Am 15. Juli 2026 feiert das Unternehmen TA Triumph-Adler seinen 130. Geburtstag. Abbildung: TA Triumph-Adler

In der Bürokommunikation hat TA jede Epoche mitgestaltet und bewältigte auch den raschen technologischen Wandel von der Mechanik zur Elektronik. Das Unternehmen steht seitdem für effiziente Bürolösungen und die Fähigkeit zum Wandel. Im digitalen Zeitalter mit hybriden Arbeitsweisen vertreibt TA, das am 15. Juli 2026 seinen 130. Geburtstag feiert, analoge wie digitale Lösungen für effektive Informations- und Dokumentenprozesse.

„130 Jahre TA Triumph-Adler sind ein beeindruckendes Zeugnis dafür, wie wandlungsfähig ein Unternehmen sein kann, ohne dabei seine DNA zu verlieren. Heute versteht sich TA als Partner des Mittelstands – mit dem Anspruch, Informations- und Dokumentenprozesse im Arbeitsalltag für unsere Kunden einfach, sicher und effizient zu machen. Unsere Geschichte ist Teil unserer Kultur und motiviert unser Team Tag für Tag aufs Neue, innovative Lösungen zu schaffen, die den Unternehmenserfolg unserer Kunden unterstützen“, erklärt Dietmar Nick, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler.

Damals: Meilensteine in der Geschichte von TA

Mit dreizehn Jahrzehnten Firmengeschichte gehört TA Triumph-Adler heute zu den traditionsreichsten Unternehmen in Deutschland und Europa. Der Mythos der Marke als ältester Hersteller von Büromaschinen in Deutschland reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück – und war geprägt durch einen stetigen Wandel. Es beginnt im Jahr 1896: Siegfried Bettmann gründet in Nürnberg die Deutsche Triumph Fahrradwerke AG in Nürnberg als Tochterunternehmen der englischen Triumph Cycle Company. Der nächste Meilenstein folgt zwei Jahre später: 1898 produzieren die Adlerwerke als erste Fabrik in Deutschland Schreibmaschinen. Im Jahr 1909 stieg Triumph dann ebenfalls in das Schreibmaschinengeschäft ein und löste sich wenige Jahre danach vom englischen Mutterunternehmen. Was viele nicht mehr wissen: Bis in die 1950er-Jahre stellte Triumph neben Schreibmaschinen unter anderem auch Fahrräder, Motorräder und sogar Autos her.

Wie der Name schon verrät, ist TA Triumph-Adler aus den zwei – ursprünglich miteinander konkurrierenden – Unternehmen entstanden: 1957 erwirbt Max Grundig die Aktienmehrheit der Triumph Werke sowie der Adlerwerke und fügt die Unternehmen schrittweise zusammen. Die Fusion der Unternehmen Triumph und Adler wird zu einem erfolgreichen Stück deutscher Wirtschaftsgeschichte: 1969 ist die Triumph/Adler Gruppe fünftgrößter Büromaschinenhersteller der Welt. Danach folgen aber auch schwierige Zeiten: Ende des 20. Jahrhunderts stand das Unternehmen durch den internationalen Verdrängungswettbewerb in der Computerindustrie vor dem Aus. Die Umwandlung in eine Mittelstandsholding rettet die TA Triumph-Adler AG. Nach den Jahren der Krise schafft es das Unternehmen, sich komplett zu erneuern, indem es sich auf seine Kernkompetenz besinnt: die Effizienz im Büro zu steigern.

Dietmar Nick, Geschäftsführer von TA Triumph-Adler. Abbildung: TA Triumph-Adler

1999 erfolgt der Erwerb der Utax GmbH und der Beschluss zum grundlegenden Konzernumbau zurück zur Kernkompetenz Bürokommunikation. 2003 ist TA Triumph-Adler in Deutschland Marktführer im Bereich Imaging – Drucken, Faxen und Archivieren. Der japanische Weltkonzern Kyocera Mita (heute Kyocera Document Solutions) steigt fortan als Großaktionär und strategischer Partner ein. 2008 übernimmt das Unternehmen die Mehrheit an der Triumph-Adler AG und 2010 die restlichen Anteile. Im Frühjahr 2011 wurde die Triumph-Adler AG in eine GmbH umgewandelt. Seitdem ist die TA Triumph-Adler GmbH mit der eingetragenen Marke Utax ein Unternehmen der Kyocera Gruppe und gehört zur Kyocera Document Solutions Inc. mit Sitz in Osaka, Japan.

Heute: Ganzheitliche Informations- und Dokumentenprozesse

Heute ist TA Triumph-Adler ein Spezialist im Document Business, mit langjähriger Erfahrung beim Thema Effizienz in der Bürokommunikation. Als Managed Service Provider unterstützt TA Triumph-Adler Unternehmen als verlässlicher Partner bei der Optimierung von papierbasierten und digitalen Dokumentenprozessen – mit dem Ziel, diese effizienter zu gestalten. Über die eingetragene Marke Utax adressiert TA den Fachhandel.

Das ganzheitliche Produktportfolio von TA Triumph-Adler umfasst moderne Hardware-, Software- sowie IT-Service-Lösungen, die den gesamten Bearbeitungsprozess von Dokumenten abdecken und ein zeitgemäßes Informationsmanagement ermöglichen. Neben leistungsfähigen Multifunktions- und Produktionsdrucksystemen – Beispiele sind die neuen A3-High-Speed-Modelle oder die TA Pro 15050c – bietet TA Organisationen mit „TA Cockpit“ eine eigens entwickelte Fleet-Management-Software und ein breites Portfolio für digitale Workflows an. Software-Angebote reichen von cloudbasierten Druck- und Scanlösungen wie TA Cloud Print and Scan über Dokumenten-Management-Systeme (DMS) bis hin zum umfangreichen Enterprise Content Management-Angebot, das auch als Software as a Service-Modell aus der europäischen Cloud bereitgestellt werden kann. Moderne IT-Services runden das Angebot ab und umfassen die individuelle Beratung von Firmen jeder Größe bei der sicheren und datenschutzkonformen Implementierung von Output-Systemen und Dokumenten-Workflows.

Besonders stolz ist TA auf sein flächendeckendes Servicenetz in Deutschland, was dem Unternehmen einen spürbaren Wettbewerbsvorteil gibt. „Diese Kundennähe und das Gesamtpaket von TA Triumph-Adler ist etwas, das in dieser Form heute kaum noch jemand anbieten kann. Als verlässlicher Partner wollen wir Firmen jeder Größe befähigen, von den Vorteilen der Digitalisierung individuell passend zu profitieren und den Wandel der Arbeitswelt selbst zu gestalten. Das treibt uns für die Zukunft an“, so Nick.

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Der Podcast „Work in Progress“ blickt in die Praxis des Mittelstands. Diesmal mit: Julia Suhren sowie Susanne Tattersall und Marc-Oliver Dohrenbusch. Abbildung Ricoh

Neue Perspektiven über die Herausforderungen des Wandels der Arbeit führen nach Bremen und Berlin. Dort sind zwei Unternehmerinnen beheimatet, die Veränderungen der Arbeitswelt spürbar erleben und selbst gestalten: Julia Suhren ist Geschäftsführerin des gleichnamigen Bremer Familienunternehmens „Suhren – we know workflow“. Susanne Tattersall ist geschäftsführende Gesellschafterin der Berliner Immobilienfirma Tattersall Lorenz und gilt als eine der markantesten Impulsgeberin der Immobilienwirtschaft. In den beiden neuen Folgen des Podcast „Work in Progress“ beschreiben die Unternehmenslenkerinnen aus dem Mittelstand im Gespräch mit Zukunftsforscher Michael Carl und New-Work-Experte Ingo Wittrock von Ricoh ihre täglichen praktischen Erfahrungen zum Wandel der Büroarbeit, und produktiven Veränderungskultur, um Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen.

