„OFFICE HISTORY. 111 Meilensteine der Bürogeschichte” ist Ende Oktober 2026 im Berliner PRIMA VIER Verlag erschienen. Abbildung: PRIMA VIER Verlag

Das Büro befindet sich in einem grundlegenden Wandel. Seit etwa 25 Jahren gleicht seine Entwicklung keiner Evolution mehr, sondern einer Revolution. Im dritten Jahrtausend entwickelt sich die Bürowelt mit Höchstgeschwindigkeit. Sie erlebt eine Transformation, die nahezu alles ändert. Sogar das – physische – Büro selbst könnte verschwinden. Genau die richtige Zeit für einen Rückblick, denn nur wer die Vergangenheit kennt, kann die Gegenwart verstehen und die Zukunft gestalten (A. Bebel).

Die Geschichte des Bleistifts reicht bis ins 4. Jahrtausend v. u. Z. zurück. Abbildung: PRIMA VIER Verlag

111 Meilensteine, 27 Unternehmens-Chroniken und 72 „Bürofeiertage“

Dr. Robert Nehring, Chefredakteur von OFFICE ROXX Mag & Blog, schreibt seit rund 30 Jahren über die Welt der Büros. In dieser Zeit hat er viel Material zu deren Historie gesammelt. In seinem Buch erscheint, was er in Erfahrung bringen konnte und ihm bemerkenswert erschien. OFFICE HISTORY ist eine Geschichte der Bürolösungen, der Büroarbeit und der Bürobeschäftigten, ergänzt um interessante Hintergründe, kuriose Fakten und – 72 „Bürofeiertage“. Im ersten Teil wird die Entwicklung des Büros anhand von 111 Meilensteinen dargestellt. Der zweite Teil beleuchtet den Werdegang von 27 bedeutenden Unternehmen der Bürobranche, zum Beispiel von 3M, Apple, Bene, Brother, Edding, Microsoft, Soennecken, Staedtler, Vitra, Wilkhahn und Xerox. Der dritte Teil enthält neben dem Literaturverzeichnis sowie einem Personen- und einem Unternehmensregister auch Übersichten zu den Entstehungsjahren bedeutender Bürolösungen und den Gründungsjahren von Unternehmen der Büroindustrie.

5.000 Jahre – von den Wurzeln des Büros bis in dessen Zukunft

Die Wurzeln des Büros reichen für Robert Nehring mehr als 5.000 Jahre in die Vergangenheit. Bereits in den Archiven der Antike – den Tabularien und Bibliotheken – wurden Schriftstücke nicht nur aufbewahrt, sondern auch erstellt. Dazu war Teamarbeit nötig, passende Räumlichkeiten und die nötigen Arbeitsmittel. Die Entwicklung setzte sich über die Skriptorien im Mittelalter, die beurkundenden Kanzleien und die Kontore der Kaufleute bis hin zu den aktivitätsbasierten Wohlfühlbüros fort, die heute mit dem Homeoffice und sogenannten dritten Orten konkurrieren.  Die Geschichte des Büros ist reich an interessanten Fakten. Viele wissen, dass ihr Bleistift kein Blei enthält, dass der Computer eine deutsche Erfindung ist, Mobiltelefone früher in schweren Koffern getragen wurden und es das @-Zeichen schon vor der E-Mail gab. Auch die Erfolgsstory von Apple ist heute weitgehend bekannt. OFFICE HISTORY stellt diese Sachverhalte dar, beleuchtet die Hintergründe und ordnet ihre Bedeutung ein. Leser erfahren, dass mit Telegraf und Fernschreiber kommuniziert wurde, bevor man faxte, wie die Buchstabenfolge QWERTZ auf ihre Tastaturen kam und warum sie dort überdauert hat. Wofür die rote und wofür die blaue Seite des Radiergummis gedacht ist und was passiert, wenn man das Plättchen im Heftgerät verstellt.

Ab Mitte des 19. Jahrhunderts entstanden in einigen Großstädten Rohrpostanlagen. Hausinterne Systeme werden noch heute genutzt, etwa im Bundeskanzleramt. Abbildung: PRIMA VIER Verlag

Gezeigt wird unter anderem, inwiefern der meistverkaufte Kugelschreiber der Welt Leben retten kann, dass zu jedem Büro lange Zeit ein Spucknapf gehörte und dass die falsche Nutzung von Papierkörben für viele Brände sorgte, weshalb man sie dann aus Metall fertigte. Zudem, dass das Telefon ursprünglich für Gehörlose und die Schreibmaschine für Blinde entwickelt wurde. Dass Thomas Alva Edison nicht die Glühlampe, sondern das Diktiergerät erfunden hat. Weshalb Kopierstifte eine große Gesundheitsgefahr darstellten, die Büroklammer während der deutschen Besatzung in Norwegen als Symbol des Widerstands getragen wurde sowie, dass das Bügelbrett während der pandemiebedingten Homeoffice-Zeit zur Alternative für den Sitz-Steh-Schreibtisch avancierte.

Meilensteine der Büroarbeit: Geschichten und Rekorde

Die Geschichte des Büros beinhaltet wunderbare Geschichten, Robert Nehring erzählt sie. Zwei Beispiele: Hirten im heutigen Äthiopien sollen um das Jahr 850 herum bemerkt haben, dass ihre Schafe nicht mehr zur Ruhe kamen, wenn sie die Kirschen eines bestimmten Strauches gefressen hatten. So soll der Kaffee, der Zaubertrank der Office-Worker, entdeckt worden sein. Der Absatz von Schreibmaschinen kam in den 1870er-Jahren nur schleppend voran. Unverhofft wurde er aber durch Maschinenschreibkurse für Frauen angekurbelt. Als entsprechend qualifizierte Fachkräfte zogen diese dann endlich auch ins Büro ein. Bald stiegen sie auf zu Sekretärinnen und Expertinnen, später auch zu Chefinnen. Einige von ihnen schufen Meilensteine der Bürogeschichte. Melitta Bentz erfand den bis heute verwendeten Kaffeefilter. Margarete Klöber machte den Gesundheitsstuhl Polstergleich zu einem Verkaufsschlager. Die alleinerziehende Chefsekretärin Bette Nesmith Graham rührte in ihrer Küche eine Korrekturflüssigkeit zusammen, die zum Marktführer wurde. Und ohne die Teilzeitsekretärin Grace Scurr hätten wir wohl noch nie vom Filofax gehört.

Vitra steht für Ikonen des Bürodesigns. Der Möbelhersteller wurde 1937 in der Schweiz gegründet. Abbildung: PRIMA VIER Verlag

In OFFICE HISTORY werden auch viele Rekorde präsentiert, darunter ein 335 Meter langer Schreibtisch, ein 30 Meter großer Bleistift und eine Kaffeemaschine, die eine Million US-Dollar kostete. Leserinnen und Leser erfahren, inwiefern die Mönchskutte von entscheidender Bedeutung für die Entwicklung des Büros war, worauf Goethe, Darwin, Freud und Wilhelm II. bei der Schreibarbeit saßen, dass man vor 100 Jahren im Zug telefonieren konnte und dass die Rohrpost noch heute genutzt wird. Der Autor wirft auch hier und da einen Blick auf die Bürogeschichte der DDR. Dort litt man unter „Erichs Krönung“ und es gab keine speziellen Büromöbelmarken, dafür wurden eigene Computer und sogar ein eigenes Mobiltelefon produziert.

Augmented Reality ergänzt die wahrgenommene Wirklichkeit computergestützt um Zusatzinformationen. Vorläufer der AR-Brillen gab es bereits in den 1940er-Jahren. Abbildung: PRIMA VIER Verlag

Das Büro von heute: Totgesagte leben länger

Das Büro wird traditionell als Nischenthema behandelt. Jedoch mag das vielleicht Anfang des 20. Jahrhunderts berechtigt gewesen sein, als im Deutschen Kaiserreich nur drei Prozent aller Beschäftigten in einem arbeiteten. Heute ist etwa jeder zweite Beschäftigte hierzulande ein Office-Worker. Viele von ihnen verbringen ein Drittel des Tages mit Büroarbeit und manche sehen ihre Office-Kollegen länger als ihre Familie. Büro ist heute überall. Überall dort, wo Tätigkeiten ausgeübt werden, denen früher ausschließlich im Corporate Office nachgegangen wurde. Das Büro wurde schon oft totgesagt, aber eigentlich ist es so lebendig wie nie zuvor.

