Ein zentraler Vorteil des neuen Frankiersystems PostBase Vision A120 ist die bessere Anbindung an das Internet. Abbildung: Francotyp-Postalia

Francotyp-Postalia investiert weiter in den Frankiermaschinenbereich und präsentiert damit erneut Innovationen für die Branche. Nach dem Launch der PostBase Vision A120 im April 2023 in Deutschland wird die Einführung in weiteren Ländern folgen. Die Produktion aller FP-Maschinen erfolgt im brandenburgischen Wittenberge.

Die neue Maschine punktet mit einer hohen Geschwindigkeit: Das System frankiert bis zu 120 Briefe pro Minute mit einer automatischen Zuführung. Mit der neuen Maschine rundet FP sein Angebot im oberen Leistungsbereich für größere Kunden ab.

Die PostBase Vision A120 besticht unter anderem durch One-Button-Technik und intuitive Menüführung. Abbildung: Francotyp-Postalia

Zahlreiche Neuerungen bei PostBase Vision A120

Dank One-Button-Technik und intuitiver Menüführung ist die PostBase Vision A120 sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Die innovative Technik des neuen PostBase-Systems bietet einen Frankit-Abdruck mit Frankier-ID. Damit können Kunden weitere Portorabatte von der Deutschen Post AG, beispielsweise den neuen Laufzeitrabatt, erhalten. Zudem besteht die Möglichkeit, zwei Werbeklischees bzw. individuelle Werbetexte nebeneinander zu drucken. Damit können wichtige Botschaften des Sendungsinhalts schon auf dem Umschlag transportiert werden. Im Vergleich zu anderen Modellen ist für die PostBase Vision A120 ein neuer Kartuschentyp für günstige Abdruckkosten erhältlich. Ein weiterer Vorteil ist die bessere Konnektivität an das Internet.

Weitere Vorteile dank Cloud-basierter Plattform

Im Zusammenwirken mit dem MyFP-Kundenportal können die Kunden ihre Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie Maschinenzustand und Stand der Tinte jederzeit einsehen. Mit dieser Cloud-basierten Plattform ist über das Add-on Vision360 zudem eine einfache Analyse und Berichterstellung der Portokosten möglich.

Francotyp-Postalia hat seine Position ausgebaut

Nach der Übernahme der Azolver-Gesellschaften ist die PostBase Vision A120 ein weiterer Beleg für Investitionen in den Geschäftsbereich Mailing, Shipping & Office-Solutions. Im März 2022 hat der FP-Konzern die Azolver-Gruppe erworben, die sich auf Hardware für die Postverarbeitung und Software für Asset-Tracking und Parcel-Shipping spezialisiert. Dank dieser Übernahme baute FP seine Position in Norwegen, Schweden, Finnland, Dänemark, der Schweiz und Italien aus.

PostBase ist eine Erfolgsgeschichte

Im Jahr 2012 launchte FP die allererste PostBase-Maschine mit einem damals völlig neuartigen Bedienkonzept: Es gibt nur einen Einschaltknopf, die weitere Bedienung erfolgt einfach und intuitiv über den Touchscreen. Mittlerweile ist das mehrfach ausgezeichnete System der meistverkaufte Maschinentyp in der FP-Historie. Die innovative Frankiermaschine wird derzeit in über 25 Ländern vertrieben. Den Grundstein seines Bestehens legte das Unternehmen im Jahr 1923. Francotyp-Postalia feiert somit 2023 das 100-jährige Firmenjubiläum. Heute ist FP im Bereich Postbearbeitung Marktführer in Deutschland, Österreich, Skandinavien und Italien. Neben der Leistungsfähigkeit der Maschinen schätzen die Kunden den ausgezeichneten Service.

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Paketversand mit Packlink.de. Foto: Pixabay

Binect Easy von Binect.

Drohne der DPDgroup.

FP-Sign von FP Mentana-Claimsoft. Foto: FP Mentana-Claimsoft

Work-life-logistics von pakadoo.

Paketversand mit Packlink.de: Ein 2 kg schweres Paket von Berlin nach Köln schicken? Wenn Sie auf den Websites der einzelnen Dienstleister nach Lieferzeiten und Gebühren recherchieren, können Stunden vergehen. Schneller geht es auf Packlink.de. Dort lassen sich alle relevanten Daten eingeben. Anschließend erhält man eine Auflistung aller Dienstleister mit den Lieferzeiten und -kosten. Dann die Abholadresse eingeben, und der Versand wird eingeleitet.

Binect Online von Binect: Der Postdienstleister Binect bietet jetzt auch für kleine Büros und niedrige Stückzahlen seinen Hybrid-Post-Service an: Der als PDF gespeicherte Brief wird im digitalen Briefkasten abgelegt, welcher zu festgelegten Zeiten geleert wird. Die Briefe werden dann an den Druckpartner übermittelt, der sie anschließend in Papierform an die Deutsche Post AG weitergibt. Der komplette Service kostet im Basispaket 70 Cent netto pro Brief.

Drohne der DPDgroup: Pakete können nun auch per Drohne zugestellt werden. Die DPDgroup startete in den französischen Alpen das erste Linienprojekt dieser Art. Das Fluggerät legt auf festgelegten Routen vollständig autonom Distanzen von bis zu 20 km zurück, mit einer maximalen Geschwindigkeit von 30 km/h. Die Ladekapazität beträgt 3 kg. Drohnen sollen die Zustellung dort ergänzen, wo Zustellorte nur schwer über die Straße erreichbar sind.