Digital Work: Wie weit sind Deutschlands Büros wirklich schon?

In Folge 4 des Podcast-Formats von Carls Zukunft und Ricoh Deutschland berichtet Julia Suhren über ihre persönliche Perspektive auf den Status Quo deutscher Unternehmen: „Der digitale Reifegrad von Organisationen und Mitarbeitenden ist noch sehr, sehr unterschiedlich. Bei vielen Unternehmen überwiegt die Überforderung, richtig zu priorisieren“, erläutert Suhren im Gespräch. Sowohl im eigenen Unternehmen Suhren – we know workflow, das sich zum spezialisierten Digitalisierungspartner für aktuell 1.400 norddeutsche Kunden entwickelt hat, als auch bei den betreuten Unternehmen selbst erkennt sie täglich eine zunehmende Spaltung: Auf der einen Seite türmen sich noch Ordner, andererseits entwickelt sich aus der ernsthaft begonnenen Digitalisierung eine Eigendynamik. Suhren: „Es ist wie ein Muskel, der in der Unternehmenskultur gestärkt werden muss, um regelmäßig Prozesse zu hinterfragen und neue Kompetenzen aufzubauen.“

Julia Suhren, Suhren – we know workflow: „Der digitale Reifegrad von Organisationen und Mitarbeitenden ist noch sehr, sehr unterschiedlich. Bei vielen Unternehmen überwiegt die Überforderung, richtig zu priorisieren.“ Abbildung: Ricoh

Moderne Arbeit: Eine neue Balance aus digitaler Effizienz und realer Begegnung

Auch Ingo Wittrock von Ricoh sieht den Wandel der Arbeit im deutschen Mittelstand realistisch und zugleich optimistisch: „Die Digitalisierungs-Kluft ist gegenwärtig – Deutschlands Unternehmen sind bei Transformationsprozessen weit auseinander und nicht so schnell, wie man denken mag. Und zugleich ist wichtig: Digitalisierung ist nicht etwas, was ohne Menschen stattfindet.“ Suhren, Wittrock und Carl sind sich einig: Der entscheidende Hebel liegt nicht in der Technik, sondern in der Auseinandersetzung mit einer gelebten Unternehmens- und Ideenkultur als Führungsaufgabe, in der Analyse zur Wertschöpfung und mutigen Schritten in die Zukunft. Dieser Weg führt interessanterweise zu mehr menschlicher Zusammenarbeit. Ingo Wittrock: „Modernes Arbeiten ist erreicht, wenn Menschen zusammenkommen und gemeinsam kreativ an Themen arbeiten, die das Unternehmen nach vorne bringen“.

Eine Branche mit langsamen Prozessen in einer rasenden Zeit

Seit dem 8. Juli ist die jüngste Folge von „Work in Progress – Ein Podcast über Menschen und Organisationen im Wandel“ on air. Unternehmerin Susanne Tattersall und Marc-Oliver Dohrenbusch, Head of IT, beschreiben am Beispiel der Immobilienbranche ein langsames System im Wandel der Digitalisierung und neuen Arbeitswelt. Gebäude werden für Jahrzehnte geplant, KI verändert sich im Wochentakt. Dieser Widerspruch erzeugt Reibung, aber auch eine Chance. Gerade weil Immobilienmanagement ein zutiefst menschliches Geschäft bleibt, wird Technologie hier nicht zum Selbstzweck, sondern zum Prüfstein für Qualität. „Eine Immobilie wird für 100 Jahre gedacht, die KI wirbelt vieles durcheinander“, sagt Susanne Tattersall. „Wir wollen helfen, das digitale Mindset unserer Branche zu verbessern. Wir wollen Technologie ausprobieren, um unsere Effizienz zu steigern. Und wir setzen auch auf Technologie, um Immobilieneigentümern und -nutzern ein zukunftsgerichtetes Qualitätsversprechen geben zu können.“

Susanne Tattersall/Marc-Oliver Dohrenbusch, Tattersall Lorenz: „Wir wollen helfen, das digitale Mindset unserer Branche zu verbessern.“ Abbildung: Ricoh

Digitale Weiterentwicklung als positive Aufwärtsspirale

Experimentieren, neue Prozesse testen, Vertrauen in KI und Automatisierung schaffen – eine neue Lernkultur ist ein entscheidender Faktor für die veränderte Arbeitswelt. „Gerade bei Technologiefeldern, die sehr volatil sind, ist die Kultur des Ausprobierens ein Schlüssel für die Wandlungsfähigkeit“, sagt Podcast-Co-Host Ingo Wittrock. „Mein Unternehmen soll wachsen, wir wollen transformieren – und das mit der Perspektive ‚es sich leisten können‘ – die unterschiedlichen Erwartungshaltungen müssen gut miteinander synchronisiert werden. Tattersall Lorenz ist ein gutes Beispiel, wie das gelingen kann.“ Und auch Zukunftsforscher Michael Carl sieht es praktisch: „Im Grunde reden wir doch von einer Spirale aufwärts: Je besser wir im offenen Umgang mit Technologie sind, desto mehr muss uns auch gelingen, uns zu verändern und dabei zugleich zu wachsen.“

Die aktuellen Folgen von „Work in Progress“ sind auf den gängigen Podcast-Portalen sowie auf der Webseite von Ricoh verfügbar.

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Desk Style ist bewusst als Basislösung innerhalb der Desk-Familie konzipiert. Abbildung: Bachmann

Steckdosen unter dem Tisch, lose Ladegeräte und unstrukturierte Kabel gehören weiterhin zum Büroalltag – besonders dort, wo Arbeitsplätze schnell eingerichtet oder angepasst werden müssen. Gerade im Homeoffice und in Desk-Sharing-Umgebungen zeigt sich ein klarer Trend: Gefragt sind Lösungen, die ohne aufwendige Planung auskommen und dennoch eine saubere, ergonomische Grundausstattung bieten.

Stromversorgung am Arbeitsplatz: Erreichbar statt versteckt

Mit Desk Style reagiert der Elektrifizierungsspezialist Bachmann auf diese Entwicklung und erweitert die Desk-Familie um eine funktionale Auftischlösung. Die Steckdosenleiste wird ohne Bohren oder Schrauben an der hinteren Tischkante montiert und verlegt die Energieversorgung dorthin, wo sie tatsächlich benötigt wird – direkt auf die Tischoberfläche. Durch die 45-Grad-Ausrichtung sind Steckdosen und Ladeanschlüsse dem Anwender zugewandt und sofort erreichbar. Das erleichtert die Nutzung von Notebook, Smartphone oder Tablet und unterstützt einen aufgeräumten, ergonomischen Arbeitsplatz.

Dank der 45-Grad-Ausrichtung sind Steckdosen und Ladeanschlüsse dem Anwender zugewandt und sofort erreichbar. Abbildung: Bachmann

Einstiegsmodell für moderne Arbeitsplätze

Die Elektrifizierungslösung Desk Style wurde von Bachmann bewusst als Basislösung innerhalb der Desk-Familie konzipiert. In der Standardkonfiguration enthält das System alles, was ein moderner Arbeitsplatz benötigt: Steckdosen für die Stromversorgung sowie – je nach Variante – einen Modulplatz für einen integrierten USB-C-Charger zum direkten Laden mobiler Endgeräte. Damit adressiert Desk Style  einen zentralen Workplace-Trend: reduzierte Komplexität. Anwender erhalten eine sofort einsatzbereite Lösung, ohne sich mit umfangreichen Konfigurationsoptionen oder projektbezogener Planung beschäftigen zu müssen.

