André Hund ist Wirtschaftsjurist und kennt die Büromöbelbranche aus dem Effeff. In seiner Kolumne thematisiert der selbstständige Coach und Berater und New Work Facilitator bei der work different Training & Consulting GmbH Leadership-Themen vor dem Hintergrund des neuen Arbeitens.

In Jules Vernes „Der Kurier des Zaren“ reist der Offizier und Kurier Michael Strogoff mit einer wichtigen Botschaft von Moskau nach Irkutsk. Die Telegrafenverbindungen sind unterbrochen. Zwischen Absender und Empfänger liegen Tausende Kilometer, gefährliche Umwege und zahlreiche Möglichkeiten des Scheiterns.

Moderne Unternehmen benötigen für ihre Nachrichten keine berittenen Kuriere. Doch Entfernung bleibt ein Kommunikationsrisiko. Der Organisationsforscher Thomas J. Allen wollte in den 1970er-Jahren wissen, wie Informationen durch Unternehmen wandern. Das Ergebnis wurde als „Allen Curve“ bekannt: Mit zunehmender Distanz nimmt die Wahrscheinlichkeit des Austauschs deutlich ab. Und das sehr schnell und schon bei geringen Entfernungen. Wer sich nicht begegnet, spricht seltener miteinander. Und wer seltener miteinander spricht, teilt auch weniger von dem, was Organisationen zusammenhält: Wissen, Erfahrungen, Zweifel und Ideen.

Schon lange sprechen wir über eine Neubestimmung des Büros: hybride Modelle, KI und der fast schon klassische Gegensatz zwischen dem Bedürfnis nach Kommunikation und dem nach Konzentration. Wissen ist digital verfügbar, Besprechungen finden online statt und Aufgaben können an vielen Orten erledigt werden.

Aber gerade deshalb erhält das Büro eine neue Bedeutung. Es muss nicht mehr nur Arbeit beherbergen. Es soll Begegnung ermöglichen, Zugehörigkeit stiften und Zusammenarbeit erleichtern. Eine beeindruckende Erweiterung der Stellenbeschreibung. Es ist eine ähnliche Diskussion wie bei den Themen New Work oder Future of Work. Eine ansprechende und wertschätzende Büroeinrichtung schafft noch keine Gemeinschaft. Nähe und offene Strukturen verbinden. Sie können aber auch ablenken, einengen und überfordern.

Studien konnten zeigen, dass der Wechsel in vollständig offene Bürolandschaften die direkte Kommunikation nicht automatisch erhöht. Im Gegenteil: Zu viel Sichtbarkeit kann das Gegenteil bewirken. Räumliche Offenheit kann Kommunikation begünstigen, ist aber keine hinreichende Bedingung für gelingenden Austausch.

Treppen, Eingänge, Kaffeeküchen und gemeinsam genutzte Zonen sind mehr als Nebenflächen. Sie sind Kontaktpunkte. Hier treffen Menschen aufeinander, die im Organigramm vielleicht weit voneinander entfernt sind. Ein kurzer Gruß, eine beiläufige Frage oder ein Gespräch ohne Termin können Verbindungen schaffen, die in einer Videokonferenz kaum entstehen.

Ein Miteinander braucht aber mehr als schöne Möbel. Es braucht die Erfahrung: Wir dürfen diesen Ort mitgestalten. Das gilt besonders für hybride Arbeit. Ein gut besuchtes Büro ist noch kein Zeichen gelungener Zusammenarbeit. Entscheidend ist, ob die richtigen Menschen zur gleichen Zeit zusammenkommen – und ob ihr gemeinsamer Tag einen erkennbaren Sinn hat.

Wir halten fest: Räume können Beziehungen nicht herstellen. Sie können sie „nur“ unterstützen. Ihre volle Wirkung entfalten sie erst dort, wo psychologische Sicherheit, Vertrauen und eine entsprechende Führungskultur vorherrschen. Es braucht einen Dreiklang aus erstens einer Architektur des Raums: Sie schafft Nähe, Sichtbarkeit, Rückzugsmöglichkeiten und Gelegenheiten zur Begegnung. Zweitens der sozialen Architektur: Sie entscheidet darüber, ob Menschen einander vertrauen, Wissen teilen, Fragen stellen und unterschiedliche Meinungen äußern. Und drittens der Führungsarchitektur: Sie prägt, ob Offenheit erwünscht und sicher ist oder ob Sichtbarkeit als Beobachtung und Kontrolle erlebt wird. Stichwort: psychologische Sicherheit.

Das Büro der Zukunft ist deshalb weder möglichst offen noch möglichst belebt. Es ist anschlussfähig: an unterschiedliche Menschen, Tätigkeiten und Formen des Zusammenseins. Und es ist ein Spiegelbild der Führungsarchitektur.

Michael Strogoff kannte sein Ziel. In Organisationen müssen Führungskräfte zunächst dafür sorgen, dass Menschen überhaupt zu Boten werden wollen – auch dann, wenn ihre Nachricht unbequem ist.

Das offene Büro verkürzt den Weg. Psychologische Sicherheit entscheidet, ob er auch gegangen wird. Manchmal liegt Irkutsk nur einen Schreibtisch weit entfernt.

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Lösungen wie Anagram Club von Vitra helfen, Zwischenzonen zu aktivieren und Flächen immer wieder neu zu konfigurieren. Abbildung: Vitra

Was wäre, wenn wir ein Büro genauso führen würden wie ein gutes Hotel?

In der Hotellerie wird seit Jahrzehnten über Auslastung, Revenue Management und den Wert jedes Quadratmeters gesprochen. Eine Fläche, die dauerhaft nicht funktioniert, bleibt nicht einfach bestehen. Sie wird hinterfragt, verändert und im Zweifel komplett neu gedacht.

Spannend finde ich in diesem Zusammenhang moderne Hotelkonzepte. Das Zimmer selbst wird häufig auf das Wesentliche reduziert: gute Matratze, gute Dusche, guter Fernseher, hohe Qualität – aber wenig unnötige Fläche. Investiert wird dort, wo Gemeinschaft und Erlebnis entstehen: in Lobby, Bar, Restaurant oder Empfang. Motel One hat dieses Prinzip früh konsequent umgesetzt, aber auch Häuser wie Roomers zeigen, welche Bedeutung die Bereiche außerhalb des eigentlichen Zimmers haben.

Warum denken wir Büroflächen nicht genauso?

Beim Thema Auslastung diskutieren wir aktuell viel darüber, wie wir Montag und Freitag wieder voller bekommen. Ich glaube, die spannendere Frage ist: Welche Bereiche unseres Büros funktionieren – und welche nicht?

Wenn eine Fläche kaum genutzt wird, sollten wir nicht versuchen, Menschen mit Regeln dorthin zu bekommen. Wir sollten verstehen, warum sie nicht kommen – und den Raum verändern. Welche Qualität erzeugt ein Quadratmeter für Begegnung, Zusammenarbeit, Konzentration oder Unternehmenskultur?

Und es gibt noch etwas, das wir vom Hotel lernen können: Be a good host.

Ein gutes Hotel wartet nicht darauf, dass der Gast sich irgendwie zurechtfindet. Es versucht, seine Bedürfnisse zu verstehen und ihm genau die Umgebung und Annehmlichkeiten zu bieten, die seinen Aufenthalt besser machen. Genau diese Gastgeberrolle braucht auch das Büro.

Menschen kommen nicht ins Büro, weil dort ein Tisch und ein Stuhl stehen. Die haben viele auch zu Hause. Sie kommen, wenn das Büro ihnen etwas bietet: Begegnung, gutes Ambiente, Orientierung, Rückzug, Inspiration, vielleicht guten Kaffee – und vor allem das Gefühl, willkommen zu sein.

