Abbildung: LTS Licht & Leuchten GmbH

#04 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

STRATIO VON LTS: Zentrales Element ist die speziell entwickelte Office-Folie für den direkten Lichtaustritt. Die mikroprismatische Abdeckung sorgt für eine homogene, weiche und flächige Lichtverteilung – bei maximaler Entblendung und gleichmäßiger Ausleuchtung der Arbeitsfläche. Die Lichtverteilung von 25 Prozent direkt und 75 Prozent indirekt lässt auch den Raum insgesamt heller werden. Das ermöglicht ein konzentriertes und ergonomisches Arbeiten über längere Zeit. Das Lichtkonzept samt Tageslicht- und Präsenzsensor hat uns begeistert. Das gradlinige und klare Design der Stratio-Stehleuchte ist für moderne Office-Arbeitsplätze hervorragend geeignet. Auch die lokale Produktion gefällt: „Made in Tettnang“ am Bodensee.

#05 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CANTARIS PROJEKTMÖBEL VON ASSMANN: Vielseitigkeit ist Trumpf. Mit dieser Serie, bestehend aus (optional klappbaren) Projekt-, Seminar- und Bistrotischen, Service-, Material- und Transportwagen sowie mobilen Whiteboards, haben kreative Köpfe alles, was sie für agile Projektarbeit benötigen. Die leichte Bauweise und die hohe Mobilität ermöglichen eine einfache Anpassung an neue Situationen. Die klappbaren Tische lassen sich platzsparend staffeln. Die Projektmöbel sind dank verschraubter Verbindungen sowie minimalem Materialeinsatz nachhaltig produziert. Der Hersteller ermöglicht zahlreiche Gestaltungsvarianten, sodass sich die Serie nahtlos in jede Office-Umgebung einfügt. Das rockt jeden Workshop.

#06 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SUPERGRID KÜCHE VON SUPERGRID: Da Büroküchen immer mehr zum Place-to-be werden, muss auch ihr Design stylisher und funktionaler werden. In dieser Hinsicht hat die Supergrid-Küche einiges zu bieten. Das modulare Möbelsystem folgt einer klaren Designsprache. Mit seinen reduzierten Linien, langlebigen Materialien sowie frei kombinierbaren Farben, Holz- und Metallelementen eignet es sich perfekt zur Gestaltung von Pausen- und Aufenthaltsräumen, die so zu echten Mitarbeitermagneten werden können. Der patentierte Verbinder ermöglicht es, einzelne Module zu tauschen, neu zu kombinieren und zu arrangieren. Supergrid wird in Deutschland gefertigt und macht die Büroküche zum fancy Lieblingsort im Office – oder Homeoffice.

#07 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TNK 500 AUREA VON ACTIU: Die Neuauflage des ikonischen Bürostuhls von Alegre Design verfügt über eine Gestellstruktur aus Aluminium. Diese wurde für das neue Modell technisch weiterentwickelt, um die Haltbarkeit, Leichtigkeit und Stabilität des Sitzmöbels zu verbessern. Die metallischen Farben erzeugen einen einzigartigen Look, der skulptural und erhaben wirkt. Wirklich sehr schick. Der TNK 500 Aurea ist aber nicht nur optisch, sondern auch ergonomisch auf einem sehr hohen Niveau. Die intelligente Rückenlehne passt sich automatisch den Bewegungen des Be-Sitzers an, stützt die Lendenwirbelsäule kontinuierlich und fördert so eine gesunde Körperhaltung während langer Arbeitstage.

#08 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

C-TAP VON BRITA: Dieser leitungsgebundene Wasserspender gewährleistet eine nachhaltige Trinkwasserversorgung für Mitarbeitende und Gäste. Zu den Vorzügen der Lösung zählen unter anderem der Überhitzungs- und Überlaufschutz, die thermische Keimsperre sowie die optionale Hygiene-Plus-Lösung. Der Energiesparmodus macht den C-Tap zu einer nachhaltigen hauseigenen Quelle, die bis zu fünf Sorten Wasser bereitstellt: still, sprudelnd, kalt, zimmerwarm oder heiß. Mit dem Easy Access Panel (EAP) wird das Trinkwasser zudem barrierefrei, da sich die Bedieneinheit in jeder gewünschten Höhe – auch nachträglich – montieren lässt.

#09 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ON VON GÖTESSONS: Die Soft-Seating- und Tischkollektion hat der Produktdesigner und Professor für Möbeldesign Sigurd Strøm entworfen. Dank der modularen Bauweise und der zwei verschiedenen Höhen lassen sich Office- und Hospitality-Zonen variantenreich ausstatten, vom Besprechungsraum über Aufenthalts- und Pausenbereiche bis hin zu wohnlichen Umgebungen. Die Polsterung aus Formschaum und die großzügige Sitztiefe von 50 cm ermöglichen ein so bequemes wie entspanntes Sitzgefühl. Ein weiteres Plus: Einzelne Module der Sitzflächen und Rückenlehnen lassen sich auswechseln. So muss nicht das komplette Sofa ausgetauscht oder repariert werden. Die ökologische Nachhaltigkeit bezeugt ein Möbelfakta-Zertifikat.

#10 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VIEWGO MODULAR VON DATAFLEX: Das Multi- Monitor-System ist dank seiner Modularität und seines klaren Designs ein echtes Highlight, das seine Aufgaben dezent im Hintergrund erledigt. Da der Monitortragarm auf einer Säule basiert, kann er Schritt für Schritt problemlos und flexibel an unterschiedliche Arbeitsplatztypen angepasst werden, ohne bestehende Konfigurationen zu ersetzen. Das parabolische Design unterstützt eine natürliche Blickführung und ergonomische Bildschirmarbeit. Adapter für Säulen, Wände und Schienensysteme ermöglichen vielseitige Installationen und schaffen eine strukturierte, funktionale Arbeitsumgebung. Ein Held des Büroalltags, der in jedem Office Wichtiges leistet.

