Abbildung: JURA Gastro Vertriebs-GmBH

#31 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

W4 VON JURA GASTRO: Ein Kaffeevollautomat, der sich aufs Wesentliche konzentriert: auf schwarzen Kaffee. Der kompakte Pure-Coffee-Vollautomat brüht bis zu 50 Tassen am Tag – von Espresso über Americano bis hin zu Lungo. Klassischen Café crème in JURA-Qualität kann er natürlich ebenso. Dank Heißwasserfunktion kommen auch Teeliebhaber auf ihre Kosten. Endlich mal ein Vollautomat ohne viel Chichi.

Abbildung: Nowy Styl

#32 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

BRAINY VON NOWY STYL: Aufklappen, hinsetzen, arbeiten. Dieser mobile Einzelarbeitsplatz ist im Handumdrehen einsatzbereit. Er fördert fokussiertes, ablenkungsfreies Arbeiten – dank akustisch wirksamer Seitenwände. Wenn die Wissensarbeit getan ist, einfach zusammenklappen und zur Seite rollen. Aus unserer Sicht eine kluge Art der Arbeitsplatzgestaltung.

Abbildung: Sennheiser

#33 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TEAMCONNECT BAR S VON SENNHEISER: Diese Videobar überzeugte die Redaktion in puncto Bedienbarkeit, Bild und Ton. Dank Plug-and-Play-Inbetriebnahme, kompakter Maße und hochwertiger technischer Ausstattung eignet sie sich für Videocalls in kleineren Räumen. Im Modus „Person Tiling“ wird für jeden Meetingteilnehmer automatisch eine eigene Kachel erstellt. Vollumfänglich zu empfehlen.

Abbildung: Logitech

#34 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SPOT VON LOGITECH: Ein Sensor für smarte Arbeitsplatzautomatisierung, geeignet für Großraumbüros sowie kleine Thinktanks. Neben einer Präsenzerkennung erfasst das kompakte Gerät zudem zahlreiche Messwerte zum Raumklima wie Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Kohlendioxid. Ein kleines Kraftpaket, mit dem sich Wohlbefinden und Energieeffizienz am Arbeitsplatz besser verstehen und optimieren lassen.

Abbildung: Viewsonic

#35 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VP2788-5K VON VIEWSONIC: Dieser Monitor ist auf die Bedürfnisse von Mac-Usern abgestimmt. Er erreicht die hohe Pixeldichte von MacBook-Displays mit bis zu 218 PPI und 5K-Auflösung, unterstützt aber dank aktueller Anschlussmöglichkeiten wie HDMI, DisplayPort, USB-C- und USB-A-Ports auch Windows-PCs. Wir sagen: „Perfect match for Mac and more“ – auch wegen seines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses.

Abbildung: Unilux

#36 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

AXIO VON UNILUX: Der Doppelmonitortragarm ist für Bildschirmgrößen von 13 bis 36 Zoll ausgelegt – mit einem maximalen Gewicht von 10 kg je Monitor. Aufgrund seiner modularen Komponenten, wahlweise mit Gasfeder- oder mechanischem Arm, passt er sich an individuelle Nutzerbedürfnisse an. Pfiffig: Er kann mit der Schreibtischleuchte Elite Lumino von Unilux (#52) kombiniert werden. Ein dynamisches Duo.

Abbildung: Samsung

#37 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

GALAXY BOOK 6 ULTRA VON SAMSUNG: Das 16-Zoll-Notebook mit Touchdisplay und einer Auflösung von 2.880 x 1.800 Pixeln macht eine gute Figur im Hybrid-Work-Umfeld – trotz seines etwas höheren Gewichts (1,86 kg). Aber: Der Akku hält dafür bis zu 30 Stunden. Der Videocall-Sound kommt aus sechs Lautsprechern mit Dolby Atmos und die Kühlarchitektur ermöglicht einen leisen Betrieb. Perfekt für anspruchsvolle Office-Profis.

Abbildung: Assmann

#38 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

BATTERIELOSES SCHLOSS VON ASSMANN: Dank „Pushpower“-Technik ein sicheres System für Schließfächer/Locker ohne Batterie. Beim Drücken des Knopfes wird genügend Bewegungsenergie erzeugt, um einen RFID-Transponder in Karten oder Schlüsselanhängern auszulesen und die Zugangsberechtigung zu prüfen. Genial einfach, einfach genial. Damit entfallen unnötiger Wartungsaufwand, Batteriewechsel und Elektroschrott.

Abbildung: Fagerhult

#39 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CONTROL TRACK VERSA VON FAGERHULT: Die Lichtlösung glänzt mit ihrer Modularität. Das System besteht aus abgehängten Einzel- oder Doppelschienen, die kombinierbar sind. Verschiedene Leuchtentypen lassen sich werkzeuglos integrieren, entfernen oder neu positionieren – ohne aufwendige Umbauten. In Zeiten flexibel nutzbarer Work-Place-Umgebungen ein Highlight in Sachen gutes Bürolicht.

Abbildung: Fenyx

#40 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ZIRKULÄRE BÜROTRANSFORMATION VON FENYX: Über 8 t CO2 eingespart und 45 Prozent weniger Kosten als bei einer Neuausstattung. Das ist das Ergebnis eines Einrichtungskonzepts mit refurbished Büromöbeln für einen Mittelständler im Ruhrgebiet. Das Rundum-sorglos-Paket von Fenyx beinhaltet eine datenbasierte Workspace-Analyse, Möbelbeschaffung sowie schlüsselfertige Übergabe. Für uns: top-nachhaltig.

Der Beitrag Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, Plätze 31 bis 40 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

#41 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

DA70625 VON DIGITUS BY ASSMANN: Diese 3-fach-Schutzkontakt-Steckdosenleiste verfügt über drei USB-Ports (2x USB-A mit je 12 W, 1x USB-C mit 30 W). Damit werden verschiedene Office-Geräte – vom PC bis hin zu Mobil- und Peripheriegeräten – mit Strom versorgt. Praktisch ist die mitgelieferte Tisch­klemme, mit der sich die Steckdosenleiste am Schreibtisch fixieren lässt. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die von großer Bedeutung sind.

#42 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

BA-FOCUS VON BERLIN ACOUSTICS: Auf einer Fläche von 1 m2 kann ungestört (video-)telefoniert werden. Ein 4,5 cm dicker Akustikfilz sowie ein Doppelboden mit Teppich-fliesen wirken schallabsorbierend. LED-Beleuchtung, die beim Betreten der Telefonbox auf­leuchtet, und ein geräuscharmes Belüftungs­system ermöglichen fokussiertes und ablenkungsfreies Arbeiten mit Komfort. So geht Hybrid Work heute.

Abbildung: Beatriz Alonso Photography

#43 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SOLO VON ECOPHON: Die 40 mm starken Deckensegel verbessern spürbar die Raumakustik. Die Absorber werden gezielt nahe der Schallquelle, etwa über Arbeitsplätzen, platziert – ohne die offene Architektur zu stören. Neben klassischen Formen (Quadrat, Rechteck, Kreis) sind auch frei gestaltbare Elemente möglich. Für eine angenehme Atmosphäre – visuell und akustisch.

