Ein hoher Geräuschpegel sorgt für Ablenkung in Großraumbüros. Abbildung: Bene GmbH

Die Studie war Teil des Whitepapers „Beyond Work“, welches Bene gemeinsam mit dem FM-Dienstleister Sodexo erstellt hat. Für die Studie wurden im Rahmen eines Online-Panels etwa 1.000 Büroangestellte aus Deutschland und Österreich im Alter von 18 bis 74 Jahren befragt. Die Positionen der Befragten reichten von Sachbearbeitern bis zu Vorstandsmitgliedern. Sie wurden gefragt, welche Tätigkeiten ihren Arbeitstag prägen, ob sie entsprechende Raumangebote nutzen können und welche Bedeutung Licht, Akustik oder soziale Interaktion in ihrem Arbeitsalltag einnehmen.

Lärm als Problem

Den Studienmachern zufolge haben die Befragten die konzentrierte Schreibtischarbeit als häufigste Tätigkeit angegeben. Sie bestimmt den Arbeitsalltag wesentlich stärker als andere Ausprägungen zeitgemäßer Büroarbeit wie Meetings, Videocalls oder Teamarbeit.

Die Forschungsergebnisse zeigen auch, dass in einer Arbeitsatmosphäre, die durch konzentriertes Arbeiten geprägt ist, Lärm eine starke Auswirkung haben kann. Obwohl das Raumangebot von über 80 Prozent der Befragten als zufriedenstellend empfunden wird und rund 60 Prozent ihre Arbeitsumgebung positiv bewerten, geben nur 17 Prozent an, über ausreichend Ruhe zu verfügen, um fokussiert und effizient arbeiten zu können. Etwa ein Drittel ist im Büro häufig gestresst und angespannt. In klassischen Großraumbüros ist dieses Problem weit verbreitet. Ein hoher Geräuschpegel und Defizite beim Schallschutz sorgen hier für ständige Ablenkung. Es gebe zu wenige Rückzugsorte und die standardisierten Arbeitsplätze seien oft nicht an die jeweils anfallenden Aufgaben angepasst. Entsprechend schneiden solche Büros in fast allen untersuchten Kategorien schlechter ab als kleinere oder differenzierter gestaltete Offices, heißt es in der Studie.

Intelligente Raumkonzepte mit Arbeitsboxen sind ein Hebel für Zufriedenheit. Abbildung: Bene GmbH

Fokus flexibles Arbeiten

Kritisch betrachten die Befragten Desk-Sharing-Modelle. Denn Büroangestellte empfinden den eigenen Schreibtisch oft als persönlichen Rückzugsort, der Autonomie garantiert. Neben dem Fokus auf Rückzugsorte müssen Arbeitgeber laut Bene gleichzeitig auf die Herausforderungen moderner Arbeitswelten reagieren und hybrides Arbeiten ermöglichen. Durch die Homeoffice-Ausweitung blieben viele Schreibtische leer. Die Notwendigkeit fester Arbeitsplätze würde dadurch infrage gestellt. Zudem bedeute eine ineffiziente Flächennutzung auch Unwirtschaftlichkeit bei Büromiete und Heizkosten. Der Wandel hin zu dynamischen Arbeitsformen in offenen Bürolandschaften wird von den Befragten jedoch nicht per se abgelehnt. Laut Bene zeigen die Studienergebnisse, dass negativ empfundene Aspekte mit durchdachter Gestaltung ins Positive gewendet werden können.

Intelligentes Raumangebot

Bene zufolge zieht es mehr Mitarbeitende ins Homeoffice, weil es im Firmenbüro oft an Ruhe und Rückzugsorten fehlt. Das Ziel besteht jedoch nicht darin, eigenständiges Arbeiten ins Homeoffice auszulagern, sondern soziales Miteinander mit konzentrierter Einzelarbeit zu kombinieren. Laut den Ergebnissen ist dafür weniger die Bürogröße entscheidend, sondern was aus einem Büro gemacht wird. Großraumbüros können demnach gleichzeitig Wohlbefinden und Zufriedenheit fördern – vorausgesetzt, die Gestaltung ist intelligent, so Bene.

Entscheidend sei dabei das Raumangebot jenseits der Arbeitsplätze: Dazu würden Rückzugsräume, Kommunikationszonen und Pausenbereiche, aber auch Cubes für Videokonferenzen oder punktuelles Einzelarbeiten zählen. In offenen Bürostrukturen können diese wie Pufferzonen wirken und selbst im hektischen Umfeld genügend Konzentration ermöglichen. Unternehmen, die vergleichbare Räume zur Verfügung stellen, punkten Bene zufolge stärker bei den sogenannten Komfortparametern, die zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen. Dazu zählen in erster Linie die Akustik- und Lichtverhältnisse, aber auch die Raumtemperatur und die technische Ausstattung. Wenn diese Parameter bei den Mitarbeitenden gut ankommen, verbessert sich auch ihr Sicherheits- und Zugehörigkeitsgefühl sowie ihre Verbundenheit mit dem Arbeitgeber, erklären die Studienmacher.

Mobile Raumteiler können Rückzugspunkte schaffen. Abbildung: Marek Sikora, Office Curator

Lösungsmöglichkeiten zur Verbesserung der Büroakustik sind laut Bene intelligent platzierte Möbel mit genügend Absorptionsflächen, um Schallwellen zu schlucken. Hierfür hätten sich Screens an Schreibtischen, mobile Raumteiler oder Arbeitsboxen bewährt. Solche Zellen bieten zudem Rückzugsorte für Konzentrationsphasen. Intelligente Raumkonzepte seien kein bloßes Nice-to-have, sondern ein entscheidender Hebel für die Zufriedenheit und das persönliche Wohlbefinden aller, die dort arbeiten.