FP-Sign von FP Mentana-Claimsoft: Durch die digitale Signaturlösung lassen sich Verträge und Dokumente rechtskonform unterzeichnen und anschließend vertraulich über eine sichere Cloud-Plattform austauschen. Die bis dato papiergebundenen Arbeitsabläufe rund um sensible Dokumente werden somit digitalisiert. Neben der Zeitersparnis und der Ressourcenschonung liegen die Vorteile im Datenschutz und der dauerhaften weltweiten Verfügbarkeit.

Work-life-logistics von pakadoo: Die Zahl der Bestellungen im Internet ist durch die Corona-Krise rasant gestiegen. Der Einkauf von zu Hause ist bequem, doch das Liefern an die Haustür ist ein Problem. Ist der Zustellversuch dreimal nicht erfolgreich, entsteht ein CO2-Ausstoß von über einem Kilogramm. Mit der Lösung von pakadoo können Arbeitnehmer sich Pakete sicher an den Arbeitsplatz liefern lassen und so den Verkehr und die Umwelt entlasten.

Der Paketzustellungs-Vergleichsrechner von sendiroo kann sowohl von Unternehmen als auch von Privatpersonen genutzt werden. Einfach Start, Ziel und Gewicht des Paketes eingeben und das Vergleichsportal zeigt schnell alle Dienstleister, die Preise und Tarife nennen können. Darüber hinaus wird ein spezieller Service für Unternehmen angeboten, der durch die Implementierung in einen Online-Shop die Möglichkeit bietet, den Prozess zu automatisieren und immer den passendsten  Service anzubieten.

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Stefan Huth, Leiter Marketing Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH. Abbildung: Francotyp-Postalia

Stellen Sie sich vor, wie sich Ihre Arbeitswelt immer stärker mit Ihrem Privatleben vermischt: Kinder springen durch virtuelle Vorstandssitzungen, Kollegen und Kunden grillen gemeinsam auf dem grünen Firmendach oder Ihre Chefin klingelt per Video-Call durch, während Sie unter der Dusche stehen. Einiges ist wünschenswert, einiges sicher nicht.

Die zunehmende Entgrenzung zwischen Arbeitswelt und Privatsphäre kann sinnvoll gestaltet oder zum Albtraum werden. Man wird es nie allen recht machen können, aber die Grundbedürfnisse von Büromenschen können im Grunde leicht erfüllt werden: Kommunikation, konzentriertes Arbeiten und ausreichend Privatsphäre zum Energietanken.

Als Hersteller und Händler von Frankiermaschinen und Dienstleister für weitere Lösungen zur Postbearbeitung und Telefonie lernen meine Kollegen und ich bei Francotyp-Postalia (FP) jeden Tag die verschiedensten Büros in mehr als 20 Ländern von innen kennen. Wir bieten kleine Systeme für kleine Briefaufkommen an, wie zum Beispiel in Arztpraxen, mittlere für Rathäuser und Gemeinden sowie Landes- und Bundesbehörden und sehr große für Verwaltungsstandorte von Versicherungen oder Versorgungsunternehmen. Aktuell betreuen wir rund 200.000 Kunden weltweit, das heißt, wir sehen seit 1923 relativ genau, welche Bürosäue alle paar Jahre durchs Dorf gejagt werden – und welche die jeweiligen Zeiten überstehen.

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Francotyp A, die erste Francotyp-Maschine, aus dem Jahr 1927. Abbildung: Francotyp Postalia

Mit dem rasanten Anstieg des Postaufkommens im Zuge der Industrialisierung wurden technische Lösungen für die Postbearbeitung immer notwendiger. Die Geschichte der Frankiermaschine wird gern mit dem Jahr 1910 begonnen, denn damals kamen erstmals Maschinen zum Einsatz, die Briefmarken von der Rolle auf die Postsendung klebten und anschließend freistempelten. Als zweite Variante gab es die POKO (Porto-Kontrollkasse), welche die Briefmarken vor dem Aufkleben lochte – zum Zeichen der Vorausentwertung. Derartige Maschinen haben sich unter der Bezeichnung „Freimarkenstempler“ noch bis in die 1950er-Jahre erhalten.

Die Erfindung

Die erste Frankiermaschine, die seriell arbeitete, wurde 1920 von Arthur Pitney und Walter Bowes in den USA erfunden, die damit auch ihr Unternehmen begründeten. In den 20er-Jahren zog Europa nach. Im Bereich der Frankiermaschinen waren hier die ersten Hersteller Neopost (seit 2019 Quadient), Stielow (von Neopost übernommen) und Francotyp Postalia.

Die erste Frankiermaschine von Pitney Bowes aus dem Jahr 1920. Abbildung: Pitney Bowes

Postalia D2 – klein aber oho

Im Jahr 1927 brachte die Francotyp GmbH, die aus der 1923 von den Bielefelder Anker-Werken, der Berliner Bafra und der Uhrenfabrik Furtwängler gegründeten Postfreistempler GmbH hervorgegangen war, die Maschinen Francotyp A aus Bielefeld und die Francotyp B aus Berlin heraus. Die zweite Unternehmenslinie (Postalia GmbH) präsentierte 1938 die Postalia D2. Diese damals kleinste Frankiermaschine der Welt wurde bis zur Produktionseinstellung 1991 mehr als 500.000 Mal hergestellt.

Fortschritte der Frankiertechnik

Neben Quadient, Francotyp Postalia und Pitney Bowes, die schon seit den 1920er-Jahren Frankiermaschinen anbieten, hatten sich in späten 1990er- und frühen 2000er-Jahren in Deutschland auch Hersteller wie Telefrank und Frama etabliert. Die Modelle aus dieser Zeit boten Funktionen wie automatische Verschließeinheit, dynamisches Wiegen (während des Frankierens), den Aufdruck von individuellen Werbetexten sowie die Kostenstellenzuordnung.

