„Viele Unternehmen denken bei Sommerhitze immer noch zuerst an Klimaanlagen oder gelockerte Arbeitszeiten. Das ist auch ok, greift allein aber zu kurz“, sagt Enzo Fisauli, Category Director Hygiene & Wellbeing bei Rentokil Initial. Abbildung: Rentokil Initial

Morgens ist die Luft noch erträglich. Spätestens am frühen Nachmittag steht sie im Raum. Die Konzentration lässt nach, der Waschraum wird häufiger frequentiert, Gerüche fallen schneller negativ auf, Gemeinschaftsbereiche sind stärker belastet. Was im Alltag als „typisch Sommer“ abgetan wird, ist für Unternehmen ein Produktivitätsfaktor.

Hitze betrifft nicht nur das persönliche Wohlbefinden

Sie beeinflusst Leistungsfähigkeit, Gesundheit, Stimmung und Arbeitgeberwahrnehmung. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) weist darauf hin, dass im Sommer die Belastung von Beschäftigten durch Hitze steigt und der Klimawandel neue Anforderungen an den Arbeitsschutz stellt. Die Technische Regel für Arbeitsstätten „ASR A3.5 Raumtemperatur“ gibt Orientierung: Ab 26 Grad Celsius müssen abgestufte Maßnahmen ergriffen werden, um die Gesundheit von Arbeitnehmern zu schützen.

Hitze legt Schwächen im Gebäude offen

Das Raumklima wird von mehreren Dingen beeinflusst: Raumluft, Hygiene, Geruchsmanagement und Begrünung. In Hitzephasen zeigt sich, wie gut Innenräume auf die Menschen vorbereitet sind, die in ihnen arbeiten. Sobald die Temperaturen steigen, werden Defizite offensichtlich. Räume fühlen sich verbraucht an, wenn Luftaustausch und Raumlufthygiene nicht stimmen. Waschräume werden stärker genutzt und sensibler wahrgenommen. Sanitärbereiche entwickeln vermehrt unangenehme Gerüche. Auch Aufenthalts- und Empfangsbereiche verlieren an Qualität, wenn es in ihnen stickig ist.

Für Unternehmen wird Hitze somit zur Organisationsfrage. Wer trägt die Verantwortung, wenn Räume über Stunden zu warm sind? Welche Bereiche werden besonders belastet? Reichen Reinigungs- und Serviceintervalle sowie das Geruchsmanagement aus? Und wie lassen sich technische, hygienische oder organisatorische Maßnahmen umsetzen, wenn eine Hitzewelle bereits im Gange ist?

Hygiene & Wellbeing statt Einzelmaßnahmen

Rentokil Initial setzt hierfür auf einen integrierten Hygiene-&-Wellbeing-Ansatz. Entscheidend ist für die Profis nicht die einzelne Maßnahme, sondern das Zusammenspiel aus Raumluft, Hygiene, Geruchsmanagement und bewusst gestalteten Innenräumen. Dafür bündelt Rentokil Initial verschiedene Kompetenzen: Rentokil THS unterstützt unter anderem bei der Hygiene raumlufttechnischer Anlagen, Initial bei Waschraum- und Handhygiene sowie Duft- und Geruchsmanagement. Ambius und Baumhaus entwickeln professionelle Begrünungskonzepte für Arbeits-, Empfangs- und Aufenthaltsräume.

„Ein Gebäude wird im Sommer stärker beansprucht als im Winter: Lüftungs- und Klimaanlagen sind im Dauereinsatz, Waschräume werden häufiger genutzt und unangenehme Gerüche entstehen schneller. Genau deshalb sollten Unternehmen Hitzeperioden nicht nur als Wetterlage betrachten, sondern als Belastungstest für ihre Innenräume“, so Fisauli. Gesunde Innenräume sind kein Zufall. Sie sind das Ergebnis bewusster Entscheidungen  und gerade im Sommer ein wichtiger Teil moderner Gebäude- und Arbeitgeberverantwortung.

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72 Prozent der Befragten haben angegeben, dass sie nach einer Pause produktiver arbeiten. Abbildung: Compass Group

Die Studie wurde vom Umfrageunternehmen Mintel im Auftrag des Catering- und Facility-Management-Dienstleisters Compass durchgeführt. Weltweit haben 29.000 Mitarbeitende an der Erhebung teilgenommen, darunter 2.000 Beschäftigte in Deutschland.

