Mit einfachen Übungen, die als Routinen in den Arbeitsalltag integriert sind, lässt sich Bewegung in den Arbeitsalltag bringen. Abbildung: Igor Vetushko, Depositphotos

• An Ereignisse koppeln, nicht an Uhrzeiten. Ein Termin um elf Uhr wird verschoben, ein Ereignis nicht. Brauchbare Anker: das Ende eines längeren Telefonats, der Gang zur Kaffeemaschine, das Abschicken einer schwierigen Mail, der Moment, in dem ein Meeting früher endet als geplant. Wer mag, nimmt den Drucker im Nachbarraum dazu.
• Kleiner anfangen, als es sich lohnend anfühlt. Nicht das Fünfzehn-Minuten-Programm, sondern eine Übung, ein bis zwei Minuten. Die Messlatte lautet: Was am schlimmsten Tag funktioniert, überlebt jede Woche. Ausbauen lässt sich später immer.
• Aussetzer einpreisen. In der Studie von Phillippa Lally und Kollegen am University College London (2010) brauchte eine neue Handlung im Schnitt 66 Tage, bis sie automatisch ablief, bei einer Spannweite von 18 bis 254 Tagen. Interessant daran: Einzelne ausgelassene Tage änderten am Verlauf wenig. Wer den Mittwoch verpasst, hat also nichts verloren. Als Faustregel gebe ich mit: nie zweimal hintereinander aussetzen.

Und die Motivation?

Die wird überschätzt. Sie startet eine Routine, aber sie trägt sie nicht. Nach zwei Wochen fühlt sich die neue Gewohnheit noch nach Arbeit an. Genau dann entscheidet nicht die Begeisterung, sondern der Auslöser. Deshalb lohnt es sich, die ersten Wochen bewusst unspektakulär zu halten: dieselbe Übung, derselbe Anker, keine Steigerung.

Zum Schluss ein ehrliches Bild. Zwei Minuten Schulterkreisen ersetzen kein Krafttraining, das sollen sie auch nicht. Es geht darum, dass die Pause vom Sitzen nicht mehr verhandelt wird, so wie morgens niemand über das Zähneputzen verhandelt. Die Übungen dafür stehen längst bereit, auch hier im Blog. Was fehlt, ist selten Wissen. Es ist der Wenn-dann-Satz, der Sie an den Arbeitstag bindet.

Wadim Matsenyuk, Personal Trainer und Sportwissenschaftler, wmfitness.de

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Laut Forschungsergebnissen reduzieren Blaulichtfilter in Brillengläsern und Monitoren nicht die Ermüdung der Augen. Abbildung: Photography33, Depositphotos

Der bislang umfassendste Überblick zur Belastung der Augen durch blaues Licht bzw. zum Schutz der Augen durch Blaulichtfiltergläser stammt vom unabhängigen britischen Forschungsnetzwerk Cochrane. Sumeer Singh und seine Kollegen werteten 2023 siebzehn unterschiedliche Studien aus sechs Ländern aus. Sie konnten keinen klinisch bedeutsamen Rückgang der Augenermüdung durch Filtergläser feststellen. Auch die Wirkung von Brillengläsern mit Blaulichtfiltern auf den Schlaf blieb uneindeutig. Die Evidenz war schlicht dünn.

Studie zu Displaylicht

Ein Grund für diese Studienergebnisse ist laut Visiloox die Tatsache, dass das menschliche Auge für das Tageslicht „gebaut“ ist. Der Wissenschaftler JB O‘Hagan und sein Team untersuchten für eine 2016 veröffentlichte Studie das Blaulicht gängiger Monitore bei voller Helligkeit. Es erreichte 0,08 bis 0,38 Prozent des internationalen Sicherheitsgrenzwerts. Ein blauer Sommerhimmel bringt es im Juni auf rund zehn Prozent – das 25- bis 200-fache eines Monitors. Die Internationale Strahlenschutzkommission ICNIRP bestätigte dieses Ergebnis in einer Richtlinienvorgabe aus 2020. Mit anderen Worten: Wer vor dem Fenster steht und in den Himmel schaut, bekommt mehr Blaulicht ab als vor dem Bildschirm.

