Roland Kastner, Regional Sales Director, PFU (EMEA) Limited. pfu-emea.ricoh.com. Abbildung: PFU

OFFICE ROXX: Wie hat sich die Rolle von Scannern durch die Digitalisierung verändert?

Roland Kastner: In den vergangenen fünf Jahren hat sich die Rolle von Scannern und der Dokumentenverarbeitung deutlich verändert. PFU ist in Deutschland seit 1982 aktiv und beschäftigt sich seit Mitte der 1980er-Jahre mit professionellen Dokumentenscannern. Lange Zeit stand dabei vor allem das reine Digitalisieren im Vordergrund: Dokumente einscannen, ablegen, speichern.

Jedoch haben regulatorische Vorgaben den Prozess grundlegend verändert. Im Steuerrecht gibt die GoBD genau vor, wie Dokumente zu scannen sind und in welcher Form sie dem Finanzamt bereitgestellt werden müssen. Im behördlichen Umfeld regelt TR-RESISCAN das sogenannte „ersetzende Scannen“. Diese Vorgaben betreffen Hardwarehersteller nur in einzelnen Punkten, sind für die Software jedoch deutlich relevanter, da sie festlegen, wie ein digitales Dokument aufgebaut sein muss, damit es rechtlich als Ersatz für das Original gilt. Das beeinflusst unter anderem, wie Anbieter in Ausschreibungen agieren und wie sie ihre Lösungen entwickeln müssen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Ziel ist es, dass ein Scan rechtlich denselben Stellenwert erhält wie das Originaldokument und dieses anschließend vernichtet werden kann.

Hybrid Work ist vielerorts zur Normalität geworden. Wie beeinflussen dezentrale Arbeitsmodelle die Anforderungen an Scanlösungen?

Beim Thema Hybrid Work sieht man derzeit, dass viele Unternehmen teilweise wieder mehr Präsenz im Büro einfordern. Gleichzeitig haben sich die Arbeitsmodelle insgesamt verändert. Aus meiner Sicht wird heute deutlich weniger am Papier gearbeitet, sondern vielmehr am „lebenden Dokument“. Früher war es üblich, Unterlagen auszudrucken, zu unterschreiben und anschließend wieder einzuscannen – ein Prozess, der wenig effizient war.

Heute spielen digitale Freigabeprozesse und digitale Signaturen eine deutlich größere Rolle. Dadurch steigen die Anforderungen an die Qualität der gescannten Dokumente. Sie müssen so aufbereitet sein, dass sie direkt in digitale Workflows eingebunden werden können. Idealerweise ist eine Signaturlösung bereits integriert, sodass Dokumente nach dem Scannen unmittelbar weiterverarbeitet werden können. Die Anforderungen an Dokumentenmanagementsysteme sind dabei nicht unbedingt komplexer geworden, sondern vor allem umfangreicher, weil diese Systeme heute deutlich intensiver genutzt werden. Unser Ansatz ist es deshalb, Dokumente bereits beim Scannen optimal aufzubereiten, damit das Dokumentenmanagementsystem im Hintergrund seine eigentliche Aufgabe erfüllen kann und keine zusätzliche Nachbearbeitung nötig ist.

Dank vordefinierter Prozesse lassen sich Scanvorgänge heute weitgehend automatisieren. Abbildung: Nampix/PFU (EMEA) Limited

Stichwort KI und Automation: Welche Rolle spielen intelligente Funktionen bei modernen Scanlösungen?

Automation spielt eine sehr große Rolle. Mit Profilen und vordefinierten Prozessen lassen sich Scanvorgänge heute so weit automatisieren, dass der Anwender kaum noch eingreifen muss. Ziel ist es, direkt ein optimales Dokument zu erzeugen, mit dem anschließend weitergearbeitet werden kann. Wir können papierhafte Dokumente beim Scannen so automatisiert verarbeiten, dass sie bereits korrekt aufbereitet in die nachgelagerten Systeme übergeben werden. Dadurch wird der gesamte Prozess deutlich effizienter.

Im Bereich KI setzen wir bewusst auf einen ausgewogenen Ansatz. OCR ist für uns ein zentrales Thema, ebenso die Formularerkennung. Wir unterstützen die Erkennung von gedrucktem Text und von handschriftlicher Blockschrift. Wir versuchen nicht, alles abzudecken, da wir sonst in direkten Wettbewerb mit spezialisierten Softwareanbietern treten und bestehende Partnerschaften gefährden würden. Das wollen wir bewusst vermeiden. Unser Ansatz ist es daher, eine starke Basis zu liefern und gemeinsam mit Partnern zusätzliche Lösungen anzubieten.

Welche Trends werden in den nächsten Jahren den Bereich Dokumentenmanagement beeinflussen?

Mit Blick auf die kommenden Jahre stellt sich zunächst die Frage, welche Rolle Dokumentenscanner künftig einnehmen sollen. Aus meiner Sicht wird sich der Markt weiterentwickeln und sich stärker von dezentralen hin zu zentraleren Strukturen bewegen. Langfristig rechne ich mit einer gewissen Marktsättigung. Das wird vermutlich nicht kurzfristig, aber in einem Zeitraum von etwa fünf Jahren spürbar werden, da sich der Markt dann stärker zu einem Verdrängungsmarkt entwickeln wird. Umso wichtiger ist es, Trends frühzeitig zu erkennen und Entwicklungen nicht zu verpassen, sondern aktiv mitzugestalten.

Vielen Dank.

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Abbildung: LTS Licht & Leuchten GmbH

#04 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

STRATIO VON LTS: Zentrales Element ist die speziell entwickelte Office-Folie für den direkten Lichtaustritt. Die mikroprismatische Abdeckung sorgt für eine homogene, weiche und flächige Lichtverteilung – bei maximaler Entblendung und gleichmäßiger Ausleuchtung der Arbeitsfläche. Die Lichtverteilung von 25 Prozent direkt und 75 Prozent indirekt lässt auch den Raum insgesamt heller werden. Das ermöglicht ein konzentriertes und ergonomisches Arbeiten über längere Zeit. Das Lichtkonzept samt Tageslicht- und Präsenzsensor hat uns begeistert. Das gradlinige und klare Design der Stratio-Stehleuchte ist für moderne Office-Arbeitsplätze hervorragend geeignet. Auch die lokale Produktion gefällt: „Made in Tettnang“ am Bodensee.

#05 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CANTARIS PROJEKTMÖBEL VON ASSMANN: Vielseitigkeit ist Trumpf. Mit dieser Serie, bestehend aus (optional klappbaren) Projekt-, Seminar- und Bistrotischen, Service-, Material- und Transportwagen sowie mobilen Whiteboards, haben kreative Köpfe alles, was sie für agile Projektarbeit benötigen. Die leichte Bauweise und die hohe Mobilität ermöglichen eine einfache Anpassung an neue Situationen. Die klappbaren Tische lassen sich platzsparend staffeln. Die Projektmöbel sind dank verschraubter Verbindungen sowie minimalem Materialeinsatz nachhaltig produziert. Der Hersteller ermöglicht zahlreiche Gestaltungsvarianten, sodass sich die Serie nahtlos in jede Office-Umgebung einfügt. Das rockt jeden Workshop.

#06 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SUPERGRID KÜCHE VON SUPERGRID: Da Büroküchen immer mehr zum Place-to-be werden, muss auch ihr Design stylisher und funktionaler werden. In dieser Hinsicht hat die Supergrid-Küche einiges zu bieten. Das modulare Möbelsystem folgt einer klaren Designsprache. Mit seinen reduzierten Linien, langlebigen Materialien sowie frei kombinierbaren Farben, Holz- und Metallelementen eignet es sich perfekt zur Gestaltung von Pausen- und Aufenthaltsräumen, die so zu echten Mitarbeitermagneten werden können. Der patentierte Verbinder ermöglicht es, einzelne Module zu tauschen, neu zu kombinieren und zu arrangieren. Supergrid wird in Deutschland gefertigt und macht die Büroküche zum fancy Lieblingsort im Office – oder Homeoffice.

