André Hund ist Wirtschaftsjurist und kennt die Büromöbelbranche aus dem Effeff. In seiner Kolumne thematisiert der selbstständige Coach und Berater und New Work Facilitator bei der work different Training & Consulting GmbH Leadership-Themen vor dem Hintergrund des neuen Arbeitens.

Das Museum für Angewandte Kunst in Frankfurt zeigte bis Juni 2026 die Ausstellung „Design for Democracy“. Die Stadt am Main ist World Design Capital 2026. Die Ausstellung zeigt, wie uns unsere Umgebung prägt und was städtische Architektur zu Begegnung, Kommunikation und einem neuen Miteinander beitragen kann. Pate steht die Stadt Paris, deren Transformation seit Jahren für positives Erstaunen sorgt. Egal, ob „Paris-Plages“ im Sommer oder die Radweginfrastruktur, die sich mittlerweile durch das Zentrum zieht.

Positive Beispiele städtischer Transformation wie das Pariser Flussufer, die Wohngenossenschaft „La Borda“ in Barcelona oder das beeindruckend gestaltete multifunktionale Gebäude „Forum Groningen“ in den Niederlanden sind schon lange überregional bekannt. Es gibt aber auch regionale Beispiele, wie etwa „Dienstleistungen für Einfache Sprache der Praunheimer Werkstätten“ oder den Ort „Space“ in Offenbach.

Wir leben oder arbeiten nicht im luftleeren Raum. Wir sind Teil unserer Umgebung. Und diese wirkt auf uns. Ob wir es bemerken oder nicht. Das heißt, dass dieser unscheinbare, fast technische Begriff der Umgebung beeinflusst, wie wir denken, fühlen, handeln und arbeiten. Und das gilt insbesondere für Arbeitsräume. Räume, in denen wir viel Zeit verbringen und die wir – in der Regel – nicht nach unserem Gusto einrichten können, wie die eigenen vier Wände.

Viel hat sich da in den vergangenen Jahren getan. Wenn wir über Büros sprechen, denken wir nicht immer zuerst an Quadratmeter, Möblierung oder Flächeneffizienz. Uns scheint klar geworden zu sein, dass Räume nicht nur aus Wänden, Tischen und Technik bestehen. Sie bestehen aus Eindrücken, Signalen und Reizen. Und diese wirken ständig auf uns zurück. Die Gestaltung dieser (Büro)-Umgebung entscheidet mit darüber, ob wir konzentriert arbeiten können oder permanent abgelenkt sind. Aus Seminaren weiß ich, wie viele unter der Akustiksituation und permanenten Ablenkungen in ihren offenen Bürostrukturen leiden. Die Einrichtung unserer Büros entscheidet wesentlich darüber, ob wir uns willkommen fühlen oder austauschbar.

Das beginnt beim Sichtbaren: Farben, Materialien, Licht und Möbel prägen die visuelle Umgebung eines Raums. Graue Oberflächen und identische Arbeitsplätze erzählen eine andere Geschichte als ein Raum, der unterschiedliche Materialien bietet sowie natürliche Lichtquellen und Farben bewusst nutzt.

Doch gute Umgebungen entstehen nicht nur im Auge des Betrachters. Ebenso relevant ist die sensorische Umgebung. Eine gute Raumakustik gehört unbedingt dazu. Raumtemperatur ebenso. Luftqualität. Hintergrundgeräusche. Jeder kennt den Unterschied zwischen einem Raum, in dem konzentriertes Arbeiten fast mühelos gelingt – und einem Raum, der uns nach kurzer Zeit anstrengt. Besonders die Akustik wird häufig unterschätzt. Eine schlechte Akustik, unangenehme Nachhallzeiten oder eine unzureichende Hörsamkeit erzeugen Stress. Wenn dies dauerhaft der Fall ist, kann das krank machen.

Hinzu kommt die soziale Umgebung: Wie sind Räume organisiert? Wo begegnen sich Menschen? Wohin können sie sich zurückziehen? Welche Wege entstehen? Welche bleiben versperrt? Räume entscheiden mit darüber, ob Zusammenarbeit tatsächlich stattfindet oder lediglich auf Organigrammen existiert. Genau damit beschäftigt sich die noch relativ junge Disziplin des „Biophilic Design“. Die Idee dahinter ist einfach: „Menschen haben sich über Jahrtausende in natürlichen Umgebungen entwickelt und reagieren deshalb bis heute positiv auf natürliche Elemente. Pflanzen, Tageslicht, natürliche Materialien oder Sichtbeziehungen nach außen sind deshalb mehr als Dekoration. Sie können Stress reduzieren, Wohlbefinden steigern und Räume angenehmer machen“, so die Biophilic-Design-Expertin Andressa Kuhlmann da Luz.

Gute Arbeitsumgebungen orientieren sich stärker an menschlichen Bedürfnissen als an reiner Flächenlogik. Nicht die Funktion und Form des Raums steht am Anfang jeder Gestaltung, sondern seine Wirkung. Umgebung ist keine Kulisse. Sie ist Infrastruktur für Verhalten.

Wer Arbeitsumgebungen gestaltet, entscheidet nicht nur darüber, wie Räume aussehen. Sondern auch darüber, wie Menschen arbeiten, kommunizieren, sich begegnen – und ob sie sich wohlfühlen und wertgeschätzt fühlen.

Denn am Ende ist jeder Raum ein Statement. Nicht darüber, wie schön wir es haben wollen. Sondern darüber, wie wir wahrnehmen und arbeiten wollen.

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Laut Forschungsergebnissen reduzieren Blaulichtfilter in Brillengläsern und Monitoren nicht die Ermüdung der Augen. Abbildung: Photography33, Depositphotos

Der bislang umfassendste Überblick zur Belastung der Augen durch blaues Licht bzw. zum Schutz der Augen durch Blaulichtfiltergläser stammt vom unabhängigen britischen Forschungsnetzwerk Cochrane. Sumeer Singh und seine Kollegen werteten 2023 siebzehn unterschiedliche Studien aus sechs Ländern aus. Sie konnten keinen klinisch bedeutsamen Rückgang der Augenermüdung durch Filtergläser feststellen. Auch die Wirkung von Brillengläsern mit Blaulichtfiltern auf den Schlaf blieb uneindeutig. Die Evidenz war schlicht dünn.

Studie zu Displaylicht

Ein Grund für diese Studienergebnisse ist laut Visiloox die Tatsache, dass das menschliche Auge für das Tageslicht „gebaut“ ist. Der Wissenschaftler JB O‘Hagan und sein Team untersuchten für eine 2016 veröffentlichte Studie das Blaulicht gängiger Monitore bei voller Helligkeit. Es erreichte 0,08 bis 0,38 Prozent des internationalen Sicherheitsgrenzwerts. Ein blauer Sommerhimmel bringt es im Juni auf rund zehn Prozent – das 25- bis 200-fache eines Monitors. Die Internationale Strahlenschutzkommission ICNIRP bestätigte dieses Ergebnis in einer Richtlinienvorgabe aus 2020. Mit anderen Worten: Wer vor dem Fenster steht und in den Himmel schaut, bekommt mehr Blaulicht ab als vor dem Bildschirm.

