TA Cloud Capture ermöglicht eine zeitgemäße Digitalisierung von Dokumenten. Abbildung: TA Triumph-Adler

In vielen Unternehmen herrscht immer noch Zettelwirtschaft. Ob in der Rechnungs- oder Personalabteilung, in der Produktion oder in der Logistik, es gibt viel zu erledigen und der Administrationsaufwand ist groß – zumal die Anforderungen an Sicherheit, Nachhaltigkeit und Compliance stets höher werden. Dort könnte die digitale Dokumentenablage gute Dienste leisten, doch oft werden die Dokumente weiterhin in Papierform verwaltet.

Unternehmen erkennen Vorzüge der Digitalisierung

Dies, obwohl sich Unternehmen der Potenziale und der Notwendigkeit der Digitalisierung zunehmend bewusst sind. Über 90 Prozent der Unternehmen sind der Ansicht, dass der Einsatz neuer Technologien ein entscheidender Wettbewerbsfaktor ist, wie die Bitkom-Studie Digitalisierung der Wirtschaft herausfand. Die Studie des Digitalverbandes zeigt außerdem, dass mittlerweile 89 Prozent der Unternehmen eine Digitalisierungsstrategie verfolgen, allerdings nur 28 Prozent diese zentral aussteuern und 61 Prozent eine solche in speziellen Bereichen verfolgen.

Zur Unterstützung einer effizienten Dokumentenablage stellt TA Triumph-Adler Cloud-Lösungen bereit, die hybride Arbeitsweisen unterstützen.“

Speziell kleine und mittelständische Unternehmen können von einer digitalen Dokumentenablage profitieren. Bei der Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten können Arbeitsschritte, Zeit und Kosten gespart werden, die papierbasierte Prozesse mit sich bringen. Auch neue Vorgaben für Firmen machen Fortschritte bei der Digitalisierung notwendig – beispielsweise die E-Rechnungs-Pflicht und die EU-weite NIS-2-Richtlinie.

Um diese Herausforderungen zu adressieren, helfen digitale Dokumentenlösungen aus der Cloud. Mit Workflows, klaren Ordner- und Dokumentenstrukturen, automatischen Erinnerungen und effizienten Suchfunktionen kann die digitale Dokumentenablage Firmen schnell und sicher weiterhelfen.

Drucken, Scannen, Faxen – mobil und cloudbasiert

Zur Unterstützung einer effizienten Dokumentenablage stellt TA Triumph-Adler spezielle Lösungen bereit, die mobile und cloudbasierte Prozesse berücksichtigen. Mit dem TA Cloud Information Manager (TACIM) landen Dokumente am gewünschten Speicherort in der Cloud. Eine Installation ist nicht notwendig, lediglich eine sichere und schnelle Anmeldung im Webbrowser oder am Multifunktionsdrucker (MFP) ist erforderlich. Die Verwaltung von überall ermöglicht ein Online-Dashboard, welches gescannte oder importierte Dokumente via Dashboard, mobile App und HyPAS-Anwendung am MFP verarbeitet. Ferner lassen sich mit TACIM Dokumentenklassen definieren, Dokumente orts- und geräteunabhängig erfassen sowie speichern und individuelle Prüf- und Freigabe-Workflows erstellen.

Mit benutzerdefinierten Workflows, klaren Ordner- und Dokumentenstrukturen, automatischen Erinnerungen sowie effizienten Suchfunktionen hilft die digitale und cloudbasierte Dokumentenablage Unternehmen dabei, zeitgemäße Workflows zu etablieren.“

Mit TACPS (TA Cloud Print and Scan) lassen sich Dokumente netzwerkunabhängig von jedem angebundenen MFP drucken, verschicken und in der Cloud speichern – ganz einfach am Desktop-Arbeitsplatz oder direkt am Drucker. Auch hier muss nichts installiert werden. Einsetzbar ist TA Cloud Print and Scan von jetzt auf gleich. TA Triumph-Adler stellt als Provider den Account zur Verfügung, Kunden können sofort loslegen.

TA Cloud Capture ermöglicht eine zeitgemäße Digitalisierung von Dokumenten: Nach dem Einscannen können Dokumente über den MFP in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden. Grundlage für die inhaltliche Erschließung der Dokumente bildet eine leistungsfähige OCR-Volltexterkennung (Optical Character Recognition). Nach der Erfassung können die erstellten Dateien direkt aus dem System an einen gängigen Clouddienst geschickt werden – ganz ohne Rechner oder zusätzliche Software. Entweder an den TA Cloud Information Manager (TACIM) – ein hauseigenes Angebot zur Dokumentenverwaltung – oder an einen Cloudspeicher eines Drittanbieters. Unterstützt werden die Dienste Google Drive, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive oder Box. Firmenkunden melden sich dort mit ihren eigenen Accounts an.

Die kostenfreie TA Mobile Print App verbindet Smartphones, Tablets und Laptops mit den Multifunktionssystemen (MFPs) des Druckernetzwerks und erlaubt es, Dateien von diesen Mobilgeräten zu drucken oder nach dem Scannen an E-Mail-Postfächer zu verschicken. Zudem integriert es TACPS für die mobile Nutzung.

All diese Cloud-Lösungen sind intuitiv bedienbar und konform mit den Vorgaben der EU-weit gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen profitieren von vielfältigen Vorteilen der cloudbasierten, digitalen Prozesse: Sie können laufende Kosten reduzieren, zeitsparender arbeiten, sichere und effektive Prozesse etablieren und die Zufriedenheit von Mitarbeitenden steigern, indem sie moderne Arbeitsweisen mit zeit- und ortsunabhängigen Workflows fördern.

