Abbildung: OFFICE ROXX

Die Raumluftqualität bleibt – nicht erst seit der Coronapandemie – ein entscheidender Faktor für Gesundheit, Produktivität und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Die Ergebnisse der fünften Prima-Büroklima-Umfrage im vergangenen Jahr zeigten punktuelle Fortschritte, insgesamt aber weiterhin viel Handlungsbedarf.

Wie steht es im Jahr 2026 um die Raumluftqualität in deutschen Büros? Um dies herauszufinden, haben wir vom 31. August bis zum 13. September 2026 erneut eine Umfrage unter den Lesern des OFFICE ROXX Blogs durchgeführt. Sie bestand im Wesentlichen aus 13 Fragen. Beantwortet wurden diese von 712 Bürobeschäftigten aus Deutschland. Die Ergebnisse liefern erneut interessante Einblicke – und zeigen: Beim Büroraumklima gibt es wenig Bewegung. An einigen Stellen hat sich die Situation sogar leicht verschärft.

Gesamtnote: Weiterhin Mittelmaß

Auf die Frage, welche Schulnote sie dem Raumklima in ihrem Firmenbüro geben würden, vergaben die Umfrageteilnehmer im Durchschnitt die Note 2,9. Damit fällt die Bewertung etwas schlechter aus als 2025 (Note 2,8), bewegt sich im Ganzen aber auf einem konstanten, nur „befriedigenden“, Niveau. Die Qualität des Raumklimas im Büro bleibt mittelmäßig.

Die Umfrageteilnehmer vergaben im Durchschnitt die Schulnote 2,9 für das Raumklima in ihrem Firmenbüro. Abbildung: OFFICE ROXX

Beschwerden halten sich hartnäckig

Auch im sechsten Jahr unserer Umfragereihe berichten viele Befragte von Beschwerden und Symptomen, die auf ein schlechtes Raumklima am Büroarbeitsplatz zurückgeführt werden. Wie in den Jahren zuvor führen „trockene Augen” mit 41 Prozent das Ranking an. Auf den Plätzen zwei und drei folgen Kopfschmerzen (31 Prozent) und Konzentrationsprobleme (23 Prozent). Weitere Symptome sind trockene Schleimhäute (19 Prozent), Müdigkeit (18 Prozent), Stimmprobleme (16 Prozent) und trockene Haut (13 Prozent). Nur gut jeder Zehnte (elf Prozent) bleibt nach eigenen Angaben beschwerdefrei.

Bei den raumklimabedingten Beschwerden wurden wie in den Jahren zuvor trockene Augen (41 Prozent) am häufigsten genannt, gefolgt von Kopfschmerzen (31 Prozent) und Konzentrationsproblemen (23 Prozent). Abbildung: OFFICE ROXX

Von einer Entwarnung kann in Bezug auf die raumklimabedingten Beschwerden daher nicht gesprochen werden. Zwar verzeichnen im Vergleich zu 2025 trockene Augen und Konzentrationsprobleme einen leichten Rückgang (–2 Prozent), dafür werden andere typische Symptome wie Stimmprobleme (+4 Prozent), Müdigkeit und Kopfschmerzen (beide +3 Prozent) sowie trockene Schleimhäute (+2 Prozent) häufiger. Insgesamt bestätigt sich damit das Bild der Vorjahre: Für beschwerdefreie Wissensarbeit bleibt noch viel Luft nach oben.

Bitte durchlüften: Fensteröffnungen dominieren weiterhin

Eine ausreichende Frischluftzufuhr ist wichtig für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. In Innenräumen sollte die CO2-Konzentration den Wert von 1.000 ppm (parts per million) nicht überschreiten. Dies gilt als offizieller Grenzwert zwischen dem hygienisch unbedenklichen und dem hygienisch auffälligen Bereich. Dem kann durch den regelmäßigen Austausch von verbrauchter, CO2-lastiger Luft durch sauerstoffreiche Frischluft entgegengewirkt werden.

Doch wie erfolgt in der Regel die Frischluftzufuhr in Office-Umgebungen? Vor allem durch das traditionelle Stoßlüften: Bei knapp drei Viertel (73 Prozent) der Befragten erfolgt die Frischluftzufuhr über Fensteröffnungen. Im Jahr 2025 waren es 75 Prozent, 2024 69 Prozent und 2021 78 Prozent.

In 15 Prozent der Gebäude, in denen die Umfrageteilnehmer arbeiten, wird der Luftaustausch durch eine Klima- bzw. RLT-Anlage ermöglicht (2025: 16 Prozent). Gestiegen ist dagegen der Anteil derjenigen, bei denen offenbar weder Fensteröffnung noch Klima-/RLT-Anlage für die Frischluftzufuhr zur Verfügung stehen: von neun Prozent (2025) auf zwölf Prozent.

Wo Fensteröffnungen möglich sind, unterscheidet sich die Häufigkeit des täglichen Stoßlüftens deutlich: Jeder Zweite (52 Prozent) lüftet ein- bis zweimal täglich, 2025 waren es nur 45 Prozent. Drei- bis viermal am Tag öffnen 24 Prozent der Befragten die Fenster (2025: 29 Prozent). Mehr als fünfmal täglich wird nur noch von sechs Prozent stoßgelüftet – halb so viele wie 2025 (zwölf Prozent). Gleichzeitig steigt der Anteil derjenigen, die gar nicht lüften, von 14 Prozent (2025) auf 18 Prozent.

Insgesamt zeigt das Lüftungsverhalten Defizite. Selteneres Stoßlüften bzw. gar kein Lüften trägt zu einer schlechten Luftqualität bei, sofern draußen nicht noch eine schlechtere besteht. Die Ursachen für das zu seltene Lüften, seien es Energiesparmaßnahmen oder organisatorische Gründe, lassen sich aus den Ergebnissen nicht ableiten. Dieses kann jedoch verantwortlich für das verstärkte Auftreten von Müdigkeit und Kopfschmerzen sein.

