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	<title>Bürotechnik - OFFICE ROXX</title>
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	<description>Blog für moderne Arbeit in Büro, Homeoffice, Coworking Spaces &#38; Co.</description>
	<lastBuildDate>Tue, 14 Jul 2026 06:44:17 +0000</lastBuildDate>
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	<title>Bürotechnik - OFFICE ROXX</title>
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	<item>
		<title>Klarer Mehrwert für KMU: Konkrete Use-Cases statt großer KI-Visionen</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/07/22/klarer-mehrwert-fuer-kmu-konkrete-use-cases-statt-grosser-ki-visionen/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Redaktion]]></dc:creator>
		<pubDate>Wed, 22 Jul 2026 05:30:20 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Büroarbeitswelt]]></category>
		<category><![CDATA[Bürokultur]]></category>
		<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
		<category><![CDATA[Software]]></category>
		<category><![CDATA[Smart Office]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Beim deutschen Mittelstand herrscht Unsicherheit darüber, ob KI im Unternehmensalltag tatsächlich eine Hilfe darstellt. Das verdeutlicht Thomas Uber, Geschäftsführer der Applord GmbH. Er erklärt, welche KI-Systeme für KMU hilfreich sind und wie sie eingesetzt werden können.</p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Mitarbeitende-Laptop-Depositphotos-51557017-Pressmaster.jpg"><img fetchpriority="high" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67093" class="wp-image-67093" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Mitarbeitende-Laptop-Depositphotos-51557017-Pressmaster.jpg" alt="Auch wenn KI Vorschläge unterbreiten darf, sind Kontrollmechanismen wie das Vier-Augen-Prinzip unerlässlich. Abbildung: Pressmaster, Depositphotos" width="600" height="400"></a>Auch wenn KI Vorschläge unterbreiten darf, sind Kontrollmechanismen wie das Vier-Augen-Prinzip unerlässlich. Abbildung: Pressmaster, Depositphotos<br />
Laut einer Umfrage der Unternehmensberatung Horváth gaben KMU [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/07/22/klarer-mehrwert-fuer-kmu-konkrete-use-cases-statt-grosser-ki-visionen/">Klarer Mehrwert für KMU: Konkrete Use-Cases statt großer KI-Visionen</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
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										<content:encoded><![CDATA[<p>Beim deutschen Mittelstand herrscht Unsicherheit darüber, ob KI im Unternehmensalltag tatsächlich eine Hilfe darstellt. Das verdeutlicht <span style="color: #ff3eb5;">Thomas Uber</span>, Geschäftsführer der Applord GmbH. Er erklärt, welche KI-Systeme für KMU hilfreich sind und wie sie eingesetzt werden können.</p>
<p><span id="more-67089"></span></p>
<div id="attachment_67093" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Mitarbeitende-Laptop-Depositphotos-51557017-Pressmaster.jpg"><img decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67093" class="wp-image-67093" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Mitarbeitende-Laptop-Depositphotos-51557017-Pressmaster.jpg" alt="Auch wenn KI Vorschläge unterbreiten darf, sind Kontrollmechanismen wie das Vier-Augen-Prinzip unerlässlich. Abbildung: Pressmaster, Depositphotos" width="600" height="400"></a><p id="caption-attachment-67093" class="wp-caption-text">Auch wenn KI Vorschläge unterbreiten darf, sind Kontrollmechanismen wie das Vier-Augen-Prinzip unerlässlich. Abbildung: Pressmaster, Depositphotos</p></div>
<p>Laut einer Umfrage der Unternehmensberatung Horváth gaben KMU 2025 weniger für die KI-Transformation aus als im Jahr davor. Investitionen des Mittelstands lagen demnach rund 30 Prozent unter dem Gesamtmarkt. Gründe für die Zurückhaltung sind unter anderem die Ungewissheit, ob KI im Unternehmensalltag wirklich helfen kann, wie viel Aufwand Transformationsprojekte bedeuten, ob Datenschutz und KI kompatibel sind und wer sich im Unternehmen damit befassen soll. Verharrt der Mittelstand allerdings weiter in traditionellen Arbeitsweisen, während andere die Einführung von KI-Modellen vorantreiben, riskiert er, den Anschluss zu verlieren.</p>
<h2>Klare Anforderungsprofile</h2>
<p>Eine schrittweise Einführung von KI anhand abgegrenzter Use-Cases kann Unsicherheiten nehmen und das Vertrauen fördern. Skeptiker mahnen beim KI-Einsatz zur Vorsicht – wegen Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und hohen Investitionskosten. Doch viele KI-Modelle lassen sich mittlerweile ohne Programmieraufwand in wenigen Wochen und zielführend implementieren. Einen deutlich höheren Preis stellen ineffiziente Abläufe, aufwendige, manuelle Fehlerkorrekturen und ausbleibende Innovationen dar. Wichtig für Mittelständler ist es, konkrete Use-Cases mit direktem ROI und hoher Entlastung in der Verwaltung beziehungsweise im Backoffice anzugehen: schrittweise, mit klaren Anforderungsprofilen, Zielsetzungen und definiertem Nutzen.</p>
<p>Für den Mittelstand bieten beispielsweise KI-Systeme zur Rechnungsverarbeitung, für Erfassung und Zuordnung von Dokumenten oder für E-Mail-Archivierung inklusive revisionssicherer Aufbewahrung und schneller Auffindbarkeit mögliche Anwendungsfelder. Auch Duplikaterkennung, semantische Suche oder Vorschläge für Aktenzuordnung stellen Einsatzfelder mit hohem Nutzen dar. Dabei ist wichtig, dass die KI in bestehende Systeme integriert wird. Bereits funktionierende Workflows im Unternehmen sollten sich nicht weitreichend ändern, nur weil KI zum Einsatz kommt.</p>
<h2>„Human in the loop“</h2>
<p>KI darf Vorschläge machen, aber bei kritischen Vorgängen braucht es Kontrollmechanismen, zum Beispiel ein Vier-Augen-Prinzip, Confidence Scores oder Stichproben. Nach dem Prinzip „Human in the Loop“ bleiben Menschen involviert. Ebenfalls stehen Transparenz und Datenschutz im Fokus. So gilt es, Berechtigungs-, Lösch- und Aufbewahrungskonzepte zu implementieren sowie Datenminimierung, Zweckbindung und Auskunftsfähigkeit sicherzustellen. Bei all den Anforderungen müssen KI-Systeme gleichzeitig planbar bleiben. Denn nur wenn Kosten mit Nutzen skalierbar sind und es klare Metriken sowie Limits gibt, werden Mittelständler wieder mehr in KI investieren.</p>
<table style="height: 304px;" width="657">
<tbody>
<tr>
<td>
<div id="attachment_67092" style="width: 310px" class="wp-caption alignleft"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67092" class="wp-image-67092" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Thomas-Uber-Applord-GmbH.jpg" alt="Thomas Uber, Geschäftsführer, Applord GmbH. applord.de. Abbildung: Applord GmbH " width="300" height="225"><p id="caption-attachment-67092" class="wp-caption-text">Abbildung: Applord GmbH</p></div>
<p><strong>Thomas Uber,</strong></p>
<p>Geschäftsführer,<br>
Applord GmbH.</p>
<p><a href="https://applord.de/" target="_blank" rel="noopener">applord.de</a></p>
<p>&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p></td>
</tr>
</tbody>
</table>
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			</item>
		<item>
		<title>Heilendes Hören: App und Earbuds helfen gegen Reisekrankheit</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/07/17/heilendes-hoeren-app-und-earbuds-helfen-gegen-reisekrankheit/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Redaktion]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 17 Jul 2026 05:30:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[AV-Technik]]></category>
		<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Bei Geschäftsreisen mit dem Auto, Flugzeug oder Zug können Schwindel, Übelkeit und Schweißausbrüche auftreten. Samsung hat eine Lösung für diese Probleme präsentiert: Die Hearapy-App nutzt in Kombination mit den Galaxy Buds4 Pro einen 100-Hz-Sinuston, um Symptome der Reisekrankheit zu lindern.</p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Aufmacherbild-zum-ORB-Beitrag-Hearapy-App.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67297" class="wp-image-67297" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Aufmacherbild-zum-ORB-Beitrag-Hearapy-App.jpg" alt="Kopfschmerzen, Übelkeit und Schwindel können Geschäftsreisen zur Tortur machen. Abbildung: nuttapongmohock02, Depositphotos" width="600" height="400"></a>Kopfschmerzen, Übelkeit und Schwindel können Geschäftsreisen zur Tortur machen. Abbildung: nuttapongmohock02, Depositphotos<br />
Die Reisekrankheit kann den Weg zu Geschäftspartnern zur Qual machen. [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/07/17/heilendes-hoeren-app-und-earbuds-helfen-gegen-reisekrankheit/">Heilendes Hören: App und Earbuds helfen gegen Reisekrankheit</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>Bei Geschäftsreisen mit dem Auto, Flugzeug oder Zug können Schwindel, Übelkeit und Schweißausbrüche auftreten. Samsung hat eine Lösung für diese Probleme präsentiert: Die Hearapy-App nutzt in Kombination mit den Galaxy Buds4 Pro einen 100-Hz-Sinuston, um Symptome der Reisekrankheit zu lindern.</p>
<p><span id="more-66895"></span></p>
<div id="attachment_67297" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Aufmacherbild-zum-ORB-Beitrag-Hearapy-App.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67297" class="wp-image-67297" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Aufmacherbild-zum-ORB-Beitrag-Hearapy-App.jpg" alt="Kopfschmerzen, Übelkeit und Schwindel können Geschäftsreisen zur Tortur machen. Abbildung: nuttapongmohock02, Depositphotos" width="600" height="400"></a><p id="caption-attachment-67297" class="wp-caption-text">Kopfschmerzen, Übelkeit und Schwindel können Geschäftsreisen zur Tortur machen. Abbildung: nuttapongmohock02, Depositphotos</p></div>
<p>Die Reisekrankheit kann den Weg zu Geschäftspartnern zur Qual machen. Sie entsteht durch einen Konflikt im Innenohr: Während das Gleichgewichtsorgan Bewegungen registriert, nehmen die Augen etwas Ruhendes wie etwa ein Smartphone-Display oder ein Buch wahr. Darauf reagiert der Körper mit Stress. Bislang halfen dagegen meist nur Medikamente mit möglichen Nebenwirkungen oder Akupressur. Samsung hat nun eine Lösung vorgestellt, die auf wissenschaftlicher Forschung basiert und eine Linderung der Symptome verspricht: die <a href="https://www.samsung.com/de/explore/brand/hearapy-app/" target="_blank" rel="noopener">Hearapy-App</a>.</p>