Neben den vielen Gerätefunktionen für das noch schnellere und komfortablere Frankieren stellte die Einführung der Frankit-Technologie im Jahre 2004 eine der größten Veränderungen der jüngeren Vergangenheit dar. Sie ist verbunden mit der Einführung digitaler Frankiermaschinen, die ältere Modelle mit Rotationsdruck schrittweise ablösten. Der Frankit-Frankierabdruck enthält in einem verschlüsselten Code alle relevanten Daten wie Sendungsnummer, Frankiermaschinenmodell, Porto, Datum und Identcode.

Aktuelles Modell mit digitalen Features: PostBase Vision von FP. Abbildung: FP

Der Stand der Dinge

Inzwischen laufen Post- und Kommunikationslösungen wie die E-Mail oder Online-Frankier-Portale dem frankierten Brief in der Geschäftswelt zunehmend den Rang ab. Die digitalen Alternativen sind schlicht zeit- und kostensparender. Wobei aber auch die Frankiermaschine selbst mittlerweile im digitalen Zeitalter angekommen ist. Deswegen wird es wohl noch etwas dauern, bis Frankiermaschinen nur noch im Museum zu sehen sind.

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Die übersichtliche Oberfläche von imnudoo sorgt für gute Orientierung.

Im Vorfeld des Redaktionstests hat Frama für das Team von OFFICE ROXX einen Test-Account eingerichtet. Das Einloggen über die Website imnudoo.de gelingt per E-Mail-Adresse und Passwort problemlos. Die Oberfläche von imnudoo ist übersichtlich in drei Bereiche unterteilt: Mail, Message und Managed. Das unaufdringliche, reduzierte Design dient einer klaren Strukturierung. Ich habe mich auf Anhieb gut zurechtgefunden.

Bevor Briefe frankiert werden können, muss die Portokasse aufgeladen werden. Hierzu klicke ich im Bereich Mail auf „Briefe“ und wähle „Portokasse laden“. Ich werde auf die Website der Deutschen Post weitergeleitet, logge mich in die Portokasse unseres Verlags ein und lade diese über den Button „Porto laden“ auf. Anschließend kehre ich zu imnudoo zurück und klicke auf den Button „Betrag aktualisieren“. Hier wird nun der aktuelle Wert der Portokasse angezeigt. Das ging rasch.

Werbebotschaften lassen sich schnell hochladen.

Mit einem Klick lässt sich auswählen, ob eine Frankierung mit oder ohne Werbebotschaft erstellt werden soll.

Reibungsloses Frankieren

Jetzt wirds ernst. Unter „Briefe“ im Bereich Mail finde ich eine vorangelegte Favoritenliste mit den gängigsten Sendungsarten. Diese lässt sich über „Andere Sendungsart wählen“ unkompliziert erweitern. Ich wähle „Standardbrief 20 g“. Nun wird mir angezeigt, welche Portokosten die ausgewählte Sendungsart mit sich bringt. In meinem Fall 0,80 Euro. Anschließend kann ich mit einem Klick auswählen, ob meine Sendung mit oder ohne Werbebotschaft erstellt werden soll: natürlich mit! Unterhalb der Sendungsart bestimme ich die Anzahl der Frankaturen. In meinen Fall: „1“. Im Drop-Down-Feld wähle ich dann das Druckformat „A4 Etikettenbogen 2x6“ für unseren Bürodrucker aus. Alternativ lässt sich hier auch das Format für einen Labeldrucker auswählen. Durch einen Klick auf „Frankierungen erstellen“ öffnet sich ein PDF-Dokument, das ich auf einen Etikettenbogen drucken lasse. Nun kann ich die durch unser schönes Logo verzierte Frankierung auf den zu versendenden Brief kleben: Es ist vollbracht. Und weil das ganze wirklich flott ging und Spaß gemacht hat, frankiere ich gleich noch einen Standardbrief hinterher. Jetzt ab in die Post.

Einige Zeit später werde ich dann der Track & Trace-Funktion von imnudoo gewahr. Um diese zu testen, erstelle ich eine Frankierung über die Sendungsart „Einwurf Einschreiben“. Damit diese auch verfolgt werden kann, muss hier zusätzlich die Empfängeradresse auf der Plattform eingepflegt werden. Frankierung ausdrucken, aufkleben, einwerfen, den Rest erledigt der Briefdienstleister.

Durch die Sendungsverfolgung lässt sich stets einsehen, ob die Sendung schon zugestellt wurde.

Komfortable Sendungsverfolgung

Am nächsten Tag möchte ich wissen, wo sich meine Briefe befinden. Unter „Briefe“ im Bereich „Mail“ wähle ich „zu Frankierliste“. Mit Hilfe einer Filterfunktion lässt sich hier nutzerfreundlich nach einer bestimmten Sendung suchen. Auf einen Blick sehe ich alle wichtigen Daten. So etwa, welches Druckformat und welche Sendungsart ich gewählt habe, außerdem der Stückpreis und wonach ich eigentlich Ausschau gehalten habe: die Sendungsverfolgung. Alle Sendungen, die als Einwurf-Einschreiben oder Prio-Brief erstellt wurden, lassen sich hier nachverfolgen. In der entsprechenden Spalte steht bei meinem Einschreiben nun „zugestellt“ – ein schönes Gefühl.

Der übersichtliche Montasreport kann zur weiteren Auswertung exportiert werden.