Teil eins: Die 111 Meilensteine der Bürogeschichte

#001 DIE TABULARIEN
#002 DIE BIBLIOTHEKEN
#003 DIE BURRE
#004 DER BÜRORAUM
#005 DER SCHREIBTISCH
#006 DAS STEHPULT
#007 DER BÜROSTUHL
#008 DER KAFFEE
#009 DIE SCHRIFT
#010 DER BLEISTIFT
#011 DER BLEISTIFTANSPITZER
#012 DER DRUCKBLEISTIFT
#013 DER RADIERGUMMI
#014 DER FÜLLFEDERHALTER
#015 DIE TINTE
#016 DER KUGELSCHREIBER
#017 DER TINTENROLLER
#018 DAS BÜROPAPIER
#019 DAS DIN-A4-FORMAT
#020 DER PAPIERKORB
#021 DER SPUCKNAPF
#022 DIE VISITENKARTE
#023 DIE ROLLKARTEI
#024 DIE KARTEIKARTE
#025 DER STEMPEL
#026 DIE RECHENMASCHINE
#027 DER BRIEF
#028 DER BRIEFUMSCHLAG
#029 DIE BRIEFMARKE
#030 DIE ROHRPOST
#031 DIE FRANKIERMASCHINE
#032 DER AKTENORDNER
#033 DAS TELEGRAMM
#034 DER TELEGRAF
#035 DER FERNSCHREIBER
#036 DAS FAXGERÄT
#037 DAS TELEFON
#038 DAS DIKTIERGERÄT
#039 DIE SCHREIBMASCHINE
#040 DIE SEKRETÄRIN
#041 DAS ELEKTRISCHE LICHT
#042 DIE SCHREIBTISCHLEUCHTE
#043 DAS FLIPCHART
#044 DAS WHITEBOARD
#045 HEFTKLAMMER UND HEFTGERÄT
#046 DAS DURCHSCHREIBEPAPIER
#047 DER QUITTUNGSBLOCK
#048 DIE KLEMMMAPPE
#049 DIE KORREKTURFLÜSSIGKEIT
#050 DER PRITT-STIFT
#051 DIE FOTOECKE
#052 DAS ETIKETT
#053 DAS NOTIZBUCH
#054 DER ORGANIZER
#055 DER KOPIERSTIFT
#056 DER AKTENBOX
#057 DAS SYSTEM MAPPEI
#058 DER LOCHER
#059 DIE BÜROKLAMMER
#060 DAS KLEBEBAND
#061 DER TAYLORISMUS
#062 DAS BÜROGEBÄUDE
#063 DER ESPRESSO
#064 DER AKTENVERNICHTER
#065 DER MODERNE SCHREIBTISCH
#066 DER SITZ-STEH-TISCH
#067 DER MODERNE BÜROARBEITSSTUHL
#068 DAS BEWEGTSITZEN
#069 DAS STAURAUMMÖBEL
#070 DER TASCHENRECHNER
#071 DER COMPUTER
#072 DAS NOTEBOOK
#073 DAS SPEICHERMEDIUM
#074 DER KOPIERER
#075 DER DRUCKER
#076 DER SCANNER
#077 DAS PAPIERLOSE BÜRO
#078 DAS BÜROKONZEPT
#079 DER CUBICLE
#080 DAS INTERNET
#081 DIE E-MAIL
#082 DER WEBBROWSER
#083 DIE SUCHMASCHINE
#084 DAS PDF
#085 DER KOPFHÖRER
#086 WLAN UND BLUETOOTH
#087 DER TROLLEY
#088 NEW WORK
#089 DER TEXTMARKER
#090 DIE HAFTNOTIZ
#091 MICROSOFT WINDOWS
#092 MICROSOFT OFFICE
#093 DER RÖHRENMONITOR
#094 DER FLACHBILDSCHIRM
#095 DIE MODERNE BÜROBELEUCHTUNG
#096 DER DATEN-VIDEO-PROJEKTOR
#097 SOCIAL MEDIA
#098 DAS EMOJI
#099 DAS @-ZEICHEN
#100 DAS KONFERENZTELEFON
#101 DIE VIDEOTELEFONIE
#102 DIE COMPUTERMAUS
#103 DIE TASTATUR
#104 DER COWORKING-SPACE
#105 DAS MOBILTELEFON
#106 DIE RAUM-IN-RAUM-LÖSUNG
#107 DAS HOMEOFFICE
#108 VIRTUAL REALITY
#109 AUGMENTED REALITY
#110 DIE KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
#111 DER KI-AGENT

Teil zwei: Meilensteine besonderer Branchenunternehmen

#001 3M. VOM KLEBEBAND ZUR HAFTNOTIZ
#002 AERIS. BEWEGUNG ALS PRINZIP – SEIT 30 JAHREN
#003 ALVERO. WARUM BESITZ NICHT MEHR FUNKTIONIERT
#004 APPLE. DENKEN DES ANDEREN, DES EINFACHEN
#005 BENE. LANGE TRADITION, ABER NICHT TRADITIONELL
#006 BIC. EINFACHHEIT UND FREUDE
#007 BISLEY. PROFESSIONELLE EINRICHTUNGSLÖSUNGEN SEIT 1931
#008 BROTHER. BESTÄNDIGER WANDEL SEIT 118 JAHREN
#009 EDDING. DER INBEGRIFF DES MARKERS
#010 EIZO. VOM RÖHRENBILDSCHIRM ZUM 4K-DISPLAY
#011 FLOKK. INSPIRE GREAT WORK
#012 FRAMERY. DIE ENTWICKLUNG DER STILLE IM BÜRO
#013 KINNARPS. SCHWEDISCHE EINRICHTUNGSKONZEPTE SEIT 1942
#014 KLÖBER. DIE KUNST DES SITZENS
#015 KÖHL. VOM STUHLHERSTELLER ZUM INNOVATIONSPARTNER
#016 MICROSOFT. WHERE DO YOU WANT TO GO TODAY?
#017 NOVUS. MIT DRUCK AUFS KNÖPFCHEN ZUM ERFOLG
#018 PREFORM. VON DER STELLWAND ZUM AKUSTIKSYSTEM
#019 REISS BÜROMÖBEL. ARBEIT NEU GEDACHT SEIT 1882
#020 SEDUS. THEY REALLY CARE
#021 SOENNECKEN. VOM ERFINDER ZUM KOMPLETTANBIETER
#022 STAEDTLER. NÜRNBERGER BLEISTIFTPIONIERE
#023 TA TRIUMPH-ADLER. DER LANGE WEG ZUM EXPERTEN FÜR DAS DIGITALE
#024 VITRA. IKONEN DES MODERNEN BÜRODESIGNS
#025 K. WESTERMANN. ORTE BAUEN: DIE GESCHICHTE DER TRENNWAND
#026 WILKHAHN. DESIGN MADE IN GERMANY SEIT 1907
#027 XEROX. THE DOCUMENT COMPANY

Robert Nehring: „OFFICE HISTORY. 111 Meilensteine der Bürogeschichte“, PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2026, 448 Seiten, ISBN 978-3-00-088800-7, 89,90 € (Hardcover). Der Band ist als Hardcover mit Leinenumschlag und 1.035 Abbildungen erschienen. Er ist erhältlich im OFFICE ROXX Shop.

