In speziellen und klimaneutral operierenden Anlagen werden Toner von Brother wiederaufbereitet. Abbildung: Brother

Der weltweit agierende Konzern hat sich zum Ziel gesetzt, durch optimierte Geschäftsprozesse und einen gezielten Ressourceneinsatz CO2-Emissionen zu reduzieren sowie langfristig Kohlenstoffneutralität zu erreichen. Bereits seit den 2000er-Jahren setzt Brother auf Wiederaufbereitung und Kreislaufwirtschaft. Das Unternehmen betreibt spezialisierte Anlagen zur Tinten- und Tonerbehälter-Aufbereitung und konnte schon weit über 40 Millionen zurückgegebene Tonerkartuschen wiederaufbereiten. Die Wiederaufbereitungsanlagen in Großbritannien und der Slowakei sind als abfallfrei und klimaneutral zertifiziert und werden mit Solar- und Geothermie betrieben. Dieses Engagement ist branchenweit beispiellos.

Original empfohlen

In diesem Zusammenhang spielt auch das Thema Tonerfälschungen eine wichtige Rolle, die von Brother konsequent verfolgt und zur Anzeige gebracht werden. Gefälschte Verbrauchsmaterialien sehen Originalprodukten oft täuschend ähnlich, können aber Risiken für Qualität, Zuverlässigkeit und Umwelt mit sich bringen. Brother empfiehlt deshalb, Zubehör direkt beim Hersteller oder über autorisierte Vertriebspartner zu beziehen. Zusätzlich können Kunden die Echtheit von Produkten über ein holografisches Sicherheitsetikett und eine siebenstellige ID-Nummer prüfen.

Mit umweltfreundlichen Verpackungen werden Ressourcen geschont. Das macht das Recycling deutlich einfacher. Abbildung: Brother

Regional aktiv

Ökologische Nachhaltigkeit im Büro ist jedoch mehr als eine Frage des Produktdesigns. Bei Brother zeigt sich das im regionalen Engagement vor Ort. Im Rahmen des globalen Golden Ring Projects von Brother unterstützen die Mitarbeitenden in Deutschland seit vielen Jahren Vereine, die krebskranken Kindern helfen. Am Standort im hessischen Bad Vilbel gibt es zudem eigene Bienenstöcke, um die sich die Mitarbeitenden in der Mittagspause kümmern. Auch Müllsammelaktionen in den Pausen gehören zum gelebten Engagement.

Mitarbeitende von Brother säubern die Umgebung von liegen gelassenem Müll. Abbildung: Brother

Globale Verantwortung

Gemeinsam mit der Umweltorganisation Artenglück hat Brother das Rote Moor im hessischen Teil des Biosphärenreservats Rhön renaturiert. Moore zählen zu den effizientesten Kohlenstoffspeichern weltweit. Damit verbindet der Konzern globale Verantwortung mit regionalem Handeln. Auf der einen Seite stehen CO2-Reduktion, Kreislaufwirtschaft, nachhaltige Lieferketten und langlebige Produkte im Fokus. Auf der anderen Seite gibt es konkrete Initiativen vor Ort, die die Mitarbeitenden einbinden und ökologische, ökonomische sowie soziale Verantwortung sichtbar machen. Genau darin liegt der Kern eines echten Green Office: Es besteht nicht aus Einzelmaßnahmen, sondern aus einem Zusammenspiel von Technologie, Organisation, Gesundheit, Services und Unternehmenskultur.

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Susanne Brandherm, CEO Brandherm + Krumrey Interior Architecture (bki) und Vizepräsidentin des Bundes Deutscher Innenarchitektinnen und Innenarchitekten (bdia). Abbildung: Jörn Strojny

Über die Bauwende wird viel gesprochen. Über die Bauwende im Innenraum dagegen erstaunlich wenig – obwohl genau dort täglich über Ressourcen, Lebensdauer und Nutzung entschieden wird. Dabei ist die Transformation von Räumen seit jeher Kernkompetenz der Innenarchitektur. Lange bevor Begriffe wie Zirkularität oder Transformation selbstverständlich wurden, haben wir Bestehendes weitergedacht, umgenutzt und an neue Anforderungen angepasst.

Nachhaltigkeit beginnt deshalb nicht mit der Materialauswahl, sondern mit der Frage: Was können wir erhalten? Welche Strukturen lassen sich weiterentwickeln? Was muss tatsächlich neu entstehen? Bereits in der Phase Null, also noch vor dem eigentlichen Entwurf, werden entscheidende Weichen gestellt. Gemeinsam mit Fachplanenden analysieren wir die vorhandene Bausubstanz, prüfen Raumstrukturen und suchen nach Potenzialen für Umnutzung und Wiederverwendung. Den Bestand weiterzuentwickeln ist oft nachhaltiger als Neues zu schaffen.

Gleichzeitig ist nachhaltiges Planen komplexer geworden. Materialinformationen, Zertifikate und Produktversprechen sind allgegenwärtig. Doch welche Aussagen sind wirklich belastbar? Wo endet Transparenz und wo beginnt Greenwashing? Verantwortungsvolles Planen verlangt heute nicht nur gestalterische Kompetenz, sondern auch die Fähigkeit, Informationen kritisch zu hinterfragen und verantwortungsvoll abzuwägen.

Nachhaltigkeit beginnt mit der Frage: Was können wir erhalten? Planung von bki für Bastei Lübbe. Abbildung: Maike Piorr

In unserem Büro haben wir Nachhaltigkeit bewusst als Kompetenzfeld etabliert. Schnell wurde deutlich: Niemand kann alle Facetten dieses Themas allein beherrschen. Deshalb bündeln wir Wissen im Team und arbeiten interdisziplinär. Im Projektalltag lässt sich jedoch nicht jede Entscheidung konsequent auf Zirkularität ausrichten. Terminpläne, Budgets und individuelle Anforderungen verlangen Kompromisse. Nachhaltigkeit ist deshalb kein Zustand der Perfektion, sondern ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess.

Für mich bedeutet Green Office weit mehr als den Einsatz ökologischer Materialien. Nachhaltigkeit zeigt sich ebenso in der Qualität eines Raumes. Gut gestaltete Arbeitswelten bleiben über viele Jahre relevant, schaffen Identität und lassen sich an veränderte Anforderungen anpassen. Flexible Grundrisse, modulare Konzepte und langfristig nutzbare Räume verlängern den Lebenszyklus eines Gebäudes. Darin zeigt sich ihr ökologischer Mehrwert.

Ebenso wichtig ist die Zusammenarbeit mit den Bauherrinnen und Bauherren. Nachhaltige Lösungen entstehen nur, wenn wirtschaftliche, funktionale und gestalterische Ziele gemeinsam gedacht werden. Es geht nicht um abstrakte Ideallösungen, sondern um tragfähige Antworten für den jeweiligen Ort und seine Zukunft. Die Bauwende beginnt deshalb nicht erst auf der Baustelle. Sie beginnt dort, wo wir Bestehendes neu denken, Qualität langfristig sichern und Räume gestalten, die sich verändern dürfen. Jeder bewusst entwickelte Innenraum ist ein Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft – und genau darin liegt die Verantwortung und die Stärke der Innenarchitektur.

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Nachhaltigkeit und KI

Es grünt so grün. Am 20. September muss unsere Redaktion an die Wahlurne – Berlin wählt. Zwei Wahlplakate haben sich mir eingeprägt: „unf*ck berlin“ von Volt. Wie übersetzt man das? Und: „Der Klimawandel ist nicht weg, nur weil’s keiner mehr hören will“ von den Grünen. Dies wiederum wird man ja noch sagen dürfen. Denn tatsächlich brennt beim Thema Klimawandel weiterhin buchstäblich der Baum.

Nun kommt ein neues Gesetz auf den Weg. Am 27. September tritt die EmpCo-Richtlinie in Kraft. Sie steht für „Empowering Consumers“, also Verbraucherstärkung. Damit wollen Brüssel und Berlin gegen Greenwashing vorgehen. Wer mit Umweltschutz wirbt, muss dies künftig genau begründen können. Vage Werbevokabeln wie „klimaneutral“, „CO2-neutral“, „klimaschonend“ oder „ökologisch“ sind dann verboten. Zeichen wie der Blaue Engel und das EU Ecolabel sollen gestärkt werden. Umweltzeichen benötigen von da an unabhängige Prüfsysteme und öffentlich zugängliche Informationen. Klingt großartig und ist es wahrscheinlich auch – dereinst. Denn aktuell herrscht Medienberichten zufolge mittleres Chaos. Es gebe weder eine Whitelist mit den akzeptierten Zeichen, noch sei klar, wer zu den unabhängigen Prüfstellen zähle.