Abbildung: TA Triumph-Adler Florian Ehlers, Manager Solution Marketing, TA Triumph-Adler. triumph-adler.de

Ausführliche Informationen zu dem Thema finden Interessierte unter: Cloud-Lösungen | Triumph-Adler

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Miet- und Leasingmodelle mit Büroequipment entwickeln sich zu strategischen, serviceorientierten Lösungen. Abbildung: Tom19275, Depositphotos

Seit unserer Umfrage zum Thema Miet- und Leasinggeschäft im Jahr 2021 hat sich einiges getan. Zunehmend entwickeln sich solche Modelle für Büromöbel und Bürotechnik von reinen Finanzierungsinstrumenten zu flexiblen, serviceorientierten Lösungen. Unternehmen setzen stärker auf nutzungsbasierte Modelle, um schneller auf Veränderungen reagieren zu können. Laut den Anbietern, die uns geantwortet haben, sind die Treiber dafür vor allem hybride Arbeitsformen, aber auch unsichere Planungshorizonte sowie der Wunsch nach skalierbaren Angeboten. Gefragt sind ganzheitliche Angebote, die neben der Hardware auch Services wie Wartung, Support und Austausch umfassen. So können sich Nutzer auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Darüber hinaus spielt Nachhaltigkeit eine immer größere Rolle. Zirkuläre Konzepte, Refurbishment und eine längere Nutzung von Produkten tragen zur Erfüllung der ESG-Ziele bei und machen Mietmodelle zusätzlich attraktiv. Trotz bestehender Herausforderungen bei der Logistik oder bei regulatorischen Anforderungen wird das Marktpotenzial weiterhin als hoch eingeschätzt – vor allem im Segment der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sowie im Bereich dynamischer, projektbasierter Arbeitsumgebungen. Insgesamt zeigt sich nach Einschätzung der Anbieter ein stabil wachsender Markt, der auf Nutzung statt auf Besitz setzt.

Patrik Metzger, Country Manager, Alvero Büromöbelvermietung

Abbildung: Alvero

„Die Arbeitswelt ist heute weniger planbar als noch vor einigen Jahren. Unternehmen wachsen, verändern Standorte und hinterfragen ihre Flächennutzung. Dadurch verändert sich auch die Nachfrage nach Büroeinrichtung. Miet- und Leasingmodelle entwickeln sich von einer temporären Lösung hin zu einem strategischen Instrument für mehr Flexibilität. Gleichzeitig wächst die Bedeutung von Nachhaltigkeit und zirkulären Konzepten. Wir sehen großes Potenzial: Der Markt bewegt sich Schritt für Schritt von Besitz hin zu Nutzung. Unternehmen suchen nicht mehr nach Möbeln für die nächsten zehn Jahre, sondern nach Arbeitsumgebungen, die sich jederzeit anpassen können.“

Lisa Rosa Bräutigam, Co-Founder & Managing Director, Combine UBX

Abbildung: Combine UBX

„Das Miet- und Leasinggeschäft hat sich von einer reinen Finanzierungsoption zu einem strategischen Instrument entwickelt. Unternehmen wollen flexibel bleiben, Kapital nicht unnötig binden und schnell auf Wachstum, neue Arbeitsmodelle oder veränderte Flächenbedarfe reagieren können. Gerade im Bürobereich steht für viele Kunden die Nutzung klar vor dem Besitz eines Assets. Die Digitalisierung ermöglicht zudem, Ausstattung über ihren Lebenszyklus effizient zu verwalten und bedarfsgerecht anzupassen. Ich sehe deshalb weiterhin großes Potenzial: Künftig stehen nicht mehr einzelne Produkte im Mittelpunkt, sondern integrierte Nutzungskonzepte, mit denen Unternehmen komplette Arbeitsumgebungen flexibel nutzen und anpassen können. Genau dafür steht unser neues Unternehmen Combine UBX: Wir denken Büroflächen und ihre Nutzung ganzheitlich – modular, flexibel und wirtschaftlich. Mieten und Leasen bleiben damit ein wichtiger Hebel für die Transformation moderner Arbeitswelten.“

Artus Assmann, CEO & Co-Founder, Fenyx

Abbildung: Fenyx

„Getrieben durch Hybrid Work, häufigere Flächenanpassungen und den Wunsch nach Capex-Entlastung hat das Miet- und Leasinggeschäft mit Büroequipment in den letzten Jahren deutlich an Relevanz gewonnen. Gleichzeitig hat sich der Fokus verschoben: weg vom ‚Finanzierungsprodukt‘ hin zu nutzungsbasierten, service- und datengetriebenen Modellen – inklusive Wartung, Rücknahme und Refurbishment. Herausforderungen bleiben die wirtschaftliche Restwertsteuerung sowie Logistik- und Qualitätsprozesse, ebenso ESG-/Reporting-Anforderungen und die Kreislauffähigkeit der Produkte. Im Status quo sehen wir besondere Dynamik bei skalierenden Unternehmen, Multi-Standort-Rollouts und Projekten mit kurzer Planungssicherheit. Das Potenzial ist weiterhin hoch – vor allem dort, wo Inventar transparent erfasst, Lebenszyklen aktiv gemanagt und Rückführungswege frühzeitig mitgedacht werden.“

Justin Cockerill, CCO, Grover

Abbildung: Grover

„Gerade kleine und mittelgroße Unternehmen stecken derzeit in einem grundlegenden Wandel. Statt ihre IT zu besitzen, mieten sie und erreichen dadurch erheblich mehr Flexibilität. Daten des Bundesverbands der Leasing-Unternehmen zeigen, dass IT-Equipment und Software heute gemeinsam mit Fahrzeugen bereits die größte Leasingklasse bilden. Parallel wandelt sich das Modell selbst: vom starren Leasing über 36 oder 48 Monate hin zu echten Subscription-Angeboten, bei denen Notebooks, Smartphones und weitere Technik als Service den Firmen bereitgestellt werden. Hybrides Arbeiten, der Trend von Capex hin zu Opex und Nachhaltigkeit wirken als Beschleuniger. Unternehmen müssen ihre Device-Flotte an Kopfzahlen und Projektspitzen anpassen. Eigentum ist dafür zu unflexibel. Grover treibt diesen Wandel mit einem spezialisierten Tech-Rental-Modell voran und hilft Unternehmen, Hardware-Ausgaben in planbare Monatskosten zu verwandeln, ihre Teams agiler auszustatten und messbar zur Reduktion von E-Waste und zur CSRD-Berichterstattung beizutragen.“

Andreas Török, Geschäftsführer, Nobix

Abbildung: Nobix

„Während früher vor allem die reine Finanzierung von Büroequipment im Vordergrund stand, erwarten Unternehmen heute vollständige Managed Services – also ein Gesamtpaket aus Hardware, Software, Wartung, Sicherheit und Support. Genau hier sehen wir den klaren Wandel vom klassischen Leasing hin zu ‚Anything as a Service‘. Kunden wollen keine Investitionen mehr stemmen, Hardware abschreiben oder IT-Abteilungen mit Geräteverwaltung belasten. Sie wollen ‚zahlen und nutzen‘: monatlich planbar und skalierbar. Früher war Leasing ein Nischenthema für Großunternehmen. Heute fragen Kleinunternehmen genauso danach wie Konzerne mit tausenden Arbeitsplätzen. Doch insbesondere KMU arbeiten oft noch mit historisch gewachsenen IT-Strukturen und hohem administrativem Aufwand. Gleichzeitig beklagen laut Bitkom 85 Prozent der Unternehmen einen Fachkräftemangel in der IT. Das ist ein Ressourcendilemma. Wer kauft, muss auch betreiben. Wer mietet, kann sich dagegen auf sein Kerngeschäft konzentrieren. Deshalb sehen wir den Markt auch langfristig auf klarem Wachstumskurs.“

