Herzlichen Glückwunsch zu 75 Jahren: Eine Auswahl historischer Novus-Heftgeräte der 1950er- und 1960er-Jahre. Abbildung: Novus Dahle

Oberingenieur Erwin Müller gründet im Jahr 1945 seine Metallwarenfabrik in Lingen, einer kleinen Stadt im landwirtschaftlich geprägten Emsland. Obwohl es schwierig ist, an Maschinen und Material zu kommen, gelingt es ihm, Eisenwaren als Handelsware zu beschaffen. So verkauft Müller gemeinsam mit seiner Ehefrau Ursula zunächst unter anderem Schneebesen, Kalenderuntersätze mit Block, dann Briefständer und weitere Accessoires. 1946 beginnt Müller mit der Konstruktion von Bürobedarfsartikeln in Form von Lochern: Der erste Brieflocher geht 1947 in Produktion.

Erwin Müller mit seiner Erfindung: dem Hauben-Heftgerät mit Springfachlademechanik. Abbildung: Novus Dahle

1949: Beginn der Fertigung von „Heftapparaten“

1949 entwickelt und fertigt Erwin Müller die ersten Hauben-Heftgeräte. Waren vorher Tellerhefter – wie der von Müller ebenfalls kurzzeitig produzierte „Primus“ (1948-49) – verbreitet, aber aufgrund der umständlichen Anwendung und der Störanfälligkeit eher unbeliebt, so stellt das Hauben-Heftgerät eine Innovation dar: Es ermöglicht störungsfreies und zuverlässiges Arbeiten, eine einfache, bequeme Anwendung sowie eine feste und lösbare Heftung. Dank des eingebauten Reservemagazins entfällt das Suchen von Nachfüllheftklammern. Unter dem Namen „Lux“ kommt „der Heftapparat auf den Markt, der sich in kurzer Zeit infolge seiner Formschönheit und Eleganz überraschend schnell eingeführt hat“, wie es im Original-Werbeprospekt von 1949 heißt. Kurze Zeit später wird er „unter Berücksichtigung der inzwischen gemachten Erfahrungen weiterhin verbessert (…), so daß [sic!] jetzt eine ideale Konstruktion erreicht ist“. Zudem wird er in „Novus“ umbenannt, „um Verwechslungen mit ähnlich lautenden Bezeichnungen auszuschalten“.

1953: Durchbruch mit „Druck aufs Knöpfchen“

Der „Druck aufs Knöpfchen“, wie die von Erwin Müller entwickelte Springfachlademechanik beworben wird, legt schließlich den Grundstein für eine Erfolgsgeschichte. Bei dieser Mechanik springt der Klammerkanal per Druck auf den Knopf auf der Hauben-Oberseite auf, sodass hier ein ganzer Strang Heftklammern eingelegt werden kann. 1952 meldet Müller seine Innovation zum Patent an. 1953 erfolgt der Durchbruch mit dem Novus 53, einem Heftgerät mit eben dieser ausgefeilten Mechanik: Bei der Frühjahrsmesse 1953 in Hannover ist das Produkt der Schlager im Büroausstattungssektor. In den 1960er-Jahren wird das Heftgerät in Novus B 6 umbenannt. Unter der Bezeichnung ist es bis heute fester Bestandteil des Novus-Sortiments – mit über sechs Millionen verkauften Exemplaren.

Erstes Novus-Heftgerät mit „Druck aufs Knöpfchen“, der von Müller erfundenen Springfachlademechanik: der Klassiker Novus B 6 (damaliger Name: Novus 53). Abbildung: Novus Dahle

Standard im Markt

Heute gelten die vor 75 Jahren von Erwin Müller entwickelten Heftgeräte als der Standard im Markt, weil sie in puncto Funktionalität und Anwendungskomfort überzeugend sind. Im Bereich der Hefttechnik bringt Novus regelmäßig neue Innovationen auf den Markt, unter anderem den Automatik-Auslösemechanismus beim Heftgerät Novus B 7A (Patentanmeldung 1990) sowie das welterste Flat-Clinch-Heftgerät mit Wendematrize für den Wechsel zwischen geschlossener und offener Heftung (Patentanmeldung 1998). Heftzangen, Heftklammern und Locher ergänzen das Bürogerätesortiment.

Das Produktportfolio wächst

Im Lauf der Jahre folgen zahlreiche Artikel in allen Leistungsklassen rund um das organisierte Büro, das den Menschen und seine Bedürfnisse im Mittelpunkt hat. Seit 2002 stellt die Novus-Produktsparte „Mehrplatzsystem“ effiziente Arbeitsplatzsysteme her, die mit flexiblen Bildschirmhalterungen und Ablagemodulen sowie mit hochwertigen Design-Arbeitsplatzleuchten komfortables Arbeiten ermöglichen. Ebenfalls seit 2002 gehört die Traditionsmarke Dahle zum Unternehmen. Das Dahle-Portfolio umfasst die bekannten, typisch blauen Schneidemaschinen sowie hochwertige Schneidegeräte, leistungsstarke Aktenvernichter in allen Sicherheitsstufen, außerdem nützliche Präsentationsaccessoires für Konferenzen und Meetings.

