Die umweltfreundlichen Büroleuchten können sich sehen lassen. Abbildung: Petinov Sergey

Mit dem richtigen Leuchtmittel lässt sich das Office energieeffizient beleuchten. Auch der Leuchtenkörper selbst kann einiges zur Nachhaltigkeit betragen. Der Clou: Das Gehäuse wird bei der Opticlip Terra nicht verklebt, sondern durch Falttechniken in Form gebracht. Dadurch werden bei der Herstellung rund 80 Prozent weniger CO2 freigesetzt als bei herkömmlichen Leuchten mit Metallrahmen. Die Systemeffizienz der Leuchte liegt bei 127 lm/W, ihre Lebensdauer bei bis zu 60.000 Stunden. Mit Farbtemperaturen von 3.000 und 4.000 Kelvin, einem niedrigen Blendungsgrad (UGR > 19) und der integrierten DALI-Steuerung ist sie gut für Büroumgebungen geeignet. Es leuchtet die Nachhaltigkeit.

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Volker Jungeblut, Geschäftsführer Verband der PBS-Markenindustrie. pbs-markenindustrie.de. Abbildung: Picture People

ARBEITEN

1. Bitte beschreiben Sie Ihren Arbeitsplatz.

Ein klassisches Einzelbüro mit Desktop und iPad und noch vielen Ordnern, die allmählich verschwinden. In den vier Jahren, die ich hier tätig bin, habe ich keine neuen mehr angelegt und archiviere digital.

2. Wie kommen Sie zur Arbeit?

Einmal in der Woche von Frankfurt/Main nach Düsseldorf und zurück mit dem E-Fahrzeug. Dann vom vierten in den ersten Stock, da ich glücklicherweise im gleichen Gebäude eine kleine Wohnung habe.

3. Wo arbeiten Sie am liebsten?

Im Büro, aber auch sehr gern in Präsenz auf Messen, beim Handel oder den Mitgliedern.

4. Wie viele Videocalls haben Sie pro Woche?

In der Regel sind das nicht mehr als zehn, also zwei am Tag.

5. Wie viele Stunden verbringen Sie im Schnitt pro Woche in Social-Media-Kanälen?

Maximal acht Stunden.

6. Ihre drei Lieblingslösungen aus der PBS-Welt?

Schredder, Füllhalter und Notizblock.

7. Das papierlose Büro mag eine Vision bleiben. Die Büroarbeit kommt aber mit immer weniger Papier aus. Was bedeutet das für die PBS-Branche (Papier, Bürobedarf, Schreibwaren)?

Der verringerte Papierverbrauch an sich ist ein Segen für die Umwelt, auch wegen der eingesparten Druckerpatronen. Wir nutzen die Möglichkeiten effizienter und denken über Lösungen nach, die nicht unbedingt traditionell der PBS-Branche entsprechen. Es entstehen neue Denkmodelle, die uns zu Produkten führen, welche die digitale Wandlung unterstützen.

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Jolie-Notizbücher sind wegen ihrer hochwertigen Veredelungen und besonderen Designs beliebt. Abbildung: Sigel

Sigel unterstützt Menschen, ihr Potenzial auszuschöpfen. Was mit einem kreativen Funken beginnt, benötigt Raum, um zu wachsen. Mit über 1.800 Qualitätsartikeln sowie modernen Software-Lösungen bietet Sigel hierzu alle Möglichkeiten. Als erfolgreiches Familienunternehmen steht Sigel gleichermaßen für Innovation und Tradition. Die designstarken Büroprodukte sowie digitalen Business-Lösungen orientieren sich an modernen Arbeitswelten und bieten Raum, etwas zu bewegen. So verleiht Sigel Ideen Format.

Geschichte

1947, das Jahr der Firmengründung von Sigel, war geprägt von der Aufbruchstimmung der Nachkriegszeit und motivierte die Brüder Richard und Arnold Sigel, die Sigel KG Druckerei und Papierverarbeitung zu gründen. Sie legten den Grundstein für ein Unternehmen, das bis heute in Familienhand ist und ihren Namen trägt.
In den 1950er- und 1960er-Jahren versorgte Sigel als Druckerei umliegende Unternehmen mit individualisierten Briefbögen, Briefumschlägen, Rechnungs- und Quittungsbüchern. 1972 brachte das Unternehmen die ersten selbstdurchschreibenden Formularbücher auf den Markt. Damit entwickelte sich Sigel zu einer bekannten und beliebten Marke. Als Resultat des starken Wachstums wird in den 70er-Jahren das neue Firmengelände in Mertingen visionär geplant und gebaut.

1980er-Jahre: Hier kontrolliert der Drucker die Einstellungen der Farbzonen an der Endlosdruckmaschine. Abbildung: Sigel

Später veränderten PC und Drucker nicht nur die Arbeit im Büro, sie hielten auch Einzug in den privaten Haushalten. Mit Inkjet- und Laserdruckern wurde erstmals farbig gedruckt. Das schaffte eine veränderte Nachfrage, auf die Sigel mit neuen Produkten reagierte. Neben Design- und Fotopapieren gibt es bis heute individuell gestaltbare Visitenkarten, die selbst ausgedruckt werden können. Zahlreiches Zubehör ergänzt das Sortiment, das Sigel von nun an auch auf der Großfläche im Papier-, Büro- und Schreibwarenbereich vertreibt.

Zur Jahrtausendwende führt das Unternehmen diese Schwerpunkte weiter und widmet sich parallel der Entwicklung neuer Produktsegmente. Mit Conceptum und Jolie, zwei Notizbuch-Serien für den beruflichen und privaten Bedarf, beginnt eine weitere Erfolgsgeschichte. Papier bleibt jedoch nicht das einzige Medium. Als etablierter Experte für Bürobedarf hat Sigel die Bedürfnisse der Kunden im Blick und denkt das Thema Schreiben weiter. Die Freiheit von Geist und Meinung und das Festhalten von Gedanken, ob auf Papier oder auf einem blanken Board, sind ein starker Antrieb. Beschreibbare Glas-Magnetboards erweitern das Sortiment, mobile und modulare Board-Systeme folgen. Sigel-Produkte sind zunehmend auf agiles Arbeiten und New Work ausgerichtet. Das hervorragende Produktdesign wird fortlaufend mit renommierten, internationalen Design-Awards ausgezeichnet.