Philipp Schramm, Head of Office.Rent

Abbildung: Office.Rent

„Jetzt kein Kapital binden. Wenn Unternehmen ihre Büroeinrichtung mieten, statt sie zu kaufen, behalten sie wichtige Liquidität fürs Eigentliche, nämlich ihr Kerngeschäft. Sie bleiben flexibel. Denn sie können Flächen anpassen an Änderungen bei den Teams oder Arbeitsformen. Unternehmen binden sich so nicht an Produkte, die sie nach kurzer Zeit vielleicht gar nicht mehr brauchen. Ein Tipp: Verschiedene Bürotypologien testen. Was funktioniert? Was nicht? Dann lässt sich das Konzept sofort anpassen. Ergebnis sind Arbeitswelten, die wirklich zukunftsfähig sind. Das bezieht sich auch auf die Nachhaltigkeit. Wer Möbel bei Anbietern mietet mit einem Kreislaufmodell, weiß, dass die Stücke bestens gepflegt mehrfach genutzt werden. Das spart Rohstoffe in der Fertigung und Emissionen über die ganze Lebensspanne. So machen Unternehmen ihr Büromanagement wirtschaftlich und nebenbei noch ökologischer.“

Lars Purschke, CEO & Gründer, Podia

Abbildung: Podia

„Das Thema Miete für Büroequipment hat in den letzten Jahren ordentlich Rücken wind bekommen. Besonders Büromöbel und Meetingtechnik werden immer häufiger gemietet statt gekauft. Der Hauptgrund: Unternehmen wollen flexibel bleiben und sich in wirtschaftlich unsicheren Zeiten nicht direkt hohe Investitionen ans Bein binden. Planbare monatliche Kosten fühlen sich besser an als ein leer geräumtes Budget. Dazu kommt, dass Mietmodelle heute deutlich mehr bieten als nur Ausstattung auf Zeit. Beratung, Support und Garantien gehören meist direkt dazu. Das macht Prozesse einfacher und sorgt dafür, dass moderne Technik nicht erst dann ausgetauscht wird, wenn das Meetingboard mitten im Pitch beschließt, in Rente zu gehen. Das Potenzial bleibt groß, weil Unternehmen flexibel arbeiten möchten, ohne bei Ausstattung, Komfort oder Technik Kompromisse einzugehen.“

Niels Gundermann, Geschäftsführer, Xoros Home

Abbildung: Xoros Home

„Wir haben uns mittlerweile vollständig auf Telefon- und Meetingboxen spezialisiert. In diesem ohnehin wachsenden Segment steigt die Nachfrage nach flexiblen Mietangeboten bei uns stark überproportional. Unserer Beobachtung nach hat das mehrere Ursachen: Junge Unternehmen und Start-ups fragen Miete nach, um sich hohe Anschaffungskosten zu sparen, bei etablierten Unternehmen hat sich der Planungshorizont erheblich verkürzt. Andere Kunden nutzen unsere Mietangebote, um Telefon- und Meetingboxen in ihrem Unternehmen über mehrere Monate zu testen und später ggf. käuflich zu übernehmen. Die Mietnachfrage wächst deshalb sehr stark im Bereich der kurzen Mindestlaufzeiten, die wir als spezialisierter Anbieter sehr gut abdecken. Klassisches Leasing mit seinen regulatorisch bedingten, deutlich längeren Laufzeiten kann diese Nachfrage nicht bedienen. Im Segment Telefon- und Meetingboxen sehen wir für die Miete deshalb noch großes Potenzial in den kommenden Jahren.“

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DCP-L1660W von Brother: Dank 5-GHz-WLAN-, LAN- und USB-Schnittstelle lässt sich das kompakte Mono-Laser-Multifunktionsgerät nahtlos in jede Arbeitsumgebung integrieren. Mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 20 Seiten pro Minute, einer 150-Blatt-Papierkassette und einem automatischen 10-Blatt-Dokumenteneinzug (ADF) ist das Modell überaus leistungsfähig.

IM C2501CE von Ricoh: Das A3-Farb-Multifunktionssystem druckt bis zu 25 Seiten pro Minute. Das 10,1 Zoll große Smart-Operation-Panel ermöglicht eine intuitive Bedienung inklusive Dokumentenvorschau direkt am Gerät. Im Fokus steht jedoch die Nachhaltigkeit: Der MFP wird zu über 86 Prozent aus wiederverwendeten Komponenten gefertigt.

i-Sensys MF754cdw II von Canon: Das kompakte A4-Farblaserdrucksystem fügt sich nahtlos in Arbeitsumgebungen mit begrenztem Platzangebot ein. Die All-in-one-Lösung druckt bis zu 33 Seiten pro Minute und scannt bis zu 100 Bilder pro Minute. Wer das noch benötigt: Mit der integrierten Faxfunktion können Dokumente sicher und schnell gesendet und empfangen werden.

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Der Vatikan setzt seit Jahren auf PFU-Technik, um historische Dokumente zu erfassen und digital zugänglich zu machen. Abbildung: PFU

Bei einer Presseveranstaltung im Vatikan hat PFU, ein Unternehmen der Ricoh-Gruppe und weltweiter Spezialist für Dokumentenerfassung und Informationsmanagement, zwei neue Dokumentenscanner der Ricoh SP-Serie vorgestellt. Zudem skizzierte das Unternehmen dort seinen Wandel vom reinen Scannerhersteller zum Anbieter durchgängiger Capture-Lösungen. Die Wahl des Vatikans als Veranstaltungsort passte zur Botschaft: Seit Jahren werden dort Dokumente von unschätzbarem historischem Wert mit Technologie von PFU erfasst und digital zugänglich gemacht.

Bewährte Scanqualität dank zuverlässiger Technik

Die Modellen Ricoh SP-2240N und Ricoh SP-2230N, mit denen PFU seine Position bei Dokumentenscannern in Westeuropa weiter ausbauen will, arbeiten mit bis zu 40 bzw. 30 Seiten pro Minute und verbinden Wirtschaftlichkeit mit gleichbleibender Qualität. Beide Modelle nutzen einige Technologien der FI-Serie wie beispielsweise „Image Monitoring Paper Protection“ und „Clear Image Capture“ und liefern konsistente Ergebnisse für OCR und nachgelagerte Workflows. Über die erweiterte DirectScan-Funktion des neuen iiGA-SoC gelingt zudem PC-loses Scannen direkt am Gerät.