Zu warm, zu kalt – vor allem zu trocken

Bei der Frage nach dem subjektiven Empfinden hinsichtlich des Büroraumklimas bleibt das Thema Luftfeuchte vorn – wie in den Jahren zuvor. Über die Hälfte der Befragten (55 Prozent) empfindet die Luft im Firmenbüro als zu trocken – drei Prozentpunkte mehr als 2025. Aber auch die Temperatur bleibt ein Dauerbrenner: 44 Prozent empfinden es in ihrer Büroumgebung als zu warm (2025: 43 Prozent), 32 Prozent als zu kalt (2025: 30 Prozent). Störende Luftgeschwindigkeiten („es zieht“) bemängeln 27 Prozent (2025: 29 Prozent) der Befragten. Weitere Probleme sehen sie in Beeinträchtigungen durch Gerüche (25 Prozent, 2025: 27 Prozent), zu feuchter Luft (22 Prozent, 2025: 25 Prozent) oder der Frischluftversorgung (46 Prozent, 2025: 49 Prozent).

Weiterhin sind vor allem Temperatur, Luftfeuchte und Frischluftversorgung verbesserungswürdig. Abbildung: OFFICE ROXX

Luftreiniger auf Rückzug, Luftbefeuchtung im Aufwärtstrend

Der bereits in den Vorjahren beobachtete Rückgang beim Einsatz von Luftreinigern setzt sich weiter fort. Insgesamt setzen 14 Prozent der Befragten auf Luftreiniger im Büro: neun Prozent auf mobile Geräte, fünf Prozent fest installierte Modelle. Im Jahr 2025 lag der Gesamtwert noch bei 16 Prozent – damals nutzten zwei Prozent mehr einen mobilen Luftreiniger.

Anders sieht es bei der Luftbefeuchtung aus. 16 Prozent der Befragten gaben an, dass in ihren Büroräumlichkeiten ein Luftbefeuchtungssystem in die Klima- bzw. RLT-Anlage integriert ist – zwei Prozent mehr als im Vorjahr (2025: 14 Prozent). Zuwachs auch bei den Direkt-Raumluftbefeuchtern mit Sprühnebel. Aktuell nutzen zwei Prozent (2025: ein Prozent) eine solche Installation zur Raumluftbefeuchtung. Bei den kleinen Standgeräten gab es keine Veränderungen: ein Prozent, wie im Vorjahr. Insgesamt kommen somit 19 Prozent auf eine Form der genannten Luftbefeuchtung – drei Prozentpunkte mehr als im Vorjahr (2025: 16 Prozent).

CO2-Monitoring legt zu, Grünpflanzen verlieren an Boden

Eine erfreuliche Entwicklung zeigt sich beim CO2-Monitoring. 28 Prozent der Befragten bestätigen das Vorhandensein entsprechender Messgeräte in ihrer Arbeitsumgebung – sieben Prozent mehr als im Jahr 2025. Damals setzte nur jedes fünfte Unternehmen (21 Prozent) auf solche Indoor-Air-Messinstrumente zur „Raumluftüberwachung“. In den Jahren zuvor waren es sogar noch weniger (2024: 17 Prozent, 2023: 15 Prozent). Dennoch verzichten immer noch vier von zehn Unternehmen (40 Prozent, 2025: 45 Prozent) auf ein Monitoring der Raumluftqualität. In den Jahren 2024 bzw. 2023 waren es mit 57 Prozent bzw. 60 Prozent aber deutlich mehr Nicht-Nutzer. Das CO2-Monitoring wird offenbar zunehmend als Instrument für ein besseres Innenraumklima wahrgenommen.

Bei den Grünpflanzen hingegen setzt sich der Abwärtstrend fort. Nur noch 42 Prozent der Befragten gaben an, dass sich in nennenswertem Umfang Pflanzen in ihrer Arbeitsumgebung befinden. 2025 waren es noch 46 Prozent. Demgegenüber stehen 51 Prozent, die über keine Begrünung im Büro verfügen – nach 47 Prozent im Vorjahr. Damit hat sich der Abstand zwischen begrüntem und nicht begrüntem Office innerhalb eines Jahres deutlich vergrößert.

Verbesserungswünsche: Temperatur bleibt Spitzenreiter

Wo sehen die Befragten weiterhin Verbesserungsbedarf? Ganz oben steht, wie schon im Vorjahr, die Lufttemperatur mit 55 Prozent (2025: 59 Prozent). 41 Prozent (2025: 39 Prozent) wünschen sich eine bessere Frischluftversorgung, 25 Prozent (2025: 24 Prozent) weniger Zugluft und 24 Prozent (2025: 25 Prozent) weniger Gerüche. 22 Prozent (19 Prozent) sehen Verbesserungsbedarf bei der Luftfeuchte. Damit bleibt die Wunschliste zur Optimierung des Büroklimas der vergangenen Jahre im Großen und Ganzen bestehen, auch wenn der Temperaturwert gegenüber 2025 um vier Prozentpunkte zurückgegangen ist.

Investitionen: Noch weniger Bereitschaft

Beim Blick auf die geplanten Investitionen zeigt sich ein weniger erfreuliches Bild: Gerade mal 16 Prozent der Befragten gaben an, in die Verbesserung der Raumluftqualität investieren zu wollen. Im Jahr 2025 waren es noch 18 Prozent. Fünf Prozent wollen bis zu 500 Euro investieren, weitere fünf Prozent bis zu 1.000 Euro und sechs Prozent mehr als 1.000 Euro. Im Jahr 2025 waren es entsprechend fünf, sechs bzw. sieben Prozent.

Die Bereitschaft, in raumlufttechnische Maßnahmen zu investieren, ist gegenüber dem Vorjahr erneut gesunken. Abbildung: OFFICE ROXX

Damit folgt die rückläufige Investitionsbereitschaft dem Trend der Vorjahre: Nach 22 Prozent im Jahr 2024 und 18 Prozent im Jahr 2025 fällt der Wert im Jahr 2026 auf 16 Prozent. Nur im Jahr 2021 wollten mit neun Prozent noch weniger in die Verbesserung der Raumluftqualität investieren. Diese aktuell weiterhin zurückhaltende Investitionspolitik der Unternehmen könnte mit der allgemeinen wirtschaftlichen Lage zusammenhängen.