Im Juni in den Sommerhimmel zu schauen beeinflusst die Augen stärker als das Blaulicht von Monitoren bei voller Helligkeit. Abbildung: Visiloox

Das Ermüden der Augen hat Untersuchungen zufolge einen anderen Hintergrund. Bereits 1993 zeigten die Wissenschaftler Kazuo Tsubota und Katsu Nakamori im New England Journal of Medicine, dass die Blinzelrate am Bildschirm von 22 auf sieben pro Minute abstürzt. Die Augenoberfläche trocknet aus: nicht wegen des blauen Lichts, sondern weil Wissensarbeiter oft konzentriert auf Monitore starren. Hinzu kommen Reflexionen, schlechtes Licht und eine nicht optimal korrigierte Sehstärke.

Die 20-20-20-Regel

Die wirksamen Hebel gegen übermüdete Augen bei der Bildschirmarbeit sind deshalb eine aktuelle, exakt angepasste Korrektion (der Ausgleich von Fehlsichtigkeiten wie Kurzsichtigkeit, Weitsichtigkeit oder Hornhautverkrümmung) und eine gute Entspiegelung gegen Reflexionen von Decke und Fenster. Zudem empfiehlt sich die 20-20-20-Regel der American Academy of Ophthalmology (AAO). Sie rät dazu, alle 20 Minuten für 20 Sekunden auf eine Entfernung von mindestens 20 Fuß (fast sechs Meter) in die Ferne zu blicken. Hilfreich ist auch ein bewusstes Blinzeln bei indirektem, blendfreiem Licht.

Ein Filter als Investition für den Büroalltag schadet trotzdem nicht, solange er transparent bleibt und die Farben nicht verfälscht. Als medizinische Notwendigkeit sollte er aber nicht verkauft werden. Gutes Sehen am Arbeitsplatz entsteht durch das Zusammenspiel der richtigen Faktoren.

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Susanne Brandherm, CEO Brandherm + Krumrey Interior Architecture (bki) und Vizepräsidentin des Bundes Deutscher Innenarchitektinnen und Innenarchitekten (bdia). Abbildung: Jörn Strojny

Über die Bauwende wird viel gesprochen. Über die Bauwende im Innenraum dagegen erstaunlich wenig – obwohl genau dort täglich über Ressourcen, Lebensdauer und Nutzung entschieden wird. Dabei ist die Transformation von Räumen seit jeher Kernkompetenz der Innenarchitektur. Lange bevor Begriffe wie Zirkularität oder Transformation selbstverständlich wurden, haben wir Bestehendes weitergedacht, umgenutzt und an neue Anforderungen angepasst.

Nachhaltigkeit beginnt deshalb nicht mit der Materialauswahl, sondern mit der Frage: Was können wir erhalten? Welche Strukturen lassen sich weiterentwickeln? Was muss tatsächlich neu entstehen? Bereits in der Phase Null, also noch vor dem eigentlichen Entwurf, werden entscheidende Weichen gestellt. Gemeinsam mit Fachplanenden analysieren wir die vorhandene Bausubstanz, prüfen Raumstrukturen und suchen nach Potenzialen für Umnutzung und Wiederverwendung. Den Bestand weiterzuentwickeln ist oft nachhaltiger als Neues zu schaffen.

Gleichzeitig ist nachhaltiges Planen komplexer geworden. Materialinformationen, Zertifikate und Produktversprechen sind allgegenwärtig. Doch welche Aussagen sind wirklich belastbar? Wo endet Transparenz und wo beginnt Greenwashing? Verantwortungsvolles Planen verlangt heute nicht nur gestalterische Kompetenz, sondern auch die Fähigkeit, Informationen kritisch zu hinterfragen und verantwortungsvoll abzuwägen.

Nachhaltigkeit beginnt mit der Frage: Was können wir erhalten? Planung von bki für Bastei Lübbe. Abbildung: Maike Piorr

In unserem Büro haben wir Nachhaltigkeit bewusst als Kompetenzfeld etabliert. Schnell wurde deutlich: Niemand kann alle Facetten dieses Themas allein beherrschen. Deshalb bündeln wir Wissen im Team und arbeiten interdisziplinär. Im Projektalltag lässt sich jedoch nicht jede Entscheidung konsequent auf Zirkularität ausrichten. Terminpläne, Budgets und individuelle Anforderungen verlangen Kompromisse. Nachhaltigkeit ist deshalb kein Zustand der Perfektion, sondern ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess.

Für mich bedeutet Green Office weit mehr als den Einsatz ökologischer Materialien. Nachhaltigkeit zeigt sich ebenso in der Qualität eines Raumes. Gut gestaltete Arbeitswelten bleiben über viele Jahre relevant, schaffen Identität und lassen sich an veränderte Anforderungen anpassen. Flexible Grundrisse, modulare Konzepte und langfristig nutzbare Räume verlängern den Lebenszyklus eines Gebäudes. Darin zeigt sich ihr ökologischer Mehrwert.

Ebenso wichtig ist die Zusammenarbeit mit den Bauherrinnen und Bauherren. Nachhaltige Lösungen entstehen nur, wenn wirtschaftliche, funktionale und gestalterische Ziele gemeinsam gedacht werden. Es geht nicht um abstrakte Ideallösungen, sondern um tragfähige Antworten für den jeweiligen Ort und seine Zukunft. Die Bauwende beginnt deshalb nicht erst auf der Baustelle. Sie beginnt dort, wo wir Bestehendes neu denken, Qualität langfristig sichern und Räume gestalten, die sich verändern dürfen. Jeder bewusst entwickelte Innenraum ist ein Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft – und genau darin liegt die Verantwortung und die Stärke der Innenarchitektur.

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Agentische KI-Systeme können zahlreiche Aufgaben autonom, schnell und ergebnisorientiert ausführen. Abbildung: plarmzag@gmail.com, Depositphotos

Zunächst stellt der Nice-Report den Unterschied zwischen herkömmlicher KI bzw. Automation und agentischer KI heraus: „Im Gegensatz zu herkömmlichen Automatisierungs- oder NLU-basierten Designs (Natural Language Understanding), die vorgegebenen Abläufen folgen, bewertet agentische KI den Kontext in Echtzeit und ermittelt anhand der bereitgestellten Tools und Grenzen den besten Weg zur Lösung. Der KI-Agent funktioniert innerhalb eines definierten Bereichs, wählt jedoch eigene Maßnahmen, um zum Ziel zu gelangen.“

Agentisches Erfolgsrezept

Vor Beginn der Integration muss klar sein, in welchen Bereichen agentische KI einen Mehrwert schaffen kann und welche Erfolgskennzahlen verbessert werden sollen. Dazu dürfen bestehende Workflows nicht einfach automatisiert werden. Vielmehr müssen die Prozesse rückwärts, ausgehend von den angestrebten Zielen, neu gestaltet und für agentische KI optimiert werden. Dafür ist eine verlässliche (strukturierte) Datenarchitektur von Bedeutung, die es KI-Agenten ermöglicht, zuverlässig zu arbeiten. Diese sollte auf einer technischen Ausstattung basieren, die skalierbar und zukunftsfähig ist, um etwaiges Wachstum und den Einsatz weiterer KI-Agenten zu ermöglichen.