Weniger Pause bei höherem Stress

Die Daten belegen eine starke Veränderung der Pausengewohnheiten. Während sich 2023 noch 70 Prozent der deutschen Mitarbeitenden regelmäßig (drei bis fünf Mal pro Woche) Zeit für eine Hauptmahlzeit nahmen, ist dieser Wert bis 2025 auf 57 Prozent gesunken. Parallel dazu verkürzt sich die verfügbare Zeit. Jeder fünfte Beschäftigte (20 Prozent) erlaubt sich eine Pausendauer von maximal 15 Minuten. Nur zwölf Prozent der Befragten aus Deutschland nehmen sich 45 Minuten oder länger Zeit – ein Wert, der unter dem globalen Durchschnitt von 16 Prozent liegt.

Nur zwölf Prozent der Teilnehmer nehmen sich 45 Minuten oder länger Zeit für eine Pause. Abbildung: Compass Group

Trotz knapper Zeitfenster ist das Erholungsbewusstsein hoch. 72 Prozent der Befragten gaben an, nach einer Pause produktiver zu sein. Dennoch berichten 43 Prozent der Arbeitnehmer von negativen Auswirkungen des Jobs auf die mentale Gesundheit. Der Wunsch nach Regeneration und der tatsächliche Stress im Job passen demnach oft nicht zusammen. Hinzu kommt, dass 45 Prozent der Befragten das Gefühl haben, dass Pausen von ihrem Arbeitgeber unterschätzt werden. Dies zeigt sich auch beim Thema Essensraum: Nur 24 Prozent der Mitarbeitenden in Deutschland haben Zugang zu einer Kantine oder einem Betriebsrestaurant. Gleichzeitig betonen 67 Prozent der Befragten, dass ein Verpflegungsangebot am Arbeitsplatz ihre Zufriedenheit steigern würde.

Trendwende: Snacking und digitale Sicherheit

Weil es im Alltag oft schnell gehen muss, verändert sich das Essverhalten. Rund 80 Prozent der Mitarbeitenden snacken während der Arbeit. Gleichzeitig steigt das Gesundheitsbewusstsein: 73 Prozent verändern ihre Ernährung aktiv, um langfristig gesünder zu leben. Damit einher geht eine Affinität zu digitalen Lösungen. Während 66 Prozent der Allergiker auf Apps setzen, um volle Transparenz über Inhaltsstoffe zu haben, nutzt fast jeder Zweite (47 Prozent) digitale Vorbestellungen, um die Zeit am Tisch statt in einer Warteschlange zu verbringen. Zusammen mit der hohen Akzeptanz von Bestellkiosken (42 Prozent) kann durch den Einsatz technischer Lösungen der Aufwand beim Bezahlen reduziert werden.

High-Tech für mehr High-Touch

Der Trend zu „Micro-Breaks“ kann mit digitalen Service- und Verpflegungsangeboten unterstützt werden. So stellen Unternehmen sicher, dass die Betriebsgastronomie trotz Zeitdrucks ein sozialer Ankerpunkt bleibt, der sich durch kurze Wartezeiten und hohe Servicequalität auszeichnet.

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Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Gerade im Büroalltag entstehen unnötiger Zeitdruck und Hektik häufig dadurch, dass organisatorische Aufgaben erst am letzten Arbeitstag erledigt werden. Mit einer vorausschauenden Planung lassen sich viele dieser Stressfaktoren vermeiden – und gleichzeitig profitieren Kolleginnen, Kollegen sowie externe Ansprechpartner von klaren Informationen.

#1 Frühzeitig Erwartungen steuern

Bereits zwei Wochen vor Urlaubsbeginn kann die E-Mail-Signatur einen Hinweis auf die bevorstehende Abwesenheit enthalten. So erfahren Geschäftspartner frühzeitig, dass Rückmeldungen möglicherweise etwas mehr Zeit benötigen. Bewährt hat sich außerdem, den kommunizierten Zeitraum, um jeweils einen Arbeitstag vor und nach dem eigentlichen Urlaub zu erweitern. Dieser kleine Puffer reduziert zusätzlichen Kommunikationsdruck unmittelbar vor der Abreise und direkt nach der Rückkehr.

