Allein, allein

Home alone. Unter diesem Titel ist Anfang Juni ein Artikel über den Zusammenhang von Remote Work und mentaler Gesundheit im Fachjournal Science erschienen. Seit der Coronapandemie habe sich die Forschung vorrangig auf die Auswirkungen des Homeoffice auf Produktivität und Arbeitszufriedenheit konzentriert, Folgen für die psychische Gesundheit seien dagegen vernachlässigt worden. Drei amerikanische Forscherinnen haben nun herausgefunden, dass Beschäftigte in ortsunabhängigen Arbeitsverhältnissen auch nach der Pandemie mehr Zeit allein mit der Arbeit verbrachten und soziale Kontakte zu Freunden mieden. Sie waren sowohl während als auch nach der Arbeit stärker isoliert. Dieses Muster war bei allein lebenden Homeoffice-Beschäftigten am deutlichsten ausgeprägt: Sie verbrachten ganze Tage ohne menschlichen Kontakt, und ihre psychische Belastung, die Inanspruchnahme psychologischer Hilfe sowie der Verbrauch von Antidepressiva nahmen rapide zu.

Eine Studie des Fraunhofer IAO von Februar dieses Jahres arbeitete die Vorteile von Homeoffice heraus, definierte aber auch einen Kipppunkt: Die Produktivität im Homeoffice sinke, wenn dessen Anteil 60 Prozent der Arbeitszeit überschreite.

Dax-Umfrage. In unserer sechsten Umfrage seit 2021 unter den bedeutendsten deutschen Unternehmen des Aktienmarktes zeichnen sich 40 Prozent Homeoffice als neuer Standard ab. Dieser Anteil der Arbeitszeit darf mobil gearbeitet werden.

Andere Umfragen unter großen Unternehmen in Deutschland wie die kürzlich erschienene von „Welt am Sonntag“ und „Business Insider“ bestätigen den Trend: Weiterhin ist Homeoffice bei diesen Unternehmen möglich. Aber der Anteil der erbetenen Anwesenheit im Büro ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen.

Auch die diesjährige Global-Workplace-Studie des Immobiliendienstleisters CBRE untermauert diese Entwicklung. Bei seinen weltweiten Kunden gelte am häufigsten die Regelung, dass Mitarbeitende mindestens drei Tage pro Woche überwiegend im Büro sein müssen (66 Prozent, 2024: 53 Prozent, 2023: 49 Prozent). Die Daten zeigen jedoch auch eine Diskrepanz zwischen der erwarteten und der tatsächlichen Anwesenheit: Viele Mitarbeitende sind weniger im Büro als von der Führungsebene gefordert wird.

Das liegt mitunter am sogenannten Coffee-Badging: Man kommt auf einen Kaffee ins Büro, trägt sich einen Bürotag ein und verschwindet wieder nach Hause. 41 Prozent der Hybrid-Arbeitnehmer sollen dieses Verhalten inzwischen regelmäßig zeigen, behauptet eine Studie von Owl Labs.

Schwerer Start. In der Homeoffice-Diskussion darf auch nicht vergessen werden, dass Remote-Working es der jungen Generation erschwert, im Beruf anzukommen. Studien zeigen, dass Berufseinsteiger viel lieber ins Büro kommen als ihre älteren Kollegen. Wenn dann dort aber niemand ist, der einen an die Hand nimmt, Hintergründe erläutert und bei dem man auch zufällig mal etwas aufschnappen kann, dann dauert es einfach länger, bis man dazugehört.

Hinzu kommt der Vormarsch der KI. Er erübrigt traditionelle Einarbeitungstätigkeiten. Etwas recherchieren, eine Präsentation vorbereiten oder das Meetingprotokoll übernehmen – all das gelingt heute per Knopfdruck, wenn auch mal besser und mal schlechter.

Ökonomen der London School of Economics und der Universität Oxford haben die Ursachen dafür untersucht, dass derzeit weniger Berufsanfänger eingestellt werden. In den USA, Australien, Kanada und Großbritannien liege es mehr an Homeoffice als an KI, in Deutschland sei es umgekehrt.

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#01 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

WICHAIR VON WILKHAHN: Unsere Bürolösung des Jahres 2026 macht in jeder Büroumgebung eine gute Figur. Dieser Drehstuhl wertet den Arbeitsplatz optisch auf – egal, ob im Corporate Office, Coworking-Space oder Homeoffice. Zudem ist er ergonomisch und ökologisch-nachhaltig.

