Richtig geplant und gepflegt, werden „grüne Zonen“ zum integralen Bestandteil einer leistungsfördernden Arbeitsumgebung. Abbildung: Rentokil Initial

Arbeitsplätze sind heute mehr als bloße Funktionsflächen. Ob Empfangsbereich, Wartezone oder Open Space: Überall entscheidet die Aufenthaltsqualität zunehmend darüber, wie konzentriert in Räumen gearbeitet wird, wie sicher sich Menschen dort fühlen und auch, wie ein Unternehmen nach innen und außen wahrgenommen wird. Luft, Akustik, Hygiene und Begrünung greifen hierbei ineinander.

Dennoch wurde gerade die Begrünung bisher häufig als rein dekoratives Element gewertet: gestalterisch zwar ansprechend, aber betriebswirtschaftlich unwichtig. Diese Einordnung wird der tatsächlichen Wirkung nicht gerecht. Untersuchungen zu biophiler Gestaltung legen nahe, dass grüne Arbeitsumgebungen Leistungsfähigkeit und Wohlbefinden fördern können und damit auch einen ökonomischen Mehrwert bieten. Auch der Bund Deutscher Innenarchitekten verweist darauf, dass biophiles Design für Raumplanung immer wichtiger wird.

Arbeitsplätze als Spiegel des Unternehmens

Damit verschiebt sich die Perspektive. Gerade in Zeiten hybrider Arbeitsmodelle und der Abkehr vieler Unternehmen vom Homeoffice wird der Arbeitsplatz selbst zum Differenzierungsmerkmal. Unternehmen, die bewusst in gesunde, angenehme Arbeitsumgebungen investieren, senden ein Signal nach innen und außen. Denn Arbeitsplätze müssen einerseits heute mehr bieten als einen Schreibtisch: Sie sollen Identifikation schaffen und sich gut anfühlen.

Enzo Fisauli, Category Director Hygiene & Wellbeing bei der Rentokil Initial GmbH & Co. KG. Abbildung: Katrin Wuertemberger/Rentokil Initial

Professionell geplantes und dauerhaft gepflegtes Raumgrün kann dazu einen Beitrag leisten. „Pflanzen sind kein nettes Beiwerk“, sagt Enzo Fisauli, Category Director Hygiene & Wellbeing bei Rentokil Initial. „Ich bin überzeugt, dass unsere Dienstleistung angesichts der aktuellen Marktlage ein strategischer Hebel für die Positionierung als attraktiver Arbeitgeber ist. Moderne, gesund gestaltete Arbeitsplätze können sich langfristig auf die Stabilität eines Unternehmens auswirken – etwa in Form höherer Zufriedenheit und damit geringerer Fluktuation von Fachkräften.“

Gleichzeitig wirkt die Arbeitsumgebung über das Innenbild hinaus. Empfangsbereiche, Wartezonen oder Besprechungsräume sind Teil der Außendarstellung. Sie prägen die Sicht von Kunden, Partnern und Bewerbern auf Professionalität, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein eines Unternehmens.

Wirtschaftlich denken, strukturiert handeln

Für Entscheider bedeutet das: Ausgaben für Innenraumbegrünung haben wirtschaftliche Relevanz und sind damit eine wichtige Investition. Genau hier setzt Easy Rent von Ambius/Baumhaus an. Es ist ein modulares Pflanzen-Mietsystem innerhalb des Geschäftsfelds „Hygiene & Wellbeing“ von Rentokil Initial.

Vier Gefäßvarianten in zehn RAL-Farben und 19 Pflanzenarten bilden ein kuratiertes Portfolio, das sich im Mix-and-Match-Prinzip flexibel zusammenstellen lässt. Durch die Farbwahl können Unternehmen die Begrünung nahtlos in ihr Corporate Design und bestehende Gestaltungslinien integrieren. Laufzeiten von 36, 48 oder 60 Monaten sorgen für Planungssicherheit über die gesamte Mietdauer. Der Nutzen von Innenraumbegrünung steht und fällt aber mit ihrer fachgerechten Pflege, für die intern häufig schlicht keine Zeit bleibt. Das Modell sieht deshalb neben der Installation des Grüns zehn professionelle Servicetermine pro Jahr vor.

Teil eines ganzheitlichen Ansatzes

Easy Rent ist kein isoliertes Angebot. Im Geschäftsfeld „Hygiene & Wellbeing“ werden Waschraumhygiene, Raumluftqualität und Innenraumbegrünung als zusammenhängendes System verstanden. Ziel ist es, Arbeitsumgebungen funktional, gesund und wirtschaftlich tragfähig zu gestalten.

Der modulare Ansatz von Easy Rent eignet sich insbesondere für Organisationen mit mehreren Standorten oder standardisierten Flächenkonzepten. Er verkürzt Planungsprozesse, reduziert administrative Aufwände und schafft zugleich gestalterische Kontinuität. So wird aus einem vermeintlichen Add-on ein strukturierter Bestandteil moderner Unternehmensführung.

Erfahren Sie jetzt mehr zu Easy Rent.

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Moderner Industrie-Look: Das Lüftungssystem von Vallox trägt zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Abbildung: Vallox GmbH

Der Neubau in Berlin-Mitte besteht aus zwei miteinander verbun­denen Bauteilen mit sieben Vollgeschossen und einer kompletten Unterkellerung samt Tiefgarage. Die moderne Stahl-Glas-Fassade mit anthrazitfarbenen Fensterbändern verleiht dem Bürokomplex eine zeitlose Optik. Aufgrund seiner nachhaltigen Bauweise wurde das Bürogebäude M14 von der Deutschen Gesellschaft für Nachhal­tiges Bauen mit dem DGNB-Gold-Zertifikat ausgezeichnet.

Wohlfühlklima

Der Gebäudekomplex verfügt über eine vermietbare Fläche von rund 9.500 m2. Die hellen Räumlichkeiten mit großen Fensterflächen lassen sich flexibel an die Bedürfnisse der Mieter anpassen. Bei der Gestaltung können diese zwischen Zellen- und Großraum­büros wählen. Ein moderner Industrie-Look mit sichtbarer Heiz-und Lüftungstechnik an der Decke sowie das Vallox-Kompaktlüftungssystem tragen zu einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre und einem gesunden, angenehmen Raumklima bei.