Im Juni in den Sommerhimmel zu schauen beeinflusst die Augen stärker als das Blaulicht von Monitoren bei voller Helligkeit. Abbildung: Visiloox

Das Ermüden der Augen hat Untersuchungen zufolge einen anderen Hintergrund. Bereits 1993 zeigten die Wissenschaftler Kazuo Tsubota und Katsu Nakamori im New England Journal of Medicine, dass die Blinzelrate am Bildschirm von 22 auf sieben pro Minute abstürzt. Die Augenoberfläche trocknet aus: nicht wegen des blauen Lichts, sondern weil Wissensarbeiter oft konzentriert auf Monitore starren. Hinzu kommen Reflexionen, schlechtes Licht und eine nicht optimal korrigierte Sehstärke.

Die 20-20-20-Regel

Die wirksamen Hebel gegen übermüdete Augen bei der Bildschirmarbeit sind deshalb eine aktuelle, exakt angepasste Korrektion (der Ausgleich von Fehlsichtigkeiten wie Kurzsichtigkeit, Weitsichtigkeit oder Hornhautverkrümmung) und eine gute Entspiegelung gegen Reflexionen von Decke und Fenster. Zudem empfiehlt sich die 20-20-20-Regel der American Academy of Ophthalmology (AAO). Sie rät dazu, alle 20 Minuten für 20 Sekunden auf eine Entfernung von mindestens 20 Fuß (fast sechs Meter) in die Ferne zu blicken. Hilfreich ist auch ein bewusstes Blinzeln bei indirektem, blendfreiem Licht.

Ein Filter als Investition für den Büroalltag schadet trotzdem nicht, solange er transparent bleibt und die Farben nicht verfälscht. Als medizinische Notwendigkeit sollte er aber nicht verkauft werden. Gutes Sehen am Arbeitsplatz entsteht durch das Zusammenspiel der richtigen Faktoren.

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OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“. Abbildung: OFFICE ROXX

Vor fünf Jahren haben wir unsere erste Prima-Büroklima-Umfrage gestartet. Damals beherrschte die Coronapandemie noch das Tagesgeschehen – innerhalb und außerhalb des Büros. Seitdem hat sich vieles in der Arbeitswelt verändert. Hybride Arbeitsmodelle und das Homeoffice sind gekommen, um zu bleiben. Seit einiger Zeit setzen Unternehmen auch wieder verstärkt auf eine Rückkehr der Mitarbeitenden ins Corporate Office. Doch wird auch genug getan, um dort eine gute, gesunde Raumluftqualität zu gewährleisten?

Die Ergebnisse unserer Leserumfrage im vergangenen Jahr haben gezeigt: Ein wirklich gutes, gesundes Büroraumklima bleibt in weiter Ferne. Zwar hatte sich die Zufriedenheit mit dem Büroraumklima leicht auf die Durchschnittsnote 2,8 verbessert, doch grundlegende Probleme bestehen weiterhin. Trockene Augen, Kopfschmerzen und Konzentrationsschwierigkeiten gehören für viele Beschäftigte nach wie vor zum Büroalltag. Unverändert sorgten sowohl Hitze als auch Kälte für Unbehagen. Zudem ging im Vergleich zu den Vorjahren die Investitionsbereitschaft deutlich zurück. Anstelle von Aufbruchstimmung herrschte Zurückhaltung, was zu den wirtschaftlich herausfordernden Zeiten passte.

Wann weht der „Wind of Change“ durchs Office?

Wie ist aktuell die raumklimatische Situation in Büros? Gibt es Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr – positiv oder negativ? Sind Maßnahmen zur Verbesserung des Raumklimas umgesetzt worden? Im Rahmen unserer aktuellen Umfrage wollen wir dies erneut herausfinden. Ihre ehrliche Meinung hilft uns dabei, Trends zu erkennen und Verbesserungen anzustoßen.

Mitmachen hilft – und lohnt sich!

Unsere Umfrage umfasst 13 kurze Fragen und dauert nur wenige Minuten. Alle Angaben werden anonym ausgewertet. Personenbezogene Daten erhält ausschließlich OFFICE ROXX – nach Abschluss der Auswertung werden diese gelöscht.