<h2>Der Ton macht die Musik</h2>
<p>Die Entwicklung basiert auf Erkenntnissen der Nagoya University in Japan. Ein Team von Forschern hat dort experimentell untersucht, welcher Ton das Gleichgewichtsorgan am effektivsten stimuliert. Das Ergebnis: Wer mehrere Minuten lang einen Ton mit 100 Hz bei einer Lautstärke von 75 bis 85 dB hört, kann seine Balance-Leistung verbessern.</p>
<p>Dieses Ergebnis konnte auf Menschen übertragen werden, die an der Reisekrankheit leiden. Die Probanden hatten während einer Autofahrt weniger Stress und geringere Beschwerden. Die Wirkung kann bis zu zwei Stunden anhalten. Sie zeigt sich allerdings nur, wenn gleichzeitig weder Musik noch andere Geräusche den Sinuston stören. Zudem muss die Frequenz exakt bei 100 Hz liegen und beide Ohren müssen vor der Fahrt mindestens eine Minute lang mit dem Sinuston beschallt werden. Der integrierte Timer der App sorgt für die exakte Dauer von 60 Sekunden, während die Lautstärke auf 85 dB eingestellt wird. Das entspricht in etwa der Lautstärke eines Rasenmähers.</p>
<h2>Technische Details</h2>
<p>Hier kommen die Galaxy Buds4 Pro ins Spiel. Sie übertragen 100 Hz sauber dank Zwei-Wege-Lautsprechern und einer Bluetooth-Verbindung über den Samsung-Seamless-Codec Ultra-High-Quality (SSC-UHQ). Dieser überträgt HiFi-Sound mit einer unterbrechungsfreien 24-Bit/96-kHz-Audiounterstützung – Grundvoraussetzung für eine exakte 100-Hz-Frequenzwiedergabe. Die Kopfhörer besitzen zudem eine adaptive Active Noise Cancellation (ANC), deren Algorithmen in Echtzeit Trageposition sowie Umgebungsgeräusche analysieren und die Tonwiedergabe daran anpassen. So kann der wissenschaftlich erprobte Sinuston bei gleichbleibender Lautstärke ungestört den Gleichgewichtssinn stimulieren und seine volle Wirkung entfalten.</p>
<p>„60 Sekunden genügen. Keine Pillen, keine Nebenwirkungen. Die Lösung zeigt eindrücklich, wie unsere Innovationen das Leben von vielen Menschen vereinfachen und verbessern“, sagt Mario Winter, Vice President Marketing bei Samsung Electronics GmbH.</p>
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			</item>
		<item>
		<title>130 Jahre TA Triumph-Adler: Von der Schreibmaschine zum digitalen Dokumentenmanagement</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/07/15/130-jahre-ta-triumph-adler-von-der-schreibmaschine-zum-digitalen-dokumentenmanagement/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Anzeige]]></dc:creator>
		<pubDate>Wed, 15 Jul 2026 04:30:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
		<category><![CDATA[Drucken & Scannen]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Die Mission von TA Triumph-Adler ist es stets gewesen, Menschen mit Technologien zu verbinden. Erst physisch durch Fahrräder oder Motorräder. Später informativ durch legendäre Schreibmaschinen und Produkte für die Bürokommunikation.</p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/TA-Meilensteine-Grafik-130-Jahre-2026.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67305" class="wp-image-67305" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/TA-Meilensteine-Grafik-130-Jahre-2026.jpg" alt="Am 15. Juli 2026 feiert das Unternehmen TA Triumph-Adler seinen 130. Geburtstag. Abbildung: TA Triumph-Adler" width="600" height="292"></a>Am 15. Juli 2026 feiert das Unternehmen TA Triumph-Adler seinen 130. Geburtstag. Abbildung: TA Triumph-Adler<br />
In der Bürokommunikation hat TA jede Epoche mitgestaltet und bewältigte auch den raschen technologischen [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/07/15/130-jahre-ta-triumph-adler-von-der-schreibmaschine-zum-digitalen-dokumentenmanagement/">130 Jahre TA Triumph-Adler: Von der Schreibmaschine zum digitalen Dokumentenmanagement</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>Die Mission von TA Triumph-Adler ist es stets gewesen, Menschen mit Technologien zu verbinden. Erst physisch durch Fahrräder oder Motorräder. Später informativ durch legendäre Schreibmaschinen und Produkte für die Bürokommunikation.</p>
<p><span id="more-67299"></span></p>
<div id="attachment_67305" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/TA-Meilensteine-Grafik-130-Jahre-2026.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67305" class="wp-image-67305" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/TA-Meilensteine-Grafik-130-Jahre-2026.jpg" alt="Am 15. Juli 2026 feiert das Unternehmen TA Triumph-Adler seinen 130. Geburtstag. Abbildung: TA Triumph-Adler" width="600" height="292"></a><p id="caption-attachment-67305" class="wp-caption-text">Am 15. Juli 2026 feiert das Unternehmen TA Triumph-Adler seinen 130. Geburtstag. Abbildung: TA Triumph-Adler</p></div>
<p>In der Bürokommunikation hat TA jede Epoche mitgestaltet und bewältigte auch den raschen technologischen Wandel von der Mechanik zur Elektronik. Das Unternehmen steht seitdem für effiziente Bürolösungen und die Fähigkeit zum Wandel. Im digitalen Zeitalter mit hybriden Arbeitsweisen vertreibt TA, das am 15. Juli 2026 seinen 130. Geburtstag feiert, analoge wie digitale Lösungen für effektive Informations- und Dokumentenprozesse.</p>
<p>„130 Jahre <a href="http://www.triumph-adler.de/" target="_blank" rel="noopener">TA Triumph-Adler</a> sind ein beeindruckendes Zeugnis dafür, wie wandlungsfähig ein Unternehmen sein kann, ohne dabei seine DNA zu verlieren. Heute versteht sich TA als Partner des Mittelstands – mit dem Anspruch, Informations- und Dokumentenprozesse im Arbeitsalltag für unsere Kunden einfach, sicher und effizient zu machen. Unsere Geschichte ist Teil unserer Kultur und motiviert unser Team Tag für Tag aufs Neue, innovative Lösungen zu schaffen, die den Unternehmenserfolg unserer Kunden unterstützen“, erklärt Dietmar Nick, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler.</p>
<h2>Damals: Meilensteine in der Geschichte von TA</h2>
<p>Mit dreizehn Jahrzehnten Firmengeschichte gehört TA Triumph-Adler heute zu den traditionsreichsten Unternehmen in Deutschland und Europa. Der Mythos der Marke als ältester Hersteller von Büromaschinen in Deutschland reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück – und war geprägt durch einen stetigen Wandel. Es beginnt im Jahr 1896: Siegfried Bettmann gründet in Nürnberg die Deutsche Triumph Fahrradwerke AG in Nürnberg als Tochterunternehmen der englischen Triumph Cycle Company. Der nächste Meilenstein folgt zwei Jahre später: 1898 produzieren die Adlerwerke als erste Fabrik in Deutschland Schreibmaschinen. Im Jahr 1909 stieg Triumph dann ebenfalls in das Schreibmaschinengeschäft ein und löste sich wenige Jahre danach vom englischen Mutterunternehmen. Was viele nicht mehr wissen: Bis in die 1950er-Jahre stellte Triumph neben Schreibmaschinen unter anderem auch Fahrräder, Motorräder und sogar Autos her.</p>
<p>Wie der Name schon verrät, ist TA Triumph-Adler aus den zwei – ursprünglich miteinander konkurrierenden – Unternehmen entstanden: 1957 erwirbt Max Grundig die Aktienmehrheit der Triumph Werke sowie der Adlerwerke und fügt die Unternehmen schrittweise zusammen. Die Fusion der Unternehmen Triumph und Adler wird zu einem erfolgreichen Stück deutscher Wirtschaftsgeschichte: 1969 ist die Triumph/Adler Gruppe fünftgrößter Büromaschinenhersteller der Welt. Danach folgen aber auch schwierige Zeiten: Ende des 20. Jahrhunderts stand das Unternehmen durch den internationalen Verdrängungswettbewerb in der Computerindustrie vor dem Aus. Die Umwandlung in eine Mittelstandsholding rettet die TA Triumph-Adler AG. Nach den Jahren der Krise schafft es das Unternehmen, sich komplett zu erneuern, indem es sich auf seine Kernkompetenz besinnt: die Effizienz im Büro zu steigern.</p>
<div id="attachment_67304" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Dietmar-Nick-GF-TA-Triumph-Adler.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67304" class="wp-image-67304" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Dietmar-Nick-GF-TA-Triumph-Adler.jpg" alt="Dietmar Nick, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler. Abbildung: TA Triumph-Adler" width="600" height="401"></a><p id="caption-attachment-67304" class="wp-caption-text">Dietmar Nick, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler. Abbildung: TA Triumph-Adler</p></div>
<p>1999 erfolgt der Erwerb der Utax GmbH und der Beschluss zum grundlegenden Konzernumbau zurück zur Kernkompetenz Bürokommunikation. 2003 ist TA Triumph-Adler in Deutschland Marktführer im Bereich Imaging – Drucken, Faxen und Archivieren. Der japanische Weltkonzern Kyocera Mita (heute Kyocera Document Solutions) steigt fortan als Großaktionär und strategischer Partner ein. 2008 übernimmt das Unternehmen die Mehrheit an der Triumph-Adler AG und 2010 die restlichen Anteile. Im Frühjahr 2011 wurde die Triumph-Adler AG in eine GmbH umgewandelt. Seitdem ist die TA Triumph-Adler GmbH mit der eingetragenen Marke Utax ein Unternehmen der Kyocera Gruppe und gehört zur Kyocera Document Solutions Inc. mit Sitz in Osaka, Japan.</p>
<h2>Heute: Ganzheitliche Informations- und Dokumentenprozesse</h2>
<p>Heute ist TA Triumph-Adler ein Spezialist im Document Business, mit langjähriger Erfahrung beim Thema Effizienz in der Bürokommunikation. Als Managed Service Provider unterstützt TA Triumph-Adler Unternehmen als verlässlicher Partner bei der Optimierung von papierbasierten und digitalen Dokumentenprozessen – mit dem Ziel, diese effizienter zu gestalten. Über die eingetragene Marke Utax adressiert TA den Fachhandel.</p>
<p>Das ganzheitliche Produktportfolio von TA Triumph-Adler umfasst moderne Hardware-, Software- sowie IT-Service-Lösungen, die den gesamten Bearbeitungsprozess von Dokumenten abdecken und ein zeitgemäßes Informationsmanagement ermöglichen. Neben leistungsfähigen Multifunktions- und Produktionsdrucksystemen – Beispiele sind die neuen A3-High-Speed-Modelle oder die <a href="https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/hardware/production-printing/ta-pro-15050c" target="_blank" rel="noopener">TA Pro 15050c</a> – bietet TA Organisationen mit „<a href="https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/software-cloud/monitoring/ta-cockpit" target="_blank" rel="noopener">TA Cockpit</a>“ eine eigens entwickelte Fleet-Management-Software und ein breites Portfolio für digitale Workflows an. Software-Angebote reichen von cloudbasierten Druck- und Scanlösungen wie TA Cloud Print and Scan über Dokumenten-Management-Systeme (DMS) bis hin zum umfangreichen Enterprise Content Management-Angebot, das auch als Software as a Service-Modell aus der europäischen Cloud bereitgestellt werden kann. Moderne IT-Services runden das Angebot ab und umfassen die individuelle Beratung von Firmen jeder Größe bei der sicheren und datenschutzkonformen Implementierung von Output-Systemen und Dokumenten-Workflows.</p>
