Am 2. November 2017 fand das Hannoversche Bürotrendforum statt. Die Kernthemen waren Mitarbeitermotivation und Wohlbefinden. Vier Experten hielten Vorträge zu den Veränderungen und Herausforderungen, die das Büro als Arbeitsort aktuell und in Zukunft zu meistern hat.
Zahlreiche Zuschauer ließen sich auf dem Hannoverschen Bürotrendforum über den Wandel im Büro informieren.
Der Architekt André Schmidt vom Büro MATTER stellte Zutaten für das Büro der Zukunft vor.
Jens Schlüter, Head of Facilities Operations, international bei eBay Group Services GmbH, zeigte auf, was Facility-Management zur Steigerung der Unternehmensreputation beitragen kann.
Monika Kraus-Wildegger, CEO von Goodplace.org, erklärte, warum die Wertschätzung der Mitarbeiter wichtig für den unternehmerischen Erfolg ist.
Der Paratriathlet Jens Troger hielt einen Motivationsvortrag über die Bedeutung des Setztens und Erreichens persönlicher und beruflicher Ziele.
Sebastian Klöß (Mitte) moderierte das Bürotrendforum. Links Werner Gottenströter, Geschäftsführer Wackerhagen. Rechts Uwe Sinde von Haworth.
Im Mai 2017 und November 2016 hatten die DIMBA-Akademie des PRIMA-VIER-Verlags und der Büromöbelexperte Haworth bereits ähnliche Bürotrendforen in Berlin veranstaltet. Das durchweg positive Feedback auf die Veranstaltungen legte eine Weiterführung des Konzeptes nahe. Dieses Mal fand die Informationsveranstaltung in der Schwanenburg zu Hannover statt. Mit dem Büroeinrichtungsexperten Wackerhagen war ein weiterer kompetenter Veranstaltungspartner an Bord.
Unter dem Motto „Modern Office – Büro im Wandel“ standen erneut die durch neue Arbeitsweisen, Digitalisierung und Flexibilisierung hervorgerufenen Veränderungen in der Büroarbeitswelt im Mittelpunkt.
Zutaten für das Büro der Zukunft
Der Architekt und Direktor von MATTER Büro für Architektur und Städtebau, André Schmidt, skizzierte Lösungsvorschläge und Möglichkeiten für die Gestaltung der Bürolandschaften von morgen. Diese müsse Space, Body und Mind, also Raum, Körper und Geist, zusammenbringen. Schmidt erklärte, er habe auch keine allgemeingültigen Lösungen für jedes Büro parat, sondern liefere nur die benötigten Zutaten, aus denen sich die Unternehmen die für sie passenden Rezepte selbst zusammenstellen können. Dazu gehören aus seiner Sicht unter anderem die Themenbereiche Pause, Kreativität, Flexibilität, Klima, Fokus (Licht) und Kommunikation (Akustik). Den Abschluss seines Vortrags bildete eine Vorschau auf die Bürobedarfsmesse Paperworld, die im Januar 2018 in Frankfurt am Main stattfinden wird. Dort wird sich eine Sonderschau unter dem Titel „The Good, The Bad & The Healthy“ mit der Gesundheit im Büro befassen.
Was Facility-Management für Unternehmen leisten kann
Anschließend erläuterte Jens Schlüter, Head of Facility Operations international bei der eBay Group Services GmbH, dass das Facility-Management dazu beitrage wie sich Unternehmen nach innen und nach außen präsentieren. Das FM müsse sich dahingehend ändern, dass die Serviceleistungen gegenüber dem Mitarbeiter im Vordergrund stehen und nicht die Immobilienbewirtschaftung. Bei eBay sei der Kampf um die Talente und die damit verbundene Mitarbeitermotivation und -bindung zentrales Thema. In der Summe gehe es um moderne Arbeitsplätze, die entsprechend innovativ zu betreiben sein. Das lasse sich vor allem über die Verbindung von Arbeitsplatzgestaltung (flexible, multifunktionale Flächen, Zonierung), Technik (mobile Devices) und Zusatzleistungen (Sportangebote, gemeinsame Mahlzeiten, Parkplätze etc.) realisieren.
Feelgood-Management ist der Schlüssel zum Erfolg
Monika Kraus-Wildegger, CEO von Goodplace.org, sprach über das Konzept Feelgood-Management. Ihr zufolge ist die unternehmensinterne Wertschätzung der Mitarbeiter der Schlüssel für jedes erfolgreiche Wirtschaften. Unter Wertschätzung seien nicht materielle Annehmlichkeiten wie Präsentkörbe oder Ähnliches zu verstehen, sondern viel eher immaterielle Leistungen wie Lob, Verantwortung, Transparenz und Spaß. Schon kleine Aufmerksamkeiten wie Lobkarten und positives Feedback seien enorm wichtig. Der Rahmen für gelingendes Feelgood-Management orientiere sich an den Prinzipien der Digitalisierung: Vernetzung, Offenheit, Partizipation und Agilität. Diese vier Punkte (das digitale Mindset) sollten immer zu einem Ziel führen: ungeplante Kommunikation. Denn durch diese entstehe Kreativität.
Wir sehen uns an der Ziellinie
Den abschließenden Beitrag des Abends lieferte der Paratriathlet Christian Troger. Er hielt einen Motivationsvortrag darüber, wie wichtig es ist, sich Ziele zu setzen und diese auch zu erreichen. Er präsentierte seine Lebensgeschichte von der Geburt ohne linkes Bein und Hüftpfanne an und schilderte seine berufliche Unzufriedenheit nach der Schule sowie daraus resultierende persönliche Probleme. Die Wende kam mit dem Besuch einer Ironman-Veranstaltung. Dort keimte der Gedanke zum Wandel. Er brauchte aber ein weiteres Jahr, um diesen Wandel zu beginnen. Ausschlaggebend war eine auf Papier geschriebene Aufforderung an sich selbst, inklusive Datum und dem Ziel, einen Ironman-Triathlon erfolgreich zu beenden. Als er dieses Ziel drei Jahre später schließlich erreichte, war das der Anfang einer herausragenden Karriere. Lernen konnte man von Christian Troger, dass das Setzen und Erreichen von Zielen, egal ob beruflich oder privat, die Lebensqualität und Zufriedenheit erheblich steigert.
Moderiert wurde die Veranstaltung von Sebastian Klöß, unter anderem Redakteur von Das Büro und OFFICE ROXX. Er konnte am Ende der Veranstaltung einige neue Aspekte, Ansätze und praktische Umsetzungen für eine zukünftige Büroarbeit zusammenfassen. Im Mittelpunkt der an diesem Nachmittag skizzierten neuen Büroarbeitswelt stand der gesunde und motivierte Mitarbeiter. Der Fokus sollte heute, so Klöß, verstärkt auf der Mitarbeitermotivation, der Raumgestaltung, dem War for Talents und dem Feelgood-Management liegen.
Im Anschluss an die aufschlussreichen Vorträge luden die Veranstalter zu einem Imbiss und Getränken ein. Viele Teilnehmer nutzten diese Möglichkeit, einander auszutauschen und miteinander zu netzwerken.
Auszüge aus der Präsentation von André Schmidt.
Auszüge aus der Präsentation von Jens Schlüter.
Auszüge aus der Präsentation von Monika Kraus-Wildegger.