Der Tellerhefter „Primus“ ist der Vorgänger der von Erwin Müller entwickelten Heftgeräte, die heute marktüblicher Standard sind. Abbildung: Novus Dahle

German Engineering

Die Entwicklung aller Novus-Produkte erfolgt am Hauptsitz in Lingen (Ems). So können deutsche Qualitätsstandards schon bei der Entstehung eingehalten werden. Produziert wird sowohl in Lingen als auch in den unternehmenseigenen Produktionsstätten in Tschechien (Raspenau) und China (Chuzhou).

Tradition trifft Innovation

„Vom ersten Heftgerät hin zum heutigen ‚Worklife Expert‘ – auf diese Entwicklung können wir zu Recht stolz sein. Es ist die Verbindung aus Tradition und Innovation, die die Marke Novus so erfolgreich macht“, meint Frank Indenkämpen, Geschäftsführer von Novus Dahle. „Doch wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus, sondern arbeiten stetig daran, mit neuen Produkten und zukunftsweisenden Ideen wettbewerbsfähig zu bleiben.“

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Die „re+new“-Familie von Novus umfasst Heftgeräte und Locher in allen Leistungsklassen von 2 bis 200 Blatt. Abbildung: Novus

Unter dem Markenname re+new bietet Novus Büroheftgeräte und -locher an, die zu einem Großteil aus Post-Consumer-Waste, also wiederverwerteten Kunststoffen, bestehen. Abhängig vom Modell beträgt der Anteil des Rezyklats am Gesamtkunststoffeinsatz bis zu 95 Prozent; der recycelte Kunststoff wird von einem „EuCertPlast“-zertifizierten Lieferanten bezogen.

Gemäß dem „Designed for disassembly“ Ansatz können die einzelnen Komponenten der ausgedienten Geräte am Ende des Produktlebens ohne großen technischen Aufwand auseinandergebaut, sortenrein getrennt und schließlich wieder dem Recycling-Kreislauf zugeführt werden. Auch die Verpackung der nachhaltigen Novus Büroartikel wurde unter Umwelt-Gesichtspunkten entwickelt: Sie besteht aus nicht-beschichtetem Papier und enthält keine Sichtfenster aus Folie. Auf die sonst übliche Verpackung der Geräte in Kunststofffolien wird bei den „re+new“-Geräten komplett verzichtet.

Ideal für den alltäglichen Gebrauch im (Home-)Office: die Tischhefter und -locher der „re+new“-Reihe. Abbildung: Novus

Neue, leistungsstarke Bürohelfer

Bisher umfasste die Novus-Serie Büroheftgeräte mit einer Leistung bis zu 50 Blatt und Bürolocher, die bis zu 30 Blatt verarbeiten können. Neu im „re+new“-Sortiment sind die Blockheftgeräte Novus B 50 und Novus B 56 sowie der Blocklocher Novus B 2200. Diese drei großen Novus-Blockgeräte schaffen im Büro Ordnung, da sie selbst große Papierstapel mühelos bewältigen. So kann das Heftgerät B 50 re+new bis zu 140 Blatt Papier auf einmal verarbeiten, das Modell B 56 re+new schafft sogar bis zu 200 Blatt. Ebenso dicke Papierstapel bewältigt der Blocklocher B 2200 re+new problemlos.

Zeitloses, cleveres Design

Im Fokus der Produktentwicklung standen neben ökologischen Aspekten eine ansprechende Optik sowie die einfache Handhabung. Auch die drei neuen „re+new“-Geräte für professionelle Anwendungen überzeugen auf der ganzen Linie mit ihrer modernen Gestaltung in elegantem Schwarz. Dabei gewährleisten die kontrastierenden Funktionstasten und Beschriftungen in auffälligem Grün eine intuitive und sichere Bedienung.

Der Bürolocher Novus B 230 re+new sowie der Hefter Novus B 4 re+new überzeugen mit nachhaltigem Konzept. Abbildung: Novus

Der Blocklocher Novus B 2200 re+new, die Blockheftgeräte Novus B 56 re+new und Novus B 50 re+new (v.l.n.r.) Abbildung: Novus

Der Blockhefter Novus B 50 re+new besteht zum Großteil aus nachhaltigem Kunststoff-Rezyklat. Plastikfrei ist zudem die Verpackung. Abbildung: Novus

Wichtige Funktionsteile wie zum Beispiel bei den Heftgeräten der leicht zu bedienende Knopf zum Öffnen der Lademechanik und auch das Klammernfach für die Reserveklammern machen das clevere Produktdesign komplett. Die leistungsstarken Blockgeräte nutzen die Hebelwirkung durch eine optimale Kraftübertragung beim Heften und Lochen bestmöglich aus. So sind sie auch bei schweren Aufgaben besonders ergonomisch und lassen sich leicht bedienen.

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Digitale Signaturen bleiben ein solides Format für die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen. Abbildung: rfstudio, Pexels

Hintergrund der Neuerung des Nachweisgesetzes war die Frist zur Umsetzung der EU-Richtlinie über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen in der Europäischen Union, die bereits 2019 veröffentlicht wurde. Der Zweck dieser Richtlinie liegt in der Verbesserung der Arbeitsbedingungen, indem dem Arbeitgeber bestimmte Informationsverpflichtungen zum Arbeitsverhältnis auferlegt werden. Unternehmen müssen hierbei dem Arbeitnehmer bestimmte Details zu Arbeitsbedingungen und Arbeitsdauer schriftlich mitteilen. Während die EU-Richtlinie diese Mitteilungen im elektronischen und Papierformat erlaubt, überlässt sie den EU-Mitgliedstaaten das Recht, die Formalitäten der Richtlinie selbst festzulegen.