#07 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TNK 500 AUREA VON ACTIU: Die Neuauflage des ikonischen Bürostuhls von Alegre Design verfügt über eine Gestellstruktur aus Aluminium. Diese wurde für das neue Modell technisch weiterentwickelt, um die Haltbarkeit, Leichtigkeit und Stabilität des Sitzmöbels zu verbessern. Die metallischen Farben erzeugen einen einzigartigen Look, der skulptural und erhaben wirkt. Wirklich sehr schick. Der TNK 500 Aurea ist aber nicht nur optisch, sondern auch ergonomisch auf einem sehr hohen Niveau. Die intelligente Rückenlehne passt sich automatisch den Bewegungen des Be-Sitzers an, stützt die Lendenwirbelsäule kontinuierlich und fördert so eine gesunde Körperhaltung während langer Arbeitstage.

#08 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

C-TAP VON BRITA: Dieser leitungsgebundene Wasserspender gewährleistet eine nachhaltige Trinkwasserversorgung für Mitarbeitende und Gäste. Zu den Vorzügen der Lösung zählen unter anderem der Überhitzungs- und Überlaufschutz, die thermische Keimsperre sowie die optionale Hygiene-Plus-Lösung. Der Energiesparmodus macht den C-Tap zu einer nachhaltigen hauseigenen Quelle, die bis zu fünf Sorten Wasser bereitstellt: still, sprudelnd, kalt, zimmerwarm oder heiß. Mit dem Easy Access Panel (EAP) wird das Trinkwasser zudem barrierefrei, da sich die Bedieneinheit in jeder gewünschten Höhe – auch nachträglich – montieren lässt.

#09 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ON VON GÖTESSONS: Die Soft-Seating- und Tischkollektion hat der Produktdesigner und Professor für Möbeldesign Sigurd Strøm entworfen. Dank der modularen Bauweise und der zwei verschiedenen Höhen lassen sich Office- und Hospitality-Zonen variantenreich ausstatten, vom Besprechungsraum über Aufenthalts- und Pausenbereiche bis hin zu wohnlichen Umgebungen. Die Polsterung aus Formschaum und die großzügige Sitztiefe von 50 cm ermöglichen ein so bequemes wie entspanntes Sitzgefühl. Ein weiteres Plus: Einzelne Module der Sitzflächen und Rückenlehnen lassen sich auswechseln. So muss nicht das komplette Sofa ausgetauscht oder repariert werden. Die ökologische Nachhaltigkeit bezeugt ein Möbelfakta-Zertifikat.

#10 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VIEWGO MODULAR VON DATAFLEX: Das Multi- Monitor-System ist dank seiner Modularität und seines klaren Designs ein echtes Highlight, das seine Aufgaben dezent im Hintergrund erledigt. Da der Monitortragarm auf einer Säule basiert, kann er Schritt für Schritt problemlos und flexibel an unterschiedliche Arbeitsplatztypen angepasst werden, ohne bestehende Konfigurationen zu ersetzen. Das parabolische Design unterstützt eine natürliche Blickführung und ergonomische Bildschirmarbeit. Adapter für Säulen, Wände und Schienensysteme ermöglichen vielseitige Installationen und schaffen eine strukturierte, funktionale Arbeitsumgebung. Ein Held des Büroalltags, der in jedem Office Wichtiges leistet.

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#11 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

EVOLVE3 85 VON JABRA: Sehr gut geeignet für fokussiertes Arbeiten in lauten Umgebungen ist dieses Over-Ear-Headset. Die adaptive Active Noise Cancellation ist auch bei laufenden Gesprächen aktiv und reduziert Ablenkungen deutlich. Der Clou: Evolve3 85 ermöglicht durch Sprachinteraktion den Zugang zu KI-Anwendungen. Nutzer können so Aufgaben erledigen, Befehle ausführen oder unterwegs Nachrichten diktieren. Echt spruchreif.

#12 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VANK_FLIP VON VANK: Die akustisch wirksamen Wandelemente verbinden Funktionalität mit nachhaltigem Design. Flexible Verbindungen und ergänzende Elemente wie Regale machen zahllose Raumkonfigurationen möglich. Öffnungen entstehen durch das Drehen einzelner Paneele. Die Paneele bestehen wahlweise aus einem pflanzenbasierten Biokomposit oder aus rPET-Vlies aus recycelten PET-Flaschen. Innovativ, praktisch und lärmreduzierend.

#13 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VG2748A-2K VON VIEWSONIC: Mit seiner QHDAuflösung (2.560 x 1.440 Pixel) und einer Bildwiederholfrequenz von 100 Hz ist dieser Monitor eine Top-Lösung fürs Büro. Bestechend sind die integrierten Sensoren und sieben adaptiven Modi, die Energieeffizienz, Produktivität, Privatsphäre und das Wohlbefinden verbessern. Die Ergonomie kommt nicht zu kurz: Neigung, Drehung, Pivot und Höhenverstellung bieten hohen Komfort.

#14 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CONTACT VON VEPA: Der trapezförmige Konferenztisch erhöht die Sichtbarkeit der Teilnehmer in hybriden Meetings. Alle sitzen so zueinander, dass der Blick auf den Bildschirm sowie aus der Kameraperspektive frei ist. Neben der starken Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens hat uns hier besonders die Designsprache gefallen. Sie verbindet ästhetische Gestaltung mit sozialer Funktionalität.

#15 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CAPELLA X VON KINNARPS: Durchdachtes Design und ergonomisches Know-how finden sich in diesem Bürostuhl vereint. Die von Kinnarps entwickelte FreeMotion-Mechanik sorgt dafür, dass der Körper bei sitzender Tätigkeit sanft bewegt wird, was ein aktives Sitzen fördert. Vielfältige individuelle Gestaltungsmöglichkeiten runden diese tolle, aus nachhaltigen Materialien produzierte Bürostuhllösung ab.

#16 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

MX MASTER 4 FOR BUSINESS VON LOGITECH: Das erste Highlight ist das anpassbare haptische Feedback beim Scrollen, Navigieren und Auswählen: Feine Vibrationen erhöhen die Präzision. Das zweite Highlight ist der Actions Ring: Das digitale Overlay wird per App „Logi Options+“ gesteuert und ermöglicht es, Tools in Programmen effektiver zu nutzen. Eine ressourcensparende Herstellung und hohe Konnektivität sind weitere Pluspunkte.

#17 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

AVARO Q VON REISS: Bei diesem elektrisch höhenverstellbaren Sitz-Steh-Tisch setzt Reiss auf die Experience-Hubsäulen von Linak. Sie erhöhen die Hubgeschwindigkeit auf 80 mm pro Sekunde – doppelt so schnell wie bisher. Trotz der recht zügigen Hubbewegung bleibt diese angenehm leise. Weiterer Pluspunkt: 30 Prozent weniger Stromverbrauch im Betrieb. So lässt sich dynamisch, leise und nachhaltig arbeiten.

#18 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SYNEO PART WONDAWALL VON ASSMANN: Die mobile Stellwand fungiert als Sichtschutz, Whiteboard, Regal, Präsentationsfläche oder als bepflanztes Element für den erholsamen Blick ins Grüne im Office. Dank der leichtgängigen Rollen lässt sie sich mühelos umstellen. Mit schallabsorbierenden Elementen bestückt verbessert sie die Akustik auf offenen Flächen. So geht flexible Raumgestaltung.

#19 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CO2E-DOKUMENTATION VON RELOGG: Das Unternehmen stellt eine standardisierte und projektbezogene Dokumentation der CO2e-Einsparungen bereit, die durch die Wiederverwendung, Aufbereitung und/oder Weitergabe gebrauchter Büromöbel bei Möblierungs- oder Umzugsprojekten erzielt werden. Der offizielle CO2e-Vermeidungsnachweis unterstützt Unternehmen dabei, ihre ESG-Ziele zu erreichen und ihre Nachhaltigkeitsstrategie zu stärken.