Dafür brauchen wir weniger statische Raumprogramme und mehr Beta. Produkte wie Anagram Club von Vitra können dabei helfen, Zwischenzonen zu aktivieren und Flächen immer wieder neu zu konfigurieren. Was heute Lounge ist, kann morgen Treffpunkt, Rückzug oder informelles Meeting sein.

Vielleicht sollten wir deshalb weniger darüber sprechen, wie voll unser Büro ist. Die interessantere Room Rate wäre: Wie viel Wert erzeugt jeder Quadratmeter – und wie gut hosten wir eigentlich die Menschen, die ihn nutzen?

Abbildung: Vitra Sven Wehlmann Live Der Geschäftsführer von Vitra Deutschland ist Speaker auf dem „Trend Forum for Modern Interiors: Office meets Hospitality” am 2. Februar 2027 auf der Ambiente in Frankfurt am Main. Die Teilnahme am Forum ist kostenfrei, die notwendige Anmeldung auf OFFICE-ROXX.DE möglich.

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Die sieben Trends von Culture-Change-Expertin Susanne Busshart zeigen, was sich in der Arbeitswelt verändert und was nicht verloren gehen darf. Abbildung: Susanne Busshart

#01 Die verlorenen Lehrjahre: Wenn KI die Anfängerarbeit erledigt – wer bildet dann die Proffs von morgen aus?

Recherchen, Datenaufbereitung, erste Entwürfe: Genau die Aufgaben, an denen Berufseinsteiger:innen früher gelernt haben, erledigt heute die KI. Gleichzeitig erwarten Unternehmen von jungen Menschen immer öfter Urteilskraft und strategisches Denken – Fähigkeiten, die eigentlich erst durch Erfahrung entstehen. Wer die gewonnene Zeit nur als Einsparpotenzial sieht, sägt am eigenen Fundament. Das Büro wird deshalb zur Lernwerkstatt: ein Ort, an dem Erfahrung sichtbar wird, Mentoring stattfindet und junge Menschen durch Nähe lernen.

#02 Der neue Kollege hat keinen Feierabend: Warum wir dringend Regeln für die Zusammenarbeit mit KI brauchen.

KI-Agenten beantworten nicht mehr nur Fragen, sie übernehmen ganze Aufgabenketten: Daten vergleichen, Angebote vorbereiten, Termine koordinieren. Die entscheidende Frage lautet daher: Was darf ein digitaler Akteur selbstständig erledigen - und wo muss ein Mensch verantwortlich bleiben? Das ist kein Technik-, sondern ein Organisationsproblem. Die KI übernimmt Geschwindigkeit, der Mensch Bedeutung. Je mehr Arbeit unsichtbar im Hintergrund läuft, desto wichtiger werden reale Orte für Vertrauen, Konfliktklärung und gemeinsame Entscheidungen.

#03 Wenn der Sommer Arbeit macht: Warum Hitze, Wasser und Klima plötzlich am Schreibtisch sitzen.

Der heiße, trockene Sommer 2026 hat Nachhaltigkeit spürbar gemacht: im stickigen Besprechungsraum, im aufgeheizten Homeoffice, auf dem Arbeitsweg bei 34 Grad. Temperatur ist kein Komfortthema – sie beeinflusst Konzentration, Gesundheit und Leistungsfähigkeit und sie trifft Menschen unterschiedlich stark. Die Frage lautet nicht mehr nur, wie nachhaltig ein Unternehmen ist, sondern wie arbeitsfähig es bei veränderten Umweltbedingungen bleibt. Verschattung, Begrünung, Luft, Trinkwasser und flexible Arbeitszeiten werden zu zentralen Gestaltungsfragen.

#04 Bestand hat Zukunft: Warum die spannendsten Arbeitswelten nicht auf der grünen Wiese entstehen.

Die Zukunft findet nicht im Neubau statt, sondern mitten im Bestand: in alten Hallen, Banken, Kaufhäusern und Verwaltungsgebäuden. Bauen im Bestand ist keine zweite Wahl, sondern die eigentliche Zukunftsdisziplin, denn die nachhaltigste Entscheidung ist oft, etwas nicht abzureißen.
Bestand zwingt zum genauen Hinsehen und schafft Identität. Wer mit der Geschichte eines Ortes plant statt gegen sie, macht aus Begrenzungen Charakter und aus Arbeitsorten die attraktivsten Räume überhaupt.

#05 Das vermessene Büro: Wenn Räume alles wissen – aber Menschen nicht beobachtet werden wollen.

Sensoren messen Luft, Licht, Temperatur und Auslastung. Das hilft enorm: Unternehmen sehen, welche Räume fehlen, welche leer stehen und wo Energie verschwendet wird. Oft zeigt sich: Wir brauchen nicht mehr Fläche, sondern die richtige.
Heikel wird es, wenn aus Gebäudedaten Verhaltensdaten werden. Messen wir Räume – oder Menschen? Vertrauen entsteht nur, wenn klar ist, wofür Daten genutzt werden und wofür nicht. Ein lernendes Gebäude braucht Daten und Dialog.

#06 Ruhe ist das neue Statussymbol: Warum Konzentration künftig wertvoller wird als die schönste Lounge.

Die eigentliche Überlastung findet heute im Kopf statt: E-Mails, Chats, volle Kalender, ständige Unterbrechungen. Wir sitzen am Schreibtisch, aber unser Kopf rennt einen Marathon. Die Zukunft braucht deshalb eine neue Form der Ergonomie – die kognitive. Ruhe ist keine Persönlichkeitseigenschaft, sondern eine Arbeitsbedingung. Nicht jedes Büro muss still sein, aber jedes braucht Stille als Option. Die neue Luxuswährung heißt: Ich finde den Ort, an dem ich gerade gut arbeiten kann.

#07 Wenn Wissen in Rente geht: Warum Kt Erfahrung speichern kann – aber nicht automatisch Weisheit.

Mit jeder erfahrenen Person, die in den Ruhestand geht, verabschiedet sich ein ganzes Archiv: Wissen über Kunden, Prozesse und gescheiterte Projekte, das selten vollständig in einem Dokument steht. KI kann helfen, dieses Wissen zu strukturieren – aber Daten sind nicht Erfahrung, und Information ist nicht Kontext. Erfahrung muss früher sichtbar werden und besser zirkulieren. Dafür braucht es Orte: Räume für Tandems, Projektwerkstätten und Gespräche zwischen Erfahrung und Neugier.

Fazit

Diese sieben Trends zeigen keine perfekte Zukunft, sondern Spannungen: schneller arbeiten, ohne das Lernen zu verlieren. KI nutzen, ohne Verantwortung abzugeben. Daten nutzen, ohne Vertrauen zu verspielen. Begegnung schaffen und trotzdem Ruhe ermöglichen.

Abbildung: SBCdigital Susanne Busshart, Speakerin, Autorin und Begleiterin im Wandel, sbcdigital GmbH. sbcdigital.de

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Am 2. Februar 2027 findet unser nächstes Trendforum auf der Ambiente statt. Abbildung: OFFICE ROXX

Unser „Trend Forum for Modern Interiors“ findet auf der Weltleitmesse für Konsumgüter Ambiente in Frankfurt am Main statt – erstmals in englischer Sprache. Am Dienstag, den 2. Februar 2027 lassen wir die Themen Office und Hospitality miteinander tanzen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich Räume im Working- und im Livingbereich verändern müssen, um zeitgemäß und zukunftsfähig zu sein. Dazu haben wir renommierte Speaker eingeladen. Von 11:30 Uhr bis 14 Uhr präsentieren sie in Halle 3.1 erfolgreiche Denk- und Vorgehensweisen sowie gelungene Beispiele.