#44 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VIVARES ZIGBEE VON LEDVANCE: Das drahtlose Lichtmanagementsystem vernetzt bis zu 200 Geräte über den Standard Zigbee 3.0 – ohne Neuverkabelung. Es lässt sich flexibel an wechselnde Raumnutzungen anpassen, ist via Cloud steuerbar und bietet ortsunabhängige Wartungs- und Energieverbrauchsreports. Eine nachhaltige, kostensparende Lösung für Bestandsbauten und neue Büros.

#45 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SENSE VON BACHMANN: Die sensorgesteuerte Einbausteckdose öffnet sich kontaktlos, bei Nichtnutzung schließt sie automatisch. Ein USB-A/C-Charger (22 Watt), eine Sperre gegen unbeabsichtigtes Öffnen sowie die geringe Einbautiefe (4 cm) machen Sense ideal für Besprechungsecken, Huddle Spaces, Breakout-Nischen oder
Work-Lounges. Auf das Wesentliche reduziert, funktional und immer gut zu gebrauchen.

#46 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HUSHFREE S HYBRID VON HUSHOFFICE: Die Akustikkabine ist sehr gut für Videocalls oder Online-Präsentationen geeignet. Denn im Modus „Videoanruf“ schalten sich seitliche LED-Lichtstreifen ein, die den Nutzer ins rechte Licht setzen. Der optionale Hushassistant regelt Lüfterdrehzahl, Beleuchtungsstärke (bis zu 500 Lux auf Tischhöhe) und Lichtfarbe (2.200–6.500 K). Alles bereit für den Wohlfühl-Videocall.

#47 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

VIEWGO VON DATAFLEX: Der ergonomisch ver­besserte Monitortragarm ist für zwei Bildschirme mit einem Gewicht von jeweils bis zu 4 kg und einer Größe von jeweils bis zu 27 Zoll ausgelegt. Dank seiner schlanken, aber robusten Stahlkonstruktion spart er nicht nur Platz, sondern verleiht dem Schreibtisch zu Hause oder im Büro einen modernen Touch. Das finden wir stark.

#48 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LUXO ALIGN VON GLAMOX: Diese Bürosteh­leuchte verbindet skandinavisches, minimalistisches Design mit individuell steuerbaren Lichtstärken und Farben, anpassbar je nach Arbeitsort und -zeit. Sensoren zur Präsenzerkennung und Tageslichtnutzung sowie die Fertigung aus bis zu 75 Prozent recyceltem Aluminium sind Gründe für die Platzie­rung in den Top 50. Ein leuchtendes Vorbild.

#49 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

KAGU VON COR: Entworfen vom Designer-Duo Jehs+Laub vereint der Holzstuhl Minimalismus mit Handwerkskunst und besticht durch zeitloses Design. Schlanke Holzbeine, die bis in die Armlehnen reichen und durch ein markantes Kreuz verbunden sind, tragen die vollständig gepolsterte und unterfederte Sitzschale. Ein optisches Highlight – nicht nur für uns, sondern in jedem Office.

Abbildung: Tobias Trapp Fotografie

#50 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

URBAN RETREAT VON INTERFACE: Das Design UR101 aus der biophilen Kollektion Urban Retreat eignet sich dank der farblichen Aufteilung in natürliche Grün-, Braun- und Grautöne ideal zur Zonierung von Flächen. Die Teppichfliesen aus 100 Prozent recyceltem Garn sind zudem Cradle-to-Cradle-zertifiziert.

#51 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HOCKEY VON WERNER WORKS: Das Design dieses multifunktionalen Raum­trenners stammt von den Kinzo-Architekten. Er kombiniert Sitzelemente, Schließfächer und Ablageflächen in einem Möbelstück und kann auch als Sicht- und Akustikschutz genutzt werden. Sehr vielseitig.

#52 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ELITE LUMINO VON UNILUX: Diese Schreibtischleuchte lässt sich per schwenkbarem (+/- 90 Grad) und gleitendem Arm positionieren. Highlight ist aber der Lichttherapie-Modus. Hier sorgt biodynamisches Licht für mehr Leistungsfähigkeit. Im Bundle mit dem Monitortragarm Axio von Unilux (#36) ein tolles Team.

#53 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CU34E4CV VON AOC: 34-Zoll-Bildschirmdiagonale, 21:9-Seitenverhältnis, 120 Hz Bild­wiederholfrequenz sowie ein Hardware-Blau­lichtfilter – das ist hier die Basis für effizientes Arbeiten. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch einen 90-W-USB-C-Port (PD) und das elegante Design des Monitors.

Abbildung: Murat Yilmaz

#54 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TEAMBOX (TB.1) VON STRÄHLE: Dieser Mini-Cube ist Telefonzelle und fokussierter Einzelarbeitsplatz zugleich. Dank einer Schalldämmung von R‘w 37 dB bleiben Gespräche drinnen und Geräusche draußen. Uns gefällt besonders, dass die TB.1 – geliefert in elf Teilen – schnell aufgebaut und nutzbar ist.

#55 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SANDIE VON NARBUTAS: Der Loungesessel mit hoher Rückenlehne bietet Privatsphäre und Komfort – ideal für Pausen- und Empfangsbereiche. Entworfen vom italienischen Studio Baldanzi & Novelli Designers und inspiriert von der Leichtigkeit windgeformter Dünen bringt er einen Hauch von Strand ins Büro.

#56 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

IM C5501CE VON RICOH: Das A3-Farb-Multifunktionssystem druckt bis zu 55 Seiten pro Minute. Bedient wird es per 10,1-Zoll-Smart-Operation-Panel. Der Fokus liegt aber auf der Nachhaltigkeit: Der MFP wird aus über 86 Prozent wiederverwendeten Komponenten gefertigt. Die Umwelt sagt Danke.

#57 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LOGICFLEX C VON LOGICDATA: Das Tischgestell mit Flip-Funktion wurde für kreative Teams in agilen Arbeitsräumen entwickelt. Der Arbeitstisch ist per Inline-Antriebstechnik auf Knopfdruck elektrisch höhenverstellbar und lässt sich mit minimalem Aufwand zum Whiteboard umwandeln. Gut durchdacht.

Abbildung: Schulte - Elektrotechnik

#58 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SPIN VON EVOLINE: Kernstück dieser Elektrifizierungslösung ist ein 180-Grad-Drehmechanismus. Dieser lässt die Strom -anschlüsse – von einer internationalen bzw. Euro-Steckdose bis zum USB-C-Charger – bei Nichtgebrauch verschwinden. Einfach per „Fingertap“. Fast magisch, echt elektrisierend. Spin me around.

#59 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FLUX M VON NEUDOERFLER: Der Vier-Fuß-Schreibtisch ist elektrisch oder stromlos höhen­verstellbar. Optional mit „Schweizer Kante“, einer abgeschrägten Unterseite der Tischplatten kante. Flux M ist ein klares optisches Statement auf vier Beinen mit ergonomischer Note.

#60 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

AXIS UND RADIUS VON GÖTESSONS: Die schallabsorbierenden Deckenplatten, ummantelt mit Hush-Textil und montierbar auf T24-Trägersystemen, verleihen dem Office einen lebendigen Touch. Wer geradlinige Muster bevorzugt, greift zu Tiles Axis, für runde Muster zu Tiles Radius. Hier trifft Akustik- auf Design­kompetenz.

