André Hund ist Wirtschaftsjurist und kennt die Büromöbelbranche aus dem Effeff. In seiner Kolumne thematisiert der selbstständige Coach und Berater und New Work Facilitator bei der work different Training & Consulting GmbH Leadership-Themen vor dem Hintergrund des neuen Arbeitens.

Das Museum für Angewandte Kunst in Frankfurt zeigte bis Juni 2026 die Ausstellung „Design for Democracy“. Die Stadt am Main ist World Design Capital 2026. Die Ausstellung zeigt, wie uns unsere Umgebung prägt und was städtische Architektur zu Begegnung, Kommunikation und einem neuen Miteinander beitragen kann. Pate steht die Stadt Paris, deren Transformation seit Jahren für positives Erstaunen sorgt. Egal, ob „Paris-Plages“ im Sommer oder die Radweginfrastruktur, die sich mittlerweile durch das Zentrum zieht.

Positive Beispiele städtischer Transformation wie das Pariser Flussufer, die Wohngenossenschaft „La Borda“ in Barcelona oder das beeindruckend gestaltete multifunktionale Gebäude „Forum Groningen“ in den Niederlanden sind schon lange überregional bekannt. Es gibt aber auch regionale Beispiele, wie etwa „Dienstleistungen für Einfache Sprache der Praunheimer Werkstätten“ oder den Ort „Space“ in Offenbach.

Wir leben oder arbeiten nicht im luftleeren Raum. Wir sind Teil unserer Umgebung. Und diese wirkt auf uns. Ob wir es bemerken oder nicht. Das heißt, dass dieser unscheinbare, fast technische Begriff der Umgebung beeinflusst, wie wir denken, fühlen, handeln und arbeiten. Und das gilt insbesondere für Arbeitsräume. Räume, in denen wir viel Zeit verbringen und die wir – in der Regel – nicht nach unserem Gusto einrichten können, wie die eigenen vier Wände.

Viel hat sich da in den vergangenen Jahren getan. Wenn wir über Büros sprechen, denken wir nicht immer zuerst an Quadratmeter, Möblierung oder Flächeneffizienz. Uns scheint klar geworden zu sein, dass Räume nicht nur aus Wänden, Tischen und Technik bestehen. Sie bestehen aus Eindrücken, Signalen und Reizen. Und diese wirken ständig auf uns zurück. Die Gestaltung dieser (Büro)-Umgebung entscheidet mit darüber, ob wir konzentriert arbeiten können oder permanent abgelenkt sind. Aus Seminaren weiß ich, wie viele unter der Akustiksituation und permanenten Ablenkungen in ihren offenen Bürostrukturen leiden. Die Einrichtung unserer Büros entscheidet wesentlich darüber, ob wir uns willkommen fühlen oder austauschbar.

Das beginnt beim Sichtbaren: Farben, Materialien, Licht und Möbel prägen die visuelle Umgebung eines Raums. Graue Oberflächen und identische Arbeitsplätze erzählen eine andere Geschichte als ein Raum, der unterschiedliche Materialien bietet sowie natürliche Lichtquellen und Farben bewusst nutzt.

Doch gute Umgebungen entstehen nicht nur im Auge des Betrachters. Ebenso relevant ist die sensorische Umgebung. Eine gute Raumakustik gehört unbedingt dazu. Raumtemperatur ebenso. Luftqualität. Hintergrundgeräusche. Jeder kennt den Unterschied zwischen einem Raum, in dem konzentriertes Arbeiten fast mühelos gelingt – und einem Raum, der uns nach kurzer Zeit anstrengt. Besonders die Akustik wird häufig unterschätzt. Eine schlechte Akustik, unangenehme Nachhallzeiten oder eine unzureichende Hörsamkeit erzeugen Stress. Wenn dies dauerhaft der Fall ist, kann das krank machen.

Hinzu kommt die soziale Umgebung: Wie sind Räume organisiert? Wo begegnen sich Menschen? Wohin können sie sich zurückziehen? Welche Wege entstehen? Welche bleiben versperrt? Räume entscheiden mit darüber, ob Zusammenarbeit tatsächlich stattfindet oder lediglich auf Organigrammen existiert. Genau damit beschäftigt sich die noch relativ junge Disziplin des „Biophilic Design“. Die Idee dahinter ist einfach: „Menschen haben sich über Jahrtausende in natürlichen Umgebungen entwickelt und reagieren deshalb bis heute positiv auf natürliche Elemente. Pflanzen, Tageslicht, natürliche Materialien oder Sichtbeziehungen nach außen sind deshalb mehr als Dekoration. Sie können Stress reduzieren, Wohlbefinden steigern und Räume angenehmer machen“, so die Biophilic-Design-Expertin Andressa Kuhlmann da Luz.

Gute Arbeitsumgebungen orientieren sich stärker an menschlichen Bedürfnissen als an reiner Flächenlogik. Nicht die Funktion und Form des Raums steht am Anfang jeder Gestaltung, sondern seine Wirkung. Umgebung ist keine Kulisse. Sie ist Infrastruktur für Verhalten.

Wer Arbeitsumgebungen gestaltet, entscheidet nicht nur darüber, wie Räume aussehen. Sondern auch darüber, wie Menschen arbeiten, kommunizieren, sich begegnen – und ob sie sich wohlfühlen und wertgeschätzt fühlen.

Denn am Ende ist jeder Raum ein Statement. Nicht darüber, wie schön wir es haben wollen. Sondern darüber, wie wir wahrnehmen und arbeiten wollen.

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In speziellen und klimaneutral operierenden Anlagen werden Toner von Brother wiederaufbereitet. Abbildung: Brother

Der weltweit agierende Konzern hat sich zum Ziel gesetzt, durch optimierte Geschäftsprozesse und einen gezielten Ressourceneinsatz CO2-Emissionen zu reduzieren sowie langfristig Kohlenstoffneutralität zu erreichen. Bereits seit den 2000er-Jahren setzt Brother auf Wiederaufbereitung und Kreislaufwirtschaft. Das Unternehmen betreibt spezialisierte Anlagen zur Tinten- und Tonerbehälter-Aufbereitung und konnte schon weit über 40 Millionen zurückgegebene Tonerkartuschen wiederaufbereiten. Die Wiederaufbereitungsanlagen in Großbritannien und der Slowakei sind als abfallfrei und klimaneutral zertifiziert und werden mit Solar- und Geothermie betrieben. Dieses Engagement ist branchenweit beispiellos.

Original empfohlen

In diesem Zusammenhang spielt auch das Thema Tonerfälschungen eine wichtige Rolle, die von Brother konsequent verfolgt und zur Anzeige gebracht werden. Gefälschte Verbrauchsmaterialien sehen Originalprodukten oft täuschend ähnlich, können aber Risiken für Qualität, Zuverlässigkeit und Umwelt mit sich bringen. Brother empfiehlt deshalb, Zubehör direkt beim Hersteller oder über autorisierte Vertriebspartner zu beziehen. Zusätzlich können Kunden die Echtheit von Produkten über ein holografisches Sicherheitsetikett und eine siebenstellige ID-Nummer prüfen.

