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Inwerk: Starte das neue Jahr mit top ergonomischen Büromöbeln.

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Inwerk: Starte das neue Jahr mit top ergonomischen Büromöbeln. Sonderaktion vom 08.01.–28.01.2024.

Bürotechnik

FlexWhere ist eine praktische Software-Applikation für Unternehmen, die flexibles Arbeiten leben. Abbildung: FlexWhere

Die Zukunft der Arbeitsplatzbuchung mit FlexWhere

In der heu­ti­gen, sich schnell ver­än­dern­den Arbeits­welt ist Fle­xi­bi­li­tät der Schlüs­sel zum Erfolg. Ein Kon­zept, das dies ermög­licht, ist Hot Des­king für hybri­des Arbei­ten. Dabei kann die Sof­t­­wa­re-Lösung Flex­Whe­re Unter­neh­men unterstützen.

Deskbird von Deskbird. Abbildung: Deskbird

Smarte Apps zur Buchung von Arbeitsplätzen

Inno­va­ti­ve Buchungs-Apps ermög­li­chen den Mit­ar­bei­ten­den in Zei­ten von Desk-Sha­ring und Flex Office einen schnel­len Über­blick über ver­füg­ba­re Arbeits­plät­ze und Bespre­chungs­räu­me. Mit nur einem Klick kön­nen sie die­se Arbeits­be­rei­che unmit­tel­bar buchen, sei es zur sofor­ti­gen Nut­zung oder für später.

DS55580 von Digitus. Abbildung: Assmann Electronic

Tools für die digitale Kollaboration

In der heu­ti­gen Arbeits­welt sind vir­tu­el­le Gesprä­che und die Zusam­men­ar­beit über Distan­zen hin­weg unver­zicht­bar. Wir stel­len drei Tools vor, mit denen Teams ihre Effi­zi­enz und Qua­li­tät der vir­tu­el­len Mee­tings und Kol­la­bo­ra­ti­on stei­gern können.

Durch asynchrone Kommunikation können örtliche und zeitliche Grenzen leicht überwunden werden. Abbildung: Linkedin Sales Solutions, Unsplash

Ganz ohne Grenzen: Zusammenarbeit dezentraler Teams

Dezen­tra­le Teams sehen sich mit zahl­rei­chen Her­aus­for­de­run­gen kon­fron­tiert – dar­un­ter die Gewähr­leis­tung effek­ti­ver Kol­la­bo­ra­ti­on trotz ver­schie­de­ner Zeit­zo­nen, Stand­or­te und Spra­chen. Anton Bol­len vom Video­­call-Sof­t­­wa­re-Anbie­­ter TechS­mith beschreibt die Vor­tei­le asyn­chro­ner Kommunikationsmethoden.

Hauptsitz der Ypsotec AG im schweizerischen Gremchen. Abbildung: Ypsotec, Canon

Präzisionsarbeit vom Fräsen bis zur Rechnungsstellung

Die kom­ple­xen Pro­zes­se von Kre­di­to­ren­rech­nun­gen stel­len Fir­men vor gro­ße Her­aus­for­de­run­gen – so auch bei Ypso­tec, ein Her­stel­ler von CNC-Dreh­­tei­­len und -Fräs­kom­po­nen­ten aus der Schweiz. Zur Opti­mie­rung sei­ner Rech­nungs­pro­zes­se setzt das Unter­neh­men auf die digi­ta­le Work­f­low-Lösung The­r­e­fo­re von Canon.

Timo Meißner, Geschäftsführer der Kindermann GmbH. Abbildung: Kindermann

Zum Kindermann-Jubiläum: Interview mit Timo Meißner

Das Tra­di­ti­ons­un­ter­neh­men Kin­der­mann fei­ert sein 162-jäh­ri­­ges Bestehen mit einem neu­en Mar­ken­auf­tritt und gro­ßen Ambi­tio­nen. Wir unter­hiel­ten uns mit Geschäfts­füh­rer Timo Meiß­ner über Par­tys, Part­ner und Pro­duk­te, die die New-Work-Welt unbe­dingt braucht.