Der Beitrag Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, Plätze 4 bis 10 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Die Kaffeeverpflegung im Office trägt zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei. Abbildung: Rawpixel, Depositphotos

Vor dem durch die Pandemie beschleunigten Wandel der Arbeitswelt konnten sich die Unternehmen darauf verlassen, dass ihre Mitarbeitenden ins Büro kamen. Dies ist heute nicht mehr der Fall. Daher sollte auch das Verpflegungsangebot skalierbarer sein. Diesem Umstand tragen wir in unserer diesjährigen Marktübersicht Rechnung. Die aufgenommenen Top-Vollautomaten decken sowohl den kleineren Bedarf ab, bei dem zehn Mitarbeitende ausreichend mit Kaffee versorgt sind (WMF), als auch den sehr großen Bedarf, bei dem Teams mit bis zu 50 Mitarbeitenden entspannt mit Heißgetränken und Spezialitäten über den Tag kommen (Kaffee Partner, Schaerer). Für Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitenden eignen sich die hier vertretenen Vollautomaten von JURA, Melitta und Sielaff.

Der Beitrag Zum Team passend: Marktübersicht Kaffeevollautomaten 2026 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Was ursprünglich als effizientes Kommunikationsmittel gedacht war, entwickelt sich im Arbeitsalltag schnell zum Zeitfresser und Stressfaktor. Zwischen Informationsüberfluss, unklaren Prioritäten und permanentem Reagieren bleibt kaum Raum für konzentriertes Arbeiten.

Fünf-Finger-Methode

Ein zentraler Hebel für mehr Effizienz im E-Mail-Umgang liegt in der Vereinfachung von Entscheidungen. Verzögerungen entstehen häufig nicht durch die Menge eingehender E-Mails, sondern durch wiederholtes Lesen, Aufschieben und fehlende Zuordnung. Wird eine Nachricht mehrfach geöffnet und erneut zurückgestellt, steigt der Aufwand erheblich. Ziel sollte es daher sein, jede E-Mail beim ersten Kontakt eindeutig einzuordnen und eine klare Aktion festzulegen. Das entlastet mental und verhindert unnötige Gedankenschleifen.

Ein anschaulicher Ansatz ist die sogenannte Fünf-Finger-Methode. Sie bringt Struktur in den Posteingang und sorgt für klare Abläufe. Jede E-Mail wird unmittelbar einer von fünf möglichen Reaktionen zugeordnet:

• Daumen (👍) – löschen: Inhalte ohne Mehrwert verlassen direkt den Posteingang.
• Zeigefinger (👉) – delegieren: Aufgaben werden an die zuständige Person weitergegeben, idealerweise mit klarer Erwartung.
• Mittelfinger (🖕) – terminieren: Aufwendigere Themen werden bewusst eingeplant.
• Ringfinger (💍) – archivieren: Relevante Informationen werden strukturiert abgelegt.
• Kleiner Finger (🤏) – sofort erledigen: Kurze Antworten oder einfache Aufgaben werden direkt bearbeitet.

Diese klare Logik reduziert Komplexität spürbar. Der Posteingang verliert seine Funktion als Sammelstelle und wird zu einem Ort schneller Entscheidungen.

Zwei-Minuten-Regel

Besonders wirksam sind kleine, konsequent umgesetzte Gewohnheiten. Sie lassen sich direkt in den Arbeitsalltag integrieren und entfalten schnell Wirkung. Entscheidend ist dabei nicht ein perfektes System, sondern die konsequente Anwendung. Im Umgang mit E-Mails zeigt sich deutlich: Kontinuität wirkt stärker als ausgefeilte Konzepte.

Ein bewährtes Prinzip ist die Zwei-Minuten-Regel. Alles, was in kurzer Zeit erledigt werden kann, wird sofort bearbeitet. Auf diese Weise entstehen keine unnötigen Rückstände, und kleine Aufgaben sammeln sich gar nicht erst an. In Kombination mit der Fünf-Finger-Methode ergibt sich ein klarer, flüssiger Ablauf, der ohne großen Zusatzaufwand funktioniert.

Im Kern geht es um eine veränderte Haltung: Jede E-Mail wird nur einmal geöffnet, unmittelbar bewertet und eindeutig zugeordnet. Der Posteingang dient weder als Ablage noch als Aufgabenliste, sondern als Entscheidungsraum. Der Posteingang ist kein Parkplatz.

Ausblick

In den nächsten Teilen der Serie richtet sich der Blick auf Selbstmanagement, sinnvolle Automatisierung im Posteingang sowie auf den Aufbau eines tragfähigen Archivsystems, das schnellen Zugriff auf relevante Inhalte ermöglicht.

Der Beitrag Smarte Office-Hacks #3: Effizienz beginnt im Posteingang – kleine Gewohnheiten, große Wirkung erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

#41 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

DA70625 VON DIGITUS BY ASSMANN: Diese 3-fach-Schutzkontakt-Steckdosenleiste verfügt über drei USB-Ports (2x USB-A mit je 12 W, 1x USB-C mit 30 W). Damit werden verschiedene Office-Geräte – vom PC bis hin zu Mobil- und Peripheriegeräten – mit Strom versorgt. Praktisch ist die mitgelieferte Tisch­klemme, mit der sich die Steckdosenleiste am Schreibtisch fixieren lässt. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die von großer Bedeutung sind.

#42 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

BA-FOCUS VON BERLIN ACOUSTICS: Auf einer Fläche von 1 m2 kann ungestört (video-)telefoniert werden. Ein 4,5 cm dicker Akustikfilz sowie ein Doppelboden mit Teppich-fliesen wirken schallabsorbierend. LED-Beleuchtung, die beim Betreten der Telefonbox auf­leuchtet, und ein geräuscharmes Belüftungs­system ermöglichen fokussiertes und ablenkungsfreies Arbeiten mit Komfort. So geht Hybrid Work heute.

Abbildung: Beatriz Alonso Photography

#43 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SOLO VON ECOPHON: Die 40 mm starken Deckensegel verbessern spürbar die Raumakustik. Die Absorber werden gezielt nahe der Schallquelle, etwa über Arbeitsplätzen, platziert – ohne die offene Architektur zu stören. Neben klassischen Formen (Quadrat, Rechteck, Kreis) sind auch frei gestaltbare Elemente möglich. Für eine angenehme Atmosphäre – visuell und akustisch.

#44 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VIVARES ZIGBEE VON LEDVANCE: Das drahtlose Lichtmanagementsystem vernetzt bis zu 200 Geräte über den Standard Zigbee 3.0 – ohne Neuverkabelung. Es lässt sich flexibel an wechselnde Raumnutzungen anpassen, ist via Cloud steuerbar und bietet ortsunabhängige Wartungs- und Energieverbrauchsreports. Eine nachhaltige, kostensparende Lösung für Bestandsbauten und neue Büros.