Diese Zurückhaltung spiegelt sich ebenfalls in den geplanten Anschaffungen wider:

• Grünpflanzen: 13 Prozent (2025: 14 Prozent)
• Luftqualitätsmesser: neun Prozent (2025: zwölf Prozent)
• Lüftungssysteme mit Wärmerückgewinnung: sieben Prozent (2025: zehn Prozent)
• Luftbefeuchter: vier Prozent (2025: sieben Prozent)
• Luftreiniger: vier Prozent (2025: fünf Prozent)
• Luftentfeuchter: zwei Prozent (2025: drei Prozent)

Obwohl die Unzufriedenheit mit den vorherrschenden raumklimatischen Bedingungen anhält, nimmt die Bereitschaft zu Neuanschaffungen in nahezu allen Kategorien ab – um ein bis drei Prozent je Bereich.

Lückenhaft bleibt weiterhin das Wissen um die optimale Luftfeuchte in Innenräumen. Seit Jahren weisen Experten – auch auf dem OFFICE ROXX Blog und dem Portal der Initiative „PrimaBüroKlima” – immer wieder darauf hin, dass die Luftfeuchte in Innenräumen idealerweise zwischen 40 und 60 Prozent liegen sollte.

Positiv ist daher die Entwicklung zu bewerten, dass sich diese Wissenslücke etwas verkleinert hat. Mittlerweile „tippt“ fast jeder Dritte (32 Prozent) auf den Bereich von 40 bis 60 Prozent – 2025 waren es 30 Prozent. 21 Prozent (2025: 19 Prozent) halten 20 bis 40 Prozent für optimal, 13 Prozent (2025: 14 Prozent) 60 bis 80 Prozent. Der Anteil derjenigen, die es nicht wissen, sinkt von 37 Prozent (2025) auf aktuell 34 Prozent. Trotz der leichten Verbesserung des Wissensstands besteht weiterhin Aufklärungsbedarf: Zwei Drittel der Befragten kennen den optimalen Richtwert der Luftfeuchte für ein gesundes Büroarbeitsklima nicht oder schätzen ihn falsch ein.

Wann weht der „Wind of Change“ durchs Office?

Die Auswertung der sechsten Leserumfrage „Prima Büroklima 2026” zeigt eine anhaltende Stagnation des Büroraumklimas auf mäßigem Niveau. Die Gesamtbewertung mit einer Durchschnittsnote von 2,9 bleibt nahezu unverändert. Hingegen hat sich das Problem der Beschwerden durch raumklimatische Verhältnisse verschärft. Mehr als die Hälfte der Bürobeschäftigten klagt über zu trockene Raumluft. 44 Prozent der Befragten bemängeln zu warme und 32 Prozent zu kalte Büroumgebungen. Gleichzeitig trifft der Wunsch nach Verbesserungen – allen voran bei der Temperatur (55 Prozent) und der Frischluftzufuhr (41 Prozent) – auf eine geringe Investitionsbereitschaft in den Unternehmen. Positiv entwickelte sich dagegen das Indoor-Air-Monitoring: 28 Prozent überwachen inzwischen die Raumluft – sieben Prozent mehr als 2025.

Im Ganzen betrachtet gibt es zwar kleine Fortschritte in einzelnen Bereichen. Eine Trendwende ist jedoch nicht in Sicht. Knackpunkt bleibt die niedrige Investitionsquote. Für ein gutes Büroraumklima sind nach wie vor eine angenehme Temperatur, genügend Luftfeuchtigkeit und eine ausreichende Frischluftversorgung entscheidend. Hier gilt es, die Voraussetzungen zu schaffen und Mitarbeitende hinlänglich zu informieren.

Wer an der Umfrage teilgenommen hat

Die Umfrage „Prima Büroklima 2026“ fand vom 31. August bis 13. September 2026 unter den Lesern des OFFICE ROXX Blogs statt. Sie bestand im Wesentlichen aus 13 Fragen. 84 Prozent der 712 Umfrageteilnehmer arbeiten als Angestellte. 22 Prozent der Befragten treffen Entscheidungen in Bezug auf die raumlufttechnische Ausstattung ihres Firmenbüros. Die Größe des Unternehmens, in dem die Befragten arbeiten, gaben 23 Prozent mit 1–10 Beschäftigte, 27 Prozent mit 11–100 Beschäftigte, 19 Prozent mit 101–500 Beschäftigte und 31 Prozent mit mehr als 500 Beschäftigte an. Das Durchschnittsalter der Befragten betrug 42 Jahre. 54 Prozent der Befragten waren weiblich, 45 Prozent männlich, 1 Prozent divers.

Wir danken allen, die teilgenommen haben, herzlich: Aufgrund ihrer Daten konnten wir erneut ein realistisches Bild der Situation in Deutschland zeichnen! Die Gewinner der Preise wurden benachrichtigt.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

• Zu warm, zu kalt, …: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2025“
• Klimawandel erreicht Büro: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2024“
• Zu kalt, zu trocken: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2023“
• Die Luft bleibt dünn: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2022“
• Viel Luft nach oben: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2021“

Der Beitrag Auf dem Trockenen: Ergebnisse der OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“ erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“. Abbildung: OFFICE ROXX

Vor fünf Jahren haben wir unsere erste Prima-Büroklima-Umfrage gestartet. Damals beherrschte die Coronapandemie noch das Tagesgeschehen – innerhalb und außerhalb des Büros. Seitdem hat sich vieles in der Arbeitswelt verändert. Hybride Arbeitsmodelle und das Homeoffice sind gekommen, um zu bleiben. Seit einiger Zeit setzen Unternehmen auch wieder verstärkt auf eine Rückkehr der Mitarbeitenden ins Corporate Office. Doch wird auch genug getan, um dort eine gute, gesunde Raumluftqualität zu gewährleisten?

Die Ergebnisse unserer Leserumfrage im vergangenen Jahr haben gezeigt: Ein wirklich gutes, gesundes Büroraumklima bleibt in weiter Ferne. Zwar hatte sich die Zufriedenheit mit dem Büroraumklima leicht auf die Durchschnittsnote 2,8 verbessert, doch grundlegende Probleme bestehen weiterhin. Trockene Augen, Kopfschmerzen und Konzentrationsschwierigkeiten gehören für viele Beschäftigte nach wie vor zum Büroalltag. Unverändert sorgten sowohl Hitze als auch Kälte für Unbehagen. Zudem ging im Vergleich zu den Vorjahren die Investitionsbereitschaft deutlich zurück. Anstelle von Aufbruchstimmung herrschte Zurückhaltung, was zu den wirtschaftlich herausfordernden Zeiten passte.