Decke statt Dach

Die Vorgaben für das Lüftungssystem waren: Es sollte energie- und betriebskosteneffizient mit den Heiz- und Kühlsegeln zusammen­arbeiten. Zudem war eine individuelle Lüftungsregelung wichtig, anpassbar an das Nutzungsverhalten in jeder Büroeinheit. Daher setzte das Planungsbüro Tensor bei der Klimatisierung auf die Vario-Kompaktlüftungsgeräte mit Wärmerückgewinnung aus der Commercial Line von Vallox. Insgesamt wurden 25 Deckengeräte mit Luftmengen zwischen 600 und 3.500 m3/h geschossweise installiert – auf die sonst übliche Dachmontage mit Standgeräten wurde aufgrund der begrünten Dachterrasse verzichtet.

Vario-Lüftungsgeräte temperieren die Zuluft im Winter effizient vor und kühlen sie im Sommer. Abbildung: Vallox GmbH

Dank der Lüftungsgeräte mit CO2-Sensoren herrscht im Gebäude stets frische und gesunde Luft. Die Sensoren passen die Frischluft­zufuhr automatisch dem Bedarf an. Durch den kontinuierlichen Luftaustausch werden Schadstoffe sowie die Verbreitung von virenbelasteten Aerosolen in der Raumluft effektiv reduziert. Leistungsstarke Filter halten zudem Feinstaub und Pollen draußen.

Sommer wie Winter

Die Vario-Lüftungsgeräte sind mit Heiz- und Kühlregistern aus­gestattet. Im energetischen Zusammenspiel mit den Heiz- und Kühldeckensegeln, die Fernwärme zur Energieerzeugung nutzen, wird die Zuluft im Winter vorgewärmt und im Sommer gekühlt. Dank dieser Kombination aus Lüftung, Heizung und Kühlung bleibt das Arbeitsklima in den Büros zu jeder Jahreszeit konstant. Mit einem Wärmerückgewinnungsgrad von bis zu 93 Prozent blei­ben die Räume im Winter angenehm warm, ohne dass wertvolle Heizenergie durch Fensterlüftung verschwendet wird. Im Sommer helfen wiederum die Nachtauskühlung und das integrierte Kühl­register, die Büros effizient abzukühlen.

Vallox ist Aktionspartner der Initiative PrimaBüroKlima (primabueroklima.de).

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OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2025“. Abbildung: OFFICE ROXX

Die Raumluftqualität bleibt ein entscheidender Faktor für Gesundheit, Produktivität und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Die Ergebnisse unserer vierten Prima-Büroklima-Umfrage im vergangenen Jahr zeigen, dass das Bewusstsein für ein gesundes Raumklima nach wie vor hoch ist, ebenso wie die Investitionsbereitschaft der Unternehmen. Dennoch bewerteten die Befragten das Raumklima im Corporate Office lediglich als „mittelmäßig“.

Und wie steht es im Jahr 2025 um die Raumluftqualität in Büroumgebungen? Um das herauszufinden, haben wir vom 1. bis 14. September 2025 erneut eine Umfrage unter den Lesern des OFFICE ROXX Blogs durchgeführt. Sie bestand im Wesentlichen aus 13 Fragen.

Gesamtnote: Mini-Schritt nach vorn

Auf die Frage, welche Schulnote sie dem Raumklima in ihrem Firmenbüro aktuell geben würden, vergaben die Befragten im Durchschnitt eine 2,8. Das ist etwas besser als 2024 (3,0) und 2023 (3,3) – aber nahezu identisch mit den Werten von 2022 (2,8) und 2021 (2,7). Ein starker Trend nach oben ist nicht erkennbar, aber die Tendenz stimmt. Bis zu einem wirklich guten Büroklima ist es noch ein weiter Weg – zumindest aus lufttechnischer Sicht.

Die Umfrageteilnehmer vergaben im Durchschnitt die Schulnote 2,8 für das Raumklima in ihrem Firmenbüro. Abbildung: OFFICE ROXX

Beschwerden bleiben hartnäckig

Auch in diesem Jahr berichteten viele Umfrageteilnehmer von gesundheitlichen Beschwerden und Symptomen, die möglicherweise auf ein schlechtes Raumklima am Büroarbeitsplatz zurückzuführen sind. Am häufigsten wurden wie in den Jahren zuvor trockene Augen genannt (43 Prozent). Auf den Plätzen zwei und drei folgen Kopfschmerzen (28 Prozent) und Konzentrationsprobleme (25 Prozent). Weitere Symptome sind trockene Schleimhäute (17 Prozent), Müdigkeit (15 Prozent), trockene Haut sowie Stimmprobleme (jeweils zwölf Prozent). Nur etwa jeder Achte (zwölf Prozent) gab an, keinerlei Symptome zu verspüren.

Gegenüber 2024 ist das Niveau der Hauptsymptome weitgehend stabil geblieben (trockene Augen: 45 Prozent, Kopfschmerzen: 26 Prozent, Konzentrationsprobleme: 24 Prozent). Zwar gibt es hier und da Fortschritte – möglichweise aufgrund der von Unternehmen in den vergangenen Jahren ergriffenen Maßnahmen zur Verbesserung des Innenraumklimas. Dennoch fällt im Fünfjahresvergleich auf, dass sie nicht deutlich zurückgehen. Hier bleibt also viel Luft nach oben für ein beschwerdefreies Arbeiten im Büro.

Wie in den Jahren zuvor wurden trockene Augen (43 Prozent) am häufigsten genannt, gefolgt von Kopfschmerzen (28 Prozent) und Konzentrationsproblemen (25 Prozent). Abbildung: OFFICE ROXX

Frischluft: Fenster statt Filter

Wenn es um frische Luft im Büro geht, bleibt das gute alte Fenster der klare Favorit: Drei von vier Befragten (75 Prozent) lüften immer noch per Hand – und das seit Jahren. Der Wert schwankt nur geringfügig. Er lag in den vergangenen Umfragen zwischen 69 Prozent (2024) und 78 Prozent (2021). 16 Prozent werden per Klima- bzw. RLT-Anlage mit Frischluft versorgt – aber neun Prozent der Befragten gaben an, in Räumen ohne jegliche geregelte Frischluftzufuhr zu sitzen. Bei den Lüftungsanlagen stagniert der Wert seit Jahren im Bereich zwischen 16 und 20 Prozent (2021 bzw. 2024). Auffällig ist die kleine, aber konstante Gruppe ohne jegliche Frischluftversorgung – ein echtes Alarmzeichen für gesundes Arbeiten.