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Office @ Orgatec

Orgatec: Am 27. Oktober öffnet die Orgatec wieder ihre Pforten. Die große Büroeinrichtungsmesse ist so etwas wie die Olympischen Spiele der Branche, nur dass sie nicht alle vier, sondern alle zwei Jahre stattfindet. Wohl vorrangig aus wirtschaftlichen Gründen nehmen einige Schwergewichte bei dieser Ausgabe nicht teil. Die seit Jahren schwache Konjunktur in Deutschland hat auch vor der Büromöbelindustrie nicht Halt gemacht. In den Coronajahren konnte sie noch davon profitieren, dass viele Homeoffices als Zweitbüros auszustatten waren. Im ersten Halbjahr 2026 lag der Umsatz der Büromöbler in Deutschland laut Herstellerverband IBA aber 5,6 Prozent unter dem im Vorjahreszeitraum. Dieser wiederum war schon 10,9 Prozent niedriger ausgefallen als der im ersten Halbjahr 2024. Besonders das Inlandsgeschäft ist rückläufig. Büroflächen werden verkleinert, Investitionen in neue Planungen stauen sich. Aber Büromöbel sind kein Einzelfall: Laut Branchenverband VDM hat die gesamte deutsche Möbelindustrie in den vergangenen vier Jahren ein Fünftel ihres Umsatzes verloren – trotz mancher Preiserhöhungen. 2025 sanken die Erlöse zum dritten Mal in Folge auf den niedrigsten Stand seit 2009.

Vielleicht kann die Orgatec nun positive Signale in den Markt senden und die Bürowirtschaft mit neuen Impulsen ankurbeln. Ein Fest wird die Messe mit Sicherheit wieder. Das war sie auch 2024. Mitverantwortlich für ihren Erfolg war beim vorangegangenen Mal ein neues Konzept: mit einem Vortragsfestival, Foodtrucks und einigem mehr. Das Wherever Whenever – Work Culture Festival findet auch diesmal statt, unter anderem mit Prof. Dr. Maja Göpel, Prof. Dr. Miriam Meckel, Angelique Kerber und Ralf Schumacher.

Unsere Redaktion ist natürlich auch wieder vor Ort, wie jedes Mal seit 1996. Wir freuen uns auf neue Lösungen für das Büro von morgen, tolle Vorträge, interessante Sonderschauen und viele spannende Menschen. Wer gar nicht weiß, wohin er bei so vielen Ausstellern zuerst gehen soll, dem bieten wir gemeinsam mit der Mensch&Büro-Akademie erneut unsere kostenfreien, geführten Themenrundgänge zu Highlight-Ständen an. Die Touren starten Halle 8, Stand A002. Melden Sie sich bei Interesse bald an, die Plätze sind limitiert.

Auch im Special dieser Ausgabe geht es um die Orgatec. Wir haben Top-Aussteller gefragt, worauf man sich bei ihnen freuen kann. Der Messedirektor Maik Fischer gibt interessante Einblicke. Wir werfen einen Blick in die Geschichte der Orgatec u. v. m.

Prima Klima? Bereits zum sechsten Mal haben wir die Leser des OFFICE ROXX Blogs im Auftrag der Initiative Prima Büroklima gefragt, wie es um die Raumluftqualität in ihren Büros bestellt ist. 712 haben in den ersten beiden Septemberwochen geantwortet. Die Ergebnisse sind interessant. Im Schnitt bekommt das Büroraumklima die Schulnote 2,9: befriedigend. Separate Luftreiniger setzen nicht mehr viele ein und Grünpflanzen werden offenbar weniger. Temperatur und Lüften bergen traditionell Konfliktpotenzial. Besonders bemerkenswert scheint mir aber, dass 55 Prozent die Luft im Firmenbüro als zu trocken empfinden – drei Prozentpunkte mehr als 2025.

Also: immer schön lüften. Und dann bis bald in Köln!

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Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Füllwörter, ungenaue Formulierungen und abstrakte Hauptwörter erschweren das Lesen und verlangsamen die Informationsaufnahme. Bereits kleine sprachliche Anpassungen können dazu beitragen, dass E-Mails klarer, verständlicher und professioneller wirken.

#1: Füllwörter auf den Prüfstand stellen

Füllwörter schleichen sich häufig unbemerkt in Texte ein. Wörter wie „eigentlich“, „gewissermaßen“, „sozusagen“, „irgendwie“ oder „durchaus“ verlängern Sätze, ohne zusätzliche Informationen zu liefern. Für Lesende entsteht dadurch mehr Text, aber nicht mehr Inhalt. Statt zu schreiben: „Ich wollte mich eigentlich noch einmal kurz bei Ihnen melden“, genügt oft: „Ich melde mich noch einmal bei Ihnen.“ Je direkter eine Aussage formuliert wird, desto leichter lässt sie sich erfassen.

#2: Weichmacher und Unschärfewörter reduzieren

Neben klassischen Füllwörtern erschweren auch Weichmacher und unpräzise Begriffe die Kommunikation. Formulierungen wie „zeitnah“, „möglichst bald“, „eventuell“, „gegebenenfalls“ oder „demnächst“ lassen Interpretationsspielräume offen. Aus „Ich melde mich zeitnah bei Ihnen“ wird mit einer konkreten Angabe eine deutlich verlässlichere Aussage: „Ich melde mich bis Donnerstag bei Ihnen.“ Präzise Formulierungen schaffen Orientierung und reduzieren Rückfragen. Gerade in der schriftlichen Kommunikation ist Eindeutigkeit ein wichtiger Faktor für effiziente Zusammenarbeit.

#3: Warum Nominalisierungen Texte schwerfällig machen

Viele Geschäftstexte enthalten zahlreiche Substantivierungen oder Nominalisierungen. Sie entstehen häufig durch Endungen wie „-ung“, „-heit“ oder „-keit“. Solche Formulierungen wirken sachlich, machen Texte jedoch oft unnötig abstrakt. Statt „Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir eine Rückmeldung“ lässt sich einfacher formulieren: „Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, benötigen wir Ihre Rückmeldung.“ Auch aus „Nach Prüfung Ihrer Unterlagen erfolgt die Rückmeldung“ wird leichter verständlich: „Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns anschließend.“ Verben bringen Bewegung in Texte. Sie machen Aussagen konkreter und erleichtern das Verständnis.

Ausblick

Auch im nächsten Artikel steht die Frage im Mittelpunkt, wie E-Mails durch präzise und zielführende Sprache verständlicher werden. Weitere sprachliche Stellschrauben zeigen, wie sich Aussagen klarer formulieren, Informationen schneller erfassen und unnötige Rückfragen vermeiden lassen.

Bisher veröffentlichte Kolumnenbeiträge:

• Smarte Office-Hacks #6: Tipps für eine entspannte Rückkehr ins Büro nach dem Urlaub
• Smarte Office-Hacks #5: Vorbereitungstipps für die Urlaubsabwesenheit im Büro
• Smarte Office-Hacks #4: Effizientes E-Mail-Management – Struktur, Automatisierung und Selbstorganisation
• Smarte Office-Hacks #3: Effizienz beginnt im Posteingang – kleine Gewohnheiten, große Wirkung
• Smarte Office-Hacks #2: Ein Thema pro E-Mail – kleine Regeln mit großer Wirkung
• Smarte Office-Hacks #1: Die E-Mail-Flut bewusst steuern und reduzieren

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Denkanstoß: Die Versorgung des Teams mit frischem, hygienisch einwandfreiem Trinkwasser sollte eine Selbstverständlichkeit ein. Abbildung: Brita

Wasser trinken hält fit – körperlich, geistig, in der Freizeit und ganz besonders auch bei der Arbeit. Im Büro von heute ist die Versorgung des Teams mit frischem Trinkwasser daher ein absolutes Muss. Mit leitungsgebundenen Wasserspendern gelingt das einfach: Die Quelle ist immer verfügbar und statt auf kurzlebige Plastikflaschen wird auf Geräte gesetzt, die eine lange Nutzungsdauer versprechen. Außerdem entfällt die Logistik rund um den Einkauf und die Retournierung von Flaschen und Gebinden.