Gegenwart

In den vergangenen 75 Jahren hat sich Sigel permanent auf veränderte Kundenbedürfnisse eingestellt. Das Unternehmen hat sich neuen Rahmenbedingungen angepasst und diese als Chancen für eine Weiterentwicklung genutzt. Was mit einem kleinen Sortiment aus einfachen Formularen begann, entwickelte sich zu einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen. Heute stellt Sigel Produkte her, die Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen, damit diese den Kopf frei haben für ihre eigentliche Aufgabe. Notizbücher, Boards, Kalender etc. ermöglichen Freiräume für Gedanken, damit Kleines wie Großes entstehen kann. Mit über 1.800 Qualitätsartikeln, sowie modernen Digitalisierungs- und Software-Lösungen bietet Sigel ein umfangreiches Angebot für das Büro der Zukunft. Das Unternehmen entwickelte sich von einer regionalen Druckerei zu einem internationalen Hersteller für Produkte moderner Arbeitswelten.

Die E-Procurement-Plattform Smartpro optimiert die Beschaffung von Drucksachen. Vorteil sind die einfache Abwicklung sowie eine einheitliche CI. Abbildung: Sigel

Zukunft

Es ist der Anspruch von Sigel, die Zukunft der Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und Ideen einen Ort zu geben, an dem sie wachsen können. Neben der stetigen Digitalisierung wird auch die persönliche Zusammenarbeit zwischen Menschen in kreativen Umgebungen einen Aufschwung erfahren. Agile Arbeitsformen, der Austausch von Ideen sowie übergreifende Zusammenarbeit werden immer wichtiger. Der klassische Arbeitsplatz wird zu einem Raum der Begegnung und der Entwicklung des Fortschritts. Diese Potenziale nutzt Sigel. Hier wird das Sortiment konsequent erweitert. In Hinblick auf die Digitalisierung schafft Sigel mit Smartpro einen großen Mehrwert. Durch diese eigene E-Procurement-Lösung für Geschäftsdrucksachen können Kunden ihren gesamten Beschaffungsprozess für Druck- und Merchandise-Artikel an Sigel auslagern. Das spart Geld und Zeit.

Abbildung: Sigel

Sigel unterstützt Menschen, die etwas bewegen wollen – im Kleinen wie im Großen. Schließlich braucht jede Idee einen Ort, an dem sie Form annehmen und wachsen kann. Unsere Produkte geben ihnen diesen Raum. Dabei gehen wir die Reise in die neue Arbeitswelt konsequent mit. Ich sehe das Büro der Zukunft nicht nur als Ort des Arbeitens, sondern vor allem als Ort des Zusammenkommens. Es geht darum, agil und flexibel im Team zu arbeiten, sich auszutauschen und neue Ideen zu entwickeln. Sigel bedient diese veränderten Bedürfnisse. Unsere Produkte und Lösungen spiegeln die flexiblen Arbeitsumgebungen der Zukunft wider. Mit modularen und vielseitigen Konzepten, die sich leicht an neue Gegebenheiten anpassen lassen.“

Götz Stamm,
CEO Sigel.

Lösungen

Als erfolgreiches Familienunternehmen bewegt sich Sigel ganz selbstverständlich zwischen Tradition und Moderne. Inzwischen blicken die Sigelaner auf über 75 Jahre Unternehmensgeschichte zurück. Natürlich haben sich das Unternehmen und die Sortimente in dieser Zeit verändert. Sigel hat sich immer am Markt und an den Kunden ausgerichtet und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Mit dem mobilen Board-System Meet up werden Projekt- und Teamarbeit flexibler und effizienter. Abbildung: Sigel

Im Vordergrund steht der Anspruch, Ideen Format zu verleihen. Dies erreicht Sigel mit traditionellen Kernsortimenten wie Formularen und Druckmedien, die seit Jahrzehnten zum Unternehmenserfolg beitragen. Darüber hinaus sind aber auch die zukunftsorientierten Sortimente wie „Notieren“ und „Boards“ essenziell. Hier gestaltet das Unternehmen moderne Arbeitswelten mit. Mit der E-Procurement-Lösung Smartpro schafft Sigel den Schritt in die digitale Welt und knüpft gleichzeitig an seinen Ursprung als Druckerei an.

Im Miteinander entstehen die besten Ideen. Menschen inspirieren sich gegenseitig, Gedanken und Einfälle ergänzen einander zu einem größeren Konzept. Für diese besonders produktive Zusammenarbeit bietet Sigel bereits seit einigen Jahren die Glas-Magnetboards Artverum. Die Produkte sind magnetisch sowie beschreibbar und überzeugen durch das hochwertige Material und die rahmenlose Aufhängung. Die scheinbar schwebende Optik wurde bereits mit zahlreichen Design-Preisen gewürdigt. Artverum ist ein multifunktionales Arbeitsmittel für Meetings und Projektarbeit. Neu sind die Glasboards mit matter Oberfläche. Damit wurde eine einfache Möglichkeit geschaffen, Besprechungsnotizen für alle Teilnehmenden – ob analog oder digital – sichtbar zu machen. Denn die matte Oberfläche erzeugt nahezu keine Spiegelung und somit sind handschriftliche Notizen auch am Bildschirm gut erkennbar. Zudem ist die Oberfläche reflexarm und lässt sich daher gut abfotografieren. Erarbeitete Inhalte können so einfach digitalisiert und gespeichert werden.

Früher war die Fertigung von Bonbüchern eine besondere Herausforderung. Abbildung: Sigel

Die Glas-Magnetboards Artverum, hier mit matter Oberfläche, sind magnetisch sowie beschreib- und abwischbar. Abbildung: Sigel

Die Produktreihe Conceptum umfasst Notizbücher, Notizblocks und Kalender in elegantem Design. Abbildung: Sigel

Doch Sigel bietet noch weitere Lösungen für agiles und kollaboratives Arbeiten. Mit dem agilen Board-System Meet up lassen sich Ideen und Entwürfe flexibel vom Büro in Konferenzräume transportieren. Meet up gibt es sowohl als Whiteboard als auch als Pinboard. In Kombination mit dem mobilen Aufsteller, dem rollbaren Stand, ist es die optimale Lösung für spontane Meetings oder Workshops, auch ohne festen Besprechungsraum. So kann jederzeit und überall zusammengearbeitet werden.

