Die Orgatec ist der globale Branchentreffpunkt für alle, die Arbeits- und Contract-Welten neu denken und gestalten. Abbildung: Koelnmesse, HanneEngwald

Bachmann

Abbildung: Bachmann

Die Orgatec ist für Bachmann weit mehr als eine Fachmesse. Sie ist der zentrale Treffpunkt für alle, die moderne Arbeitswelten aktiv gestalten und die Zukunft des Büros neu denken. Für uns bietet sie die ideale Plattform, um mit Kunden, Partnern, Architekten und Planern in den direkten Austausch zu treten und gemeinsam über die Anforderungen von morgen zu sprechen. Besucher dürfen sich in diesem Jahr auf eine außergewöhnlich hohe Anzahl an Produktneuheiten freuen. Wir präsentieren zahlreiche Innovationen rund um moderne Arbeitsplätze, intelligente Konnektivität und nachhaltige Arbeitsplatzlösungen. Besonders stolz sind wir auf eine Entwicklung, die in dieser Form bislang nicht auf dem Markt verfügbar ist und neue Maßstäbe für die Integration von Technologie in moderne Büroumgebungen setzen wird. Unser Messestand wird damit nicht nur Produktneuheiten zeigen, sondern einen Ausblick darauf geben, wie Arbeitswelten künftig intelligenter, flexibler und nutzerorientierter gestaltet werden können.“

Steen Sørensen (li.) & Peter Bachmann,
Co-CEO/Group CRO, CEO.
bachmann.com
Orgatec: Halle 7, Stand E030

Bene

Abbildung: Claudia Kappl, Bene GmbH

Die Orgatec ist nach wie vor eine der relevantesten Messen der Büromöbelbranche und bietet uns die Möglichkeit, mit deutschen und internationalen Kunden, Partnern und Branchenexperten unmittelbar in den Austausch zu treten. Gerade in einem herausfordernden Marktumfeld ist dieser persönliche Dialog für uns wichtiger denn je. Unter dem Leitthema ‚Offices. built for humans. Powered by AI.‘ richten wir den Blick in Köln auf die Zukunft der Arbeit und wie sie sich verändert, wenn künstliche Intelligenz Einzug in den Arbeitsalltag hält. Gemeinsam mit unseren Partnern Xal, Vescom und Forte schaffen wir dafür eine besondere Standinszenierung, die zum Perspektivwechsel und zur Diskussion einlädt. Besucher erwartet ein Ort für Inspiration, Austausch und neue Impulse rund um die Arbeitswelt von morgen.“

Patrick Toifl,
Co-Geschäftsführer.
bene.com
Orgatec: Halle 6, Stand C060

COR

Abbildung: COR

Die Orgatec zählt für uns zu den wichtigsten Branchen-Events. In Köln kommen die entscheidenden Akteure zusammen, um aktuelle Entwicklungen zu präsentieren, neue Perspektiven zu eröffnen und sich persönlich auszutauschen. COR präsentiert auf der Messe einen Querschnitt des Produktportfolios und stellt mit Floy zugleich eine neue Stuhlfamilie vor. Das gemeinsam mit Werner Aisslinger entwickelte Programm ist für unterschiedlichste Einsatzbereiche konzipiert. Wir freuen uns darauf, Floy erstmals einem breiten Fachpublikum zu zeigen, und sind gespannt auf das Echo des Marktes.“

Leo Lübke,
Geschäftsführender Gesellschafter.
cor.de
Orgatec: Halle 10.2, Stand P010/N011

Ege Carpets

Abbildung: Ege Carpets

Die Orgatec ist einer der wichtigsten Begegnungsorte unserer Branche. Sie bietet die Gelegenheit, neue Kollektionen und Ideen zu präsentieren – ihr wahrer Wert liegt in den Gesprächen. Wir bei Ege Carpets verstehen unseren Messestand, in Partnerschaft mit Artemide, als offene Plattform für den Dialog, auf der (Innen-)Architekten, Projektmanager und Partner zusammenkommen, um Perspektiven auszutauschen und neue Ideen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu erkunden. Die besten Räume entstehen durch starke Partnerschaften und die Orgatec bietet einen einzigartigen Rahmen, um bestehende Beziehungen zu festigen und gleichzeitig neue zu knüpfen. Wir freuen uns darauf, die sich wandelnden Anforderungen an die Arbeitswelt zu erörtern, Wissen über innovative Lösungsansätze und Design auszutauschen sowie Einblicke in die Herausforderungen unserer Kunden zu gewinnen. Wir möchten, dass jeder Besucher unseren Stand mit neuer Inspiration und dem Beginn von Gesprächen verlässt, die noch lange nach Ende der Messe weitergehen.“

Michael Thormann,
Managing Director DACH.
egecarpets.com
Orgatec: Halle 10.2, Stand N010/M011

Hamelin

Die Orgatec ist für uns die wichtigste Bühne des Jahres, um Zukunftsthemen der Arbeitswelt aktiv mitzugestalten. Nach unserem erfolgreichen Debüt 2024 sind wir 2026 mit unserer Marke Unilux erneut vertreten. Im Mittelpunkt steht eine echte Innovation: die IGR-zertifizierte Kombination aus Monitorarm und Lichttherapieleuchte in einem System. Mit Axio und Strata Lumino verbinden wir Ergonomie und Lichttherapie zu einer völlig neuen Produktkategorie – ausgezeichnet mit dem Red Dot Award 2026. Statt Bildschirm und Beleuchtung getrennt zu denken, zeigen wir, wie beides intelligent zusammenspielt und dabei Konzentration und Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördert. Wir freuen uns darauf, zu zeigen, wie diese einzigartige Kombination die Zukunft gesunder Bildschirmarbeitsplätze neu definiert!“

hamelinbrands.com
Orgatec: Halle 7, Stand D049

Interstuhl

Abbildung: Interstuhl

Die Orgatec ist für uns eine zentrale Plattform, um unsere Marke zu präsentieren, Innovationen vorzustellen und den Dialog über die Zukunft der Arbeit aktiv mitzugestalten. Gleichzeitig bietet sie die ideale Gelegenheit, bestehende Partnerschaften zu pflegen und neue Kontakte zu knüpfen. Interstuhl präsentiert auf der Orgatec 2026 erstmals seinen neuen Markenauftritt und zeigt, wie Raumlösungen, Active Office und Produktinnovationen zu einem ganzheitlichen Konzept für moderne Arbeitswelten verschmelzen. Besucherinnen und Besucher erhalten damit einen Einblick in das Selbstverständnis von Interstuhl als Partner für zukunftsfähige Office-Konzepte. Neben Neuheiten rund um das Thema Active Office stellen wir erstmals auch das neue Oberflächenkonzept für die Interstuhl Produktwelt vor. Wir freuen uns, erneut Teil des Work Culture Festivals des IBA zu sein und gemeinsam Impulse für die Arbeitswelt von morgen zu setzen.“

Helmut Link,
Geschäftsführender Gesellschafter.
interstuhl.com
Orgatec: Halle 6, Stand C018

JAB Anstoetz

Abbildung: JAB Anstoetz

Die Orgatec hat für unser Unternehmen einen besonderen Stellenwert. Sie ist für uns nicht nur eine der wichtigsten Plattformen rund um die Arbeits- und Objektwelt von morgen, sondern vor allem ein Ort für Netzwerken, persönlichen Austausch, neue Impulse und zukunftsweisende Ideen. Die Besucherinnen und Besucher erleben, wie vielseitig Performance-Textilien und akustische Lösungen in moderner Innenarchitektur funktional, atmosphärisch und gestalterisch eingesetzt werden können.“

Claus Anstoetz,
Geschäftsführender Gesellschafter.
jab.de
Orgatec: Halle 6, Stand C039

