Eine gute Zusammenarbeit ist ein zentraler Faktor für die Produktivität im Büro. Abbildung: HayDmitriy, Depositphotos

Unternehmen unterschätzen häufig, welche Auswirkungen kleine Veränderungen im Arbeitsalltag haben können. Oft sind es nicht große Umstellungen, sondern viele kleine Optimierungen, die zusammen einen spürbaren Unterschied ausmachen. Wer seine Abläufe bewusst hinterfragt, erkennt schnell, an welchen Stellen Zeit verloren geht und wo sich Prozesse vereinfachen lassen. Genau hier setzt eine nachhaltige Produktivitätssteigerung an.

Klare Prioritäten setzen und Aufgaben strukturieren

Ein häufiger Grund für ineffizientes Arbeiten ist fehlende Priorisierung. Werden Aufgaben ungeordnet abgearbeitet, entsteht schnell das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein, ohne wirklich voranzukommen. Methoden wie To-do-Listen oder eine klare Tagesplanung helfen dabei, den Überblick zu behalten. Wichtig ist, dass Aufgaben nicht nur gesammelt, sondern auch priorisiert werden. Wer zwischen wichtigen und weniger wichtigen Tätigkeiten unterscheidet, kann seine Energie gezielter einsetzen.

Zusätzlich ist es sinnvoll, größere Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen. Das erleichtert den Einstieg und sorgt für mehr Motivation, da Fortschritte schneller sichtbar werden. Gleichzeitig reduziert es die Gefahr, komplexe Aufgaben aufzuschieben.

Digitale Tools gezielt und sinnvoll einsetzen

Aus dem modernen Büro sind digitale Werkzeuge nicht mehr wegzudenken. Sie helfen dabei, Aufgaben zu organisieren, Kommunikation zu verbessern und Prozesse zu beschleunigen. Entscheidend ist jedoch, die richtigen Tools auszuwählen und diese sinnvoll einzusetzen. Daher gilt es, die Toollandschaft aufeinander abzustimmen. Systeme sollten so gewählt werden, dass sie sich ergänzen und Daten möglichst zentral verfügbar sind. Dadurch entsteht eine klare Struktur und die Zusammenarbeit wird deutlich erleichtert.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Akzeptanz im Team. Tools entfalten ihren Nutzen nur dann, wenn sie von allen Beteiligten konsequent genutzt werden. Daher sollten neue Lösungen verständlich eingeführt und sinnvoll in bestehende Abläufe integriert werden.

Eine ERP-Software für den Mittelstand ist eine zentrale Lösung, die Unternehmen ergänzend einsetzen, um Informationen aus verschiedenen Bereichen zu bündeln. Solche Systeme helfen dabei, Abläufe transparenter zu gestalten, Daten zusammenzuführen und Prozesse effizienter zu steuern.

Ablenkungen reduzieren und Fokus schaffen

Unterbrechungen gehören zu den größten Produktivitätskillern im Büroalltag. E-Mails, Chat-Nachrichten oder spontane Rückfragen sorgen dafür, dass konzentriertes Arbeiten immer wieder unterbrochen wird. Nach jeder Unterbrechung benötigt das Gehirn Zeit, um wieder in den Arbeitsfluss zurückzufinden. Ein bewusster Umgang mit Ablenkungen kann hier viel bewirken. Es ist sinnvoll, feste Zeiten für Kommunikation einzuplanen und in konzentrierten Arbeitsphasen Störungen gezielt zu vermeiden. Auch klare Absprachen im Team tragen dazu bei, unnötige Unterbrechungen zu reduzieren.

Auch die Gestaltung der Arbeitsumgebung spielt eine wichtige Rolle. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz und eine strukturierte digitale Umgebung reduzieren Ablenkungen und erleichtern konzentriertes Arbeiten.
Prozesse vereinfachen und standardisieren

Viele Abläufe im Büro wiederholen sich täglich. Dennoch werden sie oft jedes Mal neu organisiert oder unterschiedlich umgesetzt. Das führt zu Ineffizienz und erhöht die Fehleranfälligkeit. Durch klare Prozesse und standardisierte Abläufe lassen sich diese Probleme vermeiden. Wenn jeder weiß, wie bestimmte Aufgaben zu erledigen sind, reduziert sich der Abstimmungsaufwand erheblich. Gleichzeitig steigt die Qualität, da weniger Fehler entstehen.

Besonders bei wiederkehrenden Aufgaben lohnt es sich, feste Prozessstrukturen zu definieren. Dazu gehören klare Abläufe für Freigaben, Dokumentation oder Kommunikation. Diese können dokumentiert und im Unternehmen einheitlich umgesetzt werden. Darüber hinaus bieten standardisierte Prozesse die Grundlage für weitere Optimierungen. Sie lassen sich leichter analysieren und bei Bedarf automatisieren. So wird Schritt für Schritt eine effizientere Arbeitsweise im gesamten Unternehmen erreicht.

Transparenz schaffen und Zusammenarbeit verbessern

Eine gute Zusammenarbeit ist ein zentraler Faktor für die Produktivität im Büro. Werden Informationen nicht klar kommuniziert oder liegen an verschiedenen Stellen, entstehen Missverständnisse und Verzögerungen. Transparenz schafft hier Abhilfe. Klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Prozesse sorgen dafür, dass jeder weiß, welche Aufgaben zu erledigen sind und wer dafür verantwortlich ist. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt Abläufe.

Digitale Systeme können diese Transparenz zusätzlich unterstützen. Informationen werden zentral bereitgestellt und sind für alle Beteiligten zugänglich. Dadurch wird die Zusammenarbeit nicht nur einfacher, sondern auch deutlich effizienter. Ein weiterer Vorteil ist die bessere Nachvollziehbarkeit. Entscheidungen und Abläufe können jederzeit überprüft werden, wodurch sich die Qualität der Zusammenarbeit verbessert. Teams arbeiten strukturierter und können schneller auf Veränderungen reagieren.

Fazit: Struktur schafft Produktivität im Büro

Produktivität im Büro entsteht durch klare Strukturen, sinnvolle Tools und eine bewusste Arbeitsweise. Wer Prioritäten setzt, Ablenkungen reduziert und Prozesse optimiert, schafft die Grundlage für effizientes Arbeiten. Dabei ist es entscheidend, nicht nur kurzfristige Verbesserungen umzusetzen, sondern langfristig an der eigenen Organisation zu arbeiten. Unternehmen, die ihre Arbeitsweise aktiv gestalten, profitieren nicht nur von höherer Effizienz, sondern auch von zufriedeneren Mitarbeitenden und besseren Ergebnissen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, das den Anforderungen moderner Büroarbeit gerecht wird und langfristig erfolgreich ist.