Mit Ihrer Teilnahme bis zum 13. September 2025 leisten Sie einen wertvollen Beitrag. Sie helfen dabei zu verstehen, wo ggf. noch Handlungsbedarf besteht. Außerdem sichern Sie sich so die Chance auf attraktive Gewinne:

Das Luftqualitätsmessgerät SwitchBot Meter Pro (CO2-Monitor) von Switchbot – mit Schweizer NDIR-Sensor, der genaueste Luftqualitätsdaten liefert. Im Wert von 59,00 Euro. Zur Verfügung gestellt von der Plattform MeineRaumluft.de.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“ (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2024 & 2025, im Gesamtwert von 159,80 €.

Fünf Mal zwei Sammelbände OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2022 & 2023, im Gesamtwert von je 119,80 €.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE PIONEERS. Ausblicke auf das Büro 2030 (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2020 & 2021, im Gesamtwert von jeweils 99,80 €.

Die Gewinner werden nach Ablauf der Befragung informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Unsere Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“

Die Umfrage ist beendet. Vielen Dank an alle, die teilgenommen haben.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

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Abbildung: Boneco

U700 Smart von Boneco: Der Ultraschall-Luftbefeuchter wandelt Wasser in einen feinen Nebel um, der aktiv im Raum verteilt wird. Dank dieser Technik ist das Gerät besonders für Großraumbüros oder Besprechungsräume geeignet. Optional ist es mit dem Boneco A7017 Ionic Silver Stick nutzbar, der Silberionen ins Wasser abgibt und so das Bakterienwachstum im Tank hemmt.

Abbildung: Philips

AC3737 von Philips: Dieses Gerät kombiniert einen Luftbefeuchter und einen Luftreiniger. Im 2-in-1-Modus wird die Raumluft automatisch mit bis zu 650 ml pro Stunde befeuchtet und gleichzeitig gründlich gereinigt. Die Nanocloud-Verdunstungstechnik erzeugt einen hygienischen Wasserdampfnebel in Nanogröße, der die Ausbreitung von Bakterien in der Raumluft reduziert.

Abbildung: Dyson

Purifier Humidify+Cool PH2 De-NOx von Dyson: Ventilator, Luftreiniger und Luftbefeuchter in einem Gerät vereint. Dank der Air-Multiplier-Technik wird die gereinigte, befeuchtete Luft im gesamten Raum verteilt. Der 5-Liter- Wassertank und das smarte Wassermanagementsystem ermöglichen bis zu 36 Stunden hygienische Luftbefeuchtung, ohne Wasser nachzufüllen.

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Im Redaktionstest: Das Home Office Laufband K1 von Kuipers. UVP (brutto): 419 Euro. Abbildung: Kuipers

Nach der Anlieferung mussten wir das Laufband nur auspacken und schon konnte es losgehen. Im wahrsten Sinne des Wortes. Ich bin gut zu Fuß und hatte daher keine Scheu, gleich mit einer ordentlichen Geschwindigkeit einzusteigen. Bei geöffnetem Fenster glich es einem zügigen Spaziergang an der frischen Luft.

Aufwärmübungen vor der Benutzung des K1

Anders als beim Spazierengehen muss am Schreibtisch aber gearbeitet werden. Das funktioniert mit dem Bürolaufband erstaunlich gut. Mit den Maßen 122 x 54 cm (L x B) und einer Höhe von maximal 12 cm passt es problemlos unter Sitz-Steh-Schreibtische mit Standardmaßen für Büro und Homeoffice. Die Positionierung unter dem Schreibtisch ist trotz des amtlichen Gewichts von 21 kg leicht von einer Person zu bewerkstelligen, denn an der schwereren Kopfseite des Laufbands sind praktischerweise Rollen angebracht. Dann das K1 an den Strom anschließen, einschalten und los geht es.

Die ersten Schritte auf dem Laufband

Mit einer Lauffläche von 104 x 41,5 cm (L x B) bietet das Laufband auch größeren Menschen mit langen Schritten ausreichend Platz. Die Laufbandgeschwindigkeit lässt sich bequem und präzise per Fernbedienung in Stufen von jeweils 0,1 km/h regulieren. Die minimale Geschwindigkeit liegt bei 0,5 km/h, die maximale bei 6,0 km/h. Nachdem das Laufband per Druck auf die Start-Stopp-Taste gestartet wurde, zählt das Display drei Sekunden runter – optional auch mit einem gut hörbaren Signal, das an einen Formel-1-Start erinnert –, bevor sich das Band langsam zu bewegen beginnt. So kann sich jeder recht gut auf den Laufstart einstellen und das Risiko von Stürzen wird minimiert. Zum Abschalten reicht ein erneuter Druck auf die Start-Stopp-Taste. Das K1 wird dann schrittweise langsamer, sodass bis zum Stillstand ein paar Sekunden vergehen. Auch das ist durchdacht und minimiert Unfallgefahren.