Mit umweltfreundlichen Verpackungen werden Ressourcen geschont. Das macht das Recycling deutlich einfacher. Abbildung: Brother

Regional aktiv

Ökologische Nachhaltigkeit im Büro ist jedoch mehr als eine Frage des Produktdesigns. Bei Brother zeigt sich das im regionalen Engagement vor Ort. Im Rahmen des globalen Golden Ring Projects von Brother unterstützen die Mitarbeitenden in Deutschland seit vielen Jahren Vereine, die krebskranken Kindern helfen. Am Standort im hessischen Bad Vilbel gibt es zudem eigene Bienenstöcke, um die sich die Mitarbeitenden in der Mittagspause kümmern. Auch Müllsammelaktionen in den Pausen gehören zum gelebten Engagement.

Mitarbeitende von Brother säubern die Umgebung von liegen gelassenem Müll. Abbildung: Brother

Globale Verantwortung

Gemeinsam mit der Umweltorganisation Artenglück hat Brother das Rote Moor im hessischen Teil des Biosphärenreservats Rhön renaturiert. Moore zählen zu den effizientesten Kohlenstoffspeichern weltweit. Damit verbindet der Konzern globale Verantwortung mit regionalem Handeln. Auf der einen Seite stehen CO2-Reduktion, Kreislaufwirtschaft, nachhaltige Lieferketten und langlebige Produkte im Fokus. Auf der anderen Seite gibt es konkrete Initiativen vor Ort, die die Mitarbeitenden einbinden und ökologische, ökonomische sowie soziale Verantwortung sichtbar machen. Genau darin liegt der Kern eines echten Green Office: Es besteht nicht aus Einzelmaßnahmen, sondern aus einem Zusammenspiel von Technologie, Organisation, Gesundheit, Services und Unternehmenskultur.

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Laut Forschungsergebnissen reduzieren Blaulichtfilter in Brillengläsern und Monitoren nicht die Ermüdung der Augen. Abbildung: Photography33, Depositphotos

Der bislang umfassendste Überblick zur Belastung der Augen durch blaues Licht bzw. zum Schutz der Augen durch Blaulichtfiltergläser stammt vom unabhängigen britischen Forschungsnetzwerk Cochrane. Sumeer Singh und seine Kollegen werteten 2023 siebzehn unterschiedliche Studien aus sechs Ländern aus. Sie konnten keinen klinisch bedeutsamen Rückgang der Augenermüdung durch Filtergläser feststellen. Auch die Wirkung von Brillengläsern mit Blaulichtfiltern auf den Schlaf blieb uneindeutig. Die Evidenz war schlicht dünn.

Studie zu Displaylicht

Ein Grund für diese Studienergebnisse ist laut Visiloox die Tatsache, dass das menschliche Auge für das Tageslicht „gebaut“ ist. Der Wissenschaftler JB O‘Hagan und sein Team untersuchten für eine 2016 veröffentlichte Studie das Blaulicht gängiger Monitore bei voller Helligkeit. Es erreichte 0,08 bis 0,38 Prozent des internationalen Sicherheitsgrenzwerts. Ein blauer Sommerhimmel bringt es im Juni auf rund zehn Prozent – das 25- bis 200-fache eines Monitors. Die Internationale Strahlenschutzkommission ICNIRP bestätigte dieses Ergebnis in einer Richtlinienvorgabe aus 2020. Mit anderen Worten: Wer vor dem Fenster steht und in den Himmel schaut, bekommt mehr Blaulicht ab als vor dem Bildschirm.

Im Juni in den Sommerhimmel zu schauen beeinflusst die Augen stärker als das Blaulicht von Monitoren bei voller Helligkeit. Abbildung: Visiloox

Das Ermüden der Augen hat Untersuchungen zufolge einen anderen Hintergrund. Bereits 1993 zeigten die Wissenschaftler Kazuo Tsubota und Katsu Nakamori im New England Journal of Medicine, dass die Blinzelrate am Bildschirm von 22 auf sieben pro Minute abstürzt. Die Augenoberfläche trocknet aus: nicht wegen des blauen Lichts, sondern weil Wissensarbeiter oft konzentriert auf Monitore starren. Hinzu kommen Reflexionen, schlechtes Licht und eine nicht optimal korrigierte Sehstärke.

Die 20-20-20-Regel

Die wirksamen Hebel gegen übermüdete Augen bei der Bildschirmarbeit sind deshalb eine aktuelle, exakt angepasste Korrektion (der Ausgleich von Fehlsichtigkeiten wie Kurzsichtigkeit, Weitsichtigkeit oder Hornhautverkrümmung) und eine gute Entspiegelung gegen Reflexionen von Decke und Fenster. Zudem empfiehlt sich die 20-20-20-Regel der American Academy of Ophthalmology (AAO). Sie rät dazu, alle 20 Minuten für 20 Sekunden auf eine Entfernung von mindestens 20 Fuß (fast sechs Meter) in die Ferne zu blicken. Hilfreich ist auch ein bewusstes Blinzeln bei indirektem, blendfreiem Licht.

Ein Filter als Investition für den Büroalltag schadet trotzdem nicht, solange er transparent bleibt und die Farben nicht verfälscht. Als medizinische Notwendigkeit sollte er aber nicht verkauft werden. Gutes Sehen am Arbeitsplatz entsteht durch das Zusammenspiel der richtigen Faktoren.

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Susanne Brandherm, CEO Brandherm + Krumrey Interior Architecture (bki) und Vizepräsidentin des Bundes Deutscher Innenarchitektinnen und Innenarchitekten (bdia). Abbildung: Jörn Strojny

Über die Bauwende wird viel gesprochen. Über die Bauwende im Innenraum dagegen erstaunlich wenig – obwohl genau dort täglich über Ressourcen, Lebensdauer und Nutzung entschieden wird. Dabei ist die Transformation von Räumen seit jeher Kernkompetenz der Innenarchitektur. Lange bevor Begriffe wie Zirkularität oder Transformation selbstverständlich wurden, haben wir Bestehendes weitergedacht, umgenutzt und an neue Anforderungen angepasst.

Nachhaltigkeit beginnt deshalb nicht mit der Materialauswahl, sondern mit der Frage: Was können wir erhalten? Welche Strukturen lassen sich weiterentwickeln? Was muss tatsächlich neu entstehen? Bereits in der Phase Null, also noch vor dem eigentlichen Entwurf, werden entscheidende Weichen gestellt. Gemeinsam mit Fachplanenden analysieren wir die vorhandene Bausubstanz, prüfen Raumstrukturen und suchen nach Potenzialen für Umnutzung und Wiederverwendung. Den Bestand weiterzuentwickeln ist oft nachhaltiger als Neues zu schaffen.