Abbildung: Bene GmbH

Patricia Möckesch

In ihrem Vortrag „Sofa, Desk, Minibar – and AI Has Already Checked In. Where Am I, Actually?“ zeigt die Leiterin Innovation und Design von Bene und der BGO Holding anhand von Beispielen aus Gastgewerbe, Einzelhandel und Arbeitswelt, warum das Erlebnis wichtiger ist als die Ausstattung. Sie erläutert auch, was Räume im Gegensatz zu KI imstande sind zu leisten.

Abbildung: Vitra

Sven Wehlmann

„Fully Booked?“ Der Geschäftsführer von Vitra Deutschland beschreibt, wie das Büro seine „Room Rate“ steigern und was es dabei von Hotels lernen kann. Es gehe heute nicht mehr darum, jeden Schreibtisch zu belegen. Entscheidend sei, welchen Wert ein Raum für Menschen und Unternehmen erzeuge bzw. welchen Mehrwert das Zusammenkommen im Büro habe.

Abbildung: Minelle Gellermann

Inken Gierow

„Stop Designing Offices. Start Designing Reasons To Come“, appelliert die Geschäftsführerin des Hamburger Handelshauses für Büro- und Objekteinrichtung Joppich & Rieckhoff. Die Workplace-Strategin zeigt anhand konkreter Erfahrungen, warum Hospitality kein Look ist, sondern eine Haltung. Entscheidend für die Zukunft des Büros sei nicht, wie schön ein Raum aussehe, sondern ob Menschen einen Unterschied spüren.

Abbildung: Rohollah Mosavi, Tietge GmbH

Stefan Kiss

Der Head of Workspace Innovation beim Büro- und Objekteinrichter LEIK ist überzeugt: Je technischer und digitaler Arbeit wird, desto wertvoller wird die persönliche Begegnung und desto größer die Verantwortung des physischen Raums, diese Menschlichkeit erlebbar zu machen. Sein Vortrag trägt den Titel: „The Hybrid Office is Dead. The Human Office Starts Now“.

Dr. Robert Nehring: Moderation

Der Chefredakteur von OFFICE ROXX moderiert das Forum. Er beginnt wie in den vergangenen Jahren mit einem kurzen Überblick zum „Status quo Büro“.

Für die Veranstaltung gewährt der Industrieverband Büro und Arbeitswelt IBA e.V. drei Fortbildungspunkte für Quality Office Consultants (PVN-06-27). Darüber hinaus werden Fortbildungspunkte für Architekten bei der Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen beantragt.

JETZT ANMELDEN

Teilnahmebedingung ist eine Anmeldung zur kostenfreien Teilnahme. Die Plätze sind limitiert. Wer sich anmeldet, erhält am 1. Dezember 2026 den Code für seine kostenfreie Messe-Dauerkarte.

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Neue Technik fördert nicht nur Effizienz. Sie ist auch Indiz für einen attraktiven Arbeitgeber. Abbildung: Wavebreakmedia, Depositphotos

Eine von Angermann beauftragte YouGov-Studie, für die Mitarbeitende in Büros und Entscheider in Unternehmen befragt wurden, zeigt: 51 Prozent der Beschäftigten wünschen sich technologisch modernisierte Arbeitsplätze. 45 Prozent würden dadurch häufiger ins Büro kommen.

Zusammenspiel entscheidet

Die Studie zeigt auch: Unternehmen können Mitarbeitende heute nicht mehr allein mit Präsenzvorgaben zurück ins Büro holen. Sie sollten einen Arbeitsplatz schaffen, der produktiver, komfortabler und inspirierender ist als das Homeoffice. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Technologie, Raumqualität und einer Umgebung, die unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt.

Das Büro der Zukunft ist intelligent vernetzt, heißt es in der Studie. Moderne Gebäudetechnik sorge automatisch für optimale Licht-, Klima- und Akustikbedingungen. KI unterstütze bei der Arbeitsplatzbuchung oder passe Arbeitsplätze an individuelle Bedürfnisse an. Interaktive Displays, digitale Whiteboards und hybride Meetingtechnik ermöglichten eine standortübergreifende Zusammenarbeit. Doch neue Technologien steigern nicht nur die Effizienz, jeder zweite Beschäftigte sieht darin einen wichtigen Faktor für die langfristige Bindung an den Arbeitgeber.

Konzentration benötigt Raum

Ein weiterer Trend zeichnet sich ab: Das Büro wird zunehmend zum Ort für konzentriertes Arbeiten. Das wünschen sich zumindest 53 Prozent der Beschäftigten. Unternehmen setzen jedoch häufig noch stärker auf Begegnung und Austausch. Moderne Konzepte sollten beide Anforderungen miteinander verbinden und flexible Flächen mit unterschiedlichen Arbeitszonen bieten: ruhige Fokusräume, offene Projektflächen sowie Lounges und Begegnungsbereiche.

Ein angenehmes Raumklima ist kein Komfortmerkmal mehr, sondern ein Produktivitätsfaktor. Schon einzelne heiße Tage kosten die deutsche Wirtschaft Millionen, weil Konzentration und Leistungsfähigkeit sinken. Moderne, energieeffiziente Klimatechnik gehört deshalb zur Grundausstattung des Büros der Zukunft, denn ohne wirksame Kühlung kann das Büro schnell zum teuersten Arbeitsplatz werden.

Stay vs. Go

Bei anstehenden Mietvertragsverlängerungen sollten Unternehmen daher prüfen, ob ihre Bürofläche den Anforderungen noch gerecht wird. Lassen sich moderne Technologien, intelligente Gebäudetechnik und flexible Raumkonzepte wirtschaftlich integrieren? Sind ausreichend Fokusräume vorhanden? Ist die digitale Infrastruktur leistungsfähig genug? Unsere Stay-versus-Go-Analyse hilft Unternehmen dabei zu bewerten, ob sich eine Modernisierung am bestehenden Standort lohnt oder ein neuer Standort die langfristig bessere Lösung ist.

Abbildung: Angermann Real Estate Group Sami Steinbach, Vorstandsvorsitzender Vermietungsbereich, Angermann Real Estate Group. angermann-realestate.de

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Björn Budack ist seit über 20 Jahren im Bereich Bürovermietung tätig. Der Gründer der Kette „Kiez Büro Coworking“ agiert auch erfolgreich als Unternehmensberater. Abbildung: Dajana Lothert

Mit der Anfang August bekannt gewordenen Übernahme des Coworking-Betreibers Wojo der Accor-Gruppe betritt der weltweit größte Anbieter von flexiblen Arbeitsorten IWG, früher Regus, ein neues Spielfeld. Mit seinem Netzwerk von 186 Standorten ist Wojo der Betreiber mit den meisten Standorten in Frankreich und damit einerseits ohnehin eine sinnvolle Erweiterung in der Fläche für IWG. Andererseits bietet die Zusammenarbeit mit einer der weltweit größten Hotelketten auch die Möglichkeit einer weiteren schnellen Expansion. Accor betreibt über 5.800 Hotels und es ist sicherlich anzunehmen, dass beide Konzerne dieses Netzwerk für eine schnelle Ausweitung des Coworking-Angebots auch über Frankreich hinaus nutzen werden.

Lange Jahre war das Arbeiten mit Computer in Hotels eine Qual: häufig mit schlechtem Internetzugang, meistens an winzigen Tischen in ohnehin zu kleinen Zimmern, mit Glück in einem hoteleigenen Business Center. Ich erinnere mich an eine Reise in die USA im Jahr 2006, auf der ich in den Genuss zahlreicher fensterloser, nachlässig eingerichteter und meist unaufgeräumter Abstellkammern kam, die durch ein Schild an der Tür als „Business Center“ ausgewiesen wurden. Manchmal gab es sogar einen Drucker, dem es aber regelmäßig an Papier oder Toner mangelte. Um sich mit dem Internet zu verbinden, wäre eine Ausbildung zum Systemadministrator hilfreich gewesen, und nach spätestens 30 Minuten auf durchgesessenen Stühlen verlangte mein Rücken nach dem hauseigenen Wellnessbereich.