Bedenken und Sorge

Verständlicherweise hat das neue Nachweisgesetz bei Unternehmen Bedenken ausgelöst, wie viel Bürokratie nun nötig ist, um den Nachweisanforderungen Folge zu leisten. Dazu kommt die Sorge über eventuelle Bußgelder bis zu 2.000 Euro, die nun drohen können. Die erweiterten Anforderungen sollten jedoch nicht beeinflussen, wie Unternehmen digitales Signieren zu ihrem Vorteil nutzen können.

Weiterhin solide

Denn obwohl das neue Nachweisgesetz den Beginn des Arbeitsverhältnisses etwas komplexer macht, schließen diese Neuregelungen digitale Signaturen beim Abschluss von Arbeitsverträgen nicht aus. Digitale Signaturen – unter Berücksichtigung der relevanten lokalen Anforderungen – bleiben nach wie vor ein solides Format für die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen. Die Verpflichtung zur schriftlichen Mitteilung der wesentlichen Aspekte des Arbeitsverhältnisses bezieht sich nämlich nicht auf die eigentlichen Arbeitsverträge, sondern nur auf die Bedingungen.

Wichtiger Unterschied

Grundsätzlich gilt es, zwischen dem Arbeitsvertrag selbst und der Informationspflicht des Nachweisgesetzes zu unterscheiden. Während Arbeitsverträge weiterhin elektronisch geschlossen und unterschrieben werden können, muss die Informationspflicht auf Papier und mit händischer Unterschrift des Arbeitgebers erfolgen. Dies muss nicht zeitgleich mit dem Arbeitsvertrag geschehen, laut Nachweisgesetz aber spätestens am ersten Arbeitstag. In der Realität bedeutet dies, dass der angeforderte Nachweis einfach ein Teil der Onboarding-Materialien des neuen Mitarbeitenden sein kann. Ein wesentlicher Punkt ist zudem, dass der Nachweis lediglich vom Arbeitgeber, nicht jedoch vom Arbeitnehmer, signiert werden muss.

Das Nachweisgesetz und die Anforderungen an den Arbeitgeber sind nicht neu: Die EU-Richtlinie ist lediglich eine Aktualisierung der europäischen Richtlinie von 2019, die mehr oder weniger dieselben Informationsanforderungen enthält. Bereits die bisherige Version des Nachweisgesetzes, die am 1. August 2022 ersetzt wurde, hat das digitale Mitteilungsformat schon nicht zugelassen. Neu ist allerdings, dass Verstöße sanktioniert werden.

Abbildung: DocuSign Daniela Becker, Area VP EMEA, DocuSign. docusign.de

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Alle Features von TegolySIGN auf einen Blick in Microsoft Teams. Abbildung: Tegoly

Nachdem die Gründer der ADN-geförderten Tegoly GmbH das Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Anwendungen und eSign-Software als den Arbeitsfluss einschränkend empfanden, beschlossen sie, eine Lösung zu entwickeln, die sich nahtlos in Microsoft Teams integrieren lässt. Eine kluge Entscheidung, schließlich ist der eSigning-Markt momentan besonders wachstumsstark.

Die Entstehung der Lösung

Tegoly will Arbeitsprozesse dort bündeln, wo sie stattfinden. Sven Gosda, CEO von Tegoly, erklärt: „Es geht uns darum, Schlüsselprozesse zu vereinfachen und die Lücke zwischen inhomogenen Anwendungen zu schließen.“ Aus diesem Grund konzentriert sich tegolySIGN auf die Kommunikationslösung für Unternehmen: Microsoft Teams. „Bisherige eSign-Lösungen sind äußerst langsam und umständlich, zumal nicht immer klar ist, welche Daten wo gespeichert sind. Unser erstes Produkt tegolySIGN ist wie ein Turbolader für den Signaturprozess, ganz gleich, ob man ein Schriftstück selbst unterzeichnen möchte oder Unterschriften von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern benötigt“, so Gosda.

In drei Schritten zum rechtssicher signierten digitalen Dokument. Abbildung: Tegoly

Perfekte Microsoft-Teams-Integration

Natürlich ist die Software im Sinne von eIDAS sowie DSGVO rechtskonform und damit auch für hochsensible Dokumente geeignet. Trotz des hohen Sicherheitsanspruchs funktioniert die eSign-Lösung intuitiv und unkompliziert. „tegolySIGN integriert sich so nahtlos in Microsoft Teams, dass die Benutzer nicht einmal merken, dass sie mit einer zusätzlichen Software arbeiten. Es gibt keinen wahrnehmbaren Übergang zwischen tegolySIGN und Microsoft Teams“, erklärt CEO Gosda. „Das ist der große Vorteil: alles digital, nahtlos und sicher – made in Germany.“

Sven Gosda, CEO von Tegoly. Abbildung: Tegoly

Start-up-Förderung ADN bringt Erfolg

Die Möglichkeit, sensible Dokumente rechtssicher innerhalb von MS Teams zu unterzeichnen, ist nur der Anfang. „Im Büroalltag gibt es noch so einige Prozesse, die man viel intelligenter in Microsoft Teams integrieren könnte. Hier sieht Tegoly eine große Marktlücke, die wir mithilfe der Start-up-Förderung von ADN deutlich schneller besetzen können. Wir profitieren nicht nur von ihrer Expertise, sondern auch von ihrem riesigen Netzwerk, das aus weit mehr als 6.000 Partnerunternehmen besteht. Die Start-up-Kampagne von ADN beseitigt viele Hürden und macht es für uns einfacher, intelligente Workflows zu entwickeln, die den Büroalltag von Millionen von Menschen in vielen Branchen beeinflussen werden“, resümiert Geschäftsführer Sven Gosda.