Green Office. Im Special dieser Ausgabe zeigen wir eine Auswahl ökologisch nachhaltiger Lösungen und veröffentlichen bemerkenswerte Impulse für eine grünere Zukunft. In unserer diesjährigen Umfrage wollten wir von Unternehmen aus verschiedenen Bürobereichen wissen, welche Maßnahmen zur CO2-Reduktion sie ergreifen. Ergebnis: Es wird eine ganze Menge unternommen, was durchaus auch mal anerkannt werden darf. Das Thema ist in jedem Fall angekommen in der Branche. Weiter so! Mehr geht bekanntlich immer.

KI. Seit 2. August greifen die Transparenzpflichten des AI Act. Wer künstliche Intelligenz in der Kommunikation einsetzt, muss die Ergebnisse nun kennzeichnen, mit „AI generated“ oder „AI modified“. Von der Pflicht ausgenommen sind Fälle, in denen ein Mensch den Text ernsthaft redaktionell geprüft hat und dafür die Verantwortung übernimmt.

Bei uns können Sie sich weiterhin darauf verlassen, dass wir nicht einfach Maschinen-Content durchreichen. Was im OFFICE ROXX Mag erscheint, läuft zwar durch Rechtschreibprogramme und auch KI-Faktenchecks, Änderungsvorschläge nimmt die Redaktion aber nur nach persönlicher Prüfung an. Oder lehnt sie ab, was aktuell noch der häufigste Fall ist, weil KI ziemlich oft halluziniert. Am Ende ist jeder Text hier von mindestens acht Augen geprüft worden.

Auch die Editorials kommen weiterhin von mir und nicht aus der Maschine. Sie werden das schon daran erkennen, dass in ihnen nach wie vor nicht alles rundgelutscht sein wird (und vielleicht auch an der teilweise gewöhnungsbedürftigen Wortwahl).

Messe. Ende Oktober ist wieder Orgatec-Zeit. Die große, alle zwei Jahre stattfindende Büroeinrichtungsschau steht vor der Tür. Angesichts zahlreicher Absagen könnte das mit der Ausstellungsfläche diesmal wie vielerorts mit der Bürofläche werden: kleiner, dafür feiner. Dennoch bleibt die Messe der vielleicht einzige echte Pflichttermin für die Branche. Wie schon 2024 findet hier auch ein tolles Vortrags-Festival statt, unter anderem mit Miriam Meckel und Maja Göpel sowie Angelique Kerber und Ralf Schumacher. Unsere Redaktion wird wie stets vor Ort sein, um Ihnen im Anschluss die Trends und unsere Highlights präsentieren zu können. Und wir bieten auch wieder kostenlose Messeführungen an, bereits zum fünften Mal gemeinsam mit der Mensch & Büro-Akademie. Die Plätze sind limitiert. Melden Sie sich gern bald an unter menschundbuero.de.

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BENE

Michael Fried, Geschäftsführer Sales, Marketing & Innovation.

Abbildung: Bene

„Bene treibt die Dekarbonisierung seiner Wertschöpfung konsequent voran – beginnend in der Produktentwicklung. Langlebige, reparierbare und kreislauffähige Bürolösungen bilden die Grundlage der Nachhaltigkeitsstrategie. Parallel investiert das Unternehmen in energieeffiziente Prozesse und erneuerbare Energien: Am Produktionsstandort Waidhofen an der Ybbs reduziert die Sanierung des Hallendachs den Heizwärmebedarf um 50 Prozent. Eine Photovoltaikanlage mit 3,1 MWp deckt rund ein Drittel des Strombedarfs, der verbleibende Bedarf wird mit Ökostrom gedeckt. Auch die Elektrifizierung des Fuhrparks schreitet voran – der Verbrauch fossiler Treibstoffe konnte von 2023 auf 2024 um 14 Prozent gesenkt werden. Energieeffiziente Fertigungstechnologien und ein Energiemanagement nach ISO 50001 steigern die Ressourceneffizienz zusätzlich. Mit modularen Lösungen wie Points, Equo und Noovo verbindet Bene Design, Funktionalität und Kreislaufwirtschaft und setzt damit ein klares Zeichen für nachhaltige Arbeitswelten.“

BROTHER

Veronika Holzbauer, Sustainability Development Manager.

Abbildung: Brother

„Die Reduzierung von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil der Nachhaltigkeitsstrategie von Brother. Bis 2030 sollen CO2-Emissionen (Scope 1 und 2) um 65 Prozent und die Scope-3-Emissionen um 28,5 Prozent reduziert werden. Im Fokus stehen reparierbare und ressourceneffiziente Produkte, die langlebiger sind und Abfälle vermeiden. Ergänzt wird dieser Ansatz durch energieeffiziente Technologien, den verstärkten Einsatz von Recyclingmaterialien sowie die kontinuierliche Optimierung von Verpackungen, um Materialverbrauch und Umweltbelastungen zu reduzieren. Im Rahmen seiner Kreislaufwirtschaftsstrategie hat Brother bereits mehr als 40 Millionen Tonerkartuschen wiederaufbereitet und spart dadurch jährlich rund 1.500 Tonnen Material vor der Entsorgung ein. Dieses Engagement ist branchenweit einzigartig. Die Wiederaufbereitungsanlagen in Großbritannien und der Slowakei sind als abfallfrei und klimaneutral zertifiziert und werden mit Solar- und Geothermie betrieben.“

EIZO

Alexander Theemann, Vice President Sales & Marketing.

Abbildung: Eizo

„Nachhaltigkeit ist bei Eizo seit Jahrzehnten gelebte Praxis. Bis 2024 haben wir unsere Scope-1- und Scope-2-Emissionen gegenüber 2019 bereits um 62,2 Prozent reduziert – Ziel bis 2030 sind 70 Prozent, bis 2040 Net Zero. An unseren japanischen Werken beziehen wir heute 100 Prozent erneuerbaren Strom. Das Ergebnis: zweimal in Folge CDP-Klimabewertung A. Unsere Flexscan-Monitore sind TCO Certified Gen 10 und unter den ersten weltweit mit EPEAT-Climate+-Auszeichnung. Der Flexscan FLT, der erste Monitor mit EU-Energielabel-Klasse A, verbraucht nur sechs Watt und besteht zu 95 Prozent aus Recyclingkunststoff. Rücknahme- und Recyclingsysteme in Japan, Europa und den USA sowie eine siebenjährige Garantie inklusive Vor-Ort-Austausch runden unser Engagement ab. Für Eizo beginnt Verantwortung beim Design und endet nicht am Lebensende des Produkts.“

GÖTESSONS

Emil Johansson, CEO.

Abbildung: Götessons

„Götessons verfolgt das Ziel, Nachhaltigkeit durch langlebige Produkte, effizientere Logistik, verantwortungsvolle Materialauswahl und enge Lieferantenpartnerschaften entlang der gesamten Wertschöpfung zu verankern. Die Nachhaltigkeitsagenda unserer Kunden ist für uns entscheidend und wir sind bestrebt, Lösungen beizutragen, die einen konkreten Mehrwert schaffen. Die Standorte Ulricehamn und Dreieich werden mit 100 Prozent erneuerbarem Strom und 99 Prozent erneuerbarer Heizenergie betrieben. Unsere Flotte wird auf E-Mobilität umgestellt. In Schweden sind wir schon bei 100 Prozent. Im DACH-Bereich sind bereits vier von acht Fahrzeugen E-Autos, das Ziel für 2028 sind auch hier 100 Prozent. Das Unternehmen arbeitet mit FSC-, EU-Eco-Label- und (Nordischer-)Schwan-zertifizierten Materialien. Klimaneutralität für Scope 1 und Scope 2 ist strategisches Ziel des Konzerns.“

GREEN IT SOLUTION

Stefan Winklhofer, Director IT & Marketing und Umweltbeauftragter.