<p>Besonders stolz ist TA auf sein flächendeckendes Servicenetz in Deutschland, was dem Unternehmen einen spürbaren Wettbewerbsvorteil gibt. „Diese Kundennähe und das Gesamtpaket von TA Triumph-Adler ist etwas, das in dieser Form heute kaum noch jemand anbieten kann. Als verlässlicher Partner wollen wir Firmen jeder Größe befähigen, von den Vorteilen der Digitalisierung individuell passend zu profitieren und den Wandel der Arbeitswelt selbst zu gestalten. Das treibt uns für die Zukunft an“, so Nick.</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/07/15/130-jahre-ta-triumph-adler-von-der-schreibmaschine-zum-digitalen-dokumentenmanagement/">130 Jahre TA Triumph-Adler: Von der Schreibmaschine zum digitalen Dokumentenmanagement</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
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			</item>
		<item>
		<title>Maus-Tastatur-Set Signature Comfort Plus Combo von Logitech im Redaktionstest</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/07/14/maus-tastatur-set-signature-comfort-plus-combo-von-logitech-im-redaktionstest/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Redaktion]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 14 Jul 2026 05:30:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
		<category><![CDATA[ITK]]></category>
		<category><![CDATA[Computerperipherie]]></category>
		<category><![CDATA[Test]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Maus und Tastatur zählen zu den wichtigsten Büroarbeitsmitteln. Sie müssen in puncto Ergonomie, Handling und Verarbeitung überzeugen. Die Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech will hier Maßstäbe setzen. Wir haben sie getestet. Gerrit Krämer berichtet.</p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Logitech-SignatureComfort-Plus-Combo-MK880-Graphite-COMBO-D-PAN.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67747" class="wp-image-67747" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Logitech-SignatureComfort-Plus-Combo-MK880-Graphite-COMBO-D-PAN.jpg" alt="Im Redaktionstest: Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech. UVP (brutto): 109,99 Euro. Abbildung: Logitech" width="600" height="228"></a>Im Redaktionstest: Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech. UVP (brutto): 109,99 Euro. Abbildung: Logitech<br />
Maus und [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/07/14/maus-tastatur-set-signature-comfort-plus-combo-von-logitech-im-redaktionstest/">Maus-Tastatur-Set Signature Comfort Plus Combo von Logitech im Redaktionstest</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>Maus und Tastatur zählen zu den wichtigsten Büroarbeitsmitteln. Sie müssen in puncto Ergonomie, Handling und Verarbeitung überzeugen. Die Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech will hier Maßstäbe setzen. Wir haben sie getestet. <span style="color: #ff3eb5;">Gerrit Krämer</span> berichtet.</p>
<p><span id="more-67431"></span></p>
<div id="attachment_67747" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Logitech-SignatureComfort-Plus-Combo-MK880-Graphite-COMBO-D-PAN.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67747" class="wp-image-67747" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Logitech-SignatureComfort-Plus-Combo-MK880-Graphite-COMBO-D-PAN.jpg" alt="Im Redaktionstest: Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech. UVP (brutto): 109,99 Euro. Abbildung: Logitech" width="600" height="228"></a><p id="caption-attachment-67747" class="wp-caption-text">Im Redaktionstest: Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech. UVP (brutto): 109,99 Euro. Abbildung: Logitech</p></div>
<p>Maus und Tastatur des Sets werden aus der Packung genommen, eingeschaltet, mit dem Rechner verbunden und können direkt zum Arbeiten genutzt werden. So einfach und fix geht das. Für die Verbindung kann der Logi-Bolt-USB-C-Empfänger, der händisch ins Endgerät gesteckt wird, verwendet werden. Das sorgt im Büroumfeld mit hoher Gerätedichte für zuverlässige Verbindungen. Alternativ lassen sich Tastatur und Maus per Bluetooth koppeln. Beides funktioniert problemlos.</p>
<h2>Liegt gut in der Hand</h2>
<p>Die <a href="https://www.logitech.com/de-de/products/mice/signature-m850l-business.html" target="_blank" rel="noopener">M850 L for Business</a> ist die erste Maus von Logitech mit einer gepolsterten Handballenauflage. Oben mittig ist im Bereich des Logi-Schriftzugs ein weiches, leicht nachgebendes Material eingearbeitet, das den Auflagedruck reduzieren soll. Wie gut das funktioniert, hängt auch etwas von der Handgröße des Nutzers ab. Der Ansatz ist clever und kam bei uns sehr gut an. Aber: Je größer die Hände sind, desto weniger lässt sich der Effekt spüren. Das liegt daran, dass bei größeren Händen nicht mehr der Handballen, sondern eher die Mittelhand aufliegt. Umrandet ist die Maus an beiden Seiten und hinten mit einem Gummiüberzug, der den Grip verbessert. Logitech hat zusätzlich zu den vertikalen Streifen, die schon von vorherigen Modellen bekannt sind, noch feine Noppen in das Gummi eingearbeitet, die die Griffigkeit weiter erhöhen. Auch optisch wirkt das ergonomische Design der M850 L aus einem Guss – für die Ästheten am Schreibtisch ein wichtiger Punkt.</p>
<div id="attachment_67542" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Action-Ring-Redaktion.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67542" class="wp-image-67542" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Action-Ring-Redaktion.jpg" alt="Über die Maus kann der Action Ring geöffnet werden, der ein schnelles Navigieren zu wichtigen Funktionen bietet. Abbildung: OFFICE ROXX" width="600" height="343"></a><p id="caption-attachment-67542" class="wp-caption-text">Über die Maus kann der Action Ring geöffnet werden, der ein schnelles Navigieren zu wichtigen Funktionen bietet. Abbildung: OFFICE ROXX</p></div>
<h2>Technische Feinheiten</h2>
<p>Die Maus hat uns im täglichen Einsatz mit ihrer technischen Finesse überzeugt. Das Klicken der beiden Maustasten ist im Prinzip nicht hörbar und zudem sehr leichtgängig. Die Vor- und Zurück-Tasten für den Daumen überzeugen bei der Seitennavigation im Internet, auch wenn sie nicht so leise klicken wie die Haupttasten. Dafür ist das Scrollrad nicht zu hören. Es wurde mit einem passend dosierten Widerstand ausgestattet und verhält sich sehr griffig. Der optische Sensor an der Unterseite arbeitet präzise auf nahezu allen Untergründen und steuert den Cursor exakt. Per Button an der Unterseite kann die M850 L mit bis zu drei Geräten verbunden werden. Über die App Logi Options+ lassen sich die Tasten unkompliziert individualisieren. Ein definitiv feines Tool für Bildschirmarbeiter ist der „Actions Ring“. Dieser wird mit dem Button über dem Scrollrad aktiviert und öffnet ein digitales Menü auf dem Bildschirm, über das sich Funktionen wie Kamera, Notizen, Emojis und Datei-Explorer nutzen lassen. Außerdem kann damit direkt auf diverse KI-Anwendungen zugegriffen werden. Der Actions Ring hat sich in der Praxis bewährt und ermöglicht zeitsparendes Arbeiten. Kurz: Das Feature kam bei uns sehr gut an.</p>
<div id="attachment_67543" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Handballenauflage-M850-L.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67543" class="wp-image-67543" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Handballenauflage-M850-L.jpg" alt="Die Handballenauflage der M850 L erhöht den Komfort bei langen Sessions am Rechner. Abbildung: OFFICE ROXX" width="600" height="400"></a><p id="caption-attachment-67543" class="wp-caption-text">Die Handballenauflage der M850 L erhöht den Komfort bei langen Sessions am Rechner. Abbildung: OFFICE ROXX</p></div>
<h2>Tippen auf der Welle</h2>
<p>Bei der Tastatur <a href="https://www.logitech.com/de-de/products/combos/signature-mk880-combo-business.920-014051.html" target="_blank" rel="noopener">K880 for Business</a> fällt die wellenförmige Gestaltung mit einer dezenten Erhöhung in der Mitte ins Auge. Sie ist der natürlichen Handhaltung nachempfunden und soll den Komfort beim Tippen steigern. Die Wellenform geht in die großzügige wie angenehm weiche Handballenauflage über. Optisch nachvollziehbar anhand von geschwungenen Linien. Und es stimmt: Gemeinsam bieten Wellenform und Auflage ein komfortables Tippgefühl. Je nach Bedarf lässt sich die Tastatur flach aufliegend nutzen oder mithilfe der klappbaren Stützen auf der Rückseite um vier bzw. acht Grad neigen. Das erhöht den individuellen Komfort weiter. Sehr pfiffig sind die sechs Wasserauslässe auf der Rückseite, die das Schlimmste verhindern, falls doch mal der Kaffee umkippt. Soll ja schon vorgekommen sein.</p>
<div id="attachment_67544" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Testergebnis-Logitech-Screenshot.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67544" class="wp-image-67544" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/Testergebnis-Logitech-Screenshot.jpg" alt="Die OFFICE-ROXX-Bewertung der Tastatur Signature Comfort Plus Combo MK88ß for Business von Logitech im Detail. Abbildung: OFFICE ROXX" width="600" height="334"></a><p id="caption-attachment-67544" class="wp-caption-text">Die OFFICE-ROXX-Bewertung der Tastatur Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech im Detail. Abbildung: OFFICE ROXX</p></div>
<p>Bei dieser Tastatur setzt <a href="https://www.logitech.com/" target="_blank" rel="noopener">Logitech</a> auf ein tiefes Profil und sogenannte Plunger-Tasten. Die Tasten müssen etwas fester gedrückt werden als bei einer Notebooktastatur, was die Lautstärke etwas erhöhen kann. Die K880 arbeitet aber mit guter Dämpfung gegen die Geräusche an, sodass sie in der Praxis nur unwesentlich lauter als Notebooktastaturen ist. Durch den „längeren Weg“ der Tasten erhöht sich die Anschlagspräzision bzw. das taktile Feedback. Für Vielschreiber mit großen Händen, so wie ich einer bin, sicherlich eine empfehlenswerte Wahl. Die K880 ist für Windows- und Mac-Systeme ausgelegt, wodurch sich die Gesamtzahl der Tasten erhöht. Das Handling wird dadurch aber nicht beeinträchtigt. Über die bereits erwähnte App lassen sich einzelne Tasten individuell belegen.</p>