#20 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

DA90471 VON DIGITUS BY ASSMANN: Die Monitorhalterung ist für zwei (Curved-)Bildschirme mit jeweils bis zu 35 Zoll und 10 kg ausgelegt. Drei Gelenke pro Arm erlauben das Neigen des Monitors um 135 Grad (+90 bis -45 Grad), das Schwenken um 180 Grad (+90 bis -90 Grad) und das Drehen um 360 Grad (+180 bis -180 Grad). VESA-Befestigungen mit Quick-Release und integriertes Kabelmanagement machen die Nutzung komfortabel. Empfehlenswert für Home und Office.

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Eine gute Zusammenarbeit ist ein zentraler Faktor für die Produktivität im Büro. Abbildung: HayDmitriy, Depositphotos

Unternehmen unterschätzen häufig, welche Auswirkungen kleine Veränderungen im Arbeitsalltag haben können. Oft sind es nicht große Umstellungen, sondern viele kleine Optimierungen, die zusammen einen spürbaren Unterschied ausmachen. Wer seine Abläufe bewusst hinterfragt, erkennt schnell, an welchen Stellen Zeit verloren geht und wo sich Prozesse vereinfachen lassen. Genau hier setzt eine nachhaltige Produktivitätssteigerung an.

Klare Prioritäten setzen und Aufgaben strukturieren

Ein häufiger Grund für ineffizientes Arbeiten ist fehlende Priorisierung. Werden Aufgaben ungeordnet abgearbeitet, entsteht schnell das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein, ohne wirklich voranzukommen. Methoden wie To-do-Listen oder eine klare Tagesplanung helfen dabei, den Überblick zu behalten. Wichtig ist, dass Aufgaben nicht nur gesammelt, sondern auch priorisiert werden. Wer zwischen wichtigen und weniger wichtigen Tätigkeiten unterscheidet, kann seine Energie gezielter einsetzen.

Zusätzlich ist es sinnvoll, größere Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen. Das erleichtert den Einstieg und sorgt für mehr Motivation, da Fortschritte schneller sichtbar werden. Gleichzeitig reduziert es die Gefahr, komplexe Aufgaben aufzuschieben.

Digitale Tools gezielt und sinnvoll einsetzen

Aus dem modernen Büro sind digitale Werkzeuge nicht mehr wegzudenken. Sie helfen dabei, Aufgaben zu organisieren, Kommunikation zu verbessern und Prozesse zu beschleunigen. Entscheidend ist jedoch, die richtigen Tools auszuwählen und diese sinnvoll einzusetzen. Daher gilt es, die Toollandschaft aufeinander abzustimmen. Systeme sollten so gewählt werden, dass sie sich ergänzen und Daten möglichst zentral verfügbar sind. Dadurch entsteht eine klare Struktur und die Zusammenarbeit wird deutlich erleichtert.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Akzeptanz im Team. Tools entfalten ihren Nutzen nur dann, wenn sie von allen Beteiligten konsequent genutzt werden. Daher sollten neue Lösungen verständlich eingeführt und sinnvoll in bestehende Abläufe integriert werden.

Eine ERP-Software für den Mittelstand ist eine zentrale Lösung, die Unternehmen ergänzend einsetzen, um Informationen aus verschiedenen Bereichen zu bündeln. Solche Systeme helfen dabei, Abläufe transparenter zu gestalten, Daten zusammenzuführen und Prozesse effizienter zu steuern.

Ablenkungen reduzieren und Fokus schaffen

Unterbrechungen gehören zu den größten Produktivitätskillern im Büroalltag. E-Mails, Chat-Nachrichten oder spontane Rückfragen sorgen dafür, dass konzentriertes Arbeiten immer wieder unterbrochen wird. Nach jeder Unterbrechung benötigt das Gehirn Zeit, um wieder in den Arbeitsfluss zurückzufinden. Ein bewusster Umgang mit Ablenkungen kann hier viel bewirken. Es ist sinnvoll, feste Zeiten für Kommunikation einzuplanen und in konzentrierten Arbeitsphasen Störungen gezielt zu vermeiden. Auch klare Absprachen im Team tragen dazu bei, unnötige Unterbrechungen zu reduzieren.

Auch die Gestaltung der Arbeitsumgebung spielt eine wichtige Rolle. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz und eine strukturierte digitale Umgebung reduzieren Ablenkungen und erleichtern konzentriertes Arbeiten.
Prozesse vereinfachen und standardisieren

Viele Abläufe im Büro wiederholen sich täglich. Dennoch werden sie oft jedes Mal neu organisiert oder unterschiedlich umgesetzt. Das führt zu Ineffizienz und erhöht die Fehleranfälligkeit. Durch klare Prozesse und standardisierte Abläufe lassen sich diese Probleme vermeiden. Wenn jeder weiß, wie bestimmte Aufgaben zu erledigen sind, reduziert sich der Abstimmungsaufwand erheblich. Gleichzeitig steigt die Qualität, da weniger Fehler entstehen.

Besonders bei wiederkehrenden Aufgaben lohnt es sich, feste Prozessstrukturen zu definieren. Dazu gehören klare Abläufe für Freigaben, Dokumentation oder Kommunikation. Diese können dokumentiert und im Unternehmen einheitlich umgesetzt werden. Darüber hinaus bieten standardisierte Prozesse die Grundlage für weitere Optimierungen. Sie lassen sich leichter analysieren und bei Bedarf automatisieren. So wird Schritt für Schritt eine effizientere Arbeitsweise im gesamten Unternehmen erreicht.

Transparenz schaffen und Zusammenarbeit verbessern

Eine gute Zusammenarbeit ist ein zentraler Faktor für die Produktivität im Büro. Werden Informationen nicht klar kommuniziert oder liegen an verschiedenen Stellen, entstehen Missverständnisse und Verzögerungen. Transparenz schafft hier Abhilfe. Klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Prozesse sorgen dafür, dass jeder weiß, welche Aufgaben zu erledigen sind und wer dafür verantwortlich ist. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt Abläufe.

Digitale Systeme können diese Transparenz zusätzlich unterstützen. Informationen werden zentral bereitgestellt und sind für alle Beteiligten zugänglich. Dadurch wird die Zusammenarbeit nicht nur einfacher, sondern auch deutlich effizienter. Ein weiterer Vorteil ist die bessere Nachvollziehbarkeit. Entscheidungen und Abläufe können jederzeit überprüft werden, wodurch sich die Qualität der Zusammenarbeit verbessert. Teams arbeiten strukturierter und können schneller auf Veränderungen reagieren.

Fazit: Struktur schafft Produktivität im Büro

Produktivität im Büro entsteht durch klare Strukturen, sinnvolle Tools und eine bewusste Arbeitsweise. Wer Prioritäten setzt, Ablenkungen reduziert und Prozesse optimiert, schafft die Grundlage für effizientes Arbeiten. Dabei ist es entscheidend, nicht nur kurzfristige Verbesserungen umzusetzen, sondern langfristig an der eigenen Organisation zu arbeiten. Unternehmen, die ihre Arbeitsweise aktiv gestalten, profitieren nicht nur von höherer Effizienz, sondern auch von zufriedeneren Mitarbeitenden und besseren Ergebnissen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, das den Anforderungen moderner Büroarbeit gerecht wird und langfristig erfolgreich ist.

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Arbeitswelt im Wandel: Podcast „Work in Progress“ blickt in die gelebte Praxis. Abbildung: Ricoh

In zunächst fünf Folgen widmen sich Zukunftsforscher Michael Carl und Ingo Wittrock von Ricoh Deutschland gemeinsam mit Gästen einem zentralen Thema unserer Zeit: der Transformation der Arbeitswelt. Der Podcast „Work in Progress“ soll inspirieren, Mut machen und aufzeigen, wie Menschen und Unternehmen mit Haltung, Offenheit und echter Verantwortung Zukunft gestalten können. „Wir wollen hier nicht theoretisch über New Work oder andere Buzzwords philosophieren, sondern konkrete Erfahrungen, mutige Entscheidungen und echte Lernprozesse herausstellen“, so Ingo Wittrock. „Unsere Gäste beobachten den Wandel nicht nur, sondern gestalten ihn aktiv mit.“ Zu den Gästen zählen Unternehmerinnen und Experten, die unterschiedliche Perspektiven auf die großen Herausforderungen einbringen, denen heute insbesondere Deutschlands Mittelstand ausgesetzt ist.