Mit dem K1 kommt Bewegung in den Office-Alltag: Das Testen war zugleich ein angenehmes Fitnesstraining. Abbildung: OFFICE ROXX

Einmal losgegangen, hatten die Redakteure zügig ihre persönlich angenehmste Geschwindigkeit zum Arbeiten gefunden, mal schneller, mal gemächlicher. Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass es spätestens ab einem Tempo von 3,5 km/h schwer und anstrengend ist, noch komfortabel auf der Tastatur zu schreiben, auf dem Bildschirm zu lesen und konzentriert mit der Maus zu navigieren. Es funktioniert zwar, aber Tippfehler und dergleichen häufen sich. Zwischen 1 und 3 km/h hingegen funktionierte das Gehen und gleichzeitige Arbeiten problemlos und smooth. Telefonieren war auch bei mehr als 3 km/h ohne Einschränkungen möglich – ein Headset ist am besten geeignet.

Gut gegangen – Das K1 hält die Redaktion in Bewegung

Während des Tests ging es sportlich in der Redaktion zu. Passend dazu empfiehlt der Hersteller, bei der Nutzung leichte Sportkleidung zu tragen. Wir stimmen zu. Für den kurzen Zehn-Minuten-Walk zwischendurch sind normale Kleidung und Schuhe sicherlich in Ordnung, aber nach 20 Minuten bei mittlerer Geschwindigkeit wird einem definitiv warm und der Organismus kommt in Schwung. Nicht umsonst sind Laufbänder ein probates Mittel, um die Fitness zu halten oder zu steigern. In dieser Hinsicht informativ fanden wir, dass das Laufband neben dem Tempo auch alternierend den Kalorienverbrauch, die gelaufene Zeit und die Geschwindigkeit anzeigt. So lässt sich gezielt trainieren – während der Arbeit und natürlich auch davor und danach.

Auf dem Display lassen sich die Gehzeit, Geschwindigkeit, Entfernung und der Kalorienverbrauch ablesen. Abbildung: Kuipers

Der Hersteller preist die Laufruhe des K1 an. Hier war die Redaktion geteilter Meinung. Einige Tester stimmten dem zu, für die Lärmempfindlicheren war es jedoch grenzwertig. Sowohl bei der Benutzung als auch im Leerlauf lag die gemessene Lautstärke im Schnitt bei knapp unter 60 dB. Das liegt leicht über den empfohlenen 55 dB der Technischen Regel für Arbeitsstätten ASR A3.7 für konzentriertes Arbeiten, aber deutlich unter den maximal erlaubten 70 dB bei einfachen Bürotätigkeiten. Arbeitsschutztechnisch ist es also je nach Bereich völlig in Ordnung – mich hat es nicht gestört. Wenn die Kollegen allerdings direkt daneben konzentriert arbeiten, ist eine Nutzung eher nicht empfehlenswert. Bei der Arbeit allein im Homeoffice ist das K1 aber uneingeschränkt nutzbar, da keine anderen Personen gestört werden.

Mit der Fernbedienung steuert der Nutzer alle Funktionen des Laufbands. Unter anderem kann der Signalton stummgeschaltet werden. Abbildung: OFFICE ROXX

Endspurt: Auf dem Laufband in den Feierabend

Das Laufband ist eine einfache Möglichkeit, bewegt zu arbeiten. Eine tolle Ergänzung für fitnessbewusste Office-Worker, die Arbeit und leichtes Training verbinden möchten. Die Bedienung ist komfortabel, auf das Nötige reduziert und lässt keine Fragen offen. Verschiedene Trainingssequenzen und Modi lassen sich ansteuern, bei denen nach Zeit, Distanz oder Geschwindigkeit trainiert werden kann. Wer kurz vor Ende noch eine kleine Steigerung braucht, schaltet das Tempo auf 6 km/h und geht ein paar Minuten in einem intensiveren Tempo, bevor er ins Feierabend-Ziel einläuft.