Thilo Schumacher, betreuender Manager des Start-up-Programms bei der ADN, ergänzt, dass vor allem Gründer, die die Azure Cloud bereits nutzen oder damit starten möchten, beim Sparring ihrer Cloud-Strategie und der Qualitätsprüfung ihrer Anwendung in guten Händen sind. „Es ist eine große Freude, eng mit Tegoly zusammenzuarbeiten und das Unternehmen bei seinem Wachstum, seiner Entwicklung und seinem Erfolg zu unterstützen. Ob es sich um geschäftskritische Aufgaben wie Vertrieb oder Marketing handelt – wir helfen dabei, die Vision ohne Kompromisse zu verwirklichen, indem wir weitere Marketingbudgets anzapfen oder bei der Co-Finanzierung durch Microsoft beraten. Auf diese Weise können sich Gründer in der sensiblen Startphase auf ihre Kernaufgabe konzentrieren“, so Schumacher.

Mehr zur ADN-Kampagne „Cloud für Start-ups“ findet sich hier.

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Laut und aufmerksamkeitsstark: die neue Kampagne von Novus. Abbildung: Novus

Die kleineren Geräte der Serie schaffen mühelos Ordnung auch bei etwas größeren Aufgaben: Der Locher Novus B 270 locht bis zu 70 Blatt und die Hefter Novus B 40 und B 50 verarbeiten 100 bzw. 140 Blatt Papier auf einmal. Werden die Aufgaben komplexer, besticht der B 56XL mit einer konkurrenzlosen Einlegetiefe von 250 mm, was eine Broschürenheftung von DIN-A3-Papier zu einem Endformat einer DIN-A4-Broschüre ermöglicht. Dabei heftet der B 56XL bis zu 170 Blatt. Die Profis unter den Heavy-Duty-Geräten sind der Hefter Novus B 56 und der Locher Novus B 2200: Sie verarbeiten selbst 200 Blatt starke Papierstapel.

Mühelos und ergonomisch Papierchaos beseitigen

Die Heftgeräte und Locher von Novus lassen sich so einfach und leicht bedienen, dass sie mühelos jedes Papierchaos beseitigen. Schon auf den ersten Blick überzeugt die Serie mit einer modernen Optik. Wichtige Funktionsteile wie zum Beispiel der leicht zu bedienende Knopf zum Öffnen der Lademechanik und auch das Klammernfach für die Reserveklammern machen das clevere Produktdesign komplett. Die starken Geräte nutzen durch eine optimale Kraftübertragung beim Heften und Lochen die Hebelwirkung bestmöglich aus. So sind die Geräte auch bei schweren Aufgaben besonders ergonomisch.

Die leistungsstarken Hefter und Locher der Novus-Heavy-Duty-Serie. Abbildung: Novus

Ob beim Gestalten von Broschüren oder der Ablage von dicken Papierstapeln: Mit den Blocklochern und -heftern von Novus wird nun wieder der Büroalltag gerockt. Mehr Infos zu den Produkten und das Video zur „Feel the Bea(s)t“-Kampagne finden sich hier.

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Studien zum Thema Home-Office gibt es viele. Ihre Ergebnisse gehen aber zum Teil weit auseinander. Deshalb haben wir uns gemeinsam mit Staples Solutions nun selbst einen aktuellen Überblick verschafft.

Unsere OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Home-Office 2020“ bestand im Wesentlichen aus zehn Fragen. Wir wollten unter anderem erfahren, wie viel Arbeitszeit im Home-Office verbracht wurde und wird, wie gut man mit der Heimarbeit zurechtkommt und welche Arbeitsmittel daheim als besonders wichtig eingeschätzt werden.

812 Teilnehmer, vor allem Büroangestellte

An der Umfrage haben 812 Bürobeschäftigte aus Deutschland teilgenommen. Wir danken allen Teilnehmern herzlich: Aufgrund Ihrer Daten können wir nun ein realistisches Bild der Home-Office-Situation in Deutschland zeichnen. Die Gewinner unserer drei attraktiven Preise wurden benachrichtigt.

71,3 Prozent der Teilnehmer waren Angestellte und 10,9 Prozent Selbstständige. 10,2 Prozent arbeiten als Büroeinkäufer und 8,8 Prozent gehören einer Geschäftsführung an. Entscheidungen in Bezug auf die Büroausstattung treffen 47,1 Prozent der Befragten. Die Größe der Unternehmen, in denen sie arbeiten, wurde wie folgt angegeben: 27,1 Prozent 1–10 Beschäftigte, 19,1 Prozent 11–100, 32,4 Prozent 101–500 und 20,2 Prozent 500 und mehr Beschäftigte.