Die Gestaltung des WiChairs wirkt dezent, die geschwungenen Linien seines Gestells tragen zu einer einladenden Formensprache bei. In der reduzierten Äußerlichkeit steckt jedoch eine enorme Beweglichkeit. Der Stuhl ermöglicht und fördert dreidimensionales Sitzen. Die charakteristische Stahlschwinge gibt im Zusammenspiel mit der Sitzfläche leicht federnd jeden Bewegungsimpuls sofort an den Körper zurück und führt zu andauernden Mikrobewegungen im Hüft- und Beckenbereich. Ein Clou ist die konstruktive Einfachheit: Per Drehgriff lässt sich der Widerstand der Stahlschwinge an das Körpergewicht anpassen. Hinzu kommt noch die Höhenverstellbarkeit. Mehr braucht es nicht an Einstellmöglichkeiten. Hier ist weniger mehr.

Ein großer Pluspunkt ist beim WiChair die Nachhaltigkeit: Materialeffizienz, Langlebigkeit, Reparaturfähigkeit, sortenreine Trennung und Recyclingfähigkeit. Außerdem überzeugen die unkompliziert abnehmbaren, leicht zu reinigenden Stoffbezüge. Sie machen das Sitzen noch bequemer und ermöglichen eine Individualisierung. Bei diesem Stuhl passt alles.

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Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Die tägliche E-Mail-Flut bleibt für viele Office-Professionals eine zentrale Herausforderung. Zwischen Informationsaufnahme, Reaktion und Weiterleiten entsteht schnell ein Arbeitsmodus, der von Fremdsteuerung geprägt ist. Umso wichtiger ist ein Ansatz, der E-Mail-Management als integralen Bestandteil moderner Arbeitsorganisation versteht und bewusst gestaltet.

Selbstmanagement

Gleichzeitig rückt die eigene Arbeitsweise stärker in den Fokus. E-Mail-Management ist immer auch Selbstmanagement. Klare Prioritäten, reduzierte Unterbrechungen und bewusst gesetzte Zeitfenster sorgen dafür, dass der Posteingang nicht länger den Arbeitsrhythmus bestimmt. E-Mails werden wieder zu dem, was sie sein sollten: ein Werkzeug – nicht der Taktgeber des Arbeitstags. Bereits kleine Anpassungen im Umgang mit Benachrichtigungen oder Lesegewohnheiten können dabei spürbare Effekte erzielen.

• Feste Zeitfenster für die E-Mail-Bearbeitung einplanen (15 Minuten, drei bis vier Mal am Tag genügen vollkommen).
• Unterbrechungen durch Benachrichtigungen so gezielt reduzieren.

Automatisieren

Auch der Grad der Automatisierung spielt eine wichtige Rolle. Wiederkehrende Abläufe lassen sich standardisieren oder technisch unterstützen. Das entlastet nicht nur zeitlich, sondern sorgt auch für konsistente Prozesse. Entscheidend ist, Automatisierung gezielt dort einzusetzen, wo sie spürbar entlastet, und sie regelmäßig zu überprüfen, um Fehlsteuerungen oder ineffiziente Routinen zu vermeiden. Instrumente für das Automatisieren und einen wunderbar effizienten Workflow in Outlook:

• Quicksteps: Mehrere Arbeitsschritte bündeln.
• Regeln: E-Mails automatisch vorsortieren oder weiterleiten.
• Textersetzung: Standardformulierungen einfügen.
• Vorlagen: Wiederkehrende E-Mail-Typen nutzen.
• Kategorien und Markierungen: Für Priorisierung und Nachverfolgung einsetzen

Struktur

Ein häufig unterschätzter Aspekt ist die Struktur im Hintergrund. Während der Fokus oft auf dem Posteingang liegt, bleibt die Ablage vernachlässigt. Ein klar organisiertes Archiv schafft Übersicht, reduziert Rückfragen und vermeidet Doppelarbeit. Dabei ist weniger die Komplexität entscheidend als ein pragmatischer Umgang mit Ablage und Suche. Eine reduzierte, suchbasierte Struktur erweist sich hier häufig als besonders effizient. Ein einziger Archiv-Ordner genügt vollkommen. Die Suche in dem Ordner funktioniert hervorragend gut – vergleichbar mit Google.

• Zentralen Archiv-Ordner nutzen.
• Suchfunktionen gezielt einsetzen.
• Suchoperatoren zum Eingrenzen bei der Suche verwenden.
• E-Mails konsequent und zeitnah in einen Archiv-Ordner ablegen.