Ort des Zusammenkommens

Entscheidend ist es aus Sicht des Büromöbelherstellers, dass das Office als Ort der sozialen Zusammenkunft neu gedacht wird. 90 Prozent der Studienteilnehmer aus Deutschland und Österreich gaben an, dass soziale Kontakte für sie ein wichtiger Teil der Büroarbeit sind. Auch hier fällt Raumkonzepten eine wichtige Bedeutung zu. Eine zentrale Lösung ist das Schaffen von Begegnungszonen, um den spontanen und ungezwungenen Austausch zu fördern. Lounges mit bequemen Sitzmöglichkeiten, Kaffeebars oder flexibel nutzbare Teamflächen fördern Innovation, Teamgeist und ein direktes Miteinander. Laut den Studienergebnissen nutzen junge Menschen unter 30 Jahren ein vergleichbares Raumangebot häufiger als Büros, die soziale Zusammenkünfte erschweren. Wichtig sind auch hybride Meetingräume, die technisch so ausgestattet sein müssen, dass das Homeoffice nicht wie eine bessere Alternative wirkt.

Ein modernes Büro, das dem Wandel der Arbeitswelt gerecht wird, gleicht laut Bene einem gut sortierten Baukasten. Es ist modular aufgebaut, flexibel nutzbar und durchdacht geplant. Die Zukunft des Büros liegt laut dem Büroausstatter nicht im Entweder-oder zwischen Homeoffice und Büro, sondern im Sowohl-als-auch.

Büro neu denken

Laut Bene findet derzeit ein anhaltender Wandel in der Büroarbeitswelt statt. Er hat Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe, die Unternehmenskultur und die Zukunft der Bürogestaltung. Noch vor wenigen Jahren war das Büro der unangefochtene Mittelpunkt der Arbeitswelt. Inzwischen ist die Büropräsenz oft nur ein Teil der Gesamtarbeitszeit, während die Bedeutung des Office als Social Hub stetig an Bedeutung gewinnt.

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Björn Budack ist seit über 20 Jahren im Bereich Bürovermietung tätig. Der Gründer der Kette „Kiez Büro Coworking“ agiert auch erfolgreich als Unternehmensberater. Abbildung: Dajana Lothert

Jahrzehntelang war alles klar geregelt: Büroarbeit fand im Büro statt. Das Unternehmen stellte Raum, Schreibtisch, Stuhl, Telefon, irgendwann auch einen Computer und meistens sogar den Kaffee zur Verfügung – die Arbeitnehmer dafür ihre Arbeitszeit. Der Deal war klar: Anwesenheitszeit gegen Geld. Der Austausch wurde dokumentiert durch Stempelkarte und Gehaltsabrechnung. Diese Verabredung bedeutete in hohem Maße Sicherheit für beide Seiten: Für die Beschäftigten die Einbettung in ein Kollektiv mit festen Prozessen und Routinen. Für die Unternehmen die Gewissheit, dass die bezahlte Zeit auch abgeleistet wurde. Im Fokus standen die Arbeitszeit und ihre Kontrolle, nicht die Verantwortung für Arbeitsergebnisse.

Erst durch das Aufkommen digitaler Datenverarbeitung wurde in den 1980er-Jahren „Telearbeit“ möglich und die unbedingte Notwendigkeit, zur Arbeit ins Büro zu fahren, entfiel für immer mehr Angestellte. Neben dem Büro wurde dadurch zusehends auch Homeoffice als Arbeitsort möglich.

Als sich dann Anfang der 2000er-Jahre der Zugang per WLAN durchsetzte, wurde es möglich, an allen erdenklichen Orten zu arbeiten – den sogenannten „Dritten Arbeitsorten“. Anfangs war das keine reine Freude: Laptops waren nicht kompatibel oder hatten noch keine WLAN-Karten, der Zugang zu Hotelnetzwerken war äußerst kompliziert und allzu oft funktionierte er gar nicht. Dennoch war nun der Grundstein gelegt zu einer neuen Freiheit des Arbeitens. Mit dem Buch „Wir nennen es Arbeit“ von Holm Friebe und Sascha Lobo erhielt sie ihren kulturellen Überbau.

Für viele Beschäftigte in traditionellen Arbeitsverhältnissen folgten Jahre mühevoller Diskussionen um den Arbeitsort, in denen sie ihren Unternehmen meist nur kleine Zugeständnisse in Bezug auf mobile Arbeit abtrotzen konnten.

Das änderte sich schlagartig mit der Coronapandemie im Jahr 2020: Der Lockdown ließ naturgemäß fast ausschließlich Homeoffice zu und war ein gewaltiger Innovationsmotor. Waren Videokonferenzen bis zur Pandemie ein wenig verbreitetes Arbeitswerkzeug, sorgten sie mit ihrer Durchdringung der Arbeitswelt für eine fundamentale Änderung des Arbeitens. Es war nun nicht mehr nur die „digitale Bohème“, die sich größere Flexibilität leisten konnte, sondern auch der Innovation unverdächtige Organisationen wie die Sparkassen integrierten Videochats in ihre Arbeitsprozesse. Unternehmen hatten gelernt, dass nicht mehr jedes Meeting mit der Fahrt an irgendeinen Ort verbunden sein muss, sondern sich durch Videokonferenzen Zeit und Fahrtkosten sparen lassen.