<h2>Und sonst?</h2>
<p>Maus und Tastatur werden mit Batterien betrieben. Was zunächst eventuell veraltet klingen mag, ist eigentlich die smartere Wahl, denn fest verbaute Akkus verlieren über kurz oder lang an Leistung. Dann werden aus kabellosen Modellen viel zu schnell solche, die ohne Kabel kaum noch nutzbar sind. Andererseits müssen bei den Testmodellen Akkus oder Batterien vorgehalten werden, obwohl Logitech zwei bzw. drei Jahre Batterielaufzeit für Maus bzw. Tastatur verspricht. Das konnten wir leider nicht nachprüfen.</p>
<p>Ganz stark ist, dass Logitech auf Plastik bei der Verpackung verzichtet. Alles ist in FSC-zertifizierten Papierbeuteln und Pappkartons verpackt: vorbildlich. Die Kunststoffteile der Comfort-Plus-Serie sollen je nach Farbe zu 49 bis 77 Prozent aus zertifiziertem Post-Consumer-Recyclingkunststoff bestehen.</p>
<h2>Fazit</h2>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="alignleft wp-image-67547" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/OfficeHit_26_03_TU_Mag_rgb.jpg" alt="OfficeHit Juli 2026. Abbildung: OFFICE ROXX" width="300" height="154">Mit der Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business macht Logitech alles richtig. Sehr gute Verarbeitung, ökologische Nachhaltigkeit, Plug and Play vom Feinsten und ergonomische Features, die uns überzeugt haben. Maus und Tastatur ermöglichen ein die Handgelenke schonendes Arbeiten. Das Set bewegt sich im mittleren Preissegment. Wir können die Kombo sehr empfehlen und vergeben gern unseren Office-HIT.</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/07/14/maus-tastatur-set-signature-comfort-plus-combo-von-logitech-im-redaktionstest/">Maus-Tastatur-Set Signature Comfort Plus Combo von Logitech im Redaktionstest</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
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		<title>OFFICE ROXX Mag #03.26 erschienen</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/07/10/office-roxx-mag-03-26-erschienen/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Team]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 10 Jul 2026 05:30:33 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Bürobedarf]]></category>
		<category><![CDATA[Büroeinrichtung]]></category>
		<category><![CDATA[Bürokultur]]></category>
		<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Out now: Die neue Ausgabe des OFFICE ROXX Mag ist da! Das Special widmet sich diesmal dem Thema „Office Break”. Chefredakteur Robert Nehring stimmt auf die 220. Ausgabe ein.<br />
<a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/OFFICEROXXMAG-2026-03-Titel.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" class="magazin-schatten aligncenter wp-image-67411" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/OFFICEROXXMAG-2026-03-Titel.jpg" alt="OFFICE ROXX Mag #03.26 Cover." width="389" height="550"></a><br />
Allein, allein<br />
Home alone. Unter diesem Titel ist Anfang Juni ein Artikel über den Zusammenhang von Remote Work und mentaler Gesundheit im Fachjournal Science erschienen. Seit der Coronapandemie habe sich die Forschung vorrangig auf die Auswirkungen des Homeoffice auf [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/07/10/office-roxx-mag-03-26-erschienen/">OFFICE ROXX Mag #03.26 erschienen</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>Out now: Die neue Ausgabe des OFFICE ROXX Mag ist da! Das Special widmet sich diesmal dem Thema „Office Break”. Chefredakteur Robert Nehring stimmt auf die 220. Ausgabe ein.<span id="more-67407"></span></p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/OFFICEROXXMAG-2026-03-Titel.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" class="magazin-schatten aligncenter wp-image-67411" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/07/OFFICEROXXMAG-2026-03-Titel.jpg" alt="OFFICE ROXX Mag #03.26 Cover." width="389" height="550"></a></p>
<h2>Allein, allein</h2>
<p><span style="color: #ff3eb5;"><strong>Home alone.</strong></span> Unter diesem Titel ist Anfang Juni ein Artikel über den Zusammenhang von Remote Work und mentaler Gesundheit im Fachjournal Science erschienen. Seit der Coronapandemie habe sich die Forschung vorrangig auf die Auswirkungen des Homeoffice auf Produktivität und Arbeitszufriedenheit konzentriert, Folgen für die psychische Gesundheit seien dagegen vernachlässigt worden. Drei amerikanische Forscherinnen haben nun herausgefunden, dass Beschäftigte in ortsunabhängigen Arbeitsverhältnissen auch nach der Pandemie mehr Zeit allein mit der Arbeit verbrachten und soziale Kontakte zu Freunden mieden. Sie waren sowohl während als auch nach der Arbeit stärker isoliert. Dieses Muster war bei allein lebenden Homeoffice-Beschäftigten am deutlichsten ausgeprägt: Sie verbrachten ganze Tage ohne menschlichen Kontakt, und ihre psychische Belastung, die Inanspruchnahme psychologischer Hilfe sowie der Verbrauch von Antidepressiva nahmen rapide zu.</p>
<p>Eine Studie des <a href="https://www.iao.fraunhofer.de/de/presseservice/aktuelles/homeoffice-steigert-produktivitaet-aber-nur-bis-zu-einem-kipppunkt.html" target="_blank" rel="noopener">Fraunhofer IAO</a> von Februar dieses Jahres arbeitete die Vorteile von Homeoffice heraus, definierte aber auch einen Kipppunkt: Die Produktivität im Homeoffice sinke, wenn dessen Anteil 60 Prozent der Arbeitszeit überschreite.</p>
<p><span style="color: #ff3eb5;"><strong>Dax-Umfrage.</strong></span> In unserer sechsten Umfrage seit 2021 unter den bedeutendsten deutschen Unternehmen des Aktienmarktes zeichnen sich 40 Prozent Homeoffice als neuer Standard ab. Dieser Anteil der Arbeitszeit darf mobil gearbeitet werden.</p>
<p>Andere Umfragen unter großen Unternehmen in Deutschland wie die kürzlich erschienene von „Welt am Sonntag“ und „Business Insider“ bestätigen den Trend: Weiterhin ist Homeoffice bei diesen Unternehmen möglich. Aber der Anteil der erbetenen Anwesenheit im Büro ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen.</p>
<p>Auch die diesjährige Global-Workplace-Studie des Immobiliendienstleisters CBRE untermauert diese Entwicklung. Bei seinen weltweiten Kunden gelte am häufigsten die Regelung, dass Mitarbeitende mindestens drei Tage pro Woche überwiegend im Büro sein müssen (66 Prozent, 2024: 53 Prozent, 2023: 49 Prozent). Die Daten zeigen jedoch auch eine Diskrepanz zwischen der erwarteten und der tatsächlichen Anwesenheit: Viele Mitarbeitende sind weniger im Büro als von der Führungsebene gefordert wird.</p>
<p>Das liegt mitunter am sogenannten Coffee-Badging: Man kommt auf einen Kaffee ins Büro, trägt sich einen Bürotag ein und verschwindet wieder nach Hause. 41 Prozent der Hybrid-Arbeitnehmer sollen dieses Verhalten inzwischen regelmäßig zeigen, behauptet eine Studie von <a href="https://owllabs.de/state-of-hybrid-work/2025" target="_blank" rel="noopener">Owl Labs</a>.</p>
<p><strong><span style="color: #ff3eb5;">Schwerer Start.</span></strong> In der Homeoffice-Diskussion darf auch nicht vergessen werden, dass Remote-Working es der jungen Generation erschwert, im Beruf anzukommen. Studien zeigen, dass Berufseinsteiger viel lieber ins Büro kommen als ihre älteren Kollegen. Wenn dann dort aber niemand ist, der einen an die Hand nimmt, Hintergründe erläutert und bei dem man auch zufällig mal etwas aufschnappen kann, dann dauert es einfach länger, bis man dazugehört.</p>
<p>Hinzu kommt der Vormarsch der KI. Er erübrigt traditionelle Einarbeitungstätigkeiten. Etwas recherchieren, eine Präsentation vorbereiten oder das Meetingprotokoll übernehmen – all das gelingt heute per Knopfdruck, wenn auch mal besser und mal schlechter.</p>
<p>Ökonomen der London School of Economics und der Universität Oxford haben die Ursachen dafür untersucht, dass derzeit weniger Berufsanfänger eingestellt werden. In den USA, Australien, Kanada und Großbritannien liege es mehr an Homeoffice als an KI, in Deutschland sei es umgekehrt.</p>
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		<title>Digitales Arbeiten: Podcast „Work in Progress“ blickt in die Praxis des Mittelstands</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/07/08/digitales-arbeiten-podcast-work-in-progress-blickt-in-die-praxis-des-mittelstands/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Anzeige]]></dc:creator>
		<pubDate>Wed, 08 Jul 2026 04:30:06 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
		<category><![CDATA[Drucken & Scannen]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Der Podcast „Work in Progress“, ein gemeinsames Projekt des Leipziger Instituts Carls Zukunft und Ricoh Deutschland, geht in die nächste Talkrunde. Folge 4 und 5 sind verfügbar. Diesmal kommen unter anderem zwei Unternehmenslenkerinnen aus dem Mittelstand zu Wort: Julia Suhren und Susanne Tattersall.</p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Ricoh-Podcast-Aufmacherbild-Folge4-5.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67398" class="wp-image-67398" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Ricoh-Podcast-Aufmacherbild-Folge4-5.jpg" alt="Der Podcast „Work in Progress“ blickt in die Praxis des Mittelstands. Diesmal mit: Julia Suhren sowie Susanne Tattersall und Marc-Oliver Dohrenbusch. Abbildung Ricoh" width="600" height="300"></a>Der Podcast „Work in Progress“ blickt in [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/07/08/digitales-arbeiten-podcast-work-in-progress-blickt-in-die-praxis-des-mittelstands/">Digitales Arbeiten: Podcast „Work in Progress“ blickt in die Praxis des Mittelstands</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>Der Podcast „Work in Progress“, ein gemeinsames Projekt des Leipziger Instituts Carls Zukunft und Ricoh Deutschland, geht in die nächste Talkrunde. Folge 4 und 5 sind verfügbar. Diesmal kommen unter anderem zwei Unternehmenslenkerinnen aus dem Mittelstand zu Wort: Julia Suhren und Susanne Tattersall.</p>
<p><span id="more-67396"></span></p>