Wann weht der „Wind of Change“ durchs Office?

Wie ist aktuell die raumklimatische Situation in Büros? Gibt es Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr – positiv oder negativ? Sind Maßnahmen zur Verbesserung des Raumklimas umgesetzt worden? Im Rahmen unserer aktuellen Umfrage wollen wir dies erneut herausfinden. Ihre ehrliche Meinung hilft uns dabei, Trends zu erkennen und Verbesserungen anzustoßen.

Mitmachen hilft – und lohnt sich!

Unsere Umfrage umfasst 13 kurze Fragen und dauert nur wenige Minuten. Alle Angaben werden anonym ausgewertet. Personenbezogene Daten erhält ausschließlich OFFICE ROXX – nach Abschluss der Auswertung werden diese gelöscht.

Mit Ihrer Teilnahme bis zum 13. September 2025 leisten Sie einen wertvollen Beitrag. Sie helfen dabei zu verstehen, wo ggf. noch Handlungsbedarf besteht. Außerdem sichern Sie sich so die Chance auf attraktive Gewinne:

Das Luftqualitätsmessgerät SwitchBot Meter Pro (CO2-Monitor) von Switchbot – mit Schweizer NDIR-Sensor, der genaueste Luftqualitätsdaten liefert. Im Wert von 59,00 Euro. Zur Verfügung gestellt von der Plattform MeineRaumluft.de.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“ (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2024 & 2025, im Gesamtwert von 159,80 €.

Fünf Mal zwei Sammelbände OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2022 & 2023, im Gesamtwert von je 119,80 €.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE PIONEERS. Ausblicke auf das Büro 2030 (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2020 & 2021, im Gesamtwert von jeweils 99,80 €.

Die Gewinner werden nach Ablauf der Befragung informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Unsere Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“

Die Umfrage ist beendet. Vielen Dank an alle, die teilgenommen haben.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

Der Beitrag OFFICE-ROXX-Leserumfrage<br>„Prima Büroklima 2026“ erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Die Studie des Fraunhofer IAO verglich unter anderem die verschiedenen Meeting- und Pausenkulturen. Abbildung: Alla Serebrina, Depositphotos

Die Erkenntnisse der Studie „Internationale Arbeits- und Bürokultur – Ansätze und Praktiken im globalen Vergleich“ basieren auf wissenschaftlichen Recherchen, ergänzt durch Interviews mit internationalen Arbeitskulturexperten. Ziel war es, sowohl aktuelle Trends als auch kulturell gewachsene Praktiken zu erfassen und daraus praxisnahe Empfehlungen für die Gestaltung internationaler Arbeitsumgebungen abzuleiten.

996-Modell vs. 4-Tage-Woche

Ein Vergleich der Fraunhofer-IAO-Studie betrifft unterschiedliche Arbeitszeitmodelle. In China hat sich das 996-Modell etabliert, bei dem von 9 bis 21 Uhr an sechs Tagen pro Woche gearbeitet wird – mit dem Ziel, Innovation und Wachstum zu fördern. Dem gegenüber steht die 4-Tage-Woche in Europa, die in einigen Regionen getestet und teilweise schon umgesetzt wird. In Belgien ist das Modell seit 2022 gesetzlich verankert.

Ein weiterer Schwerpunkt ist der Wandel zur hybriden Arbeit, beschleunigt durch die Coronapandemie. In Europa und den USA ist sie weit verbreitet, während sie in China, Japan und Südkorea deutlich seltener genutzt wird – bedingt durch kulturelle Faktoren und infrastrukturelle Rahmenbedingungen. In Deutschland liege der Schnitt bei etwa einem Homeoffice-Tag pro Woche (Platz 7 im Aksoy-Ranking 2023). An der Spitze des Rankings stehen Kanada (1,7 Tage), Großbritannien (1,5 Tage) und die USA (1,4 Tage). Dieser Wandel hat ebenfalls Einfluss auf die durchschnittliche Büroauslastung. Im EMEA-Raum beträgt sie laut einer CBRE-Studie 36 Prozent, im amerikanischen Wirtschaftsraum 31 Prozent, in Asia-Pacific 40 Prozent.

Siesta vs. „Lunch at desk“

Auch die Pausenkultur variiert: In Mittel- und Nordeuropa dominieren beispielsweise kurze, effiziente Mittagspausen, während in südeuropäischen Ländern längere Pausen – wie die Siesta – fest verankert sind. In China und Japan ist ein kurzer Mittagsschlaf kulturell anerkannt und gilt als förderlich für Erholung und Produktivität. In Ländern mit ausgeprägter Kaffeekultur wie Italien oder Marokko werden Pausen wiederum gezielt für soziale Interaktionen außerhalb des Büros genutzt. Demgegenüber steht in den USA und Indien der „Lunch at Desk“ – rein aus Effizienzgründen.

Auch bei der Meetingkultur sind Unterschiede erkennbar: In Deutschland gibt es eine klare Agenda und Pünktlichkeit hat hohe Priorität. Meetings sollen effizient und gut strukturiert ablaufen, wobei die Vorbereitung der Teilnehmer eine zentrale Rolle spielt. Die japanische Meetingkultur ist neben einer starken Struktur durch das Streben nach Harmonie geprägt. Ein zentrales Konzept ist „Nemawashi“, ein informeller Konsensfindungsprozess, der oft vor dem eigentlichen Meeting stattfindet.

Der Beitrag Arbeitskulturen im Vergleich: Fraunhofer IAO untersuchte globale Entwicklungen erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Fast die Hälfte aller Mitarbeitenden in KMU gibt an, dass veraltete Workflow- Tools bei täglichen Aufgaben zu Frustration führen. Abbildung: HoltarenkoAnhelinaBO, Depositphotos

Die von HP beauftragte Studie „The Workflow Wakeup: How Unexpected Tech Can Help Future-Proof Small and Medium Businesses“ macht die wachsende operative Belastung von KMU deutlich. Der Bericht, der auf Umfragedaten aus den Ländern USA, Großbritannien, Deutschland und Indien basiert, deckt auf, wie veraltete Technik, ineffiziente Dokumenten-Workflows und übersehene Sicherheitslücken beim Drucken die Produktivität bremsen sowie Budgets belasten. Für die Studie hat das Datenberatungsunternehmen Edelman DXI vom 5. bis 27. August 2025 gut 4.000 Bürobeschäftigte online befragt.