Die Videocall-Lösung Webex by Cisco steht für die neue E-Klasse von Mercedes-Benz zur Verfügung. Abbildung: Mercedes-Benz AG

Mobile Office Experience: Videocalls im Auto

Mobi­les Arbei­ten wird durch die gemein­sa­me Lösung von Webex by Cis­co und Mer­ce­­des-Benz auf ein neu­es Level geho­ben. Denn direkt aus dem Fir­men­wa­gen an Video­calls teil­zu­neh­men erhöht die Fle­xi­bi­li­tät und ist zeit­spa­rend, wenn Frau oder Mann viel auf der Stra­ße unter­wegs ist.

Device-as-a-Service bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende. Abbildung: Adlon Intelligent Solutions

Der digitale Arbeitsplatz im DaaS-Abo

As-a-Ser­­vice-Model­­le haben zahl­rei­che Vor­tei­le. Unter ande­rem kön­nen Kos­ten gesenkt und die Fle­xi­bi­li­tät erhöht wer­den. Device-as-a-Ser­­vice (DaaS) ermög­licht es Unter­neh­men, kom­plet­te IT-Arbeits­­plä­t­­ze zu mie­ten. Die Exper­ten des IT-Diens­t­­leis­­ters Adlon erläu­tern die Vor­tei­le von DaaS.

Im Homeoffice oder im Büro – die Erreichbarkeit der Mitarbeitenden muss gewährleistet sein. Abbildung: iStock_1226232701, C4B

Lösungen für Unified Communications

Der Digi­ta­li­sie­rungs­schub der letz­ten Jah­re hat die orts­un­ab­hän­gi­ge und vir­tu­el­le Zusam­men­ar­beit vor­an­ge­trie­ben. Eine Vor­aus­set­zung für gelin­gen­de Wis­sens­ar­beit sind heu­te über­zeu­gen­de Unified-Communications(UC)-Lösungen. Der UC-Anbie­­ter C4B stellt wich­ti­ge Tools vor.

Das Telefon bleibt das beliebteste Kommunikationsmittel für den Kontakt mit Unternehmen. Abbildung: Andrea Piacquadio, Pexels

Enreach-Umfrage: So wird mit Unternehmen kommuniziert

Wie kon­tak­tie­ren Men­schen Unter­neh­men auf der Suche nach Infor­ma­tio­nen? Das woll­te der Anbie­ter von Kom­mu­ni­ka­ti­ons­lö­sun­gen Enreach wis­sen. Die Umfra­ge hat gezeigt, dass Tele­fon und E-Mail die am meis­ten genutz­ten Kanä­le für die Kon­takt­auf­nah­me sind – jedoch nicht die einzigen.

Wie neu: Generalüberholtes Canon-System der imageRUNNER-Advance ES-Serie. Abbildung: Canon

Ein weiteres Leben im Sinne der Kreislaufwirtschaft

Dass es nicht immer „flamm­neu“ sein muss, zeigt Canon mit sei­ner im Juni vor­ge­stell­ten image­RUN­­NER-ES-Serie. Die rund­erneu­er­ten Büro­kom­mu­ni­ka­ti­ons­sys­te­me ergän­zen das eta­blier­te Port­fo­lio und bestehen zu min­des­tens 90 Pro­zent aus gebrauch­ten Teilen.

ImageRUNNER-ADVANCE-Systeme und -Lösungen sind mit den neuesten Sicherheitsfunktionen ausgestattet. Abbildung Canon

Canon-Lösungen für sicheres Drucken

In einer hybri­den Arbeits­um­ge­bung ist es für Unter­neh­men eine Her­aus­for­de­rung, ihre Daten vor Fremd­zu­grif­fen zu schüt­zen. Canon Deutsch­land bie­tet digi­ta­le Sicher­heits­lö­sun­gen an, die die Ein­hal­tung von Vor­schrif­ten in jeder Pha­se des Doku­men­ten­le­bens­zy­klus gewährleisten.

Rechnungen auf Papier beeinträchtigen effiziente Rechnungsmanagementprozesse. Abbildung: OurTeam, Freepik

Rechnungen automatisieren: 5 Herausforderungen für Unternehmen

CFOs wid­men dem Pro­zess des Rech­nungs­ma­nage­ments mög­li­cher­wei­se zu wenig Auf­merk­sam­keit, wenn sie anneh­men, er lau­fe qua­si von selbst. Hilf­reich kann eine Auto­ma­ti­sie­rungs­soft­ware sein, sagt Lars Man­gels­dorf von Yokoy Deutsch­land. Er nennt fünf Lösungs­an­sät­ze für den Ein­satz einer sol­chen Software.