In Zukunft werden immer mehr Menschen immer häufiger ihre Arbeitssituation wechseln. Nicht nur vom Homeoffice ins Büro, sondern auch von Schreibtisch zu Schreibtisch, zwischen wechselnden Meetingräumen und unterschiedlichen Projektsituationen. Mit den Desk-Sharing-Bags aus Filz hat Sigel funktionelle Lösungen zum Verstauen und Transportieren von Büroutensilien geschaffen, die zudem perfekt zu allen gängigen Schließfächern passen. So kann unabhängig vom Arbeitsort jeder stets auf seine persönlichen Arbeitsmittel zugreifen. Mit Tragegriffen sowie einem verstellbaren Schultergurt sind die in zwei Größen erhältlichen Taschen auf das schnelle Transportieren von Arbeitsmaterialien optimiert. Wichtige Dokumente, das Notebook, persönliche Unterlagen, all dies passt in die geräumigen Bags. Die Taschen aus synthetischem, dunkelgrauem Filz sind mit und ohne Inhalt absolut standsicher. Dafür sorgen der breite Boden sowie das feste, schmutzabweisende Material. Durch die praktische Inneneinteilung mit zwei großen und fünf kleinen, separaten Fächern finden alle Arbeitsmaterialien einen festen Platz. Das sorgt für Ordnung und Übersicht.

Sigel GmbH

• Hersteller für Büroprodukte, der Ideen Format verleiht
• Gegründet: 1947
• Standort: Mertingen
• Mitarbeitende: 211
• sigel-office.com

Was weder in der alten noch in der neuen Arbeitswelt fehlen darf, ist ein Notizbuch. Notizbücher sind immer einsatzbereit, um Ideen aufzunehmen und weiterzuentwickeln. Sigel bietet hier mit Conceptum und Jolie zwei erfolgreiche Notizbuch-Serien, die auch Notizblöcke und Kalender umfassen. Conceptum-Notizbücher werden aufgrund ihres schlichten und eleganten Designs vor allem im Office verwendet. Es gibt sie in verschiedenen Formaten, Lineaturen und Einbänden sowie als hochwertige Notizblöcke oder individuelle Organizer. Jolie-Notizbücher sind vor allem unter Kreativen aufgrund ihrer liebevoll gestalteten Designs und hochwertigen Veredelungen beliebt. Die individuellen Motive laden zu kreativer Schreibkunst ein und geben zeitgleich Terminen und To-do-Listen ein Zuhause. Liebhaber der Trends Handlettering und Bullet-Journaling freuen sich über das feine, 120 g/m2 starke Papier der Spiralnotizbücher.

Bereits 2017 entwickelte Sigel die E-Procurement-Plattform Smartpro. Unternehmen aller Branchen profitieren damit von ihren eigenen Closed-Shops. Mit Smartpro optimieren Unternehmen maßgeblich die Beschaffungsprozesse ihrer C-Artikel. Dazu gehören Geschäftsdrucksachen und Marketingmaterial, aber auch Werbeartikel. Smartpro erleichtert den kompletten Wertschöpfungsprozess der Beschaffung dieser Artikel, von der Bestellung über die Produktion und Einlagerung bis hin zum Versand. Unabhängig von der Unternehmenszentrale versorgen sich Mitarbeitende, Filialen und Niederlassungen selbstständig mit Drucksachen. Neben der einfachen Abwicklung ist die Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts ein großer Vorteil. Mit Smartpro verbindet Sigel seine enorme Erfahrung im Druckbereich mit der neuesten Technik im Digitaldruck.

BUCHTIPP: OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2 Im zweiten Sammelband „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit“ werden 30 Unternehmen vorgestellt, die für Markenqualität in Büroumgebungen stehen. In ausführlichen Porträts werden deren Geschichte, Gegenwart und Zukunft thematisiert. Zur Einleitung des Buches zählen Beiträge von renommierten Markenexperten. Auch dieser im Berliner PRIMA VIER Nehring Verlag erschienene Sammelband stellt mit seinen 160 hochwertig produzierten Seiten ein opulentes Kompendium dar. Das Buch ergänzt den ersten Band aus 2022. Beide Bände zusammen enthalten 65 Porträts von Big Brands für die Arbeit in Homeoffice, Office und an dritten Arbeitsorten. „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2“, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2023, 160 Seiten, DIN A4, 59,90 € (Hardcover), 49,90 € (E-Book). Erhältlich unter: my-officebrands.de.

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In dem Antalis-Brainstore können Muster von nahezu allen Papieren getestet werden. Abbildung: Antalis

Wenn es um Papier, Verpackungen und Medien für die visuelle Kommunikation geht, dann führt an Antalis kein Weg vorbei. Das Unternehmen ist auf diesen Gebieten die führende B2B-Vertriebsgesellschaft in Europa und Lateinamerika. Entsprechend umfangreich ist das Sortiment: von Premiumpapier für die Geschäftsausstattung über gestrichenes oder ungestrichenes Kopier- oder Etikettenpapier bis hin zu Flachglasfolien und Car-Wrapping-Folien. Antalis liefert. Und zwar eine Menge. Unkompliziert und schnell.

Gegenwart

Entstanden ist das Unternehmen, dessen Hauptsitz sich in Paris befindet, im Jahr 2000 als Zusammenschluss von rund 40 Firmen. Heute ist Antalis weltweit in 29 Ländern aktiv, beschäftigt 3.800 Mitarbeitende, betreibt 60 Distributionszentren und beliefert gut 90.000 Kunden. Seit 2021 gehört Antalis zur japanischen Kokusai Pulp & Paper Group (KPP), einem weltweit führenden Distributor für Papier, Verpackung und visuelle Kommunikation. Die Gruppe wird an der Tokioter Börse notiert und erwirtschaftete 2022 einen Umsatz von umgerechnet 4,2 Milliarden Euro.