Homeoffice und Desk-Sharing: Schnell nachrüstbar

Ein weiterer Trend im Workplace-Design ist die zunehmende Nachrüstung bestehender Arbeitsplätze. Nicht jeder Tisch wird neu geplant, viele Setups entstehen kurzfristig. Desk Style lässt sich an nahezu jedem Tisch befestigen und bei Bedarf ebenso einfach wieder entfernen. Das macht die Lösung besonders geeignet für Homeoffice-Arbeitsplätze, flexible Büros und Desk-Sharing-Konzepte – überall dort, wo Funktionalität und Geschwindigkeit wichtiger sind als maximale Individualisierung.

Die Lösung ist für Homeoffice-Arbeitsplätze, flexible Büros und Desk-Sharing-Konzepte geeignet. Abbildung: Bachmann

Die Steckdosenleiste wird ohne Bohren oder Schrauben an der hinteren Tischkante montiert. Abbildung: Bachmann

Desk Style ergänzt das Bachmann-Portfolio als funktionale, sofort nutzbare Basislösung für moderne Büroarbeitsplätze. Abbildung: Bachmann

Klare Portfolio-Logik: Basislösung und hochmodulare Systeme

Mit Desk Style schafft Bachmann einen klaren Einstieg in die Desk-Welt. Für komplexere Anforderungen – etwa in repräsentativen Büroflächen oder bei projektspezifischen Ausbauten – stehen weiterhin modulare Systeme wie Desk 2 zur Verfügung. Diese bieten umfangreiche Konfigurations- und Integrationsmöglichkeiten und richten sich an Planer und Architekten mit höheren Individualisierungsanforderungen. Desk Style ergänzt dieses Portfolio sinnvoll: als funktionale, sofort nutzbare Basislösung für moderne Arbeitsplätze im Büro und Homeoffice.

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Als Managed Service Provider unterstützt TA Triumph-Adler Unternehmen bei der Optimierung von papierbasierten und digitalen Dokumentenprozessen. Abbildung: Sergey Nivens, Depositphotos

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) kann die digitale Projektakte ein wichtiges Tool für den digitalen Einstieg sein, um bei der fortschreitenden Digitalisierung das vorgegebene Tempo mitzugehen und auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Zahl der Projekte steigt

Um angestrebte Ziele zu erreichen, sind digitale Workflows von zentraler Bedeutung. Vielerorts sind Abläufe im Projektmanagement jedoch noch immer weitgehend manuell angelegt, geprägt von Papier und damit von Medienbrüchen. Dies belegt eine repräsentative Umfrage des Digitalverbandes Bitkom, nach der Stand Juni 2025 über die Hälfte der Unternehmen weniger Aktenordner in den Büros stehen hat als noch vor fünf Jahren. Aber es zeigt sich eben auch, dass Unternehmen in der Personalabteilung (94 Prozent) fast alle noch immer auf Papierakten setzen, dicht gefolgt von der Buchhaltung oder dem Controlling (91 Prozent). Auch in der Geschäftsführung oder dem Management stehen bei 8 von 10 Unternehmen noch Ordner im Schrank. Etwas weniger häufig, und zwar in je rund zwei Dritteln der Firmen arbeiten der Kundenservice und Vertrieb (69 Prozent) und auch die Logistik (65 Prozent) noch mehrheitlich papierbasiert.

Die Gründe hierfür sind vielfältig, aber nicht selten herrscht vielerorts immer noch die Fehlannahme, dass die Digitalisierung komplett alleine gestemmt werden muss – wodurch Prozesse unnötig aufgeschoben werden. Dabei ist die Zeit der digitalen Alleingänge längst vorbei: Mit der Unterstützung eines erfahrenen Implementierungspartners eignet sich die digitale Projektakte als optimaler Einstieg in die Digitalisierung. Die digitale Projektakte ist ein Modul einer ECM-Lösung, einem Softwaresystem für das digitale Dokumentenmanagement. Ihre Aufgabe besteht darin, Dokumente elektronisch zu verwalten und in automatisierten Workflows zu bearbeiten. Das beginnt beim Erfassen und geht bis zum Speichern und Archivieren der Dokumente. Wer worauf zugreifen darf, regeln Authentifizierungen. Die digitale Projektakte lässt sich zudem individuell anpassen – sei es an eine Branche, ein Unternehmen oder eine einzelne Abteilung.

Ortsunabhängige Zusammenarbeit

Digitale Projektakten begleiten und steuern Projektabläufe durchgängig elektronisch. Ihre Stärken zeigen sich insbesondere, wenn mehrere Abteilungen involviert sind oder standortübergreifend gearbeitet wird. Da alle Beteiligten jederzeit auf die für sie wichtigen Dokumente zugreifen können, kann unabhängig voneinander gearbeitet und das Projekt so schneller vorangetrieben werden. Zugleich ermöglicht die offene Kooperation, Entwicklungen und Fortschritte jedes einzelnen Teilschritts transparent mitzuverfolgen.

Diese Transparenz verhindert ungewollte Wendungen, denn eines ist allen Projektmanagern klar: Komplexere Projekte entwickeln nicht selten eine Eigendynamik. Mögen Ziel und Meilensteine anfangs noch schlüssig festgelegt worden sein: Man lernt dazu und justiert im Prozess nach. Solche Änderungen müssen offen kommuniziert werden, denn schlecht koordinierte Projekte kosten Zeit, Geld und Manpower – und versanden irgendwann im Nirgendwo.

Integrative Teamarbeit durch gemeinsames Projektverständnis

Um einer solchen Entwicklung entgegenzuwirken, sorgen digitale Projektakten durch ihre standardisierten Abläufe und klaren Strukturen für ein gemeinsames Projektverständnis bei allen Beteiligten – egal von welchem Ort die Teammitglieder arbeiten. Darüber hinaus ermöglichen digitale Projektakten eine automatisierte Ablage aller Dokumente in einem zentralen digitalen Archiv. Das vereinfacht nicht nur deren Dokumentation, sondern stellt zudem über eine komfortable, selbsterklärende Suchfunktion das schnelle Auffinden dieser für alle Beteiligten sicher. Projektlaufzeiten lassen sich auf diese Weise verkürzen und Kosteneinsparungen erzielen. Digital archivierte Projektdokumente bilden zudem die Grundlage für transparente und sichere Geschäftsprozesse, weil diese so konzipiert sind, dass Unternehmen ihre Compliance-Richtlinien einhalten können und dies unabhängig davon, ob die Angestellten remote von unterwegs oder zuhause arbeiten oder in Präsenz im Büro.

Projektrelevante Informationen mit einem Klick verfügbar

In der digitalen Projektakte werden alle notwendigen Informationen übersichtlich zusammengeführt. Projekt-relevante Informationen und Dokumente aus Systemen wie ERP, Finanzbuchhaltung oder CRM werden redundanzfrei, zentral und sicher verwaltet. Neue Dokumente – intern erarbeitet oder aus externen Quellen – werden sicher verarbeitet und den passenden Ordnern der Projektakte zugeordnet. Das gilt auch für eingescannte Papierdokumente oder für E-Mails mit Anhängen. Über den Projektstatus sind Geschäftsführung, Management und Projektleiter jederzeit informiert. Sie können sich durch automatisch generierte Reports detailliert auf den aktuellen Stand bringen lassen.

Digitale Projektakten können Unternehmen befähigen, mit Firmeninformationen effizienter zu arbeiten. Zudem befähigen sie Mitarbeitende in Zeiten von Hybrid Work, orts- und zeitunabhängig miteinander zu arbeiten. Gerade für den Mittelstand ist die digitale Projektakte somit ein geeigneter Einstieg in die Digitalisierung, da die eingeführten Maßnahmen schnell einen merkbaren Effekt mit sich bringen können. Das wiederum fördert die Akzeptanz digitaler Prozesse bei Mitarbeitenden, wodurch die digitale Transformation des gesamten Unternehmens künftig noch einfacher vorangetrieben werden kann.