Finish – Fazit

Dieser Test hat Spaß gemacht und war dazu noch gesund. Das Laufband K1 von Kuipers ist eine Bereicherung für alle bewegungsaffinen Wissensarbeiter – und die, die auf dem Weg dorthin sind. Hochwertig verarbeitet, komfortabel bedienbar und easy zu benutzen. Die Tempoeinstellung bietet für jeden Fitnessstand die passende Geschwindigkeit. Eine fast uneingeschränkte Empfehlung: Für Lärmempfindliche vielleicht nicht ganz ideal geeignet, bekommt die Lösung dennoch einen verdienten OfficeHIT.

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Gesunde Verpflegung am Arbeitsplatz kann Mitarbeitende motivieren und das Wohlbefinden steigern. Abbildung: Wavebrakemedia, Depositphotos

In Bezug auf die Qualität der Arbeitsplatzverpflegung bleiben deutsche Büros ausbaufähig: Rund ein Viertel der Deutschen (24 Prozent) sind mit dem Angebot an ihrem Arbeitsplatz unzu­frieden. Nur 33 Prozent der Befragten haben Zugang zu einem Betriebsrestaurant und lediglich 15 Prozent stehen Snacks in einer Betriebsküche zur Verfügung. Etwa 14 Prozent haben einen Kiosk oder eine Cafeteria im Gebäude.

Potenzial Ausschöpfen

Dabei ist das Potenzial hoch: Laut Studie gelingt es Arbeitnehmern leichter, sich gesünder zu ernähren, wenn hochwertige Verpflegungsangebote zur Verfügung stehen. Und je gesünder sie im Büro essen, desto motivierter seien sie bei der Arbeit. Auch warme Mahlzeiten sind im Job mehr als nur ein Wohlfühlfaktor. Sie steigern bei 51 Prozent der Befragten die Produktivität und Motiva­tion. Dabei wünschen sich Beschäftigte in Betriebsrestaurants nicht zwingend mehr Auswahl bei den Speisen, sondern günstige Preise (33 Prozent), saisonale Produkte (29 Prozent), gesunde Gerichte (23 Prozent) und Bio-Qualität (14 Prozent).

Essen und Sauberkeit

Auch bei einem Jobwechsel ist das Verpflegungsangebot ein re­levanter Faktor: 64 Prozent der Befragten berücksichtigen es zu­mindest in geringem Umfang bei der Wahl ihres Arbeitgebers, für 23 Prozent der Befragten hat ein attraktives Verpflegungsangebot sogar einen großen bis sehr großen Einfluss auf die Entscheidung. Wer kein attraktives Angebot vorweisen kann, verschenkt Chan­cen im „War for Talents“, heißt es von Sodexo. Der Arbeitsplatz von morgen sei daher nicht nur digital und hybrid, sondern auch gut versorgt. Eine ausgewogene Work-Food-Balance könne zum Wett­bewerbsvorteil für Arbeitgeber werden.

Neben gutem Essen ist auch Sauberkeit entscheidend: Für 97 Prozent der Befragten ist die Hygiene in den Sanitäranlagen am Arbeitsplatz wichtig oder sehr wichtig. Ähnlich relevant empfinden Beschäftigte die Sauberkeit im Betriebsrestaurant (94 Prozent), am Arbeitsplatz (89 Prozent) und in Konferenzräumen (68 Prozent). Das zeigt Wirkung: 91 Prozent bestätigen, dass ein sauberer Arbeitsplatz ihre Zufriedenheit steigert.

Lohnende Investition

Investitionen in Verpflegung und Reinigung rechnen sich auch wirtschaftlich, da sich unter anderem die Fluktuation verringert und es weniger Krankheitstage gibt. Dies bestätigen 76 Prozent der Studienteilnehmer. Saubere und gepflegte Arbeitsplätze gelten als Zeichen von Wertschätzung und guter Unternehmenskultur. Laut Studie bestätigen auch Führungskräfte die Relevanz: 83 Prozent der Befragten mit Führungsverantwortung geben an, dass gesunde Ernährung die Leistungsfähigkeit ihrer Teams steigert, 78 Prozent sehen darin einen wertvollen Beitrag zur Arbeitgebermarke.

