Neue Technik fördert nicht nur Effizienz. Sie ist auch Indiz für einen attraktiven Arbeitgeber. Abbildung: Wavebreakmedia, Depositphotos

Eine von Angermann beauftragte YouGov-Studie, für die Mitarbeitende in Büros und Entscheider in Unternehmen befragt wurden, zeigt: 51 Prozent der Beschäftigten wünschen sich technologisch modernisierte Arbeitsplätze. 45 Prozent würden dadurch häufiger ins Büro kommen.

Zusammenspiel entscheidet

Die Studie zeigt auch: Unternehmen können Mitarbeitende heute nicht mehr allein mit Präsenzvorgaben zurück ins Büro holen. Sie sollten einen Arbeitsplatz schaffen, der produktiver, komfortabler und inspirierender ist als das Homeoffice. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Technologie, Raumqualität und einer Umgebung, die unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt.

Das Büro der Zukunft ist intelligent vernetzt, heißt es in der Studie. Moderne Gebäudetechnik sorge automatisch für optimale Licht-, Klima- und Akustikbedingungen. KI unterstütze bei der Arbeitsplatzbuchung oder passe Arbeitsplätze an individuelle Bedürfnisse an. Interaktive Displays, digitale Whiteboards und hybride Meetingtechnik ermöglichten eine standortübergreifende Zusammenarbeit. Doch neue Technologien steigern nicht nur die Effizienz, jeder zweite Beschäftigte sieht darin einen wichtigen Faktor für die langfristige Bindung an den Arbeitgeber.

Konzentration benötigt Raum

Ein weiterer Trend zeichnet sich ab: Das Büro wird zunehmend zum Ort für konzentriertes Arbeiten. Das wünschen sich zumindest 53 Prozent der Beschäftigten. Unternehmen setzen jedoch häufig noch stärker auf Begegnung und Austausch. Moderne Konzepte sollten beide Anforderungen miteinander verbinden und flexible Flächen mit unterschiedlichen Arbeitszonen bieten: ruhige Fokusräume, offene Projektflächen sowie Lounges und Begegnungsbereiche.

Ein angenehmes Raumklima ist kein Komfortmerkmal mehr, sondern ein Produktivitätsfaktor. Schon einzelne heiße Tage kosten die deutsche Wirtschaft Millionen, weil Konzentration und Leistungsfähigkeit sinken. Moderne, energieeffiziente Klimatechnik gehört deshalb zur Grundausstattung des Büros der Zukunft, denn ohne wirksame Kühlung kann das Büro schnell zum teuersten Arbeitsplatz werden.

Stay vs. Go

Bei anstehenden Mietvertragsverlängerungen sollten Unternehmen daher prüfen, ob ihre Bürofläche den Anforderungen noch gerecht wird. Lassen sich moderne Technologien, intelligente Gebäudetechnik und flexible Raumkonzepte wirtschaftlich integrieren? Sind ausreichend Fokusräume vorhanden? Ist die digitale Infrastruktur leistungsfähig genug? Unsere Stay-versus-Go-Analyse hilft Unternehmen dabei zu bewerten, ob sich eine Modernisierung am bestehenden Standort lohnt oder ein neuer Standort die langfristig bessere Lösung ist.

Abbildung: Angermann Real Estate Group Sami Steinbach, Vorstandsvorsitzender Vermietungsbereich, Angermann Real Estate Group. angermann-realestate.de

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Die Officemanagement-Enthusiastin Melanie Habel ist mit über 20 Jahren Erfahrung als virtuelle Assistentin tätig und gibt Seminare zum Einsatz von KI im Assistenzberuf. Abbildung: Romy S Fotografie

Füllwörter, ungenaue Formulierungen und abstrakte Hauptwörter erschweren das Lesen und verlangsamen die Informationsaufnahme. Bereits kleine sprachliche Anpassungen können dazu beitragen, dass E-Mails klarer, verständlicher und professioneller wirken.

#1: Füllwörter auf den Prüfstand stellen

Füllwörter schleichen sich häufig unbemerkt in Texte ein. Wörter wie „eigentlich“, „gewissermaßen“, „sozusagen“, „irgendwie“ oder „durchaus“ verlängern Sätze, ohne zusätzliche Informationen zu liefern. Für Lesende entsteht dadurch mehr Text, aber nicht mehr Inhalt. Statt zu schreiben: „Ich wollte mich eigentlich noch einmal kurz bei Ihnen melden“, genügt oft: „Ich melde mich noch einmal bei Ihnen.“ Je direkter eine Aussage formuliert wird, desto leichter lässt sie sich erfassen.

#2: Weichmacher und Unschärfewörter reduzieren

Neben klassischen Füllwörtern erschweren auch Weichmacher und unpräzise Begriffe die Kommunikation. Formulierungen wie „zeitnah“, „möglichst bald“, „eventuell“, „gegebenenfalls“ oder „demnächst“ lassen Interpretationsspielräume offen. Aus „Ich melde mich zeitnah bei Ihnen“ wird mit einer konkreten Angabe eine deutlich verlässlichere Aussage: „Ich melde mich bis Donnerstag bei Ihnen.“ Präzise Formulierungen schaffen Orientierung und reduzieren Rückfragen. Gerade in der schriftlichen Kommunikation ist Eindeutigkeit ein wichtiger Faktor für effiziente Zusammenarbeit.