<div id="attachment_67398" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Ricoh-Podcast-Aufmacherbild-Folge4-5.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67398" class="wp-image-67398" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Ricoh-Podcast-Aufmacherbild-Folge4-5.jpg" alt="Der Podcast „Work in Progress“ blickt in die Praxis des Mittelstands. Diesmal mit: Julia Suhren sowie Susanne Tattersall und Marc-Oliver Dohrenbusch. Abbildung Ricoh" width="600" height="300"></a><p id="caption-attachment-67398" class="wp-caption-text">Der Podcast „Work in Progress“ blickt in die Praxis des Mittelstands. Diesmal mit: Julia Suhren sowie Susanne Tattersall und Marc-Oliver Dohrenbusch. Abbildung Ricoh</p></div>
<p>Neue Perspektiven über die Herausforderungen des Wandels der Arbeit führen nach Bremen und Berlin. Dort sind zwei Unternehmerinnen beheimatet, die Veränderungen der Arbeitswelt spürbar erleben und selbst gestalten: Julia Suhren ist Geschäftsführerin des gleichnamigen Bremer Familienunternehmens „<a href="https://www.suhren.com/" target="_blank" rel="noopener">Suhren</a> – we know workflow“. Susanne Tattersall ist geschäftsführende Gesellschafterin der Berliner Immobilienfirma <a href="https://tattersall-lorenz.de/de/" target="_blank" rel="noopener">Tattersall Lorenz</a> und gilt als eine der markantesten Impulsgeberin der Immobilienwirtschaft. In den beiden neuen Folgen des Podcast „Work in Progress“ beschreiben die Unternehmenslenkerinnen aus dem Mittelstand im Gespräch mit Zukunftsforscher Michael Carl und New-Work-Experte Ingo Wittrock von Ricoh ihre täglichen praktischen Erfahrungen zum Wandel der Büroarbeit, und produktiven Veränderungskultur, um Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen.</p>
<h2>Digital Work: Wie weit sind Deutschlands Büros wirklich schon?</h2>
<p>In <a href="https://player.captivate.fm/episode/b8862616-e096-4a81-9b4e-d2dd567d5eaf/" target="_blank" rel="noopener">Folge 4</a> des Podcast-Formats von Carls Zukunft und Ricoh Deutschland berichtet Julia Suhren über ihre persönliche Perspektive auf den Status Quo deutscher Unternehmen: „Der digitale Reifegrad von Organisationen und Mitarbeitenden ist noch sehr, sehr unterschiedlich. Bei vielen Unternehmen überwiegt die Überforderung, richtig zu priorisieren“, erläutert Suhren im Gespräch. Sowohl im eigenen Unternehmen Suhren – we know workflow, das sich zum spezialisierten Digitalisierungspartner für aktuell 1.400 norddeutsche Kunden entwickelt hat, als auch bei den betreuten Unternehmen selbst erkennt sie täglich eine zunehmende Spaltung: Auf der einen Seite türmen sich noch Ordner, andererseits entwickelt sich aus der ernsthaft begonnenen Digitalisierung eine Eigendynamik. Suhren: „Es ist wie ein Muskel, der in der Unternehmenskultur gestärkt werden muss, um regelmäßig Prozesse zu hinterfragen und neue Kompetenzen aufzubauen.“</p>
<div id="attachment_67399" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Ricoh-Podcast-Zitat-Julia-Suhren.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67399" class="wp-image-67399" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Ricoh-Podcast-Zitat-Julia-Suhren.jpg" alt="Julia Suhren, Suhren – we know workflow: „Der digitale Reifegrad von Organisationen und Mitarbeitenden ist noch sehr, sehr unterschiedlich. Bei vielen Unternehmen überwiegt die Überforderung, richtig zu priorisieren.“ Abbildung: Ricoh" width="600" height="450"></a><p id="caption-attachment-67399" class="wp-caption-text">Julia Suhren, Suhren – we know workflow: „Der digitale Reifegrad von Organisationen und Mitarbeitenden ist noch sehr, sehr unterschiedlich. Bei vielen Unternehmen überwiegt die Überforderung, richtig zu priorisieren.“ Abbildung: Ricoh</p></div>
<h2>Moderne Arbeit: Eine neue Balance aus digitaler Effizienz und realer Begegnung</h2>
<p>Auch Ingo Wittrock von <a href="https://www.ricoh.de/" target="_blank" rel="noopener">Ricoh</a> sieht den Wandel der Arbeit im deutschen Mittelstand realistisch und zugleich optimistisch: „Die Digitalisierungs-Kluft ist gegenwärtig – Deutschlands Unternehmen sind bei Transformationsprozessen weit auseinander und nicht so schnell, wie man denken mag. Und zugleich ist wichtig: Digitalisierung ist nicht etwas, was ohne Menschen stattfindet.“ Suhren, Wittrock und Carl sind sich einig: Der entscheidende Hebel liegt nicht in der Technik, sondern in der Auseinandersetzung mit einer gelebten Unternehmens- und Ideenkultur als Führungsaufgabe, in der Analyse zur Wertschöpfung und mutigen Schritten in die Zukunft. Dieser Weg führt interessanterweise zu mehr menschlicher Zusammenarbeit. Ingo Wittrock: „Modernes Arbeiten ist erreicht, wenn Menschen zusammenkommen und gemeinsam kreativ an Themen arbeiten, die das Unternehmen nach vorne bringen“.</p>
<h2>Eine Branche mit langsamen Prozessen in einer rasenden Zeit</h2>
<p>Seit dem 8. Juli ist die <a href="https://player.captivate.fm/episode/b21ad50f-1631-4f23-b067-ae89be7228f0/" target="_blank" rel="noopener">jüngste Folge</a> von „Work in Progress – Ein Podcast über Menschen und Organisationen im Wandel“ on air. Unternehmerin Susanne Tattersall und Marc-Oliver Dohrenbusch, Head of IT, beschreiben am Beispiel der Immobilienbranche ein langsames System im Wandel der Digitalisierung und neuen Arbeitswelt. Gebäude werden für Jahrzehnte geplant, KI verändert sich im Wochentakt. Dieser Widerspruch erzeugt Reibung, aber auch eine Chance. Gerade weil Immobilienmanagement ein zutiefst menschliches Geschäft bleibt, wird Technologie hier nicht zum Selbstzweck, sondern zum Prüfstein für Qualität. „Eine Immobilie wird für 100 Jahre gedacht, die KI wirbelt vieles durcheinander“, sagt Susanne Tattersall. „Wir wollen helfen, das digitale Mindset unserer Branche zu verbessern. Wir wollen Technologie ausprobieren, um unsere Effizienz zu steigern. Und wir setzen auch auf Technologie, um Immobilieneigentümern und -nutzern ein zukunftsgerichtetes Qualitätsversprechen geben zu können.“</p>
<div id="attachment_67400" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Ricoh-Podcast-Zitat-Tattersall-Lorenz.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67400" class="wp-image-67400" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Ricoh-Podcast-Zitat-Tattersall-Lorenz.jpg" alt="Susanne Tattersall/ Marc-Oliver Dohrenbusch, Tattersall Lorenz: „Wir wollen helfen, das digitale Mindset unserer Branche zu verbessern.“ Abbildung: Ricoh" width="600" height="300"></a><p id="caption-attachment-67400" class="wp-caption-text">Susanne Tattersall/Marc-Oliver Dohrenbusch, Tattersall Lorenz: „Wir wollen helfen, das digitale Mindset unserer Branche zu verbessern.“ Abbildung: Ricoh</p></div>
<h2>Digitale Weiterentwicklung als positive Aufwärtsspirale</h2>
<p>Experimentieren, neue Prozesse testen, Vertrauen in KI und Automatisierung schaffen – eine neue Lernkultur ist ein entscheidender Faktor für die veränderte Arbeitswelt. „Gerade bei Technologiefeldern, die sehr volatil sind, ist die Kultur des Ausprobierens ein Schlüssel für die Wandlungsfähigkeit“, sagt Podcast-Co-Host Ingo Wittrock. „Mein Unternehmen soll wachsen, wir wollen transformieren – und das mit der Perspektive ‚es sich leisten können‘ – die unterschiedlichen Erwartungshaltungen müssen gut miteinander synchronisiert werden. Tattersall Lorenz ist ein gutes Beispiel, wie das gelingen kann.“ Und auch Zukunftsforscher Michael Carl sieht es praktisch: „Im Grunde reden wir doch von einer Spirale aufwärts: Je besser wir im offenen Umgang mit Technologie sind, desto mehr muss uns auch gelingen, uns zu verändern und dabei zugleich zu wachsen.“</p>
<p>Die aktuellen Folgen von „Work in Progress“ sind auf den gängigen Podcast-Portalen sowie auf der Webseite von <a href="https://www.ricoh.de/insights/podcast/work-in-progress/" target="_blank" rel="noopener">Ricoh</a> verfügbar.</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/07/08/digitales-arbeiten-podcast-work-in-progress-blickt-in-die-praxis-des-mittelstands/">Digitales Arbeiten: Podcast „Work in Progress“ blickt in die Praxis des Mittelstands</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
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		<title>Auf die Ohren: Headsets für den Arbeitsalltag</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/06/30/auf-die-ohren-headsets-fuer-den-arbeitsalltag/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Redaktion]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 30 Jun 2026 05:30:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[AV-Technik]]></category>
		<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
		<category><![CDATA[Telekommunikation]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://office-roxx.de/?p=66897</guid>

					<description><![CDATA[<p>Konzentriert arbeiten, klar kommunizieren und flexibel bleiben: Moderne Business-Headsets unterstützen vielfältige Arbeitssituationen. Wir präsentieren drei Modelle von Logitech, Jabra und Snom, die mit Geräuschunterdrückung, angenehmem Tragekomfort und vielseitigen Kommunikationsfunktionen überzeugen.</p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Jabra-Evolve3-85-Street-Female-2.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter wp-image-67278" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Jabra-Evolve3-85-Street-Female-2.jpg" alt="Evolve3 85 von Jabra. Abbildung: Jabra" width="600" height="450"></a><br />
<a href="https://www.jabra.com/de-de/business/office-headsets/jabra-evolve/jabra-evolve3-85" target="_blank" rel="noopener">Evolve3 85 von Jabra</a>: Das Over-Ear-Headset ist gut geeignet für konzentriertes Arbeiten in Open-Space-Bereichen. Die adaptive Active Noise Cancellation ist während laufender Gespräche aktiv und reduziert Ablenkungen. Durch Sprachinteraktion ermöglicht das Headset den Zugang [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/06/30/auf-die-ohren-headsets-fuer-den-arbeitsalltag/">Auf die Ohren: Headsets für den Arbeitsalltag</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>Konzentriert arbeiten, klar kommunizieren und flexibel bleiben: Moderne Business-Headsets unterstützen vielfältige Arbeitssituationen. Wir präsentieren drei Modelle von Logitech, Jabra und Snom, die mit Geräuschunterdrückung, angenehmem Tragekomfort und vielseitigen Kommunikationsfunktionen überzeugen.</p>