Läuft das System, gilt es, Ergebnisse zu messen, einzuordnen, rechtlich abzusichern und mithilfe agiler Methoden kontinuierlich zu verbessern. Insbesondere dann, wenn KI-Agenten in einem späteren Stadium autonome Entscheidungen treffen. An diesem Punkt sind Belegschaft und Führungskräfte gefordert. Für die Belegschaft sind Weiterbildung und kulturelle Akzeptanz – gegebenenfalls durch Anreize – nötig, während das Management die Rollen zur Leitung KI-gesteuerter Prozesse klar definieren und vorleben muss. Abschließend darf nicht nur die technische Effizienz des KI-Systems gemessen und beurteilt werden. Über die Zeit sollten auch die Kostenstruktur, die Erfahrungs- und Leistungswerte sowie die Resilienz gegenüber menschlichen und KI-Fehlern gemessen werden.

Beispiel Sprach-KI

Während eines Kundengesprächs führen Sprach-KI-Systeme verschiedene Aufgaben in Echtzeit aus, beispielsweise das Abrufen von Kundenhistorie und Produktdetails sowie das Ausführen von Backend-Aktionen, ohne dass eine menschliche Eingabeaufforderung erforderlich ist. Dadurch ergeben sich sofort mehrstufige Lösungswege: Zunächst erfolgt die Authentifizierung des Kundenkontakts, dann die Diagnose des Problems, anschließend die Korrekturdurchführung und schließlich die Bestätigung der Lösung. Alles innerhalb einer einzigen kontinuierlichen Interaktion in Sekunden. Sprach-KI-Agenten passen sich innerhalb kurzer Zeit (meist nur wenige Wochen) an Nutzerprofile und -präferenzen an, um beim nächsten Kontakt noch individueller zu reagieren. Zum Abschluss des Gesprächs kann die Sprach-KI selbstständig Zusammenfassungen, Beschlüsse etc. per E-Mail oder App-Benachrichtigung abschicken, die den Kontext der Interaktion exakt wiedergeben.

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Kill Bill zum Schreiben

Der Füllfederhalter Kill Bill von Janzander Design ist inspiriert vom gelb-schwarzen Anzug der Hauptdarstellerin in Quentin Tarantinos Kultfilm. Handgeformt aus Kunstharz, mit Tsuka-Griff aus Rochenhaut und Seide, rotem Symbol-Lack und Gravuren. Zum Füllfederhalter gehört eine Bambusbox mit Tintenglas. Für 2.400 Euro auf janzanderdesign.com.

Abbildung: Banijay Media Germany GmbH

Stromberg auf dem Cover für Notizen

Die Notizbücher Stromblock und Geduldsakte bringen Kult ins Büro. 176 karierte Seiten im handlichen A5-Format bieten Raum für Pläne, Gedanken und Notizen. FSC-Papier, Hardcover, Gummiband, Stiftschlaufe und zwei Lesezeichen treffen auf typischen Stromberg-Humor. Für 15,95 Euro bei sigel-fachshop.de.

Fitter durch Hüpfen am Schreibtisch

Mit dem Standpolin lassen sich Bewegungsabläufe in den Alltag integrieren. Vielseitig einsetzbar und an fast jedem Ort aufstellbar, dient es dem Balancetraining sowie gezielter Muskelaktivität. Auch für konzentrierte Büroarbeit im Stehen ist das Standpolin gut geeignet. Für 292 Euro auf standpolin.com.

Sicher und Stabil

Ein Router für unterwegs mit Wifi 7. WLAN-Geschwindigkeiten von bis 3.600 Mbit/s, Dual-Band-MLO und VPN-Hilfe sorgen beim Asus RT-BE58 Go für eine sichere Verbindung. Gastnetzwerke, IoT-Anbindungen und einfache Einrichtung eignen ihn hervorragend für Meetings und wechselnde Arbeitsplätze. 112,90 Euro auf asus.com.

Kultiges Design für Genuss in der Pause

Der Espressokocher Bialetti Moka Express vereint Kultdesign und Funktionalität am Arbeitsplatz. Aus poliertem Aluminium mit ergonomischem Griff und Sicherheitsventil liefert er Espresso für ein bis sechs Tassen. Der beliebte Klassiker hat es bis ins MoMA New York geschafft. Für Induktionsherdplatten ist ein Adapter erhältlich. 33,90 Euro auf bialetti.com.

Digitaler Notizblock mit echtem Schreibgefühl

Das Remarkable Paper Pro von Remarkable ist ein E-Paper-Tablet mit einem 11,8 Zoll großen Farbdisplay. Es kombiniert das Schreibgefühl auf echtem Papier mit den Vorteilen digitaler Workflows. Handschriftliche Notizen, Skizzen und das Kommentieren von Dokumenten sind möglich – und das alles in Farbe. Für 649 Euro auf remarkable.com.

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Zufällige Begegnungen wie im forty8 sind ein wichtiger Hebel für erfolgreiches Zusammenarbeiten. Abbildung: LabCampus

Unter dem Leitsatz „Serendipity is Strategic“ sprach Philipp Kirnbauer, Director Project & Design der Compass Group, bei der Eröffnung der beiden Konzepte über die strategische Bedeutung der sogenannten Serendipität – also der zufälligen Entdeckung von etwas Wertvollem. In der Geschäftswelt werde diese oft mit dem glücklichen Moment an der Kaffeebar veranschaulicht, in dem ein unverhoffter Impuls ein Projekt maßgeblich voranbringe. Oft entstehe durch diesen Moment echte Innovation. Zukunftsfähige Unternehmen sollten Kirnbauer zufolge die Möglichkeit solcher Augenblicke befördern, indem sie attraktive Community-Flächen anbieten. Hospitality-Angebote wie das forty8 und das nosh würden die Chancen solcher Momente der Serendipität erhöhen.

Unkomplizierter Austausch

Auf veränderte Ernährungsgewohnheiten reagieren forty8 und nosh mit ihrem gastronomischen Angebot. Beschäftigte würden heute mehr ausgewogene, leichte und kreativ interpretierte Speisen erwarten als nur klassische Angebote, hob André Schellenberg, Culinary Commercial Director der Compass Group, hervor. Mediterran- alpine Kulinarik, zeitgemäße Tellersprache und individuell zusammenstellbare Komponenten seien wesentlich für das Gastronomiekonzept des forty8, das den Spagat zwischen gehobener Kulinarik und Pausenverpflegung anstrebe. Eine Ausrichtung, bei der sich LabCampus-Besucher wohlfühlen und unkompliziert miteinander in Kontakt und in den Austausch kommen sollen.

Cafés wie das nosh sind „Lagerfeuer urbaner Quartiere“. Abbildung: LabCampus

Im Sitzbereich des forty8 trifft Hospitality auf modernes Design. Abbildung: LabCampus GmbH

Das Bistro forty8 und die Cafébar nosh befinden sich im Gebäude Lab 48 auf dem LabCampus. Abbildung: LabCampus

Snacking-Trend

Mit der benachbarten Kaffeebar im modernen Design reagierten die Gestalter auf veränderte Interessen. Das Snacking, also mehrere kleinere Mahlzeiten am Tag, und hochwertige Barista-Kultur hätten sich bereits seit einigen Jahren als weiterer Trend in der Gemeinschaftsgastronomie manifestiert. Genau hierauf hätte Compass einzahlen wollen, betonte Schellenberg. Für Kirnbauer ist die Beliebtheit der Cafébar nosh keine Überraschung. Cafés bezeichnete er als „Lagerfeuer urbaner Quartiere“. Dort halte man sich gern auf und genieße soziale Wärme.