#2 Vertretung rechtzeitig vorbereiten

Eine funktionierende Urlaubsvertretung entsteht nicht erst am letzten Arbeitstag. Wer Projekte, Zuständigkeiten und offene Vorgänge frühzeitig mit der Vertretung bespricht, schafft Sicherheit für alle Beteiligten. Besonders hilfreich ist es, wenn klar geregelt ist, welche Person welche Themen übernimmt. Ebenso wichtig sind eindeutige Ansprechpartner in der automatischen Abwesenheitsnotiz, damit dringende Anliegen ohne Umwege bearbeitet werden können.

#3 Kommunikation im Team planen

Auch innerhalb des Teams lohnt sich eine frühzeitige Abstimmung. Offene Themen sollten rechtzeitig gesammelt und priorisiert werden. Ein fester Termin zur Klärung verhindert, dass kurz vor Urlaubsbeginn noch ungeplante Besprechungen entstehen. Ebenso sinnvoll ist es, bereits jetzt entsprechende Zeitfenster im Kalender zu reservieren. Das schafft Planungssicherheit und sorgt dafür, dass wichtige Punkte nicht zwischen Tür und Angel besprochen werden müssen.

#4 Transparenz schafft Orientierung

Nicht nur die Vertretung, sondern das gesamte Team sollte wissen, wann die Abwesenheit beginnt und wann die Rückkehr geplant ist. Ein gepflegter Kalender mit dem Status „Abwesend“ erleichtert die Terminplanung erheblich. Ergänzend dazu sollten auch genutzte Messenger-Dienste wie Slack oder Microsoft Teams entsprechend aktualisiert werden. Wird zusätzlich die Benachrichtigungsfunktion deaktiviert, sinkt die Versuchung, während des Urlaubs doch noch einen Blick auf eingehende Nachrichten zu werfen.

#5 Bereits an die Rückkehr denken

Eine entspannte Rückkehr beginnt bereits vor dem Urlaub. Wer die ersten beiden Vormittage nach der Rückkehr konsequent für die eigene Arbeitsorganisation blockiert, verschafft sich den nötigen Freiraum, E-Mails zu sichten, Prioritäten neu zu setzen und wieder strukturiert in laufende Projekte einzusteigen. Diese Kalenderblöcke sollten verbindlich behandelt werden – sie sind ein wichtiger Bestandteil einer gelungenen Urlaubsplanung.

Ein gut vorbereiteter Urlaub endet somit nicht mit der Aktivierung des Abwesenheitsassistenten. Vielmehr beginnt er bereits einige Wochen zuvor mit einer durchdachten Organisation, klarer Kommunikation und realistischen Zeitpuffern. So profitieren nicht nur die abwesende Person, sondern auch das gesamte Arbeitsumfeld.

Ausblick

Im nächsten Teil dieser Serie geht es um die Zeit nach der Erholung: Wie gelingt der Wiedereinstieg ohne E-Mail-Chaos, Terminflut und den gefürchteten „Post-Urlaubs-Stress“? Der Fokus liegt auf einem strukturierten Start zurück in den Arbeitsalltag.

Bisher veröffentlichte Kolumnenbeiträge:

• Smarte Office-Hacks #4: Effizientes E-Mail-Management – Struktur, Automatisierung und Selbstorganisation
• Smarte Office-Hacks #3: Effizienz beginnt im Posteingang – kleine Gewohnheiten, große Wirkung
• Smarte Office-Hacks #2: Ein Thema pro E-Mail – kleine Regeln mit großer Wirkung
• Smarte Office-Hacks #1: Die E-Mail-Flut bewusst steuern und reduzieren

