Kleine Übungen für mehr Beweglichkeit lassen sich leicht in den Arbeitsalltag integrieren. Abbildung: Andrey Popov, Depositphotos

#1 Beinpendel

Auf das rechte Bein stellen und versuchen, die Rumpfmuskulatur anzuspannen. Dann das linke Bein gerade anheben und die Zehenspitzen Richtung Decke ziehen. Nun das linke Bein locker von vorne nach hinten schwingen und dabei versuchen, es aus der Hüfte heraus zu bewegen. Wiederholung: 15 Mal pro Seite – danach die Seite wechseln.

#2 Katze und Kuh

Hüftbreit stehen und den Oberkörper leicht nach vorn beugen. Die Hände als Stütze auf den Oberschenkeln ablegen. Den Oberkörper nun in einen Rundrücken (Katze) bewegen und die Position für zehn Sekunden halten. Dann den Oberkörper ins Hohlkreuz (Kuh) bewegen und auch diese Position circa zehn Sekunden halten. Dabei immer versuchen, den Kopf mit zu bewegen. Wiederholung: zehn Mal gesamter Bewegungsablauf mit Rundrücken und Hohlkreuz.

#3 Schulterkreisen

Aufrecht stehen und dabei die Füße hüftbreit auseinander. Die Arme locker neben dem Körper hängen lassen. Nun langsame, große Kreisbewegungen der Schultern ausführen: zuerst nach hinten, dann nach vorne. Wiederholung: zehn Mal nach hinten, zehn Mal nach vorne.

#4 Dehnen

Mit leicht gebeugten Knien und den Füßen hüftbreit auseinander stehen. Den Oberkörper langsam nach vorne beugen und die Arme Richtung Boden hängen lassen. Diese Position 15 Sekunden lang halten, danach langsam Wirbel für Wirbel wieder aufrichten. Wiederholung: drei Mal, jeweils für 15 Sekunden halten.

Ein weiterer Tipp der Move-Up-Experten: Die Arbeit am Schreibtisch selbst kann aktiver gestaltet werden – durch „bewegtes Sitzen“. Immer mal wieder die Sitzposition ändern und die folgenden Bewegungen während des Sitzens einbauen:

• Zwischen dem linken und rechten Sitzbeinhöcker hin- und herwechseln.
• Abwechselnd leicht ins Hohlkreuz und anschließend leicht in einen Rundrücken gehen.
• Die Hände einmal von der Tastatur lösen und die Schultern nach hinten kreisen.

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Führung auf Augenhöhe bedeutet, Ziele und Prioritäten klar zu kommunizieren. Abbildung: ThisIsEngineering, Unsplash

In vielen Unternehmen wird Stress noch immer als persönliches Problem betrachtet. Wer überlastet ist, soll eben lernen, „besser mit Druck umzugehen” oder an seiner Work-Life-Balance arbeiten. Doch die Wahrheit ist: Stress ist häufig kein individuelles, sondern ein strukturelles Phänomen. Unrealistische Zielvorgaben, widersprüchliche Anweisungen, fehlende Ressourcen oder ein Klima der ständigen Erreichbarkeit sind keine Einzelfälle, sondern systemische Probleme. Sie entstehen dort, wo Führung versagt.

Die Rolle der Führung

Führungskräfte haben einen enormen Einfluss auf das Stresserleben ihrer Mitarbeitenden. Mikromanagement und Kontrolle bis ins Detail, unklare oder sich widersprechende Ziele sowie ein autoritärer Umgang ohne Dialog und die Einforderung ständiger Erreichbarkeit erhöhen den Stress der Mitarbeitenden.

Doch auch die Situation der Führungskräfte ist prekär. In ihrer Ausbildung haben sie vorwiegend den Umgang mit Zahlen und Methoden gelernt. Der menschliche Faktor blieb dabei häufig unterrepräsentiert. Ihre Persönlichkeit wurde nicht zum Leadership hin entwickelt. Dies ist jedoch die Grundlage dafür, dass eine Führungskraft Vertrauen in die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden hat, Beteiligung und Mitgestaltung fördert sowie Ziele und Prioritäten klar kommuniziert.

Führungskräfte, die sich auf Augenhöhe bewegen, schaffen nicht nur realistische Planungen und transparente Entscheidungen. Sie erhalten darüber hinaus auch regelmäßig Anerkennung und konstruktives Feedback. Durch diese Art der Führung entsteht ganz allgemein gesprochen eine gesündere Arbeitsumgebung.

5 Handlungsempfehlungen

Wer den Stress im Team durch die Art zu führen reduzieren möchte, sollte sich nicht nur auf Gesundheitsprogramme oder Achtsamkeitskurse verlassen. Viel wichtiger ist es, das eigene Führungsverhalten zu überprüfen.

#1 Besser kommunizieren: Klare Botschaften, regelmäßige Feedbackgespräche und ein offenes Ohr für Sorgen schaffen Vertrauen und Orientierung.

#2 Realistische Ziele: Wer Prioritäten benennt und Überlastung rechtzeitig erkennt, sorgt für eine gesunde Balance.

#3 Wertschätzung zeigen: Erfolge anzuerkennen und auch kleine Beiträge zu würdigen stärkt Motivation und Zusammenhalt.

#4 Partizipation fördern: Mitarbeitende sollten, wo immer möglich, aktiv in Entscheidungen einbezogen werden.