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Kleine Übungen für mehr Beweglichkeit lassen sich leicht in den Arbeitsalltag integrieren. Abbildung: Andrey Popov, Depositphotos

#1 Beinpendel

Auf das rechte Bein stellen und versuchen, die Rumpfmuskulatur anzuspannen. Dann das linke Bein gerade anheben und die Zehenspitzen Richtung Decke ziehen. Nun das linke Bein locker von vorne nach hinten schwingen und dabei versuchen, es aus der Hüfte heraus zu bewegen. Wiederholung: 15 Mal pro Seite – danach die Seite wechseln.

#2 Katze und Kuh

Hüftbreit stehen und den Oberkörper leicht nach vorn beugen. Die Hände als Stütze auf den Oberschenkeln ablegen. Den Oberkörper nun in einen Rundrücken (Katze) bewegen und die Position für zehn Sekunden halten. Dann den Oberkörper ins Hohlkreuz (Kuh) bewegen und auch diese Position circa zehn Sekunden halten. Dabei immer versuchen, den Kopf mit zu bewegen. Wiederholung: zehn Mal gesamter Bewegungsablauf mit Rundrücken und Hohlkreuz.

#3 Schulterkreisen

Aufrecht stehen und dabei die Füße hüftbreit auseinander. Die Arme locker neben dem Körper hängen lassen. Nun langsame, große Kreisbewegungen der Schultern ausführen: zuerst nach hinten, dann nach vorne. Wiederholung: zehn Mal nach hinten, zehn Mal nach vorne.

#4 Dehnen

Mit leicht gebeugten Knien und den Füßen hüftbreit auseinander stehen. Den Oberkörper langsam nach vorne beugen und die Arme Richtung Boden hängen lassen. Diese Position 15 Sekunden lang halten, danach langsam Wirbel für Wirbel wieder aufrichten. Wiederholung: drei Mal, jeweils für 15 Sekunden halten.

Ein weiterer Tipp der Move-Up-Experten: Die Arbeit am Schreibtisch selbst kann aktiver gestaltet werden – durch „bewegtes Sitzen“. Immer mal wieder die Sitzposition ändern und die folgenden Bewegungen während des Sitzens einbauen:

• Zwischen dem linken und rechten Sitzbeinhöcker hin- und herwechseln.
• Abwechselnd leicht ins Hohlkreuz und anschließend leicht in einen Rundrücken gehen.
• Die Hände einmal von der Tastatur lösen und die Schultern nach hinten kreisen.

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Führung auf Augenhöhe bedeutet, Ziele und Prioritäten klar zu kommunizieren. Abbildung: ThisIsEngineering, Unsplash

In vielen Unternehmen wird Stress noch immer als persönliches Problem betrachtet. Wer überlastet ist, soll eben lernen, „besser mit Druck umzugehen” oder an seiner Work-Life-Balance arbeiten. Doch die Wahrheit ist: Stress ist häufig kein individuelles, sondern ein strukturelles Phänomen. Unrealistische Zielvorgaben, widersprüchliche Anweisungen, fehlende Ressourcen oder ein Klima der ständigen Erreichbarkeit sind keine Einzelfälle, sondern systemische Probleme. Sie entstehen dort, wo Führung versagt.

Die Rolle der Führung

Führungskräfte haben einen enormen Einfluss auf das Stresserleben ihrer Mitarbeitenden. Mikromanagement und Kontrolle bis ins Detail, unklare oder sich widersprechende Ziele sowie ein autoritärer Umgang ohne Dialog und die Einforderung ständiger Erreichbarkeit erhöhen den Stress der Mitarbeitenden.

Doch auch die Situation der Führungskräfte ist prekär. In ihrer Ausbildung haben sie vorwiegend den Umgang mit Zahlen und Methoden gelernt. Der menschliche Faktor blieb dabei häufig unterrepräsentiert. Ihre Persönlichkeit wurde nicht zum Leadership hin entwickelt. Dies ist jedoch die Grundlage dafür, dass eine Führungskraft Vertrauen in die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden hat, Beteiligung und Mitgestaltung fördert sowie Ziele und Prioritäten klar kommuniziert.