Auch wenn das Büro als wichtigster Arbeitsort für viele Unternehmen weiterhin eine zentrale Rolle spielt, so findet Arbeit nun erstmals in einem nennenswerten Umfang „Outside the Box“ statt. Dabei bietet vor allem hybrides Arbeiten, also die Arbeit an wechselnden Orten, eine neue Freiheit, die sehr geschätzt wird.

In dieser neuen Arbeitswelt werden auch die Aspekte Sicherheit und Freiheit neu austariert. Unternehmen müssen loslassen können und vertrauen, während auf der anderen Seite der Zugewinn an eigenverantwortlicher Organisation für viele eine neue Herausforderung ist.

Und genau darum wird es auch in den nächsten Folgen dieser Kolumne gehen: Wie kann die neue Arbeitswelt gestaltet werden, welche Möglichkeiten eröffnen sich? Welche neuen Arbeitskonzepte haben sich in den vergangenen Jahren entwickelt und für welche Orte sind sie geeignet? Welche neuen Dienstleistungen und Unternehmen sind rund um die neue Art zu arbeiten entstanden? Welche Tools gibt es, um hybrides Arbeiten „Outside the Box“ zu organisieren und welche Prozesse und Organisationsformen helfen remote arbeitenden Teams?

Denn so groß der Freiheitsgewinn in der schönen neuen Arbeitswelt auch ist: Sie stellt Organisationen und ihre Mitglieder vor zahlreiche neue Herausforderungen, die gemeistert werden wollen, damit die neue Freiheit nicht zu Frustration führt.

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Richtig geplant und gepflegt, werden „grüne Zonen“ zum integralen Bestandteil einer leistungsfördernden Arbeitsumgebung. Abbildung: Rentokil Initial

Arbeitsplätze sind heute mehr als bloße Funktionsflächen. Ob Empfangsbereich, Wartezone oder Open Space: Überall entscheidet die Aufenthaltsqualität zunehmend darüber, wie konzentriert in Räumen gearbeitet wird, wie sicher sich Menschen dort fühlen und auch, wie ein Unternehmen nach innen und außen wahrgenommen wird. Luft, Akustik, Hygiene und Begrünung greifen hierbei ineinander.

Dennoch wurde gerade die Begrünung bisher häufig als rein dekoratives Element gewertet: gestalterisch zwar ansprechend, aber betriebswirtschaftlich unwichtig. Diese Einordnung wird der tatsächlichen Wirkung nicht gerecht. Untersuchungen zu biophiler Gestaltung legen nahe, dass grüne Arbeitsumgebungen Leistungsfähigkeit und Wohlbefinden fördern können und damit auch einen ökonomischen Mehrwert bieten. Auch der Bund Deutscher Innenarchitekten verweist darauf, dass biophiles Design für Raumplanung immer wichtiger wird.

Arbeitsplätze als Spiegel des Unternehmens

Damit verschiebt sich die Perspektive. Gerade in Zeiten hybrider Arbeitsmodelle und der Abkehr vieler Unternehmen vom Homeoffice wird der Arbeitsplatz selbst zum Differenzierungsmerkmal. Unternehmen, die bewusst in gesunde, angenehme Arbeitsumgebungen investieren, senden ein Signal nach innen und außen. Denn Arbeitsplätze müssen einerseits heute mehr bieten als einen Schreibtisch: Sie sollen Identifikation schaffen und sich gut anfühlen.

Enzo Fisauli, Category Director Hygiene & Wellbeing bei der Rentokil Initial GmbH & Co. KG. Abbildung: Katrin Wuertemberger/Rentokil Initial

Professionell geplantes und dauerhaft gepflegtes Raumgrün kann dazu einen Beitrag leisten. „Pflanzen sind kein nettes Beiwerk“, sagt Enzo Fisauli, Category Director Hygiene & Wellbeing bei Rentokil Initial. „Ich bin überzeugt, dass unsere Dienstleistung angesichts der aktuellen Marktlage ein strategischer Hebel für die Positionierung als attraktiver Arbeitgeber ist. Moderne, gesund gestaltete Arbeitsplätze können sich langfristig auf die Stabilität eines Unternehmens auswirken – etwa in Form höherer Zufriedenheit und damit geringerer Fluktuation von Fachkräften.“

Gleichzeitig wirkt die Arbeitsumgebung über das Innenbild hinaus. Empfangsbereiche, Wartezonen oder Besprechungsräume sind Teil der Außendarstellung. Sie prägen die Sicht von Kunden, Partnern und Bewerbern auf Professionalität, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein eines Unternehmens.

Wirtschaftlich denken, strukturiert handeln

Für Entscheider bedeutet das: Ausgaben für Innenraumbegrünung haben wirtschaftliche Relevanz und sind damit eine wichtige Investition. Genau hier setzt Easy Rent von Ambius/Baumhaus an. Es ist ein modulares Pflanzen-Mietsystem innerhalb des Geschäftsfelds „Hygiene & Wellbeing“ von Rentokil Initial.

Vier Gefäßvarianten in zehn RAL-Farben und 19 Pflanzenarten bilden ein kuratiertes Portfolio, das sich im Mix-and-Match-Prinzip flexibel zusammenstellen lässt. Durch die Farbwahl können Unternehmen die Begrünung nahtlos in ihr Corporate Design und bestehende Gestaltungslinien integrieren. Laufzeiten von 36, 48 oder 60 Monaten sorgen für Planungssicherheit über die gesamte Mietdauer. Der Nutzen von Innenraumbegrünung steht und fällt aber mit ihrer fachgerechten Pflege, für die intern häufig schlicht keine Zeit bleibt. Das Modell sieht deshalb neben der Installation des Grüns zehn professionelle Servicetermine pro Jahr vor.