#3: Warum Nominalisierungen Texte schwerfällig machen

Viele Geschäftstexte enthalten zahlreiche Substantivierungen oder Nominalisierungen. Sie entstehen häufig durch Endungen wie „-ung“, „-heit“ oder „-keit“. Solche Formulierungen wirken sachlich, machen Texte jedoch oft unnötig abstrakt. Statt „Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir eine Rückmeldung“ lässt sich einfacher formulieren: „Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, benötigen wir Ihre Rückmeldung.“ Auch aus „Nach Prüfung Ihrer Unterlagen erfolgt die Rückmeldung“ wird leichter verständlich: „Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns anschließend.“ Verben bringen Bewegung in Texte. Sie machen Aussagen konkreter und erleichtern das Verständnis.

Ausblick

Auch im nächsten Artikel steht die Frage im Mittelpunkt, wie E-Mails durch präzise und zielführende Sprache verständlicher werden. Weitere sprachliche Stellschrauben zeigen, wie sich Aussagen klarer formulieren, Informationen schneller erfassen und unnötige Rückfragen vermeiden lassen.

Bisher veröffentlichte Kolumnenbeiträge:

• Smarte Office-Hacks #6: Tipps für eine entspannte Rückkehr ins Büro nach dem Urlaub
• Smarte Office-Hacks #5: Vorbereitungstipps für die Urlaubsabwesenheit im Büro
• Smarte Office-Hacks #4: Effizientes E-Mail-Management – Struktur, Automatisierung und Selbstorganisation
• Smarte Office-Hacks #3: Effizienz beginnt im Posteingang – kleine Gewohnheiten, große Wirkung
• Smarte Office-Hacks #2: Ein Thema pro E-Mail – kleine Regeln mit großer Wirkung
• Smarte Office-Hacks #1: Die E-Mail-Flut bewusst steuern und reduzieren

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Mit einfachen Übungen, die als Routinen in den Arbeitsalltag integriert sind, lässt sich Bewegung in den Arbeitsalltag bringen. Abbildung: Igor Vetushko, Depositphotos

• An Ereignisse koppeln, nicht an Uhrzeiten. Ein Termin um elf Uhr wird verschoben, ein Ereignis nicht. Brauchbare Anker: das Ende eines längeren Telefonats, der Gang zur Kaffeemaschine, das Abschicken einer schwierigen Mail, der Moment, in dem ein Meeting früher endet als geplant. Wer mag, nimmt den Drucker im Nachbarraum dazu.
• Kleiner anfangen, als es sich lohnend anfühlt. Nicht das Fünfzehn-Minuten-Programm, sondern eine Übung, ein bis zwei Minuten. Die Messlatte lautet: Was am schlimmsten Tag funktioniert, überlebt jede Woche. Ausbauen lässt sich später immer.
• Aussetzer einpreisen. In der Studie von Phillippa Lally und Kollegen am University College London (2010) brauchte eine neue Handlung im Schnitt 66 Tage, bis sie automatisch ablief, bei einer Spannweite von 18 bis 254 Tagen. Interessant daran: Einzelne ausgelassene Tage änderten am Verlauf wenig. Wer den Mittwoch verpasst, hat also nichts verloren. Als Faustregel gebe ich mit: nie zweimal hintereinander aussetzen.

Und die Motivation?

Die wird überschätzt. Sie startet eine Routine, aber sie trägt sie nicht. Nach zwei Wochen fühlt sich die neue Gewohnheit noch nach Arbeit an. Genau dann entscheidet nicht die Begeisterung, sondern der Auslöser. Deshalb lohnt es sich, die ersten Wochen bewusst unspektakulär zu halten: dieselbe Übung, derselbe Anker, keine Steigerung.

Zum Schluss ein ehrliches Bild. Zwei Minuten Schulterkreisen ersetzen kein Krafttraining, das sollen sie auch nicht. Es geht darum, dass die Pause vom Sitzen nicht mehr verhandelt wird, so wie morgens niemand über das Zähneputzen verhandelt. Die Übungen dafür stehen längst bereit, auch hier im Blog. Was fehlt, ist selten Wissen. Es ist der Wenn-dann-Satz, der Sie an den Arbeitstag bindet.

Wadim Matsenyuk, Personal Trainer und Sportwissenschaftler, wmfitness.de

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Evolve3 65 Flex von Jabra: Mit 16 Stunden Gesprächszeit ist das kabellose Headset ein starkes Tool für mobile Arbeiter. Die adaptive ANC-Technik passt die Intensität der Geräuschunterdrückung in Echtzeit an den Lärmpegel der Umgebung an. Bessere Sprachverständlichkeit wird durch die Funktion Clearvoice erzielt, die KI-gestützt menschliche Sprache erkennt und von Umgebungsgeräuschen abhebt.

HP Poly Focus 625 von HP Poly: Das Bluetooth-Headset wiegt 208 g und hat eine Gesprächszeit von bis zu 25 Stunden bei eingeschalteter Active Noise Cancellation (ANC). Insgesamt sorgen sechs Mikrofone für eine klare Sprachverständlichkeit und das Herausfiltern störender Umgebungsgeräusche. Schön für den Feierabend: Spatial Audio erzeugt einen räumlichen Klang beim Musikhören.