#5 Rahmen schaffen: Respektierte Arbeitszeiten, ausreichende Ressourcen und klare Grenzen sichern nachhaltige Leistungsfähigkeit.

Abbildung: Dr. Imre Márton Reményi Dr. Imre Márton Reményi, Psychotherapeut und Coach, Leo Wien. leowien.com

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Auch im Sitzen lässt sich Bewegung einbauen: einfach öfter die Position oder Haltung wechseln. Abbildung: Anton Savinov, Unsplash

Sitzen sei das neue Rauchen, warnen Experten. Ein provokanter, aber trotzdem klug gewählter Vergleich, findet Stefan Kindermann, Sportwissenschaftler und Referent für Ergonomie bei der BG ETEM: „Übermäßiges Sitzen ist für den Körper zwar nicht so schädlich wie Rauchen, bei dem man dem Körper aktiv Giftstoffe zuführt. Über die Gesamtbevölkerung und einen längeren Zeitraum hinweg betrach­tet, sind die Folgen aber trotzdem erheblich.“

Beim Sitzen ist der Körper im Ruhemodus. Der Stoffwechsel fährt herunter, ebenso der Energieverbrauch, die Durchblutung gerät ins Stocken. Muskeln, Bänder und Sehnen werden nicht belastet. „Im Endeffekt führt das zu einem erhöhten Risiko für Herz-Kreis­lauf-Erkrankungen. Auch das Risiko für Diabetes Typ 2 steigt mit zunehmender oder langanhaltender sitzender Tätigkeit“, sagt Kindermann. Deshalb ist es wichtig, auch im Büro mobil zu bleiben.

#1 Sitzposition ändern

Sich nach hinten lehnen, nach vorne beugen, die Körperhaltung verändern – auch das Sitzen selbst kann dynamisch sein. Wichtig ist, die Sitzposition immer wieder zu verändern. „Gern auch einfach mal auf dem Stuhl fläzen“, empfiehlt Kindermann. Entscheidend ist der regelmäßige Wechsel. Vor allem an Tagen, an denen eine Videokonferenz die nächste jagt oder hochkonzentriertes Arbeiten angesagt ist.

#2 Aufstehen

Mit einem höhenverstellbaren Schreib- oder Arbeitstisch ist es ein­fach, zwischendurch immer wieder im Stehen zu arbeiten. Ebenso sinnvoll sind kurze Arbeitsunterbrechungen, um aufzustehen, den Körper zu strecken und ein paar Schritte zu gehen. Wer die Kollegen im Büro nebenan besucht, statt anzurufen, kann nebenher noch ein paar Schritte sammeln.

#3 Übungen einbauen

Wer es sportlich mag, kann über den Tag verteilt immer wieder Übungen einbauen. „Übungen mit dem eigenen Körpergewicht, etwa Liegestützen oder Kniebeugen, sind eine gute Option“, so Kindermann. Der gute, alte Hampelmann eignet sich, um den Kreislauf in Schwung zu bringen. „Selbst ein Hula-Hoop-Reifen oder kleine Hanteln lassen sich im Büro einsetzen. Wichtig ist, dass es Spaß macht.“

#4 Struktur reinbringen

Damit die Bewegung im Arbeitsalltag nicht auf der Strecke bleibt, ist Struktur wichtig. Eine stündliche Erinnerung im Smartphone oder E-Mail-System kann Wunder wirken. Gemeinschaft hilft: Wenn Mitarbeitende regelmäßig vor Arbeitsbeginn oder während der Mittagspause gemeinsam Gymnastikübungen machen oder eine Runde um den Block gehen, wirkt sich das auch positiv auf das Betriebsklima aus.

#5 Einstellung ändern

Wer seine Arbeit unterbricht, um sich zu bewegen, ist weder faul noch unproduktiv. Im Gegenteil: „Bewegungspausen tragen zum Erhalt von Gesundheit und Arbeitsfähigkeit bei und können die Produktivität sogar steigern“, sagt Kindermann. Er appelliert ins­besondere an Führungskräfte, ihre Beschäftigten zu mehr Dynamik während der Arbeitszeit zu motivieren und mit gutem Beispiel voranzugehen.

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Das Kinnarps-Whitepaper zeigt, wie das Büro zum Wettbewerbsvorteil für Unternehmen wird. Abbildung: Kinnarps

Das neue Kinnarps-Whitepaper wurde auf Basis aktueller Studien von Gallup, McKinsey, dem World Economic Forum und Gartner sowie von Daten aus der Kinnarps-Arbeitsplatzanalyse Next Office mit 6.000 Befragten erstellt. Die Kernbotschaft lautet: Unternehmen, die in durchdacht gestaltete Büros investieren, gewinnen nicht nur leichter qualifizierte Mitarbeitende, sondern steigern auch die Produktivität und die Bindung messbar.

Das Top-Kriterium für die Wahl des Arbeitsplatzes

Die Zahlen sind eindeutig: Weltweit berichten 74 Prozent der Unternehmen von Schwierigkeiten bei der Gewinnung von Talenten – mehr als doppelt so viele wie noch 2014. Gleichzeitig hat sich die Prioritätenliste der Arbeitnehmer fundamental verschoben. Eine bessere Gesundheit und mehr Wohlbefinden sind mittlerweile der wichtigste Grund für einen Jobwechsel, wichtiger als Gehalt oder Karrierechancen. Die Investition rechnet sich: Organisationen, die in das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden investieren, verzeichnen bis zu 78 Prozent niedrigere Fehlzeiten. Bei einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden entspricht das Einsparungen von rund 350.000 Euro pro Jahr.