Brian Fortune, General Manager Sales bei PFU (EMEA) Limited: Die Qualität der Datenerfassung entscheidet über den Erfolg. Abbildung: PFU

Bei der Präsentation rückte Brian Fortune, General Manager Sales bei PFU (EMEA) Limited, die Frage in den Mittelpunkt, wie vertrauenswürdige Informationen das Zeitalter der künstlichen Intelligenz tragen können. „Wir sind längst nicht mehr nur Hersteller von Scannern, sondern begleiten den gesamten Weg einer Information, von ihrer ersten Erfassung bis zur Nutzung in den nachgelagerten digitalen Prozessen. Automatisierung, KI und Compliance mit den Regularien des ‚EU AI Act‘ sind dabei immer nur so verlässlich wie die Daten, die am Anfang erfasst werden, weshalb schon der erste Erfassungsschritt über die Qualität von allem entscheidet, was danach folgt“, so Fortune.

Schneller erfassen, besser kontrollieren, nahtlos integrieren

Ebenso wichtig wie die Hardware ist die Software, welche die erfassten Dokumente weiterverarbeitet und die von PFU kontinuierlich weiterentwickelt wird. So hat das Unternehmen die Version 6.0 seiner Suite „PaperStream Capture“ veröffentlicht. Das Update bringt Verbesserungen für PaperStream Capture Pro und Capture Pro Premium in drei zentralen Bereichen: Integration mit Drittanbieterlösungen, Qualitätskontrolle nach dem Scannen und Effizienz im täglichen Betrieb.

Im Bereich Integration erweitert die Version 6.0 die Release-API um Formular-OCR für die strukturierte Erfassung von Formulardaten, während eine neue Validierungs-API erfasste Daten mit externen Datenbanken abgleicht und so die Genauigkeit erhöht. Neu ist zudem ein „Custom Connector“, mit dem sich Digitalisierungsworkflows ohne Programmierkenntnisse über Konfigurationsdateien anstatt per Code einrichten lassen.

Die Scanlösung Ricoh SP-2240N ermöglicht effizientes und zuverlässiges Scannen für den täglichen Geschäftsbetrieb. Abbildung: PFU

Bei der Qualitätskontrolle lässt sich die zonale OCR (optische Zeichenerkennung) nun feiner steuern. Anwender können für einzelne Felder Konfidenzschwellenwerte festlegen und ihre Prüfaufwände gezielt auf Felder mit geringerer Erkennungssicherheit konzentrieren, während ein überarbeitetes QC-Fenster Verarbeitungsfortschritt und Feldstatus in einer Ansicht bündelt.

Für den täglichen Betrieb bringt die Version 6.0 eine Outlook-Integration, die per E-Mail empfangene Bilddateien mit einem Klick an PaperStream Capture Pro Premium übergibt. Beim Dateiimport gibt es nun zwei Wege: den bisherigen TWAIN-basierten Import, der unterschiedliche Dateitypen in einheitliche Bilder umwandelt, oder einen neuen direkten Import, der Originaldateien samt Bildstruktur und Metadaten ohne Neuverarbeitung übernimmt. Zudem lässt sich die umschlagbasierte Dokumententrennung nun vor oder nach dem Inhalt konfigurieren, und in Multi-Station-Umgebungen zeigt die KI-gestützte OCR-Verarbeitung die Ergebnisse bereits seitenweise an, sodass die Verifikation beginnen kann, während der übrige Batch noch läuft.

Mehr Marge für den Channel

Auf der Vertriebsseite öffnet PFU seinen Vertriebspartnern mit dem PaperStream- Solution-Partnerprogramm einen Weg über die reine Hardwaremarge hinaus, indem Scan-Hardware, PaperStream Capture Pro und integrierte Workflow-Funktionen zu einsatzbereiten Komplettlösungen gebündelt werden. Zu den Angeboten zählen eine E-Signatur-Lösung auf Basis von Namirial sowie Dokumentenmanagement über den DocuWare- und den Zeendoc-Connector. Für registrierte Imaging-Channel-Partner entstehen so planbare, wiederkehrende Umsätze.

Seit Mai 2026 führt Yasunari Shimizu als Präsident und CEO das Unternehmen PFU (EMEA) Limited. Abbildung: PFU

Neuer CEO für die Region EMEA

Über diese Produkt- und Programmneuheiten hinaus hat PFU auch seine Führung neu aufgestellt. Seit Mai 2026 führt Yasunari Shimizu als Präsident und CEO das Unternehmen. „Ich fühle mich geehrt, PFU (EMEA) Limited als Präsident und CEO beizutreten, und freue mich darauf, eng mit dem Team zusammenzuarbeiten, um auf den Stärken des Unternehmens aufzubauen und die Organisation in ihr nächstes Kapitel zu führen“, so Shimizu.

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Fast die Hälfte aller Mitarbeitenden in KMU gibt an, dass veraltete Workflow- Tools bei täglichen Aufgaben zu Frustration führen. Abbildung: HoltarenkoAnhelinaBO, Depositphotos

Die von HP beauftragte Studie „The Workflow Wakeup: How Unexpected Tech Can Help Future-Proof Small and Medium Businesses“ macht die wachsende operative Belastung von KMU deutlich. Der Bericht, der auf Umfragedaten aus den Ländern USA, Großbritannien, Deutschland und Indien basiert, deckt auf, wie veraltete Technik, ineffiziente Dokumenten-Workflows und übersehene Sicherheitslücken beim Drucken die Produktivität bremsen sowie Budgets belasten. Für die Studie hat das Datenberatungsunternehmen Edelman DXI vom 5. bis 27. August 2025 gut 4.000 Bürobeschäftigte online befragt.

Veraltete Tools

Branchenübergreifend arbeiten KMU härter denn je – allerdings nicht unbedingt effizienter. Laut der Analyse von HP verbringen 57 Prozent der IT-Verantwortlichen in KMU mehr Zeit damit, Probleme zu beheben als Systeme zu verbessern. Dadurch sind sie ständig damit beschäftigt „Feuer zu löschen“. Dies hindert Teams daran, Modernisierungen vorzunehmen oder Innovationen zu implementieren, so die Studienmacher.