Auch 2025 zeigt sich beim Stoßlüften ein weitgehend stabiles Bild. Die große Mehrheit lüftet nur sporadisch: 45 Prozent öffnen ein- bis zweimal am Tag die Fenster, 29 Prozent immerhin drei- bis viermal. Mehr als fünfmal frische Luft hereinzulassen ist dagegen nur für zwölf Prozent Alltag. Erstaunlich: 14 Prozent verzichten komplett auf das Stoßlüften. Im Vergleich zu den Vorjahren zeigt sich damit nur wenig Veränderung: Der Anteil der „Viel-Lüfter“ war 2024 mit 15 Prozent etwas höher, während die Zahl derer, die gar nicht lüften, seit Jahren stabil bei rund 14 bis 15 Prozent liegt.

Temperatur und Luftfeuchte verbesserungswürdig

Außerdem fragten wir, womit es am Büroarbeitsplatz ggf. Probleme gibt. Die Ergebnisse reihen sich ebenfalls in die der Vorjahresbefragungen ein. Sie zeigen, dass die raumklimatischen Faktoren am Arbeitsplatz insgesamt als eher unbefriedigend wahrgenommen werden. Weit verbreitet sind Probleme mit der Lufttemperatur: 43 Prozent empfinden ihre Büros als „zu warm“, 30 Prozent als „zu kalt“. Hinzu kommen Schwierigkeiten mit der Luftfeuchtigkeit: Jeder Zweite (52 Prozent) bemängelt eine „zu trockene“, jeder Vierte (25 Prozent) eine „zu feuchte“ Luft. Weitere Probleme betreffen die Luftgeschwindigkeit („es zieht“) mit 29 Prozent, Gerüche mit 27 Prozent und die Frischluftversorgung mit 49 Prozent.

Erstaunlich ist der vergleichsweise hohe Anteil der Nennungen von „zu kalt“. Dies könnte auf zu Sparzwecken abgesenkte Heiztemperaturen zurückzuführen sein. Wird der Gürtel aufgrund der Wirtschaftsflaute mancherorts enger geschnallt? Die hohen Werte bei „zu warm“ lassen sich möglicherweise mit dem Befragungszeitraum erklären – Anfang September hatten viele vielleicht noch den warmen Sommer im Gedächtnis.

Weiterhin lückenhaft bleibt das Wissen über die optimale Luftfeuchte in Innenräumen. Seit Jahren weisen Experten in diesem Zusammenhang immer wieder darauf hin, dass die Luftfeuchte in Innenräumen zwischen 40 und 60 Prozent liegen sollte. Doch auch bei dieser Frage zeigt sich weiterhin große Unsicherheit: Nur 30 Prozent wählten den korrekten Bereich. 19 Prozent tippten auf 20–40 Prozent, 14 Prozent auf 60–80 Prozent, 37 Prozent antworteten mit „weiß nicht“.

Weiterhin sind vor allem Temperatur, Luftfeuchte und Frischluftversorgung verbesserungswürdig. Abbildung: OFFICE ROXX

Vom Luftreiniger bis zum Monitoring

Nach einem mehrjährigen Boom infolge der Coronapandemie ist der Absatz von Luftreinigern weiterhin rückläufig. Aktuell nutzen nur noch 16 Prozent der Befragten einen Luftreiniger im Büro. In den Jahren zuvor lag diese Quote noch zwischen 21 und 27 Prozent. Konkret kommen bei elf Prozent der Befragten mobile Luftreinigungsgeräte zum Einsatz, bei fünf Prozent sind es fest installierte Modelle.

Ein weiteres Hilfsmittel zur Verbesserung des Innenraumklimas sind Luftbefeuchtungssysteme. 16 Prozent der Befragten setzen auf derartige Lösungen: 14 Prozent nutzen sie als integrierte Komponente einer Klima-/RLT-Anlage, ein Prozent verwendet mobile Standgeräte und ein weiteres Prozent Direkt-Raumluftbefeuchter mit Sprühnebel. Im Vergleich zu 2024 wurde vor allem in Systeme mit integrierten Luftbefeuchtern investiert, was einem Plus von vier Prozentpunkten entspricht. Bei den mobilen Geräten und den Direkt-Raumluftbefeuchtern gab es keine Veränderungen zum Vorjahr.

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – das gilt auch für die Raumluftqualität. Ein wichtiges Instrument hierfür ist das CO2-Monitoring. Dabei überwachen Messgeräte die Kohlendioxid-Konzentration in der Raumluft. So können bei einem CO2-Wert zwischen 1.000 und 2.000 ppm Müdigkeit, Kopfschmerzen, Konzentrationsschwierigkeiten und allgemeines Unwohlsein auftreten. Spätestens dann muss gelüftet werden bzw. ein Austausch der verbrauchten Innenraumluft durch frische Außenluft erfolgen. Erfreulicherweise zeigt sich beim CO2-Monitoring in diesem Jahr ein leichter Fortschritt: 21 Prozent der Befragten überwachen mittlerweile die Luftqualität ihrer Arbeitsumgebung aktiv – das entspricht einem Plus von vier bzw. sechs Prozent gegenüber den Vorjahren 2024 bzw. 2023. Dennoch verzichtet fast jedes zweite Unternehmen (45 Prozent) auf solche Indoor-Air-Messinstrumente zur „Raumluftüberwachung“. In den Vorjahren waren es mit 57 Prozent (2024) bzw. 60 Prozent (2023) allerdings weit mehr.

Grünpflanzen erfreuen sich in Büroarbeitsumgebungen traditionell großer Beliebtheit. Doch nun die Wende. Bei unserer diesjährigen Erhebung gab es erstmals eine Verschiebung bei der Büro-Flora: 46 Prozent der Befragten gaben an, dass es Pflanzen in ihrer Arbeitsumgebung in nennenswertem Umfang gibt. Bei 47 Prozent war dies aber nicht mehr der Fall. Damit überwiegen erstmals die Büros ohne Grün, wozu vielleicht auch der aktuelle Trend zu Kunstpflanzen beigetragen hat.

Wind of Change bleibt ein laues Lüftchen

Wo sehen die Umfrageteilnehmer Verbesserungsbedarf am Büroarbeitsplatz und in welche Maßnahmen soll investiert werden? Ähnlich wie bei der Frage nach den größten Problemen wünschen sich 59 Prozent der Befragten Maßnahmen zur Verbesserung bei der Lufttemperatur. 19 Prozent sehen Handlungsbedarf bei der Luftfeuchte. 39 Prozent wünschen sich eine bessere Frischluftzufuhr, 25 Prozent möchten es weniger geruchsintensiv und 24 Prozent weniger zugig haben.