Home-Office-Anteil rückläufig

Zunächst wollten wir von den Umfrageteilnehmern wissen, wie viel Prozent ihrer wöchentlichen Arbeitszeit sie im Home-Office im April, im Juni und im September dieses Jahres verbracht haben. Die Ergebnisse lauten in dieser Reihenfolge: im Schnitt 58,8 Prozent (April), 50,3 Prozent (Juni) und 42,4 Prozent (September bzw. aktuell). Alle drei Monate ist demnach die wöchentliche Arbeitszeit zu Hause um etwa acht Prozent gesunken. Diese Werte liegen etwa im Mittel anderer Studien und decken sich auch mit der Erfahrung vieler weiterer Office-Worker.

42 Prozent Heimarbeit erwünscht

Dass aktuell bzw. im September dieses Jahres durchschnittlich 42,4 Prozent der Arbeitszeit zu Hause verbracht werden, bedeutet bei einer 40-Stunden-Woche mit fünf Arbeitstagen, dass an etwa zwei von diesen – bzw. 17 Stunden pro Woche – Heimarbeit angesagt ist.

Beinahe genauso hoch, durchschnittlich 42,9 Prozent, ist der Anteil an der wöchentlichen Arbeitszeit, den die Befragten künftig im Home-Office arbeiten möchten. Ob dies Zufall ist oder ob vielleicht ein Zusammenhang zwischen der aktuellen und der gewünschten Home-Office-Zeit besteht, ist hier nicht zu entscheiden. Fest steht dagegen, dass das Home-Office weiterhin als Arbeitsort beliebt ist. Zwar haben nur zehn Befragte angegeben, gern zu 100 Prozent daheim zu arbeiten. Aber auch nur zwölf Teilnehmer möchten dies zu null Prozent, also gar nicht. Die meisten – 23 Prozent – bevorzugen 20 bis 30 Prozent, gefolgt von 18 Prozent, die sich einen Home-Office-Anteil von 40 bis 50 Prozent wünschen.

Jeder Zweite hat kein separates Arbeitszimmer

48,7 Prozent und damit fast jeder zweite Umfrageteilnehmer nutzt für die Heimarbeit ein separates Arbeitszimmer. Das wirkt auf den ersten Blick sehr komfortabel. Es bedeutet aber auch, dass für mehr als jeden Zweiten Wohnzimmer, Küche, Schlafzimmer oder ähnliche Räume als Home-Office herhalten müssen. Gerade für jüngere Beschäftigte und Großstadtbewohner ist Wohnraum in der Regel teuer und entsprechend knapp. Wie produktiv aber kann man auf Dauer am Küchentisch sein?

Home-Office klappt besser als erwartet, …

Wie gut kommen Sie aktuell mit dem Home-Office zurecht? So lautete unsere Frage Nummer sechs. Zur Einschätzung wurde um Schulnoten gebeten (1 – sehr gut, 6 – sehr schlecht). Erreicht wurde im Schnitt eine 2,0. Die Antwort auf die Frage lautet demnach: gut. Zu diesem Ergebnis sind auch viele ähnliche Studien gelangt. Offenbar stimmt also, was so oft zu lesen ist: Home-Office klappt besser als erwartet.

… die Ausstattung ist aber nur befriedigend

Um Schulnoten baten wir auch bei dieser Frage: Wie schätzen Sie die Qualität Ihrer Home-Office-Ausstattung ein? Hier ergab sich eine Durchschnittsnote von 2,8, was schon nur noch einem Befriedigend entspricht.

Auf den Stuhl kommt es an

Woran das liegen könnte, zeigen die Antworten auf die Frage, bei welchen Arbeitsmitteln das größte Verbesserungspotenzial gesehen wird. Den mit Abstand größten Handlungsbedarf gibt es beim Büroarbeitsstuhl. Er wurde von 42,5 Prozent der Umfrageteilnehmer genannt. Auf Platz zwei folgt der Schreibtisch mit 13,5 Prozent, wobei viele diesen explizit als Sitz-Steh-Tisch beschrieben haben. 10,9 Prozent der Befragten sehen beim Computer (PC oder Notebook) das größte Verbesserungspotenzial, 10,2 Prozent beim Drucker bzw. dem Multifunktionsgerät, 5,8 Prozent bei Internet bzw. WLAN und 5,5 Prozent beim (großen) Monitor.

Der Stuhl führt auch die Liste der Arbeitsmittel an, die für die eigene Home-Office-Arbeit als am wichtigsten eingeschätzt werden. 49,1 Prozent nannten ihn bei der entsprechenden Frage. Es folgen der Monitor (29,8 Prozent), das Notebook (25,8 Prozent), Tastatur und Maus (17,8 Prozent), der Schreibtisch (15,6 Prozent), das Smartphone (5,8 Prozent), das Headset (3,8 Prozent), der Drucker (3,5 Prozent) und die Docking-Station (1,5 Prozent). Bei dieser Frage waren Mehrfachnennungen möglich.

Jeder Zweite plant Anschaffungen

Schließlich wollten wir wissen, ob die Befragten – bzw. deren Unternehmen – planen, in den nächsten Monaten in die Ausstattung des Home-Office-Arbeitsplatzes zu investieren. Bei 48,4 Prozent der Teilnehmer ist nichts dergleichen vorgesehen. Bei mehr als jedem Zweiten stehen damit aber Anschaffungen für den heimischen Arbeitsplatz unmittelbar bevor. 26,3 Prozent der Befragten beabsichtigen, bis zu 500 Euro auszugeben, 17,1 Prozent bis zu 1.000 Euro und 8,2 Prozent über 1.000 Euro.