Palmberg

Abbildung: Palmberg

Die Orgatec hat für Palmberg einen sehr hohen Stellenwert. Sie ist für uns der zentrale Treffpunkt der internationalen Büroeinrichtungsbranche und die wichtigste Gelegenheit im Jahr, mit Kunden, Fachhandelspartnern, Architekten und Planern persönlich ins Gespräch zu kommen. Besucher erwartet ein Messeauftritt, der unseren Anspruch unterstreicht, die Arbeitswelten von morgen aktiv mitzugestalten. Wir präsentieren Entwicklungen und Lösungen, die aktuelle Anforderungen aufgreifen und zugleich Impulse für die Zukunft moderner Arbeitsumgebungen setzen. Dabei geht es uns nicht nur um Produkte, sondern um Dialog, Inspiration und den gemeinsamen Blick auf die Arbeitswelt von morgen. Die persönliche Begegnung und der direkte Austausch stehen für uns dabei im Mittelpunkt.“

Juliane Utz-Preußing (li.) & Nicole Eggert
Geschäftsführende Gesellschafterinnen.
palmberg.de
Orgatec: Halle 6, Stand C0o8

Sedus Stoll

Abbildung: Sedus Stoll

Die Rolle von Messen hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Früher waren sie deutlich stärker als unmittelbare Verkaufsplattformen geprägt, insbesondere durch den klassischen, zweistufigen Vertriebsweg. Heute verstehen wir die Orgatec vor allem als internationalen Marktplatz für Austausch, Inspiration und Vernetzung. Der Messeauftritt der Marke Sedus steht unter dem Motto ‚Spaces that Care – Wellbuilding for Human Nature‘. Sedus zeigt auf der Orgatec Lösungen und Einrichtungskonzepte, die das Büro als ganzheitliches Ökosystem verstehen. Im Mittelpunkt stehen dabei nicht einzelne Produkte, sondern sorgfältig abgestimmte Kompositionen und das wirkungsvolle Zusammenspiel von Raum, Einrichtung und Nutzung. Ziel ist es, Arbeitsumgebungen zu schaffen, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen, Wohlbefinden fördern und zugleich die Leistungsfähigkeit unterstützen. Diesen Ansatz fassen wir unter dem Begriff ‚Wellbuilding‘ zusammen.“

Daniel Kittner,
Vorstandssprecher.
sedus.com
Orgatec: Halle 6, Stand C019

Thonet

Abbildung: Philipp Thonet

Die Orgatec bringt Handel, Architektur und Kunden zusammen. Für uns ist sie eine Plattform für unsere Produkte und Konzepte sowie für den Austausch über neue Anforderungen an Arbeitswelten. Das diesjährige Leitthema ‚From Rooms to Relationships‘ entspricht unserem Verständnis von Thonet: ‚Thonet. Prägt Räume‘. Seit mehr als 200 Jahren entwickeln wir Produkte, die Räume durch Gestaltung, Funktion und Nutzung mitgestalten. Auf der Orgatec 2026 ordnen wir unser Portfolio fünf definierten Einsatzorten zu. Zum Thema ‚Orte des Erlebens‘ zeigen wir den Multifunktionsstuhl S 760 von Uwe Sommerlade sowie Plenum, unsere neue elektronische Platznummerierung. Für die ‚Orte der Kommunikation‘ präsentieren wir den Besprechungsdrehstuhl 521 von Marco Dessi. Die ‚Orte der Geselligkeit‘ ergänzen wir um neue Varianten des S 243 von Frank Rettenbacher: eine Barhockerversion und eine Variante mit Armlehnen. Für die Gestaltung unseres Messestands arbeiten wir erneut mit Studio Aisslinger zusammen.“

Norbert Ruf,
Geschäftsführer.
thonet.de
Orgatec: Halle 6, Stand C061

VS

Abbildung: VS

Was kann die Arbeitswelt vom Lernen lernen? Diese Frage nehmen wir mit zur Orgatec. Denn wir erleben seit vielen Jahren bei der internationalen Einrichtung von Bildungsstätten, wie entscheidend Räume für Lernen, Austausch und Entwicklung sind. Diese Erfahrung möchten wir stärker in die Arbeitswelt einbringen. Als Hersteller im Direktvertrieb mit starken Partnern suchen wir auf der Orgatec deshalb den Dialog mit Unternehmen, Architekten und Beratern, die zukunftsfähige Arbeitswelten gestalten. Auf unserem Stand zeigen wir, was wir unter ‚Wachstumsräumen‘ verstehen: flexibel gestaltete Umgebungen, die konzentriertes Arbeiten ebenso ermöglichen wie Kollaboration, mediengestützten Austausch und neue Formen des Lernens – bis hin zu immersiven Lernreisen. Wir sind überzeugt: Die Zukunft des Büros entscheidet sich nicht allein an der Frage, wie wir arbeiten, sondern auch daran, wie wir als Organisationen lernen und uns weiterentwickeln. Genau diese Perspektive möchten wir auf der Orgatec erlebbar machen.“

Philipp Müller,
Geschäftsführender Gesellschafter.
vs.de
Orgatec: Halle 6, Stand C030

Waldmann

Abbildung: Waldmann

Gerade in Zeiten von Kostendruck und Wettbewerb muss eine Messe Innovation und Produktivität treiben. Besucher kommen nicht für Gewohnheiten oder Traditionen, sondern für innovative Lösungen und konkrete Mehrwerte. Wir verknüpfen Licht und Information über unsere Beleuchtung und machen es emotional erlebbar anhand individuell einstellbarer Lichtmodi, die genau diesen Mehrwert für Menschen schaffen. Für mich bleibt die Orgatec die wichtigste Fachmesse für Büroeinrichtung in Deutschland, dies darf jedoch nicht zu einem Selbstverständnis werden. Erfolgreiche Messen entwickeln sich konsequent an den Bedürfnissen ihrer Teilnehmer weiter und schaffen auch zwischen den Veranstaltungen Impulse. Messebetreiber, Aussteller und Besucher gestalten das Produkt Messe gemeinsam. Nur mit Mut zur Veränderung und einem klaren Blick auf die zukünftigen Anforderungen können Messen wie die Orgatec bestehen und als Innovationsträger vorangehen. Das ist es, was eine Messe für mich ausmacht.“

Christoph Waldmann,
Geschäftsführer.
waldmann.com
Orgatec: Halle 8, Stand C030

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Die Sonderschau „Closer“ verbindet Funktionalität und sinnliches Raumerleben in einem multisensorischen Ansatz. Abbildung: Koelnmesse GmbH, Oliver Wachenfeld

Die Orgatec 2026 steht unmittelbar bevor. Es haben sich zwar weniger Aussteller als 2024 angemeldet und es fehlen wieder einige namhafte Unternehmen. Dennoch wird die Messe auch in diesem Jahr mit Sicherheit wieder ein Spektakel werden. Neben zahlreichen Produktinnovationen werden dafür auch wieder Events sorgen.

Das Festival in Halle 6

Das Top-Event der Orgatec ist die zweite Ausgabe des „Wherever Whenever – Work Culture Festivals“, das vom Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA) getragen und organisiert wird. In Halle 6 werden auf mehreren Bühnen namhafte Redner aktuelle Themen der Arbeitswelt vorstellen und diskutieren. Das Programm wird durch Workshops, Panels und Festival-Elemente wie Kunst, Streetfood, Ausstellungen sowie die große Party mit Live-Musik am 28. Oktober ergänzt. Hier lohnt sich ein Besuch auf jeden Fall.

Orgatec Perspectives

Mit dem neuen Leitthema der Orgatec „From rooms to relationships: designing spaces in an ever-changing world“ wird der Fokus laut Veranstalter Koelnmesse auf den Menschen, seine Beziehungen im Arbeits- und Objektraum sowie den Umgang mit steter Veränderung gerichtet. Zwei Sonderschauen unter dem Motto „Orgatec Perspectives“ übersetzen das Leitthema in konkrete Ansätze für die zukünftige Gestaltung von Arbeits- und Contract-Umgebungen.

Begegnung und Wahrnehmung

Die vom Berliner Studio Hanne Willmann kuratierte Sonderschau im Segment Contract Solutions in Halle 4.2 trägt den Titel „Closer“. Sie widmet sich der Frage, wie Contract Design die Begegnung mit anderen Menschen und auch mit sich selbst fördern kann. Im Mittelpunkt steht ein Ansatz, der Funktionalität und sinnliches Raumerleben miteinander verbindet. Architektur, Materialien, Licht, Klang, Geschmack und Raumduft greifen ineinander und schaffen eine Atmosphäre, die Austausch und Wahrnehmung in den Fokus rückt.

