Hybrides Arbeiten, KI und Nachhaltigkeit sollen die Büroeinrichtung 2026 prägen. Abbildung: Interstuhl

Das Büro verändert seinen Charakter. Unternehmen nutzen es zunehmend als Instrument für Zusammenarbeit, Entwicklung und Identität. Grund dafür sind hybride Arbeitsmodelle, veränderte Teamstrukturen, Fachkräfteengpässe und wachsende Anforderungen an Gesundheit und Nachhaltigkeit. Die zentrale Frage lautet nicht mehr, ob Büros benötigt werden, sondern wofür. Laut IBA sollten in diesem Jahr folgende Merkmale die Planung und Einrichtung von Büros beeinflussen:

1. Hybrides Arbeiten braucht Raumanker

Flexibilität bleibt ein Merkmal moderner Wissensarbeit. Gleichzeitig entstehen neue Herausforderungen für Abstimmung und Zusammenhalt. Unternehmen reagieren mit festen Teamtagen, Präsenzanlässen und räumlich verankerten Treffpunkten, die gemeinsame Zeit strukturieren und soziale Bindung stärken.

2. Adaptive Flächen ersetzen starre Programme

Projektarbeit verändert sich heute oft schneller als klassische Raumprogramme. Deshalb rücken modulare Arbeitszonen in den Vordergrund, die sich für Austausch, Fokus, Kreativität oder Lernen konfigurieren lassen. Activity-Based-Working entwickelt sich dabei zu einem praxisnahen Baukasten.

3. Smart Office wird alltagstauglich

Sensorik und digitale Buchungssysteme liefern Daten zu Auslastung, Raumklima und Energieverbrauch. Unternehmen nutzen diese Informationen, um ihre Flächen effizienter zu betreiben, Engpässe zu vermeiden und den Komfort zu verbessern. Im Mittelpunkt stehen Anwenderfreundlichkeit und ein transparenter Umgang mit Daten.

4. KI verändert Zusammenarbeit und Raumlogik

Künstliche Intelligenz unterstützt Teams bei der Wissensverarbeitung und bei Abläufen. Dadurch entstehen neue Anforderungen an die Gestaltung physischer Arbeitsumgebungen. Flächen für Co-Creation, Review und Prototyping gewinnen an Relevanz. Und Büros werden zu Orten, an denen Teams KI-gestützte Prozesse erproben und weiterentwickeln.

5. Räume prägen Verhalten und Kultur

Workplace-Strategen und Architekturpsychologen weisen darauf hin, dass Raumgestaltung die Kommunikation, Konzentration und das Zugehörigkeitsgefühl beeinflusst. Unternehmen berücksichtigen diese Wirkung bei der Planung stärker, da Büros zunehmend kulturelle und organisatorische Funktionen übernehmen.

6. Wellbeing und Erlebnisqualität rücken in den Vordergrund

Beschäftigte erwarten ergonomische Arbeitsplätze, eine gute Akustik, Tageslicht und eine angenehme Luftqualität. Zusätzlich entstehen Rückzugsorte, informelle Begegnungszonen und Bereiche mit biophilen Elementen, um die Vor-Ort-Präsenz attraktiver zu machen und Bindung sowie gesundes Arbeiten zu fördern.

7. Nachhaltigkeit und Kreislauffähigkeit werden zum Designprinzip

Unternehmen orientieren sich bei (Um-)Bau, Betrieb und Beschaffung stärker an Kreislauffähigkeit und Langlebigkeit. Modulare Systeme, Wiederverwendbarkeit und digitale Lebenszyklusdaten schaffen die Basis für energie- und ressourceneffiziente Arbeitswelten.

Das Jahr 2026 markiert dem IBA zufolge einen Übergang, denn die Anforderungen an den physischen Arbeitsplatz verändern sich. Das Büro entwickelt sich vom rein funktionalen Arbeitsort zu einem gestalteten sozialen und kognitiven Umfeld, das Zusammenarbeit, Lernen und Gesundheit ermöglicht. Nicht das Büro an sich steht zur Disposition, sondern seine Rolle. Und diese gewinnt an Bedeutung, je vielfältiger Arbeit wird.

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Gebrauchte Hardware wird oft geschreddert, um sämtliche Daten auf den Geräten zuverlässig zu vernichten. Abbildung: AfB Group

Die systematische Zerstörung von Tausenden Notebooks, Tablets, PCs oder Smartphones gibt Unternehmen die Sicherheit, dass sen­sible Daten nahezu hundertprozentig vernichtet sind. Doch diese Praxis verhindert mögliche Umsätze und verschlechtert die CO2-Bilanz. Abhilfe schafft hier das IT-Refurbishing, also die professi­onelle Aufbereitung und der Wiederverkauf der Hardware. Dies ist ebenfalls datensicher, aber nur, wenn ein zertifizierter Partner beauftragt wird.

Sichtbar vs. unsichtbar

Eine geschredderte Festplatte ist sicht-und fühlbar dauerhaft zerstört. Eine gelöschte und weiterverkaufte Festplatte könnte theoretisch noch versteckte Daten enthalten, sofern die Löschung nicht korrekt durchgeführt wurde. Das lässt sich von außen weder sehen noch fühlen. Es beinhaltet ein potenzielles Sicherheitsrisiko, das selbst ein IT-Verantwortlicher weder beurteilen noch kontrollie­ren kann. Dieses Sicherheitsrisiko zu eliminieren und zu dokumen­tieren, sodass es einer materiellen Zerstörung gleichkommt, ist die Kunst einer datensicheren Wiederaufbereitung.

Als TÜV-geprüftes und ISO-zertifi¬ziertes IT-Unternehmen garantiert AfB datensicheres Refurbishing. Abbildung: AfB Group

Drei wichtige Punkte

Für ein datensicheres Refurbishing ist zunächst ein Löschvorgang erforderlich, der erwiesenermaßen sämtliche Daten aus den Spei­chermedien entfernt. Zweitens ist ein lückenlos nachvollziehbarer Prozess erforderlich, der die Geräte sicher vom Unternehmensstand­ort bis zur Löschung in den Räumen des Refurbishers transportiert. Drittens muss es einen Weg geben, nicht löschbare Datenträger zuverlässig auszusortieren und zu vernichten. Anhand dieser drei Punkte können Unternehmen einen IT-Refurbisher systematisch auf Datensicherheit überprüfen.