Abbildung: TA Triumph-Adler Olaf Stammer, Manager Solution Marketing, TA Triumph-Adler. triumph-adler.de

Mehr Informationen zur digitale Projektakte gibt es unter www.triumph-adler.com/ta-de-de/software/workflows/enterprise-content-management/digitale-projektakte

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Kleine Meetingräume werden zu den eigentlichen Zentren der Zusammenarbeit. Abbildung: Jabra

Das Büro hat ein Imageproblem. Zumindest das Büro, wie wir es aus vorpandemischen Zeiten kennen: lange Flure, offene Großraumflächen, repräsentative Konferenzräume mit Glastüren. Ein Ort, der vor allem deshalb existierte, weil man irgendwo hingehen musste, um zu arbeiten. Heute konkurriert dieses Büro mit einem überraschend starken Gegner: dem eigenen Zuhause. Wer dort ungestört arbeiten, in Ruhe telefonieren und nebenbei die Wäsche aufhängen kann, hat wenig Anreiz, sich morgens in eine volle S-Bahn zu setzen.

Fünf Jahre nach etabliertem Hybridbetrieb stellt sich deshalb die Frage neu: Wofür ist das Büro eigentlich noch da? Anwesenheitsmandate sind ein viel diskutiertes Mittel, um die unternehmerischen Schreibtische zu füllen. Sie beantworten allerdings nicht die eigentliche Frage: Wie muss ein Büro aussehen und welche Funktionen muss es bieten, damit Menschen gerne zurückkommen?

Warum kleine Meetingräume jetzt groß rauskommen

Heute bedeutet das offene Großraumbüro für viele Beschäftigte vor allem eines: Reizüberflutung. Dauergeräuschkulisse, ständige Sichtkontakte, keine Rückzugsorte. Wer konzentriert arbeiten will, flüchtet ins Homeoffice. Wer ein hybrides Meeting hat, sucht nach einem leeren Raum. Parallel hat sich die Art, wie wir zusammenarbeiten verändert. Meetings finden seltener in großer Runde statt, dafür häufiger spontan, in kleinen Konstellationen und fast immer hybrid. Drei Leute vor Ort, zwei aus dem Homeoffice, einer im Zug. Für solche Situationen ist der klassische Konferenzraum für zwölf Personen überdimensioniert.

Die Konsequenz: Kleine Meetingräume werden zu den eigentlichen Zentren der Zusammenarbeit. Denn sie bieten, was im modernen Büroalltag oftmals fehlt – einen klar abgegrenzten Ort für fokussierten Austausch.

Raum für Fokus

Die Gestaltung von Räumen prägt, wie Menschen miteinander arbeiten. Ein kleiner, ruhiger Besprechungsraum ist kein architektonischer Lückenfüller, sondern ein Statement: Hier darf man nachdenken, zuhören, sich einbringen. Besonders deutlich wird das, wenn man Arbeitsumgebungen aus der Perspektive neurodivergenter Menschen betrachtet: Für Beschäftigte mit sensorischer Sensibilität ist das durchschnittliche Großraumbüro ein dauerhafter Energiefresser. Kleine, akustisch geschützte Räume entlasten diese kognitive Dauerbelastung.

Meetings finden seltener in großer Runde statt, dafür häufiger spontan, in kleinen Konstellationen und fast immer hybrid. Abbildung: Jabra

Wenn Technik zum Enabler wird

So wichtig die kulturelle Dimension ist, ohne funktionierende Technik wird auch der durchdachteste Huddle Room zur Frustfalle. Laut einer aktuellen Studie von Jabra verlieren Beschäftigte elf Minuten pro hybridem Meeting aufgrund von technischen Schwierigkeiten. Hochgerechnet entspricht das in Deutschland 3,25 verlorenen Arbeitstagen pro Mitarbeitendem und Jahr.

Unternehmen versuchen deshalb, die Technik im Besprechungsraum so weit wie möglich zu vereinfachen. Statt separater Kameras, Mikrofone, Lautsprecher und zusätzlicher Steuerungstechnik kommen zunehmend integrierte Systeme zum Einsatz. Kompakte Videobars wie die neue Jabra PanaCast U30 vereinen Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in einem Gehäuse und lassen sich per Plug-and-Play via USB-C direkt mit dem Notebook verbinden. Um typische Startschwierigkeiten zu vermeiden, geht die PanaCast U30 noch weiter: Sie aktiviert sich automatisch beim Betreten des Raums und zeigt die nächsten Schritte auf dem Startbildschirm an. So lassen sich Meetings schnell und unkompliziert starten.

Im Meeting selbst übernimmt die Technik weitere Aufgaben im Hintergrund. Die Bildregie folgt automatisch der sprechenden Person. Mikrofone nehmen Stimmen aus dem ganzen Raum gleichmäßig auf, statt vor allem die lauteste zu verstärken. Wer ruhiger spricht oder sich Zeit für eine Antwort nimmt, bekommt dadurch denselben Platz im Gespräch wie alle anderen. Ein vermeintlich kleines Detail, das im hybriden Arbeitsalltag einen Unterschied macht.

Kompakte Videobars wie die neue Jabra PanaCast U30 vereinen Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in einem Gehäuse und lassen sich per Plug-and-Play verbinden. Abbildung: Jabra

Die Individualisierung des Arbeitsplatzes

Das Büro wird bleiben. Allerdings nicht als Ort, zu dem Mitarbeitende verpflichtet werden. Erfolgreich werden vielmehr jene Arbeitsumgebungen sein, die so gestaltet sind, dass Menschen dort gerne und produktiv arbeiten. Damit das funktioniert, braucht es Meetingtechnologie, die sich den Nutzern anpasst und mit den Anforderungen mitwächst – statt umgekehrt. Die Jabra PanaCast Room Kits etwa lassen sich in Konfigurationen mit einer, drei oder fünf Kameras einrichten und um zusätzliche Mikrofone erweitern, ohne dass die Grundinstallation getauscht werden müsste.

Kleine Meetingräume sind dabei mehr als ein Einrichtungstrend. Sie stehen für ein neues Verständnis von Arbeit: weniger laut, weniger standardisiert, dafür anpassungsfähiger an die Realität moderner Teams. Das moderne Büro ist nicht ein Büro, das für Durchschnittsmenschen geplant ist, sondern für die vielen verschiedenen Menschen, die darin tatsächlich arbeiten.

Abbildung: Jabra Gregor Knipper, President Central Region, Jabra. jabra.com

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Effizienz trifft Innovation: die TA Pro 15050c – die Lösung für hochvolumigen Druck. Abbildung: TA Triumph-Adler

Entsprechend ihrer Multi-Kanal-Vertriebsstrategie stellen die beiden Unternehmen der Kyocera-Gruppe vor Ort ihre Produktionsdrucklösungen in den Fokus – für den Fachhandel sowie für Endkunden. „Die Doxnet Fachkonferenz ist für uns eine großartige Gelegenheit, um unsere verschiedenen Zielgruppen im Massendruck gemeinsam anzusprechen“, sagt Dietmar Nick, CEO von Kyocera Document Solutions Deutschland und Geschäftsführer von TA Triumph-Adler. „TA ist unsere starke Marke für den Direktvertrieb – mit einem deutschlandweiten Servicenetz. Kyocera bietet über den regional aufgestellten, etablierten Fachhandel innovative Produktionsdrucklösungen. So stellen wir die Anforderungen unseren Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt und bieten passgenaue Angebote“, betont Nick. Interessierte Besucherinnen und Besucher finden beide Unternehmen vom 22. bis zum 24. Juni 2026 im Kongresshaus in Baden-Baden auf Stand 66 im Parkpavillon im Erdgeschoss.