Die Eingabehelfer: Unsere Testkandidaten von Cherry, Inline und Bakker Elkhuizen. Abbildung: OFFICE ROXX

Im Redaktionstest: Tastaturen und Mäuse

Die Text­ein­ga­be per Spra­che ist in vie­len Büro­um­ge­bun­gen unprak­ti­ka­bel. Damit blei­ben Com­­pu­­ter-Tas­­ta­­tur und -Maus hoch im Kurs bei Office-Workern. Wir haben drei Tas­­ta­­tur-Maus-Kom­­bis auf ihre Taug­lich­keit für Büro & Co. getes­tet. Chris­ti­an Marx berichtet.

Cannyboard von In2Systems

Fokussiert konferiert: AV-Lösungen für kollaboratives Arbeiten

Hybri­de Kon­fe­ren­zen sind zum Stan­dard in moder­nen Arbeits­um­ge­bun­gen gewor­den. Wich­tig ist die pas­sen­de Aus­stat­tung für ein bar­rie­re­frei­es und gleich­be­rech­tig­tes kol­la­bo­ra­ti­ves Arbei­ten. Die­se drei AV-Lösun­­gen ermög­li­chen eine hybri­de Zusam­men­ar­beit auf hohem Niveau.

Podcasts sind eine gute Möglichkeit, neue Mitarbeitende zu gewinnen. Abbildung: Freepik

Mit Podcasts neue Mitarbeitende gewinnen

Der­zeit wird es für Unter­neh­men immer schwie­ri­ger, neue Mit­ar­bei­ten­de für sich zu fin­den. Die Suche nach poten­zi­el­len Bewer­bern erfolgt heu­te vor allem digi­tal. Dabei soll­ten Unter­neh­men krea­tiv sein, emp­feh­len die Exper­ten von Vide­vo. Sie erläu­tern, wie ein Pod­cast das rich­ti­ge Publi­kum erreicht.

Ordnung auf dem Schreibtisch und die Teilnahme an Videocalls per Klick. Logi Dock sorgt für nahtlose Zusammenarbeit im Homeoffice. Abbildung: Logitech

Smarte Kollaboration im Homeoffice

Hybri­des Arbei­ten ist ohne ent­spre­chen­de tech­ni­sche Aus­stat­tung nicht mög­lich. Gera­de im Home­of­fice ist ein unge­hin­der­ter Work­flow essen­zi­ell. Idea­ler­wei­se bleibt der Schreib­tisch dabei frei von Kabel­ge­wirr. Mit Logi Dock bie­tet Logi­tech eine All-in-one-Lösung, die naht­lo­se Kol­la­bo­ra­ti­on ermöglicht.

Wissensarbeit ist ohne WLAN schon lange nur noch schwer vorstellbar. Abbildung: Fauxels, Pexels

Siebte WLAN-Generation in den Startlöchern

Die sechs­te Gene­ra­ti­on der draht­lo­sen Daten­über­tra­gung gehört zur Stan­dard­aus­stat­tung im Büro. Doch die Nach­fol­ge­ge­nera­ti­on WLAN 7 steht schon bereit. Was sind die Unter­schie­de und lohnt sich schon jetzt ein Umstieg? Chris­ti­an Marx weiß mehr.

HP Color Laserjet 4302 FDW von HP.

Ökologisch drucken: Empfehlenswerte Office-Printer

Wer im Büro oder zu Hau­se nach­hal­tig dru­cken will, soll­te meh­re­re Fak­to­ren bei der Wahl des Dru­ckers berück­sich­ti­gen, zum Bei­spiel den Ener­­gie-, Toner- und Papier­ver­brauch. Wir stel­len drei Office-Prin­­ter vor, die als öko­lo­gi­sche Druck­lö­sun­gen eine gute Figur machen.