In diesem Jahr zeigt sich erstmals, dass die Bereitschaft, in Lösungen zur Verbesserung der Raumluftqualität am Arbeitsplatz zu investieren, gegenüber den Vorjahren zurückgegangen ist. Nur noch 18 Prozent der Unternehmen wollen 2025 Geld für entsprechende Maßnahmen bereitstellen. Im vergangenen Jahr waren es noch vier Prozent mehr. Entsprechend kleiner ist auch das dafür bereitgestellte Budget: So wollen fünf Prozent der Unternehmen bis zu 500 Euro, sechs Prozent bis zu 1.000 Euro und sieben Prozent mehr als 1.000 Euro dafür aufwenden. Die sinkende Investitionsbereitschaft spiegelt die derzeit allgemein wahrzunehmende Investitionszurückhaltung wider.

Die Bereitschaft, in raumlufttechnische Maßnahmen zu investieren, ist gegenüber dem Vorjahr gesunken. Abbildung: OFFICE ROXX

Dabei gibt es bei den Befragten klare Vorstellungen, in welche Luftverbesserungslösungen investiert werden soll:

• Luftreiniger: fünf Prozent
• Luftqualitätsmesser: zwölf Prozent
• Grünpflanzen: 14 Prozent
• Luftbefeuchter: sieben Prozent
• Luftentfeuchter: drei Prozent
• Lüftungssystem mit Wärmerückgewinnung: zehn Prozent

Fazit der Umfrage „Prima Büroklima 2025“

Die fünfte „Prima Büroklima“-Umfrage macht deutlich: Ein wirklich gutes, gesundes Büroraumklima bleibt noch ein ordentliches Stück entfernt. Zwar hat sich die Zufriedenheit leicht auf die Durchschnittsnote 2,8 verbessert, doch die Grundprobleme bestehen fort. Trockene Augen, Kopfschmerzen und Konzentrationsprobleme gehören für viele Beschäftigte weiterhin zum Büroalltag. Fast jeder Zweite bemängelt eine unzureichende Frischluftversorgung und sowohl Hitze als auch Kälte sorgen unverändert für Unbehagen. Zudem geht die Investitionsbereitschaft zurück. Statt Aufbruch herrscht Zurückhaltung, was zu den wirtschaftlich herausfordernden Zeiten passt.

Es gibt minimale Fortschritte in einzelnen Bereichen, aber keine echte Trendwende. Ohne stärkere Investitionen und klare Maßnahmen zur Verbesserung von Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Frischluftzufuhr wird das Büroklima für viele Beschäftigte auch zukünftig nur „befriedigend“ sein – mit allen Folgen für Gesundheit, Wohlbefinden und Produktivität.

Wer an der Umfrage teilgenommen hat

Die Umfrage „Prima Büroklima 2025“ fand vom 1. bis 14. September 2025 unter den Lesern des OFFICE ROXX Blogs statt. Sie bestand im Wesentlichen aus 13 Fragen. 81 Prozent der 645 Umfrageteilnehmer arbeiten als Angestellte, elf Prozent sind selbstständig. 24 Prozent der Befragten treffen Entscheidungen in Bezug auf die raumlufttechnische Ausstattung ihres Firmenbüros. Die Größe des Unternehmens, in dem die Befragten arbeiten, gaben 21 Prozent mit 1–10 Beschäftigte, 31 Prozent mit 11–100 Beschäftigte, 17 Prozent mit 101–500 Beschäftigte und 31 Prozent mit mehr als 500 Beschäftigte an. Das Durchschnittsalter der Befragten betrug 43 Jahre. 52 Prozent der Befragten waren weiblich, 48 Prozent männlich.

Wir danken allen, die teilgenommen haben, herzlich: Aufgrund ihrer Daten konnten wir erneut ein realistisches Bild der Situation in Deutschland zeichnen! Die Gewinner der Preise wurden benachrichtigt.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

• Klimawandel erreicht Büro: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2024“
• Zu kalt, zu trocken: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2023“
• Die Luft bleibt dünn: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2022“
• Viel Luft nach oben: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2021“

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Die Ergebnisse unserer vierten Prima-Büroklima-Umfrage aus dem vergangenen Jahr haben es bestätigt: Die Ergebnisse unserer vierten Prima-Büroklima-Umfrage aus dem vergangenen Jahr haben es bestätigt: Das Bewusstsein für ein gesundes Raumklima ist nach wie vor hoch, ebenso wie die Investitionsbereitschaft der Unternehmen. Dennoch bewerteten die Befragten das Raumklima im Corporate Office lediglich als „mittelmäßig“. Und auch wenn die Zahlen leicht rückläufig sind: Beschwerden wie „trockene Augen“, die auf ein schlechtes Raumklima am Büroarbeitsplatz zurückzuführen sind, sind noch immer weit verbreitet.

Bleibt der „Wind of Change“ im Office ein laues Lüftchen?

Im Rahmen unserer aktuellen Umfrage wollen wir erneut herausfinden: Hat sich die raumklimatische Situation in Ihrem Büro verändert und falls ja: zum Positiven oder Negativen? Welche Maßnahmen zur Verbesserung des Raumklimas wurden umgesetzt? Ihre ehrliche Meinung hilft uns, Trends zu erkennen und Verbesserungen anzustoßen.

Mitmachen hilft – und lohnt sich!

Unsere Umfrage umfasst 13 kurze Fragen und dauert nur wenige Minuten. Alle Angaben werden anonym ausgewertet. Personenbezogene Daten erhält ausschließlich OFFICE ROXX – nach Abschluss der Auswertung werden diese gelöscht.

Mit Ihrer Teilnahme bis zum 14. September 2025 leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung des Büroklimas – und sichern sich zugleich die Chance auf attraktive Gewinne:

Ein Condair Cube im Wert von 150 € (netto). Das kompakte Luftqualitätsmessgerät zeigt CO2-Werte, Luftfeuchte sowie Temperatur an und bewertet den Ist-Zustand per Ampelfarben.

Zwei AirCO2ntrol UP im Wert von je 80 € (netto): Dank des NDIR-Dual-Beam-Sensors erfasst das Gerät präzise den aktuellen CO2-Gehalt in Innenräumen wie Büros. Eine integrierte Ampelanzeige visualisiert die Messwerte auf einen Blick (gesponsert von MeineRaumluft.de).

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“ (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2024 & 2025, im Gesamtwert von 159,80 €.