Kyocera: High-Speed-Inkjet-Lösungen für den Digitaldruck

Kyocera stellt auf der Doxnet Fachkonferenz 2026 die intelligente Verbindung von hoher Produktivität, Qualität und Wirtschaftlichkeit im transaktionalen Druck in den Mittelpunkt. Der Inkjet-Drucker Kyocera TASKalfa Pro 15000c adressiert insbesondere Anwendungen, bei denen große Mengen an personalisierten Dokumenten zuverlässig und effizient verarbeitet werden müssen. Erweitert um den optionalen &Stream-Controller von TagG Informatique unterstützt das System insbesondere im transaktionalen Druck optimal bei der Verarbeitung von Daten.

Darüber hinaus informiert Kyocera auch über die neuen High-Speed-A3-Drucksysteme mit Dual-Toner-Konzept rund um Kyocera TASKalfa MZ9500ci und Kyocera TASKalfa MZ10500i, die für hohe Druckvolumen in Druckereien und bei Druckdienstleistern ausgelegt sind. Mit Druckgeschwindigkeiten von bis zu 105 Seiten pro Minute, einer konstant hohen Bildqualität und integrierten KI- sowie Sicherheitsfunktionen sind sie für eine effiziente und zuverlässige Verarbeitung großer Dokumentenmengen optimiert. „Mit unseren Lösungen liefern wir Antworten auf den Effizienz- und Kostendruck in der Branche“, sagt Carolyn Baudach-Lüdtke, Business Development Managerin bei Kyocera Document Solutions. „Auf der diesjährigen Doxnet Fachkonferenz zeigen wir, welchen Unterschied unsere Technologie macht, und freuen uns auf den direkten Austausch mit der Branche.“

TA Triumph-Adler: Zusätzliche Lösungen für TA Pro 15050c

Auch TA Triumph-Adler stellt vor Ort erneut das Thema High-Speed-Inkjet in den Mittelpunkt und spricht darüber, wie Effizienz und Innovation im Produktionsdruck vereint werden können. Hierfür thematisiert das Unternehmen die erhöhte Leistungsfähigkeit seines kompakten Produktionsdrucksystems TA Pro 15050c durch zusätzliche Lösungen und Serviceangebote.

Dazu gehört unter anderem der optional erhältliche &Stream-Controller von TagG Informatique, der seine Stärken beim Transaktionsdruck ausspielt. Er unterstützt bei der Verarbeitung von Daten, indem er die native AFP-/IPDS-Anbindung des Produktionsdrucksystems ermöglicht. Der Controller unterstützt die IS/3 Spezifikation des AFP Consortium vollumfänglich, wodurch die Interoperabilität zu allen gängigen Printhosts gegeben ist. Die Kombination aus TA Pro 15050c und &Stream Controller ist gerade für Firmen aus dem Finanz- und Versicherungssektor attraktiv, da in diesen Branchen das Verarbeiten von nativen AFP-/IPDS-Daten vorausgesetzt wird. Erfolgreiche Kundenbeispiele werden ebenfalls vorgestellt: Zum Beispiel der Dokumentenlogistiker DOCUsystem, der seinen Maschinenpark im vergangenen Jahr bereits um die dritte TA Pro 15050c erfolgreich ergänzt hat.

„Überall dort, wo große Massen an Informationen verarbeitet und versendet werden müssen, setzt die TA Pro 15050c Maßstäbe. Über zusätzliche Lösungen machen wir unserer System noch leistungsstärker. Als Gesamtpaket ermöglicht unsere Maschine hohe Volumina, Formatvielfalt und exzellente Qualität unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit. Die Doxnet ist der ideale Ort, um diese hohe Leistungsfähigkeit unseres Inkjet-Systems einem fachkundigen Publikum näher zu bringen. Darauf freuen wir uns sehr“, betont Patrick Steffes, National Sales Director Production Printing bei TA Triumph-Adler.

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newen versteht sich bewusst nicht als klassischer Marktplatz, sondern als digitale Infrastruktur für definierte Rücknahme- und Weiterverwendungsprozesse. Abbildung: IBA

Büro- und Objektmöbel prägen Materialeinsatz, Energieverbrauch und CO2-Bilanz von Unternehmen über viele Jahre hinweg. Wer Flächen neu zuschneidet, Standorte konsolidiert oder Arbeitswelten an hybride Modelle anpasst, trifft damit immer auch strategische Entscheidungen in Sachen Ressourcenschonung und ESG-Performance. Während für Beschaffung und Betrieb etablierte Prozesse existieren, fehlte der Branche bislang jedoch ein standardisierter Rahmen für das Nutzungsende von Büromöbeln.

Vom linearen Einrichten zum definierten Branchenprozess

Klassische Bürokonzepte folgen häufig einem linearen Muster: planen, neu kaufen, nutzen und beim nächsten Umbau große Teile der Einrichtung austauschen. Zirkuläre Ansätze stellen dagegen den gesamten Lebenszyklus von Büro- und Objektmöbeln in den Mittelpunkt. Ziel ist es, Produkte so lange wie möglich im Kreislauf zu halten, ihren Nutzwert über mehrere Lebensphasen zu sichern und die „graue Energie“ aus Herstellung, Transport und Entsorgung optimal zu nutzen. Dazu gehört, Möbel von Beginn an langlebig, modular und gut reparierbar zu wählen und vorhandene Bestände als Ressource zu verstehen.

Bisher wurden Auszüge, Umzüge oder Flächenrückgaben meist als einmalige Räumungsprojekte organisiert. Möbel wurden kurzfristig eingelagert, verteilt oder entsorgt – häufig ohne Transparenz über Mengen, Qualitäten und Verbleib. Dieses „Projektdenken“ ist eine der zentralen Hürden für echte Kreislaufwirtschaft: Solange jedes Unternehmen seinen eigenen Weg sucht, bleiben Potenziale ungenutzt und „Reuse“ ist eher Zufall als System. Genau diese Lücke zwischen Nachhaltigkeitsanspruch und operativer Umsetzung adressiert newen.

Das Logo: newen - powered by IBA. Abbildung: IBA

Diesen Punkt übersetzt newen im Lebenszyklus in einen klar definierten, digitalen Prozess. Unternehmen melden ihre nicht mehr benötigten Möbel über die Plattform, idealerweise per Foto-Upload und wenigen Basisangaben zu Produkt, Zustand und Standort. Im Hintergrund werden die Daten mit Herstellerinformationen abgeglichen, Produkte strukturiert zugeordnet und qualifiziert. Anschließend durchlaufen die Möbel einen mehrstufigen Ablauf: Zuerst werden sie den jeweiligen Herstellern angeboten, danach nach festen Regeln an registrierte Partner und Marktteilnehmer weitergeleitet. Erst wenn keine Weiterverwendung möglich ist, folgt die stoffliche Verwertung. newen versteht sich dabei bewusst nicht als klassischer Marktplatz, sondern als digitale Infrastruktur für definierte Rücknahme- und Weiterverwendungsprozesse. „Kreislaufwirtschaft scheitert heute selten an Produkten, sondern häufig an fehlender Infrastruktur. Genau diese Infrastruktur bauen wir mit newen auf“, erklärt Philipp Dicke, der die Entwicklung der Plattform begleitet.