Leicht verständliches Reporting

Im Bereich „Managed“ ist der administrative Teil eingeordnet. Hier klicke ich auf den Punkt „Reports“ und kann auswählen, ob ich einen Monatsreport, Jahresreport oder Kostenstellenreport erstellen möchte. Ich wähle den Monatsreport und gebe Jahr, Monat und Benutzer an. Anschließend klicke ich auf den Button „Bericht anzeigen“, und zwei Sekunden später werden mir meine ausgewählten Daten angezeigt. Zusammengefasst finde ich hier meine Firmendaten und den Zeitraum für den Monatsreport. In einer weiteren Tabelle wird mir angezeigt, welche Produkte ich genutzt habe, welche Zusatzleistungen dazu ausgewählt wurden, wie viele von den jeweiligen Produkten verschickt wurden sowie die Höhe des Rechnungsbetrages. Der Report ist gut strukturiert und übersichtlich. Besonders praktisch: Über das Diskettensymbol lassen Reports sich bequem als Word-, Excel-, PDF- und Datenfeed-Datei zur weiteren Auswertung exportieren.

Durch die integrierte Verbindung mit RMail lassen sich verschlüsselte E-Mails unkompliziert versenden.

E-Mail-Einschreiben und verschlüsselte E-Mails

imnudoo bietet neben dem Frankieren von Sendungen auch die Möglichkeit, eingeschriebene und verschlüsselte E-Mails zu versenden. Hierzu ist das Portal mit den Services RMail und RSign von RPost verbunden. Dazu klicke ich im Bereich Message auf „Registrierung“ und kann mich mit meinen imnudoo-Anmeldedaten schnell und einfach für die Zusatzdienste registrieren. Zur Versendung einer eingeschriebenen E-Mail klicke ich auf „E-Mail-Einschreiben“ und gelange zu einem in die imnudoo-Plattform integrierten E-Mail-Portal. Ich verfasse eine Test-E-Mail und lege unsere Mediadaten als Anhang ab. Nun wähle ich aus, dass der Empfänger meine eingeschriebene Nachricht auch als solche erkennt und sende sie über „Send registered“ an meinen Kollegen. Gleich darauf verschicke ich eine weitere E-Mail und wähle diesmal zusätzlich die Funktion Encrypt, um die E-Mail zu verschlüsseln. Wenige Sekunden später erhält der Kollege die beiden Nachrichten mit entsprechender Kennzeichnung in seinem Posteingang. Einige Minuten darauf erhalte ich dann zusätzlich einen Zustellungsnachweis per E-Mail. Nun habe ich alle Informationen zur Hand, um Inhalt, Zeitangaben, den Empfänger und die Einhaltung des Datenschutzes nachweisen zu können. Das ging schnell, problemlos und komfortabel. Besonders bemerkenswert ist zudem, dass der Empfänger keinen eigenen RMail-Account benötigt.

Durch die integrierte Verbindung mit RSign können Dokumente bequem elektronische signiert werden.

Verträge elektronisch versenden und unterschreiben

Zuletzt teste ich das elektronische Unterschreiben eines Dokuments. Über „Elektronische Unterschrift“ im Bereich Message gelange ich auf die Webplattform RSign. Da die Benutzeroberfläche übersichtlich gestaltet ist, kann ich mich hier auf Anhieb gut orientieren. Ich trage meinen Kollegen mit dessen E-Mail-Adresse als Empfänger ein und lade per Drag & Drop einen vorbereiteten Testvertrag hoch. Ebenfalls per Drag & Drop kann ich im Anschluss nun ein Feld zum Signieren an die passende Stelle in meinem Vertrag setzen. All dies funktioniert intuitiv.

Ich klicke nun auf senden, und eine Benachrichtigung wird direkt an den Posteingang meines Kollegen versendet. Er öffnet die erhaltene E-Mail und wird mit Hilfe einer nutzerfreundlichen Checkliste durch das Dokument geführt. Er signiert den Testvertrag, und nur wenige Augenblicke später sendet RSign per E-Mail eine Kopie des unterschriebenen Dokumentes an mich. Im Anhang finde ich den Zustellungsnachweis, der juristisch verifizierbar und damit rechtskräftig ist. Besonders gefallen hat mir, dass auch hier der unterzeichnende Empfänger nicht über ein RSign-Konto verfügen muss, nicht einmal ein Gast-Account wird benötigt. Dadurch gewinnt das Verfahren enorm an Praxistauglichkeit. Ich bin beeindruckt.

Unser Verlagslogo auf einer mit imnudoo erstellten Frankierung.

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

imnudoo kostet in der Basis-Version 9,90 Euro im Monat. Ideal für Vielnutzer ist jedoch die Business-Version für 14,90 Euro monatlich. Diese ermöglicht das Anlegen von drei Usern, drei Kostenstellen, drei individuellen Werbebotschaften, zehn E-Mail-Einschreiben und fünf elektronischen Unterschriften pro Monat. In Anbetracht der zahlreichen Funktionen und Dienste ist das ein guter Preis.

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Mit imnudoo startet eine neue Online-Plattform für die Frankierung von Brief- und Warensendungen.

Dank imnudoo lassen sich mit zwei Klicks Online-Briefmarken erstellen.

Per Track & Trace können die Sendungen nachverfolgt werden.