Sicherheit im Wasserspender

Das Prinzip hinter PureProtect ist einfach erklärt: Das Wasser steht im Spender nie lange still. Stattdessen zirkulieren circa zwei Liter davon in regelmäßigen Abständen durch sämtliche Leitungen sowie den Filter. Eine KI steuert die Dauer und Häufigkeit dieses Vorgangs – je nach Nutzerverhalten. Das entzieht Keimen den Nährboden, senkt den Verbrauch von Wasser sowie Reinigungsmitteln und minimiert den Wartungsaufwand.

Teamplayer in Sachen Hygiene

Unterstützt wird PureProtect von zwei weiteren, bewährten Hygieneschutz-Features aus dem Hause Brita: Dem Clarity-Protect-Eingangsfilter sowie der thermischen Keimsperre ThermalGate. Im perfekten Zusammenspiel sorgen die drei für Sicherheit vom Eingangsfilter bis zum Wasserauslass.

• Feature 1: Clarity Protect – der mehrstufige Eingangsfilter
  Entfernt verlässlich Partikel, Schwebstoffe, Bakterien, Zysten sowie geschmacks- und geruchsstörende Stoffe.
• Feature 2: PureProtect – die automatische intelligente Selbstreinigung
  Bringt Bewegung ins Wasser, reinigt so Leitungen automatisch und verhindert effektiv das Wachstum von Stagnationskeimen.
• Feature 3: ThermalGate – die thermische Keimsperre gegen retrograde Keime
  Erhitzt den Wasserauslass regelmäßig und automatisch auf über 125 Grad, um potenzielle Keime daran zu hindern, von außen ins Innere des Spenders vorzudringen. Dieser Schutz ist 24/7 aktiv, auch während der Standzeiten.

Keimen keine Chance: Das Hygieneschutz-Feature Brita PureProtect sorgt für regelmäßige Bewegung im Wasserspender. Abbildung: Brita

Vorteile auf einen Blick

• Höchste Hygiene rund um die Uhr: 99 Prozent weniger Keime bei inaktivem Spender (> 48 Stunden)
• Saubere Leitungen ohne manuellen Aufwand dank regelmäßiger Wasserzirkulation
• Weniger Spülwasser- und Reinigungsmittelverbrauch, weniger Wartungsaufwand

Brita steht seit 1966 für Qualität und Innovation

Die Service-Teams des Unternehmens garantieren durch regelmäßige Wartungen und Schulungen eine reibungslose Nutzung der leitungsgebundenen Wasserspender und erstklassige Hygiene. Diese erreicht mit der zukunftsweisenden Brita-PureProtect-Technologie ein neues Niveau. So erfüllt die Innovation die hohen Anforderungen des Gesundheitswesens und stellt für Unternehmen aller Größen eine immer verfügbare Trinkwasserlösung mit höchstem Hygienestandard dar. Mitarbeitende und Gäste können sich ganz nach Bedarf am Wasserspender bedienen. Und das immer mit bestem Gefühl.

Brita PureProtect: Neuer Hygienestandard für Brita-Wasserspender

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Das Athesia-Sortiment umfasst eine große Auswahl an Kalendern mit ikonischen Motiven. Abbildung: Athesia

Ob Termine für den Beruf oder um das Privatleben mit seinen zahlreichen Anforderungen zu organisieren, Kalender sind ein beliebtes wie bewährtes Mittel, um private wie berufliche Dinge zu planen und dabei stets den Überblick zu behalten.

Posterkalender Taylor Swift, Wochenplaner Terra X History, Elefanten-Kalender, Mark Rothko, Under Sail (von links nach rechts). Abbildung: Athesia

Wandkalender und Familienplaner

Natürlich gibt es auch die bunte Welt der Wandbildkalender: ob die eigene Lieblingslandschaft, Natur und Tiere, Sehnsuchtsorte oder die Helden aus Büchern, Filmen und Serien. In diesem Bereich sind Kalender zur Dekoration oder zur Inspiration nicht wegzudenken. Jeden Tag, jede Woche, jeden Monat ein Impuls, eine liebevolle Erinnerung oder ein Thema, mit dem man sich gerne umgibt. Kalender sind tief im Alltag und Lebensumfeld der meisten Menschen verwurzelt.

Banksy Planer, Langplaner pink, 3-Monats-Planer blau, Loriot Posterplaner, Peanuts Familienplaner (von links nach rechts). Abbildung: Athesia

Für den Handel sind gleich mehrere Aspekte interessant: Neben attraktiven Konditionen ist es eine Tatsache, dass Endkunden jedes Jahr neue Kalender benötigen und aktiv nach ihnen suchen. Eine gut sortierte und gepflegte Präsentation im Handel sorgt für solide (Zusatz-)Umsätze. Dabei werden Kalender sowohl stationär als auch online gesucht und gekauft.

Der Begleiter für 2027

Die Hauptphase des Kalendergeschäfts sind die Monate November bis Februar des Folgejahres. Dabei sind Käufer ihrem Lieblingskalender oft über Jahre hinweg treu. Einmal als Kunde gewonnen, bedeutet dies zumeist stabile Umsätze auch in den folgenden Jahren. Zudem sind Kalender beliebte Weihnachtsgeschenke: praktisch und zugleich schön oder inspirierend. Im reichhaltigen Angebot von Athesia findet sich für jeden Geschmack und jedes Alter der passende Begleiter für das kommende Jahr.

Mit sieben Verlagsmarken und rund 850 unterschiedlichen Kalendertiteln gehört der Athesia Kalenderverlag zu einem der Marktführer im deutschsprachigen Kalendergeschäft. Das Athesia-Kalenderteam wünscht eine erfolgreiche Kalendersaison 2027!

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Nachhaltigkeit und KI

Es grünt so grün. Am 20. September muss unsere Redaktion an die Wahlurne – Berlin wählt. Zwei Wahlplakate haben sich mir eingeprägt: „unf*ck berlin“ von Volt. Wie übersetzt man das? Und: „Der Klimawandel ist nicht weg, nur weil’s keiner mehr hören will“ von den Grünen. Dies wiederum wird man ja noch sagen dürfen. Denn tatsächlich brennt beim Thema Klimawandel weiterhin buchstäblich der Baum.

Nun kommt ein neues Gesetz auf den Weg. Am 27. September tritt die EmpCo-Richtlinie in Kraft. Sie steht für „Empowering Consumers“, also Verbraucherstärkung. Damit wollen Brüssel und Berlin gegen Greenwashing vorgehen. Wer mit Umweltschutz wirbt, muss dies künftig genau begründen können. Vage Werbevokabeln wie „klimaneutral“, „CO2-neutral“, „klimaschonend“ oder „ökologisch“ sind dann verboten. Zeichen wie der Blaue Engel und das EU Ecolabel sollen gestärkt werden. Umweltzeichen benötigen von da an unabhängige Prüfsysteme und öffentlich zugängliche Informationen. Klingt großartig und ist es wahrscheinlich auch – dereinst. Denn aktuell herrscht Medienberichten zufolge mittleres Chaos. Es gebe weder eine Whitelist mit den akzeptierten Zeichen, noch sei klar, wer zu den unabhängigen Prüfstellen zähle.

Green Office. Im Special dieser Ausgabe zeigen wir eine Auswahl ökologisch nachhaltiger Lösungen und veröffentlichen bemerkenswerte Impulse für eine grünere Zukunft. In unserer diesjährigen Umfrage wollten wir von Unternehmen aus verschiedenen Bürobereichen wissen, welche Maßnahmen zur CO2-Reduktion sie ergreifen. Ergebnis: Es wird eine ganze Menge unternommen, was durchaus auch mal anerkannt werden darf. Das Thema ist in jedem Fall angekommen in der Branche. Weiter so! Mehr geht bekanntlich immer.

KI. Seit 2. August greifen die Transparenzpflichten des AI Act. Wer künstliche Intelligenz in der Kommunikation einsetzt, muss die Ergebnisse nun kennzeichnen, mit „AI generated“ oder „AI modified“. Von der Pflicht ausgenommen sind Fälle, in denen ein Mensch den Text ernsthaft redaktionell geprüft hat und dafür die Verantwortung übernimmt.