Der Beitrag Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, Plätze 41 bis 60 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

#61 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PIXMA TS7550I VON CANON: Mit einer Breite von etwas mehr als 37 cm ist das 3-in-1-Multifunktionssystem eine hervorragende Lösung bei wenig Platz, beispielsweise im Homeoffice. Es druckt 14 Seiten in Schwarz-Weiß und neun Seiten in Farbe pro Minute. Zeitgemäß: Mit der Canon-Print-App kann auch per Mobilgerät gedruckt werden.

#62 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

COMEET OUTDOOR VON KLÖBER: Dieser Stuhl ist sehr gut für Meetings und Pausen im Freien geeignet. Er besitzt ein korrosionsbestän­diges Kufengestell, hat UV-Stabilisatoren in der Farbe und erfüllt die DIN-Normen für Outdoor-Sitzmöbel. Das Design ist reduziert, wohnlich und fördert ein angenehmes Sitzgefühl. Auf ins Freie.

#63 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ADDIT S 633 VON DATAFLEX: Die abschließ­bare Sicherheitsschublade schützt Notebooks, Tablets oder Smartphones vor unbefugtem Zugriff. Sie wird unter dem Schreibtisch montiert. Ihr perforierter Boden ermöglicht Luftzirkulation, während rückseitige Öffnungen den Anschluss von Daten- und Stromkabeln erlauben. Safe und smart.

#64 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ZENWIFI BD4 OUTDOOR VON ASUS: Der WLAN-Router mit IP65-zertifiziertem Gehäuse eignet sich für Outdoor-Office-Aktivitäten. Er liefert Dualband-WiFi-7-Geschwindigkeiten von bis zu 3.600 Mbit/s und deckt per AiMesh-Technik eine Fläche von bis zu 235 m2 ab. Die Temperaturtoleranz reicht von -30 bis 60 Grad.

Abbildung: Nicola Götz, AfB gGmbH

#65 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

IT-REFURBISHING VON AFB SOCIAL & GREEN IT: Das TÜV-geprüfte und ISO-zertifi­zierte Inklusionsunternehmen bietet aufbereitete Hardware aus zweiter Hand. Das Unternehmen löscht alle enthaltenen Daten, rüstet Geräte auf, installiert neue Software und vergibt mindestens zwölf Monate Garantie. Vorbildlich.

Abbildung: Sergey Petinov

#66 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

OPTICLIP TERRA VON SYLVANIA: Die Deckeneinbauleuchte besteht zu 60 Prozent aus zertifiziertem, recyceltem Papier und wird ohne den Einsatz von Klebstoffen mit Falttechniken in Form gebracht. Die Lebensdauer von bis zu 60.000 Stunden und der niedrige Blendungsgrad (UGR<19) prädestinieren sie für Büros.

#67 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CIRCULUS VON OFFECCT: Modular und skulptural wirkt das Sitzsystem aus der Feder des italienischen Designers Mario Ferrarini. Basis der Sitzmöbel sind perforierte Metallpaneele. Das gesamte System besteht aus nur 14 Komponenten, was Reparatur, Aufarbeitung und Recycling erheblich erleichtert.

#68 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SHREDSTAR AUTOFEED X300 VON HSM: Dieser Aktenvernichter zerkleinert in einem Durchgang bis zu 300 Blatt. Das spart viel Zeit. Leiser Betrieb und die Sicherheitsstufe P-4 für DSGVO-konformes Vernichten von Daten auf Papier sind weitere Pluspunkte dieser Top-Lösung.

#69 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CREATIVE CLAUSI VON CLAUS+CLAUS: Aus vermeintlichem Abfall zaubert der Hoch­tisch (110 cm Höhe) ein echtes Design-Statement. Clausi wird gefertigt aus upgecyceltem Spanmaterial sowie Birkenfurniersperrholz aus nachhaltiger Forstwirtschaft. Rollen machen ihn mobil und wir finden ihn klasse.

#70 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LUCTRA TABLE LITE VON DURABLE: Die LED-Tischleuchte hat uns mit biologisch wirksamem Licht und innovativer Gestensteuerung beeindruckt. Die Farbtemperatur des Lichts ist stufenlos zwischen 2.700 K und 6.500 K einstellbar. Insbesondere als Green Waterfall Edition ein opti­sches Highlight auf dem Schreibtisch.

#71 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

CASA MEET VON PREFORM: Die Raum-in-Raum-Lösung ist top für formale Gespräche auf offener Fläche, denn sie sorgt für eine akustisch beruhigte Gesprächssituation im Innern. Das Schrägdach und die sendernahen Schallabsorber minimieren die Schallausbreitung und Hörbarkeit. Für bis zu vier Personen geeignet. Eine tolle Lösung.

#72 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

IPHONE AIR VON APPLE: Dieses iPhone ist mit nur 5,6 mm das derzeit dünnste Smartphone auf dem Markt. Es überzeugt mit seinem 6,5 Zoll-XDR-Display und der leistungsstarken CPU A19. Die ist bis 40 Prozent schneller als der Chip im iPhone 14 Pro. Ein ziemliches Kraftpaket, das auch Designfans begeistert. Jedoch kein Schnäppchen.

Abbildung: Raab Media

#73 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

AURELIA VON BERGARDI: Der Sattelstuhl aktiviert gezielt die tiefe Rückenmuskulatur. Möglich macht das die Smart-Moving-Techno­logie – eine zweiachsig geführte Bewegungs­mechanik, die seitliche und horizontale Mikro­bewegungen erlaubt. Die Wirbelsäule bleibt aufgerichtet, die Muskulatur wird trainiert. Ein innovatives Konzept.

#74 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

XPC NANO NE10N VON SHUTTLE: Der lüfterlose Betrieb garantiert nicht nur Ruhe im Büro, sondern reduziert durch den Verzicht auf bewegliche Teile auch den Verschleiß. Das macht den Mini-PC zu einer wartungsarmen wie langlebigen Anschaffung und damit zu einer echten Green-Office-Lösung im IT-Bereich.

Abbildung: Matthias Schneider, P’INC.

#75 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ABSORBER RECYCLED VON CRÉATION BAUMANN: Die formstabilen Absorberplatten bestehen aus sortenrein getrennten Trevira-CS-Resttextilien. Die nachhaltigen Absorber mit hoher akustischer Wirksamkeit, getestet nach DIN EN ISO 354:2003, und der sichtbaren Textil­struktur verleihen Büros eine lebendige Ästhetik.

#76 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PUZZLE VON SIGNIFY: Entworfen vom Designer Florent Coirier, kommt diese Pendel­leuchte aus dem 3-D-Drucker. Sie besteht zu rund 75 Prozent aus recyceltem PET-Material wie alten Flaschen, Teppichen und Brillen. Stark: Alle Komponenten sind so konzipiert, dass sie wie Puzzleteile zusammenpassen.

#77 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

DESSO LINON VON TARKETT: Diese Teppichfliesenkollektion ist für offene Büro­landschaften gedacht. Der Bodenbelag besteht lediglich aus zwei Komponenten: dem Garn und der EcoBase-Rückenbeschichtung. Diese lassen sich am Ende der Nutzungsdauer leicht voneinander trennen. Wirklich nachhaltig.