#45 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SENSE VON BACHMANN: Die sensorgesteuerte Einbausteckdose öffnet sich kontaktlos, bei Nichtnutzung schließt sie automatisch. Ein USB-A/C-Charger (22 Watt), eine Sperre gegen unbeabsichtigtes Öffnen sowie die geringe Einbautiefe (4 cm) machen Sense ideal für Besprechungsecken, Huddle Spaces, Breakout-Nischen oder
Work-Lounges. Auf das Wesentliche reduziert, funktional und immer gut zu gebrauchen.

#46 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HUSHFREE S HYBRID VON HUSHOFFICE: Die Akustikkabine ist sehr gut für Videocalls oder Online-Präsentationen geeignet. Denn im Modus „Videoanruf“ schalten sich seitliche LED-Lichtstreifen ein, die den Nutzer ins rechte Licht setzen. Der optionale Hushassistant regelt Lüfterdrehzahl, Beleuchtungsstärke (bis zu 500 Lux auf Tischhöhe) und Lichtfarbe (2.200–6.500 K). Alles bereit für den Wohlfühl-Videocall.

#47 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VIEWGO VON DATAFLEX: Der ergonomisch ver­besserte Monitortragarm ist für zwei Bildschirme mit einem Gewicht von jeweils bis zu 4 kg und einer Größe von jeweils bis zu 27 Zoll ausgelegt. Dank seiner schlanken, aber robusten Stahlkonstruktion spart er nicht nur Platz, sondern verleiht dem Schreibtisch zu Hause oder im Büro einen modernen Touch. Das finden wir stark.

#48 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LUXO ALIGN VON GLAMOX: Diese Bürosteh­leuchte verbindet skandinavisches, minimalistisches Design mit individuell steuerbaren Lichtstärken und Farben, anpassbar je nach Arbeitsort und -zeit. Sensoren zur Präsenzerkennung und Tageslichtnutzung sowie die Fertigung aus bis zu 75 Prozent recyceltem Aluminium sind Gründe für die Platzie­rung in den Top 50. Ein leuchtendes Vorbild.

#49 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

KAGU VON COR: Entworfen vom Designer-Duo Jehs+Laub vereint der Holzstuhl Minimalismus mit Handwerkskunst und besticht durch zeitloses Design. Schlanke Holzbeine, die bis in die Armlehnen reichen und durch ein markantes Kreuz verbunden sind, tragen die vollständig gepolsterte und unterfederte Sitzschale. Ein optisches Highlight – nicht nur für uns, sondern in jedem Office.

Abbildung: Tobias Trapp Fotografie

#50 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

URBAN RETREAT VON INTERFACE: Das Design UR101 aus der biophilen Kollektion Urban Retreat eignet sich dank der farblichen Aufteilung in natürliche Grün-, Braun- und Grautöne ideal zur Zonierung von Flächen. Die Teppichfliesen aus 100 Prozent recyceltem Garn sind zudem Cradle-to-Cradle-zertifiziert.

#51 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HOCKEY VON WERNER WORKS: Das Design dieses multifunktionalen Raum­trenners stammt von den Kinzo-Architekten. Er kombiniert Sitzelemente, Schließfächer und Ablageflächen in einem Möbelstück und kann auch als Sicht- und Akustikschutz genutzt werden. Sehr vielseitig.

#52 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ELITE LUMINO VON UNILUX: Diese Schreibtischleuchte lässt sich per schwenkbarem (+/- 90 Grad) und gleitendem Arm positionieren. Highlight ist aber der Lichttherapie-Modus. Hier sorgt biodynamisches Licht für mehr Leistungsfähigkeit. Im Bundle mit dem Monitortragarm Axio von Unilux (#36) ein tolles Team.

#53 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CU34E4CV VON AOC: 34-Zoll-Bildschirmdiagonale, 21:9-Seitenverhältnis, 120 Hz Bild­wiederholfrequenz sowie ein Hardware-Blau­lichtfilter – das ist hier die Basis für effizientes Arbeiten. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch einen 90-W-USB-C-Port (PD) und das elegante Design des Monitors.

Abbildung: Murat Yilmaz

#54 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TEAMBOX (TB.1) VON STRÄHLE: Dieser Mini-Cube ist Telefonzelle und fokussierter Einzelarbeitsplatz zugleich. Dank einer Schalldämmung von R‘w 37 dB bleiben Gespräche drinnen und Geräusche draußen. Uns gefällt besonders, dass die TB.1 – geliefert in elf Teilen – schnell aufgebaut und nutzbar ist.

#55 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SANDIE VON NARBUTAS: Der Loungesessel mit hoher Rückenlehne bietet Privatsphäre und Komfort – ideal für Pausen- und Empfangsbereiche. Entworfen vom italienischen Studio Baldanzi & Novelli Designers und inspiriert von der Leichtigkeit windgeformter Dünen bringt er einen Hauch von Strand ins Büro.

#56 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

IM C5501CE VON RICOH: Das A3-Farb-Multifunktionssystem druckt bis zu 55 Seiten pro Minute. Bedient wird es per 10,1-Zoll-Smart-Operation-Panel. Der Fokus liegt aber auf der Nachhaltigkeit: Der MFP wird aus über 86 Prozent wiederverwendeten Komponenten gefertigt. Die Umwelt sagt Danke.

#57 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LOGICFLEX C VON LOGICDATA: Das Tischgestell mit Flip-Funktion wurde für kreative Teams in agilen Arbeitsräumen entwickelt. Der Arbeitstisch ist per Inline-Antriebstechnik auf Knopfdruck elektrisch höhenverstellbar und lässt sich mit minimalem Aufwand zum Whiteboard umwandeln. Gut durchdacht.

Abbildung: Schulte - Elektrotechnik

#58 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SPIN VON EVOLINE: Kernstück dieser Elektrifizierungslösung ist ein 180-Grad-Drehmechanismus. Dieser lässt die Strom -anschlüsse – von einer internationalen bzw. Euro-Steckdose bis zum USB-C-Charger – bei Nichtgebrauch verschwinden. Einfach per „Fingertap“. Fast magisch, echt elektrisierend. Spin me around.

#59 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FLUX M VON NEUDOERFLER: Der Vier-Fuß-Schreibtisch ist elektrisch oder stromlos höhen­verstellbar. Optional mit „Schweizer Kante“, einer abgeschrägten Unterseite der Tischplatten kante. Flux M ist ein klares optisches Statement auf vier Beinen mit ergonomischer Note.