Abbildung: Green IT Solution

„Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns dafür ein, IT und Nachhaltigkeit zusammenzubringen. Als spezialisierter IT-Dienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, ihrer IT-Hardware ein zweites Leben zu schenken, und kümmern uns um den kompletten Refurbishment-Prozess. Dementsprechend setzen wir auch bei uns so viele Refurbished-IT-Geräte ein wie möglich. Auf dem Dach unseres Refurbishment-Werkes ist außerdem eine Photovoltaikanlage installiert, mit der wir möglichst viel der benötigten Energie erzeugen. Büromöbel kaufen wir bei Herstellern, die besonders wertige und dadurch langlebige Stücke fertigen, die selbst nach vielen Jahren der Nutzung noch wiederverwendet werden können. Ansonsten haben wir einige Maßnahmen umgesetzt, die simpel wirken, aber einen großen Effekt haben. Wir sind zum Beispiel ein Paperless Office und die letzte Person, die das Büro abends verlässt, stellt sämtliche Stromverbraucher, die nicht über Nacht durchlaufen müssen, via Smart-Panel ab.“

IIYAMA

Erkan Sekerci, Country Manager DACH.

Abbildung: iiyama

„Unser Ziel ist klar: Wir wollen den CO2-Fußabdruck unserer Lösungen kontinuierlich senken, ohne Kompromisse bei Qualität und Leistung einzugehen. Schon heute setzen wir konkrete Maßnahmen um: Unsere Green-Serie nutzt 100 Prozent recycelbare, plastikfreie Verpackungen, die Gehäuse bestehen aus 85 Prozent recyceltem Kunststoff. Dazu kommt die energieeffiziente LED-Technologie, die die Energiekosten um rund 40 Prozent reduziert. Zudem erfüllen diese Produkte zu 100 Prozent die TCO-Kriterien, sind EPEAT-Silver-zertifiziert und gehen mit 100 Prozent Quecksilberfreiheit über die RoHS-Anforderungen hinaus. Auch auf Unternehmensebene verfolgen wir messbare Fortschritte: Nach Ecovadis Bronze 2021 und Silber 2022 erreichte iiyama 2023 erstmals Platin und hält seitdem diese Position. Damit zählen wir zu den besten ein Prozent von mehr als 90.000 Unternehmen weltweit. Unser Anspruch ist es, diese Spitzenposition zu halten und Nachhaltigkeit weiter fest in Produktentwicklung, Lieferkette und Management zu verankern.“

INTERSTUHL

Helmut Link, Geschäftsführer.

Abbildung: Interstuhl

„Die Interstuhl Group ist seit Jahrzehnten nachhaltig unseren ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen verpflichtet. Die Reduktion von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie und ein kontinuierlicher Prozess, den wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette konsequent vorantreiben. Bereits seit 2021 haben wir den wichtigen Meilenstein des Emissionsausgleichs erreicht. Wir investieren kontinuierlich in nachhaltige Produktionsprozesse, externe Zertifizierungen sowie die Weiterentwicklung auf Produktebene. Dabei rückt neben einer hohen Recycelbarkeit zunehmend die Zirkularität in den Fokus unserer Produktentwicklung. Als international tätiges Familienunternehmen investieren wir auch in Zukunft kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer nachhaltigen Produktion und zirkulären Produktlösungen.“

KINNARPS

Johanna Ljunggren, Nachhaltigkeitsmanagerin.

Abbildung: Kinnarps

„Unsere CO2-Reduktionsstrategie verankert Nachhaltigkeit in allen Unternehmensbereichen. Kinnarps senkte den CO2-Ausstoß in vier Jahren um 47 Prozent und erhöhte den Anteil nicht fossiler Energien auf 73 Prozent. Bis 2030 wollen wir die Treibhausgasemissionen halbieren, bis 2050 Netto-Null erreichen. Im Betrieb nutzen wir Holzabfälle zur Wärmeerzeugung und verarbeiten Produktionsreste zu neuen Produkten. Unsere Verpackungsoptimierung – ein Lkw-Ladungskonzept wie Tetris – spart 270 Kilogramm Material pro Fahrt. 95 Prozent unseres Holzes ist FSC-zertifiziert. Nachhaltigkeit ist in der Kinnarps-DNA verankert. Es ist ein wissenschaftliches Faktum: Je länger die Lebensdauer eines Möbels, desto geringer sind die Umweltauswirkungen. Darum konzentrieren wir uns auf Qualität und Design für Langlebigkeit. Unsere Next-Office-Bedarfsanalysen helfen Kunden, genau die Lösungen zu wählen, die sie brauchen. Unser Sustainable-Circularity-Konzept bietet Reinigung, Wiederaufbereitung und Materialbewirtschaftung. So funktioniert echte Nachhaltigkeit: operative Effizienz und Zirkularität zusammen.“

LOGITECH

Serkan Ates, Head of Logitech DACH.

Abbildung: Logitech

„Logitech arbeitet daran, den CO2-Fußabdruck seiner Produkte über den gesamten Lebenszyklus hinweg weiter zu reduzieren – mit einem Design-for-Sustainability-Ansatz, der Materialien, Verpackung, Energieverbrauch und Nutzungsdauer berücksichtigt. Unser wissenschaftsbasiertes Ziel ist es, die absoluten Scope-3-Emissionen bis 2030 um 50 Prozent zu senken. Bereits heute enthalten 78 Prozent unserer Produkte recycelte Kunststoffe. Außerdem setzen wir bei 48 Prozent der dafür geeigneten Produkte Low-Carbon oder recyceltes Aluminium ein. Der Umstieg auf FSC-zertifizierte Papierverpackungen hat bereits hunderte Tonnen Kunststoff eingespart und tausende Tonnen CO2 vermieden. Mehr als 93 Prozent unseres internen Stromverbrauchs stammen aus erneuerbaren Quellen. Zusätzlich tragen rund 84 Prozent unserer Produkte ein extern geprüftes Carbon-Impact-Label – für mehr Transparenz bei Beschaffungsentscheidungen. Offizielle Ersatzteile und Reparaturanleitungen helfen zudem, Produkte länger im Einsatz zu halten.“

NOWY STYL

Corinna Graf, Leitung Marketing DACH.

Abbildung: Nowy Styl

„Die nachhaltigste Ressource ist das, was bereits vorhanden ist. Für uns endet der Wert einer Einrichtungslösung nicht mit ihrer ersten Nutzung. Unsere Verantwortung umfasst ihren gesamten Lebenszyklus – von der Entwicklung über die Nutzung bis zur Wiederaufbereitung und Wiederverwendung. Bereits im Ecodesign schaffen wir die Grundlage für langlebige, reparierbare und kreislauffähige Produkte. Mit unserem herstellerunabhängigen Rücknahme- und Refurbishment-Konzept use2 verlängern wir Produktlebenszyklen und vermeiden CO2-Emissionen, die bei der Herstellung neuer Produkte entstehen würden. Gleichzeitig investieren wir kontinuierlich in neue Designansätze – beispielsweise durch den Einsatz von Monomaterialien –, um Produkte künftig noch kreislauffähiger zu gestalten. Bis 2024 konnten wir unsere CO2-Emissionen im Rahmen der CO2-Performance-Ladder gegenüber dem Basisjahr 2018 um 45 Prozent reduzieren. Die fünfte Ecovadis-Platin-Auszeichnung in Folge bestätigt diesen Weg: Trotz kontinuierlich verschärfter Bewertungskriterien gehört Nowy Styl weltweit zu den nachhaltigsten ein Prozent aller bewerteten Unternehmen und ist weiterhin das einzige Unternehmen seiner Branche mit dieser Auszeichnung.“

PILOT PEN

Andrea Günther, Geschäftsführerin.