„Die globale Beschaffungsstrategie, die durch den Einstieg von KPP entstanden ist, bringt viele Vorteile mit sich, von denen unsere Kunden profitieren“, sagt Dieter Becker, Geschäftsführer von Antalis Deutschland. Die deutsche Tochtergesellschaft Antalis GmbH mit Zentrale in Frechen nahe Köln beschäftigt 200 Mitarbeitende und vertreibt ihre rund 10.000 Artikel über bundesweit fünf Standorte.

In der durchdigitalisierten Gegenwart mag es auf den ersten Blick überraschend erscheinen, dass ein Unternehmen auf die Vorzüge von analoger Kommunikation setzt. Sicher, die Digitalisierung schreitet voran und wird weitere Prozesse übernehmen, sofern sie sich standardisieren lassen. Doch wird Papier als vielfältig verwendbares, ewig modernes Medium – noch nie hat man ein Papier gesehen, das plötzlich nicht mehr funktionierte, weil sein Akku leer war – stets seinen Platz behaupten, zumal gegenwärtig neue Anwendungsfelder im Marketing und im Kreativbereich nachwachsen. Dieser Bereich wird immer wichtiger. Allein mit standardisierten Office-Artikeln kann kein Marktteilnehmer profitabel wirtschaften. Das bedeutet für Antalis, weiterhin kostentechnisch überzeugende Angebote im Standardbereich sowie kreative Lösungen für neue Anwendungen zu bieten. Dies wurde auch im vergangenen Jahr sehr deutlich, als Antalis die bedeutendsten Marken des Lieferanten Arjo Wiggins übernommen hat. Marken wie Conqueror, Curious, Rives oder Keaykolour werden in gewohnter Qualität – teils in denselben Werken – weitergeführt und ausgebaut.

Die Antalis-Zentrale in Frechen befindet sich, logistisch ideal gelegen, am Kreuz Köln-West. Abbildung: Antalis

Führend ist Antalis auch im Hinblick auf eine der größten Aufgaben unserer Zeit. Das Stichwort lautet Nachhaltigkeit. Umweltmanagement, Ressourcenschonung, Verantwortung übernehmen für den Planeten Erde – dies alles sind seit Jahren strategische Bestandteile der Unternehmenspolitik von Antalis. Das Unternehmen hat ein umweltfreundliches Produktangebot entwickelt, das heute zu den umfangreichsten auf dem europäischen Markt gehört. Es ist geeignet für alle Arten von Druck- und Veredelungstechniken und erfüllt strengste Umweltanforderungen. So ist Antalis seit vielen Jahren FSC- und PEFC-Multisite-zertifiziert, Mitglied unter anderem beim UN-Global-Compact und mit der Eco-Vadis-Silbermedaille ausgezeichnet.

Zukunft

Um dem Gedanken der Nachhaltigkeit in der Branche einen weiteren Schub zu verleihen, hat Antalis die „Green Star Systeme“ für Papier sowie Produkte der visuellen Kommunikation ins Leben gerufen. Derzeit läuft der Launch für das „Green Star System“ im Bereich Verpackungen. Die Systeme dienen zur Bewertung der Umweltverträglichkeit von Materialien und sind gut nachvollziehbar. Eine echte Hilfe, wenn es darum geht, die richtige Wahl zu treffen aus einem breiten Angebot an Recyclingqualitäten beim Papier, an umweltfreundlichen Verpackungslösungen oder Tools für die visuelle Kommunikation.

Mit der Einführung des „Green Star Systems“ für Produkte der visuellen Kommunikation verpflichtete sich Antalis, dass bis 2030 mindestens 75 Prozent aller verkauften Produkte dieses Segments wenigstens drei grüne Sterne tragen. Bei Antalis ist Nachhaltigkeit eben kein Marketingtrick, sondern gelebte Unternehmenswirklichkeit.

Abbildung: Antalis

Veränderungen sind unser ständiger Begleiter und zugleich Motor für Kreativität und Innovation. Das nimmt auch bei uns einen großen Raum ein. So ist es für uns ein strategischer Bestandteil der Unternehmenspolitik geworden, Verantwortung für den Planeten Erde zu übernehmen und ein umweltfreundliches Produktangebot zu entwickeln, das heute zu den umfangreichsten auf dem europäischen Markt gehört. Gleichzeitig ist es bedeutsam, Traditionen zu pflegen, was für uns konkret heißt, dass wir unser Kerngeschäft fördern. Für uns ist die Bürokommunikation der wichtigste Geschäftsbereich. Unsere Office-Markenstrategie basiert auf starken Marken wie Xerox, Image und seit über 40 Jahren Data Copy. Papier gehört zum Büro der Zukunft. In Zeiten von Fake News und Cyber-Attacken vielleicht sogar mehr denn je.“

Dieter Becker, Geschäftsführer Antalis Deutschland.

Lösungen

Ist Unterstützung in der gedruckten Kommunikation gesucht, ein nachhaltiges Kopierpapier oder eine Verbesserung des Umweltprofils, dann ist Antalis genau der richtige Ansprechpartner. Ein paar Beispiele aus dem umfangreichen Angebot des Unternehmens, das sich dem Nachhaltigkeitsgedanken verpflichtet hat wie kaum ein zweites in der Branche:

Data Copy – eine ideale Papierwahl für den Druck alltäglicher Kommunikation: Dokumente in Farbe, Doppelseiten- und Volumendruck. Abbildung: Antalis

Cyclus Silk – ein seidenmattes gestrichenes Papier – bietet eine hervorragende Qualität, eine schöne Textur und Haptik sowie einen einzigartigen, subtilen Farbton. Die Produktion von Cyclus basiert auf einem umfassenden Recycling-Konzept, das die geringste Umweltbelastung gewährleistet und ein umweltfreundliches und nachhaltiges Wachstum unterstützt. Das Papier ist Blauer-Engel- und Cradle-to-Cradle-zertifiziert und darüber hinaus mit dem FSC-recycelt-Zeichen sowie dem EU-Ecolabel ausgezeichnet.