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OFFICE-ROXX-Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“. Abbildung: OFFICE ROXX

Vor fünf Jahren haben wir unsere erste Prima-Büroklima-Umfrage gestartet. Damals beherrschte die Coronapandemie noch das Tagesgeschehen – innerhalb und außerhalb des Büros. Seitdem hat sich vieles in der Arbeitswelt verändert. Hybride Arbeitsmodelle und das Homeoffice sind gekommen, um zu bleiben. Seit einiger Zeit setzen Unternehmen auch wieder verstärkt auf eine Rückkehr der Mitarbeitenden ins Corporate Office. Doch wird auch genug getan, um dort eine gute, gesunde Raumluftqualität zu gewährleisten?

Die Ergebnisse unserer Leserumfrage im vergangenen Jahr haben gezeigt: Ein wirklich gutes, gesundes Büroraumklima bleibt in weiter Ferne. Zwar hatte sich die Zufriedenheit mit dem Büroraumklima leicht auf die Durchschnittsnote 2,8 verbessert, doch grundlegende Probleme bestehen weiterhin. Trockene Augen, Kopfschmerzen und Konzentrationsschwierigkeiten gehören für viele Beschäftigte nach wie vor zum Büroalltag. Unverändert sorgten sowohl Hitze als auch Kälte für Unbehagen. Zudem ging im Vergleich zu den Vorjahren die Investitionsbereitschaft deutlich zurück. Anstelle von Aufbruchstimmung herrschte Zurückhaltung, was zu den wirtschaftlich herausfordernden Zeiten passte.

Wann weht der „Wind of Change“ durchs Office?

Wie ist aktuell die raumklimatische Situation in Büros? Gibt es Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr – positiv oder negativ? Sind Maßnahmen zur Verbesserung des Raumklimas umgesetzt worden? Im Rahmen unserer aktuellen Umfrage wollen wir dies erneut herausfinden. Ihre ehrliche Meinung hilft uns dabei, Trends zu erkennen und Verbesserungen anzustoßen.

Mitmachen hilft – und lohnt sich!

Unsere Umfrage umfasst 13 kurze Fragen und dauert nur wenige Minuten. Alle Angaben werden anonym ausgewertet. Personenbezogene Daten erhält ausschließlich OFFICE ROXX – nach Abschluss der Auswertung werden diese gelöscht.

Mit Ihrer Teilnahme bis zum 13. September 2025 leisten Sie einen wertvollen Beitrag. Sie helfen dabei zu verstehen, wo ggf. noch Handlungsbedarf besteht. Außerdem sichern Sie sich so die Chance auf attraktive Gewinne:

Das Luftqualitätsmessgerät SwitchBot Meter Pro (CO2-Monitor) von Switchbot – mit Schweizer NDIR-Sensor, der genaueste Luftqualitätsdaten liefert. Im Wert von 59,00 Euro. Zur Verfügung gestellt von der Plattform MeineRaumluft.de.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE+OBJEKT. Lieblingsprojekte von Architekten, Planern, Herstellern“ (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2024 & 2025, im Gesamtwert von 159,80 €.

Fünf Mal zwei Sammelbände OFFICE BRANDS. Top-Marken für die Büroarbeit (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2022 & 2023, im Gesamtwert von je 119,80 €.

Jeweils drei Mal zwei Sammelbände OFFICE PIONEERS. Ausblicke auf das Büro 2030 (Band 1 & 2), Hg. Robert Nehring, PRIMA VIER Nehring Verlag, 2020 & 2021, im Gesamtwert von jeweils 99,80 €.

Die Gewinner werden nach Ablauf der Befragung informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Unsere Leserumfrage „Prima Büroklima 2026“

Die Umfrage ist beendet. Vielen Dank an alle, die teilgenommen haben.

Mehr Informationen rund um das Thema Verbesserung der Innenraumluft – etwa durch Messung, Lüftung, Reinigung, Befeuchtung und Begrünung – liefert die Initiative PrimaBüroKlima.

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Jens Büscher, CEO und Gründer, Amagno GmbH. amagno.de. Abbildung: Amagno

OFFICE ROXX: Herr Büscher, welche Probleme löst Amagno?

Jens Büscher: Amagno als digitales Dokumentenmanagement-System (DMS) hat als Ziel die Ersparnis von Zeit und menschlichen Ressourcen angesichts der ständig wachsenden Aufgaben im administrativen Bereich. Aufwändige Suchen, manuelle Ablage und händisches Abtippen von Daten gehören mit unserem DMS der Vergangenheit an. Mehr als 30.000 Anwender nutzen Amagno für schnelle, transparente, digitale Geschäftsprozesse, zum Beispiel in Vertrieb, Personalwesen, Einkauf und Qualitätsmanagement.

Seit wann ist Amagno am Markt und wie hat sich das Unternehmen entwickelt?

Amagno wurde 2010 gegründet. Wir haben uns vom klassischen DMS-Anbieter zu einem Cloud-first-Unternehmen entwickelt und 2024 die ersten KI-Funktionen unter dem Namen Amagno.AI bereitgestellt. Unser Wachstumskurs hat uns beispielsweise von 2,7 Millionen Euro Umsatz im Jahr 2021 auf 3,5 Millionen Euro in 2024 gebracht, aktuell haben wir 41 Mitarbeitende.

Was verbirgt sich hinter Amagno.AI?

Amagno.AI ist eine optionale Zusatzfunktion von Amagno in der Cloud. Dokumente lassen sich damit in natürlicher Sprache befragen, Daten erkennen und repetitive Aufgaben durch KI-Agenten erledigen. Dahinter stehen drei Kernkomponenten: Autopilot, Chat und Automate. Der Autopilot erkennt bei jedem importierten Dokument die Dokumentart, den Absender, das Datum und bei Rechnungen auch die buchungsrelevanten Daten inklusive Positionszeilen. Und das ohne vorheriges Antrainieren auf bestimmte Belegtypen. Das funktioniert, weil das Sprachmodell dank IDP-Technologie (Intelligent Document Processing) ein Verständnis für nahezu jede Dokumentstruktur mitbringt.

Der Chat erlaubt es Mitarbeitenden, sich unter den individuellen Berechtigungen direkt mit dem Inhalt des Dokumentenbestands zu unterhalten. Zum Beispiel mit der Frage: „Welche offenen Rechnungen der Firma XY liegen über 10.000 Euro vor?“ Darauf liefert das Tool eine konkrete Antwort mit Quellenangabe. Automate als aktuell wichtigste Funktion von Amagno.AI ermöglicht es, wiederkehrende Prüf- und Erkennungsaufgaben als Regeln in natürlicher Sprache zu hinterlegen, statt sie zu programmieren.

Wie funktioniert das konkret?

Nehmen wir eine Eingangsrechnung als Beispiel: Sie kommt bei uns im System an – egal, ob als E-Rechnung, PDF oder Scan. Der Autopilot erkennt automatisch, dass es sich um eine Rechnung handelt, liest Absender, Datum und alle buchungsrelevanten Daten inklusive Positionszeilen aus. Für wiederkehrende Prüfungen wird mit Automate eine Regel in natürlicher Sprache festgelegt, etwa: „Gib’ ‚Ja‘ zurück, wenn die Rechnung gemäß §14 UStG korrekt ist“ – das folgt einem No-Code-Prinzip, man formuliert die Aufgabe als Text, nicht als Skript. Technisch läuft das alles über eine RAG-Architektur (Retrieval-Augmented-Generation) innerhalb unseres DMS: Die Daten werden mit dem Sprachmodell verknüpft, verlassen aber nie die EU. Damit ist sowohl der Datenschutz als auch die GoBD-Konformität gewährleistet, die für jede Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung ohnehin gilt.