#60 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

AXIS UND RADIUS VON GÖTESSONS: Die schallabsorbierenden Deckenplatten, ummantelt mit Hush-Textil und montierbar auf T24-Trägersystemen, verleihen dem Office einen lebendigen Touch. Wer geradlinige Muster bevorzugt, greift zu Tiles Axis, für runde Muster zu Tiles Radius. Hier trifft Akustik- auf Design­kompetenz.

Der Beitrag Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, Plätze 41 bis 60 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

#61 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PIXMA TS7550I VON CANON: Mit einer Breite von etwas mehr als 37 cm ist das 3-in-1-Multifunktionssystem eine hervorragende Lösung bei wenig Platz, beispielsweise im Homeoffice. Es druckt 14 Seiten in Schwarz-Weiß und neun Seiten in Farbe pro Minute. Zeitgemäß: Mit der Canon-Print-App kann auch per Mobilgerät gedruckt werden.

#62 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

COMEET OUTDOOR VON KLÖBER: Dieser Stuhl ist sehr gut für Meetings und Pausen im Freien geeignet. Er besitzt ein korrosionsbestän­diges Kufengestell, hat UV-Stabilisatoren in der Farbe und erfüllt die DIN-Normen für Outdoor-Sitzmöbel. Das Design ist reduziert, wohnlich und fördert ein angenehmes Sitzgefühl. Auf ins Freie.

#63 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ADDIT S 633 VON DATAFLEX: Die abschließ­bare Sicherheitsschublade schützt Notebooks, Tablets oder Smartphones vor unbefugtem Zugriff. Sie wird unter dem Schreibtisch montiert. Ihr perforierter Boden ermöglicht Luftzirkulation, während rückseitige Öffnungen den Anschluss von Daten- und Stromkabeln erlauben. Safe und smart.

#64 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ZENWIFI BD4 OUTDOOR VON ASUS: Der WLAN-Router mit IP65-zertifiziertem Gehäuse eignet sich für Outdoor-Office-Aktivitäten. Er liefert Dualband-WiFi-7-Geschwindigkeiten von bis zu 3.600 Mbit/s und deckt per AiMesh-Technik eine Fläche von bis zu 235 m2 ab. Die Temperaturtoleranz reicht von -30 bis 60 Grad.

Abbildung: Nicola Götz, AfB gGmbH

#65 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

IT-REFURBISHING VON AFB SOCIAL & GREEN IT: Das TÜV-geprüfte und ISO-zertifi­zierte Inklusionsunternehmen bietet aufbereitete Hardware aus zweiter Hand. Das Unternehmen löscht alle enthaltenen Daten, rüstet Geräte auf, installiert neue Software und vergibt mindestens zwölf Monate Garantie. Vorbildlich.

Abbildung: Sergey Petinov

#66 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

OPTICLIP TERRA VON SYLVANIA: Die Deckeneinbauleuchte besteht zu 60 Prozent aus zertifiziertem, recyceltem Papier und wird ohne den Einsatz von Klebstoffen mit Falttechniken in Form gebracht. Die Lebensdauer von bis zu 60.000 Stunden und der niedrige Blendungsgrad (UGR<19) prädestinieren sie für Büros.

#67 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CIRCULUS VON OFFECCT: Modular und skulptural wirkt das Sitzsystem aus der Feder des italienischen Designers Mario Ferrarini. Basis der Sitzmöbel sind perforierte Metallpaneele. Das gesamte System besteht aus nur 14 Komponenten, was Reparatur, Aufarbeitung und Recycling erheblich erleichtert.

#68 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SHREDSTAR AUTOFEED X300 VON HSM: Dieser Aktenvernichter zerkleinert in einem Durchgang bis zu 300 Blatt. Das spart viel Zeit. Leiser Betrieb und die Sicherheitsstufe P-4 für DSGVO-konformes Vernichten von Daten auf Papier sind weitere Pluspunkte dieser Top-Lösung.

#69 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CREATIVE CLAUSI VON CLAUS+CLAUS: Aus vermeintlichem Abfall zaubert der Hoch­tisch (110 cm Höhe) ein echtes Design-Statement. Clausi wird gefertigt aus upgecyceltem Spanmaterial sowie Birkenfurniersperrholz aus nachhaltiger Forstwirtschaft. Rollen machen ihn mobil und wir finden ihn klasse.

#70 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LUCTRA TABLE LITE VON DURABLE: Die LED-Tischleuchte hat uns mit biologisch wirksamem Licht und innovativer Gestensteuerung beeindruckt. Die Farbtemperatur des Lichts ist stufenlos zwischen 2.700 K und 6.500 K einstellbar. Insbesondere als Green Waterfall Edition ein opti­sches Highlight auf dem Schreibtisch.

#71 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CASA MEET VON PREFORM: Die Raum-in-Raum-Lösung ist top für formale Gespräche auf offener Fläche, denn sie sorgt für eine akustisch beruhigte Gesprächssituation im Innern. Das Schrägdach und die sendernahen Schallabsorber minimieren die Schallausbreitung und Hörbarkeit. Für bis zu vier Personen geeignet. Eine tolle Lösung.

#72 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

IPHONE AIR VON APPLE: Dieses iPhone ist mit nur 5,6 mm das derzeit dünnste Smartphone auf dem Markt. Es überzeugt mit seinem 6,5 Zoll-XDR-Display und der leistungsstarken CPU A19. Die ist bis 40 Prozent schneller als der Chip im iPhone 14 Pro. Ein ziemliches Kraftpaket, das auch Designfans begeistert. Jedoch kein Schnäppchen.

Abbildung: Raab Media

#73 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

AURELIA VON BERGARDI: Der Sattelstuhl aktiviert gezielt die tiefe Rückenmuskulatur. Möglich macht das die Smart-Moving-Techno­logie – eine zweiachsig geführte Bewegungs­mechanik, die seitliche und horizontale Mikro­bewegungen erlaubt. Die Wirbelsäule bleibt aufgerichtet, die Muskulatur wird trainiert. Ein innovatives Konzept.

#74 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

XPC NANO NE10N VON SHUTTLE: Der lüfterlose Betrieb garantiert nicht nur Ruhe im Büro, sondern reduziert durch den Verzicht auf bewegliche Teile auch den Verschleiß. Das macht den Mini-PC zu einer wartungsarmen wie langlebigen Anschaffung und damit zu einer echten Green-Office-Lösung im IT-Bereich.

Abbildung: Matthias Schneider, P’INC.