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Andrea Günther, Geschäftsführerin Pilot Pen Deutschland. pilotpen.de. Abbildung: Philip Erpenbeck

OFFICE ROXX: Frau Günther, viele Unternehmen wollen umweltbewusster werden, scheitern aber an den Umstellungen. Warum sind gerade Schreibgeräte ein sinnvoller Hebel?

Andrea Günther: Weil sie ohnehin regelmäßig beschafft werden. Schreibgeräte kommen in Besprechungen, bei Schulungen, an festen Arbeitsplätzen oder für handschriftliche Notizen zum Einsatz. Wenn man hier bewusst auswählt, verändert man keine Prozesse, sondern lediglich das Produkt. Genau das macht Schreibgeräte zu einem unkomplizierten Einstieg in ressourcenbewusstes Büromanagement. Recyclingmaterial und Nachfüllbarkeit reduzieren Materialverbrauch und CO2-Emissionen der Produkte ohne Qualitätseinbußen.

Pilot setzt bei Office-Produkten auf Eco-Design. Was bedeutet das?

Eco-Design bedeutet für uns, Umweltaspekte von Anfang an mitzudenken. Nicht als Zusatz, sondern als integralen Bestandteil der Produktentwicklung. Das betrifft Materialauswahl, Produktionsstandort, Transportwege und Lebensdauer. Ein Beispiel ist der FriXion Ball+. Er wird als erster FriXion-Stift in der EU produziert, wodurch Transportwege verkürzt werden. Sein Gehäuse besteht zu mindestens 90 Prozent aus recyceltem Kunststoff (ohne Nachfüllungen und plastikfreie Komponenten) und er ist nachfüllbar. Wer ihn mehrfach nachfüllt, kann im Vergleich zum Neukauf bis zu 60 Prozent CO2 einsparen. Der FriXion Ball+ hat außerdem eine zertifiziert ergonomische Dreikant-Griffzone: So gelingen auch lange Schreibsessions ganz mühelos.

Der G-2 Plus besteht zu mindestens 75 Prozent aus recyceltem Kunststoff (ohne Nachfüllungen und plastikfreie Komponenten). Abbildung: Pilot

Viele Büros setzen seit Jahren auf bewährte Modelle wie den G-2. Wie lässt sich Nachhaltigkeit hier integrieren, ohne Gewohntes zu verändern?

Genau das ist der Ansatz. Wir entwickeln etablierte Produkte konsequent weiter. Der G-2 beispielsweise besteht als G-2 Plus in ausgewählten Office-Farben wie Schwarz, Blau, Rot und Grün zu mindestens 75 Prozent aus recyceltem Kunststoff (ohne Nachfüllungen und plastikfreie Komponenten) und ist mit dem Österreichischen Umweltzeichen zertifiziert, ein staatlich vergebenes, unabhängiges Umweltgütesiegel. Das Schreibgefühl, die Handhabung und die Nachfüllbarkeit bleiben erhalten – gleichzeitig wird der Anteil an Neuplastik im Gehäuse reduziert. Für Unternehmen bedeutet das: keine Umstellung, sondern eine optimierte Variante eines bekannten Produkts.

Pilot wurde mit der Platinum-Medaille bewertet. Abbildung: Pilot

Wie können Office-Manager sicher sein, dass Nachhaltigkeit nicht nur auf Produktebene gedacht wird?

Hier spielt Transparenz eine große Rolle. Nachhaltigkeit muss ganzheitlich betrachtet werden, von Umweltaspekten über soziale Verantwortung bis hin zu Ethik und Beschaffung. Dass unser Ansatz nicht punktuell ist, sondern strategisch verankert, zeigt auch die jüngste Auszeichnung durch die Nachhaltigkeitsplattform EcoVadis. Für Office-Management und Einkauf bietet das eine zusätzliche Orientierung bei der Auswahl verantwortungsvoller Lieferanten. Pilot wurde mit der Platinum-Medaille bewertet und zählt damit zu den „Top 1 Prozent“ der geprüften Unternehmen. Dass wir als Unternehmen so gut abschneiden konnten, liegt auch daran, dass wir bei Pilot schon seit 20 Jahren auf nachfüllbare Produkte mit Recyclinganteil setzen.

Vielen Dank.

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FW-85BZ40P Elite von Sony: Das Flaggschiff-Modell mit einer Größe von 85 Zoll ist mit der Deep-Black-Non-Glare-Premium-Technik ausgestattet, die eine Entspiegelung von 52 Prozent bietet. Mit einer Helligkeit von 700 Nits und KI-gestützter Signalverarbeitung werden Bilder, Texte und Details naturgetreu dargestellt – selbst in hellen, direkt beleuchteten Räumen.

IntelliMix Bar Pro von Shure: Die All-in-one-Videobar erfasst mit ihren vier 4K-Kameras und einer Weitwinkelabdeckung von 135 Grad den gesamten Meetingraum. Dank der KI-Videoframing-Technik werden alle Teilnehmer mit hoher Natürlichkeit abgebildet. Für eine erstklassige Audioqualität sorgen die Array-Mikrofone und Stereolautsprecher.

DeviceHub von Sennheiser: Mit der cloudbasierten Plattform lassen sich Sennheiser-Produkte standortunabhängig verwalten. DeviceHub organisiert die Geräte nach Räumen, Gebäuden oder Regionen und liefert detaillierte Diagnosen und Warnmeldungen. So können Probleme behoben werden, bevor Meetings beginnen.

PT-VMQ85 von Panasonic: Der 4K-LCD-Projektor wiegt unter 8 kg und zählt zu den kompaktesten seiner Klasse. Dank Zwei-Achsen-Pixel-Shifting und einer Lichtstärke von bis zu 8.000 Lumen liefert er selbst in hellen Räumen detailreiche Bilder. 1,6-facher Zoom und ein flexibler Lens-Shift-Bereich runden die Ausstattung ab. Das Gehäuse besteht zu rund 50 Prozent aus Recyclingmaterial.

myApps von Innovaphone: Mit diesem Tool bietet das Unternehmen aus Sindelfingen eine integrierte Lösung für Telefonie, Unified Communications und Arbeitsorganisation an. Die modulare Plattform ist geräteunabhängig, je nach Anwendungswunsch erweiterbar und sowohl On-Premises als auch in der Cloud nutzbar und damit geeignet für Unternehmen jeder Größe.

Abbildung: OFFICE ROXX Beindruckend Laut Veranstalter fanden vom 3. bis 6. Februar 92.170 Besucher (Unique User) den Weg auf das Messegelände Fira de Barcelona Gran Via – ein Plus von acht Prozent gegenüber dem Vorjahr. 1.751 internationale Aussteller präsentierten ihre Lösungen auf einer Gesamtfläche von 101.000 m2. Die nächste ISE findet vom 2. bis 5. Februar 2027 in der Fira de Barcelona Gran Via statt.