Veraltete Tools

Branchenübergreifend arbeiten KMU härter denn je – allerdings nicht unbedingt effizienter. Laut der Analyse von HP verbringen 57 Prozent der IT-Verantwortlichen in KMU mehr Zeit damit, Probleme zu beheben als Systeme zu verbessern. Dadurch sind sie ständig damit beschäftigt „Feuer zu löschen“. Dies hindert Teams daran, Modernisierungen vorzunehmen oder Innovationen zu implementieren, so die Studienmacher.

Ein weiteres Ergebnis der Studie: Fast die Hälfte der Mitarbeitenden in KMU findet, dass veraltete Tools die täglichen Aufgaben unnötig erschweren. 60 Prozent der IT-Verantwortlichen berichteten zudem, dass Drucker mehr Supportzeit in Anspruch nehmen als nötig – ein oft übersehener Produktivitätshemmer in hybriden und verteilten Arbeitsumgebungen. 69 Prozent der Führungskräfte befürchten, dass Konkurrenten mit smarteren Workflow-Tools ihnen den Rang ablaufen.

Option KI-Workflow-Tools

Nach Angaben von HP bieten KI-fähige Workflow-Tools neuartige Möglichkeiten und könnten eine Lösung des Problems sein. Das zeigen auch die Aussagen der Befragten: Vier von fünf Büroangestellten in kleinen und mittelständischen Unternehmen gaben an, dass intelligentes Drucken die täglichen Reibungsverluste reduziert. Gleichzeitig sagten 86 Prozent der IT-Führungskräfte, dass die Arbeitsabläufe dadurch effizienter werden. Die Nutzung solcher Tools könnte die Produktivität in den vier untersuchten Kernmärkten um bis zu 58 Milliarden US-Dollar steigern.

In puncto Datensicherheit sind KMU stark gefährdet. Das zeigt eine Studie des Marktforschungsunternehmens Quocirca: Sechs von zehn KMU haben im vergangenen Jahr mindestens einen datenbezogenen Verlust im Zusammenhang mit dem Drucken erlebt. Dies unterstreicht laut HP, dass eine moderne Absicherung von Endgeräten notwendig ist, denn hybrides Arbeiten vergrößere die Angriffsfläche.

Der Beitrag Wenn Technik Zeit frisst: Gestörte Arbeitsabläufe kosten Milliarden erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Trotz hybrider Arbeitsmodelle sinkt die Motivation vieler Beschäftigter. Abbildung: .shock, Depositphotos

Für den Arbeitsplatz-Trendreport 2026 wurden Anfang 2026 679 Beschäftigte aus acht Ländern und acht Branchen von der Worktech Academy im Auftrag der SPS Holding (ehemals Swiss Post Solutions) befragt.

Der Anteil der Beschäftigten, die sich als hoch motiviert bezeichnen, sank innerhalb eines Jahres von 42 auf 36 Prozent, berichten die Studienmacher. 25 Prozent seien entweder neutral oder aktiv unmotiviert. Hingegen haben 39 Prozent ein ambivalentes Verhältnis zu ihrer eigenen Arbeitsmotivation.

Mitarbeitende bleiben trotz Frust

Die SPS-Studie zeigt auch: Viele Beschäftigte bleiben trotz Frustration im Unternehmen. Unsicherheit in Bezug auf den Arbeitsmarkt, KI-getriebene Veränderungen und Sorgen um die eigene berufliche Zukunft führen dazu, dass Mitarbeitende seltener kündigen – auch wenn ihre Motivation zunehmend sinkt. Das werde besonders an den am wenigsten motivierten Mitarbeitenden deutlich: Während im Jahr 2025 noch 76 Prozent dieser Gruppe angaben, wegen eines frustrierenden Arbeitsumfelds über einen Jobwechsel nachzudenken, sind es 2026 nur noch 56 Prozent. Zudem zeigt der SPS-Report, wie stark ineffiziente Arbeitsumgebungen die Mitarbeiterbindung beeinflussen: 53 Prozent der Befragten würden wegen eines ineffizienten Arbeitsplatzes einen Jobwechsel in Betracht ziehen.

Konzentrationsfähigkeit und der Zugang zu richtigen Tools und Technologien sind die wichtigsten Produktivitätsfaktoren. Abbildung: SPS/Worktech Academy

Motivation verändert den Blick auf Produktivität

Auch das Verständnis von Leistung im Arbeitsalltag hat sich verändert. Während engagierte Mitarbeitende Produktivität eher mit Wertschöpfung, Zusammenarbeit und gemeinsamen Zielen verbinden, steht bei weniger motivierten Beschäftigten die reine Bewältigung des Arbeitsalltags im Vordergrund. Gleichzeitig herrscht Einigkeit darüber, was produktives Arbeiten ermöglicht. Hier nennen die Beschäftigten am häufigsten die Möglichkeit, ungestört konzentriert zu arbeiten (42 Prozent), gefolgt vom Zugang zu passenden Tools und Technologien (37 Prozent) sowie dem unkomplizierten Austausch mit Kollegen und Entscheidungsträgern (33 Prozent).

Unternehmen messen Produktivität über klassische Kennzahlen

Die Kennzahlen vieler Unternehmen zur Produktivitätsmessung unterscheiden sich von dem, was Beschäftigte im Arbeitsalltag als Leistung wahrnehmen. Unternehmen orientieren sich dabei an Parametern wie Auslastung, Anwesenheit oder Aufgabenerledigung. Diese Kennzahlen bleiben wichtig, so die Studienmacher. Gleichzeitig werden Faktoren wie Mitarbeitergewinnung und -bindung, Kundenzufriedenheit sowie Motivation häufiger als aussagekräftige Indikatoren für den Erfolg von Investitionen am Arbeitsplatz genannt.