Ein weiteres Ergebnis der Studie: Fast die Hälfte der Mitarbeitenden in KMU findet, dass veraltete Tools die täglichen Aufgaben unnötig erschweren. 60 Prozent der IT-Verantwortlichen berichteten zudem, dass Drucker mehr Supportzeit in Anspruch nehmen als nötig – ein oft übersehener Produktivitätshemmer in hybriden und verteilten Arbeitsumgebungen. 69 Prozent der Führungskräfte befürchten, dass Konkurrenten mit smarteren Workflow-Tools ihnen den Rang ablaufen.

Option KI-Workflow-Tools

Nach Angaben von HP bieten KI-fähige Workflow-Tools neuartige Möglichkeiten und könnten eine Lösung des Problems sein. Das zeigen auch die Aussagen der Befragten: Vier von fünf Büroangestellten in kleinen und mittelständischen Unternehmen gaben an, dass intelligentes Drucken die täglichen Reibungsverluste reduziert. Gleichzeitig sagten 86 Prozent der IT-Führungskräfte, dass die Arbeitsabläufe dadurch effizienter werden. Die Nutzung solcher Tools könnte die Produktivität in den vier untersuchten Kernmärkten um bis zu 58 Milliarden US-Dollar steigern.

In puncto Datensicherheit sind KMU stark gefährdet. Das zeigt eine Studie des Marktforschungsunternehmens Quocirca: Sechs von zehn KMU haben im vergangenen Jahr mindestens einen datenbezogenen Verlust im Zusammenhang mit dem Drucken erlebt. Dies unterstreicht laut HP, dass eine moderne Absicherung von Endgeräten notwendig ist, denn hybrides Arbeiten vergrößere die Angriffsfläche.

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Auch wenn KI Vorschläge unterbreiten darf, sind Kontrollmechanismen wie das Vier-Augen-Prinzip unerlässlich. Abbildung: Pressmaster, Depositphotos

Laut einer Umfrage der Unternehmensberatung Horváth gaben KMU 2025 weniger für die KI-Transformation aus als im Jahr davor. Investitionen des Mittelstands lagen demnach rund 30 Prozent unter dem Gesamtmarkt. Gründe für die Zurückhaltung sind unter anderem die Ungewissheit, ob KI im Unternehmensalltag wirklich helfen kann, wie viel Aufwand Transformationsprojekte bedeuten, ob Datenschutz und KI kompatibel sind und wer sich im Unternehmen damit befassen soll. Verharrt der Mittelstand allerdings weiter in traditionellen Arbeitsweisen, während andere die Einführung von KI-Modellen vorantreiben, riskiert er, den Anschluss zu verlieren.

Klare Anforderungsprofile

Eine schrittweise Einführung von KI anhand abgegrenzter Use-Cases kann Unsicherheiten nehmen und das Vertrauen fördern. Skeptiker mahnen beim KI-Einsatz zur Vorsicht – wegen Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und hohen Investitionskosten. Doch viele KI-Modelle lassen sich mittlerweile ohne Programmieraufwand in wenigen Wochen und zielführend implementieren. Einen deutlich höheren Preis stellen ineffiziente Abläufe, aufwendige, manuelle Fehlerkorrekturen und ausbleibende Innovationen dar. Wichtig für Mittelständler ist es, konkrete Use-Cases mit direktem ROI und hoher Entlastung in der Verwaltung beziehungsweise im Backoffice anzugehen: schrittweise, mit klaren Anforderungsprofilen, Zielsetzungen und definiertem Nutzen.

Für den Mittelstand bieten beispielsweise KI-Systeme zur Rechnungsverarbeitung, für Erfassung und Zuordnung von Dokumenten oder für E-Mail-Archivierung inklusive revisionssicherer Aufbewahrung und schneller Auffindbarkeit mögliche Anwendungsfelder. Auch Duplikaterkennung, semantische Suche oder Vorschläge für Aktenzuordnung stellen Einsatzfelder mit hohem Nutzen dar. Dabei ist wichtig, dass die KI in bestehende Systeme integriert wird. Bereits funktionierende Workflows im Unternehmen sollten sich nicht weitreichend ändern, nur weil KI zum Einsatz kommt.

„Human in the loop“

KI darf Vorschläge machen, aber bei kritischen Vorgängen braucht es Kontrollmechanismen, zum Beispiel ein Vier-Augen-Prinzip, Confidence Scores oder Stichproben. Nach dem Prinzip „Human in the Loop“ bleiben Menschen involviert. Ebenfalls stehen Transparenz und Datenschutz im Fokus. So gilt es, Berechtigungs-, Lösch- und Aufbewahrungskonzepte zu implementieren sowie Datenminimierung, Zweckbindung und Auskunftsfähigkeit sicherzustellen. Bei all den Anforderungen müssen KI-Systeme gleichzeitig planbar bleiben. Denn nur wenn Kosten mit Nutzen skalierbar sind und es klare Metriken sowie Limits gibt, werden Mittelständler wieder mehr in KI investieren.

Abbildung: Applord GmbH Thomas Uber, Geschäftsführer, Applord GmbH. applord.de

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Kopfschmerzen, Übelkeit und Schwindel können Geschäftsreisen zur Tortur machen. Abbildung: nuttapongmohock02, Depositphotos

Die Reisekrankheit kann den Weg zu Geschäftspartnern zur Qual machen. Sie entsteht durch einen Konflikt im Innenohr: Während das Gleichgewichtsorgan Bewegungen registriert, nehmen die Augen etwas Ruhendes wie etwa ein Smartphone-Display oder ein Buch wahr. Darauf reagiert der Körper mit Stress. Bislang halfen dagegen meist nur Medikamente mit möglichen Nebenwirkungen oder Akupressur. Samsung hat nun eine Lösung vorgestellt, die auf wissenschaftlicher Forschung basiert und eine Linderung der Symptome verspricht: die Hearapy-App.

Der Ton macht die Musik

Die Entwicklung basiert auf Erkenntnissen der Nagoya University in Japan. Ein Team von Forschern hat dort experimentell untersucht, welcher Ton das Gleichgewichtsorgan am effektivsten stimuliert. Das Ergebnis: Wer mehrere Minuten lang einen Ton mit 100 Hz bei einer Lautstärke von 75 bis 85 dB hört, kann seine Balance-Leistung verbessern.