Erst Ende der 2000er-Jahre, mit der weiteren Verbreitung von WLAN und Laptops, wurde ortsunabhängige Arbeit zunehmend einfacher. Es entstand mit Cafés, Coworking-Spaces und Hostels eine Infrastruktur, die den Lebensstil der Digitalen Nomaden unterstützte. Zuerst konzentrierte sich diese Entwicklung auf touristisch interessante Ziele mit günstigen Lebenshaltungskosten wie Bali oder Chiang Mai in Thailand. Anfang der 2010er-Jahre begannen dann Hostelketten wie Social Hub mit inzwischen 21 Standorten oder Generator Hostel mit 14 Standorten, in europäische Metropolen zu expandieren.

Dass inzwischen die Verbindung von Übernachtung und Arbeit nicht mehr nur auf Hostels beschränkt bleibt, zeigt die Übernahme von Wojo durch IWG. Ein entsprechendes Projekt im Luxussegment ist die Eröffnung eines Mindspace Coworking-Space im Hilton Berlin am Gendarmenmarkt. Dabei geht es Mindspace allerdings wohl weniger um die Hotelgäste als Kundenkreis, sondern darum, „Produktivität und Wohlbefinden enger zu verknüpfen“, so Dan Zakai, CEO von Mindspace. Ob die Nutzer des Coworking-Space nach getaner Arbeit ausgiebig die Wellnessbereiche und Gastronomieangebote des Luxushotels an Anspruch nehmen werden, bleibt abzuwarten – ich persönlich bin da eher skeptisch.

Einen anderen Weg hat das Investmentunternehmen Aroundtown mit zahlreichen Beteiligungen an Hotelimmobilien eingeschlagen. Ausschlaggebend war für sie die Beobachtung, dass viele Hotellobbys tagsüber nicht genutzt werden. Da wäre es doch gut, für ein wenig Betrieb zu sorgen – und sicherlich auch für ein wenig Umsatz. Diesen Betrieb soll die App ATworld vermitteln, über die nicht nur Hotellobbys, sondern inzwischen auch zahlreiche Coworking-Spaces gebucht werden können. Durch eine Partnerschaft mit Dragonpass haben die Mitglieder Zugang zu 1.400 Airport-Lounges und damit insgesamt 2.500 Standorten, was inzwischen auch One Coworking mit seinen über 1.600 Standorten weltweit überflügelt.

„Mit ATworld machen wir ein Angebot, das heutigen Arbeitsbedürfnissen gerecht wird und somit einen klaren Mehrwert für unsere Mitglieder hat. Zusätzlich helfen wir unseren Partnerlocations, die Auslastung ihrer Flächen und so auch ihre Umsätze zu erhöhen”, sagt Projektleiter Timothy Wright in einer Pressemitteilung.

So wird also die Verbindung von Reisen und Arbeiten immer unkomplizierter.

Ob diese Entgrenzung gut ist? Das sei einmal dahingestellt. Ich jedenfalls schreibe diese Kolumne im Frühstücksraum einer kleinen Pension in Porto, bei einem Café com leite mit Blick in den Garten. Nach vollendetem Tagewerk werde ich dann gleich meinen Laptop zuklappen und mich in das Getümmel und den Lärm der Stadt stürzen. Muitos cumprimentos de Portugal!

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Daniel Kittner ist Vorstandssprecher der Sedus Stoll Gruppe. Abbildung: Sedus Stoll Gruppe

ARBEITEN

1. Bitte beschreiben Sie Ihren Arbeitsplatz.

Digital und mobil – häufig in einer unserer Niederlassungen, wo gerade Platz ist bzw., wo es am besten zum Arbeitsinhalt passt.

2. Wie kommen Sie zur Arbeit?

Mit allen Verkehrsmitteln, selten zu Fuß.

3. Wo arbeiten Sie am liebsten?

Bei Sedus.

4. Wie viele Videocalls haben Sie pro Woche und wie viel Zeit verbringen Sie mit diesen?

Sehr unterschiedlich. Generell zwischen zehn und 30 Calls pro Woche.

5. Wie viele Stunden verbringen Sie im Schnitt pro Woche in Social-Media-Kanälen?

Maximal zwei bis drei Stunden.

6. Ihre drei Lieblingslösungen der Marke Sedus sind?

Aktuell sind es der Teamtisch se:café team table, der Massivholzstuhl se:café wooden chair und der Drehstuhl se:mission. Aber ab Herbst werden schon weitere, neue Lieblingsstücke auf den Markt kommen.

7. Diese drei Büromöbel von anderen Herstellern sind auch nicht zu verachten:

Eher die Klassiker wie Aeron, Alu-Chair oder USM – einfach, weil sie schon so lange relevant sind.

8. Auf eines scheint Verlass: Die Marke Sedus stellt auf der Orgatec aus. Worauf dürfen sich Besucher bei Ihnen freuen?

Auf „Spaces that Care: Wellbuilding for Human Nature“. Wir zeigen Konzepte, Lösungen und Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen und weit über eine klassische Produktinszenierung hinausgehen.

9. Werden Sessel eigentlich die neuen Büroarbeitsstühle? Auf der Orgatec 2024 konnte man auch auf dem Sedus-Stand diesen Eindruck gewinnen.

Die Arbeitswelt wird vielfältiger, und Sessel gehören selbstverständlich dazu. Den ergonomischen Bürodrehstuhl ersetzen sie jedoch nicht. Entscheidend ist, ihn funktional und gestalterisch neu in moderne Arbeitswelten zu integrieren. Wie das gelingt, zeigen wir auf der Orgatec.

10. Es zeichnet sich ab, dass auf der diesjährigen Orgatec einige große Namen fehlen werden. Die Messe findet aber schon nur alle zwei Jahre statt …

Der Markt verändert sich, und das zeigt sich auch auf der Messe. Einige bekannte Namen fehlen, dafür kommen neue Aussteller aus Europa und Asien hinzu. Gerade in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten bleibt die Orgatec ein wichtiger Ort für Orientierung, Austausch und neue Impulse.

Für Sedus ist der neue se:café team table das Centerpiece des Work Cafés: ein Ort für Socialising und Arbeiten im offenen Büro. Abbildung: Sedus

11. Sie kennen die Büroeinrichtungsbranche wie nur wenige andere. Sie sind auch stellvertretender Vorsitzender des Branchenverbandes IBA. Wie hat sich der Markt in den letzten Jahren verändert?

Der Markt ist deutlich vielfältiger geworden. Aus reinen Möbelanbietern werden Anbieter ganzheitlicher Raumlösungen, ergänzt um Dienstleistungen und nachhaltige Konzepte. Gleichzeitig haben sich die Vertriebswege verändert: vom klassischen zweistufigen Modell hin zu Ausschreibungen, Projektgeschäft und neuen Zielgruppen.

12. Was erwarten Sie für die nähere Zukunft?

Veränderungen werden schneller und weniger vorhersehbar. Entscheidend sind daher Anpassungsfähigkeit, Kundennähe und echte Lösungskompetenz. Unternehmen müssen schlank agieren, Lieferketten beherrschen und neue Bedürfnisse früh erkennen. Lernende Organisationen werden dabei zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

13. Welche wirtschaftliche Entwicklung hat Sedus seit 2020 genommen und wie blicken Sie für das Unternehmen auf die nächsten Jahre?

Die Marke Sedus hat sich seit 2020 sehr positiv entwickelt und 2023 einen Rekordumsatz erzielt. Das wirtschaftliche Umfeld bleibt anspruchsvoll, doch unsere besondere Eigentümerstruktur und die beiden Stiftungen geben uns eine solide Basis. Mit Marktverständnis, Kundennähe und starken Lösungen blicken wir zuversichtlich auf die kommenden Jahre.