Mindestens drei Tage pro Woche im Büro sind nötig, um Kultur und Zusammenhalt zu stärken. Abbildung: Kinnarps

Flexibilität als einziges Kriterium reicht nicht aus

Das Whitepaper warnt vor der sogenannten „Hybridlücke“: Fehlen klare Leitlinien für hybrides Arbeiten, steigt die Kündigungswahrscheinlichkeit um zwölf Prozent. Aus den Befragungen von 6.000 Beschäftigten geht hervor, dass mindestens drei Tage pro Woche im Büro nötig sind, um Kultur und Zusammenhalt langfristig zu stärken. Hinzu kommt: Neue Studien aus Yale, Trient und weiteren Forschungseinrichtungen untermauern, dass persönliche Begegnungen tiefere soziale Verbindungen fördern und Kreativität wie auch Engagement steigern. In Präsenz knüpfen Menschen fast doppelt so häufig neue Kontakte wie virtuell.

Weitere Herausforderungen für Unternehmen sind Upskilling und die Generationenvielfalt: So benötigen 59 Prozent aller Beschäftigten bis 2030 ein Reskilling. Gleichzeitig arbeiten erstmals fünf Generationen Seite an Seite. Beide Entwicklungen stellen neue Anforderungen an Arbeitsumgebungen.

Praxisleitfaden für Unternehmen

Das Whitepaper liefert konkrete Handlungsempfehlungen dafür, wie das Büro zum Talentmagneten wird: von fundierten Bedarfsanalysen über Gestaltungslösungen für mehr Wohlbefinden durch Bewegungsförderung und Naturintegration bis hin zu Zonierungskonzepten für mehr Produktivität und Begegnungszonen für verschiedene Generationen. Das vollständige Whitepaper kann kostenlos heruntergeladen werden.

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Erfolg ist ein Marathon, kein Sprint. Abbildung: Quino Al, Unsplash

Stillstand, verpasste Chancen, zögerliche Entscheidungen: Viele Unternehmen verlieren täglich Geld, ohne es zu merken. Was steckt dahinter? Warum treffen einige Unternehmer mutige Entscheidungen, während andere immer wieder zögern? Was kostet mehr: das Risiko eines Fehlers oder die Angst davor?

#1 Unsichtbarer Saboteur

Zögerliches Handeln entspringt selten Fakten, sondern oft tief verankerten Glaubenssätzen. Viele davon stammen aus der Kindheit und hindern uns daran, die Zukunft klar zu gestalten, statt in der Vergangenheit zu verharren. Entscheidungen werden aus Vorsicht getroffen, was einen hohen Preis hat: verpasste Chancen, gebremstes Wachstum und sinkende Wettbewerbsfähigkeit.

#2 Visionen statt Sorgen

Oft kreisen die Gedanken um die Frage „Was, wenn es schiefgeht?“, statt sich zu fragen: „Wie kann es gelingen?“ Sorgen binden Energie, blockieren Kreativität und verhindern mutige Schritte. Kraftvolle emotionale Visionen lenken den Fokus dagegen auf Chancen und mobilisieren Ressourcen, die sonst ungenutzt bleiben.

#3 Struktur statt Chaos

Ohne klare Prozesse, messbare Ziele und Kennzahlen bleibt Fortschritt dem Zufall überlassen. Fehlende KPIs und unklare Tagesoder Wochenpläne erzeugen Dauerstress. Wer Zeit für strategische Arbeit am Unternehmen einplant – inklusive fester Fokus-Tage –, schafft Klarheit, entlastet Teams und sorgt für nachhaltige Ergebnisse.

#4 Disziplin vs. Talent

Erfolg ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Disziplin und Konsequenz können selbst die beste Ausgangslage übertreffen. Eine schlechte Fehlerkultur und mangelnde Selbstreflexion führen dagegen zu wiederkehrender Stagnation. Ein Bewusstsein für die eigenen Denk- und Entscheidungsprozesse ist hier oft der entscheidende Hebel.

#5 Mut zahlt sich aus

Erfolg gehört nicht denen, die nie fallen, sondern denen, die jedes Mal wieder aufstehen. Angst treibt die Kosten nach oben, während Mut für Bewegung sorgt – auch wenn nicht jeder Schritt perfekt ist. Wer Angst in Antrieb verwandelt, minimiert Stillstand und maximiert Wachstum. Angst ist ein Luxus, den sich kein Unternehmen leisten kann. Während viele Unternehmer versuchen, Risiken zu vermeiden, setzen mutige Entscheider auf Bewegung – selbst wenn sie scheitern. Denn langfristig gehört der Erfolg nicht denjenigen, die Fehler vermeiden, sondern denjenigen, die trotz Rückschlägen weitergehen.