Fünf Mal zwei Sammelbände OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2022 & 2023, im Gesamtwert von je 119,80 €.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE PIONEERS. Ausblicke auf das Büro 2030 (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2020 & 2021, im Gesamtwert von jeweils 99,80 €.

Die Gewinner werden nach Ablauf der Befragung informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Unsere Leserumfrage „Prima Büroklima 2025“

Die Umfrage ist beendet. Vielen Dank an alle, die daran teilgenommen haben. Die Gewinner wurden benachrichtigt.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

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Saubere Raumluft durch Pflanzenkraft – das ist das Versprechen des Luftfilters Briiv. Abbildungen: Five Create

Dessen dreiteiliger Filter besteht aus Moos, Kokosnuss und einem Nanostoff. Die Hülle des Geräts besteht zu großen Teilen aus Elefantengras und Hanf. Der Hersteller gibt an, dass ein einzelner Briiv die Luft so effektiv von Gerüchen, Keimen und VOCs befreit wie 3.043 mittelgroße Zimmerpflanzen – und er muss nicht gegossen werden. Das System reinigt bis zu 70 m3 Luft pro Stunde: Ein Ventilator saugt die Raumluft an, lässt sie durch die drei Filter strömen und gibt sie sauber wieder aus. Der Hersteller nennt das System „Natur mit einem Hauch von Wissenschaft“. Briiv ist je nach Ausstattung erhältlich ab 329 britischen Pfund (circa 393 Euro).

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Für Gesundheit und Wohlbefinden ist eine saubere Innenraumluft von großer Bedeutung. Abbildung: Blueair

Damit Luftreiniger die Raumluft optimal von Keimen und anderen Stoffen befreien, gilt es, vor der Anschaffung auf einige Aspekte zu achten – denn nicht jedes Gerät ist für jeden Raum geeignet.

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Die Ergebnisse unserer dritten Prima-Büroklima-Umfrage im vergangenen Jahr zeugten von einem Umdenken in Bezug auf das Innenraumklima in Büroumgebungen. Zwar bekam dieses im Schnitt nur die Note „Befriedigend“, aber großen Einfluss hatte damals die im Krisenwinter 2022/23 vielfach abgesenkte Raumtemperatur.

Wie steht es aktuell um die Raumluftqualität in Büroumgebungen? Um das herauszufinden, haben wir vom 2. bis 15. September 2024 erneut eine Umfrage unter den OFFICE-ROXX-Blog-Lesern durchgeführt. Sie bestand im Wesentlichen aus 17 Fragen. Beantwortet wurden diese von 821 Bürobeschäftigten aus Deutschland. Die Ergebnisse liefern erneut interessante Einblicke.

Leichte Verbesserungen

Die Zufriedenheit mit dem Raumklima im Corporate Office bleibt – wie in den Vorjahren – mittelmäßig. In diesem Jahr vergaben die Befragten im Schnitt die Schulnote 3,0, was glatt einem „Befriedigend“ entspricht. Im Vergleich zu den Vorjahren (2023: 3,3; 2022, 2021: 3,1) hat sich die Einschätzung aber leicht verbessert. Ein möglicher Grund dafür könnte der Wegfall der Energiesparmaßnahmen aus dem Winter 2022/2023 sein.

Eine leicht positive Entwicklung zeigt sich auch bei den Symptomen, die auf ein schlechtes Raumklima am Büroarbeitsplatz zurückgeführt werden. 45 Prozent der Befragten – der bisher niedrigste Wert in unseren Befragungen – klagten in diesem Zusammenhang über trockene Augen. In den Vorjahren waren es noch 48 Prozent (2023, 2022) bzw. 46 Prozent (2021). An zweiter und dritter Stelle stehen Kopfschmerzen (26 Prozent) und Konzentrationsprobleme (24 Prozent). Über trockene Schleimhäute klagten 16 Prozent (2023: 19 Prozent, 2022: 17 Prozent, 2021: 15 Prozent), über trockene Haut – wie im Vorjahr – zehn Prozent (2022: neun Prozent, 2021: zehn Prozent). Zudem führten 13 Prozent (2023: 14 Prozent, 2022: zwölf Prozent, 2021: neun Prozent) Müdigkeit und zehn Prozent (2023: neun Prozent, 2022: acht Prozent, 2021: acht Prozent) Stimmprobleme auf ein schlechtes Raumklima zurück. Nur 15 Prozent (2023: elf Prozent, 2022: 14 Prozent, 2021: zwölf Prozent) fühlten sich nicht durch das Raumklima beeinträchtigt.

Diese verbesserte Situation legt nahe, dass von Unternehmen ergriffene Maßnahmen zur Verbesserung des Büroraumklimas Früchte tragen. Noch nicht in dem Maße, wie es wünschenswert wäre, aber auch kleine Schritte kommen bereits dem Wohlbefinden und der Mitarbeitergesundheit zugute und können krankheitsbedingte Ausfälle reduzieren.

Temperatur und Luftfeuchte anpassungswürdig

Wir haben nach dem subjektiven Empfinden hinsichtlich des Büroraumklimas gefragt. Die Ergebnisse zeigen, dass die raumklimatischen Faktoren am Arbeitsplatz im Ganzen als unbefriedigend wahrgenommen werden.

Mehr als die Hälfte (52 Prozent) der Befragten empfindet die Lufttemperatur im Büro als zu warm, 23 Prozent stimmen dieser Aussage nicht zu. 27 Prozent der Befragten empfinden ihr Büro als zu kalt. Hier teilt die Hälfte (50 Prozent) diese Einschätzung nicht.

Ein weiteres Problem stellt die Luftfeuchtigkeit dar. Insgesamt 55 Prozent empfinden die Luft im Büro als zu trocken. 26 Prozent bewerten die Raumluft in ihrem Büro als „zu feucht“.

Experten weisen in diesem Zusammenhang immer wieder darauf hin, dass die Luftfeuchte in Innenräumen nicht unter 40 Prozent und nicht über 60 Prozent liegen sollte. Deshalb wollten wir auch diesmal wissen, inwieweit diese Spanne für die relative Luftfeuchte im Büro bei den OFFICE-ROXX-Blog-Lesern bekannt ist. 32 Prozent und damit drei Prozent mehr als 2023 (29 Prozent) gaben den richtigen Wert an, 34 Prozent (2023: 33 Prozent) einen falschen: 18 Prozent (2023: 23 Prozent) meinten, weniger Luftfeuchte sei besser, 18 Prozent (2023: zehn Prozent) mehr. 34 Prozent (2023: 38 Prozent) der Befragten kreuzten „weiß nicht“ an.