Das Konzept basiert auf vier zentralen Säulen: einer offenen, nestartigen Architektur, multisensorischen Erlebnisräumen, Materialinnovationen in Kooperation mit führenden Herstellern sowie neu gedachten Formaten. Von Bar und Kino über eine Lichtinstallation, die Emotionen spiegelt, bis hin zu einem meditativen Rückzugsort.

Impulse für Kreativität

Im Segment „Workspace Solutions“ stellt das Londoner Designstudio Pearson Lloyd in Halle 7 eine immersive Installation vor, die mit der Vorstellung bricht, Arbeit und Spiel seien zwei strikt voneinander zu trennende Sphären. Historisch betrachtet wurde Spiel vielfach nicht als Ablenkung, sondern als Voraussetzung für das Entstehen von Ideen begriffen, erläutert die Koelnmesse. Dennoch sind viele heutige Arbeitsumgebungen von Systemen geprägt, die auf Routine und Kontrolle statt auf Kreativität ausgerichtet sind. Die Sonderschau „Work–Play“ entwickelt hierzu einen alternativen Ansatz.

Im Mittelpunkt steht eine flexible Raumstruktur, die sich dynamisch an den Tagesablauf anpasst. Besucher sind eingeladen, sich zu beteiligen und zu erkunden, wie Bewegung und gemeinsames Handeln die Entstehung von Ideen beeinflussen. Daraus entwickelt sich eine Umgebung, in der Spiel nicht als Ausbruch aus der Arbeit verstanden wird, sondern als Impulsgeber für Vorstellungskraft und neue Formen der Zusammenarbeit.

In Halle 10.2 finden Besucher die kuratierte Sonderausstellung zum Eames Pavilion System. Abbildung: Salva Lopez, 2026 Eames Office, LLC. 2026 Kettal, SL

Eames Pavilion System in Halle 10.2

In Halle 10.2 wird unter dem Titel „Orgatec 2026 presents the Eames Pavilion System by Kettal in collaboration with the Eames Office“ eine kuratierte Sonderausstellung mit zwei begehbaren Ausführungen des Eames Pavilion Systems zu sehen sein. Das System basiert auf einer kleinen Grundfläche bei maximalem Volumen. Wiederholbare Strukturmodule lassen sich mit unterschiedlichen Dachtypen, Fassadenelementen, Verglasungen, Textilien und Zubehör kombinieren. Zusätzlich gibt die Sonderausstellung Einblicke in das architektonische Werk von Charles und Ray Eames. Unter dem Titel „The Eames Houses“ werden auf Basis umfassender Archivrecherchen bislang weitgehend unbekannte Projekte und Materialien aus dem Bestand des Eames Office präsentiert.

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Glaswände erhalten Sichtachsen in Büros und strukturieren Arbeitsflächen gleichermaßen. Abbildung: Szymon Polanski

Die Büroplanung beginnt beim Alltag: Wer muss sprechen, wer braucht Ruhe, wo überschneiden sich diese Tätigkeiten? Geschlossene Konferenzräume geben Besprechungen einen festen Platz. Kleinere Räume ermöglichen konzentriertes Arbeiten oder Videokonferenzen abseits benachbarter Schreibtische.

Arbeitsbereiche trennen, Offenheit bewahren

Für solche Raumkonzepte entwickelt der 2012 gegründete polnische Hersteller Glass System eigene akustische Glaswand- und Türsysteme. Über ein internationales Netzwerk spezialisierter Planungs- und Vertriebspartner unterstützt das Unternehmen Architekten bei der Systemauswahl und stellt technische Dokumentation bereit. Die Systeme lassen sich an projektspezifische Anforderungen an Gestaltung und Privatsphäre anpassen, während das Büro visuell offen bleibt. Glaswände erhalten dabei Sichtachsen und lassen Tageslicht in die angrenzenden Arbeitsbereiche gelangen. Konferenzräume können so Teil eines visuell offenen Büros bleiben. Liegen sie zwischen Fenstern und innenliegenden Arbeitsplätzen, ist ihre Position besonders sorgfältig zu planen.

Ein Beispiel ist das Büro von das Büro von L&M Finance in Zug (Schweiz) in Zug (Schweiz). Das Einscheibensystem GSW Office verleiht dem Innenraum visuelle Leichtigkeit. Gebogene Glaswände lockern die Geometrie auf und unterstützen den offenen Raumeindruck. So entstehen klar abgegrenzte, visuell miteinander verbundene Bereiche.

Dank Glastrennwänden können größere Teambesprechungen stattfinden, ohne dass andere Teammitglieder gestört werden. Abbildung: Szymon Polanski

Schalldämmung für Konzentration und vertrauliche Gespräche

Zur räumlichen Gliederung gehört auch die Schalldämmung. Eine Teambesprechung soll Kollegen nicht bei der Arbeit stören. Zugleich müssen Vertragsverhandlungen oder Bewerbungsgespräche vor ungewolltem Mithören geschützt werden. Schalldämmung unterstützt somit die Konzentration und hilft, die Vertraulichkeit von Gesprächen zu wahren. Welche Schalldämmung erforderlich ist, hängt von der Raumnutzung ab. Für alltägliche Projektgespräche können andere Anforderungen gelten als für Besprechungen über Finanzen, Verträge oder Personalfragen. Diese Anforderungen frühzeitig festzulegen, erleichtert die Auswahl der Glaswände und Türsysteme.

Das Einscheibensystem GSW Office bietet je nach Konfiguration deklarierte Schalldämmwerte Rw von 32–41 dB. Bei GSW Office Plus mit Doppelverglasung liegen sie bei 41–57 dB. L&M Finance setzt beide Systeme ein, GSW Office Plus unterstützt dort die Anforderungen vertraulicher Besprechungen und privater Gespräche.

Vorhänge bieten bei Bedarf zusätzlichen Sichtschutz. Abbildung: Szymon Polanski

Die Werte gelten für bestimmte Systemkonfigurationen, nicht für das fertiggestellte Büro. Dessen Schalldämmung hängt auch von Türen, Dichtungen, Montagedetails und angrenzenden Bauteilen ab. Glaswände und Türen sind daher gemeinsam auszuwählen. Der gesamte Raum muss die Anforderungen seiner Nutzung erfüllen. Schalldämmung zwischen Räumen und Schallabsorption innerhalb eines Raums erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Schallabsorbierende Decken- oder Wandoberflächen können den Nachhall reduzieren und die Sprachverständlichkeit verbessern. Die Schalldämmung begrenzt dagegen die Schallübertragung in benachbarte Arbeitsbereiche.

Sichtschutz nach Bedarf

Auch ein akustisch abgeschirmter Konferenzraum bleibt durch transparente Glaswände einsehbar. Bei vertraulichen Dokumenten oder Bildschirminhalten kann deshalb zusätzlicher Sichtschutz erforderlich sein. Die Planung muss also klären, was außerhalb des Raums zu hören und zu sehen sein darf. Bei L&M Finance lässt sich die Transparenz des Glases mit dem Flüssigkristallfilm von Sonte auf Knopfdruck verändern. Die Verglasung erscheint dann milchig und matt und schafft bei Bedarf Privatsphäre. Damit passt sich der Raum wechselnden Tätigkeiten an: Im Alltag bleibt er transparent, bei sensiblen Besprechungen ist er vor Einblicken geschützt. Sichtschutz und Schalldämmung ergänzen sich, erfüllen aber jeweils eine eigene Aufgabe.

Ein akustisch abgeschirmter Konferenzraum bleibt durch transparente Glaswände einsehbar. Abbildung: Szymon Polanski

Bürogestaltung als Ganzes denken

Aus der Nutzung ergibt sich somit das Zusammenspiel von Tageslicht, räumlicher Gliederung und Privatsphäre. Konferenzräume und Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten können Teil eines visuell offenen Büros bleiben. Die Kombination aus GSW Office, GSW Office Plus, gebogenen Glaswänden, Urban-Slim-Türen und Sonte bei L&M Finance zeigt, wie verschiedene Lösungen dazu beitragen. Maßgeblich sind die Nutzung jedes Bereichs und die benötigte Privatsphäre.