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Allein, allein

Home alone. Unter diesem Titel ist Anfang Juni ein Artikel über den Zusammenhang von Remote Work und mentaler Gesundheit im Fachjournal Science erschienen. Seit der Coronapandemie habe sich die Forschung vorrangig auf die Auswirkungen des Homeoffice auf Produktivität und Arbeitszufriedenheit konzentriert, Folgen für die psychische Gesundheit seien dagegen vernachlässigt worden. Drei amerikanische Forscherinnen haben nun herausgefunden, dass Beschäftigte in ortsunabhängigen Arbeitsverhältnissen auch nach der Pandemie mehr Zeit allein mit der Arbeit verbrachten und soziale Kontakte zu Freunden mieden. Sie waren sowohl während als auch nach der Arbeit stärker isoliert. Dieses Muster war bei allein lebenden Homeoffice-Beschäftigten am deutlichsten ausgeprägt: Sie verbrachten ganze Tage ohne menschlichen Kontakt, und ihre psychische Belastung, die Inanspruchnahme psychologischer Hilfe sowie der Verbrauch von Antidepressiva nahmen rapide zu.

Eine Studie des Fraunhofer IAO von Februar dieses Jahres arbeitete die Vorteile von Homeoffice heraus, definierte aber auch einen Kipppunkt: Die Produktivität im Homeoffice sinke, wenn dessen Anteil 60 Prozent der Arbeitszeit überschreite.

Dax-Umfrage. In unserer sechsten Umfrage seit 2021 unter den bedeutendsten deutschen Unternehmen des Aktienmarktes zeichnen sich 40 Prozent Homeoffice als neuer Standard ab. Dieser Anteil der Arbeitszeit darf mobil gearbeitet werden.

Andere Umfragen unter großen Unternehmen in Deutschland wie die kürzlich erschienene von „Welt am Sonntag“ und „Business Insider“ bestätigen den Trend: Weiterhin ist Homeoffice bei diesen Unternehmen möglich. Aber der Anteil der erbetenen Anwesenheit im Büro ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen.

Auch die diesjährige Global-Workplace-Studie des Immobiliendienstleisters CBRE untermauert diese Entwicklung. Bei seinen weltweiten Kunden gelte am häufigsten die Regelung, dass Mitarbeitende mindestens drei Tage pro Woche überwiegend im Büro sein müssen (66 Prozent, 2024: 53 Prozent, 2023: 49 Prozent). Die Daten zeigen jedoch auch eine Diskrepanz zwischen der erwarteten und der tatsächlichen Anwesenheit: Viele Mitarbeitende sind weniger im Büro als von der Führungsebene gefordert wird.

Das liegt mitunter am sogenannten Coffee-Badging: Man kommt auf einen Kaffee ins Büro, trägt sich einen Bürotag ein und verschwindet wieder nach Hause. 41 Prozent der Hybrid-Arbeitnehmer sollen dieses Verhalten inzwischen regelmäßig zeigen, behauptet eine Studie von Owl Labs.

Schwerer Start. In der Homeoffice-Diskussion darf auch nicht vergessen werden, dass Remote-Working es der jungen Generation erschwert, im Beruf anzukommen. Studien zeigen, dass Berufseinsteiger viel lieber ins Büro kommen als ihre älteren Kollegen. Wenn dann dort aber niemand ist, der einen an die Hand nimmt, Hintergründe erläutert und bei dem man auch zufällig mal etwas aufschnappen kann, dann dauert es einfach länger, bis man dazugehört.

Hinzu kommt der Vormarsch der KI. Er erübrigt traditionelle Einarbeitungstätigkeiten. Etwas recherchieren, eine Präsentation vorbereiten oder das Meetingprotokoll übernehmen – all das gelingt heute per Knopfdruck, wenn auch mal besser und mal schlechter.

Ökonomen der London School of Economics und der Universität Oxford haben die Ursachen dafür untersucht, dass derzeit weniger Berufsanfänger eingestellt werden. In den USA, Australien, Kanada und Großbritannien liege es mehr an Homeoffice als an KI, in Deutschland sei es umgekehrt.

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#01 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

WICHAIR VON WILKHAHN: Unsere Bürolösung des Jahres 2026 macht in jeder Büroumgebung eine gute Figur. Dieser Drehstuhl wertet den Arbeitsplatz optisch auf – egal, ob im Corporate Office, Coworking-Space oder Homeoffice. Zudem ist er ergonomisch und ökologisch-nachhaltig.