Datenvernichtung

Zentrales Element der Datensicherheit ist der Löschvorgang. Dafür nutzt AfB die nach internationalen Standards anerkannte Software Blancco. Für jeden Datenträger wird ein eigener Datenvernich­tungsnachweis ausgestellt. Speichermedien, bei denen nur ein Bruchteil der Daten nicht löschbar ist, werden komplett aus dem Prozess genommen und direkt vor Ort nach regelkonformen Ver­fahren geschreddert. Zur Absicherung der Prozesskette und zum Nachweis gegenüber seinen Partnern ist AfB TÜV-geprüft und ISO-zertifiziert im Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltma­nagement (ISO 14001) sowie Informationssicherheitsmanagement (ISO/IEC 27001). Zusätzlich ist der IT-Dienstleister ein staatlich an­erkannter Entsorgungsfachbetrieb.

Das Fazit der AfB-Experten ist eindeutig: IT-Refurbishing mit einem zuverlässigen Partner ist genauso sicher wie die Vernichtung der Datenträger. Im Gegensatz zum Schreddern bietet Refurbishing Unternehmen jedoch nachweislich Mehrwerte. Die verantwor­tungsvolle Entscheidung für den Datenschutz kann somit auch eine Entscheidung für die Nachhaltigkeit sein.

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Die Holzkomponenten des Trennwandsystems Edge sind mit Filz beschichtet und lassen sich immer wieder neu kombinieren. Abbildung: Vario Büroeinrichtungen, Constantin Meyer

Das Holz für Büromöbel mit PEFC-Zertifizierung stammt aus ökologisch, sozial und ökonomisch verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern. Dementsprechend tragen alle Einrichtungsgegenstände mit PEFC-Siegel aktiv zum Erhalt globaler Waldressourcen bei. Auch der Hersteller Vario Büroeinrichtungen setzt mit seiner PEFC-Zertifizierung auf einen lückenlosen Nachhaltigkeitsnachweis. Das hessische Unternehmen steht für hochwertige, langlebige und designorientierte Möbel. Eine ressourcenschonende Produktion, kurze Lieferwege und zertifizierte Materialien sind Bestandteile der Unternehmenskultur. Die Produkte setzen damit ein sichtbares Zeichen für nachhaltige Qualität.

Das mobile Trennwandsystem Edge ermöglicht das leichte Konstruieren von temporären Raumstrukturen. Abbildung: Vario Büroeinrichtungen, Constantin Meyer

Schallschutz im Arbeitsalltag

Neben der ökologischen Verantwortung spielt auch die Raumakustik eine entscheidende Rolle in modernen Arbeitswelten. Offene Büros und flexible Raumkonzepte fördern die Kommunikation, können aber zu Lärmbelastung führen. Intelligente Schallschutzlösungen, die Design und Funktion verbinden, stehen bereit: akustisch wirksame Trennwandsysteme, schallabsorbierende Oberflächen und modulare Elemente, die Räume strukturieren und zonieren.

Die klappbare Tischplatte des Vario Move lässt sich schnell zur Präsentationsfläche umwandeln. Abbildung: Vario Büroeinrichtungen, Eva Jünger

Trends der Büromöbelbranche

Ein Blick auf aktuelle Strömungen in der Büromöbelbranche zeigt: Die Anforderungen wachsen weit über Möbel als reine Sitz- und Ablageflächen hinaus:

• Flexible und modulare Raumlösungen: Arbeitsplätze werden zunehmend umgestaltet für hybrides Arbeiten, bei dem Mitarbeitende zwischen Büro, Homeoffice und Außenterminen wechseln. Möbel, die sich schnell umkonfigurieren lassen, etwa höhenverstellbare Tische oder modulare Sitzgruppen, gewinnen stark an Bedeutung.
• Nachhaltige und umweltfreundliche Materialien: Möbelhersteller setzen verstärkt auf zertifizierte Materialien. Das kommt nicht nur der Umwelt zugute, sondern auch der Akzeptanz und der Lebensdauer der Einrichtung.
• Technologieintegration und Ergonomie: Möbel müssen heute mehr sein als Designobjekte. Sie sollen die Gesundheit fördern und technische Anforderungen erfüllen. Beispiele sind Stühle mit ergonomischer Gestaltung oder Tische mit integrierten Ladestationen oder Kabelmanagement.
• Akustik- und Fokusbereiche: Eine offene Bürolandschaft braucht Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten und persönliche Gespräche. Möbel und Raumsysteme mit schallabsorbierenden Eigenschaften oder Trennelementen helfen, Lärm und Ablenkung zu reduzieren.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Das Mitarbeiterwohlbefinden muss heutzutage integraler Bestandteil der Bürogestaltung sein. Möbel und Raumelemente greifen natürliche Materialien, Farben und Formen auf. Gerade Holzmöbel schaffen eine Umgebung, die ausgleichend wirkt, die Ruhe fördert und Stress reduziert.

Die Möbelwerke A. Decker GmbH bezieht für ihre Massivholzmöbel Schnittholz direkt aus dem nahen Wald und verarbeitet es unter anderem zu langlebigen Büromöbeln aus Buche. Abbildung: A. Decker GmbH

Büromöbel von Vario, Möbelwerke A. Decker, Assmann oder fm Büromöbel vereinen diese Trends: PEFC-zertifizierte Materialien garantieren die nachhaltige Holzherkunft und modulare Systeme mit akustisch wirksamen Komponenten sichern Flexibilität und Wohlbefinden. Fazit: Ökologische, technologische sowie ergonomische Aspekte gewährleisten die Arbeitsplatzanforderungen von heute und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Diese Vorteile hat es, Produkte aus PEFC-zertifiziertem Holz einzusetzen:

• Imagegewinn: Der Einsatz von beispielsweise Büromöbeln aus zertifiziertem Holz stärkt die Reputation von Firmen.
• Wettbewerbsfähigkeit: Holz liegt stark im Trend, Konsumenten zeigen zunehmendes Interesse an nachhaltigen Materialien.
• Marktzugang: Bei Aufträgen von öffentlicher Hand ist der Einsatz von nachhaltigem, zertifiziertem Material unumgänglich. Mit dem PEFC-Siegel ist der Nachweis einfach.
• Transparenz: Der Einsatz von PEFC-zertifiziertem Material sowie die Ausführung durch ebenfalls zertifizierte Unternehmen garantieren die Nachverfolgbarkeit entlang der Lieferkette vom Wald zum Produkt.
• Vorsorge: Kennzeichnung und Kontrolle minimieren das Risiko von Unterbrechungen in einer nachhaltigen Produktkette und schließen mögliche Vorprodukte aus illegalen Quellen aus.