Treffen Sie Glass System auf der Orgatec

Besuchen Sie Glass System vom 27. bis 30. Oktober 2026 auf der Orgatec in Köln, Halle 10.2 | K038. Vereinbaren Sie einen Termin und fordern Sie ein kostenfreies Ticket an, um die Glaswand- und Türsysteme kennenzulernen und Ihr nächstes Büroprojekt zu besprechen.

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Kinnarps stellt auf der Orgatec die neue Next Office®-Auswertung vor. Abbildung: Kinnarps

Irgendwann lässt sich die Frage nicht mehr vertagen. Ein Mietvertrag läuft aus, zwei Standorte sollen zusammengelegt werden, die Belegschaft wächst, oder die Geschäftsführung sieht das Haus mittwochs voll und freitags halb leer und fragt, ob es auch kleiner geht. Infolgedessen muss evaluiert werden, ob die vorhandene Fläche zu der Arbeit passt, die auf ihr stattfindet, und was sich daran in den nächsten Jahren ändern wird.

Die Flächenfrage hat drei Antworten

Meist lautet sie jedoch nur Ja oder Nein. Etage abgeben oder behalten, Standort zusammenlegen oder nicht. Aus einer Erhebung kommen jedoch drei Ergebnisse.

Im ersten Fall wird Fläche frei, da die Tätigkeiten im Haus weniger Quadratmeter brauchen als vorhanden sind; die Reduktion lässt sich anhand einer Datengrundlage belegen. So können etwa Einzelarbeitsplätze, die sich über mehrere Etagen erstrecken, auf eine zusammengelegt werden. Im zweiten Fall bleibt die Fläche gleich groß. Da die ausgeübten Tätigkeiten jedoch nicht zu ihr passen, wird die Fläche infolge der Analyse anders geschnitten. So sind große Besprechungsräume nicht dauerhaft mit zwei Personen belegt, weil kleinere fehlen, und auch im Großraum sitzen Beschäftigte nicht mehr mit Kopfhörern, weil es keinen Ort für konzentriertes Arbeiten gibt. Im dritten Fall wird zusätzliche Fläche gebraucht, da Räume für bestimmte Arbeitszonen gänzlich fehlen. So kann es etwa an Besprechungsräumen, Sozialräumen oder Umgebungen für konzentriertes Arbeiten mangeln.

Werden diese Quadratmeter nun neu aufgeteilt, können sie den Arbeitsbedürfnissen ihrer Nutzer besser gerecht werden. Welcher Fall vorliegt, entscheidet sich eher an den Tätigkeiten und weniger an der Zahl der Beschäftigten. Zwei Unternehmen mit gleich vielen Menschen können sehr unterschiedliche Flächen brauchen.

Für maximale Flächeneffizienz vereint die Worklounge unterschiedlichste Tätigkeiten auf smarter Grundfläche. Abbildung: Kinnarps

Der wirtschaftliche Hebel ist dabei nicht in die Einrichtung. Miete, Nebenkosten und Bewirtschaftung hängen von der Fläche ab und laufen in jedem Jahr der Vertragslaufzeit weiter. Eine Flächenentscheidung wirkt damit über die gesamte Mietzeit, während die Einrichtung einmal bezahlt wird.

Neben den Kosten steht ein zweiter Maßstab. Ein Büro, in dem konzentriertes Arbeiten, Austausch und Erholung ihren Platz haben, wird zu einem Ort, an dem Menschen gern arbeiten. Ergonomie reicht dabei weiter als bis zum Stuhl und Tisch. Akustik, Licht und Raumzuschnitt entscheiden mit darüber, wie lange die Konzentration hält.

Die zweite Frage reicht weiter

Zwischen Anschaffung und Ersatz liegen zehn bis fünfzehn Jahre. In dieser Zeit kommt es zu Umzügen, Zusammenlegungen, Wachstum und neuen Flächenkonzepten, sodass der Bedarf von heute ein anderer ist als der von übermorgen.

Damit gehört eine zweite Frage in die Entscheidung. Trägt die Einrichtung den nächsten Zuschnitt mit? Lässt sich also ein Arbeitsplatz umbauen statt ersetzen, ein Element an anderer Stelle weiterverwenden, oder eine Zone ergänzen? Wo das gelingt, folgt aus einer Veränderung eine Anpassung. Wo es fehlt, folgt eine neue Beschaffung und der Betrag ist ein zweites Mal fällig.

Dank Kinnarps modularer Einrichtungssysteme lässt sich ein Büro flexibel umrüsten und an neue Anforderungen anpassen. Abbildung: Kinnarps

Damit ist zugleich die Nachhaltigkeitsfrage gestellt und zwar bei der Planung. Was erhalten, aufgearbeitet und an anderer Stelle weiterverwendet wird, muss nicht neu hergestellt werden.

Beide Fragen gehören zusammen

In der Praxis werden sie getrennt beantwortet. Wer die Immobilie verantwortet, entscheidet auch über die Fläche und daneben verfügt der Einkauf über die Einrichtung. Wer Fläche reduziert und dabei Einrichtung beschafft, die sich später nicht umbauen lässt, spart zwar einmal, zahlt jedoch beim nächsten Umzug erneut. Wer die Fläche behält und neu zuschneidet, braucht Ausstattung, die auch den übernächsten Zuschnitt mitmacht.

Eine Erhebung liefert für beide Entscheidungen dieselbe Grundlage. Sie beschreibt, welche Arbeitssituationen im Haus vorkommen, in welchem Verhältnis und welche Umgebungen sie brauchen. Daraus ergibt sich, wie viel Fläche gebraucht wird und wie beweglich die Ausstattung darauf sein muss.

Nach der Erhebung finden mehrere Raumtypen auf einer Fläche Platz. Abbildung: Kinnarps

Es kommt auf die richtigen Fragen an

Eine Flächenentscheidung wird von den Fragen bestimmt, die ihr vorausgehen. Wer nur nach Quadratmetern fragt, bekommt eine Antwort zu Quadratmetern. Wer danach fragt, welche Arbeit stattfinden soll, welche Bedingungen sie braucht und was sich in zehn Jahren verändert haben wird, bekommt eine Entscheidung, die trägt.

Vom 27. bis 30. Oktober ist Kinnarps auf der Orgatec in Köln, Halle 6.1, Stand C040. Der Stand ist entlang dieser Fragen aufgebaut und führt vom konzentrierten Arbeitsplatz über die Bereiche für Austausch bis zu den Orten für Erholung. Dort wird auch die neue Next Office®-Auswertung vorgestellt.

Bringen Sie Ihre Aufgabe mit. Im Gespräch ordnen die Kinnarps-Experten mit Ihnen ein, welche Arbeitssituationen bei Ihnen vorkommen, wo die heutige Fläche dazu passt und was eine Erhebung in Ihrem Fall leisten würde. Sie erhalten eine erste Einschätzung, mit der Sie weiterarbeiten können. Die Zahl der Gespräche an den vier Messetagen ist begrenzt.

Ich möchte einen Termin vormerken.

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Office @ Orgatec

Orgatec: Am 27. Oktober öffnet die Orgatec wieder ihre Pforten. Die große Büroeinrichtungsmesse ist so etwas wie die Olympischen Spiele der Branche, nur dass sie nicht alle vier, sondern alle zwei Jahre stattfindet. Wohl vorrangig aus wirtschaftlichen Gründen nehmen einige Schwergewichte bei dieser Ausgabe nicht teil. Die seit Jahren schwache Konjunktur in Deutschland hat auch vor der Büromöbelindustrie nicht Halt gemacht. In den Coronajahren konnte sie noch davon profitieren, dass viele Homeoffices als Zweitbüros auszustatten waren. Im ersten Halbjahr 2026 lag der Umsatz der Büromöbler in Deutschland laut Herstellerverband IBA aber 5,6 Prozent unter dem im Vorjahreszeitraum. Dieser wiederum war schon 10,9 Prozent niedriger ausgefallen als der im ersten Halbjahr 2024. Besonders das Inlandsgeschäft ist rückläufig. Büroflächen werden verkleinert, Investitionen in neue Planungen stauen sich. Aber Büromöbel sind kein Einzelfall: Laut Branchenverband VDM hat die gesamte deutsche Möbelindustrie in den vergangenen vier Jahren ein Fünftel ihres Umsatzes verloren – trotz mancher Preiserhöhungen. 2025 sanken die Erlöse zum dritten Mal in Folge auf den niedrigsten Stand seit 2009.