Amagno-Insights: die neue Büroküche des Unternehmens am Standort in Oldenburg – direkt am Hafen. Abbildung: Amagno

Halluziniert Ihre KI?

Ausnahmslos jede KI, die auf Sprachmodellen basiert, halluziniert. Wer etwas anderes behauptet, versteht die technologischen Grundlagen nicht. Sprachmodelle arbeiten mathematisch mit Wahrscheinlichkeiten, nicht wie eine klassische Volltextsuche, die exakte Begriffe findet. Das, was wir Halluzinieren nennen, ist der Preis dafür, dass eine KI überhaupt in der Lage ist, aus großen Datenmengen eine zusammenhängende Antwort zu formulieren. Und es ist gleichzeitig ihre größte Schwäche.

Hinzu kommt: Jedes Modell arbeitet mit einem begrenzten Kontextfenster. Bei einem Unternehmen mit 30 Millionen Rechnungen kann eine KI schlicht nicht alle Daten gleichzeitig verarbeiten, um etwa eine Umsatzabfrage über 20 Jahre exakt zu beantworten. Da KI-Systeme aber grundsätzlich darauf ausgelegt sind, immer eine Antwort zu liefern, entsteht das Risiko von Falschaussagen.

Bei Amagno reduzieren wir dieses Risiko mit gezielten Maßnahmen: Semantic Ranker sorgen dafür, dass die relevantesten Dokumente zur jeweiligen Frage zusammengestellt werden, statt nur nach oberflächlichen Kennzahlen zu filtern. Zusätzlich lässt sich über Prompting und Modellparameter steuern, wie genau eine Antwort ausfallen soll.

Was kommt mit der E-Rechnung auf die Unternehmen zu?

Ab Anfang 2027 betrifft die Versandpflicht zunächst größere Unternehmen, ab 2028 dann fast alle. E-Rechnungen kommen nicht aus dem DMS, sondern aus dem ERP und anderen vorgelagerten Systemen. Wir beobachten aber ein wachsendes Problem von der Empfängerseite her: Viele E-Rechnungen kommen fehlerhaft an, enthalten zum Beispiel leere Pflichtfelder, falsch befüllte Felder oder sogar defekte XML-Dateien. Deshalb bauen wir in unserem nächsten Release eine interne Validierung ein: Ein Prüfprotokoll zeigt klar an, ob eine eingehende E-Rechnung tatsächlich rechtskonform ist. Damit können Unternehmen entscheiden, ob sie eine fehlerhafte Rechnung zurückweisen und den Rechnungssteller zur Korrektur auffordern.

Welchen Beitrag leisten Ihre Lösungen zum Klimaschutz?

Unsere älteren Berechnungen zu Papier-, Wasser- und Energieverbrauch klassischer Aktenverwaltung sowie zum CO2-Ausstoß durch Papiertransport gelten in ihrer Grundaussage nach wie vor: Die Digitalisierung des Dokumentenmanagements spart nachweislich Ressourcen. Nun kommt aber KI ins Spiel. Hochleistungsrechenzentren sind enorme Energieverbraucher, und der KI-Boom hat die Klimabilanz vieler Hyperscaler spürbar verschlechtert. Das betrifft auch uns: Je mehr wir KI in unsere Produkte integrieren, desto mehr steht diesem Nutzen ein höherer Energieverbrauch gegenüber. Unsere ehrliche Einschätzung ist daher: Die Papierseite der Rechnung bleibt positiv, die KI-Seite muss neu und kritischer bewertet werden als noch vor dem KI-Boom. Eine seriöse Gesamtbilanz dazu steht derzeit branchenweit noch aus.

Wann, meinen Sie, wird das papierlose Büro Realität?

Es gibt nach wie vor eine ganze Reihe von Dokumenten, die aus rechtlichen Gründen im Original in Papierform aufbewahrt werden müssen. Solange der Staat hier keine rechtssichere, durchgängig digitale Aufbewahrungspflicht schafft, wird es das vollständig papierlose Büro nicht geben.

Vielen Dank.

Die Fragen stellte Christian Marx.

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BENE

Michael Fried, Geschäftsführer Sales, Marketing & Innovation.

Abbildung: Bene

„Bene treibt die Dekarbonisierung seiner Wertschöpfung konsequent voran – beginnend in der Produktentwicklung. Langlebige, reparierbare und kreislauffähige Bürolösungen bilden die Grundlage der Nachhaltigkeitsstrategie. Parallel investiert das Unternehmen in energieeffiziente Prozesse und erneuerbare Energien: Am Produktionsstandort Waidhofen an der Ybbs reduziert die Sanierung des Hallendachs den Heizwärmebedarf um 50 Prozent. Eine Photovoltaikanlage mit 3,1 MWp deckt rund ein Drittel des Strombedarfs, der verbleibende Bedarf wird mit Ökostrom gedeckt. Auch die Elektrifizierung des Fuhrparks schreitet voran – der Verbrauch fossiler Treibstoffe konnte von 2023 auf 2024 um 14 Prozent gesenkt werden. Energieeffiziente Fertigungstechnologien und ein Energiemanagement nach ISO 50001 steigern die Ressourceneffizienz zusätzlich. Mit modularen Lösungen wie Points, Equo und Noovo verbindet Bene Design, Funktionalität und Kreislaufwirtschaft und setzt damit ein klares Zeichen für nachhaltige Arbeitswelten.“

BROTHER

Veronika Holzbauer, Sustainability Development Manager.

Abbildung: Brother

„Die Reduzierung von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil der Nachhaltigkeitsstrategie von Brother. Bis 2030 sollen CO2-Emissionen (Scope 1 und 2) um 65 Prozent und die Scope-3-Emissionen um 28,5 Prozent reduziert werden. Im Fokus stehen reparierbare und ressourceneffiziente Produkte, die langlebiger sind und Abfälle vermeiden. Ergänzt wird dieser Ansatz durch energieeffiziente Technologien, den verstärkten Einsatz von Recyclingmaterialien sowie die kontinuierliche Optimierung von Verpackungen, um Materialverbrauch und Umweltbelastungen zu reduzieren. Im Rahmen seiner Kreislaufwirtschaftsstrategie hat Brother bereits mehr als 40 Millionen Tonerkartuschen wiederaufbereitet und spart dadurch jährlich rund 1.500 Tonnen Material vor der Entsorgung ein. Dieses Engagement ist branchenweit einzigartig. Die Wiederaufbereitungsanlagen in Großbritannien und der Slowakei sind als abfallfrei und klimaneutral zertifiziert und werden mit Solar- und Geothermie betrieben.“

EIZO

Alexander Theemann, Vice President Sales & Marketing.

Abbildung: Eizo

„Nachhaltigkeit ist bei Eizo seit Jahrzehnten gelebte Praxis. Bis 2024 haben wir unsere Scope-1- und Scope-2-Emissionen gegenüber 2019 bereits um 62,2 Prozent reduziert – Ziel bis 2030 sind 70 Prozent, bis 2040 Net Zero. An unseren japanischen Werken beziehen wir heute 100 Prozent erneuerbaren Strom. Das Ergebnis: zweimal in Folge CDP-Klimabewertung A. Unsere Flexscan-Monitore sind TCO Certified Gen 10 und unter den ersten weltweit mit EPEAT-Climate+-Auszeichnung. Der Flexscan FLT, der erste Monitor mit EU-Energielabel-Klasse A, verbraucht nur sechs Watt und besteht zu 95 Prozent aus Recyclingkunststoff. Rücknahme- und Recyclingsysteme in Japan, Europa und den USA sowie eine siebenjährige Garantie inklusive Vor-Ort-Austausch runden unser Engagement ab. Für Eizo beginnt Verantwortung beim Design und endet nicht am Lebensende des Produkts.“

GÖTESSONS

Emil Johansson, CEO.