PEFC bietet zu diesem Thema einen Leitfaden zum Herunterladen an.

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Kreislaufwirtschaft unterstützt eine nachhaltige Entwicklung. Cademi hat 10,5 Thesen für die zirkuläre Transformation formuliert. Abbildung: Bianco Blue, Depositphotos

Das Warum – Klimawandel, CO2, EU-Regulatorik oder Greenwashing – wird an dieser Stelle vorausgesetzt. Diese Themen sind bekannt, verstanden und können überall nachgelesen werden. Hier geht es um das Wie. Im soziologischen Sinne bezeichnet „Transformation“ einen tiefgreifenden, anhaltenden und nicht-linearen Wandel einer Gesellschaft, der zu einer grundlegenden Umformung ihrer Strukturen, ihrer Politik, Wirtschaft, Kultur oder Technologie führt.

Orientierung durch moderierten Dialog

Die Herausforderung einer solchen Transformation liegt darin, dass sie systemisch geschieht – und einzelne Akteure in ihrem begrenzten Wirkungsraum oft überfordert. Um Anschlussfähigkeit herzustellen, bringt Cademi – Community & Akademie für die zirkuläre Transformation Hersteller, Dienstleister, Architekten und Real-Estate-Akteure zusammen. Ziel ist es, im moderierten Dialog Orientierung zu geben, Wissen und Perspektiven zu teilen, um Anschlussfähigkeit herzustellen und gemeinsam an einer kreislauffähigen Zukunft zu arbeiten.

Cademi wurde von Andre Hempel (Mitte) und Christof Flötotto initiiert. Mit Unterstützung durch Dr. Eva Bucherer steht Cademi seit Mai 2023 für ein gemeinsames Agieren im Zeichen der Zirkularität. Abbildungen: Daniel Cati (links), Cademi (Mitte/rechts)

Neben Herstellern und Dienstleistern zählen daher auch „Nutzer“ in Form von Corporates und öffentlichen Auftraggebern zur Cademi-Community. Ihr Fokus liegt auf der Entwicklung zirkulärer Infrastrukturen und Beschaffungsmodelle, die auf Anbieterseite die Entwicklung spezifischer Lösungen und Produkte voraussetzen. Ein prominentes Beispiel ist die zirkuläre Büromöbelausschreibung der Deutschen Bahn AG, die von Cademi begleitet wurde. Ziel war es, Nachhaltigkeit messbar und wirtschaftlich darstellbar zu machen – durch Kriterien wie Lebenszyklusanalyse, Refurbishment-Fähigkeit und Materialtransparenz.

Cademi: Katalysator der Kreislaufwirtschaft

Mit Workshops, Learning Journeys und Community-Formaten schafft Cademi praxisnahe Lernräume, in denen zirkuläre Innovationen entwickelt, getestet und umgesetzt werden. Dabei setzt die Organisation auf Kooperation über Branchengrenzen hinweg: Industrie trifft auf Logistik & IT, Architektur auf Start-up, KMU auf Konzern. Nur durch gemeinsames Handeln im Ökosystem gelingt die Transformation.

Ziel ist es, Zukunftsfähigkeit zu sichern – durch mehr Resilienz, Effizienz und Ressourcenschonung. Circular Economy ist kein ideologisches Ideal, sondern eine ökonomische Strategie, die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft stärkt.

Cademi hat bereits mehrfach das Konferenzformat „Circular Cooperation Network Days“ auf der imm cologne durchgeführt. Auf der Orgatec 2024 war #TheCircularHouse eine interaktive Plattform mit rund 50 Speakern und Ausstellern. Abbildung: Cademi

Um die Breite und Tiefe dieser Veränderung greifbar zu machen, hat Cademi 10,5 Thesen zur zirkulären Transformation formuliert. Sie fassen in pointierter, Tweet-langer Form die zentralen Eckpfeiler, Prinzipien und Spielfelder eines zirkulären Ökosystems zusammen.

Entsprechend der Natur der Transformation, die sie beschreiben, versteht Cademi die folgenden Thesen nicht als abgeschlossen oder final. Vielmehr sind sie eine wandelnde Diskussionsgrundlage, ein Gesprächsangebot – oder, wie man augenzwinkernd sagen könnte, ein Gruß aus der Küche. Wir stehen erst am Anfang einer umfassenden Bewegung, deren Dynamik und Innovationskraft in den kommenden Jahren noch deutlich an Fahrt gewinnen wird.

Die 10,5 Thesen der zirkulären Transformation

#1 Zirkularität gelingt nur im Ökosystem
Allein kannst du recyceln – aber nicht kreislaufen! Ohne das Zusammenspiel von Herstellern, Dienstleistern, Zulieferern und digitalen Plattformen bleibt Zirkularität Stückwerk. Erst in einem offenen, vernetzten Ökosystem entstehen geschlossene Stoff-, Daten- und Nutzungskreisläufe.

#2 Digitalisierung ist der Enabler der Zirkularität
Ohne Daten keine Kreise! Transparenz über Materialien, Herkunft, Nutzung und Lebenszyklen ist die Grundlage jeder Kreislaufwirtschaft. Digitale Produktpässe, Inventarisierung und Plattformlösungen machen Produkte eindeutig identifizierbar – und damit zirkulär nutzbar.

#3 Design & Geschäftsmodell: das unzertrennliche Duo
Auch Zertifikate lassen sich verbrennen! Nachhaltige Materialien allein reichen nicht. Produkte müssen modular, reparierbar und rückführbar gestaltet sein – und durch neue Geschäftsmodelle ergänzt werden. Design und Business-Strategie werden zu Partnern einer Kreislaufökonomie.