Heute geht es los – Die erste Folge mit der Berliner Volksbank

Den Anfang macht heute die erste Episode mit Christian Leder, Abteilungsleiter für Infrastruktur und Informationstechnologien bei der Berliner Volksbank. Die über 80 Jahre alte Genossenschaftsbank hat in den letzten Jahren durch die Modernisierung ihrer Hauptverwaltung „Quartier Volksbank“ ein neuartiges, menschenzentriertes Arbeitsplatzkonzept mit enormem Einfluss auf die Unternehmenskultur geschaffen. Der Bau der neuen Zentrale wurde zum Experimentierraum für Beteiligung und Selbstverantwortung. Die Mitarbeitenden konnten aktiv mitgestalten, Regeln wurden gemeinsam entwickelt, und Führung wurde neu gedacht. Christian Leder sagt: „Über die Beteiligung der Mitarbeitenden kriegt man selbst eine Bank in Bewegung. Der entscheidende Punkt ist es, das ganze Thema als Prozess und nicht als Projekt zu sehen. Mitarbeitende dürfen und sollen an den ständigen Veränderungen teilnehmen.“

Zukunftsforscher Michael Carl: „Wie schaffen wir eine Lernumgebung, die das New-Work-Mindset befördert.“ Abbildung: Ricoh

Warum Haltung und offene Lernkultur so wichtig sind

Was den Podcast „Work in Progress“ auszeichnet, ist der konsequente Fokus auf Haltung als entscheidenden Erfolgsfaktor. Das Format zeigt, dass Transformation weniger eine Frage von Tools oder Bürodesign ist, sondern von Kultur, Vertrauen und Verantwortung gesteuert wird.

Die Gespräche mit erfolgreichen Unternehmern wie Susanne Tattersall, Julia Suhren, Christian Bredlow oder Samir Ayoub beschäftigen sich mit einer zentralen Erkenntnis: Zukunft entsteht nicht durch fertige Konzepte, sondern durch Offenheit für Entwicklungen. Unternehmen, die Wandel erfolgreich gestalten, begreifen ihn nicht als Projekt mit Enddatum, sondern als kontinuierlichen Prozess. Themen sind unter anderem die Rolle von Raum als Treiber von Veränderung, die persönliche digitale Souveränität, um wegweisende Digitalisierungsschritte im mittelständischen Unternehmen umzusetzen und der Umgang mit neuen Technologien wie Künstlicher Intelligenz.

Ingo Wittrock von Ricoh Deutschland: „Wir sprechen häufig von einem Dreiklang aus Raum, Technik und Mensch.“ Abbildung: Ricoh

Dabei stehen Büropräsenz und Homeoffice nicht im Widerspruch, sondern ergänzen sich. Entscheidend ist nicht der Ort, sondern die Qualität der Zusammenarbeit. Ein weiterer prägnanter Gedanke aus der Praxis lautet: Fehler sind kein Scheitern, sondern notwendige Schritte im Lernprozess. Was nicht funktioniert, wird angepasst oder verworfen – ein Ansatz, der in vielen Organisationen noch immer ungewohnt ist. „Es ist immer die nächste Veränderung, Stück für Stück, es wird auch nie die letzte sein“, betont Michael Carl. „Die Entdramatisierung von Veränderungsprozessen ist ein Schlüssel für den Erfolg.“

Ein Podcast für das Hier und Jetzt

„Work in Progress“ trifft den Nerv der Zeit und macht den Wandel der Arbeitswelt mit konkreten Einblicken greifbar. Aktuell stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Arbeitsmodelle neu zu definieren. Digitale Technologien und KI-Anwendungen entwickeln sich rasant weiter und auch die Erwartungen von Mitarbeitenden verändern sich.

Christian Leder, Volksbank Berlin: „Es gibt keine Dienstanweisung New Work.“ Abbildung: Ricoh

„Technologie ist ein wichtiger Enabler für selbstbestimmtes Arbeiten, aber nur im Zusammenspiel mit Mensch, Raum und Organisation“, erklärt Ingo Wittrock, Regional Marketing Director Central & Eastern Europe bei Ricoh Deutschland. „Beteiligung, Kommunikation und die Bereitschaft, Verantwortung zu teilen sind essenziell. Veränderung gelingt nur dann nachhaltig, wenn alle Dimensionen zusammengedacht werden. Auch für uns bei Ricoh ist diese Botschaft des Podcasts wichtig. Wir unterstützen unsere Kunden mit KI-gestützter Technologie dabei, Prozesse zu optimieren und die digitale Transformation in Unternehmen ganzheitlich und nachhaltig umzusetzen.“

Die aktuellen Folgen von „Work in Progress“ sind auf den gängigen Podcast-Portalen sowie auf der Webseite von Ricoh verfügbar.

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#21 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

WING VON GÖTESSONS: Die Designer Stringdahl & HATT zeichnen für diese Kombination aus Regal und Raumtrenner verantwortlich. Die designstarke Lösung verleiht jedem (Home-)Office-Bereich ein exquisites Flair. Für erhöhten Sichtschutz und verbesserte Schalldämmung lassen sich Blenden mithilfe verdeckter Magnete anbringen. Sehr praktisch: Die Montage erfolgt komplett werkzeuglos.

#22 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FRAMERY SIX VON FRAMERY: Wenn gefragt wird, welche Features ein Cube haben sollte, antwortet Framery: alle. Im Inneren überzeugen unter anderem Beleuchtung und Belüftung, die sich beim Betreten des Cubes automatisch an individualisierte Nutzerprofile anpassen. Die Integration in Arbeitsplatzmanagementsysteme inklusive Buchung und Auslastungsanalyse über Dashboards ist unkompliziert. Rundum stimmig.

#23 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HEJ VON INTERSTUHL: Gemütlichkeit und Ergonomie finden in diesem Bürostuhl zusammen. Die weiche, runde Formgebung, die Polsterung und der großzügige Stoffbezug vermitteln die Behaglichkeit eines Polstersessels. Die ergonomische Form mit verstellbarer Lordosenstütze und optionaler Synchronmechanik (mit und ohne Flextech) schafft hohen Sitzkomfort. Reinsetzen und wohlfühlen.

#24 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

MYNT VON VITRA: Der Universalstuhl wurde von Stardesigner Erwan Bouroullec gestaltet. Universal, schon weil er an jedem Tisch und in jedem Raum ein Hingucker ist. Die patentierte Sitzmechanik ermöglicht je nach Gewichtsverlagerung eine Neigung nach vorne oder hinten, wobei sich die Sitzschale unabhängig von der Rückenlehne bewegt. Mynt besteht zu bis zu 86 Prozent aus recycelten Materialien und ist zu 99 Prozent recycelbar.

#25 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PANACAST 40 VBS VON JABRA: Das All-in-one-Videobarsystem überzeugt mit fortschrittlicher Audiotechnologie für exzellente Sprachqualität und einfacher Installation für eine sofortige Inbetriebnahme. Das 180-Grad-Sichtfeld mit 4-fach-Digitalzoom macht die Videobar perfekt geeignet für den Einsatz in Cubes oder kleinen Meetingräumen. Sound und Sprache sind bei Jabra über jeden Zweifel erhaben.

#26 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SARA VON WINI: „Spanplatte Aus 100 % Recyceltem Altholz“, kurz SARA. So nennt Wini seine Lösung aus zirkulärem Holzrecycling. Äußerlich und in den Eigenschaften nicht unterscheidbar von herkömmlichen Spanplatten erfüllt sie die E05-Norm und ist PEFC- sowie FSC-zertifiziert. Preisgleich zu herkömmlichen Spanplatten und verwendbar in allen Wini-Tischplatten und -Korpusmöbeln hat dieser nachhaltige Ansatz nicht nur den grünen Daumen verdient.