Openmeet 2 von Shokz: Da die Frequenzen bei diesem Headset über eine Kombination aus Knochenleitungskern und Luftleitungstreiber übertragen werden, bleiben die Gehörgänge komplett frei. Dank eines leistungsstarken Snapdragon-Prozessors kann das KI-gestützte Dual-Mikrofonsystem Stimmen isolieren und Umgebungsgeräusche unterdrücken. Laut Hersteller wiegt das Headset lediglich 77,9 g.

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Björn Budack ist seit über 20 Jahren im Bereich Bürovermietung tätig. Der Gründer der Kette „Kiez Büro Coworking“ agiert auch erfolgreich als Unternehmensberater. Abbildung: Dajana Lothert

Mit der Anfang August bekannt gewordenen Übernahme des Coworking-Betreibers Wojo der Accor-Gruppe betritt der weltweit größte Anbieter von flexiblen Arbeitsorten IWG, früher Regus, ein neues Spielfeld. Mit seinem Netzwerk von 186 Standorten ist Wojo der Betreiber mit den meisten Standorten in Frankreich und damit einerseits ohnehin eine sinnvolle Erweiterung in der Fläche für IWG. Andererseits bietet die Zusammenarbeit mit einer der weltweit größten Hotelketten auch die Möglichkeit einer weiteren schnellen Expansion. Accor betreibt über 5.800 Hotels und es ist sicherlich anzunehmen, dass beide Konzerne dieses Netzwerk für eine schnelle Ausweitung des Coworking-Angebots auch über Frankreich hinaus nutzen werden.

Lange Jahre war das Arbeiten mit Computer in Hotels eine Qual: häufig mit schlechtem Internetzugang, meistens an winzigen Tischen in ohnehin zu kleinen Zimmern, mit Glück in einem hoteleigenen Business Center. Ich erinnere mich an eine Reise in die USA im Jahr 2006, auf der ich in den Genuss zahlreicher fensterloser, nachlässig eingerichteter und meist unaufgeräumter Abstellkammern kam, die durch ein Schild an der Tür als „Business Center“ ausgewiesen wurden. Manchmal gab es sogar einen Drucker, dem es aber regelmäßig an Papier oder Toner mangelte. Um sich mit dem Internet zu verbinden, wäre eine Ausbildung zum Systemadministrator hilfreich gewesen, und nach spätestens 30 Minuten auf durchgesessenen Stühlen verlangte mein Rücken nach dem hauseigenen Wellnessbereich.

Erst Ende der 2000er-Jahre, mit der weiteren Verbreitung von WLAN und Laptops, wurde ortsunabhängige Arbeit zunehmend einfacher. Es entstand mit Cafés, Coworking-Spaces und Hostels eine Infrastruktur, die den Lebensstil der Digitalen Nomaden unterstützte. Zuerst konzentrierte sich diese Entwicklung auf touristisch interessante Ziele mit günstigen Lebenshaltungskosten wie Bali oder Chiang Mai in Thailand. Anfang der 2010er-Jahre begannen dann Hostelketten wie Social Hub mit inzwischen 21 Standorten oder Generator Hostel mit 14 Standorten, in europäische Metropolen zu expandieren.

Dass inzwischen die Verbindung von Übernachtung und Arbeit nicht mehr nur auf Hostels beschränkt bleibt, zeigt die Übernahme von Wojo durch IWG. Ein entsprechendes Projekt im Luxussegment ist die Eröffnung eines Mindspace Coworking-Space im Hilton Berlin am Gendarmenmarkt. Dabei geht es Mindspace allerdings wohl weniger um die Hotelgäste als Kundenkreis, sondern darum, „Produktivität und Wohlbefinden enger zu verknüpfen“, so Dan Zakai, CEO von Mindspace. Ob die Nutzer des Coworking-Space nach getaner Arbeit ausgiebig die Wellnessbereiche und Gastronomieangebote des Luxushotels an Anspruch nehmen werden, bleibt abzuwarten – ich persönlich bin da eher skeptisch.

Einen anderen Weg hat das Investmentunternehmen Aroundtown mit zahlreichen Beteiligungen an Hotelimmobilien eingeschlagen. Ausschlaggebend war für sie die Beobachtung, dass viele Hotellobbys tagsüber nicht genutzt werden. Da wäre es doch gut, für ein wenig Betrieb zu sorgen – und sicherlich auch für ein wenig Umsatz. Diesen Betrieb soll die App ATworld vermitteln, über die nicht nur Hotellobbys, sondern inzwischen auch zahlreiche Coworking-Spaces gebucht werden können. Durch eine Partnerschaft mit Dragonpass haben die Mitglieder Zugang zu 1.400 Airport-Lounges und damit insgesamt 2.500 Standorten, was inzwischen auch One Coworking mit seinen über 1.600 Standorten weltweit überflügelt.