Die Gestaltung des WiChairs wirkt dezent, die geschwungenen Linien seines Gestells tragen zu einer einladenden Formensprache bei. In der reduzierten Äußerlichkeit steckt jedoch eine enorme Beweglichkeit. Der Stuhl ermöglicht und fördert dreidimensionales Sitzen. Die charakteristische Stahlschwinge gibt im Zusammenspiel mit der Sitzfläche leicht federnd jeden Bewegungsimpuls sofort an den Körper zurück und führt zu andauernden Mikrobewegungen im Hüft- und Beckenbereich. Ein Clou ist die konstruktive Einfachheit: Per Drehgriff lässt sich der Widerstand der Stahlschwinge an das Körpergewicht anpassen. Hinzu kommt noch die Höhenverstellbarkeit. Mehr braucht es nicht an Einstellmöglichkeiten. Hier ist weniger mehr.

Ein großer Pluspunkt ist beim WiChair die Nachhaltigkeit: Materialeffizienz, Langlebigkeit, Reparaturfähigkeit, sortenreine Trennung und Recyclingfähigkeit. Außerdem überzeugen die unkompliziert abnehmbaren, leicht zu reinigenden Stoffbezüge. Sie machen das Sitzen noch bequemer und ermöglichen eine Individualisierung. Bei diesem Stuhl passt alles.

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Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Die tägliche E-Mail-Flut bleibt für viele Office-Professionals eine zentrale Herausforderung. Zwischen Informationsaufnahme, Reaktion und Weiterleiten entsteht schnell ein Arbeitsmodus, der von Fremdsteuerung geprägt ist. Umso wichtiger ist ein Ansatz, der E-Mail-Management als integralen Bestandteil moderner Arbeitsorganisation versteht und bewusst gestaltet.

Selbstmanagement

Gleichzeitig rückt die eigene Arbeitsweise stärker in den Fokus. E-Mail-Management ist immer auch Selbstmanagement. Klare Prioritäten, reduzierte Unterbrechungen und bewusst gesetzte Zeitfenster sorgen dafür, dass der Posteingang nicht länger den Arbeitsrhythmus bestimmt. E-Mails werden wieder zu dem, was sie sein sollten: ein Werkzeug – nicht der Taktgeber des Arbeitstags. Bereits kleine Anpassungen im Umgang mit Benachrichtigungen oder Lesegewohnheiten können dabei spürbare Effekte erzielen.

• Feste Zeitfenster für die E-Mail-Bearbeitung einplanen (15 Minuten, drei bis vier Mal am Tag genügen vollkommen).
• Unterbrechungen durch Benachrichtigungen so gezielt reduzieren.

Automatisieren

Auch der Grad der Automatisierung spielt eine wichtige Rolle. Wiederkehrende Abläufe lassen sich standardisieren oder technisch unterstützen. Das entlastet nicht nur zeitlich, sondern sorgt auch für konsistente Prozesse. Entscheidend ist, Automatisierung gezielt dort einzusetzen, wo sie spürbar entlastet, und sie regelmäßig zu überprüfen, um Fehlsteuerungen oder ineffiziente Routinen zu vermeiden. Instrumente für das Automatisieren und einen wunderbar effizienten Workflow in Outlook:

• Quicksteps: Mehrere Arbeitsschritte bündeln.
• Regeln: E-Mails automatisch vorsortieren oder weiterleiten.
• Textersetzung: Standardformulierungen einfügen.
• Vorlagen: Wiederkehrende E-Mail-Typen nutzen.
• Kategorien und Markierungen: Für Priorisierung und Nachverfolgung einsetzen

Struktur

Ein häufig unterschätzter Aspekt ist die Struktur im Hintergrund. Während der Fokus oft auf dem Posteingang liegt, bleibt die Ablage vernachlässigt. Ein klar organisiertes Archiv schafft Übersicht, reduziert Rückfragen und vermeidet Doppelarbeit. Dabei ist weniger die Komplexität entscheidend als ein pragmatischer Umgang mit Ablage und Suche. Eine reduzierte, suchbasierte Struktur erweist sich hier häufig als besonders effizient. Ein einziger Archiv-Ordner genügt vollkommen. Die Suche in dem Ordner funktioniert hervorragend gut – vergleichbar mit Google.