Gleichzeitig ist nachhaltiges Planen komplexer geworden. Materialinformationen, Zertifikate und Produktversprechen sind allgegenwärtig. Doch welche Aussagen sind wirklich belastbar? Wo endet Transparenz und wo beginnt Greenwashing? Verantwortungsvolles Planen verlangt heute nicht nur gestalterische Kompetenz, sondern auch die Fähigkeit, Informationen kritisch zu hinterfragen und verantwortungsvoll abzuwägen.

Nachhaltigkeit beginnt mit der Frage: Was können wir erhalten? Planung von bki für Bastei Lübbe. Abbildung: Maike Piorr

In unserem Büro haben wir Nachhaltigkeit bewusst als Kompetenzfeld etabliert. Schnell wurde deutlich: Niemand kann alle Facetten dieses Themas allein beherrschen. Deshalb bündeln wir Wissen im Team und arbeiten interdisziplinär. Im Projektalltag lässt sich jedoch nicht jede Entscheidung konsequent auf Zirkularität ausrichten. Terminpläne, Budgets und individuelle Anforderungen verlangen Kompromisse. Nachhaltigkeit ist deshalb kein Zustand der Perfektion, sondern ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess.

Für mich bedeutet Green Office weit mehr als den Einsatz ökologischer Materialien. Nachhaltigkeit zeigt sich ebenso in der Qualität eines Raumes. Gut gestaltete Arbeitswelten bleiben über viele Jahre relevant, schaffen Identität und lassen sich an veränderte Anforderungen anpassen. Flexible Grundrisse, modulare Konzepte und langfristig nutzbare Räume verlängern den Lebenszyklus eines Gebäudes. Darin zeigt sich ihr ökologischer Mehrwert.

Ebenso wichtig ist die Zusammenarbeit mit den Bauherrinnen und Bauherren. Nachhaltige Lösungen entstehen nur, wenn wirtschaftliche, funktionale und gestalterische Ziele gemeinsam gedacht werden. Es geht nicht um abstrakte Ideallösungen, sondern um tragfähige Antworten für den jeweiligen Ort und seine Zukunft. Die Bauwende beginnt deshalb nicht erst auf der Baustelle. Sie beginnt dort, wo wir Bestehendes neu denken, Qualität langfristig sichern und Räume gestalten, die sich verändern dürfen. Jeder bewusst entwickelte Innenraum ist ein Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft – und genau darin liegt die Verantwortung und die Stärke der Innenarchitektur.

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Nachhaltigkeit und KI

Es grünt so grün. Am 20. September muss unsere Redaktion an die Wahlurne – Berlin wählt. Zwei Wahlplakate haben sich mir eingeprägt: „unf*ck berlin“ von Volt. Wie übersetzt man das? Und: „Der Klimawandel ist nicht weg, nur weil’s keiner mehr hören will“ von den Grünen. Dies wiederum wird man ja noch sagen dürfen. Denn tatsächlich brennt beim Thema Klimawandel weiterhin buchstäblich der Baum.

Nun kommt ein neues Gesetz auf den Weg. Am 27. September tritt die EmpCo-Richtlinie in Kraft. Sie steht für „Empowering Consumers“, also Verbraucherstärkung. Damit wollen Brüssel und Berlin gegen Greenwashing vorgehen. Wer mit Umweltschutz wirbt, muss dies künftig genau begründen können. Vage Werbevokabeln wie „klimaneutral“, „CO2-neutral“, „klimaschonend“ oder „ökologisch“ sind dann verboten. Zeichen wie der Blaue Engel und das EU Ecolabel sollen gestärkt werden. Umweltzeichen benötigen von da an unabhängige Prüfsysteme und öffentlich zugängliche Informationen. Klingt großartig und ist es wahrscheinlich auch – dereinst. Denn aktuell herrscht Medienberichten zufolge mittleres Chaos. Es gebe weder eine Whitelist mit den akzeptierten Zeichen, noch sei klar, wer zu den unabhängigen Prüfstellen zähle.

Green Office. Im Special dieser Ausgabe zeigen wir eine Auswahl ökologisch nachhaltiger Lösungen und veröffentlichen bemerkenswerte Impulse für eine grünere Zukunft. In unserer diesjährigen Umfrage wollten wir von Unternehmen aus verschiedenen Bürobereichen wissen, welche Maßnahmen zur CO2-Reduktion sie ergreifen. Ergebnis: Es wird eine ganze Menge unternommen, was durchaus auch mal anerkannt werden darf. Das Thema ist in jedem Fall angekommen in der Branche. Weiter so! Mehr geht bekanntlich immer.

KI. Seit 2. August greifen die Transparenzpflichten des AI Act. Wer künstliche Intelligenz in der Kommunikation einsetzt, muss die Ergebnisse nun kennzeichnen, mit „AI generated“ oder „AI modified“. Von der Pflicht ausgenommen sind Fälle, in denen ein Mensch den Text ernsthaft redaktionell geprüft hat und dafür die Verantwortung übernimmt.

Bei uns können Sie sich weiterhin darauf verlassen, dass wir nicht einfach Maschinen-Content durchreichen. Was im OFFICE ROXX Mag erscheint, läuft zwar durch Rechtschreibprogramme und auch KI-Faktenchecks, Änderungsvorschläge nimmt die Redaktion aber nur nach persönlicher Prüfung an. Oder lehnt sie ab, was aktuell noch der häufigste Fall ist, weil KI ziemlich oft halluziniert. Am Ende ist jeder Text hier von mindestens acht Augen geprüft worden.

Auch die Editorials kommen weiterhin von mir und nicht aus der Maschine. Sie werden das schon daran erkennen, dass in ihnen nach wie vor nicht alles rundgelutscht sein wird (und vielleicht auch an der teilweise gewöhnungsbedürftigen Wortwahl).

Messe. Ende Oktober ist wieder Orgatec-Zeit. Die große, alle zwei Jahre stattfindende Büroeinrichtungsschau steht vor der Tür. Angesichts zahlreicher Absagen könnte das mit der Ausstellungsfläche diesmal wie vielerorts mit der Bürofläche werden: kleiner, dafür feiner. Dennoch bleibt die Messe der vielleicht einzige echte Pflichttermin für die Branche. Wie schon 2024 findet hier auch ein tolles Vortrags-Festival statt, unter anderem mit Miriam Meckel und Maja Göpel sowie Angelique Kerber und Ralf Schumacher. Unsere Redaktion wird wie stets vor Ort sein, um Ihnen im Anschluss die Trends und unsere Highlights präsentieren zu können. Und wir bieten auch wieder kostenlose Messeführungen an, bereits zum fünften Mal gemeinsam mit der Mensch & Büro-Akademie. Die Plätze sind limitiert. Melden Sie sich gern bald an unter menschundbuero.de.