Vielleicht kann die Orgatec nun positive Signale in den Markt senden und die Bürowirtschaft mit neuen Impulsen ankurbeln. Ein Fest wird die Messe mit Sicherheit wieder. Das war sie auch 2024. Mitverantwortlich für ihren Erfolg war beim vorangegangenen Mal ein neues Konzept: mit einem Vortragsfestival, Foodtrucks und einigem mehr. Das Wherever Whenever – Work Culture Festival findet auch diesmal statt, unter anderem mit Prof. Dr. Maja Göpel, Prof. Dr. Miriam Meckel, Angelique Kerber und Ralf Schumacher.

Unsere Redaktion ist natürlich auch wieder vor Ort, wie jedes Mal seit 1996. Wir freuen uns auf neue Lösungen für das Büro von morgen, tolle Vorträge, interessante Sonderschauen und viele spannende Menschen. Wer gar nicht weiß, wohin er bei so vielen Ausstellern zuerst gehen soll, dem bieten wir gemeinsam mit der Mensch&Büro-Akademie erneut unsere kostenfreien, geführten Themenrundgänge zu Highlight-Ständen an. Die Touren starten Halle 8, Stand A002. Melden Sie sich bei Interesse bald an, die Plätze sind limitiert.

Auch im Special dieser Ausgabe geht es um die Orgatec. Wir haben Top-Aussteller gefragt, worauf man sich bei ihnen freuen kann. Der Messedirektor Maik Fischer gibt interessante Einblicke. Wir werfen einen Blick in die Geschichte der Orgatec u. v. m.

Prima Klima? Bereits zum sechsten Mal haben wir die Leser des OFFICE ROXX Blogs im Auftrag der Initiative Prima Büroklima gefragt, wie es um die Raumluftqualität in ihren Büros bestellt ist. 712 haben in den ersten beiden Septemberwochen geantwortet. Die Ergebnisse sind interessant. Im Schnitt bekommt das Büroraumklima die Schulnote 2,9: befriedigend. Separate Luftreiniger setzen nicht mehr viele ein und Grünpflanzen werden offenbar weniger. Temperatur und Lüften bergen traditionell Konfliktpotenzial. Besonders bemerkenswert scheint mir aber, dass 55 Prozent die Luft im Firmenbüro als zu trocken empfinden – drei Prozentpunkte mehr als 2025.

Also: immer schön lüften. Und dann bis bald in Köln!

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Maik Fischer, Messedirektor Orgatec. Abbildung: Hanne Engwald, Koelnmesse

OFFICE ROXX: Herr Fischer, unter welchem Motto und mit welcher Struktur findet die Orgatec 2026 statt?

Maik Fischer: Die Orgatec 2026 steht unter dem Leitthema „From Rooms to Relationships: Designing Spaces in an Ever-Changing World“. Damit rücken wir den Menschen und die Beziehungen, die in Arbeitswelten entstehen, in den Mittelpunkt. Gleichzeitig haben wir unser Hallenkonzept weiter geschärft und die Messe in die beiden Bereiche Workspace Solutions und Contract Solutions gegliedert. So schaffen wir eine klare Orientierung und zeigen, wie eng die unterschiedlichen Lebens- und Arbeitswelten heute miteinander verbunden sind.

Wie viele Aussteller und wie viele Besuchende erwarten Sie?

Die Vorbereitungen laufen aktuell auf Hochtouren und wir sind mit dem bisherigen Anmeldestand zufrieden. Wir erwarten erneut zahlreiche internationale Aussteller sowie Fachbesuchende aus aller Welt. Entscheidend ist für uns dabei nicht allein die Anzahl, sondern vor allem die Qualität der Geschäftskontakte und die internationale Reichweite der Veranstaltung. Die vollständige Übersicht der angemeldeten Aussteller kann jederzeit online im Ausstellerverzeichnis der Orgatec eingesehen werden.

Die Orgatec 2024 hat sich unter anderem mit dem „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ ein Stück weit neu erfunden. Wird dieses Konzept 2026 fortgesetzt?

Ja, auch 2026 wird das Work Culture Festival wieder ein zentraler Bestandteil der Orgatec sein. Wir entwickeln das Format mit dem IBA konsequent weiter und bieten ein hochkarätiges Programm mit internationalen Speakerinnen und Speakern aus den Bereichen New Work, Architektur, Design und Unternehmenskultur. Freuen dürfen sich die Besuchenden unter anderem auf Angelique Kerber, Prof. Miriam Meckel, Ole Scheeren, Ralf Schumacher, Toan Nguyen und viele mehr. Alle Speakerinnen und Speaker werden mit ihren Perspektiven wichtige Impulse für die Arbeitswelten von morgen geben. Damit unterstreichen wir den Anspruch der Orgatec, nicht nur Produkte zu präsentieren, sondern als internationale Plattform für Wissenstransfer, Inspiration und persönlichen Austausch zu begeistern.

Wird es noch weitere Events, Sonderschauen o. Ä. geben?

Neben dem zentralen Rahmenprogramm durch das Work Culture Festival wird erneut der renommierte AIT Innovation Award auf der Orgatec verliehen. Viele unserer Aussteller schaffen zudem mit eigenen Veranstaltungen, Lounges, Vorträgen und Networking-Formaten zusätzliche Begegnungsräume. Des Weiteren wird es wieder Guided Tours geben, die einen kuratierten Einblick in spannende Innovationen geben werden. So entsteht auf dem gesamten Messegelände eine inspirierende Atmosphäre, die weit über die klassische Produktausstellung hinausgeht.

Guided Tours wie die bekannten Führungen von Mensch&Büro-Akademie und OFFICE ROXX machen mit den Highlights der Messe vertraut. Abbildung: Hanne Engwald, Koelnmesse

Es gab die Idee, die idd cologne mit auf das Messegelände zu nehmen. Wo findet diese jetzt stattdessen statt?

Die idd cologne wird 2026 erneut als Urban-only-Format für Residential Design in der Kölner Innenstadt stattfinden. Damit rücken wir das Interior-Design für den privaten Raum noch stärker in den architektonischen und urbanen Kontext und schaffen authentische Begegnungsorte für die Design-Community. Durch die parallele Laufzeit von Orgatec (27. bis 30. Oktober) und idd cologne (27. bis 31. Oktober) entsteht in Köln ein einzigartiger Design-Hub für Workspace, Contract und Residential Design. Die Veranstaltungen ergänzen sich inhaltlich hervorragend und schaffen für internationale Fachbesuchende – und durch die idd cologne auch für Privatbesuchende – einen echten Mehrwert.

Zum 1. Januar 2027 übernimmt die Koelnmesse die Design Post, welche bislang ganzjährig geöffnete Interior-Showrooms beherbergt. Wie wird das denkmalgeschützte Gebäude künftig ins Messekonzept integriert werden?

Die Design Post Köln ist ein besonderer Ort mit großer Strahlkraft. Unser Ziel ist es, die Design Post künftig als Plattform für Veranstaltungen, Networking und Inspiration in unsere bestehende Eventlocation-Struktur bei der Koelnmesse einzubinden. Zu den Laufzeiten unserer Messen bietet sie darüber hinaus eine ideale Möglichkeit, diese besondere Location sinnvoll mit unseren Messen zu verknüpfen.

Seit vielen Jahren verschwimmen Wohn- und Arbeitswelten miteinander. Wäre es nicht naheliegend, auch die Wohnmöbelmesse imm cologne einmal mit der Büromöbelmesse Orgatec zusammenzulegen?