Ausblick

Im nächsten Teil der Serie steht die Sprache in E-Mails im Mittelpunkt. Dabei geht es unter anderem darum, Füllwörter konsequent zu reduzieren, Weichmacher und Unschärfewörter zu eliminieren und durch eindeutigere Alternativen zu ersetzen. Wir werfen einen Blick auf Nominalisierungen und wie und warum wir sie vermeiden sollten.

Typische Wendungen wie „leider“ werden ebenfalls aufgegriffen und wie kann man freundliche und klare Reminder senden.

Bisher veröffentlichte Kolumnenbeiträge:

• Smarte Office-Hacks #3: Effizienz beginnt im Posteingang – kleine Gewohnheiten, große Wirkung
• Smarte Office-Hacks #2: Ein Thema pro E-Mail – kleine Regeln mit großer Wirkung
• Smarte Office-Hacks #1: Die E-Mail-Flut bewusst steuern und reduzieren

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#02 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SIGNATURE SLIM SOLAR+ K980 FOR BUSINESS VON LOGITECH: In ferner Zukunft wird sich Bürotechnik ganz von selbst mit Energie versorgen. Stopp! Das geht auch jetzt schon. Die Logi LightCharge-Technologie dieser Computertastatur generiert Energie aus jeder Lichtquelle und lädt sich damit selbst auf. Eine Schreibtischleuchte reicht dafür aus. Genial. Laut Hersteller hält der Akku vier Monate, wenn er vollständig geladen ist. Die Tastatur kann auch in völliger Dunkelheit benutzt werden.

Die Scherenmechanik-Tasten schlagen butterweich und leise an. Das Design ist flach, wertig und minimalistisch. Der Logi-Bolt-USB-C-Empfänger gewährleistet eine zuverlässige, auf Bluetooth basierende Verbindung. Bis zu 23 Tasten sind individualisierbar. Viel mehr geht bei einer Tastatur nicht. Doch Logitech setzt auch auf Design-for-Sustainability-Prinzipien. Diese versprechen Langlebigkeit, dauerhafte Leistung und einen geringen CO2-Fußabdruck durch hohe Anteile von recyceltem Material bei der Produktion.

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Künstlich

Daheim zu zweien. Was tun gegen den Bevölkerungsschwund? Mehr Homeoffice! Das legt zumindest eine Ifo-Studie nahe: Die Geburtenziffer liege in Haushalten mit Heimbüro im Schnitt 14 Prozent höher als in solchen ohne. Als hätte es noch eines Beweises dafür bedurft, dass im Homeoffice auch wirklich fleißig gearbeitet wird. Da wird die Vereinbarkeit großgeschrieben und gutes Teamwork an den Tag gelegt.

Vielleicht muss man fürs Schäferstündchen aber bald gar nicht mehr ins Homeoffice, sondern kann das auch easy im Büro erledigen. Also, sogar mit Erlaubnis. In Schweden wird das derzeit wieder diskutiert. Dort dürfen viele Angestellte eine Stunde ihrer Wochenarbeitszeit für die Gesundheitsförderung aufwenden. Sie können dann Sport machen, sich massieren lassen usw. In der schwedischen Kommune Älvdalen wurde nun gefordert, diese Zeit auch für „Intimitäten“ nutzen zu dürfen. Nicht ganz uneigennützig übrigens: Die 7.000-Seelen-Gemeinde schrumpft kontinuierlich.

Künstliche Intelligenz. Ach die Liebe – welch eine wunderbare Erfindung der Romantik. Heute spielt dagegen in vielen Liebesbeziehungen KI eine große Rolle. Eine aktuelle Bitkom-Studie hat gezeigt, dass bereits 37 Prozent der unter 30-Jährigen Chatbots für Beziehungsfragen nutzen. Für 32 Prozent von ihnen ist KI manchmal eine digitale Bezugsperson. 15 Prozent fühlen mitunter eine persönliche, emotionale Verbundenheit zu ihr. 16 Prozent der U30er machen sich Sorgen, emotional abhängig von KI zu werden. Fünf Prozent aller befragten Männer und vier Prozent der Frauen nutzen übrigens bereits einen KI-Avatar als virtuellen Partner. 18 Prozent können sich vorstellen, einen solchen „AI Companion“ künftig zu nutzen.