Viele Unternehmen entscheiden sich bei ihrer Postbearbeitung für eine Frankiermaschine. Aufgrund der hohen Anschaffungskosten ist dies jedoch nur bei einem hohen Briefvolumen sinnvoll. Eine Alternative für mittelgroße Unternehmen stellen Online-Briefmarken dar, die sich direkt am Schreibtisch ausdrucken lassen. Die Online-Frankierung eignet sich ideal für Firmen, die regelmäßig, aber in einem überschaubaren Rahmen Briefe und Warensendungen verschicken. Über die neue Online-Plattform imnudoo von Frama lassen sich Frankierungen mit Laser- und Tintenstrahldruckern auf Briefumschläge, Etikettenbögen oder -rollen drucken. Nach Feierabend können Briefe dann bequem in jeden Briefkasten geworfen werden.

Einwerfen und nachverfolgen

Mit der Online-Plattform lassen sich alle Arten von Briefsendungen frankieren: von Standardbriefen ins In- und Ausland über Warensendungen bis hin zu Einschreiben oder Prio-Briefen. Anders als bei der Frankierung mit Briefmarken oder Frankiermaschinen können alle Briefe direkt in den Briefkasten geworfen werden, sogar Einschreiben und Prio-Briefe. Der Clou: Diese lassen sich unkompliziert und sicher über die imnudoo-Plattform per Track & Trace nachverfolgen. Ein Blick genügt, um zu erfahren, wo sich die betreffende Sendung gerade befindet. Eine Eingabe von Referenz-, Auftrags- oder Kontrollnummern ist nicht nötig.

Bequem abrechnen

Die Abrechnung erfolgt direkt über die Portokasse der Deutschen Post AG – per Lastschrift, Giropay oder PayPal. Für die Auswahl des Frankierungswertes stehen die aktuellen Portotarife der Deutschen Post AG zur Verfügung, welche bei Tarifänderungen automatisch aktualisiert werden. Für eine einfache Bedienung sind die sechs am häufigsten genutzten Portowerte in einer Favoritenliste auf der Plattform hinterlegt. Weitere Favoriten kann der Nutzer jederzeit selbst anlegen. Für mehr Transparenz bei den Portokosten verfügt die Plattform außerdem über eine integrierte Reporting-Funktion, die in Echtzeit Auskunft über den Portoverbrauch gibt. Die Reports lassen sich dabei nach Monat, Jahr oder Kostenstelle unterteilen. Sie ermöglichen es dem Nutzer, einzelne Produkte oder die gesamten Portokosten zu erfassen und zu analysieren.

Individuelle Werbebotschaften

Darüber hinaus lässt sich mit imnudoo jede Online-Frankierung mit den unterschiedlichsten Abbildungen versehen: von individuellen Motiven über farbige Werbebotschaften bis hin zum Firmenlogo. Dadurch heben sich die frankierten Briefe von der Masse ab und können zudem als kostenlose Werbeplattform genutzt werden. Die Werbebotschaften werden dazu einfach vom Nutzer auf die Online-Plattform hochgeladen. Dort können Sie verwaltet und unterschiedlichen Kostenstellen zugeordnet werden.

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Lange Zeit wurden Dokumente und Briefe zum Versenden gefaltet oder gerollt und dann versiegelt – einen Briefumschlag gab es noch nicht. Foto: Pixabay

Erst Anfang des 20. Jahrhunderts wurde die Produktion von Briefumschlägen mit Sichtfenster zur Serienreife gebracht. Foto: Pixabay

Es war nicht immer so, dass Briefe in separate Briefhüllen verpackt wurden. Bis Anfang des 19. Jahrhunderts wurden sie durch Umfalten oder Aufrollen und Versiegeln vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Viele kennen solche Papierrollen sicher aus den alten Mantel- und Degenfilmen. Mit zunehmendem Postverkehr wurde diese Praxis jedoch immer kostenintensiver und aufwendiger.

Die Anfänge des Briefumschlags in England

Im Jahr 1820 erfand der britische Buch- und Papierwarenhändler S. K. Brewer in Brighton einen Umschlag aus Papier, in den ein Brief gesteckt werden konnte. So sparte er sich das zeitraubende Falten des beschriebenen Bogens und den Verschluss mit einem Siegel. Zudem konnte der Bogen nun von beiden Seiten beschrieben werden. Brewer produzierte die Umschläge zunächst in Handarbeit, wobei er sie mithilfe von Blechschablonen zurechtschnitt. Doch die Nachfrage nach den neuen Briefumschlägen war groß, und so vergab Brewer 1835 an die Londoner Firma Dobbs & Comp. den Auftrag zur Herstellung von Briefumschlägen als Massenartikel.

Zunehmende Technisierung im 19. Jahrhundert

Mitte der 1840er-Jahre entwickelten die Engländer Edwin Hill und Warren De La Rue die Tret-Falzmaschine für die Herstellung von Briefumschlägen. Ihre erste patentierte Maschine wurde dann im Jahr 1851 auf der Weltausstellung in London vorgestellt.

In Deutschland wurde die erste Briefumschlagfabrik im Jahr 1849 vom Kaufmann Rommeler in Jülich gegründet. Da die Maschinen keine Serienreife besaßen, wurden die Umschläge anfangs noch per Hand hergestellt. Vollständig maschinell wurde in Deutschland erstmals bei der Wuppertaler Firma Remkes gefertigt. Der Papierhändler Carl Remkes erwarb dazu 1851 eine der Briefumschlagmaschinen auf der Weltausstellung.

Massenprodukt Briefumschlag

Richtig erfolgreich mit der maschinellen Herstellung von Briefhüllen war die Firma Reinhart Schmidt. Sie betrieb um 1870 bereits mehrere Maschinen, die von je zwei Arbeiterinnen bedient wurden. Bereits 1874 lag die Gesamttagesleistung im Durchschnitt bei 150.000 Stück. 1913 wurden täglich mehr als eine Million Briefumschläge hergestellt.