#4 Zirkularität ist keine Idealismusfrage, sondern ökonomisch notwendig
Greenwashing ist billiger – Zirkularität rentabler! Rohstoffknappheit, volatile Märkte und Lieferengpässe erhöhen den Druck. Wer Ressourcen effizient nutzt und Geschäftsmodelle diversifiziert, sichert Effizienz, Resilienz und Zukunftsfähigkeit.

#5 CO2 wird zur neuen Währung
Wer emittiert, verliert! Emissionen werden zu entscheidenden Wettbewerbsfaktoren. Unternehmen mit messbarer CO2-Reduktion verschaffen sich Vorteile bei Ausschreibungen und Kaufentscheidungen. Zirkuläre Materialien und Refurbishment-Prozesse sparen CO2 – und Kosten.

#6 Lokale Logistik & Dienstleistung
Think global, enable lokal! Globale Standards für Daten und Produkte ermöglichen lokale Umsetzung. Kurze Wege, regionale Servicepartner und adaptive Netzwerke verbinden Wirtschaftlichkeit mit Nachhaltigkeit.

#7 Der Konsumwandel treibt die Transformation
Kaufen war gestern. Nutzen ist das neue Besitzen! Nutzungsmodelle, Miet- und Servicekonzepte ersetzen Besitz. Für Unternehmen heißt das: CapEx wird zu OpEx, starre Investitionen werden zu flexiblen Lösungen.

#8 Die Circular Customer Journey ist der Schlüssel zum Erfolg
Man trifft sich immer x-mal im Leben! Zirkuläre Lösungen müssen alltagstauglich, komfortabel und wirtschaftlich sein. Zirkuläre Services und Produkte sind nicht nur ökologischer, sondern steigern Komfort, Flexibilität und Rentabilität der Anwender – und fördern langfristige Kundenbindung.

#9 Regulatorik als Motor von Innovation
Vom Getriebenen zum Treiber! ESG-Vorgaben, EU-Taxonomie und nationale Gesetze treiben die Kreislaufwirtschaft voran. Wer heute proaktiv handelt, gestaltet morgen die Standards – und gewinnt an Reputation, Kredit- und Förderfähigkeit.

#10 Zirkularität ist Open Source & Teamwork
Wer die Tür öffnet, muss nicht draußen bleiben! Zirkularität kennt keine Silos. Sie lebt vom transparenten Austausch von Wissen und der Gestaltung gemeinsamer Perspektiven. Es braucht eine neue Kultur der Kollaboration über Branchengrenzen hinweg, auf Augenhöhe, zwischen Partnern und Wettbewerbern.

Seit Sommer 2025 ist Cademi Teil des Netzwerks des Budapester Salons in Berlin-Charlottenburg, wo sich auch ihr Büro befindet. Abbildung: Ken Schluchtmann

Zirkularität braucht Storytelling

Tue Gutes – und erzähl es verdammt nochmal richtig! Sichtbare Leuchtturmprojekte inspirieren die Branchen. Gute Geschichten bringen die Bewegung von Best Practice zu Next Practice ins Rollen.

Die 10,5 Thesen zur zirkulären Transformation können auf der Website cademi.de als Poster heruntergeladen werden.

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Der iQseat ist nach Kreislaufprinzipien produziert. Er vereint Funktionalität mit Nachhaltigkeit. Abbildung: Götessons

Ziel des ambitionierten Projekts, das durch den Nachhaltigkeits-Thinktank „Neue Effizienz“ in Wuppertal gesteuert und vom Land NRW gefördert wird, ist die Entwicklung eines branchenübergreifenden Systems, mit dem bereits verkaufte sowie neu entwickelte Produkte markenneutral wieder in den Wirtschaftskreislauf eingebracht werden können. Neben Götessons engagieren sich Assmann Büromöbel, der Heimtex-Verband, Object Carpet sowie das Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie im Projektverbund. Gemeinsam wollen die Akteure praktikable Lösungen schaffen, um wertvolle Ressourcen zu erhalten, Abfälle zu vermeiden und CO2-Emissionen zu senken. Dabei geht es nicht nur um technische Prozesse des Recyclings oder Remanufacturings, sondern auch um die Entwicklung von Logistik-, Rücknahme- und Bewertungssystemen, die eine effiziente Kreislaufwirtschaft ermöglichen. Die Rückführung alter Büromöbel soll unabhängig von Marken und Herstellern funktionieren und in neue Produktkreisläufe münden.

Stand der Dinge

In der aktuellen Projektphase wird daran gearbeitet, geeignete Materialkreisläufe zu definieren, technische Voraussetzungen für die Rückführung von Produkten zu prüfen und Pilotprojekte zur Erprobung aufzusetzen. Die ersten Ergebnisse zeigen, dass große Potenziale bestehen: Viele Materialien aus gebrauchten Büromöbeln lassen sich mit geringem Energieeinsatz wiederverwenden oder in hochwertige Sekundärprodukte umwandeln. Das Projekt leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz und zur Verbesserung der Ressourceneffizienz der Branche insgesamt. Götessons wird weiterhin seine Erfahrungen in das Projekt einbringen und gemeinsam mit den Partnern daran arbeiten, die Büromöbelbranche in Richtung echter Kreislaufwirtschaft zu transformieren.

Anspruch und Konsequenz

Für Götessons ist die Teilnahme an diesem Projekt eine logische Konsequenz aus dem eigenen Nachhaltigkeitsanspruch. Die Beteiligung an dem Circular-Economy-Projekt eröffnet uns die Chance, das eigene Know-how in der Produktentwicklung und die Erfahrungen im Bereich nachhaltiger Materialien einzubringen. Der Mehrwert liegt dabei nicht nur in einem positiven ökologischen Fußabdruck, sondern auch in einer langfristigen wirtschaftlichen Perspektive: Die Fähigkeit, Produkte kreislauffähig zu gestalten, wird für Kunden zunehmend zu einem entscheidenden Kriterium bei der Beschaffung von Büromöbeln. Indem Götessons hier eine wichtige Rolle übernimmt, stärkt das Unternehmen seine Wettbewerbsfähigkeit und trägt dazu bei, die Erwartungen an verantwortungsvolles Handeln zu erfüllen.