„Wir schaffen damit einen gemeinsamen Branchenstandard für den Umgang mit Büroausstattung am Ende ihrer Nutzung, der Unternehmen Planungssicherheit gibt und Ressourcen länger im Kreislauf hält“, fasst IBA-Vorsitzender Helmut Link die Zielsetzung von newen zusammen. Für Unternehmen entsteht erstmals eine nachvollziehbare Nachweisführung über den weiteren Verbleib ihrer Ausstattung – ein wichtiger Baustein für ESG-Reporting und interne Steuerung.

Einsparungen bei Kosten, CO2 und Zeit

Second-Life-Möbel sind dabei ein handfester betriebswirtschaftlicher Hebel. Unternehmen, die Arbeitsplätze konsequent mit wiederaufbereiteten oder gebrauchten Büromöbeln ausstatten, können ihre Investitionskosten deutlich senken; je nach Ausgangslage liegen die Einsparungen im deutlich zweistelligen Prozentbereich. Die frei werdenden Mittel lassen sich in digitale Infrastruktur, Flächenqualität oder Kultur- und Change-Projekte reinvestieren.

Mit newen wurde eine branchenübergreifende Infrastruktur zur Abwicklung des Nutzungsendes von Büroausstattung geschaffen. Abbildung: IBA

Gleichzeitig verbessert sich die ökologische Bilanz. Jede vermiedene Neuanschaffung reduziert den Ressourcenverbrauch und die Emissionen, die in der Produktion neuer Möbel und deren Logistik entstehen. Verlängerte Nutzungsdauern und Refurbishing zahlen damit direkt auf die Scope-3-Emissionen der Bürobetreiber ein, die in der ESG-Berichterstattung zunehmend in den Fokus rücken. Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit: Bestandsmöbel aus einer Infrastruktur wie newen können häufig innerhalb weniger Tage oder Wochen bereitgestellt werden. Das beschleunigt Umzüge und Reorganisationen erheblich und reduziert produktive Ausfallzeiten.

Bestandsmöbel in Projekten und Ausschreibungen

Mit steigenden ESG-Anforderungen, CO2-Zielen und wachsendem Kostendruck rücken Bestandsmöbel stärker in den Fokus von Planung und Beschaffung. Immer häufiger definieren Unternehmen und öffentliche Auftraggeber einen Mindestanteil wiederverwendeter oder instandgesetzter Möbel in ihren Projekten, um ökologische und ökonomische Zielgrößen miteinander zu verbinden. Reuse und Instandsetzung werden damit von der Ausnahme zur vorausgesetzten Option – vorausgesetzt, Verfügbarkeit und Qualität lassen sich zuverlässig nachweisen.

Hierfür schafft newen die Grundlage, indem Bestände transparent, qualifiziert und projektfähig gemacht werden. Planer können über die Infrastruktur auf geprüfte Second-Life-Möbel zugreifen und diese gezielt in ihre Konzepte integrieren, etwa indem definierte Flächenbereiche mit Bestandsmöbeln ausgestattet und nur Ergänzungen oder Speziallösungen als Neuprodukte beschafft werden. So lässt sich ein geforderter Gebrauchtmöbelanteil strukturiert umsetzen, statt ihn im Einzelfall improvisieren zu müssen. Gleichzeitig behalten Unternehmen den Überblick, denn Mengengerüste, Qualitäten, Zeitfenster und Verwertungspfade werden digital dokumentiert. Ein entscheidender Aspekt, damit Kreislaufmodelle im Kerngeschäft ankommen und nicht als „Side Project“ laufen.

Niederlande als Blick in die Zukunft

Wie stark Refurbish in Ausschreibungen verankert sein kann, zeigt ein Blick in die Niederlande. Dort zählen zirkuläre Beschaffungsstrategien längst zu den politischen Leitplanken und öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, Wiederverwendung und andere R-Strategien wie Refurbish systematisch zu berücksichtigen. In großen Projekten werden feste Quoten dafür ausgeschrieben und gebrauchte Möbel konkurrieren gleichberechtigt mit Neuware.

Dadurch ist ein eigenständiger Markt für refurbished Büromöbel entstanden, in dem Produkte, die früher vernichtet worden wären, erneut eingesetzt werden. Die Entwicklung zeigt, dass Refurbish und Reuse keine Nischensegmente bleiben müssen, wenn Vergabepraxis, Marktstrukturen und digitale Infrastruktur zusammenspielen. newen liefert die technische Grundlage, um ähnliche Modelle auch im deutschen Markt skalierbar zu machen.

Zirkuläre Bürokonzepte stellen den gesamten Lebenszyklus von Büro- und Objektmöbeln in den Mittelpunkt. Abbildung: IBA

R-Strategien und Daten als Hebel

Fachlich betrachtet greifen bei all dem die bekannten R-Strategien der Kreislaufwirtschaft: vermeiden, überdenken, verringern, wiederverwenden, reparieren, instandsetzen, wiederaufarbeiten, umnutzen, recyceln oder Energie zurückgewinnen. Für die Büromöbelbranche bedeutet das, Produkte so zu entwickeln, dass sie im ersten, zweiten und dritten Lebenszyklus funktionieren – mit modularen Konstruktionen, austauschbaren Komponenten und sortenreinen Materialien.

Die Plattform newen schließt die Lücke zwischen diesem Designansatz und der konkreten Umsetzung im Projektgeschäft, indem Bestände sichtbar gemacht, qualifiziert und in planbare Angebote überführt werden. Gleichzeitig entsteht eine gemeinsame Datenbasis über Mengenströme, Produktlebensdauern und Verwertungspfade von Büroausstattung. Diese Informationen sind nicht nur für einzelne Unternehmen relevant, sondern auch für Hersteller, die ihre Produkte zirkulärer gestalten wollen, sowie für Politik und Verwaltung, die regulatorische Rahmenbedingungen weiterentwickeln. newen fungiert damit als digitale Infrastruktur, die Geschäftsmodelle, Nachhaltigkeitsziele und praktische Abläufe miteinander verknüpft.

Fazit: Second Life als New Normal

Second Life im Büro bedeutet mehr, als „gebrauchte Möbel zu retten“. Es geht darum, das Nutzungsende von Büroausstattung als regulären, standardisierten Prozess zu verstehen und Bestandsmöbel zu einem festen Bestandteil von Projekten und Ausschreibungen zu machen. Mit newen stellt der IBA der Branche dafür erstmals eine gemeinsame Infrastruktur zur Verfügung. So entsteht Schritt für Schritt ein neuer Branchenstandard, in dem hochwertige Second-Life-Möbel selbstverständlich Teil moderner Arbeitswelten werden.

Abbildung: IBA Stefan Kokkes, Geschäftsführer, Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. iba.online

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Mit dem trapezförmigen Tisch Contact wird die gute Sichtbarkeit aller Teilnehmer eines Videocalls vor Ort garantiert. Abbildung: Vepa

Was kann ein Möbel wirklich leisten? Welche Materialien braucht es und welche nicht? Diese Fragen machen Vepa zu einem Vorreiter der zirkulären Möbelproduktion. Mit dem Tisch Contact und den Stühlen Be Hybrid und Be Bright zeigt Vepa, wie moderne Meeting Spaces heute aussehen müssen, geprägt von Innovationskraft, einer klaren Formensprache und einem breiten Farbspektrum, das spürbar mehr Lebendigkeit ins Office bringt.

Gerade in Meetingbereichen sollen Möbel die Kommunikation erleichtern, wechselnde Nutzer unterstützen und sich in einem modernen Workplace-Konzept über Jahre bewähren. Für Vepa bedeutet das: Jedes Produkt trägt seine Lösung im Material selbst – sichtbar, erklärbar, replizierbar.