Die Grenzen zwischen Wohn- und Arbeitswelten werden tatsächlich immer fließender. Dennoch sprechen beide Veranstaltungen unterschiedliche Zielgruppen und Marktsegmente an. Die imm cologne ist die internationale Businessplattform für den verbraucherorientierten Einrichtungsmarkt, während sich die Orgatec auf moderne Arbeitswelten und Objektlösungen konzentriert. Beide Messen profitieren von ihrer klaren Positionierung und ergänzen sich innerhalb des Koelnmesse-Interior-Portfolios.

Die Koelnmesse meldete für 2025 einen Umsatzrekord von 455 Millionen Euro. Sie konnte ihren Gewinn gegenüber dem Vorjahr auf 62 Millionen Euro verdreifachen. Das Wachstum kommt aber eher aus dem Ausland. Wo hakt es bei den inländischen Ausstellern?

Die Möbelindustrie, insbesondere in zentralen Kernmärkten in Europa, steht derzeit unter erheblichem wirtschaftlichem Druck. Investitionszurückhaltung und eine schwache Baukonjunktur wirken auf die Nachfrage. Gepaart mit dem insgesamt anspruchsvollen Marktumfeld hat das selbstverständlich auch auf Messebeteiligungen Auswirkungen. Gleichzeitig sehen wir international eine hohe Dynamik und großes Interesse an der Orgatec. Unser Ziel ist es, sowohl die internationale Stärke weiter auszubauen als auch gemeinsam mit der heimischen Industrie die Leitveranstaltung in Köln für die Zukunft weiterzuentwickeln.

Leitthema der Orgatec 2026 ist „From Rooms to Relationships: Designing Spaces in an Ever-Changing World“. Abbildung: Oliver Wachenfeld, Koelnmesse

Insbesondere die Büromöbelbranche leidet unter den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Welche Auswirkungen hat das auf die Orgatec 2026?

Die Herausforderungen sind für die gesamte Branche spürbar und spiegeln sich auch im Marktumfeld der Orgatec wider. Viele Unternehmen treffen ihre Marketingentscheidungen, unter die auch die Teilnahme an Messen fällt, derzeit besonders sorgfältig und investieren sehr gezielt. Zugleich sehen wir, dass gerade in solchen Phasen der Bedarf an persönlichen Begegnungen, internationalem Networking und konkreter Geschäftsanbahnung steigt. Die Orgatec bringt die relevanten Entscheiderinnen und Entscheider aus aller Welt zusammen und bietet Unternehmen eine Plattform, um neue Märkte zu erschließen, Partnerschaften aufzubauen und zukunftsweisende Impulse mitzunehmen.

Warum sind Messen auch im digitalen Zeitalter noch wichtig?

Digitalisierung eröffnet viele neue Möglichkeiten, sie ersetzt aber nicht das persönliche Gespräch. Gerade bei Einrichtungslösungen spielen Materialien, Qualität, Funktionalität und Gestaltung eine zentrale Rolle. Es geht um Atmosphäre und Sinneswahrnehmungen, all das lässt sich vor Ort am besten erleben. Hinzu kommt der direkte Austausch mit Kundinnen und Kunden, Partnern und Branchenkolleginnen und -kollegen. Diese Begegnungen schaffen Vertrauen und bilden häufig die Grundlage für langfristige Geschäftsbeziehungen.

Worauf freuen Sie sich persönlich am meisten auf der Orgatec?

Am meisten freue ich mich auf das internationale Zusammenkommen der Branche und die vielen persönlichen Begegnungen. Es ist jedes Mal beeindruckend zu erleben, wie Menschen aus unterschiedlichsten Ländern und Kulturen zusammenarbeiten, Ideen austauschen und gemeinsam die Arbeitswelten von morgen gestalten. Genau dieser internationale Dialog macht die Orgatec für mich als Messedirektor so besonders.

Vielen Dank.

Die Fragen stellte Robert Nehring.

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Die Orgatec bringt Entscheidungsträger und Visionäre aus aller Welt auf dem „Wherever Whenever – Work Culture Festival 2026” in Köln zusammen. Abbildung: IBA

Das Büro muss seinen Mehrwert neu beweisen. Es konkurriert heute nicht mehr nur mit dem Homeoffice, sondern auch mit digitalen Arbeitsmöglichkeiten und neuen Formen der Zusammenarbeit. Seine Qualität bemisst sich längst nicht mehr allein an Flächeneffizienz oder Ausstattung. Vielmehr ist entscheidend, welchen Beitrag Arbeitsumgebungen zu Innovation, Unternehmenskultur und Zusammenarbeit leisten können.

Hier setzt das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ an. Gemeinsam mit den Kuratoren Wolfram Sauer (Leading Minds) und Robert Thiemann (Betterness) hat der Industrieverband Büro und Arbeitswelt (IBA) ein Format konzipiert, das bewusst andere Wege geht. Für Wolfram Sauer entwickelt sich das Büro zum sozialen Mittelpunkt moderner Organisationen, zu einem Marktplatz für Ideen, Begegnungen und gemeinsames Lernen. Robert Thiemann ergänzt diese Perspektive um den Blick auf Architektur und Design. Räume sind für ihn weit mehr als funktionale Hüllen. Sie prägen die Unternehmenskultur, fördern Zusammenarbeit und schaffen Identifikation.

Festival und Ausstellungsflächen erzeugen eine starke Verbindung von theoretischen Impulsen und praktischer Anwendung. Abbildung: IBA

Diese Haltung spiegelt sich auch im Festivalformat wider. Keynotes, Panels und Workshops stehen gleichberechtigt neben begehbaren Arbeitswelten, Rauminstallationen, einem Podcast-Studio, einem Bookshop sowie Kunst, Musik und Streetfood. Denn Arbeitskultur entsteht nicht allein auf der Bühne. Sie entwickelt sich in Räumen, in Begegnungen und dort, wo Ideen auf konkrete Anwendungen treffen.

Drei Perspektiven

Das Festival orientiert sich an drei Leitgedanken, die den inhaltlichen Rahmen für das Programm bilden:

• Empowered Experience stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Wie können Arbeitsumgebungen Motivation, Gesundheit und Identifikation fördern? Welche Rolle spielen Hospitality, Workplace Experience und eine Gestaltung, die Menschen stärkt?
• Connected Cultures beschäftigt sich mit der Frage, wie Zusammenarbeit und Führung in hybriden Organisationen gelingen können. Wie entsteht Gemeinschaft, wenn Teams verteilt arbeiten? Und welche Bedeutung haben Räume für Vertrauen, Austausch und gemeinsames Lernen?
• Radical Impact richtet den Blick auf die großen Transformationsprozesse unserer Zeit. Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, Datenkompetenz und künstliche Intelligenz verändern Unternehmen ebenso wie Gebäude und Arbeitsplätze.

Aus vielen Blickwinkeln

Was haben ein Stararchitekt, eine Hotelière, eine Spitzensportlerin, ein Formel-1-Experte, eine Transformationsforscherin und ein Designer aus dem Silicon Valley gemeinsam? Sie alle beschäftigen sich mit der Frage, wie Räume, Führung, Technologie und Unternehmenskultur zusammenwirken müssen, damit Arbeit künftig erfolgreich gelingt. Diese unterschiedlichen Perspektiven vereint das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“.

Das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ orientiert sich an drei Leitgedanken. Abbildung: IBA

International bekannte Architekten wie Ole Scheeren und Carlo Ratti sprechen über Gebäude als soziale Infrastruktur und darüber, wie Architektur Begegnung, Identität und Innovation fördern kann. Julia Hobsbawm und Prof. Miriam Meckel analysieren die Auswirkungen von Hybrid Work und künstlicher Intelligenz auf Organisationen und Wissensarbeit. Primo Orpilla, Peter Ippolito, Philip Tidd und Dr. Guzmán de Yarza Blache zeigen anhand internationaler Workplace-Projekte, wie sich Unternehmenskultur räumlich übersetzen lässt. Mit Dr. Caroline von Kretschmann, Cornelia Poletto, Angelique Kerber, Ralf Schumacher, Dr. Anne Latz, Toan Nguyen und Maja Göpel erweitern Persönlichkeiten aus Hotellerie, Gastronomie, Spitzensport, Gesundheit und Innovation den Blick auf die Arbeitswelt.