#78 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

STANDPOLIN VON KOPF: Das Minitrampo­lin ist für Stehschreibtische im Büro oder Homeoffice ebenso geeignet wie für Konferenzräume. Also nichts für Sitzenbleiber. Außerdem top: Die Netze werden aus alten Fischernetzen hergestellt und der Rahmen ist vollständig recycelbar.

#79 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

LUCEOS VON TRILUX: Die Stehleuchte ist vom Leuchtenkopf bis zum Standfuß individuell konfigurierbar. Dank steuerbaren Direkt- und Indirektanteilen spendet sie normgerechtes Licht für die Bildschirmarbeit und erhellt zudem den Raum. Gemacht für jede Arbeits- und Bürosituation.

#80 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SIGNATURE DESIGN VON INITIAL: Ein besonderes Merkmal dieses Seifenspenders ist seine antibakterielle Oberfläche mit Silberionen. Das reduziert die Keimbelastung und erhöht die Hygiene. Neun knallige Gehäusefarben – neben Silber und Weiß – setzen farbliche Akzente im Waschraum.

Der Beitrag Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, Plätze 61 bis 80 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

#81 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TESAFILM PAPER VON TESA: Diese Version des Klebebandklassikers ist lösemittelfrei. Das Trägermaterial besteht aus Papier, welches aus zertifizierten Wäldern stammt. Die INGEDE-12-Prüfung bestätigt, dass das Produkt die Wiederverwertung von Papier und Karton nicht beeinträchtigt.

#82 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SHOWTIME VON RENZ: Multifunktionale Hocker dienen hier als Halter für leichte, beidseitig beschreibbare Whiteboards. Ergänzt wird das System unter anderem durch beschreibbare Magnetic- und Silent-Boards aus PET-Filz und einen Präsentationswagen. Mobil, flexibel und mit geringem Gewicht bestens geeignet für agile Teams.

#83 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FINISH JOURNAL VON LEUCHTTURM1917: Das 220-seitige Hardcoverbuch im DIN-A5-Format kombiniert Arbeits- und Notizbuch. Entwickelt wurde es gemeinsam mit dem New Yorker Bestsellerautor Jon Acuff. Es ist gut geeignet für alle, die ihre Vorsätze in greifbare Ziele verwandeln wollen.

#84 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SMARTFIT DUAL VON KENSINGTON: Ideal für gemeinsame Arbeitsbereiche nutzt dieser Monitortragarm mit Griff eine Gasfedertechnik für eine mühelose Höhenverstellung. Mit Platz für zwei 32-Zoll-Monitore bietet er eine hohe Flexibilität und ergonomischen Komfort am Arbeitsplatz.

#85 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

ACOUSTIC PANELS +LIGHT VON JAB ANSTOETZ: Bei dieser Lösung werden Beleuchtung und Schallabsorption kombiniert. Lichtquelle und Lichtqualität sind frei wählbar. Entwickelt wurde die stylische Akustik- und Lichtlösung in Zusammenarbeit mit dem Anbieter von Architekturbeleuchtung Erco.

#86 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SOMNIUM VON ARTEMIDE: Dieses modulare Leuchtensystem, designt von der italienischen Architektin Carlotta de Bevilacqua, vereint Linse und Blendschutz in einem 3 x 3 cm großen Leuchtelement mit blendfreiem Licht (UGR<16). Zahllose Kombinationsmöglichkeiten lassen viel Spielraum bei der Gestaltung.

#87 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

SURFBANK VON KALD: Durch das Berühren der beweglichen Holzteile wird ein Mechanismus ausgelöst, der eine Wellenbewegung imitiert. Diese flacht erst ab, wenn die anfänglich zugeführte kinetische Energie aufgebraucht ist. Die etwas andere Art des bewegten Sitzens, gedacht für Lounge- und Aufenthaltszonen.

#88 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

S5180 VON KODAK: Der Scanner ist für ein hohes Scanvolumen ausgelegt. Arbeitsschritte wie Bildoptimierung, Schräglagenkorrektur und Farbanpassung erfolgen direkt im Gerät. Verschiedene Sicherheitsmechanismen zum Dokumentenschutz stoppen bei Problemen sofort den Papiereinzug.

#89 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FLEXI LOUNGE FL-M-Q VON LD SEATING: Der Loungestuhl mit gebogenem Metallrahmen punktet mit puristischem Design, das vom italienischen Designstudio Orlandini Design gestaltet wurde. Die Polyurethan-Polsterung und eine ergonomisch geformte Sitzschale tragen zu hohem Sitzkomfort bei.

Abbildung: Edding International GmbH

#90 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

385 FLIPCHART EFFEKTMARKER VON EDDING: Der Effektmarker überzeugt mit seiner geruchsneutralen Nachfülltinte auf Wasserbasis. Seine Kalligrafiespitze von 1 bis 5 mm eignet sich zum Hervorheben und Visualisieren wichtiger Aspekte bei Präsentationen und in Dokumenten.

Abbildung: Banijay Media Germany GmbH

#91 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

STROMBERG-MERCHANDISE VON SIGEL: Mit Notizbüchern, Desk-Sharing-Bags und Postkarten im Stromberg-Style kommt der Humor aus dem Kinofilm an den Arbeitsplatz. Die unterschiedlichen Lösungen sind mit Sprüchen und Logos des Franchises versehen und werden zu kultigen Fanartikeln.

#92 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

TALUNA VON ZUMTOBEL: Die designstarke und kompakte Tischleuchte aus der Serie „The Editions“ besteht aus Standardteilen und einfachen Verbindungen, die die Zirkularität der Lösung in den Fokus rücken. Der Lichtstrom beträgt 1.600 Lumen und ist damit ideal für Arbeitsbereiche.

#93 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

YOU AND ME MONOCHROME VON RS BARCELONA: Das Designstudio Antoni Pallejà Office hat dem Tisch die offiziellen Maße einer Tischtennisplatte spendiert. Mit seiner Stahlstruktur, der Aluminiumoberfläche und dem Fach für Tischtennisschläger, Netz und Bälle eignet er sich für Meetings und Sport – auch im Freien.

#94 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

D892M VON SNOM: Vieltelefonierer werden dieses Tischtelefon lieben. Der schnurlose Hörer ermöglicht Mobilität, per Bluetooth kann ein Headset verbunden werden. Die bis zu 40 programmierbaren Tasten (10 physische) vereinfachen den Zugang zu wichtigen Kontakten und Funktionen.

#95 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PURELINE ECOBLACK VON CWS: In elegantem, matt-schwarzem Design wertet die Dispenser-Serie Waschräume auf. Die Gehäuse bestehen bis zu 98 Prozent aus Post-Consumer-Recyclingkunststoffen. Viele der Verbrauchsmaterialien sind nachhaltig. Die Seife ist sogar Cradle-to-Cradle-zertifiziert.

#96 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FRIXION BALL+ VON PILOT: Der Tintenroller überzeugt im Arbeitsalltag mit praktischen Funktionen. Dank thermosensitiver Tinte lassen sich Notizen sauber per Radierer korrigieren, ohne Spuren zu hinterlassen. Das Schreibgerät besteht zu 90 Prozent aus recyceltem Kunststoff.