Abbildung: Sterzenbach Slatco Sterzenbach, Mental Coach, Sterzenbach GmbH. slatco-sterzenbach.com iron-mind.de

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Die Ergebnisse unserer vierten Prima-Büroklima-Umfrage aus dem vergangenen Jahr haben es bestätigt: Die Ergebnisse unserer vierten Prima-Büroklima-Umfrage aus dem vergangenen Jahr haben es bestätigt: Das Bewusstsein für ein gesundes Raumklima ist nach wie vor hoch, ebenso wie die Investitionsbereitschaft der Unternehmen. Dennoch bewerteten die Befragten das Raumklima im Corporate Office lediglich als „mittelmäßig“. Und auch wenn die Zahlen leicht rückläufig sind: Beschwerden wie „trockene Augen“, die auf ein schlechtes Raumklima am Büroarbeitsplatz zurückzuführen sind, sind noch immer weit verbreitet.

Bleibt der „Wind of Change“ im Office ein laues Lüftchen?

Im Rahmen unserer aktuellen Umfrage wollen wir erneut herausfinden: Hat sich die raumklimatische Situation in Ihrem Büro verändert und falls ja: zum Positiven oder Negativen? Welche Maßnahmen zur Verbesserung des Raumklimas wurden umgesetzt? Ihre ehrliche Meinung hilft uns, Trends zu erkennen und Verbesserungen anzustoßen.

Mitmachen hilft – und lohnt sich!

Unsere Umfrage umfasst 13 kurze Fragen und dauert nur wenige Minuten. Alle Angaben werden anonym ausgewertet. Personenbezogene Daten erhält ausschließlich OFFICE ROXX – nach Abschluss der Auswertung werden diese gelöscht.

Mit Ihrer Teilnahme bis zum 14. September 2025 leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung des Büroklimas – und sichern sich zugleich die Chance auf attraktive Gewinne:

Ein Condair Cube im Wert von 150 € (netto). Das kompakte Luftqualitätsmessgerät zeigt CO2-Werte, Luftfeuchte sowie Temperatur an und bewertet den Ist-Zustand per Ampelfarben.

Zwei AirCO2ntrol UP im Wert von je 80 € (netto): Dank des NDIR-Dual-Beam-Sensors erfasst das Gerät präzise den aktuellen CO2-Gehalt in Innenräumen wie Büros. Eine integrierte Ampelanzeige visualisiert die Messwerte auf einen Blick (gesponsert von MeineRaumluft.de).

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“ (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2024 & 2025, im Gesamtwert von 159,80 €.

Fünf Mal zwei Sammelbände OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2022 & 2023, im Gesamtwert von je 119,80 €.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE PIONEERS. Ausblicke auf das Büro 2030 (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2020 & 2021, im Gesamtwert von jeweils 99,80 €.

Die Gewinner werden nach Ablauf der Befragung informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Unsere Leserumfrage „Prima Büroklima 2025“

Die Umfrage ist beendet. Vielen Dank an alle, die daran teilgenommen haben. Die Gewinner wurden benachrichtigt.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

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Ungünstige Sitzhaltung und Bewegungsmangel am Arbeitsplatz führen oft zu Muskelproblemen und chronischer Erschöpfung. Abbildung: The Yuri Arcurs Collection, Freepik

Bewegungsmangel am Arbeitsplatz erhöht das Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Diabetes und bestimmte Krebsarten deutlich. Besonders die dauerhafte Belastung durch zu langes Sitzen führt zu Verspannungen im Rücken und begünstigt Muskel-Skelett-Beschwerden. Das steigert das Risiko für eine Berufsunfähigkeit, beispielsweise infolge einer Osteochondrose, einer verschleißbedingten Veränderung der Bandscheibe.

Warum stundenlanges Sitzen gefährlich ist

Neben den körperlichen Auswirkungen beeinträchtigt Bewegungsmangel auch die psychische Stabilität. Stress, Antriebslosigkeit und Konzentrationsschwäche treten häufiger auf. Eine frühzeitige Auseinandersetzung mit präventiven Maßnahmen und einer privaten Berufsunfähigkeitsversicherung schafft eine solide Vorsorgegrundlage.

Sitzalltag aktiv gestalten

Regelmäßige Bewegung ist ein wirksames Mittel gegen die gesundheitlichen Risiken am Arbeitsplatz. Sinnvolle Maßnahmen zur Entlastung sind:

• Wechsel zwischen Sitzen und Stehen – ideal sind drei bis vier Wechsel pro Stunde.
• Mini-Bewegungen – kurze Pausen von rund fünf Minuten alle 30 Minuten.
• Ergonomisches Training – Übungen zur Dehnung und Entlastung der Muskulatur.

Dehnübungen und kurze Bewegungseinheiten fördern die Rückengesundheit und beugen muskulären Beschwerden effektiv vor. Abbildung: Multigon, Freepik

Büromaßnahmen mit Wirkung

Ein gesunder Arbeitsplatz beinhaltet höhenverstellbare Tische und dynamische Sitzlösungen wie Rad- oder Laufband-Schreibtische. Diese fördern die Durchblutung und unterstützen die kognitive Leistungsfähigkeit. Auch die Unternehmenskultur wirkt sich aus: Laufgruppen, kurze Aktivpausen oder interne Gesundheitstage stärken das Miteinander und können krankheitsbedingte Ausfälle reduzieren.

Absicherung bei Berufsunfähigkeit sicherstellen

Selbstständige sowie Arbeitskräfte, aber auch Schüler und Studierende benötigen eine auf ihre Lebenssituation abgestimmte Absicherung gegen Berufsunfähigkeit. Für diese Gruppen stehen spezielle Tarife zur Verfügung, die frühe Vertragsabschlüsse auch ohne umfassende Gesundheitsprüfungen ermöglichen. Wer bereits versichert ist, kann durch eine Nachversicherungsgarantie oder einen späteren Tarifwechsel die Absicherung an neue Lebensphasen anpassen.