Der Beitrag Motivationskrise im Büro: Der Arbeitsplatz-Trendreport 2026 von SPS erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Die Innohub-Studie zeigt: Interdisziplinäre Zusammenarbeit ist ein Innovationsbooster. Abbildung: Anatoly Cherkas, Depositphotos

Für die Studie wertete das Forschungsteam des Fraunhofer IAO die Antworten von 1.892 Teilnehmern aus, die in ihrer Tätigkeit eine erkennbare Innovationsanforderung aufwiesen. Zur besseren Unterscheidung wurden die Teilnehmer in vier Cluster eingeteilt: hoch innovativ, hybrid (Cluster 1), hoch innovativ, Büro (Cluster 2), mittel innovativ, hybrid (Cluster 3) und mittel innovativ, Büro (Cluster 4). 60 Prozent der befragten Personen gehörten zu den Cluster-Gruppen 3 und 4.

Die Cluster im Detail

Cluster 1 zeichnet sich den Studienmachern zufolge durch die höchste Innovationsfähigkeit aller Gruppen aus. Die Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Ortsflexibilität: 49 Prozent der Arbeitszeit werden im Homeoffice, 36 Prozent im Büro und 15 Prozent unterwegs verbracht. Damit hat dieses Feld auch den höchsten Reiseanteil aller Cluster. Cluster 2 besitzt ebenfalls eine hohe Innovationsfähigkeit und weist den höchsten Büroanteil aller Gruppen auf (82 Prozent). Die Möglichkeit zur selbstbestimmten Wahl des Arbeitsplatzes ist bei diesem Cluster vorhanden, jedoch deutlich geringer ausgeprägt als in Cluster 1. Cluster 3 erreicht ein mittleres Innovationsniveau. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 61 Prozent Homeoffice, 26 Prozent im Büro und 13 Prozent unterwegs. Die niedrigste Innovationsfähigkeit besitzt Cluster 4. Die Arbeitsweise ist zu 71 Prozent bürobasiert und wird durch 24 Prozent Homeoffice sowie fünf Prozent mobile Arbeit ergänzt.

Qualität entscheidend

Zusätzlich wurde die physische Arbeitsumgebung der Gruppen analysiert. Dabei zeigte sich, dass die Cluster mit den höchsten Innovationswerten (Cluster 1 und 2) ihre Büroflächen am besten geeignet fanden für kreative Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Für präsenzstarke, aber auch für hybride Arbeitsstrukturen ergibt sich daraus die Erkenntnis, dass die Qualität der Büroflächen für kreative Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Treffen die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens maßgeblich positiv beeinflussen kann.

Fünf Handlungsfelder

Zusammenfassend hat das Forschungsteam als Empfehlung fünf Handlungsfelder zur Innovationsförderung in Unternehmen vorgestellt. Handlungsfeld eins ist der Arbeitsspaß. Er lässt sich durch Gamification-Ansätze wie kleine Wettbewerbe steigern. Das zweite Handlungsfeld ist die Abwechslung, die durch Job-Rotation gefördert werden kann. Handlungsfeld drei umfasst das Lernen. Unternehmen sollten Lernlounges schaffen, die als Orte des Wissensaustauschs dienen. Handlungsfeld vier sind Flächen für kreative Zusammenarbeit. Das fünfte Handlungsfeld ist die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Sie ist laut Studie der entscheidende Innovationstreiber. Unternehmen sollten Bereiche einrichten, die Mitarbeitende verschiedener Abteilungen zusammenbringen.

Der Beitrag Büro und Innovation: Die Innohub-Studie des Fraunhofer IAO erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Gesunde Verpflegung am Arbeitsplatz kann Mitarbeitende motivieren und das Wohlbefinden steigern. Abbildung: Wavebrakemedia, Depositphotos

In Bezug auf die Qualität der Arbeitsplatzverpflegung bleiben deutsche Büros ausbaufähig: Rund ein Viertel der Deutschen (24 Prozent) sind mit dem Angebot an ihrem Arbeitsplatz unzu­frieden. Nur 33 Prozent der Befragten haben Zugang zu einem Betriebsrestaurant und lediglich 15 Prozent stehen Snacks in einer Betriebsküche zur Verfügung. Etwa 14 Prozent haben einen Kiosk oder eine Cafeteria im Gebäude.

Potenzial Ausschöpfen

Dabei ist das Potenzial hoch: Laut Studie gelingt es Arbeitnehmern leichter, sich gesünder zu ernähren, wenn hochwertige Verpflegungsangebote zur Verfügung stehen. Und je gesünder sie im Büro essen, desto motivierter seien sie bei der Arbeit. Auch warme Mahlzeiten sind im Job mehr als nur ein Wohlfühlfaktor. Sie steigern bei 51 Prozent der Befragten die Produktivität und Motiva­tion. Dabei wünschen sich Beschäftigte in Betriebsrestaurants nicht zwingend mehr Auswahl bei den Speisen, sondern günstige Preise (33 Prozent), saisonale Produkte (29 Prozent), gesunde Gerichte (23 Prozent) und Bio-Qualität (14 Prozent).

Essen und Sauberkeit

Auch bei einem Jobwechsel ist das Verpflegungsangebot ein re­levanter Faktor: 64 Prozent der Befragten berücksichtigen es zu­mindest in geringem Umfang bei der Wahl ihres Arbeitgebers, für 23 Prozent der Befragten hat ein attraktives Verpflegungsangebot sogar einen großen bis sehr großen Einfluss auf die Entscheidung. Wer kein attraktives Angebot vorweisen kann, verschenkt Chan­cen im „War for Talents“, heißt es von Sodexo. Der Arbeitsplatz von morgen sei daher nicht nur digital und hybrid, sondern auch gut versorgt. Eine ausgewogene Work-Food-Balance könne zum Wett­bewerbsvorteil für Arbeitgeber werden.

Neben gutem Essen ist auch Sauberkeit entscheidend: Für 97 Prozent der Befragten ist die Hygiene in den Sanitäranlagen am Arbeitsplatz wichtig oder sehr wichtig. Ähnlich relevant empfinden Beschäftigte die Sauberkeit im Betriebsrestaurant (94 Prozent), am Arbeitsplatz (89 Prozent) und in Konferenzräumen (68 Prozent). Das zeigt Wirkung: 91 Prozent bestätigen, dass ein sauberer Arbeitsplatz ihre Zufriedenheit steigert.