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Ein lebendiger Ankunfts- und Begegnungsort, der Dialog und Zusammenarbeit stärkt: der Communication Harbour. Abbildung: Philipp Kottlorz

Motan Konstanz ist ein Ort, an dem industrielle Historie, menschenzentrierte Gestaltung und New-Work-Kultur selbstverständlich ineinandergreifen. Die ehemalige Industriehalle bildet mit ihren fünf Meter hohen Decken, Stahlträgern und ihrer markanten Identität den atmosphärischen Rahmen für ein modernes Arbeitsumfeld, das Menschen verbindet, inspiriert und stärkt. Auf 950 m2 hat LEIK eine Arbeitswelt geschaffen, die Funktion, Wohlbefinden, Markenidentität und räumliche Qualität harmonisch verbindet.

Durch „Communication Harbour“, „Work Podest“ und „Exchange Hub“ entstand ein Raumgefüge, das Offenheit mit Struktur vereint sowie die Werte des Unternehmens räumlich erlebbar macht. Warme Materialien, natürliche Lichtführung und klare Zonierungen schaffen ein Arbeitsumfeld, das Begegnung ermöglicht und zugleich Rückzug respektiert – für ein Umfeld, das Austausch, Fokus und Kreativität gleichermaßen fördert. Offene Arbeitsplätze werden durch üppige Begrünung, helle Materialien und akustische Deckenelemente zu einer Umgebung, die konzentriertes Arbeiten unterstützt und zugleich eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft. In den Begegnungszonen verbinden sich historische Architektur und modernes Interior. Holzoberflächen, weiche Textilien und sorgfältig gesetzte Lichtakzente schaffen Orte, an denen Austausch und Unternehmenskultur lebendig werden.

Work Podest: eine architektonische Setzung, die den Raum zoniert und verschiedene Arbeitsmodi unterstützt. Abbildung: Philipp Kottlorz

Der Exchange Hub ist ein Bereich für Workshops, agiles Arbeiten und gemeinsames Lernen. Abbildung: Philipp Kottlorz

Begrünung, helle Materialien und akustische Deckenelemente prägen die offenen Arbeitsumgebungen. Abbildung: Philipp Kottlorz

In den Begegnungszonen verbinden sich historische Architektur und modernes Interior. Abbildung: Philipp Kottlorz

Die von ganzheitliche Gestaltung wurde unter anderem mit dem Healing Architecture Award 2025, dem Best Workspaces Award 2026 sowie dem BIG SEE Award 2026 ausgezeichnet.

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OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“. Abbildung: OFFICE ROXX

Vor fünf Jahren haben wir unsere erste Prima-Büroklima-Umfrage gestartet. Damals beherrschte die Coronapandemie noch das Tagesgeschehen – innerhalb und außerhalb des Büros. Seitdem hat sich vieles in der Arbeitswelt verändert. Hybride Arbeitsmodelle und das Homeoffice sind gekommen, um zu bleiben. Seit einiger Zeit setzen Unternehmen auch wieder verstärkt auf eine Rückkehr der Mitarbeitenden ins Corporate Office. Doch wird auch genug getan, um dort eine gute, gesunde Raumluftqualität zu gewährleisten?

Die Ergebnisse unserer Leserumfrage im vergangenen Jahr haben gezeigt: Ein wirklich gutes, gesundes Büroraumklima bleibt in weiter Ferne. Zwar hatte sich die Zufriedenheit mit dem Büroraumklima leicht auf die Durchschnittsnote 2,8 verbessert, doch grundlegende Probleme bestehen weiterhin. Trockene Augen, Kopfschmerzen und Konzentrationsschwierigkeiten gehören für viele Beschäftigte nach wie vor zum Büroalltag. Unverändert sorgten sowohl Hitze als auch Kälte für Unbehagen. Zudem ging im Vergleich zu den Vorjahren die Investitionsbereitschaft deutlich zurück. Anstelle von Aufbruchstimmung herrschte Zurückhaltung, was zu den wirtschaftlich herausfordernden Zeiten passte.

Wann weht der „Wind of Change“ durchs Office?

Wie ist aktuell die raumklimatische Situation in Büros? Gibt es Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr – positiv oder negativ? Sind Maßnahmen zur Verbesserung des Raumklimas umgesetzt worden? Im Rahmen unserer aktuellen Umfrage wollen wir dies erneut herausfinden. Ihre ehrliche Meinung hilft uns dabei, Trends zu erkennen und Verbesserungen anzustoßen.

Mitmachen hilft – und lohnt sich!

Unsere Umfrage umfasst 13 kurze Fragen und dauert nur wenige Minuten. Alle Angaben werden anonym ausgewertet. Personenbezogene Daten erhält ausschließlich OFFICE ROXX – nach Abschluss der Auswertung werden diese gelöscht.

Mit Ihrer Teilnahme bis zum 13. September 2025 leisten Sie einen wertvollen Beitrag. Sie helfen dabei zu verstehen, wo ggf. noch Handlungsbedarf besteht. Außerdem sichern Sie sich so die Chance auf attraktive Gewinne:

Das Luftqualitätsmessgerät SwitchBot Meter Pro (CO2-Monitor) von Switchbot – mit Schweizer NDIR-Sensor, der genaueste Luftqualitätsdaten liefert. Im Wert von 59,00 Euro. Zur Verfügung gestellt von der Plattform MeineRaumluft.de.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“ (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2024 & 2025, im Gesamtwert von 159,80 €.

Fünf Mal zwei Sammelbände OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2022 & 2023, im Gesamtwert von je 119,80 €.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE PIONEERS. Ausblicke auf das Büro 2030 (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2020 & 2021, im Gesamtwert von jeweils 99,80 €.

Die Gewinner werden nach Ablauf der Befragung informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Unsere Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“

Die Umfrage ist beendet. Vielen Dank an alle, die teilgenommen haben.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

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BENE

Michael Fried, Geschäftsführer Sales, Marketing & Innovation.