Teil eines ganzheitlichen Ansatzes

Easy Rent ist kein isoliertes Angebot. Im Geschäftsfeld „Hygiene & Wellbeing“ werden Waschraumhygiene, Raumluftqualität und Innenraumbegrünung als zusammenhängendes System verstanden. Ziel ist es, Arbeitsumgebungen funktional, gesund und wirtschaftlich tragfähig zu gestalten.

Der modulare Ansatz von Easy Rent eignet sich insbesondere für Organisationen mit mehreren Standorten oder standardisierten Flächenkonzepten. Er verkürzt Planungsprozesse, reduziert administrative Aufwände und schafft zugleich gestalterische Kontinuität. So wird aus einem vermeintlichen Add-on ein strukturierter Bestandteil moderner Unternehmensführung.

Erfahren Sie jetzt mehr zu Easy Rent.

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Tim Jäger, Vice President Commercial Strategy Growth, Blackboat. blackboat.com. Abbildung: Tim Jäger

OFFICE ROXX: Tim, was genau ist für dich der KI-Wahnsinn?

Tim Jäger: Der KI-Wahnsinn besteht für mich vor allem in der Gleichzeitigkeit. Die Technologie entwickelt sich exponentiell, täglich entstehen neue Tools, Use-Cases und Möglichkeiten. Gleichzeitig entwickeln sich unsere Arbeitsmodelle, Entscheidungsstrukturen und Lernprozesse meist noch linear. Dieses Spannungsfeld sorgt für Reibung, Überforderung, aber auch riesiges Potenzial. Wahnsinn bedeutet hier also nicht nur Tempo, sondern auch Orientierungslosigkeit. Genau deshalb brauchen wir Führung, Haltung und eine neue digitale Mündigkeit.

Verglichen mit disruptiven Technologien der Vergangenheit: An welchem Punkt der Entwicklung befinden wir uns aktuell?

Wir stehen mitten im Übergang aus der Experimentierphase heraus und hinein in die erste große Umbruchwelle. Teilweise sogar in eine KI-Ernüchterung. Weil Technologie eingeführt wurde, die Menschen jedoch nicht mitgenommen wurden und Technologie für Use-Cases verwendet wurden, die technologisch noch nicht machbar waren. Verglichen mit früheren Technologien wie dem Internet oder dem Smartphone erleben wir diesmal eine deutlich schnellere Go-to-Market-Dynamik. KI ist längst in der Hosentasche der Menschen angekommen, während viele Organisationen noch mit der Frage ringen, was sie dürfen, statt was sie können wollen. Der technologische Reifegrad ist hoch, jetzt müssen die organisationalen und kulturellen nachziehen.

KI ist längst in der Hosentasche der Menschen angekommen, während viele Organisationen noch mit der Frage ringen, was sie dürfen, statt was sie können wollen.“

Tim Jäger,
Blackboat.

KI und Arbeit: Wie verändert KI unsere Arbeit und unsere Teams?

KI verändert weniger, was wir tun, sondern vor allem, wie wir es tun. Sie übernimmt Routinen, bietet Kontext, entlastet Prozesse und schafft dadurch Raum für das, was echte Zusammenarbeit ausmacht: Kommunikation, Kreativität, Entscheidungen. Teams, die KI als Co-Pilot verstehen, können schneller agieren, besser priorisieren und souveräner navigieren. Dafür braucht es Vertrauen, digitale Kompetenzen und ein Leadership-Verständnis, das Enablement über Kontrolle stellt.

Vom 5. bis 7. Mai 2026 findet in Karlsruhe die Fachmesse New Work Evolution (NWE) statt. Abbildung: Jürgen Rösner/Messe Karlsruhe

Was müssen Unternehmen tun, um AI-Readiness bei Mitarbeitenden zu erwirken?

Unternehmen müssen KI erlebbar machen und aktiv in der Breite enablement-orientiert vermitteln. Es reicht nicht, Tools bereitzustellen und auf Eigeninitiative zu hoffen. AI-Readiness entsteht nur dann, wenn alle Mitarbeitenden befähigt werden, mit der Technologie produktiv und reflektiert umzugehen. Dazu braucht es eine Lernkultur, leistungsfähige Tools und das klare Buy-in des C-Levels. Ohne echtes Vorleben und Priorisierung von ganz oben bleibt es bei Einzelinitiativen statt gelebter Transformation.

Vielen Dank für das Gespräch.

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Begegnungs- und Arbeitszone mit Ausblick: Dachterrasse und Skydeck inszenieren Freiluftarbeit als Teil der Architektur. Abbildung: Real-Treuhand Immobilien

Laut Deutschem Wetterdienst gab es im Jahr 2024 in Deutschland durchschnittlich knapp 1.700 Stunden Sonnenschein. Die meisten Angestellten hatten davon jedoch wenig – sie verbrachten ihre Arbeitszeit oft drinnen. Dabei ist wissenschaftlich belegt: Wer draußen arbeitet, fördert Kreativität und mentale Gesundheit. Doch die Realität sieht anders aus: Bürogebäude sind meist nicht für die Wissensarbeit im Freien ausgelegt. Der sechsgeschossige Büroneu­bau Hammerschmidt hingegen schon.