#75 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ABSORBER RECYCLED VON CRÉATION BAUMANN: Die formstabilen Absorberplatten bestehen aus sortenrein getrennten Trevira-CS-Resttextilien. Die nachhaltigen Absorber mit hoher akustischer Wirksamkeit, getestet nach DIN EN ISO 354:2003, und der sichtbaren Textil­struktur verleihen Büros eine lebendige Ästhetik.

#76 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PUZZLE VON SIGNIFY: Entworfen vom Designer Florent Coirier, kommt diese Pendel­leuchte aus dem 3-D-Drucker. Sie besteht zu rund 75 Prozent aus recyceltem PET-Material wie alten Flaschen, Teppichen und Brillen. Stark: Alle Komponenten sind so konzipiert, dass sie wie Puzzleteile zusammenpassen.

#77 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

DESSO LINON VON TARKETT: Diese Teppichfliesenkollektion ist für offene Büro­landschaften gedacht. Der Bodenbelag besteht lediglich aus zwei Komponenten: dem Garn und der EcoBase-Rückenbeschichtung. Diese lassen sich am Ende der Nutzungsdauer leicht voneinander trennen. Wirklich nachhaltig.

#78 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

STANDPOLIN VON KOPF: Das Minitrampo­lin ist für Stehschreibtische im Büro oder Homeoffice ebenso geeignet wie für Konferenzräume. Also nichts für Sitzenbleiber. Außerdem top: Die Netze werden aus alten Fischernetzen hergestellt und der Rahmen ist vollständig recycelbar.

#79 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LUCEOS VON TRILUX: Die Stehleuchte ist vom Leuchtenkopf bis zum Standfuß individuell konfigurierbar. Dank steuerbaren Direkt- und Indirektanteilen spendet sie normgerechtes Licht für die Bildschirmarbeit und erhellt zudem den Raum. Gemacht für jede Arbeits- und Bürosituation.

#80 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SIGNATURE DESIGN VON INITIAL: Ein besonderes Merkmal dieses Seifenspenders ist seine antibakterielle Oberfläche mit Silberionen. Das reduziert die Keimbelastung und erhöht die Hygiene. Neun knallige Gehäusefarben – neben Silber und Weiß – setzen farbliche Akzente im Waschraum.

Der Beitrag Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, Plätze 61 bis 80 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

#81 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TESAFILM PAPER VON TESA: Diese Version des Klebebandklassikers ist lösemittelfrei. Das Trägermaterial besteht aus Papier, welches aus zertifizierten Wäldern stammt. Die INGEDE-12-Prüfung bestätigt, dass das Produkt die Wiederverwertung von Papier und Karton nicht beeinträchtigt.

#82 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SHOWTIME VON RENZ: Multifunktionale Hocker dienen hier als Halter für leichte, beidseitig beschreibbare Whiteboards. Ergänzt wird das System unter anderem durch beschreibbare Magnetic- und Silent-Boards aus PET-Filz und einen Präsentationswagen. Mobil, flexibel und mit geringem Gewicht bestens geeignet für agile Teams.

#83 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FINISH JOURNAL VON LEUCHTTURM1917: Das 220-seitige Hardcoverbuch im DIN-A5-Format kombiniert Arbeits- und Notizbuch. Entwickelt wurde es gemeinsam mit dem New Yorker Bestsellerautor Jon Acuff. Es ist gut geeignet für alle, die ihre Vorsätze in greifbare Ziele verwandeln wollen.

#84 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SMARTFIT DUAL VON KENSINGTON: Ideal für gemeinsame Arbeitsbereiche nutzt dieser Monitortragarm mit Griff eine Gasfedertechnik für eine mühelose Höhenverstellung. Mit Platz für zwei 32-Zoll-Monitore bietet er eine hohe Flexibilität und ergonomischen Komfort am Arbeitsplatz.

#85 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ACOUSTIC PANELS +LIGHT VON JAB ANSTOETZ: Bei dieser Lösung werden Beleuchtung und Schallabsorption kombiniert. Lichtquelle und Lichtqualität sind frei wählbar. Entwickelt wurde die stylische Akustik- und Lichtlösung in Zusammenarbeit mit dem Anbieter von Architekturbeleuchtung Erco.

#86 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SOMNIUM VON ARTEMIDE: Dieses modulare Leuchtensystem, designt von der italienischen Architektin Carlotta de Bevilacqua, vereint Linse und Blendschutz in einem 3 x 3 cm großen Leuchtelement mit blendfreiem Licht (UGR<16). Zahllose Kombinationsmöglichkeiten lassen viel Spielraum bei der Gestaltung.

#87 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SURFBANK VON KALD: Durch das Berühren der beweglichen Holzteile wird ein Mechanismus ausgelöst, der eine Wellenbewegung imitiert. Diese flacht erst ab, wenn die anfänglich zugeführte kinetische Energie aufgebraucht ist. Die etwas andere Art des bewegten Sitzens, gedacht für Lounge- und Aufenthaltszonen.

#88 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

S5180 VON KODAK: Der Scanner ist für ein hohes Scanvolumen ausgelegt. Arbeitsschritte wie Bildoptimierung, Schräglagenkorrektur und Farbanpassung erfolgen direkt im Gerät. Verschiedene Sicherheitsmechanismen zum Dokumentenschutz stoppen bei Problemen sofort den Papiereinzug.

#89 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FLEXI LOUNGE FL-M-Q VON LD SEATING: Der Loungestuhl mit gebogenem Metallrahmen punktet mit puristischem Design, das vom italienischen Designstudio Orlandini Design gestaltet wurde. Die Polyurethan-Polsterung und eine ergonomisch geformte Sitzschale tragen zu hohem Sitzkomfort bei.

Abbildung: Edding International GmbH

#90 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

385 FLIPCHART EFFEKTMARKER VON EDDING: Der Effektmarker überzeugt mit seiner geruchsneutralen Nachfülltinte auf Wasserbasis. Seine Kalligrafiespitze von 1 bis 5 mm eignet sich zum Hervorheben und Visualisieren wichtiger Aspekte bei Präsentationen und in Dokumenten.

Abbildung: Banijay Media Germany GmbH

#91 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

STROMBERG-MERCHANDISE VON SIGEL: Mit Notizbüchern, Desk-Sharing-Bags und Postkarten im Stromberg-Style kommt der Humor aus dem Kinofilm an den Arbeitsplatz. Die unterschiedlichen Lösungen sind mit Sprüchen und Logos des Franchises versehen und werden zu kultigen Fanartikeln.