Zwei weitere Produktfamilien aus dem grafischen Premium-Recycling-Bereich seien hervorgehoben: Nautilus und Cocoon. Hier wird die Umwelt geschont, ohne Kompromisse in der Qualität eingehen zu müssen. Auch bei diesen Lösungen stehen der Blaue-Engel- oder die Cradle-to-Cradle-Zertifizierung zur Auswahl. Nicht zu vergessen: die umweltfreundlichen Haftmaterialien Raflatac Forest PP mit einem Obermaterial, das aus Zellstoffproduktionsrückständen hergestellt wird. Die nachhaltige PP-Folie bietet eine erneuerbare Alternative zu Folien auf fossiler Basis. Raflatax Recycled Coat PCR, bei dem das Obermaterial zu 99 Prozent aus FSC-zertifizierten Recyclingfasern besteht, schont die Umwelt und eignet sich für Werbe- und Produktkennzeichnung mit Qualitätsetiketten.

Cocoon Silk – 100 Prozent Recycling-Material in höchster Weiße. Abbildung: Antalis

Image Recycled – das Kopierpapier von Antalis mit dem Blauen Engel für höchste Umwelt-Anforderungen. Abbildung: Antalis

Xerox Recycled Supreme 100 – erfüllt höchste Farbansprüche in der Bürokommunikation mit 100 Prozent Recycling. Abbildung: Antalis

Ein Blick in das Antalis-Lager in Frechen. Die über 10.000 Produkte werden auf über 26.000 m2 Lagerfläche für tägliche Lieferungen vorgehalten. Abbildung: Antalis

Als eines der führenden europäischen Unternehmen im Office-Bereich deckt Antalis die Bedürfnisse von Fachhändlern sowie Großunternehmen und Regierungsorganisationen ab. Selbstverständlich steht ein breites Spektrum an Recyclingpapieren zur Verfügung. So sind zum Beispiel alle Xerox-Papiere umweltverträglich und stammen aus nachhaltigen Wäldern mit FSC-, PEFC- oder EU-Umweltzeichen. Die breite Palette an Recyclingpapieren, die ausschließlich aus 100 Prozent Altpapier hergestellt werden, zeugt davon, dass Antalis es ernst meint, wenn es um den Umweltschutz geht. Das Portfolio umfasst Qualitäten in unterschiedlichen ISO-Weißen, passend zu den individuellen Bedürfnissen: ISO 70 (Xerox Recycled), ISO 80 (Xerox Recycled+), ISO 90 (Xerox Recycled Pure), ISO 100 (Xerox Recycled Pure+) bis zur ISO 103 (Xerox Recycled Supreme 100 Prozent, zusätzlich CO2-neutral und ColorLok-zertifiziert).

Eine weitere umweltfreundliche Kopierpapiermarke mit den besten Umweltzertifikaten ist Image: Zu 100 Prozent recycelt und mit dem Blauen Engel ausgezeichnet, trumpft es mit der höchsten Umweltbewertung im Papiermarkt auf: Image Recycled High White Blue Angel. Das hochwertige Büropapier für Kopier-, Laser- und Inkjet-Anwendungen mit einer maximalen Weiße von 135 CIE wird zu 100 Prozent aus Altpapier hergestellt und verfügt über eine Preprint-Garantie. Image Recycled Bright White ist ein hochwertiges Premium-Geschäftspapier mit einer Weiße von 160 CIE für multifunktionale Anwendungen und besteht ebenfalls zu 100 Prozent aus Altpapier.

Eine Kopierpapiermarke, die auf keinen Fall unterschlagen werden darf, ist Data Copy. Die Antalis-Marke feiert dieses Jahr ihr 40-jähriges Jubiläum. Vom OFFICE ROXX Mag wurde sie als eine der Top 100 Bürolösungen des Jahres 2023 ausgezeichnet. Es ist ein hochweißes Papier, das mit seiner glatten Oberfläche besticht. Bestens geeignet für Farbanwendungen durch seine ColorLok-Zertifizierung, sowohl FSC-zertifiziert als auch mit den EU-Ecolabel ausgezeichnet. Darüber hinaus ist Data Copy Mitglied von „1 % for the Planet“, was bedeutet, dass ein Prozent des Umsatzes für die Unterstützung von gemeinnützigen Projekten gespendet wird.

Antalis GmbH

• Großhändler für Papier, Packaging und visuelle Kommunikation
• Gegründet: 2000
• Standort: Frechen
• Mitarbeitende: 200
• antalis.de

Die wachsende Nachfrage des Marktes nach plastikfreien und nachhaltigen Lösungen für grafische Anwendungen, bei denen es auf Außen- und Wetterbeständigkeit ankommt, erfüllt Fiberskin. Das Produkt ist zu 100 Prozent papierbasiert, also frei von synthetischen Fasern. Darüber hinaus ist es FSC-zertifiziert, biologisch abbaubar und recycelbar. Das Material ist haltbarer als ein Standardkarton und außerdem ökologischer und wirtschaftlicher als ein synthetisches Material. Fiberskin eignet sich perfekt für Anwendungen im Außenbereich, etwa für eine Außenbeschilderung oder für Poster. Auch für den Gartenbau ist es ideal. Fiberskin kann wie normales Papier behandelt werden. Es ist leicht zu schneiden und zu falzen sowie eine erstklassige Alternative zu Produkten auf synthetischer Basis, vor allem dann, wenn Reißfestigkeit keine Hauptanforderung darstellt oder wenn Wetter- und Spritzwasserbeständigkeit gegeben sein soll.

Ein Mehrwert für das eigene Unternehmen sowie für die Umwelt lässt sich auch bei der Verpackung und beim Versand schaffen – indem man hier ebenfalls nachwachsende Rohstoffe zum Einsatz kommen lässt. Antalis wartet mit einem breiten Spektrum an ökologisch nachhaltigen und wiederverwertbaren Transportlösungen auf: Versandverpackungen aus Wellpappe, Bogenware und Versandverpackungen aus Graukarton, Sumo-Papierpolster-Versandtaschen mit Blauem Engel oder Lieferscheintaschen aus 100 Prozent Papier. So kommt die Ware nicht nur gut an – der Transport hilft auch der Umwelt.

BUCHTIPP: OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2 Im zweiten Sammelband „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit“ werden 30 Unternehmen vorgestellt, die für Markenqualität in Büroumgebungen stehen. In ausführlichen Porträts werden deren Geschichte, Gegenwart und Zukunft thematisiert. Zur Einleitung des Buches zählen Beiträge von renommierten Markenexperten. Auch dieser im Berliner PRIMA VIER Nehring Verlag erschienene Sammelband stellt mit seinen 160 hochwertig produzierten Seiten ein opulentes Kompendium dar. Das Buch ergänzt den ersten Band aus 2022. Beide Bände zusammen enthalten 65 Porträts von Big Brands für die Arbeit in Homeoffice, Office und an dritten Arbeitsorten. „OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit. Band 2“, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2023, 160 Seiten, DIN A4, 59,90 € (Hardcover), 49,90 € (E-Book). Erhältlich unter: my-officebrands.de.