Abbildung: Götessons

„Götessons verfolgt das Ziel, Nachhaltigkeit durch langlebige Produkte, effizientere Logistik, verantwortungsvolle Materialauswahl und enge Lieferantenpartnerschaften entlang der gesamten Wertschöpfung zu verankern. Die Nachhaltigkeitsagenda unserer Kunden ist für uns entscheidend und wir sind bestrebt, Lösungen beizutragen, die einen konkreten Mehrwert schaffen. Die Standorte Ulricehamn und Dreieich werden mit 100 Prozent erneuerbarem Strom und 99 Prozent erneuerbarer Heizenergie betrieben. Unsere Flotte wird auf E-Mobilität umgestellt. In Schweden sind wir schon bei 100 Prozent. Im DACH-Bereich sind bereits vier von acht Fahrzeugen E-Autos, das Ziel für 2028 sind auch hier 100 Prozent. Das Unternehmen arbeitet mit FSC-, EU-Eco-Label- und (Nordischer-)Schwan-zertifizierten Materialien. Klimaneutralität für Scope 1 und Scope 2 ist strategisches Ziel des Konzerns.“

GREEN IT SOLUTION

Stefan Winklhofer, Director IT & Marketing und Umweltbeauftragter.

Abbildung: Green IT Solution

„Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns dafür ein, IT und Nachhaltigkeit zusammenzubringen. Als spezialisierter IT-Dienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, ihrer IT-Hardware ein zweites Leben zu schenken, und kümmern uns um den kompletten Refurbishment-Prozess. Dementsprechend setzen wir auch bei uns so viele Refurbished-IT-Geräte ein wie möglich. Auf dem Dach unseres Refurbishment-Werkes ist außerdem eine Photovoltaikanlage installiert, mit der wir möglichst viel der benötigten Energie erzeugen. Büromöbel kaufen wir bei Herstellern, die besonders wertige und dadurch langlebige Stücke fertigen, die selbst nach vielen Jahren der Nutzung noch wiederverwendet werden können. Ansonsten haben wir einige Maßnahmen umgesetzt, die simpel wirken, aber einen großen Effekt haben. Wir sind zum Beispiel ein Paperless Office und die letzte Person, die das Büro abends verlässt, stellt sämtliche Stromverbraucher, die nicht über Nacht durchlaufen müssen, via Smart-Panel ab.“

IIYAMA

Erkan Sekerci, Country Manager DACH.

Abbildung: iiyama

„Unser Ziel ist klar: Wir wollen den CO2-Fußabdruck unserer Lösungen kontinuierlich senken, ohne Kompromisse bei Qualität und Leistung einzugehen. Schon heute setzen wir konkrete Maßnahmen um: Unsere Green-Serie nutzt 100 Prozent recycelbare, plastikfreie Verpackungen, die Gehäuse bestehen aus 85 Prozent recyceltem Kunststoff. Dazu kommt die energieeffiziente LED-Technologie, die die Energiekosten um rund 40 Prozent reduziert. Zudem erfüllen diese Produkte zu 100 Prozent die TCO-Kriterien, sind EPEAT-Silver-zertifiziert und gehen mit 100 Prozent Quecksilberfreiheit über die RoHS-Anforderungen hinaus. Auch auf Unternehmensebene verfolgen wir messbare Fortschritte: Nach Ecovadis Bronze 2021 und Silber 2022 erreichte iiyama 2023 erstmals Platin und hält seitdem diese Position. Damit zählen wir zu den besten ein Prozent von mehr als 90.000 Unternehmen weltweit. Unser Anspruch ist es, diese Spitzenposition zu halten und Nachhaltigkeit weiter fest in Produktentwicklung, Lieferkette und Management zu verankern.“

INTERSTUHL

Helmut Link, Geschäftsführer.

Abbildung: Interstuhl

„Die Interstuhl Group ist seit Jahrzehnten nachhaltig unseren ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen verpflichtet. Die Reduktion von CO2-Emissionen ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie und ein kontinuierlicher Prozess, den wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette konsequent vorantreiben. Bereits seit 2021 haben wir den wichtigen Meilenstein des Emissionsausgleichs erreicht. Wir investieren kontinuierlich in nachhaltige Produktionsprozesse, externe Zertifizierungen sowie die Weiterentwicklung auf Produktebene. Dabei rückt neben einer hohen Recycelbarkeit zunehmend die Zirkularität in den Fokus unserer Produktentwicklung. Als international tätiges Familienunternehmen investieren wir auch in Zukunft kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer nachhaltigen Produktion und zirkulären Produktlösungen.“

KINNARPS

Johanna Ljunggren, Nachhaltigkeitsmanagerin.

Abbildung: Kinnarps

„Unsere CO2-Reduktionsstrategie verankert Nachhaltigkeit in allen Unternehmensbereichen. Kinnarps senkte den CO2-Ausstoß in vier Jahren um 47 Prozent und erhöhte den Anteil nicht fossiler Energien auf 73 Prozent. Bis 2030 wollen wir die Treibhausgasemissionen halbieren, bis 2050 Netto-Null erreichen. Im Betrieb nutzen wir Holzabfälle zur Wärmeerzeugung und verarbeiten Produktionsreste zu neuen Produkten. Unsere Verpackungsoptimierung – ein Lkw-Ladungskonzept wie Tetris – spart 270 Kilogramm Material pro Fahrt. 95 Prozent unseres Holzes ist FSC-zertifiziert. Nachhaltigkeit ist in der Kinnarps-DNA verankert. Es ist ein wissenschaftliches Faktum: Je länger die Lebensdauer eines Möbels, desto geringer sind die Umweltauswirkungen. Darum konzentrieren wir uns auf Qualität und Design für Langlebigkeit. Unsere Next-Office-Bedarfsanalysen helfen Kunden, genau die Lösungen zu wählen, die sie brauchen. Unser Sustainable-Circularity-Konzept bietet Reinigung, Wiederaufbereitung und Materialbewirtschaftung. So funktioniert echte Nachhaltigkeit: operative Effizienz und Zirkularität zusammen.“

LOGITECH

Serkan Ates, Head of Logitech DACH.

Abbildung: Logitech

„Logitech arbeitet daran, den CO2-Fußabdruck seiner Produkte über den gesamten Lebenszyklus hinweg weiter zu reduzieren – mit einem Design-for-Sustainability-Ansatz, der Materialien, Verpackung, Energieverbrauch und Nutzungsdauer berücksichtigt. Unser wissenschaftsbasiertes Ziel ist es, die absoluten Scope-3-Emissionen bis 2030 um 50 Prozent zu senken. Bereits heute enthalten 78 Prozent unserer Produkte recycelte Kunststoffe. Außerdem setzen wir bei 48 Prozent der dafür geeigneten Produkte Low-Carbon oder recyceltes Aluminium ein. Der Umstieg auf FSC-zertifizierte Papierverpackungen hat bereits hunderte Tonnen Kunststoff eingespart und tausende Tonnen CO2 vermieden. Mehr als 93 Prozent unseres internen Stromverbrauchs stammen aus erneuerbaren Quellen. Zusätzlich tragen rund 84 Prozent unserer Produkte ein extern geprüftes Carbon-Impact-Label – für mehr Transparenz bei Beschaffungsentscheidungen. Offizielle Ersatzteile und Reparaturanleitungen helfen zudem, Produkte länger im Einsatz zu halten.“

NOWY STYL

Corinna Graf, Leitung Marketing DACH.