Durchgehende Balkone für durchgehende Gedankenfreiheit: Jeder Arbeitsplatz ist nur wenige Schritte vom Draußen entfernt. Abbildung: Real-Treuhand Immobilien

Gelegen im Businesspark ExpoGate Munich-Dornach an der östli­chen Münchner Stadtgrenze wird hier Outdoor-Work ermöglicht: Freitreppen, Balkone, eine Dachterrasse und ein Skydeck bieten Begegnungs- und Arbeitszonen unter freiem Himmel. So setzt die Büroimmobilie, die seit Februar 2025 von der Real-Treuhand Immobilien Bayern als Asset-Manager betreut wird, nicht nur ein architektonisches Statement, sondern fördert auch die Kreativität, Gesundheit und Produktivität der Mitarbeitenden.

Weniger Neon, mehr Natur

Damit das Arbeiten im Freien funktioniert, muss auch das Gebäude mitspielen. Neben einer ruhigen Lage sind vor allem zwei Dinge wichtig: durchdachte Technik und durchdachte Architektur. Das bedeutet, es braucht ausreichend Zugänge zu Freiflächen, genügend Stromanschlüsse, starkes WLAN – sowie Schutz vor Sonne, Wind und Regen.

Vorgelagerte Vorhänge für kontrolliertes Sonnenlicht: Sichtschutz und Gestaltung im Einklang mit der Architektur. Abbildung: Real-Treuhand Immobilien

Treppen, die verbinden

Die durchgehenden Balkone entlang der 130 m langen Südfassa­de sowie der Ost- und Westseiten sind von allen Büros aus direkt zugänglich. Vorgelagerte Vorhänge schützen bei Bedarf vor Sonne, der Schutz vor Regen wird durch übereinanderliegende Balkone ge­währleistet. Dieses Prinzip gilt auch für die Vorzonen zu den Miet­bereichen auf der Nordseite, die sich auf sechs Ebenen anordnen. Sie entstehen durch eine vor der Fassade inszenierte Kaskadentreppe, die alle Stockwerke von außen verbindet. Das schafft nicht nur ein architektonisches Statement, sondern setzt auch einen Motor für Teambildung in Gang. Fest installierte Sitzmöbel und Pflanzkübel sowie Platz für individuelle Möbelstücke schaffen Räume für Sicht­barkeit, spontane Begegnungen und nonverbale Kommunikation.

Open-Air-Office

In den beiden obersten Etagen – dem 1.400 m2 großen Skydeck mit Fitnessarea und Alpenblick sowie der 550 m2 großen Dach­terrasse – laden die ikonischen Enzi-Sitzmöbel der Wiener Archi­tektengruppe PPAG zum formellen oder lockeren Austausch ein. Die leuchtend blauen oder orangen Sitzmöbel aus Polyethylen sind robust und mobil. Je nach Bedarf lassen sie sich zu kleinen Inseln zusammenstellen oder einzeln verteilen. In beiden Bereichen ist flächendeckendes WLAN vorgesehen, zudem gibt es dort Toiletten. So sind die Open-Air-Flächen ideal für kreative Ideensessions und konzentrierte Einzelarbeit geeignet.

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Bürobauten aus Holz schaffen eine Atmosphäre, in der Menschen gern arbeiten. Abbildungen: Woods (Renderings)

Seit der Pandemie und dem Trend zum Homeoffice sinkt der Büroflächenbedarf in Unternehmen. Dennoch bleiben hochwertige Flächen an guten Standorten gefragt, zumal viele Firmen wieder mehr Präsenz ihrer Mitarbeitenden einfordern.

New-Work-Architektur

Dabei geht es vor allem um New Work. Unter diesem von dem Sozialphilosophen Frithjof Bergmann in den 1970er-Jahren ge­prägten Begriff wird eine neue Arbeitswelt verstanden, in der die Mitarbeitenden und ihre Bedürfnisse eine bedeutende Rolle spielen. Zentrale Punkte dabei sind Flexibilität, Selbstbestimmung und Sinn­haftigkeit. Auf alle drei Fragen muss die Bürogebäude-Architektur Antworten finden. Idealerweise erfüllt sie die Ansprüche der Mitarbeitenden sowie die Anforderungen des Unternehmens bestmög­lich und trägt zu einer Identifikation der Mitarbeitenden mit ihrem Unternehmen bei.

Generation Holz

Mit Bürogebäuden, die fast vollständig aus Holz bestehen, be­schreitet das Konzept „Woods“ einen neuen Weg. Eines der ersten Gebäude dieser Art ist in Oberhaching im Süden von München entstanden. Das Gebäude mit dem auffälligen Shed-Dach, den um­laufenden Galerien und den Glasflächen, die einen Weitblick bieten, erstreckt sich über drei Etagen. Es bietet in offenen, lichtdurchflute­ten Räumen inspirierende Arbeitswelten. Der Impuls hierfür sowie wesentliche Anregungen kamen vom im Jahr 2021 verstorbenen Unternehmer Heinz Hermann Thiele, der nicht nur den Konzern Knorr-Bremse schuf, sondern auch eine große Leidenschaft für Städ­tebau und Architektur hegte. Bereits 2019 regte er an, Bürogebäude aus Holz zu errichten.

Neue Bürogebäudegeneration: Das Woods Oberhaching erfüllt den KfW40-Standard. Abbildung: Woods (Renderings).

Bürobauten aus Holz sind zwar etwa 15 Prozent teurer als her­kömmliche Gebäude, schaffen aber eine Optik, ein Raumklima, einen Geruch und eine Atmosphäre, in der Menschen gern arbei­ten und kreativ sein können. Außerdem senkt der Holzbau im Ver­gleich zum Betonbau die CO2-Emissionen deutlich und gilt daher als nachhaltige Bauweise. Für jüngere Mitarbeitende ist genau das ein wichtiges Identifikationsmerkmal.

Das geplante Woods-Projekt in München im Das-Anders-Quartier. Abbildung: Woods (Renderings).