Die Firma Reinhart Schmidt war es auch, die Anfang des 20. Jahrhunderts die Produktion von Briefumschlägen mit Lacksichtfenster zur Serienreife brachte. Dafür wurde ein Lack auf die Rückseite des geöffneten Briefumschlags aufgebracht. Später wurden die Lackfenster durch Pergamin-Fensterhüllen ersetzt. Der moderne Briefumschlag, wie wir ihn heute kennen, war geboren.

Digitalisierung, Rückgang und neue Chancen

Noch im Jahr 2010 wurden in Deutschland mehr als 18 Milliarden Briefumschläge verkauft, 2019 waren es nur noch 12 Milliarden Einheiten. E-Mails, Social-Media und die zunehmende Digitalisierung hatten dem Briefumschlag zuletzt das Leben schwer gemacht, düstere Prognosen sprachen sogar schon von einem Auslaufmodell. Doch für Nostalgie ist es noch zu früh. Denn paradoxerweise bringt ausgerechnet die Digitalisierung dem Briefumschlag auch neue Chancen. So bietet der Onlinehandel mittlerweile verschiedene Briefumschläge und Verpackungen an, die es ermöglichen, Waren so zu verschicken, dass sie in den Briefkasten zugestellt werden können.

Herbert Tillmann, Inhaber, Tillmann Druck GmbH.

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Mit imnudoo startet eine neue Online-Plattform für die Frankierung von Brief- und Warensendungen.

Dank imnudoo lassen sich mit zwei Klicks Online-Briefmarken erstellen.

Per Track & Trace können die Sendungen nachverfolgt werden.

Viele Unternehmen entscheiden sich bei ihrer Postbearbeitung für eine Frankiermaschine. Aufgrund der hohen Anschaffungskosten ist dies jedoch nur bei einem hohen Briefvolumen sinnvoll. Eine Alternative für mittelgroße Unternehmen stellen Online-Briefmarken dar, die sich direkt am Schreibtisch ausdrucken lassen. Diese Online-Frankierung eignet sich ideal für Firmen, die regelmäßig, aber in einem überschaubaren Rahmen Briefe und Warensendungen verschicken. Über die neue Online-Plattform imnudoo von Frama lassen sich Frankierungen mit Laser- und Tintenstrahldruckern auf Briefumschläge, Etikettenbögen oder -rollen ausdrucken. Nach Feierabend können Briefe dann bequem in jeden Briefkasten geworfen werden.

Einfach in den Briefkasten

Mit der Online-Plattform lassen sich alle Arten von Briefsendungen frankieren: von Standardbriefen ins In- und Ausland über Warensendungen bis hin zu Einschreiben oder Prio-Briefen. Anders als bei der Frankierung mit Briefmarken oder Frankiermaschinen können alle Briefe direkt in den Briefkasten geworfen werden, sogar Einschreiben und Prio-Briefe. Der Clou: Diese lassen sich unkompliziert und sicher über die imnudoo-Plattform per Track & Trace nachverfolgen. Ein Blick genügt, um zu erfahren, wo sich die betreffende Sendung gerade befindet. Eine Eingabe von Referenz-, Auftrags- oder Kontrollnummern ist nicht nötig.

Komfortable Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt direkt über die Portokasse der Deutschen Post AG – per Lastschrift, Giropay oder PayPal. Für die Auswahl des Frankierungswertes stehen die aktuellen Portotarife der Deutschen Post AG zur Verfügung, welche bei Tarifänderungen automatisch aktualisiert werden. Für eine einfache Bedienbarkeit sind die sechs am häufigsten genutzten Portowerte in einer Favoritenliste auf der Plattform hinterlegt. Weitere Favoriten kann der Nutzer jederzeit selbst anlegen. Für mehr Transparenz bei den Portokosten verfügt die Plattform außerdem über eine integrierte Reporting-Funktion, die in Echtzeit Auskunft über den Portoverbrauch gibt. Die Reports lassen sich dabei nach Monat, Jahr oder Kostenstelle unterteilen. Sie ermöglichen es dem Nutzer, einzelne Produkte oder die gesamten Portokosten zu erfassen und zu analysieren.

Frankierung als Werbung

Darüber hinaus lässt sich mit imnudoo jede Online-Frankierung mit den unterschiedlichsten Abbildungen versehen: von individuellen Motiven über farbige Werbebotschaften bis hin zum Firmenlogo. Dadurch heben sich die frankierten Briefe von der Masse ab und können zudem als kostenlose Werbeplattform genutzt werden. Die Werbebotschaften werden dazu einfach vom Nutzer auf die Online-Plattform hochgeladen. Dort können Sie verwaltet und unterschiedlichen Kostenstellen zugeordnet werden.

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#21 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

X10 von JURA Gastro: Hier stimmt das Gesamtpaket aus Design, Leistung und Geschmack in der Tasse. Die X10 liefert zuverlässig bis zu 80 leckere Tassen pro Tag. Wir finden, dass die Umstellung von seitlich neben dem Bedienfeld angeordneten Bezugstasten auf ein übersichtliches Touchscreen den ohnehin schon hohen Bezugskomfort noch einmal verbessert hat.

#22 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Lamella free von APN Acoustic Solutions: Bei dieser Lösung können geradlinige Akustikbaffeln so zusammengesetzt werden, dass sie ein attraktives, wiedererkennbares Objekt ergeben. Lamella free ist quasi eine Mischung aus Kunstwerk und Schallschlucker. Die Lamellen können einzeln oder in Gruppen an der Decke aufgehängt werden. Auch ein Verkleben ist möglich.