<p><span id="more-66897"></span></p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Jabra-Evolve3-85-Street-Female-2.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter wp-image-67278" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Jabra-Evolve3-85-Street-Female-2.jpg" alt="Evolve3 85 von Jabra. Abbildung: Jabra" width="600" height="450"></a></p>
<p><a href="https://www.jabra.com/de-de/business/office-headsets/jabra-evolve/jabra-evolve3-85" target="_blank" rel="noopener">Evolve3 85 von Jabra</a>: Das Over-Ear-Headset ist gut geeignet für konzentriertes Arbeiten in Open-Space-Bereichen. Die adaptive Active Noise Cancellation ist während laufender Gespräche aktiv und reduziert Ablenkungen. Durch Sprachinteraktion ermöglicht das Headset den Zugang zu KI-Anwendungen. Aufgaben erledigen, Befehle ausführen oder Nachrichten diktieren ist unterwegs problemlos möglich.</p>
<hr>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/LOGITECH-ZONE-WIRELESS-2-ES-FOR-BUSINESS.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter wp-image-67277" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/LOGITECH-ZONE-WIRELESS-2-ES-FOR-BUSINESS.jpg" alt="Zone Wireless 2 ES For Business von Logitech. Abbildung: Logitech" width="600" height="400"></a></p>
<p><a href="https://www.logitech.com/de-de/products/headsets/zone-wireless-2-es-business.981-001493.html" target="_blank" rel="noopener">Zone Wireless 2 ES For Business von Logitech</a>: Mit adaptiver Hybrid-ANC und Mikrofonen mit Geräuschunterdrückung für ungestörtes Arbeiten überzeugt dieses Headset beim mobilen Arbeiten oder in lauteren Office-Umgebungen. Intuitive Bedienelemente an der Hörmuschel und ein komfortabler Kopfbügel, der eine gleichmäßige Druckverteilung bietet, ermöglichen ein stressfreies Tragen über längere Zeit.</p>
<hr>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Snom-A350M-Mood-picture.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter wp-image-67279" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Snom-A350M-Mood-picture.jpg" alt="A350M von Snom. Abbildung: Snom" width="600" height="340"></a></p>
<p><a href="https://www.snom.com/de/produkte/headsets/snom-a350m/" target="_blank" rel="noopener">A350M von Snom</a>: Die Bluetooth-Technik des Headsets ermöglicht eine kabellose Bewegungsfreiheit von 30 Metern sowie die Verbindung mit zwei verschiedenen Geräten. Die Gesprächszeit beträgt 32 Stunden und der Akku kann per USB-C geladen werden. Über die Snom-Connect-App lässt sich die Sprachqualität an persönliche Präferenzen anpassen.</p>
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		<title>Vom digitalen Archiv zur KI-Plattform: Interview mit Nils Mosbach von ELO Digital Office</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/06/29/ki-ist-kein-add-on-interview-mit-nils-mosbach-von-elo-digital-office/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Redaktion]]></dc:creator>
		<pubDate>Mon, 29 Jun 2026 05:30:47 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
		<category><![CDATA[Software]]></category>
		<category><![CDATA[Smart Office]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Was zeichnet das digitale Büro aus? Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office, gibt Einblicke, wie sich aus einem Dokumentenmanagement-System eine smarte Digitalisierungsplattform entwickelt hat. Zudem wirft er einen Blick auf aktuelle Anforderungen und künftige Entwicklungen des „Digital Office“.</p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Nils-Mosbach-Geschaeftsfuehrer-von-ELO-Digital-Office-im-Interview.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67214" class="wp-image-67214" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Nils-Mosbach-Geschaeftsfuehrer-von-ELO-Digital-Office-im-Interview.jpg" alt="Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office GmbH. Abbildung: ELO Digital Office" width="600" height="400"></a>Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office GmbH. Abbildung: ELO Digital Office<br />
OFFICE ROXX: Herr Mosbach, was genau bietet ELO Digital Office Unternehmen?<br />
Nils [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/06/29/ki-ist-kein-add-on-interview-mit-nils-mosbach-von-elo-digital-office/">Vom digitalen Archiv zur KI-Plattform: Interview mit Nils Mosbach von ELO Digital Office</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>Was zeichnet das digitale Büro aus? <span style="color: #ff3eb5;">Nils Mosbach</span>, Geschäftsführer von ELO Digital Office, gibt Einblicke, wie sich aus einem Dokumentenmanagement-System eine smarte Digitalisierungsplattform entwickelt hat. Zudem wirft er einen Blick auf aktuelle Anforderungen und künftige Entwicklungen des „Digital Office“.</p>
<p><span id="more-67213"></span></p>
<div id="attachment_67214" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Nils-Mosbach-Geschaeftsfuehrer-von-ELO-Digital-Office-im-Interview.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67214" class="wp-image-67214" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Nils-Mosbach-Geschaeftsfuehrer-von-ELO-Digital-Office-im-Interview.jpg" alt="Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office GmbH. Abbildung: ELO Digital Office" width="600" height="400"></a><p id="caption-attachment-67214" class="wp-caption-text">Nils Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office GmbH. Abbildung: ELO Digital Office</p></div>
<h2>OFFICE ROXX: Herr Mosbach, was genau bietet ELO Digital Office Unternehmen?</h2>
<p><strong>Nils Mosbach:</strong> Wir bieten Unternehmen eine zentrale Plattform für Dokumentenmanagement, Prozessoptimierung und rechtskonforme Archivierung. Was unsere Kunden von uns erhalten, ist keine starre Softwarelösung, sondern eine Digitalisierungsplattform, die mitdenkt und mitwächst. Herzstück ist die Kombination aus Low-Code und integrierter iPaaS-Technologie: Anwendungen, Datenquellen und Prozesse laufen zentral zusammen. Cloud, hybrid oder On-Premises – das Betriebsmodell wählt der Kunde, bei gleicher Kostenbasis. Datensouveränität und IT-Sicherheit sind dabei keine Marketingversprechen, sondern fließen direkt in die Entwicklungsarbeit. Ein umfangreiches Netzwerk von zertifizierten Partnern und Kooperationen mit führenden ERP- und CRM-Anbietern runden das Ökosystem ab. Unser Anspruch ist klar: Wer sich heute für ELO entscheidet, soll diese Wahl auch in fünf oder zehn Jahren noch gutheißen.</p>
<h2>Seit wann gibt es ELO und wie kam es zur Gründung?</h2>
<p>Vor 30 Jahren sind wir mit der Vision des papierlosen Büros im Hause Leitz gestartet. Die Idee dahinter war so einfach wie wegweisend: Ordnung und Struktur, wie sie Leitz in der Papierwelt perfektioniert hatte, in die digitale Arbeitswelt zu übertragen. Aus diesem ersten Produkt für digitales Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung entstand der Name ELO – und bereits 1998 die <a href="https://www.elo.com/" target="_blank" rel="noopener">ELO Digital Office GmbH</a> als eigenständiges Unternehmen. Seither verfolgen wir diese Vision konsequent und haben ELO zu einer umfangreichen Plattform ausgebaut.</p>
<h2>Wie viele Standorte haben Sie in wie vielen Regionen?</h2>
<p>Mit 24 Standorten in 16 Ländern haben wir eine solide globale Basis geschaffen. Doch was mich wirklich stolz macht, ist die Reichweite, die wir gemeinsam mit unseren Partnern erzielen: Unsere Lösungen sind heute in über 50 Ländern und rund 20 Sprachen im Einsatz. Das ist kein Zufall, sondern das Ergebnis der Arbeit von zertifizierten ELO-Business-Partnern, die weit mehr einbringen als reine Vertriebskapazität: lokales Know-how, echte Kundennähe und tiefe Branchenexpertise – von Europa über Nordamerika bis nach Asien und Australien.</p>
<div id="attachment_67215" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/ELO-Unternehmenszentrale-Stuttgart.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67215" class="wp-image-67215" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/ELO-Unternehmenszentrale-Stuttgart.jpg" alt="Die Unternehmenszentrale von ELO Digital Office in Stuttgart. Hier entstehen Lösungen, die weltweit wirken. Abbildung: ELO Digital Office" width="600" height="400"></a><p id="caption-attachment-67215" class="wp-caption-text">Die Unternehmenszentrale von ELO Digital Office in Stuttgart. Hier entstehen Lösungen, die weltweit wirken. Abbildung: ELO Digital Office</p></div>
<h2>Welche Rolle nehmen Fachhandel und Systemhäuser bei der Implementierung Ihrer Lösungen ein?</h2>
<p>Wir vertreiben unsere Software nicht direkt, sondern fast ausschließlich über unsere Business-Partner. Diese decken das gesamte Spektrum für unsere Kunden ab – von der Beratung über die Implementierung bis zum laufenden Support. ELO konzentriert sich auf Produktentwicklung und Zertifizierung. So ist trotz globaler Reichweite stets eine lokale Betreuung sichergestellt.</p>
<h2>Was benötigen KMU heute, um beim Dokumentenmanagement „State of the Art“ zu sein?</h2>
<p>KMU brauchen die richtige Plattform: modular, KI-getrieben und anpassungsfähig – das gilt im Übrigen auch für große Konzerne und den gehobenen Mittelstand. Künstliche Intelligenz ist ein wichtiger Faktor – klassische Archivierungssysteme reichen schlicht nicht mehr aus. Essentiell ist die nahtlose Integration in führende ERP- und CRM-Systeme: Unsere integrierte iPaaS-Technologie liefert dies ohne versteckte Zusatzkosten. Hinzu kommen wachsende gesetzliche Anforderungen – von der E-Rechnungspflicht bis zur rechtskonformen digitalen Personalakte. Das sind keine fernen Zukunftsthemen, sondern konkrete Aufgaben von heute. Wer jetzt die richtige Infrastruktur schafft, erfüllt nicht nur Compliance-Anforderungen, sondern gewinnt gleichzeitig an Effizienz. Ebenso zentral sind Datensouveränität und IT-Sicherheit – angesichts zunehmender Cyberangriffe tragen Plattformanbieter gerade gegenüber KMU eine besondere Verantwortung.</p>
<h2>Welche neuen Möglichkeiten bietet KI schon?</h2>
<p>Mit der neuesten Version unserer <a href="https://www.elo.com/de-de/software/elo-ecm-suite/digitalisierungsplattform.html" target="_blank" rel="noopener">ELO ECM Suite</a> haben wir den KI-Ansatz konsequent in die Praxis überführt. Herzstück ist ein systemweit integrierter KI-Assistent: Dieser analysiert Dokumenteninhalte, extrahiert Daten und beantwortet Fragen direkt im Chat. Im Rechnungsmanagement klassifiziert KI Belege vollautomatisch und erstellt Buchungsvorschläge. Im Vertragsmanagement entfällt die manuelle Dateneingabe. Unternehmen können eigene Sprachmodelle nutzen oder einen KI-Anbieter ihrer Wahl einbinden – für maximale Datensouveränität. KI ist bei uns kein Add-on, sondern tief in die Plattform integriert und dort verfügbar, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht wird.</p>