Bei uns können Sie sich weiterhin darauf verlassen, dass wir nicht einfach Maschinen-Content durchreichen. Was im OFFICE ROXX Mag erscheint, läuft zwar durch Rechtschreibprogramme und auch KI-Faktenchecks, Änderungsvorschläge nimmt die Redaktion aber nur nach persönlicher Prüfung an. Oder lehnt sie ab, was aktuell noch der häufigste Fall ist, weil KI ziemlich oft halluziniert. Am Ende ist jeder Text hier von mindestens acht Augen geprüft worden.

Auch die Editorials kommen weiterhin von mir und nicht aus der Maschine. Sie werden das schon daran erkennen, dass in ihnen nach wie vor nicht alles rundgelutscht sein wird (und vielleicht auch an der teilweise gewöhnungsbedürftigen Wortwahl).

Messe. Ende Oktober ist wieder Orgatec-Zeit. Die große, alle zwei Jahre stattfindende Büroeinrichtungsschau steht vor der Tür. Angesichts zahlreicher Absagen könnte das mit der Ausstellungsfläche diesmal wie vielerorts mit der Bürofläche werden: kleiner, dafür feiner. Dennoch bleibt die Messe der vielleicht einzige echte Pflichttermin für die Branche. Wie schon 2024 findet hier auch ein tolles Vortrags-Festival statt, unter anderem mit Miriam Meckel und Maja Göpel sowie Angelique Kerber und Ralf Schumacher. Unsere Redaktion wird wie stets vor Ort sein, um Ihnen im Anschluss die Trends und unsere Highlights präsentieren zu können. Und wir bieten auch wieder kostenlose Messeführungen an, bereits zum fünften Mal gemeinsam mit der Mensch & Büro-Akademie. Die Plätze sind limitiert. Melden Sie sich gern bald an unter menschundbuero.de.

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Kill Bill zum Schreiben

Der Füllfederhalter Kill Bill von Janzander Design ist inspiriert vom gelb-schwarzen Anzug der Hauptdarstellerin in Quentin Tarantinos Kultfilm. Handgeformt aus Kunstharz, mit Tsuka-Griff aus Rochenhaut und Seide, rotem Symbol-Lack und Gravuren. Zum Füllfederhalter gehört eine Bambusbox mit Tintenglas. Für 2.400 Euro auf janzanderdesign.com.

Abbildung: Banijay Media Germany GmbH

Stromberg auf dem Cover für Notizen

Die Notizbücher Stromblock und Geduldsakte bringen Kult ins Büro. 176 karierte Seiten im handlichen A5-Format bieten Raum für Pläne, Gedanken und Notizen. FSC-Papier, Hardcover, Gummiband, Stiftschlaufe und zwei Lesezeichen treffen auf typischen Stromberg-Humor. Für 15,95 Euro bei sigel-fachshop.de.

Fitter durch Hüpfen am Schreibtisch

Mit dem Standpolin lassen sich Bewegungsabläufe in den Alltag integrieren. Vielseitig einsetzbar und an fast jedem Ort aufstellbar, dient es dem Balancetraining sowie gezielter Muskelaktivität. Auch für konzentrierte Büroarbeit im Stehen ist das Standpolin gut geeignet. Für 292 Euro auf standpolin.com.

Sicher und Stabil

Ein Router für unterwegs mit Wifi 7. WLAN-Geschwindigkeiten von bis 3.600 Mbit/s, Dual-Band-MLO und VPN-Hilfe sorgen beim Asus RT-BE58 Go für eine sichere Verbindung. Gastnetzwerke, IoT-Anbindungen und einfache Einrichtung eignen ihn hervorragend für Meetings und wechselnde Arbeitsplätze. 112,90 Euro auf asus.com.

Kultiges Design für Genuss in der Pause

Der Espressokocher Bialetti Moka Express vereint Kultdesign und Funktionalität am Arbeitsplatz. Aus poliertem Aluminium mit ergonomischem Griff und Sicherheitsventil liefert er Espresso für ein bis sechs Tassen. Der beliebte Klassiker hat es bis ins MoMA New York geschafft. Für Induktionsherdplatten ist ein Adapter erhältlich. 33,90 Euro auf bialetti.com.

Digitaler Notizblock mit echtem Schreibgefühl

Das Remarkable Paper Pro von Remarkable ist ein E-Paper-Tablet mit einem 11,8 Zoll großen Farbdisplay. Es kombiniert das Schreibgefühl auf echtem Papier mit den Vorteilen digitaler Workflows. Handschriftliche Notizen, Skizzen und das Kommentieren von Dokumenten sind möglich – und das alles in Farbe. Für 649 Euro auf remarkable.com.

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Zufällige Begegnungen wie im forty8 sind ein wichtiger Hebel für erfolgreiches Zusammenarbeiten. Abbildung: LabCampus

Unter dem Leitsatz „Serendipity is Strategic“ sprach Philipp Kirnbauer, Director Project & Design der Compass Group, bei der Eröffnung der beiden Konzepte über die strategische Bedeutung der sogenannten Serendipität – also der zufälligen Entdeckung von etwas Wertvollem. In der Geschäftswelt werde diese oft mit dem glücklichen Moment an der Kaffeebar veranschaulicht, in dem ein unverhoffter Impuls ein Projekt maßgeblich voranbringe. Oft entstehe durch diesen Moment echte Innovation. Zukunftsfähige Unternehmen sollten Kirnbauer zufolge die Möglichkeit solcher Augenblicke befördern, indem sie attraktive Community-Flächen anbieten. Hospitality-Angebote wie das forty8 und das nosh würden die Chancen solcher Momente der Serendipität erhöhen.

Unkomplizierter Austausch

Auf veränderte Ernährungsgewohnheiten reagieren forty8 und nosh mit ihrem gastronomischen Angebot. Beschäftigte würden heute mehr ausgewogene, leichte und kreativ interpretierte Speisen erwarten als nur klassische Angebote, hob André Schellenberg, Culinary Commercial Director der Compass Group, hervor. Mediterran- alpine Kulinarik, zeitgemäße Tellersprache und individuell zusammenstellbare Komponenten seien wesentlich für das Gastronomiekonzept des forty8, das den Spagat zwischen gehobener Kulinarik und Pausenverpflegung anstrebe. Eine Ausrichtung, bei der sich LabCampus-Besucher wohlfühlen und unkompliziert miteinander in Kontakt und in den Austausch kommen sollen.

Cafés wie das nosh sind „Lagerfeuer urbaner Quartiere“. Abbildung: LabCampus

Im Sitzbereich des forty8 trifft Hospitality auf modernes Design. Abbildung: LabCampus GmbH

Das Bistro forty8 und die Cafébar nosh befinden sich im Gebäude Lab 48 auf dem LabCampus. Abbildung: LabCampus

Snacking-Trend

Mit der benachbarten Kaffeebar im modernen Design reagierten die Gestalter auf veränderte Interessen. Das Snacking, also mehrere kleinere Mahlzeiten am Tag, und hochwertige Barista-Kultur hätten sich bereits seit einigen Jahren als weiterer Trend in der Gemeinschaftsgastronomie manifestiert. Genau hierauf hätte Compass einzahlen wollen, betonte Schellenberg. Für Kirnbauer ist die Beliebtheit der Cafébar nosh keine Überraschung. Cafés bezeichnete er als „Lagerfeuer urbaner Quartiere“. Dort halte man sich gern auf und genieße soziale Wärme.

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BENE

Michael Fried, Geschäftsführer Sales, Marketing & Innovation.