Abbildung: Philip Erpenbeck

„Die Reduktion von CO2 beginnt für uns nicht erst in der Produktion, sondern schon bei der Entwicklung unserer Schreibgeräte. Mit unserem Ecodesign-Ansatz betrachten wir den gesamten Produktlebenszyklus von der Materialauswahl über Produktionsstandorte und Transportwege bis zur Langlebigkeit und Nachfüllbarkeit. Viele unserer Schreibgeräte bestehen zu einem hohen Anteil aus Recyclingmaterial und werden in Europa gefertigt. Beim Frixion Ball+ lassen sich durch dreimaliges Nachfüllen gegenüber dem Neukauf 61 Prozent CO2 einsparen. Gleichzeitig verfolgen wir das Ziel, die CO2-Emissionen unserer europäischen Produktionsgesellschaft bis 2030 um 50 Prozent gegenüber 2018  zu reduzieren. Dass Nachhaltigkeit bei Pilot verankert ist, bestätigt auch unsere Platinum-Auszeichnung von Ecovadis. Damit zählt unsere europäische Produktionsgesellschaft bei der Nachhaltigkeitsbewertung von Ecovadis zu den Top-ein-Prozent der weltweit bewerteten Unternehmen.“

RICOH

Kerstin Thies, Chief Manager CSR.

Abbildung: Ricoh

„Mit der aktualisierten ESG-Strategie will Ricoh die Dekarbonisierung beschleunigen und verknüpft seine Klimaziele fest mit den globalen Geschäftsaktivitäten. So sollen die Treibhausgasemissionen aus Scope 1 und 2 bis 2030 um 75 Prozent gegenüber 2015 sinken. Für Scope 1 und 2 ist bis 2040, für Scope 3 bis 2050 jeweils eine Reduktion um 90 Prozent vorgesehen. Der Anteil erneuerbarer Energien soll bis 2030 auf 85 Prozent steigen. Entscheidend ist für uns, diese strategischen Ziele in konkrete Lösungen zu übersetzen – durch Produktkonzepte, die Ressourcen schonen, Wiederverwendung fördern und den Energiebedarf im Betrieb reduzieren. Ein Beispiel sind die A3-Farb-Multifunktionsdrucksysteme der IM Cxx01CE-Serie: Sie weisen gegenüber vorangegangenen Systemen einen um 50 Prozent reduzierten CO2-Fußabdruck auf und bestehen zu mehr als 86 Prozent aus wiederverwendeten Komponenten. Niedrige TEC-Werte und ein intelligenter Energiesparmodus verbessern die Energieeffizienz. So wird aus Klimazielen konkrete Produktwirkung.“

STEINBEIS

Marc Gebauer, Sprecher der Geschäftsführung.

Abbildung: Steinbeis Papier

„Für Steinbeis Papier ist Nachhaltigkeit kein Trend, sondern seit über 40 Jahren das Grundprinzip unseres unternehmerischen Handelns. Wir setzen zu 100 Prozent auf Altpapier. Dadurch schonen wir den Rohstoff Holz und benötigen in der Produktion 79 Prozent weniger Wasser sowie 73 Prozent weniger Energie im Vergleich zu Frischfaserpapieren. Unsere gesamte Produktion in einer der modernsten Papierfabriken Europas basiert auf Kreisläufen und ist emissionsarm und ressourcenschonend. Aber wir wollen noch mehr erreichen: Unser Ziel ist die klimaneutrale Produktion bis 2040. Bei unserer Towards-Zero-Strategie geht es um alle direkten und indirekten Emissionen über die gesamte Wertschöpfungskette. Die Bilanzierung nach dem GHG-Protokoll macht unsere Meilensteine auf diesem ambitionierten Weg nachvollziehbar. Wichtige Elemente sind die weitere Effizienzsteigerung, eine Grünstromoffensive, Investitionen in Zukunftstechnologien sowie die Einbindung unserer Lieferanten.“

VEPA

Marco Schoneveld, Geschäftsleiter Deutschland.

Abbildung: Marika Sturm

„CO2-Reduktion gehört bei Vepa the furniture factory zur Marken-DNA. Als niederländischer Hersteller von Büro- und Objektmöbeln richten wir unser unternehmerisches Handeln seit fast 20 Jahren darauf aus, Möbel kreislauffähig zu produzieren und Ressourcen so lange wie möglich im Gebrauch zu halten. Diesen Anspruch machen wir durch klare Ziele, messbare Fortschritte sowie transparente Berichte und Lieferketten überprüfbar. Seit 2023 steht Vepa auf Stufe 5 und damit der höchsten Stufe der CO2-Performance-Leiter, eines in den Niederlanden etablierten und europaweit genutzten Instruments zur Erfassung und Senkung von CO2-Emissionen. Seit 2020 konnten wir diesen Wert nahezu halbieren. Entscheidend ist für uns, Emissionen entlang des gesamten Lebenszyklus eines Möbels zu denken. So streben wir einen vollständig abfallfreien Betrieb an: Dies gelingt seit 2018 bereits bei unserem Werk in Hoogeveen; ein weiterer Standort soll folgen. Restmaterialien führen wir in neue Kreisläufe zurück. Zugleich setzen wir bei der Möbelproduktion auf selbst mitentwickelte, ressourcenschonende, wiederverwertbare und biobasierte Werkstoffe sowie regionale Materialien. Auch unsere Standorte folgen diesem Anspruch mit Wärmepumpen, Solarenergie und energieeffizienten Produktionsanlagen.“

VIEWSONIC

Dominic Mein, Director DACH & Benelux.

Abbildung: Viewsonic

„Nachhaltigkeit ist bei Viewsonic kein Lippenbekenntnis, sondern gelebte Praxis in der gesamten Lieferkette. Wir setzen auf maximale Transparenz: Unsere Fortschritte legen wir lückenlos im jährlichen ESG-Report vor – inklusive detaillierter CO2-Fußabdruck-Berichte für unsere Displays. Dass wir hier vorangehen, zeigen unsere Auszeichnungen: Als weltweit erstes Unternehmen wurden wir mit EPEAT Gold für Signage Displays prämiert und gehören laut Ecovadis zu den nachhaltigsten acht Prozent der Unternehmen weltweit. Unsere Klimaziele sind ambitioniert, aber verbindlich – bis 2030 reduzieren wir unsere Treibhausgasemissionen um 42 Prozent, bis 2050 erreichen wir Netto-Null. Beides ist durch die Science-Based-Targets-Initiative validiert.“

WILKHAHN

Janis Koberg, Unternehmenssprecher.

Abbildung: Wilkhahn

„Für Wilkhahn beginnt Nachhaltigkeit nicht beim Material, sondern bei der Frage, ob ein Produkt überhaupt gebraucht wird. Denn die wirksamste CO2-Reduktion entsteht durch Lösungen, die über viele Jahre genutzt, gepflegt, repariert und angepasst werden können. Deshalb steht am Anfang jeder Entwicklung zunächst ihre Relevanz. Daraus leitet sich unser Verständnis von Produktverantwortung ab: vermeiden, verringern, verwerten und Fairness. Dieses Prinzip prägt den gesamten Entstehungsprozess, von einem möglichst geringen Materialeinsatz über langlebige Konstruktionen, Modularität, Reparaturfähigkeit und die Nutzung von erneuerbarer Energie bis hin zu recycelten und recyclingfähigen Werkstoffen, emissionsarmen Logistik- und Verpackungskonzepten sowie einem umfassenden After-Sales-Service. Dass umweltbewusstes Design weder Verzicht noch Kompromiss bedeutet, zeigt auch unser neuer WiChair: Er verbindet minimale Materialverwendung mit hohem Komfort zu einem Stuhl, der einfach gute Laune macht.“

WMF PROFESSIONAL COFFEE MACHINES

Axel Fähnle, Head of Marketing Germany.