Abbildung: Götessons Peter Knecht Geschäftsführer, Götessons Design GmbH. gotessons.com

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Hell, sicher, komfortabel: die Drive-in-Fahrradgarage im Dstrct.Berlin. Abbildung: HGEsch Photography

Von außen zeigt sich das Dstrct.Berlin eher modern zurückhaltend – ein klarer, langgestreckter Neubau an der Landsberger Allee, flankiert von vier denkmalgeschützten Backsteinhallen. Doch im Inneren offenbart sich ein Konzept, das neue Maßstäbe setzt: In der Tiefgarage wartet kein klassischer Fuhrpark, sondern eine Fahrradgarage, wie man sie in Deutschland bislang selten gesehen hat. Hell, sicher, komfortabel – und vor allem: durchdacht.

Funktion trifft Komfort

Mit rund 800 Stellplätzen für Fahrräder – viele davon mit Ladefunktion für E-Bikes – sowie zusätzlichen Flächen für Lastenräder und Kinderanhänger zählt das Dstrct.Berlin zu den flächenmäßig größten und modernsten Fahrradgaragen ihrer Art im Bürosegment. Der Zugang erfolgt über eine sanft geneigte Rampe, die in einen übersichtlichen Verteilerbereich führt. Sicherheit und Orientierung stehen dabei im Mittelpunkt: Glaswände, Sichtachsen, Farb- und Lichtkonzept. Ergänzt wird das Angebot durch moderne Duschen und Umkleiden mit belüfteten Spinden.

Neben Standardstellplätzen sind auch Ladestationen für E-Bikes vorhanden. Abbildung: HGEsch Photography

Mobilität im Wandel

Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Heute kommen nur noch rund 20 Prozent der Beschäftigten mit dem Auto ins Büro. Über 40 Prozent nutzen im Sommer das Fahrrad. Damit erfüllt das Quartier bereits jetzt die Ziele des Berliner Stadtentwicklungsplans Mobilität für das Jahr 2030.

Mehr Rad, weniger Risiko

Die Fahrradstellplätze sind nahezu vollständig vermietet. Die Entscheidung zur konsequenten Förderung der Radmobilität war nicht nur ein Bekenntnis zur Nachhaltigkeit, sondern auch eine rationale Investition in eine sich wandelnde Arbeitswelt und in Mobilität. Diese Weitsicht wurde auch extern anerkannt. Das Gebäude ist als erstes Bestandsobjekt in Deutschland mit dem Zertifikat „Certified Good Mobility“ in Platin ausgezeichnet worden.

Das Dstrct.Berlin an der Landsberger Allee in Berlin. Abbildung: HGEsch Photography

Paradigmenwechsel

Das Beispiel Dstrct.Berlin zeigt: Die Mobilitätswende beginnt nicht erst im Straßenverkehr, sondern sogar schon bei der Planung von Arbeitswelten. Wer heute Büroimmobilien entwickelt, muss nicht nur Flächen schaffen – sondern Möglichkeitsräume für eine nachhaltige, gesunde und lebensnahe Arbeitskultur. Die Fahrradgarage unter dem Dstrct ist kein Add-on – sie ist Ausdruck dieses Paradigmenwechsels.

Abbildung: HB Reavis Germany Matthias Goßmann, Head of Leasing, HB Reavis Germany. hbreavis.com

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Nachhaltiger Werkstoff für EVOline-Produkte: Erste Tests mit RSC zeigen großes Potenzial. Abbildung: Schulte – Elektrotechnik

Die Kunststoffalternative reduziert den Einsatz fossiler Rohstoffe, spart CO2 ein – und macht klimafreundliche Lösungen in der Büroausstattung künftig realisierbar, ohne Kompromisse bei Funktionalität und Design einzugehen.

Kunststofflösungen 2.0 – ohne Erdöl, auf Basis von Mineralien

RSC kombiniert bewährte Kunststoffverarbeitung mit einem innovativen Ansatz: Der Werkstoff besteht zum Großteil aus mineralischen Füllstoffen, die fossile Rohstoffe teilweise ersetzen. Dadurch sinkt nicht nur der Kunststoffanteil, sondern auch der CO2-Fußabdruck um bis zu 50 Prozent – abhängig von der Zusammensetzung. Gleichzeitig lässt sich RSC auf herkömmlichen Anlagen verarbeiten, ist formstabil und kann – je nach Rezeptur – wiederverwertet werden. Ein spannender Ansatz für Unternehmen, die auf nachhaltige Produktlösungen setzen wollen.

EVOline Plug: Der erste Prototyp

EVOline hat die Alternative zum herkömmlichen Kunststoff im Rahmen eines Pilotprojekts an einem Sortimentsbestseller getestet: dem EVOline Plug. Der flache, um 90 Grad abgewinkelte Flachstecker kommt überall dort zum Einsatz, wo hinter Möbeln wenig Platz für Standardstecker ist. Die Ergebnisse mit RSC sind vielversprechend: Die Bauteile konnten mit weniger Verzug als beim klassischen Kunststoff gefertigt werden – ein echter Vorteil in der Montage und für die Langlebigkeit.

Der Einsatz von mineralischen Füllstoffen reduziert den eingebrachten Kunststoffanteil und den CO2-Fußabdruck um bis zu 50 Prozent. Abbildung: Schulte – Elektrotechnik

Die ersten Prototypen eines EVOline-Plug-Steckdosenmoduls – gefertigt aus dem innovativen Werkstoff RSC. Abbildung: Schulte – Elektrotechnik

Der EVOline Plug ist dank RSC noch formstabiler und erleichtert die Montage aufgrund des geringen Verzuges. Abbildung: Schulte – Elektrotechnik

Real Stone Combound (RSC) ist ein Verbundmaterial aus mineralischen Füllstoffen und Kunststoff. Abbildung: Schulte – Elektrotechnik

Nachhaltigkeit, die sich rechnen kann

Elektrifizierungslösungen, die auf RSC setzen, punkten nicht nur in ökologischer Hinsicht, sondern bieten auch wirtschaftliche Vorteile. Der Einsatz des verzugsarmen Materials erhöht zum einen die Langlebigkeit und Kreislauffähigkeit, zum anderen schafft er eine preiswerte Alternative zu herkömmlichen Kunststoffen und senkt die Produktionskosten. Bisher fehlen jedoch noch Langzeittests und Zertifizierungen für bestimmte Anwendungen. Deshalb arbeitet EVOline mit dem Kunststoffinstitut Lüdenscheid an der Weiterentwicklung. Ziel ist es, künftig auch Sichtteile aus RSC zu realisieren – vorausgesetzt, die gewünschten Materialmischungen, zum Beispiel auf Basis von PC oder PC/ABS, lassen sich in der Praxis umsetzen.