#92 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TALUNA VON ZUMTOBEL: Die designstarke und kompakte Tischleuchte aus der Serie „The Editions“ besteht aus Standardteilen und einfachen Verbindungen, die die Zirkularität der Lösung in den Fokus rücken. Der Lichtstrom beträgt 1.600 Lumen und ist damit ideal für Arbeitsbereiche.

#93 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

YOU AND ME MONOCHROME VON RS BARCELONA: Das Designstudio Antoni Pallejà Office hat dem Tisch die offiziellen Maße einer Tischtennisplatte spendiert. Mit seiner Stahlstruktur, der Aluminiumoberfläche und dem Fach für Tischtennisschläger, Netz und Bälle eignet er sich für Meetings und Sport – auch im Freien.

#94 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

D892M VON SNOM: Vieltelefonierer werden dieses Tischtelefon lieben. Der schnurlose Hörer ermöglicht Mobilität, per Bluetooth kann ein Headset verbunden werden. Die bis zu 40 programmierbaren Tasten (10 physische) vereinfachen den Zugang zu wichtigen Kontakten und Funktionen.

#95 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PURELINE ECOBLACK VON CWS: In elegantem, matt-schwarzem Design wertet die Dispenser-Serie Waschräume auf. Die Gehäuse bestehen bis zu 98 Prozent aus Post-Consumer-Recyclingkunststoffen. Viele der Verbrauchsmaterialien sind nachhaltig. Die Seife ist sogar Cradle-to-Cradle-zertifiziert.

#96 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FRIXION BALL+ VON PILOT: Der Tintenroller überzeugt im Arbeitsalltag mit praktischen Funktionen. Dank thermosensitiver Tinte lassen sich Notizen sauber per Radierer korrigieren, ohne Spuren zu hinterlassen. Das Schreibgerät besteht zu 90 Prozent aus recyceltem Kunststoff.

#97 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FUNKWETTERSTATION VON NETATMO: Temperatur, Feuchtigkeit und Luftqualität werden für Innen- und Außenbereiche in Echtzeit analysiert und in einer App veranschaulicht. Die Software meldet, wenn die CO2-Werte im Office zu hoch sind und gelüftet werden sollte. Gute Arbeit braucht gutes Klima.

#98 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

W4 AI INTERPRETER VON TIMEKETTLE: Mit Knochenschallsensoren ausgestattet erkennen diese Earbuds 43 verschiedene Sprachen. Die Übersetzung dauert mit der KI-gestützten Technik circa 0,2 Sekunden bei einer Genauigkeit von 98 Prozent. Das System schaltet automatisch zwischen Sprechen und Hören um.

#99 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HGP1 VON REALPOWER: Der 22 Zoll große Rollkoffer bietet praktische Features für Geschäftsreisende: ein Extra-Notebook-Fach mit Lademöglichkeit, externe USB-Ports zum Laden von mobilen Geräten sowie eine Getränke- und eine Telefonhalterung. Ein TSA-Schloss garantiert Sicherheit auf Reisen.

#100 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PFLANZEN MIETEN VON PLANTCLUB: In deutschen und österreichischen Metropolen verschönert das Unternehmen Büroflächen mit Grünpflanzen zur Miete. Das Team evaluiert den Bedarf, erstellt ein Begrünungskonzept und liefert die Pflanzen. Gießen, Düngen und Pflegen sind im Mietpreis enthalten. Ziemlich cool und grün.

Der Beitrag Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, Plätze 81 bis 100 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Wohlfühlen vs. Wellness

Es verschiebt sich was. Deutschland hat wieder über drei Millionen Arbeitslose, so viele wie zuletzt 2014. Große Unternehmen haben Tausende entlassen. Im produzierenden Gewerbe gehört Kurzarbeit längst wieder zum Alltag. Die Anzahl der Stellenangebote ist in vielen Bereichen eingebrochen. Schlechte Zeiten für viele Akademiker, für Marketer, für Social-Media- und Happiness-Manager, sogar für Programmierer.

Trotzdem hält sich die Erzählung von einem Arbeitnehmermarkt, auf dem sich der Arbeitgeber gern mal beim Arbeitnehmer bewerben darf. Und wenn es Letzterem denn bei geringer Belastung, hohem Lohn, freier Entfaltung, voller Selbstverwirklichung, umfänglicher Wertschätzung und zahlreichen Amenitys temporär zu seinem aktuellen Lebensentwurf passt, dann schaut der auch alle paar Wochen gern mal beim Workshop vor Ort vorbei und testet dabei den leckeren Barista-Kaffee und die neuen Matcha-Sorten. So ungefähr.

In diese Erzählung gehört auch irgendwie, dass das Büro heute das schönere Zuhause sein muss, weil ja sonst alle daheim bleiben. So wichtig ein attraktiver Arbeitsort, an dem man sich wohlfühlt, aber auch ist. Die Kirche kann hier langsam wieder ins Dorf. Schlaraffenland ist noch nicht abgebrannt und es wäre auch noch viel zu früh, von einem Möbelrücken an Deck der Titanic zu sprechen. Niemand braucht die tristen Einheitsbüros der 1990er-Jahre zurück, aber Büros müssen auch keine Wellnessoasen sein. Da würde ich mir heute mancherorts etwas mehr Realitätssinn wünschen. Ich zum Beispiel mags, wenn es im Office rockt. Bei Easy Listening schlafe ich ein.

Hybrid Office. Ihm ist das Special in dieser Ausgabe gewidmet. Sie erfahren zum Beispiel, dass einer Umfrage des Fraunhofer IAO zufolge 80 Prozent der Meinung sind, ihre persönliche Produktivität durch hybride Arbeitsmodelle gesteigert zu haben. Dennoch warnen die Studienmacher vor einer zunehmenden sozialen Erosion. Denn informelle Kontakte und spontane Begegnungen, die für den Zusammenhalt und die Innovationskraft eines Unternehmens essenziell seien, würden so abnehmen. Bereits jeder Dritte der Befragten habe Schwierigkeiten, neue Kontakte zu knüpfen und sich in die Organisation integriert zu fühlen.

Eine aktuelle Untersuchung des Fraunhofer IBP stellt heraus, wie wichtig Privatheit am Arbeitsplatz ist. Sie sei weit mehr als ein reiner Wohlfühlfaktor, sondern wirke sich deutlich auf die Gesundheit und Leistungsfähigkeit aus. Die Forscher kommen zu dem Ergebnis, dass das Einzelbüro in Bezug auf Privatheit die beste Option ist. Denn das Bedürfnis, bei kommunikativen Tätigkeiten wie Telefonieren oder Videokonferenzen weder gehört noch gesehen zu werden, sei heute sehr stark ausgeprägt.