Frühzeitige Absicherung stärkt die berufliche Zukunft

Eine private Berufsunfähigkeitsversicherung schützt vor gravierenden Einkommensverlusten bei krankheitsbedingtem Ausscheiden aus dem Erwerbsleben. Besonders bei körperlich belastenden Tätigkeiten oder einer überwiegend sitzenden Tätigkeit mit erhöhtem Gesundheitsrisiko durch Bewegungsmangel steigt die Bedeutung einer solchen Absicherung. Diagnosen wie Bandscheibenvorfälle, chronische Rückenschmerzen oder psychische Erkrankungen zählen zu den häufigsten Ursachen für Berufsunfähigkeit.

Die gesetzliche Erwerbsminderungsrente reicht in den meisten Fällen nicht aus, um den gewohnten Lebensstandard aufrechtzuerhalten. Eine individuell zugeschnittene Berufsunfähigkeitsversicherung schließt diese Lücke. Versicherer bewerten das Risiko anhand von Alter, Beruf und Gesundheitszustand. Je jünger der Versicherte bei Vertragsbeginn ist, desto günstiger fällt der Beitrag aus.

Eine frühzeitig abgeschlossene Berufsunfähigkeitsversicherung schützt die Existenz bei krankheitsbedingtem Ausfall dauerhaft ab. Abbildung: Freepik

Eine dynamische Anpassung der Versicherungssumme sorgt dafür, dass die Absicherung auch bei steigendem Einkommen wirksam bleibt. Angebote mit Verzicht auf abstrakte Verweisung sind besonders empfehlenswert. So bleibt garantiert, dass bei Berufsunfähigkeit keine fachfremde Tätigkeit ausgeübt werden muss. Ein professionell begleiteter Vertragsabschluss hilft zudem, individuelle Risiken gezielt abzusichern und rechtliche Unsicherheiten zu vermeiden.

Ergänzende Versicherungen sinnvoll einbinden

Zusätzliche Versicherungen können den Schutz erweitern. Dazu zählen:

• eine Berufsunfähigkeitszusatzversicherung (BUZ) als Ergänzung zur Hauptversicherung,
• eine Dread-Disease-Versicherung für schwere Krankheitsdiagnosen,
• eine Grundfähigkeitsversicherung als mögliche Alternative zur Berufsunfähigkeitsversicherung,

Die Kosten für eine Berufsunfähigkeitsversicherung hängen von verschiedenen Faktoren ab. Ein Tarifvergleich mit Rechnern und Tests ermöglicht eine präzise Auswahl. Für spezielle Berufsgruppen wie Mediziner stehen individuelle Angebote zur Verfügung. Zudem spielt die steuerliche Behandlung des Vertrags eine Rolle und sollte bei der Tarifentscheidung einbezogen werden.

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Abendarbeit: Laut Microsoft-Experten stieg die Zahl der abends über Microsoft Teams versendeten Chats im Durchschnitt um 42 Prozent. Abbildung: Innovatedcaptures, Depositphotos

Steelcase WorkSpace Futures untersucht regelmäßig, mit welchen Herausforderungen globale Führungskräfte konfrontiert sind und wie sich ihre Arbeitswelt entwickelt. Dazu werden Entscheidungsträger aus verschiedenen Branchen, Städten und Unternehmensgrößen befragt, um ein umfassendes Bild der Zukunft der Arbeit zu erhalten. In ihrem jüngsten Bericht, der im Dezember 2024 veröffentlicht wurde, heben die Steelcase-Experten die Auswirkungen aktueller Umbrüche auf das Verhalten der Menschen hervor. Besonders auffällig seien die Dimension und das Tempo des Wandels.

#1 Arbeiten am Bildschirm

Bildschirmgestützte Interaktionen verdrängen persönliche Gespräche. Selbst im Büro ziehen Mitarbeitende Meetings am Bildschirm einer Besprechung im Konferenzraum vor. Im Zuge dieser Entwicklung haben sich die Büronutzung und Beziehungen zum Arbeitsplatz grundlegend verändert. Menschen verbringen heute mehr Zeit mit virtueller Zusammenarbeit als mit persönlichen Treffen. Nur 25 Prozent der Führungskräfte sind mit der Anwesenheitsrate ihrer Mitarbeitenden im Unternehmen zufrieden. Immer mehr fordern die Rückkehr ins Büro. Laut dem Steelcase-Bericht stieg die Zahl der Führungskräfte, die sich für eine Anwesenheitspflicht aussprach, um 92 Prozent.

Zusätzlich verweisen die Steelcase-Experten auf Wissenschaftler von Microsoft. Diese entdeckten ein neues Arbeitsmuster, das sie „Triple Peak Day“ tauften: Neben den üblichen Leistungshöchstzeiten vor und nach der Mittagspause zeigt sich eine dritte Spitze am Abend, kurz vor dem Schlafengehen. Demnach würden heutzutage im Durchschnitt 42 Prozent mehr Chats abends per Microsoft Teams gesendet. Laut dem Steelcase-Bericht ist zudem die Aufmerksamkeitsspanne in den letzten zwei Jahrzehnten um mehr als 30 Prozent gesunken – auf 47 Sekunden. Bereits vor zehn Jahren wurden Gespräche als schlimmster Störfaktor im Büro genannt, was sich nun durch virtuelle Meetings in offenen Büroumgebungen verschärft.