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Werden ein paar zentrale Punkte beachtet, lässt sich Büroarbeit nachhaltiger gestalten. Abbildung: Free Photos.cc, Pexels

#1 Papier und Drucker

Beim Papier lässt sich noch viel verbessern. Immer mehr Unternehmen stellen Rechnungen und Firmenkommunikation auf elektronische Medien um. Für interne Zwecke sollten alle Drucker mit Recyclingpapier ausgestattet und auf doppelseitiges Schwarz-Weiß-Drucken im Eco-Modus voreingestellt sein. Rückseiten von Fehldrucken lassen sich gut als Schmierpapier nutzen. Ich selbst nutze fast jeden Briefumschlag aus meiner Post als Notizzettel.

#2 Heizung und Elektrogeräte

Es lässt sich sehr viel Energie beim Heizen sparen und bei unnötigen Stand-by-Betrieben. Gibt es für Ihre elektronischen Geräte eine automatische Nachtabschaltung oder Bewegungsmelder für die Lichtsteuerung?

#3 5G und 4K

Große Stromfresser bei der IT sind 5G-Netzwerke und 4K-Handys. Längst nicht überall, wo sie genutzt werden, sind sie erforderlich. Es gibt Studien, die im Worst Case davon ausgehen, dass die Hälfte unseres Stromverbrauchs 2030 von IT ausgehen wird. Ob das eintritt, hängt stark davon ab, wie flächendeckend 5G zum Einsatz kommt und wie sich die Nutzung von 4K bei Smartphones entwickelt.

#4 Fahrgemeinschaften

Schon beim Weg ins Office stellt sich die Frage: Muss ich (heute) überhaupt ins Büro? Geht nicht auch Homeoffice? Und wenn ich ins Büro fahre, kann ich Fahrrad oder ÖPNV nutzen? Wenn das nicht geht: Fahrgemeinschaften? Es gibt mittlerweile coole Apps mit Outlook-Integration, bei denen man sein persönliches Profil pflegen kann, indem man angibt, wie viel Umweg man für einen Mitfahrer in Kauf nimmt. Hier können sogar unliebsame Mitfahrer geblacklistet werden – nach dem Motto: Max Mustermann möchte ich nicht mitnehmen.

#5 Desk-Sharing

Braucht jeder Mitarbeitende einen komplett eingerichteten Arbeitsplatz – wenn viele ohnehin nur zwei bis drei Tage pro Woche ins Büro kommen? Durch Desk-Sharing und Coworking Spaces können jede Menge Ressourcen gespart und Räume viel effizienter genutzt werden.

#6 Kantine

Wird beim Kantinenessen darauf geachtet, möglichst pflanzenbasiert, regional und saisonal zu kochen? Die Reduktion des Fleischkonsums ist nach wie vor eine sehr wirksame Methode zur Emissionsreduzierung.

#7 Meetings

Durch Corona haben sich Videokonferenzen zwar verbreitet, sie sind jedoch nicht für jeden Zweck geeignet. In Telepräsenzräumen sitzt man physisch in einem Halbkreis, die andere Hälfte des Kreises besteht aus Bildschirmen, an denen man seinen Gesprächspartnern virtuell gegenübersitzt. Das kommt einem Treffen in Präsenz sehr nahe und kann gerade bei internationalen Meetings sehr viel Emissionen, Zeit und Kraft einsparen.

Abbildung: Christian Berg Dr.-Ing. Christian Berg, Honorar-Professor für Nachhaltigkeit und Globalen Wandel, TU Clausthal. christianberg.net

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Papierloses Arbeiten steigert die Produktivität in Unternehmen und senkt die Kosten. Abbildung: Brooke Cagle, Unsplash

Kern der Digitalisierung ist der Wechsel von analogen Workflows hin zu digitalen. Dennoch verharren Unternehmen oft auf ihren gewohnten Arbeitsprozessen. Hier sind fünf Ausreden, warum nicht auf papierloses Arbeiten umgestiegen wird und was Führungskräfte tun können, um die Vorurteile aus dem Weg zu räumen.

#1 Angst vor Veränderung

„Wir machen das schon seit Jahrzehnten so.“ Daher fühlt es sich für viele Unternehmen sicherer an, bei dem zu bleiben, „was seit Jahren funktioniert“. Dabei ist es heute viel riskanter, hinterherzuhinken. Unternehmen sollten auf ihr eigenes Netzwerk blicken und mit anderen sprechen, die bereits papierlos arbeiten. So können sie verstehen, wie die Umsetzung gelingt und welche Vorteile sie erwarten.

#2 Investitionskosten

Das papierlose Büro erscheint den technisch weniger Versierten häufig wie ein hohes Hindernis. Werden sich Investitionen auszahlen? Die benötigte Technik ist weder kompliziert noch teuer. Es werden Scanner, PDF-Software, eine Software-Suite für Bürodokumente, eine Lösung für elektronische Signaturen und Dateiserver benötigt. Das meiste davon ist sicherlich bereits vorhanden. Es ist also mehr eine Sache der Einstellung als der Fähigkeiten.

#3 Unterschriften

Viele Branchen beschäftigen sich mit der Abkehr von der traditionellen „handschriftlichen Unterschrift“. Häufig wirft das die Frage nach der Rechtsgültigkeit auf. Unterschriften auf dem Papier sind nicht die einzigen rechtlich zulässigen. In der EU ist der rechtliche Rahmen für E-Signaturen mit der eIDAS-Verordnung seit 2014 genau festgelegt. Diese Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen gilt für alle EU-Mitglieder und enthält die notwendigen rechtlichen Regelungen für digitale Signaturen.