Dieses Ergebnis konnte auf Menschen übertragen werden, die an der Reisekrankheit leiden. Die Probanden hatten während einer Autofahrt weniger Stress und geringere Beschwerden. Die Wirkung kann bis zu zwei Stunden anhalten. Sie zeigt sich allerdings nur, wenn gleichzeitig weder Musik noch andere Geräusche den Sinuston stören. Zudem muss die Frequenz exakt bei 100 Hz liegen und beide Ohren müssen vor der Fahrt mindestens eine Minute lang mit dem Sinuston beschallt werden. Der integrierte Timer der App sorgt für die exakte Dauer von 60 Sekunden, während die Lautstärke auf 85 dB eingestellt wird. Das entspricht in etwa der Lautstärke eines Rasenmähers.

Technische Details

Hier kommen die Galaxy Buds4 Pro ins Spiel. Sie übertragen 100 Hz sauber dank Zwei-Wege-Lautsprechern und einer Bluetooth-Verbindung über den Samsung-Seamless-Codec Ultra-High-Quality (SSC-UHQ). Dieser überträgt HiFi-Sound mit einer unterbrechungsfreien 24-Bit/96-kHz-Audiounterstützung – Grundvoraussetzung für eine exakte 100-Hz-Frequenzwiedergabe. Die Kopfhörer besitzen zudem eine adaptive Active Noise Cancellation (ANC), deren Algorithmen in Echtzeit Trageposition sowie Umgebungsgeräusche analysieren und die Tonwiedergabe daran anpassen. So kann der wissenschaftlich erprobte Sinuston bei gleichbleibender Lautstärke ungestört den Gleichgewichtssinn stimulieren und seine volle Wirkung entfalten.

„60 Sekunden genügen. Keine Pillen, keine Nebenwirkungen. Die Lösung zeigt eindrücklich, wie unsere Innovationen das Leben von vielen Menschen vereinfachen und verbessern“, sagt Mario Winter, Vice President Marketing bei Samsung Electronics GmbH.

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Am 15. Juli 2026 feiert das Unternehmen TA Triumph-Adler seinen 130. Geburtstag. Abbildung: TA Triumph-Adler

In der Bürokommunikation hat TA jede Epoche mitgestaltet und bewältigte auch den raschen technologischen Wandel von der Mechanik zur Elektronik. Das Unternehmen steht seitdem für effiziente Bürolösungen und die Fähigkeit zum Wandel. Im digitalen Zeitalter mit hybriden Arbeitsweisen vertreibt TA, das am 15. Juli 2026 seinen 130. Geburtstag feiert, analoge wie digitale Lösungen für effektive Informations- und Dokumentenprozesse.

„130 Jahre TA Triumph-Adler sind ein beeindruckendes Zeugnis dafür, wie wandlungsfähig ein Unternehmen sein kann, ohne dabei seine DNA zu verlieren. Heute versteht sich TA als Partner des Mittelstands – mit dem Anspruch, Informations- und Dokumentenprozesse im Arbeitsalltag für unsere Kunden einfach, sicher und effizient zu machen. Unsere Geschichte ist Teil unserer Kultur und motiviert unser Team Tag für Tag aufs Neue, innovative Lösungen zu schaffen, die den Unternehmenserfolg unserer Kunden unterstützen“, erklärt Dietmar Nick, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler.

Damals: Meilensteine in der Geschichte von TA

Mit dreizehn Jahrzehnten Firmengeschichte gehört TA Triumph-Adler heute zu den traditionsreichsten Unternehmen in Deutschland und Europa. Der Mythos der Marke als ältester Hersteller von Büromaschinen in Deutschland reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück – und war geprägt durch einen stetigen Wandel. Es beginnt im Jahr 1896: Siegfried Bettmann gründet in Nürnberg die Deutsche Triumph Fahrradwerke AG in Nürnberg als Tochterunternehmen der englischen Triumph Cycle Company. Der nächste Meilenstein folgt zwei Jahre später: 1898 produzieren die Adlerwerke als erste Fabrik in Deutschland Schreibmaschinen. Im Jahr 1909 stieg Triumph dann ebenfalls in das Schreibmaschinengeschäft ein und löste sich wenige Jahre danach vom englischen Mutterunternehmen. Was viele nicht mehr wissen: Bis in die 1950er-Jahre stellte Triumph neben Schreibmaschinen unter anderem auch Fahrräder, Motorräder und sogar Autos her.

Wie der Name schon verrät, ist TA Triumph-Adler aus den zwei – ursprünglich miteinander konkurrierenden – Unternehmen entstanden: 1957 erwirbt Max Grundig die Aktienmehrheit der Triumph Werke sowie der Adlerwerke und fügt die Unternehmen schrittweise zusammen. Die Fusion der Unternehmen Triumph und Adler wird zu einem erfolgreichen Stück deutscher Wirtschaftsgeschichte: 1969 ist die Triumph/Adler Gruppe fünftgrößter Büromaschinenhersteller der Welt. Danach folgen aber auch schwierige Zeiten: Ende des 20. Jahrhunderts stand das Unternehmen durch den internationalen Verdrängungswettbewerb in der Computerindustrie vor dem Aus. Die Umwandlung in eine Mittelstandsholding rettet die TA Triumph-Adler AG. Nach den Jahren der Krise schafft es das Unternehmen, sich komplett zu erneuern, indem es sich auf seine Kernkompetenz besinnt: die Effizienz im Büro zu steigern.

Dietmar Nick, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler. Abbildung: TA Triumph-Adler

1999 erfolgt der Erwerb der Utax GmbH und der Beschluss zum grundlegenden Konzernumbau zurück zur Kernkompetenz Bürokommunikation. 2003 ist TA Triumph-Adler in Deutschland Marktführer im Bereich Imaging – Drucken, Faxen und Archivieren. Der japanische Weltkonzern Kyocera Mita (heute Kyocera Document Solutions) steigt fortan als Großaktionär und strategischer Partner ein. 2008 übernimmt das Unternehmen die Mehrheit an der Triumph-Adler AG und 2010 die restlichen Anteile. Im Frühjahr 2011 wurde die Triumph-Adler AG in eine GmbH umgewandelt. Seitdem ist die TA Triumph-Adler GmbH mit der eingetragenen Marke Utax ein Unternehmen der Kyocera Gruppe und gehört zur Kyocera Document Solutions Inc. mit Sitz in Osaka, Japan.

Heute: Ganzheitliche Informations- und Dokumentenprozesse

Heute ist TA Triumph-Adler ein Spezialist im Document Business, mit langjähriger Erfahrung beim Thema Effizienz in der Bürokommunikation. Als Managed Service Provider unterstützt TA Triumph-Adler Unternehmen als verlässlicher Partner bei der Optimierung von papierbasierten und digitalen Dokumentenprozessen – mit dem Ziel, diese effizienter zu gestalten. Über die eingetragene Marke Utax adressiert TA den Fachhandel.