Mitarbeitende bevorzugen auch im Büro virtuelle Meetings. Abbildung: Steelcase

#2 Nachhaltiges Denken

Im Jahr 2023 verdoppelte sich die Zahl der Unternehmen, die sich zu Nachhaltigkeitszielen verpflichtet haben. Aufgabe des Arbeitsortes ist es, die Menschen zusammenzubringen, um zu lernen, sich weiterzubilden, Prioritäten abzustimmen und Innovationen voranzutreiben. Dies erfordert nachhaltiges Design. Es gibt deutliche Signale dafür, dass Nachhaltigkeit für Unternehmen künftig noch mehr an Bedeutung gewinnen wird. Die Zahl der Unternehmen, die sich wissenschaftlich gestützte CO2-Reduktionsziele setzen, stieg um 102 Prozent. Diese strategische Entscheidung führt zur Entstehung neuer Arbeitsplätze und erfordert, dass die bestehende Belegschaft sich weiter qualifiziert.

Führungskräfte müssen folglich das Lernangebot erweitern und alle Unternehmensbereiche einbeziehen, um diese Ziele zu erreichen. Ihr Schwerpunkt ist die Ausbildung einer Kultur, die das Wissen der Nachhaltigkeitsteams nutzt und alle Mitarbeitenden involviert, um das kollektive Handeln zu beschleunigen. Unternehmen mit wissenschaftlich gestützten Zielen zur CO2-Reduzierung machen inzwischen fast 40 Prozent der Weltwirtschaft aus (SBTi). Bis 2050 werden voraussichtlich 300 Millionen neue grüne, nachhaltigkeitsbezogene Arbeitsplätze entstehen.

#3 KI-Superzyklus

Getrieben von Optimismus und Zukunftsangst springen viele Beschäftigte auf den KI-Zug auf, heißt es im Bericht. Führungskräfte sind sich dessen bewusst, dass sie diese Dynamik aufgreifen müssen. Die Chance auf Innovation und Produktivitätssteigerungen bewirkt einen „Superzyklus“ – eine Phase des Wirtschaftswachstums infolge neuer Technologien. Um diesen Superzyklus optimal zu nutzen, müssen jetzt KI-gerechte Arbeitsorte geschaffen werden.

Das Gros der Beschäftigten nutzt bereits künstliche Intelligenz für die Arbeit, um Zeit zu sparen, sich besser zu konzentrieren und kreativer zu sein. Führungskräfte wissen dies, fürchten aber das rasante Tempo, mit dem Maschinen Einzug in das Arbeitsleben halten. Die Frage ist: Wie können Unternehmen jetzt KI-gerechte Arbeitsumgebungen schaffen? Künstliche Intelligenz lockt mit dem Versprechen, die Barrierefreiheit zu verbessern, die Kreativität zu steigern und dynamischere Arbeitsplätze zu schaffen. Der dadurch ausgelöste Superzyklus vollzieht sich so rasant, dass die Versuchung groß ist, abzuwarten und zu beobachten.

„KI verändert bereits jetzt die Arbeitswelt. In der Folge werden neue Umgebungen benötigt, die unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützen“, sagt Keith Bujak, Forschungsleiter bei Steelcase WorkSpace Futures. „Das Design KI-gerechter Arbeitsplätze bietet Mitarbeitenden eine ideale Basis, um von diesem Superzyklus zu profitieren.“ Grundlage dafür ist, dass Unternehmen das veränderte Verhalten am Arbeitsplatz auf taktischer und strategischer Ebene verstehen.

In den vergangenen Jahren hat Steelcase mit seiner Händlergemeinschaft eine KI-gestützte Datenanalysemethodik entwickelt, um die Arbeitsplatzgestaltung für Kunden und Designprofis zu erleichtern und zu beschleunigen. Für das Data-Driven-Design werden Daten aus Kundenaufträgen analysiert. Insgesamt wurden fünf Millionen Anwendungsfälle ermittelt. Diese werden zusammengetragen, um Muster zu identifizieren, wie Unternehmen heute ihre Räume gestalten. Anhand dieser Daten können die Steelcase-Experten neue Trends in der Arbeitswelt frühzeitig erkennen.

Die Analyse der Steelcase-Verkaufsdaten zeigt zum Beispiel einen interessanten Trend: Unternehmen erhöhen den Zugang zu Privatsphäre im Büro sowie zu einer Stromversorgung in Räumen zum Austausch und zur Zusammenarbeit. Allerdings beklagen die Mitarbeitenden einen Mangel an Räumen, die eine effektive virtuelle Zusammenarbeit ermöglichen, das heißt Räume, die mit benutzerfreundlicher Technik eine reibungslose Kommunikation zwischen den anwesenden und externen Teilnehmenden ermöglichen.