<h2>Wohin könnte die Reise beim digitalen Büro in den nächsten Jahren gehen und wie können Sie dabei unterstützen?</h2>
<p>Drei Trends prägen die Entwicklung: digitale Souveränität, hybride Zusammenarbeit und KI. 2026 wird die Agentisierung, also der Einsatz von KI für repetitive Aufgaben, zur geschäftskritischen Notwendigkeit. Das digitale Büro wandelt sich vom Ablagesystem zur intelligenten Arbeitsumgebung. Gleichzeitig bleibt digitale Souveränität eine langfristige Aufgabe: Unternehmen fordern klare Antworten darauf, wer ihre Daten kontrolliert und wo sie verarbeitet werden. Für ELO bedeutet das: Mit unserer <a href="https://www.elo.com/de-de/software/elo-ecm-suite/prozessautomatisierung.html" target="_blank" rel="noopener">Low-Code-Plattform</a>, dem integrierten ELO Assistant und der Wahlfreiheit bei Sprachmodellen geben wir Unternehmen genau die Flexibilität und Kontrolle, die sie brauchen. Wer sich für ELO entscheidet, baut auf einer Plattform auf, die gezielt darauf ausgerichtet ist, was uns in den kommenden fünf bis zehn Jahren erwartet: kontextbasierte KI, durchgängige Prozessautomatisierung und echte Datensouveränität – alles made in Germany.</p>
<h2>Vielen Dank.</h2>
<p><em>Die Fragen stellte Christian Marx.</em></p>
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		<title>Selbstbewusst einsetzen: Am Einsatz von KI führt im Büro kein Weg vorbei</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/06/26/selbstbewusst-einsetzen-am-einsatz-von-ki-fuehrt-im-buero-kein-weg-vorbei/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Redaktion]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 26 Jun 2026 05:30:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
		<category><![CDATA[Software]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Die Akzeptanz von KI in mittelständischen Unternehmen bewegt sich zwischen Hype und Skepsis. Daniel Kimmig, Director AI &#38; Software Development Engineering beim Software-Unternehmen GoTo, erläutert die Vorteile von KI für die Büroarbeit. Grundlage sind Studienergebnisse seines Arbeitgebers.</p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Depositphotos-533072328-Bianco-Blue.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67199" class="wp-image-67199" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Depositphotos-533072328-Bianco-Blue.jpg" alt="Laut GoTo-Studienergebnissen macht der KI-Einsatz Büroarbeit produktiver, effizienter und engagierter. Abbildung: Bianco Blue, Depositphotos" width="600" height="338"></a>Laut GoTo-Studienergebnissen macht der KI-Einsatz Büroarbeit produktiver, effizienter und engagierter. Abbildung: Bianco Blue, Depositphotos<br />
In den Anfängen von künstlicher Intelligenz (KI) war ihr [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/06/26/selbstbewusst-einsetzen-am-einsatz-von-ki-fuehrt-im-buero-kein-weg-vorbei/">Selbstbewusst einsetzen: Am Einsatz von KI führt im Büro kein Weg vorbei</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
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										<content:encoded><![CDATA[<p>Die Akzeptanz von KI in mittelständischen Unternehmen bewegt sich zwischen Hype und Skepsis. <span style="color: #ff3eb5;">Daniel Kimmig</span>, Director AI &amp; Software Development Engineering beim Software-Unternehmen GoTo, erläutert die Vorteile von KI für die Büroarbeit. Grundlage sind Studienergebnisse seines Arbeitgebers.</p>
<p><span id="more-66894"></span></p>
<div id="attachment_67199" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Depositphotos-533072328-Bianco-Blue.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67199" class="wp-image-67199" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Depositphotos-533072328-Bianco-Blue.jpg" alt="Laut GoTo-Studienergebnissen macht der KI-Einsatz Büroarbeit produktiver, effizienter und engagierter. Abbildung: Bianco Blue, Depositphotos" width="600" height="338"></a><p id="caption-attachment-67199" class="wp-caption-text">Laut GoTo-Studienergebnissen macht der KI-Einsatz Büroarbeit produktiver, effizienter und engagierter. Abbildung: Bianco Blue, Depositphotos</p></div>
<p>In den Anfängen von künstlicher Intelligenz (KI) war ihr Einsatz aufgrund hoher Kosten und begrenzter Verfügbarkeit oft auf große Unternehmen und Technologie-Teams mit hoher Priorität beschränkt. Glücklicherweise ist dies nicht mehr der Fall. Dank der Vielzahl an KI-Anwendungen, die mittlerweile auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erschwinglich sind, nutzen fast alle Branchen KI, um effizienter zu arbeiten. Dennoch bleiben einige Herausforderungen bestehen.</p>
<h2>Aufgaben priorisieren</h2>
<p>Eine GoTo-Studie hat gezeigt, dass 95 Prozent der befragten deutschen Arbeitnehmer der Meinung sind, mit KI produktiver zu arbeiten. KI ist ein zentrales Element der modernen Arbeitswelt geworden. 25 Prozent der Arbeitnehmer in Deutschland setzen sie fünf Tage pro Woche ein. Der Studie zufolge können Arbeitnehmer mit dem richtigen Ansatz durchschnittlich bis zu zwei Arbeitsstunden pro Tag einsparen. Dadurch können sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, die menschliches Eingreifen erfordern.</p>
<p>KI hält in fast allen Bereichen der Geschäftsabläufe Einzug, insbesondere bei der Eliminierung einfacher manueller oder sich wiederholender Aufgaben. Tatsächlich können KI-Tools laut des Pareto-Prinzips bis zu 80 Prozent dieser Tätigkeiten zuverlässig übernehmen. Beispielsweise das Zusammenfassen von Besprechungsnotizen, die Verwaltung von Kalendern und die Erstellung von Berichten. Dies spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern kann auch weniger erfahrenen Mitarbeitenden dabei helfen, komplexere Aufgaben zu übernehmen. Beispielsweise ermöglichen KIgestützte Scripting-Tools weniger erfahrenen IT-Mitarbeitenden das Schreiben und Ausführen komplexer Skripte, die sonst sehr wahrscheinlich Zeit und Ressourcen von erfahreneren IT-Teammitgliedern beanspruchen würden.</p>
<h2>Skeptizismus begegnen</h2>
<p>Obwohl KI-Tools einige Vorteile bieten, zeigen Daten, dass viele Mitarbeitende unsicher sind, wie sie den vollen Wert der Technologie ausschöpfen können. Sie erkennen nicht, ob KI die versprochenen Veränderungen wirklich mit sich bringt. So hält mehr als die Hälfte der von GoTo befragten Deutschen KI für überbewertet.</p>
<p>Dies könnte auf mangelndes Verständnis und fehlende Erfahrung im Hinblick auf die Nutzung der Vorteile von KI zurückzuführen sein. Nur 52 Prozent der Beschäftigten in Deutschland haben angegeben, dass sie sehr oder einigermaßen mit den praktischen Anwendungsmöglichkeiten von KI in ihrer täglichen Arbeit vertraut sind. Dieses mangelnde Verständnis beschränkt sich nicht auf die älteren Generationen – 34 Prozent der Mitarbeitenden der Generation Z haben zugegeben, dass sie nur wenig oder gar nicht mit dem praktischen Einsatz von KI im Beruf vertraut sind. Die Verwirrung über die tatsächlichen Vorteile von KI unterstreicht die Notwendigkeit von Schulungen und Weiterbildungen.</p>
<h2>KI in Büroräumen</h2>
<p>Die Auswirkungen der KI auf den Arbeitsplatz können für Remote- und Hybrid-Mitarbeitende besonders ausgeprägt sein. Tatsächlich glauben 34 Prozent der Deutschen, dass KI traditionelle Büroräume zukünftig irgendwann überflüssig machen wird. 56 Prozent sagten sogar, dass sie KI-gestützte Remote-Arbeit der Arbeit im Büro vorziehen würden. Auch wenn es zweifelhaft ist, dass alle Büroräume vollständig verschwinden werden, deutet die von uns wahrgenommene Stimmung auf eine breitere Abkehr von traditionellen Büroumgebungen hin.</p>
<p>Selbst attraktive Bürovorteile haben nicht mehr den Einfluss, den sie früher hatten. Fast die Hälfte der von GoTo Befragten hat angegeben, dass sie es vorziehen würde, wenn ihr Arbeitgeber in KI-Tools investieren würde anstatt in hochwertige Büroräume oder luxuriöse Annehmlichkeiten. Etwa die gleiche Anzahl gab auch an, dass Investitionen in KI-Tools die Produktivität, Motivation und das Engagement viel mehr verbessern würden als Investitionen in schöne Büros oder Benefits.</p>
<h2>KI als Eckpfeiler</h2>
<p>Der Einfluss von KI ist am Arbeitsplatz spürbar. Sie gestaltet Arbeitsabläufe neu, steigert die Effizienz und fördert Innovationen. Um das volle Potenzial der KI auszuschöpfen, reicht es jedoch nicht aus, einfach nur neue Tools einzuführen. Es gilt, Vertrauen aufzubauen, Schulungen und Anleitungen anzubieten sowie eine transparente Kommunikation auf allen Ebenen des Unternehmens zu gewährleisten. Die Schaffung eines Umfelds, in dem die Mitarbeitenden in die Lage versetzt werden, KI selbstbewusst einzusetzen, wird für Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein.</p>
<table style="height: 304px;" width="657">
<tbody>
<tr>
<td>
<div id="attachment_67200" style="width: 260px" class="wp-caption alignleft"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-67200" class="wp-image-67200" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Daniel-Kimmig-GoTo.jpg" alt="Daniel Kimmig, Director AI &amp; Software Development Engineering, GoTo. goto.de. Abbildung: GoTo" width="250" height="225"><p id="caption-attachment-67200" class="wp-caption-text">Abbildung: GoTo</p></div>
<p><strong>Daniel Kimmig</strong>,</p>
<p>Director AI &amp; Software Development Engineering,<br>
GoTo.</p>
<p><a href="https://www.goto.de/" target="_blank" rel="noopener">goto.de</a></p>
<p>&nbsp;</p></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>&nbsp;</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/06/26/selbstbewusst-einsetzen-am-einsatz-von-ki-fuehrt-im-buero-kein-weg-vorbei/">Selbstbewusst einsetzen: Am Einsatz von KI führt im Büro kein Weg vorbei</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>Effiziente Prozesse mit digitalen Projektakten</title>
		<link>https://office-roxx.de/2026/06/22/effiziente-prozesse-mit-digitalen-projektakten/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[Anzeige]]></dc:creator>
		<pubDate>Mon, 22 Jun 2026 04:30:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Bürotechnik]]></category>