„Mit ATworld machen wir ein Angebot, das heutigen Arbeitsbedürfnissen gerecht wird und somit einen klaren Mehrwert für unsere Mitglieder hat. Zusätzlich helfen wir unseren Partnerlocations, die Auslastung ihrer Flächen und so auch ihre Umsätze zu erhöhen”, sagt Projektleiter Timothy Wright in einer Pressemitteilung.

So wird also die Verbindung von Reisen und Arbeiten immer unkomplizierter.

Ob diese Entgrenzung gut ist? Das sei einmal dahingestellt. Ich jedenfalls schreibe diese Kolumne im Frühstücksraum einer kleinen Pension in Porto, bei einem Café com leite mit Blick in den Garten. Nach vollendetem Tagewerk werde ich dann gleich meinen Laptop zuklappen und mich in das Getümmel und den Lärm der Stadt stürzen. Muitos cumprimentos de Portugal!

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Coworking-Spaces als Spiegel einer neuen Arbeitskultur. Abbildung: Denisismagilov, Depositphotos

Wer nach dem Preis eines Coworking-Arbeitsplatzes in Berlin sucht, findet innerhalb von Minuten eine Zahl. Meistens sind es drei Zahlen und sie widersprechen sich: gut 200 Euro pro Arbeitsplatz aus einer seinerzeit sauber erhobenen Städteanalyse, 350 Euro in einer Broschüre, „ab 49 Euro“ auf der Website des Anbieters. Alle drei Zahlen waren am Tag ihrer Veröffentlichung richtig. Keine davon beantwortet die Frage heute.

Das Problem ist nicht, dass Marktzahlen falsch wären. Das Problem ist, wie sie entstehen: Jemand fragt bei zwei oder drei Anbietern nach, bildet einen Durchschnitt, veröffentlicht ihn – und die Zahl altert von diesem Tag an still weiter. Zwei Jahre später steht sie noch online und niemand weiß mehr, für welche Standorte sie galt.

Wir betreiben mit CoworkingView einen Preisindex, der aus den veröffentlichten Preisen unseres Katalogs bei jedem Abruf neu berechnet wird. Beim Aufbau haben wir gelernt, welche fünf Fragen eine Zahl beantworten muss, bevor man ihr trauen darf.

#1: Wie groß ist die Stichprobe?

Ein Durchschnitt aus zwei Anbietern ist eine Zahl. Sechzig Preispunkte aus über 30 Berliner Standorten sind eine Verteilung – und wer ein Büro sucht, trifft auf die Verteilung, nicht auf den Durchschnitt. In Berlin reicht die Spanne der Listenpreise von unter 100 bis über 1.000 Euro pro Platz und Monat. Ein einzelner Mittelwert verschweigt, dass beide Enden real sind.

#2: Median oder Durchschnitt?

In Berlin liegt der Durchschnitt aller Angebote spürbar über dem Median, aktuell um rund 50 Euro. Die Differenz entsteht durch wenige teure Angebote am oberen Rand. Der Median sagt: Die Hälfte der Angebote liegt darunter. Das ist die Zahl, mit der man in eine Verhandlung geht.

Spanne aller Angbeote: 70 bis 1.200 Euro. Abbildung: CoworkingView, Quelle: Preisindex, Lizenz CC BY 4.0, Stand September 2026

#3: Welcher Arbeitsplatztyp?

„Coworking-Preis“ ohne Typ ist wie „Mietpreis“ ohne Quadratmeter. Ein flexibler Arbeitsplatz in der Gemeinschaftsfläche, ein fester Schreibtisch und ein Platz im Privatbüro sind drei Märkte mit drei Preisniveaus. In Berlin liegt der Median des flexiblen Platzes bei rund 220 Euro, der des festen Schreibtischs bei rund 350 Euro, der eines Platzes im Privatbüro knapp unter 500 Euro. Die aktuelle Verteilung steht im Preisindex für Berlin. Wer diese drei Zahlen zu einer zusammenrechnet, produziert einen Wert, den kein Anbieter aufruft.

Die Berliner Verteilung zeigt damit vor allem eines: Der Markt hat mindestens zwei Etagen. Ein Unternehmen mit acht Mitarbeitenden vergleicht deshalb nicht mit dem Berliner Median, sondern mit dem Median der Privatbüros – und auch dort mit der Spanne, weil die Lage den Preis stärker bestimmt als der Typ.

#4: Wann wurde gemessen – und wird nachgemessen?

Eine Zahl mit Datum ist ehrlich. Eine Zahl ohne Datum ist eine Behauptung. Und selbst eine datierte Zahl ist nur dann etwas wert, wenn jemand sie nachmisst: Allein in den drei Tagen, in denen dieser Text entstand, hat sich der Berliner Median für Plätze im Privatbüro um mehr als 30 Euro bewegt, weil ein einziger Standort hinzukam. Genau deshalb trägt jeder Wert in unserem Index einen Zeitstempel und wird bei jedem Aufruf neu gerechnet.

Was auch ein nachgemessener Index nicht zeigt: verhandelte Konditionen, Laufzeitrabatte, Einrichtungskosten. Der Index misst veröffentlichte Listenpreise. Wer einen Vertrag über zwölf Monate für zehn Plätze verhandelt, zahlt in der Regel weniger als den Listenpreis. Wie viel weniger, steht in keinem Index – und wer etwas anderes behauptet, hat nicht verhandelt.