Abbildung: Bene

„Bene treibt die Dekarbonisierung seiner Wertschöpfung konsequent voran – beginnend in der Produktentwicklung. Langlebige, reparierbare und kreislauffähige Bürolösungen bilden die Grundlage der Nachhaltigkeitsstrategie. Parallel investiert das Unternehmen in energieeffiziente Prozesse und erneuerbare Energien: Am Produktionsstandort Waidhofen an der Ybbs reduziert die Sanierung des Hallendachs den Heizwärmebedarf um 50 Prozent. Eine Photovoltaikanlage mit 3,1 MWp deckt rund ein Drittel des Strombedarfs, der verbleibende Bedarf wird mit Ökostrom gedeckt. Auch die Elektrifizierung des Fuhrparks schreitet voran – der Verbrauch fossiler Treibstoffe konnte von 2023 auf 2024 um 14 Prozent gesenkt werden. Energieeffiziente Fertigungstechnologien und ein Energiemanagement nach ISO 50001 steigern die Ressourceneffizienz zusätzlich. Mit modularen Lösungen wie Points, Equo und Noovo verbindet Bene Design, Funktionalität und Kreislaufwirtschaft und setzt damit ein klares Zeichen für nachhaltige Arbeitswelten.“

BROTHER

Veronika Holzbauer, Sustainability Development Manager.

Abbildung: Brother

„Die Reduzierung von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil der Nachhaltigkeitsstrategie von Brother. Bis 2030 sollen CO2-Emissionen (Scope 1 und 2) um 65 Prozent und die Scope-3-Emissionen um 28,5 Prozent reduziert werden. Im Fokus stehen reparierbare und ressourceneffiziente Produkte, die langlebiger sind und Abfälle vermeiden. Ergänzt wird dieser Ansatz durch energieeffiziente Technologien, den verstärkten Einsatz von Recyclingmaterialien sowie die kontinuierliche Optimierung von Verpackungen, um Materialverbrauch und Umweltbelastungen zu reduzieren. Im Rahmen seiner Kreislaufwirtschaftsstrategie hat Brother bereits mehr als 40 Millionen Tonerkartuschen wiederaufbereitet und spart dadurch jährlich rund 1.500 Tonnen Material vor der Entsorgung ein. Dieses Engagement ist branchenweit einzigartig. Die Wiederaufbereitungsanlagen in Großbritannien und der Slowakei sind als abfallfrei und klimaneutral zertifiziert und werden mit Solar- und Geothermie betrieben.“

EIZO

Alexander Theemann, Vice President Sales & Marketing.

Abbildung: Eizo

„Nachhaltigkeit ist bei Eizo seit Jahrzehnten gelebte Praxis. Bis 2024 haben wir unsere Scope-1- und Scope-2-Emissionen gegenüber 2019 bereits um 62,2 Prozent reduziert – Ziel bis 2030 sind 70 Prozent, bis 2040 Net Zero. An unseren japanischen Werken beziehen wir heute 100 Prozent erneuerbaren Strom. Das Ergebnis: zweimal in Folge CDP-Klimabewertung A. Unsere Flexscan-Monitore sind TCO Certified Gen 10 und unter den ersten weltweit mit EPEAT-Climate+-Auszeichnung. Der Flexscan FLT, der erste Monitor mit EU-Energielabel-Klasse A, verbraucht nur sechs Watt und besteht zu 95 Prozent aus Recyclingkunststoff. Rücknahme- und Recyclingsysteme in Japan, Europa und den USA sowie eine siebenjährige Garantie inklusive Vor-Ort-Austausch runden unser Engagement ab. Für Eizo beginnt Verantwortung beim Design und endet nicht am Lebensende des Produkts.“

GÖTESSONS

Emil Johansson, CEO.

Abbildung: Götessons

„Götessons verfolgt das Ziel, Nachhaltigkeit durch langlebige Produkte, effizientere Logistik, verantwortungsvolle Materialauswahl und enge Lieferantenpartnerschaften entlang der gesamten Wertschöpfung zu verankern. Die Nachhaltigkeitsagenda unserer Kunden ist für uns entscheidend und wir sind bestrebt, Lösungen beizutragen, die einen konkreten Mehrwert schaffen. Die Standorte Ulricehamn und Dreieich werden mit 100 Prozent erneuerbarem Strom und 99 Prozent erneuerbarer Heizenergie betrieben. Unsere Flotte wird auf E-Mobilität umgestellt. In Schweden sind wir schon bei 100 Prozent. Im DACH-Bereich sind bereits vier von acht Fahrzeugen E-Autos, das Ziel für 2028 sind auch hier 100 Prozent. Das Unternehmen arbeitet mit FSC-, EU-Eco-Label- und (Nordischer-)Schwan-zertifizierten Materialien. Klimaneutralität für Scope 1 und Scope 2 ist strategisches Ziel des Konzerns.“

GREEN IT SOLUTION

Stefan Winklhofer, Director IT & Marketing und Umweltbeauftragter.

Abbildung: Green IT Solution

„Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns dafür ein, IT und Nachhaltigkeit zusammenzubringen. Als spezialisierter IT-Dienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, ihrer IT-Hardware ein zweites Leben zu schenken, und kümmern uns um den kompletten Refurbishment-Prozess. Dementsprechend setzen wir auch bei uns so viele Refurbished-IT-Geräte ein wie möglich. Auf dem Dach unseres Refurbishment-Werkes ist außerdem eine Photovoltaikanlage installiert, mit der wir möglichst viel der benötigten Energie erzeugen. Büromöbel kaufen wir bei Herstellern, die besonders wertige und dadurch langlebige Stücke fertigen, die selbst nach vielen Jahren der Nutzung noch wiederverwendet werden können. Ansonsten haben wir einige Maßnahmen umgesetzt, die simpel wirken, aber einen großen Effekt haben. Wir sind zum Beispiel ein Paperless Office und die letzte Person, die das Büro abends verlässt, stellt sämtliche Stromverbraucher, die nicht über Nacht durchlaufen müssen, via Smart-Panel ab.“

IIYAMA

Erkan Sekerci, Country Manager DACH.

Abbildung: iiyama

„Unser Ziel ist klar: Wir wollen den CO2-Fußabdruck unserer Lösungen kontinuierlich senken, ohne Kompromisse bei Qualität und Leistung einzugehen. Schon heute setzen wir konkrete Maßnahmen um: Unsere Green-Serie nutzt 100 Prozent recycelbare, plastikfreie Verpackungen, die Gehäuse bestehen aus 85 Prozent recyceltem Kunststoff. Dazu kommt die energieeffiziente LED-Technologie, die die Energiekosten um rund 40 Prozent reduziert. Zudem erfüllen diese Produkte zu 100 Prozent die TCO-Kriterien, sind EPEAT-Silver-zertifiziert und gehen mit 100 Prozent Quecksilberfreiheit über die RoHS-Anforderungen hinaus. Auch auf Unternehmensebene verfolgen wir messbare Fortschritte: Nach Ecovadis Bronze 2021 und Silber 2022 erreichte iiyama 2023 erstmals Platin und hält seitdem diese Position. Damit zählen wir zu den besten ein Prozent von mehr als 90.000 Unternehmen weltweit. Unser Anspruch ist es, diese Spitzenposition zu halten und Nachhaltigkeit weiter fest in Produktentwicklung, Lieferkette und Management zu verankern.“

INTERSTUHL

Helmut Link, Geschäftsführer.

Abbildung: Interstuhl

„Die Interstuhl Group ist seit Jahrzehnten nachhaltig unseren ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen verpflichtet. Die Reduktion von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie und ein kontinuierlicher Prozess, den wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette konsequent vorantreiben. Bereits seit 2021 haben wir den wichtigen Meilenstein des Emissionsausgleichs erreicht. Wir investieren kontinuierlich in nachhaltige Produktionsprozesse, externe Zertifizierungen sowie die Weiterentwicklung auf Produktebene. Dabei rückt neben einer hohen Recycelbarkeit zunehmend die Zirkularität in den Fokus unserer Produktentwicklung. Als international tätiges Familienunternehmen investieren wir auch in Zukunft kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer nachhaltigen Produktion und zirkulären Produktlösungen.“

KINNARPS

Johanna Ljunggren, Nachhaltigkeitsmanagerin.