Abbildung: WMF

„Der Nachhaltigkeitsgedanke von WMF Professional Coffee Machines konzentriert sich auf zwei Kernbereiche: Energieverbrauch senken und Ressourcenverschwendung vermeiden. Denn wer Energie oder Rohstoffe effizienter einsetzt, reduziert nicht nur Emissionen, sondern senkt auch direkt die Betriebskosten. Der ökologische und der wirtschaftliche Vorteil gehen somit Hand in Hand. Für eine energieeffizientere Maschinennutzung kann mithilfe der Eco-Mode-Funktion die Kesseltemperatur unserer Vollautomaten abgesenkt werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Gerät in Zyklen arbeitet und nach intensiven Pausenzeiten länger im Bereitschaftszustand wartet. Dazu kommen viele weitere Funktionen, die sich positiv auf den Energieverbrauch auswirken: Im inaktiven Zustand dunkelt das Display nach einiger Zeit automatisch ab. Moderne Milch- und Reinigungssysteme sowie optimal isolierte Boiler garantieren ebenfalls ein energieeffizientes Verhalten. Und wenn nach Büroschluss die Maschinen ausgeschaltet werden, ziehen sie keinen Strom mehr, selbst wenn sie noch mit dem Stromnetz verbunden sind. Beim Ressourceneinsatz geht es uns darum, die Verschwendung von Kaffee, Milch und Wasser durch präzises Dosieren zu vermeiden. Eine zentrale Rolle spielen dabei unsere Automatisierungsfunktionen. So kann die halbautomatische Siebträgermaschine WMF Espresso Next mittels „Auto Milk Dosing“-Technologie auf Knopfdruck die perfekte Menge Milch dosieren und diese bis zur gewünschten Konsistenz aufschäumen. Abfall wird dabei nicht nur reduziert, sondern im Sinne des Zero-Waste-Konzepts gänzlich vermieden. Selbst aufwendige Kaffeekreationen gelingen ohne überschüssige Milchreste. Auch das neue „MultiMilk“-System von WMF setzt auf eine besonders nachhaltige Verarbeitung von pflanzenbasierten Drinks.“

Unter green.office-tops.de finden sich viele weitere hochwertige Lösungen für eine ökologisch nachhaltige Büroarbeit. Sie wurden von der OFFICE-ROXX-Redaktion als Top-Produkte ausgezeichnet.

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Auffällig: die helle Natursteinfassade der Twin Cubes mit ihren Lochfenstern und Pfostenriegeln. Abbildung: Drees & Sommer/HG Esch

Hohe Nachhaltigkeitsziele, digitale Planung, flexible Nutzungskonzepte und ein anspruchsvolles wirtschaftliches Umfeld: All das spiegelt sich in den beiden Bürogebäuden Twin Cubes mit einer Bruttogrundfläche von rund 40.000 m2 wider. Ursprünglich war nämlich nur ein einzelner Baukörper geplant. Im Projektverlauf entstand jedoch ein Ensemble aus zwei Gebäuden mit unterschiedlichen Nutzungsstrategien. Dies erforderte eine neue Projektlogik und deutlich höhere Anforderungen an Koordination und Prozesssicherheit – von der Planung bis in den Betrieb.

Carsten Faust, Senior Teamleiter bei Drees & Sommer SE, verantwortete den Steuerungsprozess der Twin Cubes. Abbildung: Drees & Sommer

Drees & Sommer übernahm die Projektsteuerung, das Management des Building Information Modeling (BIM) sowie die Nachhaltigkeitsberatung im Rahmen der angestrebten DGNB-Zertifizierung (Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen). Im Mittelpunkt der Arbeit von Carsten Faust stand das Zusammenspiel dieser Leistungen, mit dem Ziel, technische, wirtschaftliche und funktionale Anforderungen so zu verbinden, dass sie im Planungs- und Bauablauf realisierbar bleiben. Fast jede Entscheidung wirkt gleichzeitig auf Kosten, Termine, Qualität und Nutzung. Anpassungen im Entwurf verändern die Kalkulation. Technische Vorgaben beeinflussen Betrieb und Flexibilität. Ambitionierte Nachhaltigkeitsziele greifen tief in die Planung ein. Die Projektsteuerung macht diese Wechselwirkungen transparent, bewertet sie und führt die Projektbeteiligten zu belastbaren Entscheidungen.

BIM ist ein zentrales Werkzeug

Die Planungsteams führen ihre Fachmodelle in einem gemeinsamen, modellbasierten Datenraum zusammen. Abhängigkeiten und Kollisionen werden früh sichtbar. So lassen sich Konflikte in einer Phase lösen, in der noch echte Handlungsspielräume bestehen – und nicht erst auf der Baustelle unter Zeit- und Kostendruck. Die geplante DGNB-Zertifizierung gibt zusätzlich einen klaren Orientierungsrahmen vor. Jede wesentliche Entscheidung wird parallel unter energetischen, ökonomischen und nutzungsbezogenen Gesichtspunkten betrachtet. Zielkonflikte werden aktiv gesteuert und dokumentiert, damit sie über den Projektverlauf hinweg nachvollziehbar bleiben.

Die Innenhöfe bieten mit ihren Terrassen- und Grünflächen angenehme Aufenthaltsbereiche. Abbildung: Drees & Sommer/HG Esch

Das Gebäude umfasst fünf Regelgeschosse, in denen flexibel gestaltbare Büroflächen zur Verfügung stehen. Abbildung: Drees & Sommer/HG Esch

Die große Dachterrasse bietet eine tolle Aussicht auf die Umgebung. Abbildung: Drees & Sommer/HG Esch

Mit dem Start der Bauphase verschiebt sich der Fokus: von der konzeptionellen Planung hin zur Umsetzbarkeit auf der Baustelle. Die Einbindung eines Generalunternehmers und eine partnerschaftliche Struktur rücken die Schnittstelle zwischen Planung und Ausführung in den Mittelpunkt. Hier zeigt sich, ob die gemeinsam entwickelten Konzepte robust genug sind, um den Realitäten des Bauablaufs standzuhalten.

Strukturierte Prozesssteuerung in allen Phasen

Die Twin Cubes zeigen exemplarisch, wie sich der Anspruch an Büroprojekte verändert hat. Gebäude entstehen nicht mehr linear von der Idee zur Fertigstellung, sondern in einem dynamischen Zusammenspiel aus Anforderungen, Abhängigkeiten und Anpassungen. Aus Sicht von Drees & Sommer und Carsten Faust liegt die Qualität eines Projekts daher nicht allein im fertigen Gebäude. Entscheidend ist die Fähigkeit, diesen Prozess über alle Phasen hinweg strukturiert zu steuern – genau das ist die zentrale Erfahrung aus den Twin Cubes.

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newen versteht sich bewusst nicht als klassischer Marktplatz, sondern als digitale Infrastruktur für definierte Rücknahme- und Weiterverwendungsprozesse. Abbildung: IBA

Büro- und Objektmöbel prägen Materialeinsatz, Energieverbrauch und CO2-Bilanz von Unternehmen über viele Jahre hinweg. Wer Flächen neu zuschneidet, Standorte konsolidiert oder Arbeitswelten an hybride Modelle anpasst, trifft damit immer auch strategische Entscheidungen in Sachen Ressourcenschonung und ESG-Performance. Während für Beschaffung und Betrieb etablierte Prozesse existieren, fehlte der Branche bislang jedoch ein standardisierter Rahmen für das Nutzungsende von Büromöbeln.

Vom linearen Einrichten zum definierten Branchenprozess

Klassische Bürokonzepte folgen häufig einem linearen Muster: planen, neu kaufen, nutzen und beim nächsten Umbau große Teile der Einrichtung austauschen. Zirkuläre Ansätze stellen dagegen den gesamten Lebenszyklus von Büro- und Objektmöbeln in den Mittelpunkt. Ziel ist es, Produkte so lange wie möglich im Kreislauf zu halten, ihren Nutzwert über mehrere Lebensphasen zu sichern und die „graue Energie“ aus Herstellung, Transport und Entsorgung optimal zu nutzen. Dazu gehört, Möbel von Beginn an langlebig, modular und gut reparierbar zu wählen und vorhandene Bestände als Ressource zu verstehen.

Bisher wurden Auszüge, Umzüge oder Flächenrückgaben meist als einmalige Räumungsprojekte organisiert. Möbel wurden kurzfristig eingelagert, verteilt oder entsorgt – häufig ohne Transparenz über Mengen, Qualitäten und Verbleib. Dieses „Projektdenken“ ist eine der zentralen Hürden für echte Kreislaufwirtschaft: Solange jedes Unternehmen seinen eigenen Weg sucht, bleiben Potenziale ungenutzt und „Reuse“ ist eher Zufall als System. Genau diese Lücke zwischen Nachhaltigkeitsanspruch und operativer Umsetzung adressiert newen.