14. Was zählt zu den größten Fehlern der Büroeinrichtungsbranche?

Meiner Meinung nach ist der größte Fehler, an Erfolgsrezepten von gestern festzuhalten. Erfahrung bleibt wertvoll, aber sie ersetzt keine Anpassungsfähigkeit. Wer neue Bedürfnisse, Arbeitsweisen und Marktbedingungen zu spät erkennt, verliert den Anschluss.

15. Die Zukunft des Fachhandels …

Der Fachhandel muss sich vom reinen Produktverkäufer zum aktiven Lösungsanbieter entwickeln, vom Farmer zum Hunter. Gefragt sind Beratung, Akquise und professionelle Begleitung über den gesamten Prozess hinweg. Möbel bleiben wichtig, aber sie sind nur noch ein Teil der Leistung.

16. Warum braucht es auch künftig noch Büros – und Büromöbel?

Weil Menschen soziale Wesen sind. Wo sie sich im physischen Raum begegnen, entstehen Verbindung, Vertrauen, Innovation und Unternehmenskultur. Gute Büros und gute Möbel schaffen dafür die richtigen Bedingungen.

17. Der Arbeitgeber wird zum Gastgeber: Hospitality ist Trumpf. Wie wohnlich darf es sein im Büro?

So wohnlich, dass Menschen sich wohlfühlen, aber so funktional, dass sie gut arbeiten können. Entscheidend ist die passende Atmosphäre für die jeweilige Aktivität: mal Austausch und Entspannung, mal Konzentration und Leistung. Gute Büros schaffen beides.

18. Nationale Kreislaufwirtschaftsstrategie (NKWS), Refurbishing, Digitaler Produktpass, … – was kommt da in Sachen Nachhaltigkeit auf Hersteller und Nutzer zu?

Auf Hersteller und Nutzer kommen neue rechtliche Anforderungen, mehr Transparenz und veränderte Erwartungen zu. Gefragt sind Lösungen nach dem Prinzip „Nutzen statt Besitzen“: Rücknahme, Wiederaufbereitung und Mietmodelle. Mit S:ircle verfolgt die Sedus Stoll Gruppe, zu der die drei Kernmarken Sedus, Klöber und S³ Advice gehören, einen ganzheitlichen Ansatz.

19. Was tut die Sedus Stoll Gruppe für die Umwelt?

Die Sedus Stoll Gruppe verbindet Umweltschutz mit unternehmerischer Verantwortung. Zwei Drittel des Gewinns der Gruppe fließen an die Stoll VITA Stiftung und die Karl Bröcker Stiftung und damit unter anderem in Umwelt- und Bildungsprojekte. Gleichzeitig arbeiten wir an Klimaneutralität, entwickeln Produkte nach einem Green Codex und fördern mit „Wilderness International“ und „Klim“ konkrete Umweltinitiativen.

20. Hat das Mieten von Lösungen das Potenzial, im Büro das neue Kaufen zu werden?

Mieten wird Kaufen nicht vollständig ersetzen, aber deutlich an Bedeutung gewinnen. Entscheidend sind ganzheitliche Modelle: Rücknahme, Wiederaufbereitung, die Kombination aus neuen und erneuerten Produkten sowie flexible Mietlösungen.

Bei der Gestaltung des se:café wooden chair spielte die Historie von Sedus eine zentrale Rolle. Die lange Tradition in der Möbelfertigung, die sich durch handwerkliche Präzision und Innovationsgeist auszeichnet, war für Designer Konstantin Thomas ausschlaggebend. Abbildung: Sedus

21. Wie stellen Sie sich Büros im Jahre 2040 vor?

Das wird sehr stark von der technologischen und gesellschaftlichen Entwicklung abhängen. In jedem Fall werden wir Menschen auch 2040 noch soziale Wesen sein, die physische Orte brauchen, um in Unternehmen zusammen zu arbeiten – und da wird auch das Büro noch eine wichtige Rolle spielen.

22. Was Sie schon immer einmal zur Entwicklung der Büroarbeit sagen wollten:

Büroarbeit wird sich immer weiter entwickeln und verändern, und wir werden dafür weiterhin die besten Lösungen zur Unterstützung anbieten. Veränderungen in der Arbeitswelt – egal wie – sind für unsere Branche die Gelegenheit, die neuen Gegebenheiten optimal vorwärtszubringen.

23. Wo sehen Sie das größte Potenzial für KI in der Büromöbelbranche?

Das größte Potenzial liegt darin, Komplexität schneller beherrschbar zu machen. KI kann Bedürfnisse früher erkennen, Planung und Prozesse verbessern und individuelle Lösungen effizienter entwickeln. Entscheidend ist, dass sie den Menschen unterstützt und nicht den gesunden Menschenverstand ersetzt.

24. Was halten Sie von New Work?

New Work ist keine neue Idee, sondern eine Idee, die heute Realität wird. Arbeit soll Sinn stiften und Entwicklung ermöglichen. Dafür braucht es die richtige Kultur und Räume, die Menschen wirksam unterstützen. Genau darin sehen wir unsere Aufgabe: Arbeitswelten zu schaffen, die Lebensqualität fördern.

25. Der Gen Z rate ich, …

… die Balance nicht zu verlieren. Digitale Kompetenz ist wichtig, aber echte Beziehungen entstehen im persönlichen Austausch. Deshalb: öfter analog, häufiger gemeinsam und bewusst Zeit mit Menschen verbringen.

26. Woran arbeiten Sie gerade?

An unserer Strategie für die nächsten drei Jahre.

27. Ihr größter Erfolg?

Vermutlich, dass ich meine tägliche Laufroutine wirklich durchhalte.

28. Der größte Misserfolg?

Dass ich es nie geschafft habe, Klavierspielen zu beherrschen.

29. Insta oder Linkedin oder …?

Linkedin.

30. Lesen Sie noch Gedrucktes?

Bücher immer, den Rest zu 100 Prozent digital.

PRIVATES

31. Was würden Sie als „König von Deutschland“ zuerst ändern?

Dass es keine Könige gibt – ich bin ein Fan unserer Demokratie.

32. Was würden Sie gern können?

Klavierspielen.

33. Wo würden Sie am liebsten leben?

Ich habe das Glück, dass ich dort lebe, wo ich es möchte.

34. Wobei können Sie gut entspannen?

Beim Golfspielen.

35. Ihr ursprünglicher Berufswunsch?

Schreiner – bin ich auch geworden.

36. Ihre Hauptcharaktereigenschaften?

Ziel- und lösungsorientiert.

37. Ihre Superkraft?

Beruflich: unser Team. Privat: meine Familie.

38. Ihre Hobbys oder Leidenschaften?

Kochen und Golfen.

39. Ihre drei Dinge für die einsame Insel?

Rückflugticket, Lagekarte und Satellitentelefon – da bin ich eher pragmatisch.

40. Ihr Lieblingskünstler?

Caspar David Friedrich.

se:mission öffnet sich nach vorne, fast wie eine Geste der Begrüßung. Er wirkt leicht und modern, gleichzeitig vermittelt er ein Gefühl von Geborgenheit. Abbildung: Sedus

41. Ihr Lieblingsbuch?

Aktuell lese ich „300 Männer“ und finde es ganz spannend. Ansonsten habe ich nicht „Das Lieblingsbuch“.

42. Ihr Lieblingsgericht?

Italienisch oder Chinesisch, je nach Laune und Gelegenheit.

43. Ihr Lieblingsgetränk?

Ein guter Weißwein – gerne auch von deutschen Winzern.