Weitere Holzobjekte

Das Gebäude in Oberhaching war bereits weit vor seiner Fertigstel­lung im Jahr 2024 langfristig vermietet, vor allem an Unternehmen aus kreativen Branchen. Aufgrund der hohen Nachfrage sind zwei weitere Gebäude nach demselben Konzept geplant. Eines davon ist das Woods am Olympiapark. Das Gebäude mit einer Fläche von 5.700 m2 entsteht als Teil des Quartiers „Das Anders“ auf dem früheren Industriegelände von Knorr-Bremse.

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Neue Orte bringen neue Ideen – doch nicht jeder Ort eignet sich für konzentriertes Arbeiten. Abbildung: Samantha Eaton, Unsplash

Mit Workation zeigen Unternehmen eine Offenheit für flexible Arbeitsmodelle und die Bereitschaft, Verantwortung aufzutei­len. Gleichzeitig können sie so auch attrak­tiver für internationale Talente werden. Besonders Menschen mit Migrationshin­tergrund schätzen die Möglichkeit, Zeit mit ihrer Familie in der ursprünglichen Heimat zu verbringen, ohne dabei ihre Karriere zu vernachlässigen. Mitarbeitende, die ihren Arbeitsort frei wählen dürfen, können oft Familie und Beruf besser miteinander vereinbaren und bleiben in der Folge häu­fig länger im Unternehmen. Im Idealfall werden durch neue Umgebungen auch frische Ideen und Impulse eingebracht, die sich positiv auf die Unternehmenskultur auswirken.

Mögliche Nachteile

Aus Sicht des Personaldienstleisters YER Deutschland kann Remote- Arbeit die Sichtbarkeit der Leistung ein­zelner Mitarbeitender reduzieren und die Zusammenarbeit in den einzelnen Teams erschweren. Führungskräften fehlt so mit­unter das Gespür für die Produktivität des Teams, weil einzelne Personen nicht vor Ort sind. Daher sollten regelmäßige fachliche und soziale Abstimmungen eingeplant werden. Ein weiterer Aspekt ist die Gleichbehandlung: Wer darf Workation machen? Ohne klare Kriterien kann schnell das Gefühl der Ungerechtigkeit entstehen.

Auch rechtliche Stolpersteine sollten bedacht werden. Workation innerhalb der EU ist meist unproblematisch, doch international können Fragen zur Steuerpflicht, zum Arbeitsrecht oder zur Sozialversicherung auftreten. Darüber hinaus sind Ferienwohnungen, Hotels und andere Retreats nicht immer für konzentriertes Arbeiten geeignet. Denn ohne stabiles WLAN, sichere Zugänge und passende Tools funktioniert die Wissensarbeit oft nicht.

Praktische Tipps

Mit offener Kommunikation und klar vermittelten Regeln können Unternehmen und Arbeitnehmer von Workation profitieren. Für ein gelingendes Angebot sind diese Punkte zu beherzigen:

Vertrauen und Ergebnisorientierung: Struktur und klare Ab­sprachen sind entscheidend.

• Rechtliche Grundlagen prüfen, insbesondere bei längeren Auf­enthalten oder außerhalb der EU.
• Klare Regeln zu Dauer, Zielregionen, Erreichbarkeit, Daten­schutz und Abgrenzung zum Urlaub schaffen.
• Technische Infrastruktur sichern: VPN, Kollaborationstools, gesicherter Zugang zu Daten.
• Frühzeitige Abstimmung zwischen Mitarbeitenden, Führungskraft und Team: Ein klarer Arbeitsplan mit Zeiten und Angaben zur Erreichbarkeit sorgt für Vertrauen und verhindert unnötige Rückfragen.
• Mitarbeitende sollten Aufgaben priorisieren, einen ruhigen Arbeitsplatz wählen und die Selbstorganisation stärken.
• Arbeit und Urlaub klar trennen: echte Auszeiten ohne Notebook oder Benachrichtigungen einplanen.

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Lina Scherer, Präsidentin, CoreNet Global (CNG) Central Europe. corenetglobal.org Abbildung: Angela Herrmann.

Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeitenden strömen ins Büro. Nicht weil sie müssen, sondern weil sie wollen. Weil dieser Ort sie pro­duktiver, kreativer und einfach zufriedener macht. Diese Vision ist greifbarer, als viele glauben. Die entscheidende Frage ist nicht, wie wir Menschen zurück ins Büro bringen, sondern wie wir Orte schaffen, die so überzeugend sind, dass niemand mehr beispielsweise von zu Hau­se arbeiten möchte. Die Antwort darauf liegt weder ausschließlich in spektakulärer Architektur noch in mehr Quadratmetern, sondern in der Architektur unseres Gehirns.

Diese neurozentrierte Perspektive war der Kern der Session „Beyond Bricks“ auf dem CoreNet Global EMEA Summit in Amsterdam. Die Erkenntnisse sind so einfach wie revolutionär: Die reine Funktiona­lität des Activity-Based-Working reicht nicht mehr aus. Wir müssen den nächsten Schritt gehen hin zu einem „Brain-Based-Working“, das die sensorische und kognitive Vielfalt der Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Die Fakten sind erdrückend: Ein Büro, das die neurologischen Be­dürfnisse ignoriert, kann die Produktivität um bis zu 30 Prozent mindern. Gleichzeitig zeigen EEG-Studien, die die Gehirnströme messen, dass Zufriedenheit und Fokus nach einer gezielten, hirn­gerechten Umgestaltung signifikant steigen. Wir sprechen hier von 20 Prozent neurodivergenter Menschen in unserer Gesellschaft, deren Wahrnehmung von Licht, Klang und Raum sich fundamen­tal unterscheidet. Für sie ist ein schlecht designtes Büro nicht nur ineffizient, sondern unerträglich. Ein Brain-Based-Office hingegen wird zum Produktivitäts- und Wohlfühlturbo für alle.