Abbildung: Nowy Styl

„Die nachhaltigste Ressource ist das, was bereits vorhanden ist. Für uns endet der Wert einer Einrichtungslösung nicht mit ihrer ersten Nutzung. Unsere Verantwortung umfasst ihren gesamten Lebenszyklus – von der Entwicklung über die Nutzung bis zur Wiederaufbereitung und Wiederverwendung. Bereits im Ecodesign schaffen wir die Grundlage für langlebige, reparierbare und kreislauffähige Produkte. Mit unserem herstellerunabhängigen Rücknahme- und Refurbishment-Konzept use2 verlängern wir Produktlebenszyklen und vermeiden CO2-Emissionen, die bei der Herstellung neuer Produkte entstehen würden. Gleichzeitig investieren wir kontinuierlich in neue Designansätze – beispielsweise durch den Einsatz von Monomaterialien –, um Produkte künftig noch kreislauffähiger zu gestalten. Bis 2024 konnten wir unsere CO2-Emissionen im Rahmen der CO2-Performance-Ladder gegenüber dem Basisjahr 2018 um 45 Prozent reduzieren. Die fünfte Ecovadis-Platin-Auszeichnung in Folge bestätigt diesen Weg: Trotz kontinuierlich verschärfter Bewertungskriterien gehört Nowy Styl weltweit zu den nachhaltigsten ein Prozent aller bewerteten Unternehmen und ist weiterhin das einzige Unternehmen seiner Branche mit dieser Auszeichnung.“

PILOT PEN

Andrea Günther, Geschäftsführerin.

Abbildung: Philip Erpenbeck

„Die Reduktion von CO2 beginnt für uns nicht erst in der Produktion, sondern schon bei der Entwicklung unserer Schreibgeräte. Mit unserem Ecodesign-Ansatz betrachten wir den gesamten Produktlebenszyklus von der Materialauswahl über Produktionsstandorte und Transportwege bis zur Langlebigkeit und Nachfüllbarkeit. Viele unserer Schreibgeräte bestehen zu einem hohen Anteil aus Recyclingmaterial und werden in Europa gefertigt. Beim Frixion Ball+ lassen sich durch dreimaliges Nachfüllen gegenüber dem Neukauf 61 Prozent CO2 einsparen. Gleichzeitig verfolgen wir das Ziel, die CO2-Emissionen unserer europäischen Produktionsgesellschaft bis 2030 um 50 Prozent gegenüber 2018  zu reduzieren. Dass Nachhaltigkeit bei Pilot verankert ist, bestätigt auch unsere Platinum-Auszeichnung von Ecovadis. Damit zählt unsere europäische Produktionsgesellschaft bei der Nachhaltigkeitsbewertung von Ecovadis zu den Top-ein-Prozent der weltweit bewerteten Unternehmen.“

RICOH

Kerstin Thies, Chief Manager CSR.

Abbildung: Ricoh

„Mit der aktualisierten ESG-Strategie will Ricoh die Dekarbonisierung beschleunigen und verknüpft seine Klimaziele fest mit den globalen Geschäftsaktivitäten. So sollen die Treibhausgasemissionen aus Scope 1 und 2 bis 2030 um 75 Prozent gegenüber 2015 sinken. Für Scope 1 und 2 ist bis 2040, für Scope 3 bis 2050 jeweils eine Reduktion um 90 Prozent vorgesehen. Der Anteil erneuerbarer Energien soll bis 2030 auf 85 Prozent steigen. Entscheidend ist für uns, diese strategischen Ziele in konkrete Lösungen zu übersetzen – durch Produktkonzepte, die Ressourcen schonen, Wiederverwendung fördern und den Energiebedarf im Betrieb reduzieren. Ein Beispiel sind die A3-Farb-Multifunktionsdrucksysteme der IM Cxx01CE-Serie: Sie weisen gegenüber vorangegangenen Systemen einen um 50 Prozent reduzierten CO2-Fußabdruck auf und bestehen zu mehr als 86 Prozent aus wiederverwendeten Komponenten. Niedrige TEC-Werte und ein intelligenter Energiesparmodus verbessern die Energieeffizienz. So wird aus Klimazielen konkrete Produktwirkung.“

STEINBEIS

Marc Gebauer, Sprecher der Geschäftsführung.

Abbildung: Steinbeis Papier

„Für Steinbeis Papier ist Nachhaltigkeit kein Trend, sondern seit über 40 Jahren das Grundprinzip unseres unternehmerischen Handelns. Wir setzen zu 100 Prozent auf Altpapier. Dadurch schonen wir den Rohstoff Holz und benötigen in der Produktion 79 Prozent weniger Wasser sowie 73 Prozent weniger Energie im Vergleich zu Frischfaserpapieren. Unsere gesamte Produktion in einer der modernsten Papierfabriken Europas basiert auf Kreisläufen und ist emissionsarm und ressourcenschonend. Aber wir wollen noch mehr erreichen: Unser Ziel ist die klimaneutrale Produktion bis 2040. Bei unserer Towards-Zero-Strategie geht es um alle direkten und indirekten Emissionen über die gesamte Wertschöpfungskette. Die Bilanzierung nach dem GHG-Protokoll macht unsere Meilensteine auf diesem ambitionierten Weg nachvollziehbar. Wichtige Elemente sind die weitere Effizienzsteigerung, eine Grünstromoffensive, Investitionen in Zukunftstechnologien sowie die Einbindung unserer Lieferanten.“

VEPA

Marco Schoneveld, Geschäftsleiter Deutschland.

Abbildung: Marika Sturm

„CO2-Reduktion gehört bei Vepa the furniture factory zur Marken-DNA. Als niederländischer Hersteller von Büro- und Objektmöbeln richten wir unser unternehmerisches Handeln seit fast 20 Jahren darauf aus, Möbel kreislauffähig zu produzieren und Ressourcen so lange wie möglich im Gebrauch zu halten. Diesen Anspruch machen wir durch klare Ziele, messbare Fortschritte sowie transparente Berichte und Lieferketten überprüfbar. Seit 2023 steht Vepa auf Stufe 5 und damit der höchsten Stufe der CO2-Performance-Leiter, eines in den Niederlanden etablierten und europaweit genutzten Instruments zur Erfassung und Senkung von CO2-Emissionen. Seit 2020 konnten wir diesen Wert nahezu halbieren. Entscheidend ist für uns, Emissionen entlang des gesamten Lebenszyklus eines Möbels zu denken. So streben wir einen vollständig abfallfreien Betrieb an: Dies gelingt seit 2018 bereits bei unserem Werk in Hoogeveen; ein weiterer Standort soll folgen. Restmaterialien führen wir in neue Kreisläufe zurück. Zugleich setzen wir bei der Möbelproduktion auf selbst mitentwickelte, ressourcenschonende, wiederverwertbare und biobasierte Werkstoffe sowie regionale Materialien. Auch unsere Standorte folgen diesem Anspruch mit Wärmepumpen, Solarenergie und energieeffizienten Produktionsanlagen.“

VIEWSONIC

Dominic Mein, Director DACH & Benelux.