#27 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

XCB4594DQSN-B1 VON IIYAMA: Dieser 45 Zoll große Ultrawide-Curved-Monitor mit einem 32:9-Seitenverhältnis und einer Dual-QHD-Auflösung (5.120 x 1.440 Pixel) ist ein 2-in-1-Bildschirm. Die 1.500-R-Krümmung sowie die Blaulichtreduktion ermöglichen ergonomisches Arbeiten. USB-C-Port und KVM-Switch bieten hohe Konnektivität. Gemacht für immersives Multitasking. Das Motto „Größer, breiter, besser“ gefällt uns.

#28 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SEQUEL COSY VON DAUPHIN: Ob Büro-, Hybrid- oder Homeoffice-Umgebung, dieser Bürodrehstuhl bringt mit seiner stoffbezogenen Rückenlehne mehr Wohnlichkeit ins Arbeitsumfeld, ohne auf ergonomische Funktionen zu verzichten. Unser Highlight der Sequel-Serie: die Sealife-Kollektion, gefertigt aus Seaqual Yarn mit Anteilen aus recyceltem Meeresplastik sowie Post-Consumer- und Industrieabfällen.

#29 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PID VON PALMBERG: Bei dieser Schreibtischserie des Büromöbelherstellers aus Mecklenburg-Vorpommern ist der Name Programm. PiD steht für „Produziert in Deutschland“. Das elektrisch höhenverstellbare System (65 bis 125 cm) trägt bis zu 120 kg und verfügt über eine TÜV-geprüfte Langlebigkeit von mehr als 5.600 Auf-ab-Zyklen. Der Geräuschpegel liegt unter 40 dB und der Easy-Stop-Sensor bietet hohen Bedienkomfort.

#30 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SE:HIVE VON SEDUS: Rückzugsorte in Open-Space-Büros sind unerlässlich. Diese Lösung schließt die Lücke zwischen offenem Arbeitsplatz und geschlossenem Raum-in-Raum-System. Dank der modularen Bauweise lassen sich sowohl ruhige Einzelarbeitsplätze als auch mehrere miteinander kombinierte Arbeitsnischen realisieren. Unser Fazit: ein smarter Rückzugsort fürs Modern Office.

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Abbildung: JURA Gastro Vertriebs-GmBH

#31 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

W4 VON JURA GASTRO: Ein Kaffeevollautomat, der sich aufs Wesentliche konzentriert: auf schwarzen Kaffee. Der kompakte Pure-Coffee-Vollautomat brüht bis zu 50 Tassen am Tag – von Espresso über Americano bis hin zu Lungo. Klassischen Café crème in JURA-Qualität kann er natürlich ebenso. Dank Heißwasserfunktion kommen auch Teeliebhaber auf ihre Kosten. Endlich mal ein Vollautomat ohne viel Chichi.

Abbildung: Nowy Styl

#32 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

BRAINY VON NOWY STYL: Aufklappen, hinsetzen, arbeiten. Dieser mobile Einzelarbeitsplatz ist im Handumdrehen einsatzbereit. Er fördert fokussiertes, ablenkungsfreies Arbeiten – dank akustisch wirksamer Seitenwände. Wenn die Wissensarbeit getan ist, einfach zusammenklappen und zur Seite rollen. Aus unserer Sicht eine kluge Art der Arbeitsplatzgestaltung.

Abbildung: Sennheiser

#33 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TEAMCONNECT BAR S VON SENNHEISER: Diese Videobar überzeugte die Redaktion in puncto Bedienbarkeit, Bild und Ton. Dank Plug-and-Play-Inbetriebnahme, kompakter Maße und hochwertiger technischer Ausstattung eignet sie sich für Videocalls in kleineren Räumen. Im Modus „Person Tiling“ wird für jeden Meetingteilnehmer automatisch eine eigene Kachel erstellt. Vollumfänglich zu empfehlen.

Abbildung: Logitech

#34 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SPOT VON LOGITECH: Ein Sensor für smarte Arbeitsplatzautomatisierung, geeignet für Großraumbüros sowie kleine Thinktanks. Neben einer Präsenzerkennung erfasst das kompakte Gerät zudem zahlreiche Messwerte zum Raumklima wie Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Kohlendioxid. Ein kleines Kraftpaket, mit dem sich Wohlbefinden und Energieeffizienz am Arbeitsplatz besser verstehen und optimieren lassen.

Abbildung: Viewsonic

#35 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VP2788-5K VON VIEWSONIC: Dieser Monitor ist auf die Bedürfnisse von Mac-Usern abgestimmt. Er erreicht die hohe Pixeldichte von MacBook-Displays mit bis zu 218 PPI und 5K-Auflösung, unterstützt aber dank aktueller Anschlussmöglichkeiten wie HDMI, DisplayPort, USB-C- und USB-A-Ports auch Windows-PCs. Wir sagen: „Perfect match for Mac and more“ – auch wegen seines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses.

Abbildung: Unilux

#36 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

AXIO VON UNILUX: Der Doppelmonitortragarm ist für Bildschirmgrößen von 13 bis 36 Zoll ausgelegt – mit einem maximalen Gewicht von 10 kg je Monitor. Aufgrund seiner modularen Komponenten, wahlweise mit Gasfeder- oder mechanischem Arm, passt er sich an individuelle Nutzerbedürfnisse an. Pfiffig: Er kann mit der Schreibtischleuchte Elite Lumino von Unilux (#52) kombiniert werden. Ein dynamisches Duo.

Abbildung: Samsung

#37 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

GALAXY BOOK 6 ULTRA VON SAMSUNG: Das 16-Zoll-Notebook mit Touchdisplay und einer Auflösung von 2.880 x 1.800 Pixeln macht eine gute Figur im Hybrid-Work-Umfeld – trotz seines etwas höheren Gewichts (1,86 kg). Aber: Der Akku hält dafür bis zu 30 Stunden. Der Videocall-Sound kommt aus sechs Lautsprechern mit Dolby Atmos und die Kühlarchitektur ermöglicht einen leisen Betrieb. Perfekt für anspruchsvolle Office-Profis.

Abbildung: Assmann

#38 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

BATTERIELOSES SCHLOSS VON ASSMANN: Dank „Pushpower“-Technik ein sicheres System für Schließfächer/Locker ohne Batterie. Beim Drücken des Knopfes wird genügend Bewegungsenergie erzeugt, um einen RFID-Transponder in Karten oder Schlüsselanhängern auszulesen und die Zugangsberechtigung zu prüfen. Genial einfach, einfach genial. Damit entfallen unnötiger Wartungsaufwand, Batteriewechsel und Elektroschrott.

Abbildung: Fagerhult

#39 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CONTROL TRACK VERSA VON FAGERHULT: Die Lichtlösung glänzt mit ihrer Modularität. Das System besteht aus abgehängten Einzel- oder Doppelschienen, die kombinierbar sind. Verschiedene Leuchtentypen lassen sich werkzeuglos integrieren, entfernen oder neu positionieren – ohne aufwendige Umbauten. In Zeiten flexibel nutzbarer Work-Place-Umgebungen ein Highlight in Sachen gutes Bürolicht.

Abbildung: Fenyx

#40 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ZIRKULÄRE BÜROTRANSFORMATION VON FENYX: Über 8 t CO2 eingespart und 45 Prozent weniger Kosten als bei einer Neuausstattung. Das ist das Ergebnis eines Einrichtungskonzepts mit refurbished Büromöbeln für einen Mittelständler im Ruhrgebiet. Das Rundum-sorglos-Paket von Fenyx beinhaltet eine datenbasierte Workspace-Analyse, Möbelbeschaffung sowie schlüsselfertige Übergabe. Für uns: top-nachhaltig.

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#41 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

DA70625 VON DIGITUS BY ASSMANN: Diese 3-fach-Schutzkontakt-Steckdosenleiste verfügt über drei USB-Ports (2x USB-A mit je 12 W, 1x USB-C mit 30 W). Damit werden verschiedene Office-Geräte – vom PC bis hin zu Mobil- und Peripheriegeräten – mit Strom versorgt. Praktisch ist die mitgelieferte Tisch­klemme, mit der sich die Steckdosenleiste am Schreibtisch fixieren lässt. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die von großer Bedeutung sind.