Smart Office. Ihm ist das Special dieser Ausgabe gewidmet. Und natürlich geht es auch dort wesentlich um künstliche Intelligenz. Dass sie riesiges Potenzial hat, aber auch eine große Schattenseite, hat sich mittlerweile herumgesprochen. Kürzlich musste Anthropic sein stärkstes Modell „Claude Mythos“ stoppen, weil es Sicherheitslücken nutzte, Schutzmechanismen umging und eigenständig Nachrichten verschickte. KI-Pannen im Unternehmensumfeld sind längst keine Seltenheit mehr. Daten gehen verloren. Vertrauliche Daten werden sichtbar.

AI-Slop. Ein weiteres großes Problem stellt der KI-generierte Content-Müll dar, der das Internet flutet. Man nennt das AI-Slop. Inhaltsloser, redundanter Text- und Bilderbrei – so weit wie der Ozean, so tief wie eine Pfütze. Die Hälfte des Internet-Contents soll bereits aus KI-Systemen stammen. Der viele Content-Müll führt zu Vertrauensverlust und Desinteresse. KI-Vorschläge einfach ins Netz zu ballern oder in die Runde zu schicken ist einfach. Um aus ihnen gute, faktengeprüfte, brauchbare Inhalte zu machen, bedarf es oft mehr Zeit, als Letztere gleich selbst zu produzieren.

Was ebenfalls auf der Strecke bleibt, ist die Fähigkeit zum kritischen Denken. Es bildet sich keine Urteilskraft mehr, wo zum Beispiel die Textproduktion der Maschine überlassen wird. Wer etwas schreibt, muss nachdenken – darüber, was, wie und warum er es festhält. So lernen und begreifen wir. Oft kann man nur beurteilen, was man auch ohne KI schreiben könnte.

Die übermäßige Nutzung von KI-Tools legt ganze Hirnregionen lahm. Eine MIT-Studie hat gezeigt, dass sich Studierende, die einen Essay mithilfe von ChatGPT geschrieben hatten, im Nachgang an nahezu nichts von ihrem Text erinnern konnten. Die Gruppe, die ohne KI geschrieben hatte, konnte ihre Essays fast wörtlich rezitieren. Vielleicht ist auch das ein Grund dafür, weshalb die KI-Nutzung in den USA derzeit rückläufig sein soll.

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Der Beitrag OFFICE ROXX Mag #02.26 erschienen erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Treffpunkt Wasserspender: Bewusst eingeplante Trinkpausen fördern auch den sozialen Austausch im Unternehmen. Abbildung: Brita

Durst – ein cleveres Signal unseres Körpers. Es lässt uns unmissverständlich spüren, dass der Speicher leer ist. Doch wer kennt es nicht: Wir sind vertieft in eine Aufgabe, die Zeit drängt, der Griff zum Wasserglas wird aufgeschoben. Keine gute Idee, denn ein Mangel an Flüssigkeit schlägt schnell auf Konzentration und Wohlbefinden. An heißen Tagen umso schneller. Gut, dass Wasserspender von Brita das kühle Nass in Büros rund um die Uhr sprudeln lassen. So aufbereitet, dass das Ganze fein schmeckt. Die Geräte werden an die hauseigene Leitung angeschlossen und sind eine umweltfreundliche, günstige Alternative zu Flaschenwasser.

Ist der Zapfhahn in Sichtweite, wird das Wassertrinken zum Kinderspiel. Auch Auftischspender und Standgeräte gehören zum umfangreichen Portfolio von Brita. Abbildung: Brita

Mit den folgenden Kniffs und Tricks lässt sich regelmäßiges Trinken ganz einfach in den Arbeitstag integrieren:

• Start in den Tag: ein Glas Wasser. Am besten noch vor dem ersten Kaffee.
• Ziel bis Mittag: der erste Liter. Wenn die Hitze drückt, noch mehr – schön verteilt, das gibt neuen Schwung.
• Volle Karaffe: rauf damit auf den Schreibtisch, direkter Sichtkontakt hilft.
• Ein Lieblingsglas fürs Büro: Da macht das Wassertrinken gleich mehr Freude.
• Zu jeder Mahlzeit: Ein Glas Wasser soll es sein, auch beim Snack zwischendurch.
• Kein Kaffee ohne ein Glas Wasser: Gleich auch beim Wasserspender Halt machen.
• Digital Reminder: Zahlreiche Apps erinnern an das Glas Wasser zwischendurch.
• Kleine Belohnung: Ein Glas ist geschafft? Mini-Pause oder Plausch einlegen.
• Für Auge und Gaumen: Schon wenige Zutaten wie frische Zitrone, Minze oder Eiswürfel sorgen für Abwechslung.