Führungskräfte, die sich auf Augenhöhe bewegen, schaffen nicht nur realistische Planungen und transparente Entscheidungen. Sie erhalten darüber hinaus auch regelmäßig Anerkennung und konstruktives Feedback. Durch diese Art der Führung entsteht ganz allgemein gesprochen eine gesündere Arbeitsumgebung.

5 Handlungsempfehlungen

Wer den Stress im Team durch die Art zu führen reduzieren möchte, sollte sich nicht nur auf Gesundheitsprogramme oder Achtsamkeitskurse verlassen. Viel wichtiger ist es, das eigene Führungsverhalten zu überprüfen.

#1 Besser kommunizieren: Klare Botschaften, regelmäßige Feedbackgespräche und ein offenes Ohr für Sorgen schaffen Vertrauen und Orientierung.

#2 Realistische Ziele: Wer Prioritäten benennt und Überlastung rechtzeitig erkennt, sorgt für eine gesunde Balance.

#3 Wertschätzung zeigen: Erfolge anzuerkennen und auch kleine Beiträge zu würdigen stärkt Motivation und Zusammenhalt.

#4 Partizipation fördern: Mitarbeitende sollten, wo immer möglich, aktiv in Entscheidungen einbezogen werden.

#5 Rahmen schaffen: Respektierte Arbeitszeiten, ausreichende Ressourcen und klare Grenzen sichern nachhaltige Leistungsfähigkeit.

Abbildung: Dr. Imre Márton Reményi Dr. Imre Márton Reményi, Psychotherapeut und Coach, Leo Wien. leowien.com

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Auch im Sitzen lässt sich Bewegung einbauen: einfach öfter die Position oder Haltung wechseln. Abbildung: Anton Savinov, Unsplash

Sitzen sei das neue Rauchen, warnen Experten. Ein provokanter, aber trotzdem klug gewählter Vergleich, findet Stefan Kindermann, Sportwissenschaftler und Referent für Ergonomie bei der BG ETEM: „Übermäßiges Sitzen ist für den Körper zwar nicht so schädlich wie Rauchen, bei dem man dem Körper aktiv Giftstoffe zuführt. Über die Gesamtbevölkerung und einen längeren Zeitraum hinweg betrach­tet, sind die Folgen aber trotzdem erheblich.“

Beim Sitzen ist der Körper im Ruhemodus. Der Stoffwechsel fährt herunter, ebenso der Energieverbrauch, die Durchblutung gerät ins Stocken. Muskeln, Bänder und Sehnen werden nicht belastet. „Im Endeffekt führt das zu einem erhöhten Risiko für Herz-Kreis­lauf-Erkrankungen. Auch das Risiko für Diabetes Typ 2 steigt mit zunehmender oder langanhaltender sitzender Tätigkeit“, sagt Kindermann. Deshalb ist es wichtig, auch im Büro mobil zu bleiben.

#1 Sitzposition ändern

Sich nach hinten lehnen, nach vorne beugen, die Körperhaltung verändern – auch das Sitzen selbst kann dynamisch sein. Wichtig ist, die Sitzposition immer wieder zu verändern. „Gern auch einfach mal auf dem Stuhl fläzen“, empfiehlt Kindermann. Entscheidend ist der regelmäßige Wechsel. Vor allem an Tagen, an denen eine Videokonferenz die nächste jagt oder hochkonzentriertes Arbeiten angesagt ist.

#2 Aufstehen

Mit einem höhenverstellbaren Schreib- oder Arbeitstisch ist es ein­fach, zwischendurch immer wieder im Stehen zu arbeiten. Ebenso sinnvoll sind kurze Arbeitsunterbrechungen, um aufzustehen, den Körper zu strecken und ein paar Schritte zu gehen. Wer die Kollegen im Büro nebenan besucht, statt anzurufen, kann nebenher noch ein paar Schritte sammeln.

#3 Übungen einbauen

Wer es sportlich mag, kann über den Tag verteilt immer wieder Übungen einbauen. „Übungen mit dem eigenen Körpergewicht, etwa Liegestützen oder Kniebeugen, sind eine gute Option“, so Kindermann. Der gute, alte Hampelmann eignet sich, um den Kreislauf in Schwung zu bringen. „Selbst ein Hula-Hoop-Reifen oder kleine Hanteln lassen sich im Büro einsetzen. Wichtig ist, dass es Spaß macht.“

#4 Struktur reinbringen

Damit die Bewegung im Arbeitsalltag nicht auf der Strecke bleibt, ist Struktur wichtig. Eine stündliche Erinnerung im Smartphone oder E-Mail-System kann Wunder wirken. Gemeinschaft hilft: Wenn Mitarbeitende regelmäßig vor Arbeitsbeginn oder während der Mittagspause gemeinsam Gymnastikübungen machen oder eine Runde um den Block gehen, wirkt sich das auch positiv auf das Betriebsklima aus.