Einen weiteren inhaltlichen Höhepunkt setzt Trendforscherin Birgit Gebhardt. Mit ihrer neuen „New Work Order“-Studie zum Thema „Kollaboration mit KI“, die vom IBA in Auftrag gegeben wurde, liefert sie den wissenschaftlichen Impuls für eine der zentralen Debatten des Festivals: Wie verändert künstliche Intelligenz unsere Arbeitskultur?

Ideen treffen auf Praxis

Seine Stärke gewinnt das „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ aus der Verbindung mit der Orgatec. Anders als bei klassischen Konferenzen endet die Diskussion nicht mit dem letzten Vortrag. Die Themen setzen sich unmittelbar auf der Messe fort. Dort, wo neue Arbeitswelten geplant, gestaltet und bereits umgesetzt werden. Direkt neben den Festivalbühnen in Halle 6 präsentieren zahlreiche Mitgliedsunternehmen des IBA ihre Lösungen für die Arbeitswelt von morgen. Mit dabei sind Actiu, Bene, Bimos, BuzziSpace, Extremis, Forma 5, Goconut, Haworth, Interstuhl, JAB Anstoetz, Inclass, Intensor, Kinnarps, Mara, Mikomax, Nowy Styl und Kusch+Co, Nurus, Palmberg, Pedrali, Sedus, Thonet, Viasit und VS.

Der Mensch steht im Mittelpunkt des Festival-Leitgedankens. Abbildung: IBA

Besucher erleben den unmittelbaren Wechsel zwischen Diskussion und Anwendung: Sie hören zunächst, wie sich Themen wie Workplace Experience, Hospitality, künstliche Intelligenz oder Kreislaufwirtschaft verändern. Anschließend sehen sie auf der Ausstellungsfläche, wie diese Entwicklungen in Raumkonzepte, Produkte und Services übersetzt werden. Entscheidend für den besonderen Charakter des Festivals ist jedoch die Atmosphäre, die bewusst Raum für Austausch schafft, zwischen den Vorträgen, auf den Ausstellungsflächen und bei den zahlreichen informellen Begegnungen.

Ergänzt wird das Festival durch die Partner Drees & Sommer, Egym, Haufe, newen und TÜV Rheinland, die ihre Expertise in zentrale Zukunftsthemen einbringen und das Programm mit Fachwissen und Praxisbeispielen ergänzen.

Arbeit: Mehr als ein Ort

Die Zukunft der Arbeit entsteht dort, wo Räume, Kultur und Menschen zusammenwirken. Diesen Zusammenhang macht das Wherever Whenever – Work Culture Festival sichtbar. Vom 27. bis 30. Oktober 2026 wird Köln erneut zum Treffpunkt für Architekten, Designer, Planer, Workplace- und Corporate-Real-Estate-Verantwortliche, HR-Experten sowie Unternehmensentscheider, die Arbeitswelten aktiv weiterentwickeln möchten. Weitere Informationen zum Festival, den Speakern und dem Programm finden sich auf: iba.online/festival.

Abbildung: IBA Stefan Kokkes, Geschäftsführer, Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. iba.online

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2025 hatten die 304 Messen in Deutschland 190.490 Aussteller und 12,8 Millionen Besucherinnen und Besucher. Abbildung: Rainer Jensen/Deutsche Messe AG

In einer zunehmend digitalen Gegenwart zeigen Messen, was ihren Kern ausmacht: Menschen zusammenzubringen – zum Dialog, zum Austausch und zum Handel. Gleichzeitig sind sie weit mehr als reine Geschäftsplattformen. Sie sind lebendige Orte der Begegnung und ein Spiegel wirtschaftlicher, technologischer und gesellschaftlicher Entwicklungen. Messen machen Wirtschaft sichtbar, erlebbar und lebendig.

Unverzichtbar für die Wirtschaft

Eine aktuelle Erhebung des Verbands der deutschen Messewirtschaft AUMA zeigt: Die Mehrheit der ausstellenden Unternehmen setzt auch künftig auf Messen. Mit 77,5 Prozent zählen Messebeteiligungen zu den am höchsten priorisierten Maßnahmen im Marketing-Mix – deutlich vor virtuellen B2B-Formaten.

Gleichzeitig wägen Unternehmen infolge der anhaltenden Wirtschaftsflaute in Deutschland ihre Investitionen noch sorgfältiger ab. Während vor zwei Jahren noch 71 Prozent ihre Messeaktivitäten in Deutschland auf konstantem Niveau hielten, sind es heute knapp 59 Prozent. Etwas mehr als 14 Prozent planen eine Erhöhung ihrer Messebeteiligung, während mehr als 24 Prozent eine Reduktion in Betracht ziehen. Dennoch bleibt die Messe weit überwiegend zentral bei der Kundenansprache und beim persönlichen Kontakt.

Neue Kunden und starke Treiber

Unternehmen verfolgen mit ihren Messebeteiligungen eine Vielzahl von Zielen – im Vordergrund stehen die Neukundengewinnung und die Steigerung des Bekanntheitsgrades. Diese Priorität ist über alle Branchen und Unternehmensgrößen hinweg einheitlich. Ebenso wichtig sind die Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie die Präsentation von Produkten und Leistungen. Größere Unternehmen nutzen Messen verstärkt für das Recruiting neuer Mitarbeitender, während Konsumgüterunternehmen stärker auf Markt- und Vertriebserweiterung setzen.

Künstliche Intelligenz gehört – neben Robotik sowie Augmented und Virtual Reality – zu den technologischen Entwicklungen, die die Messebranche künftig am stärksten prägen werden. Bereits 70 Prozent der Messeveranstalter in Deutschland nutzen KIAnwendungen in ihren Arbeitsbereichen, wie die umfangreiche AUMA-Studie „Messen im Zeitalter von KI“ (2025) zeigt. Dadurch entstehen neue Möglichkeiten für effizientere Organisation, verbesserte Besucherführung und zielgenaueres Marketing.

Vorsichtiger Optimismus

Gleichzeitig steht die Messewirtschaft vor Herausforderungen: wirtschaftliche Unsicherheiten der Aussteller, ungeahnte geopolitische Spannungen und deutliche Kostensteigerungen in allen Lebensbereichen. Trotz dieser Rahmenbedingungen blickt die Branche in Deutschland auf ein umsatzstarkes und erfolgreiches Vorjahr zurück. Erste AUMA-Hochrechnungen melden für die 304 Messen in Deutschland 190.490 Aussteller, 12,8 Millionen Besucherinnen und Besucher sowie 6,9 Millionen Quadratmeter belegte Fläche. Für 2026 sind 320 Messen geplant. Allein im März finden knapp 50 Veranstaltungen statt. Mit der Social-Media-Aktion #MesseMonatMärz macht die deutsche Messewirtschaft die Vitalität, Bedeutung und Superkraft ihrer Messen sichtbar.

Abbildung: Steffen Kugler/AUMA Hendrik Hochheim, Leiter Messen Deutschland, AUMA. auma.de

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Mehr als 1.900 Aussteller aus 49 Ländern präsentierten ein breites Spektrum ihrer Innovationen. Abbildung: Jochen Günther/Messe Frankfurt Exhibition GmbH

Auf der diesjährigen Light + Building in Frankfurt am Main präsentierten 1.927 Aussteller aus 49 Ländern ein breites Spektrum technologisch leistungsfähiger Lösungen und Innovationen. Diese reichten von der Elektrifizierung und Vernetzung von Gebäuden bis hin zu Licht- und Designkonzepten für Architektur und Innenräume.

Intelligent, atmosphärisch

Im Themenbereich Licht wurde deutlich, dass sich Beleuchtung zunehmend zu einem datenbasierten, adaptiven System entwickelt. Mithilfe von Sensorik, vernetzten Leuchten und KI-gestützten Steuerungen ist eine präzise und bedarfsgerechte Lichtverteilung möglich. Diese passt sich automatisch an Anwesenheit, Tageslicht und Nutzungsszenarien an. Gleichzeitig bleibt Licht ein zentrales Gestaltungselement der Innenarchitektur: Hochwertige Leuchten, vielfältige Designsprachen und fein abgestimmte Lichtfarben schaffen Atmosphäre, lenken die Wahrnehmung und steigern die Aufenthaltsqualität. Nachhaltige Materialien, langlebige Komponenten und kreislauffähige Produktdesigns unterstreichen die langfristige Ausrichtung der Branche.