Sommerliche Mocktails für die Abwechslung

Wer sich etwas besonders Gutes tun will, der mixt sich in der Büroküche einen sommerlichen Mocktail. Brita hat tolle Rezepte für diese erfrischenden, alkoholfreien Cocktail-Kreationen auf Wasserbasis parat. Sie beweisen, dass es keine Prozente braucht, um die Geschmacksnerven zu kitzeln. Auch nicht viel Aufwand, höchstens ein wenig Platz im Kühlschrank für die Zutaten: „Alle Mocktails lassen sich prima als außergewöhnliches Erfrischungsangebot für Besprechungen oder in der Kantine vorbereiten“, sagt Sebastian Kolb, Wassersommelier bei Brita. Wie wäre es zum Beispiel mit dem Maple Berry Cooler? Kanadisch inspiriert, passend zum Sportereignis des Jahres.

Frische-Kick für Sportereignisse genauso wie für den Bürotag: Der Maple Berry Cooler, zubereitet mit Wasser aus dem Brita-Wasserspender, kommt ohne Alkohol aus. Abbildung: Brita

Rezept: Maple Berry Cooler

• 250 ml gefiltertes Wasser aus dem Brita-Wasserspender
• 45 ml Cranberry- oder Himbeersaft
• 15 ml Ahornsirup
• 15 ml frisch gepressten Limettensaft
• 6–8 frische Himbeeren und 6–8 Heidelbeeren
• Eiskugeln
• 2–3 Minzblätter zum Garnieren

Und so geht’s: Die Beeren leicht andrücken und in ein Glas geben. Saft, Ahornsirup und Limettensaft hinzufügen und kurz umrühren. Das Glas mit Eiskugeln füllen. Mit 250 ml Wasser aus dem Brita-Wasserspender auffüllen und vorsichtig umrühren. Mit Minzblättern garnieren und servieren. Weitere erfrischende Rezepte und viel Wissenswertes rund um alkoholfreien Trinkgenuss gibt es in der Brita Hydration-Bar.

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Abbildung: Bernhard Strauss

#03 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

WP FLOMO WALL PLUS VON WP WESTERMANN PRODUCTS: Flexibles Arbeiten gehört heute zum Alltag und Büromöbel müssen diese Flexibilität unterstützen. Aber was ist mit den Arbeitsräumen? Die Flomo Wall Plus macht die Wände von Räumen mobil und diese somit bestens geeignet für agiles Arbeiten. Dank der Deckenführung lassen sich die einzelnen Module mühelos um Ecken lenken und offene Flächen je nach Bedarf in unterschiedliche Zonen verwandeln. Egal, welche Arbeitsform gerade benötigt wird: Konzentration, Kommunikation oder Kollaboration – durch das leichtgängige Verschieben der Elemente wird entsprechend zoniert.

Abbildung: WP Westermann Products

Die einzelnen Wandmodule können mit Stoff bespannt, als durchgehende solide Wand oder als Rahmen mit unterschiedlichen Füllungen eingesetzt werden. Das ermöglicht eine hohe Flexibilität bei der Raumgestaltung. Richtig stark. Wenn eine große, freie Fläche benötigt wird, können die Module sehr platzsparend geparkt werden. Ein zukunftsweisendes Schiebewandsystem, das maximale Flexibilität auf der Fläche ermöglicht.

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Abbildung: LTS Licht & Leuchten GmbH

#04 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

STRATIO VON LTS: Zentrales Element ist die speziell entwickelte Office-Folie für den direkten Lichtaustritt. Die mikroprismatische Abdeckung sorgt für eine homogene, weiche und flächige Lichtverteilung – bei maximaler Entblendung und gleichmäßiger Ausleuchtung der Arbeitsfläche. Die Lichtverteilung von 25 Prozent direkt und 75 Prozent indirekt lässt auch den Raum insgesamt heller werden. Das ermöglicht ein konzentriertes und ergonomisches Arbeiten über längere Zeit. Das Lichtkonzept samt Tageslicht- und Präsenzsensor hat uns begeistert. Das gradlinige und klare Design der Stratio-Stehleuchte ist für moderne Office-Arbeitsplätze hervorragend geeignet. Auch die lokale Produktion gefällt: „Made in Tettnang“ am Bodensee.