#42 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

BA-FOCUS VON BERLIN ACOUSTICS: Auf einer Fläche von 1 m2 kann ungestört (video-)telefoniert werden. Ein 4,5 cm dicker Akustikfilz sowie ein Doppelboden mit Teppich-fliesen wirken schallabsorbierend. LED-Beleuchtung, die beim Betreten der Telefonbox auf­leuchtet, und ein geräuscharmes Belüftungs­system ermöglichen fokussiertes und ablenkungsfreies Arbeiten mit Komfort. So geht Hybrid Work heute.

Abbildung: Beatriz Alonso Photography

#43 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SOLO VON ECOPHON: Die 40 mm starken Deckensegel verbessern spürbar die Raumakustik. Die Absorber werden gezielt nahe der Schallquelle, etwa über Arbeitsplätzen, platziert – ohne die offene Architektur zu stören. Neben klassischen Formen (Quadrat, Rechteck, Kreis) sind auch frei gestaltbare Elemente möglich. Für eine angenehme Atmosphäre – visuell und akustisch.

#44 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VIVARES ZIGBEE VON LEDVANCE: Das drahtlose Lichtmanagementsystem vernetzt bis zu 200 Geräte über den Standard Zigbee 3.0 – ohne Neuverkabelung. Es lässt sich flexibel an wechselnde Raumnutzungen anpassen, ist via Cloud steuerbar und bietet ortsunabhängige Wartungs- und Energieverbrauchsreports. Eine nachhaltige, kostensparende Lösung für Bestandsbauten und neue Büros.

#45 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SENSE VON BACHMANN: Die sensorgesteuerte Einbausteckdose öffnet sich kontaktlos, bei Nichtnutzung schließt sie automatisch. Ein USB-A/C-Charger (22 Watt), eine Sperre gegen unbeabsichtigtes Öffnen sowie die geringe Einbautiefe (4 cm) machen Sense ideal für Besprechungsecken, Huddle Spaces, Breakout-Nischen oder
Work-Lounges. Auf das Wesentliche reduziert, funktional und immer gut zu gebrauchen.

#46 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HUSHFREE S HYBRID VON HUSHOFFICE: Die Akustikkabine ist sehr gut für Videocalls oder Online-Präsentationen geeignet. Denn im Modus „Videoanruf“ schalten sich seitliche LED-Lichtstreifen ein, die den Nutzer ins rechte Licht setzen. Der optionale Hushassistant regelt Lüfterdrehzahl, Beleuchtungsstärke (bis zu 500 Lux auf Tischhöhe) und Lichtfarbe (2.200–6.500 K). Alles bereit für den Wohlfühl-Videocall.

#47 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VIEWGO VON DATAFLEX: Der ergonomisch ver­besserte Monitortragarm ist für zwei Bildschirme mit einem Gewicht von jeweils bis zu 4 kg und einer Größe von jeweils bis zu 27 Zoll ausgelegt. Dank seiner schlanken, aber robusten Stahlkonstruktion spart er nicht nur Platz, sondern verleiht dem Schreibtisch zu Hause oder im Büro einen modernen Touch. Das finden wir stark.

#48 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LUXO ALIGN VON GLAMOX: Diese Bürosteh­leuchte verbindet skandinavisches, minimalistisches Design mit individuell steuerbaren Lichtstärken und Farben, anpassbar je nach Arbeitsort und -zeit. Sensoren zur Präsenzerkennung und Tageslichtnutzung sowie die Fertigung aus bis zu 75 Prozent recyceltem Aluminium sind Gründe für die Platzie­rung in den Top 50. Ein leuchtendes Vorbild.

#49 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

KAGU VON COR: Entworfen vom Designer-Duo Jehs+Laub vereint der Holzstuhl Minimalismus mit Handwerkskunst und besticht durch zeitloses Design. Schlanke Holzbeine, die bis in die Armlehnen reichen und durch ein markantes Kreuz verbunden sind, tragen die vollständig gepolsterte und unterfederte Sitzschale. Ein optisches Highlight – nicht nur für uns, sondern in jedem Office.

Abbildung: Tobias Trapp Fotografie

#50 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

URBAN RETREAT VON INTERFACE: Das Design UR101 aus der biophilen Kollektion Urban Retreat eignet sich dank der farblichen Aufteilung in natürliche Grün-, Braun- und Grautöne ideal zur Zonierung von Flächen. Die Teppichfliesen aus 100 Prozent recyceltem Garn sind zudem Cradle-to-Cradle-zertifiziert.

#51 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HOCKEY VON WERNER WORKS: Das Design dieses multifunktionalen Raum­trenners stammt von den Kinzo-Architekten. Er kombiniert Sitzelemente, Schließfächer und Ablageflächen in einem Möbelstück und kann auch als Sicht- und Akustikschutz genutzt werden. Sehr vielseitig.

#52 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ELITE LUMINO VON UNILUX: Diese Schreibtischleuchte lässt sich per schwenkbarem (+/- 90 Grad) und gleitendem Arm positionieren. Highlight ist aber der Lichttherapie-Modus. Hier sorgt biodynamisches Licht für mehr Leistungsfähigkeit. Im Bundle mit dem Monitortragarm Axio von Unilux (#36) ein tolles Team.

#53 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CU34E4CV VON AOC: 34-Zoll-Bildschirmdiagonale, 21:9-Seitenverhältnis, 120 Hz Bild­wiederholfrequenz sowie ein Hardware-Blau­lichtfilter – das ist hier die Basis für effizientes Arbeiten. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch einen 90-W-USB-C-Port (PD) und das elegante Design des Monitors.

Abbildung: Murat Yilmaz

#54 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TEAMBOX (TB.1) VON STRÄHLE: Dieser Mini-Cube ist Telefonzelle und fokussierter Einzelarbeitsplatz zugleich. Dank einer Schalldämmung von R‘w 37 dB bleiben Gespräche drinnen und Geräusche draußen. Uns gefällt besonders, dass die TB.1 – geliefert in elf Teilen – schnell aufgebaut und nutzbar ist.

#55 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SANDIE VON NARBUTAS: Der Loungesessel mit hoher Rückenlehne bietet Privatsphäre und Komfort – ideal für Pausen- und Empfangsbereiche. Entworfen vom italienischen Studio Baldanzi & Novelli Designers und inspiriert von der Leichtigkeit windgeformter Dünen bringt er einen Hauch von Strand ins Büro.

#56 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

IM C5501CE VON RICOH: Das A3-Farb-Multifunktionssystem druckt bis zu 55 Seiten pro Minute. Bedient wird es per 10,1-Zoll-Smart-Operation-Panel. Der Fokus liegt aber auf der Nachhaltigkeit: Der MFP wird aus über 86 Prozent wiederverwendeten Komponenten gefertigt. Die Umwelt sagt Danke.

#57 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LOGICFLEX C VON LOGICDATA: Das Tischgestell mit Flip-Funktion wurde für kreative Teams in agilen Arbeitsräumen entwickelt. Der Arbeitstisch ist per Inline-Antriebstechnik auf Knopfdruck elektrisch höhenverstellbar und lässt sich mit minimalem Aufwand zum Whiteboard umwandeln. Gut durchdacht.

Abbildung: Schulte - Elektrotechnik

#58 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SPIN VON EVOLINE: Kernstück dieser Elektrifizierungslösung ist ein 180-Grad-Drehmechanismus. Dieser lässt die Strom -anschlüsse – von einer internationalen bzw. Euro-Steckdose bis zum USB-C-Charger – bei Nichtgebrauch verschwinden. Einfach per „Fingertap“. Fast magisch, echt elektrisierend. Spin me around.

#59 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FLUX M VON NEUDOERFLER: Der Vier-Fuß-Schreibtisch ist elektrisch oder stromlos höhen­verstellbar. Optional mit „Schweizer Kante“, einer abgeschrägten Unterseite der Tischplatten kante. Flux M ist ein klares optisches Statement auf vier Beinen mit ergonomischer Note.