• Zentralen Archiv-Ordner nutzen.
• Suchfunktionen gezielt einsetzen.
• Suchoperatoren zum Eingrenzen bei der Suche verwenden.
• E-Mails konsequent und zeitnah in einen Archiv-Ordner ablegen.

Ausblick

Im nächsten Teil der Serie steht die Sprache in E-Mails im Mittelpunkt. Dabei geht es unter anderem darum, Füllwörter konsequent zu reduzieren, Weichmacher und Unschärfewörter zu eliminieren und durch eindeutigere Alternativen zu ersetzen. Wir werfen einen Blick auf Nominalisierungen und wie und warum wir sie vermeiden sollten.

Typische Wendungen wie „leider“ werden ebenfalls aufgegriffen und wie kann man freundliche und klare Reminder senden.

Bisher veröffentlichte Kolumnenbeiträge:

• Smarte Office-Hacks #3: Effizienz beginnt im Posteingang – kleine Gewohnheiten, große Wirkung
• Smarte Office-Hacks #2: Ein Thema pro E-Mail – kleine Regeln mit großer Wirkung
• Smarte Office-Hacks #1: Die E-Mail-Flut bewusst steuern und reduzieren

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#02 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SIGNATURE SLIM SOLAR+ K980 FOR BUSINESS VON LOGITECH: In ferner Zukunft wird sich Bürotechnik ganz von selbst mit Energie versorgen. Stopp! Das geht auch jetzt schon. Die Logi LightCharge-Technologie dieser Computertastatur generiert Energie aus jeder Lichtquelle und lädt sich damit selbst auf. Eine Schreibtischleuchte reicht dafür aus. Genial. Laut Hersteller hält der Akku vier Monate, wenn er vollständig geladen ist. Die Tastatur kann auch in völliger Dunkelheit benutzt werden.

Die Scherenmechanik-Tasten schlagen butterweich und leise an. Das Design ist flach, wertig und minimalistisch. Der Logi-Bolt-USB-C-Empfänger gewährleistet eine zuverlässige, auf Bluetooth basierende Verbindung. Bis zu 23 Tasten sind individualisierbar. Viel mehr geht bei einer Tastatur nicht. Doch Logitech setzt auch auf Design-for-Sustainability-Prinzipien. Diese versprechen Langlebigkeit, dauerhafte Leistung und einen geringen CO2-Fußabdruck durch hohe Anteile von recyceltem Material bei der Produktion.

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Künstlich

Daheim zu zweien. Was tun gegen den Bevölkerungsschwund? Mehr Homeoffice! Das legt zumindest eine Ifo-Studie nahe: Die Geburtenziffer liege in Haushalten mit Heimbüro im Schnitt 14 Prozent höher als in solchen ohne. Als hätte es noch eines Beweises dafür bedurft, dass im Homeoffice auch wirklich fleißig gearbeitet wird. Da wird die Vereinbarkeit großgeschrieben und gutes Teamwork an den Tag gelegt.

Vielleicht muss man fürs Schäferstündchen aber bald gar nicht mehr ins Homeoffice, sondern kann das auch easy im Büro erledigen. Also, sogar mit Erlaubnis. In Schweden wird das derzeit wieder diskutiert. Dort dürfen viele Angestellte eine Stunde ihrer Wochenarbeitszeit für die Gesundheitsförderung aufwenden. Sie können dann Sport machen, sich massieren lassen usw. In der schwedischen Kommune Älvdalen wurde nun gefordert, diese Zeit auch für „Intimitäten“ nutzen zu dürfen. Nicht ganz uneigennützig übrigens: Die 7.000-Seelen-Gemeinde schrumpft kontinuierlich.

Künstliche Intelligenz. Ach die Liebe – welch eine wunderbare Erfindung der Romantik. Heute spielt dagegen in vielen Liebesbeziehungen KI eine große Rolle. Eine aktuelle Bitkom-Studie hat gezeigt, dass bereits 37 Prozent der unter 30-Jährigen Chatbots für Beziehungsfragen nutzen. Für 32 Prozent von ihnen ist KI manchmal eine digitale Bezugsperson. 15 Prozent fühlen mitunter eine persönliche, emotionale Verbundenheit zu ihr. 16 Prozent der U30er machen sich Sorgen, emotional abhängig von KI zu werden. Fünf Prozent aller befragten Männer und vier Prozent der Frauen nutzen übrigens bereits einen KI-Avatar als virtuellen Partner. 18 Prozent können sich vorstellen, einen solchen „AI Companion“ künftig zu nutzen.