#05 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CANTARIS PROJEKTMÖBEL VON ASSMANN: Vielseitigkeit ist Trumpf. Mit dieser Serie, bestehend aus (optional klappbaren) Projekt-, Seminar- und Bistrotischen, Service-, Material- und Transportwagen sowie mobilen Whiteboards, haben kreative Köpfe alles, was sie für agile Projektarbeit benötigen. Die leichte Bauweise und die hohe Mobilität ermöglichen eine einfache Anpassung an neue Situationen. Die klappbaren Tische lassen sich platzsparend staffeln. Die Projektmöbel sind dank verschraubter Verbindungen sowie minimalem Materialeinsatz nachhaltig produziert. Der Hersteller ermöglicht zahlreiche Gestaltungsvarianten, sodass sich die Serie nahtlos in jede Office-Umgebung einfügt. Das rockt jeden Workshop.

#06 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SUPERGRID KÜCHE VON SUPERGRID: Da Büroküchen immer mehr zum Place-to-be werden, muss auch ihr Design stylisher und funktionaler werden. In dieser Hinsicht hat die Supergrid-Küche einiges zu bieten. Das modulare Möbelsystem folgt einer klaren Designsprache. Mit seinen reduzierten Linien, langlebigen Materialien sowie frei kombinierbaren Farben, Holz- und Metallelementen eignet es sich perfekt zur Gestaltung von Pausen- und Aufenthaltsräumen, die so zu echten Mitarbeitermagneten werden können. Der patentierte Verbinder ermöglicht es, einzelne Module zu tauschen, neu zu kombinieren und zu arrangieren. Supergrid wird in Deutschland gefertigt und macht die Büroküche zum fancy Lieblingsort im Office – oder Homeoffice.

#07 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TNK 500 AUREA VON ACTIU: Die Neuauflage des ikonischen Bürostuhls von Alegre Design verfügt über eine Gestellstruktur aus Aluminium. Diese wurde für das neue Modell technisch weiterentwickelt, um die Haltbarkeit, Leichtigkeit und Stabilität des Sitzmöbels zu verbessern. Die metallischen Farben erzeugen einen einzigartigen Look, der skulptural und erhaben wirkt. Wirklich sehr schick. Der TNK 500 Aurea ist aber nicht nur optisch, sondern auch ergonomisch auf einem sehr hohen Niveau. Die intelligente Rückenlehne passt sich automatisch den Bewegungen des Be-Sitzers an, stützt die Lendenwirbelsäule kontinuierlich und fördert so eine gesunde Körperhaltung während langer Arbeitstage.

#08 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

C-TAP VON BRITA: Dieser leitungsgebundene Wasserspender gewährleistet eine nachhaltige Trinkwasserversorgung für Mitarbeitende und Gäste. Zu den Vorzügen der Lösung zählen unter anderem der Überhitzungs- und Überlaufschutz, die thermische Keimsperre sowie die optionale Hygiene-Plus-Lösung. Der Energiesparmodus macht den C-Tap zu einer nachhaltigen hauseigenen Quelle, die bis zu fünf Sorten Wasser bereitstellt: still, sprudelnd, kalt, zimmerwarm oder heiß. Mit dem Easy Access Panel (EAP) wird das Trinkwasser zudem barrierefrei, da sich die Bedieneinheit in jeder gewünschten Höhe – auch nachträglich – montieren lässt.

#09 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ON VON GÖTESSONS: Die Soft-Seating- und Tischkollektion hat der Produktdesigner und Professor für Möbeldesign Sigurd Strøm entworfen. Dank der modularen Bauweise und der zwei verschiedenen Höhen lassen sich Office- und Hospitality-Zonen variantenreich ausstatten, vom Besprechungsraum über Aufenthalts- und Pausenbereiche bis hin zu wohnlichen Umgebungen. Die Polsterung aus Formschaum und die großzügige Sitztiefe von 50 cm ermöglichen ein so bequemes wie entspanntes Sitzgefühl. Ein weiteres Plus: Einzelne Module der Sitzflächen und Rückenlehnen lassen sich auswechseln. So muss nicht das komplette Sofa ausgetauscht oder repariert werden. Die ökologische Nachhaltigkeit bezeugt ein Möbelfakta-Zertifikat.