Fünf wichtige Fragen an jede Coworking-Preisangabe. Abbildung: CoworkingView

#5: Wo trägt die Zahl nicht?

Das ist die Frage, die am seltensten beantwortet wird. Von den Städten in unserem Index erreicht nur eine Handvoll die Mindeststichprobe von fünf verschiedenen Gebäuden – Gebäuden, nicht Angeboten, denn ein Haus mit fünf Preisstufen ist immer noch ein Haus; in Deutschland sind das derzeit Berlin, Hamburg und München. Für Köln liegt uns ein einziger Preispunkt vor. Dieser Wert ist in den Daten als „geringe Aussagekraft“ markiert und erscheint auf der Website nicht als Schlagzahl. Wer ihn trotzdem zitiert, zitiert ein Angebot, keinen Markt. Eine Quelle, die sagt, wo sie nicht trägt, ist nicht schwächer, sondern glaubwürdiger.

Wir haben den Index deshalb so gebaut, dass er beim Zitieren nicht altert. Er ist kein Report mit Erscheinungsdatum, sondern eine Quelle: Web, CSV, JSON und eine offene Schnittstelle liefern dieselben Werte, bei jedem Abruf aus dem laufenden Katalog neu berechnet, und jeder Monat wird eingefroren, damit sich eine einmal zitierte Zahl später nicht still verändert. Die Lizenz ist CC BY 4.0: Redaktionen dürfen Werte übernehmen und Grafiken daraus bauen, Namensnennung genügt. Neben jedem Wert steht die Stichprobengröße, damit Leserinnen und Leser selbst entscheiden können, ob sie der Zahl trauen wollen.

Das ist am Ende der einzige Test, den eine Marktzahl bestehen muss: dass man sieht, woraus sie gemacht ist. Die aktuellen Werte und die Methodik stehen auf der Preisindex-Seite von CoworkingView. Die im Text genannten Berliner Größenordnungen entsprechen dem Stand bei Redaktionsschluss im September 2026.

Abbildung: CoworkingView Carlos Müller González, Gründer, CoworkingView. coworkingview.com

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Michael Stuhr, Geschäftsführer, Acer Deutschland. acer.de. Abbildung: Acer

OFFICE ROXX: Herr Stuhr, viele kennen Acer vor allem aus dem Consumer-Bereich. Welche Business-Lösungen bietet Acer speziell für kleine und mittlere Unternehmen?

Michael Stuhr: Das stimmt, im Consumer-Bereich sind wir sicherlich sichtbarer. Gleichzeitig decken wir mit unserem Business-Portfolio sehr unterschiedliche Anforderungen vollständig ab – von TravelMate-Notebooks über Veriton-Desktops und Mini-PCs bis hin zu professionellen Monitoren und Workstations. Gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen gibt es nicht den einen typischen Arbeitsplatz. Manche Mitarbeitende brauchen vor allem ein leichtes Notebook für den Wechsel zwischen Büro, Homeoffice und Kundenterminen. Andere benötigen einen festen Arbeitsplatz oder mehr lokale Rechenleistung. Für KMU geht es deshalb weniger um das eine „Business-Gerät“ als um die passende Ausstattung für unterschiedliche Arbeitsplätze.

Sie verantworten seit Anfang des Jahres neben dem Österreich- auch das Deutschlandgeschäft. Wo liegen die größten Unterschiede zwischen den Märkten?

Deutschland ist allein aufgrund seiner Größe stärker segmentiert und zugleich sehr wettbewerbsintensiv. Österreich ist ein kompakterer Markt, in dem persönliche Beziehungen und die enge Abstimmung mit Distributoren und Handelspartnern teilweise noch stärker ins Gewicht fallen. Was beide Märkte verbindet, ist eine hohe Preissensibilität. Darüber hinaus unterscheiden sich die Anforderungen jedoch: Produkte, Kampagnen und Vertriebsansätze lassen sich deshalb nicht eins zu eins übertragen. Wir können viele Themen gemeinsam planen und Synergien nutzen, müssen bei Sortiment, Vertrieb und Marketing aber weiterhin sehr genau auf die Besonderheiten des jeweiligen Marktes eingehen.

Der Acer PD163Q P3 kombiniert drei faltbare 15,6-Zoll-Monitore mit Full-HD-Auflösung – unabhängig voneinander nutzbar. Abbildung: Acer

Der globale PC-Markt steht weiterhin unter Druck. Welche Entwicklungen prägen den Markt für Business-IT derzeit am stärksten?

Aus meiner Sicht sind es aktuell vor allem drei Entwicklungen: der anhaltende Kostendruck, die wachsenden Anforderungen an Sicherheit und Manageability sowie die Frage, welche Rolle KI künftig im Arbeitsalltag spielen wird. Investitionsentscheidungen von Unternehmen werden dadurch anspruchsvoller und langfristiger. Sie schauen genauer darauf, wie lange ein Gerät sinnvoll eingesetzt werden kann, welche Anforderungen es über mehrere Jahre erfüllen muss und wo zusätzliche Investitionen tatsächlich einen Mehrwert bringen. Gleichzeitig bleiben die Komponentenpreise ein wichtiger Faktor. Gerade bei Memory und SSDs ist das Preisniveau weiterhin hoch, auch wenn sich der Anstieg zuletzt etwas abgeschwächt hat. Umso wichtiger werden eine vorausschauende Planung und Geräte, die genügend Reserven für künftige Anforderungen bieten.