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Dominic Mein, Director DACH bei Viewsonic, beantwortete unsere Interviewfragen. Abbildung: Viewsonic

OFFICE ROXX: Herr Mein, wie entwickelt sich das Geschäft mit Büromonitoren im Jahr 2026?

Dominic Mein: Das Geschäft mit Büromonitoren entwickelt sich aktuell sehr dynamisch und wächst überdurchschnittlich. Ein wichtiger Meilenstein im Jahr 2025 war, dass wir gemeinsam mit unseren Partnern zwei großvolumige, öffentliche Ausschreibungen für uns entscheiden konnten. Das bestätigt die hohe Wettbewerbsfähigkeit unseres Portfolios – sowohl technologisch als auch beim Preis-Leistungs-Verhältnis.

Neben dem stabilen, partnerschaftlich geprägten Tagesgeschäft im Handel bauen wir unsere Präsenz im Ausschreibungsgeschäft gezielt aus. Besonders im öffentlichen Sektor profitieren wir von der Expertise, die sich Viewsonic über Jahre hinweg durch die starke Positionierung im Bildungssektor erarbeitet hat. Diese Erfahrung lässt sich sehr gut auf andere öffentliche Einrichtungen übertragen und eröffnet uns zusätzliche Wachstumspotenziale.

Von welcher Absatzentwicklung gehen Sie in den kommenden Jahren aus?

Wir erwarten in den kommenden Jahren eine stabile und nachhaltig positive Absatzentwicklung, insbesondere im B2B- und Public-Sector-Geschäft. Öffentliche Ausschreibungen spielen dabei eine zunehmend zentrale Rolle und werden für uns zu einem der wichtigsten Wachstumstreiber. Aufbauend auf unserer starken Position im Bildungsbereich wollen wir diese Kompetenz gezielt auf weitere Desktop-Monitor-Projekte im öffentlichen Umfeld übertragen. Gleichzeitig setzen wir weiterhin auf enge Kooperationen mit B2B-Systemhäusern und sehen großes Potenzial in gemeinsamen Ausschreibungen und Projektgeschäften. Die Verbindung aus verlässlichen Handelspartnerschaften und dem kontinuierlichen Ausbau unseres Projektgeschäfts schafft aus unserer Sicht eine solide Grundlage für langfristiges Wachstum.

Was gilt aktuell als Standardgröße für einen Office-Monitor?

Die Tendenz im Office-Bereich geht klar in Richtung  27 Zoll, idealerweise mit einer  QHD-Auflösung. Diese bietet fast  doppelt so viele Bildpunkte wie herkömmliches Full-HD  und sorgt so für ein gestochen scharfes Bild sowie deutlich mehr Platz für Ihre Fenster. So entsteht spürbar mehr Arbeitsfläche auf dem Desktop – die perfekte Basis, um effizient mit mehreren Anwendungen gleichzeitig zu arbeiten. Für spezielle Anwendungen wie Design oder intensives Multitasking kommen zwar auch größere Displays zum Einsatz, doch 27 Zoll bleibt aktuell die  ideale Größe  für klassische Büroarbeit.

Was zeichnet einen empfehlenswerten Monitor für die Büroarbeit aus? Worauf sollte man bei der Anschaffung achten?

Der Monitor ist das zentrale Werkzeug im modernen Büro und das Tool, welches wir den gesamten Tag ununterbrochen nutzen. Daher sollte er optimal auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ausgelegt sein, um Gesundheit und Produktivität langfristig zu fördern. Ein empfehlenswerter Office-Monitor unterstützt den Nutzer auf mehreren Ebenen: Ergonomische Features wie Höhenverstellung, Neigung oder Pivot-Funktion sowie Eye-Protect-Technologien sind gerade bei langen Arbeitstagen unerlässlich. Auch die Software spielt eine immer größere Rolle: Moderne Display-Manager sorgen für eine strukturierte Arbeitsfläche.

Besonders spannend sind intelligente Sensoren: Sie passen Helligkeit und Farbtemperatur automatisch an die Lichtverhältnisse an, dimmen das Display, wenn der Arbeitsplatz verlassen wird, um Energie zu sparen, und können die Privatsphäre schützen, indem sie die Anzeige abdunkeln, wenn eine weitere Person auf den Bildschirm schaut. Solche Features machen den Monitor zu einem aktiven Helfer im Arbeitsalltag, der Komfort und Sicherheit unterstützt. Moderne Konnektivitätslösungen über One-Cable-Anschlüsse einschließlich Thunderbolt erleichtern die Verbindung zu Notebooks oder Desktop-Systemen, reduzieren Kabelsalat und erhöhen die Flexibilität. All diese Funktionen sorgen dafür, dass Büroarbeit komfortabel und sicher bleibt.

Wie sieht der moderne Arbeitsplatz der Zukunft aus und welche Rolle spielen Monitore dabei?

Der Arbeitsplatz der Zukunft ist flexibel, digital und stark auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten. Dezentrale Arbeitsmodelle, Homeoffice und moderne Büroformen wie New-Work-Coworking verändern die Bürolandschaft nachhaltig, während das Büro als Ort des Austauschs und der Unternehmenskultur weiter eine zentrale Rolle spielt. Monitore sind dabei mehr als reine Anzeigegeräte – sie verbinden Menschen mit der digitalen Arbeitswelt, erleichtern digitale Meetings und ermöglichen effiziente Zusammenarbeit über Kameras, Collaboration-Tools und Multi-Monitor-Setups. Intelligente Funktionen und nahtlose Konnektivität sorgen dafür, dass Technologie den Arbeitsfluss optimal ergänzt und gleichzeitig das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördert.

Wie kann Ihre Branche nachhaltiger werden?

Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie, den wir jährlich in unserem Nachhaltigkeitsreport dokumentieren. Mit dem EcoVadis-Silber-Rating gehören wir zu den Top acht Prozent der weltweit bewerteten Unternehmen für unsere Corporate-Social-Responsibility-Leistung. Unsere Maßnahmen reichen von energieeffizienten Produkten und kompakteren Monitordesigns über nachhaltige Verpackungen bis zur Nutzung recycelter Materialien. Ergänzend arbeiten wir kontinuierlich an ethischen Lieferketten, sozialer Verantwortung und umweltfreundlichen Produktionsprozessen. Ziel ist es, Nachhaltigkeit über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg zu verankern und gemeinsam mit Partnern langfristige, zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.

Vielen Dank.

Die Fragen stellte Gerrit Krämer.