Auch die Luftgeschwindigkeit („es zieht“) bleibt ein Thema: Für insgesamt 39 Prozent der Befragten ist es „zu zugig“, für 35 Prozent nicht. Ein weiterer Punkt sind die Gerüche: Mehr als die Hälfte der Befragten (53 Prozent) empfindet die Raumluft als „nicht frisch genug“, 27 Prozent verneinen dies.

Apropos Frischluftzufuhr: Hauptsächlich erfolgt diese bei 69 Prozent (2023: 72 Prozent, 2022: 70 Prozent, 2021: 78 Prozent) der Befragten durch manuelles Öffnen der Fenster. Klima- bzw. RLT-Anlagen sorgen bei 20 Prozent (2023: 18 Prozent, 2022: 18 Prozent, 2021: 16 Prozent) für eine frische Luft – bei elf Prozent findet offenbar keine Frischluftzufuhr statt.

In Büros, in denen Fensteröffnungen möglich sind, wird bei 15 Prozent (2023: 16 Prozent, 2022: 15 Prozent, 2021: 18 Prozent) mehr als fünf Mal am Tag stoßgelüftet. 28 Prozent (2023: 33 Prozent, 2022: 35 Prozent, 2021: 31 Prozent) lüften drei oder vier Mal pro Tag so richtig durch, die meisten – 42 Prozent – aber nur ein bis zweimal täglich. Gar kein Stoßlüften findet wie im Vorjahr bei 15 Prozent (2022: 14 Prozent, 2021: zwölf Prozent) der Befragten statt.

Mit dem vorherrschenden Innenraumklima insgesamt zeigt sich nur jeder Dritte (33 Prozent) zufrieden und bewertet es als „genau richtig“. 57 Prozent dagegen wünschen sich Veränderungen. Der Rest (20 Prozent) ist hier unentschlossen.

52 Prozent ist es zu warm, 55 Prozent zu trocken, 53 Prozent zu stickig im Büro und 57 Prozent wollen dort ein besseres Raumklima. Das sind deutliche Zahlen, aus denen sich dringender Handlungsbedarf ableitet.

Raumklimatische Hilfsmittel weiterhin im Einsatz

Bei 21 Prozent (2023: 27 Prozent, 2022: 23 Prozent, 2021: zwölf Prozent) der Befragten werden im Büro Luftreiniger eingesetzt. 13 Prozent (2023: 15 Prozent, 2022: 11,5 Prozent, 2021: sechs Prozent) nutzen mobile Geräte, acht Prozent (2023: zwölf Prozent, 2022: 11,5 Prozent, 2021: sechs Prozent) festinstallierte Modelle. Nach einem jahrelangen Aufwärtstrend geht die Nutzung solcher Geräte offenbar wieder zurück. Hauptgrund dürfte der Rückgang der Pandemie und ihr Verschwinden aus der öffentlichen Wahrnehmung sein. Dennoch bleiben Luftreinigungsgeräte ein wichtiger Baustein für eine saubere und gesunde Innenraumluft in Arbeitsräumen. Der Betrieb von Luftreinigern wird von 30 Prozent der Befragten (2023: 35 Prozent, 2022: 34 Prozent, 2021: 33 Prozent) als angenehm empfunden. Nur drei Prozent (2023: zwei Prozent, 2022: ein Prozent, 2021: drei Prozent) würden gern auf solche Geräte in ihrer Arbeitsumgebung verzichten, weil sie diese als störend empfinden.

Ein weiteres Hilfsmittel, um das Innenraumklima zu verbessern, sind Luftbefeuchtungssysteme. Bei zwölf Prozent ist ein solches System im Einsatz – integriert in eine Klima-/RLT-Anlage (zehn Prozent, 2023: neun Prozent), als mobiles Gerät (ein Prozent, 2023: drei Prozent) oder als Direkt-Raumluftbefeuchter (ein Prozent, 2023: zwei Prozent). 2023 war die Verbreitung etwas höher. Sie lag bei 14 Prozent. Ob überhaupt ein Raumluftbefeuchter installiert oder genutzt wird, da ist sich fast ein Viertel (22 Prozent) der Befragten übrigens unsicher. 2023 war es sogar noch jeder Dritte (33 Prozent).

Grünpflanzen erfreuen sich in Arbeitsumgebungen weiterhin großer Beliebtheit. Bei gut jedem Zweiten (48 Prozent, 2023: 49 Prozent, 2022: 47 Prozent) gehören sie auch 2024 zur Büroausstattung. Vom bisherigen Höchststand im Jahr 2021 (56 Prozent) ist die Bürobegrünung jedoch weit entfernt. Bei 46 Prozent (2023: 43 Prozent, 2022: 42 Prozent, 2021: 44 Prozent) gibt es keine Grünpflanzen im Büro.

Messgeräte zur Überwachung der Raumluftqualität, beispielsweise zur Kontrolle des Kohlendioxidgehalts, werden mittlerweile von 17 Prozent der befragten Bürobeschäftigten (2023: 15 Prozent, 2022: zehn Prozent, 2021: neun Prozent) eingesetzt. 57 Prozent (2023: 60 Prozent, 2022: 63 Prozent, 2021: 65 Prozent) verfügen über keine Indoor-Air-Messinstrumente.

Was hilft noch gegen trockene Luft? „Viel trinken“ sagen 65 Prozent (2023: 63 Prozent), „Fenster für Luftaustausch öffnen“ 35 Prozent (2023: 39 Prozent) und „Raumtemperatur senken“ 15 Prozent (2023: 19 Prozent). Dass diese Maßnahmen keinen Einfluss auf zu trockene Raumluft haben, davon sind 19 Prozent (2023: 17 Prozent) überzeugt.

Einerseits ist das Bewusstsein, dass sich eine saubere Innenraumluft positiv auf Wohlbefinden und Gesundheit auswirkt, durch die Coronapandemie mittlerweile weit verbreitet. Andererseits geht die Verbreitung von Luftreinigern, Luftbefeuchtungssystemen und Pflanzen zurück. Es wäre wünschenswert, wenn die Unternehmen hier nicht wieder auf Vor-Corona-Niveau zurückgingen, sondern Lehren aus der Pandemie ziehen würden.