Interessant waren schließlich auch die Ergebnisse der qualitativen Zusatzfrage „Was möchten Sie uns noch zum Thema Home-Office sagen?“ Hierzu wurde mehrfach notiert, dass die Heimarbeit besser klappt als gedacht, was die oben genannten Ergebnisse in Bezug auf die Zufriedenheit mit der Home-Office-Situation unterstreicht. Einige Male wurde allerdings auch deutlich, dass das Home-Office zwar für die einen mehr Freiheit, für die anderen aber auch einen Fluch bedeuten kann. Das Home-Office ist also offenbar weiterhin kein geeigneter Arbeitsort für jeden.

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Ihre Meinung ist gefragt: Die OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Home-Office 2020“ im Auftrag von Staples Solutions geht bis 20. September 2020.

Teilnehmen lohnt sich. Unter allen Teilnehmern verlosen wir einen Trend Office Drehstuhl To-sync work comfort von Dauphin, …

… ein Multifunktionsgerät von HP (OfficeJet Pro 9010 All-in-One) sowie …

... ein Tastatur-Maus-Set Wireless MK710 von Logitech.

Studien zum Thema Home-Office gibt es bereits viele. Die Ergebnisse gehen aber zum Teil weit auseinander. Deshalb wollen wir uns, gemeinsam mit Staples Solutions,  nun selbst einen aktuellen Überblick verschaffen.

Wie viel Arbeitszeit verbringen Sie im Home-Office? Wie gut kommen Sie mit der Heimarbeit zurecht? Welche Arbeitsmittel sind Ihnen daheim besonders wichtig? Unsere Befragung besteht aus zehn Fragen. Ihre Beantwortung dauert keine zwei Minuten. Ihre Aussagen bleiben anonym. Personenbezogene Daten erhält nur OFFICE ROXX – nach der Auswertung werden sie gelöscht. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie teilnehmen. Helfen Sie mit, ein möglichst realistisches Bild von der aktuellen Home-Office-Lage zu zeichnen.

Teilnehmen lohnt sich

Mit Ihrer Teilnahme bis zum 20. September 2020 erweisen Sie nicht nur uns einen großen Dienst. Sie nehmen auch automatisch an der Verlosung von drei attraktiven Lösungen für das Home-Office teil:

1. Trend Office Drehstuhl To-sync work comfort von Dauphin,
2. HP Multifunktionsgerät OfficeJet Pro 9010 All-in-One,
3. Tastatur-Maus-Set Wireless MK710 von Logitech.

Die Gewinner werden nach Ablauf der Befragung informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Die Umfrage ist abgeschlossen.

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#61 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

GBC Foton 30 von GBC: Alles wird automatischer, warum nicht auch das Laminieren? In dieses A3-Gerät muss nur noch Papier eingelegt und der Startknopf gedrückt werden. Das Vier-Rollen-System und die integrierte Folienkassette verarbeiten die Dokumente von ganz allein. Sehr clever und zeitsparend.

#62 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Moving Wall von Moving Walls: Agil, agiler, Moving Wall. Designt von Jörg Boner, eignet sich das 42 kg schwere, aber dank Rollen mobile Whiteboard als Präsentationsfläche, Raumtrenner und bewegliche Ablage. Es ist beschreibbar und magnetisch sowie einzeln oder modular zu verwenden.

#63 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

DuoBoard CP8601K von BenQ: Die Bildschirmdiagonale von 86 Zoll (218,4 cm) ist überragend groß. Damit sollte auch in größeren Meetingräumen jeder genug sehen. Die 4K-UHD-Auflösung sorgt für nötige Bildschärfe. Das DuoBoard ist Bildschirm, Whiteboard und Videokonferenzsystem in einem.

#64 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

BlackWidow Lite von Razer: Wer auf minimalistisches Design und hohe Leistung Wert legt, ist hier richtig. Die Tastatur ist bis auf 80 Millionen Tastenanschläge getestet. Gut gefallen haben uns die weiße, dimmbare Hintergrundbeleuchtung sowie das angenehme Feedback der Tasten.

#65 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

E-Mark von Colop: Digitales Stempeln gibt es nicht? Doch, es heißt dann nur anders. Der E-Mark ist ein batteriebetriebenes Markierungssystem mit Inkjet-Technik, an das Druckaufträge per App übermittelt werden können. Sehr pfiffig: Er bedruckt vollfarbig alle farbaufnehmenden Untergründe.

Abbildung: Marco Covi

#66 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Paravan Mood von Arper: Die Akustikpaneele der Paravan-Reihe lassen sich durch ein Set von Accessoires erweitern. Die Moods sind zum Beispiel Kleiderhaken, Spiegel, Zeitschriftenhalter oder Ablagen. Das gebogene Metall besticht durch die Schlichtheit seiner geometrischen Formen.

#67 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Updown von Unilux: Viele Office-Worker leiden unter Muskel-Skelett-Erkrankungen. Das muss nicht sein: Kleine ergonomische Hilfsmittel wie diese Fußstütze bringen Bewegung in den Alltag. Durch das stetige Ausbalancieren im Stehen und Sitzen wird die Muskulatur spielerisch aktiviert.