#23 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Winea Sonic von Wini: Bei diesem System gefällt uns vor allem die wohnliche Optik und der hohe Schallabsorptionswert. Aber auch seine Flexibilität ist ein großer Trumpf. Das erweiterbare Baukastensystem ist freistehend, als Hinter- oder Auftischwand, als Paneel zur Deckenabhängung oder auf Rollen einsetzbar. Entwickelt von Wini und dem Designer Uwe Sommerlade.

#24 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

ProLite XUB2792UHSU-B1 von iiyama: Flaches Frontdesign und 4K-UHD-Auflösung (3.840 x 2.160 Pixel) hinterlassen einen guten Eindruck auf dem Schreibtisch. Nicht nur bei Grafikdesignern, sondern auch bei uns. Zahlreiche Bildeinstellungen (inkl. Blautonreduzierung) sorgen beim 27-Zöller für ein scharfes Bild bei unterschiedlichsten Lichtverhältnissen. Ergonomisch überzeugt das Display mit vielen Einstellmöglichkeiten.

#25 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

MX Keys von Logitech: Tolle Haptik und schlanke Optik. Quasi ein Hand- und Augenschmeichler in Form einer kabellosen Tastatur. Die Tasten sind der Form von Fingerspitzen angepasst und reagieren präzise. Und weil auch Tastaturen mittlerweile smart sein können, leuchten die Tasten hier auf, sobald sich die Hände ihnen nähern. Der Akku hält bei ausgeschalteter Hintergrundbeleuchtung bis zu fünf Monate.

#26 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

S.O.H.O. von Rössler: Diese designorientierte Office-Linie mit Stifteboxen, Ordnern, Stehsammlern, Schubladenboxen & Co. setzt ein Achtungszeichen. Die unverwechselbare Farbpalette setzt Akzente, die Verarbeitung ist hochwertig und die Haptik erhaben. Oberflächenstruktur und gestalterische Nuancen der Kollektion bringen Stil in jedes Office.

#27 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Water Station Excellence von Luqel: Dieser Wasseraufbereiter ist „Made in Germany“, mit prämiertem Design und digital State-of-the-Art. Das Gerät befreit das Wasser durch ein mehrstufiges Filtrationsverfahren von geschmacksbeeinträchtigenden und potenziellen Schadstoffen. Der Clou: Anschließend wird es auf Basis von rund 30 Wasserrezepten nach Geschmack mineralisiert, temperiert und mit Kohlensäure versetzt.

#28 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

PostBase Vision von FP: Dieses Inkjet-Gerät frankiert je nach Modell bis zu 70 Sendungen pro Minute. Durch seine Anbindung an das Cloud-Portal discoverFP stehen ihm vielfältige Funktionen zur Verfügung. Das Frankiersystem mit Farb-Touchscreen und integrierter Briefwaage funktioniert Plug & Play via Ethernet/LAN, WLAN, USB und Bluetooth. Briefe versenden war noch nie so einfach.

#29 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Hubsystem von Ketterer: Diese Lösung fördert den im Büro so notwendigen Wechsel zwischen Sitzen und Stehen. Mit ihr lassen sich das Aufstehen und die entsprechende Höhenverstellung des Schreibtischs fast gleichzeitig erledigen, denn der Antrieb schafft 8 cm pro Sekunde. Das elektromotorische Hubsystem bewegt sich sehr sanft und lässt sich auch in bestehende Gestelle integrieren.

#30 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Netbox Juke von A. H. Meyer: Die Schlichtheit und Effektivität dieser Steckdosenleiste haben uns überzeugt. Ihr Gehäuse lässt sich ganz ohne Werkzeug auf dem Schreibtisch montieren. Eine Klebe-, Klemm- oder Schraubbefestigung macht es möglich. Zwei Plätze können mit Strom- und USB-Modulen bestückt werden. Gehäuse und Abdeckung lassen sich farblich variieren.

Der Beitrag Die Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020, Plätze 21 bis 30 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

#61 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

GBC Foton 30 von GBC: Alles wird automatischer, warum nicht auch das Laminieren? In dieses A3-Gerät muss nur noch Papier eingelegt und der Startknopf gedrückt werden. Das Vier-Rollen-System und die integrierte Folienkassette verarbeiten die Dokumente von ganz allein. Sehr clever und zeitsparend.

#62 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Moving Wall von Moving Walls: Agil, agiler, Moving Wall. Designt von Jörg Boner, eignet sich das 42 kg schwere, aber dank Rollen mobile Whiteboard als Präsentationsfläche, Raumtrenner und bewegliche Ablage. Es ist beschreibbar und magnetisch sowie einzeln oder modular zu verwenden.

#63 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

DuoBoard CP8601K von BenQ: Die Bildschirmdiagonale von 86 Zoll (218,4 cm) ist überragend groß. Damit sollte auch in größeren Meetingräumen jeder genug sehen. Die 4K-UHD-Auflösung sorgt für nötige Bildschärfe. Das DuoBoard ist Bildschirm, Whiteboard und Videokonferenzsystem in einem.

#64 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

BlackWidow Lite von Razer: Wer auf minimalistisches Design und hohe Leistung Wert legt, ist hier richtig. Die Tastatur ist bis auf 80 Millionen Tastenanschläge getestet. Gut gefallen haben uns die weiße, dimmbare Hintergrundbeleuchtung sowie das angenehme Feedback der Tasten.