Das Logo: newen - powered by IBA. Abbildung: IBA

Diesen Punkt übersetzt newen im Lebenszyklus in einen klar definierten, digitalen Prozess. Unternehmen melden ihre nicht mehr benötigten Möbel über die Plattform, idealerweise per Foto-Upload und wenigen Basisangaben zu Produkt, Zustand und Standort. Im Hintergrund werden die Daten mit Herstellerinformationen abgeglichen, Produkte strukturiert zugeordnet und qualifiziert. Anschließend durchlaufen die Möbel einen mehrstufigen Ablauf: Zuerst werden sie den jeweiligen Herstellern angeboten, danach nach festen Regeln an registrierte Partner und Marktteilnehmer weitergeleitet. Erst wenn keine Weiterverwendung möglich ist, folgt die stoffliche Verwertung. newen versteht sich dabei bewusst nicht als klassischer Marktplatz, sondern als digitale Infrastruktur für definierte Rücknahme- und Weiterverwendungsprozesse. „Kreislaufwirtschaft scheitert heute selten an Produkten, sondern häufig an fehlender Infrastruktur. Genau diese Infrastruktur bauen wir mit newen auf“, erklärt Philipp Dicke, der die Entwicklung der Plattform begleitet.

„Wir schaffen damit einen gemeinsamen Branchenstandard für den Umgang mit Büroausstattung am Ende ihrer Nutzung, der Unternehmen Planungssicherheit gibt und Ressourcen länger im Kreislauf hält“, fasst IBA-Vorsitzender Helmut Link die Zielsetzung von newen zusammen. Für Unternehmen entsteht erstmals eine nachvollziehbare Nachweisführung über den weiteren Verbleib ihrer Ausstattung – ein wichtiger Baustein für ESG-Reporting und interne Steuerung.

Einsparungen bei Kosten, CO2 und Zeit

Second-Life-Möbel sind dabei ein handfester betriebswirtschaftlicher Hebel. Unternehmen, die Arbeitsplätze konsequent mit wiederaufbereiteten oder gebrauchten Büromöbeln ausstatten, können ihre Investitionskosten deutlich senken; je nach Ausgangslage liegen die Einsparungen im deutlich zweistelligen Prozentbereich. Die frei werdenden Mittel lassen sich in digitale Infrastruktur, Flächenqualität oder Kultur- und Change-Projekte reinvestieren.

Mit newen wurde eine branchenübergreifende Infrastruktur zur Abwicklung des Nutzungsendes von Büroausstattung geschaffen. Abbildung: IBA

Gleichzeitig verbessert sich die ökologische Bilanz. Jede vermiedene Neuanschaffung reduziert den Ressourcenverbrauch und die Emissionen, die in der Produktion neuer Möbel und deren Logistik entstehen. Verlängerte Nutzungsdauern und Refurbishing zahlen damit direkt auf die Scope-3-Emissionen der Bürobetreiber ein, die in der ESG-Berichterstattung zunehmend in den Fokus rücken. Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit: Bestandsmöbel aus einer Infrastruktur wie newen können häufig innerhalb weniger Tage oder Wochen bereitgestellt werden. Das beschleunigt Umzüge und Reorganisationen erheblich und reduziert produktive Ausfallzeiten.

Bestandsmöbel in Projekten und Ausschreibungen

Mit steigenden ESG-Anforderungen, CO2-Zielen und wachsendem Kostendruck rücken Bestandsmöbel stärker in den Fokus von Planung und Beschaffung. Immer häufiger definieren Unternehmen und öffentliche Auftraggeber einen Mindestanteil wiederverwendeter oder instandgesetzter Möbel in ihren Projekten, um ökologische und ökonomische Zielgrößen miteinander zu verbinden. Reuse und Instandsetzung werden damit von der Ausnahme zur vorausgesetzten Option – vorausgesetzt, Verfügbarkeit und Qualität lassen sich zuverlässig nachweisen.

Hierfür schafft newen die Grundlage, indem Bestände transparent, qualifiziert und projektfähig gemacht werden. Planer können über die Infrastruktur auf geprüfte Second-Life-Möbel zugreifen und diese gezielt in ihre Konzepte integrieren, etwa indem definierte Flächenbereiche mit Bestandsmöbeln ausgestattet und nur Ergänzungen oder Speziallösungen als Neuprodukte beschafft werden. So lässt sich ein geforderter Gebrauchtmöbelanteil strukturiert umsetzen, statt ihn im Einzelfall improvisieren zu müssen. Gleichzeitig behalten Unternehmen den Überblick, denn Mengengerüste, Qualitäten, Zeitfenster und Verwertungspfade werden digital dokumentiert. Ein entscheidender Aspekt, damit Kreislaufmodelle im Kerngeschäft ankommen und nicht als „Side Project“ laufen.

Niederlande als Blick in die Zukunft

Wie stark Refurbish in Ausschreibungen verankert sein kann, zeigt ein Blick in die Niederlande. Dort zählen zirkuläre Beschaffungsstrategien längst zu den politischen Leitplanken und öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, Wiederverwendung und andere R-Strategien wie Refurbish systematisch zu berücksichtigen. In großen Projekten werden feste Quoten dafür ausgeschrieben und gebrauchte Möbel konkurrieren gleichberechtigt mit Neuware.

Dadurch ist ein eigenständiger Markt für refurbished Büromöbel entstanden, in dem Produkte, die früher vernichtet worden wären, erneut eingesetzt werden. Die Entwicklung zeigt, dass Refurbish und Reuse keine Nischensegmente bleiben müssen, wenn Vergabepraxis, Marktstrukturen und digitale Infrastruktur zusammenspielen. newen liefert die technische Grundlage, um ähnliche Modelle auch im deutschen Markt skalierbar zu machen.

Zirkuläre Bürokonzepte stellen den gesamten Lebenszyklus von Büro- und Objektmöbeln in den Mittelpunkt. Abbildung: IBA

R-Strategien und Daten als Hebel

Fachlich betrachtet greifen bei all dem die bekannten R-Strategien der Kreislaufwirtschaft: vermeiden, überdenken, verringern, wiederverwenden, reparieren, instandsetzen, wiederaufarbeiten, umnutzen, recyceln oder Energie zurückgewinnen. Für die Büromöbelbranche bedeutet das, Produkte so zu entwickeln, dass sie im ersten, zweiten und dritten Lebenszyklus funktionieren – mit modularen Konstruktionen, austauschbaren Komponenten und sortenreinen Materialien.

Die Plattform newen schließt die Lücke zwischen diesem Designansatz und der konkreten Umsetzung im Projektgeschäft, indem Bestände sichtbar gemacht, qualifiziert und in planbare Angebote überführt werden. Gleichzeitig entsteht eine gemeinsame Datenbasis über Mengenströme, Produktlebensdauern und Verwertungspfade von Büroausstattung. Diese Informationen sind nicht nur für einzelne Unternehmen relevant, sondern auch für Hersteller, die ihre Produkte zirkulärer gestalten wollen, sowie für Politik und Verwaltung, die regulatorische Rahmenbedingungen weiterentwickeln. newen fungiert damit als digitale Infrastruktur, die Geschäftsmodelle, Nachhaltigkeitsziele und praktische Abläufe miteinander verknüpft.

Fazit: Second Life als New Normal

Second Life im Büro bedeutet mehr, als „gebrauchte Möbel zu retten“. Es geht darum, das Nutzungsende von Büroausstattung als regulären, standardisierten Prozess zu verstehen und Bestandsmöbel zu einem festen Bestandteil von Projekten und Ausschreibungen zu machen. Mit newen stellt der IBA der Branche dafür erstmals eine gemeinsame Infrastruktur zur Verfügung. So entsteht Schritt für Schritt ein neuer Branchenstandard, in dem hochwertige Second-Life-Möbel selbstverständlich Teil moderner Arbeitswelten werden.

Abbildung: IBA Stefan Kokkes, Geschäftsführer, Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. iba.online

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Mit dem trapezförmigen Tisch Contact wird die gute Sichtbarkeit aller Teilnehmer eines Videocalls vor Ort garantiert. Abbildung: Vepa

Was kann ein Möbel wirklich leisten? Welche Materialien braucht es und welche nicht? Diese Fragen machen Vepa zu einem Vorreiter der zirkulären Möbelproduktion. Mit dem Tisch Contact und den Stühlen Be Hybrid und Be Bright zeigt Vepa, wie moderne Meeting Spaces heute aussehen müssen, geprägt von Innovationskraft, einer klaren Formensprache und einem breiten Farbspektrum, das spürbar mehr Lebendigkeit ins Office bringt.

