffen, sondern als gestalterisches Prinzip. Partner in der Office-Planung begeistert Vepa mit einem Systemansatz, der weit über die Möbellieferung hinausreicht: Hier sind Rücknahme und Wiederaufbereitung keine Zusatzleistungen, sondern selbstverständlicher Bestandteil des Serviceangebots.

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Abbildung: Gerhardt Kellermann

Saia von Gumpo: Dieser stylishe Besprechungstisch für Meetings im Stehen nutzt die Fuge der geteilten Tischplatte als Kabeldurchlass sowie für Anschlussfelder und weitere Accessoires. Die stoffverkleidete Unterkonstruktion erzeugt eine entspannte Atmosphäre, während die abgerundete Tischplatte zum Kommunizieren einlädt.

Elbow Chair von Carl Hansen & Son: Das Design dieses ausdrucksstarken Holzstuhls stammt aus dem Jahr 1956. Hans J. Wegners fast skulpturaler Entwurf war damals jedoch für die Serienproduktion nicht umsetzbar. Erst ab 2005 war eine Produktion möglich. Glatte Linien und der geschwungene Rahmen machen den Elbow Chair zu einem stilvollen wie dezenten Hingucker.

Tolomeo Micro Color Matte von Artemide: Die kompaktere Version des im Jahr 1987 von den Designern Michele De Lucchi und Giancarlo Fassina entworfenen Modells, die in neuen Farbtönen erscheint, ist ideal für designaffine Office-Worker. Dank der technischen Präzision der Gelenkarme mit Federmechanismus lässt sich die zeitlos gestaltete Leuchte stufenlos verstellen.

Soft Panel von USM Haller: Die neueste Erweiterung des ikonischen Regalsystems setzt mit den grafischen Mustern und sanften Texturen der textilen Panels Akzente, die ins Auge fallen. Die Panels lassen sich mithilfe von vier Magneten in die Rohrstruktur des modularen Systems einfügen und können nach oben oder unten aufgeklappt werden.

Abbildung: Emil Fagander

Pira G2 von String Furniture: Die überarbeitete Version des Designklassikers aus dem Jahr 1954 stammt aus der Feder von Architektin Anna von Schewen und Industriedesigner Björn Dahl­ström. Das Regalsystem Pira G2 kann sowohl an Wänden als auch freistehend montiert werden. Dank der Modularität eignet es sich auch gut zur Zonierung größerer Flächen.

Bureau von Schönbuch: Dieser schmale Schreibtisch aus Massivholz ist ein optisches Highlight mit praktischem Nutzen – egal, ob im Homeoffice oder im Hotel. Unter der abgerundeten Tischplatte befindet sich eine an den Seiten geschlossene Ablagefläche, optional mit zwei eingebauten Steckdosen. Ein sachlich modernes und zeitlos klassisches Design.

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Pflanzen, Akustiklösungen und natürliche Materialien erhöhen die Aufenthaltsqualität in Räumen messbar. Abbildung: Götessons

Der Begriff „Biophilie“ geht auf den Sozialpsychologen Erich Fromm zurück und wurde später durch den Biologen Edward O. Wilson populär gemacht. Wilson beschreibt Biophilie als die „angeborene menschliche Tendenz, das Leben und alles Lebendige zu suchen“. Diese Tendenz lässt sich gestalterisch nutzen.

Exkurs: Waldbaden

Waldbaden ist eine japanische Form der Gesundheitsvorsorge, die seit den frühen 1980er-Jahren wissenschaftlich untersucht und staatlich gefördert wird. Dabei geht es nicht ums Spazieren­gehen, sondern um eine bewusste, entschleunigte Wahrnehmung der Waldumgebung und um das Eintauchen in Gerüche, Klänge, Lichtstimmungen und Texturen. Weil die Effekte, die Menschen im Wald erleben, wissenschaftlich gut belegt sind, nutzt das biophile Design einige dieser Mechanismen. So ahmen Pflanzen und natür­liche Materialien, organische Formen sowie bestimmte Duft- und Lichtkonzepte die sensorischen Reize des Waldes nach. Räume, die nach den Regeln des biophilen Designs gestaltet sind, bieten somit ähnliche Regenerationseffekte. Sie fördern Ruhe, mentale Klarheit, Kreativität und Stressabbau.

Warum biophiles Design?

Heute verbringen wir bis zu 90 Prozent unserer Zeit in Innenräumen. Arbeitsstress, Erschöpfung und Reizüberflutung sind dabei häufige Begleiter. Vor diesem Hintergrund ist biophiles Design kein Lifestyle-Trend, sondern eine wissenschaftlich fundierte Antwort auf moderne Herausforderungen. Studien zeigen, dass natürliche Reize (Pflanzen, Wasser etc.) kognitive Ermüdung reduzieren und die Aufmerksamkeit regenerieren. Es wurde auch nachgewiesen, dass bereits kurze Blicke auf natürliche Elemente messbar Stress senken: Herzfrequenz, Blutdruck und Muskelspannung sinken.

Die Integration von Pflanzen, Akustiklösungen, natürlichen Materialien und Tageslicht reduziert nicht nur die Belastung am Arbeitsplatz, sondern führt laut Studienergebnissen auch zu signifikanten Verbesserungen. Mitarbeitende berichten von einem um bis zu 15 Prozent höheren Wohlbefinden. Natürliches Licht steigert die Produktivität um bis zu 20 Prozent, während Büros mit Grün­strukturen und waldähnlicher Akustik Krankheitstage nachweis­lich reduzieren.

In der hochwertigen Gastronomie und im Retail wirkt sich Biophilie sowohl auf das Wohlbefinden als auch auf das Konsumverhalten aus. Studien belegen, dass eine natürliche Umgebung die Aufent­haltsdauer verlängert, die Konsumbereitschaft erhöht und die Wahrnehmung von Atmosphäre und Qualität verbessert.

Biophiles Design verbindet ökologische Verantwortung mit wirt­schaftlicher Effizienz. Natur ist kein Dekorationselement. Sie ist einer der stärksten Einflussfaktoren auf Wohlbefinden, Gesundheit, Kreativität und Markenidentität. Biophiles Design bietet Unternehmen die Chance, Räume zu schaffen, die nicht nur funktionieren, sondern auch begeistern.

Abbildung: Götessons Peter Knecht, Geschäftsführer, Götessons Design GmbH. gotessons.com

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