44. Ihre Lieblingsweisheit?

Beruflich: Klarheit vor Harmonie.

45. Haben Sie ein Lebensmotto?

Am Ende wird alles gut!

46. E-Auto oder Verbrenner, E-Bike oder …?

Aktuell Hybrid, also beides. Ein E-Bike ist nicht meins.

47. Für welchen Sportverein jubeln Sie?

FC Bayern München.

48. Zu welcher Band gehen Sie ins Konzert?

Fanta 4: Der letzte Bus.

49. Strand oder Berge?

Mehr Strand als Berge – aber ich mag beides.

50. Und Ihre Uhr: analog oder digital?

Je nach Situation, aber immer „mit“.

Abbildung: Sedus Stoll Gruppe Daniel Kittner Jahrgang: 1969 Geburtsort: München Höchster Abschluss: Studium Holztechnik an der Fachhochschule in Rosenheim Berufliche Stationen: 1996–1999: Werndl Büromöbel AG, Rosenheim – Leiter Service, Logistik und Qualität; 2000–2002: WAIKO, Durlangen – Geschäftsführer Technik; 2003–2005: Steelcase Werndl AG, Durlangen und Rosenheim – Werkleiter; 2006–2010: Steelcase Werndl AG, Strassburg – Director Order Fulfillment Europe; 2010–2012: Steelcase Werndl AG, Grand Rapids und Michigan, USA – Director Order Fulfillment North America; 2012–2014: Steelcase Werndl AG, Strassburg – Director Business Innovation EMEA; seit 11/2014: Sedus Stoll Gruppe, Dogern – Vorstand Technik; seit 01/2023: Sedus Stoll Gruppe, Dogern – Vorstand Marketing und Vertrieb und Technik; seit 09/2023: Sedus Stoll Gruppe, Dogern – Vorstandssprecher

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Das Büro wird zum Magneten für Mitarbeitende, die sich nach persönlichem Austausch sehnen. Abbildung: Peter Neusser, Drees & Sommer SE

Lange Zeit war das Büro der zentrale Ort der Wissensarbeit. Heute ist mobiles Arbeiten für viele Beschäftigte zur Norm geworden. Mitarbeitende schätzen die Flexibilität und die verbesserte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Schattenseite sind Leerstände in Büros, ungenutzte Arbeitsplätze und Schreibtische. Im Drees & Sommer Workspace Benchmark Report 2023 gaben mehr als die Hälfte der Befragten die Auslastung ihrer Arbeitsplätze mit 50 Prozent oder weniger an, 63 Prozent erwarteten zukünftig eine Flächenreduktion. Bei der Flächenkonsolidierung treibt viele Unternehmen die Frage um: Wie schaffe ich ein Büro, das wie ein Mitarbeitermagnet funktioniert?

Weniger Fläche, mehr Flexibilität

Laut einer Konjunkturumfrage des Ifo-Instituts arbeiteten im Februar 2026 rund 24 Prozent der Beschäftigten in Deutschland mindestens teilweise von zu Hause. In manchen Tätigkeitsfeldern des Dienstleistungssektors, etwa bei IT-Dienstleistern, sind es sogar über 75 Prozent. Dass mobiles Arbeiten ein fester Bestandteil der Arbeitswelt bleiben wird, darüber waren sich bereits 98 Prozent der Befragten des Drees & Sommer Workspace Benchmark Report 2023 einig. 63 Prozent gingen davon aus, dass der Flächenbedarf pro Arbeitsplatz sinken wird, die Mehrheit darunter erwartete eine Flächenreduktion von 21 bis 30 Prozent. 82 Prozent nutzten bereits ein Desk-Sharing-Prinzip im Unternehmen – das waren 16 Prozent mehr als in der Vorjahres-Umfrage und ein deutlicher Anstieg zu 2021, wo die Nutzung lediglich bei 52 Prozent lag.

82 Prozent der Befragten nutzten bereits 2023 ein Desk-Sharing-Prinzip. Davon wollten mehr als die Hälfte dieses zukünftig im Unternehmen intensivieren. Abbildung: Drees & Sommer SE, Quelle: Workspace Benchmark Report 2023.

Tausche Fläche gegen Qualität

Ungenutzte Büroflächen sind teuer – zahlreiche Unternehmen haben deshalb bereits reagiert: Beispielsweise werden zwei oder mehr separate B-Lagen aufgegeben und an einer kleineren A-Lage zusammengeführt, um einen attraktiveren Standort zu schaffen. Die Umfrageergebnisse bekräftigten die Relevanz des Büros als moderne Arbeitsumgebung, die nicht nur funktional gestaltet ist, sondern vor allem soziale Begegnungen und kollaboratives Arbeiten unterstützt. Anlässe für den Gang ins Büro sind insbesondere die direkte Kommunikation mit Kunden und Kollegen, formelle und informelle Besprechungen sowie Teamarbeit.

63 Prozent gingen 2023 davon aus, dass der Flächenbedarf pro Arbeitsplatz sinken wird. Abbildung: Drees & Sommer SE, Quelle: Workspace Benchmark Report 2023

Menschen gehen wegen Menschen ins Büro

Wie sich bereits in den Umfrageergebnissen im Jahr 2022 herauskristallisiert hat, nutzten Mitarbeitende, die zwei bis drei Tage pro Woche mobil arbeiten konnten, diese Möglichkeit auch. Mitarbeitende, die diese Möglichkeit an vier bis fünf Tagen pro Woche hatten, arbeiteten in der Regel jedoch trotzdem nur an drei Tagen pro Woche mobil – sie gingen also freiwillig ins Büro. Eine gute Balance zwischen persönlichem Austausch im Büro und der Flexibilität von Remote Work ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Zeit selbst einzuteilen und dort zu arbeiten, wo sie am produktivsten sind.

Zwei bis drei mobile Arbeitstage pro Woche nahmen Mitarbeitende gern in Anspruch. Wer die Möglichkeit an vier bis fünf Tagen pro Woche hatten, arbeitete trotzdem nur an drei Tagen pro Woche mobil – sie gingen also freiwillig ins Büro. Abbildung: Drees & Sommer SE, Quelle: Workspace Benchmark Report 2023.

Neue Flächenangebote durch künstliche Intelligenz

Damit das gelingt, müssen Arbeitsumgebungen unterschiedliche Tätigkeiten optimal unterstützen und sich kontinuierlich an neue Formen der Zusammenarbeit anpassen. Dazu tragen nicht nur hybride Arbeitsmodelle bei, sondern zunehmend auch digitale Technologien und künstliche Intelligenz. Wer im Büroalltag verstärkt Sprachassistenten, KI-Anwendungen oder virtuelle Meeting-Tools nutzt, benötigt geeignete Rückzugsorte, um konzentriert arbeiten zu können, sowie Räume mit anders verstandener und vor allem guter Akustik für ungestörte Interaktionen. Beispielsweise können sogenannte Prompting Zones in den Flächen Einzug erhalten, die für Nutzer der Spracheingaben relevant sind, um hier unter Gleichgesinnten zu prompten.

Drees & Sommer auf dem Work Culture Festival 2026 im Rahmen der Messe Orgatec. Abbildung: IBA

In Zukunft immer wichtiger: Health and Wellbeing

Zudem gewinnt das Thema Gesundheit und Wohlbefinden (englisch „Health and Wellbeing“) an Relevanz. Arbeitnehmende suchen ein Arbeitsumfeld, das ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden fördert – angefangen bei der Flexibilität des Arbeitsmodells, über Architektur und Gestaltung der Räumlichkeiten bis hin zu Führung, Kommunikation und Unternehmenskultur. Diese Themen sind eng miteinander verknüpft und bilden die Grundlage für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld. 82 Prozent der Befragten erachteten das Thema Health and Wellbeing zukünftig als wichtig bis sehr wichtig. Gleichzeitig setzten die Unternehmen das Thema noch nicht ausreichend in ihrer Führung und Strategie um. Es bedarf konkreter Zahlen, um dem Topmanagement die Bedeutung von Health and Wellbeing aufzuzeigen. Beispielsweise lassen sich mittels eines Health and Wellbeing Scorings weiche Faktoren wie Gesundheit und Wohlbefinden messen und Maßnahmen zur Steigerung von Health and Wellbeing mit wirtschaftlichen Kennzahlen wie Produktivität, Fluktuation oder Mitarbeitendenbindung hinterlegen.