Wind of Change: Investitionsbereitschaft weiterhin hoch

Wo gibt es Verbesserungsbedarf am Büroarbeitsplatz und was ist bereits geplant? Ähnlich wie bei der Frage nach den größten Problemen wünschen sich 55 Prozent (2023: 58 Prozent, 2022: 41 Prozent, 2021: 32 Prozent) Verbesserungen bei der Lufttemperatur. 18 Prozent (2023: 19 Prozent, 2022: 15 Prozent, 2021: 17 Prozent) sehen aktuell Handlungsbedarf bei der Luftfeuchte. 26 Prozent (2023: 25 Prozent, 2022: 28 Prozent, 2021: 17 Prozent) wünschen sich eine bessere Frischluftzufuhr. Zwölf Prozent (2023: zehn Prozent, 2022: zwölf Prozent, 2021: drei Prozent) hätten es gern weniger geruchsintensiv.

Die Bereitschaft, in Lösungen zur Verbesserung der Raumluftqualität am Arbeitsplatz zu investieren, ist gegenüber 2023 nochmals angestiegen und zwar um vier Prozent – 22 Prozent (2023: 18 Prozent, 2022: 14 Prozent, 2021: neun Prozent) der Unternehmen wollen dafür in diesem Jahr Geld bereitstellen. Bei sieben Prozent (2023: fünf Prozent, 2022, 2021: drei Prozent) der Befragten sollen bis zu 500 Euro ausgeben werden. Bis zu 1.000 Euro sind ebenfalls bei sieben Prozent (2023, 2022: sechs Prozent, 2021: drei Prozent) eingeplant. Mehr als 1.000 Euro wollen acht Prozent (2023: sieben Prozent, 2022: fünf Prozent, 2021: drei Prozent) investieren.

Klare Vorstellungen haben die Befragten bei der Anschaffung von Luftverbesserungslösungen. Beschaffen wollen:

• Luftreiniger: sieben Prozent (2023: neun Prozent, 2022: elf Prozent, 2021: zwölf Prozent),
• Luftqualitätsmesser: elf Prozent (2023: acht Prozent, 2022: sechs Prozent, 2021: zwei Prozent),
• Grünpflanzen: 15 Prozent (2023: 15 Prozent, 2022: 13 Prozent, 2021: fünf Prozent),
• Luftbefeuchter: acht Prozent (2023: neun Prozent, 2022: acht Prozent, 2021: ein Prozent),
• Luftentfeuchter: zwei Prozent (2023: drei Prozent, 2022: sieben Prozent, 2021: ein Prozent),
• Lüftungssystem mit Wärmerückgewinnung: neun Prozent.

Die weiter gestiegene Investitionsbereitschaft in diesem Zusammenhang ist positiv zu bewerten. Sie dürfte auch ein weiteres Indiz für das gesteigerte Bewusstsein für die Notwendigkeit eines gesunden Raumluftklimas sein. Dass weniger Luftreinigern, Luftbefeuchtungssysteme und Pflanzen nachgefragt werden, könnte damit zusammenhängen, dass in den Pandemiejahren bereits viele angeschafft wurden.

Dass sich immer noch gut jeder Zweite (55 Prozent) deutliche Verbesserungen bei der Lufttemperatur wünscht, könnte diesmal andere Gründe haben als im Vorjahr. Die Befragung 2023 stand unter dem Eindruck heruntergeregelter Heizungen im Winter. Während des diesjährigen Befragungszeitraumes war es in Deutschland besonders heiß.

Die Temperaturen nach dem Krisenwinter

Nach dem Krisenwinter 2022/23, der von Gasknappheit und einer von der Bundesregierung für öffentliche Gebäude beschlossenen und für andere Gebäude empfohlene Absenkung der maximalen Raumtemperatur auf 19 Grad Celsius geprägt war, hat sich die Situation im Winter 2023/24 wieder normalisiert. Die Auswertung der Prima-Büroklima-Umfrage 2023 ergab, dass die Durchschnittstemperatur im Büro bei kühlen 19,3 Grad Celsius lag. Im Homeoffice war es mit durchschnittlich 21,7 Grad Celsius deutlich wärmer. Doch wie war die Durchschnittstemperatur im Winter 2023/24?

Tatsächlich wieder etwas wärmer: Im Schnitt lag die Temperatur im Büro bei 20,5 Grad Celsius. Also wieder etwas über der in der „ASR A3.5 Raumtemperatur“ genannten Mindesttemperatur von 20 Grad Celsius für leichte Arbeiten mit überwiegend sitzender Tätigkeit. Im Homeoffice hingegen lag die Durchschnittstemperatur mit 21,1 Grad Celsius um 0,6 Grad höher als im Firmenbüro, aber auch um 0,6 Grad niedriger als im Winter zuvor.

Fazit der Umfrage „Prima Büroklima 2024“

Die vierte Prima-Büroklima-Umfrage zeigt weiterhin deutlich: Das Thema gesundes Innenraumklima in Büros ist kein Selbstläufer. Zwar gibt es in einigen Bereichen positive Tendenzen, etwa die gestiegene Investitionsbereitschaft, aber der Handlungsbedarf ist nach wie vor sehr hoch. Fast jeder Zweite klagt noch immer über trockene Augen. 53 Prozent bemängeln zu wenig frische Luft. Und nach der krisenbedingten Kälteperiode im Büro hat das Corporate Office eine aufgrund des Klimawandels immer stärker werdende Hitzeproblematik. Hier gilt es anzusetzen. Denn eine gesunde Raumluft fördert nachweislich die Gesundheit, die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.

Wer an der Umfrage teilgenommen hat

83 Prozent der 821 Umfrageteilnehmer arbeiten als Angestellte, zwölf Prozent sind selbstständig. 23 Prozent der Befragten treffen Entscheidungen in Bezug auf die raumlufttechnische Ausstattung ihres Firmenbüros. Die Größe des Unternehmens, in dem die Befragten arbeiten, gaben 21 Prozent mit 1–10 Beschäftige, 32 Prozent mit 11–100 Beschäftigte, 18 Prozent mit 101–500 Beschäftigte und 29 Prozent mit mehr als 500 Beschäftigte an. Das Durchschnittsalter der Befragten betrug 44 Jahre. 53 Prozent der Befragten waren weiblich, 46 Prozent männlich, ein Prozent divers.

Wir danken allen, die teilgenommen haben, herzlich: Aufgrund ihrer Daten konnten wir erneut ein realistisches Bild der Situation in Deutschland zeichnen! Die Gewinner der Preise wurden benachrichtigt.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

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Die Ergebnisse unserer dritten Prima-Büroklima-Umfrage im vergangenen Jahr zeugen von einem Umdenken in Bezug auf das Innenraumklima in Büroumgebungen. Zwar wurde dieses im Corporate Office von den Bürobeschäftigten 2023 im Schnitt nur mit einem „Befriedigend“ bewertet, aber hier spielte vor allem die im Krisenwinter 2022/23 vielfach abgesenkte Raumtemperatur herein. Alarmierend war jedoch wieder, dass fast jeder Zweite im Büro über trockene Augen klagte.