Ein Material für nachhaltige Bürogestaltung

Was bedeutet das für die Büro- und Objektwelt? Viel! Denn dort, wo vielfach Kunststoffprodukte wie Tischanschlüsse, Kabelführungen oder Steckdoseneinheiten verbaut werden, lässt sich mit nachhaltigen Materialalternativen auch viel bewegen. EVOline geht mit dem RSC-Test einen innovativen Schritt weiter in Richtung ökologischer Verantwortung: weniger Kunststoff und mehr natürliche Ressourcen für eine konsequent nachhaltige Büroraumgestaltung.

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Der 4.000 m2 große Garten auf dem Vitra Campus beherbergt rund 30.000 Pflanzen, seltene Käfer und mehrere Bienenvölker. Abbildung: Vitra

Nachhaltigkeit bei Büromöbeln beginnt nicht erst beim Recycling, sondern zieht sich durch alle Phasen des Produktlebenszyklus: von der Auswahl geeigneter Materialien über die Fertigung, Nutzung und Instandhaltung bis zur Rücknahme und Wiederverwertung. Entscheidend ist der Blick aufs Ganze und die Bereitschaft, Verantwortung in jeder Stufe der Wertschöpfungskette zu übernehmen.

Nachhaltige Materialwahl

Schon bei der Entwicklung von Büromöbeln ist die Auswahl der Materialien von zentraler Bedeutung. Es gilt, möglichst klimaneutrale Rohstoffe zu verwenden und den CO2-Ausstoß so gering wie möglich zu halten. Die Rohstoffe sollten effizient genutzt werden, sodass Abfälle auf ein Minimum reduziert und nach Möglichkeit vollständig wiederverwertet werden können. Idealerweise fallen die Entscheidungen zugunsten von Materialien, die recycelbar, biologisch abbaubar oder wiederverwertbar sind. Besonders gefragt sind nachwachsende Rohstoffe und recycelte Materialien. Gleichzeitig ist zu beachten, dass die Materialwahl direkten Einfluss auf die Haltbarkeit der Produkte hat. Nachhaltige Möbel sollen nicht nur ökologisch, sondern auch langlebig sein. Ein weiterer Aspekt ist die Herkunft der Materialien. Bei der Auswahl sollte sowohl auf verantwortungsvolle Produktionsbedingungen, etwa Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft, als auch auf möglichst kurze Transportwege geachtet werden. Für Nutzer und Beschäftigte ist es zudem unerlässlich, dass die verwendeten Materialien keine schädlichen Gase oder Stoffe abgeben. Dies gilt auch für Verpackungsmaterialien, um Umwelt und Gesundheit zu schützen.

Schonende Fertigung

Im Mittelpunkt des Fertigungsprozesses steht der schonende Umgang mit Ressourcen. Wasser sollte sparsam verwendet und möglichst in geschlossenen Kreisläufen geführt werden. Anfallende Abwässer müssen gereinigt oder einer entsprechenden Aufbereitung zugeführt werden. Der Energieeinsatz in der Produktion ist ein weiterer entscheidender Faktor: Die sogenannte „graue Energie“, also die gesamte Energiemenge, die für Herstellung, Transport, Lagerung, Verkauf und Entsorgung der Produkte benötigt wird, sollte so gering wie möglich gehalten werden. Dabei spielt die Herkunft der eingesetzten Energie eine ebenso große Rolle wie deren effiziente Nutzung. Der Einsatz erneuerbarer Energien trägt maßgeblich zur Verbesserung der ökologischen Bilanz bei. Gleichzeitig müssen Unternehmen darauf achten, den Ausstoß von Treibhausgasen zu minimieren.

Flokk fertigt viele Bauteile selbst – so sinkt der Bedarf an Zulieferern. Abbildung: Flokk

Auch der Umgang mit Chemikalien erfordert besondere Aufmerksamkeit. Der Einsatz potenziell umwelt- oder gesundheitsschädlicher Stoffe sollte möglichst vermieden oder zumindest auf das absolut notwendige Minimum reduziert werden. Mitarbeitende in der Produktion sind durch geeignete Schutzmaßnahmen und Schulungen vor dem Kontakt mit solchen Substanzen zu schützen. Ebenso wichtig ist es, dass Nutzer der fertigen Produkte nicht mit gesundheitsschädlichen Stoffen in Berührung kommen. Alle eingesetzten Chemikalien, ob für das Produkt, den Prozess oder die Wartung, sind umweltgerecht zu entsorgen.

Energieeffiziente Nutzung

Nachhaltigkeit endet nicht mit der Auslieferung eines Produkts. Auch während der Nutzung spielt sie eine wichtige Rolle. Einige Büromöbel benötigen eine Energieversorgung, etwa für integrierte Beleuchtungselemente oder elektrische Verstellmöglichkeiten. Hier ist es entscheidend, dass der Betrieb möglichst energiearm erfolgt, etwa durch effiziente Stand-by-Modi oder die Möglichkeit, die Energiezufuhr vollständig abzuschalten. Langlebigkeit und Reparaturfähigkeit sind weitere zentrale Kriterien. Hochwertige Produkte, die sich gut instand halten lassen, verlängern die mögliche Nutzungsdauer und reduzieren den Ressourcenverbrauch erheblich.

Leitfaden: R-Strategien

Aktuell liegt das Thema Zirkularität, also das Ziel, Produkte und Materialien so lange wie möglich im Kreislauf zu halten, im Zentrum der Aufmerksamkeit. Die sogenannten R-Strategien bieten hierfür eine wertvolle Orientierung. Sie reichen vom bewussten Verzicht auf unnötige Produkte und Materialien über die Reduktion des Material- und Energieverbrauchs, die Wiederverwendung und Reparatur von Produkten bis hin zur Aufarbeitung, Umnutzung, dem Recycling und der Rückgewinnung von Energie aus nicht mehr nutzbaren Materialien.