#10 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VIEWGO MODULAR VON DATAFLEX: Das Multi- Monitor-System ist dank seiner Modularität und seines klaren Designs ein echtes Highlight, das seine Aufgaben dezent im Hintergrund erledigt. Da der Monitortragarm auf einer Säule basiert, kann er Schritt für Schritt problemlos und flexibel an unterschiedliche Arbeitsplatztypen angepasst werden, ohne bestehende Konfigurationen zu ersetzen. Das parabolische Design unterstützt eine natürliche Blickführung und ergonomische Bildschirmarbeit. Adapter für Säulen, Wände und Schienensysteme ermöglichen vielseitige Installationen und schaffen eine strukturierte, funktionale Arbeitsumgebung. Ein Held des Büroalltags, der in jedem Office Wichtiges leistet.

Der Beitrag Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, Plätze 4 bis 10 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Die Kaffeeverpflegung im Office trägt zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei. Abbildung: Rawpixel, Depositphotos

Vor dem durch die Pandemie beschleunigten Wandel der Arbeitswelt konnten sich die Unternehmen darauf verlassen, dass ihre Mitarbeitenden ins Büro kamen. Dies ist heute nicht mehr der Fall. Daher sollte auch das Verpflegungsangebot skalierbarer sein. Diesem Umstand tragen wir in unserer diesjährigen Marktübersicht Rechnung. Die aufgenommenen Top-Vollautomaten decken sowohl den kleineren Bedarf ab, bei dem zehn Mitarbeitende ausreichend mit Kaffee versorgt sind (WMF), als auch den sehr großen Bedarf, bei dem Teams mit bis zu 50 Mitarbeitenden entspannt mit Heißgetränken und Spezialitäten über den Tag kommen (Kaffee Partner, Schaerer). Für Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitenden eignen sich die hier vertretenen Vollautomaten von JURA, Melitta und Sielaff.

Trends

Die „ganze Bohne“ hat sich als die beliebteste Kaffeeart durchgesetzt. Alle hier vorgestellten Kaffeevollautomaten verwenden ganze Bohnen zur Spezialitätenzubereitung. Schaerer und WMF bieten darüber hinaus die Möglichkeit, Kaffeepulver zum Aufbrühen des Heißgetränks zu verwenden. Vollautomaten, die Pads oder Kapseln verwenden, spielen in unserer diesjährigen Marktübersicht keine Rolle. Vielleicht, weil sie bei größerem Kaffeedurst umständlich in der Bedienung sind. Ein weiterer Grund: Bei der Nachhaltigkeit haben sie in der Regel Defizite. Es entsteht schlicht zu viel Abfall pro Bezug.

Bei den diesjährigen Topgeräten setzen nur zwei Hersteller ausschließlich auf Frischmilch: JURA und WMF. Der Vollautomat von Kaffee Partner verwendet nur Milchpulver. Bei Sielaff ist Milchpulver Standard und Frischmilch optional. Melitta und Schaerer bieten jeweils beide Möglichkeiten an. Die Spezialitätenvielfalt ist bei allen hier aufgenommenen Maschinen ausreichend hoch, damit wirklich jeder auf seine Kosten kommt. Selbstverständlich verfügen alle Geräte über die Möglichkeit des Heißwasserbezugs für Tee.

Marktübersicht 2026: Kaffeevollautomaten. Für PDF-Download klicken. Abbildung OFFICE ROXX

Die hier abgebildeten Topmodelle verfügen alle über integrierte Spül- und Reinigungsprogramme, die einen hohen Hygienestandard garantieren. Die automatischen Reinigungsprogramme erfordern nur einen minimalen manuellen Aufwand. Sollte es doch einmal zu einer Havarie kommen, bieten alle Hersteller Wartungsverträge an, bei denen Servicepartner oder der Kundenservice helfen. WMF setzt auf den eigenen Support, der auch ohne Vertrag zur Verfügung steht.

Besonderheiten

Bei der Bedienung setzen fünf Hersteller auf Touchdisplays. Einzig JURA verzichtet darauf und bietet einen Bezug per Tastendruck – das gilt auch für die Menünavigation. Dafür setzt das Unternehmen aus Grainau neben Melitta auch auf die Bedienung per App. Eine Innovation ist besonders bemerkenswert: Die Schaerer Coffee Soul verfügt über das Bedienkonzept „Easy Access“. Es verlegt die Bedientasten für den Kaffeebezug an die Tropfschale, wodurch die Maschine für Personen im Rollstuhl besser zugänglich ist.