#4 Compliance-Richtlinie

Firmen müssen Compliance-Vorschriften sowie Branchen- und Unternehmensrichtlinien einhalten. Können digitalisierte Prozesse diese Vorgaben erfüllen? Im Grunde sind bei digitalen Prozessen die gleichen Grundsätze wie bei papierbasierten anzuwenden. Viele Anforderungen lassen sich im papierlosen Büro sogar einfacher und zuverlässiger erfüllen. Wenn Unternehmen bestimmte Dokumente länger aufbewahren müssen, können diese einfacher und kostengünstiger auf Dateiservern gespeichert werden.

#5 Unternehmenssicherheit

Eine der häufigsten Sorgen im Zusammenhang mit der Digitalisierung ist die Sicherheit. Wie schützt man Informationen vor Hackern oder vor Mitarbeitenden, die keinen Zugang dazu haben sollen? Es gibt heute viele Produkte für digitale Dokumentensicherheit. Sie ermöglichen den Zugriff auf verschlüsselte Dokumente auf Grundlage der Identität des Benutzers und der gewährten Rechte. Außerdem können sie Dokumente im Notfall wiederherstellen. Cloudbasierte Tools bieten im Falle einer Naturkatastrophe oder eines Stromausfalles die notwendigen Sicherungsmaßnahmen.

Abbildung: Foxit Karolin Köstler, Senior Marketing Manager EMEA, Foxit. foxit.com

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Jupp Pummelisch von Römerturm: Durch seine Dicke und Offenporigkeit bietet dieses edle Papier eine außergewöhnliche Haptik. Dank spezieller Oberflächenbehandlung ist es trotz seiner hohen Rauigkeit für den Inkjet- und Laserdruck geeignet. Die hohe Weiße von 171 CIE garantiert kontrastreiche Druckergebnisse. Erhältlich ist Jupp Pummelisch in Grammaturen von 80 bis 400 g/m2.

HP Earth First von Antalis: Die Verpackung des auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Papiers ist zu 100 Prozent frei von Plastik. Um die Klimaneutralität des Papiers zu gewährleisten, unterstützt der Hersteller Sylvamo ein zertifiziertes Wiederaufforstungsprojekt in Uganda. HP Earth First eignet sich für nahezu alle Büroanwendungen und bietet qualitativ hochwertige Ergebnisse.

Steinbeis No. 1 bis 4 von Steinbeis: Das Sortiment umfasst vier Qualitätspapiere mit verschiedenen Weißgraden. No. 1 in ISO 70 und No. 2 in ISO 80 eignen sich für hohe Kopiervolumen und tägliche Büroausdrucke. No. 3 in ISO 90 zeigt seine Stärke bei Grafiken und Diagrammen. Das hochweiße Businesspapier No. 4 in ISO 100 ist die richtige Wahl für Berichte und Korrespondenz.

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DIN-Papierformate setzen sich im Ausland durch, Bild aus dem Jahr 1932. Abbildung: DIN

Papierblätter mit Normgröße passen in jeden Drucker, Kopierer und Ordner: Die vor 100 Jahren definierten DIN-Maße für Papier haben sich bewährt. Mittlerweile sind sie in der internationalen Norm DIN EN ISO 216 festgelegt.

Vom Formatchaos zum Standard

Papierformate haben eine wechselhafte Geschichte hinter sich. Bereits seit dem 14. Jahrhundert gab es dafür unterschiedliche Ansätze und Festlegungen. Im späten 18. Jahrhundert wurde erstmals das Seitenverhältnis 1:√2 vorgeschlagen – eine für den Menschen augenscheinlich als angenehm empfundene Form, die wenig später jedoch wieder in Vergessenheit geriet.

Das Grundprinzip der A-Formatreihe. Abbildung: DIN

Nach diversen Zwischenstufen mit Versuchen, Papierformate zu vereinheitlichen, erarbeitete der Ingenieur Walter Porstmann schließlich Anfang des 20. Jahrhunderts das bis heute gültige Grundprinzip: Sein Modell basiert auf einer Grundfläche von einem Quadratmeter – das entspricht dem Format A0 (841 x 1.189 Millimeter). Wer diesen Quadratmeter entlang der Längsseite halbiert, erhält das nächstkleinere Format A1, nach abermaligem Teilen A2 und so weiter. Das Seitenverhältnis bleibt dabei stets gleich. Diese Formatreihe inklusive Halbierungsregel wurde schließlich im Konsens aller interessierten Kreise beim DIN (damals noch „Normenausschuß der deutschen Industrie“) verabschiedet, in der DIN 476 festgehalten und im August 1922 veröffentlicht. Erster institutioneller Anwender war die Reichsbahndirektion im Herbst 1923.

Heute weltweit im Einsatz

„DIN A4“ ist heute weltweit ein Begriff, offiziell lautet das Format „A4“. Die A-Formate beeinflussen weitaus mehr als nur Papier – beispielsweise die Größen von Ablageschalen, Aktenordnern, Hüllen, Schreibtischschubladen, Tiefe und Höhe von Schrankfächern, Briefhüllen und vieles mehr. Viele Zeitschriften, Prospekte, Kataloge und Postkarten sind A-Formate, klassische Plakatwände und Litfaßsäulen werden ebenfalls nach ihnen eingeteilt. Auch Formatgrößen von Bogendruckmaschinen, die Zylinderbreiten und -umfänge von Rollendruckmaschinen sowie die Arbeitsbreiten von Papiermaschinen werden darauf ausgelegt, um – nach den technisch erforderlichen Randbeschnitten – Produkte in A-Formaten zu erzeugen. Doch keine Regel ohne Ausnahme: Teils werden für Zeitungen, Zeitschriften und Bücher als Alleinstellungsmerkmal auch andere Formate genutzt. Und in den USA ist beispielsweise das Letter-Format für Papiergrößen gebräuchlich.

Papier-Normformate aus dem Jahr 1931. Abbildung: DIN

„Die Norm zu den Papierformaten ist ein frühes Beispiel dafür, wie sich eine nach dem Konsensprinzip getroffene Entscheidung bewährt hat und weltweit zum Erfolg wurde. Dieses Prinzip gilt in der Normungsarbeit bei DIN bis heute und trägt dazu bei, allen zu ermöglichen, aktuelle Themen unserer Zeit wie Klimaschutz und Digitalisierung mit Standards zu bewältigen“, sagt Christoph Winterhalter, Vorsitzender des Vorstandes von DIN.