Preform hat mit PreDinkel ein nachhaltiges Akustikmaterial aus Dinkelspelzen entwickelt – einem Nebenprodukt der Landwirtschaft. Abbildung: Preform

Wenn es darum geht, den Materialeinsatz zu optimieren, den Energieverbrauch zu senken und Produkte für eine möglichst lange Nutzung zu entwickeln, sind Designer, Fertigungsingenieure und Einrichtungsplaner gleichermaßen gefragt. Ein gutes Refurbishing-Konzept sieht von vornherein Schnittstellen für spätere Erweiterungen oder technologische Updates vor und ermöglicht so eine flexible Anpassung an zukünftige Anforderungen. Nach Ende der Nutzungsdauer sollten Büromöbel möglichst einfach demontiert werden können, damit die einzelnen Materialien sortenrein recycelt werden können. Hersteller, die ihre Produkte zurücknehmen und einer Weiterverwertung zuführen, leisten einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft. Dabei ist es jedoch wichtig, die ökologischen Kosten für Rücktransport und Recycling stets gegen andere Nachhaltigkeitsaspekte abzuwägen, etwa dann, wenn lange Transportwege erforderlich sind.

Ganzheitlich Denken

Nachhaltigkeit beschränkt sich nicht auf ökologische Aspekte. Unternehmen, die nachhaltig handeln, übernehmen soziale Verantwortung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Dazu gehört neben dem Schutz der physischen Unversehrtheit der Mitarbeitenden auch die Förderung ihres Wohlbefindens. Die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden und der Region, in der das Unternehmen tätig ist, sollte durch gezielte Maßnahmen sichtbar werden.

Bienen des Reiss Zweck e.V. fördern auf einer naturbelassenen Fläche am Reiss-Standort Werk 2 die Biodiversität. Abbildung: Reiss Büromöbel GmbH

Level als Standard

Wer nachhaltige Büroeinrichtungen sucht, findet mit der Level-Zertifizierung eine verlässliche Orientierungshilfe. Das Zertifikat bewertet die gesamte Nachhaltigkeitsleistung eines Produkts von der Materialherkunft über den Energieverbrauch bis hin zu sozialen Kriterien. Das Level-Zertifikat ist das erste europaweit anerkannte Label speziell für Büro- und Objektmöbel. Es basiert auf unabhängigen Prüfungen nach internationalen Normen auf Grundlage des FEMB-Nachhaltigkeitsstandards.

Abbildung: IBA Volker Weßels, Leiter Nachhaltigkeit und Quality Office, Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. iba.online

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Assmann-Möbel sind modular aufgebaut, flexibel erweiterbar und damit für die Arbeitswelt von morgen gerüstet. Abbildung: Assmann

Das Familienunternehmen aus Melle betrachtet den gesamten Lebensweg seiner Möbel. Nachhaltigkeit ist seit jeher ein fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Das sieht man in der Produktion ebenso wie an den zahlreichen Büromöbeln und ganzheitlichen Lösungen für modernen Arbeitswelten.

Schon beim Entwurf geht es um mehr als gutes Design. Möbel von Assmann sind modular aufgebaut, flexibel erweiterbar und damit schon heute bestens gewappnet für die Arbeitswelt von morgen. In der Fertigung kommen überwiegend regionale Spanplatten mit hohem Recyclinganteil und PEFC-Zertifizierung zum Einsatz. Was bei der Produktion als Verschnitt übrigbleibt, wird nicht entsorgt, sondern fließt direkt wieder in den Kreislauf oder wird in der eigenen Holzfeuerungsanlage zur Wärmegewinnung genutzt.

Nachhaltigkeit ist für uns kein Extra, sondern Teil unserer DNA. Mit jedem Produkt wollen wir zeigen, dass ökologisches Handeln und wirtschaftlicher Erfolg Hand in Hand gehen können.“

Karla Aßmann,
Geschäftsführerin.

Auch die Nutzung ist nachhaltig gedacht. Langlebige, ergonomische Möbel begleiten Unternehmen über viele Jahre hinweg. Und selbst danach ist noch lange nicht Schluss. Schon in der Entwicklung wird die Weiternutzung mitgedacht. Jedes Teil lässt sich demontieren, reparieren, oder einer neuen Verwendung zuführen. Zahlreiche Beispiele zeigen, wie Nachhaltigkeit bei Assmann zu einem Komplettpaket von der Idee über die Produktion und Nutzung bis hin zur Rückführung der Materialien wird.

Neubau mit Weitblick

Mit dem Neubau der 18 Meter hohen Logistikhalle hat Assmann nicht nur Insgesamt 6,5 Millionen Euro in zusätzliche Kapazitäten investiert, sondern zugleich in eine grüne Infrastruktur. Ein großes Regenauffangbecken sorgt als ökologischer Ausgleich und bietet ein artenreiches Biotop für Hochstauden, Insekten, Amphibien und Singvögel.
Das Hallendach, die Hallenwände und die neu gebaute LKW-Überdachung sind mit Photovoltaikmodulen zur Erzeugung und Eigennutzung von erneuerbaren Energien bestückt. Die Anlage liefert bis zu 650 Kilowatt-Peak und deckt damit rund zehn Prozent des jährlichen Strombedarfs am Standort.

Mit dem Neubau der 18 Meter hohen Logistikhalle hat Assmann auch in eine grüne Infrastruktur investiert. Abbildung: Assmann

Nichts verschwenden

Auch im Produktionsprozess gilt: Reste sind Rohstoffe von morgen. Holzabfälle werden gesammelt und wiederverwertet – ein klarer Beitrag zur Ressourcenschonung und Teil einer funktionierenden Kreislaufwirtschaft. In Kooperation mit dem Lieferanten für Kantenmaterial, der Rehau Industries SE & Co. KG, führt Assmnn Abfälle aus Polypropylen (PP) zurück in den Werkstoffkreislauf mit dem Ziel ein Kantenmaterial aus 100 Prozent Recyclingmaterial herzustellen. Die Rückführung und das Recycling der Produktionsreste des Kantenmaterials leisten einen weiteren Beitrag, um die Kreislauffähigkeit der Büromöbel zu gewährleisten und etwa fünf Tonnen Restmüll pro Jahr zu vermeiden.