Abbildung: Kinnarps

„Unsere CO2-Reduktionsstrategie verankert Nachhaltigkeit in allen Unternehmensbereichen. Kinnarps senkte den CO2-Ausstoß in vier Jahren um 47 Prozent und erhöhte den Anteil nicht fossiler Energien auf 73 Prozent. Bis 2030 wollen wir die Treibhausgasemissionen halbieren, bis 2050 Netto-Null erreichen. Im Betrieb nutzen wir Holzabfälle zur Wärmeerzeugung und verarbeiten Produktionsreste zu neuen Produkten. Unsere Verpackungsoptimierung – ein Lkw-Ladungskonzept wie Tetris – spart 270 Kilogramm Material pro Fahrt. 95 Prozent unseres Holzes ist FSC-zertifiziert. Nachhaltigkeit ist in der Kinnarps-DNA verankert. Es ist ein wissenschaftliches Faktum: Je länger die Lebensdauer eines Möbels, desto geringer sind die Umweltauswirkungen. Darum konzentrieren wir uns auf Qualität und Design für Langlebigkeit. Unsere Next-Office-Bedarfsanalysen helfen Kunden, genau die Lösungen zu wählen, die sie brauchen. Unser Sustainable-Circularity-Konzept bietet Reinigung, Wiederaufbereitung und Materialbewirtschaftung. So funktioniert echte Nachhaltigkeit: operative Effizienz und Zirkularität zusammen.“

LOGITECH

Serkan Ates, Head of Logitech DACH.

Abbildung: Logitech

„Logitech arbeitet daran, den CO2-Fußabdruck seiner Produkte über den gesamten Lebenszyklus hinweg weiter zu reduzieren – mit einem Design-for-Sustainability-Ansatz, der Materialien, Verpackung, Energieverbrauch und Nutzungsdauer berücksichtigt. Unser wissenschaftsbasiertes Ziel ist es, die absoluten Scope-3-Emissionen bis 2030 um 50 Prozent zu senken. Bereits heute enthalten 78 Prozent unserer Produkte recycelte Kunststoffe. Außerdem setzen wir bei 48 Prozent der dafür geeigneten Produkte Low-Carbon oder recyceltes Aluminium ein. Der Umstieg auf FSC-zertifizierte Papierverpackungen hat bereits hunderte Tonnen Kunststoff eingespart und tausende Tonnen CO2 vermieden. Mehr als 93 Prozent unseres internen Stromverbrauchs stammen aus erneuerbaren Quellen. Zusätzlich tragen rund 84 Prozent unserer Produkte ein extern geprüftes Carbon-Impact-Label – für mehr Transparenz bei Beschaffungsentscheidungen. Offizielle Ersatzteile und Reparaturanleitungen helfen zudem, Produkte länger im Einsatz zu halten.“

NOWY STYL

Corinna Graf, Leitung Marketing DACH.

Abbildung: Nowy Styl

„Die nachhaltigste Ressource ist das, was bereits vorhanden ist. Für uns endet der Wert einer Einrichtungslösung nicht mit ihrer ersten Nutzung. Unsere Verantwortung umfasst ihren gesamten Lebenszyklus – von der Entwicklung über die Nutzung bis zur Wiederaufbereitung und Wiederverwendung. Bereits im Ecodesign schaffen wir die Grundlage für langlebige, reparierbare und kreislauffähige Produkte. Mit unserem herstellerunabhängigen Rücknahme- und Refurbishment-Konzept use2 verlängern wir Produktlebenszyklen und vermeiden CO2-Emissionen, die bei der Herstellung neuer Produkte entstehen würden. Gleichzeitig investieren wir kontinuierlich in neue Designansätze – beispielsweise durch den Einsatz von Monomaterialien –, um Produkte künftig noch kreislauffähiger zu gestalten. Bis 2024 konnten wir unsere CO2-Emissionen im Rahmen der CO2-Performance-Ladder gegenüber dem Basisjahr 2018 um 45 Prozent reduzieren. Die fünfte Ecovadis-Platin-Auszeichnung in Folge bestätigt diesen Weg: Trotz kontinuierlich verschärfter Bewertungskriterien gehört Nowy Styl weltweit zu den nachhaltigsten ein Prozent aller bewerteten Unternehmen und ist weiterhin das einzige Unternehmen seiner Branche mit dieser Auszeichnung.“

PILOT PEN

Andrea Günther, Geschäftsführerin.

Abbildung: Philip Erpenbeck

„Die Reduktion von CO2 beginnt für uns nicht erst in der Produktion, sondern schon bei der Entwicklung unserer Schreibgeräte. Mit unserem Ecodesign-Ansatz betrachten wir den gesamten Produktlebenszyklus von der Materialauswahl über Produktionsstandorte und Transportwege bis zur Langlebigkeit und Nachfüllbarkeit. Viele unserer Schreibgeräte bestehen zu einem hohen Anteil aus Recyclingmaterial und werden in Europa gefertigt. Beim Frixion Ball+ lassen sich durch dreimaliges Nachfüllen gegenüber dem Neukauf 61 Prozent CO2 einsparen. Gleichzeitig verfolgen wir das Ziel, die CO2-Emissionen unserer europäischen Produktionsgesellschaft bis 2030 um 50 Prozent gegenüber 2018  zu reduzieren. Dass Nachhaltigkeit bei Pilot verankert ist, bestätigt auch unsere Platinum-Auszeichnung von Ecovadis. Damit zählt unsere europäische Produktionsgesellschaft bei der Nachhaltigkeitsbewertung von Ecovadis zu den Top-ein-Prozent der weltweit bewerteten Unternehmen.“

RICOH

Kerstin Thies, Chief Manager CSR.

Abbildung: Ricoh

„Mit der aktualisierten ESG-Strategie will Ricoh die Dekarbonisierung beschleunigen und verknüpft seine Klimaziele fest mit den globalen Geschäftsaktivitäten. So sollen die Treibhausgasemissionen aus Scope 1 und 2 bis 2030 um 75 Prozent gegenüber 2015 sinken. Für Scope 1 und 2 ist bis 2040, für Scope 3 bis 2050 jeweils eine Reduktion um 90 Prozent vorgesehen. Der Anteil erneuerbarer Energien soll bis 2030 auf 85 Prozent steigen. Entscheidend ist für uns, diese strategischen Ziele in konkrete Lösungen zu übersetzen – durch Produktkonzepte, die Ressourcen schonen, Wiederverwendung fördern und den Energiebedarf im Betrieb reduzieren. Ein Beispiel sind die A3-Farb-Multifunktionsdrucksysteme der IM Cxx01CE-Serie: Sie weisen gegenüber vorangegangenen Systemen einen um 50 Prozent reduzierten CO2-Fußabdruck auf und bestehen zu mehr als 86 Prozent aus wiederverwendeten Komponenten. Niedrige TEC-Werte und ein intelligenter Energiesparmodus verbessern die Energieeffizienz. So wird aus Klimazielen konkrete Produktwirkung.“

STEINBEIS

Marc Gebauer, Sprecher der Geschäftsführung.

Abbildung: Steinbeis Papier

„Für Steinbeis Papier ist Nachhaltigkeit kein Trend, sondern seit über 40 Jahren das Grundprinzip unseres unternehmerischen Handelns. Wir setzen zu 100 Prozent auf Altpapier. Dadurch schonen wir den Rohstoff Holz und benötigen in der Produktion 79 Prozent weniger Wasser sowie 73 Prozent weniger Energie im Vergleich zu Frischfaserpapieren. Unsere gesamte Produktion in einer der modernsten Papierfabriken Europas basiert auf Kreisläufen und ist emissionsarm und ressourcenschonend. Aber wir wollen noch mehr erreichen: Unser Ziel ist die klimaneutrale Produktion bis 2040. Bei unserer Towards-Zero-Strategie geht es um alle direkten und indirekten Emissionen über die gesamte Wertschöpfungskette. Die Bilanzierung nach dem GHG-Protokoll macht unsere Meilensteine auf diesem ambitionierten Weg nachvollziehbar. Wichtige Elemente sind die weitere Effizienzsteigerung, eine Grünstromoffensive, Investitionen in Zukunftstechnologien sowie die Einbindung unserer Lieferanten.“

VEPA

Marco Schoneveld, Geschäftsleiter Deutschland.