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Konferenzraum mit Charakter: Die Kombination verschiedener Materialien und Farben schafft Atmosphäre. Abbildung: Arnt Haug

In einem Hamburger Wahrzeichen von 1964 – dem Emporio Tower – gestaltete Elbstrand & Mannschaft eine innovative Bürofläche unter dem Motto „New Work Meets Sustainability“. Die Arbeitswelt erstreckt sich über drei Etagen und bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen offenen und geschlossenen Bereichen. Flexible und stationäre Arbeitsplätze, Konferenzräume, Phone Booths und Think Tanks fördern eine dynamische Arbeitsatmosphäre. Biophilic Design, optimierte Akustik und Beleuchtung sowie gesunde Innenraumluft sorgen für eine hohe Aufenthaltsqualität.

Die Grundlage des Umbaus bildete eine detaillierte Bestandsanalyse, die die architektonischen Besonderheiten des denkmalgeschützten Hochhauses und die Nutzerbedürfnisse berücksichtigte. Das Konzept profitierte von der Grundrissstruktur des Gebäudes: Die lang gezogenen Rechtecke, die um einen zentralen Erschließungskern angeordnet sind, ermöglichen vielseitige Nutzungsszenarien. Die Bürolandschaft wurde nach den Platinkriterien der DGNB umgesetzt. Bei der Auswahl der Hersteller wurden neben Schadstofferklärungen auch Informationen zu fairen Lieferketten und Transportwegen eingeholt. Dies erwies sich als herausfordernd, da Transparenz zu Nachhaltigkeitsfaktoren von Bauprodukten noch kein branchenübergreifender Standard ist.

Die Materialien wurden von der Green Transformation Consulting GmbH gemäß den DGNB-Kriterien schadstoffgeprüft. Giftige Verbundstoffe wurden vermieden und mechanische Einbauweisen bevorzugt, sodass die Materialien sortenrein trennbar und wiedereinsetzbar sind. Zirkuläres Bauen war zentrales Anliegen: Dämmungen, Trockenbauprofile und Teppichfliesen aus dem Bestand wurden wiederverwendet, um Materialverbrauch und CO2-Emissionen zu reduzieren. Eine gezielte Digitalisierung unterstützt den effizienten Umgang mit Fläche und Energie. Nicht nur im Bereich Nachhaltigkeit setzt das Office Maßstäbe. Jeder der drei Gebäudeflügel wurde mit einer eigenen Handschrift in Farbgebung, Möblierung und Materialwahl gestaltet.

Sitzlounge im Open-Space-Bereich. Abbildung: Arnt Haug

Kreative Inseln im Arbeitsalltag: Die Think Tanks bieten Raum für Ruhe, Kreativität und Konzentration. Abbildung: Arnt Haug

Teamarbeitsplatz vor der begrünten Wand. Das Büro vereint Open Space, Rückzugsbereiche und Besprechungsräume. Abbildung: Arnt Haug

Teamraum mit Ausblick auf die Hansestadt. Abbildung: Arnt Haug

Leuchten und Tapeten im Sinne des Biophilic Design reduzieren Stress und steigern das Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Abbildung: Arnt Haug

Im Open-Space-Bereich sorgen biophile Formgebung und Pflanzen für eine angenehme Atmosphäre. Abbildung: Arnt Haug

Der Think Tank setzt einen markanten Farbakzent und schafft zugleich einen Rückzugsort für ungestörte Gespräche. Abbildung: Arnt Haug

Die individuelle Ausgestaltung jedes Raums schafft charakterstarke Orte für Austausch und Kreativität. Abbildung: Arnt Haug

Der Emporio Tower. Abbildung: Arnt Haug

Abbildung: Angela Simi

Nachhaltigkeit war lange eine Option für Unternehmen – diese Haltung ist überholt. Die Rolle von Innenarchitektinnen und Innenarchitekten war nie so essenziell wie heute. Da stetiger Neubau weder realistisch noch ökologisch vertretbar ist, wird die Umgestaltung bestehender Immobilien zum Schlüssel für eine nachhaltige Zukunft. Als Gestalter der Lebens- und Arbeitsräume von morgen tragen wir Verantwortung, Kreativität neu zu denken. Die Frage ist nicht mehr, ob Nachhaltigkeit die Branche beeinflusst, sondern wie lange sie es sich leisten kann, Ressourcenschonung und das Wohlbefinden der Menschen zu ignorieren. Schließlich verbringen wir 90 Prozent unserer Zeit in Innenräumen. Ein Beispiel für nachhaltiges Bauen im Bestand ist das Projekt Aquila. Hier zieht sich der ökologische Ansatz wie ein grüner Faden durch das Konzept. Die Umsetzung nach den Platinkriterien der DGNB für Innenräume zeigt, dass Nachhaltigkeit und Design sich nicht ausschließen. Die Philosophie von Aquila Capital – nachhaltige Investitionen – wird in der Raumgestaltung deutlich spürbar.“

Christina Goerling & Steve Jende,
Elbstrand & Mannschaft.

Elbstrand & Mannschaft GmbH

Elbstrand & Mannschaft ist ein interdisziplinäres Planungsbüro für Innenarchitektur, Bauen im Bestand und nachhaltige Transformation von Immobilien, das mit 20 Jahren Erfahrung Projekte umsetzt, die Ästhetik, Funktion und Nachhaltigkeit vereinen.

• Gegründet: 2006
• Standort: Hamburg
• Mitarbeitende: 15
• elbstrandundmannschaft.com

BUCHTIPP: OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern. Band 2 Im zweiten Sammelband „OFFICE+OBJEKT“ werden weitere 44 Top-Projekte für Büro & Co. vorgestellt. Es handelt sich um besonders gelungene Planungs- und Einrichtungsbeispiele, „Lieblingsprojekte“ namhafter Architekten, Planer und Hersteller. Auch dieser im Berliner PRIMA VIER Nehring Verlag erschienene Sammelband hat 208 hochwertig produzierte Seiten. Nach den Autorenbeiträgen renommierter Architekten folgen die bilderreich dargestellten Referenzbeiträge: Top-Projekte, die den Architekten, Planern und Herstellern besonders am Herzen liegen und die Redaktion beeindruckt haben. Zusammen mit Band eins liegen nun 88 Leuchtturm-Projekte vor, bilderreich dokumentiert auf 416 Seiten – zwei Werke voll mit Impulsen und Inspirationen für neue Räume in Büroumgebungen. „OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“, Band 2, Robert Nehring (Hg.), PRIMA VIER Nehring Verlag, Berlin 2025, 208 Seiten, DIN A4, 79,90 € (Hardcover), 64,90 € (E-Book). Erhältlich unter office-roxx.de/shop.