Design, KI und Nachwuchs

Die Design Plaza in Halle 3.1 war das Zentrum für Licht- und Designthemen. Hier wurden Entwicklungen im Lichtdesign eingeordnet, gestalterische Trends beleuchtet und zukunftsweisende Projekte präsentiert. Zu Gast war unter anderem die Initiative „Women in Lighting“, die den internationalen Austausch in der Lichtbranche fördern will. Aufmerksamkeit erhielt zudem das Areal „Young Design“, in dem ausgewählte Nachwuchsdesigner mit innovativen Materialien, experimentellen Leuchten und klaren konzeptionellen Ansätzen neue Impulse setzten. In Halle 9 zog die AI-Lounge zahlreiche Besucher an. Die gut besuchten Sessions verdeutlichten praxisnah, wie künstliche Intelligenz Planung, Betrieb und Geschäftsmodelle in der Gebäudetechnik auf ein neues Niveau hebt. Die Sonderschau „The Living Light“ zeigte, wie Licht in den Bereichen Home, Education, Work und Communication Orientierung schafft, Stimmungen prägt und menschliche Interaktion, Konzentration und Motivation unterstützt.

Die Light + Building ist seit jeher ein fester Termin im Messekalender von OFFICE ROXX. Auch diesmal informierten wir uns über die neuesten Lösungen und Innovationen im Bereich der Office-Beleuchtung.

Die nächste Light + Building findet vom 5. bis 10. März 2028 in Frankfurt am Main statt.

Unsere Highlights von der Light + Building 2026:

IntuSens von Trilux: Die selbst entwickelten PIR-Sensoren erleichtern den Einstieg in die automatisierte Beleuchtung. Sie umfassen fünf Baureihen – von Stand-alone-Sensoren bis hin zu Einbau- bzw. Mikrosensoren. Die Einzelgeräte – geeignet für Einzelbüros oder Meetingräume – sind werkzeuglos montierbar und lassen sich intuitiv bedienen: klicken, drehen, fertig. Abbildung: Trilux

Solena von Zumtobel: Der transparente Glaskörper dieser Pendelleuchte macht die Konstruktion sichtbar – ein Tragprofil, in dem Optik, Elektronik und Sensorik gebündelt sind. Die Leuchte ist als Direkt-/Indirektlichtsystem mit blendfreier Lichtverteilung konzipiert. Eigens für das Schweizer Bürogebäude Hortus entwickelt, in Kooperation mit dem Architektenbüro Herzog & de Meuron und den Lichtplanern von Reflexion. Abbildung: Isabel Bechter

Direct Easy von Ledvance: Ob einzelner Raum oder mehrere Bürobereiche – mit dieser Lichtlösung lassen sich bis zu 40 Leuchten pro Zone über Bluetooth, inklusive Dimmung und Sensorautomatisierung in wenigen Minuten konfigurieren. Keine IT-Infrastruktur, keine Cloud, keine Logins sind nötig – nur ein Smartphone. Drahtlose Lichtsteuerung, leicht gemacht. Abbildung: Ledvance

Tirabo von Regiolux: Das Lichtsystem eignet sich gleichermaßen für Sanierungen wie Neubauten. Dank präziser Optik, hoher Entblendung und flexibler Systemarchitektur eröffnet es Planern Spielräume für die Gestaltung strukturierter Bürolandschaften. Zudem erleichtert das modulare Konzept die Integration in bestehende Gebäude – technisch durchdacht, montagefreundlich und architektonisch ansprechend. Abbildung: Regiolux

Lenja von Esylux: Dank ihres Indirektlichtanteils von 45 Prozent erzeugt diese Pendelleuchte ein ausgewogenes Verhältnis aus Licht und Schatten. Mithilfe von Zusatzmodulen samt Präsenzsensor lässt sie sich in Lichtsteuerungssysteme integrieren. In Kombination mit DALI-2-Steuereinheiten bei der Tunable-White-Variante kann auch energieeffizientes Human Centric Lighting realisiert werden. Abbildung: Esylux

Interact Building Suite von Signify: Mithilfe dieser Lösung ist eine zentralisierte Echtzeit-Verwaltung von professionell genutzten Innenräumen möglich. Analysen zum Energieverbrauch, zur Raumbelegung oder zum allgemeinen Systemzustand werden damit noch aussagekräftiger. Die Wartung erfolgt vorausschauend, basierend auf der Lebensdauer und den bisherigen Betriebsstunden der Beleuchtung. Abbildung: Signify

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Tim Jäger, Vice President Commercial Strategy Growth, Blackboat. blackboat.com. Abbildung: Tim Jäger

OFFICE ROXX: Tim, was genau ist für dich der KI-Wahnsinn?

Tim Jäger: Der KI-Wahnsinn besteht für mich vor allem in der Gleichzeitigkeit. Die Technologie entwickelt sich exponentiell, täglich entstehen neue Tools, Use-Cases und Möglichkeiten. Gleichzeitig entwickeln sich unsere Arbeitsmodelle, Entscheidungsstrukturen und Lernprozesse meist noch linear. Dieses Spannungsfeld sorgt für Reibung, Überforderung, aber auch riesiges Potenzial. Wahnsinn bedeutet hier also nicht nur Tempo, sondern auch Orientierungslosigkeit. Genau deshalb brauchen wir Führung, Haltung und eine neue digitale Mündigkeit.

Verglichen mit disruptiven Technologien der Vergangenheit: An welchem Punkt der Entwicklung befinden wir uns aktuell?

Wir stehen mitten im Übergang aus der Experimentierphase heraus und hinein in die erste große Umbruchwelle. Teilweise sogar in eine KI-Ernüchterung. Weil Technologie eingeführt wurde, die Menschen jedoch nicht mitgenommen wurden und Technologie für Use-Cases verwendet wurden, die technologisch noch nicht machbar waren. Verglichen mit früheren Technologien wie dem Internet oder dem Smartphone erleben wir diesmal eine deutlich schnellere Go-to-Market-Dynamik. KI ist längst in der Hosentasche der Menschen angekommen, während viele Organisationen noch mit der Frage ringen, was sie dürfen, statt was sie können wollen. Der technologische Reifegrad ist hoch, jetzt müssen die organisationalen und kulturellen nachziehen.

KI ist längst in der Hosentasche der Menschen angekommen, während viele Organisationen noch mit der Frage ringen, was sie dürfen, statt was sie können wollen.“

Tim Jäger,
Blackboat.

KI und Arbeit: Wie verändert KI unsere Arbeit und unsere Teams?

KI verändert weniger, was wir tun, sondern vor allem, wie wir es tun. Sie übernimmt Routinen, bietet Kontext, entlastet Prozesse und schafft dadurch Raum für das, was echte Zusammenarbeit ausmacht: Kommunikation, Kreativität, Entscheidungen. Teams, die KI als Co-Pilot verstehen, können schneller agieren, besser priorisieren und souveräner navigieren. Dafür braucht es Vertrauen, digitale Kompetenzen und ein Leadership-Verständnis, das Enablement über Kontrolle stellt.

Vom 5. bis 7. Mai 2026 findet in Karlsruhe die Fachmesse New Work Evolution (NWE) statt. Abbildung: Jürgen Rösner/Messe Karlsruhe

Was müssen Unternehmen tun, um AI-Readiness bei Mitarbeitenden zu erwirken?

Unternehmen müssen KI erlebbar machen und aktiv in der Breite enablement-orientiert vermitteln. Es reicht nicht, Tools bereitzustellen und auf Eigeninitiative zu hoffen. AI-Readiness entsteht nur dann, wenn alle Mitarbeitenden befähigt werden, mit der Technologie produktiv und reflektiert umzugehen. Dazu braucht es eine Lernkultur, leistungsfähige Tools und das klare Buy-in des C-Levels. Ohne echtes Vorleben und Priorisierung von ganz oben bleibt es bei Einzelinitiativen statt gelebter Transformation.

Vielen Dank für das Gespräch.

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