Abbildung: Marika Sturm

„CO2-Reduktion gehört bei Vepa the furniture factory zur Marken-DNA. Als niederländischer Hersteller von Büro- und Objektmöbeln richten wir unser unternehmerisches Handeln seit fast 20 Jahren darauf aus, Möbel kreislauffähig zu produzieren und Ressourcen so lange wie möglich im Gebrauch zu halten. Diesen Anspruch machen wir durch klare Ziele, messbare Fortschritte sowie transparente Berichte und Lieferketten überprüfbar. Seit 2023 steht Vepa auf Stufe 5 und damit der höchsten Stufe der CO2-Performance-Leiter, eines in den Niederlanden etablierten und europaweit genutzten Instruments zur Erfassung und Senkung von CO2-Emissionen. Seit 2020 konnten wir diesen Wert nahezu halbieren. Entscheidend ist für uns, Emissionen entlang des gesamten Lebenszyklus eines Möbels zu denken. So streben wir einen vollständig abfallfreien Betrieb an: Dies gelingt seit 2018 bereits bei unserem Werk in Hoogeveen; ein weiterer Standort soll folgen. Restmaterialien führen wir in neue Kreisläufe zurück. Zugleich setzen wir bei der Möbelproduktion auf selbst mitentwickelte, ressourcenschonende, wiederverwertbare und biobasierte Werkstoffe sowie regionale Materialien. Auch unsere Standorte folgen diesem Anspruch mit Wärmepumpen, Solarenergie und energieeffizienten Produktionsanlagen.“

VIEWSONIC

Dominic Mein, Director DACH & Benelux.

Abbildung: Viewsonic

„Nachhaltigkeit ist bei Viewsonic kein Lippenbekenntnis, sondern gelebte Praxis in der gesamten Lieferkette. Wir setzen auf maximale Transparenz: Unsere Fortschritte legen wir lückenlos im jährlichen ESG-Report vor – inklusive detaillierter CO2-Fußabdruck-Berichte für unsere Displays. Dass wir hier vorangehen, zeigen unsere Auszeichnungen: Als weltweit erstes Unternehmen wurden wir mit EPEAT Gold für Signage Displays prämiert und gehören laut Ecovadis zu den nachhaltigsten acht Prozent der Unternehmen weltweit. Unsere Klimaziele sind ambitioniert, aber verbindlich – bis 2030 reduzieren wir unsere Treibhausgasemissionen um 42 Prozent, bis 2050 erreichen wir Netto-Null. Beides ist durch die Science-Based-Targets-Initiative validiert.“

WILKHAHN

Janis Koberg, Unternehmenssprecher.

Abbildung: Wilkhahn

„Für Wilkhahn beginnt Nachhaltigkeit nicht beim Material, sondern bei der Frage, ob ein Produkt überhaupt gebraucht wird. Denn die wirksamste CO2-Reduktion entsteht durch Lösungen, die über viele Jahre genutzt, gepflegt, repariert und angepasst werden können. Deshalb steht am Anfang jeder Entwicklung zunächst ihre Relevanz. Daraus leitet sich unser Verständnis von Produktverantwortung ab: vermeiden, verringern, verwerten und Fairness. Dieses Prinzip prägt den gesamten Entstehungsprozess, von einem möglichst geringen Materialeinsatz über langlebige Konstruktionen, Modularität, Reparaturfähigkeit und die Nutzung von erneuerbarer Energie bis hin zu recycelten und recyclingfähigen Werkstoffen, emissionsarmen Logistik- und Verpackungskonzepten sowie einem umfassenden After-Sales-Service. Dass umweltbewusstes Design weder Verzicht noch Kompromiss bedeutet, zeigt auch unser neuer WiChair: Er verbindet minimale Materialverwendung mit hohem Komfort zu einem Stuhl, der einfach gute Laune macht.“

WMF PROFESSIONAL COFFEE MACHINES

Axel Fähnle, Head of Marketing Germany.

Abbildung: WMF

„Der Nachhaltigkeitsgedanke von WMF Professional Coffee Machines konzentriert sich auf zwei Kernbereiche: Energieverbrauch senken und Ressourcenverschwendung vermeiden. Denn wer Energie oder Rohstoffe effizienter einsetzt, reduziert nicht nur Emissionen, sondern senkt auch direkt die Betriebskosten. Der ökologische und der wirtschaftliche Vorteil gehen somit Hand in Hand. Für eine energieeffizientere Maschinennutzung kann mithilfe der Eco-Mode-Funktion die Kesseltemperatur unserer Vollautomaten abgesenkt werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Gerät in Zyklen arbeitet und nach intensiven Pausenzeiten länger im Bereitschaftszustand wartet. Dazu kommen viele weitere Funktionen, die sich positiv auf den Energieverbrauch auswirken: Im inaktiven Zustand dunkelt das Display nach einiger Zeit automatisch ab. Moderne Milch- und Reinigungssysteme sowie optimal isolierte Boiler garantieren ebenfalls ein energieeffizientes Verhalten. Und wenn nach Büroschluss die Maschinen ausgeschaltet werden, ziehen sie keinen Strom mehr, selbst wenn sie noch mit dem Stromnetz verbunden sind. Beim Ressourceneinsatz geht es uns darum, die Verschwendung von Kaffee, Milch und Wasser durch präzises Dosieren zu vermeiden. Eine zentrale Rolle spielen dabei unsere Automatisierungsfunktionen. So kann die halbautomatische Siebträgermaschine WMF Espresso Next mittels „Auto Milk Dosing“-Technologie auf Knopfdruck die perfekte Menge Milch dosieren und diese bis zur gewünschten Konsistenz aufschäumen. Abfall wird dabei nicht nur reduziert, sondern im Sinne des Zero-Waste-Konzepts gänzlich vermieden. Selbst aufwendige Kaffeekreationen gelingen ohne überschüssige Milchreste. Auch das neue „MultiMilk“-System von WMF setzt auf eine besonders nachhaltige Verarbeitung von pflanzenbasierten Drinks.“

Unter green.office-tops.de finden sich viele weitere hochwertige Lösungen für eine ökologisch nachhaltige Büroarbeit. Sie wurden von der OFFICE-ROXX-Redaktion als Top-Produkte ausgezeichnet.

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Abbildung: Boneco

U700 Smart von Boneco: Der Ultraschall-Luftbefeuchter wandelt Wasser in einen feinen Nebel um, der aktiv im Raum verteilt wird. Dank dieser Technik ist das Gerät besonders für Großraumbüros oder Besprechungsräume geeignet. Optional ist es mit dem Boneco A7017 Ionic Silver Stick nutzbar, der Silberionen ins Wasser abgibt und so das Bakterienwachstum im Tank hemmt.

Abbildung: Philips

AC3737 von Philips: Dieses Gerät kombiniert einen Luftbefeuchter und einen Luftreiniger. Im 2-in-1-Modus wird die Raumluft automatisch mit bis zu 650 ml pro Stunde befeuchtet und gleichzeitig gründlich gereinigt. Die Nanocloud-Verdunstungstechnik erzeugt einen hygienischen Wasserdampfnebel in Nanogröße, der die Ausbreitung von Bakterien in der Raumluft reduziert.

Abbildung: Dyson

Purifier Humidify+Cool PH2 De-NOx von Dyson: Ventilator, Luftreiniger und Luftbefeuchter in einem Gerät vereint. Dank der Air-Multiplier-Technik wird die gereinigte, befeuchtete Luft im gesamten Raum verteilt. Der 5-Liter- Wassertank und das smarte Wassermanagementsystem ermöglichen bis zu 36 Stunden hygienische Luftbefeuchtung, ohne Wasser nachzufüllen.

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