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Die smarte Zeiterfassung erleichtert die gesetzeskonforme Umsetzung von hybridem Arbeiten. Abbildung: Coffeekai, Freepik

Digitale Systeme für Zeiterfassung nutzen Anwendungen wie Apps und integrierte Tools in Browser- und Kollaborationssoftware. Entscheidend sind die Erfassung von Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen und projektbezogenen Zeitanteilen. Die Datenspeicherung erfolgt zentral, sodass Führungskraft und HR jederzeit Zugriff auf Auswertungen haben. Cloudbasierte Lösungen gewährleisten, dass Daten geräteunabhängig eingegeben werden können, ob Notebook im Büro, Smartphone im Homeoffice oder Tablet unterwegs. Die Sicherheit der Daten und Einhaltung von Datenschutzvorgaben ist elementar, weil personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ein weiterer Aspekt besteht in der Automatisierung von Prozessen wie der Arbeitszeitabrechnung. Moderne Systeme integrieren Kalenderdaten und erlauben die flexible Anpassung an Arbeitszeitmodelle, Urlaubsplanungen und Gleitzeitregelungen.

Arbeitszeitmodelle im Wandel

Neue Arbeitszeitformen prägen den Arbeitsalltag in vielen Unternehmen. Vertrauensarbeitszeit, Vier-Tage-Woche, Gleitzeitmodelle und flexible Wochenarbeitszeiten verändern die Steuerung von Leistung und die Anwesenheit. Gleichzeitig findet Arbeit nicht mehr ausschließlich im Büro statt, sondern verteilt sich auf Homeoffice, Büroarbeitsplatz und mobile Tätigkeiten. Hybride Arbeitsmodelle beschreiben diese Verbindung aus ortsgebundener und ortsunabhängiger Arbeit innerhalb klar definierter organisatorischer Rahmenbedingungen. Das Ziel lautet, Flexibilität und Verlässlichkeit miteinander zu verbinden und gleichzeitig rechtliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung einzuhalten. Für Arbeitgeber und HR entsteht dadurch die Aufgabe, Transparenz zu sichern, ohne starre Präsenzmodelle durchzusetzen.

Klare Vorteile für hybride Arbeitsmodelle

Smarte Zeiterfassung erfüllt die Anforderungen an Transparenz durch eine nachvollziehbare Abbildung von Arbeitszeiten im Büro und im Homeoffice. Die Führungskraft erhält einen Überblick über die tatsächliche Präsenz und Abwesenheiten sowie projektbezogene Zeitaufwände. Beschäftigte gewinnen Klarheit über eigene Zeitkonten und können Ereignisse nachtragen und anpassen. Ein strukturierter Prozess für Zeiterfassung bringt zahlreiche Vorteile:

• Erhöhung der Planbarkeit von Projekten durch genaue Zeitdaten,
• Reduktion von Fehlerquellen gegenüber manueller Erfassung,
• Verbesserung der Grundlage für Gehaltsabrechnung und Leistungsermittlung,
• Erhöhung der Datenverfügbarkeit für HR und Controlling,
• Steigerung der Zufriedenheit, weil Abläufe transparent sind.

Solche Systeme unterstützen die Führung, indem sie Vergleichbarkeit zwischen Teams im Büro und im Homeoffice ermöglichen. Die Auswertung dient zugleich als Grundlage für Gespräche über Arbeitsbelastung und Ressourcenverteilung.

Smarte Zeiterfassungstools erleichtern die Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen auch im Homeoffice. Abbildung: evrmmnt, Depositphotos

Diese Kriterien bestimmen die Toolauswahl

Bei der Auswahl eines passenden Zeiterfassungstools spielen zahlreiche Aspekte eine Rolle, um Flexibilität, Compliance und Effizienz zu gewährleisten:

• Erfassung von Arbeitsbeginn, -ende und Pausen ortsunabhängig,
• Abbildung von Vertrauensarbeitszeit und flexiblen Wochenmodellen,
• projektbezogene Zeitbuchung,
• mobile Nutzung über App oder Browser,
• automatische Auswertungen mit Echtzeit-Dashboards,
• Schnittstellen zu Lohn- und Personalverwaltung.

Erfolgsfaktoren bei Implementierung

Eine erfolgreiche Zeiterfassung hängt davon ab, wie gut Prozesse erklärt und verankert werden. Die Einführung erfordert klare Regeln, eine Schulung von Beschäftigten und Offenheit für Rückfragen. Die Akzeptanz steigt, wenn der Nutzen für Beschäftigte erkennbar wird, etwa durch einfaches Nachtragen von Zeiten und den Überblick über eigene Zeitkonten. Das HR sollte die Verwendung der Daten transparent darstellen und Feedbackschleifen einbauen. Ein zentraler Punkt ist die regelmäßige Überprüfung der Regeln, weil sich Arbeitsmodelle weiterentwickeln.

Gesetzeslage zur Zeiterfassung 2026

Für das Jahr 2026 ist vorgesehen, die bestehende Pflicht zur Arbeitszeiterfassung aus der Rechtsprechung ausdrücklich in das Arbeitszeitgesetz zu überführen. Geplant ist eine verbindliche elektronische Dokumentation von Beginn, Ende, Pausen und Dauer der täglichen Arbeitszeit, die objektiv und zugänglich ausgestaltet sein muss. Übergangsfristen sollen nach Unternehmensgröße gestaffelt gelten, mit kürzeren Fristen für größere Arbeitgeber und längeren Fristen für kleinere Betriebe, während Kleinstbetriebe häufig ausgenommen bleiben.

Rolle von KI in der Zeiterfassung der Zukunft

Künstliche Intelligenz ist auch im Bereich der Zeiterfassung ein wachsendes Thema. KI kann unterstützen, zeitbezogene Daten automatisch analysiert, Auffälligkeiten bei Pausen oder Überstunden zu erkennen und wiederkehrende Muster in Projekt- und Erholungszeiten zu identifizieren. Prädiktive Funktionen prognostizieren Auslastungstrends und optimieren Ressourcenplanung, während Echtzeit-Insights Compliance mit der EU-KI-Verordnung sichern. So beschleunigen KI-Systeme Prozesse, minimieren Fehler und fördern datenbasierte Entscheidungen für HR und Führungskräfte.

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Ein gepflegtes Büro schützt die Gesundheit. Abbildung: HayDimitry, Depositphotos

Die Büro- und Gebäudereinigung umfasst die sachgerechte und materialschonende Pflege von Böden, Schreibtischen, Schränken, Oberflächen sowie technischen Geräten wie Monitoren und Computern. Die Küchen- und Sanitärbereiche werden hygienisch gereinigt, wobei optional auch die Desinfektion, das Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und eine Geruchskontrolle erfolgen.