Fazit

Bei der Anschaffung sind der Preis und die Energiekosten entscheidende Kriterien. Wir empfehlen, ein Modell zu wählen, das zur Präsenz der Mitarbeitenden im Office passt. Die verschiedenen Beschaffungsoptionen – vom Kauf über Miete und Leasing bis hin zu unterschiedlichen Finanzierungsmodellen – ermöglichen weitere Feinjustierungen bei den Kosten.

Der Beitrag Zum Team passend: Marktübersicht Kaffeevollautomaten 2026 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Was ursprünglich als effizientes Kommunikationsmittel gedacht war, entwickelt sich im Arbeitsalltag schnell zum Zeitfresser und Stressfaktor. Zwischen Informationsüberfluss, unklaren Prioritäten und permanentem Reagieren bleibt kaum Raum für konzentriertes Arbeiten.

Fünf-Finger-Methode

Ein zentraler Hebel für mehr Effizienz im E-Mail-Umgang liegt in der Vereinfachung von Entscheidungen. Verzögerungen entstehen häufig nicht durch die Menge eingehender E-Mails, sondern durch wiederholtes Lesen, Aufschieben und fehlende Zuordnung. Wird eine Nachricht mehrfach geöffnet und erneut zurückgestellt, steigt der Aufwand erheblich. Ziel sollte es daher sein, jede E-Mail beim ersten Kontakt eindeutig einzuordnen und eine klare Aktion festzulegen. Das entlastet mental und verhindert unnötige Gedankenschleifen.

Ein anschaulicher Ansatz ist die sogenannte Fünf-Finger-Methode. Sie bringt Struktur in den Posteingang und sorgt für klare Abläufe. Jede E-Mail wird unmittelbar einer von fünf möglichen Reaktionen zugeordnet:

• Daumen (👍) – löschen: Inhalte ohne Mehrwert verlassen direkt den Posteingang.
• Zeigefinger (👉) – delegieren: Aufgaben werden an die zuständige Person weitergegeben, idealerweise mit klarer Erwartung.
• Mittelfinger (🖕) – terminieren: Aufwendigere Themen werden bewusst eingeplant.
• Ringfinger (💍) – archivieren: Relevante Informationen werden strukturiert abgelegt.
• Kleiner Finger (🤏) – sofort erledigen: Kurze Antworten oder einfache Aufgaben werden direkt bearbeitet.

Diese klare Logik reduziert Komplexität spürbar. Der Posteingang verliert seine Funktion als Sammelstelle und wird zu einem Ort schneller Entscheidungen.

Zwei-Minuten-Regel

Besonders wirksam sind kleine, konsequent umgesetzte Gewohnheiten. Sie lassen sich direkt in den Arbeitsalltag integrieren und entfalten schnell Wirkung. Entscheidend ist dabei nicht ein perfektes System, sondern die konsequente Anwendung. Im Umgang mit E-Mails zeigt sich deutlich: Kontinuität wirkt stärker als ausgefeilte Konzepte.

Ein bewährtes Prinzip ist die Zwei-Minuten-Regel. Alles, was in kurzer Zeit erledigt werden kann, wird sofort bearbeitet. Auf diese Weise entstehen keine unnötigen Rückstände, und kleine Aufgaben sammeln sich gar nicht erst an. In Kombination mit der Fünf-Finger-Methode ergibt sich ein klarer, flüssiger Ablauf, der ohne großen Zusatzaufwand funktioniert.

Im Kern geht es um eine veränderte Haltung: Jede E-Mail wird nur einmal geöffnet, unmittelbar bewertet und eindeutig zugeordnet. Der Posteingang dient weder als Ablage noch als Aufgabenliste, sondern als Entscheidungsraum. Der Posteingang ist kein Parkplatz.

Ausblick

In den nächsten Teilen der Serie richtet sich der Blick auf Selbstmanagement, sinnvolle Automatisierung im Posteingang sowie auf den Aufbau eines tragfähigen Archivsystems, das schnellen Zugriff auf relevante Inhalte ermöglicht.

Bisher veröffentlichte Kolumnenbeiträge:

• Smarte Office-Hacks #2: Ein Thema pro E-Mail – kleine Regeln mit großer Wirkung
• Smarte Office-Hacks #1: Die E-Mail-Flut bewusst steuern und reduzieren

Der Beitrag Smarte Office-Hacks #3: Effizienz beginnt im Posteingang – kleine Gewohnheiten, große Wirkung erschien zuerst auf OFFICE ROXX.