Junge Generation fordert Flexibilität, Ausstattung und Kultur

Eine der bemerkenswertesten Veränderungen in der Arbeitswelt ist die Integration der nächsten Generation in das Arbeitsleben. Sie bringt eine einzigartige Perspektive und eine Reihe bestimmter Erwartungen an Arbeitgeber und Bürokonzepte mit. Dazu zählen neben mehr Flexibilität und Desk-Sharing auch die Identifikation mit dem Büro, Diversität und Teambuilding. 38 Prozent der Befragten nahmen durch die neue Generation bereits eine Veränderung in ihren Bürokonzepten wahr oder erwarteten diese für die Zukunft. Unternehmen, die auf Flexibilität, räumliche Ausstattung und Kultur Wert legen, zählen zu den Vorreitern und schaffen sich eine hohe Arbeitgeberattraktivität bei jungen und zukünftigen Mitarbeitenden.

Menschen gehen wegen Menschen ins Büro. Abbildung: Peter Neusser, Drees & Sommer SE

Bewusstsein für New Work wächst

Insgesamt wächst das Bewusstsein für die Veränderung der Arbeitswelt. 91 Prozent der Teilnehmenden hielten es für sehr relevant, eine Strategie für den zukünftigen Umgang mit New Work Spaces zu haben. Von diesen Teilnehmenden hatten 45 Prozent bereits eine fertige Strategie entwickelt, die in ihre Unternehmensstrategie passt.

Auch wenn andere Orte das Büro als Arbeitsort ergänzen, bleibt es zukunftsfähig. Dabei kommt es nicht auf die Größe der Fläche, sondern in erster Linie auf deren Qualität und Lage an. Das Büro der Zukunft ist ein Mitarbeitermagnet durch Mehrwert, Freiwilligkeit und intrinsische Motivation. Eine attraktive, bedarfsgerechte, technisch optimierte und gesunde Arbeitsumgebung fördert die Bindung der Mitarbeitenden an das Büro und damit an das Unternehmen.

Über den Workspace Benchmark Report 2023

In einer anonymen Umfrage wurden im August und September 2023 insgesamt 181 Personen aus verschiedenen Unternehmen und rund 20 unterschiedlichen Branchen befragt. 37 Prozent davon stammen aus Unternehmen mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden, 31 Prozent aus dem Mittelstand mit 201 bis 1.500 Mitarbeitenden und die übrigen 32 Prozent repräsentieren kleine Firmen mit 50 bis 200 Mitarbeitenden. 80 Prozent der Teilnehmenden arbeiten in den Branchen Automotive, Industrie, Information and Communication Technology (ICT), öffentliche Verwaltung und Property Companies. Der Workspace Benchmark Report steht hier zum Download bereit:

Neuer Benchmark Report ab Oktober 2026 verfügbar

Die Ergebnisse des neuen Workspace Benchmark Reports von Drees & Sommer erscheinen im Oktober 2026 und werden auf dem Work Culture Festival 2026 im Rahmen der Messe Orgatec vorgestellt.

Abbildung: Drees & Sommer SE Sven Mylius, Associate Partner und Experte für moderne Arbeitswelten, Drees & Sommer SE. dreso.com

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Coworking-Spaces als Spiegel einer neuen Arbeitskultur. Abbildung: Denisismagilov, Depositphotos

Wer nach dem Preis eines Coworking-Arbeitsplatzes in Berlin sucht, findet innerhalb von Minuten eine Zahl. Meistens sind es drei Zahlen und sie widersprechen sich: gut 200 Euro pro Arbeitsplatz aus einer seinerzeit sauber erhobenen Städteanalyse, 350 Euro in einer Broschüre, „ab 49 Euro“ auf der Website des Anbieters. Alle drei Zahlen waren am Tag ihrer Veröffentlichung richtig. Keine davon beantwortet die Frage heute.

Das Problem ist nicht, dass Marktzahlen falsch wären. Das Problem ist, wie sie entstehen: Jemand fragt bei zwei oder drei Anbietern nach, bildet einen Durchschnitt, veröffentlicht ihn – und die Zahl altert von diesem Tag an still weiter. Zwei Jahre später steht sie noch online und niemand weiß mehr, für welche Standorte sie galt.

Wir betreiben mit CoworkingView einen Preisindex, der aus den veröffentlichten Preisen unseres Katalogs bei jedem Abruf neu berechnet wird. Beim Aufbau haben wir gelernt, welche fünf Fragen eine Zahl beantworten muss, bevor man ihr trauen darf.

#1: Wie groß ist die Stichprobe?

Ein Durchschnitt aus zwei Anbietern ist eine Zahl. Sechzig Preispunkte aus über 30 Berliner Standorten sind eine Verteilung – und wer ein Büro sucht, trifft auf die Verteilung, nicht auf den Durchschnitt. In Berlin reicht die Spanne der Listenpreise von unter 100 bis über 1.000 Euro pro Platz und Monat. Ein einzelner Mittelwert verschweigt, dass beide Enden real sind.

#2: Median oder Durchschnitt?

In Berlin liegt der Durchschnitt aller Angebote spürbar über dem Median, aktuell um rund 50 Euro. Die Differenz entsteht durch wenige teure Angebote am oberen Rand. Der Median sagt: Die Hälfte der Angebote liegt darunter. Das ist die Zahl, mit der man in eine Verhandlung geht.

Spanne aller Angbeote: 70 bis 1.200 Euro. Abbildung: CoworkingView, Quelle: Preisindex, Lizenz CC BY 4.0, Stand September 2026

#3: Welcher Arbeitsplatztyp?

„Coworking-Preis“ ohne Typ ist wie „Mietpreis“ ohne Quadratmeter. Ein flexibler Arbeitsplatz in der Gemeinschaftsfläche, ein fester Schreibtisch und ein Platz im Privatbüro sind drei Märkte mit drei Preisniveaus. In Berlin liegt der Median des flexiblen Platzes bei rund 220 Euro, der des festen Schreibtischs bei rund 350 Euro, der eines Platzes im Privatbüro knapp unter 500 Euro. Die aktuelle Verteilung steht im Preisindex für Berlin. Wer diese drei Zahlen zu einer zusammenrechnet, produziert einen Wert, den kein Anbieter aufruft.

Die Berliner Verteilung zeigt damit vor allem eines: Der Markt hat mindestens zwei Etagen. Ein Unternehmen mit acht Mitarbeitenden vergleicht deshalb nicht mit dem Berliner Median, sondern mit dem Median der Privatbüros – und auch dort mit der Spanne, weil die Lage den Preis stärker bestimmt als der Typ.

#4: Wann wurde gemessen – und wird nachgemessen?

Eine Zahl mit Datum ist ehrlich. Eine Zahl ohne Datum ist eine Behauptung. Und selbst eine datierte Zahl ist nur dann etwas wert, wenn jemand sie nachmisst: Allein in den drei Tagen, in denen dieser Text entstand, hat sich der Berliner Median für Plätze im Privatbüro um mehr als 30 Euro bewegt, weil ein einziger Standort hinzukam. Genau deshalb trägt jeder Wert in unserem Index einen Zeitstempel und wird bei jedem Aufruf neu gerechnet.