Reinigung nach Maß

Darüber hinaus stehen bei Dienstleistern spezialisierte Leistungen wie Baureinigung, Fenster- und Glasreinigung, Solaranlagenpflege, Industriereinigung und Hochdruckflächenreinigung zur Verfügung. Im Rahmen der Baureinigung werden Bauschutt, Staub und Schmutz nach Bau- oder Renovierungsarbeiten entfernt, sodass Immobilien für die Nutzung oder den Verkauf vorbereitet werden. Fenster- und Glasflächen werden von Staub, Flecken und Verunreinigungen befreit. Bei Bedarf kommt zudem die Industriereinigung zum Einsatz, um Produktions- oder Lagerbereiche hygienisch und sicher zu halten. Die Hochdruck-Flächenreinigung ermöglicht eine gründliche Pflege von Fassaden, Gehwegen und Terrassen, ohne die Grundsubstanz zu beschädigen.

Flexible Organisation nach Bedarf

Die Häufigkeit, der Umfang und der Zeitpunkt der Reinigung richten sich nach der Größe des Unternehmens, der Nutzung der Räume und dem Besucheraufkommen. Kurze Anfahrtswege und eine flexible Terminplanung ermöglichen eine Anpassung an den Betriebsablauf, ohne die tägliche Arbeit zu stören. Moderne Geräte und geprüfte Verfahren gewährleisten eine gleichbleibend hohe Qualität und hygienische Standards. So können Unternehmen sicherstellen, dass die Büroreinigung in Hamburg und Umgebung kontinuierlich und zuverlässig umgesetzt wird.

Hygiene und Funktionalität

Saubere und gepflegte Arbeitsräume fördern die Effizienz, die Motivation und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Eine systematische Büro- und Gebäudereinigung schützt die Ausstattung, erhält die Funktionsfähigkeit von Oberflächen sowie Anlagen und sorgt für sichere Arbeitsbedingungen. So hinterlassen Unternehmen bei Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern einen ordentlichen Eindruck. Außerdem stehen ihnen dadurch auf lange Zeit hin hygienische und funktionale Arbeitsumgebungen zur Verfügung.

Fazit

Eine professionelle Büro- und Gebäudereinigung ist ein zentraler Bestandteil einer modernen Unternehmensorganisation. Durch die Kombination verschiedener Reinigungsarten wird sichergestellt, dass Unternehmen in Hamburg und Umgebung hygienische, funktionale und gepflegte Räume nutzen. Eine durchdachte Reinigungsplanung trägt zur Sicherheit, Werterhaltung und Effizienz bei und schafft ein sauberes, gesundes Umfeld für die Mitarbeitenden.

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Im E-Mail-Marketing besonders effektiv sind kurze, mobilfreundliche Nachrichten, die auf den Punkt kommen. Abbildung: Firmbee.com, Unsplash

Die Antwort liegt weniger im Nachahmen der Großen als im eigenen Selbstverständnis. Denn effektives Marketing für kleine Betriebe folgt eigenen Regeln, bei denen Authentizität, Nähe und Klarheit weit mehr zählen als pure Größe.

Effektives Marketing für kleine Unternehmen funktioniert anders

Marketing im kleinen Maßstab ist kein Spiel mit denselben Karten, nur in reduzierter Größe. Während Konzerne Kampagnen für ein weltweites Publikum entwerfen, arbeiten kleinere Unternehmen mit direktem Bezug zu ihrer Umgebung. Sie kennen ihre Kunden oft persönlich, wissen, was gebraucht wird und was nicht. Diese Nähe ist ein unschätzbarer Vorteil, der sich in keinem Budget ausdrücken lässt.

Ein weit verbreiteter Irrtum besteht darin, zu früh wachsen zu wollen oder gar international tätig zu werden und so beispielsweise im Schweizer Ausland auf einmal etwas anzubieten. Gerade in Branchen mit strengen Regularien, etwa im Glücksspiel, kann eine Expansion ins Ausland rasch zur bürokratischen Sackgasse werden. Rechtliche Hürden, steuerliche Unterschiede und kulturelle Eigenheiten verwandeln eine vermeintliche Chance schnell in ein Risiko.
Viel sinnvoller ist es, Energie in das zu investieren, was vor Ort funktioniert und das konsequent auszubauen. Kleine Unternehmen haben die Freiheit, flexibel zu reagieren, während große Marken oft erst dann handeln, wenn der Trend schon wieder vorbei ist.

Lokale Präsenz und echte Verbindung

Regionalität ist kein nostalgisches Konzept vergangener Zeiten. Sie ist ein echter Wettbewerbsvorteil, der auf Vertrauen, Nähe und Verlässlichkeit beruht. Wer in seiner Umgebung sichtbar agiert, wird nicht nur als Anbieter wahrgenommen, sondern als Teil der Gemeinschaft. Kunden schätzen das Gefühl, dass hinter einem Angebot Menschen stehen, die Verantwortung übernehmen und ansprechbar sind. Gerade kleinere Betriebe profitieren davon, Beziehungen aufzubauen. Ein Friseur, der die Geschichten seiner Kunden kennt, oder ein Café, das Stammgäste mit Namen begrüßt, schafft Bindung, die keine aufwendig geplante Online-Kampagne ersetzen kann.

Auch Kooperationen im lokalen Umfeld wirken erstaunlich stark. Eine gemeinsame Aktion mit anderen Händlern, ein Sponsoring für den örtlichen Sportverein oder die Teilnahme an Stadtfesten erzeugt Aufmerksamkeit, die glaubwürdig wirkt. Ergänzend dazu spielt das „digitale Schaufenster“ eine immer wichtigere Rolle. Ein gepflegtes Unternehmensprofil bei Google, positive Bewertungen und lokale Suchmaschinenoptimierung sorgen dafür, dass man auch online leicht gefunden wird.

Kleine Unternehmen können Emotionen wecken

Marketing besteht nicht allein aus Werbebotschaften. Es geht darum, ein Erlebnis zu schaffen, das Menschen in Erinnerung bleibt. Ein stimmiger Gesamteindruck entsteht, wenn alles miteinander harmoniert, vom Tonfall auf der Website über den Umgang mit Kritik bis hin zur Atmosphäre im Laden oder beim Gespräch mit Kunden. Gerade kleine Unternehmen können an dieser Stelle glänzen, weil sie greifbarer, ehrlicher und individueller auftreten. Eine große Marke kann Authentizität nur inszenieren, ein lokales Unternehmen lebt sie im Alltag. Eine sympathische Geschichte, ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen oder ein humorvoller Social-Media-Beitrag schaffen Nähe und Vertrauen. Emotionen sind hier der Schlüssel, um nachhaltig in Erinnerung zu bleiben.