OFFICE HISTORY

Der OFFICE-ROXX-Blogbeitrag Die Geschichte des Büropapiers wirft einen ausführlichen Blick auf das Thema Papier im Büro. In unserer Serie OFFICE HISTORY stellen wir zudem wegweisende Erfindungen für die Bürowelt vor.

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Übergabemappe mit passender Markenbotschaft. Abbildung: Rössler

„Es sind die feinen Details, die bekanntlich oft den Unterschied machen. Und genau da kommen wir von Rössler ins Spiel: Wir bieten individuelle Logoprägungen und Sonderanfertigungen, mit denen man der eigenen Marke einen perfekten Auftritt verschafft und beim Gegenüber garantiert einen bleibenden Eindruck hinterlässt“, erklärt Geschäftsführer Dr. Jan Philipp Ehlers das Angebot von Rössler.

Unterlagenbox mit edler Heißfolienprägung. Abbildung: Rössler

Repräsentativ und stilvoll

Schon ab 150 Stück fertigt Rössler beispielsweise Boxen, Mappen oder Stehsammler als Sonderanfertigung nach individuellen Wünschen. Zum Einsatz kommen diese Produkte meist, um Unterlagen oder Präsente an Kunden stilvoll und mit passender Markenbotschaft zu überreichen. Besonders beliebt sind Flaschenboxen oder ausgefallene Verpackungskartonagen mit edler Heißfolienprägung. Darüber hinaus sind Notizbücher und stilvolle Ordnungsprodukte aus dem Rössler-Sortiment ebenfalls mit individueller Logoprägung erhältlich. Ein repräsentatives und professionelles Ambiente beim nächsten Meeting ist so garantiert.

Mit den Ordnungsprodukten von Rössler lässt sich ein repräsentatives und professionelles Ambiente schaffen. Abbildung: Rössler

Individuell und präzise

Beim Verfahren der Heißfolienprägung werden das Logosymbol oder der gewünschte Schriftzug in einer ausgesuchten Folienfarbe mit Druck, Hitze und Präzision auf das Bezugsmaterial des Produktes geprägt. Bei der Blindprägung hingegen erfolgt der Druck ganz ohne Farbe oder Folie, wodurch das erzeugte dreidimensionale Bild besonders dezent wirkt.

Um das perfekte Format, das geeignete Bezugsmaterial und die passende Veredelung auf jeden Kunden optimal abzustimmen, bietet Rössler eine persönliche und kompetente Beratung. Dank der eigenen Produktion in der EU können individuelle Wünsche schnell und flexibel umgesetzt werden. Manufaktur-Chef Dr. Jan Philipp Ehlers bringt es auf den Punkt: „Wir bei Rössler lieben das Besondere.“

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Diverse Papierprodukte tragen das PEFC-Siegel und können den Büroalltag nachhaltiger gestalten. Abbildung: PEFC

Für den Bürobedarf ist das Angebot an zertifizierten Papierprodukten aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern inzwischen groß: Drucker- und Kopierpapiere, Briefumschläge und Versandtaschen, Kalender, Notizzettel sowie Hygienepapiere wie etwa Taschentücher, Küchenrollen oder Toilettenpapier – sie alle sind mit dem PEFC-Siegel erhältlich. „Mangelnde Vielfalt ist kein Argument mehr, nicht nachhaltig einzukaufen“, sagt Dirk Teegelbekkers, Geschäftsführer von PEFC Deutschland e.V. Wenn auf den Waren das PEFC-Zertifikat angebracht ist, dann kann der Käufer sicher sein, dass der Rohstoff aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern stammt.

BlueSun setzt mit ÖPSO auf natürliches Baumharz, das aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern stammt und einen Hauch Natur, Frische und Behaglichkeit mitbringt. Abbildung: PEFC

Duftendes Baumharz ohne künstliche Inhaltsstoffe

Produkte aus Holz bieten optisch und haptisch eine warme, entspannende Atmosphäre. Aber inzwischen ist Holz auch beim Thema Duft ein Sympathieträger. BlueSun mit seinen neuen Raumdüften ÖPSO verwendet anstelle künstlicher Inhaltsstoffe Baumharz von Pinien aus dem Mittelmeerraum. Dass mit den ausgewählten Pinienwäldern nachhaltig umgegangen wird, verbürgt die PEFC-Zertifizierung. Mit ihr trägt BlueSun zum Schutz der Wälder bei.

Das Holz für die Rezemo-Kaffeekapseln stammt aus nachhaltiger, PEFC-zertifizierter Forstwirtschaft. Rezemo ist in fünf Editionen erhältlich. Abbildung: Kollaxo

Kaffeekapseln ohne Aluminium

Kaffeemaschinen mit einlegbaren Kapseln sind gerade im Büro praktisch. Der Kaffeekapselhersteller Rezemo aus Waiblingen bei Stuttgart zeigt mit seinen vollkompostierbaren Kapseln, dass Komfort und Nachhaltigkeit zusammenpassen: Die Kapseln werden zu 100 Prozent aus nachwachsenden Rohstoffen hergestellt. Die Holzfasern werden aus Restprodukten wie Säge- und Hobelspänen gewonnen und ohne weitere chemische Aufarbeitung zu einer holzbasierten Kaffeekapsel weiterverarbeitet. Durch die Verwendung von PEFC-zertifizierten Rohstoffen, die zudem CO2-neutral sind, wird eine nachhaltige Waldbewirtschaftung sichergestellt. Die Kapseln sind mit den weit verbreiteten Nespresso-Maschinen kompatibel.

Die Broschüre „Holz & Papier grüner einkaufen“ von PEFC Deutschland hält viele Tipps bereit. Abbildung: PEFC

PEFC-Ratgeber zur nachhaltigen Beschaffung

Für Händler oder Beschaffer von Büroprodukten aus Holz und Papier, die noch Informationsbedarf über formale Ausschreibungskriterien oder die korrekte Kontrolle von zertifizierten Produkten haben, hält die Broschüre „Holz & Papier grüner einkaufen“ von PEFC Deutschland wertvolle Tipps bereit und zeigt Best-Case-Beispiele in der Beschaffung auf. Die Publikation kann kostenfrei unter info@pefc.de bestellt oder auf der Website der Organisation heruntergeladen werden

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