Abbildung: Bene

„Bene treibt die Dekarbonisierung seiner Wertschöpfung konsequent voran – beginnend in der Produktentwicklung. Langlebige, reparierbare und kreislauffähige Bürolösungen bilden die Grundlage der Nachhaltigkeitsstrategie. Parallel investiert das Unternehmen in energieeffiziente Prozesse und erneuerbare Energien: Am Produktionsstandort Waidhofen an der Ybbs reduziert die Sanierung des Hallendachs den Heizwärmebedarf um 50 Prozent. Eine Photovoltaikanlage mit 3,1 MWp deckt rund ein Drittel des Strombedarfs, der verbleibende Bedarf wird mit Ökostrom gedeckt. Auch die Elektrifizierung des Fuhrparks schreitet voran – der Verbrauch fossiler Treibstoffe konnte von 2023 auf 2024 um 14 Prozent gesenkt werden. Energieeffiziente Fertigungstechnologien und ein Energiemanagement nach ISO 50001 steigern die Ressourceneffizienz zusätzlich. Mit modularen Lösungen wie Points, Equo und Noovo verbindet Bene Design, Funktionalität und Kreislaufwirtschaft und setzt damit ein klares Zeichen für nachhaltige Arbeitswelten.“

BROTHER

Veronika Holzbauer, Sustainability Development Manager.

Abbildung: Brother

„Die Reduzierung von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil der Nachhaltigkeitsstrategie von Brother. Bis 2030 sollen CO2-Emissionen (Scope 1 und 2) um 65 Prozent und die Scope-3-Emissionen um 28,5 Prozent reduziert werden. Im Fokus stehen reparierbare und ressourceneffiziente Produkte, die langlebiger sind und Abfälle vermeiden. Ergänzt wird dieser Ansatz durch energieeffiziente Technologien, den verstärkten Einsatz von Recyclingmaterialien sowie die kontinuierliche Optimierung von Verpackungen, um Materialverbrauch und Umweltbelastungen zu reduzieren. Im Rahmen seiner Kreislaufwirtschaftsstrategie hat Brother bereits mehr als 40 Millionen Tonerkartuschen wiederaufbereitet und spart dadurch jährlich rund 1.500 Tonnen Material vor der Entsorgung ein. Dieses Engagement ist branchenweit einzigartig. Die Wiederaufbereitungsanlagen in Großbritannien und der Slowakei sind als abfallfrei und klimaneutral zertifiziert und werden mit Solar- und Geothermie betrieben.“

EIZO

Alexander Theemann, Vice President Sales & Marketing.

Abbildung: Eizo

„Nachhaltigkeit ist bei Eizo seit Jahrzehnten gelebte Praxis. Bis 2024 haben wir unsere Scope-1- und Scope-2-Emissionen gegenüber 2019 bereits um 62,2 Prozent reduziert – Ziel bis 2030 sind 70 Prozent, bis 2040 Net Zero. An unseren japanischen Werken beziehen wir heute 100 Prozent erneuerbaren Strom. Das Ergebnis: zweimal in Folge CDP-Klimabewertung A. Unsere Flexscan-Monitore sind TCO Certified Gen 10 und unter den ersten weltweit mit EPEAT-Climate+-Auszeichnung. Der Flexscan FLT, der erste Monitor mit EU-Energielabel-Klasse A, verbraucht nur sechs Watt und besteht zu 95 Prozent aus Recyclingkunststoff. Rücknahme- und Recyclingsysteme in Japan, Europa und den USA sowie eine siebenjährige Garantie inklusive Vor-Ort-Austausch runden unser Engagement ab. Für Eizo beginnt Verantwortung beim Design und endet nicht am Lebensende des Produkts.“

GÖTESSONS

Emil Johansson, CEO.

Abbildung: Götessons

„Götessons verfolgt das Ziel, Nachhaltigkeit durch langlebige Produkte, effizientere Logistik, verantwortungsvolle Materialauswahl und enge Lieferantenpartnerschaften entlang der gesamten Wertschöpfung zu verankern. Die Nachhaltigkeitsagenda unserer Kunden ist für uns entscheidend und wir sind bestrebt, Lösungen beizutragen, die einen konkreten Mehrwert schaffen. Die Standorte Ulricehamn und Dreieich werden mit 100 Prozent erneuerbarem Strom und 99 Prozent erneuerbarer Heizenergie betrieben. Unsere Flotte wird auf E-Mobilität umgestellt. In Schweden sind wir schon bei 100 Prozent. Im DACH-Bereich sind bereits vier von acht Fahrzeugen E-Autos, das Ziel für 2028 sind auch hier 100 Prozent. Das Unternehmen arbeitet mit FSC-, EU-Eco-Label- und (Nordischer-)Schwan-zertifizierten Materialien. Klimaneutralität für Scope 1 und Scope 2 ist strategisches Ziel des Konzerns.“

GREEN IT SOLUTION

Stefan Winklhofer, Director IT & Marketing und Umweltbeauftragter.

Abbildung: Green IT Solution

„Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns dafür ein, IT und Nachhaltigkeit zusammenzubringen. Als spezialisierter IT-Dienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, ihrer IT-Hardware ein zweites Leben zu schenken, und kümmern uns um den kompletten Refurbishment-Prozess. Dementsprechend setzen wir auch bei uns so viele Refurbished-IT-Geräte ein wie möglich. Auf dem Dach unseres Refurbishment-Werkes ist außerdem eine Photovoltaikanlage installiert, mit der wir möglichst viel der benötigten Energie erzeugen. Büromöbel kaufen wir bei Herstellern, die besonders wertige und dadurch langlebige Stücke fertigen, die selbst nach vielen Jahren der Nutzung noch wiederverwendet werden können. Ansonsten haben wir einige Maßnahmen umgesetzt, die simpel wirken, aber einen großen Effekt haben. Wir sind zum Beispiel ein Paperless Office und die letzte Person, die das Büro abends verlässt, stellt sämtliche Stromverbraucher, die nicht über Nacht durchlaufen müssen, via Smart-Panel ab.“

IIYAMA

Erkan Sekerci, Country Manager DACH.

Abbildung: iiyama

„Unser Ziel ist klar: Wir wollen den CO2-Fußabdruck unserer Lösungen kontinuierlich senken, ohne Kompromisse bei Qualität und Leistung einzugehen. Schon heute setzen wir konkrete Maßnahmen um: Unsere Green-Serie nutzt 100 Prozent recycelbare, plastikfreie Verpackungen, die Gehäuse bestehen aus 85 Prozent recyceltem Kunststoff. Dazu kommt die energieeffiziente LED-Technologie, die die Energiekosten um rund 40 Prozent reduziert. Zudem erfüllen diese Produkte zu 100 Prozent die TCO-Kriterien, sind EPEAT-Silver-zertifiziert und gehen mit 100 Prozent Quecksilberfreiheit über die RoHS-Anforderungen hinaus. Auch auf Unternehmensebene verfolgen wir messbare Fortschritte: Nach Ecovadis Bronze 2021 und Silber 2022 erreichte iiyama 2023 erstmals Platin und hält seitdem diese Position. Damit zählen wir zu den besten ein Prozent von mehr als 90.000 Unternehmen weltweit. Unser Anspruch ist es, diese Spitzenposition zu halten und Nachhaltigkeit weiter fest in Produktentwicklung, Lieferkette und Management zu verankern.“

INTERSTUHL

Helmut Link, Geschäftsführer.