#60 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

AXIS UND RADIUS VON GÖTESSONS: Die schallabsorbierenden Deckenplatten, ummantelt mit Hush-Textil und montierbar auf T24-Trägersystemen, verleihen dem Office einen lebendigen Touch. Wer geradlinige Muster bevorzugt, greift zu Tiles Axis, für runde Muster zu Tiles Radius. Hier trifft Akustik- auf Design­kompetenz.

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#61 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PIXMA TS7550I VON CANON: Mit einer Breite von etwas mehr als 37 cm ist das 3-in-1-Multifunktionssystem eine hervorragende Lösung bei wenig Platz, beispielsweise im Homeoffice. Es druckt 14 Seiten in Schwarz-Weiß und neun Seiten in Farbe pro Minute. Zeitgemäß: Mit der Canon-Print-App kann auch per Mobilgerät gedruckt werden.

#62 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

COMEET OUTDOOR VON KLÖBER: Dieser Stuhl ist sehr gut für Meetings und Pausen im Freien geeignet. Er besitzt ein korrosionsbestän­diges Kufengestell, hat UV-Stabilisatoren in der Farbe und erfüllt die DIN-Normen für Outdoor-Sitzmöbel. Das Design ist reduziert, wohnlich und fördert ein angenehmes Sitzgefühl. Auf ins Freie.

#63 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ADDIT S 633 VON DATAFLEX: Die abschließ­bare Sicherheitsschublade schützt Notebooks, Tablets oder Smartphones vor unbefugtem Zugriff. Sie wird unter dem Schreibtisch montiert. Ihr perforierter Boden ermöglicht Luftzirkulation, während rückseitige Öffnungen den Anschluss von Daten- und Stromkabeln erlauben. Safe und smart.

#64 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ZENWIFI BD4 OUTDOOR VON ASUS: Der WLAN-Router mit IP65-zertifiziertem Gehäuse eignet sich für Outdoor-Office-Aktivitäten. Er liefert Dualband-WiFi-7-Geschwindigkeiten von bis zu 3.600 Mbit/s und deckt per AiMesh-Technik eine Fläche von bis zu 235 m2 ab. Die Temperaturtoleranz reicht von -30 bis 60 Grad.

Abbildung: Nicola Götz, AfB gGmbH

#65 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

IT-REFURBISHING VON AFB SOCIAL & GREEN IT: Das TÜV-geprüfte und ISO-zertifi­zierte Inklusionsunternehmen bietet aufbereitete Hardware aus zweiter Hand. Das Unternehmen löscht alle enthaltenen Daten, rüstet Geräte auf, installiert neue Software und vergibt mindestens zwölf Monate Garantie. Vorbildlich.

Abbildung: Sergey Petinov

#66 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

OPTICLIP TERRA VON SYLVANIA: Die Deckeneinbauleuchte besteht zu 60 Prozent aus zertifiziertem, recyceltem Papier und wird ohne den Einsatz von Klebstoffen mit Falttechniken in Form gebracht. Die Lebensdauer von bis zu 60.000 Stunden und der niedrige Blendungsgrad (UGR<19) prädestinieren sie für Büros.

#67 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CIRCULUS VON OFFECCT: Modular und skulptural wirkt das Sitzsystem aus der Feder des italienischen Designers Mario Ferrarini. Basis der Sitzmöbel sind perforierte Metallpaneele. Das gesamte System besteht aus nur 14 Komponenten, was Reparatur, Aufarbeitung und Recycling erheblich erleichtert.

#68 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SHREDSTAR AUTOFEED X300 VON HSM: Dieser Aktenvernichter zerkleinert in einem Durchgang bis zu 300 Blatt. Das spart viel Zeit. Leiser Betrieb und die Sicherheitsstufe P-4 für DSGVO-konformes Vernichten von Daten auf Papier sind weitere Pluspunkte dieser Top-Lösung.

#69 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CREATIVE CLAUSI VON CLAUS+CLAUS: Aus vermeintlichem Abfall zaubert der Hoch­tisch (110 cm Höhe) ein echtes Design-Statement. Clausi wird gefertigt aus upgecyceltem Spanmaterial sowie Birkenfurniersperrholz aus nachhaltiger Forstwirtschaft. Rollen machen ihn mobil und wir finden ihn klasse.

#70 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LUCTRA TABLE LITE VON DURABLE: Die LED-Tischleuchte hat uns mit biologisch wirksamem Licht und innovativer Gestensteuerung beeindruckt. Die Farbtemperatur des Lichts ist stufenlos zwischen 2.700 K und 6.500 K einstellbar. Insbesondere als Green Waterfall Edition ein opti­sches Highlight auf dem Schreibtisch.

#71 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CASA MEET VON PREFORM: Die Raum-in-Raum-Lösung ist top für formale Gespräche auf offener Fläche, denn sie sorgt für eine akustisch beruhigte Gesprächssituation im Innern. Das Schrägdach und die sendernahen Schallabsorber minimieren die Schallausbreitung und Hörbarkeit. Für bis zu vier Personen geeignet. Eine tolle Lösung.

#72 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

IPHONE AIR VON APPLE: Dieses iPhone ist mit nur 5,6 mm das derzeit dünnste Smartphone auf dem Markt. Es überzeugt mit seinem 6,5 Zoll-XDR-Display und der leistungsstarken CPU A19. Die ist bis 40 Prozent schneller als der Chip im iPhone 14 Pro. Ein ziemliches Kraftpaket, das auch Designfans begeistert. Jedoch kein Schnäppchen.

Abbildung: Raab Media

#73 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

AURELIA VON BERGARDI: Der Sattelstuhl aktiviert gezielt die tiefe Rückenmuskulatur. Möglich macht das die Smart-Moving-Techno­logie – eine zweiachsig geführte Bewegungs­mechanik, die seitliche und horizontale Mikro­bewegungen erlaubt. Die Wirbelsäule bleibt aufgerichtet, die Muskulatur wird trainiert. Ein innovatives Konzept.

#74 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

XPC NANO NE10N VON SHUTTLE: Der lüfterlose Betrieb garantiert nicht nur Ruhe im Büro, sondern reduziert durch den Verzicht auf bewegliche Teile auch den Verschleiß. Das macht den Mini-PC zu einer wartungsarmen wie langlebigen Anschaffung und damit zu einer echten Green-Office-Lösung im IT-Bereich.

Abbildung: Matthias Schneider, P’INC.

#75 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ABSORBER RECYCLED VON CRÉATION BAUMANN: Die formstabilen Absorberplatten bestehen aus sortenrein getrennten Trevira-CS-Resttextilien. Die nachhaltigen Absorber mit hoher akustischer Wirksamkeit, getestet nach DIN EN ISO 354:2003, und der sichtbaren Textil­struktur verleihen Büros eine lebendige Ästhetik.

#76 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PUZZLE VON SIGNIFY: Entworfen vom Designer Florent Coirier, kommt diese Pendel­leuchte aus dem 3-D-Drucker. Sie besteht zu rund 75 Prozent aus recyceltem PET-Material wie alten Flaschen, Teppichen und Brillen. Stark: Alle Komponenten sind so konzipiert, dass sie wie Puzzleteile zusammenpassen.

#77 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

DESSO LINON VON TARKETT: Diese Teppichfliesenkollektion ist für offene Büro­landschaften gedacht. Der Bodenbelag besteht lediglich aus zwei Komponenten: dem Garn und der EcoBase-Rückenbeschichtung. Diese lassen sich am Ende der Nutzungsdauer leicht voneinander trennen. Wirklich nachhaltig.

#78 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

STANDPOLIN VON KOPF: Das Minitrampo­lin ist für Stehschreibtische im Büro oder Homeoffice ebenso geeignet wie für Konferenzräume. Also nichts für Sitzenbleiber. Außerdem top: Die Netze werden aus alten Fischernetzen hergestellt und der Rahmen ist vollständig recycelbar.

#79 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LUCEOS VON TRILUX: Die Stehleuchte ist vom Leuchtenkopf bis zum Standfuß individuell konfigurierbar. Dank steuerbaren Direkt- und Indirektanteilen spendet sie normgerechtes Licht für die Bildschirmarbeit und erhellt zudem den Raum. Gemacht für jede Arbeits- und Bürosituation.