Der entscheidende Hebel ist die sensorische Ebene. Künftig brau­chen Arbeitsumgebungen eine „Sensory Layer“. Das bedeutet eine gezielte Gestaltung der Akustik mit hochabsorbierenden Materialien und klar definierten Laut- und Leise-Zonen. Es geht um Licht, um maximierten Zugang zu Tageslicht, blendfreie Arbeitsplätze und einstellbare Lichttemperaturen. Und es geht um Biophilie und intentional gestaltete Erholungsräume, die mit natürlichen Elemen­ten nachweislich Stress reduzieren und die kognitive Regeneration fördern.

Internationale Studien wie eine globale Erhebung von Haworth mit über 1.000 Teilnehmern machen deutlich: Während die stö­renden Faktoren für neurotypische und neurodivergente Menschen ähnlich sind – Licht, Geräusche, Gerüche –, ist die Intensität der Wahrnehmung eine völlig andere. Neurodivergente Personen reagieren sensibler auf Farben, Muster und Texturen. Die Konse­quenz einer negativen Erfahrung ist oft drastischer. Sie meiden den Ort. Die Einheitslösung „One Size Fits All“ ist damit endgültig gescheitert. Erfolgreich sind die Unternehmen, die echte Wahlmög­lichkeiten ohne Stigma bieten.

Daher der Appell: Diese Erkenntnisse sind kein interessantes Randthema, sie sind der strategische Schlüssel zur Zukunftsfähigkeit. Die Integration dieser Prinzipien ist eine Investition in die wertvollste Ressource jedes Unternehmens: seine Menschen. Sie führt zu messbaren Kennzahlen – von geringeren Fehlzeiten und niedrigerer Fluktuation bis hin zur Steigerung der kreativen Problemlösungsfähigkeit.

Die Zukunft des Arbeitsplatzes wird nicht von der Technik allein bestimmt, sondern von Räumen, die unsere Sinne und unser Gehirn optimal unterstützen.

Die Rückkehr-Debatte ist überholt. Die wirklich relevante Frage lautet: Ist das Büro die Anfahrt wert? Es geht nicht nur um Rück­kehr, sondern um Arbeitsorte, die Menschen aus Überzeugung wählen, Tag für Tag, Aufgabe für Aufgabe. Die Neurowissenschaft hat bewiesen, dass es möglich ist.

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FW-85BZ40P Elite von Sony: Das Flaggschiff-Modell mit einer Größe von 85 Zoll ist mit der Deep-Black-Non-Glare-Premium-Technik ausgestattet, die eine Entspiegelung von 52 Prozent bietet. Mit einer Helligkeit von 700 Nits und KI-gestützter Signalverarbeitung werden Bilder, Texte und Details naturgetreu dargestellt – selbst in hellen, direkt beleuchteten Räumen.

IntelliMix Bar Pro von Shure: Die All-in-one-Videobar erfasst mit ihren vier 4K-Kameras und einer Weitwinkelabdeckung von 135 Grad den gesamten Meetingraum. Dank der KI-Videoframing-Technik werden alle Teilnehmer mit hoher Natürlichkeit abgebildet. Für eine erstklassige Audioqualität sorgen die Array-Mikrofone und Stereolautsprecher.

DeviceHub von Sennheiser: Mit der cloudbasierten Plattform lassen sich Sennheiser-Produkte standortunabhängig verwalten. DeviceHub organisiert die Geräte nach Räumen, Gebäuden oder Regionen und liefert detaillierte Diagnosen und Warnmeldungen. So können Probleme behoben werden, bevor Meetings beginnen.

PT-VMQ85 von Panasonic: Der 4K-LCD-Projektor wiegt unter 8 kg und zählt zu den kompaktesten seiner Klasse. Dank Zwei-Achsen-Pixel-Shifting und einer Lichtstärke von bis zu 8.000 Lumen liefert er selbst in hellen Räumen detailreiche Bilder. 1,6-facher Zoom und ein flexibler Lens-Shift-Bereich runden die Ausstattung ab. Das Gehäuse besteht zu rund 50 Prozent aus Recyclingmaterial.

myApps von Innovaphone: Mit diesem Tool bietet das Unternehmen aus Sindelfingen eine integrierte Lösung für Telefonie, Unified Communications und Arbeitsorganisation an. Die modulare Plattform ist geräteunabhängig, je nach Anwendungswunsch erweiterbar und sowohl On-Premises als auch in der Cloud nutzbar und damit geeignet für Unternehmen jeder Größe.

Abbildung: OFFICE ROXX Beindruckend Laut Veranstalter fanden vom 3. bis 6. Februar 92.170 Besucher (Unique User) den Weg auf das Messegelände Fira de Barcelona Gran Via – ein Plus von acht Prozent gegenüber dem Vorjahr. 1.751 internationale Aussteller präsentierten ihre Lösungen auf einer Gesamtfläche von 101.000 m2. Die nächste ISE findet vom 2. bis 5. Februar 2027 in der Fira de Barcelona Gran Via statt.