Messen. Zu den Lichtblicken in den Bürobranchen gehören traditionell ihre Leistungsschauen. Auf Messen wie ISE Europe, Light + Building und Orgatec wird gezeigt, was schon alles funktioniert und wohin die Reise geht. Hendrik Hochheim vom Verband der deutschen Messewirtschaft AUMA erläutert die Bedeutung und den Nutzen von Messen. 91 Prozent der Aussteller dienen Messen zur Neukundengewinnung und zur Steigerung des Bekanntheitsgrades. 87 Prozent pflegen dort bestehende Kundenbeziehungen, 83 Prozent ist die Präsentation ihrer Lösungen besonders wichtig. Markterweiterung und -erschließung, Recruiting, Medienkontakte, … Es lohnt sich, auf Messen auszustellen und sie zu besuchen.

Top 100. Wo viel Schatten ist, ist auch Licht. Wir präsentieren in dieser Ausgabe unsere Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026. Lassen Sie sich gern inspirieren.

Zum E-Paper geht es hier entlang.

Noch kein Abonnent? Jetzt aber schnell.

Der Beitrag OFFICE ROXX Mag #01.26 erschienen erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Andrea Günther, Geschäftsführerin Pilot Pen Deutschland. pilotpen.de. Abbildung: Philip Erpenbeck

OFFICE ROXX: Frau Günther, viele Unternehmen wollen umweltbewusster werden, scheitern aber an den Umstellungen. Warum sind gerade Schreibgeräte ein sinnvoller Hebel?

Andrea Günther: Weil sie ohnehin regelmäßig beschafft werden. Schreibgeräte kommen in Besprechungen, bei Schulungen, an festen Arbeitsplätzen oder für handschriftliche Notizen zum Einsatz. Wenn man hier bewusst auswählt, verändert man keine Prozesse, sondern lediglich das Produkt. Genau das macht Schreibgeräte zu einem unkomplizierten Einstieg in ressourcenbewusstes Büromanagement. Recyclingmaterial und Nachfüllbarkeit reduzieren Materialverbrauch und CO2-Emissionen der Produkte ohne Qualitätseinbußen.

Pilot setzt bei Office-Produkten auf Eco-Design. Was bedeutet das?

Eco-Design bedeutet für uns, Umweltaspekte von Anfang an mitzudenken. Nicht als Zusatz, sondern als integralen Bestandteil der Produktentwicklung. Das betrifft Materialauswahl, Produktionsstandort, Transportwege und Lebensdauer. Ein Beispiel ist der FriXion Ball+. Er wird als erster FriXion-Stift in der EU produziert, wodurch Transportwege verkürzt werden. Sein Gehäuse besteht zu mindestens 90 Prozent aus recyceltem Kunststoff (ohne Nachfüllungen und plastikfreie Komponenten) und er ist nachfüllbar. Wer ihn mehrfach nachfüllt, kann im Vergleich zum Neukauf bis zu 60 Prozent CO2 einsparen. Der FriXion Ball+ hat außerdem eine zertifiziert ergonomische Dreikant-Griffzone: So gelingen auch lange Schreibsessions ganz mühelos.

Der G-2 Plus besteht zu mindestens 75 Prozent aus recyceltem Kunststoff (ohne Nachfüllungen und plastikfreie Komponenten). Abbildung: Pilot

Viele Büros setzen seit Jahren auf bewährte Modelle wie den G-2. Wie lässt sich Nachhaltigkeit hier integrieren, ohne Gewohntes zu verändern?

Genau das ist der Ansatz. Wir entwickeln etablierte Produkte konsequent weiter. Der G-2 beispielsweise besteht als G-2 Plus in ausgewählten Office-Farben wie Schwarz, Blau, Rot und Grün zu mindestens 75 Prozent aus recyceltem Kunststoff (ohne Nachfüllungen und plastikfreie Komponenten) und ist mit dem Österreichischen Umweltzeichen zertifiziert, ein staatlich vergebenes, unabhängiges Umweltgütesiegel. Das Schreibgefühl, die Handhabung und die Nachfüllbarkeit bleiben erhalten – gleichzeitig wird der Anteil an Neuplastik im Gehäuse reduziert. Für Unternehmen bedeutet das: keine Umstellung, sondern eine optimierte Variante eines bekannten Produkts.

Pilot wurde mit der Platinum-Medaille bewertet. Abbildung: Pilot

Wie können Office-Manager sicher sein, dass Nachhaltigkeit nicht nur auf Produktebene gedacht wird?

Hier spielt Transparenz eine große Rolle. Nachhaltigkeit muss ganzheitlich betrachtet werden, von Umweltaspekten über soziale Verantwortung bis hin zu Ethik und Beschaffung. Dass unser Ansatz nicht punktuell ist, sondern strategisch verankert, zeigt auch die jüngste Auszeichnung durch die Nachhaltigkeitsplattform EcoVadis. Für Office-Management und Einkauf bietet das eine zusätzliche Orientierung bei der Auswahl verantwortungsvoller Lieferanten. Pilot wurde mit der Platinum-Medaille bewertet und zählt damit zu den „Top 1 Prozent“ der geprüften Unternehmen. Dass wir als Unternehmen so gut abschneiden konnten, liegt auch daran, dass wir bei Pilot schon seit 20 Jahren auf nachfüllbare Produkte mit Recyclinganteil setzen.

Vielen Dank.

Der Beitrag Eco-Design: Die smarte Lösung für ressourcenbewusstes Büromanagement erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Denkanstoß: Die Versorgung des Teams mit frischem, hygienisch einwandfreiem Trinkwasser sollte eine Selbstverständlichkeit ein. Abbildung: Brita

Damit man sich um die Hygiene des Dispensers im Büro keine Sorgen machen muss, bietet Brita bewährte Lösungen. Die neueste heißt PureProtect – eine smarte Selbstreinigungsfunktion und die Antwort auf höchste Ansprüche. Optimaler Wassergeschmack ist selbstverständlich inklusive.

Sicherheit im Wasserspender

Das Prinzip hinter PureProtect ist einfach erklärt: Das Wasser steht im Spender nie lange still. Stattdessen zirkulieren circa zwei Liter davon in regelmäßigen Abständen durch sämtliche Leitungen sowie den Filter. Eine KI steuert die Dauer und Häufigkeit dieses Vorgangs – je nach Nutzerverhalten. Das entzieht Keimen den Nährboden, senkt den Verbrauch von Wasser sowie Reinigungsmitteln und minimiert den Wartungsaufwand.