Abbildung: Interstuhl

„Die Interstuhl Group ist seit Jahrzehnten nachhaltig unseren ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen verpflichtet. Die Reduktion von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie und ein kontinuierlicher Prozess, den wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette konsequent vorantreiben. Bereits seit 2021 haben wir den wichtigen Meilenstein des Emissionsausgleichs erreicht. Wir investieren kontinuierlich in nachhaltige Produktionsprozesse, externe Zertifizierungen sowie die Weiterentwicklung auf Produktebene. Dabei rückt neben einer hohen Recycelbarkeit zunehmend die Zirkularität in den Fokus unserer Produktentwicklung. Als international tätiges Familienunternehmen investieren wir auch in Zukunft kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer nachhaltigen Produktion und zirkulären Produktlösungen.“

KINNARPS

Johanna Ljunggren, Nachhaltigkeitsmanagerin.

Abbildung: Kinnarps

„Unsere CO2-Reduktionsstrategie verankert Nachhaltigkeit in allen Unternehmensbereichen. Kinnarps senkte den CO2-Ausstoß in vier Jahren um 47 Prozent und erhöhte den Anteil nicht fossiler Energien auf 73 Prozent. Bis 2030 wollen wir die Treibhausgasemissionen halbieren, bis 2050 Netto-Null erreichen. Im Betrieb nutzen wir Holzabfälle zur Wärmeerzeugung und verarbeiten Produktionsreste zu neuen Produkten. Unsere Verpackungsoptimierung – ein Lkw-Ladungskonzept wie Tetris – spart 270 Kilogramm Material pro Fahrt. 95 Prozent unseres Holzes ist FSC-zertifiziert. Nachhaltigkeit ist in der Kinnarps-DNA verankert. Es ist ein wissenschaftliches Faktum: Je länger die Lebensdauer eines Möbels, desto geringer sind die Umweltauswirkungen. Darum konzentrieren wir uns auf Qualität und Design für Langlebigkeit. Unsere Next-Office-Bedarfsanalysen helfen Kunden, genau die Lösungen zu wählen, die sie brauchen. Unser Sustainable-Circularity-Konzept bietet Reinigung, Wiederaufbereitung und Materialbewirtschaftung. So funktioniert echte Nachhaltigkeit: operative Effizienz und Zirkularität zusammen.“

LOGITECH

Serkan Ates, Head of Logitech DACH.

Abbildung: Logitech

„Logitech arbeitet daran, den CO2-Fußabdruck seiner Produkte über den gesamten Lebenszyklus hinweg weiter zu reduzieren – mit einem Design-for-Sustainability-Ansatz, der Materialien, Verpackung, Energieverbrauch und Nutzungsdauer berücksichtigt. Unser wissenschaftsbasiertes Ziel ist es, die absoluten Scope-3-Emissionen bis 2030 um 50 Prozent zu senken. Bereits heute enthalten 78 Prozent unserer Produkte recycelte Kunststoffe. Außerdem setzen wir bei 48 Prozent der dafür geeigneten Produkte Low-Carbon oder recyceltes Aluminium ein. Der Umstieg auf FSC-zertifizierte Papierverpackungen hat bereits hunderte Tonnen Kunststoff eingespart und tausende Tonnen CO2 vermieden. Mehr als 93 Prozent unseres internen Stromverbrauchs stammen aus erneuerbaren Quellen. Zusätzlich tragen rund 84 Prozent unserer Produkte ein extern geprüftes Carbon-Impact-Label – für mehr Transparenz bei Beschaffungsentscheidungen. Offizielle Ersatzteile und Reparaturanleitungen helfen zudem, Produkte länger im Einsatz zu halten.“

NOWY STYL

Corinna Graf, Leitung Marketing DACH.

Abbildung: Nowy Styl

„Die nachhaltigste Ressource ist das, was bereits vorhanden ist. Für uns endet der Wert einer Einrichtungslösung nicht mit ihrer ersten Nutzung. Unsere Verantwortung umfasst ihren gesamten Lebenszyklus – von der Entwicklung über die Nutzung bis zur Wiederaufbereitung und Wiederverwendung. Bereits im Ecodesign schaffen wir die Grundlage für langlebige, reparierbare und kreislauffähige Produkte. Mit unserem herstellerunabhängigen Rücknahme- und Refurbishment-Konzept use2 verlängern wir Produktlebenszyklen und vermeiden CO2-Emissionen, die bei der Herstellung neuer Produkte entstehen würden. Gleichzeitig investieren wir kontinuierlich in neue Designansätze – beispielsweise durch den Einsatz von Monomaterialien –, um Produkte künftig noch kreislauffähiger zu gestalten. Bis 2024 konnten wir unsere CO2-Emissionen im Rahmen der CO2-Performance-Ladder gegenüber dem Basisjahr 2018 um 45 Prozent reduzieren. Die fünfte Ecovadis-Platin-Auszeichnung in Folge bestätigt diesen Weg: Trotz kontinuierlich verschärfter Bewertungskriterien gehört Nowy Styl weltweit zu den nachhaltigsten ein Prozent aller bewerteten Unternehmen und ist weiterhin das einzige Unternehmen seiner Branche mit dieser Auszeichnung.“

PILOT PEN

Andrea Günther, Geschäftsführerin.

Abbildung: Philip Erpenbeck

„Die Reduktion von CO2 beginnt für uns nicht erst in der Produktion, sondern schon bei der Entwicklung unserer Schreibgeräte. Mit unserem Ecodesign-Ansatz betrachten wir den gesamten Produktlebenszyklus von der Materialauswahl über Produktionsstandorte und Transportwege bis zur Langlebigkeit und Nachfüllbarkeit. Viele unserer Schreibgeräte bestehen zu einem hohen Anteil aus Recyclingmaterial und werden in Europa gefertigt. Beim Frixion Ball+ lassen sich durch dreimaliges Nachfüllen gegenüber dem Neukauf 61 Prozent CO2 einsparen. Gleichzeitig verfolgen wir das Ziel, die CO2-Emissionen unserer europäischen Produktionsgesellschaft bis 2030 um 50 Prozent gegenüber 2018  zu reduzieren. Dass Nachhaltigkeit bei Pilot verankert ist, bestätigt auch unsere Platinum-Auszeichnung von Ecovadis. Damit zählt unsere europäische Produktionsgesellschaft bei der Nachhaltigkeitsbewertung von Ecovadis zu den Top-ein-Prozent der weltweit bewerteten Unternehmen.“

RICOH

Kerstin Thies, Chief Manager CSR.