#5 Einstellung ändern

Wer seine Arbeit unterbricht, um sich zu bewegen, ist weder faul noch unproduktiv. Im Gegenteil: „Bewegungspausen tragen zum Erhalt von Gesundheit und Arbeitsfähigkeit bei und können die Produktivität sogar steigern“, sagt Kindermann. Er appelliert ins­besondere an Führungskräfte, ihre Beschäftigten zu mehr Dynamik während der Arbeitszeit zu motivieren und mit gutem Beispiel voranzugehen.

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Das Kinnarps-Whitepaper zeigt, wie das Büro zum Wettbewerbsvorteil für Unternehmen wird. Abbildung: Kinnarps

Das neue Kinnarps-Whitepaper wurde auf Basis aktueller Studien von Gallup, McKinsey, dem World Economic Forum und Gartner sowie von Daten aus der Kinnarps-Arbeitsplatzanalyse Next Office mit 6.000 Befragten erstellt. Die Kernbotschaft lautet: Unternehmen, die in durchdacht gestaltete Büros investieren, gewinnen nicht nur leichter qualifizierte Mitarbeitende, sondern steigern auch die Produktivität und die Bindung messbar.

Das Top-Kriterium für die Wahl des Arbeitsplatzes

Die Zahlen sind eindeutig: Weltweit berichten 74 Prozent der Unternehmen von Schwierigkeiten bei der Gewinnung von Talenten – mehr als doppelt so viele wie noch 2014. Gleichzeitig hat sich die Prioritätenliste der Arbeitnehmer fundamental verschoben. Eine bessere Gesundheit und mehr Wohlbefinden sind mittlerweile der wichtigste Grund für einen Jobwechsel, wichtiger als Gehalt oder Karrierechancen. Die Investition rechnet sich: Organisationen, die in das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden investieren, verzeichnen bis zu 78 Prozent niedrigere Fehlzeiten. Bei einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden entspricht das Einsparungen von rund 350.000 Euro pro Jahr.

Mindestens drei Tage pro Woche im Büro sind nötig, um Kultur und Zusammenhalt zu stärken. Abbildung: Kinnarps

Flexibilität als einziges Kriterium reicht nicht aus

Das Whitepaper warnt vor der sogenannten „Hybridlücke“: Fehlen klare Leitlinien für hybrides Arbeiten, steigt die Kündigungswahrscheinlichkeit um zwölf Prozent. Aus den Befragungen von 6.000 Beschäftigten geht hervor, dass mindestens drei Tage pro Woche im Büro nötig sind, um Kultur und Zusammenhalt langfristig zu stärken. Hinzu kommt: Neue Studien aus Yale, Trient und weiteren Forschungseinrichtungen untermauern, dass persönliche Begegnungen tiefere soziale Verbindungen fördern und Kreativität wie auch Engagement steigern. In Präsenz knüpfen Menschen fast doppelt so häufig neue Kontakte wie virtuell.

Weitere Herausforderungen für Unternehmen sind Upskilling und die Generationenvielfalt: So benötigen 59 Prozent aller Beschäftigten bis 2030 ein Reskilling. Gleichzeitig arbeiten erstmals fünf Generationen Seite an Seite. Beide Entwicklungen stellen neue Anforderungen an Arbeitsumgebungen.

Praxisleitfaden für Unternehmen

Das Whitepaper liefert konkrete Handlungsempfehlungen dafür, wie das Büro zum Talentmagneten wird: von fundierten Bedarfsanalysen über Gestaltungslösungen für mehr Wohlbefinden durch Bewegungsförderung und Naturintegration bis hin zu Zonierungskonzepten für mehr Produktivität und Begegnungszonen für verschiedene Generationen. Das vollständige Whitepaper kann kostenlos heruntergeladen werden.

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