#65 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

E-Mark von Colop: Digitales Stempeln gibt es nicht? Doch, es heißt dann nur anders. Der E-Mark ist ein batteriebetriebenes Markierungssystem mit Inkjet-Technik, an das Druckaufträge per App übermittelt werden können. Sehr pfiffig: Er bedruckt vollfarbig alle farbaufnehmenden Untergründe.

Abbildung: Marco Covi

#66 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Paravan Mood von Arper: Die Akustikpaneele der Paravan-Reihe lassen sich durch ein Set von Accessoires erweitern. Die Moods sind zum Beispiel Kleiderhaken, Spiegel, Zeitschriftenhalter oder Ablagen. Das gebogene Metall besticht durch die Schlichtheit seiner geometrischen Formen.

#67 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Updown von Unilux: Viele Office-Worker leiden unter Muskel-Skelett-Erkrankungen. Das muss nicht sein: Kleine ergonomische Hilfsmittel wie diese Fußstütze bringen Bewegung in den Alltag. Durch das stetige Ausbalancieren im Stehen und Sitzen wird die Muskulatur spielerisch aktiviert.

#68 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Voyager 4200 Office von Poly: Das Bluetooth-Headset ist speziell für mobile Büroarbeiter entwickelt worden. Es bietet flexible Konnektivitäts- und Trageoptionen. Die Reichweite beträgt beeindruckende 91 Meter. Es lässt sich mit dem Smartphone, einem Desktop-Telefon und dem PC verbinden.

#69 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Grid von Gridstudio: Dieses Interior-System besteht aus 40 x 40 x 40 cm großen Würfeln, die sich beliebig zusammensetzen lassen. Das dabei entstehende Gerüst lässt sich als Regal, Raumteiler, Sitzfläche und vieles mehr nutzen. Einfach, aber sehr flexibel und sehenswert.

#70 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

XJ-S400-Serie von Casio: Diese quecksilberfreien Projektoren bieten bis zu 5.000 Lumen Leuchtkraft und eine Auflösung von 1.920 x 1.200 Pixeln bei einem Seitenverhältnis von 16:10. Uns gefällt besonders die Ein-Klick-Verbindung, durch die das Gerät blitzschnell über WLAN mit dem PC verbunden ist.

#71 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

MyMotion von Neudoerfler: Bis zu acht Personen passen an diesen schönen Besprechungstisch. Die nach außen gestellten Tischbeine gibt es mit Echtholzelementen oder durchgängig aus Metall. Alle Tischplatten sind mit runden oder eckigen Konturen und in drei Farbtönen erhältlich.

#72 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

C90 von Glamox: Die Leuchte ist unter anderem als Anbau- (S) und Pendelmodell (P) erhältlich. Beiden Varianten gemein sind ein tolles Design und eine homogene Lichtaustrittsfläche. Überzeugt hat uns die hohe Lichtqualität, welche über LED-Module erzielt wird. Die C90 eignet sich auch für HCL-Konzepte.

#73 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

MB 360 UC von Sennheiser: Das Bluetooth-Headset reduziert durch seine Active-Noise-Cancelling-Technologie (ANC) die Hintergrundgeräusche. Auch die Stimmen der Kollegen beim Telefonieren sind so weniger störend. 25 Stunden Akkulaufzeit machen das Gerät zudem optimal für unterwegs.

#74 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

KFN 29233 D bb von Miele: Diese Stand-Kühl-Gefrierkombination ist ideal für die Büroküche. Das NoFrost-System schützt vor Vereisung. Eine App ermöglicht die smarte Steuerung. Witziges Feature: Die Kühlschrankfront der Blackboard-Edition lässt sich mit Kreide beschriften.

#75 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

CDE9800 von ViewSonic: Das 98-Zoll große Display für Konferenzräume beeindruckt mit präziser 4K-UHD-Auflösung und einem erweiterten Betrachtungswinkel. Es wird mit ViewBoard-Cast-Software geliefert, die die gemeinsame Nutzung von Inhalten auf Computern und Mobilgeräten über drahtlose oder kabelgebundene Netzwerke ermöglicht.

#76 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Vivo Soft Seating von Bisley: An dieser Sitzlösung haben uns vor allem die fließenden Formen gefallen. Die hohe Rückenlehne bietet eine akustische Abschirmung für mehr Privatsphäre. Vivo-Sets eignen sich für Wartebereiche und spontane Meetings. Optional auch mit Schreibtisch.

#77 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Leitz IQ Home Office Slim von Leitz: Durch das schlanke Format ist dieser Aktenvernichter ideal fürs Home-Office geeignet. Die Bedienung ist dank Touch Control und Anti-Papierstau-Technologie sehr komfortabel. Bis zu zehn DIN-A4-Seiten können mit Sicherheitsstufe P4 auf einmal geschreddert werden.

#78 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Pure von Girloon: Die Teppichfliesen haben eine Schlingenstruktur mit 750 g/m2 Poleinsatzgewicht. Sie sind selbsthaftend und besitzen eine schallabsorbierende Rückseite. Vor allem mochten wir ihren festen Griff, durch den sie besonders für den Bürobereich geeignet sind.

#79 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Icon 300 von Lifesize: Diese Lösung wurde für den cloudbasierten Videokonferenzservice in Huddle Rooms konzipiert. Überzeugt haben uns vor allem die 4K-Auflösung, die Content-Sharing-Techniken und die intuitive Bedienung.

#80 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

FP Sign von FP Mentana-Claimsoft: Die digitale Signaturlösung lässt sich als Browser-Version betreiben und auch in branchenspezifische Softwaresysteme integrieren. Durch die Anbindung an die Bundesdruckerei garantiert sie hohe Sicherheit. Die Lösung ermöglicht einen transparenten und blitzschnellen Workflow.

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