#80 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SIGNATURE DESIGN VON INITIAL: Ein besonderes Merkmal dieses Seifenspenders ist seine antibakterielle Oberfläche mit Silberionen. Das reduziert die Keimbelastung und erhöht die Hygiene. Neun knallige Gehäusefarben – neben Silber und Weiß – setzen farbliche Akzente im Waschraum.

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#81 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TESAFILM PAPER VON TESA: Diese Version des Klebebandklassikers ist lösemittelfrei. Das Trägermaterial besteht aus Papier, welches aus zertifizierten Wäldern stammt. Die INGEDE-12-Prüfung bestätigt, dass das Produkt die Wiederverwertung von Papier und Karton nicht beeinträchtigt.

#82 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SHOWTIME VON RENZ: Multifunktionale Hocker dienen hier als Halter für leichte, beidseitig beschreibbare Whiteboards. Ergänzt wird das System unter anderem durch beschreibbare Magnetic- und Silent-Boards aus PET-Filz und einen Präsentationswagen. Mobil, flexibel und mit geringem Gewicht bestens geeignet für agile Teams.

#83 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FINISH JOURNAL VON LEUCHTTURM1917: Das 220-seitige Hardcoverbuch im DIN-A5-Format kombiniert Arbeits- und Notizbuch. Entwickelt wurde es gemeinsam mit dem New Yorker Bestsellerautor Jon Acuff. Es ist gut geeignet für alle, die ihre Vorsätze in greifbare Ziele verwandeln wollen.

#84 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SMARTFIT DUAL VON KENSINGTON: Ideal für gemeinsame Arbeitsbereiche nutzt dieser Monitortragarm mit Griff eine Gasfedertechnik für eine mühelose Höhenverstellung. Mit Platz für zwei 32-Zoll-Monitore bietet er eine hohe Flexibilität und ergonomischen Komfort am Arbeitsplatz.

#85 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ACOUSTIC PANELS +LIGHT VON JAB ANSTOETZ: Bei dieser Lösung werden Beleuchtung und Schallabsorption kombiniert. Lichtquelle und Lichtqualität sind frei wählbar. Entwickelt wurde die stylische Akustik- und Lichtlösung in Zusammenarbeit mit dem Anbieter von Architekturbeleuchtung Erco.

#86 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SOMNIUM VON ARTEMIDE: Dieses modulare Leuchtensystem, designt von der italienischen Architektin Carlotta de Bevilacqua, vereint Linse und Blendschutz in einem 3 x 3 cm großen Leuchtelement mit blendfreiem Licht (UGR<16). Zahllose Kombinationsmöglichkeiten lassen viel Spielraum bei der Gestaltung.

#87 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SURFBANK VON KALD: Durch das Berühren der beweglichen Holzteile wird ein Mechanismus ausgelöst, der eine Wellenbewegung imitiert. Diese flacht erst ab, wenn die anfänglich zugeführte kinetische Energie aufgebraucht ist. Die etwas andere Art des bewegten Sitzens, gedacht für Lounge- und Aufenthaltszonen.

#88 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

S5180 VON KODAK: Der Scanner ist für ein hohes Scanvolumen ausgelegt. Arbeitsschritte wie Bildoptimierung, Schräglagenkorrektur und Farbanpassung erfolgen direkt im Gerät. Verschiedene Sicherheitsmechanismen zum Dokumentenschutz stoppen bei Problemen sofort den Papiereinzug.

#89 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FLEXI LOUNGE FL-M-Q VON LD SEATING: Der Loungestuhl mit gebogenem Metallrahmen punktet mit puristischem Design, das vom italienischen Designstudio Orlandini Design gestaltet wurde. Die Polyurethan-Polsterung und eine ergonomisch geformte Sitzschale tragen zu hohem Sitzkomfort bei.

Abbildung: Edding International GmbH

#90 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

385 FLIPCHART EFFEKTMARKER VON EDDING: Der Effektmarker überzeugt mit seiner geruchsneutralen Nachfülltinte auf Wasserbasis. Seine Kalligrafiespitze von 1 bis 5 mm eignet sich zum Hervorheben und Visualisieren wichtiger Aspekte bei Präsentationen und in Dokumenten.

Abbildung: Banijay Media Germany GmbH

#91 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

STROMBERG-MERCHANDISE VON SIGEL: Mit Notizbüchern, Desk-Sharing-Bags und Postkarten im Stromberg-Style kommt der Humor aus dem Kinofilm an den Arbeitsplatz. Die unterschiedlichen Lösungen sind mit Sprüchen und Logos des Franchises versehen und werden zu kultigen Fanartikeln.

#92 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TALUNA VON ZUMTOBEL: Die designstarke und kompakte Tischleuchte aus der Serie „The Editions“ besteht aus Standardteilen und einfachen Verbindungen, die die Zirkularität der Lösung in den Fokus rücken. Der Lichtstrom beträgt 1.600 Lumen und ist damit ideal für Arbeitsbereiche.

#93 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

YOU AND ME MONOCHROME VON RS BARCELONA: Das Designstudio Antoni Pallejà Office hat dem Tisch die offiziellen Maße einer Tischtennisplatte spendiert. Mit seiner Stahlstruktur, der Aluminiumoberfläche und dem Fach für Tischtennisschläger, Netz und Bälle eignet er sich für Meetings und Sport – auch im Freien.

#94 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

D892M VON SNOM: Vieltelefonierer werden dieses Tischtelefon lieben. Der schnurlose Hörer ermöglicht Mobilität, per Bluetooth kann ein Headset verbunden werden. Die bis zu 40 programmierbaren Tasten (10 physische) vereinfachen den Zugang zu wichtigen Kontakten und Funktionen.

#95 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PURELINE ECOBLACK VON CWS: In elegantem, matt-schwarzem Design wertet die Dispenser-Serie Waschräume auf. Die Gehäuse bestehen bis zu 98 Prozent aus Post-Consumer-Recyclingkunststoffen. Viele der Verbrauchsmaterialien sind nachhaltig. Die Seife ist sogar Cradle-to-Cradle-zertifiziert.

#96 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FRIXION BALL+ VON PILOT: Der Tintenroller überzeugt im Arbeitsalltag mit praktischen Funktionen. Dank thermosensitiver Tinte lassen sich Notizen sauber per Radierer korrigieren, ohne Spuren zu hinterlassen. Das Schreibgerät besteht zu 90 Prozent aus recyceltem Kunststoff.

#97 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FUNKWETTERSTATION VON NETATMO: Temperatur, Feuchtigkeit und Luftqualität werden für Innen- und Außenbereiche in Echtzeit analysiert und in einer App veranschaulicht. Die Software meldet, wenn die CO2-Werte im Office zu hoch sind und gelüftet werden sollte. Gute Arbeit braucht gutes Klima.

#98 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

W4 AI INTERPRETER VON TIMEKETTLE: Mit Knochenschallsensoren ausgestattet erkennen diese Earbuds 43 verschiedene Sprachen. Die Übersetzung dauert mit der KI-gestützten Technik circa 0,2 Sekunden bei einer Genauigkeit von 98 Prozent. Das System schaltet automatisch zwischen Sprechen und Hören um.

#99 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HGP1 VON REALPOWER: Der 22 Zoll große Rollkoffer bietet praktische Features für Geschäftsreisende: ein Extra-Notebook-Fach mit Lademöglichkeit, externe USB-Ports zum Laden von mobilen Geräten sowie eine Getränke- und eine Telefonhalterung. Ein TSA-Schloss garantiert Sicherheit auf Reisen.

#100 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PFLANZEN MIETEN VON PLANTCLUB: In deutschen und österreichischen Metropolen verschönert das Unternehmen Büroflächen mit Grünpflanzen zur Miete. Das Team evaluiert den Bedarf, erstellt ein Begrünungskonzept und liefert die Pflanzen. Gießen, Düngen und Pflegen sind im Mietpreis enthalten. Ziemlich cool und grün.

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