Abbildung: Viewsonic

„Nachhaltigkeit ist bei Viewsonic kein Lippenbekenntnis, sondern gelebte Praxis in der gesamten Lieferkette. Wir setzen auf maximale Transparenz: Unsere Fortschritte legen wir lückenlos im jährlichen ESG-Report vor – inklusive detaillierter CO2-Fußabdruck-Berichte für unsere Displays. Dass wir hier vorangehen, zeigen unsere Auszeichnungen: Als weltweit erstes Unternehmen wurden wir mit EPEAT Gold für Signage Displays prämiert und gehören laut Ecovadis zu den nachhaltigsten acht Prozent der Unternehmen weltweit. Unsere Klimaziele sind ambitioniert, aber verbindlich – bis 2030 reduzieren wir unsere Treibhausgasemissionen um 42 Prozent, bis 2050 erreichen wir Netto-Null. Beides ist durch die Science-Based-Targets-Initiative validiert.“

WILKHAHN

Janis Koberg, Unternehmenssprecher.

Abbildung: Wilkhahn

„Für Wilkhahn beginnt Nachhaltigkeit nicht beim Material, sondern bei der Frage, ob ein Produkt überhaupt gebraucht wird. Denn die wirksamste CO2-Reduktion entsteht durch Lösungen, die über viele Jahre genutzt, gepflegt, repariert und angepasst werden können. Deshalb steht am Anfang jeder Entwicklung zunächst ihre Relevanz. Daraus leitet sich unser Verständnis von Produktverantwortung ab: vermeiden, verringern, verwerten und Fairness. Dieses Prinzip prägt den gesamten Entstehungsprozess, von einem möglichst geringen Materialeinsatz über langlebige Konstruktionen, Modularität, Reparaturfähigkeit und die Nutzung von erneuerbarer Energie bis hin zu recycelten und recyclingfähigen Werkstoffen, emissionsarmen Logistik- und Verpackungskonzepten sowie einem umfassenden After-Sales-Service. Dass umweltbewusstes Design weder Verzicht noch Kompromiss bedeutet, zeigt auch unser neuer WiChair: Er verbindet minimale Materialverwendung mit hohem Komfort zu einem Stuhl, der einfach gute Laune macht.“

WMF PROFESSIONAL COFFEE MACHINES

Axel Fähnle, Head of Marketing Germany.

Abbildung: WMF

„Der Nachhaltigkeitsgedanke von WMF Professional Coffee Machines konzentriert sich auf zwei Kernbereiche: Energieverbrauch senken und Ressourcenverschwendung vermeiden. Denn wer Energie oder Rohstoffe effizienter einsetzt, reduziert nicht nur Emissionen, sondern senkt auch direkt die Betriebskosten. Der ökologische und der wirtschaftliche Vorteil gehen somit Hand in Hand. Für eine energieeffizientere Maschinennutzung kann mithilfe der Eco-Mode-Funktion die Kesseltemperatur unserer Vollautomaten abgesenkt werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Gerät in Zyklen arbeitet und nach intensiven Pausenzeiten länger im Bereitschaftszustand wartet. Dazu kommen viele weitere Funktionen, die sich positiv auf den Energieverbrauch auswirken: Im inaktiven Zustand dunkelt das Display nach einiger Zeit automatisch ab. Moderne Milch- und Reinigungssysteme sowie optimal isolierte Boiler garantieren ebenfalls ein energieeffizientes Verhalten. Und wenn nach Büroschluss die Maschinen ausgeschaltet werden, ziehen sie keinen Strom mehr, selbst wenn sie noch mit dem Stromnetz verbunden sind. Beim Ressourceneinsatz geht es uns darum, die Verschwendung von Kaffee, Milch und Wasser durch präzises Dosieren zu vermeiden. Eine zentrale Rolle spielen dabei unsere Automatisierungsfunktionen. So kann die halbautomatische Siebträgermaschine WMF Espresso Next mittels „Auto Milk Dosing“-Technologie auf Knopfdruck die perfekte Menge Milch dosieren und diese bis zur gewünschten Konsistenz aufschäumen. Abfall wird dabei nicht nur reduziert, sondern im Sinne des Zero-Waste-Konzepts gänzlich vermieden. Selbst aufwendige Kaffeekreationen gelingen ohne überschüssige Milchreste. Auch das neue „MultiMilk“-System von WMF setzt auf eine besonders nachhaltige Verarbeitung von pflanzenbasierten Drinks.“

Unter green.office-tops.de finden sich viele weitere hochwertige Lösungen für eine ökologisch nachhaltige Büroarbeit. Sie wurden von der OFFICE-ROXX-Redaktion als Top-Produkte ausgezeichnet.

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Die Möblierung blieb größtenteils erhalten, ergänzt durch speziell designte Pflanzleuchten und Farbakzente. Abbildung: Areal Consulting

Anstelle eines vollständigen Umbaus stand bei der Neugestaltung der Bürofläche des Pharmaunternehmens der sensible Umgang mit dem Bestand im Fokus. Vorhandene Raumstrukturen sowie ein Großteil der Möblierung, darunter Arbeitstische und Stauraumschränke, sollten weitestgehend erhalten bleiben.

Die Kombination von Rosatönen mit Grün erzeugt eine harmonische Atmosphäre. Abbildungen: Areal Consulting

In der bestehenden Bürolandschaft dominierten Grau- und Neonakzente. Durch Farbabstufungen in Orange- und Rosatönen in Kombination mit Grün wurden diese harten Kontraste abgemildert. So ist eine harmonische Atmosphäre geschaffen worden. Durch zonierende farbige Elemente an Decken, Böden und Wänden, den Einsatz von Akustikelementen sowie Einbaumöbeln mit Schließfächern und offenen Regalen entstand auf der rund 1.700 m2 großen Bürofläche ein neues Raumgefühl. Kleine Loungebereiche lockern die bestehenden Arbeitszonen auf und schaffen Rückzugsmöglichkeiten.

Die Folierungen der Think Tanks bieten Privatheit. Ausgestanzte Origami-Tiermotive erlauben hingegen bewusst Einblicke. Abbildung: Areal Consulting

Die wellenförmigen Ornamente der Profilitglas-Folierung nehmen die Form der Abhangdecke in der Küche auf. Abbildung: Areal Consulting

Ein Hingucker ist das fast fünf Meter lange, gebogene Pflanzgefäß mit integriertem Stehtisch für spontane Meetings. Abbildung: Areal Consulting

Ein zentrales Element des Projekts ist das von Areal Consulting entwickelte Pflanzenkonzept. Hierzu wurden eigens Leuchten mit integrierten Pflanzgefäßen designt. Ein echter Eyecatcher ist das fast fünf Meter lange, gebogene Pflanzgefäß, das den Open-Space-Bereich vom Flur abschirmt. Gleichzeitig kann es als Stehtisch für spontane Meetings genutzt werden und schafft somit einen separaten Arbeits- und Rückzugsbereich. Die Umgestaltung verdeutlicht, dass sich selbst unter klaren Budgetvorgaben durch einen sensiblen Umgang mit dem Bestand und gezielte gestalterische Eingriffe eine hochwertige und zeitgemäße Arbeitswelt realisieren lässt.

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