Welche Rolle spielt das Device-as-a-Service(DaaS)-Geschäft für Acer – auch in puncto Nachhaltigkeit und IT-Lifecycle-Management?

Für Unternehmen wird der gesamte Lebenszyklus eines Geräts immer wichtiger. Entscheidend ist nicht mehr nur der Anschaffungspreis, sondern auch, wie lange sich ein Gerät sinnvoll einsetzen lässt, wie gut es gewartet und repariert werden kann und was nach der ersten Nutzungsphase damit passiert. DaaS kann dabei ein Baustein sein, weil sich Kosten und Gerätewechsel besser planen lassen. Unser Fokus liegt stärker auf Service und darauf, Unternehmen über den Lebenszyklus ihrer Hardware zu begleiten. Gerade beim Lifecycle-Management spielen neben wirtschaftlichen auch nachhaltigkeitsbezogene Aspekte eine Rolle. Dazu gehören insbesondere die tatsächliche Nutzungsdauer, die Möglichkeit zur Wartung und Reparatur sowie die konkrete Form der weiteren Nutzung und Verwertung der Geräte.

Welchen konkreten Mehrwert bieten KI-PCs Unternehmen im Büroalltag?

Der Mehrwert entsteht nicht durch möglichst hohe TOPS-Werte, sondern durch Anwendungen. Informationen zusammenfassen und durchsuchen, Inhalte erstellen, Meetings dokumentieren oder Bild und Ton verbessern – bei solchen Aufgaben kann KI heute schon Arbeit abnehmen. Für Unternehmen wird außerdem immer interessanter, dass sich KI-Anwendungen zunehmend lokal ausführen lassen. Unsere neue „Veriton RI110 AI Mini Workstation“ ist ein Beispiel dafür: Der kompakte Rechner ist darauf ausgelegt, auch anspruchsvollere KI-Workloads und Modelle direkt im Unternehmen auszuführen. Das ist besonders dort relevant, wo Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Daten behalten oder weniger von Cloud-Diensten abhängig sein wollen.

Für professionelle AI-Anwendungen ausgelegt: die „Veriton RI110 AI Mini Workstation“ von Acer. Abbildung: Acer

Wie lassen sich KI, Datenschutz und IT-Sicherheit sinnvoll miteinander verbinden?

Entscheidend ist, dass Unternehmen bewusst festlegen, wie sie mit ihren Daten und Anwendungen umgehen. Nicht jede KI-Anwendung muss in der Cloud ausgeführt werden. Gerade bei sensiblen Unternehmensinformationen kann eine lokale Verarbeitung Vorteile bieten. In der Praxis wird sich deshalb ein hybrides Modell durchsetzen: Manche Aufgaben werden auf dem Gerät, andere am Edge oder in der Cloud verarbeitet. Noch wichtiger wird diese Abwägung, wenn wir von KI-Assistenten zu KI-Agenten kommen, die selbstständig Aufgaben ausführen. Dann brauchen Unternehmen klare Regeln dafür, auf welche Daten und Systeme ein Agent zugreifen darf und welche Aktionen er tatsächlich ausführen kann. Datenschutz, IT-Sicherheit und KI-Governance müssen deshalb von Anfang an zusammengedacht werden.

Welche Chancen bietet das Ende des Windows-10-Supports für die Modernisierung der Arbeitsplatz-IT?

Das Support-Ende war zunächst ein sehr konkreter Anlass für Unternehmen, ihre Gerätebestände zu überprüfen. Der größte Austauschschub liegt inzwischen weitgehend hinter uns, aber längst nicht jedes Unternehmen hat seine komplette Flotte erneuert. Aus dem notwendigen Austausch wird damit zunehmend eine strategische Investitionsentscheidung. Wer heute Geräte für die nächsten Jahre beschafft, muss Themen wie KI-Fähigkeit, Sicherheit, Mobilität und die Kosten über den gesamten Lebenszyklus automatisch mitdenken. Die eigentliche Chance liegt deshalb nicht im einfachen Austausch alter Geräte, sondern darin, die Arbeitsplatz-IT jetzt für die Anforderungen der kommenden Jahre neu aufzustellen.

Wenn Sie ein paar Jahre vorausblicken: Wie wird, Ihrer Einschätzung nach, der digitale Arbeitsplatz im Jahr 2030 aussehen?