Lohnende Investition

Investitionen in Verpflegung und Reinigung rechnen sich auch wirtschaftlich, da sich unter anderem die Fluktuation verringert und es weniger Krankheitstage gibt. Dies bestätigen 76 Prozent der Studienteilnehmer. Saubere und gepflegte Arbeitsplätze gelten als Zeichen von Wertschätzung und guter Unternehmenskultur. Laut Studie bestätigen auch Führungskräfte die Relevanz: 83 Prozent der Befragten mit Führungsverantwortung geben an, dass gesunde Ernährung die Leistungsfähigkeit ihrer Teams steigert, 78 Prozent sehen darin einen wertvollen Beitrag zur Arbeitgebermarke.

Der Beitrag Work-Food-Balance: Studie zu Verpflegungsangeboten am Arbeitsplatz erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

52 Prozent der Befragten gehen davon aus, dass KI klimaschonende Geschäftsmodelle ermöglicht. Abbildung: HayDimitry, Depositphotos

Befragt wurden über 600 Unternehmen in Deutschland mit mehr als 20 Mitarbeitenden im Zeitraum Ende September bis Ende Oktober 2025. Die Umfrage wurde von Bitkom Research im Auf­trag des Digitalverbandes Bitkom durchgeführt. Laut den Studienergebnissen erwarten aktuell zwei Drittel der Unternehmen in Deutschland (67 Prozent), dass KI einen Beitrag zur Reduktion von CO2-Emissionen leisten wird. Mehr als die Hälfte (52 Prozent) geht davon aus, dass KI neue, klimaschonende Geschäftsmodelle ermöglicht, und 84 Prozent der Unternehmen sehen KI als Chance für Klimaschutz und Nachhaltigkeit.

Dem steht der hohe Energieverbrauch der KI gegenüber, den 83 Prozent als problematisch ansehen. Fast ebenso viele Befragte (82 Prozent) mahnen, Unternehmen sollten beim Einsatz von KI immer auch die Themen Ressourcenschonung und Energieverbrauch im Blick haben. Entsprechend hoch sind die Erwartungen an KI auch über den konkreten Einsatz in den Unternehmen hin­aus. 85 Prozent gehen davon aus, dass KI helfen wird, Klimarisiken besser vorherzusagen.

Konferenz statt Reisen

Unternehmen setzen digitale Maßnahmen ein, um Energie zu sparen und nachhaltiger zu wirtschaften, so der Bitkom. Am weitesten verbreitet sind der weitgehende Papierverzicht so­wie das Anschaffen energieeffizienter Hardware (59 Prozent). 54 Prozent setzen auf Videokonferenzen statt Dienstreisen und 47 Prozent berücksichtigen Nachhaltigkeitskriterien beim Ein­kauf digitaler Produkte und Services. Auch Arbeitsmodelle tragen zur Reduktion von Emissionen bei, so der Bitkom. 44 Prozent der befragten Unternehmen erlauben die private Nutzung von Dienst­geräten, um Ressourcen einzusparen, und 40 Prozent ermöglichen Homeoffice. Darüber hinaus investieren Unternehmen verstärkt in digitale Lösungen zum Senken des Energieverbrauchs: 57 Prozent setzen eine der gängigen digitalen Effizienzmaßnahmen ein – am häufigsten intelligente Beleuchtung (37 Prozent), gefolgt von smarter Heizungssteuerung (21 Prozent) und digitalen Verbrauchs­auswertungen wie Strom- oder Heizkosten-Apps (20 Prozent).

Zukunft Refurbished-IT

Ein Nachhaltigkeitshebel in Unternehmen ist dem Bitkom zufolge der Einsatz von Refurbished-IT, also wiederaufbereiteter Hardware. Noch zeige sich die Wirtschaft hier zurückhaltend. 60 Prozent der Unternehmen haben den Einsatz gebrauchter Geräte bislang nicht in Erwägung gezogen oder nicht darüber nachgedacht. Weitere 21 Prozent ziehen den Einsatz zwar in Betracht, nutzen sie aber derzeit nicht. Nur zehn Prozent setzen bereits in Einzelfällen auf wiederaufbereitete Geräte und sechs Prozent nutzen sie in vielen Bereichen.

82 Prozent derer, die bislang keine Refurbished-IT nutzen, würden sie einsetzen, wenn ausreichend lange Garantien bestehen würden. 80 Prozent würden sie nutzen, wenn sie langfristig mit Software- Updates versorgt werden, und 70 Prozent, wenn dies steuerliche oder finanzielle Vorteile bringen würde. Dennoch sind 76 Prozent der Befragten überzeugt, dass Refurbished-IT einen wichtigen Beitrag zum Einsparen von Ressourcen und Rohstoffen leistet. 52 Prozent sehen sie als wichtiges Zukunftsthema.

Der Beitrag Bitkom-Umfrage zu KI und Nachhaltigkeit erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Kaffee steht hoch im Kurs. Egal, ob Filterkaffee, Cappuccino, Café crème, Milchkaffee, Latte macchiato oder Espresso. Abbildung: Efetova, Depositphotos

Die Studienergebnisse zeigen: Das Lieblingsgetränk der Deutschen steht weiterhin hoch im Kurs. Ob Vollautomat, Filtermaschine, French Press oder Siebträger: 92 Prozent der Befragten trinken Kaffee, 68 Prozent sogar täglich. Mit steigendem Alter nimmt der tägliche Kaffeekonsum zu. Erstmals seit 2018 genießen auch wieder mehr Menschen unter 35 Jahren täglich Kaffee. Der Studie nach trinkt jeder Zweite aus dieser Altersgruppe jeden Tag Kaffee. Über alle Altersgruppen hinweg konsumieren 62 Prozent der Kaffeetrinker in Deutschland zwei bis drei Tassen am Tag, 29 Prozent trinken vier Tassen oder mehr.

Die Vorlieben

In der Aral-Kaffeestudie steht der klassische Filterkaffee an erster Stelle des Rankings der beliebtesten Kaffeevariationen, gefolgt von Cappuccino, Café crème, Milchkaffee, Latte macchiato und Espresso. Die unter 45-Jährigen bevorzugen Cappuccino und Milchkaffee vor Latte macchiato und Café crème. Rund 25 Prozent der Befragten genießen ihren Kaffee schwarz, knapp 38 Prozent mit Vollmilch, 26 Prozent mit fettarmer Milch, 15 Prozent mit pflanzlichen Milchalternativen und knapp 14 Prozent mit Kondensmilch. Jeder Vierte unter 35 Jahren trinkt bevorzugt vegane Milchersatzprodukte wie Hafermilch.