Was auch ein nachgemessener Index nicht zeigt: verhandelte Konditionen, Laufzeitrabatte, Einrichtungskosten. Der Index misst veröffentlichte Listenpreise. Wer einen Vertrag über zwölf Monate für zehn Plätze verhandelt, zahlt in der Regel weniger als den Listenpreis. Wie viel weniger, steht in keinem Index – und wer etwas anderes behauptet, hat nicht verhandelt.

Fünf wichtige Fragen an jede Coworking-Preisangabe. Abbildung: CoworkingView

#5: Wo trägt die Zahl nicht?

Das ist die Frage, die am seltensten beantwortet wird. Von den Städten in unserem Index erreicht nur eine Handvoll die Mindeststichprobe von fünf verschiedenen Gebäuden – Gebäuden, nicht Angeboten, denn ein Haus mit fünf Preisstufen ist immer noch ein Haus; in Deutschland sind das derzeit Berlin, Hamburg und München. Für Köln liegt uns ein einziger Preispunkt vor. Dieser Wert ist in den Daten als „geringe Aussagekraft“ markiert und erscheint auf der Website nicht als Schlagzahl. Wer ihn trotzdem zitiert, zitiert ein Angebot, keinen Markt. Eine Quelle, die sagt, wo sie nicht trägt, ist nicht schwächer, sondern glaubwürdiger.

Wir haben den Index deshalb so gebaut, dass er beim Zitieren nicht altert. Er ist kein Report mit Erscheinungsdatum, sondern eine Quelle: Web, CSV, JSON und eine offene Schnittstelle liefern dieselben Werte, bei jedem Abruf aus dem laufenden Katalog neu berechnet, und jeder Monat wird eingefroren, damit sich eine einmal zitierte Zahl später nicht still verändert. Die Lizenz ist CC BY 4.0: Redaktionen dürfen Werte übernehmen und Grafiken daraus bauen, Namensnennung genügt. Neben jedem Wert steht die Stichprobengröße, damit Leserinnen und Leser selbst entscheiden können, ob sie der Zahl trauen wollen.

Das ist am Ende der einzige Test, den eine Marktzahl bestehen muss: dass man sieht, woraus sie gemacht ist. Die aktuellen Werte und die Methodik stehen auf der Preisindex-Seite von CoworkingView. Die im Text genannten Berliner Größenordnungen entsprechen dem Stand bei Redaktionsschluss im September 2026.

Abbildung: CoworkingView Carlos Müller González, Gründer, CoworkingView. coworkingview.com

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Stefan Kiss ist Experte für neues Arbeiten, Speaker und Explorer. Nach langen Stationen bei den Büromöbelherstellern Steelcase und Haworth ist er seit 2024 als Head of Workspace Innovation und Prokurist beim Büro- und Objekteinrichter LEIK tätig. Abbildung: Rohollah Mosavi, Tietge GmbH

Wo bleiben wir eigentlich als Menschen, wenn Maschinen immer mehr von dem übernehmen, was früher unsere Arbeit ausmachte? Wird uns ein Platz zugewiesen oder schaffen wir ihn uns selbst? Diese Frage begleitet mich in den letzten Jahren und ich komme immer wieder zum selben Punkt zurück: Manchmal habe ich den Eindruck, dass wir uns in diesem neuen Kontext selbst nicht mehr zu Hause fühlen und das Spielfeld freiwillig anderen überlassen. Gerade jetzt, als Open AI „technologische Singularität“ verkündet hat, also ein Punkt erreicht sein soll, an dem Menschen das Verhalten von KI nicht mehr vorhersagen bzw. steuern können, mehren sich meine Fragezeichen.

Vor Kurzem habe ich mit Mike Herud gesprochen, geschäftsführender Partner von Scope Architekten in Stuttgart. Eine meiner Fragen war denkbar einfach: Glaubt er noch an Raum und wenn ja, warum? Seine Antwort war eindeutig: Ja. Für ihn ist ein Ort, an den man jeden Tag zurückkehrt, an dem man sich wohlfühlt und Menschen trifft, die dieselben Werte teilen und gemeinsam an etwas glauben, keine Nebensache, sondern die Voraussetzung dafür, dass Arbeit überhaupt Freude macht. Raum wirkt für ihn auf mehreren Ebenen gleichzeitig: als Träger von Beziehung und als Träger von Sinn.

Zwei Dinge sind bei mir hängen geblieben. Raum ist kein Ziel, sondern ein Mittel, Beziehung und Sinn entstehen zu lassen. Und genau diese beiden Dinge sind es, die mich seit Monaten selbst am meisten beschäftigen.

Eine Antwort darauf sehe ich in vielen Projekten gerade nicht. Was ich stattdessen sehe, sind Fragezeichen in den Gesichtern der Ansprechpartner. Nicht, weil ihnen die Themen fremd wären. Es wird viel diskutiert, gerade jetzt. Aber viele Diskussionen laufen ins Leere, weil niemand eine klare Haltung beziehen will oder kann. Das ist kein Vorwurf, sondern eine Beobachtung. Wenn sich Rahmenbedingungen laufend verschieben, wird Zurückhaltung fast zur rationalen Strategie. Nur führt genau diese Vorsicht dazu, dass am Ende niemand mehr entscheidet. Und dort, wo niemand entscheidet, entsteht auch keine Kultur, keine Identifikation, keine Motivation. All das braucht einen Standpunkt, von dem aus es wachsen kann.

Kultur, Identifikation, Motivation und auch der richtige Coach, der fordert, ohne zu überfordern, klingen zunächst wie Führungsthemen. Sind sie auch. Aber sie alle haben eine gemeinsame Voraussetzung, die selten genannt wird: einen Ort, an dem sie überhaupt entstehen können. Haltung entwickelt sich nicht im luftleeren Raum, im wörtlichen wie im übertragenen Sinn. Sie entsteht dort, wo Menschen sich regelmäßig begegnen, Reibung erleben und merken, dass ihre Position etwas bewirkt.

Nach all den Überlegungen der letzten Kolumnen komme ich zu einem Ergebnis, das fast schon unmodern klingt: Die Lösung liegt nicht in noch mehr digitaler Flexibilität, sondern im physischen Raum selbst. Nicht als Rückzug vor der Technologie, sondern als bewusste Ergänzung zu ihr. Räume müssen künftig gezielter das leisten, was Bildschirme strukturell nicht können.

Ich denke dabei an einen Mix neuer Raummodule, die genau an den blinden Flecken ansetzen. Haltungsräume für kleine, bewusst unbequeme Runden, in denen Position bezogen werden muss, ohne Ausweichmöglichkeit ins nächste Meeting. Vertrauensräume, informelle Zonen ohne Agenda, in denen Beziehung entsteht, bevor sie gebraucht wird, ähnlich einer Küche oder Dachterrasse, nur bewusster gestaltet. Sinnräume, Orte, an denen sichtbar wird, wofür ein Projekt eigentlich steht, nicht nur, was es kostet, etwa durch Wände, die Fortschritt und Wirkung zeigen statt nur Kennzahlen. Und Coaching-Nischen für kleine, geschützte Zweiergespräche abseits der Bühne des offenen Büros, in denen Entwicklung ohne Publikum stattfinden kann.

Keines dieser Module ersetzt die Technologie, mit der wir arbeiten. Aber sie holen zurück, was in der Beschleunigung verloren zu gehen droht: die Möglichkeit, gemeinsam Haltung zu entwickeln.

Am Ende ist es vielleicht so einfach, wie Mike Herud es formuliert hat: Wir brauchen einen Ort, an dem wir uns wohlfühlen, an dem wir Menschen treffen, die dieselben Werte teilen. Alles andere – Kultur, Identifikation, Motivation, gute Führung – folgt daraus. Nicht umgekehrt.

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