2030 werden wir viel weniger darüber diskutieren, ob jemand im Büro, zu Hause oder an einem anderen Ort arbeitet. Viel wichtiger wird sein, wie schnell sich überall eine vollwertige Arbeitsumgebung herstellen lässt. Dabei sehe ich zwei Entwicklungen gleichzeitig: Unsere Rechner werden mobiler, während wir durch komplexere und zunehmend KI-gestützte Aufgaben eher mehr als weniger Bildschirmfläche benötigen. Unser neuer „PD163Q P3“ zeigt, wohin diese Entwicklung gehen kann. Der faltbare Triple-Screen-Extender ermöglicht eine mobile Arbeitsumgebung mit drei Displays und macht deutlich, dass ein Multi-Monitor-Arbeitsplatz künftig nicht mehr zwangsläufig stationär sein muss. Gleichzeitig wird KI immer selbstverständlicher in den Arbeitsplatz integriert. Heute sprechen wir noch bewusst über AI PCs. 2030 wird für den Anwender wahrscheinlich viel weniger relevant sein, ob eine Aufgabe lokal auf dem Gerät oder in der Cloud verarbeitet wird. Entscheidend ist dann, dass die Arbeitsumgebung sicher und zuverlässig funktioniert und sich flexibel an die jeweilige Aufgabe anpasst.

Vielen Dank.

Die Fragen stellte Christian Marx.

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Stefan Kiss ist Experte für neues Arbeiten, Speaker und Explorer. Nach langen Stationen bei den Büromöbelherstellern Steelcase und Haworth ist er seit 2024 als Head of Workspace Innovation und Prokurist beim Büro- und Objekteinrichter LEIK tätig. Abbildung: Rohollah Mosavi, Tietge GmbH

Wo bleiben wir eigentlich als Menschen, wenn Maschinen immer mehr von dem übernehmen, was früher unsere Arbeit ausmachte? Wird uns ein Platz zugewiesen oder schaffen wir ihn uns selbst? Diese Frage begleitet mich in den letzten Jahren und ich komme immer wieder zum selben Punkt zurück: Manchmal habe ich den Eindruck, dass wir uns in diesem neuen Kontext selbst nicht mehr zu Hause fühlen und das Spielfeld freiwillig anderen überlassen. Gerade jetzt, als Open AI „technologische Singularität“ verkündet hat, also ein Punkt erreicht sein soll, an dem Menschen das Verhalten von KI nicht mehr vorhersagen bzw. steuern können, mehren sich meine Fragezeichen.

Vor Kurzem habe ich mit Mike Herud gesprochen, geschäftsführender Partner von Scope Architekten in Stuttgart. Eine meiner Fragen war denkbar einfach: Glaubt er noch an Raum und wenn ja, warum? Seine Antwort war eindeutig: Ja. Für ihn ist ein Ort, an den man jeden Tag zurückkehrt, an dem man sich wohlfühlt und Menschen trifft, die dieselben Werte teilen und gemeinsam an etwas glauben, keine Nebensache, sondern die Voraussetzung dafür, dass Arbeit überhaupt Freude macht. Raum wirkt für ihn auf mehreren Ebenen gleichzeitig: als Träger von Beziehung und als Träger von Sinn.

Zwei Dinge sind bei mir hängen geblieben. Raum ist kein Ziel, sondern ein Mittel, Beziehung und Sinn entstehen zu lassen. Und genau diese beiden Dinge sind es, die mich seit Monaten selbst am meisten beschäftigen.

Eine Antwort darauf sehe ich in vielen Projekten gerade nicht. Was ich stattdessen sehe, sind Fragezeichen in den Gesichtern der Ansprechpartner. Nicht, weil ihnen die Themen fremd wären. Es wird viel diskutiert, gerade jetzt. Aber viele Diskussionen laufen ins Leere, weil niemand eine klare Haltung beziehen will oder kann. Das ist kein Vorwurf, sondern eine Beobachtung. Wenn sich Rahmenbedingungen laufend verschieben, wird Zurückhaltung fast zur rationalen Strategie. Nur führt genau diese Vorsicht dazu, dass am Ende niemand mehr entscheidet. Und dort, wo niemand entscheidet, entsteht auch keine Kultur, keine Identifikation, keine Motivation. All das braucht einen Standpunkt, von dem aus es wachsen kann.

Kultur, Identifikation, Motivation und auch der richtige Coach, der fordert, ohne zu überfordern, klingen zunächst wie Führungsthemen. Sind sie auch. Aber sie alle haben eine gemeinsame Voraussetzung, die selten genannt wird: einen Ort, an dem sie überhaupt entstehen können. Haltung entwickelt sich nicht im luftleeren Raum, im wörtlichen wie im übertragenen Sinn. Sie entsteht dort, wo Menschen sich regelmäßig begegnen, Reibung erleben und merken, dass ihre Position etwas bewirkt.

Nach all den Überlegungen der letzten Kolumnen komme ich zu einem Ergebnis, das fast schon unmodern klingt: Die Lösung liegt nicht in noch mehr digitaler Flexibilität, sondern im physischen Raum selbst. Nicht als Rückzug vor der Technologie, sondern als bewusste Ergänzung zu ihr. Räume müssen künftig gezielter das leisten, was Bildschirme strukturell nicht können.

Ich denke dabei an einen Mix neuer Raummodule, die genau an den blinden Flecken ansetzen. Haltungsräume für kleine, bewusst unbequeme Runden, in denen Position bezogen werden muss, ohne Ausweichmöglichkeit ins nächste Meeting. Vertrauensräume, informelle Zonen ohne Agenda, in denen Beziehung entsteht, bevor sie gebraucht wird, ähnlich einer Küche oder Dachterrasse, nur bewusster gestaltet. Sinnräume, Orte, an denen sichtbar wird, wofür ein Projekt eigentlich steht, nicht nur, was es kostet, etwa durch Wände, die Fortschritt und Wirkung zeigen statt nur Kennzahlen. Und Coaching-Nischen für kleine, geschützte Zweiergespräche abseits der Bühne des offenen Büros, in denen Entwicklung ohne Publikum stattfinden kann.