Contact: Sichtachsen statt Hierarchien

Der Tisch entscheidet, ob ein Meeting funktioniert und ob digitale Teilnehmer wirklich dabei sind oder räumlich außen vor bleiben. Contact gibt darauf eine klare Antwort: Die trapezförmige Variante positioniert alle Beteiligten so, dass Kamera und Bildschirm gleichberechtigt zugänglich sind. Die tonnenförmige Ausführung eignet sich für größere analoge Runden – ohne dominante Kopfpositionen, mit offenem Gesprächscharakter. Office-Planer schätzen das breite Portfolio an Farben, Materialien und Gestellvarianten. Das Tischsystem von Vepa wurde mit dem German Design Award 2026 als Winner in der Kategorie „Excellent Product Design, Furniture“ ausgezeichnet.

Die tonnenförmige Ausführung von Contact eignet sich für größere analoge Runden – ohne dominante Kopfpositionen. Abbildung: Vepa

Be Hybrid: Ein Stuhl für wechselnde Nutzer

Der Be Hybrid von Be by Bèta, einem Schwesterunternehmen von Vepa, ist für Multi-User-Umgebungen entwickelt – für Nutzer, die wechseln, und Anforderungen, die sich ändern. Dank patentierter Mechanik genügt die manuelle Einstellung der Sitzhöhe; die intelligente Konstruktion übernimmt den Rest. Gleichzeitig steckt folgt der Stuhl einem konsequent zirkulären Ansatz: 76 Prozent Recyclingmaterialien, darunter PET-Flaschen und Polyamid aus Altkunststoff. Alle Teile sind auf Austausch, Reparatur und Wiederverwertung ausgelegt – für Konferenzräume, Projektflächen und flexible Arbeitsumgebungen, in denen Komfort, Langlebigkeit und Kreislauffähigkeit gleichermaßen zählen. Der Be Hybrid wurde mit dem German Design Award 2025 sowie dem iF Design Award 2025 prämiert.

Der Be Hybrid von Be by Bèta ist für Multi-User-Umgebungen entwickelt. Abbildung: Vepa

Be Bright: Konstruktive Textilinnovation

Mit dem Be Bright ergänzt Be by Bèta das Angebot um einen Stuhl, der Komfort, Farbe und einen außergewöhnlichen Konstruktionsansatz vereint. Der gestrickte Rücken wird ohne Verschnitt produziert. Er bleibt formstabil, gibt Halt und sorgt zugleich für Bewegungsfreiheit. Die dreifarbigen Garne bestehen aus Post-Consumer-Material. Das Herstellungsverfahren wird hier selbst zum Designprinzip. Die Rückenbespannung lässt sich austauschen oder farblich verändern, ein wichtiger Vorteil für flexible Office-Konzepte, in denen Räume über Farbe und Material immer wieder neu akzentuiert werden können. Die Sky-Line-Kollektion erzeugt mit 14 abgestimmten Farbkombinationen eine warme, freundliche Atmosphäre. Inspiriert von der Pantone-Trendfarbe 2026 „Cloud Dancer“, bringt der Be Bright Cloud Ruhe und Klarheit in den Raum. Zirkulär ist auch das Material: Das verwendete PA6 Polyamid ist zu 100 Prozent recycelt. Einzelne Komponenten wie Stoffe und Schaumstoffe lassen sich leicht trennen, austauschen und wiederverwenden. So entsteht ein Stuhl, der sich unterschiedlichen Lebenszyklen anpassen kann.

Der Bürostuhl Be Bright von Be by Bèta vereint Komfort, Farbe und einen außergewöhnlichen Konstruktionsansatz. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Der gestrickte Rücken von Be Bright wird ohne Verschnitt produziert. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Zirkulär ist auch das Material: Das verwendete PA6 Polyamid ist zu 100 Prozent recycelt. Abbildung: Vepa/Be by Bèta

Partner für nachhaltige Meeting Spaces

Als Teil der Fair Furniture Group stehen Vepa und Be by Bèta für ein Nachhaltigkeitsverständnis, das tief in Materialwahl, Konstruktion und Nutzung verankert ist. Nachhaltigkeit wird nicht als Zusatz begriffen, sondern als gestalterisches Prinzip. Partner in der Office-Planung begeistert Vepa mit einem Systemansatz, der weit über die Möbellieferung hinausreicht: Hier sind Rücknahme und Wiederaufbereitung keine Zusatzleistungen, sondern selbstverständlicher Bestandteil des Serviceangebots.

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Rathaus Monheim: Im Meetingraum schaffen Ecophon-Akusto-One-Wandabsorber Absorptionsflächen und reduzieren so Flatterechos. Abbildung: Tim Kögler für Saint-Gobain Ecophon

Mit der neuen Farbpalette Ecophon Texona erweitern sich die gestalterischen Möglichkeiten für moderne Büro- und Arbeitswelten. Die überarbeitete Auswahl verbindet eine ausdrucksstarke Farbvielfalt mit der taktil beanspruchbaren, bepinnbaren Texona-Oberfläche und eröffnet damit neue Möglichkeiten für individuelle, akustisch optimierte Raumlösungen.

Farbe wird zum Planungsinstrument

Inspiriert von der schwedischen Natur reicht die neue Palette von Winter White über Deep Forest und Cloudy Pink bis hin zu Midnight Sky. Insgesamt stehen 14 sorgfältig ausgewählte Farbtöne zur Verfügung, die sich gezielt zur Gestaltung unterschiedlicher Arbeitsbereiche einsetzen lassen – von ruhigen Zonen für konzentriertes Arbeiten bis hin zu lebendigen Kommunikationsbereichen. Damit eignet sich Texona ideal für Büroräume, die nicht nur visuell überzeugen sollen, sondern auch funktional auf die Anforderungen moderner Arbeitsweisen abgestimmt sind.

Akustik an der Wand neu gedacht

Gerade in offenen Bürostrukturen und hybriden Arbeitsumgebungen reicht eine akustische Grundversorgung über die Decke häufig nicht aus. Gespräche, Telefonate und spontane Abstimmungen prägen den Arbeitsalltag und breiten sich vor allem horizontal im Raum aus. Ohne gezielt wirksame Wandflächen entstehen Reflexionen, die die Sprachverständlichkeit beeinträchtigen und die Konzentration erschweren.

Detailansicht der Farboberflächen von Ecophon Texona. Fein strukturierte, harmonisch abgestimmte Töne, die gestalterische Freiheit ermöglichen. Abbildung: Saint-Gobain Ecophon

Die Textiloberfläche Texona ist dabei die ideale Wahl für ausdrucksstarke, schallabsorbierende Wandabsorber oder Screens. Als wirkungsvolle Ergänzung zur Akustikdecke löst Ecophon Akusto an der Wand nicht nur anspruchsvolle akustische Anforderungen, sondern eröffnet zugleich zusätzliche Möglichkeiten, gezielte visuelle Akzente zu setzen.

Die Vielfalt vertikaler Gestaltung entdecken mit Ecophon Akusto

Ecophon Akusto eröffnet vielfältige Möglichkeiten, akustische Lösungen in die Gestaltung moderner Büroräume zu integrieren. Unterschiedliche Ausführungen ermöglichen eine Anpassung an spezifische Raumanforderungen, beispielsweise in Bereichen mit erhöhtem Kommunikationsaufkommen oder erhöhtem Bedarf an Sprachverständlichkeit.

Auch flexible Screens können eingesetzt werden, um Arbeitsbereiche temporär zu strukturieren und gleichzeitig die akustische Leistung zu verbessern. Verschiedene Formate und Geometrien bieten zusätzliche gestalterische Freiheiten. Das Spektrum reicht von ruhigen, homogenen Flächen bis hin zu prägnanten Mustern, die sowohl zur räumlichen Orientierung beitragen als auch gestalterische Akzente setzen.