Abbildung: Ricoh

„Mit der aktualisierten ESG-Strategie will Ricoh die Dekarbonisierung beschleunigen und verknüpft seine Klimaziele fest mit den globalen Geschäftsaktivitäten. So sollen die Treibhausgasemissionen aus Scope 1 und 2 bis 2030 um 75 Prozent gegenüber 2015 sinken. Für Scope 1 und 2 ist bis 2040, für Scope 3 bis 2050 jeweils eine Reduktion um 90 Prozent vorgesehen. Der Anteil erneuerbarer Energien soll bis 2030 auf 85 Prozent steigen. Entscheidend ist für uns, diese strategischen Ziele in konkrete Lösungen zu übersetzen – durch Produktkonzepte, die Ressourcen schonen, Wiederverwendung fördern und den Energiebedarf im Betrieb reduzieren. Ein Beispiel sind die A3-Farb-Multifunktionsdrucksysteme der IM Cxx01CE-Serie: Sie weisen gegenüber vorangegangenen Systemen einen um 50 Prozent reduzierten CO2-Fußabdruck auf und bestehen zu mehr als 86 Prozent aus wiederverwendeten Komponenten. Niedrige TEC-Werte und ein intelligenter Energiesparmodus verbessern die Energieeffizienz. So wird aus Klimazielen konkrete Produktwirkung.“

STEINBEIS

Marc Gebauer, Sprecher der Geschäftsführung.

Abbildung: Steinbeis Papier

„Für Steinbeis Papier ist Nachhaltigkeit kein Trend, sondern seit über 40 Jahren das Grundprinzip unseres unternehmerischen Handelns. Wir setzen zu 100 Prozent auf Altpapier. Dadurch schonen wir den Rohstoff Holz und benötigen in der Produktion 79 Prozent weniger Wasser sowie 73 Prozent weniger Energie im Vergleich zu Frischfaserpapieren. Unsere gesamte Produktion in einer der modernsten Papierfabriken Europas basiert auf Kreisläufen und ist emissionsarm und ressourcenschonend. Aber wir wollen noch mehr erreichen: Unser Ziel ist die klimaneutrale Produktion bis 2040. Bei unserer Towards-Zero-Strategie geht es um alle direkten und indirekten Emissionen über die gesamte Wertschöpfungskette. Die Bilanzierung nach dem GHG-Protokoll macht unsere Meilensteine auf diesem ambitionierten Weg nachvollziehbar. Wichtige Elemente sind die weitere Effizienzsteigerung, eine Grünstromoffensive, Investitionen in Zukunftstechnologien sowie die Einbindung unserer Lieferanten.“

VEPA

Marco Schoneveld, Geschäftsleiter Deutschland.

Abbildung: Marika Sturm

„CO2-Reduktion gehört bei Vepa the furniture factory zur Marken-DNA. Als niederländischer Hersteller von Büro- und Objektmöbeln richten wir unser unternehmerisches Handeln seit fast 20 Jahren darauf aus, Möbel kreislauffähig zu produzieren und Ressourcen so lange wie möglich im Gebrauch zu halten. Diesen Anspruch machen wir durch klare Ziele, messbare Fortschritte sowie transparente Berichte und Lieferketten überprüfbar. Seit 2023 steht Vepa auf Stufe 5 und damit der höchsten Stufe der CO2-Performance-Leiter, eines in den Niederlanden etablierten und europaweit genutzten Instruments zur Erfassung und Senkung von CO2-Emissionen. Seit 2020 konnten wir diesen Wert nahezu halbieren. Entscheidend ist für uns, Emissionen entlang des gesamten Lebenszyklus eines Möbels zu denken. So streben wir einen vollständig abfallfreien Betrieb an: Dies gelingt seit 2018 bereits bei unserem Werk in Hoogeveen; ein weiterer Standort soll folgen. Restmaterialien führen wir in neue Kreisläufe zurück. Zugleich setzen wir bei der Möbelproduktion auf selbst mitentwickelte, ressourcenschonende, wiederverwertbare und biobasierte Werkstoffe sowie regionale Materialien. Auch unsere Standorte folgen diesem Anspruch mit Wärmepumpen, Solarenergie und energieeffizienten Produktionsanlagen.“

VIEWSONIC

Dominic Mein, Director DACH & Benelux.

Abbildung: Viewsonic

„Nachhaltigkeit ist bei Viewsonic kein Lippenbekenntnis, sondern gelebte Praxis in der gesamten Lieferkette. Wir setzen auf maximale Transparenz: Unsere Fortschritte legen wir lückenlos im jährlichen ESG-Report vor – inklusive detaillierter CO2-Fußabdruck-Berichte für unsere Displays. Dass wir hier vorangehen, zeigen unsere Auszeichnungen: Als weltweit erstes Unternehmen wurden wir mit EPEAT Gold für Signage Displays prämiert und gehören laut Ecovadis zu den nachhaltigsten acht Prozent der Unternehmen weltweit. Unsere Klimaziele sind ambitioniert, aber verbindlich – bis 2030 reduzieren wir unsere Treibhausgasemissionen um 42 Prozent, bis 2050 erreichen wir Netto-Null. Beides ist durch die Science-Based-Targets-Initiative validiert.“

WILKHAHN

Janis Koberg, Unternehmenssprecher.

Abbildung: Wilkhahn

„Für Wilkhahn beginnt Nachhaltigkeit nicht beim Material, sondern bei der Frage, ob ein Produkt überhaupt gebraucht wird. Denn die wirksamste CO2-Reduktion entsteht durch Lösungen, die über viele Jahre genutzt, gepflegt, repariert und angepasst werden können. Deshalb steht am Anfang jeder Entwicklung zunächst ihre Relevanz. Daraus leitet sich unser Verständnis von Produktverantwortung ab: vermeiden, verringern, verwerten und Fairness. Dieses Prinzip prägt den gesamten Entstehungsprozess, von einem möglichst geringen Materialeinsatz über langlebige Konstruktionen, Modularität, Reparaturfähigkeit und die Nutzung von erneuerbarer Energie bis hin zu recycelten und recyclingfähigen Werkstoffen, emissionsarmen Logistik- und Verpackungskonzepten sowie einem umfassenden After-Sales-Service. Dass umweltbewusstes Design weder Verzicht noch Kompromiss bedeutet, zeigt auch unser neuer WiChair: Er verbindet minimale Materialverwendung mit hohem Komfort zu einem Stuhl, der einfach gute Laune macht.“

WMF PROFESSIONAL COFFEE MACHINES

Axel Fähnle, Head of Marketing Germany.