Nachhaltigkeit mit Brief und Siegel

Produkte von Assmann stehen für Qualität und Verantwortung. Das belegen anerkannte Zertifizierungen wie das FEMB-Zeichen für geprüfte Büro- und Objektmöbel, das Umweltsiegel „Blauer Engel“ und die Verwendung PEFC-zertifizierter Materialien. Für Fachhändler und Kunden ein sichtbares Zeichen, dass Nachhaltigkeit kein Versprechen, sondern ein Standard ist.

Im Gespräch: Geschäftsführerin Karla Aßmann (li.) mit Nachhaltigkeitsmanagerin Dr. Julia Koch. Abbildung: Assmann

Menschen, die den Wandel treiben

Hinter all diesen Maßnahmen steht ein engagiertes Team. Seit Ende 2022 verantwortet Dr. Julia Koch als Nachhaltigkeitsmanagerin den strategischen Ausbau des Themas. Sie bringt wissenschaftliche Expertise und Praxiserfahrung zusammen und sorgt dafür, dass ökologische, ökonomische und soziale Ziele gleichermaßen berücksichtigt werden. Gemeinsam mit Karla Aßmann und Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen führt sie die unterschiedlichen Perspektiven zusammen.

Wir haben bereits viel erreicht, doch Nachhaltigkeit ist ein kontinuierlicher Prozess. Mein Ziel ist es, Assmann so aufzustellen, dass wir ökologische Verantwortung, wirtschaftlichen Erfolg und soziale Werte dauerhaft miteinander vereinen.“

Dr. Julia Koch,
Nachhaltigkeitsmanagerin.

Circular.Office: Zukunft im Blick

Nachhaltigkeit hört bei Assmann nicht am Werkstor auf. Mit dem Forschungsprojekt Circular.Office arbeitet das Unternehmen gemeinsam mit Partnern wie dem Wuppertal Institut, Götessons und Object Carpet an der Umsetzung der Kreislaufwirtschaft in der Büromöbelbranche. Ziel: zirkuläre Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle, die Ressourcen sparen und CO2 reduzieren – und so den Arbeitsplatz der Zukunft mitgestalten.

Assmann zeigt, dass Nachhaltigkeit im Green Office nicht nur eine Idee, sondern gelebte Realität ist – von der Materialwahl über die Produktion bis hin zu innovativen Forschungsprojekten. Ein Familienunternehmen, das Verantwortung aus Tradition übernimmt und mit Innovationsgeist die Zukunft gestaltet.

ASSMANN Nachhaltigkeitsfilm 2024

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Gestaltung mit Weitblick: Der neue Unternehmenscampus kombiniert Ästhetik, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Abbildung: Fenyx

Auf vier Etagen entstand in kurzer Zeit ein Campus mit 120 Arbeitsplätzen, bei dem neue und refurbished Markenmöbel renommierter Hersteller zu einem durchdachten Einrichtungskonzept verschmolzen. Refurbished Möbel sind gebrauchte Möbel, die fachgerecht aufgearbeitet und für eine erneute Nutzung vorbereitet werden. So erhalten sie ein zweites Leben, statt entsorgt zu werden – ein Ansatz, der Ressourcen schont, Abfall vermeidet und die Kreislaufwirtschaft stärkt. Das Projekt zeigt: Kreislaufwirtschaft und Design schließen sich nicht aus – im Gegenteil.

Mit Fenyx haben wir eine Lösung realisiert, die optisch überzeugt, wirtschaftlich Sinn ergibt und ökologisch nachhaltig ist.“

Sprecher des Mittelständlers.

Zirkuläre Lösungen von Fenyx

Bei jeder Veränderung der Bürogestaltung stellen sich zwei zentrale Fragen: Was geschieht mit dem vorhandenen Mobiliar? Und wie lässt sich die neue Fläche ökologisch und wirtschaftlich sinnvoll gestalten?

Fenyx beantwortet diese Fragen mit einem bewährten Ansatz und der Erfahrung aus über 90 realisierten europaweit. Das Spektrum reicht von der digitalen Bestandsaufnahme über nachhaltige Verwertungslösungen bis hin zur Einrichtung mit refurbished Möbeln – im Kauf- oder Mietmodell. Beim Campus- Projekt lag der Fokus auf der gezielten Integration hochwertiger, wiederaufbereiteter Möbel in ein klar strukturiertes, gestalterisch stimmiges Gesamtkonzept.

Auch Gemeinschaftsbereiche wurden mit wiederaufbereitetem Mobiliar funktional und modern gestaltet. Abbildung: Fenyx

Beratung mit klarem Konzept: Fenyx setzt auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und nachhaltige Lösungen. Abbildung: Fenyx

Refurbished und neue Möbel kombiniert: funktionale Arbeitsplätze im nachhaltigen Einrichtungskonzept. Abbildung: Fenyx

Fenyx verbindet Gestaltung mit Verantwortung und zeigt, wie Kreislaufwirtschaft im Office funktioniert. Abbildung: Fenyx

Von der Bestandsaufnahme über Logistik bis zur Montage: Fenyx begleitet den gesamten Prozess der Bürotransformation. Abbildung: Fenyx

Messbare Effekte für Klima und Budget

Die Ergebnisse sprechen für sich: 45 Prozent geringere Kosten gegenüber einer konventionellen Neuausstattung – bei gleichbleibender Qualität und gleichem Designanspruch. Zudem wurden rund 8,6 Tonnen CO2 eingespart, da wiederaufbereitete Möbel gezielt in das neue Konzept integriert wurden. Ein konkreter Beitrag zur Klimabilanz und ein Beispiel für die praktische Umsetzung der Circular-Economy in der Büroplanung.

Wer Büros als Wert versteht, denkt zirkulär. Nachhaltige Einrichtung ist kein Kompromiss, sondern ein Wettbewerbsvorteil.“

Vincent Jahn,
Gründer von Fenyx.

Ein Statement im Raum

Dieses Projekt ist mehr als nur eine Einrichtungslösung – es ist ein unternehmerisches Statement. Die Verbindung wiederaufbereiteter Markenmöbel mit einem präzise abgestimmten Gestaltungskonzept zeigt, wie sich ökologische Verantwortung, Wirtschaftlichkeit und Markenidentität im Raum vereinen lassen. Projekte wie dieses verdeutlichen: Die Transformation beginnt dort, wo wir täglich wirken – am Arbeitsplatz.

Zirkulär einrichten, Kosten sparen und CO2 reduzieren

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