Gerade in Meetingbereichen sollen Möbel die Kommunikation erleichtern, wechselnde Nutzer unterstützen und sich in einem modernen Workplace-Konzept über Jahre bewähren. Für Vepa bedeutet das: Jedes Produkt trägt seine Lösung im Material selbst – sichtbar, erklärbar, replizierbar.

Contact: Sichtachsen statt Hierarchien

Der Tisch entscheidet, ob ein Meeting funktioniert und ob digitale Teilnehmer wirklich dabei sind oder räumlich außen vor bleiben. Contact gibt darauf eine klare Antwort: Die trapezförmige Variante positioniert alle Beteiligten so, dass Kamera und Bildschirm gleichberechtigt zugänglich sind. Die tonnenförmige Ausführung eignet sich für größere analoge Runden – ohne dominante Kopfpositionen, mit offenem Gesprächscharakter. Office-Planer schätzen das breite Portfolio an Farben, Materialien und Gestellvarianten. Das Tischsystem von Vepa wurde mit dem German Design Award 2026 als Winner in der Kategorie „Excellent Product Design, Furniture“ ausgezeichnet.

Die tonnenförmige Ausführung von Contact eignet sich für größere analoge Runden – ohne dominante Kopfpositionen. Abbildung: Vepa

Be Hybrid: Ein Stuhl für wechselnde Nutzer

Der Be Hybrid von Be by Bèta, einem Schwesterunternehmen von Vepa, ist für Multi-User-Umgebungen entwickelt – für Nutzer, die wechseln, und Anforderungen, die sich ändern. Dank patentierter Mechanik genügt die manuelle Einstellung der Sitzhöhe; die intelligente Konstruktion übernimmt den Rest. Gleichzeitig steckt folgt der Stuhl einem konsequent zirkulären Ansatz: 76 Prozent Recyclingmaterialien, darunter PET-Flaschen und Polyamid aus Altkunststoff. Alle Teile sind auf Austausch, Reparatur und Wiederverwertung ausgelegt – für Konferenzräume, Projektflächen und flexible Arbeitsumgebungen, in denen Komfort, Langlebigkeit und Kreislauffähigkeit gleichermaßen zählen. Der Be Hybrid wurde mit dem German Design Award 2025 sowie dem iF Design Award 2025 prämiert.

Der Be Hybrid von Be by Bèta ist für Multi-User-Umgebungen entwickelt. Abbildung: Vepa

Be Bright: Konstruktive Textilinnovation

Mit dem Be Bright ergänzt Be by Bèta das Angebot um einen Stuhl, der Komfort, Farbe und einen außergewöhnlichen Konstruktionsansatz vereint. Der gestrickte Rücken wird ohne Verschnitt produziert. Er bleibt formstabil, gibt Halt und sorgt zugleich für Bewegungsfreiheit. Die dreifarbigen Garne bestehen aus Post-Consumer-Material. Das Herstellungsverfahren wird hier selbst zum Designprinzip. Die Rückenbespannung lässt sich austauschen oder farblich verändern, ein wichtiger Vorteil für flexible Office-Konzepte, in denen Räume über Farbe und Material immer wieder neu akzentuiert werden können. Die Sky-Line-Kollektion erzeugt mit 14 abgestimmten Farbkombinationen eine warme, freundliche Atmosphäre. Inspiriert von der Pantone-Trendfarbe 2026 „Cloud Dancer“, bringt der Be Bright Cloud Ruhe und Klarheit in den Raum. Zirkulär ist auch das Material: Das verwendete PA6 Polyamid ist zu 100 Prozent recycelt. Einzelne Komponenten wie Stoffe und Schaumstoffe lassen sich leicht trennen, austauschen und wiederverwenden. So entsteht ein Stuhl, der sich unterschiedlichen Lebenszyklen anpassen kann.

Der Bürostuhl Be Bright von Be by Bèta vereint Komfort, Farbe und einen außergewöhnlichen Konstruktionsansatz. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Der gestrickte Rücken von Be Bright wird ohne Verschnitt produziert. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Zirkulär ist auch das Material: Das verwendete PA6 Polyamid ist zu 100 Prozent recycelt. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Partner für nachhaltige Meeting Spaces

Als Teil der Fair Furniture Group stehen Vepa und Be by Bèta für ein Nachhaltigkeitsverständnis, das tief in Materialwahl, Konstruktion und Nutzung verankert ist. Nachhaltigkeit wird nicht als Zusatz begriffen, sondern als gestalterisches Prinzip. Partner in der Office-Planung begeistert Vepa mit einem Systemansatz, der weit über die Möbellieferung hinausreicht: Hier sind Rücknahme und Wiederaufbereitung keine Zusatzleistungen, sondern selbstverständlicher Bestandteil des Serviceangebots.

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Dank der dunkleren Farbigkeit bietet Hemp Carbon Architekten und Planern neue gestalterische Möglichkeiten. Abbildung: Vepa

Mit Hemp Carbon präsentiert Vepa the furniture factory die Hemp-Stuhlkollektion in einer neuen Ausführung. Der langjährige Vepa-Partner und Materialpionier Plantics hat das für die Produktion der Hemp-Kollektion bereits eingeführte Bioharz zu einem Carbon Capture Composite weiterentwickelt.

Durch die Zugabe von Kohlenstoff aus recyceltem Holz entsteht eine dunkle, natürliche Farbgebung, für die keine zusätzlichen Beschichtungen erforderlich sind. „Die moderne, intensivere Farbgebung eröffnet Architekten und Planern ganz neue gestalterische Möglichkeiten, die Kollektion einzusetzen – ohne Abstriche in Sachen Nachhaltigkeit machen zu müssen“, betont Marco Schoneveld, Geschäftsleiter Vepa Deutschland. Mit diesem Innovationsschritt löst Vepa erneut sein Versprechen ein, Dutch Design als Vorreiter eines zirkulären Möbeldesigns weiterzuentwickeln und der Industrie visionäre Impulse zu geben.

Bei der Produktion von Hemp Carbon werden ausschließlich biobasierte Rohstoffe verwendet. Abbildung: Vepa

Biobasierter Werkstoff mit natürlicher Farbgebung

Die Stuhlkollektion Hemp wurde aus rein biologischen, nachwachsenden Rohstoffen gefertigt und mit natürlichem Leinöl veredelt. Fasern aus regional angebauten Hanfpflanzen werden zu einer dichten, naturbraunen Matte verarbeitet, die als Ausgangsmaterial für die Sitzschale dient. Das weiterentwickelte Carbon Capture Composite verleiht dem Material eine dunklere, natürliche Farbgebung, ganz ohne zusätzliche Beschichtungen oder Zusatzstoffe. Das Ergebnis ist ein monomaterialähnlicher Werkstoff, der vollständig aus biobasierten Rohstoffen besteht. Ein Teil des während des Pflanzenwachstums gebundenen CO2 bleibt langfristig im Stuhl gespeichert und trägt so zur Reduzierung von Emissionen bei. Am Ende seines Lebenszyklus kann der Stuhl geschreddert und ohne Qualitätsverlust wieder zu einem neuen Stuhl verarbeitet werden.

Räume für Menschen: Moderne Offices sind kompromisslos nachhaltig

Für Architekten und Planer eröffnet Hemp Carbon neue Möglichkeiten, wohnlichere und persönlichere Büroumgebungen mit einem natürlichen Charakter zu gestalten. Die integrierte Farbgebung verbindet die warme Ausstrahlung natürlicher Fasern mit einer stärkeren Farbtiefe. Die Hemp-Carbon-Kollektion lässt sich damit bewusst in verschiedene Einrichtungsstile integrieren, von minimalistischen bis hin zu warmen, biophil geprägten Arbeitsplatzkonzepten.