Abbildung: WMF

„Der Nachhaltigkeitsgedanke von WMF Professional Coffee Machines konzentriert sich auf zwei Kernbereiche: Energieverbrauch senken und Ressourcenverschwendung vermeiden. Denn wer Energie oder Rohstoffe effizienter einsetzt, reduziert nicht nur Emissionen, sondern senkt auch direkt die Betriebskosten. Der ökologische und der wirtschaftliche Vorteil gehen somit Hand in Hand. Für eine energieeffizientere Maschinennutzung kann mithilfe der Eco-Mode-Funktion die Kesseltemperatur unserer Vollautomaten abgesenkt werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Gerät in Zyklen arbeitet und nach intensiven Pausenzeiten länger im Bereitschaftszustand wartet. Dazu kommen viele weitere Funktionen, die sich positiv auf den Energieverbrauch auswirken: Im inaktiven Zustand dunkelt das Display nach einiger Zeit automatisch ab. Moderne Milch- und Reinigungssysteme sowie optimal isolierte Boiler garantieren ebenfalls ein energieeffizientes Verhalten. Und wenn nach Büroschluss die Maschinen ausgeschaltet werden, ziehen sie keinen Strom mehr, selbst wenn sie noch mit dem Stromnetz verbunden sind. Beim Ressourceneinsatz geht es uns darum, die Verschwendung von Kaffee, Milch und Wasser durch präzises Dosieren zu vermeiden. Eine zentrale Rolle spielen dabei unsere Automatisierungsfunktionen. So kann die halbautomatische Siebträgermaschine WMF Espresso Next mittels „Auto Milk Dosing“-Technologie auf Knopfdruck die perfekte Menge Milch dosieren und diese bis zur gewünschten Konsistenz aufschäumen. Abfall wird dabei nicht nur reduziert, sondern im Sinne des Zero-Waste-Konzepts gänzlich vermieden. Selbst aufwendige Kaffeekreationen gelingen ohne überschüssige Milchreste. Auch das neue „MultiMilk“-System von WMF setzt auf eine besonders nachhaltige Verarbeitung von pflanzenbasierten Drinks.“

Unter green.office-tops.de finden sich viele weitere hochwertige Lösungen für eine ökologisch nachhaltige Büroarbeit. Sie wurden von der OFFICE-ROXX-Redaktion als Top-Produkte ausgezeichnet.

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Abbildung: Boneco

U700 Smart von Boneco: Der Ultraschall-Luftbefeuchter wandelt Wasser in einen feinen Nebel um, der aktiv im Raum verteilt wird. Dank dieser Technik ist das Gerät besonders für Großraumbüros oder Besprechungsräume geeignet. Optional ist es mit dem Boneco A7017 Ionic Silver Stick nutzbar, der Silberionen ins Wasser abgibt und so das Bakterienwachstum im Tank hemmt.

Abbildung: Philips

AC3737 von Philips: Dieses Gerät kombiniert einen Luftbefeuchter und einen Luftreiniger. Im 2-in-1-Modus wird die Raumluft automatisch mit bis zu 650 ml pro Stunde befeuchtet und gleichzeitig gründlich gereinigt. Die Nanocloud-Verdunstungstechnik erzeugt einen hygienischen Wasserdampfnebel in Nanogröße, der die Ausbreitung von Bakterien in der Raumluft reduziert.

Abbildung: Dyson

Purifier Humidify+Cool PH2 De-NOx von Dyson: Ventilator, Luftreiniger und Luftbefeuchter in einem Gerät vereint. Dank der Air-Multiplier-Technik wird die gereinigte, befeuchtete Luft im gesamten Raum verteilt. Der 5-Liter- Wassertank und das smarte Wassermanagementsystem ermöglichen bis zu 36 Stunden hygienische Luftbefeuchtung, ohne Wasser nachzufüllen.

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In 69 Prozent der von CBRE zugrunde gelegten Unternehmen weltweit teilen sich über 40 Prozent der Mitarbeitenden einen Schreibtisch. Abbildung: BGStock72, Depositphotos

Die Studie basiert auf Daten, die der Immobiliendienstleister CBRE durch Büro-Benchmarking in den vergangenen fünf Jahren von seinen weltweiten Kunden, die insgesamt über 28 Millionen m2 Bürofläche verfügen, erhalten hat. Laut der Studie liegt die weltweite durchschnittliche Bürogebäudeauslastung nun bei 53 Prozent. Dieser Wert ist deutlich gestiegen. Er hat den höchsten Stand seit März 2020 erreicht (2024: 38 Prozent, 2023: 35 Prozent). Die durchschnittliche Spitzenauslastung in Büros liegt bei 80 Prozent. Laut CBRE deutet dies darauf hin, dass Arbeitgeber die Rückkehr ihrer Mitarbeitenden ins Büro gut organisieren. Gleichzeitig könnten die Zahlen zur Auslastung jedoch auch bedeuten, dass die Büros zu Spitzenzeiten überfüllt sind.

Desk-Sharing als Standard

Die zunehmende Verbreitung hybrider Arbeitsformen wird besonders deutlich in der globalen Auslastungsrate von Arbeitsflächen. Diese liege bei 111 Prozent – der höchste Stand seit Beginn der Erfassung dieser Kennzahl. Das bedeutet, dass mehr Personen den Bürogebäuden zugeordnet sind, als physische Arbeitsplätze vorhanden sind. Im Vergleich zu 101 Prozent im Jahr 2024 ist die Auslastung weiter angestiegen. Sie spiegelt den Wandel wider, der ein strategisches Raum- und Arbeitszeitmanagement wie Desk-Sharing erfordert.

69 Prozent der Unternehmen gaben an, dass sich mehr als 40 Prozent ihrer Mitarbeitenden einen Schreibtisch teilen. Die Mehrheit (48 Prozent, 2024: 21 Prozent) strebe ein Verhältnis von 1,01 bis 1,49 Personen pro Arbeitsplatz an, was den Trend zu einer optimierten Raumnutzung widerspiegele. Dies weise zwar auf eine effizientere Nutzung der Büroflächen hin, die Daten zeigten aber auch einen Rückgang aggressiverer Sharing-Modelle. Nur noch 33 Prozent der Befragten streben ein Verhältnis von mehr als 1,5:1 an, ein deutlicher Rückgang gegenüber 62 Prozent im Jahr 2024.

Drei Tage im Büro

Den Studienergebnissen zufolge haben 96 Prozent der Unternehmen Richtlinien für die Büropräsenz eingeführt. Am häufigsten gilt die Regelung, dass Mitarbeitende mindestens drei Tage pro Woche überwiegend im Büro sein müssen (66 Prozent, 2024: 53 Prozent, 2023: 49 Prozent). Dieser Trend verdeutlicht eine engere Definition des Hybridmodells. Unternehmen räumen der Büroanwesenheit zunehmend Priorität ein. Die Daten zeigen jedoch auch eine Diskrepanz zwischen der erwarteten und der tatsächlichen Anwesenheit: 70 Prozent gaben an, dass die Mitarbeitenden weniger im Büro sind, als von der Führungsebene gefordert oder erwartet wird – ein Anstieg gegenüber 61 Prozent im Jahr 2024.

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