Ein dreifaches Hoch auf die Technik, ohne die moderne Büroarbeit nicht möglich wäre. Abbildung: Pavel Danilyuk, Pexels

Jubiläum für Bluetooth, Skype und PDF

2023 ist ein Jahr der Jubi­lä­en. Unter ande­rem las­sen sich die­se drei tech­ni­schen Lösun­gen fei­ern, die kaum noch aus dem Office weg­zu­den­ken sind: Blue­tooth, Video­te­le­fo­nie und PDF. Ein klei­ner Rück­blick von Chris­ti­an Marx.

MacOS oder Windows: Tipps für das passende Notebook

Vor der Anschaf­fung eines neu­en Note­books steht oft die Fra­ge: „Wel­ches Sys­tem passt zu mei­ner Arbeit?“ Mac- und Win­­dows-Note­­books unter­schei­den sich vor allem durch ihr Betriebs­sys­tem, was die Nut­zung im Arbeits­all­tag ent­schei­dend beein­flusst. Aber auch der Preis ist rele­vant für die Kaufentscheidung.

KI-Tools unterstützen das Zeitmanagement von Freelancern. Abbildung: DilokaStudio über Freepik

Wie Freelancer dank AI Zeit sparen

Immer mehr Free­lan­cer den­ken über die Nut­zung von AI-Tools nach oder nut­zen sie bereits. Mit gutem Grund, denn mit AI kann teil­wei­se viel Zeit gespart wer­den. Doch was steckt eigent­lich hin­ter der AI und ist der Nut­zen wirk­lich so groß? Die Exper­ten von Freepik ken­nen die Vor­tei­le von AI und und geben Tipps für die Nutzung.

Die Rally Bar Huddle ist speziell für Huddle- und kleine Räume geeignet. Abbildung: Logitech

Auf die Arbeitsplätze – fertig – los!

Egal, wo gear­bei­tet wird, eines muss gewähr­leis­tet sein: Die tech­ni­sche Aus­stat­tung muss rei­bungs­los funk­tio­nie­ren, damit Ideen umge­setzt wer­den kön­nen. Die Lösun­gen von Logi­tech sor­gen stets dafür, dass Arbeits­wel­ten fle­xi­bel blei­ben und Mit­ar­bei­ten­de naht­los unter­stützt werden.

Der Schweizer E-Commerce Report enthält wichtige Informationen zum Wachstum der Branche. Abbildung: Wichayada Su, Vecteezy

Die Schweizer lieben Online-Shopping

Die Zei­chen beim E-Com­­mer­ce-Markt in der Schweiz ste­hen wei­ter­hin auf Wachs­tum. Der Switz­er­land 2022 E-Com­­mer­ce Coun­try Report, her­aus­ge­ge­ben vom E-Com­­mer­ce- und Logis­­tik-Spe­­zia­­list Asen­dia, zeigt wich­ti­ge Trends und Fak­ten auf.

Die Qualität der Homeoffice-Arbeit wird von technischen und räumlichen Rahmenbedingungen beeinflusst. Abbildung: Malte Helmhold, Unsplash

Drei Aspekte für professionelle Videokonferenzen

Video­kon­fe­ren­zen sind zu einem wesent­li­chen Bestand­teil des Büro­all­tags gewor­den. Zugleich sind tech­ni­sche Män­gel sowie feh­len­des Wis­sen zur rich­ti­gen Akus­tik und Beleuch­tung immer noch weit ver­brei­tet. Die Exper­ten von Akus­tik­form beleuch­ten die essen­zi­el­len Fak­to­ren für erfolg­rei­che Videokonferenzen.

Werden ein paar zentrale Punkte beachtet, lässt sich Büroarbeit nachhaltiger gestalten. Abbildung: Free Photos.cc, Pexels

Tipps für ein nachhaltigeres Büro

Tech­ni­scher Fort­schritt und Digi­ta­li­sie­rung garan­tie­ren kei­ne nach­hal­ti­ge­re Büro­ar­beit. So liegt der Papier­ver­brauch pro Kopf heu­te etwa ein Vier­tel höher als 1990. Der Exper­te für Nach­hal­tig­keit und glo­ba­len Wan­del Prof. Dr. Chris­ti­an Berg gibt sie­ben Tipps für ein grü­ne­res Office.

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