#97 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

FUNKWETTERSTATION VON NETATMO: Temperatur, Feuchtigkeit und Luftqualität werden für Innen- und Außenbereiche in Echtzeit analysiert und in einer App veranschaulicht. Die Software meldet, wenn die CO2-Werte im Office zu hoch sind und gelüftet werden sollte. Gute Arbeit braucht gutes Klima.

#98 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

W4 AI INTERPRETER VON TIMEKETTLE: Mit Knochenschallsensoren ausgestattet erkennen diese Earbuds 43 verschiedene Sprachen. Die Übersetzung dauert mit der KI-gestützten Technik circa 0,2 Sekunden bei einer Genauigkeit von 98 Prozent. Das System schaltet automatisch zwischen Sprechen und Hören um.

#99 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

HGP1 VON REALPOWER: Der 22 Zoll große Rollkoffer bietet praktische Features für Geschäftsreisende: ein Extra-Notebook-Fach mit Lademöglichkeit, externe USB-Ports zum Laden von mobilen Geräten sowie eine Getränke- und eine Telefonhalterung. Ein TSA-Schloss garantiert Sicherheit auf Reisen.

#100 der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026

PFLANZEN MIETEN VON PLANTCLUB: In deutschen und österreichischen Metropolen verschönert das Unternehmen Büroflächen mit Grünpflanzen zur Miete. Das Team evaluiert den Bedarf, erstellt ein Begrünungskonzept und liefert die Pflanzen. Gießen, Düngen und Pflegen sind im Mietpreis enthalten. Ziemlich cool und grün.

Der Beitrag Die Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026, Plätze 81 bis 100 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Wohlfühlen vs. Wellness

Es verschiebt sich was. Deutschland hat wieder über drei Millionen Arbeitslose, so viele wie zuletzt 2014. Große Unternehmen haben Tausende entlassen. Im produzierenden Gewerbe gehört Kurzarbeit längst wieder zum Alltag. Die Anzahl der Stellenangebote ist in vielen Bereichen eingebrochen. Schlechte Zeiten für viele Akademiker, für Marketer, für Social-Media- und Happiness-Manager, sogar für Programmierer.

Trotzdem hält sich die Erzählung von einem Arbeitnehmermarkt, auf dem sich der Arbeitgeber gern mal beim Arbeitnehmer bewerben darf. Und wenn es Letzterem denn bei geringer Belastung, hohem Lohn, freier Entfaltung, voller Selbstverwirklichung, umfänglicher Wertschätzung und zahlreichen Amenitys temporär zu seinem aktuellen Lebensentwurf passt, dann schaut der auch alle paar Wochen gern mal beim Workshop vor Ort vorbei und testet dabei den leckeren Barista-Kaffee und die neuen Matcha-Sorten. So ungefähr.

In diese Erzählung gehört auch irgendwie, dass das Büro heute das schönere Zuhause sein muss, weil ja sonst alle daheim bleiben. So wichtig ein attraktiver Arbeitsort, an dem man sich wohlfühlt, aber auch ist. Die Kirche kann hier langsam wieder ins Dorf. Schlaraffenland ist noch nicht abgebrannt und es wäre auch noch viel zu früh, von einem Möbelrücken an Deck der Titanic zu sprechen. Niemand braucht die tristen Einheitsbüros der 1990er-Jahre zurück, aber Büros müssen auch keine Wellnessoasen sein. Da würde ich mir heute mancherorts etwas mehr Realitätssinn wünschen. Ich zum Beispiel mags, wenn es im Office rockt. Bei Easy Listening schlafe ich ein.

Hybrid Office. Ihm ist das Special in dieser Ausgabe gewidmet. Sie erfahren zum Beispiel, dass einer Umfrage des Fraunhofer IAO zufolge 80 Prozent der Meinung sind, ihre persönliche Produktivität durch hybride Arbeitsmodelle gesteigert zu haben. Dennoch warnen die Studienmacher vor einer zunehmenden sozialen Erosion. Denn informelle Kontakte und spontane Begegnungen, die für den Zusammenhalt und die Innovationskraft eines Unternehmens essenziell seien, würden so abnehmen. Bereits jeder Dritte der Befragten habe Schwierigkeiten, neue Kontakte zu knüpfen und sich in die Organisation integriert zu fühlen.

Eine aktuelle Untersuchung des Fraunhofer IBP stellt heraus, wie wichtig Privatheit am Arbeitsplatz ist. Sie sei weit mehr als ein reiner Wohlfühlfaktor, sondern wirke sich deutlich auf die Gesundheit und Leistungsfähigkeit aus. Die Forscher kommen zu dem Ergebnis, dass das Einzelbüro in Bezug auf Privatheit die beste Option ist. Denn das Bedürfnis, bei kommunikativen Tätigkeiten wie Telefonieren oder Videokonferenzen weder gehört noch gesehen zu werden, sei heute sehr stark ausgeprägt.

Messen. Zu den Lichtblicken in den Bürobranchen gehören traditionell ihre Leistungsschauen. Auf Messen wie ISE Europe, Light + Building und Orgatec wird gezeigt, was schon alles funktioniert und wohin die Reise geht. Hendrik Hochheim vom Verband der deutschen Messewirtschaft AUMA erläutert die Bedeutung und den Nutzen von Messen. 91 Prozent der Aussteller dienen Messen zur Neukundengewinnung und zur Steigerung des Bekanntheitsgrades. 87 Prozent pflegen dort bestehende Kundenbeziehungen, 83 Prozent ist die Präsentation ihrer Lösungen besonders wichtig. Markterweiterung und -erschließung, Recruiting, Medienkontakte, … Es lohnt sich, auf Messen auszustellen und sie zu besuchen.

Top 100. Wo viel Schatten ist, ist auch Licht. Wir präsentieren in dieser Ausgabe unsere Top 100 Bürolösungen des Jahres 2026. Lassen Sie sich gern inspirieren.

Zum E-Paper geht es hier entlang.

Noch kein Abonnent? Jetzt aber schnell.

Der Beitrag OFFICE ROXX Mag #01.26 erschienen erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Aktuell ist eine einheitliche UCC-Plattform in vielen Unternehmen noch Zukunftsmusik. Abbildung: SAB, Google KI

Das Konzept ganzheitlicher Kommunikationslösungen, die Sprache, E-Mail, Chat, Video und Kollaboration miteinander vereinen, findet sich regelmäßig in Strategie- und Marketingdokumenten. In den Unternehmen existieren jedoch häufig zahlreiche verschiedene Systeme. So gibt es bei dem Vorhaben, alle relevanten Kommuni­kationskanäle systemisch in einer UCC-Plattform zu integrieren, potenziell viel Luft nach oben. Das zeigen auch Marktanalysen, die das Wachstumspotenzial dieses Segments untersucht haben. Demnach wird der europäische Markt für UCC-Lösungen auf rund 49 Milliarden US-Dollar geschätzt, bei einer jährlichen Wachstums­rate von rund 18 Prozent bis 2030 (Quelle: Grand View Research, Europe Unified Communications & Collaboration Market Report 2024). Woran scheitert die Implementierung?