Keimen keine Chance: Das Hygieneschutz-Feature Brita PureProtect sorgt für regelmäßige Bewegung im Wasserspender. Abbildung: Brita

Teamplayer in Sachen Hygiene und Nachhaltigkeit

Unterstützt wird PureProtect von zwei weiteren, bewährten Hygieneschutz-Features aus dem Hause Brita: Dem Clarity-Protect-Eingangsfilter sowie der thermischen Keimsperre ThermalGate. Im perfekten Zusammenspiel sorgen die drei für Sicherheit vom Eingangsfilter bis zum Wasserauslass.

#1 Clarity Protect – der mehrstufige Eingangsfilter: Entfernt verlässlich Partikel, Schwebstoffe, Bakterien, Zysten sowie geschmacks- und geruchsstörende Stoffe.

#2 PureProtect – die automatische intelligente Selbstreinigung: Bringt Bewegung ins Wasser, reinigt so Leitungen automatisch und verhindert effektiv das Wachstum von Stagnationskeimen.

#3 ThermalGate – die thermische Keimsperre gegen retrograde Verkeimung: Erhitzt den Wasserauslasshahn regelmäßig und automatisch auf über 125 °C, um potenzielle Keime daran zu hindern, von außen ins Innere des Spenders vorzudringen. Dieser Schutz ist 24/7 aktiv, auch während der Standzeiten.

Treffpunkt Dispenser: Die nachhaltige Alternative zu Wasserflaschen. Abbildung: Brita

Vorteile auf einen Blick

• Höchste Hygiene rund um die Uhr: 99 Prozent weniger Keime bei inaktivem Spender (> 48 h)
• Selbstreinigend und effizient: saubere Leitungen ohne manuellen Aufwand dank regelmäßiger Wasserzirkulation
• Nachhaltig und ressourcenschonend: weniger Spülwasser- und Reinigungsmittelverbrauch, weniger Wartungsaufwand

Brita steht seit 1966 für Qualität und Innovation. Die Service-Teams des Unternehmens garantieren durch regelmäßige Wartungen und Schulungen eine reibungslose Nutzung der leitungsgebundenen Wasserspender und erstklassige Hygiene. Diese erreicht mit der Brita-PureProtect-Technologie ein neues Niveau. So erfüllt die Innovation die hohen Anforderungen des Gesundheitswesens und stellt für Unternehmen aller Größen eine noch nachhaltigere und immer verfügbare Trinkwasserlösung mit höchstem Hygienestandard dar. Mitarbeitende und Gäste können sich ganz nach Bedarf am Wasserspender bedienen. Und das immer mit bestem Gefühl.

Brita PureProtect: Der Hygienestandard für Brita-Wasserspender

Der Beitrag Wasser muss fließen: Mit Brita PureProtect zu mehr Hygiene in Wasserspendern erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Trotz moderner Kollaborationstools bleibt das Postfach für viele der zentrale Kommunikationskanal – mit allen bekannten Begleiterscheinungen: Unterbrechungen, Rückfragen und ein stetig wachsender Bearbeitungsdruck.

Warum E-Mails mehr Struktur brauchen

Viele Schwierigkeiten entstehen nicht durch die Anzahl der E-Mails, sondern durch ihre inhaltliche Überfrachtung. Mehrere Anliegen in einer Nachricht führen dazu, dass Aufgaben übersehen, verzögert oder nur teilweise erledigt werden. Die Regel „ein Thema pro E-Mail“ schafft hier Klarheit – für Absender wie Empfänger. Sie erleichtert das Priorisieren, beschleunigt Entscheidungen und reduziert Rückfragen deutlich.

Bewährte Grundsätze:

• Eine E-Mail = eine Entscheidung.
• Klare Betreffzeilen, die den Inhalt widerspiegeln (siehe Smarte Office-Hacks #1).
• Informationen und Aufgaben klar trennen und eindeutig benennen – gern direkt in der Betreffzeile.

Gezielte Zeitfenster für E-Mails etablieren

Viele Menschen bearbeiten E-Mails parallel zu allen anderen Aufgaben. Dieses ständige Wechseln zwischen Posteingang und Facharbeit kostet Konzentration und verlängert Arbeitsprozesse nachweislich. Feste Zeitfenster für das Bearbeiten von E-Mails helfen, den Tag besser zu strukturieren und Unterbrechungen zu minimieren. Das Postfach wird so vom Störfaktor zum bewusst genutzten Arbeitsinstrument. Ein hilfreiches Bild: Den Briefkasten vor der Haustür leeren wir schließlich auch nicht im Minutentakt.

Praktische Empfehlungen:

• Zwei bis drei feste E-Mail-Zeiten pro Tag – 15 bis 30 Minuten genügen in der Regel vollkommen.
• Postfach außerhalb dieser Zeiten geschlossen halten.
• In der Signatur Erwartungen klären, zum Beispiel: „Bitte rechnen Sie mit einer Antwort innerhalb von 24 Stunden.“

Stille Postfächer arbeiten effizienter

Akustische Signale und visuelle Hinweise suggerieren permanente Dringlichkeit – unabhängig vom tatsächlichen Inhalt einer Nachricht. Wer Benachrichtigungen bewusst reduziert, entscheidet selbst über den Bearbeitungszeitpunkt. Diese kleine technische Anpassung wirkt oft überraschend entlastend und fördert fokussiertes Arbeiten.

Kleine Schritte mit großer Wirkung:

• E-Mail-Benachrichtigungston ausschalten.
• Pop-up-Hinweise deaktivieren.
• Symbolanzeige am Programmsymbol ausblenden.

Ausblick

E-Mail-Effizienz erfordert keine komplexen Systeme. Oft reichen klare Regeln und bewusste Entscheidungen für einen konsequenten Umgang mit dem Postfach. In den kommenden Beiträgen dieser Kolumne geht es unter anderem um die Zwei-Minuten-Regel, automatisierte Arbeitsschritte und warum ein gut gepflegtes E-Mail-Archiv ein echter Gamechanger für Klarheit ist.

Der Beitrag Smarte Office-Hacks #2: Ein Thema pro E-Mail – kleine Regeln mit großer Wirkung erschien zuerst auf OFFICE ROXX.