Welche Kanäle 2025 wirklich funktionieren

Es gibt kaum eine Branche, in der sich die Kommunikationskanäle so rasant verändern wie im Marketing. Täglich tauchen neue Plattformen auf, während andere in der Bedeutung sinken. Für kleine Unternehmen gilt daher weniger ist mehr. Es ist nicht notwendig, überall präsent zu sein. Entscheidend ist, die Plattform zu finden, auf der sich die Zielgruppe tatsächlich aufhält.

E-Mail-Marketing gehört zu den beständigen Klassikern. Eine eigene Mailingliste ermöglicht den direkten Kontakt mit Interessenten, ganz ohne Abhängigkeit von Algorithmen. Wer regelmäßig interessante, klar formulierte Inhalte verschickt, schafft Vertrauen und stärkt die Kundenbindung. Besonders effektiv sind kurze, mobilfreundliche Nachrichten, die auf den Punkt kommen und echten Mehrwert bieten.

Auch Social Media bleibt ein wichtiger Baustein, doch nicht jede Plattform eignet sich für jedes Unternehmen. Authentische Beiträge, spontane Einblicke und ehrliche Reaktionen auf Kommentare wirken oft stärker als jede professionelle Werbeanzeige. Zusammenarbeit mit kleineren, lokal bekannten Influencern kann ebenfalls helfen, Reichweite zu erzeugen, die glaubwürdig wirkt.

Content-Marketing bildet den langfristigen Rahmen. Blogbeiträge, Videos oder Ratgeber, die Fragen beantworten oder Probleme lösen, positionieren ein Unternehmen als kompetente Instanz. Wer regelmäßig nützliche Inhalte anbietet, gewinnt nicht nur Aufmerksamkeit, sondern Vertrauen.

Kleine Budgets, große Wirkungn

Gutes Marketing entsteht nicht durch teure Kampagnen, sondern durch Einfallsreichtum. Eine kluge Idee kann mehr Wirkung entfalten als ein aufwendig produzierter Spot. Kleine Unternehmen punkten vor allem dann, wenn sie ihre Stärken kennen und gezielt einsetzen. Digitale Werkzeuge helfen dabei, Zeit zu sparen und Abläufe zu optimieren. Social-Media-Planung, Newsletter-Automatisierung oder einfache Analysetools ermöglichen professionelles Arbeiten, auch mit kleinem Team. So bleibt Raum für kreative Inhalte und klare Kommunikation.

Viele Unternehmen scheitern weniger am fehlenden Geld als am fehlenden Fokus. Wer ständig neue Aktionen startet, ohne Bestehendes zu festigen, verzettelt sich. Erfolg entsteht durch Kontinuität. Es ist besser, wenige Maßnahmen konsequent umzusetzen als ständig neue zu beginnen. Wichtiger als absolute Zahlen ist das Verständnis für Entwicklungen. Welche Inhalte kommen gut an, welche werden kaum beachtet? Die Antworten auf solche Fragen liefern wertvolle Anhaltspunkte für künftige Entscheidungen. Fehler gehören zum Prozess. Wer Ergebnisse regelmäßig prüft und daraus lernt, entwickelt seine Strategie Schritt für Schritt weiter. Jede Anpassung bringt ein Unternehmen näher an das, was wirklich funktioniert. Scheitern ist dabei kein Rückschlag, sondern eine Etappe auf dem Weg zu besserem Marketing.

Das können kleine Unternehmen von großen Marken lernen

Große Marken haben über Jahre Prinzipien entwickelt, die auch für kleine Betriebe inspirierend sein können. Einheitliches Design, klare Botschaften und emotionale Geschichten wie bei den großen Modemarken schaffen Vertrauen. Diese Elemente lassen sich durchaus übertragen. Doch Nachahmung führt selten zum Erfolg. Wer den Stil einer globalen Marke kopiert, verliert leicht seine eigene Identität. Gerade Individualität ist die größte Stärke kleiner Unternehmen. Authentische Sprache, persönliche Handschrift und ehrliche Werte schaffen Verbindung, die kein Werbebudget ersetzen kann.

Gutes Marketing entsteht durch Haltung. Unternehmen, die auf Regionalität, Vertrauen und Beständigkeit setzen, brauchen keine aufwendigen Kampagnen, um wahrgenommen zu werden. Es genügt, konsequent, ehrlich und sichtbar zu bleiben und ein deutliches Beispiel liefern die Lebensmittelhändler, die auf Regionalität setzen. Kleine Unternehmen, die ihre Stärken erkennen und pflegen, haben keinen Grund, sich hinter großen Marken zu verstecken. Sie überzeugen auf ihre Weise mit Nähe, Glaubwürdigkeit und Persönlichkeit

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Gedruckte Plakate oder Papieraushänge haben ausgedient. Stattdessen prägen digitale Displays das Bild. Abbildung: Tyli Jura, Pixabay

In einer Welt, in der Informationen in Sekunden erfasst werden, verändert sich auch die Art der Markenkommunikation. Gedruckte Plakate oder Papieraushänge haben ausgedient. Stattdessen prägen digitale Displays das Bild: dynamisch, vernetzt und steuerbar in Echtzeit. Sie zeigen nicht nur Inhalte, sondern erzählen Geschichten – und schaffen damit einen direkten Draht zwischen Marke und Mensch.

Mit über 125.000 installierten Systemen steht die DigitalSignage.de GmbH – ein führender Anbieter für Digital-Signage-Komplettlösungen „Made in Germany“ – für Erfahrung, Innovationskraft und Datensicherheit und veranschaulicht, wie digitale Kommunikation heute funktioniert.

Technologie, die Kommunikation intelligent macht

Ein modernes Digital Signage Display ist weit mehr als ein Bildschirm. Es besteht aus hochauflösenden Panels, Sensoren und einer cloudbasierten Steuerung, die Inhalte automatisch an Zeit, Ort oder Zielgruppe anpasst. Über ein zentrales Content-Management-System lassen sich Kampagnen sekundenschnell aktualisieren – auch über große Distanzen hinweg. Die Systeme reagieren auf Daten: Bewegungsmelder oder Besucherzähler können Inhalte verändern, sobald sich die Situation vor Ort ändert. Im Sommer läuft das Eissortiment, im Winter werden Serviceangebote beworben. Damit wird Kommunikation messbar, flexibel und effizient – ein entscheidender Vorteil gegenüber klassischen Werbeformen.

Einsatzfelder mit Wirkung

Die Einsatzgebiete von Digital Signage Displays reichen weit über Werbung hinaus. Im Einzelhandel lenken sie die Aufmerksamkeit am Point of Sale, schaffen Atmosphäre und präsentieren Angebote emotional. In Büros oder Verwaltungen ersetzen sie schwarze Bretter und informieren Mitarbeitende in Echtzeit. Schulen, Kliniken oder Museen nutzen sie zur Orientierung und Interaktion. Die Vielseitigkeit ist groß – von kleinen Schaufensterdisplays bis zu großformatigen Videowalls. Überall dort, wo Menschen Informationen schnell erfassen sollen, entfalten Digital Signage Systeme ihre Stärke.