#68 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Voyager 4200 Office von Poly: Das Bluetooth-Headset ist speziell für mobile Büroarbeiter entwickelt worden. Es bietet flexible Konnektivitäts- und Trageoptionen. Die Reichweite beträgt beeindruckende 91 Meter. Es lässt sich mit dem Smartphone, einem Desktop-Telefon und dem PC verbinden.

#69 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Grid von Gridstudio: Dieses Interior-System besteht aus 40 x 40 x 40 cm großen Würfeln, die sich beliebig zusammensetzen lassen. Das dabei entstehende Gerüst lässt sich als Regal, Raumteiler, Sitzfläche und vieles mehr nutzen. Einfach, aber sehr flexibel und sehenswert.

#70 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

XJ-S400-Serie von Casio: Diese quecksilberfreien Projektoren bieten bis zu 5.000 Lumen Leuchtkraft und eine Auflösung von 1.920 x 1.200 Pixeln bei einem Seitenverhältnis von 16:10. Uns gefällt besonders die Ein-Klick-Verbindung, durch die das Gerät blitzschnell über WLAN mit dem PC verbunden ist.

#71 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

MyMotion von Neudoerfler: Bis zu acht Personen passen an diesen schönen Besprechungstisch. Die nach außen gestellten Tischbeine gibt es mit Echtholzelementen oder durchgängig aus Metall. Alle Tischplatten sind mit runden oder eckigen Konturen und in drei Farbtönen erhältlich.

#72 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

C90 von Glamox: Die Leuchte ist unter anderem als Anbau- (S) und Pendelmodell (P) erhältlich. Beiden Varianten gemein sind ein tolles Design und eine homogene Lichtaustrittsfläche. Überzeugt hat uns die hohe Lichtqualität, welche über LED-Module erzielt wird. Die C90 eignet sich auch für HCL-Konzepte.

#73 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

MB 360 UC von Sennheiser: Das Bluetooth-Headset reduziert durch seine Active-Noise-Cancelling-Technologie (ANC) die Hintergrundgeräusche. Auch die Stimmen der Kollegen beim Telefonieren sind so weniger störend. 25 Stunden Akkulaufzeit machen das Gerät zudem optimal für unterwegs.

#74 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

KFN 29233 D bb von Miele: Diese Stand-Kühl-Gefrierkombination ist ideal für die Büroküche. Das NoFrost-System schützt vor Vereisung. Eine App ermöglicht die smarte Steuerung. Witziges Feature: Die Kühlschrankfront der Blackboard-Edition lässt sich mit Kreide beschriften.

#75 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

CDE9800 von ViewSonic: Das 98-Zoll große Display für Konferenzräume beeindruckt mit präziser 4K-UHD-Auflösung und einem erweiterten Betrachtungswinkel. Es wird mit ViewBoard-Cast-Software geliefert, die die gemeinsame Nutzung von Inhalten auf Computern und Mobilgeräten über drahtlose oder kabelgebundene Netzwerke ermöglicht.

#76 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Vivo Soft Seating von Bisley: An dieser Sitzlösung haben uns vor allem die fließenden Formen gefallen. Die hohe Rückenlehne bietet eine akustische Abschirmung für mehr Privatsphäre. Vivo-Sets eignen sich für Wartebereiche und spontane Meetings. Optional auch mit Schreibtisch.

#77 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Leitz IQ Home Office Slim von Leitz: Durch das schlanke Format ist dieser Aktenvernichter ideal fürs Home-Office geeignet. Die Bedienung ist dank Touch Control und Anti-Papierstau-Technologie sehr komfortabel. Bis zu zehn DIN-A4-Seiten können mit Sicherheitsstufe P4 auf einmal geschreddert werden.

#78 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Pure von Girloon: Die Teppichfliesen haben eine Schlingenstruktur mit 750 g/m2 Poleinsatzgewicht. Sie sind selbsthaftend und besitzen eine schallabsorbierende Rückseite. Vor allem mochten wir ihren festen Griff, durch den sie besonders für den Bürobereich geeignet sind.

#79 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

Icon 300 von Lifesize: Diese Lösung wurde für den cloudbasierten Videokonferenzservice in Huddle Rooms konzipiert. Überzeugt haben uns vor allem die 4K-Auflösung, die Content-Sharing-Techniken und die intuitive Bedienung.

#80 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2020

FP Sign von FP Mentana-Claimsoft: Die digitale Signaturlösung lässt sich als Browser-Version betreiben und auch in branchenspezifische Softwaresysteme integrieren. Durch die Anbindung an die Bundesdruckerei garantiert sie hohe Sicherheit. Die Lösung ermöglicht einen transparenten und blitzschnellen Workflow.

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#21 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

Akustik-Paneele von Sigel: Eine zu lange Nachhallzeit ist schlecht für die Raumakustik – und beeinflusst die Leistungsfähigkeit. Um den Geräuschpegel zu reduzieren, bieten diese attraktiven Akustiklösungen aus gepresstem Polyestervlies diverse Möglichkeiten. Angeboten werden Wandfliesen, Raumtrenner, Stellwände, Wandboards, Eckelemente und Säulen in unterschiedlichen Größen, Farben und Absorberklassen.