Mögliche Stolpersteine

Die Theorie verspricht, mit einer einheitlichen UCC-Lösung sämtliche Kommunikationskanäle effizient zu bündeln. In der Praxis kann dies einen tiefen, nicht unproblematischen Eingriff in funk­tionierende Strukturen und Arbeitsprozesse bedeuten, sagen die Experten von Snom. Systeme müssen konsolidiert, Mitarbeitende geschult, Prozesse angepasst und Compliance-Fragen geklärt werden. In Europa spielt zudem die Einhaltung der DSGVO eine wichtige Rolle. Für viele Firmen bedeutet das einen enormen zeitlichen und technischen Aufwand. Dieser wird darum häufig aufgeschoben, da sich die erhofften Effizienzgewinne erst nach Monaten oder Jahren einstellen.

Kosten Kalkulieren

Moderne UCC-Plattformen können sowohl in der Anschaffung als auch im Betrieb kostenintensiv sein. Lizenzen, laufende Gebühren, Schulungen und die notwendige Anpassung der IT-Landschaft bedeuten erhebliche Investitionen. Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen für eine fragmentierte Lösung, bei der aus betriebs­wirtschaftlichen Gründen beispielsweise die IP-Telefonie getrennt von bestehenden E-Mail- und Kollaborationstools betrieben wird. Studien belegen, dass sich durch IP-Telefonieplattformen – in der Cloud oder als On-Premise-Lösung – bis zu 40 Prozent der Kosten im Vergleich zu klassischen Telefonsystemen einsparen lassen (Quelle: Verified Market Research, Europe IP Telephony and UCaaS Market 2024).

Etablierte Lösungen

Viele Funktionen, die über eine UCC-Lösung laufen könnten, sind seit langer Zeit über etablierte Tools verfügbar. So bleibt die E-Mail in Systemen wie Microsoft Exchange oder Google Workspace, wäh­rend Chat und Kollaboration über Anwendungen wie Slack, Teams oder Zoom organisiert werden. Diese Lösungen sind so weit verbrei­tet, dass sie faktisch zum Standard geworden sind. Ein Wechsel auf eine monolithische UCC-Plattform schafft in vielen Fällen nicht nur unnötige Doppelstrukturen, sondern verursacht auch zusätzliche Kosten, ohne die Kommunikationsqualität zu verbessern.

Der Beitrag Das Ideal der UCC: Noch keine einheitlichen Kommunikationskanäle erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

FW-85BZ40P Elite von Sony: Das Flaggschiff-Modell mit einer Größe von 85 Zoll ist mit der Deep-Black-Non-Glare-Premium-Technik ausgestattet, die eine Entspiegelung von 52 Prozent bietet. Mit einer Helligkeit von 700 Nits und KI-gestützter Signalverarbeitung werden Bilder, Texte und Details naturgetreu dargestellt – selbst in hellen, direkt beleuchteten Räumen.

IntelliMix Bar Pro von Shure: Die All-in-one-Videobar erfasst mit ihren vier 4K-Kameras und einer Weitwinkelabdeckung von 135 Grad den gesamten Meetingraum. Dank der KI-Videoframing-Technik werden alle Teilnehmer mit hoher Natürlichkeit abgebildet. Für eine erstklassige Audioqualität sorgen die Array-Mikrofone und Stereolautsprecher.

DeviceHub von Sennheiser: Mit der cloudbasierten Plattform lassen sich Sennheiser-Produkte standortunabhängig verwalten. DeviceHub organisiert die Geräte nach Räumen, Gebäuden oder Regionen und liefert detaillierte Diagnosen und Warnmeldungen. So können Probleme behoben werden, bevor Meetings beginnen.

PT-VMQ85 von Panasonic: Der 4K-LCD-Projektor wiegt unter 8 kg und zählt zu den kompaktesten seiner Klasse. Dank Zwei-Achsen-Pixel-Shifting und einer Lichtstärke von bis zu 8.000 Lumen liefert er selbst in hellen Räumen detailreiche Bilder. 1,6-facher Zoom und ein flexibler Lens-Shift-Bereich runden die Ausstattung ab. Das Gehäuse besteht zu rund 50 Prozent aus Recyclingmaterial.

myApps von Innovaphone: Mit diesem Tool bietet das Unternehmen aus Sindelfingen eine integrierte Lösung für Telefonie, Unified Communications und Arbeitsorganisation an. Die modulare Plattform ist geräteunabhängig, je nach Anwendungswunsch erweiterbar und sowohl On-Premises als auch in der Cloud nutzbar und damit geeignet für Unternehmen jeder Größe.

Abbildung: OFFICE ROXX Beindruckend Laut Veranstalter fanden vom 3. bis 6. Februar 92.170 Besucher (Unique User) den Weg auf das Messegelände Fira de Barcelona Gran Via – ein Plus von acht Prozent gegenüber dem Vorjahr. 1.751 internationale Aussteller präsentierten ihre Lösungen auf einer Gesamtfläche von 101.000 m2. Die nächste ISE findet vom 2. bis 5. Februar 2027 in der Fira de Barcelona Gran Via statt.

Der Beitrag Hola Barcelona: Unsere AV-Highlights der ISE 2026 erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Meetingräume werden zu einem multifunktionalen Kommunikationsraum, der sich an wechselnde Anforderungen anpasst. Abbildung: Ricoh Deutschland/Yealink Partner

Mit der Etablierung hybrider Arbeitsmodelle sind die Anforderungen an Besprechungsräume deutlich gestiegen. Erfolgreiche Meetings zeichnen sich dadurch aus, dass sich alle Beteiligten, vor Ort wie remote, gleichermaßen eingebunden fühlen. Für Unternehmen bedeutet das: Räume müssen flexibel, technisch zuverlässig und intuitiv bedienbar sein. Die Praxis zeigt: Verbindungsprobleme, unklare Tonqualität oder komplizierte Steuerungen kosten Zeit und wirken unprofessionell. Viele Unternehmen investieren daher gezielt in moderne Lösungen für stabile und effiziente hybride Meetings.

Gleichwertige Einbindung durch intelligente AV-Technik

Die audiovisuelle Qualität ist ein zentraler Erfolgsfaktor hybrider Meetings. Hall, Nebengeräusche oder starre Kameraperspektiven stören den Gesprächsfluss. Moderne Kamera- und Audiosysteme schaffen eine natürliche und gleichwertige Gesprächsatmosphäre für alle Beteiligten. Hochauflösende Kameras mit automatischer Sprechererkennung richten sich gezielt auf die aktive Person, während intelligente Bildausschnitte und 360°-Erfassung sicherstellen, dass niemand aus dem Fokus gerät. Beamforming-Technologie, Sprecherlokalisierung sowie Echo- und Geräuschunterdrückung sorgen gleichzeitig für eine klare Sprachübertragung. So bleibt die Aufmerksamkeit bei den Inhalten, nicht bei Technikproblemen.

Interaktive Displays als Treiber für Zusammenarbeit

Hybride Meetings sind kollaborative Arbeitsräume, in denen gemeinsam entwickelt und entschieden wird. Interaktive Displays und digitale Whiteboards machen Inhalte für alle sichtbar und direkt bearbeitbar, Präsentationen lassen sich kommentieren, Notizen ergänzen und Ideen in Echtzeit visualisieren. Gerade bei Workshops oder Strategie-Meetings entsteht so mehr Dynamik und Struktur. Inhalte können spontan angepasst und gemeinsam weiterentwickelt werden. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern fördert auch das Teamgefühl.