		<category><![CDATA[Drucken & Scannen]]></category>
		<category><![CDATA[Smart Office]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://office-roxx.de/?p=66856</guid>

					<description><![CDATA[<p>Digitale Projektakten mit automatisierten Workflows machen Teams schneller und unabhängiger. Alle Projektdokumente sind stets transparent einsehbar und sicher archiviert. Welche konkreten Vorteile das digitale Dokumentenmanagement mit sich bringt, erläutert Olaf Stammer von TA Triumph-Adler.</p>
<p><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Digitalisierung-Depositphotos-252731150-SergeyNivens.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-66917" class="wp-image-66917" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Digitalisierung-Depositphotos-252731150-SergeyNivens.jpg" alt="Als Managed Service Provider unterstützt TA Triumph-Adler Unternehmen bei der Optimierung von papierbasierten und digitalen Dokumentenprozessen. Abbildung: Sergey Nivens, Depositphotos" width="600" height="350"></a>Als Managed Service Provider unterstützt TA Triumph-Adler Unternehmen bei der Optimierung von papierbasierten und digitalen Dokumentenprozessen. Abbildung: Sergey Nivens, [...]</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/06/22/effiziente-prozesse-mit-digitalen-projektakten/">Effiziente Prozesse mit digitalen Projektakten</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>Digitale Projektakten mit automatisierten Workflows machen Teams schneller und unabhängiger. Alle Projektdokumente sind stets transparent einsehbar und sicher archiviert. Welche konkreten Vorteile das digitale Dokumentenmanagement mit sich bringt, erläutert <span style="color: #ff3eb5;">Olaf Stammer</span> von TA Triumph-Adler.</p>
<p><span id="more-66856"></span></p>
<div id="attachment_66917" style="width: 610px" class="wp-caption aligncenter"><a href="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Digitalisierung-Depositphotos-252731150-SergeyNivens.jpg"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-66917" class="wp-image-66917" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/06/Digitalisierung-Depositphotos-252731150-SergeyNivens.jpg" alt="Als Managed Service Provider unterstützt TA Triumph-Adler Unternehmen bei der Optimierung von papierbasierten und digitalen Dokumentenprozessen. Abbildung: Sergey Nivens, Depositphotos" width="600" height="350"></a><p id="caption-attachment-66917" class="wp-caption-text">Als Managed Service Provider unterstützt TA Triumph-Adler Unternehmen bei der Optimierung von papierbasierten und digitalen Dokumentenprozessen. Abbildung: Sergey Nivens, Depositphotos</p></div>
<p>Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) kann die digitale Projektakte ein wichtiges Tool für den digitalen Einstieg sein, um bei der fortschreitenden Digitalisierung das vorgegebene Tempo mitzugehen und auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben.</p>
<h2>Die Zahl der Projekte steigt</h2>
<p>Um angestrebte Ziele zu erreichen, sind digitale Workflows von zentraler Bedeutung. Vielerorts sind Abläufe im Projektmanagement jedoch noch immer weitgehend manuell angelegt, geprägt von Papier und damit von Medienbrüchen. Dies belegt eine <a href="https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Deutsche-Bueros-Abschied-Papier-Aktenordner#:~:text=Deutsche%20B%C3%BCros%20nehmen%20Abschied%20von%20Papier%20und%20Aktenordner%20%7C%20Presseinformation%20%7C%20Bitkom%20e.%20V." target="_blank" rel="noopener">repräsentative Umfrage</a> des Digitalverbandes Bitkom, nach der Stand Juni 2025 über die Hälfte der Unternehmen weniger Aktenordner in den Büros stehen hat als noch vor fünf Jahren. Aber es zeigt sich eben auch, dass Unternehmen in der Personalabteilung (94 Prozent) fast alle noch immer auf Papierakten setzen, dicht gefolgt von der Buchhaltung oder dem Controlling (91 Prozent). Auch in der Geschäftsführung oder dem Management stehen bei 8 von 10 Unternehmen noch Ordner im Schrank. Etwas weniger häufig, und zwar in je rund zwei Dritteln der Firmen arbeiten der Kundenservice und Vertrieb (69 Prozent) und auch die Logistik (65 Prozent) noch mehrheitlich papierbasiert.</p>
<p>Die Gründe hierfür sind vielfältig, aber nicht selten herrscht vielerorts immer noch die Fehlannahme, dass die Digitalisierung komplett alleine gestemmt werden muss – wodurch Prozesse unnötig aufgeschoben werden. Dabei ist die Zeit der digitalen Alleingänge längst vorbei: Mit der Unterstützung eines erfahrenen Implementierungspartners eignet sich die digitale Projektakte als optimaler Einstieg in die Digitalisierung. Die digitale Projektakte ist ein Modul einer <a href="https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/software-cloud/dokumenten-management-loesungen/enterprise-content-management/digitale-projektakte" target="_blank" rel="noopener">ECM-Lösung</a>, einem Softwaresystem für das digitale Dokumentenmanagement. Ihre Aufgabe besteht darin, Dokumente elektronisch zu verwalten und in automatisierten Workflows zu bearbeiten. Das beginnt beim Erfassen und geht bis zum Speichern und Archivieren der Dokumente. Wer worauf zugreifen darf, regeln <a href="https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/talking-future/it-sicherheit/was-ist-authentifizierung" target="_blank" rel="noopener">Authentifizierungen</a>. Die digitale Projektakte lässt sich zudem individuell anpassen – sei es an eine Branche, ein Unternehmen oder eine einzelne Abteilung.</p>
<h2>Ortsunabhängige Zusammenarbeit</h2>
<p>Digitale Projektakten begleiten und steuern Projektabläufe durchgängig elektronisch. Ihre Stärken zeigen sich insbesondere, wenn mehrere Abteilungen involviert sind oder standortübergreifend gearbeitet wird. Da alle Beteiligten jederzeit auf die für sie wichtigen Dokumente zugreifen können, kann unabhängig voneinander gearbeitet und das Projekt so schneller vorangetrieben werden. Zugleich ermöglicht die offene Kooperation, Entwicklungen und Fortschritte jedes einzelnen Teilschritts transparent mitzuverfolgen.</p>
<p>Diese Transparenz verhindert ungewollte Wendungen, denn eines ist allen Projektmanagern klar: Komplexere Projekte entwickeln nicht selten eine Eigendynamik. Mögen Ziel und Meilensteine anfangs noch schlüssig festgelegt worden sein: Man lernt dazu und justiert im Prozess nach. Solche Änderungen müssen offen kommuniziert werden, denn schlecht koordinierte Projekte kosten Zeit, Geld und Manpower – und versanden irgendwann im Nirgendwo.</p>
<h2>Integrative Teamarbeit durch gemeinsames Projektverständnis</h2>
<p>Um einer solchen Entwicklung entgegenzuwirken, sorgen digitale Projektakten durch ihre standardisierten Abläufe und klaren Strukturen für ein gemeinsames Projektverständnis bei allen Beteiligten – egal von welchem Ort die Teammitglieder arbeiten. Darüber hinaus ermöglichen digitale Projektakten eine automatisierte Ablage aller Dokumente in einem zentralen digitalen Archiv. Das vereinfacht nicht nur deren Dokumentation, sondern stellt zudem über eine komfortable, selbsterklärende Suchfunktion das schnelle Auffinden dieser für alle Beteiligten sicher. Projektlaufzeiten lassen sich auf diese Weise verkürzen und Kosteneinsparungen erzielen. Digital archivierte Projektdokumente bilden zudem die Grundlage für transparente und sichere Geschäftsprozesse, weil diese so konzipiert sind, dass Unternehmen ihre Compliance-Richtlinien einhalten können und dies unabhängig davon, ob die Angestellten remote von unterwegs oder zuhause arbeiten oder in Präsenz im Büro.</p>
<h2>Projektrelevante Informationen mit einem Klick verfügbar</h2>
<p>In der digitalen Projektakte werden alle notwendigen Informationen übersichtlich zusammengeführt. Projekt-relevante Informationen und Dokumente aus Systemen wie ERP, Finanzbuchhaltung oder CRM werden redundanzfrei, zentral und sicher verwaltet. Neue Dokumente – intern erarbeitet oder aus externen Quellen – werden sicher verarbeitet und den passenden Ordnern der Projektakte zugeordnet. Das gilt auch für eingescannte Papierdokumente oder für E-Mails mit Anhängen. Über den Projektstatus sind Geschäftsführung, Management und Projektleiter jederzeit informiert. Sie können sich durch automatisch generierte Reports detailliert auf den aktuellen Stand bringen lassen.</p>
<p>Digitale Projektakten können Unternehmen befähigen, mit Firmeninformationen effizienter zu arbeiten. Zudem befähigen sie Mitarbeitende in Zeiten von Hybrid Work, orts- und zeitunabhängig miteinander zu arbeiten. Gerade für den Mittelstand ist die digitale Projektakte somit ein geeigneter Einstieg in die Digitalisierung, da die eingeführten Maßnahmen schnell einen merkbaren Effekt mit sich bringen können. Das wiederum fördert die Akzeptanz digitaler Prozesse bei Mitarbeitenden, wodurch die digitale Transformation des gesamten Unternehmens künftig noch einfacher vorangetrieben werden kann.</p>
<table style="height: 304px;" width="657">
<tbody>
<tr>
<td>
<div id="attachment_66914" style="width: 310px" class="wp-caption alignleft"><img loading="lazy" decoding="async" aria-describedby="caption-attachment-66914" class="wp-image-66914" src="https://office-roxx.de/wp-content/uploads/2026/05/Olaf-Stammer-Manager-Solution-Marketing-TA-Triumph-Adler.jpg" alt="Olaf Stammer ist Manager Solution Marketing bei TA Triumph-Adler. Abbildung: TA Triumph-Adler" width="300" height="200"><p id="caption-attachment-66914" class="wp-caption-text">Abbildung: TA Triumph-Adler</p></div>
<p><strong>Olaf Stammer</strong>,<br>
Manager Solution Marketing,<br>
TA Triumph-Adler.</p>
<p><a href="https://www.triumph-adler.de/" target="_blank" rel="noopener">triumph-adler.de</a></p></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<hr>
<p>Mehr Informationen zur digitale Projektakte gibt es unter <a href="http://www.triumph-adler.com/ta-de-de/software/workflows/enterprise-content-management/digitale-projektakte" target="_blank" rel="noopener">www.triumph-adler.com/ta-de-de/software/workflows/enterprise-content-management/digitale-projektakte</a></p>
<p>Der Beitrag <a href="https://office-roxx.de/2026/06/22/effiziente-prozesse-mit-digitalen-projektakten/">Effiziente Prozesse mit digitalen Projektakten</a> erschien zuerst auf <a href="https://office-roxx.de">OFFICE ROXX</a>.</p>
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