Das ganzheitliche Produktportfolio von TA Triumph-Adler umfasst moderne Hardware-, Software- sowie IT-Service-Lösungen, die den gesamten Bearbeitungsprozess von Dokumenten abdecken und ein zeitgemäßes Informationsmanagement ermöglichen. Neben leistungsfähigen Multifunktions- und Produktionsdrucksystemen – Beispiele sind die neuen A3-High-Speed-Modelle oder die TA Pro 15050c – bietet TA Organisationen mit „TA Cockpit“ eine eigens entwickelte Fleet-Management-Software und ein breites Portfolio für digitale Workflows an. Software-Angebote reichen von cloudbasierten Druck- und Scanlösungen wie TA Cloud Print and Scan über Dokumenten-Management-Systeme (DMS) bis hin zum umfangreichen Enterprise Content Management-Angebot, das auch als Software as a Service-Modell aus der europäischen Cloud bereitgestellt werden kann. Moderne IT-Services runden das Angebot ab und umfassen die individuelle Beratung von Firmen jeder Größe bei der sicheren und datenschutzkonformen Implementierung von Output-Systemen und Dokumenten-Workflows.

Besonders stolz ist TA auf sein flächendeckendes Servicenetz in Deutschland, was dem Unternehmen einen spürbaren Wettbewerbsvorteil gibt. „Diese Kundennähe und das Gesamtpaket von TA Triumph-Adler ist etwas, das in dieser Form heute kaum noch jemand anbieten kann. Als verlässlicher Partner wollen wir Firmen jeder Größe befähigen, von den Vorteilen der Digitalisierung individuell passend zu profitieren und den Wandel der Arbeitswelt selbst zu gestalten. Das treibt uns für die Zukunft an“, so Nick.

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Im Redaktionstest: Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech. UVP (brutto): 109,99 Euro. Abbildung: Logitech

Maus und Tastatur des Sets werden aus der Packung genommen, eingeschaltet, mit dem Rechner verbunden und können direkt zum Arbeiten genutzt werden. So einfach und fix geht das. Für die Verbindung kann der Logi-Bolt-USB-C-Empfänger, der händisch ins Endgerät gesteckt wird, verwendet werden. Das sorgt im Büroumfeld mit hoher Gerätedichte für zuverlässige Verbindungen. Alternativ lassen sich Tastatur und Maus per Bluetooth koppeln. Beides funktioniert problemlos.

Liegt gut in der Hand

Die M850 L for Business ist die erste Maus von Logitech mit einer gepolsterten Handballenauflage. Oben mittig ist im Bereich des Logi-Schriftzugs ein weiches, leicht nachgebendes Material eingearbeitet, das den Auflagedruck reduzieren soll. Wie gut das funktioniert, hängt auch etwas von der Handgröße des Nutzers ab. Der Ansatz ist clever und kam bei uns sehr gut an. Aber: Je größer die Hände sind, desto weniger lässt sich der Effekt spüren. Das liegt daran, dass bei größeren Händen nicht mehr der Handballen, sondern eher die Mittelhand aufliegt. Umrandet ist die Maus an beiden Seiten und hinten mit einem Gummiüberzug, der den Grip verbessert. Logitech hat zusätzlich zu den vertikalen Streifen, die schon von vorherigen Modellen bekannt sind, noch feine Noppen in das Gummi eingearbeitet, die die Griffigkeit weiter erhöhen. Auch optisch wirkt das ergonomische Design der M850 L aus einem Guss – für die Ästheten am Schreibtisch ein wichtiger Punkt.

Über die Maus kann der Action Ring geöffnet werden, der ein schnelles Navigieren zu wichtigen Funktionen bietet. Abbildung: OFFICE ROXX

Technische Feinheiten

Die Maus hat uns im täglichen Einsatz mit ihrer technischen Finesse überzeugt. Das Klicken der beiden Maustasten ist im Prinzip nicht hörbar und zudem sehr leichtgängig. Die Vor- und Zurück-Tasten für den Daumen überzeugen bei der Seitennavigation im Internet, auch wenn sie nicht so leise klicken wie die Haupttasten. Dafür ist das Scrollrad nicht zu hören. Es wurde mit einem passend dosierten Widerstand ausgestattet und verhält sich sehr griffig. Der optische Sensor an der Unterseite arbeitet präzise auf nahezu allen Untergründen und steuert den Cursor exakt. Per Button an der Unterseite kann die M850 L mit bis zu drei Geräten verbunden werden. Über die App Logi Options+ lassen sich die Tasten unkompliziert individualisieren. Ein definitiv feines Tool für Bildschirmarbeiter ist der „Actions Ring“. Dieser wird mit dem Button über dem Scrollrad aktiviert und öffnet ein digitales Menü auf dem Bildschirm, über das sich Funktionen wie Kamera, Notizen, Emojis und Datei-Explorer nutzen lassen. Außerdem kann damit direkt auf diverse KI-Anwendungen zugegriffen werden. Der Actions Ring hat sich in der Praxis bewährt und ermöglicht zeitsparendes Arbeiten. Kurz: Das Feature kam bei uns sehr gut an.

Die Handballenauflage der M850 L erhöht den Komfort bei langen Sessions am Rechner. Abbildung: OFFICE ROXX

Tippen auf der Welle

Bei der Tastatur K880 for Business fällt die wellenförmige Gestaltung mit einer dezenten Erhöhung in der Mitte ins Auge. Sie ist der natürlichen Handhaltung nachempfunden und soll den Komfort beim Tippen steigern. Die Wellenform geht in die großzügige wie angenehm weiche Handballenauflage über. Optisch nachvollziehbar anhand von geschwungenen Linien. Und es stimmt: Gemeinsam bieten Wellenform und Auflage ein komfortables Tippgefühl. Je nach Bedarf lässt sich die Tastatur flach aufliegend nutzen oder mithilfe der klappbaren Stützen auf der Rückseite um vier bzw. acht Grad neigen. Das erhöht den individuellen Komfort weiter. Sehr pfiffig sind die sechs Wasserauslässe auf der Rückseite, die das Schlimmste verhindern, falls doch mal der Kaffee umkippt. Soll ja schon vorgekommen sein.