Rathaus Monheim: Gestaltung und Akustik im Zusammenspiel

Wie dieser Ansatz in der Praxis funktioniert, zeigt der Anbau des Rathauses Monheim. Hier sind moderne Büroräume entstanden, die auf offene Zusammenarbeit und flexible Nutzung ausgerichtet sind. Bereits in der Planungsphase wurden Farb-, Material- und Akustikkonzept gemeinsam entwickelt, um eine leistungsfähige und zugleich angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.

Zum Einsatz kamen Ecophon-Akusto-One-Wandabsorber, die zusätzliche Absorptionsflächen schaffen und Flatterechos reduzieren. Gleichzeitig greifen sie das Farbkonzept auf und integrieren sich sichtbar in die Gestaltung der Büroräume. So entsteht eine durchgängige Verbindung von Möblierung, Wandflächen und Raumstruktur. Das Projekt zeigt, wie sich Büroräume gestalten lassen, die sowohl Kommunikation fördern als auch die notwendige akustische Qualität für konzentriertes Arbeiten bieten.

Ganzheitliche Gestaltung über alle Flächen hinweg

Akusto One ist mit der textilen Texona-Oberfläche sowie mit farbbeschichteten Akutex-FT-Oberflächen erhältlich. Die aufeinander abgestimmten Farbwelten ermöglichen es, Wand und Deckenflächen als zusammenhängende gestalterische Basis zu planen. Für Architektur- und Office-Projekte entsteht so ein konsistentes Zusammenspiel aus Farbe, Material und akustischer Wirkung – ein Ansatz, der im Rathaus Monheim beispielhaft umgesetzt wurde.

Praxisnahe Erkenntnisse für die Planung

Das Projekt zeigt exemplarisch, worauf es bei modernen Arbeitswelten ankommt:

• Akustik gehört von Anfang an in die Planung.
• Wandflächen spielen eine zentrale Rolle für die akustische Qualität im Raum.
• Farbkonzepte sollten funktional gedacht und gezielt eingesetzt werden.

So entstehen Arbeitsumgebungen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch nachhaltig funktionieren.

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Büro neu denken: Im Podcast „Work in Progress“ wird die Zukunft der Arbeit greifbar. Abbildung: Ricoh

Wie sieht ein Büro aus, in das Menschen wirklich gerne kommen? Welche Tools helfen dabei, Prozesse wirklich nahtlos zu digitalisieren? Und warum entscheidet am Ende der Mensch über den Erfolg einer neuen, modernen Arbeitswelt? Diesen Fragen und weiteren Fragen widmet sich der Podcast „Work in Progress“ – praxisnah und mit Gästen, die Veränderung in Unternehmen konkret gestalten.

Räume als Motor der Transformation

In Folge 2 von „Work in Progress“ vertiefen die beiden Hosts, Zukunftsforscher Michael Carl und Ingo Wittrock von Ricoh, gemeinsam mit ihrem Gast Samir Ayoub, CEO von Designfunktion und einer der profiliertesten Experten für moderne Arbeitswelten und Bürodesign, die Bedeutung des Raumes als Veränderungsmotor. Ayoubs zentrale These: „Raum ist kein Container oder bloße Kulisse für Arbeit – er ist ein aktiver Mitspieler in der Transformation von Organisationen und hat einen unmittelbaren Einfluss auf Kultur, Verhalten und Zusammenarbeit.“

Samir Ayoub beschreibt das Büro der Zukunft nicht als Pflichtort, sondern als Erlebnisraum mit sozialer und kultureller Funktion, der die Leistungsfähigkeit steigert. Denn gerade in Zeiten hybrider Arbeit müsse das Büro einen Mehrwert schaffen: bessere Zusammenarbeit, Identifikation mit dem Unternehmen und produktive Begegnungen. Seine provokante Formel bringt diesen Wandel auf den Punkt: „Miete die Hälfte und mach’s doppelt so geil.“

Samir Ayoub, Designfunktion: „Raum ist kein Container oder bloße Kulisse für Arbeit – er ist ein aktiver Mitspieler in der Transformation von Organisationen und hat einen unmittelbaren Einfluss auf Kultur, Verhalten und Zusammenarbeit.“ Abbildung: Ricoh

Auch Co-Host Ingo Wittrock stimmt mit Ayoub überein: „Büros werden noch zu sehr technisch geplant. Technologie ist ein superwichtiger Enabler für selbstbestimmtes Arbeiten, aber nur im Zusammenspiel mit Raum und Organisation.“ Auch Wittrock ist überzeugt, dass ein modernes Büro insbesondere auch auf das Ziel der unternehmerischen Wertschöpfung und Produktivitätssteigerung einzahlt: „Schon aus Eigeninteresse können Arbeitgeber mehr für die Produktivität der Büroarbeit tun und damit zugleich die Attraktivität im Sinne von New Work verbessern.“

Digitalisierung beginnt beim Menschen

Folge 3 von „Work in Progress“ richtet den Fokus auf den Menschen selbst. Zu Gast ist Christian Bredlow, Geschäftsführer des Beratungsunternehmens Digital Mindset sowie Mitgründer der Tech-Konferenz „Horizons by Heise“. Seine Kernthese: „Digitalisierung ist kein reines Technologiethema, sondern vor allem eine Frage von Haltung, Kommunikation und Kompetenzentwicklung. Souveränes Arbeiten erreichen wir, wenn wir digitale Anwendungen mit Selbstverständlichkeit benutzen und zugleich den Mut haben, Veränderungen voranzutreiben“.

Besonders im Hinblick auf KI und Automatisierung verschiebt sich laut Bredlow der Wert von Arbeit: Wenn Routineaufgaben in Minuten erledigt werden können, verlieren klassische Zeitmodelle an Bedeutung. Entscheidend werden stattdessen Urteilskraft, Kreativität und der kompetente Umgang mit Wissen.

Christian Bredlow, Digital Mindset: „Souveränes Arbeiten erreichen wir, wenn wir digitale Anwendungen mit Selbstverständlichkeit benutzen und zugleich den Mut haben, Veränderungen voranzutreiben“. Abbildung: Ricoh

Zugleich thematisiert der Podcast die Unberechenbarkeit der Zukunft in heutigen Zeiten. Zukunftsforscher Michael Carl: „Unternehmen sagen mir, wir machen keine Planung mehr, die weiter als sechs Monate reicht. Wir sind als Organisationen viel stärker im Jetzt als wir es früher waren.“ New Work-Experte Ingo Wittrock betont die noch häufig fehlende Orchestrierung von Veränderungsprozessen: „Wir merken immer noch, wie Unternehmen nach Regeln suchen: Wie wollen wir gemeinsam arbeiten? Die Führungsebene sollte stark in den Zuhörermodus gehen.“

Der beste Weg dahin, wie Menschen arbeiten wollen und sollten, so die Erkenntnis der Gespräche, entsteht dort, wo Raum, Technologie und Mensch gemeinsam gedacht werden. So fängt Bürotransformation nicht bei den Möbeln an und endet nicht bei einer neuen Software zur Digitalisierung. Entscheidend ist vielmehr, wie moderne Büros mit nahtloser, intuitiver Technik Zusammenarbeit unterstützen und wie Unternehmen Wandel als fortlaufenden Prozess verstehen. Und dabei mutig entscheiden und gestalten: Denn die Transformation der Arbeitswelt, die Chancen und Herausforderungen durch KI und Prozessautomatisierung oder die veränderten hybriden Arbeitsmodelle passieren nicht einfach, sondern werden angestoßen - entweder aktiv von mutigen Trendsettern oder von Unternehmen, die sich an den Wandel anpassen.

Die aktuellen Folgen von „Work in Progress“ sind auf den gängigen Podcast-Portalen sowie auf der Webseite von Ricoh verfügbar.

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