Intuitive Bedienung und flexible Raumkonzepte

Technologie entfaltet ihren Nutzen nur, wenn sie im Alltag reibungslos funktioniert. Komplizierte Steuerungen oder lange Verbindungsaufbauten kosten Zeit und wirken unprofessionell. Moderne Meetingräume setzen daher auf zentral und intuitiv steuerbare Systeme. Über ein Touchpanel lassen sich Licht, Raumklima und Medientechnik schnell anpassen. Die Technik tritt in den Hintergrund, der Fokus bleibt auf Inhalten.

Interaktive Displays als Treiber für Zusammenarbeit. Abbildung: Ricoh Deutschland/Yealink Partner

Gleichzeitig werden Meetingräume flexibler eingerichtet. Ergonomische, modulare Möbel und bewegliche Displays ermöglichen unterschiedliche Nutzungsszenarien – von der Präsentation bis zum Workshop. So entsteht ein multifunktionaler Kommunikationsraum, der sich an wechselnde Anforderungen anpasst.

Sicherheit und Nachhaltigkeit im Fokus

Eine stabile und sichere IT-Infrastruktur bildet die Grundlage für hybride Meetings. Hohe Bandbreiten, zuverlässige Verbindungen und verschlüsselte Datenübertragung sind insbesondere bei sensiblen Inhalten unverzichtbar. Klar getrennte Netzwerke erhöhen zusätzlich die Sicherheit und sorgen für einen professionellen Rahmen. Außerdem gewinnen nachhaltige und standardisierte Konzepte an Bedeutung. Energieeffiziente Systeme, langlebige Komponenten und einheitliche Ausstattung reduzieren Ressourcen- sowie Wartungsaufwand und erleichtern standortübergreifende Rollouts.

Der Meetingraum als strategischer Erfolgsfaktor

Meetings sind heute hybrid, vernetzt, intuitiv und stellen neue Anforderungen an Räume und Technik. Moderne Lösungen verbessern nicht nur Bild- und Tonqualität, sondern schaffen eine echte Verbindung zwischen Menschen, Standorten und Ideen. Ein zukunftsfähiger Meetingraum ist daher kein Luxus, sondern eine Investition in effiziente Abläufe, professionelle Außenwirkung und nachhaltige Zusammenarbeit. Entscheidend ist ein ganzheitliches Konzept, das Technik, Raumgestaltung und Support sinnvoll miteinander verbindet.

Für Unternehmen stellt sich dabei die Frage, wie sich ein solches Gesamtkonzept praxisnah und skalierbar umsetzen lässt. Gefragt sind Partner, die nicht nur die reibungslose Implementierung sicherstellen, sondern auch Management, Monitoring und Support im laufenden Betrieb übernehmen. Unternehmen suchen also zunehmend nach einer ganzheitlichen Begleitung über den gesamten Lebenszyklus hinweg: von der Planung über die Einführung bis zur kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung. So entsteht Planbarkeit, Entlastung der internen IT und eine dauerhaft hohe Performance der Meetingräume.

Ricoh bündelt mit DataVision seine Expertise und bietet mit „Ricoh Meeting Spaces“-Lösungen für unterschiedlichste Besprechungsräume – von individuell geplanten Konzepten bis zu vorkonfigurierten Paketen. Als verlässlicher Technologiepartner begleitet Ricoh Unternehmen dabei ganzheitlich: von der Planung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb.

Abbildung: Ricoh Ingo Wittrock Regional Director Marketing Central & Eastern Europe, New-Work-Experte, Ricoh Deutschland. ricoh.de

Der Beitrag Hybrid Work erfolgreich gestalten: Der moderne Meetingraum erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

Christopher Rheidt, Geschäftsführer TA Triumph-Adler GmbH. Abbildung: Sascha Venturi

OFFICE ROXX: Herr Rheidt, wie hat sich Ihr Verständnis von „Büroarbeit“ in den vergangenen Jahren verändert?

Christopher Rheidt: Mit der fortschreitenden Digitalisierung hat sich die Arbeitswelt grundlegend verändert. Das Büro ist heute nicht mehr dieses selbstverständliche Zentrum der Zusammenarbeit. Dieser Wandel wurde durch den Erfolg digitaler Kollaborationstools während der Coronapandemie nochmals beschleunigt. Nun möchten wir auf die Möglichkeit, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten, nicht mehr verzichten. Im Zeitalter von Hybrid Work hat das Office als Knotenpunkt für die Begegnung und den Informationsaustausch aber weiterhin eine entscheidende Rolle. Damit das hybride Office auch funktioniert, braucht es jedoch so viele IT-Ressourcen wie nie zuvor. Unternehmen müssen dafür sorgen, dass keine Informationsverluste zwischen Homeoffice, Remote-Worker und Büro entstehen – technologisch wie kulturell. Dies gelingt nur, wenn der Modern Workplace strategisch geplant und umgesetzt wird. Für mich persönlich ist die gemeinsame Arbeit im Büro weiterhin ein unverzichtbarer Baustein für die erfolgreiche Teamarbeit. Der persönliche Austausch stärkt die kulturelle Basis in einer Organisation, verbessert das Verständnis füreinander und ermöglicht spontane Situationen, die nicht planbar, aber oft sehr wichtig für die Zusammenarbeit sind.

Wie hat sich TA Triumph-Adler in den vergangenen Jahren im Spannungsfeld zwischen Druckgeschäft und Digitalisierung entwickelt?

TA Triumph-Adler ist heute kein reiner Hardwareanbieter mehr, sondern versteht sich als ganzheitlicher Managed-Service-Provider. Wir haben frühzeitig erkannt, dass wir den digitalen Wandel der Zusammenarbeit über das eigene Produktportfolio abbilden müssen, um im Document-Business wettbewerbsfähig zu bleiben. Aus diesem Grund haben wir konsequent in die Digitalisierung unseres Portfolios investiert und strategisch wichtige Produkte und Geschäftsfelder hinzugefügt. Hierzu gehören DMS- bzw. ECM-Lösungen, cloudbasierte Softwareanwendungen für digitale Dokumenten- und Geschäftsprozesse, ein ICT-Portfolio für den Modern Workplace und IT-Services, die auch Remote-Angebote umfassen. Als verlässlicher Partner möchten wir Unternehmen jeder Größe dazu befähigen, von den Möglichkeiten der Digitalisierung zu profitieren.

In vielen Büros wird deutlich weniger gedruckt. Welche Folgen hat dieser Trend für Ihr Produkt- und Serviceportfolio?

Schwerpunkte und Zielgruppen verschieben sich. Tatsächlich gibt es noch immer einige Bereiche wo der Druck unserer Erfahrung nach weiterhin eine wichtige Rolle spielt – zum Beispiel im Public Sector oder im KRITIS-Bereich. Gleichzeitig sind digitale Dokumentenmanagement-Lösungen wie „yuuvis RAD as a Service” zurzeit die Hidden-Champions der Branche. Zwar liegt der Fokus oft auf spezifischen oder standardisierten Anwendungen, doch eben diese Lösungsorientierung macht sie so erfolgreich. Gerade in Kombination mit Multifunktionssystemen (MFP) zeigen diese Systeme ihr volles Digitalisierungspotenzial. Für eine effektive Digitalisierung geht es also auch darum, passende Technologien richtig miteinander zu kombinieren. In diesem Zuge werden wir immer stärker zu Beratern – Stichwort E-Rechnungspflicht.