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Meetingräume werden zu einem multifunktionalen Kommunikationsraum, der sich an wechselnde Anforderungen anpasst. Abbildung: Ricoh Deutschland/Yealink Partner

Mit der Etablierung hybrider Arbeitsmodelle sind die Anforderungen an Besprechungsräume deutlich gestiegen. Erfolgreiche Meetings zeichnen sich dadurch aus, dass sich alle Beteiligten, vor Ort wie remote, gleichermaßen eingebunden fühlen. Für Unternehmen bedeutet das: Räume müssen flexibel, technisch zuverlässig und intuitiv bedienbar sein. Die Praxis zeigt: Verbindungsprobleme, unklare Tonqualität oder komplizierte Steuerungen kosten Zeit und wirken unprofessionell. Viele Unternehmen investieren daher gezielt in moderne Lösungen für stabile und effiziente hybride Meetings.

Gleichwertige Einbindung durch intelligente AV-Technik

Die audiovisuelle Qualität ist ein zentraler Erfolgsfaktor hybrider Meetings. Hall, Nebengeräusche oder starre Kameraperspektiven stören den Gesprächsfluss. Moderne Kamera- und Audiosysteme schaffen eine natürliche und gleichwertige Gesprächsatmosphäre für alle Beteiligten. Hochauflösende Kameras mit automatischer Sprechererkennung richten sich gezielt auf die aktive Person, während intelligente Bildausschnitte und 360°-Erfassung sicherstellen, dass niemand aus dem Fokus gerät. Beamforming-Technologie, Sprecherlokalisierung sowie Echo- und Geräuschunterdrückung sorgen gleichzeitig für eine klare Sprachübertragung. So bleibt die Aufmerksamkeit bei den Inhalten, nicht bei Technikproblemen.

Interaktive Displays als Treiber für Zusammenarbeit

Hybride Meetings sind kollaborative Arbeitsräume, in denen gemeinsam entwickelt und entschieden wird. Interaktive Displays und digitale Whiteboards machen Inhalte für alle sichtbar und direkt bearbeitbar, Präsentationen lassen sich kommentieren, Notizen ergänzen und Ideen in Echtzeit visualisieren. Gerade bei Workshops oder Strategie-Meetings entsteht so mehr Dynamik und Struktur. Inhalte können spontan angepasst und gemeinsam weiterentwickelt werden. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern fördert auch das Teamgefühl.

Intuitive Bedienung und flexible Raumkonzepte

Technologie entfaltet ihren Nutzen nur, wenn sie im Alltag reibungslos funktioniert. Komplizierte Steuerungen oder lange Verbindungsaufbauten kosten Zeit und wirken unprofessionell. Moderne Meetingräume setzen daher auf zentral und intuitiv steuerbare Systeme. Über ein Touchpanel lassen sich Licht, Raumklima und Medientechnik schnell anpassen. Die Technik tritt in den Hintergrund, der Fokus bleibt auf Inhalten.

Interaktive Displays als Treiber für Zusammenarbeit. Abbildung: Ricoh Deutschland/Yealink Partner

Gleichzeitig werden Meetingräume flexibler eingerichtet. Ergonomische, modulare Möbel und bewegliche Displays ermöglichen unterschiedliche Nutzungsszenarien – von der Präsentation bis zum Workshop. So entsteht ein multifunktionaler Kommunikationsraum, der sich an wechselnde Anforderungen anpasst.

Sicherheit und Nachhaltigkeit im Fokus

Eine stabile und sichere IT-Infrastruktur bildet die Grundlage für hybride Meetings. Hohe Bandbreiten, zuverlässige Verbindungen und verschlüsselte Datenübertragung sind insbesondere bei sensiblen Inhalten unverzichtbar. Klar getrennte Netzwerke erhöhen zusätzlich die Sicherheit und sorgen für einen professionellen Rahmen. Außerdem gewinnen nachhaltige und standardisierte Konzepte an Bedeutung. Energieeffiziente Systeme, langlebige Komponenten und einheitliche Ausstattung reduzieren Ressourcen- sowie Wartungsaufwand und erleichtern standortübergreifende Rollouts.

Der Meetingraum als strategischer Erfolgsfaktor

Meetings sind heute hybrid, vernetzt, intuitiv und stellen neue Anforderungen an Räume und Technik. Moderne Lösungen verbessern nicht nur Bild- und Tonqualität, sondern schaffen eine echte Verbindung zwischen Menschen, Standorten und Ideen. Ein zukunftsfähiger Meetingraum ist daher kein Luxus, sondern eine Investition in effiziente Abläufe, professionelle Außenwirkung und nachhaltige Zusammenarbeit. Entscheidend ist ein ganzheitliches Konzept, das Technik, Raumgestaltung und Support sinnvoll miteinander verbindet.

Für Unternehmen stellt sich dabei die Frage, wie sich ein solches Gesamtkonzept praxisnah und skalierbar umsetzen lässt. Gefragt sind Partner, die nicht nur die reibungslose Implementierung sicherstellen, sondern auch Management, Monitoring und Support im laufenden Betrieb übernehmen. Unternehmen suchen also zunehmend nach einer ganzheitlichen Begleitung über den gesamten Lebenszyklus hinweg: von der Planung über die Einführung bis zur kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung. So entsteht Planbarkeit, Entlastung der internen IT und eine dauerhaft hohe Performance der Meetingräume.

Ricoh bündelt mit DataVision seine Expertise und bietet mit „Ricoh Meeting Spaces“-Lösungen für unterschiedlichste Besprechungsräume – von individuell geplanten Konzepten bis zu vorkonfigurierten Paketen. Als verlässlicher Technologiepartner begleitet Ricoh Unternehmen dabei ganzheitlich: von der Planung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb.

Abbildung: Ricoh Ingo Wittrock Regional Director Marketing Central & Eastern Europe, New-Work-Experte, Ricoh Deutschland. ricoh.de

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