Keines dieser Module ersetzt die Technologie, mit der wir arbeiten. Aber sie holen zurück, was in der Beschleunigung verloren zu gehen droht: die Möglichkeit, gemeinsam Haltung zu entwickeln.

Am Ende ist es vielleicht so einfach, wie Mike Herud es formuliert hat: Wir brauchen einen Ort, an dem wir uns wohlfühlen, an dem wir Menschen treffen, die dieselben Werte teilen. Alles andere – Kultur, Identifikation, Motivation, gute Führung – folgt daraus. Nicht umgekehrt.

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Luxo Align von Glamox: Minimalistisches Design und ausgefeilte Technik waren die Argumente der Jury, den Red Dot Award in der Kategorie Produktdesign für diese Leuchtenfamilie zu vergeben. Die Steh- und Pendelleuchten bestehen zu 75 Prozent aus recyceltem Aluminium und sind mit Präsenzsensoren ausgestattet, welche den Energieverbrauch reduzieren. Elegant und effizient.

Eaze.Talk von König + Neurath: Das neue Loungesystem stammt aus der Feder von Patrick Arkenbosch und erhielt einen Red Dot Award in der Kategorie Büromöbel. Zwei Sitzebenen, zweifarbige Polster, verschiedene Stoffstrukturen und der ungewöhnliche Winkel der Module ermöglichen eine frische Optik bei der Gestaltung von Sitzlandschaften. Wandelbar und wegweisend.

Blue Signature von Blueair: Leistungsstarke Hepa-Filtertechnik und skandinavisches Möbeldesign finden sich in den zylindrischen Luftreinigern vereint, die mit ihrer Formensprache jedes (Home-)Office aufwerten. Die intuitive Bedienung und das stilsichere wie zeitlose Design waren ausschlaggebend für den Red Dot Award in der Kategorie Produktdesign. Fabelhaft und flüsterleise.

Red Dot Award

Der Red Dot Award geht auf den 1954 gegründeten „Verein Industrieform“ zurück, der 1955 erstmals eine Design-Auszeichnung vergab und 1990 in „Design Zentrum Nordrhein- Westfalen“ umbenannt wurde. Zur Jahrtausendwende wurde der erste Red Dot Award mit dem heutigen Logo vergeben.

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Sind die Shortcuts erst einmal verinnerlicht, lassen sich Texte weit schneller erstellen. Abbildung: Radub85, Depositphotos

Sprechen statt Tippen

Dieser Shortcut startet die integrierte Spracheingabe (Voice Typing). Sie wandelt in Echtzeit gesprochene Wörter in Text um. Voraussetzungen: eine Internetverbindung, ein funktionierendes Mikrofon und ein geöffnetes Textprogramm wie Word oder Outlook. Sobald „Ich höre zu“ erscheint, kann das Diktieren beginnen. Beendet wird die Spracheingabe durch erneutes Tippen der Tastenkombination.

Sag es mit Smileys

Diese Kombination öffnet ein Fenster mit dem Emoji-Menü. Über das Suchfeld kann das gewünschte Emoji ausgesucht und mit einem Mausklick hinzugefügt werden. Die Funktion enthält auch Symbole, Zeichen und Kaomojis (japanische Emojis). Der Shortcut funktioniert aber nur, wenn Programme wie Linkedin, Word, Outlook etc. geöffnet sind.

Schneller Screenshot

Mit diesem Tastentrick lassen sich der komplette Bildschirm oder Bildschirmausschnitte als Screenshot speichern. Voraussetzung ist Windows 11. Auch Videoaufnahmen sind über diese Kombination möglich. Noch schneller geht es mit dem Shortcut „Druck“, sofern die entsprechende Taste auf dem Tastaturlayout vorhanden ist.

Zugang zu Copilot

Dieser Shortcut aktiviert den KI-Assistenten Copilot von Microsoft. Voraussetzung: Die App ist unter Windows 11 installiert und die Nutzung in den Systemeinstellungen aktiviert – andernfalls öffnet sich standardmäßig die Windows-Suche. Der digitale Assistent kann Fragen beantworten, Texte zusammenfassen, E-Mails entwerfen und vieles mehr.

Datei-Explorer öffnen

Mit dieser Tastenkombination wird direkt ein neues Fenster des Windows-Explorers geöffnet. Das ist schneller, als das Symbol in der Taskleiste zu suchen. So ist der Zugriff auf Festplatten, Dokumente, Bilder etc. ohne zeitaufwendige Umwege möglich.

Bildschirm sperren

Aus Datenschutzgründen ist dieser Shortcut bei Arbeitspausen ein absolutes Muss. Der Bildschirm wird sofort gesperrt. Während der Abwesenheit ist ein Zugriff nicht möglich. Alle Programme und geöffneten Fenster laufen im Hintergrund weiter. Für den Entsperrungsprozess wird eine beliebige Taste gedrückt.

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