Smart Office. Ihm ist das Special dieser Ausgabe gewidmet. Und natürlich geht es auch dort wesentlich um künstliche Intelligenz. Dass sie riesiges Potenzial hat, aber auch eine große Schattenseite, hat sich mittlerweile herumgesprochen. Kürzlich musste Anthropic sein stärkstes Modell „Claude Mythos“ stoppen, weil es Sicherheitslücken nutzte, Schutzmechanismen umging und eigenständig Nachrichten verschickte. KI-Pannen im Unternehmensumfeld sind längst keine Seltenheit mehr. Daten gehen verloren. Vertrauliche Daten werden sichtbar.

AI-Slop. Ein weiteres großes Problem stellt der KI-generierte Content-Müll dar, der das Internet flutet. Man nennt das AI-Slop. Inhaltsloser, redundanter Text- und Bilderbrei – so weit wie der Ozean, so tief wie eine Pfütze. Die Hälfte des Internet-Contents soll bereits aus KI-Systemen stammen. Der viele Content-Müll führt zu Vertrauensverlust und Desinteresse. KI-Vorschläge einfach ins Netz zu ballern oder in die Runde zu schicken ist einfach. Um aus ihnen gute, faktengeprüfte, brauchbare Inhalte zu machen, bedarf es oft mehr Zeit, als Letztere gleich selbst zu produzieren.

Was ebenfalls auf der Strecke bleibt, ist die Fähigkeit zum kritischen Denken. Es bildet sich keine Urteilskraft mehr, wo zum Beispiel die Textproduktion der Maschine überlassen wird. Wer etwas schreibt, muss nachdenken – darüber, was, wie und warum er es festhält. So lernen und begreifen wir. Oft kann man nur beurteilen, was man auch ohne KI schreiben könnte.

Die übermäßige Nutzung von KI-Tools legt ganze Hirnregionen lahm. Eine MIT-Studie hat gezeigt, dass sich Studierende, die einen Essay mithilfe von ChatGPT geschrieben hatten, im Nachgang an nahezu nichts von ihrem Text erinnern konnten. Die Gruppe, die ohne KI geschrieben hatte, konnte ihre Essays fast wörtlich rezitieren. Vielleicht ist auch das ein Grund dafür, weshalb die KI-Nutzung in den USA derzeit rückläufig sein soll.

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Der Beitrag OFFICE ROXX Mag #02.26 erschienen erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Treffpunkt Wasserspender: Bewusst eingeplante Trinkpausen fördern auch den sozialen Austausch im Unternehmen. Abbildung: Brita

Durst – ein cleveres Signal unseres Körpers. Es lässt uns unmissverständlich spüren, dass der Speicher leer ist. Doch wer kennt es nicht: Wir sind vertieft in eine Aufgabe, die Zeit drängt, der Griff zum Wasserglas wird aufgeschoben. Keine gute Idee, denn ein Mangel an Flüssigkeit schlägt schnell auf Konzentration und Wohlbefinden. An heißen Tagen umso schneller. Gut, dass Wasserspender von Brita das kühle Nass in Büros rund um die Uhr sprudeln lassen. So aufbereitet, dass das Ganze fein schmeckt. Die Geräte werden an die hauseigene Leitung angeschlossen und sind eine umweltfreundliche, günstige Alternative zu Flaschenwasser.