Die OFFICE-ROXX-Bewertung der Tastatur Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business von Logitech im Detail. Abbildung: OFFICE ROXX

Bei dieser Tastatur setzt Logitech auf ein tiefes Profil und sogenannte Plunger-Tasten. Die Tasten müssen etwas fester gedrückt werden als bei einer Notebooktastatur, was die Lautstärke etwas erhöhen kann. Die K880 arbeitet aber mit guter Dämpfung gegen die Geräusche an, sodass sie in der Praxis nur unwesentlich lauter als Notebooktastaturen ist. Durch den „längeren Weg“ der Tasten erhöht sich die Anschlagspräzision bzw. das taktile Feedback. Für Vielschreiber mit großen Händen, so wie ich einer bin, sicherlich eine empfehlenswerte Wahl. Die K880 ist für Windows- und Mac-Systeme ausgelegt, wodurch sich die Gesamtzahl der Tasten erhöht. Das Handling wird dadurch aber nicht beeinträchtigt. Über die bereits erwähnte App lassen sich einzelne Tasten individuell belegen.

Und sonst?

Maus und Tastatur werden mit Batterien betrieben. Was zunächst eventuell veraltet klingen mag, ist eigentlich die smartere Wahl, denn fest verbaute Akkus verlieren über kurz oder lang an Leistung. Dann werden aus kabellosen Modellen viel zu schnell solche, die ohne Kabel kaum noch nutzbar sind. Andererseits müssen bei den Testmodellen Akkus oder Batterien vorgehalten werden, obwohl Logitech zwei bzw. drei Jahre Batterielaufzeit für Maus bzw. Tastatur verspricht. Das konnten wir leider nicht nachprüfen.

Ganz stark ist, dass Logitech auf Plastik bei der Verpackung verzichtet. Alles ist in FSC-zertifizierten Papierbeuteln und Pappkartons verpackt: vorbildlich. Die Kunststoffteile der Comfort-Plus-Serie sollen je nach Farbe zu 49 bis 77 Prozent aus zertifiziertem Post-Consumer-Recyclingkunststoff bestehen.

Fazit

Mit der Signature Comfort Plus Combo MK880 for Business macht Logitech alles richtig. Sehr gute Verarbeitung, ökologische Nachhaltigkeit, Plug and Play vom Feinsten und ergonomische Features, die uns überzeugt haben. Maus und Tastatur ermöglichen ein die Handgelenke schonendes Arbeiten. Das Set bewegt sich im mittleren Preissegment. Wir können die Kombo sehr empfehlen und vergeben gern unseren Office-HIT.

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Allein, allein

Home alone. Unter diesem Titel ist Anfang Juni ein Artikel über den Zusammenhang von Remote Work und mentaler Gesundheit im Fachjournal Science erschienen. Seit der Coronapandemie habe sich die Forschung vorrangig auf die Auswirkungen des Homeoffice auf Produktivität und Arbeitszufriedenheit konzentriert, Folgen für die psychische Gesundheit seien dagegen vernachlässigt worden. Drei amerikanische Forscherinnen haben nun herausgefunden, dass Beschäftigte in ortsunabhängigen Arbeitsverhältnissen auch nach der Pandemie mehr Zeit allein mit der Arbeit verbrachten und soziale Kontakte zu Freunden mieden. Sie waren sowohl während als auch nach der Arbeit stärker isoliert. Dieses Muster war bei allein lebenden Homeoffice-Beschäftigten am deutlichsten ausgeprägt: Sie verbrachten ganze Tage ohne menschlichen Kontakt, und ihre psychische Belastung, die Inanspruchnahme psychologischer Hilfe sowie der Verbrauch von Antidepressiva nahmen rapide zu.

Eine Studie des Fraunhofer IAO von Februar dieses Jahres arbeitete die Vorteile von Homeoffice heraus, definierte aber auch einen Kipppunkt: Die Produktivität im Homeoffice sinke, wenn dessen Anteil 60 Prozent der Arbeitszeit überschreite.

Dax-Umfrage. In unserer sechsten Umfrage seit 2021 unter den bedeutendsten deutschen Unternehmen des Aktienmarktes zeichnen sich 40 Prozent Homeoffice als neuer Standard ab. Dieser Anteil der Arbeitszeit darf mobil gearbeitet werden.

Andere Umfragen unter großen Unternehmen in Deutschland wie die kürzlich erschienene von „Welt am Sonntag“ und „Business Insider“ bestätigen den Trend: Weiterhin ist Homeoffice bei diesen Unternehmen möglich. Aber der Anteil der erbetenen Anwesenheit im Büro ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen.

Auch die diesjährige Global-Workplace-Studie des Immobiliendienstleisters CBRE untermauert diese Entwicklung. Bei seinen weltweiten Kunden gelte am häufigsten die Regelung, dass Mitarbeitende mindestens drei Tage pro Woche überwiegend im Büro sein müssen (66 Prozent, 2024: 53 Prozent, 2023: 49 Prozent). Die Daten zeigen jedoch auch eine Diskrepanz zwischen der erwarteten und der tatsächlichen Anwesenheit: Viele Mitarbeitende sind weniger im Büro als von der Führungsebene gefordert wird.

Das liegt mitunter am sogenannten Coffee-Badging: Man kommt auf einen Kaffee ins Büro, trägt sich einen Bürotag ein und verschwindet wieder nach Hause. 41 Prozent der Hybrid-Arbeitnehmer sollen dieses Verhalten inzwischen regelmäßig zeigen, behauptet eine Studie von Owl Labs.

Schwerer Start. In der Homeoffice-Diskussion darf auch nicht vergessen werden, dass Remote-Working es der jungen Generation erschwert, im Beruf anzukommen. Studien zeigen, dass Berufseinsteiger viel lieber ins Büro kommen als ihre älteren Kollegen. Wenn dann dort aber niemand ist, der einen an die Hand nimmt, Hintergründe erläutert und bei dem man auch zufällig mal etwas aufschnappen kann, dann dauert es einfach länger, bis man dazugehört.

Hinzu kommt der Vormarsch der KI. Er erübrigt traditionelle Einarbeitungstätigkeiten. Etwas recherchieren, eine Präsentation vorbereiten oder das Meetingprotokoll übernehmen – all das gelingt heute per Knopfdruck, wenn auch mal besser und mal schlechter.

Ökonomen der London School of Economics und der Universität Oxford haben die Ursachen dafür untersucht, dass derzeit weniger Berufsanfänger eingestellt werden. In den USA, Australien, Kanada und Großbritannien liege es mehr an Homeoffice als an KI, in Deutschland sei es umgekehrt.

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Der Beitrag OFFICE ROXX Mag #03.26 erschienen erschien zuerst auf OFFICE ROXX.