Digitale Dokumentenmanagement-Lösungen wie „yuuvis RAD as a Service” sind die Hidden-Champions der Branche. Abbildung: TA Triumph-Adler

„Drucken“ und „Digitalisierung“ klingen zunächst gegensätzlich. Wie gelingt es, beide Welten zu verbinden?

„Verbinden“ bringt es bereits gut auf den Punkt. Ein moderner MFP ist heute „Cloud-ready“ und viel mehr als nur ein Gerät für das Bedrucken von Papier. Er ist ein vernetztes Powerhouse, das als Schnittstelle zwischen der analogen und digitalen Welt fungiert – und als verbindendes Element zwischen Homeoffice und Büro auch hybride Arbeitsweisen ermöglicht. Als wichtiger Bestandteil von automatisierten Workflows leitet der MFP eingescannte Dokumente in digitale Systeme zur Analyse, Archivierung oder Weiterverarbeitung und erleichtert damit Prozesse wie das digitale Rechnungs- oder Personalwesen. Als Terminal für eine cloudbasierte Zeiterfassung kann der MFP sogar Geschäftsprozesse digitalisieren, die ursprünglich nichts mit seiner Kernfunktion zu tun haben.

Welche Bedeutung hat das Thema IT-Sicherheit im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Output-Lösungen?

Jedes Unternehmen muss heute davon ausgehen, Opfer einer Cyberattacke zu werden. Für uns ist es somit sehr wichtig, dass unsere Produkte stets höchste Sicherheit bieten. Daher investieren wir seit Jahren in die IT-Sicherheit unserer Angebote und entwickeln unsere Systeme sowie Software- und Servicelösungen stetig weiter. So verfügen unsere Multifunktionssysteme bereits ab Werk über einen hohen Umfang an leistungsfähigen und zeitgemäßen IT-Sicherheitsfunktionen und unsere Fleet-Management-Lösung „TA Cockpit Red”. kommt mit einem integrieren Security Manager, der sicherheitsrelevante Einstellungen von Drucksystemen tagesaktuell überprüfen und korrigieren kann.

Wenn Sie einen Blick ins Jahr 2030 werfen: Welche Rolle spielt Papier dann noch im Büro?

Das Papier wird nicht verschwinden, aber seine Rolle verändert sich. Bei alltäglichen Verwaltungs- und Kommunikationsprozessen wird seine Bedeutung weiter abnehmen. Gleichzeitig spüren wir aber auch, dass papierbasierte Dokumente in bestimmten Branchen immer noch sehr wichtig sind. Beispielsweise im Rechts- und Finanzwesen oder generell in Branchen mit hoher Compliance-Anforderung. Das wird sicherlich noch eine Weile so bleiben. Unabhängig davon bin ich überzeugt, dass hochwertige Papiererzeugnisse auch in der Zukunft spannend und relevant bleiben – gerade für bestimmte Einsatzszenarien. Ein gutes Beispiel hierfür sind für mich qualitative Ausdrucke im Marketing, die, trotz oder vielleicht gerade wegen der fortschreitenden Digitalisierung, als haptisches Element heute vielerorts weiterhin ein wichtiger Baustein von Kampagnen sind.

Vielen Dank.

Die Fragen stellte Christian Marx.

Der Beitrag Knotenpunkt Office: Interview mit Christopher Rheidt von TA Triumph-Adler erschien zuerst auf OFFICE ROXX.

KI-gestützte Anwendungen haben das Potenzial, den Kundenservice zu verbessern. Schöpfen sie das auch aus? Abbildung: Champlifezy, Depositphotos.

Moderne Voicebots und KI-Agenten überbrücken mithilfe von Natural Language Understanding (NLU) die Diskrepanz zwischen der natürlichen Sprache der Kunden und der internen Nomen­klatur des Unternehmens. Anstatt auf einstudierte Begriffe zu reagieren, werden sie mithilfe von Machine-Learning-Modellen in den Kontext der zugrunde liegenden Absicht gesetzt. NLU-basierte Systeme erfassen auch unstrukturierte Aussagen, analysieren Satzbau, Synonyme, Füllwörter und spontane Formulierungen. Sie unterscheiden zwischen ähnlichen Anfragen („Ich ziehe demnächst um.“ vs. „Ich habe meine Adresse geändert.“) und priorisieren Anlie­gen innerhalb eines Gesprächs. Neuere Systeme können zudem auf Basis realer, historischer Dialoge aus dem Unternehmen geschult werden – unter Berücksichtigung branchenspezifischer Vokabeln, häufig genutzter Phrasen und wiederkehrender Anliegen. Das erhöht die Treffsicherheit.

Datensouveränität?

Voicebots hören mitunter sensible Daten wie Vertragsdetails oder Kontoinformationen. Hier stellen generative Sprachmodelle poten­ziell ein Risiko dar, weil sich deren Verhalten nie zu 100 Prozent vorhersehen lässt. Eine Kombination aus regelbasierten Logiken und spezialisierter KI bietet oft die bessere Balance aus schlan­ker Rechenleistung, Sicherheit und Transparenz. Um lückenlosen Datenschutz zu gewährleisten, verarbeiten moderne Voicebots personenbezogene Informationen in kontrollierten Umgebun­gen mit nachvollziehbaren Datenströmen samt Protokollierung, bestenfalls nur in der EU. Das sorgt für Transparenz und Nachvoll­ziehbarkeit, erklären die Experten von Aristech.

Erwartungen verfehlt?

Ergibt sich aus dem Voranschreiten der technischen Entwicklung auch eine Verbesserung der Nutzererfahrung? Die Qualtrics-Studie „2026 Consumer Experience Trends Report“, für die 1.500 Verbrau­cher aus Deutschland befragt wurden, kommt zu folgendem Ergeb­nis: Fast jeder fünfte Verbraucher, der KI-gestützte Anwendungen im Kundenservice nutzte, sah dadurch keinerlei Vorteile. Das ist ein viermal höherer Unzufriedenheitswert, als bei der KI-Nutzung im Allgemeinen. So wurden verschiedene KI-Anwendungen im Kundenservice als besonders schlecht in Bezug auf Komfort, Zeit­ersparnis und Nutzen bewertet, heißt es in der Studie.

Wo sind die Daten?

Die missbräuchliche Verwendung persönlicher Daten ist die größte Sorge der Verbraucher bei KI-gestützten Interaktionen, so die Studie. 53 Prozent der Befragten teilen diese Angst. Ein Anstieg um acht Prozentpunkte im Vergleich zum Vorjahr. Zudem befürch­ten 50 Prozent der Verbraucher, dass KI den Kontakt zu echten Menschen verhindert, die ihre Anliegen kompetenter bearbeiten könnten. Transparenz und Kontrolle können Vertrauen wiederher­stellen, heißt es in der Studie. Denn 46 Prozent der Verbraucher würden bei größerer Transparenz hinsichtlich der erhobenen Daten auch mehr Daten weitergeben.

Der Beitrag KI im Kundenkontakt: Verbesserter Service und wie er bewertet wird erschien zuerst auf OFFICE ROXX.