#22 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

X10 von JURA Gastro: Bis zu 80 Tassen am Tag liefert der neue Kaffeeprofi der X-Linie. Über ein 4,3-Zoll-Touchdisplay können 31 Spezialitäten gewählt werden, natürlich inklusive Heißwasserbezug für Tee. Eine verbesserte Mahlwerkgeometrie garantiert höchste Qualität. Der Vollautomat ist mit unterschiedlichen Zahlungssystemen kompatibel und lässt sich mit weiteren Peripheriegeräten aufrüsten.

#23 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

Vagabond von Materia/Kinnarps: Dieses Multitalent lässt sich dank seiner Rollen einfach bewegen und ist als Konferenz- oder Arbeitstisch nutzbar. Dank der mitgelieferten Magnete können Notizen, Bilder oder Skizzen direkt am Gestell angebracht werden. Auch grüner und gemütlicher ist mit dem Tisch kein Problem: Lampen oder Pflanzen können an der oberen Strebe aufgehängt werden.

#24 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

Leaf von Peter Kenkel: Die Standalone-Module bieten mobile Präsentationsflächen für unterschiedliche Anlässe. Ob im Eingangsbereich, im Besprechungsraum oder bei der Messe – benötigt wird lediglich eine Steckdose. Die Geräte sind in verschiedenen Größen, Farben, Ausstattungen und Materialien erhältlich. Angeboten wird auch Zubehör wie Glashalter oder Prospektablagen.

#25 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

PUREis3 von Interstuhl: Dieser Bürodrehstuhl lässt eine 360-Grad-Beweglichkeit zu. Möglich macht dies die sogenannte Smart-Spring-Technik, die als zentrales Element in einem Schwung von der Rückenlehne bis hinunter zur Stuhlsäule reicht. Sie unterstützt Bewegungen des Sitzenden in alle Richtungen. Entworfen hat den auch sehr attraktiven PUREis3 der Designer Andreas Krob vom Schweizer Büro b4k.

#26 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

T480HX von Gigaset: Es sieht aus wie ein normales Tischtelefon, kann aber wie ein Mobilgerät an Routern oder Basisstationen angemeldet werden. Das schnurlose IP-Tischtelefon ist kompatibel mit allen DECT-fähigen Routern. Ein Display sowie ein Headset-Anschluss per Bluetooth ermöglichen eine leichte Bedienung. Benötigt wird nur ein Stromkabel. Zusätzlich gibt es eine Tastensperre mit PIN-Schutz. Ideal fürs Home-Office.

#27 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

e-mark von Colop: Dieses elektronische und dank Batteriebetrieb mobile Markierungsgerät basiert auf der Inkjet-Technologie. Es funktioniert in Kombination mit einer App. Datums-, Zeit- oder Nummerierungsfunktionen sind ebenso enthalten wie ein Barcode- und QR-Code-Generator. Abdrucke können auf allen farbaufnehmenden Untergründen aufgetragen werden. Und das klappt richtig gut.

#28 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

PostBase 100 von FP: Mit dem leistungsstarken Frankiersystem können bis zu 100 Briefe pro Minute freigemacht werden. Das Basissystem lässt sich nach dem Baukastenprinzip mit verschiedenen Modulen erweitern und ergänzen, zum Beispiel um eine automatische Zuführung. Mit der PC-Anwendung PostBase-Navigator kann die Frankiermaschine bequem vom Rechner aus eingerichtet, gewartet und genutzt werden. Ab geht die Post.

#29 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

eM Client von eM Client: Das E-Mail-Programm für Windows und Mac bietet verschiedene Features wie Kalender-, Kontakte- und Chat-Funktionen sowie Touch-Control inklusive Gestenunterstützung und Archivierung der gesamten Kommunikation. Die PGP-Verschlüsselungsunterstützung macht die Kommunikation sicher. Die preisgünstige Outlook-Alternative kann mit einer Desktop-App genutzt werden.

#30 der Top 100 Büroprodukte des Jahres 2019

Ultragrip von Avery Zweckform: Diese Universaletiketten laufen durch alle gängigen Druckermodelle, vom Inkjet- über den Laserdrucker bis hin zum Kopierer. Dank des dreidimensionalen Profils der Etikettenbögen können die Druckerwalzen den Bogen besser greifen, einziehen und führen. Mit TÜV-geprüfter Druckstau-frei-Garantie. Auch als Adress- oder Versandetiketten erhältlich.

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Digitales Signieren von Dokumenten unterwegs. Mit FP kein Problem. Abbildung: FP

FP Sign ist die innovative Signaturlösung der FP Mentana Claimsoft, welche die eIDAS-konforme Fernsignatur sign-me der Bundesdruckerei kombiniert. Mit ihr lassen sich sensible Unterlagen mit wenigen Klicks und ohne zusätzliche Hardware rechtssicher und praktisch von überall versenden. Mit dieser Lösung lassen sich Prozesse effizienter gestalten, Kosten reduzieren und neue Kommunikationswege zum Kunden eröffnen.

Die Experten vor Ort beantworten sämtliche Fragen und erklären den Teilnehmern das einfache Verfahren im Detail.

Veranstaltung: FP Sign Experience Day

Ort: Bundesdruckerei / Kommandantenstraße 18 / 10969 Berlin

Zeit: 25. Oktober 2018 / 09:30 Uhr

Einlass: ab 8:30 Uhr

Anmeldung: online unter https://www.fp-sign.com

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