Ist der Zapfhahn in Sichtweite, wird das Wassertrinken zum Kinderspiel. Auch Auftischspender und Standgeräte gehören zum umfangreichen Portfolio von Brita. Abbildung: Brita

Mit den folgenden Kniffs und Tricks lässt sich regelmäßiges Trinken ganz einfach in den Arbeitstag integrieren:

• Start in den Tag: ein Glas Wasser. Am besten noch vor dem ersten Kaffee.
• Ziel bis Mittag: der erste Liter. Wenn die Hitze drückt, noch mehr – schön verteilt, das gibt neuen Schwung.
• Volle Karaffe: rauf damit auf den Schreibtisch, direkter Sichtkontakt hilft.
• Ein Lieblingsglas fürs Büro: Da macht das Wassertrinken gleich mehr Freude.
• Zu jeder Mahlzeit: Ein Glas Wasser soll es sein, auch beim Snack zwischendurch.
• Kein Kaffee ohne ein Glas Wasser: Gleich auch beim Wasserspender Halt machen.
• Digital Reminder: Zahlreiche Apps erinnern an das Glas Wasser zwischendurch.
• Kleine Belohnung: Ein Glas ist geschafft? Mini-Pause oder Plausch einlegen.
• Für Auge und Gaumen: Schon wenige Zutaten wie frische Zitrone, Minze oder Eiswürfel sorgen für Abwechslung.

Sommerliche Mocktails für die Abwechslung

Wer sich etwas besonders Gutes tun will, der mixt sich in der Büroküche einen sommerlichen Mocktail. Brita hat tolle Rezepte für diese erfrischenden, alkoholfreien Cocktail-Kreationen auf Wasserbasis parat. Sie beweisen, dass es keine Prozente braucht, um die Geschmacksnerven zu kitzeln. Auch nicht viel Aufwand, höchstens ein wenig Platz im Kühlschrank für die Zutaten: „Alle Mocktails lassen sich prima als außergewöhnliches Erfrischungsangebot für Besprechungen oder in der Kantine vorbereiten“, sagt Sebastian Kolb, Wassersommelier bei Brita. Wie wäre es zum Beispiel mit dem Maple Berry Cooler? Kanadisch inspiriert, passend zum Sportereignis des Jahres.

Frische-Kick für Sportereignisse genauso wie für den Bürotag: Der Maple Berry Cooler, zubereitet mit Wasser aus dem Brita-Wasserspender, kommt ohne Alkohol aus. Abbildung: Brita

Rezept: Maple Berry Cooler

• 250 ml gefiltertes Wasser aus dem Brita-Wasserspender
• 45 ml Cranberry- oder Himbeersaft
• 15 ml Ahornsirup
• 15 ml frisch gepressten Limettensaft
• 6–8 frische Himbeeren und 6–8 Heidelbeeren
• Eiskugeln
• 2–3 Minzblätter zum Garnieren

Und so geht’s: Die Beeren leicht andrücken und in ein Glas geben. Saft, Ahornsirup und Limettensaft hinzufügen und kurz umrühren. Das Glas mit Eiskugeln füllen. Mit 250 ml Wasser aus dem Brita-Wasserspender auffüllen und vorsichtig umrühren. Mit Minzblättern garnieren und servieren. Weitere erfrischende Rezepte und viel Wissenswertes rund um alkoholfreien Trinkgenuss gibt es in der Brita Hydration-Bar.

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Abbildung: Bernhard Strauss

#03 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

WP FLOMO WALL PLUS VON WP WESTERMANN PRODUCTS: Flexibles Arbeiten gehört heute zum Alltag und Büromöbel müssen diese Flexibilität unterstützen. Aber was ist mit den Arbeitsräumen? Die Flomo Wall Plus macht die Wände von Räumen mobil und diese somit bestens geeignet für agiles Arbeiten. Dank der Deckenführung lassen sich die einzelnen Module mühelos um Ecken lenken und offene Flächen je nach Bedarf in unterschiedliche Zonen verwandeln. Egal, welche Arbeitsform gerade benötigt wird: Konzentration, Kommunikation oder Kollaboration – durch das leichtgängige Verschieben der Elemente wird entsprechend zoniert.

Abbildung: WP Westermann Products

Die einzelnen Wandmodule können mit Stoff bespannt, als durchgehende solide Wand oder als Rahmen mit unterschiedlichen Füllungen eingesetzt werden. Das ermöglicht eine hohe Flexibilität bei der Raumgestaltung. Richtig stark. Wenn eine große, freie Fläche benötigt wird, können die Module sehr platzsparend geparkt werden. Ein zukunftsweisendes Schiebewandsystem, das maximale Flexibilität auf der Fläche ermöglicht.

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