Wann kommt der Wind of Change im Office?

In der diesjährigen Umfrage wollen wir erneut wissen: Hat sich die raumklimatische Situation verbessert oder nicht? Wurde in gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Luftreiniger, Luftbefeuchter oder Grünpflanzen investiert? Und wie warm war Ihr Büro im zurückliegenden Winter?

Teilnehmen lohnt sich

Helfen Sie uns dabei, ein aktuelles Bild von der Situation rund um das richtige Raumluftklima in Büros zu zeichnen. Unsere Umfrage besteht aus 17 Fragen. Ihre Beantwortung dauert keine drei Minuten. Ihre Aussagen bleiben anonym. Personenbezogene Daten erhält nur OFFICE ROXX – nach der Auswertung werden sie gelöscht.

Mit Ihrer Teilnahme bis zum 15. September 2024 erweisen Sie nicht nur der Sache einen großen Dienst. Sie nehmen auch automatisch an der Verlosung dieser Lösungen teil:

Ein Condair Cube im Wert von 150 € (netto). Das kompakte Luftqualitätsmessgerät zeigt CO2-Werte, Luftfeuchte sowie Temperatur an und bewertet den Ist-Zustand per Ampelfarben.

Drei Exemplare des Sammelbandes „OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“ (Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2024, 208 S., DIN A4) im Wert von 79,90 €.

Drei Exemplare des Sammelbandes „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit“ (Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2022, 176 S., DIN A4) im Wert von je 59,90 €.

Drei Exemplare des Sammelbandes „OFFICE PIONEERS. Ausblicke auf das Büro 2030 – Band 2“ (Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2021, 208 S., DIN A4) im Wert von je 49,90 €.

Die Gewinner werden nach Ablauf der Befragung informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Unsere Leserumfrage „Prima Büroklima 2024“

Die Umfrage ist beendet. Wir bedanken uns bei allen Teilnehmenden.

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Lässt Birdie den Kopf hängen und zeigt nach unten, heißt es: lüften! Abbildung: Theis Bothmann

Das Tool mit dem Vögelchen des dänischen Unternehmens Birdie Scandinavia misst den CO2-Gehalt der Innenraumluft und zeigt an, wann wieder gelüftet werden sollte. Überzeugend ist hier vor allem die Einfachheit: Jeder kann sofort erkennen, um was es geht. Es müssen keine Zahlen von Displays abgelesen oder Geräusche bzw. Lichtsignale interpretiert werden. Liegt der CO2-Wert im Raum zehn Minuten lang über 1.000 ppm (engl. parts per million), dreht sich das Vögelchen nach unten. Das heißt: bitte lüften. Fällt der Wert dann auf unter 800 ppm, richtet sich der Vogel wieder auf. Birdie kann die Luftqualität in einem Raum mit bis zu 100 m2 messen. Er besteht zu 100 Prozent aus recyceltem Plastik und lässt sich per USB aufladen.

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Neben Bereichen für die reine Bildschirmarbeit sollten auch Kommunikationszonen vorhanden sein. Abbildung: Benis Arapovic, Vecteezy

Je nach Anlass ist das Büro ein Raum für konzentriertes Arbeiten, für angeregte Diskussionen oder für kollegiale Besprechungen. Daher sollten neben Flächen für die reine Bildschirmarbeit auch spezielle Bereiche vorhanden sein, in denen explizit Kommunikation erwünscht ist, wie beispielsweise Sitzlandschaften, Mittelzonen, Raum-in-Raum-Systeme oder Workshop-Räume.

Ausreichend Abstand und räumliche Trennung

In modernen Bürokonzepten wie Coworking Spaces oder Open Space Offices sind die Kommunikationsbereiche sowie die Büros mit Bildschirmarbeitsplätzen bestenfalls räumlich voneinander getrennt. Doch mancherorts sind die Grenzen fließend – Arbeits- und Kommunikationsbereiche gehen ineinander über. „Ist alles in einem einzigen Raum untergebracht, ist gute Planung unerlässlich“, sagt Andreas Stephan, Leiter des Sachgebiets Büro im Fachbereich Verwaltung der DGUV. „Kommunikation kann die Konzentration stören. Daher ist auf geeignete Schirmung und ausreichend Abstand zwischen Kommunikationszonen und Büroflächen zu achten.“

Ergonomie, Licht, Klima

Je nachdem, wie lange sich Beschäftigte in diesen Kommunikationsbereichen aufhalten, sollten die Möblierungen und die Arbeitsmittel den ergonomischen Anforderungen entsprechen. Beispielsweise empfiehlt die DGUV Möbel, die den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen fördern.

Für die Beleuchtung gelten grundsätzlich die gleichen Anforderungen wie für Bildschirmarbeitsplätze. „Ein Raum, der dem direkten Austausch von Menschen vorbehalten ist, macht jedoch ein paar Besonderheiten in Bezug auf die Beleuchtung notwendig“, so Andreas Stephan. Gesichter und vertikale Flächen wie etwa Flipcharts sollten ausreichend aufgehellt sein. Beschäftigte, insbesondere jene mit Höreinschränkungen, können Mimik und Gestik so besser erkennen. Tiefstrahlende Leuchten wie zum Beispiel Spots sollten vermieden werden. Zusätzliche Steh- oder Tischlampen können dabei helfen, den jeweiligen räumlichen Charakter zu unterstützen und so eine angenehme (Licht-)Atmosphäre erzeugen.

Zudem sollte das Raumklima an die Anzahl der Personen sowie die Art der Nutzung angepasst werden können. Im Wesentlichen bestimmen Parameter wie Lufttemperatur, Luftfeuchte und Luftbewegung das Raumklima. Die Anforderungen für Arbeitsplätze – und damit auch für Kommunikationsbereiche – nach ASR A3.5 „Raumtemperatur“ und ASR A3.6 „Lüftung“ sind während der Nutzungsdauer einzuhalten.

Kostenfreier Leitfaden

Die DGUV-Broschüre „Gestaltung von Kommunikationsbereichen im Büro“ liefert Hilfestellungen und Impulse für Planer, Betriebs- und Personalräte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte. Der zwölfseitige Leitfaden kann kostenfrei auf der DGUV-Website heruntergeladen werden.

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