Der Steelcase-Bericht zeigt, dass bildschirmgestützte Interaktionen zunehmend persönliche Gespräche ersetzen. Abbildung: Steelcase

#4 Wohlbefinden

Psychische Erkrankungen sind weltweit auf dem Vormarsch. Für Unternehmen sind sie gravierender als körperliche Erkrankungen. Die rapide Zunahme von Angststörungen, Depressionen, Burn-out und Einsamkeit, insbesondere bei der jüngeren Generation, hat Einfluss darauf, wie die Voraussetzungen für gute Arbeitsergebnisse gestaltet werden. Beruflicher Stress kann einerseits die genannten Probleme auslösen, aber Arbeit und Arbeitsort können zugleich einen Teil der Lösung darstellen.

Die Steelcase-Forschungsergebnisse zeigen, dass die Mehrheit der Mitarbeitenden das Büro für eine Zusammenarbeit, also für Co-Creation, Ideenfindung sowie Besprechungen, bevorzugen, die sowohl zum Informationsaustausch als auch der Entscheidungsfindung dient. Wenn die Mitarbeitenden jedoch zur Zusammenarbeit ihren Schreibtisch nicht verlassen, entgehen ihnen und dem Unternehmen die Vorteile, die sich aus dem persönlichen Miteinander ergeben.

Ein Mangel an sozialen Kontakten kann zu Ängsten, Depressionen und Einsamkeit führen, resümieren die Steelcase-Experten. Die Zunahme an bildschirmgestützter Interaktion ist ein Schlüsselfaktor, den Designer zukünftig bei der Gestaltung von Büros berücksichtigen müssen. Es ist eine echte Herausforderung, eine Atmosphäre von Energie, Miteinander und Produktivität zu schaffen, wenn die Mitarbeitenden nicht vor Ort anwesend und stattdessen permanent vor dem Bildschirm sind.

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Hybride Arbeit unterstützt das aktive Pendeln zum Arbeitsplatz. Abbildung: Luca Campioni, Unsplash

Der Trend zu lokalen, flexiblen Arbeitsplätzen spielt eine entscheidende Rolle. Das sagen die Autoren einer von der International Workplace Group (IWG) durchgeführten Studie. Nahezu zwei Drittel (62 Prozent) der über 1.000 Befragten, die früher zu einem entfernten Arbeitsplatz gefahren sind, mittlerweile aber zu einem lokalen pendeln, sind nun überwiegend oder vollständig körperlich aktiv – das entspricht einem Anstieg von 38 Prozent.

Hybride Arbeit bringt Boom bei aktivem Pendeln

Der Studie zufolge sind das Gehen (88 Prozent), das Radfahren (34 Prozent) und das Laufen (28 Prozent) die häufigsten Formen des aktiven Pendelns. Auf dem Weg zu einem lokalen Arbeitsplatz legen Beschäftigte pro Jahr durchschnittlich 324 km zu Fuß, 366 km beim Laufen und 418 km mit dem Fahrrad zurück. Die Studie zeigt auch, dass neue Mobilitätsformen wie Motorroller (sieben Prozent), Skateboards (sechs Prozent) und Rollerblades (vier Prozent) genutzt werden, um auf Zug- oder Autofahrten zu verzichten. Besonders ältere Mitarbeitende profitieren davon: Zwei Drittel (67 Prozent) der 55- bis 64-Jährigen integrieren eher körperliche Aktivitäten in ihren Arbeitsweg und mehr als drei Viertel (79 Prozent) berichten von einer Verbesserung ihrer körperlichen Gesundheit.

Aktives Pendeln steigert die geistige Gesundheit

Darüber hinaus hat aktives Pendeln auch positive Effekte auf psychisches Wohlbefinden, Produktivität und Work-Life-Balance. 82 Prozent berichten von einer Verbesserung ihrer psychischen Gesundheit und 60 Prozent geben an, dass ihre Produktivität gestiegen ist. 75 Prozent aller Befragten, die auf hybrides Arbeiten umgestiegen sind, erlebten einen drastischen Rückgang von Burnout- Symptomen, 85 Prozent sind zufriedener mit ihrer Arbeit und 75 Prozent berichten von höherer Motivation.

Wachsende Nachfrage nach lokalen Arbeitsplätzen

Angesichts dieser gesundheitlichen Vorteile wünschen sich fast drei von fünf Beschäftigten (59 Prozent) von ihren Unternehmen Zugang zu lokalen Arbeitsplätzen. Drei Viertel (75 Prozent) gaben an, dass sie körperliche Aktivität eher in ihren Arbeitsweg einbauen würden, wenn der Arbeitsplatz näher an ihrem Wohnort liegt. Eine Umfrage unter 500 CEOs zeigte zudem, dass 75 Prozent keinen Wert auf die Rückkehr der Mitarbeitenden an fünf Wochentagen ins zentrale Büro legen. Zwei Drittel (65 Prozent) gaben an, dass sie sogar Talente verlieren würden, wenn sie auf tägliche Büroanwesenheit bestehen, so die Studienmacher.

Für Mark Dixon, CEO der IWG, ist die Studie der Beweis, dass hybrides Arbeiten ein Gewinn für alle ist. Unternehmen profitierten von Produktivität und Finanzgewinnen, während Beschäftigte eine bessere Work-Life-Balance und höhere Zufriedenheit erlebten.

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Kleine Pausen helfen, körperliche Beschwerden zu reduzieren, Stress abzubauen und die Konzentration zu fördern. Abbildung: Miksturaproduction, Freepik

Verschiedene Maßnahmen helfen dabei, das Wohlbefinden zu fördern. Diese können direkt am Arbeitsplatz stattfinden, es können Kurse im Sportverein oder Präventionsmaßnahmen von Krankenkassen besucht werden.