Und wie sieht es mit Zucker im Kaffee aus? 60 Prozent der Befragten lehnen das komplett ab, für rund ein Drittel hingegen gehört Zu­cker unbedingt zum Heißgetränk dazu, so die Studie. Dabei trinken Männer „süßer“ als Frauen: 37 Prozent der Männer nehmen Zucker, bei den Frauen sind es nur 29 Prozent. Einigkeit unter allen Um­frageteilnehmern herrscht dagegen beim Koffein. Fast 80 Prozent finden Koffein im Kaffee wichtig, davon knapp 43 Prozent sogar sehr wichtig.

Der Wachmacher

Kaffee wird zu fast jeder Tageszeit getrunken und 83 Prozent den­ken mindestens einmal am Tag an Kaffee. Das Heißgetränk ist aber insbesondere Starthilfe am Morgen. Fast zwei Drittel trinken ihn innerhalb der ersten Stunde nach dem Aufstehen und zwei von fünf Befragten kommen ohne Kaffee nicht richtig in Schwung. Ein Vier­tel der Befragten wird ohne Kaffee morgens gar nicht erst wach, so die Studie. Zwölf Prozent geben an, ohne den heißen Wachmacher mit Entzugserscheinungen zu kämpfen. Für mehr als die Hälfte der Befragten hat der morgendliche Kaffee zudem eine emotionale Dimension: ein wichtiges Alltagsritual, das für einen gelungenen Tag nicht fehlen darf.

Die Auswirkungen

Zehn Prozent sagen über sich selbst, dass ihr Kaffeeverzicht schlechte Folgen für ihre Kollegen und Mitmenschen habe. 55 Prozent der Befragten verbinden Kaffee in erster Linie mit Genuss, 45 Prozent mit Entspannung. Kaffee fördert bei einigen Studienteilnehmern auch die Produktivität. So bestätigt gut ein Drittel, dass Kaffee ihnen einen Energieschub gibt. Bei zwölf Prozent steigert er zudem die Konzentration beim Arbeiten.

Der Beitrag Zwei, drei Tassen am Tag: Ergebnisse der Aral-Kaffeestudie 2025 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Immer mehr KMU greifen laut Asus auf KI zurück. Abbildung: Asus

Im zweiten Quartal 2025 wurden im Auftrag von Asus über 3.000 Teilnehmer aus kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in über 32 Ländern befragt. Den Forschungsergebnissen zufolge sind 88 Prozent der KMU-Inhaber davon überzeugt, dass ein „größeres Denken“ für zukünftiges Wachstum wichtig ist. Fast die Hälfte der KMU sieht ihre stärkste Konkurrenz bei großen Unternehmen und nicht bei Mitbewerbern in ähnlicher Größe oder Start-ups.

Anstatt nur auf Personal oder traditionelle Infrastruktur zu setzen, nutzen KMU dem Hardwarehersteller zufolge heute künstliche Intelligenz (KI) zur Produktivitätssteigerung und um Entscheidungsprozesse zu optimieren. Von intelligenten Prognosen bis hin zur Automatisierung von Arbeitsabläufen – KI sei laut der Studienmacher zum entscheidenden Faktor für unternehmensweite Fähigkeiten geworden. Die Asus-Umfrage weist auch auf einen weiteren Trend hin: KMU verlagern ihre Ressourcen in Richtung langfristiger Skalierbarkeit und investieren gezielt in strategische Planung, Marketing und moderne Technologie. Um die KI-Möglich­keiten auszuschöpfen, ist Cloudsoftware jedoch nicht ausreichend. Die Hardware muss auch in der Lage sein, Arbeitslasten effizient zu unterstützen.

Die Studienteilnehmer berichten von gesteigerter Produktivität durch KI. Abbildung: Asus

Sichtbare KI-Vorteile

Immer mehr KMU führen KI-Technologie ein – nicht nur, um wett­bewerbsfähig zu bleiben, sondern auch, um erfolgreich zu sein, so Asus. Dem „Future of SMB Report“ zufolge besteht das eigentliche Risiko nicht darin, KI zu früh einzuführen, sondern darin, zu lange zu warten und hinter agilere Wettbewerber zurückzufallen.

Laut Bericht sind 64 Prozent der KMU bereit, KI einzuführen und zu nutzen. Vier von zehn geben an, dass sie bereits konkrete Vor­teile in ihrem Tagesgeschäft sehen. Fast die Hälfte der Befragten erwartet greifbare Vorteile innerhalb der nächsten ein bis zwei Jahre. 68 Prozent der befragten Unternehmen sagen, dass KI die Produktivität sowie die Effizienz verbessert hat und ihren Teams dabei hilft, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen. Dabei geht es nicht nur um interne Abläufe: 64 Prozent verweisen auf stärkere Analysen und Einblicke – und rund die Hälfte berichtet von besse­ren Reaktionen auf Kundenbedürfnisse. Ein Drittel der Befragten nennt eine Verbesserung der Zusammenarbeit – unterstützt durch KI-Tools.

Systemaktualisierungen sind für 47 Prozent die größte IT-Herausforderung. Abbildung: Asus

Challenge: Update-Wartung

Viele KMU setzen der Studie zufolge auf veraltete Software und Hardware. Damit gehen sie laut Asus ein Sicherheitsrisiko ein. 47 Prozent der befragten Unternehmen geben an, dass Wartung und Updates ihre größten IT-Herausforderungen sind. 31 Prozent nennen die Verwaltung von Umgebungen mit unterschiedlichen Geräten und 39 Prozent Support und Fehlerbehebung als Hauptproblem. Zudem erklären rund 24 Prozent der Unternehmen, häufiger Ausfallzeiten durch Hardwarefehler zu erleben, weitere 28 Prozent zumindest gelegentlich.

Der Beitrag Wandel im Arbeitsalltag: KI als Wettbewerbsvorteil für KMU erschien zuerst auf OFFICE ROXX.