Durch die Zugabe von Kohlenstoff aus recyceltem Holz entsteht eine dunkle, natürliche Farbgebung ohne zusätzliche Beschichtung. Abbildung: Vepa

Bei der Produktion von Hemp Carbon werden ausschließlich biobasierte Rohstoffe verwendet. Abbildung: Vepa

Am Ende seines Lebenszyklus kann der Stuhl geschreddert und ohne Qualitätsverlust zu einem neuen Stuhl verarbeitet werden. Abbildung: Vepa

Die individuellen Variationen jeder Sitzschale ermöglichen es, Räume subtil zu differenzieren. Die natürlichen Oberflächen der Hemp-Kollektion entwickeln mit der Zeit eine eigene Patina, die sich wärmer anfühlt und für Wohlbefinden sorgt. Seine Nutzer erleben eine angenehmere Raumerfahrung. Planer gestalten mit Hemp Carbon ein gesünderes Lebensumfeld mit größter gestalterischer Freiheit. So gibt Vepa the furniture factory mit Hemp Carbon all jenen einen entscheidenden Hebel an die Hand, die Zirkularität in der Office-Planung als neuen Standard etablieren möchten.

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Hybrides Arbeiten, KI und Nachhaltigkeit sollen die Büroeinrichtung 2026 prägen. Abbildung: Interstuhl

Das Büro verändert seinen Charakter. Unternehmen nutzen es zunehmend als Instrument für Zusammenarbeit, Entwicklung und Identität. Grund dafür sind hybride Arbeitsmodelle, veränderte Teamstrukturen, Fachkräfteengpässe und wachsende Anforderungen an Gesundheit und Nachhaltigkeit. Die zentrale Frage lautet nicht mehr, ob Büros benötigt werden, sondern wofür. Laut IBA sollten in diesem Jahr folgende Merkmale die Planung und Einrichtung von Büros beeinflussen:

1. Hybrides Arbeiten braucht Raumanker

Flexibilität bleibt ein Merkmal moderner Wissensarbeit. Gleichzeitig entstehen neue Herausforderungen für Abstimmung und Zusammenhalt. Unternehmen reagieren mit festen Teamtagen, Präsenzanlässen und räumlich verankerten Treffpunkten, die gemeinsame Zeit strukturieren und soziale Bindung stärken.

2. Adaptive Flächen ersetzen starre Programme

Projektarbeit verändert sich heute oft schneller als klassische Raumprogramme. Deshalb rücken modulare Arbeitszonen in den Vordergrund, die sich für Austausch, Fokus, Kreativität oder Lernen konfigurieren lassen. Activity-Based-Working entwickelt sich dabei zu einem praxisnahen Baukasten.

3. Smart Office wird alltagstauglich

Sensorik und digitale Buchungssysteme liefern Daten zu Auslastung, Raumklima und Energieverbrauch. Unternehmen nutzen diese Informationen, um ihre Flächen effizienter zu betreiben, Engpässe zu vermeiden und den Komfort zu verbessern. Im Mittelpunkt stehen Anwenderfreundlichkeit und ein transparenter Umgang mit Daten.

4. KI verändert Zusammenarbeit und Raumlogik

Künstliche Intelligenz unterstützt Teams bei der Wissensverarbeitung und bei Abläufen. Dadurch entstehen neue Anforderungen an die Gestaltung physischer Arbeitsumgebungen. Flächen für Co-Creation, Review und Prototyping gewinnen an Relevanz. Und Büros werden zu Orten, an denen Teams KI-gestützte Prozesse erproben und weiterentwickeln.

5. Räume prägen Verhalten und Kultur

Workplace-Strategen und Architekturpsychologen weisen darauf hin, dass Raumgestaltung die Kommunikation, Konzentration und das Zugehörigkeitsgefühl beeinflusst. Unternehmen berücksichtigen diese Wirkung bei der Planung stärker, da Büros zunehmend kulturelle und organisatorische Funktionen übernehmen.

6. Wellbeing und Erlebnisqualität rücken in den Vordergrund

Beschäftigte erwarten ergonomische Arbeitsplätze, eine gute Akustik, Tageslicht und eine angenehme Luftqualität. Zusätzlich entstehen Rückzugsorte, informelle Begegnungszonen und Bereiche mit biophilen Elementen, um die Vor-Ort-Präsenz attraktiver zu machen und Bindung sowie gesundes Arbeiten zu fördern.

7. Nachhaltigkeit und Kreislauffähigkeit werden zum Designprinzip

Unternehmen orientieren sich bei (Um-)Bau, Betrieb und Beschaffung stärker an Kreislauffähigkeit und Langlebigkeit. Modulare Systeme, Wiederverwendbarkeit und digitale Lebenszyklusdaten schaffen die Basis für energie- und ressourceneffiziente Arbeitswelten.

Das Jahr 2026 markiert dem IBA zufolge einen Übergang, denn die Anforderungen an den physischen Arbeitsplatz verändern sich. Das Büro entwickelt sich vom rein funktionalen Arbeitsort zu einem gestalteten sozialen und kognitiven Umfeld, das Zusammenarbeit, Lernen und Gesundheit ermöglicht. Nicht das Büro an sich steht zur Disposition, sondern seine Rolle. Und diese gewinnt an Bedeutung, je vielfältiger Arbeit wird.

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Gebrauchte Hardware wird oft geschreddert, um sämtliche Daten auf den Geräten zuverlässig zu vernichten. Abbildung: AfB Group

Die systematische Zerstörung von Tausenden Notebooks, Tablets, PCs oder Smartphones gibt Unternehmen die Sicherheit, dass sen­sible Daten nahezu hundertprozentig vernichtet sind. Doch diese Praxis verhindert mögliche Umsätze und verschlechtert die CO2-Bilanz. Abhilfe schafft hier das IT-Refurbishing, also die professi­onelle Aufbereitung und der Wiederverkauf der Hardware. Dies ist ebenfalls datensicher, aber nur, wenn ein zertifizierter Partner beauftragt wird.

Sichtbar vs. unsichtbar

Eine geschredderte Festplatte ist sicht-und fühlbar dauerhaft zerstört. Eine gelöschte und weiterverkaufte Festplatte könnte theoretisch noch versteckte Daten enthalten, sofern die Löschung nicht korrekt durchgeführt wurde. Das lässt sich von außen weder sehen noch fühlen. Es beinhaltet ein potenzielles Sicherheitsrisiko, das selbst ein IT-Verantwortlicher weder beurteilen noch kontrollie­ren kann. Dieses Sicherheitsrisiko zu eliminieren und zu dokumen­tieren, sodass es einer materiellen Zerstörung gleichkommt, ist die Kunst einer datensicheren Wiederaufbereitung.

Als TÜV-geprüftes und ISO-zertifi¬ziertes IT-Unternehmen garantiert AfB datensicheres Refurbishing. Abbildung: AfB Group

Drei wichtige Punkte

Für ein datensicheres Refurbishing ist zunächst ein Löschvorgang erforderlich, der erwiesenermaßen sämtliche Daten aus den Spei­chermedien entfernt. Zweitens ist ein lückenlos nachvollziehbarer Prozess erforderlich, der die Geräte sicher vom Unternehmensstand­ort bis zur Löschung in den Räumen des Refurbishers transportiert. Drittens muss es einen Weg geben, nicht löschbare Datenträger zuverlässig auszusortieren und zu vernichten. Anhand dieser drei Punkte können Unternehmen einen IT-Refurbisher systematisch auf Datensicherheit überprüfen.

Datenvernichtung

Zentrales Element der Datensicherheit ist der Löschvorgang. Dafür nutzt AfB die nach internationalen Standards anerkannte Software Blancco. Für jeden Datenträger wird ein eigener Datenvernich­tungsnachweis ausgestellt. Speichermedien, bei denen nur ein Bruchteil der Daten nicht löschbar ist, werden komplett aus dem Prozess genommen und direkt vor Ort nach regelkonformen Ver­fahren geschreddert. Zur Absicherung der Prozesskette und zum Nachweis gegenüber seinen Partnern ist AfB TÜV-geprüft und ISO-zertifiziert im Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltma­nagement (ISO 14001) sowie Informationssicherheitsmanagement (ISO/IEC 27001). Zusätzlich ist der IT-Dienstleister ein staatlich an­erkannter Entsorgungsfachbetrieb.

Das Fazit der AfB-Experten ist eindeutig: IT-Refurbishing mit einem zuverlässigen Partner ist genauso sicher wie die Vernichtung der Datenträger. Im Gegensatz zum Schreddern bietet Refurbishing Unternehmen jedoch nachweislich Mehrwerte. Die verantwor­tungsvolle Entscheidung für den Datenschutz kann somit auch eine Entscheidung für die Nachhaltigkeit sein.

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