Gesundheitliche Risiken bei der Bildschirmarbeit

Viele Tätigkeiten finden am PC statt. Durch eine starre Haltung und einseitige Belastung können verschiedene gesundheitliche Probleme entstehen. Eine der häufigsten Beschwerden ist das sogenannte „Büro-Genick“, das durch eine falsche Haltung vor dem Bildschirm entsteht und Nacken-, Schulter- sowie Rückenschmerzen zur Folge hat. Das passende Equipment und die richtige Haltung schaffen in diesem Fall schnell Abhilfe. Auch einfaches Nackenkreisen, Stehtische und kurze Bewegungseinheiten sind ein einfaches Mittel zur Linderung von Beschwerden.

Die richtige Sitzposition muss beachtet werden. Ein Wechsel zwischen Sitzen und Stehen ist ideal. Abbildung: Ergonomie am Arbeitsplatz

Auch die Augen sind durch ständiges Starren auf den Monitor betroffen. Symptome wie trockene Augen, Kopfschmerzen und verschwommenes Sehen kommen häufig vor. Das sogenannte Office-Eye-Syndrom kommt meist daher, weil man am Bildschirm deutlich seltener blinzelt. Neben den physischen Beschwerden begünstigt Bildschirmarbeit auch psychischem Stress. Längeres Sitzen ohne Bewegung, ständige Erreichbarkeit und hohe Arbeitsbelastung schaffen ein Umfeld, das das Stressniveau steigen lässt. Die dauerhafte Konzentration auf den Bildschirm, gepaart mit Zeitdruck, begünstigen mentale Erschöpfung. Eine schlechte ergonomische Gestaltung der Arbeitsumgebung fördert diese Belastungen und erhöht das Risiko für chronische Beschwerden.

Prävention und Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Unternehmen schaffen durch gezielte Maßnahmen eine gesundheitsgerechte Arbeitsumgebung. Prävention und Gesundheitsförderung sichern daher die körperliche und mentale Gesundheit der Mitarbeitenden. Die ergonomische Gestaltung der Arbeitsplätze ist Aufgabe des Arbeitgebers. Dazu gehören höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle oder Monitore in Augenhöhe. Bei Monitoren sollte zudem darauf geachtet werden, dass ein Blaulichtfilter wählbar und die Bildwiederholrate hoch genug ist, um ein flüssiges Bild zu gewährleisten.

Sitzbälle fördern eine gesunde Sitzhaltung, stärken die Rückenmuskulatur und beugen Rückenschmerzen vor. Abbildung: The Yuri Arcurs Collection, Freepik

Angebote wie regelmäßige Sportkurse, Fitnessstudiomitgliedschaften oder Bewegungsprogramme am Arbeitsplatz helfen den Angestellten, ihre Gesundheit zu erhalten. Hinzu kommen Workshops zu Themen wie Stressmanagement, gesunde Ernährung und eine ergonomische Haltung am Arbeitsplatz. Der Arbeitgeber sollte sicherstellen, dass Mitarbeitende regelmäßige Pausen einlegen können, um sich zu erholen. Entspannungsräume oder Bereiche für kurze Auszeiten sind ebenfalls förderlich.

Leistungen der Krankenversicherung

Die gesetzliche Krankenversicherung (GKV) übernimmt in der Regel die Behandlung von gesundheitlichen Problemen, die durch die Arbeit am Bildschirm entstehen, sowie die Kosten für notwendige therapeutische Behandlungen und ärztliche Untersuchungen. Dazu gehören auch physiotherapeutische Maßnahmen, wenn diese ärztlich verordnet wurden.

Private Krankenversicherungen (PKV) bieten zusätzliche Leistungen wie alternative Therapien. Abbildung: Freepik

Jedoch gibt es in der GKV auch einige Einschränkungen. Besonders bei alternativen Behandlungsmethoden oder schnelleren Behandlungsterminen bietet die private Krankenversicherung (PKV) zusätzliche Vorteile.

Vorteile einer privaten Krankenversicherung

• Schneller Zugang zu Fachärzten: Termine bei Orthopäden oder anderen Spezialisten sind in der PKV oft kurzfristiger verfügbar, was bei Beschwerden durch langes Sitzen vorteilhaft ist.
• Mehr Leistungen in der Physiotherapie: Private Anbieter übernehmen häufig zusätzliche Behandlungseinheiten oder alternative physiotherapeutische Maßnahmen, die Muskelverspannungen gezielt lindern.
• Kostenübernahme für alternative Heilmethoden: Therapien wie Osteopathie oder Chiropraktik, die bei Fehlhaltungen und Bewegungsmangel helfen, sind in der PKV oft enthalten.
• Erweiterte Rehabilitationsangebote: Bei chronischen Rücken- oder Nackenschmerzen werden umfassendere Reha-Maßnahmen ermöglicht, die in der GKV nur eingeschränkt zugänglich sind.
• Maßgeschneiderte Gesundheitsprogramme: Individuelle Angebote zur Prävention und Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz ergänzen die Versorgung – etwa durch Bewegungs-, Stressbewältigungs- oder Ergonomiekonzepte.

Der Beitrag Gesundheit am Arbeitsplatz: Risiken und Maßnahmen zur Prävention erschien zuerst auf OFFICE ROXX.