Ein Digital-Signage-Display erleichtert interne Abläufe und unterstützt Mitarbeitende an hektischen Tagen. Abbildung: DigitalSignage.de GmbH

Guter Content entscheidet über Erfolg

Technologie ist nur die Basis – entscheidend ist der Inhalt. Gute Kommunikation lebt von klarem Design, emotionaler Ansprache und gezielter Bewegung. Eine Botschaft pro Bildschirm, lesbare Schrift, harmonische Farben und eine ruhige Bildsprache – so entsteht Wirkung. Bewegung zieht an, aber zu viel Animation lenkt ab. Professionelles Content-Design folgt den Prinzipien klassischer Werbung, kombiniert mit digitaler Dynamik. Variierende Inhalte wie Produktinfos, Bilder, Clips oder Live-Daten halten die Aufmerksamkeit hoch. Wer regelmäßig aktualisiert, stärkt Relevanz und verhindert Routine.

Mehr Effizienz und Nachhaltigkeit

Digitale Displays bieten Flexibilität, Nachhaltigkeit und messbare Ergebnisse. Inhalte lassen sich zentral steuern und in Echtzeit anpassen – ohne Druckkosten oder Logistikaufwand. Gleichzeitig reduziert papierlose Kommunikation den ökologischen Fußabdruck deutlich. Der Einstieg erfordert Planung und Pflege. Datenschutz, regelmäßige Updates und technische Wartung sind wichtig, um Qualität und Sicherheit zu gewährleisten. Doch wer seine Strategie klar definiert und Systeme aktiv nutzt, profitiert von einer langfristig effizienten Lösung.

Wohin die Reise geht

Die Zukunft der visuellen Kommunikation ist personalisiert, intelligent und nachhaltig. Künstliche Intelligenz und Sensorik analysieren künftig das Nutzerverhalten und passen Inhalte automatisch an. Eine wartende Kundin sieht andere Botschaften als ein vorbeigehender Passant – relevant, kontextbezogen und in Echtzeit. Zugleich werden Digital Signage Displays energieeffizienter: transparente Panels, Solaroptionen und automatische Helligkeitssteuerung machen sie nachhaltiger. Kommunikation fügt sich zunehmend harmonisch in Räume ein – sie wird Teil des Erlebnisses.

Digitale Displays als Schlüssel zur Markenbindung

Ein Digital Signage Display ist heute mehr als ein technisches Werkzeug – es ist ein strategisches Element der Markenführung. Es macht Informationen sichtbar, Marken erlebbar und Kommunikation emotional. Wer Technologie mit Storytelling verbindet, schafft authentische Berührungspunkte mit Kundinnen, Kunden und Mitarbeitenden. Unternehmen, die frühzeitig auf Digital Signage setzen, sichern sich Wettbewerbsvorteile und Relevanz in einer visuell geprägten Gesellschaft. Erfolgreiche Kommunikation ist heute nicht lauter, sondern präziser. Digitale Displays sprechen Menschen dort an, wo sie sind – mit Inhalten, die Bedeutung haben.

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Das fast sieben Meter breite und vier Meter hohe Micro-LED-Display The Wall von Samsung. Abbildung: Samsung

Mit einem Umsatz von 710 Millionen Euro (2024) zählt der Systemintegrator und IT-Spezialist Materna zu den umsatzstärksten Firmen Deutschlands in seiner Branche. Bis 2027 soll die Marke von einer Milliarde Euro geknackt werden. Ein wichtiger Meilenstein auf diesem Weg ist der neue Stammsitz im Innovations- und Technologiepark Phoenix-West in Dortmund. Der Bau hat knapp 120 Millionen Euro gekostet und beherbergt seit Juli 2024 1.800 der weltweit 4.500 Mitarbeitenden. Auf 20.000 m2 stehen den Beschäftigten moderne Büros, Rückzugsorte, Thinktanks, agile Meetingflächen sowie repräsentative Veranstaltungsräume zur Verfügung. Große Teile der technischen Ausstattung wurden gemeinsam mit den Düsseldorfer Systemintegratoren von Datavision und Mitarbeitenden von Samsung umgesetzt.

Events mit Wow-Effekt

Im neuen Hauptsitz von Materna wurden mehr als 3.700 Fenster eingebaut, die lichtdurchflutete Räume gewährleisten. Das gilt besonders für das fast vollständig verglaste Erdgeschoss, in dem sich auch der Event-Space befindet. Dort finden Veranstaltungen für Mitarbeitende, Kunden und Partner statt. Für diesen Raum wünschte sich Materna eine großflächige Installation für Präsentationen. Die Lösung wurde bei Samsung gefunden: „The Wall“ aus der IWC-Serie mit einem Pixelabstand von 1,68 mm (IWO16C) verfügt über eine Leuchtstärke von 1.600 Nits, was eine hohe Bildqualität unabhängig der Lichtsituation ermöglicht. Eine spezielle Folie reduziert zudem Oberflächenreflexionen. Das fast sieben Meter breite und vier Meter hohe Micro-LED-Display besteht aus selbstleuchtenden Dioden im Mikrometerbereich, sodass sich Inhalte in 4K darstellen lassen. Dank des integrierten Micro-AI-Prozessors funktioniert das auch bei Bildern mit einer niedrigeren Auflösung: Künstliche Intelligenz analysiert die Inhalte und skaliert sie entsprechend hoch.

Die zahlreichen Displays sollen die interaktive Zusammenarbeit der Mitarbeitenden fördern. Abbildung: Samsung

Displays für Kollaboration

Das neue Headquarter von Materna soll die Wachstumsziele des Familienunternehmens unterstützen. Unter anderem wurden deshalb kreative Meetingräume und Flächen für interaktive Zusammenarbeit eingerichtet. Dafür wurden insgesamt 123 UHD-Signage-Displays von Samsung in den Größen 65 bis 98 Zoll installiert. Die Displays der QMC-Serie verfügen über eine individualisierbare Benutzeroberfläche. Über diese erhalten Nutzer direkten Zugriff auf wichtige Funktionen wie SmartView+, das eine effektive Teamarbeit durch kabellose Bildschirmfreigabe ermöglicht und bis zu sechs Quellen zeitgleich auf einem Display anzeigen kann. Für reibungsloses Teamwork vor Ort und remote sorgen darüber hinaus integrierte Lautsprecher und die Upscaling-Technologie, die Inhalte mit niedrigerer Auflösung in 4K darstellen kann.

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